Опыт работы в excel что написать

Microsoft Excel — инструмент №1 в работе

Excel – универсальное программное средство пакета MS Office предназначенное для работы с электронными таблицами. Функционал программы позволяет не только создавать, хранить, использовать информацию, но и решать куда более сложные аналитические задачи.

Знания персоналом базовых функций электронных таблиц – необходимое требование большинства современных компаний. В подавляющем количестве вакансий без опыта работы хотя-бы с основными формулами не обойтись – Excel своего рода лакмусовая бумажка определяющая компетентность сотрудника.

Почему на собеседовании так важны знания Excel? Дело в том, что любая организация стремиться к оптимизации временных затрат – это означает, что необходимо за короткий промежуток времени проанализировать, отфильтровать и консолидировать данные – разложить по полочкам и представить в более наглядной форме без особых усилий и глубоких математических познаний. Говоря о возможностях утилиты, стоит отметить, что они безграничны! Приложение значительно упрощает работу с числовой и символьной информацией, при осуществлением расчётов формул разной степени сложности (ВПР, СЦЕП, СУММЕСЛИ), использовании сводных таблиц, визуализации информации, построении диаграмм, блок-схем, написании макросов. О важности знания Excel красноречиво говорит тот факт, что программа неизменно входит в тройку лидеров популярности при заказе корпоративных курсов.

Устроиться на вакансию со знанием Excel? Легко!

Секрет любого собеседования в умении себя представить так, чтобы Вами заинтересовались и оценили по достоинству. Поэтому для успешного преодоления ступени отбора, следует как можно лучше подготовиться. В большинстве случаев «отсев» кандидатов происходит на основе резюме, по которому работодатель либо заинтересовывается, либо «отметает» потенциального работника. Этап «живой» встречи, как правило, показывает соответствует ли специалист тем представленным качествам. И здесь начинается самое интересное! Если с личностными характеристиками не до конца все понятно и работодатель может «сначала не просечь» даже проведя тестирование, то с профессиональными знаниями всё сразу становиться очевидным!

Оценка подготовки кандидата на собеседовании никогда не проходит без проверки базовых знаний компьютера, а именно программных средств пакета MS Office. По статистике каждый третий соискатель «проваливает» этот тест. С чем это связано и почему Excel вызывает сложность? Основная трудность заключается в том, что опытные работодатели кроме теоретического блока вопросов, в обязательном порядке дают тестовые задания на основе которых и производят отбор. И тут без практических навыков просто не обойтись. Эта часть интервью направлена на тестирование знаний по базовым функциям программы, а также по отработке основных формул расчёта, т.е. по той базе без которой невозможно успешная трудовая деятельность сотрудника. «Провал» происходит из-за неподготовленности соискателя, теоретически он может знать ответы на абсолютно все вопросы, но, когда дело доходит до демонстрации знаний, многие теряются и не могут решить элементарные задачи. Поэтому чтобы «не заблудиться в трёх соснах» функционала Excel, следует тщательно подготовиться. В первую очередь требуется знать: какие вопросы и задания чаще всего попадаются на собеседованиях?

Какие вопросы и задачи по Excel популярны на собеседованиях?

Педагоги наших курсов отличаются тем, что не «распыляются» на работу в школах и ВУЗах, где учебная программа далека от практики, а имеют многолетний стаж корпоративного обучения Excel именно организаций. Это даёт ценную информацию о том, какие функции программы чаще всего применяются фирмами, и соответственно на знание чего они будут делать акцент в ходе собеседования. Приводим ТОП 10 таких вопросов на знание Excel в порядке убывания популярности.

1. ВПР – функция позволяет решить задачи сравнения данных из разных таблиц и подгрузки информации из нескольких таблиц в одну.
2. Сводные таблицы – используются для отображения данных в более понятном виде, для выборки данных по критериям и для получения итогов.
3. СЦЕП, СЦЕПИТЬ – применяют для объединения данных из разных ячеек в одну. Например, выгрузка из 1С: Бухгалтерии размещает данные в одной ячейке и возникает задача разбить информацию по столбцам, а затем соединить то, что нужно.
4. СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН – эти функции суммируют не всё данные, а то, что удовлетворяет критерию.
5. СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН – позволяют подсчитать количество ячеек, соответствующих заданным критериям формулы.
6. Консолидация – инструмент позволяет собрать разрозненные однотипные данные в одну таблицу.
7. ЕСЛИОШИБКА – функция позволяет скрыть ошибочные данные и успешно пройти собеседование.
8. Промежуточные итоги – часто задействуют инструмент для получения итоговых сумм.
9. Условное форматирование – возможность применить требуемое форматирование только к данным, соответствующим тем или иным критериям.
10. ЕСЛИ – логическая функция проверки выполнения условия, использующаяся при решении «продвинутых» производственных задач.

Как проверить свои знания Excel и спать спокойно?

Как уже отмечалось ранее, чтобы заинтересовать работодателя, нужно показать все свои знания с наилучшей стороны, а без уверенности в себе и собственных силах это просто невозможно! Для того, чтобы чувствовать себя спокойным, нужно быть готовым ко всему и дальше большему. Поможет в этом Ваш верный друг – учебный центр «Альянс». На нашем сайте Вы можете проверить свою готовность к собеседованию по Microsoft Excel в любом формате: тесты, задачи, консультации.

Онлайн тестирование

Вариант для тех, кто желает получить быструю сводку своих знаний. Такой вариант позволит оценить свои умения по основным вопросам Excel и увидеть места, на которые нужно обратить внимание при дальнейшей подготовке, так как по результатам теста выводится разбор правильных ответов. У нас имеются несколько тестов по уровню сложности: базовые основы, расширенные возможности, эксперт.

Решение практических задач

Если Вы уже разобрались со своими сильными и слабыми сторонами, то в базе нашего сайта припасены практические тестовые задания, которые часто используются работодателями для проверки базовых знаний Excel. Задачи представляют собой кейсы на отработку вопросов и формул, входящих обязательный минимум знаний на собеседовании. Сначала нужно скачать файл с заданиями, а потом проверить себя загрузив файл с ответами.

Интервью с консультантом

Электронные таблицы не всем даются легко, поэтому для детальной проверки интересующих или вызывающих трудность вопросов, лучше всего обратиться к консультанту, знающему все тонкости программы и отрепетировать будущее интервью с работодателем. Консультант в выездном формате или онлайн не только смоделирует ход собеседования, но и объяснит трудные вопросы, поможет разобраться, даст практические советы, которые помогут успешно пройти тестирование у работодателя.

Интенсив подготовка Excel… Тяжело в учении – легко в трудоустройстве!

Что делать, если Вы прошли тестирование, результаты неутешительные, а собеседование «на носу»? Главное без паники! Всё решаемо, а главное в Ваших руках! И на этот случай на курсах «Альянс» есть решение – обучение Excel с репетитором, проводимое с выездом или онлайн, в зависимости от Ваших возможностей и предпочтений.

Преимущества индивидуальных занятий Excel видны невооруженным глазом:

Во-первых, экономность такого вида подготовки. Не нужно слушать всё подряд, как это происходит на групповых курсах, а можно взять хоть одно занятие. Индивидуальные уроки нацелены именно на результат теста и на те стороны, которые необходимо отработать – это гораздо экономнее нежели оплачивать обучение полностью и изучать, то в чём нет надобности.

Во-вторых, оперативность. К индивидуальному обучению Вы можете приступить сразу в день звонка. Групповые же занятия стартуют после набора группы слушателей, который может продлиться месяц, плюс сам период обучения. Оперативность крайне важна для «горящей» вакансии, на которую много претендентов и Вас пригласили на собеседование в ближайшие дни.

