Опишите способы выделения элементов в окне документа microsoft word

Способы выделения текста в MS Word

Выделение текста – одна из самых часто используемых операций при работе с текстовым редактором MS Word. А раз операция часто используемая, значит и применять её надо с максимальной скоростью и эффективностью, чтобы не тратить на возню с мышью драгоценные секунды времени, со временем превращающиеся в часы и дни. Начнем экономить уже сегодня, потому что сегодня я расскажу вам обо всех тонкостях работы с выделением текста.

Самое простое выделение текста в MS Word. Думаю, так могут сделать все, кто хотя бы мельком видел текстовый редактор

Как выделить текст в MS Word?

Самый простой способ выделения текста на странице – с помощью мыши. Я уверен, вы точно знаете как это делать: просто щелкните левой кнопкой мыши в том месте документа, откуда требуется начать выделение, зажмите левую кнопку мыши, и не отпуская её протяните курсор до конца области выделения. Вот и все дела!

Однако небольшие хитрости есть даже в этой простейшей операции:

• Одно конкретное слово можно выделить без всяких протаскиваний, простым двойным щелчком мыши.
• Чтобы выделить целое предложение, щелкните один раз левой кнопкой мыши на любой его части, одновременно с этим зажав и удерживая на клавиатуре клавишу «Ctrl». Можно воспользоваться и более экзотическим способом – установите курсор в любой части нужного предложения, и трижды нажмите на клавиатуре кнопку «F8».
• Чтобы выделить весь текущий абзац, щелкните три раза на любой его части левой кнопкой мыши. «Ctrl»и другие кнопки при этом удерживать не нужно.
• Чтобы выделить одну строку текста, щелкните один раз левой кнопкой слева от самой строки (на “полях” документа).
• Выделить весь текст документа можно аж 4-я способами:
  • воспользоваться инструментом “Выделить” – “Выделить всё”, расположенный в группе “Редактирование” на вкладке “Главная.
  • Нажать комбинацию клавиш «Ctrl»+A на клавиатуре.
  • Зажав и удерживая кнопку «Ctrl»на клавиатуре, щелкнуть один раз левой кнопкой мыши справа от текста (на “полях” документа).
  • Три раза щелкнуть левой кнопкой мыши справа от текста (на “полях” документа).
• Что делать, если требуется выделить фрагмент текста, который не помещается на экране? Зажать левую кнопку мыши и начать бешено крутить колесо прокрутки? Есть способ намного лучше – установите курсор в том месте откуда планируется начать выделение, затем зажмите и удерживайте на клавиатуре кнопку «Shift», и двигайтесь до конца предполагаемого выделения. Не отпуская «Shift» щелкните левой кнопкой мыши, и получите полностью выделенный фрагмент текста.
• Точное выделение слов (например, при копировании пароля из документа, всегда есть шанс случайно скопировать лишний пробел) удобнее всего производить с клавиатуры. Установите курсор в начале выделения, зажмите Shift, и не отпуская её перемещайте курсор посимвольно, с помощью стрелок на клавиатуре. Если вместо «Shift» зажать комбинацию «Ctrl» + «Shift», то нажатие стрелок будет приводить к выделению слов, а не отдельных символов.
• Текст на листе можно выделять не только “по горизонтали”, но и “по вертикали”, колонками. Эта возможность появилась с выпуском MS Office 2007. Зажмите и удерживайте на клавиатуре кнопку «Alt», а затем, не отпуская её, “нарисуйте” мышью прямоугольник выделения.

Вертикальное выделение в MS Word во всей красе. Ума не приложу как это использовать, но сама возможность это сделать – радует!

• Одно из самых полезных нововведений связанных с выделением текста, появившееся впервые в MS Office 2007 – возможность выделить и скопировать сразу несколько фрагментов текста, разбросанных по всему документу. Зажмите на клавиатуре «Ctrl» и удерживая её, просто перемещайтесь по документу и выделяйте нужные фрагменты мышью. Если затем скопировать их все скопом, то при вставке, разрозненные элементы скопируются в виде отдельных абзацев.

