Определить уровень знаний excel

Базовый уровень владения Excel

Спойлер: в конце небольшой тест на определение уровня владения Excel.

Большинство работодателей по умолчанию предполагают, что их сотрудники умеют работать в Excel. На деле это далеко не так. Excel для многих тёмная лошадка.
Конечно, все мы так или иначе сталкивались с этой программой, что-то в ней считали, какие-то кнопочки нажимали. Но как оценить именно уровень владения программой?
Сегодня попробуем объяснить, что мы подразумеваем под базовым уровнем владения Excel.

Вы ориентируетесь в базовых понятиях программы и используете в работе правильную терминологию
Понимаете, что такое книга, лист, ячейка в Excel. Понимаете, что такое рабочая область, строки и столбцы. Знаете, где находится строка формул, строка состояний и т.д.

При работе вы пользуетесь горячими клавишами.
Это значит, что вы пользуетесь не только мышкой, когда делаете банальные операции, но и горячими кнопка, а-ля “Ctrl+C” / “Ctrl+V” и т.д.

Вы умеете пользоваться простыми формулами и функциями
То есть вы не просто вбиваете математические формулы вручную, а знаете, как сделать, например, суммирование или округление с помощью Excel.

Вы умеете сортировать данные
Вы знаете, как сделать так, чтобы быстро отсортировать данные по столбцу или строке, по цвету, значению и т.д.

Вы знаете, как сделать таблицу в Excel
Не только знаете, но и умеете с ней работать.

Вы умеете форматировать данные
Умеете менять шрифт, размер текста. Знаете как залить фон ячейки. Умеете выравнивать текст и т.д.

Вы умеете делать диаграммы
И знаете, какой тип диаграммы подходит для той или иной визуализации.

Это минимальный перечень владения программой. Тот самый базовый уровень.
Предлагаем вам пройти небольшой тест, чтобы определить, владеете ли вы базовыми навыками работы в Excel.

Если ваш результат 4-5 баллов — поздравляем! Можно предположить, что вы обладаете основными базовыми знаниями в Excel. Если ваш результат 0-3 балла — не расстраивайтесь. Возможно, вам просто нужно систематизировать ваши знания.

Прошли? Результат не утешительный? Без паники!

У нас в Effema есть замечательный курс «Microsoft Excel: от базовых навыков до продвинутых”. Всего за 5 недель вы станете уверенным пользователем Excel. Обещаем!
Приходите учиться!

Источник

Как подготовиться к собеседованию по Excel?

Microsoft Excel — инструмент №1 в работе

Excel – универсальное программное средство пакета MS Office предназначенное для работы с электронными таблицами. Функционал программы позволяет не только создавать, хранить, использовать информацию, но и решать куда более сложные аналитические задачи.

Знания персоналом базовых функций электронных таблиц – необходимое требование большинства современных компаний. В подавляющем количестве вакансий без опыта работы хотя-бы с основными формулами не обойтись – Excel своего рода лакмусовая бумажка определяющая компетентность сотрудника.

Почему на собеседовании так важны знания Excel? Дело в том, что любая организация стремиться к оптимизации временных затрат – это означает, что необходимо за короткий промежуток времени проанализировать, отфильтровать и консолидировать данные – разложить по полочкам и представить в более наглядной форме без особых усилий и глубоких математических познаний. Говоря о возможностях утилиты, стоит отметить, что они безграничны! Приложение значительно упрощает работу с числовой и символьной информацией, при осуществлением расчётов формул разной степени сложности (ВПР, СЦЕП, СУММЕСЛИ), использовании сводных таблиц, визуализации информации, построении диаграмм, блок-схем, графиков. О важности знания Excel красноречиво говорит тот факт, что программа неизменно входит в тройку лидеров популярности при заказе корпоративных курсов.

Устроиться на вакансию со знанием Excel? Легко!

Секрет любого собеседования в умении себя представить так, чтобы Вами заинтересовались и оценили по достоинству. Поэтому для успешного преодоления ступени отбора, следует как можно лучше подготовиться. В большинстве случаев «отсев» кандидатов происходит на основе резюме, по которому работодатель либо заинтересовывается, либо «отметает» потенциального работника. Этап «живой» встречи, как правило, показывает соответствует ли специалист тем представленным качествам. И здесь начинается самое интересное! Если с личностными характеристиками не до конца все понятно и работодатель может «сначала не просечь» даже проведя тестирование, то с профессиональными знаниями всё сразу становиться очевидным!

