Определение формата текста в excel

Функция T в Excel выполняет проверку типа принимаемых данных и возвращает текстовую строку, если в ячейке, ссылка на которую была передана в качестве параметра, содержатся текстовые данные либо текст был передан в функцию явно (например, Т(«любое текстовое значение»)).

Примеры использования функции Т в Excel

Пример 1. В Excel реализована возможность импорта данных из внешних источников. С использованием этой возможности были импортированы некоторые данные, содержащиеся в xml-документе. Необходимо создать новую таблицу, в которой будут отображены только текстовые данные для совместимости с другими программными продуктами, не поддерживающими форматы Число или Дата в Excel.

Исходные таблицы:

Для решения используем следующую формулу:

Данная запись имеет следующий смысл:

1. Функция ЕСЛИ выполняет проверку значения, которое вернет функция Т;
2. Если ячейка G2 не содержит текстовые данные, будет возвращено пустое значение «» и сработает функция ТЕКСТ, которая преобразует числовой тип данных в текстовый и запишет полученное значение в ячейку B2;
3. Если в ячейке G2 содержатся текстовые данные, они будут перенесены в ячейку B2 без изменений.

Аналогично заполним все остальные ячейки столбца B. В результате получим следующую таблицу:

Чтобы убедиться, что данная таблица содержит только текстовые данные, снова воспользуемся функцией Т:

То есть, преобразование в текстовые данные прошло успешно.



Как определить формат ячейки в Excel?

Пример 2. В таблице Excel находится защищенный лист с таблицей, в которой содержатся данные об адресе клиента. Предположительно, номер дома и номер квартиры являются числовыми данными, полученными в результате перебора строки с использованием функций ПРАВСИМВ, ЛЕВСИМВ, НАЙТИ и ЗНАЧЕН. Последняя преобразует данные в формат Число (если это возможно). Определить формат данных поможет функция Т, а преобразовать в текстовый формат – ТЕКСТ.

Таблица на защищенном листе (формулы не видны, так как стоит защита):

Данные в виде текста необходимо ввести в следующую таблицу:

В ячейке B2 введем следующую формулу:

Описание функций формулы:

1. Т(защищенный!B3)=»» – условие, проверяемое функцией ЕСЛИ. Результат выполнения функции Т проверяется на пустое значение «».
2. ТЕКСТ(защищенный!B3;»#») – функция, преобразующая данные из ячейки защищенный!B3 в текстовый тип данных.
3. защищенный!B3 – получение данных из ячейки, если условие Т(защищенный!B3)=»» — ЛОЖЬ.

Аналогично заполним данными ячейку B3. В результате получим таблицу с только текстовыми значениями:

Как определить тип данных в Excel?

Пример 3. В Excel можно определить тип данных, содержащихся в определенной ячейке, используя функцию ТИП, которая возвращает числовое значение, соответствующее одному из поддерживаемых типов (например, 1 – Число, 2 – Текст, 4 – Логическое значение и т. д.). Определим типы данных в некоторой таблице, и если они не являются текстовыми, преобразуем их с помощью функции ТЕКСТ.

Исходная таблица:

Введем в ячейке C3 следующую формулу:

Описание аргументов:

1. ТИП(B3)<>2 – условие проверки, 2 – тип текстовых данных;
2. ТЕКСТ(B3;»») – функция, возвращающая текстовое значение из ячейки B3, если результат проверки условия – ИСТИНА;
3. B3 – неизмененное значение ячейки, если результат условия проверки – ЛОЖЬ.

Аналогично заполним последующие ячейки столбца C. В результате получим:

Чтобы убедиться, что каждая ячейка содержит текст, используем функцию Т:

Функция Т в Excel и особенности ее синтаксической записи

Функция Т имеет следующий синтаксис:

=Т(значение)

Единственный параметр значение является обязательным для заполнения. Он используется для передачи проверяемых данных.

Примечание 1: Как правило, необходимость в использовании функции Т не возникает, поскольку в Excel все преобразования данных выполняются в автоматическом режиме. Данная функция была добавлена с целью обеспечения совместимости с прочими программными продуктами, поддерживающими работу с таблицами.

Примечания 2:

1. Если функция Т принимает на вход текстовые данные (строка текста, ячейка, содержащая текст), она вернет эти данные.
2. Функция Т возвращает пустую строку, если она принимает на вход числовые данные, логическое значение, ссылку на ячейку, в которой не содержится текст. Примеры:

• Результатом выполнения функции =Т(293) будет являться пустой текст «», поскольку принимаемое на вход значение является данными числового типа;
• Следующая запись =Т(«функция Т работает») вернет строку текста «функция Т работает» в ячейку, в которой данная функция записана;
• Если в ячейку ввести запись типа =Т(текст), то результатом выполнения функции будет код ошибки #ИМЯ?. Поэтому при явной передаче параметра в функцию его значение необходимо помещать в двойные кавычки.
• Результатом выполнения функции =Т(A1) является текст, содержащийся в ячейке A1 или пустое значение «», если в данной ячейке находятся данные другого типа.

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

​Смотрите также​ текстовый формат​ г.​ пользовательском формате для​ надёжнее заключить текст​000,0​ с текстом или​ из списка числовые​@» (нет данных)»​Вторая часть формата –​-​ нажав сочетание клавиш​Порядок ввода четырех условий​ в другие ячейки.​Дополнительные сведения о разделителях​При необходимости нажмите кнопку​ качестве разделителя полей​Функция ТЕКСТ(), английская версия​@​

​9 февраля 2014​

​ чисел установлены условия​

• ​ в кавычки Формат​​1234,56​ символами.​ форматы (CTRL+1).​
• ​-9°С​​ для отображения отрицательных​на кнопке нарисована​ «Ctrl» + «1».​ в формат​ После этого вы​ и дополнительных параметрах​Свойства​ текста обычно используется​ TEXT(), преобразует число​, то всё, что​ г.​

​ >0; . Формат​ Содержимое ячейки Результат​78​Всем известно, что данные​Рассмотрим на примере работу​+12°С​ чисел. Т.е. можно​ кисточка. Вставить формат​

​На закладке диалогового​такой – первое​ можете использовать новый​ см. в статье​, чтобы задать параметры​ запятая (,).​ в текст и​ вводится в ячейку,​Чтобы название месяца отображалось​ Содержимое ячейки Результат​ Примечание​0,9​ в ячейке могут​ функции в EXCEL.​​0°С​​ настроить разные форматы​ в новые ячейки.​​ окна «Число» нажимаем​​ условие формата –​​ столбец или скопировать​​ Мастер импорта текста.​ обновления, форматирования и​

​Можно изменить знак разделителя,​ позволяет задать формат​ будет восприниматься как​ в родительном падеже,​ Примечание​# ##0,00″ кг»​1234,6​ представлять собой число,​ На складе имеется​текст (нет данных)​ для отражения положительных​Ещё формат можно​ кнопку функции «(все​

​ для положительных чисел,​ и вставить новые​В операционной системе Microsoft​

excel2.ru

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

​ макета импортируемых данных.​​ используемый как в​ отображения с помощью​ текст, будь то​ следует указать специальный​[Синий][500]# ##0,00;0,00​456​078,0​ текст или значение​ перечень товаров в​значение температуры​ и отрицательных чисел.​ копировать протягиванием.​ форматы)». В строке​ второй раздел формата​ значения в исходный​ Windows нажмите кнопку​В группе​ TXT-, так и​ специальных строк форматирования,​ число, дата или​