С помощью CTRL я выделил сразу несколько фрагментов текста

Как убрать выделение текста в Word?

Вы серьезно? Любой щелчок мышью при активном выделении, немедленно уберет его с листа.

Источник

Управление объектами с помощью области выделения

Используйте области выделения для управления объектами в документе: переупорядочение, их показ или скрытие, группировка и разгруппировка.

После вставки фигур, текстовых полей, Графические элементы SmartArt, изображений и других объектов вы можете открыть ее, чтобы отслеживать их все.

Объекты перечислены в области в порядке визуального стека (сверху вниз). Последний вставленный объект находится в верхней части списка.

Изменение порядка объектов

Выберите объект в файле.

Выберите . Вкладка Формат, которая появится в правой части ленты, а затем в группе Упорядока выберите Области выделения.

Выберите один или несколько элементов в списке. (Нажмите CTRL+щелчок, чтобы выбрать несколько.

Перетащите выделение вверх или вниз или щелкните стрелку вверх (Вывестивперед) или вниз (Переслатьназад ) .

Примечание: Для объекта, который находится в группе, вы можете переусортовить его только внутри группы.

Группирование объектов

Выберите объект в файле.

Выберите . Вкладка Формат, которая появится в правой части ленты, а затем в группе Упорядока выберите Области выделения.

В области щелкните элементы, которые нужно сгруппировать, щелкнув их, нажав CTRL.

На . Вкладка Формат в правой части ленты, выберите Группировать группу > группу (или > группировать > групп).

После группировки объектов их можно отформатомить, переместить или переместить на полотне как один объект. Дополнительные сведения см. в статье Группирование и разгруппирование фигур, изображений и других объектов.

Вы можете выбрать несколько объектов в группе и ее группах, но нельзя выбирать объекты в группах вместе с объектами, которые не являются группами.

Скрытие объектов

Скрытие объекта сохраняет его в файле, но делает его невидимым. Эту функцию следует использовать с осторожностью, так как можно легко полностью забыть о скрытом объекте.

Выберите объект в файле.

Выберите . Вкладка Формат, которая появится в правой части ленты, а затем в группе Упорядока выберите Области выделения.

В области выберите элемент в списке.

В правой части элемента нажмите кнопку «Открыть взгляд». . Это действие скрывает объект.

Чтобы объект снова был виден, просто нажмите кнопку «закрытый взгляд» .

Чтобы увидеть объект, который находится под другим объектом, вы можете временно скрыть его, внести нужные изменения, а затем снова показать объект поверх него.

Советы

В Word , объекты, которые находятся в области выделения, но их нельзя переусортировать, скрыть или выбрать несколькими.

В Word, вы можете перемещать объекты над текстом над другими объектами над текстом, но не перемещать его за текстом. Кроме того, вы можете перемещать объекты под текстом, но не перемещать их над текстом. Чтобы переместить объект за текстом или над текстом, щелкните его правой кнопкой мыши на полотне, выберите на задний > Отправить за текстом илиНа передний > Переместить перед текстом .

Выбрав элемент в области выделения, можно щелкнуть его еще раз, чтобы изменить его имя. В PowerPoint для Microsoft 365 эта возможность удобна для использования перехода «Morph». Подробные сведения см. в теме Советы и рекомендации по Morph.

По умолчанию последний вставленный объект находится в верхней части списка в области выделения, а первый вставленный объект — в нижней части списка.

Сочетания клавиш

В области выделения можно использовать указанные здесь сочетания клавиш.

Открытие области выделения

Перемещение фокуса клавиатуры между основными областями до тех пор, пока она не будет находится в области выделения

Перемещение по кнопкам в области с помощью клавиатуры, а затем в список

Перемещение фокуса между элементами списка

СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ

Выбор элемента в списке

ВВОД или ПРОБЕЛ

Изменение имени элемента в фокусируемом списке

Добавление и удаление элемента из выделения (то есть выбор нескольких элементов)

SHIFT+ВВОД или SHIFT+ПРОБЕЛ

Переуровнять видимость элемента, в фокусе

Отправка выбранных элементов назад

Перенесите выбранные элементы вперед

Свернуть текущую группу

Развернуть текущую группу

Свернуть все группы

Развернуть все группы

Порядок чтения

В PowerPoint и Excel порядок чтения содержимого (для чтения с экрана) тесно связан с порядком, показанным в области выделения.

