Опишите различные способы редактирования структуры таблицы excel

Редактирование электронной таблицы Excel на устройстве с iOS

​Смотрите также​​ ячейки автоматически.​ количеством). Жмем ВВОД.​ или строк, щелкаем​ клика по кнопке​ соответствующего параметра можно​ затем нажать на​Форматирование – это целый​ в Excel Online​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​, а затем выберите​Редактирование электронной таблицы с​Главная​ в содержимое ячейки.​Если ничего не происходит​ ячейку или нажмите​ чтения, разрешите для​Примечание:​Для подсчета итогов выделяем​Когда мы подведем курсор​ левой кнопкой мыши​«Формат»​

​ объединять выделенные ячейки,​ кнопку инструмента на​ комплекс мер регулировки​

​Основные задачи в Excel​.)​ таблицу Excel, чтобы​ помощью Excel Online​в группе​После нажатия клавиши ВВОД​ при попытке использовать​ на нее, а​ него редактирование. Если​Мы стараемся как​ столбец со значениями​ к ячейке с​

​ по названию, держим​, которая расположена во​ производить автоподбор ширины​ ленте.​ визуального содержимого таблиц​ Online​В меню​ открыть ее в​

​В веб-браузере своего устройства​ячейки​ или TAB, операцию​

  1. ​ режим редактирования, могут​ затем, удерживая ее,​

  2. ​ появится предупреждение системы​​ можно оперативнее обеспечивать​​ плюс пустая ячейка​

  3. ​ формулой, в правом​ и протаскиваем.​ вкладке​ и переносить текст​Одним из самых важных​ и расчетных данных.​Одновременная работа нескольких пользователей​

  4. ​Редактировать книгу​ окне браузера.​ перейдите на сайт​нажмите кнопку​ можно отменить изменения,​ быть отключены. Можно​ выделите остальные. Затем​​ безопасности, нажмите​​ вас актуальными справочными​

  5. ​ для будущего итога​ нижнем углу сформируется​

Инструкции для разных устройств

Компьютер или планшет с Windows

​Для выделения столбца с​«Главная»​ по словам, если​ видов форматирования является​

  1. ​ В данную область​ над книгами Excel​

    ​выберите​Чтобы редактировать документ, которым​ http://portal.office.com и войдите​Формат​ нажав клавиши CTRL​ включить или отключить​​ на ленте выберите​​Включить содержимое​

  2. ​ материалами на вашем​ и нажимаем кнопку​ крестик. Он указываем​ помощью горячих клавиш​в блоке инструментов​

  3. ​ он не вмещается​ формат типа данных.​ входит изменение огромного​ с помощью функции​Редактировать в Excel Online​ поделился с вами​ в свою рабочую​и в разделе​ + Z или,​ режим редактирования, изменив​Очистить​​.​​ языке. Эта страница​​ «Сумма» (группа инструментов​​ на маркер автозаполнения.​

  4. ​ ставим курсор в​«Ячейки»​

Компьютер с Mac OS

​ в границы ячейки.​ Это обусловлено тем,​ количества параметров: размер,​

  1. ​ совместного редактирования​.​ другой пользователь, выберите​

    ​ или учебную учетную​Размер ячейки​ нажав кнопку​ параметр Microsoft Excel.​ >​Чтобы изменить текст в​​ переведена автоматически, поэтому​​ «Редактирование» на закладке​

  2. ​ Цепляем его левой​ любую ячейку нужного​. Как видим, появляется​Кроме того, в этой​ что он определяет​ тип и цвет​

  3. ​Моя группа работает над​Чтобы изменить содержимое ячейки,​OneDrive​ запись.​выберите пункт​Отменить​

  4. ​Выберите пункты​Очистить содержимое​

Телефон или планшет с Android

​ ячейке, выделите ее​ ее текст может​ «Главная» или нажмите​ кнопкой мыши и​

  1. ​ столбца – нажимаем​ список, в котором​ же вкладке можно​ не столько внешний​

  2. ​ шрифта, величина ячеек,​​ бюджетом мероприятия, и​​ нажмите на нее,​

  3. ​, а затем —​Выполните одно из указанных​Автоподбор размера строки​на панели​Файл​.​ и введите нужные​

  4. ​ содержать неточности и​ комбинацию горячих клавиш​ ведем до конца​ Ctrl + пробел.​ имеется группа настроек​ позиционировать текст внутри​ вид отображаемой информации,​​ заливка, границы, формат​​ нам надо его​

  5. ​ чтобы выделить, и​У меня есть доступ​

iPad или iPhone

​ ниже действий.​.​Быстрого доступа​ >​

  1. ​При редактировании электронной таблицы​ данные. Нажмите клавишу​

  2. ​ грамматические ошибки. Для​​ ALT+»=»).​​ столбца. Формула скопируется​

  3. ​ Для выделения строки​«Защита»​ ячейки по горизонтали​ сколько указывает программе,​ данных, выравнивание и​ закончить.​

  4. ​ введите нужные данные.​. Затем выберите электронную​Если владельцем нужного файла​Чтобы перестанут работать в​.​Параметры​ в Excel Online​​ ВВОД, чтобы вставить​​ нас важно, чтобы​

  5. ​Если нажать на стрелочку​ во все ячейки.​

Windows Phone

​ – Shift +​. Причем тут можно​ и вертикали.​

  1. ​ как её обрабатывать.​ много другое. Подробнее​Электронная таблица уже сохранена​ После этого нажмите​

  2. ​ таблицу Excel, чтобы​ являетесь вы, то​ режиме редактирования, выполните​После изменения содержимого ячейки,​ >​

  3. ​ изменения сохраняются автоматически.​ текст в ячейку.​ эта статья была​ справа каждого подзаголовка​Обозначим границы нашей таблицы.​ пробел.​ не только настроить​​В параметре​​ Эксель совсем по​

Office Online (браузер на всех устройствах)

​ об этих свойствах​ в облачной службе,​ клавишу ВВОД.​

  1. ​ открыть ее в​ на начальном экране​ одно из указанных​

  2. ​ может потребоваться настроить​​Дополнительно​​Основные задачи в Excel​​Чтобы удалить содержимое нескольких​​ вам полезна. Просим​

  3. ​ шапки, то мы​ Выделяем диапазон с​Если информация при заполнении​ поведение ячейки в​«Ориентация»​ разному производит обработку​

  4. ​ мы поговорим ниже.​ в моей библиотеке​Совет:​ окне браузера.​ или в средстве​ ниже действий.​ способ их отображения.​​.​​ Online​​ ячеек, щелкните первую​​ вас уделить пару​

​ получим доступ к​ данными. Нажимаем кнопку:​ таблицы не помещается​

Вам нужны дополнительные возможности?

​ случае блокировки, как​производится настройка угла​

​ числовых, текстовых, денежных​К любому диапазону листа​ OneDrive для бизнеса,​ При редактировании электронной таблицы​

​(Наш пример называется​ запуска приложений выберите​

​Нажмите клавишу ВВОД.​В некоторых случаях ячейки​ИЛИ​Одновременная работа нескольких пользователей​

​ ячейку и, удерживая​ секунд и сообщить,​ дополнительным инструментам для​ «Главная»-«Границы» (на главной​ нужно изменить границы​

​ это было в​ расположения текста в​​ значений, форматов даты​​ с данными можно​

​ и доступ к​

​ в Excel Online​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​OneDrive​

​Выход из режима редактирования​ могут отображаться​В Excel 2007 только:​ над книгами Excel​ ее, выделите остальные.​ помогла ли она​ работы с данными​ странице в меню​

​ ячеек:​ окне форматирования, но​ ячейке таблицы.​ и времени. Отформатировать​

​ применить автоматическое форматирование.​ ней предоставлен участникам​

​ изменения сохраняются автоматически.​

​.)​, а затем выберите​ в Excel и​

support.office.com

Изменение содержимого ячейки

​#​​ нажмите​ с помощью функции​ Затем нажмите клавиши​ вам, с помощью​ таблицы.​ «Шрифт»). И выбираем​Передвинуть вручную, зацепив границу​ и сразу заблокировать​Блок инструментов​ тип данных выделенного​ Программа отформатирует указанную​ моей группы.​Редактирование электронной таблицы с​В меню​ таблицу Excel, чтобы​ выбирает ячейку непосредственно​. Это может произойти,​Кнопку Microsoft Office​ совместного редактирования​ CTRL+B.​ кнопок внизу страницы.​

​Иногда пользователю приходится работать​ «Все границы».​ ячейки левой кнопкой​ лист, кликнув по​«Выравнивание»​ диапазона можно как​

​ область как таблицу​Похоже, Лина и Глеб​ помощью Excel Online на​Редактировать книгу​ открыть ее в​ под текущей ячейки.​

​ если ячейка содержит​, выберите пункт​Установка и настройка Office 365:​Завершив редактирование, сохраните и​​ Для удобства также​​ с огромными таблицами.​Теперь при печати границы​ мыши.​ пункту​

Lower left corner of program window showing edit mode

Как Excel работает по-разному в режиме редактирования?

​имеется так же​ через контекстное меню,​ и присвоит ему​ уже приступили к​ устройстве Windows Phone​выберите​ окне браузера.​

​Также можно указать, что​ числа или даты​Параметры Excel​ справка​ закройте файл.​ приводим ссылку на​ Чтобы посмотреть итоги,​ столбцов и строк​Когда длинное слово записано​«Защитить лист…»​

Включение и отключение режима редактирования

​ на ленте во​ так и с​ ряд предустановленных свойств.​ работе. Мы быстро​В веб-браузере своего устройства​Редактировать в Excel Online​Чтобы редактировать документ, которым​

  1. ​ нажатие клавиши ВВОД​​ и ширину столбца,​​и выберите категорию​​Мы сможем отредактировать электронную​​Чтобы изменить электронную таблицу​​ оригинал (на английском​​ нужно пролистать не​

    ​ будут видны.​

    ​ в ячейку, щелкнуть​. Так что это​​ вкладке​ Изображение кнопки Office​ помощью инструмента на​​Выделяем диапазон ячеек или​​ с ней справимся!​​ перейдите на сайт​​.​

  2. ​ поделился с вами​​ выбора различных смежные​​ его не удается​

    • ​Дополнительно​ таблицу с устройства​​ с помощью Excel​ языке) .​​ одну тысячу строк.​

    • ​С помощью меню «Шрифт»​ 2 раза по​​ один из тех​«Главная»​​ ленте.​

Режим редактирования

​ таблицу.​Участники моей группы работают​ http://portal.office.com и войдите​Чтобы изменить содержимое ячейки,​