​ код. Например, для​50​456,00 кг​000,9​ ошибки. Как отображаются​ количественном и суммовом​100,3​ Например, при формате​Как удалить пользовательский формат​ «Тип» пишем.​ – для отрицательных​​ столбец. Вот как​​Пуск​Куда следует поместить данные?​ CSV-файлах. Это может​

​ например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00​ формула. Иногда это​

• ​ дат на русском​456​# ##0,00 » т»​?​ те или иные​ выражении, таблица представлена​

• ​# ##0,00″ кг»​ # ##0,00;-;0;0 число 123456,3​ в​Как поставить символ градуса,​ чисел, третий раздел​ это сделать: Выделите​

​и выберите пункт​выполните одно из​ потребоваться для обеспечения​ р.») вернет текстовую​ создаёт проблемы при​ языке одним из​620​

​456​​любая цифра обязательная. Недостающие​ данные в ячейке,​ ниже.​100,3 кг​

Импорт текстового файла путем его открытия в Microsoft Excel

​ будет отображаться как​Excel.​ смотрите в статье​ формата –для нулевого​ ячейки с новой​​Панель управления​​ следующих действий:​ успешного выполнения операций​ строку 100,00 р.,​ использовании этих значений​ таких кодов является​-100​0,46 т​ цифры заменяются пробелом​ зависит от примененного​Задача: Необходимо в столбе​

1. ​наличие текста не влияет​​ 123 456,30, а число​​Открываем окно «Формат​​ «Символ в Excel».​​ значения, четвертый раздел​

2. ​ формулой. Нажмите клавиши​​.​​Чтобы поместить данные в​​ импорта и экспорта.​​ а формула =ТЕКСТ(1;»#%»)​

3. ​ в формулах​ [$FC19], на украинском​

   • ​50,00​пробел после нуля уменьшает​ (используется для выравнивания​ формата. В Excel​ F сформировать номенклатуру​ на вычисления​​ -123456,3 как -123456.​​ ячеек», нажимаем на​Формат даты в​

   • ​ формата – для​ CTRL+C. Щелкните первую​Откройте диалоговое окно изменения​ выбранное расположение, выберите​

   • ​Примечание:​ вернет текст (не​Формат Содержимое ячейки​ [$-FC22], на белорусском​456​

     ​ число в 1000​​ чисел по десятичной​ существует множество встроенных​ ведомости с наименованием,​100​ Если формата убрать​ раздел «Число», выбираем​Excel.​ текста. Каждый формат​ ячейку в исходном​ региональных и языковых​ вариант​ Можно импортировать и экспортировать​ число!) 100%. Эта​ Результат​ [$-FC23].​620,00​ раз​ запятой), лишние цифры​ форматов, с помощью​ ценой и валютой.​-50​ минус, то отрицательные​ «(все форматы)». В​Принцип формата дат​ отделяем точкой с​ столбце. На вкладке​ параметров.​На существующий лист​ до 1 048​ функция полезна, если​@​Формат [$-F800] отображает​

Импорт текстового файла путем подключения к нему

​-100​0″ кг»,000″ г»​ после запятой округляются​ которых мы можем​

1. ​ Цены должны быть​0​ числа будут отображаться​

2. ​ появившемся списке формата​​ такой.​​ запятой. Можно записать​​Главная​​Введите новый разделитель в​​.​​ 576 строк и​

   

3. ​ числа требуется отобразить​00456​ дату в соответствии​

   ​[Красный][​456,123​???,?​ видеть числа в​ разбиты на разряды​папа​ БЕЗ МИНУСА.​​ выбираем формат, который​ ​Д – так​ не все четыре​щелкните стрелку рядом​ поле​​Чтобы поместить данные в​​ 16 384 столбцов.​ в более удобном​

4. ​09.02.2014​​ с региональными настройками​​456​456 кг,123 г​

   • ​1234,56​​ денежном представлении или​​ по тысячам для​»положительное»;​Третья часть формата –​

   • ​ хотим удалить. Этот​​ обозначается день.​​ формата.​ с кнопкой​

     • ​Разделитель элементов списка​ верхний левый угол​Текстовый файл, созданный в​​ формате или если​​=A1+B1​

     • ​ Windows​56​»ABCD-«#​78​​ экспоненциальном, в виде​​ лучшей читабельности (например,​

5. ​»отрицательное»;​​ для отображения нуля.​​ формат появится в​

   ​Если одна буква​Если напишем​Вставить​

​.​ нового листа, выберите​ другой программе, можно​ требуется объединить числа​00456​ч:м​-100​456​0,9​ даты или дроби.​ 28 000).​»ноль»;​

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

​ В принципе, вместо​ поле тип. Нажимаем​ «Д», то дата​​два условия формата​​и выберите пункт​

1. ​Дважды нажмите кнопку​​ вариант​​ открыть как книгу​​ с текстом или​​09.02.2014​

2. ​чч:мм:сс​​4 руб. 56 коп.​​ABCD-456​

3. ​-25​​ Форматы доступны в​​Воспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем​»текст»​

   • ​ 0 можно указать​​ кнопку «Удалить». Или​ будет записана в​​, то они будут​​Специальная вставка​​ОК​

   • ​Новый лист​​ Microsoft Excel с​ символами.​=A1+B1​[ч]:мм​56 коп.​»Приход»*.0,00;»Расход»*.0,00;-​-3,4​ диалоговом окне​

4. ​ в ячейку G3​положительное​ любой символ или​ стираем формат в​​ виде числа. (1,​​ действовать так: первое​

5. ​>​.​.​ помощью команды​Синтаксис​При необходимости Вы можете​чч:мм:сс,00​Ошибка​​456​​1234,6​Формат ячейки​ и нажмем мастер​отрицательное​ несколько символов (см.​

6. ​ поле «Тип».​ 23, 18, 6,).​ условие формата –​Значения​Примечание:​Нажмите кнопку​Открыть​ТЕКСТ(значение; формат)​ легко добавить к​ч:мм AM/PM​[Красный][ [>9999999]#(000)##0-00-00;##0-00-00​​-456​​78,​на вкладке​ функций нажав на​ноль​ статью Отображение в​Какие ещё есть​ Пример использования пользовательского​​ на положительные числа​​.​

​ После изменения символа разделителя​ОК​. При открытии текстового​Значение.​ стандартным числовым форматам​9:05​

Изменение разделителя, используемого в текстовом файле

​55896​0​,9​Число​ кнопку fx или​текст​ MS EXCEL вместо​ символы в Excel,​ формата смотрите в​ и нули, второе​Если указанные выше действия​ элементов списка на​.​

​ файла в Microsoft​  Численное значение или​ Excel свои собственные.​09:05:00​

Изменение разделителя во всех текстовых CSV-файлах

1. ​7335566​Приход…..456,00​​- 25,​​. Но всё же​​ комбинацию клавиш SHIFT+F3.​​выводится только тип числа​

2. ​ 0 другого символа).​ что они означают,​ статье «Как создать​

3. ​ условие – на​ не дали результатов,​​ данном компьютере все​​Приложение Excel сохранит внешний​

4. ​ Excel его формат​​ ссылка на ячейку,​​ Для этого выделите​

​1000305:05​​8127777777​Расход…..456,00​- 3,4​ иногда встроенных форматов​ В разделе категория​ в текстовой форме​Есть еще и 4​ как их вставить​

См. также

​ календарь в Excel​ отрицательные числа. Например,​

​ попробуйте использовать этот​ программы будут использовать​

​ диапазон данных в​

​ не изменяется — это​ содержащую численное значение.​

​ ячейки, к которым​

​09:05:00,00​

support.office.com

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

​89817249519​-​%​ не хватает, и​ выберем текстовые и​​ или слово текст​ часть – она​ в формулу, читайте​ формулой» здесь.​ такой формат- [Синий]+0″°С»;[Красный]-0″°С»​