Оценка подготовки кандидата на собеседовании никогда не проходит без проверки базовых знаний компьютера, а именно программных средств пакета MS Office. По статистике каждый третий соискатель «проваливает» этот тест. С чем это связано и почему Excel вызывает сложность? Основная трудность заключается в том, что опытные работодатели кроме теоретического блока вопросов, в обязательном порядке дают тестовые задания на основе которых и производят отбор. И тут без практических навыков просто не обойтись. Эта часть интервью направлена на тестирование знаний по базовым функциям программы, а также по отработке основных формул расчёта, т.е. по той базе без которой невозможно успешная трудовая деятельность сотрудника. «Провал» происходит из-за неподготовленности соискателя, теоретически он может знать ответы на абсолютно все вопросы, но, когда дело доходит до демонстрации знаний, многие теряются и не могут решить элементарные задачи. Поэтому чтобы «не заблудиться в трёх соснах» функционала Excel, следует тщательно подготовиться. В первую очередь требуется знать: какие вопросы и задания чаще всего попадаются на собеседованиях?

Какие вопросы и задачи по Excel популярны на собеседованиях?

Педагоги наших курсов отличаются тем, что не «распыляются» на работу в школах и ВУЗах, где учебная программа далека от практики, а имеют многолетний стаж корпоративного обучения Excel именно организаций. Это даёт ценную информацию о том, какие функции программы чаще всего применяются фирмами, и соответственно на знание чего они будут делать акцент в ходе собеседования. Приводим ТОП 10 таких вопросов на знание Excel в порядке убывания популярности.

1. ВПР – функция позволяет решить задачи сравнения данных из разных таблиц и подгрузки информации из нескольких таблиц в одну.
2. Сводные таблицы – используются для отображения данных в более понятном виде, для выборки данных по критериям и для получения итогов.
3. СЦЕП, СЦЕПИТЬ – применяют для объединения данных из разных ячеек в одну. Например, выгрузка из 1С: Бухгалтерии размещает данные в одной ячейке и возникает задача разбить информацию по столбцам, а затем соединить то, что нужно.
4. СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН – эти функции суммируют не всё данные, а то, что удовлетворяет критерию.
5. СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН – позволяют подсчитать количество ячеек, соответствующих заданным критериям формулы.
6. Консолидация – инструмент позволяет собрать разрозненные однотипные данные в одну таблицу.
7. ЕСЛИОШИБКА – функция позволяет скрыть ошибочные данные и успешно пройти собеседование.
8. Промежуточные итоги – часто задействуют инструмент для получения итоговых сумм.
9. Условное форматирование – возможность применить требуемое форматирование только к данным, соответствующим тем или иным критериям.
10. ЕСЛИ – логическая функция проверки выполнения условия, использующаяся при решении «продвинутых» производственных задач.

Как проверить свои знания Excel и спать спокойно?

Как уже отмечалось ранее, чтобы заинтересовать работодателя, нужно показать все свои знания с наилучшей стороны, а без уверенности в себе и собственных силах это просто невозможно! Для того, чтобы чувствовать себя спокойным, нужно быть готовым ко всему и дальше большему. Поможет в этом Ваш верный друг – учебный центр «Альянс». На нашем сайте Вы можете проверить свою готовность к собеседованию по Microsoft Excel в любом формате: тесты, задачи, консультации.

Онлайн тестирование

Вариант для тех, кто желает получить быструю сводку своих знаний. Такой вариант позволит оценить свои умения по основным вопросам Excel и увидеть места, на которые нужно обратить внимание при дальнейшей подготовке, так как по результатам теста выводится разбор правильных ответов. У нас имеются несколько тестов по уровню сложности: базовые основы, расширенные возможности, эксперт.

Решение практических задач

Если Вы уже разобрались со своими сильными и слабыми сторонами, то в базе нашего сайта припасены практические тестовые задания, которые часто используются работодателями для проверки базовых знаний Excel. Задачи представляют собой кейсы на отработку вопросов и формул, входящих обязательный минимум знаний на собеседовании. Сначала нужно скачать файл с заданиями, а потом проверить себя загрузив файл с ответами.

Интервью с консультантом

Электронные таблицы не всем даются легко, поэтому для детальной проверки интересующих или вызывающих трудность вопросов, лучше всего обратиться к консультанту, знающему все тонкости программы и отрепетировать будущее интервью с работодателем. Консультант в выездном формате или онлайн не только смоделирует ход собеседования, но и объяснит трудные вопросы, поможет разобраться, даст практические советы, которые помогут успешно пройти тестирование у работодателя.