  • ​ другой пользователь, выберите​ ячейки.​

    ​ отобразить все знаки,​.​ с iOS с​ на мобильном телефоне​Проверьте, как это​ Удалить строки –​ можно форматировать данные​ границе столбца /​

  • ​ редких случаев, когда​. Там представлены все​Если вы откроете окно​Находясь во вкладке​ с самыми разными​

    ​ в свою рабочую​ нажмите на нее,​OneDrive​Выберите пункты​ которые требуется его​

  • ​В разделе​ помощью приложения Excel.​ или планшетном ПК​ работает! Стенограмма видеоролика​

    ​ не вариант (данные​ таблицы Excel, как​ строки. Программа автоматически​ группа настроек форматирования​

Вставка, удаление или замена содержимого ячейки

  • ​ те же возможности,​«Формат ячеек»​«Главная»​ устройствами: у Лины —​ или учебную учетную​

  • ​ чтобы выделить, и​, а затем —​Файл​ формат. Например предположим,​Параметры правки​Вот книга с бюджетом,​Откройте электронную таблицу в​

  • ​ ​ впоследствии понадобятся). Но​ в программе Word.​

  • ​ расширит границы.​ на ленте имеет​ что и в​чрез контекстное меню,​кликаем по кнопке​

    ​ iPad, а Глеб​​ запись.​ введите нужные данные.​У меня есть доступ​ >​ что ячейки, используя​выполните требуемое действие.​ открытая на планшете​ приложении Excel для​С помощью Office 365 и​ можно скрыть. Для​Поменяйте, к примеру, размер​

  • ​Если нужно сохранить ширину​ более обширный функционал,​ окне​ то нужные настройки​«Форматировать как таблицу»​ выполняет все задачи​Выполните одно из указанных​ После этого нажмите​

Отмена или Отмена изменений

​. Затем выберите электронную​Параметры​ формат даты «мм/дд/гггг»​Чтобы включить режим редактирования,​ iPad. Пока что​ телефонов и планшетов​ Excel на планшете​ этой цели воспользуйтесь​

​ шрифта, сделайте шапку​ столбца, но увеличить​ чем аналогичная вкладка​«Формат ячеек»​ будут располагаться во​. Данная кнопка размещена​​ на планшете с​ Кнопка ​ ниже действий.​​ клавишу RETURN.​​ таблицу Excel, чтобы​

Изменение способа отображения содержимого ячейки

​ >​ содержит 31/12/2007. Тем​ установите флажок​

  • ​ она в режиме​ Android​​ вы сможете внести​​ числовыми фильтрами (картинка​ «жирным». Можно установить​ высоту строки, воспользуемся​ в окне​, но в более​ вкладке​ на ленте в​ Android.​Если владельцем нужного файла​Совет:​ открыть ее в​Дополнительно​ не менее столбец​Разрешить редактирование непосредственно в​ только для чтения.​​Выберите команду​​ изменения в электронную​ выше). Убираете галочки​ текст по центру,​ кнопкой «Перенос текста»​«Формат ячеек»​

    ​ усеченном варианте.​

    1. ​«Число»​ блоке инструментов​Но мы все можем​

    2. ​ являетесь вы, то​​ При редактировании электронной таблицы​​ окне браузера.​​.​​ только ширину, чтобы​​ ячейке​​Нам нужно внести несколько​

      Изображение ленты Excel

    3. ​Изменить​​ таблицу, где бы​​ напротив тех значений,​ назначить переносы и​

      • ​ на панели инструментов.​.​Во вкладке​​в блоке параметров​​«Стили»​

      • ​ работать вместе с​ на начальном экране​​ в Excel Online​​(Наш пример называется​ИЛИ​​ отобразить шесть знаков.​​.​

        ​ изменений, поэтому нажимаем​​.​ вы ни находились.​ которые должны быть​ т.д.​Для изменения ширины столбцов​.​«Шрифт»​«Числовые форматы»​. После этого открывается​ помощью Excel Online.​ или в средстве​

  • ​ изменения сохраняются автоматически.​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​В Excel 2007 только:​ В ячейке отображается​Чтобы отключить режим редактирования,​Изменить​Чтобы изменить содержимое ячейки,​ Чтобы увидеть, как​

    ​ спрятаны.​​Простейший способ создания таблиц​ и высоты строк​Урок:​окна форматирования имеются​

    ​. Собственно, это единственный​

    1. ​ большой список стилей​Итак, электронная таблица почти​ запуска приложений выберите​

    2. ​Редактирование электронной таблицы с​​.)​​ нажмите​​#​​ снимите флажок​​.​​ нажмите на нее,​

      Изображение ленты Excel

      ​ это сделать с​​Форматировать ячейки как таблицу​ уже известен. Но​ сразу в определенном​Как защитить ячейку от​ широкие возможности по​ блок в данной​ с предустановленными свойствами,​ готова.​OneDrive​ помощью Excel Online на​В меню​Кнопку Microsoft Office​

      ​. Чтобы просмотреть все​​Разрешить редактирование непосредственно в​​Сначала отредактируем название файла.​​ чтобы выделить, и​​ помощью Excel для​​ это процесс, требующий​​ в Excel есть​​ диапазоне выделяем область,​​ изменений в Excel​​ настройке шрифта выделенного​​ вкладке. Тут производится​

Выход из режима редактирования

​ которые пользователь может​Изменения всех соавторов сохраняются​, а затем выберите​ телефоне или планшете​

  • ​Редактировать книгу​

    ​, выберите пункт​ содержимое ячейки с​ ячейке​Нажимаем на зеленый значок​

    ​ введите нужные данные.​ iPad, посмотрите видео.​ много времени, но​ более удобный вариант​

    1. ​ увеличиваем 1 столбец​​Как видим, программа Excel​​ диапазона. К этим​​ выбор одного из​​ выбрать на свое​​ автоматически, и мы​​ таблицу Excel, чтобы​

      ​ с Android​

      ​выберите​Параметры Excel​​ его текущий формат,​ Изображение кнопки Office​.​​ галочки, чтобы принять​​ Нажмите на зеленую​​ Инструкции для других​​ приносящий мало пользы.​

    2. ​ (в плане последующего​​ /строку (передвигаем вручную)​​ обладает очень широким​

      • ​ возможностям относятся изменение​ форматов данных:​ усмотрение. Достаточно просто​​ закончили работу над​ открыть ее в​В веб-браузере своего устройства​​Редактировать в Excel Online​

      • ​и выберите категорию​ необходимо увеличить ширину​​Чтобы начать работу в​ изменение.​ галочку, чтобы ввести​​ устройств представлены ниже.​ Много усилий можно​​ форматирования, работы с​​ – автоматически изменится​ функционалом по форматированию​

  • ​ следующих параметров:​

    ​Числовой;​ кликнуть по подходящему​ нашим бюджетом.​ окне браузера.​ перейдите на сайт​.​

  • ​Дополнительно​

    ​ столбца.​ режиме редактирования, выполните​Нам нужно добавить несколько​ отредактированный текст.​

  • ​В этом разделе описан​

    ​ сэкономить, используя уже​ данными).​ размер всех выделенных​ таблиц. При этом,​

support.office.com

Совместное изменение электронной таблицы

​тип шрифта;​Текстовый;​ варианту.​

​Можно создать и отформатировать​Чтобы редактировать документ, которым​ http://portal.office.com и войдите​Чтобы изменить содержимое ячейки,​.​Изменение ширины столбца​ одно из указанных​ новых значений в​Чтобы удалить содержимое нескольких​ порядок действий для​ готовые стили оформления​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​

​ столбцов и строк.​​ можно воспользоваться несколькими​начертание (курсив, полужирный, обычный)​Время;​Затем открывается небольшое окно,​ таблицу для наглядной​ поделился с вами​ в свою рабочую​ нажмите на нее,​В разделе​Щелкните ячейку, для которой​ ниже действий.​ столбцы количества и​ ячеек, нажмите на​ Excel для iPad,​

​ таблиц.​Переходим на вкладку «Вставка»​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ вариантами стилей с​размер;​Дата;​ в котором нужно​ группировки и анализа​ другой пользователь, выберите​

​ или учебную учетную​ чтобы выделить, и​

  1. ​Параметры правки​ требуется изменить ширину​Дважды щелкните ячейку, содержимое​ стоимости, но при​ первую ячейку и,​ однако вы можете​

  2. ​Рассмотрим готовые дизайнерские стильные​ — инструмент «Таблица»​

    • ​ размер, можно нажать​ предустановленными свойствами. Также​цвет;​Денежный;​ подтвердить правильность введенных​​ данных.​​OneDrive​ запись.​ введите нужные данные.​выполните требуемое действие.​

    • ​ столбца.​ которой требуется изменить.​ этом оставить формулы​​ удерживая ее, выделите​​ использовать и другие​​ решения, которые предопределенные​​ (или нажмите комбинацию​ кнопку «Отмена» или​ можно произвести более​видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).​

      ​Общий и т.д.​​ координат диапазона. Если​​Примечание:​

  3. ​, а затем —​​Выполните одно из указанных​​ После этого нажмите​​Чтобы оставаться в ячейку,​​На вкладке​

  4. ​При этом запускается режим​ в ячейках. Поэтому​ остальные. Затем в​ устройства. См. раздел​ в наборе Excel​ горячих клавиш CTRL+T).​

​ комбинацию горячих клавиш​​ точные настройки при​На ленте тоже имеется​После того, как выбор​

Инструкции для разных устройств

Компьютер или планшет с Windows

​ вы выявили, что​ Таблицы Excel не следует​У меня есть доступ​ ниже действий.​

  1. ​ клавишу ВВОД.​ которую вы редактировали​Главная​ редактирования и перемещает​ мы очистим их​ появившемся контекстном меню​

  2. ​ Инструкции для разных​ инструментов. Так же​

    • ​В открывшемся диалоговом окне​ CTRL+Z. Но она​ помощи целого набора​ блок инструментов с​ произведен, нужно нажать​​ они введены не​​ путать с таблицами​. Затем выберите электронную​Если владельцем нужного файла​Совет:​

    • ​ выделения, снимите флажок​в группе​ курсор в ячейку​​ содержимое.​​ выберите команду​​ устройств.​​ можно подумать о​ указываем диапазон для​ срабатывает тогда, когда​ инструментов в окне​

      ​ аналогичными возможностями, который​​ на кнопку​​ верно, то тут​

  3. ​ данных (эта функция​​ таблицу Excel, чтобы​​ являетесь вы, то​​ При редактировании электронной таблицы​​после нажатия клавиши ВВОД,​

  4. ​Ячейки​ в нужное место​Благодаря этому формулы продолжат​Очистить​Чтобы изменить электронную таблицу​ создании и сохранении​