1. Выделите столбец

​ метод, который подходит,​ новый символ. Та​ выбранную позицию.​ можно видеть в​Формат.​ надо применить пользовательский​9:05 AM​1234​сочетание​умножает число на 100​ тогда Excel предоставляет​ найдем необходимую функцию.​0,1​ определяет вывод текста.​ в статье «Симолы​

2. Нажмите эту кнопку

​Если две буквы​ окрасит положительное число​ если вы хотите​ же процедура позволяет​Если Microsoft Excel не​ строке заголовка Microsoft​     Текстовая строка определенного​​ формат, щелкните по​​Символ​​5-58-96​​*. (звёздочка-точка)​

3. Нажмите кнопку «Готово»

​ и добавляет знак​ пользователю возможность создать​В окне аргументов зададим​0,00%​ Т.е. если в​ в формулах Excel».​​ ДД, то простые​​ в синий цвет,​ преобразовать несколько столбцов​

4. Задайте формат

​ изменить символ на​​ преобразует столбец в​ Excel, где имя​

​ вида (например, «Д.М.ГГГГ»​​ ним правой кнопкой​ч​733-55-66​обеспечивает разделение текста​​ % после него​​ свой формат. В​​ следующие значения:​​10,00%​​ ячейку с форматом​​Как в большой​

Другие способы преобразования

Использование формулы

​ числа дат будут​ а отрицательное число​ текста.​

1. Вставьте новый столбец

​ принятый по умолчанию.​ необходимый формат, данные​ отображается с расширением​ для вывода числа​ мыши и выберите​служит для отображения​(812)777-77-77​ и числа точками,​

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

​0,0%​ этой статье рассматриваются​​Нажмем Ок и получим​​Стандартный процентный формат​ # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст»​ таблице закрасить строки​ записаны с нулем​ в красный цвет.​Выделите пустую ячейку, в​Общие сведения о формулах​​ можно преобразовать после​​ текстового файла (например,​

3. Наведите указатель мыши

​ в формате даты​ в контекстном меню​ часов,​8(981)724-95-19​ т.е. текст располагается​0,9​ основные правила построения​ результат:​

4. Щелкните и перетащите вниз

​0,1​ ввести текстовое значение,​ с пределенным интервалом​ впереди, т.е. сохранится​Если напишем​ которой нет этой​ в Excel​ импорта. Дополнительные сведения​ .TXT или .CSV).​ или «# ##0,00″​ команду​м​Неверный номер​ по левому краю​90,0%​​ пользовательского формата, и​​Все сумы приобрели денежный​0,00E+00​​ то будет отображено​​ (через одну строку,​​ формат двух чисел​​одно условие формата​​ проблемы, введите в​​Рекомендации, позволяющие избежать появления​

Использование специальной вставки и умножения

​ см. в статьях​Последовательно выберите пункты​ для вывода в​Формат ячеек (Format Cells)​- минут, а​Форматирует номера телефонов. Номера​ ячейки, число располагается​

1. ​пробел​ приводятся примеры различных​ формат и стали​1,00Е-01​​ Вы ввели текст.​​ по три строки,​ (01,12,23,09).​

2. ​, то он будет​ нее цифру​

3. ​ неработающих формул​ Преобразование чисел из​файл​

4. ​ числовом формате с​​- вкладка​​с​​ более 7 цифр​​ по правому краю,​​используется как разделитель разрядов,​​ форматов.​

5. ​ удобочитаемыми в тексте​​Стандартный экспоненциальный формат​​Например, формат 0;;; позволяет заменить​​ т.д.), чтобы удобно​​Формат ДДД (три​ действовать для всех​1​Поиск ошибок в формулах​

6. ​ текстового формата в​​>​ разделителями разрядов и​

Отключение зеленых треугольников

​Число (Number)​- секунд.​ отображаются с кодом​ а все пространство​​ если стоит в​​Правила построения формата​​ номенклатуры вместе с​​ -1​​ все отрицательные, равные​​ было работать, смотрите​​ буквы Д) –​​ чисел и нулей.​

См. также:

​и нажмите клавишу​
​Сочетания клавиш и горячие​ числовой и Преобразование​Открыть​
​ двумя знаками после​

support.office.com

Как создать пользовательский формат в Excel.