Word При чтении файла с помощью программы чтения с экрана объекты читают их по порядку или по привязке.

Excel При чтении файла с помощью чтения с экрана объекты читают их в том порядке, в который они указаны в области выделения.

PowerPoint При чтении файла с помощью чтения с экрана объекты читают их в обратном порядке, перечисленных в области выделения.

После вставки фигур, текстовых полей, Графические элементы SmartArt, изображений и других объектов можно открыть области выделения, чтобы управлять ими.

(Эта функция доступна в более новых версиях Office для Mac. Она недоступна в Office для Mac 2011.)

Выделите один из нужных объектов.

Выберите . Вкладка Формат, которая появляется в правой части ленты при выборе объекта, а затем выберите Области выделения (или > области выделения).

Откроется области выделения со всеми перечисленными объектами, и вы можете сделать следующее:

Перетащите элемент вверх или вниз по списку, чтобы изменить порядок. В приведеном ниже примере из PowerPoint, при перемещении изогнутой соединитеальной линии в верхнюю часть списка она также была приведена перед двумя овальными фигурами (и всем остальным на слайде).

На рисунке в примере соединитеальная линия находится в нижней части списка и находится за двумя овальными фигурами.

После того как соединитеальная линия будет перемещена в верхнюю часть списка, она появится перед двумя овальными фигурами.

Скрытие и отображение объектов. Чтобы скрыть объект, щелкните значок с изображением глаза в области выделения, указывающий на . Значок изменится на более простой, и объект будет скрыт . Чтобы снова отдемонстрировать объект, просто щелкните значок , и объект снова появится.

В примере выше соединитель скрыт, поэтому он не отображается на слайде.

Группировка и разгруппировка объектов из списка. Если выбрать несколько объектов с помощью ⌘ щелчок, их можно сгруппировать или разгруппировать, выбрав группировать объекты на ленте на вкладке Формат.

ВPowerPoint в Интернете можно использовать области выделения, чтобы показать или скрыть элементы на слайде или переусортировать их. Чтобы открыть области выделения, на вкладке Главная ленты выберите кнопку Упорядоставить, а затем Выберите области.

Объекты перечислены в области в порядке визуального стека (сверху вниз). Последний вставленный объект находится в верхней части списка.

Изменение порядка объектов

Выберите один или несколько элементов в списке (чтобы выбрать несколько элементов, щелкните их, нажав CTRL).

Перетащите выбранный элемент вверх или вниз или щелкните стрелку вверх (Переслать)или вниз (Переслатьназад).

Примечание: Если объект находится в группе, вы можете переусортовить его только внутри нее.

Показать или скрыть объекты

Чтобы скрыть или отобрать отдельный объект на слайде, откройте области выделения и выберите кнопку Показать или скрыть рядом с объектом, который нужно скрыть, или показать.

Чтобы изменить объект, который находится под другим объектом, временно скроем его, внося нужные изменения, а затем снова откроем объект.

Группирование объектов

Щелкните их, нажав CTRL и щелкнув их.

На вкладке Главная выберите упорядо> группу.

После группировки объектов их можно отформатомить, переместить или переместить на полотне как один объект. Дополнительные сведения см. в статье Группирование и разгруппирование фигур, изображений и других объектов.

Примечание: Вы можете выбрать несколько объектов в группе, но нельзя выбирать объекты в группах вместе с объектами, которые не являются группами.

Советы

Дважды щелкните элемент, чтобы переименовать его. В PowerPoint для Microsoft 365 эта возможность удобна для использования перехода «Morph». Подробные сведения см. в Советы перехода «Morph».

По умолчанию последний вставленный объект находится в верхней части списка в области выделения,а первый вставленный объект — в нижней части списка.