В-третьих, географическая доступность. Для таких занятий абсолютно не важно Ваше местоположение и даже страна проживания, ведь проходить подготовку с репетитором можно и онлайн.

В-четвертых, знание педагогом запросов работодателей. Индивидуальную подготовку ведёт преподаватель, обучающий персонал организаций более 20 лет, а потому отлично знает MS Excel, что востребовано в компаниях и какие вопросы будут на собеседовании.

Несмотря на все сложности электронных таблиц, всё решаемо! Главное вовремя поставить задачу и обратиться за помощью к надёжному наставнику. Курсы «Альянс» помогут подготовиться к собеседованию по Excel на «Ура»!

Поделиться:

Перечисление навыков MS Office в резюме похоже на то, что вы можете пользоваться мобильным телефоном:

Это очевидно.

Но если вы хорошо владеете Microsoft Office, недостаточно указать «MS Excel» в верхней части списка навыков вашего резюме. Менеджеры по найму хотят доказательств. Вот почему вам нужно уметь перечислять и описывать свои навыки, как мастер MOS.

Это руководство покажет вам:

• Список навыков Microsoft Office по программам.
• Как описать навыки Microsoft Office в резюме, чтобы доказать, что вы профессиональный пользователь MS.
• Указывать навыки работы с Microsoft Office в резюме — не лучшая идея.
• Как получить сертификат Microsoft Office и повысить свои шансы на работу.

1. Навыки Microsoft Office

Microsoft Office Suite, широко известный как Microsoft Office или просто Office, представляет собой набор инструментов для повышения производительности, используемых предприятиями по всему миру. Однако он используется не только для написания текстов в Word и создания таблиц в Excel. Этот пакет позволяет пользователям выполнять сотни сложных задач.

Верно⁠ — для некоторых вакансий требуются только базовые знания. Но для большинства должностей среднего и высокого уровня вам также необходимо знать несколько сложных функций.

MS Office состоит из:

• Microsoft Word: программа для обработки текстов, позволяющая писать и редактировать тексты. Он содержит набор полезных языковых инструментов и различные параметры доступности.
• Microsoft Excel: это программа для работы с электронными таблицами для организации данных и управления ими.
• Microsoft Powerpoint: воплощает ваши идеи в жизнь в виде презентаций и позволяет создавать дизайны, анимацию слайдов, 3D-модели и значки.
• Microsoft Outlook: это ваша электронная почта, календарь и список контактов.
• Microsoft OneNote: цифровая записная книжка, которая помогает собирать информацию в виде текста, рисунков, вырезок с экрана и даже аудиофайлов.

Microsoft Office Suite предлагает программы, которые можно использовать как в веб-браузере, так и на компьютере.

Две старые добрые вещи ниже теперь можно использовать только на ПК:

• Microsoft Access:  система управления базами данных, из которой можно напрямую подключаться к другим приложениям и базам данных.
• Microsoft Publisher:  инструмент макета, который позволяет пользователям стилизовать тексты, изображения, границы и т. д.

Компании очень часто используют Microsoft Office 365 Business с Microsoft Teams и другими приложениями, такими как Microsoft OneDrive и Microsoft SharePoint, которые упрощают командную работу.

Тем не менее, когда в объявлении о вакансии говорится «навыки Microsoft Office», они, вероятно, имеют в виду этот квартет: MS Word, Excel, PowerPoint и Outlook:

Навыки Microsoft Office

• Создание электронной таблицы
• Создание таблиц
• Создание сводных таблиц
• Запуск и создание макросов
• Анализ данных
• Визуализация данных
• Проверка данных
• Создание документов
• Управление таблицами содержания
• Подготовка документов к печати
• Вычитка и редактирование копии
• Создание слайд-шоу
• Встраивание видео и изображений

Введите классическую модную фразу для резюме:

Владею Microsoft Office

Опыт работы с Microsoft Office обычно означает, что вы можете использовать MS Word для редактирования текстовых документов, создания шаблонов и автоматизации создания оглавлений. Знание Excel означает запуск и создание функций, сводных таблиц и диаграмм. Кроме того, вы можете создавать слайд-шоу в PowerPoint.

Это теория. На практике большинство кандидатов чувствуют себя обязанными использовать эту фразу в своем резюме, не имея возможности сделать что-то большее, чем обращаться с электронными таблицами как с таблицами и писать отчет в Word.

Вот что делать вместо этого:

Как описать знание Microsoft Office в резюме

Свободное владение Microsoft Word, знание Microsoft Excel — это можно сформулировать по-разному в вашем резюме, но вы должны помнить, что это означает нечто большее, чем просто редактирование текста или суммирование ячеек.

Так что, если у вас есть только эти базовые навыки работы с Microsoft Office —

Оставьте их. Почему?

Во-первых, все знают основы офисного пакета. Это основное ноу-хау.

Во-вторых, вы можете запутать рекрутера. Они видят знание Excel и думают: макросы, сводные таблицы и ВПР. Что вы думаете: добавление строки, форматирование таблицы и удаление дубликатов.

Если вам зададут об этом вопрос или, того хуже, практическое задание, вы окажетесь лжецом. А это означает мгновенное «Нет, спасибо».

Так что берегите свою репутацию и не перечисляйте навыки работы с Microsoft Office, которыми вы обладаете лишь базовыми знаниями.

Когда еще указание MS Office в резюме является плохим решением?

Когда очевидно, что ты можешь это использовать.

Вам не нужно упоминать MS Office, если вы профессионал в области высоких технологий.

Или если вы ищете работу, которая, вероятно, не потребует навыков MS Office, например, уход за больными, графический дизайн или, скажем, актерское мастерство.

Теперь давайте проверим, что на самом деле означает знание Microsoft Office:

Навыки Microsoft Word

• Настройка страницы
• Форматирование текста
• Редактирование
• Создание шаблонов
• Текстовые поля
• СмартАрт
• Быстрый доступ
• Заголовок и лента
• Проверка орфографии
• Проверка грамматики

Навыки Microsoft Excel

• Таблицы
• Рабочие тетради
• Формулы
• Связывание данных
• Сводные таблицы
• Графики
• Анализ данных
• Макросы и автоматизация (VBA)
• Заявления ЕСЛИ
• Проверка достоверности данных

Навыки Microsoft Powerpoint

• Дизайн презентации
• Шаблоны
• Пользовательские слайды
• Анимация
• Рукописи
• Создание графиков и диаграмм
• Устранение неполадок с презентациями

Навыки Microsoft Outlook

• Навигация
• Архивация
• Назначение задач
• Распределение задач
• Настройка параметров электронной почты
• Фильтры электронной почты
• Управление календарем
• Планирование

Все эти технические навыки требуют здоровой дозы более мягких навыков:

• Ввод данных
• Анализ данных
• Аналитические навыки
• Письменное сообщение
• Сотрудничество
• Работа в команде
• Обмен документами
• Дизайн

Видеть? Это очень много умений. И если вы можете отметить только некоторые из этих пунктов для каждого компонента MS Office, это означает, что вы не владеете им.

Уровни владения Microsoft Office

Владение MS Office иногда описывается с точки зрения уровней владения: начальный, средний, продвинутый. Самый нижний уровень позволяет пользователям открывать или создавать документы, вводить или обновлять информацию. Промежуточные пользователи смогут вносить массовые изменения или операции. Опытные пользователи должны иметь возможность запускать макросы и создавать свои собственные, использовать функцию ВПР и сводные таблицы.

В Word они смогут добавлять мультимедиа и создавать автоматические оглавления. Как видите, разные инструменты представляют собой разные уровни сложности. Кроме того, рекрутеры не очень любят самооценку, поэтому лучше пропустить уровни квалификации и объяснить, что именно вы можете сделать.