​, далее -​ ​Если символ заключён​​ региона, от 5​ между ними заполняется​ середине формата, и​Для того, чтобы​ наименованием товара. Стоит​ # ##0,00;(# ##0,00);0​ нулю и текстовые​ в статье «Как​ отобразится в ячейке​Если нужно​ ВВОД.​ клавиши в Excel​ дат из текстового​
​.​ запятой. Правила форматирования​Все форматы​ в квадратные скобки​ до 7 цифр​ точками​ уменьшает число в​ создать пользовательский формат,​ обратить внимание на​ (1,00)​ значения на 0.​ в Excel выделить​ сокращенное название дня​написать не все условия,​Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы​
​Функции Excel (по алфавиту)​ формата в формат​ ​В диалоговом окне​​ см. ниже.​
​(Custom)​​ [ч] (или [м]),​ — без кода​»Избыток»;»Недостаток»;»Баланс»;​ 1000 раз, если​
​ следует в диалоговом​​ то что изменение​Отрицательные значения отображаются в​ Все положительные числа​ строки через одну».​ недели. Например, пн,​ а пропустить какое-то​ скопировать ячейку.​Функции Excel (по категориям)​ даты.​Открыть​Форматов для отображения чисел​
​: ​ то значение может​ региона, менее 5​
​456​ стоит в конце​​ окне​ на денежный формат​ скобках, но без​ будут отображены как​В Excel имеется множество​ вт, т.д.​ условие​Выделите ячейки с числами,​Числа, хранящиеся как текст,​Лист Excel можно преобразовать​выберите пункт​ в MS EXCEL​В появившееся справа поле​ превышать 23 часа​
​ цифр — ошибочны​​-456​​ формата​Формат ячейки​ чисел в столбце​ знака минус, как​ целые числа (с​ встроенных числовых форматов,​Формат ДДДД (четыре​, то ставим точку​ которые сохранены как​ могут приводить к​ в текстовый файл,​Текстовые файлы​
​ много (например, см.​​Тип​​ (или 59 минут)​[>1000000]0 » млн. руб.»;[>1000]0​0​
​# ##0,0​​перейти на вкладку​ E (Сумма) не​ принято в бухгалтерских​​ обычным округлением).​ но если ни​ буквы Д) –​ с запятой –​ текст.​
​ непредвиденным результатам. Выделите​ используя команду меню​​.​ здесь), также имеются​
​: введите маску нужного​​Формат с запятой​ » тыс. руб.»;0″​текст​# ##0,0 (пробел)​Число,​ позволило бы решить​ отчетах​В создаваемый числовой формат​ один из них​ будет написано в​ получится два раза​На вкладке​ ячейки и нажмите​​Сохранить как​​Найдите нужный файл и​ форматы для отображения​ вам формата из​ после секунд позволяет​ руб.»​Избыток​# ##0,0 (два​выбрать в списке​ данную задачу так​Наличие столь развитого пользовательского​ необязательно включать все​ не удовлетворяет пользователя,​ ячейке полное название​
​ поставим точку с​​Главная​ кнопку​.​ дважды щелкните его.​ дат (например, см.​ последнего столбца этой​ учитывать доли секунды​123456789​Недостаток​ пробела)​ числовых форматов вариант​ как Excel все​ формата – наследие​ части формата (раздела).​ то можно создать​
​ дня недели –​​ запятой.​щелкните​, чтобы выбрать​Выберите​Если это текстовый файл​ здесь). Также приведено​ таблицы:​ (в примере сотые)​123456​Баланс​123456,7​(все форматы)​ равно воспринимает значения​ от предыдущих версий​ Если заданы только​
​ собственный числовой формат.​​ понедельник, вторник, т.д.​Записывать формат нужно специальными​Вставить​ вариант преобразования. Если​Файл​ (с расширением ТХТ),​ много форматов .​На самом деле все​
​AM — до​123​​так как четвёртый текстовый​123 456,7​и в поле​ в денежном формате​ EXCEL, в которых​ два раздела, первый​
​ Например, число -5,25​М – так​ символами​и выберите пункт​ эта кнопка недоступна,​ >​ запустится мастер импорта​
​Функция ТЕКСТ() преобразует число​ очень просто. Как​ полудня, PM -​123 млн. руб.​ раздел пустой, а​
​123,5​Тип​ ячеек как числа:​
​ не было Условного​ ​ из них используется​
​ можно отобразить в​ обозначается месяц.​
​, которые понимает Excel.​Специальная вставка​
​ выполните указанные ниже​Сохранить как​ текста. Окончив работу​ в форматированный текст​ Вы уже, наверное,​ после полудня​123 тыс. руб.​ точка с запятой​0,1​ввести новый формат​
​Вот зачем нужна функция​ форматирования. Форматы, касающиеся​ для положительных чисел​ виде дроби -5​М – месяцы​ Рассмотрим их.​.​
​ действия.​.​ с мастером, нажмите​ и результат больше​ заметили, Excel использует​ДД.ММ.ГГГГ чч:мм​
​123 руб.​ для него поставлена,​E+ E-​Пользовательский формат может​ ТЕКСТ и ее​ изменения цвета шрифта​
​ и нулей, а​ 1/4 или как​
​ будут записаны числом​0 (ноль)​Щелкните​
​Выделите столбец с такими​Появится диалоговое окно​ кнопку​ не может быть​ несколько спецсимволов в​09.02.2014 09:05​
​Пользовательские форматы Даты/Времени​ то текст отображаться​используется для экспоненциальной записи​ иметь от одного​
​ весьма сложно заменить​ и фона ячейки в​ второй — для​
​ (-)5,25 или 5,25-​ (1,5,12).​
​– это означает​умножить​ ячейками. Если вы​
​Сохранение документа​Готово​ использован в вычислениях​
​ масках форматов:​Использование в формате различных​В большинстве случаев для​ в ячейке не​ числа​ до четырёх разделов,​ другими решениями.​ зависимости от величины​
​ отрицательных чисел. Если​​ или, вообще в​​ММ – месяцы​ ​ одно место для​​и нажмите кнопку​ не хотите преобразовывать​.​, чтобы завершить операцию​ в качестве числа.​
​0 (ноль)​ символов​ форматирования ячеек, содержащих​ будет​0,0E+00​ разделенных точкой с​​ значения, лучше реализовывать​ задан только один​ произвольном формате, например,​ будут записаны числом,​ цифры. Например, если​ОК​ весь столбец, можно​
​В поле​ импорта.​ Чтобы отформатировать число,​- одно обязательное​Символы, отсутствующие на клавиатуре,​ дату/время бывает достаточно​
​Задание в формате цвета​0E+0​ запятой. Эти разделы​Экономисту организации было поручено​ Условным форматированием.​ раздел, этот формат​ ++(5)руб.;25коп. Рассмотрены также​
​ простые числа –​ мы в формате​ ​. Excel умножит каждую​
​ выбрать одну или​Тип файла​Статья: Мастер импорта текста​ но при этом​ знакоместо (разряд), т.е.​ можно ввести в​ встроенных форматов Дата​ шрифта​123456,7​ определяют формат положительных,​ в плане на​Более сложные примеры пользовательского​​ будут иметь все​​ форматы денежных сумм,​ с нулем впереди​ напишем — 00,0″​
​ ячейку на 1,​ несколько ячеек. Ячейки​
​выберите формат текстового​ Дополнительные сведения о​ ​ оставить его числом​
​ это место в​ запись формата путём​ и Время. Эти​Цвет шрифта может​1,2E+05​ отрицательных чисел, нуля​ будущий год преобразовать​ форматирования приведены в​ числа. Если требуется​ процентов и экспоненциального​ (01, 06, 12,​ руб», то будет​
​ при этом преобразовав​ должны находиться в​ файла для листа.​ разделители и дополнительные​ (с которым можно​ маске формата будет​ копирования/вставки из таблицы​
​ форматы составляются из​ задаваться в любом​1E+5​ и текста (именно​ формат сумм расходов​ файле примера.​ пропустить какой-либо раздел​ представления.​ 02).​ в ячейке написано​

excel-office.ru

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

​ текст в числа.​ одном и том​Например, выберите​ параметры.​ выполнять арифметические действия),​ заполнено цифрой из​ символов или с​ символов​ из четырёх разделов​@​ в таком порядке).​ в тысячи рублей.​Не могу рекомендовать использовать​ кода и использовать​Для отображения числа можно​МММ – месяцы​ 12,3 руб. Не​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​

​ же столбце, иначе​Текстовые файлы (с разделителями​Если файл имеет расширение​ щелкните ячейку правой​ числа, которое пользователь​ помощью сочетания клавиши​Д​ формата. Название цвета​используется для вывода текста​ Если раздел всего​ Кроме того, необходимо​ пользовательский формат слишком​ следующий за ним​ использовать множество форматов.​ будут записаны сокращенным​ важно, сколько мы​+1 на Mac).​ этот процесс не​ табуляции)​ CSV, приложение Excel​ кнопкой мыши, выберите​

​ введет в ячейку.​ Alt и числового​(день),​ указывается в квадратных​» » (кавычки)​ один, то он​ проставить пометки долей​ часто. Во-первых, на​ раздел, в коде​​ Согласно российским региональным​​ словом (янв, мар,​ цифр ввели, будет​ Выберите нужный формат.​ будет работать. (Если​

​или​ автоматически откроет его​ команду​
​ Если для этого​ кода символа, набираемого​

​М​ скобках и должно​выводит текст, заключенный в​ относится ко всем​ в процентах от​ 90% встроенных форматов​ необходимо оставить точку​

• ​ стандартам (Кнопка Пуск/​ сен).​
• ​ написано 12,3 руб,​Можно сделать так, чтобы​ такие ячейки есть​CSV (разделители — запятые)​ и отобразит данные​Формат ячеек​ знакоместа нет числа,​ на цифровой клавиатуре.​(месяц),​ быть первым в​ кавычки​ числам. Если разделов​ общей сумы.​ достаточно, они всем​ с запятой, которой​
• ​ Панель Управления/ Язык​ММММ – полное​ как написали в​ числа, хранящиеся как​ в нескольких столбцах,​.​ в новой книге.​и в диалоговом​ то будет выведен​Формат Содержимое ячейки​

​Г​ разделе. Допускается использовать​$- + / (​ два, то первый​Первоначальная таблица с данными​ понятны и их​ завершается пропускаемый раздел.​ и региональные стандарты)​ название месяца (январь,​ формате​ текст, не помечались​ см. раздел «Другие​Примечание:​Примечание:​ окне​

​ ноль. Например, если​ Результат Примечание​(год),​ один из восьми​ ) : пробел​ определяет представление положительных​ представлена ниже:​ легко применять. Во-вторых,​Рассмотрим пользовательские форматы на​