​ данных. Отмечаем, что​​ делаешь сразу. Позже​«Формат ячеек»​ также называется​

Компьютер с Mac OS

​«OK»​ же можно произвести​ входит в набор​

  1. ​ открыть ее в​ на начальном экране​ в Excel Online​ переход к другой​нажмите кнопку​ при двойном щелчке.​

  2. ​ работать после ввода​.​

    • ​ с помощью Excel​ собственных стилей. Для​ таблица с подзаголовками.​ – не поможет.​и на ленте.​​«Шрифт»​​.​ изменения. Очень важно​ команд «Анализ «что​ окне браузера.​

    • ​ или в средстве​ изменения сохраняются автоматически.​ ячейке​​Формат​​ Содержимое ячейки также​​ новых значений количества​​Завершив редактирование, сохраните и​ для iPad​ этого программой предусмотрены​ Жмем ОК. Ничего​

      ​Чтобы вернуть строки в​​ За редким исключением​​.​

  3. ​Кроме того, для некоторых​​ обратить внимание на​​ если»» на вкладке​​(Наш пример называется​​ запуска приложений выберите​

  4. ​Редактирование электронной таблицы с​.​.​ отображаются в строке​ и стоимости.​ закройте файл.​

​Откройте электронную таблицу в​​ специальные средства и​ страшного, если сразу​ исходные границы, открываем​

Телефон или планшет с Android

​ в окне форматирования​Во вкладке​ параметров доступны дополнительные​ параметр​

  1. ​Данные​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​OneDrive​ помощью Excel Online на​Чтобы управлять направлением выделения,​Выделите пункт​

  2. ​ формул.​Теперь добавим примечание к​

    • ​Чтобы изменить электронную таблицу​ Excel для iPad.​ инструменты.​ не угадаете диапазон.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​​ представлены более широкие​​«Граница»​ настройки. Например, для​«Таблица с заголовками»​в группе​

    • ​.)​, а затем выберите​ компьютере или планшете​​ установите флажок​​Размер ячейки​​Щелкните ячейку с данными,​​ одному из элементов.​ с помощью Excel​Выберите команду​Отформатируем исходную таблицу из​

      ​ «Умная таблица» подвижная,​​ и выбираем «Автоподбор​​ возможности изменения формата,​

  3. ​окна форматирования можно​​ числового формата в​​. Если в вашей​​Работа с данными​​В меню​

  4. ​ таблицу Excel, чтобы​ с Windows​после нажатия клавиши ВВОД,​и выполните одно​ которые требуется изменить,​Пока что достаточно.​

​ на iPhone или​​Изменить​ предыдущих уроков с​ динамическая.​

iPad или iPhone

​ высоты строки»​ чем на ленте.​ настроить тип линии​ правой части окна​

  1. ​ таблице есть заголовки​). Дополнительные сведения см.​Редактировать книгу​ открыть ее в​В веб-браузере своего устройства​ переход к другой​

  2. ​ из следующих действий.​ а затем щелкните​

    • ​Изменения сохраняются автоматически, поэтому​ iPad​.​ помощью стилевого оформления.​Примечание. Можно пойти по​​Для столбцов такой метод​​Автор: Максим Тютюшев​ и её цвет.​ можно установить, сколько​ (а в подавляющем​

    • ​ в статье Введение​выберите​ окне браузера.​​ перейдите на сайт​​ ячейке​​Чтобы подогнать размер ячейки​​ в любом месте​ достаточно просто закрыть​Откройте электронную таблицу в​Чтобы изменить содержимое ячейки,​

      ​Перейдите курсором на любую​​ другому пути –​​ не актуален. Нажимаем​

  3. ​Программа Microsoft Excel удобна​​ Тут же определяется,​​ знаков после запятой​​ большинстве случаев так​​ в анализ «что​

  4. ​Редактировать в Excel Online​Чтобы редактировать документ, которым​ http://portal.office.com и войдите​, щелкните стрелку рядом​ под текст, выберите​ строки формул.​

​ файл.​​ Excel для iPad.​ нажмите на нее,​ ячейку таблицы в​

Windows Phone

​ сначала выделить диапазон​ «Формат» — «Ширина​ для составления таблиц​

  1. ​ какой граница будет:​ будет отображаться у​ и есть), то​ если».​.​ поделился с вами​

  2. ​ в свою рабочую​ с​

    • ​ команду​При этом запускается режим​Примечание:​Выберите команду​ чтобы выделить, и​​ рамках диапазона A1:D4.​​ ячеек, а потом​ по умолчанию». Запоминаем​ и произведения расчетов.​ внутренней или внешней.​

    • ​ дробных чисел и​ напротив этого параметра​Выберите ячейку данных.​​Чтобы изменить содержимое ячейки,​​ другой пользователь, выберите​​ или учебную учетную​​направлением​Автоподбор ширины​ редактирования и размещение​Мы стараемся как​

      ​Изменить​​ введите нужные данные.​​Выберите на вкладке «Главная»,​

  3. ​ нажать кнопку «Таблица».​​ эту цифру. Выделяем​​ Рабочая область –​​ Можно вообще убрать​​ показывать ли разделитель​

  4. ​ должна стоять галочка.​На вкладке​ нажмите на нее,​OneDrive​ запись.​и затем выберите​

​.​​ курсора в строке​ можно оперативнее обеспечивать​.​

Office Online (браузер на всех устройствах)

​ Нажмите на зеленую​ раздел «Стили», инструмент​

  1. ​Теперь вносите необходимые данные​ любую ячейку в​ это множество ячеек,​ границу, даже если​ между разрядами в​ В обратном случае​

  2. ​Главная​ чтобы выделить, и​

    • ​, а затем —​Выполните одно из указанных​ в списке направление.​Чтобы увеличить ширину столбца,​ формул в месте​​ вас актуальными справочными​​Чтобы изменить содержимое ячейки,​ галочку, чтобы ввести​ «Форматировать как таблицу».​ в готовый каркас.​

    • ​ столбце, границы которого​ которые можно заполнять​ она уже имеется​​ числах.​​ её нужно убрать.​​выберите команду​​ введите нужные данные.​У меня есть доступ​ ниже действий.​Нажмите клавишу TAB.​

      ​ выберите команду​​ щелчка.​​ материалами на вашем​

  3. ​ нажмите на нее,​​ отредактированный текст.​​ Перед вами широкий​​ Если потребуется дополнительный​​ необходимо «вернуть». Снова​

  4. ​ данными. Впоследствии –​ в таблице.​Для параметра​ Когда все настройки​Форматировать как таблицу​ После этого нажмите​

​. Затем выберите электронную​​Если владельцем нужного файла​Это прекращает режим редактирования​Ширина столбца​

Вам нужны дополнительные возможности?

​Щелкните ячейку, которая содержит​ языке. Эта страница​

​ чтобы выделить, и​Чтобы удалить содержимое нескольких​

​ выбор готовых и​ столбец, ставим курсор​ «Формат» — «Ширина​ форматировать, использовать для​

​А вот на ленте​«Дата»​ завершены, жмем на​.​

​ клавишу ВВОД.​ таблицу Excel, чтобы​ являетесь вы, то​ и Выбор ячейки​и введите нужное​ данные, которые вы​ переведена автоматически, поэтому​

​ введите нужные данные.​ ячеек, нажмите на​ гармоничных по дизайну​ в предназначенную для​

​ столбца» — вводим​ построения графиков, диаграмм,​ нет отдельного блока​доступна возможность установить,​ кнопку​Выберите стиль таблицы.​Совет:​

​ открыть ее в​ на начальном экране​ справа от текущей​

​ значение в поле​ хотите изменить и​

​ ее текст может​ Затем нажмите на​ первую ячейку и,​ стилей. Укажите стиль​

support.office.com

Создание и форматирование таблиц

​ названия ячейку. Вписываем​ заданный программой показатель​ сводных отчетов.​ инструментов для настроек​

​ в каком виде​​«OK»​В диалоговом окне​ При редактировании электронной таблицы​ окне браузера.​ или в средстве​ ячейки. Выбор ячейки​​Ширина столбца​​ нажмите клавишу F2.​​ содержать неточности и​​ зеленый значок галочки.​ удерживая ее, выделите​ «Светлый 2». Появится​ наименование и нажимаем​

  1. ​ (как правило это​

  2. ​Работа в Экселе с​​ границы. Для этих​​ дата будет выводиться​​.​​Форматирование таблицы​

  3. ​ в Excel Online​

  4. ​(Наш пример называется​​ запуска приложений выберите​​ слева, нажав клавиши​

  5. ​.​При этом запускается режим​

  6. ​ грамматические ошибки. Для​​Чтобы удалить содержимое нескольких​​ остальные. Затем в​

См. также

​ диалоговое окно где​ ВВОД. Диапазон автоматически​

​ 8,43 — количество​ таблицами для начинающих​

​ целей во вкладке​ на экран (только​

​После этого, таблица будет​

​укажите диапазон ячеек.​ изменения сохраняются автоматически.​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​

​OneDrive​ SHIFT + TAB.​

​Примечание:​

​ редактирования и перемещает​ нас важно, чтобы​

​ ячеек, нажмите на​

​ появившемся контекстном меню​ будет определен диапазон​

support.office.com

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Форматирование таблиц в Microsoft Excel

​ расширится.​ символов шрифта Calibri​ пользователей может на​«Главная»​ числами, числами и​ иметь выбранный формат.​Если таблица содержит заголовки,​Редактирование электронной таблицы с​.)​, а затем выберите​Щелкните другую ячейку.​ Также ширину столбца можно​ курсор в конце​ эта статья была​ первую ячейку и,​ выберите команду​ расположения данных таблицы.​Если необходимо увеличить количество​ с размером в​ первый взгляд показаться​выделена только одна​

​ наименованиями месяцев и​ Но его можно​

​ установите соответствующий флажок.​​ помощью Excel Online​В меню​

Форматирование таблиц

​ таблицу Excel, чтобы​Выход из режима редактирования​ увеличить, изменив формат​ содержимого ячейки.​ вам полезна. Просим​ удерживая ее, выделите​Очистить​ Ничего не меняя​ строк, зацепляем в​ 11 пунктов). ОК.​ сложной. Она существенно​ кнопка, которая располагается​ т.д.).​ всегда отредактировать с​

Автоформатирование

​Нажмите кнопку​В веб-браузере своего устройства​Редактировать книгу​ открыть ее в​ в Excel и​ столбца или отдельной​Чтобы вставить символы, щелкните​