2. Как перечислить навыки Microsoft Office в резюме

1. Поместите свои навыки MS Office в раздел навыков резюме.
2. Перечислите только те способности, которыми вы действительно обладаете.
3. Включите самые передовые навыки в свой раздел опыта резюме.
4. Используйте маркеры, чтобы описать свои достижения.
5. Покажите результаты своей работы и оцените свой успех.
6. Не хвастайтесь своим знанием MS Word, если только это не требуется в объявлении о вакансии.
7. Будьте конкретны и справедливы в своей самооценке.

Посмотрите пример ниже, чтобы лучше понять, что мы имеем в виду:

ПРАВИЛЬНО

Создание сводных таблиц Excel для сбора ключевых данных и отчетов компании. Разработал набор полезных макросов Excel, которые автоматизировали ручные процессы и повысили производительность команды на 20%. Использовали формулы Excel для добавления необходимого форматирования в электронные таблицы отчетов и сократили излишки на 25%. Разработал процедуру управления магазином в Excel, которая автоматизировала процесс анализа доходов.

Почему этот пример работает так хорошо?

Во- первых, наш кандидат составил основной список всех навыков MS Office, которыми он обладал.

Затем внимательно прочитайте предложение о работе и выделите важные навыки.

Наконец, они выбрали только те навыки из основного списка, которые соответствовали описанию работы.

Совет профессионала: еще одна причина, по которой вам следует адаптировать свое резюме к объявлению о работе? Системы отслеживания кандидатов (ATS). Сегодня многие компании используют его для сканирования резюме кандидатов на наличие навыков. Навыки MS Office в объявлении о вакансии почти всегда упоминаются в настройках АТС.

3. Курсы и сертификаты MS Office

LinkedIn перечисляет науку о данных, бизнес-анализ, письмо и редактирование среди 25 основных навыков, которые больше всего нужны компаниям в 2021 году. Это означает, что базового понимания MS Office недостаточно.

Если вы хотите официально продемонстрировать свое знание Microsoft Office, доказать свои продвинутые навыки и повысить свои шансы на получение приглашения на собеседование, подумайте о том, чтобы присоединиться к одной из программ сертификации Microsoft Office.

К ним относятся:

• Специалист по Microsoft Office (MOS)
• Специалист по Microsoft Office (MOS) Эксперт
• Специалист по Microsoft Office (MOS) Master

Все программы заканчиваются выпускным экзаменом и сертификацией.

Существует также множество онлайн-курсов по MS Office (попробуйте Udemy, Coursera или Skillshare).

Заключение

Вот краткий обзор того, как указать свои навыки работы с MS Office в резюме:

• Следуйте основному списку всех навыков Microsoft Office, чтобы начать. Выберите навыки, которые имеют отношение к вашей будущей должности.
• Докажите свои навыки в описании работы. Покажите рекрутеру, как вы их используете на практике и чего вы добились благодаря им.
• Если вы не «владеете MS Office», не говорите об этом в резюме. Честно говорите об уровне своих навыков.
• Рассмотрите возможность получения сертификата Microsoft Office. Это поможет вам выделиться среди других кандидатов.

Как указать знание Microsoft Office в резюме [и нужно ли это делать]

Программы Microsoft Office прочно вошли в нашу жизнь. Владение ими воспринимается уже как должное. Но немногим известно, что помимо популярных текстового и табличного процессоров, в пакет входит еще ряд полезных решений. А умение работать с данным софтом предоставляет кандидатам дополнительные баллы при трудоустройстве.

Разберемся, как правильно указать знание Майкрософт Офис в резюме.

---

Содержание

• Какие приложения входят в офисный пакет
• Обязательно ли указывать в резюме Microsoft Office
• Основные правила указания Майкрософт Офис в резюме
• Коротко о главном

Увидели интересную вакансию, но нет времени на составление резюме? Воспользуйтесь онлайн-конструктором — это быстро и удобно:

Какие приложения входят в офисный пакет

Большинство пользователей продуктов компании уверены, что в состав Microsoft Office входят только Word, Excel и PowerPoint. На самом деле офисный пакет включает еще много интересных программ.

Самые популярные приложения Майкрософт Офис:

• Ворд – всем известный текстовый редактор. Предназначен для создания и форматирования документов.
• Excel – электронные таблицы. Используются для проведения вычислительных операций, анализа, структурирования информации, а также обработки больших объёмов данных.
• Outlook – персональный органайзер. Предоставляет одновременный доступ к календарю, списку задач, записной книге, электронной почте.
• PowerPoint – удобная программа для оформления презентаций. Здесь можно разрабатывать проекты с нуля или использовать готовые шаблоны.
• InfoPath – приложение для создания форм ввода данных. Упрощает задачу по сбору и обработке информации.
• Publisher – настольная издательская система. Используется для подготовки публикаций. В отличие от ворда, здесь основное внимание уделяется не оформлению текста, а разметке страницы.
• Access – система управления базами данных. С ее помощью можно создавать SQL-запросы, выстраивать связи с внешними таблицами и БД, формировать отчеты.

Эти приложения Microsoft Office используются чаще всего. Владение остальными программами также может понадобиться при заполнении CV, но только при условии, что их знание обозначено в вакансии.

Обязательно ли указывать в резюме Microsoft Office

Чем больше компетенций вы укажете в своей анкете, тем лучше. Но есть ситуации, в которых стоит отказаться от включения в профессиональные навыки знание продуктов MS Office:

• Из всех офисных приложений вы владеете только Word. С этим популярным текстовым редактором умеет работать каждый школьник. Поэтому такой навык в гордом одиночестве будет выглядеть смешно.
• Вы претендуете на позицию, в функционал которой не входит работа в Офисе и с компьютером в принципе. Наверняка рекрутер удивится, если претендент на должность столяра или каменщика пришлет анкету, включающую владение продуктами корпорации Microsoft.
• Вы специалист в области высоких технологий. «PowerPoint», «Word», «Outlook» в резюме физика-конструктора, агроинформатика или гейм-дизайнера будут смотреться как минимум странно.
• Вы знакомы с приложениями лишь поверхностно. Например, подавляющее большинство россиян использует Excel как удобную программу для заполнения таблиц. Если вы относите себя к данной категории, откажитесь от указания этого навыка. Вдруг HR решит проверить ваш уровень владения программой и попросит составить сводную таблицу или формулу с двумя переменными…

Теперь перечислим ситуации, когда можно и нужно отметить знание Microsoft Office в резюме:

• Этот навык обозначен в вакансии. Если в объявлении работодателя прямым текстом написано, что требуется знание Майкрософт Офис или какого-то отдельного софта из пакета, то здесь нет других вариантов. Если не уверены в собственных силах, вернитесь к процессу трудоустройства после изучения нужных программ. В интернете есть много бесплатных онлайн-курсов для освоения офисных приложений.
• Владение MS Office не указано в вакансии, но объективно вы понимаете, что оно вам пригодится. Например, если вы устраиваетесь на позицию помощника руководителя, то без Microsoft Outlook вам придется туго.
• Знание Майкрософт Офис не прописано в объявлении работодателя, но в готовом резюме осталось свободное место. Добавьте 2-3 программы. Так вы уберете ощущение пустоты в документе и заодно продемонстрируете свою разносторонность.

Прием из последнего пункта разрешается применять только действительно уверенным пользователям Microsoft. Лучше не включать этот навык, если ваши умения ограничиваются лишь созданием или просмотром документа.

Основные правила указания Майкрософт Офис в резюме

А сейчас мы расскажем, как указать знание программ Microsoft Office таким образом, чтобы это произвело на потенциального работодателя положительное впечатление.

Правильно выбирайте раздел

Если владение Майкрософт Офис обозначено в вакансии или имеет непосредственное отношение к вашим будущим должностным обязанностям, указывайте его в блоке «Навыки».