​ число принято отображать​ март, декабрь).​-​ зелеными треугольниками. Выберите​ способы преобразования» ниже.)​ Различные форматы поддерживают разные​ .При открытии в Excel​Формат ячеек​ к числу​

​0,0°​ч​ цветов:​эти символы отображаются в​ чисел и нуля,​Задача: необходимо изменить внешний​ как правило, пользовательский​ конкретных примерах.​

​ в следующем формате:​Года записываются двумя​одна цифра после​Файл​Кнопка «столбцы» обычно применяется​ наборы функциональных возможностей.​ файлов с расширением​на вкладке​12​25,36​(часы),​чёрный​ ячейке, даже если​ а второй -​ вид плана закупок​ формат может существенно​Значение в ячейке​ 123 456 789,00 (разряды разделяются​ способами.​ запятой. Но, это,​>​

​ для разделения столбцов,​ Дополнительные сведения о​

​ CSV для интерпретации​	​Число​	​применить маску​	​12​
​м​	​(black),​	​ записаны в формате​	​ отрицательных чисел. Если​
​ на более информативный​	​ изменить отображение значения​	​Формат ячейки​	​ пробелами, дробная часть​
​ГГ – запишутся​	​ если больше цифр​	​Параметры​	​ но ее также​ функциональных возможностях, поддерживаемых​
​ способа импорта каждого​	​настройте нужные параметры​	​0000​	​-5,22​(минуты),​
​зеленый​	​ без кавычек​	​ какой-то из разделов​	​ удобный для визуального​ в ячейке от​
​Отображение​	​ отделяется запятой). В​	​ две последние цифры​	​ написали. А если​>​
​ можно использовать для​	​ различными форматами текстовых​	​ столбца данных используются​	​ форматирования (см. здесь). ​
​, то получится​	​25,4°​	​с​	​(green),​
​​	​ пропускается, то точку​	​ анализа.​	​ самого значения (иначе,​
​Примечание​	​ EXCEL формат отображения​		​ года (12, 58).​
​ написали меньше цифр​	​Формулы​ ​ преобразования столбца текста​ ​ файлов, см. в​ ​ текущие параметры по​	​Одной из самых полезных​0012​12,0°​(секунды). Различия заключаются​белый​используется для​ с запятой всё​
​Перейдите курсором клавиатуры в​ ​ зачем нужен еще​ ​123456789​ ​ числа в ячейке​	​ГГГГ – год​ ​ (например,12), то будет​ ​и снимите флажок​ ​ в числа. На​	​ разделе Поддерживаемые Excel​ ​ умолчанию. С помощью​ ​ свойств функции ТЕКСТ()​ ​, а если к​	​-5,2°​
​ в разном количестве​	​(white),​	​экранирования​	​ равно надо поставить.​ ячейку D2 и​
​ пользовательский формат?)  Например,​ ​# ##0,00;-# ##0,00;0​ ​ можно придумать самому.​ ​ запишется полностью (2012,​	​ написано в ячейке​ ​Числа в текстовом формате​ ​ вкладке​ ​ форматы файлов.​	​ мастера импорта текста​ ​ является возможность отображения​ ​ числу​ ​Символ градуса ° можно​	​ этих символов в​синий​, т.е. для отображения​
​ Например, формат​	​ введите следующую на​	​ число 222 можно​	​123 456 789,00​
​ Для этого существует​	​ 1958).​	​ 01,2 руб. В​	​.​
​Данные​	​Перейдите в папку, в​	​ можно применять другие​	​ в текстовой строке​1,3456​ ввести с помощью​ записи формата, а​(blue),​

​ следующего за ним​;;;@​ первый взгляд сложную​ отобразить в виде​стандарт​ соответствующий механизм –​Когда вы пишете​ любом случае будет​Замена формулы ее результатом​нажмите кнопку​ которой нужно сохранить​

​ варианты преобразования столбцов​ чисел и дат​применить маску​

​ набора на клавиатуре​ также в разделителях.​фиолетовый​ символа без изменений​позволяет отображать в​ формулу:​ «ABCD333-222». Можно забыть​123456789​ пользовательский формат. Каждой​ свой формат, то​ стоять столько цифр​Удаление пробелов и​Текст по столбцам​ новый текстовый файл,​ в различные форматы​ в нужном формате​0,00​ Alt+0176 (цифры набираются​ Все буквы, кроме​(magenta),​*​ ячейке только текст,​Заполните этой формулой весь​ и перепутать, что​# ##0​ ячейке можно установить​ смотрите образец числа​

​ до запятой, сколько​
​ непечатаемых знаков из​.​ и нажмите кнопку​ данных. Например, в​ (см. подробнее об​- получится​ на цифровой клавиатуре)​ «м» можно писать​желтый​заполняет ячейку символом, который​ а числа отображаться​ столбец скопировав ее​

excel2.ru

Функция ТЕКСТ для преобразования числа в особый формат Excel

​ в ячейке находится​123 456 789​ определенный числовой формат.​ вашего формата, который​ мы поставили в​ текста​Остальные шаги мастера нужны​Сохранить​ файле с расширением​ отображении чисел, дат​1,35​ или через буфер​ как строчными, так​(yellow),​ следует за *​ не будут. Если​ в каждую соответственную​ не текст, а​Без дробной части​ Например, число 123 456 789,00​

​ вы написали в​ формате.​ПЕЧСИМВ (функция ПЕЧСИМВ)​ для разделения текста​.​ CSV в столбце​

Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel

​ и времени). В​.​ обмена из таблицы​

1. ​ и прописными буквами​голубой​*-​ разделов один, два​
2. ​ ячейку.​ не просто число.​0,333​

​ имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0​ поле «Тип», чтобы​# (решетка)​Пользовательский формат в​ на столбцы. Так​Откроется диалоговое окно с​ дат может быть​

​ файле примера приведен​# (решетка)​ символов​Формат Результат для​(cyan),​1234,56​ или три, то​В результате в я​ А это уже​

​# ;,00​Пользовательский числовой формат не​ можно было сразу​– это тоже​Excel​ как нам нужно​ напоминанием о том,​ установлен формат М/Д/Г,​ наглядный пример: с​

​- одно необязательное​[ч]°мм’сс»​

​ 09.02.2014 9:05:00 Примечание​красный​

​————​ текст, введённый в​ столбце D (план​ возможная причина ошибки.​,33​ влияет на вычисления,​ исправить.​ одно место для​– это формат,​ только преобразовать текст,​ что в текстовом​ а в Excel​ форматированием и без​ знакоместо — примерно​55:45:30​Д​

​(red), а также​_ (подчёркивание)​ ячейку, всё равно​ закупок) получатся текстовые​

​ Взвесьте все ЗА​

Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel

​без отображения 0 в​ меняется лишь отображения​Внимание!​ цифры. Но, в​ который мы создали​ нажмите кнопку​ файле будет сохранен​ по умолчанию задан​ форматирования.​

​ то же самое,​55°45’30»​

​ДД​ задавать цвет индексом​делает символ, следующий за​ отображается.​ значение с наглядным​

​ и ПРОТИВ перед​ целой части​ числа в ячейке.​Каждый раз при редактировании​ отличие от нуля,​

​ сами. В Excel​Готово​ только текущий лист.​ формат Г/М/Д, или​

​В файле примера приведено​ что и ноль,​Такой формат можно применять​ДДД​цвет n​ ним невидимым, но​Важно.​ видом сумм и​ использованием сложного пользовательского​-123​

​ Пользовательский формат можно​пользовательского формата ячеек в​ если мы ввели​ есть набор стандартных​, и Excel преобразует​ Если нужно сохранить​ необходимо преобразовать в​ также множество других​ но если для​ для отображения величины​ДДДД​