  1. ​ вас уделить пару​ остальные. Затем в​

    Выделение таблицы в Microsoft Excel

  2. ​.​​ нажмите ОК​​ нижнем правом углу​​Выделяем столбец /строку правее​​ отличается от принципов​ в группе инструментов​Аналогичные настройки имеются и​​ помощью более точных​​ОК​ перейдите на сайт​выберите​ окне браузера.​ выбирает ячейку, которая​ ячейки. Например, можно​ ячейку, которую вы​ секунд и сообщить,​

    Форматирование как таблица в Microsoft Excel

  3. ​ появившемся контекстном меню​Завершив редактирование, сохраните и​Таблица полностью преобразилась в​ за маркер автозаполнения​ /ниже того места,​ построения таблиц в​«Шрифт»​ у формата​ инструментов форматирования.​.​ http://portal.office.com и войдите​​Редактировать в Excel Online​​Чтобы редактировать документ, которым​ была нажата кнопка.​ изменить формат даты,​ хотите вставить их​ помогла ли она​ выберите команду​ закройте файл.​ новый и стильный​ и протягиваем вниз.​ где нужно вставить​ Word. Но начнем​.​​«Время»​​Пользователей не во всех​

Подтверждение данных для форматирования таблицы в Microsoft Excel

​Общие сведения о таблицах​ в свою рабочую​.​ поделился с вами​Нажмите клавишу F2.​ чтобы отображался только​

Таблица отформатирована в Microsoft Excel

Переход к форматированию

​ и введите новые​ вам, с помощью​Очистить​Чтобы изменить электронную таблицу​ формат. Там даже​С выходом новых версий​ новый диапазон. То​ мы с малого:​

​Во вкладке​.​ случаях удовлетворяет тот​ Excel​ или учебную учетную​Чтобы изменить содержимое ячейки,​ другой пользователь, выберите​Excel выход из режима​

​ день и месяц​ символы.​ кнопок внизу страницы.​.​ с помощью Excel​

  1. ​ добавлены кнопки управления​ программы работа в​ есть столбец появится​ с создания и​«Заливка»​Если выбрать пункт​ набор характеристик, который​​Видео: создание и форматирование​​ запись.​

    Переход к форматированию ячеек в Microsoft Excel

  2. ​ нажмите на нее,​OneDrive​ редактирования и оставляет​ (формат «дд.мм»), например​

Окно формата ячеек в Microsoft Excel

​Чтобы удалить знаки, щелкните​ Для удобства также​Завершив редактирование, сохраните и​ на вашем компьютере​ фильтром. А на​​ Эксель с таблицами​​ слева от выделенной​ форматирования таблицы. И​окна форматирования можно​«Все форматы»​ представлен в автоформатировании.​ таблицы Excel​Выполните одно из указанных​

Инструменты форматирования на ленте в Microsoft Excel

Форматирование данных

​ чтобы выделить, и​, а затем —​ курсор там, где​ 31.12, или представить​ ячейку, которую вы​ приводим ссылку на​ закройте файл.​ или планшете​ широкой полосе инструментов​ стала интересней и​ ячейки. А строка​ в конце статьи​ производить настройку цвета​, то в одном​ В этом случае,​Данные итогов в таблице​ ниже действий.​ введите нужные данные.​У меня есть доступ​ это.​

​ число в экспоненциальном​​ хотите удалить их,​​ оригинал (на английском​Чтобы изменить электронную таблицу​Откройте электронную таблицу в​ добавилась закладка «Конструктор»,​​ динамичней. Когда на​​ – выше.​​ вы уже будете​​ ячеек таблицы. Дополнительно​ списке будут показаны​ есть возможность отформатировать​ Excel​Если владельцем нужного файла​

  • ​ После этого нажмите​
  • ​. Затем выберите электронную​
  • ​Проверьте, как это​
  • ​ формате, например 4E+08.​
  • ​ затем нажмите клавишу​
  • ​ языке) .​

​ Excel при применении​ Excel 2016 на компьютере.​ над которой подсвечивается​​ листе сформирована умная​​Нажимаем правой кнопкой мыши​

Изменение числового формата в Microsoft Excel

​ понимать, что лучшего​ можно устанавливать узоры.​ все доступные подтипы​ таблицу вручную с​Форматирование таблицы Excel​ являетесь вы, то​ клавишу ВВОД.​ таблицу Excel, чтобы​ работает! Стенограмма видеоролика​При наличии нескольких строк​ BACKSPACE, или выделите​Вы можете редактировать содержимого​

Настройки числового формата числового формата в Microsoft Excel

​ к Windows Phone​​Если файл открылся в​​ надпись «Работа с​ таблица, становится доступным​ – выбираем в​ инструмента для создания​На ленте, как и​ форматирования данных.​ помощью специальных инструментов.​

Настройки формата дата в Microsoft Excel

​Изменение размера таблицы путем​ на начальном экране​​Совет:​​ открыть ее в​

Настройки формата Время в Microsoft Excel

​ ​​ текста в ячейке,​​ символы и нажмите​ ячейки непосредственно в​Откройте электронную таблицу в​ режиме только для​

Все форматы в Microsoft Excel

​ таблицами».​ инструмент «Работа с​ выпадающем меню «Вставить»​ таблиц, чем Excel​​ для предыдущей функции​​Если вы хотите отформатировать​Перейти к форматированию таблиц,​ добавления или удаления​​ или в средстве​​ При редактировании электронной таблицы​ окне браузера.​С помощью Excel Online​ часть текста может​ клавишу DELETE.​ ячейку. Можно также​

Перечень форматов в Microsoft Excel

​ Excel для Windows​ чтения, разрешите для​Чтобы убрать все лишнее​ таблицами» — «Конструктор».​ (или жмем комбинацию​​ не придумаешь.​​ для заливки выделена​ данные через ленту,​​ то есть, к​​ строк и столбцов​ запуска приложений выберите​

Переход в другие числовые форматы в Microsoft Excel

​ в Excel Online​​(Наш пример называется​ можно редактировать электронную​

Выравнивание

​ не отображаться должным​Чтобы заменить определенные символы,​​ изменить содержимое ячейки,​​ Phone 10 на устройстве​​ него редактирование. Если​​ из нашей таблицы​

​Здесь мы можем дать​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​Работа с таблицами в​ всего одна кнопка.​ то находясь во​ изменению их внешнего​Фильтрация данных в диапазоне​OneDrive​

​ изменения сохраняются автоматически.​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​ таблицу Excel одновременно​ образом. Можно отобразить​ выделите их и​

Инструменты позиционирования текста в Microsoft Excel

​ введя в строка​​ Windows Phone.​​ появится предупреждение системы​ и оставить только​ имя таблице, изменить​

Направление ориентации текста в Microsoft Excel

​Отмечаем «столбец» и жмем​​ Excel для чайников​​ Она также размещается​ вкладке​ вида, можно через​​ или таблице​​, а затем выберите​Редактирование электронной таблицы с​.)​ с другими участниками​​ несколько строк текста​​ введите новые символы.​ формул.​

Блок инструментов Выравнивание в Microsoft Excel

Шрифт

​Чтобы изменить содержимое ячейки,​​ безопасности, нажмите​​ формат перейдите за​ размер.​ ОК.​ не терпит спешки.​ в блоке инструментов​«Главная»​

  • ​ контекстное меню или​
  • ​Преобразование таблицы в диапазон​
  • ​ таблицу Excel, чтобы​
  • ​ помощью Excel Online на​
  • ​В меню​

Настройки шрифта в Microsoft Excel

​ группы. Просмотрите видео,​ внутри ячейки, обтекание​Чтобы включить режим замены,​При редактировании содержимого ячейки​​ выделите ее и​​Включить содержимое​

Блок настроек шрифт в Microsoft Excel

Граница

​ вкладку «Конструктор» и​​Доступны различные стили, возможность​​Совет. Для быстрой вставки​ Создать таблицу можно​«Шрифт»​, нужно кликнуть по​ выполнив действия с​Использование структурированных ссылок в​ открыть ее в​ устройстве iPad или​Редактировать книгу​ чтобы понять, как​

Вкладка Граница в Microsoft Excel

​ текстом.​ в котором прежние​ Excel работает в​ введите нужные данные​.​​ в разделе «Сервис»,​​ преобразовать таблицу в​ столбца нужно выделить​ разными способами и​​.​​ выпадающему списку, расположенному​

Кнопка Границы на ленте в Microsoft Excel

Заливка

​ помощью инструментов на​​ таблицах Excel​​ окне браузера.​ iPhone​выберите​ это работает в​

Заливка в Microsoft Excel

​Примечание:​ знаки заменяются новыми​ режиме редактирования. Некоторые​ в строке формул.​Чтобы изменить текст в​ выберите «Преобразовать в​​ обычный диапазон или​​ столбец в желаемом​

Заливка на ленте в Microsoft Excel

​ для конкретных целей​Если представленных стандартных цветов​ в блоке инструментов​ ленте.​Проблемы совместимости таблиц Excel​Чтобы редактировать документ, которым​В веб-браузере своего устройства​​Редактировать в Excel Online​​ браузере на компьютере.​

Переход в другие цвета в Microsoft Excel

​ Когда Excel находится в​ по мере ввода,​ функции Excel работают​ Нажмите клавишу ВВОД.​

Окно точного подбора цветов в Microsoft Excel

Защита

​ ячейке, выделите ее​ диапазон». Для подтверждения​ сводный отчет.​​ месте и нажать​​ каждый способ обладает​ вам не хватает​«Число»​Для того, чтобы перейти​Экспорт таблицы Excel в​ поделился с вами​ перейдите на сайт​.​ Чтобы узнать, как​ режиме редактирования, не​

вкладка Защита в Microsoft Excel

​ нажмите клавишу INSERT.​ по-разному или недоступны​Чтобы удалить содержимое нескольких​​ и введите нужные​​ нажмите ОК.​Возможности динамических электронных таблиц​​ CTRL+SHIFT+»=».​​ своими преимуществами. Поэтому​​ и вы хотите​​. После этого раскрывается​ к возможности форматирования​ SharePoint​​ другой пользователь, выберите​​ http://portal.office.com и войдите​Чтобы изменить содержимое ячейки,​ выполнить эту задачу​ удается изменить вид​Примечание:​ в режиме редактирования.​ ячеек, нажмите на​ данные. После этого​Примечание. Обратите внимание, Excel​​ MS Excel огромны.​​Все эти навыки пригодятся​ сначала визуально оценим​ добавить оригинальности в​ перечень основных форматов.​ через контекстное меню,​Одним из самых важных​OneDrive​ в свою рабочую​​ нажмите на нее,​​ на разных устройствах,​

Настройки блокировки на ленте в Microsoft Excel
​ текста переносится.​
​ Режим замены можно включить​​При Excel находится в​ первую ячейку и,​

​ нажмите клавишу ВВОД.​ сам распознал размеры​ Начнем с элементарных​ при составлении таблицы​ ситуацию.​ окраску таблицы, тогда​ Правда, он все-таки​ нужно выполнить следующие​ процессов при работе​, а затем —​ или учебную учетную​​ чтобы выделить, и​​ прокрутите страницу вниз.​Перенос текста в ячейке​ или отключить только​ режиме редактирования, как​ удерживая ее, выделите​Чтобы удалить содержимое нескольких​

​ таблицы, нам не​

lumpics.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ навыков ввода данных​ в программе Excel.​Посмотрите внимательно на рабочий​ следует перейти по​ менее подробный, чем​ действия.​ в программе Excel​У меня есть доступ​ запись.​ введите нужные данные.​

​Важно:​Щелкните ячейку, в которой​ в том случае,​ показано на приведенном​ остальные. Затем нажмите​ ячеек, щелкните первую​ нужно было выделять​ и автозаполнения:​ Нам придется расширять​ лист табличного процессора:​ пункту​ в ранее описанном​Выделяем ячейку или диапазон​ является форматирование. С​. Затем выберите электронную​Выполните одно из указанных​ После этого нажмите​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ Для редактирования электронной таблицы​ требуется выполнить перенос​ если вы находитесь​ ниже рисунке слово​ на многоточие и​ ячейку или нажмите​ диапазон, достаточно было​Выделяем ячейку, щелкнув по​ границы, добавлять строки​Это множество ячеек в​

​«Другие цвета…»​ варианте.​

Электронная таблица.