Сочетания клавиш

В области выделения можно использовать указанные здесь сочетания клавиш.

Перемещение фокуса клавиатуры между основными областями до тех пор, пока она не будет в области выделения

Перемещение по кнопкам в области с помощью клавиатуры, а затем в список

Перемещение фокуса между элементами списка

СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ

Выбор элемента в списке

ВВОД или ПРОБЕЛ

Изменение имени элемента в фокусируемом списке

Добавление или удаление элемента из выделения (несколько выбранных элементов)

CTRL+ВВОД
или
CTRL+ПРОБЕЛ

Переуровнять видимость элемента, в фокусе

Отправка выбранных элементов назад

Перенесите выбранные элементы вперед

Свернуть текущую группу

Развернуть текущую группу

Свернуть все группы

Порядок чтения

При чтении файла с помощью чтения с экрана объекты читают их в обратном порядке, перечисленных в области выделения.

Источник

При работе в текстовом редакторе, пользователи часто используют выделение текста в Ворде для выполнения различных операций: изменения форматирования документа, копирования всего содержимого или фрагмента текста в этот или в другой документ, для перемещения или удаления.

В программе Microsoft Word имеется несколько способов, с помощью которых можно выделять текст, в зависимости от конкретной ситуации. В основном, это необходимо для целей форматирования документа. Форматирование шрифта, абзаца, другой части текста позволяет создавать неповторимые документы, делает их удобными и увеличивает отдачу.

Выделение символов, слов и фрагментов текста — необходимое условие для форматирования текста документа. Умение быстро и правильно выделять содержимое, позволит намного сократить время работы при выполнении форматирования документов разной степени сложности.

В этой статье мы рассмотрим разные способы выделить текст в MS Word: как выделить весь текст в Ворде, выполним выделение фрагментов текста, абзацев, предложений, выделение слов и символов в тексте.

Выделение текста мышью

Самый простой и распространенный способ: непосредственное выделение текста с помощью стандартного ручного манипулятора мыши. При использовании этого способа, пользователь нажимает на левую кнопку мыши, а затем проводит курсором мыши по тексту документа, выделяя отдельные слова, части текста, абзацы, другие фрагменты текста, или весь текст целиком.

Не всегда это удобно, особенно, когда нужно выделить большой объем текста в документе, поэтому пользователи часто используют другие способы для выделения текста.

Как выделить весь текст в Word — 1 способ

Сначала рассмотрим, как в Ворде сразу выделить весь текст, находящийся в данном документе. Мы используем «горячие» клавиши для выделения всего текста.

Это способ позволит, используя клавиши, выделить весь текст в Ворде. Для этого, необходимо выполнить следующие действия:

1. Щелкните указателем мыши в любом месте внутри документа Word.
2. Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «A».

В результате, весь текст, содержащийся в документе, станет выделенным. Далее вы можете скопировать или вырезать этот текст, изменить его форматирование, или выполнить другие операции.

Как выделить весь документ — 2 способ

Для выделения текста всего документа Word, можно использовать функциональную клавишу «F8». Сделайте это следующим способом:

1. Щелкните курсором мыши внутри документа.
2. Нажмите 4 раза на клавишу «F8».

Выделение всех страниц документа Word — 3 способ

В интерфейс программы Word встроены элементы, предназначенные для выделения объектов в документе. В частности, в версиях программы Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 имеется кнопка выделения текста, с помощью который выполняются все необходимые действия.

Пройдите шаги:

1. В окне программы Word, во вкладке «Главная», войдите в группу «Редактирование».
2. Нажмите на кнопку «Выделить».
3. В открывшемся контекстном меню выберите «Выделить все».

Выделение всего текста документа Word — 4 способ

Еще один способ выделения всего содержимого документа:

1. Щелкните указателем мыши в любом месте внутри текстовой части документа.
2. Кликните 3 раза правой кнопкой мыши в левой свободной части листа (полоса выделения, расположенная между текстом и краем страницы).

Выделение слов в тексте Word — 2 способа

Для выделения одного слова, можно воспользоваться несколькими простыми способами.