Интенсив подготовка Excel… Тяжело в учении – легко в трудоустройстве!

Что делать, если Вы прошли тестирование, результаты неутешительные, а собеседование «на носу»? Главное без паники! Всё решаемо, а главное в Ваших руках! И на этот случай на курсах «Альянс» есть решение – обучение Excel с репетитором, проводимое с выездом или онлайн, в зависимости от Ваших возможностей и предпочтений.

Преимущества индивидуальных занятий Excel видны невооруженным глазом:

Во-первых, экономность такого вида подготовки. Не нужно слушать всё подряд, как это происходит на групповых курсах, а можно взять хоть одно занятие. Индивидуальные уроки нацелены именно на результат теста и на те стороны, которые необходимо отработать – это гораздо экономнее нежели оплачивать обучение полностью и изучать, то в чём нет надобности.

Во-вторых, оперативность. К индивидуальному обучению Вы можете приступить сразу в день звонка. Групповые же занятия стартуют после набора группы слушателей, который может продлиться месяц, плюс сам период обучения. Оперативность крайне важна для «горящей» вакансии, на которую много претендентов и Вас пригласили на собеседование в ближайшие дни.

В-третьих, географическая доступность. Для таких занятий абсолютно не важно Ваше местоположение и даже страна проживания, ведь проходить подготовку с репетитором можно и онлайн.

В-четвертых, знание педагогом запросов работодателей. Индивидуальную подготовку ведёт преподаватель, обучающий персонал организаций более 20 лет, а потому отлично знает MS Excel, что востребовано в компаниях и какие вопросы будут на собеседовании.

Несмотря на все сложности электронных таблиц, всё решаемо! Главное вовремя поставить задачу и обратиться за помощью к надёжному наставнику. Курсы «Альянс» помогут подготовиться к собеседованию по Excel на «Ура»!

Источник

Финансы в Excel

Уровни подготовки пользователей

В требованиях к офисным сотрудникам часто упоминается фраза «опытный пользователь Excel». Это же все пишут в своих резюме. И, наверное, имеют на это основание. Ведь никаких официальных разрядов по владению программными продуктами для экономистов нет (не считая, конечно, сертификации Microsoft – но это отдельная тема). Предлагаем следующую шкалу уровней подготовки специалистов по работе с электронными таблицами (каждый следующий уровень включает навыки предыдущего):

1. Новичок. Владеет формулами на уровне простых арифметических операций. Умеет вводить числа, изменять шрифт, цвет и размер ячеек.
2. Практик. Для консолидации данных на одном листе использует функцию SUM. Умеет удалять, добавлять, скрывать столбцы и строки, пользуется автофильтром. При форматировании активно применяет рамки, выравнивание текста и примечания. Числовой формат настраивает через кнопки ленты или панелей инструментов. Может построить простую диаграмму. Копирует ячейки обычно при помощи перетаскивания мышью.
3. Специалист. Применяет условные функции IF, SUMIF. Способен написать формулу с двумя-тремя уровнями вложенности скобок. Свободно использует адресацию между разными листами и рабочими книгами. Понимает различия между формулой и значением, хранящимся в ячейке. Старается не только получить результат, но и красиво оформить отчет стандартными методами форматирования.
4. Профессионал. Работает с большими объемами данных, применяя функции VLOOKUP, SUMPRODUCT, SUBTOTAL. При написании формул всегда заранее определяет тип ссылок через абсолютную или относительную адресацию. Применяет имена для ячеек и диапазонов. Множество операций производит при помощи клавиатуры. При оформлении внешнего вида отчета часто использует диалог «Формат ячейки» вместо панелей инструментов. Применяет в работе условное форматирование, списки, группировки, сводные таблицы и диаграммы. Знает все настройки графиков для получения наилучшего визуального эффекта.
5. Эксперт. Свободно применяет формулы с вычисляемой адресацией ячеек: OFFSET, INDIRECT, а также функции обработки массивов . Применяет как A1, так и R1C1-адресацию ячеек – в зависимости от задачи. Имеет общее представление об объектной модели Excel, понимает логику действия стандартных расчетных процедур электронных таблиц, а также итерационных вычислений. При отсутствии решения стандартными методами способен написать сложную пользовательскую функцию на VBA.

Дополнительно можно выделить еще такой тип как Программист. Этот специалист способен создать сложный программный код VBA с применением диалогов пользовательского интерфейса, но общие навыки работы с электронными таблицами у него могут быть на уровне Практика.

Источник

Тест: Как хорошо вы знаете Excel? Проверим!