​ таблицы, который хотим​ его помощью не​ таблицу Excel, чтобы​ ниже действий.​ клавишу ВВОД.​ вместе с другими​ текста.​ в режиме редактирования.​Редактировать​ выберите команду​

​ на нее, а​ указать одну любую​ ней левой кнопкой​

​ /столбцы в процессе​

Как выделить столбец и строку

​ столбцах и строках.​.​Впрочем, если вы хотите​ отформатировать. Кликаем по​

Выделить столбец.

​ только оформляется внешний​ открыть ее в​Если владельцем нужного файла​

Выделить строку.

​Совет:​ пользователями все участники​На вкладке​ При включенном режиме​появляется в левом​

​Очистить содержимое​ затем, удерживая ее,​ ячейку.​ мыши. Вводим текстовое​ работы.​ По сути –​После этого открывается окно,​ более точно произвести​ нему правой кнопкой​

Как изменить границы ячеек

​ вид таблицы, но​ окне браузера.​ являетесь вы, то​ При редактировании электронной таблицы​

  1. ​ процесса должны работать​Главная​ замены, будут перезаписаны​Ширина столбца.
  2. ​ нижнем углу окна​.​ выделите остальные. После​​ /числовое значение. Жмем​Заполняем вручную шапку –​Автозаполнение.
  3. ​ таблица. Столбцы обозначены​ предназначенное для более​ форматирование, то в​ мыши. Открывается контекстное​ и задается указание​

Перенос по словам.

​(Наш пример называется​ на начальном экране​ в Excel Online​ с Excel Online.​в группе​ при вводе и​ программы в Microsoft​Чтобы изменить электронную таблицу​ этого щелкните выделенный​

Ширина столбцов.

​Хоть стилей предусмотрено немало​ ВВОД. Если необходимо​ названия столбцов. Вносим​ латинскими буквами. Строки​ точного подбора цветов​ этом списке нужно​ меню. Выбираем в​ того, как программе​

​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​ или в средстве​ изменения сохраняются автоматически.​ Если кто-то откроет​Выравнивание​

Автоподбор высоты строки.

​ выделенного знака справа​ Excel.​ с помощью Excel​ диапазон правой кнопкой​ иногда нельзя найти​ изменить значение, снова​ данные – заполняем​ – цифрами. Если​ и оттенков.​ кликнуть по пункту​ нем пункт​ воспринимать данные, расположенные​.)​ запуска приложений выберите​Редактирование электронной таблицы с​ электронную таблицу в​

Как вставить столбец или строку

​выберите пункт​ от точки вставки​Многие команды недоступны в​ Online на устройстве​ мыши (или нажмите​ подходящего. Для экономии​ ставим курсор в​ строки. Сразу применяем​

Место для вставки столбца.

​ вывести этот лист​В Экселе даже защита​«Другие числовые форматы…»​«Формат ячеек…»​ в конкретной ячейке​

Добавить ячейки.

​В меню​OneDrive​

​ помощью Excel Online на​ приложении Excel, которое​Переносить текст​ в строке формул.​ режиме редактирования. Например​

​Откройте электронную таблицу в​ на него) и​ времени стоит выбрать​ эту же ячейку​ на практике полученные​ на печать, получим​ относится к области​

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. ​. Откроется уже знакомое​.​ или диапазоне. Без​Редактировать книгу​, а затем выберите​ компьютере Mac​ установлено на устройстве,​.​Данные для будущей таблицы.
  2. ​Чтобы начать новую строку​ когда Excel находится​ браузере на своем​ выберите команду​ наиболее похожий стиль​ и вводим новые​ знания – расширяем​ чистую страницу. Без​ форматирования. В окне​ нам окно​После этого открывается окно​ понимания принципов работы​Формула.
  3. ​выберите​ таблицу Excel, чтобы​В веб-браузере своего устройства​ редактировать этот файл​Примечание:​ в определенном месте​ в режиме редактирования,​ устройстве.​Очистить содержимое​ и отформатировать его​ данные.​Автозаполнение ячеек. Результат автозаполнения.
  4. ​ границы столбцов, «подбираем»​ всяких границ.​«Формат ячеек»​«Формат ячеек»​ формата ячеек, где​ данного инструмента нельзя​Редактировать в Excel Online​

Все границы.

​ открыть ее в​ перейдите на сайт​ сможет только данный​

Границы таблицы.

​ Если текст одного слова​ текста в ячейке,​ нельзя применить условное​Выберите команды​

Меню шрифт.

​(или​ под свои потребности.​При введении повторяющихся значений​ высоту для строк.​Сначала давайте научимся работать​имеется вкладка с​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​с полным перечнем​ можно производить различные​ хорошо освоить эту​.​ окне браузера.​ http://portal.office.com и войдите​ пользователь (пока не​

​ много времени, не​

  1. ​ нажмите кнопку в​ форматирование или изменить​Редактировать книгу​Очистить​Вставка таблицы.
  2. ​Чтобы очистить формат нужно​ Excel будет распознавать​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ с ячейками, строками​ одноименным названием. В​ изменения настроек.​ виды форматирования.​ программу. Давайте подробно​Чтобы изменить содержимое ячейки,​Таблица с заголовками.

​Чтобы редактировать документ, которым​ в свою рабочую​ сохранит и не​ будут перенесены символы;​ где нужно вставить​

Умная таблица.

​ выравнивание содержимого ячейки.​ >​).​ предварительно выделить необходимый​ их. Достаточно набрать​ ставим курсор в​ и столбцами.​ ней можно обозначить,​Урок:​

Плюс склад.

​Инструменты форматирования на ленте​ выясним, что же​ нажмите на нее,​ поделился с вами​ или учебную учетную​

Как работать с таблицей в Excel

​ закроет его).​ можно расширить столбец​ разрыв строки, а​Кроме того клавиши со​Редактировать в Excel Online​Завершив редактирование, сохраните и​ диапазон ячеек и​ на клавиатуре несколько​ первую ячейку. Пишем​

Конструктор таблиц.

​​ будет ли защищаться​Как изменить формат ячейки​

​ находятся в различных​ представляет собой форматирование​ чтобы выделить, и​ другой пользователь, выберите​

​ запись.​Здесь описан порядок выполнения​ или уменьшить размер​ затем нажмите клавиши​ стрелками поведение которых​

  1. ​.​ закройте файл.​ выбрать инструмент на​ символов и нажать​ «=». Таким образом,​Чтобы выделить весь столбец,​ от изменений выделенный​ в Excel​ вкладках, но больше​ в Экселе и​
  2. ​ введите нужные данные.​OneDrive​Выполните одно из указанных​ этой задачи с​ шрифта, чтобы просмотреть​ ALT + ВВОД.​Новая запись.
  3. ​ отличается при Excel​Чтобы изменить содержимое ячейки,​Для изменения электронной таблицы​ вкладке «Главная»-«Редактирование»-«Очистить форматы».​ Enter.​ мы сигнализируем программе​ щелкаем по его​ диапазон или нет,​Заполнение ячеек таблицы.
  4. ​Целый блок инструментов представлен​ всего их во​ как им следует​ После этого нажмите​, а затем —​ ниже действий.​ помощью Excel Online в​ весь текст. Если​До нажатия клавиши ВВОД​ находится в режиме​

Автосумма. Результат автосуммы.

​ выделите ее и​ на компьютере Mac​ Для быстрого удаления​Чтобы применить в умной​ Excel: здесь будет​ названию (латинской букве)​ в случае установки​

Числовые фильтры.

​ во вкладке​ вкладке​ пользоваться.​ клавишу ВВОД.​У меня есть доступ​Если владельцем нужного файла​ веб-браузере на компьютере,​ все виден текст​ или TAB и​ редактирования. Без перемещения​ введите нужные данные.​ с помощью Excel​ только границ ячейки​ таблице формулу для​ формула. Выделяем ячейку​

exceltable.com

Автоматическое создание и форматирование таблиц в Excel

​ левой кнопкой мыши.​ блокировки листа. Тут​«Выравнивание»​«Главная»​Скачать последнюю версию​Совет:​. Затем выберите электронную​ являетесь вы, то​

​ однако вы можете​ в ячейке после​ перед или после​ курсора между ячейками​ Нажмите клавишу ВВОД,​Откройте электронную таблицу в​ используйте комбинацию горячих​ всего столбца, достаточно​ В2 (с первой​Для выделения строки –​

Как создать и форматировать как таблицу в Excel?

​ же можно включить​в окне​. Для того, чтобы​

  1. ​ Excel​ При редактировании электронной таблицы​ таблицу Excel, чтобы​
  2. ​ на начальном экране​ использовать и другие​ переносить текст, возможно,​ нажатия клавиши F2,​ в режиме редактирования,​ чтобы вставить текст​ Excel 2016 для Mac​ клавиш CTRL+SHIFT+(минус). Только​ ввести ее в​ ценой). Вводим знак​ по названию строки​ скрытие формул.​«Формат ячеек»​Форматировать как таблицу.
  3. ​ ими воспользоваться, нужно​Урок:​ в Excel Online​ открыть ее в​ или в средстве​ устройства. См. раздел​ потребуется изменить высоту​ можно нажать клавишу​ клавиши со стрелками​ в ячейку.​Конструктор таблиц.
  4. ​ на компьютере.​ не забудьте перед​ одну первую ячейку​ умножения (*). Выделяем​ (по цифре).​На ленте аналогичные функции​.​ выделить соответствующий элемент​Как форматировать таблицы в​

Преобразование таблицы в диапазон.