По возможности попробуйте интегрировать это умение в блок с релевантным опытом. Так потенциальный работодатель поймет, что вы не просто хорошо разбираетесь в офисных приложениях, но и добиваетесь с их помощью реальных результатов.

Соискателям, прошедшим обучающие программы по Майкрософт Офис, обязательно нужно разместить информацию о наличии соответствующего сертификата в разделе «Курсы».

Обозначьте уровень владения

При устройстве на позицию, где работа с MS Office относится к ключевым навыкам, проставьте уровень владения. Всего их 4: начальный, базовый, опытный и профессиональный.

Только пишите честно. Почему? Во-первых, заявленную информацию придется подтвердить. Во-вторых, для освоения большинства приложений не потребуется много времени. Если соискатель подойдет по остальным критериям, но не слишком хорошо владеет какой-то офисной программой, наверняка работодатель закроет глаза на этот пробел.

Подбирайте формулировки

HR-специалисты отдают предпочтение кандидатам, анкеты которых содержат конкретику. Если вы просто внесете в резюме заезженные фразы вроде «уверенный пользователь ПК MS Office» или «Internet, Майкрософт 365», это ни о чем не расскажет нанимающему менеджеру. Во избежание недопониманий, лучше четко обозначить продукты, которыми владеете.

При указании знания программ Майкрософт Офис лучше сделать ставку на конкретику. Опишите программы и обозначьте уровень владения ими.

Кроме того, чтобы усилить визуализацию раздела с профессиональными навыками, постарайтесь сократить название программ до 1-2 слов и перечисляйте скилы с помощью маркированного списка.

При устройстве на некоторые должности требуется более подробное раскрытие владения программами Microsoft Office в резюме. Например, претендентам на позицию финансового аналитика имеет смысл написать не просто «Excel», а «разбить» этот навык на несколько более конкретных пунктов:

преобразование данных;
создание макросов;
финансовые формулы;
спарклайны;
аналитический баланс.

Соискателям на должность секретаря вместо MS Outlook можно написать «объединение аккаунтов», «планирование», «распределение задач», «email-настройки».

Подведем итоги

Знание Майкрософт Офис в резюме однозначно предоставит вам дополнительное преимущество при трудоустройстве. Только пишите о данном навыке, если действительно уверенно им владеете. Информацию о том, что вы «продвинутый пользователь Microsoft Office» и «хорошо разбираетесь в Excel», лучше не размещать. Ведь как и любые другие заявленные в анкете hard skills, умение работать с офисным пакетом будет тщательно проверено в ходе последующих испытаний.

Автор статьи

Марина Галенкова

Высшее юридическое образование. Специалист в сфере управления персоналом, карьерный консультант. Основное направление деятельности ‒ аттестация и повышение квалификации сотрудников. Приняла участие в разработке интерактивного онлайн-курса в формате SCORM для крупной строительной компании. Использует вовлекающие техники, повышающие мотивацию персонала и помогающие лучше усвоить учебный материал.

МЕГАподборка компетенций

И что делать, если вы подписали NDA

Базовый уровень владения Excel

Спойлер: в конце небольшой тест на определение уровня владения Excel.

Большинство работодателей по умолчанию предполагают, что их сотрудники умеют работать в Excel. На деле это далеко не так. Excel для многих тёмная лошадка.
Конечно, все мы так или иначе сталкивались с этой программой, что-то в ней считали, какие-то кнопочки нажимали. Но как оценить именно уровень владения программой?
Сегодня попробуем объяснить, что мы подразумеваем под базовым уровнем владения Excel.

Вы ориентируетесь в базовых понятиях программы и используете в работе правильную терминологию
Понимаете, что такое книга, лист, ячейка в Excel. Понимаете, что такое рабочая область, строки и столбцы. Знаете, где находится строка формул, строка состояний и т.д.

При работе вы пользуетесь горячими клавишами.
Это значит, что вы пользуетесь не только мышкой, когда делаете банальные операции, но и горячими кнопка, а-ля “Ctrl+C” / “Ctrl+V” и т.д.

Вы умеете пользоваться простыми формулами и функциями
То есть вы не просто вбиваете математические формулы вручную, а знаете, как сделать, например, суммирование или округление с помощью Excel.

Вы умеете сортировать данные
Вы знаете, как сделать так, чтобы быстро отсортировать данные по столбцу или строке, по цвету, значению и т.д.

Вы знаете, как сделать таблицу в Excel
Не только знаете, но и умеете с ней работать.

Вы умеете форматировать данные
Умеете менять шрифт, размер текста. Знаете как залить фон ячейки. Умеете выравнивать текст и т.д.

Вы умеете делать диаграммы
И знаете, какой тип диаграммы подходит для той или иной визуализации.

Это минимальный перечень владения программой. Тот самый базовый уровень.
Предлагаем вам пройти небольшой тест, чтобы определить, владеете ли вы базовыми навыками работы в Excel.

Если ваш результат 4-5 баллов — поздравляем! Можно предположить, что вы обладаете основными базовыми знаниями в Excel. Если ваш результат 0-3 балла — не расстраивайтесь. Возможно, вам просто нужно систематизировать ваши знания.

Прошли? Результат не утешительный? Без паники!

У нас в Effema есть замечательный курс «Microsoft Excel: от базовых навыков до продвинутых”. Всего за 5 недель вы станете уверенным пользователем Excel. Обещаем!
Приходите учиться!

Источник

Финансы в Excel

Уровни подготовки пользователей

Подробности Создано 29 Апрель 2011

В требованиях к офисным сотрудникам часто упоминается фраза «опытный пользователь Excel». Это же все пишут в своих резюме. И, наверное, имеют на это основание. Ведь никаких официальных разрядов по владению программными продуктами для экономистов нет (не считая, конечно, сертификации Microsoft – но это отдельная тема). Предлагаем следующую шкалу уровней подготовки специалистов по работе с электронными таблицами (каждый следующий уровень включает навыки предыдущего):

1. Новичок. Владеет формулами на уровне простых арифметических операций. Умеет вводить числа, изменять шрифт, цвет и размер ячеек.
2. Практик. Для консолидации данных на одном листе использует функцию SUM. Умеет удалять, добавлять, скрывать столбцы и строки, пользуется автофильтром. При форматировании активно применяет рамки, выравнивание текста и примечания. Числовой формат настраивает через кнопки ленты или панелей инструментов. Может построить простую диаграмму. Копирует ячейки обычно при помощи перетаскивания мышью.
3. Специалист. Применяет условные функции IF, SUMIF. Способен написать формулу с двумя-тремя уровнями вложенности скобок. Свободно использует адресацию между разными листами и рабочими книгами. Понимает различия между формулой и значением, хранящимся в ячейке. Старается не только получить результат, но и красиво оформить отчет стандартными методами форматирования.
4. Профессионал. Работает с большими объемами данных, применяя функции VLOOKUP, SUMPRODUCT, SUBTOTAL. При написании формул всегда заранее определяет тип ссылок через абсолютную или относительную адресацию. Применяет имена для ячеек и диапазонов. Множество операций производит при помощи клавиатуры. При оформлении внешнего вида отчета часто использует диалог «Формат ячейки» вместо панелей инструментов. Применяет в работе условное форматирование, списки, группировки, сводные таблицы и диаграммы. Знает все настройки графиков для получения наилучшего визуального эффекта.
5. Эксперт. Свободно применяет формулы с вычисляемой адресацией ячеек: OFFSET, INDIRECT, а также функции обработки массивов . Применяет как A1, так и R1C1-адресацию ячеек – в зависимости от задачи. Имеет общее представление об объектной модели Excel, понимает логику действия стандартных расчетных процедур электронных таблиц, а также итерационных вычислений. При отсутствии решения стандартными методами способен написать сложную пользовательскую функцию на VBA.