Excel — програма для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft. В программе удобно создавать таблицы и производить расчеты. Проверьте, насколько вы знаток этой программы.

Как переименовать Лист в Книге Excel?

Кликнуть правой кнопкой мыши в имени Книги и в контекстном меню выбрать команду «Переименовать»

Кникнуть левой кнопкой мыши и найти команду «Переименовать»

Можно ли использовать Excel как калькулятор?

Можно вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Как правильно выглядит формула суммы в диапазоне ячеек с А1 по B6?

Напишите, какая комбинация клавиш нужна для копирования ячеек.

Чтобы скопировать ячейки, нужно выделить их и нажать Ctrl+C

Что означает формула ПРОПНАЧ?

Преобразует код в символ

Делает в словах первую букву прописной, остальные-строчными

Определяет среднее значение

В какой вкладке следует искать функцию «объединение ячеек»?

Чтобы объединить ячейки, нужно перейти на вкладку «Главная» и кликнуть на «Объединить».

Напишите, как называется адрес, который ссылается всегда на один и тот же диапазон ячейки.

Абсолютный адрес всегда ссылается на один и то же диапазон.

Верно ли утверждение, что символа = начинаются все формулы в Excel?

Что предоставляет возможность закрепления областей листа?

Закрепляет за областью диаграмму или сводную таблицу

Оставляет область видимой во время прокрутки остальной части

Запрещает изменять ячейки в выбранном диапазоне

Что из этого НЕ относится к типу данных Excel?

Что нужно включить для решения рекурсивных уравнений?

Стиль ссылок R1 C1

Напишите формулу, помогающую избавиться от пробелов, не включая при этом пробелы между словами.

За эту функцию отвечает =СЖПРОБЕЛЫ

Правда ли, что форматирование ячеек можно применять НЕ только к выделенной ячейке или диапазону ячеек?

Какая функция работает как телефонная книга?

Возможно ли расширение .XLL для файла Excel?

Такое расширение у файла библиотеки.

Вы прекрасно разбираетесь в этой программе!

Excel для вас явно давно перестал быть загадкой. Вы знаток! Поделитесь результатом теста, чтобы ваши коллеги смгли тоже проверить себя:)

Вы неплохо справились!

Может, вы и не гениально знаете Excel, но все равно уверенно и вполне успешно справились с заданиями! Еще чуть-чуть, и вы покажете свой лучший результат! Поделитесь результатом теста, чтобы ваши коллеги тоже смогли проврить себя:)

Кое-что не получилось

Возможно, вы новичок в данной программе, но ваша попытка однозначно заслуживает уважения. Еще чуть-чуть работы в Excel, и вы профи! Поделитесь результатом теста, чтобы ваши коллеги тоже смогли проверить себя:)

Источник

Тестирование направлено на оценку начальных знаний Microsoft Excel

Можно выбрать как один, так и несколько вариантов ответов.

Какая комбинация клавиш используется для сохранения книги?

Какая комбинация клавиш используется для закрытия книги?

Как выделить строку?

Поставить курсор на первую ячейку строки и, зажав левую клавишу мыши, переместить курсор по остальным ячейкам строки.

Щелкнуть мышкой по заголовку строки (по номеру строки)

Щелкнуть мышкой по первой ячейке строки, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть мышкой по последней ячейки строки.

Как выполнить вставку столбца?

В приведенной ниже таблице пропущена информация об артикуле товара. Она должна располагаться на месте столбца «Количество». Как вставить пустой столбец на место столбца «Количество», сдвинув последний вправо?

Выделить столбец В и, щелкнув по нему правовой клавишей мыши, выбрать команду «Вставить»

Щелкнуть правовой клавишей мышки по заголовку столбца В и выбрать команду «Вставить»

Щелкнуть по ячейке В1 правовой клавишей мышки и выбрать команду «Вставить»

Для чего применяют кнопку?

Для создания границ таблицы

Для изменения размера ячейки

Для подчеркивания текста

Какую кнопку используют для заливки ячеек?

Какую кнопку нужно использовать для расположения текста в несколько строк в одной ячейке?

Какая клавиша запускает автоматическую проверку орфографии?

Как быстро удалить информацию в нескольких ячейках?

Выделить нужные ячейки и нажать Delete

Выделить нужные ячейки и нажать Backspace

Щелкнуть правой клавишей мыши по выделенному диапазону ячеек и выбрать команду «Удалить»

Щелкнуть правой клавишей мыши по выделенному диапазону ячеек и выбрать команду «Очистить содержимое»

Как быстро заменить информацию в ячейке?