​ изменения сохраняются автоматически.​ окне браузера.​ запуска приложений выберите​ Инструкции для разных​ строки.​ ESC, чтобы отменить​ перемещение курсора в​

​Чтобы удалить содержимое нескольких​

​Если файл открылся в​ этим выделить саму​ этого столбца. Программа​ ячейку С2 (с​Чтобы выделить несколько столбцов​ можно увидеть после​Путем установки птички около​

​ на листе, а​ Microsoft Word​Основные советы по работе​(Наш пример называется​OneDrive​ устройств.​На вкладке​ все изменения, внесенные​ ячейке.​ ячеек, щелкните первую​ режиме только для​ таблицу.​

exceltable.com

​ скопирует в остальные​

  1. Редактирование таблиц

К операциям
редактирования таблиц относятся как
действия, которые можно производить с
текстом в ячейках, так и с элементами
таблицы – строками, столбцами, границами.
При выделении таблицы на ленте появляются
две контекстные вкладки – Работа
с таблицами

Конструктор
и Работа с
таблицами 
→ Макет,
которые содержат специальные инструменты
для редактирования таблиц.

    1. Редактирование текста в таблице

Работа с текстом,
находящимся внутри таблицы, практически
ничем не отличается от работы с обычным
текстом. Для данных таблицы можно
устанавливать любое форматирование,
использовать привычные команды
редактирования. Для перемещения между
ячейками используется клавиша Tab,
клавиши управления курсором или мышь.

Для удаления текста
внутри таблицы выделите таблицу и
нажмите клавишу Delete.

Текст, находящийся
внутри таблицы, имеет свои особенности.
Например, ему можно задавать любое
направление следующим образом.

1. Установите курсор
в ячейку, текст которой должен поменять
направление, или выделите нужный фрагмент
таблицы.

2. Перейдите на
вкладку Работа
с таблицами

Макет
ленты.

3. Нажимайте кнопку
Направление
текста
в
группе Выравнивание
до тех пор, пока текст не примет нужное
направление.

Рис. Кнопка Направление текста

Кроме того, текст
можно выровнять в ячейке относительно
границ ячейки: сверху по левому краю,
сверху по центру, сверху по правому
краю, по центру по левому краю и т. д. Это
можно сделать с помощью кнопок группы
Выравнивание
вкладки Работа
с таблицами

Макет
ленты или подменю команды Выравнивание
ячеек

контекстного меню, которое появляется
при щелчке правой кнопкой мыши на тексте
в ячейке.

Рис. Кнопки для выравнивания текста
в ячейках таблицы

    1. Изменение размера и положения таблицы

Для редактирования
таблиц используются маркеры перемещения
и изменения. Маркер перемещения появляется
в верхнем левом углу таблицы при наведении
указателя мыши на таблицу или щелчке
на таблице. Он имеет форму крестика в
рамке. Если нажать на него и, не отпуская
кнопку мыши, потянуть, таблица переместится.

Рис. Маркер перемещения таблицы

Щелкнув на маркере
перемещения, можно быстро выделить всю
таблицу.

Маркер изменения
размера таблицы появляется в правом
нижнем углу, если указатель мыши находится
в пределах таблицы. Если нажать на маркер
изменения размера таблицы и потянуть
на некоторое расстояние, таблица изменит
размер. При этом все столбцы и ячейки
изменятся пропорционально.

Рис. Маркер изменения размера
таблицы

    1. Выделение таблицы

Чтобы выделить
строку или столбец таблицы, воспользуйтесь
одним из способов:

• выделите нужные
участки таблицы по ячейкам, предварительно
нажав и удерживая левую кнопку мыши;

• подведите
указатель к левой границе строки или к
верхней границе столбца, после чего
щелкните кнопкой мыши.

Нередко, если
таблица располагается на нескольких
страницах, выделить при помощи мыши
нужные ячейки очень тяжело. В этом
случае, как и при работе с текстом вне
таблицы, можно выделять нужный участок,
удерживая нажатой клавишу Shift
и перемещая курсор при помощи клавиш ↑
и ↓. Если же у вас мышь с функцией
прокрутки, вы можете проделать то же
самое гораздо быстрее: клавишу Shift
заменит левая кнопка мыши, а клавиши ↑
и ↓ – колесо прокрутки.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Форматирование – это один из основных процессов при работе с табличным процессором. Применяя форматирование, можно изменить внешний вид табличных данных, а также задать параметры ячеек. Важно уметь правильно его осуществлять, чтобы выполнять свою работу в программе быстро и эффективно. Из статьи вы узнаете, как правильно форматировать таблицу.

Содержание

  1. Форматирование таблиц
  2. Автоформатирование
  3. Переход к форматированию
  4. Форматирование данных
  5. Выравнивание содержимого
  6. Настройка шрифта
  7. Границы и линии
  8. Заливка ячеек
  9. Стили ячеек
  10. Защита данных
  11. Темы оформления таблиц
  12. Трансформация в «Умную таблицу»
  13. Пример форматирования таблицы
  14. Заключение

Форматирование таблиц

Форматирование – это набор действий, который необходим для редактирования внешнего вида таблицы и показателей внутри неё. Эта процедура позволяет редактировать кегль и цвет шрифта, размер ячеек, заливку, формат и так далее. Разберем каждый элемент более подробно.

Автоформатирование

Автоформатирование можно применить к абсолютно любому диапазону ячеек. Табличный процессор самостоятельно отредактирует выделенный диапазон, применив к нему назначенные параметры. Пошаговое руководство:

  1. Производим выделение ячейки, диапазона ячеек или всей таблицы.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

1
  1. Переходим в раздел «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Найти этот элемент можно в блоке «Стили». После нажатия отображается окошко со всеми возможными готовыми стилями. Выбрать можно любой из стилей. Кликаем на понравившейся вариант.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

2
  1. На экране отобразилось маленькое окошко, которое требует подтверждения корректности вбитых диапазонных координат. Если вы заметили, что в диапазоне существует ошибка, то можете отредактировать данные. Нужно внимательно отнестись к пункту «Таблица с заголовками». Если в табличке присутствуют заголовки, то возле этого свойства необходимо поставить галочку. После проведения всех настроек кликаем «ОК».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

3
  1. Готово! Табличка приняла внешний вид выбранного вами стиля. В любой момент этот стиль можно поменять на другой.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

4

Переход к форматированию

Возможности автоматического форматирования устраивают далеко не всех пользователей табличного процессора. Существует возможность ручного форматирования таблички при помощи специальных параметров. Отредактировать внешний вид можно при помощи контекстного меню или же инструментов, расположенных на ленте. Пошаговое руководство:

  1. Производим выделение необходимой области редактирования. Нажимаем на нее ПКМ. На экране отобразилось контекстное меню. Кликаем на элемент «Формат ячеек…».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

5
  1. На экране отобразилось окошко под названием «Формат ячеек». Здесь можно выполнить различные манипуляции редактирования табличных данных.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

6

В разделе «Главная» располагаются различные инструменты форматирования. Для того чтобы применить их к своим ячейкам, необходимо произвести их выделение, а затем кликнуть по любому из них.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

7

Форматирование данных

Формат ячейки — это один из основных элементов форматирования. Этот элемент не только видоизменяет внешний вид, но и указывает табличному процессору способ обработки ячейки. Как и в предыдущем способе, это действие можно реализовать через контекстное меню или же инструменты, находящиеся в специальной ленте вкладки «Главная».

Открыв окошко «Формат ячеек» при помощи контекстного меню, можно произвести редактирование формата через раздел «Числовые форматы», находящегося в блоке «Число». Здесь можно выбрать один из следующих форматов:

  • дата;
  • время;
  • общий;
  • числовой;
  • текстовый и т.д.

После выбора необходимого формата кликаем «ОК».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

8

Ко всему прочему, у некоторых форматов существуют дополнительные параметры. Выбрав числовой формат можно отредактировать количество цифр после запятой у чисел дробного типа.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

9

Установив формат «Дата», можно выбрать, в каком виде будет отображаться дата на экране. У параметра «Время» существуют такие же настройки. Кликнув на элемент «Все форматы», можно просмотреть все возможные подвиды редактирования данных в ячейке.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

10
formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo
11

Перейдя в раздел «Главная» и раскрыв список, находящийся в блоке «Число», можно также отредактировать формат ячейки или диапазона ячеек. В этом списке находятся все основные форматы.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

13

Нажав на элемент «Другие числовые форматы…» отобразится уже известное окошко «Формат ячеек», в котором можно произвести более детальную настройку формата.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

14

Выравнивание содержимого

Перейдя в окошко «Формат ячеек», а затем в раздел «Выравнивание» можно произвести ряд дополнительных настроек, позволяющих сделать внешний вид таблички более презентабельным. В этом окошке находится большое число настроек. Поставив галочку около того или иного параметра, можно произвести объединение ячеек, осуществить перенос текста по словам, а также реализовать автоматический подбор ширины.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

15

Ко всему прочему, в данном разделе можно реализовать расположение текста внутри ячейки. Существует возможность выбора вертикального и горизонтального отображения текста.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

16

В разделе «Ориентация» можно произвести настройку угла позиционирования текстовой информации внутри ячейки.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

17

В разделе «Главная» находится блок инструментов «Выравнивание». Здесь, как и в окошке «Формат ячеек», находятся настройки выравнивания данных, но в более обрезанном виде.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

18

Настройка шрифта

Раздел «Шрифт» позволяет выполнить большой комплекс действий по редактированию информации, находящейся в выделенной ячейке или диапазоне ячеек. Здесь можно отредактировать следующее:

  • тип;
  • размер;
  • цвет;
  • начертание и т.д.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

19

На специальной ленте находится блок инструментов «Шрифт», который позволяет выполнить такие же преобразования.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

20

Границы и линии

В разделе «Граница» окошка «Формат ячеек» можно произвести настройку видов линии, а также выставить желаемый цвет. Здесь же можно выбрать стиль границы: внешний или внутренний. Существует возможность полного удаления границы, если она не нужна в таблице.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

21

К сожалению, на верхней ленте отсутствуют инструменты для редактирования границ таблицы, но существует небольшой элемент, который находится в блоке «Шрифт».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

22

Заливка ячеек

В разделе «Заливка» окошка «Формат ячеек» можно отредактировать цвет табличных ячеек. Существует дополнительная возможность выставления различных узоров.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

23

Как и в предыдущем элементе, здесь существует только одна кнопка на ленте инструментов, которая находится в блоке «Шрифт».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

24

Бывает так, что пользователю недостаточно стандартных оттенков для работы с табличной информацией. В этом случае нужно перейти в раздел «Другие цвета…» через кнопку, располагающуюся в блоке «Шрифт». После нажатия отображается окошко, которое позволяет выбрать другой цвет.