Дополнительно можно выделить еще такой тип как Программист. Этот специалист способен создать сложный программный код VBA с применением диалогов пользовательского интерфейса, но общие навыки работы с электронными таблицами у него могут быть на уровне Практика.

Источник

Как указать навыки Microsoft Office в резюме в 2022 году

Перечисление навыков MS Office в резюме похоже на то, что вы можете пользоваться мобильным телефоном:

Но если вы хорошо владеете Microsoft Office, недостаточно указать «MS Excel» в верхней части списка навыков вашего резюме. Менеджеры по найму хотят доказательств. Вот почему вам нужно уметь перечислять и описывать свои навыки, как мастер MOS.

Это руководство покажет вам:

• Список навыков Microsoft Office по программам.
• Как описать навыки Microsoft Office в резюме, чтобы доказать, что вы профессиональный пользователь MS.
• Указывать навыки работы с Microsoft Office в резюме — не лучшая идея.
• Как получить сертификат Microsoft Office и повысить свои шансы на работу.

1. Навыки Microsoft Office

Microsoft Office Suite, широко известный как Microsoft Office или просто Office, представляет собой набор инструментов для повышения производительности, используемых предприятиями по всему миру. Однако он используется не только для написания текстов в Word и создания таблиц в Excel. Этот пакет позволяет пользователям выполнять сотни сложных задач.

Верно⁠ — для некоторых вакансий требуются только базовые знания. Но для большинства должностей среднего и высокого уровня вам также необходимо знать несколько сложных функций.

MS Office состоит из:

• Microsoft Word: программа для обработки текстов, позволяющая писать и редактировать тексты. Он содержит набор полезных языковых инструментов и различные параметры доступности.
• Microsoft Excel: это программа для работы с электронными таблицами для организации данных и управления ими.
• Microsoft Powerpoint: воплощает ваши идеи в жизнь в виде презентаций и позволяет создавать дизайны, анимацию слайдов, 3D-модели и значки.
• Microsoft Outlook: это ваша электронная почта, календарь и список контактов.
• Microsoft OneNote: цифровая записная книжка, которая помогает собирать информацию в виде текста, рисунков, вырезок с экрана и даже аудиофайлов.

Microsoft Office Suite предлагает программы, которые можно использовать как в веб-браузере, так и на компьютере.

Две старые добрые вещи ниже теперь можно использовать только на ПК:

• Microsoft Access: система управления базами данных, из которой можно напрямую подключаться к другим приложениям и базам данных.
• Microsoft Publisher: инструмент макета, который позволяет пользователям стилизовать тексты, изображения, границы и т. д.

Компании очень часто используют Microsoft Office 365 Business с Microsoft Teams и другими приложениями, такими как Microsoft OneDrive и Microsoft SharePoint, которые упрощают командную работу.

Тем не менее, когда в объявлении о вакансии говорится «навыки Microsoft Office», они, вероятно, имеют в виду этот квартет: MS Word, Excel, PowerPoint и Outlook:

Навыки Microsoft Office

• Создание электронной таблицы
• Создание таблиц
• Создание сводных таблиц
• Запуск и создание макросов
• Анализ данных
• Визуализация данных
• Проверка данных
• Создание документов
• Управление таблицами содержания
• Подготовка документов к печати
• Вычитка и редактирование копии
• Создание слайд-шоу
• Встраивание видео и изображений

Введите классическую модную фразу для резюме:

Владею Microsoft Office

Опыт работы с Microsoft Office обычно означает, что вы можете использовать MS Word для редактирования текстовых документов, создания шаблонов и автоматизации создания оглавлений. Знание Excel означает запуск и создание функций, сводных таблиц и диаграмм. Кроме того, вы можете создавать слайд-шоу в PowerPoint.

Это теория. На практике большинство кандидатов чувствуют себя обязанными использовать эту фразу в своем резюме, не имея возможности сделать что-то большее, чем обращаться с электронными таблицами как с таблицами и писать отчет в Word.

Вот что делать вместо этого:

Как описать знание Microsoft Office в резюме

Свободное владение Microsoft Word, знание Microsoft Excel — это можно сформулировать по-разному в вашем резюме, но вы должны помнить, что это означает нечто большее, чем просто редактирование текста или суммирование ячеек.

Так что, если у вас есть только эти базовые навыки работы с Microsoft Office —

Оставьте их. Почему?

Во-первых, все знают основы офисного пакета. Это основное ноу-хау.

Во-вторых, вы можете запутать рекрутера. Они видят знание Excel и думают: макросы, сводные таблицы и ВПР. Что вы думаете: добавление строки, форматирование таблицы и удаление дубликатов.

Если вам зададут об этом вопрос или, того хуже, практическое задание, вы окажетесь лжецом. А это означает мгновенное «Нет, спасибо».

Так что берегите свою репутацию и не перечисляйте навыки работы с Microsoft Office, которыми вы обладаете лишь базовыми знаниями.

Когда еще указание MS Office в резюме является плохим решением?

Когда очевидно, что ты можешь это использовать.

Вам не нужно упоминать MS Office, если вы профессионал в области высоких технологий.

Или если вы ищете работу, которая, вероятно, не потребует навыков MS Office, например, уход за больными, графический дизайн или, скажем, актерское мастерство.

Теперь давайте проверим, что на самом деле означает знание Microsoft Office:

Навыки Microsoft Word

• Настройка страницы
• Форматирование текста
• Редактирование
• Создание шаблонов
• Текстовые поля
• СмартАрт
• Быстрый доступ
• Заголовок и лента
• Проверка орфографии
• Проверка грамматики

Навыки Microsoft Excel

• Таблицы
• Рабочие тетради
• Формулы
• Связывание данных
• Сводные таблицы
• Графики
• Анализ данных
• Макросы и автоматизация (VBA)
• Заявления ЕСЛИ
• Проверка достоверности данных

Навыки Microsoft Powerpoint

• Дизайн презентации
• Шаблоны
• Пользовательские слайды
• Анимация
• Рукописи
• Создание графиков и диаграмм
• Устранение неполадок с презентациями

Навыки Microsoft Outlook

• Навигация
• Архивация
• Назначение задач
• Распределение задач
• Настройка параметров электронной почты
• Фильтры электронной почты
• Управление календарем
• Планирование

Все эти технические навыки требуют здоровой дозы более мягких навыков:

• Ввод данных
• Анализ данных
• Аналитические навыки
• Письменное сообщение
• Сотрудничество
• Работа в команде
• Обмен документами
• Дизайн

Видеть? Это очень много умений. И если вы можете отметить только некоторые из этих пунктов для каждого компонента MS Office, это означает, что вы не владеете им.

Уровни владения Microsoft Office

Владение MS Office иногда описывается с точки зрения уровней владения: начальный, средний, продвинутый. Самый нижний уровень позволяет пользователям открывать или создавать документы, вводить или обновлять информацию. Промежуточные пользователи смогут вносить массовые изменения или операции. Опытные пользователи должны иметь возможность запускать макросы и создавать свои собственные, использовать функцию ВПР и сводные таблицы.

В Word они смогут добавлять мультимедиа и создавать автоматические оглавления. Как видите, разные инструменты представляют собой разные уровни сложности. Кроме того, рекрутеры не очень любят самооценку, поэтому лучше пропустить уровни квалификации и объяснить, что именно вы можете сделать.