Выделить ячейку, нажать Delete и напечатать новую информацию

Выделить ячейку и сразу ввести новую информацию

Выделить ячейку, нажать Backspace и напечатать новую информацию

В ячейке создана формула =А1*＄A＄15 и она скопирована вниз на другие ячейки. Какая ячейка в формуле не будет изменяться?

В ячейке С1 создана формула =А1*В1. Формула скопирована вниз на другие ячейки. Как будет выглядеть формула для второй строки?

=А2*В2

=А2*В1

=А1*В2

=А1*В1

В ячейке А2 зарплата 60000. В В2 нужно посчитать налог. Какая формула правильная?

=60000*13%

=А2*13%

=13%*А2

=13%*60000

В ячейке В2 указана стоимость товара. Сделали скидку 12,75%. Нужно получить новую стоимость товара с учетом скидки.

=В1*12,75%

=В1-В1*12,75%

=В1-12,75%*В1

=В1-12,75%

В столбце В — цены товаров. В ячейке E2 — стоимость доставки. Нужно получить стоимость с учетом доставки по каждому заказу. Какая формула должна быть в С2?

=В2+Е2

=＄Е＄2+В2

=В2+＄Е＄2

=Е2+В2

Какая клавиша на клавиатуре превратит ячейку А1 в абсолютную ссылку ＄A＄1?

Как перевести доллары в рубли?

Выделить ячейку В2. Ввести формулу =А2*В13

Выделить ячейку В2. Ввести формулу =А2*＄В＄13

Выделить ячейку В2. Ввести формулу =＄А＄2*＄В＄13

Выделить ячейку В2. Ввести формулу =＄А＄2*В13

Выделить ячейку В2. Ввести формулу =＄В＄13*A2

Нужно перевести рубли в евро. Какая формула в ячейке В2 позволит это сделать?

=А2/В10

=А2*＄В＄10

=А2/＄В＄10

=А2*В10

В столбце А находятся числа и нужно просуммировать весь столбец. Какая формула правильная?

=СУММ(А1:А10)

=СУМ(А1:А10)

=СУМ(А:А)

=СУММ(А:А)

Требуется посчитать в таблице новую цену, учитывая наценку.

Выделить ячейку D2. Ввести формулу: =В1*С1. Скопировать формулу на остальные ячейки

Выделить ячейку D2. Ввести формулу: =С1*В1. Скопировать формулу на остальные ячейки

Выделить ячейку D2. Ввести формулу: =С1*В1+В1. Скопировать формулу на остальные ячейки

Выделить ячейку D2. Ввести формулу: =В1+С1*В1. Скопировать формулу на остальные ячейки

В ячейке требуется получить запись в виде 8-30. Какой формат нужно установить на эту ячейку?

Каково назначение кнопок «Увеличить разрядность» и «Уменьшить разрядность» на вкладке «Главная»?

Смещают информацию в ячейке в правую или левую сторону

Меняют количество цифр после запятой

Удаляют информацию

Какой формат ячейки нужно использовать, чтобы при вводе 1525,255 получить в ячейке 1 525,26 ₽ ?

Числовой

Финансовый

Денежный

Как напечатать первую таблицу из нескольких, расположенных на листе?

Выделить первую таблицу. Нажать Ctrl+P. В настройках печати выбрать «Напечатать выделенный фрагмент»

Выделить первую таблицу, щелкнуть правой клавишей мыши по выделенному и выбрать «Напечатать таблицу»

Нажать Ctrl+P. В настройках печати выбрать команду «Напечатать выделенный фрагмент»

Нужно напечатать объёмную таблицу, и требуется, чтобы заголовки, расположенные в первой строке, печатались на всех страницах. Что для этого нужно сделать?

На вкладке «Разметка страниц» выбрать команду «Параметры страницы». На вкладке «Лист» в поле «Сквозные строки» набрать 1

На вкладке «Разметка страниц» выбрать команду «Параметры страницы». На вкладке «Лист» в поле «Сквозные строки» щелкнуть мышкой, а затем, щелкнуть по заголовку первой строки в области заголовков строк (по 1)

На вкладке «Разметка страниц» выбрать команду «Параметры страницы». На вкладке «Лист» в разделе «Печать» поставить галочку «Заголовки строк и столбцов»

Следующие данные не обязательны. Код клиента и ФИО требуются для консолидации результатов при корпоративном тестировании. На указанную электронную почту приходят результаты теста с разбором правильных ответов.

Код клиента

ФИО

Электронная почта