1 способ:

• Необходимо 2 раза щелкнуть курсором мыши по нужному слову в предложении.

2 способ:

1. Установите курсор мыши перед нужным словом.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо).

Если указатель мыши установлен в конце слова, то используются клавиши «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево).

Как выделить отдельные символы в тексте

Иногда нужно выделить не все слово, а только отдельные элементы: часть слова, символы, буквы, цифры и т. д.

Если нужно выделить несколько символов в одном слове, воспользуйтесь следующим вариантом:

1. Установите указатель мыши в нужное место на странице документа.
2. После нажатия на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево), будут выделены символы, расположенные справа от указателя мыши, или слева, находящиеся до конца или до начала отдельного слова.

Для выделения отдельных символов используйте другой способ:

1. Установите курсор мыши в нужном месте.
2. Нажимайте на клавиши «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «←» (стрелка влево), чтобы выделить символ справа или слева от указателя мыши.

Выделение предложений в тексте — 2 способа

Часто пользователям необходимо выделить отдельное предложение в документе Word.

1 способ:

• Нажмите на клавишу «Ctrl», а затем щелкните по нужному предложению в тексте документа.

2 способ:

• Щелкните указателем мыши по предложению, нажмите 3 раза на клавишу «F8».

Выделение строки в документе — 2 способа

В некоторых случаях, может потребоваться выделение одной строки в тексте документа Word.

1 способ:

1. Установите мышь перед нужной строкой в документе, отведите указатель мыши влево, пока на курсоре мыши не появилась стрелка с наклоном вправо.
2. Щелкните левой кнопкой мыши.

2 способ:

• Подведите курсор мыши к началу строки, нажмите на клавиши «Shift» + «End».

Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа

Выделение абзаца в тексте — довольно распространенная операция, необходимая в процессе форматирования документа Word.

1 способ:

• Щелкните 3 раза левой кнопкой мыши по любому слову в нужном абзаце.

2 способ:

1. Установите курсор мыши в начало абзаца.
2. Нажмите на сочетание клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «Shift» + «↓» (стрелка вниз).

В случае установки курсора мыши в конце абзаца, необходимо использовать клавиши «Ctrl» + «Shift» + «↑» (стрелка вверх).

Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа

Выделение части текста можно понадобится в разных ситуациях, например, для выделения фрагмента текста в документе.

1 способ подходит для выделения большого фрагмента текста:

1. В окне открытого документа ставим указатель мыши в начале фрагмента.
2. Нажимаем на клавишу «Shift».
3. Щелкаем мышью конце нужного фрагмента.

2 способ подойдет, если нам необходимо в Ворд выделить текст до конца документа:

1. Установите курсор мыши в начале фрагмента текста.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «End».

Выделение фрагмента подобным способом снизу вверх проходит следующим образом:

1. Щелкните указателем мыши в конце фрагмента.
2. Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «Home».

Выделение вертикальной области в тексте

Хотя подобная возможность редко востребована, тем не менее существует и такой способ выделения отдельной области текста:

• Нажмите на клавишу «Alt», проведите курсором мыши по области текста в нужных направлениях.

Выводы статьи

Выделение текста в документе — часто используемая функция при работе в текстовом редакторе Word. Пользователям приходится выполнять в программе какие-либо действия: копировать, переносить, удалять или форматировать выделенный текст. В зависимости от потребностей пользователя, в приложении Microsoft Word имеются различные способы для выполнения необходимых операций с текстом: выделение всего текста, отдельных символов, слов, строк, предложений, или фрагментов документа.

При работе в текстовом редакторе пользователи часто используют выделение текста в Word для выполнения различных операций: изменения формата документа, копирования всего содержимого или фрагмента текста в том или ином документе, для его перемещения или удаления.

В Microsoft Word есть несколько способов выделения текста, в зависимости от вашей ситуации. В основном это необходимо для целей форматирования документа. Форматирование шрифта, абзаца, другой части текста позволяет создавать уникальные документы, делает их удобными и увеличивает прибыль.