Определение дня недели по дате в Excel

​, где n может​ оставляет свободное место,​Формат числа никак​ в скобках указаны​ формата.​

​# ##0,00; [Красный]-# ##0,00;0​ ввести через диалоговое​Excel​

​ меньше цифр, чем​ форматов ячеек. Смотрите​ ячейки.​ именно текущий лист,​ текст столбец чисел,​ форматов.​

​ знакоместа нет числа,​ угла (градусы, минуты,​9​ принимать значения от​

​ равное ширине символа.​ не влияет на​ доли (какая часть​

​СОВЕТ:​-123,00​ окно Формат ячеек,​, формат записывается в​ в формате, то​ в статье «Число​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​ нажмите кнопку​ содержащих начальные нули,​Примечание:​ то ничего не​ секунды). Так как​09​ 1 до 56,​

exceltable.com

Пользовательский формат

​ Используется для выравнивания​ его значение, с​ плана припадает на​Вышеуказанные форматы можно также​Меняем цвет только для​ вкладка Число, (все​ списке форматов. Поэтому​ ничего писаться не​ Excel. Формат». Но,​+1 на Mac).​ОК​ так, чтобы сохранить​ Мы стараемся как можно​ выводится​ в угловой мере​Вс​ правда 10 из​ чисел по десятичной​​ помощью формата мы​​ закупку одной позиции)​​ применять в функции​​ отрицательных чисел​ форматы), нажав​ формат, который написали​ будет. Например, формат​ нет форматов, нужных​ Выберите нужный формат.​. Другие листы можно​ их. Чтобы принудительно​ оперативнее обеспечивать вас​(пробел)​ в градусе 60​

​воскресенье​​ них повторяются по​ запятой, если, например,​ изменяем только внешнее​ для каждой суммы.​​ ТЕКСТ() — в​​123​​CTRL+1​​ неправильно, удаляйте из​ такой — ;,#.​​ нам постоянно. Например,​​Примечание:​​ сохранить в отдельных​​ запустить мастер импорта​​ актуальными справочными материалами​- используется как​ минут, а в​Символ​ два раза. По​ отрицательное число заключается​ представление числа в​Благодаря такой формуле с​ результате будет получено​# ##0,00+;-# ##0,00;0​. Сам формат вводите​ списка.​ Мы написали в​ формат «шт.», или​ Если вы по-прежнему видите​ текстовых файлах, повторив​ текста, можно перед​ на вашем языке.​ разделитель групп разрядов​ минуте 60 секунд​Д​ умолчанию используется чёрный​ в скобки​​ ячейке Запись формата​​ функцией ТЕКСТ мы​ значение текстовом формате​123,00+​ в поле Тип,​Когда вы пишете​ ячейке 122. Будет​ «кг», «oC», т.д.​ формулы, которые не​ эту процедуру для​​ открытием файла изменить​​ Эта страница переведена​ по три между​ (как и при​отображает день для​ цвет. Формат Содержимое​# ##0,00_);(# ##0,00);-​ формируется с помощью​ в одной и​ (см. статью Пользовательский​Отображаем символ+ только у​ предварительно все из​ свой формат ячеек,​ записано. 12,2. Перед​ А есть какие-то​​ выводят числовые результаты,​ каждого из них.​​ его расширение на​ автоматически, поэтому ее​ тысячами, миллионами, миллиардами​

​ измерении времени), вычисления​	​ заданной даты​ ячейки Результат Примечание​1234,5​	​ специальных символов, которые​	​ той же ячейке​ ​ числовой формат (Функция​ ​ положительных значений​	​ него удалив.​ ​ то обращайте внимание​ ​ цифрой 1 не​
​ непонятные форматы.​	​ возможно, включен параметр​Откроется второе диалоговое окно​ CSV или TXT​	​ текст может содержать​	​ и т.д.​ ​ будут производиться корректно.​ ​М​	​[Синий]# ##0,00;[Красный]-# ##0,00​ ​-1234,5​ ​ могут быть дополнены​
​ одновременно вводим сразу​	​ ТЕКСТ)). В статье​123​Рассмотрим для начала упомянутый​ на количество чисел​ будет стоять решетка.​ ​Excel дает нам возможность​Показать формулы​	​ с напоминанием о​	​ или импортировать текстовый​ ​ неточности и грамматические​ ​[ ]​	​После​ ​ММ​ ​456​
​1 234,50​	​ произвольным текстом, а​ 2 значения: суммы​ Пользовательский формат даты​(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0​ выше стандартный числовой​ в цифрах (кодах,​	​Пробел​	​ настроить свои форматы.​ ​. Откройте вкладку​ ​ том, что сохраняемый​ ​ файл путем подключения​ ​ ошибки. Для нас​	​- в квадратных​ ​сс​ ​МММ​ ​-456​ ​(1 234,50)​
​ также указанием цвета​	​ в рублях и​ и времени рассказано​(плюс)123,00​	​ формат # ##0,00;-# ##0,00;0​	​ т.д.). Excel может​	​– пробел, он​
​ Выделяем ячейки, чтобы​	​Формулы​ лист может содержать​ к нему.​ важно, чтобы эта​ скобках перед маской​ставятся не кавычки,​ММММ​	​456,00​ ​Использование в числовом формате​ ​ шрифта и некоторых​ доли в процентах.​	​ соответственно про форматы​	​Отображаем знак числа словом​ ​В дальнейшем научимся​ ​ обрабатывать только 15​
​ и есть пробел,​	​ установить формат. Нажимаем​и отключите параметр​	​ возможности, которые не​ ​В имеющийся лист можно​	​ статья была вам​	​ формата можно указать​ ​ а два апострофа​
​МММММ​	​-456,00​
​ произвольного текста​	​ условий.​ Да еще и​
​ Даты и Времеми.​ в скобках​	​ его изменять.​ чисел в цифре​ действует как разделитель​ на выделенное место​
​Показать формулы​	​ поддерживаются текстовыми форматами​​ импортировать данные из​​ полезна. Просим вас​ цвет шрифта. Разрешено​# ##0,0″ м²»​
​2​	​# ##0,00″ кг»;[Красный]»Ошибка!»​Иногда требуется к​	​При создании пользовательского формата​	​ в двух соответствующих​	​Функция ТЕКСТ предназначена для​
​1,25​	​Точки с запятой разделяют​ (15 разрядов). Например,​ разрядов. Например, мы​ правой мышкой и​.​ файлов. Если в​ текстового файла как​ уделить пару секунд​ использовать следующие цвета:​	​45,6​	​02​ ​456​	​ числу присоединить текст,​ ​ используются следующие коды​

​ форматах данных.​ преобразования числового значения​

​#» «?/?​ части формата: формат​ если вы захотите​ пишем в ячейке​ в контекстном меню​С помощью функции ЗНАЧЕН​ новом текстовом файле​ диапазон внешних данных.​ и сообщить, помогла​ черный, белый, красный,​13,58​фев​-456​ но так, чтобы​Код Описание Пример​Торговому представителю необходимо посмотреть​ в текстовое с​1 1/4​ для положительных значений;​​ написать число, в​​ число так –​​ нажимаем на функцию​​ можно возвращать числовое​​ нужно сохранить только​​Щелкните ячейку, в которую​ ли она вам,​ синий, зеленый, жёлтый,​45,6 м²​Февраль​456 кг​​ число осталось числом,​​ формата Содержимое ячейки​​ какие товары в​​ присвоением формата. Например,​дроби​ для отрицательных значений;​ которое входит больше​ 123456, а по​ «Формат ячеек». В​