2. Как перечислить навыки Microsoft Office в резюме

1. Поместите свои навыки MS Office в раздел навыков резюме.
2. Перечислите только те способности, которыми вы действительно обладаете.
3. Включите самые передовые навыки в свой раздел опыта резюме.
4. Используйте маркеры, чтобы описать свои достижения.
5. Покажите результаты своей работы и оцените свой успех.
6. Не хвастайтесь своим знанием MS Word, если только это не требуется в объявлении о вакансии.
7. Будьте конкретны и справедливы в своей самооценке.

Посмотрите пример ниже, чтобы лучше понять, что мы имеем в виду:

ПРАВИЛЬНО

Создание сводных таблиц Excel для сбора ключевых данных и отчетов компании. Разработал набор полезных макросов Excel, которые автоматизировали ручные процессы и повысили производительность команды на 20%. Использовали формулы Excel для добавления необходимого форматирования в электронные таблицы отчетов и сократили излишки на 25%. Разработал процедуру управления магазином в Excel, которая автоматизировала процесс анализа доходов.

Почему этот пример работает так хорошо?

Во- первых, наш кандидат составил основной список всех навыков MS Office, которыми он обладал.

Затем внимательно прочитайте предложение о работе и выделите важные навыки.

Наконец, они выбрали только те навыки из основного списка, которые соответствовали описанию работы.

Совет профессионала: еще одна причина, по которой вам следует адаптировать свое резюме к объявлению о работе? Системы отслеживания кандидатов (ATS). Сегодня многие компании используют его для сканирования резюме кандидатов на наличие навыков. Навыки MS Office в объявлении о вакансии почти всегда упоминаются в настройках АТС.

3. Курсы и сертификаты MS Office

LinkedIn перечисляет науку о данных, бизнес-анализ, письмо и редактирование среди 25 основных навыков, которые больше всего нужны компаниям в 2021 году. Это означает, что базового понимания MS Office недостаточно.

Если вы хотите официально продемонстрировать свое знание Microsoft Office, доказать свои продвинутые навыки и повысить свои шансы на получение приглашения на собеседование, подумайте о том, чтобы присоединиться к одной из программ сертификации Microsoft Office.

К ним относятся:

• Специалист по Microsoft Office (MOS)
• Специалист по Microsoft Office (MOS) Эксперт
• Специалист по Microsoft Office (MOS) Master

Все программы заканчиваются выпускным экзаменом и сертификацией.

Существует также множество онлайн-курсов по MS Office (попробуйте Udemy, Coursera или Skillshare).

Заключение

Вот краткий обзор того, как указать свои навыки работы с MS Office в резюме:

• Следуйте основному списку всех навыков Microsoft Office, чтобы начать. Выберите навыки, которые имеют отношение к вашей будущей должности.
• Докажите свои навыки в описании работы. Покажите рекрутеру, как вы их используете на практике и чего вы добились благодаря им.
• Если вы не «владеете MS Office», не говорите об этом в резюме. Честно говорите об уровне своих навыков.
• Рассмотрите возможность получения сертификата Microsoft Office. Это поможет вам выделиться среди других кандидатов.

Источник

Микки Пользователь Сообщений: 3280 Регистрация: 24.12.2012	Читаю резюме и вижу следующий текст :     ПК — продвинутый пользователь, глубокое знание Excel (сводные таблицы, ВПР, ПСТР, массивы, внешние источники данных);     Причем приличная телекоммкникцационная компания … а что у них тогда неглубокое ?     разделить/сложить/умножить?

dobcity Пользователь Сообщений: 102 Регистрация: 01.01.1970	неглубокое — это уметь его запустить))

Sameer Пользователь Сообщений: 99 Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Микки}{date=26.02.2010 04:33}{thema=Оффтоп резюме про знания экселя}{post}Читаю резюме и вижу следующий текст :     ПК — продвинутый пользователь, глубокое знание Excel (сводные таблицы, ВПР, ПСТР, массивы, внешние источники данных);     Причем приличная телекоммкникцационная компания … а что у них тогда неглубокое ?     разделить/сложить/умножить?{/post}{/quote}     Эх Микки Микки.Вы всех по себе судите. Я видел людей которые таблицу из ТЫСЯЧУ! позиций набирают на Word. Затем перемножают цифры на калькуляторе. Только после всего этого рузультат по одному вводят в Word ручным способом.     p.s. Зарабатывают между прочим неплохо.

Микки Пользователь Сообщений: 3280 Регистрация: 24.12.2012	Я просто горюю мучаюсь почти без работы опять .. по крайней мере с недостойной оплатой …     а люди с пещерным уровнем экселя , даже кстати не зная его возможностей .. перелопачивают тонны информации ломом и какой-то матерью и действительно получают приличные деньги как ударники кап. труда.     Грустно     Хотя в резюме указан реально приличный уровень знания экселя для России например.

Serge Пользователь Сообщений: 11308 Регистрация: 01.01.1970

Ну да… У меня таких три штуки в отделе. В прошлом году одна из них ВПР() освоила. С трудом, со справкой, с подсказками но справляется. Остальные не смогли Посмотрел её резюме. Строка «Знание компьютерных программ»: …Word — отлично, Excel — хорошо, знаю 1С…     Спрашиваю: а Excel-то почему хорошо?     Отвечает (с гордостью!!!): Ну я ведь ЕСЛИ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ знаю, в 2003 и 2007 Экселе работала, форматы умею менять, границы, заливку и группировку делать! А Вы говорите «глубокое знание Excel»…

dude Пользователь Сообщений: 1066 Регистрация: 22.12.2012	Микки   вы действительно думаете что там уровень выше среди людей использующих компы   если они лифт сд-привода используют как подставку

McCinly Пользователь Сообщений: 278 Регистрация: 01.01.1970

Тоже ищу работу в Новосибирске, с огромным опытом перелопачивания огромных массивов данных, как с помощью Excel, так и с помощью OLAP. Знаю базы данных, рарабатывал программы на всех языках, включая 1С, кроме разве PHP и Pyton но думаю и их освоить не проблема.     Но на собеседованиях говорят:     -Извините, но вы overqualified.     -Так это же хорошо, — отвечаю.     -Мы не можем вам столько платить, сколько вы заслуживаете, и если вы будете работу делать за троих, то куда их потом девать.       Вот так, в поиске интересной и достойно оплачиваемой работы и пребываю сейчас…

Sameer Пользователь Сообщений: 99 Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Микки}{date=26.02.2010 04:57}{thema=}{post}Я просто горюю мучаюсь почти без работы опять .. по крайней мере с недостойной оплатой …     а люди с пещерным уровнем экселя , даже кстати не зная его возможностей .. перелопачивают тонны информации ломом и какой-то матерью и действительно получают приличные деньги как ударники кап. труда.     Грустно     Хотя в резюме указан реально приличный уровень знания экселя для России например.{/post}{/quote}     Не унывайте! Вы обязательно что-то приличное найдете. Потерпите немножко.

Serge Пользователь Сообщений: 11308 Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=McCinly}{date=26.02.2010 05:15}{thema=}{post}Но на собеседованиях говорят:     -Извините, но вы overqualified.     -Так это же хорошо, — отвечаю.     -Мы не можем вам столько платить, сколько вы заслуживаете, и если вы будете работу делать за троих, то куда их потом девать…{/post}{/quote}Тоже знакомо. Я в прошлом году предлагал на Планете местным жителям работу. Мне начальство все уши прожужжало: Нам нужны квалифицированные сотрудники, поднимем эффективность отдела, сократим затраты на персонал!.. А когда до дела дошло — то это не так, то это… Так, с тех пор, ничего и не изменилось, по прежнему тыкаем в ячейки =А1+В1, считаем на калькуляторе и вбиваем данные с распечатанного листочка в Эксель…     ЗЫ Разбирал шкаф в кабинете, нашёл счёты…   Back to the future?

yevgeniy Пользователь Сообщений: 788 Регистрация: 01.01.1970	{quote}по прежнему тыкаем в ячейки =А1+В1, считаем на калькуляторе и вбиваем данные с распечатанного листочка в Эксель…{/post}     Это еще что. Вот на днях…   Готовые таблицы с формулами народ распечатывает на принтере,     вручную вписывают данные (при этом рассчитывая кучу показателей     на калькуляторе)а потом по факсу присылают.   Ну как так можно, а (((.