Выделение символов, слов и текстовых фрагментов является необходимым условием форматирования текста документа. Возможность быстро и правильно подбирать контент значительно сократит время на форматирование документов разной степени сложности.

В этой статье мы увидим разные способы выделения текста в MS Word: как выделить весь текст в Word, выделить фрагменты текста, абзацы, предложения, выделить слова и символы в тексте.

Выделение текста мышью

Самый простой и распространенный способ — прямое выделение текста с помощью стандартной ручной мыши. Используя этот метод, пользователь нажимает левую кнопку мыши, а затем перемещает курсор мыши по тексту документа, выделяя отдельные слова, части текста, абзацы, другие текстовые фрагменты или весь текст.

Это не всегда удобно, особенно когда нужно выделить большой объем текста в документе, поэтому пользователи часто используют другие способы выделения текста.

Как выделить весь текст в Word — 1 способ

Во-первых, давайте посмотрим, как сразу выделить весь текст в заданном документе в Word. Мы используем горячие клавиши, чтобы выделить весь текст.

Этот способ позволит с помощью клавиш выделить весь текст ворда. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Щелкните в любом месте документа Word указателем мыши.
2. Нажмите на клавиатуре клавиши «Ctrl» + «A».

В результате будет выделен весь текст, содержащийся в документе. Затем вы можете скопировать или вырезать этот текст, изменить его формат или выполнить другие операции.

Как выделить весь документ — 2 способ

Чтобы выделить текст всего документа Word, вы можете использовать функциональную клавишу «F8». Сделайте это следующим образом:

1. Щелкните внутри документа курсором мыши.
2. Нажмите клавишу «F8» 4 раза».

Выделение всех страниц документа Word — 3 способ

Интерфейс программы Word имеет встроенные элементы, предназначенные для выделения объектов в документе. В частности, в версиях Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 есть кнопка выделения текста, выполняющая все необходимые действия.

Пройдите шаги:

1. В окне программы Word на вкладке «Главная» войти в группу «Редактирование».
2. Нажмите кнопку «Выбрать».
3. В открывшемся контекстном меню выберите «Выбрать все».

Выделение всего текста документа Word — 4 способ

Другой способ выделить все содержимое документа:

1. Щелкните в любом месте в теле документа указателем мыши.
2. Щелкните 3 раза правой кнопкой мыши по левой свободной части листа (полоса выделения, расположенная между текстом и краем страницы).

Выделение слов в тексте Word — 2 способа

Чтобы выделить отдельное слово, можно использовать несколько простых способов.

1 способ:

• Необходимо дважды щелкнуть курсором мыши по нужному слову в предложении.

2 способа:

1. Поместите курсор мыши перед нужным словом.
2. Нажмите клавиши «Ctrl» + «Shift» + «» (стрелка вправо).

Если указатель мыши находится в конце слова, используются клавиши «Ctrl» + «Shift» + «» (стрелка влево).

Как выделить отдельные символы в тексте

Иногда необходимо выделить не все слово, а только отдельные элементы: часть слова, символы, буквы, цифры и т д

Если вам нужно выделить несколько символов в слове, используйте следующую опцию:

1. Переместите указатель мыши в нужное место на странице документа.
2. После нажатия клавиш «Ctrl» + «Shift» + «» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «Shift» + «» (стрелка влево) символы, расположенные справа от указателя мыши, либо слева, которые находятся в конце или перед началом одного слова.

Чтобы выбрать отдельные символы, используйте другой метод:

1. Поместите курсор мыши в нужное место.
2. Нажмите «Shift» + «» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «» (стрелка влево), чтобы выбрать символ справа или слева от указателя мыши.

Выделение предложений в тексте — 2 способа

Пользователям часто нужно выделить одно предложение в документе Word.

1 способ:

• Нажмите клавишу «Ctrl», а затем щелкните нужное предложение в тексте документа.

2 способа:

• Щелкните по предложению указателем мыши, нажмите клавишу «F8» 3 раза».

Выделение строки в документе — 2 способа

В некоторых случаях может потребоваться выделить строку в тексте документа Word.