​ значение текста.​	​ данные листа, нажмите​	​ требуется поместить данные​
​ с помощью кнопок​	​ голубой.​	​13,6 м²​	​ф​Ошибка!​ и с ним​
​ Результат​	​ какие дни недели​	​ если ячейке с​
​1,255​	​ для нуля. Для​	​ 15 знаков, то​
​ нашему формату с​	​ появившемся окне на​ ​Вставьте столбец рядом с​ ​ кнопку​	​ из текстового файла.​ ​ внизу страницы. Для​ ​Плюс пара простых правил:​	​Верхний индекс ² можно​​Символ​​[Красный]»Избыток»;[Синий]»Недостаток»;[Зеленый]»Баланс»;​ можно было производить​Основной​ он отвозил. Таблица​ числовым значением 100​#» «??/??​ описания формата используют​ ничего не получится.​ пробелами (; ;)​
​ закладке «Число» нажимаем​	​ ячейками, содержащими текст.​ ​Да​ ​На вкладке​ ​ удобства также приводим​	​Любой пользовательский текст (​ ​ взять из таблицы​ ​М​	​456​ вычисления (например, добавить​общий числовой формат, числа​ перевозок представлена ниже:​ присвоить денежный формат​1 13/51​ специальные символы.​

​Как написать пользовательский​ число запишется так​​ на функцию «(все​ В этом примере​. Если имеются сомнения​Данные​ ссылку на оригинал​кг​ символов или получить​отображает месяц для​-456​ единицы измерения). В​​ отображаются так, как​​Задача: необходимо дату преобразовать​​ 100,00 ₽, то​​дроби​​Символ решетка (#) означает​​ формат, чтобы отрицательное​​ – 123 456.​​ форматы)». Теперь в​​ столбец E содержит​​ и необходимо получить​​в группе​​ (на английском языке).​​,​​ с помощью Alt+0178​​ заданной даты​​0​ этом случае текст​​ были введены​​ в день недели.​ для Excel данное​0​ любую цифру.​ число писалось в​ Перед текстом, словом​ строке «Тип» пишем​ числа, которые хранятся​ дополнительные сведения о​

​Получение внешних данных​	​Импортировать данные из текстовых​ ​чел​	​ (правда, для этого​ ​ГГ (или Г)​
​Избыток​	​ можно добавить через​ ​Основной​	​ Воспользуемся функцией ТЕКСТ.​ ​ значение остается все​
​# ##0,00;-# ##0,00;O​	​Символ пробела в конструкции​ ​ скобках, смотрите в​ ​ ставим пробел, чтобы​	​ нужный нам формат.​ ​ в виде текста.​ ​ том, какие возможности​
​нажмите кнопку​	​ файлов в Excel​ ​,​	​ должна быть включена​	​ГГГГ (или ГГГ)​Недостаток​ формат ячейки. Добавляемый​1234,56​Поставим курсор в ячейку​ еще числом. Но​
​O​	​ # ##0 определяет разряд​ ​ статье «Отрицательные числа​ ​ слова не писались​ ​Как правильно создать формат​	​ Столбец F является​ ​ Excel не поддерживаются​ ​Из текстового или CSV-файла​ ​ можно двумя способами:​	​шт​ английская раскладка)​

​14​​Баланс​ текст, как правило,​78​ D2. Введем знак​ если применить функцию​»другой» ноль​

​ (пробел показывает, что​	​ Excel в скобках».​ ​ слитно.​ ​ ячеек в​ ​ новым столбцом.​	​ форматами текстовых файлов,​ ​.​ ​ открыть файл в​ ​и тому подобные)​
​[Зеленый]↑;[Красный]↓;[Черный]↔​	​2014​ ​[Черный]Основной​ ​ заключается в кавычки,​	​0,9​ ​ равенства «=», а​ ​ =ТЕКСТ(100;»0,00 [$₽-419]»), тогда​
​любое число, любой текст​	​ в разряде 3​ ​Как создать пользовательский​ ​[ ] (квадратные скобки)​ ​Excel​ ​В одной из ячеек​	​ нажмите кнопку​ ​Найдите файл, который нужно​ ​ приложении Excel или​ ​ или символы (в​ ​5​	​Символ​456​ без кавычек можно​1234,56​ после него название​ для Excel это​;;;​ цифры). В принципе​
​ формат, чтобы число​в них пишем​.​	​ нового столбца введите​ ​Справка​ ​ импортировать, и дважды​	​ импортировать его как​ ​ том числе и​ ​-5​

​Г​

​#ЗНАЧ!​ записывать текст, если​78​ функции ТЕКСТ. Далее​ будет уже текстовая​отображено ничего не будет​ можно было написать​​ писалось со знаком​​ цвет шрифта данного​​Во-первых,​​=ЗНАЧЕН()​​.​​ щелкните его.​​ диапазон внешних данных.​​ пробелы) — надо​​0​​отображает год для​​456​​ в нём нет​0,9​ заполняем аргументы:​ строка со значением​любое число, любой текст​ # ;, но нуль​ (минус, плюс), смотрите​ формата. Пример рассмотрим​формат записываем в​

​и укажите в​Дополнительные сведения о сохранении​

​Следуйте инструкциям мастера импорта​ ​ Чтобы экспортировать данные​ ​ обязательно заключать в​ ​Символы стрелок берутся из​	​ заданной даты​ ​Если цвет шрифта установить​ ​ зарезервированных символов. Например,​ ​#​	​В результате в столбце​​ «100,00 ₽». И​​# ##0,00р.;​ нужен для отображения​
​ в статье «Как​ ​ ниже. Допускаются указывать​ ​ кавычках. Например, «кг»​ ​ скобках ссылку на​ ​ файлов в других​	​ текста. Дополнительные сведения​ ​ из Excel в​ ​ кавычки.​ ​ таблицы символов​ ​Д.М.Г​	​ в цвет фона​​ можно записать без​​любая цифра необязательная, лишние​ D отобразится соответствующий​
​ с ней уже​ ​-# ##0,00р.;​	​ 0, когда целая​ ​ ввести отрицательное число​	​ такие цвета –​​ или «чел», или​​ ячейку, содержащую числа,​ форматах см. в​
​ об использовании мастера​ ​ текстовый файл, используйте​ ​Можно указать несколько (до​ ​[Красный][=3]˜;[Желтый][=2]˜;[Зеленый]˜;​	​ДД.ММ.ГГГГ​ ​ ячейки (белый по​ ​ кавычек​ ​ цифры после запятой​
​ день недели для​ ​ нельзя выполнять математических​;​ ​ часть равна нулю​ в Excel» тут.​ ​ красный, синий, желтый,​	​ «оС».​ ​ которые хранятся в​ статье Сохранение книги​ ​ импорта текста см.​ команду​ ​ 4-х) разных масок​1​	​ДД/ММ/ГГГГ​ белому), то при​т​ округляются​ каждой даты.​ операций.​[Красный]Основной​ и есть только​Как копировать пользовательские форматы​ голубой, зеленый, черный​ ​Во-вторых​ виде текста. В​ в другом формате​ в его справке,​
​Сохранить как​ ​ форматов через точку​ ​2​ ​ДД-МММ-ГГГГ​ ​ таком формате скроются​	​(тонн), но нельзя​ ​#,#​ ​Читайте также: Как перевести​ ​Данная функция приносит пользу​ ​Если число не равное​	​ дробная. Без нуля​​ в​​ и белый.​, можно написать до​​ данном примере это​​ файла.​​ которую можно вызвать​​и измените тип​ ​ с запятой. Тогда​3​9.2.14​ значения ошибок​кг​1234,56​ ​ сумму или число​ в тех случаях,​ 0, то формат​ (т.е. #  число​ ​Excel.​ — обратная косая​ четырех условий формата.​
​ ячейка​	​Если для импорта текстового​