KOMETA Пользователь Сообщений: 303 Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=McCinly}{date=26.02.2010 05:15}{thema=}{post}Тоже ищу работу в Новосибирске, с огромным опытом перелопачивания огромных массивов данных, как с помощью Excel, так и с помощью OLAP. Знаю базы данных, рарабатывал программы на всех языках, включая 1С, кроме разве PHP и Pyton но думаю и их освоить не проблема.     Но на собеседованиях говорят:     -Извините, но вы overqualified.     -Так это же хорошо, — отвечаю.     -Мы не можем вам столько платить, сколько вы заслуживаете, и если вы будете работу делать за троих, то куда их потом девать.       Вот так, в поиске интересной и достойно оплачиваемой работы и пребываю сейчас…{/post}{/quote}     не мог пройти мимо   как «ирландец, ирландцу» по секрету   http://www.intel.com/jobs/russia/sites/novosibirsk.htm [*]<a href=»mailto:info@ledrex»;>

McCinly Пользователь Сообщений: 278 Регистрация: 01.01.1970	x_X_x, Great thanks for your advice, but in Intel Novosibirsk Research Department I received the following «No jobs match the specified criteria». )))     But the Irish don’t surrender! Isn’t it?

Микки, а эта фраза «ПК — продвинутый пользователь, глубокое знание Excel (сводные таблицы, ВПР, ПСТР, массивы, внешние источники данных);» была прочитана в резюме или таки в описании вакансии?   Если в вакансии, то ребята ввиду наличия впр/пстр наверое, как вы и сказали, имеют отличную от нашей трактовку понятия «глубокое знание».   Если же в резюме, то вполне неплохо. То есть не то чтобы я согслаен, что так стоит писать, но как вариант-вполне: не все ведь знают терминологию, вот человек и подстраховался, указав впр/пстр, т к про эти функции обычно слышали/видели в работе практически все, и именно они обычно и вызывают восторг у малосведующих людей.   Хрен его знает, что означает «сводные таблицы, массивы, внешние источники данных». Добавить такое же «абстрактное слово ‘макросы'» и это может быть строкой из резюме как, скажем, Zvi, так и практически полного нуля в экселе.   Вообще, а что бы вы написали в резюме, если знания excel является одним из важных критериев для данной вакансии?

Serge Пользователь Сообщений: 11308 Регистрация: 01.01.1970	{quote}{login=Саша}{date=26.02.2010 09:37}{thema=}{post}…Вообще, а что бы вы написали в резюме, если знания excel является одним из важных критериев для данной вакансии?{/post}{/quote}Я написал (советую всем, ход беспройгрышный) «в Excel неразрешимых задач нет». Мне помогло. Дважды. Это я вам как эйчар говорю.

Dophin Пользователь Сообщений: 2684 Регистрация: 01.01.1970	«хорошее знание екселя», второй тур — 10 средненьких заданий на все области (формулы, макросы, etc) — третий тур собеседование.     Жаль что таких вакансий не бывает)       Жаль нет такой профессии — «хороший парень» (с)

Dophin Пользователь Сообщений: 2684 Регистрация: 01.01.1970	ой, неправильно прочитал сообщение Саши)     в России даже я уже смело напишу чтонить типа — «отличное знание ексель (VBA)»     =))

	Сердж, а что-вариант     Дофин, касательно «хорошего парня»: у меня приятель на визитках себе «супергерой» пишет в дополнение к наименовании профессии, прадва она , профессия т е, творческая. Не жалуется.

Serge Пользователь Сообщений: 11308 Регистрация: 01.01.1970	{quote}{login=Саша}{date=26.02.2010 09:57}{thema=}{post}Сердж, а что-вариант :){/post}{/quote}Саша, учитывай, это Я пишу…Что же тогда ТЫ можешь написать ?

Excel-ok Пользователь Сообщений: 1177 Регистрация: 01.01.1970

Несмотря на то, что я имею постоянную работу, у меня, как у многих, конечно же, имеется резюме.     В нем я позволил себе написать «очень хорошее знание Excel (кроме макросов)»       А что касается =A1+B1, а также ПСТР, ВПР, сводных таблиц, внешних данных и всего этого вкупе, то в подавляющем большинстве случаев, как это ни парадоксально это все не требуется.     И тут два варианта почему это так:     1)общий уровень знаний (и не только знаний, а организации своего труда) других сотрудников намного ниже;   2) в подавляющем количестве организаций для их эффективного функционирования достаточно несколько разработанных в Excel форм и отчетов, а также нескольких таблиц а-ля «баз данных». Любому более-менее разбирающемуся в Excel потребуется максимум месяц, чтобы все это настроить, а потом можно расслабиться…       Оооочень редко встречаются организации, в которых приходится решать все новые и новые задачи…

ytk5kyky Пользователь Сообщений: 2410 Регистрация: 01.01.1970

Шила в мешке не утаить и народ двух отделов обращается ко мне с «помогите написать формулу» и «почему макрос не работает». Но умеренно. Стараются сами.   Но был один товарищ, скажем так: повадился.   Чуть ли не каждый день. Чую, пытается сесть на шею и поручения начальства выполнять за мой счет.   Ну и в какой-то момент я ему сказал:   — Открой свое резюме, прочти там «продвинутый пользователь эксель» и либо переписывай и показывай заново начальству, либо соответствуй.     Дальше при любой попытке что-то спросить, я его перебивал:     — Резюме переписал?

Vovan RU Пользователь Сообщений: 425 Регистрация: 31.12.2012

{quote}{login=Excel-ok}{date=26.02.2010 10:46}{thema=}{post}   1)общий уровень знаний (и не только знаний, а организации своего труда) других сотрудников намного ниже;   2) в подавляющем количестве организаций для их эффективного функционирования достаточно несколько разработанных в Excel форм и отчетов, а также нескольких таблиц а-ля «баз данных».     {/post}{/quote}   Абсолютно с вами согласен.   Я в своей конторе, можно сказать, выгляжу как гуру в екселе.   Хотя реально оценивая свои знания, могу сказать,  что знаю всего понемногу где-то на 0,5% от всех возможностей екселя (может быть преувеличиваю    ).   К большому сожалению основная масса сотрудников пользуется электронными таблицами, как бумажными, максимум А1+В1.     Например, одной сотруднице сделал простенькую БД (просто таблица, там только макрос по добавлению новой строки, т.е. просто кнопка, и проверка по внесению данных в ячейки, дабы не писала что попало), так она спустя пару месяцев ходила по конторе и рассказывала, что освоила мою программу. Печально…   ;(   Я до недавна не имел отношения к ексель никакого, но благодаря усидчивости (во, жена рядом ворчит: «Ну хотя бы сегодня не трогал бы комп.») и ВАШЕЙ ПОМОЩИ смог здорово организовать свою работу.   За что ВСЕМ ВАМ большое спасибо.