1 способ:

1. Поместите мышь перед нужной строкой в ​​документе, переместите указатель мыши влево, пока на курсоре мыши не появится направленная вправо стрелка.
2. Щелчок левой кнопкой мыши.

2 способа:

• Подведите курсор мыши к началу строки, нажмите клавиши «Shift» + «End».

Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа

Выделение абзаца в тексте — довольно распространенная операция, которая нужна в процессе форматирования документа Word.

1 способ:

• Щелкните 3 раза левой кнопкой мыши по любому слову нужного абзаца.

2 способа:

1. Поместите курсор мыши в начало абзаца.
2. Нажмите сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + «» (стрелка вниз).

Если вы поместите курсор мыши в конец абзаца, вы должны использовать клавиши «Ctrl» + «Shift» + «» (стрелка вверх).

Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа

Вам может понадобиться выделить часть текста в разных ситуациях, например, чтобы выделить часть текста в документе.

1 способ подходит для выделения большого текста:

1. В открытом окне документа поместите указатель мыши в начало фрагмента.
2. Нажмите клавишу «Shift».
3. Нажмите на конец нужного фрагмента.

способ 2 подходит, если нам нужно выделить текст в Word до конца документа:

1. Поместите курсор мыши в начало фрагмента текста.
2. Нажмите клавиши «Ctrl» + «Shift» + «End».

Выделение фрагмента аналогично снизу вверх выглядит следующим образом:

1. Щелкните указателем мыши в конце фрагмента.
2. Нажмите на клавиатуре клавиши «Ctrl» + «Shift» + «Home».

Читайте также: Как сделать библиографию в Word

Выделение вертикальной области в тексте

Хотя такая возможность редко требуется, тем не менее, есть способ выделить отдельную текстовую область:

• Нажимая клавишу «Alt», перемещайте курсор мыши по текстовой области в нужных направлениях.

Выводы статьи

Выделение текста в документе — часто используемая функция при работе в текстовом редакторе Word. Пользователям необходимо выполнить некоторые действия в программе: скопировать, переместить, удалить или отформатировать выделенный текст. В зависимости от потребностей пользователя Microsoft Word имеет несколько способов выполнения необходимых операций с текстом: выделение всего текста, отдельных символов, слов, строк, предложений или фрагментов документа.

По окончании урока вы сможете:

1. Указать полосу выделения в документе.
2. Выделить текстовую информацию с помощью мыши
3. Выделить текстовую информацию с помощью функциональных клавиш
4. Выделить текстовую информацию в Режиме выделения
5. Выделить текст в разных местах документа

Word – программа, работающая с текстовой и информацией. Единицы информации – символ, слово, абзац. Ещё таблица, графический объект, но об этом позже.

Чтобы изменить внешний вид текста (отформатировать текст), его надо для начала выделить. Как вы это делаете? Перетаскиваете мышки, нажав на левую клавишу? Конечно, бывают ситуации, когда без этого не обойтись. Давайте рассмотрим другие случаи выделения необходимой части текста. Чтобы отработать эти случаи, откройте документ.

Скачайте учебный файл тут

Давайте договоримся, что левая клавиша мыши будет называться ЛМ, а правая, соответственно, – ПМ.

1. Полоса выделения

Для начала запомним термин «Полоса выделения». Это пространство между левой границей листа и текстом:

Именно там курсор мыши разворачивается к тексту лицом.

2. Выделение текста с помощью клавиатуры

Двойной клик ЛМ на слове – выделяется слово целиком с пробелом.

А если слово в кавычках?

Как видите, кавычки не выделяются. Если нужно выделить текст вместе с кавычками, то алгоритм действий таков:

Шаг 1. Щёлкните в начале выделяемого фрагмента.

Шаг 2. Нажмите ЛМ

Шаг 3. Перетащите указатель по тексту, который нужно выделить, удерживая нажатой ЛМ.