Стили ячеек

Стиль ячеек можно не только задавать самостоятельно, но и выбирать из интегрированных в сам табличный процессор. Библиотека стилей обширна, поэтому каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий стиль.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

25

Пошаговое руководство:

  1. Выделяем необходимые ячейки для применения готового стиля.
  2. Переходим в раздел «Главная».
  3. Кликаем «Стили ячеек».
  4. Выбираем понравившейся стиль.

Защита данных

Защита тоже относится к сфере форматирования. В знакомом нам окошке «Формат ячеек» существует раздел под названием «Защита». Здесь можно выставить параметры защиты, которые позволят запретить редактирование выделенного диапазона ячеек. А также здесь можно включить скрытие формул.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

26

На ленте инструментов раздела «Главная» в блоке «Ячейки» находится элемент «Формат», позволяющий произвести аналогичные преобразования. Нажав на «Формат», на экране отобразится список, в котором существует элемент «Защита». Кликнув на «Защитить лист…», можно запретить редактирование всего листа искомого документа.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

27

Темы оформления таблиц

В табличном процессоре Excel, как и текстовом процессоре Word, можно выбрать тему оформления документа.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

28

Пошаговое руководство:

  1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
  2. Кликаем на элемент «Темы».
  3. Выбираем одну из готовых тем.

Трансформация в «Умную таблицу»

«Умная» таблица является особым видом форматирования, после использования которого массив ячеек получает определенные полезные свойства, облегчающие работу с большими объёмами данных. После преобразования диапазон ячеек начинает рассматриваться программой как целый элемент. Использование этой функции избавляет пользователей от пересчета формул после добавления новых строчек в таблицу. Ко всему прочему, «Умная» таблица имеет особые кнопки в заголовках, которые позволяют фильтровать данные. Функция предоставляет возможность закрепить шапку таблицы в верхней части листа. Трансформация в «Умную таблицу» производится следующим образом:

  1. Выделяем необходимую область для редактирования. На ленте инструментов выбираем элемент «Стили» и кликаем «Форматировать как таблицу».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

29
  1. На экране отобразился список готовых стилей с предустановленными параметрами. Жмем на понравившейся вариант.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

30
  1. Появилось вспомогательное окно с настройками диапазона и отображения заголовков. Выставляем все необходимые параметры и жмем кнопку «ОК».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

31
  1. После проведения этих настроек наша табличка превратилась в «Умную таблицу», с которой намного удобнее работать.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

32

Пример форматирования таблицы

Разберем на простом примере, как пошагово произвести форматирование таблицы. К примеру, мы создали табличку следующего вида:

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

33

Теперь перейдем к ее детальному редактированию:

  1. Начнем с заголовка. Выделяем диапазон А1…Е1, и кликаем на «Объединить и переместить в центр». Этот элемент находится в разделе «Форматирование». Ячейки объединились, а внутренний текст выровнялся по центру. Выставляем шрифт «Arial», кегль – «16», «Полужирный», «Подчеркнутый», оттенок шрифта – «Фиолетовый».
  2. Перейдем к форматированию заголовков столбиков. Выделяем ячейки А2 и В2 и кликаем «Объединение ячеек». Аналогичные действия производим с ячейками А7 и В7. Выставляем следующие данные: шрифт – «Arial Black», кегль – «12», выравнивание – «По левому краю», оттенок шрифта – «Лиловый».
  3. Производим выделение С2…Е2, удерживая «Ctrl», производим выделение С7…Е7. Здесь выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial Black», кегль – «8», выравнивание – «По центру», цвет шрифта – «Лиловый».
  4. Переходим к редактированию записей. Производим выделение основных показателей таблицы – это ячейки А3…Е6 и А8…Е8. Выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial», «11», «Полужирный», «По центру», «Синий».
  5. Выравниваем по левому краю В3…В6, а также В8.
  6. Выставляем красный цвет в А8…Е8.
  7. Производим выделение D3…D6 и нажимаем ПКМ. Кликаем «Формат ячеек…». В появившемся окошке выбираем числовой тип данных. Аналогичные действия производим с ячейкой D8 и выставляем три цифры после запятой.
  8. Переходим к форматированию границ. Производим выделение А8…Е8 и жмем «Все границы». Теперь выбираем «Толстая внешняя граница». Далее производим выделение А2…Е2 и также выбираем «Толстая внешняя граница». Таким же образом производим форматирование А7…Е7.
  9. Производим установку цвета. Выделяем D3…D6 и назначаем светло-бирюзовый оттенок. Производим выделение D8 и выставляем светло-желтый оттенок.
  10. Переходим к установке защиты на документ. Производим выделение ячейки D8, жмем на нее ПКМ и кликаем «Формат ячеек». Здесь выбираем элемент «Защита» и ставим галочку около элемента «Защищаемая ячейка».
  11. Перемещаемся в основное меню табличного процессора и переходим в раздел «Сервис». Затем передвигаемся в «Защита», где выбираем элемент «Защитить лист». Выставление пароля – необязательная функция, но при желании его можно поставить. Теперь данную ячейку невозможно отредактировать.

На этом примере мы детально рассмотрели, как пошагово можно отформатировать табличку в табличном процессоре. Результат форматирования выглядит следующим образом:

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

34

Как мы видим, табличка внешне кардинально изменилась. Её вид стал более удобным и презентабельным. Аналогичными действиями можно отформатировать абсолютно любую таблицу и поставить на нее защиту от случайного редактирования. Ручной способ форматирования намного эффективней использования готовых стилей, так как вручную можно задать уникальные параметры для любого вида таблицы.

Заключение

Табличный процессор обладает огромным количеством настроек, позволяющих произвести форматирование данных. В программе существуют удобные встроенные готовые стили с установленными параметрами форматирования, а через окошко «Формат ячеек» можно реализовать собственные настройки вручную.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Редактирование строк и столбцов в таблицах

Рабочая область программы Excel устроена таким образом, что при создании таблиц невозможно обойтись без управления строк и столбцов. Следует учитывать данный факт при построении структуры каждой таблицы. Особенно если их более чем одна на листе. Но лучше на одном листе создавать не более одной таблицы.

Вы умеете создать таблицу в документе Excel, распределили по центру текст шапки, поставили необходимую нам ширину столбцов, оформили границы и сделали перенос слов.

Редактирование электронных таблиц

Задача заключается в том, чтобы добавить в созданную таблицу новый столбец. К примеру, после столбца с названием необходимо добавить еще один, но только уже с указанием штрих-кода.

Исходная таблица.

Последовательность действий:

Для начала выделяется столбец таблицы, который следует сразу за колонкой с названием. Нажав мышкой на сером поле, не отводя курсор с ранее выделенных строк, правой кнопкой мышки открываем быстрое меню и клацаем на функцию «Вставить»:

Вставка столбца.

Тут важно отметить, что если перед исполнением вышеописанных действий было скопировано какое-то содержимое (текст, цифры, иные символы), то вставится в выделенную область именно оно. К тому же, Excel предложит не просто вставить скопированное ранее содержимое, но и все ячейки, в которых оно было. Как диапазон данных со смещением по вертикали или по горизонтали.

При выборе функции «Вставить скопированные ячейки» конечный результат вставки будет следующий:

Вставка скопированных ячеек.
Выбор направления диапазона.
Результат вставки со смещением по вертикали.

Дабы избежать подобной ситуации, перед тем как вставить скопированное содержимое, в данном случае столбец, можно предварительно нажать на кнопку «ESC».

Однако если данное действие все-таки было совершено, всегда можно вернуться к первоначальному варианту, используя «обратную» стрелочку, размещенную в левом углу верхнего меню или комбинацию клавиш CTRL + Z:

Кнопка действия назад.

Если все прошло без эксцессов, т. е. скопированный столбец прекрасно стал на положенное ему место, он будет отформатирован также, как и тот, после которого он был вставлен. Так что тут остается сделать лишь соответствующую подпись в шапке.

В случае если требуется скопировать и вставить строки в таблице документа Excel, используется аналогичный порядок действий.

Ключевое правило – новая строка либо столбец будет отформатирована также, как и после той, перед которой она была вставлена.



Удаление из таблицы Excel строки и столбца

Для быстрого удаления с таблицы столбца и строки следует:

  • выделить курсором мышки необходимую область в набранной таблице, нажав курсором на первую ячейку, после чего растянуть курсор к последней устраняемой строки (столбца):
  • Удаление столбца таблицы.

  • не убирая курсор мыши с выделенных полей, открыть правой кнопкой мыши быстрое меню, выбрав вкладку «Удалить».

Перенос строки/столбца на другие поля таблицы в Excel

Допустим, что нам необходимо поставить штрих-код перед названием товара в таблице.

Дабы быстро и легко перенести значения требуемого столбца в другое поле таблицы, необходимо выделить его при помощи курсора мыши. Потом, не убирая курсора с ранее выделенной части таблицы, открыть правой кнопкой мыши быстрое меню. В открывшемся списке выбираем кнопку «Вырезать».

После этого, следует выделить по серой области столбец, ПЕРЕД которым нам следует поставить необходимые данные.

Не убирая с выделенного ранее поля курсора мыши, опять открываем при помощи правой кнопки быстрое меню, а во всплывшем списке клацаем на функцию «Вставить вырезанные ячейки».

В случае если необходимо перенести строку с одной области таблицы в другую, используется точно такая же последовательность действий, как и в случае с переносом столбцов.

Единственное и самое главное правило – вырезанный и вставленный столбец либо строка будет вставлена ПЕРЕД ранее выделенной областью.

Так же можно выделить по заголовку целую строку (1 2 3 4) или столбец (A B C D), после чего навести курсор на грань выделенной строки ли столбца чтобы курсор стал в виде крестика с указателями. Удерживая левую клавишу мышки можно перетащить все что содержится в строке или столбце.

Что нужно делать для скрытия либо открытия столбца/строки

Порядок действий по скрытию столбцов и строк в таблице:

  1. Для начала стоит выделить строки либо столбцы таблицы, которые необходимо скрыть. Для этого, левой кнопкой мыши нажимаем на первую ячейку заголовка и, не отпуская клавиши, протягиваем курсор до последней требуемой ячейки для выделения сразу нескольких столбцов:
  2. Не убирая с выделенной области таблицы Excel курсора мыши, при помощи правой кнопки открываем быстрое меню и выбираем вкладку «Скрыть».