Микки Пользователь Сообщений: 3280 Регистрация: 24.12.2012

Я категорически не согласен … ни с Excel-ok, ни с Vovan RU, или мне так везло     в средних  российских компаниях численностью 50-150 человек которым не хватает денег на развитые ЕПР системы, просто необходимо среди менджеров среднего звена внедрять Эксель хотя-бы на том уровне, что преподает Наш уважаемый хозяин на курсах, причина- используемая ими в основном 1-с не столь совершенна. А работы там в каждом из подразделений полно (что и подтвердил фактически Лузер™), а если еще походить по всем рабочим местам оптимизировать труд можно % на 15.   Беда в другом что топ менеджеры и руководители даже не представляют возможностей экселя.   Молятся на своих ИТшников для которых эксель мелковат да и не нужен в основном (обратите внимание как мало их на этом сайте) или поккупаются на рекламные компании ИТ компаний продающих всяческие относительно дешевые универсальные учетные программы на базе 1-с и т.д. и т.п.   А менжерам среднего и низшего звена в основном не надо эффективнее работать, а те котрые изучали эксель для самооброзования или из карьерных побуждений уже здесь.    Потому еще раз подчеркиваю про пещерный уровень развития экселя в СНГ, осталась только наша планета. На котрой средний уровень растет просто на глазах.

yevgeniy Пользователь Сообщений: 788 Регистрация: 01.01.1970	Труднее всего изменить менталитет пользователя.   Когда люди делают все на бумаге, а на вопрос в чем проблема использовать даже готовые проекты, которые в разы облегчают их работу слышишь ответ — это слишком заморочено — становится не по себе…   Выходит проще перелопачивать днями ворох бумаг   и выписывать данные в 5 отчетов с разным условиями, чем регулярно     пополнять список исходных данных.

Vovan RU Пользователь Сообщений: 425 Регистрация: 31.12.2012

{quote}{login=Микки}{date=27.02.2010 10:10}{thema=}{post} или мне так везло     ……   Беда в другом что топ менеджеры и руководители даже не представляют возможностей экселя.{/post}{/quote}   1. Вам видать повезло.   2. Согласен абсолютно. На мои слова: «…да я с помощью екселя могу сделать то-то и это!…», ответ: «да там могу данные потеряться, исказиться, а вот в программулине — нет». Ну вот посоветуйте мне, что в другой раз ответить на такое заявление?

Микки Пользователь Сообщений: 3280 Регистрация: 24.12.2012

{quote}{login=Vovan RU}{date=27.02.2010 10:32}{thema=Re: }{post}{quote}{login=Микки}{date=27.02.2010 10:10}{thema=}{post} или мне так везло     ……   Беда в другом что топ менеджеры и руководители даже не представляют возможностей экселя.{/post}{/quote}   1. Вам видать повезло.   2. Согласен абсолютно. На мои слова: «…да я с помощью екселя могу сделать то-то и это!…», ответ: «да там могу данные потеряться, исказиться, а вот в программулине — нет». Ну вот посоветуйте мне, что в другой раз ответить на такое заявление?{/post}{/quote}   Ответь-те что Эксель такая же программулина как и все прочие только более человеколюбивая.     А потом можно делом доказать … я уже год не работаю на фирме я моя прогграммулечка до сих пор. А началось с того что шеф захотел видеть шахматку оплат по закупкам на месяц вперед .. попробовали на 1-с фига.

Serge Пользователь Сообщений: 11308 Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Vovan RU}{date=27.02.2010 10:32}{thema=Re: }{post}{quote}{login=Микки}{date=27.02.2010 10:10}{thema=}{post}…Беда в другом что топ менеджеры и руководители даже не представляют возможностей экселя…{/post}{/quote}   2. Согласен абсолютно. На мои слова: «…да я с помощью екселя могу сделать то-то и это!…», ответ: «да там могу данные потеряться, исказиться, а вот в программулине — нет». Ну вот посоветуйте мне, что в другой раз ответить на такое заявление?{/post}{/quote}А Вы не отвечайте. Сделайте как я. Я своим руководителям высылаю файлы, в которых они не могут ничего сделать, кроме того что им необходимо. При попытке тыкнуть куда нибудь, ячейки заблокированы, появляется сообщение «Такое-то действие запрещено! Обращайтесь к автору файла. И мои реквизиты». Теперь, в плане Эксель, мне доверяют больше чем айтишникам

R Dmitry Пользователь Сообщений: 3103 Регистрация: 22.12.2012 Excel,MSSQL,Oracle,Qlik

#27 27.02.2010 10:44:08 Где то год или полтора назад роясь в интернете набрел на высказывания об OLAP конечно торкнуло, сам работаю в сфере ритейла сеть более 20 магазинов, так вот сбор данных по товарообороту проходил очень крутым способом каждое утро бухгалтера по факсу или по телефону передавали всю необходимую информацию (примерно 10 показателей)секретарю, та в свою очередь вносила все табличку , вручную считала показатели прошлого периода для сравнения, распечатывала и  с гордостью преподносила шефу на стол, уходило у нее на это примерно 2 часа, она была горда в этот момент ее никто не трогал, она работала для шефа.   Тут пришел я прикрутил Olap так как VPN связь есть, каждый начал вносить данные в свою табличку, каждый видит свои данные босс приходя в 9_00 максимум в 9_05 уже все отчеты видел на мониторе.   И что вы думаете секретарша обиделась, сказала ее без работы оставили.   Сам я не программист, хотя в штате компании «числились » да и до сих пор  числятся и работают системный администратор и администратор баз данных, оба с дипломами престижного вуза. в резюме тоже было написано знают все и владеют всем.   так нормо час секретаря стоит 3$ 2*3*250=1500 $ в год экономии ,получил премию 100$   обидно немного.   но с другой стороны была самоцель изучить освоить  внедрить Спасибо

Vovan RU Пользователь Сообщений: 425 Регистрация: 31.12.2012	{quote}{login=Serge 007}{date=27.02.2010 10:39}{thema=Re: Re: }{post}{quote}{login=Vovan RU}{date=27.02.2010 10:32}{thema=Re: }{post}{quote}{login=Микки}{date=27.02.2010 10:10}{thema=}{post}{/post}{/quote}{/post}{/quote}{/post}{/quote}   «»Такое-то действие запрещено! Обращайтесь к автору файла. И мои реквизиты».»   Хорошая идея!!!     Непременно возьму на вооружение!!!   СПАСИБО!

Vovan RU Пользователь Сообщений: 425 Регистрация: 31.12.2012

{quote}{login=R Dmitry}{date=27.02.2010 10:44}{thema=}{post}   так нормо час секретаря стоит 3$ 2*3*250=1500 $ в год экономии ,получил премию 100$   обидно немного.   {/post}{/quote}   Вам ещё крупно повезло.   Мой случай. Взял в ноябре 2 недели отпуска. В первый же день шеф заметил, что меня нет на работе: ежесуточная сводная информация по управлению перестала обновляться у него на мониторе. Пришлось мне работать дома по удаленному доступу пару часов в день плюс в телефонном режиме. И что в результате? Все получили премию в 40%, а я — 20%. На мои возмущения главбух ответил: «А я тебя не заставлял…»  ;(

ytk5kyky Пользователь Сообщений: 2410 Регистрация: 01.01.1970	#30 27.02.2010 14:17:02 {quote}{login=Микки}{date=27.02.2010 10:10}{thema=}{post}   Беда в другом что топ менеджеры и руководители даже не представляют возможностей экселя.{/post}{/quote}Лучше бы и продолжали не знать.   Мы 4-й год расхлебываем такое «знание».   Пришел в 2006-м «манагер» и сказал: я все знаю, это отлично считается в экселе.   Сделайте мне макросов ящик и формул ведро. Ему айти говорит, мы сделаем, только давай не в экселе, а в субд. Нет, говорит продвинутый. В качель ваш субд, у нас на следующий год запланирована закупка ПО, от него будет Щастье_Всеобщее, а пока делайте в экселе.   Вот он уже два года как ушел, закупка ПО так и планируется в каждом следующем году, а средний размер экселевских файлов — 50-60 метров ежемесячно. Bite my shiny metal ass!