Что выделяем?	Курсор установлен в тексте	Курсор на полосе выделения
Слово	Двойной клик ЛМ
Абзац	Тройной клик ЛМ	Двойной клик ЛМ
Строка текста		Клик ЛМ
Весь документ		Тройной клик ЛМ

3. Выделение текста с помощью функциональных клавиш

Функциональные клавиши находятся на клавиатуре:

Обратите внимание: не важно с какой стороны вы будете нажимать эти клавиши

Что выделяем?	Курсор установлен в тексте
Предложение	CTRL+ клик ЛМ
Я советую вам обратить внимание на этот способ выделения одного предложения. Нам часто бывает нужно одно предложение, и как мучительно порой бывает перетаскивать мышку по предложению, раскиданному на нескольких строчках
Вертикальный блок текста	Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту
Честно говоря, не припомню, чтобы мне понадобилось выделять вертикальный блок текста, но на всякий случай.

Можно поэкспериментировать с клавишами SHIFT, CTRL,  и стрелками:

Что выделяем?	Что делаем?
Один знак справа	SHIFT+→.
Один знак слева	SHIFT+←.
Слово от начала к концу	Курсор в начале слова SHIFT+CTRL+ →
Слово от конца к началу	Курсор в конце слова SHIFT+CTRL+←
Строка от начала к концу	HOME, а затем SHIFT+END.
Строка от конца к началу	END, а затем  SHIFT+HOME.
Одна строка вниз	END, а затем  SHIFT+↓.
Одна строка вверх	HOME, а затем SHIFT+↑.
Абзац от начала к концу	Курсор в начале абзаца SHIFT+CTRL+ ↓.
Абзац от конца к началу	Курсор в конце абзаца SHIFT+CTRL+ ↑.
Документ от конца к началу	Курсор в конце документа SHIFT+CTRL+ HOME.
Документ от начала к концу	Курсор в начале документа SHIFT+CTRL+ END.
Весь документ	CTRL+A.

Из этой таблицы можно сделать вывод:

Запомнить!

Сначала нажимайте SHIFT, а нажатие CTRL увеличивает площадь выделения.

4. Режим выделения

Интересные возможности даёт Режим выделения. Щёлкните ЛМ в том месте документа, где вы планируете начать выделять текст. Для перехода в режим выделения нажмите функциональную клавишу F8.

Что выделяем?	Что делаем, находясь в режиме выделения?
Ближайший знак	→ или ←
Слово	Сколько раз следует нажать клавишу F8?	Один раз
Предложение	Два раза
Абзац	Три раза
Документ	Четыре раза
Вертикальный блок текста	CTRL+SHIFT+F8, а затем клавиши со стрелками

Для выхода из режима выделения нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

5. Выделение текста в разных местах

Иногда необходимо собрать кусочки информации, которая располагается в разных местах документа. Например, необходимо выделить предложение в первом абзаце и предложение во втором абзаце.

Шаг 1. Выделите фрагмент текста CTRL+ клик ЛМ.

Шаг 2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста (уже тройным щелчком ЛМ).

А вот это бывает нужно

Почему так важно знать и уметь применять способы выделения?

Когда вы форматируете многостраничный документ, вам приходится много работать мышкой. Перетаскивание мышки с нажатой ЛМ далеко не так безобидно для состояния мышц вашего запястья. Кроме того, применение этих способов выделения очень экономит время и повышает производительность труда.

Совет

Не стремитесь запомнить все способы выделения текста, которые приведены в таблицах – это невозможно. Главное запомнить три момента: Левой клавишей мыши по тексту можно щёлкать: один раз два раза три раза Левой клавишей мыши можно щелкать по тексту или по полосе выделения. Клавишами SHIFT, CTRL и стрелками можно выделять текст с ювелирной точностью Искренне советую освоить Режим Выделения.

А о выделении рисунков и таблиц поговорим в другой статье.

Теперь вы сможете:

1. Указать полосу выделения в документе.
2. Выделить текстовую информацию с помощью мыши
3. Выделить текстовую информацию с помощью функциональных клавиш
4. Выделить текстовую информацию в Режиме Выделение
5. Выделить текст в разных местах документа