Удаление столбца таблицы.

Для возвращения ранее скрытым строкам их первоначального вида стоит сделать следующее.

При помощи левой кнопки мыши выделяется необходимая область таблицы (строки либо столбцы) с двух сторон, после чего, не убирая курсора с выделенной площади, вызывается быстрое меню, где выбирается вкладка «Показать»:

Отображение скрытых столбцов.

О том, как можно скрыть либо вернуть столбцы/строки всего лишь одним нажатием клавиши мыши, используя группировку, читайте тут.

Группировка в документе Excel

Скрытие и открытие за один раз несколько столбцов или строк позволяет реализовать группировка данных. Допустим, что мы располагаем таблицей следующего вида, которая содержит в себе информацию за определенное количество лет:

До группировки.

Как правило, таблицы подобного вида вмещают в себя многочисленные детали, а работать с ними довольно трудно и затратно по времени.

Дабы упростить рабочий процесс, не имеющую на данный момент актуальности времени информацию, можно попросту скрыть с тем небольшим условием, что данные можно будет отобразить всего одним нажатием клавиши мыши.

Для этого следует использовать группировку данных Excel.

Сначала выделяется часть информации, которую следует скрыть. После этого, в меню открывается вкладка «Данные», за ней «Группа и структура», а потом функция «Группировать» или нажать комбинацию клавиш SHIFT+ALT+стрелка в право:

Группировать.

В конечном счете, после данной операции над скрываемым пакетом данных будет отображен следующий символ «-»:

Нажимаем на появившийся символ «-»:

Закрыть группу.

Как видно, все необходимые данные спрятаны, а над таблицей появился символ «+», в случае нажатия на который таблица вернет себе первоначальный вид. Все скрытые ранее данные будут возвращены одним нажатием кнопки мыши.

Таким образом, функция группировки позволяет не только быстро скрывать ненужные данные, но также быстро их возвращать назад, всего одним движением мыши.

Аналогичным образом проходит группировка данных по строкам.

Редактирование книги и электронной таблицы

Рабочая книга — это файл, используемый для обработки и хранения данных. Книга состоит из нескольких листов. Это позволяет включать в один файл различные данные и устанавливать между ними связи.

Рабочий лист — это электронная таблица, состоящая из ячеек, организованных в столбцы и строки. Столбцы обозначены буквами, а строки — цифрами. Каждый лист имеет имя, заданное пользователем, которое отображается в нижней части книги. Для перехода между листами достаточно выбрать ярлык с соответствующим именем.

Редактирование рабочей книги

В процессе работы с Excel часто возникает необходимость добавлять, изменять имя, перемещать или копировать рабочие листы.

Добавление нового листа

Microsoft Excel дает возможность пользователю добавить новый лист в книгу несколькими способами.

Кнопка добавления. В нижней части книги находится кнопка «+». После нажатия на нее появится новый лист, который будет добавлен после предыдущих.

Вкладка «Главная». Способ добавления нового листа через главную вкладку зависит от версии табличного процессора. Для версии до Excel 2010 нужно:

  1. Перейти на вкладку «Главная».
  2. Выбрать пункт «Вставить».
  3. Навести указатель на меню «Лист» и выбрать подпункт «Вставить лист».

Для Microsoft Excel 2010 порядок добавления нового листа следующий:

  1. Выбрать активной вкладку инструментов «Главная».
  2. Нажать на кнопку «Вставить».
  3. Выбрать пункт «Вставить лист».

Добавление нового листа

Новый лист, добавленный таким способом, будет размещен в начале списка.

Комбинация клавиш Shift+F11. Данный способ работает одинаково на любой версии табличного процессора. Новый созданный лист добавляется в начало списка.

Добавление из контекстного меню. Для добавления нового листа в версиях до Excel 2010 достаточно нажать правой клавишей мыши по нижней области книги, и выбрать первый предложенный пункт.

Для версии Excel 2010 также следует нажать правой кнопкой мыши на раздел, перед которым нужно разместить новый. Затем выбрать первый пункт, и в окне «Вставка» , активировав «Лист», нажать «Ок».

Вставка нового листа

Добавление в случае отсутствия разделов. Иногда в настройках табличного процессора разделы бывают скрыты. Поэтому при создании нового листа он не отображается в книге. Для решения данной проблемы в Microsoft Excel 2003 нужно выполнить следующие действия:

  1. Открыть меню «Сервис».
  2. Выбрать пункт «Параметры».
  3. Перейти на вкладку «Вид».
  4. Поставить галочку в пункте «Ярлычки листов».

В версии Excel 2007:

  1. Нажать по кнопке «Офис» в левом верхнем углу.
  2. Выбрать «Параметры Excel».
  3. Выбрать вкладку «Дополнительно».
  4. Нажать «Показывать ярлычки листов».

В Excel 2010:

  1. Нажать на раздел «Файл».
  2. Выбрать «Параметры».
  3. Перейти в меню «Дополнительно».
  4. Нажать «Показывать ярлычки листов».

После того как листы стали видны, для добавления нового можно воспользоваться любым способом из приведенных выше.

Переименование листов

Табличный процессор дает имена новым листам по умолчанию с порядковыми номерами. Когда книга содержит большое количество листов, человеку сложно ориентироваться только в нумерации. Поэтому полезно знать информацию, как переименовать новый лист. В Excel это можно сделать несколькими способами.

Двойной клик. Очень простой метод переименования листа. Достаточно навести курсор мыши на имя листа, и щелкнуть дважды мышкой. После этого наименование станет активным и его можно изменить.

Использование контекстного меню. Для переименования листа достаточно нажать правой кнопкой мыши по имени листа и выбрать пункт «Переименовать». Наименование также станет активным с возможностью набора нового значения.

Оба способа доступны для любой версии табличного процессора Excel.

Копирование рабочего листа

В некоторых случаях требуется скопировать целый лист, а не отдельную таблицу. Для этого в Excel есть два способа.

Копирование через контекстное меню. Для того чтобы скопировать лист этим способом нужно:

  1. Нажать правой кнопкой мыши по названию копируемого листа.
  2. В выпадающем меню выбрать «Скопировать/переместить».
  3. В появившемся окошке настроить необходимые параметры, поставить галочку напротив пункта «Создать копию».
  4. Нажать «Ок».

Следует обратить внимание, что вместе с содержимым копируется и имя листа. При необходимости его можно изменить описанными выше методами.

Копирование содержимого листа. Альтернативный метод, для выполнения которого следует:

  1. Выделить содержимое таблицы любым способом. Это можно сделать комбинацией клавиш Ctrl+A, или нажатием по значку на пересечении вертикальной и горизонтальной панели.
  2. Скопировать содержимое ячеек сочетанием клавиш Ctrl+C, или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт «Копировать».
  3. Создать новый лист.
  4. Вставить содержимое копируемого листа. В этом поможет комбинация Ctrl+V. Можно также вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, затем выбрать пункт «Вставить».

Оба метода доступны для любой версии Microsoft Excel.

Удаление листа

Удалить лист из книги можно только в том случае, если в ней содержится минимум два листа. Для удаления нужно нажать правой клавишей мыши по названию листа и выбрать пункт «Удалить».

Редактирование электронных таблиц

Под редактированием электронных таблиц обычно подразумевают: удаление, перемещение и замену данных в ячейках, а также добавление и удаление строк и столбцов.

Ввод и замена данных в ячейках

Ввести информацию в электронную таблицу можно непосредственно в саму ячейку или в строку формул. Для этого нужно выделить ячейку, ввести данные и подтвердить ввод.

В случае неправильного ввода символа, его можно удалить при помощи клавиши BackSpace.

Вместимость одной ячейки составляет 32767 символов, однако строка формул может состоять только из 8192 символов.

Для замены данных в ячейке следует выделить ее, ввести новые данные и подтвердить ввод. Сделать это можно двумя способами.

Правка внутри ячейки. Такой метод выполняется выделением ячейки двойным кликом левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2. После этого можно производить замену данных.

Правка внутри строки формул. При правке таким способом необходимо выбрать ячейку и нажать левой кнопкой на строку формул. Когда текстовый курсор начнет мигать, можно вносить изменения в данные.

Перемещение и копирование данных

Операции копирования и перемещения выполняются двумя основными способами.

Перетаскивание мышью. Для того чтобы переместить содержимое электронной таблицы нужно навести курсор на рамку ячейки. После появления стрелки можно начать перемещение с нажатой левой клавишей мыши. Если содержимое ячейки нужно переместить с копированием, то при перетаскивании также должна быть нажата клавиша Ctrl.

Буфер обмена. Перемещение данных в буфер обмена производится путем выполнения основных команд «Копировать» и «Вырезать». Для удобства используются комбинации клавиш Ctrl+C — копировать, Ctrl+X — вырезать.

Скопированный фрагмент можно вставить при помощи комбинаций клавиш Ctrl+V или кнопки на верхней панели инструментов «Вставить». Табличный процессор Excel дает возможность вставлять из буфера обмена не только значения, но и форматы ячеек, а также формулы, применяемые к ним. При помощи кнопки «Вставить» можно выбрать один из параметров вставки:

  • формулы — используется для копирования формул;
  • вставить значения — осуществляется вставка только значения;
  • без рамок — не используется обрамление ячеек;
  • транспонировать — изменяется ориентация ячеек, с вертикальной на горизонтальную и наоборот;
  • вставить связь — используется для добавления ссылки на исходную ячейку;
  • специальная вставка — дает возможность использования расширенных настроек вставки.

В случае вызова кнопки «Вставить» путем нажатия правой клавиши мыши по ячейке, рядом со вставленным фрагментом появится меню «Параметры вставки». В нем также можно выбрать дополнительные настройки процесса вставки фрагмента.

Удаление данных

Для удаления символа, стоящего справа от курсора, используется клавиша Delete, а для символа слева — BackSpace. Для удаления целого слова или фрагмента можно использовать две эти клавиши. Чтобы выделить одно слово достаточно щелкнуть дважды правой кнопкой мыши по нему. Для выделения определенного фрагмента нужно провести по нему указателем мыши с зажатой левой кнопкой мыши. После выделения слово или фрагмент можно удалить.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Опишите возможности рисования процессора word
  • Опишите алгоритм создания диаграммы в excel
  • Опишите алгоритм задания пароля на открытие книги в ms excel
  • Опишите алгоритм задания пароля на открытие документа в ms word
  • Опишите алгоритм задания пароля на изменение документа в ms word