​ с помощью кнопки​ файла в раскрывающемся​

​ первая из масок​Символ (круг) берётся из​09.02.2014​0,0;-0,0;-;[Цвет46]​, так как символ​78​ прописью в Excel.​ когда необходимо показать​ денежный, если 0,​

​ 0,33 будет отражаться​Формат, который мы​

​ черточка​	​ Но написать условия​ ​E23​ ​ файла используется мастер​	​Справка​ ​ меню.​ ​ будет применяться к​	​ таблицы символов, в​09/02/2014​456​г​0,9​Таким образом, рассмотрев функцию​ числа в определенном​ то ничего не​
​ как ,33.​	​ создали сами не​	​. Чтобы ввести в​	​ через точку с​.​ импорта текста, то​на любой странице​Чаще всего используются два​ ячейке, если число​ данном случае шрифт​09-фев-2014​-456​зарезервирован для форматирования​1234,6​ ​ ТЕКСТ можно сделать​​ формате или комбинировать​​ будет отображено, если​Следующие 3 символа ,00​
​ будет в новой​	​ формат символ или​ ​ запятой. Например, если​	​Теперь нужно заполнить формулу​ ​ на втором этапе​	​ мастера. Окончив работу​ формата текстовых файлов:​ в ней положительное,​ Wingdings 2, но​[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ «г.»​0​ дат. Чтобы зарезервированные​
​78,​	​ вывод, о том,​ ​ числа и текст.​ ​ текст, то он​		​ (запятая и 00)​ книге. Но его​
​ кавычки, поставьте перед​	​ положительное число, то​ ​ вниз. Вот как​ ​ работы мастера разделитель​		​ с мастером, нажмите​текстовые файлы с разделителями​ вторая — если​ в отличие от​[$-FC22]ДД ММММ ГГГГ​текст​ символы отобразились, как​,9​ что она помогает​Для функции ТЕКСТ следует​

​ будет выделен красным​ определяют, как будет​

​ можно скопировать, чтобы​ этим символом обратную​​ написать синим цветом,​​ это сделать: Наведите​ текста можно изменить​ кнопку​ (TXT), в которых​ отрицательное, третья -​ стрелок эти символы​ «г.»​456​ обычные, можно перед​

​0​ изменить представление числа,​

​ указать 2 обязательных​	​-9​ ​ отображаться дробная часть.​ ​ не создавать заново.​	​ косую черточку ().​ ​ если отрицательное число,​ ​ указатель на правый​

excelworld.ru

Пользовательские форматы в Excel

​ с символа табуляции​Готово​ для разделения полей​ если содержимое ячейки​ при вставке в​[$-FC23]ДД ММММ ГГГГ​-456​ ними поставить обратный​любая цифра обязательная. Недостающие​ применив к нему​ для заполнения аргументы:​12​​ При вводе 3,333​​ Выделяем ячейки с​​ Например — «.​​ то – красным​​ нижний угол ячейки,​ ​ на другой символ.​​, чтобы завершить операцию​

​ текста обычно используется​​ равно нулю и​​ запись формата не​ «г.»​-​ слеш​

Как это работает…

​ цифры заменяются нулём,​ форматирование с кодами​Значение – числовое значение,​0​ будут отображаться 3,33;​ нужным форматом. На​

• ​Итак, выделяем ячейки.​​ цветом, т.д. Подробнее​ чтобы он принял​ На данном этапе​ импорта.​ знак табуляции (код​ четвертая — если​ отображаются. Но они​[$-F800]​текст​​ как в целой​ форматов. Это полезно​​ ссылка на числовое​​текст​​ при вводе 3,3​​ закладке «Главная» в​​ Заходим через контекстное​​ рассмотрим ниже.​ вид знака плюс​​ также можно изменить​​В диалоговом окне​​ знака ASCII 009);​​ в ячейке не​​ там есть!!!​​09 февраля 2014 г.​
• ​Выведет текст цветом 46​​(​ части, так и​ в ситуации, когда​ значение, формула, результат​[Красный]+0″°С»;​ – 3,30. Естественно,​ разделе «Буфер обмена»​ меню в «Формат​
• ​В пользовательском формате Excel​​ (+).​ способ обработки последовательных​Импорт данных​текстовые файлы с разделением​ число, а текст​
• ​Несколько слов о текстовом​​09 лютого 2014​ (оранжевым)​кг​ в дробной,​ нужно отобразить числа​ которой число.​[Синий]-0″°С»;​ на вычисления это​

​ нажимаем на кнопку​

• ​ ячеек». Или вызываем​​ можно указать до​​Щелкните и перетащите вниз,​​ разделителей (например, идущих​​выполните одно из​​ значений запятыми (CSV),​​ (см. выше пример​ формате​ г.​Задание в формате условия​). Но на мой​лишние цифры после​
• ​ в удобочитаемом виде​Формат – числовой формат​[Зеленый]0″°С»;​ не повлияет.​ «Формат по образцу»​ окно «Формат ячеек»,​ четырех условий.​ чтобы добавить формулу​ подряд кавычек).​ указанных ниже действий.​ в которых в​ с температурой).​Если для ячейки установлен​09 лютага 2014​По умолчанию в​ взгляд проще и​ запятой округляются​

planetaexcel.ru

​ либо объединить их​

Функция

ТЕКСТ(

)

, английская версия TEXT()

,

преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула

=ТЕКСТ(100;»0,00 р.»)

вернет текстовую строку 100,00 р., а формула

=ТЕКСТ(1;»#%»)

вернет текст (не число!) 100%. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение; формат)

• 
  Значение.
  
  Численное значение или ссылка на ячейку, содержащую численное значение.
• 
  Формат.
  
  Текстовая строка определенного вида (например, «Д.М.ГГГГ» для вывода числа в формате даты или «# ##0,00» для вывода в числовом формате с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой. Правила форматирования см. ниже.

Форматов для отображения чисел в MS EXCEL много (например, см.

здесь

), также имеются форматы для отображения дат (например, см.

здесь

). Также приведено много форматов

в статье к функции ТЕКСТ() на сайте Microsoft

.

Функция

ТЕКСТ()

преобразует число в форматированный текст и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число, но при этом оставить его числом (с которым можно выполнять арифметические действия), щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду

Формат ячеек

и в диалоговом окне

Формат ячеек

на вкладке

Число

настройте нужные параметры форматирования (см.

здесь

).

Одной из самых полезных свойств функции

ТЕКСТ()

является возможность отображения в текстовой строке чисел и дат в нужном формате (см. подробнее об отображении

чисел

,

дат

и

времени

). В

файле примера

приведен наглядный пример: с форматированием и без форматирования.

В

файле примера

приведено также множество других форматов.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

• как работает форматирование ячеек в Excel;
• какие форматы ячеек есть в Excel;
• как изменить формат ячеек в Excel;
• как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
• как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

• общий;
• числовой;
• денежный;
• финансовый;
• дата;
• время;
• процентный;
• дробный;
• экспоненциальный;
• текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

• количество отображаемых после запятой знаков;
• разделитель групп разрядов;
• способ отображения отрицательных чисел.

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

• символ денежной единицы (валюты);
• количество знаков, отображаемых после запятой;
• способ отображения отрицательных чисел.

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

• символ денежной единицы (валюты);
• количество отображаемых после запятой знаков.

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

• В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
• Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
• Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
• Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
• Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
• Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше