Содержит основные команды для работы с данными. Именно на этой вкладке Вы будете проводить основную часть работы с Excel.
Группа Буфер обмена
Cодержит команды для копирования данных и форматов.
При нажатии на стрелочку в правом нижнем углу откроется Буфер обмена, в котором сохраняются последние скопированные данные. Это удобно, например, когда Вам надо ранее скопированные данные вставлять несколько раз.
Группа Шрифт
Содержит основные команды для преобразования внешнего вида таблицы: размер шрифта, цвет шрифта, цвет ячейки, прорисовка границ таблицы и т.д.
В правом нижнем углу группы находится стрелочка, при нажатии на которую отобразятся дополнительные параметры шрифта.
Группа Выравнивание
Так же, как и группа Шрифт помогает изменять внешний вид таблицы: объединять ячейки, выравнивать текст, изменять направление текста и т.д.
При нажатии на стрелочку в правом нижнем углу группы, отобразятся дополнительные параметры выравнивания: переносить текст по словам, автоподбор ширины и т.д.
Группа Число
Содержит команды для работы с числовыми данными.
В этой группе можно быстро изменить формат данных, увеличить или уменьшить разрядность.
Для отображения всех форматов нужно нажать на стрелочку в правом нижнем углу группы.
Группа Стили
Содержит 3 раздела:
Условное форматирование
Форматировать как таблицу
Стили ячеек
Группа Ячейки
Содержит команды не только для работы с ячейками, но и для работы с листами. С помощью этой группы команд ячейки и листы можно вставлять, удалять, скрывать, а также защищать данные от изменений другими пользователями.
Группа Редактирование
Команды группы Редактирование помогают быстро получить доступ к функциям, заполнять ячейки, удалять определенные данные (например примечания), сортировать и фильтровать данные, а также находить ячейки с определенными параметрами (например формулы, ячейки с условными форматированием и др).
Группа Шрифт ленты
Группа Шрифт ленты
На вкладке Главная ленты расположена группа Шрифт, которая содержит инструменты форматирования для изменения шрифта и его атрибутов. Кроме того, в этой группе находится кнопка для выбора цвета заливки ячейки и кнопка выбора границ ячейки. Расположение этих кнопок выглядит несколько нелогичным, поскольку к шрифту они не имеют ни малейшего отношения. Впрочем, не будем подвергать критике многолетнюю работу специалистов компании Microsoft, видимо, у них были причины разместить эти кнопки именно здесь.
Итак, в раскрывающемся списке в верхней части группы Шрифт выбирают шрифт. В версии 2007 программы Excel введено интересное новшество: шрифт выделенной ячейки (или диапазона) изменяется динамически по мере перемещения по пунктам раскрывающегося списка. Таким образом, вы имеете возможность видеть, как данные в ячейке будут выглядеть, еще до того, как вы примените шрифт (щелкнете кнопкой мыши на пункте списка) (рис. 3.1).
Рис. 3.1. Ячейки отформатированы различными шрифтами
Правее раскрывающегося списка выбора шрифта расположен раскрывающийся список выбора размера шрифта. Интерактивность здесь так же имеет место: размер шрифта в ячейке меняется динамически по мере перемещения указателя мыши по пунктам списка. В поле этого списка вы можете ввести размер шрифта и вручную. Например, минимальный размер шрифта, который вы можете выбрать, равен восьми пунктам, а если вы хотите сделать шрифт еще мельче, просто введите в поле нужное значение, например 6.
Ниже находятся две кнопки, которые предназначены для увеличения и уменьшения размера шрифта на один пункт.
Под раскрывающимся списком выбора шрифта расположены три кнопки для задания атрибутов шрифта: Полужирный, Курсив и Подчеркнутый. Кнопка Подчеркнутый обладает расширенными функциями, о чем свидетельствует стрелка, содержащаяся в ее правой части. Если нажать кнопку со стрелкой, появится раскрывающийся список, в котором выбирают стиль подчеркивания: Подчеркнутый (простой линией) или Двойное подчеркивание.
Кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый можно использовать в любых комбинациях, то есть шрифт может быть наклонным и подчеркнутым, наклонным и полужирным или содержать все атрибуты.
При присвоении шрифту атрибута соответствующая кнопка остается в нажатом положении. Чтобы сбросить форматирование, нужно выделить ячейку (диапазон ячеек или фрагмент содержимого) и снова нажать кнопку этого атрибута, чтобы вернуть ее в отжатое положение. Соответственно будет сброшен и ранее примененный атрибут.
Теперь рассмотрим, как выбрать цвет шрифта. По умолчанию предлагается назначить шрифту красный цвет: вы видите образец красного цвета на кнопке Цвет текста (с символом А). Иными словами, при нажатии этой кнопки шрифт выделенного текста, ячейки или диапазона станет красным.
Обратите внимание, что правая часть кнопки Цвет текста содержит стрелку. Напомню, что это указывает на некоторые расширенные функции инструмента. Щелкните кнопкой мыши на этой стрелке – появится раскрывающийся список, содержащий образцы цвета (рис. 3.2).
Рис. 3.2. Выбор цвета шрифта
Щелкнув кнопкой мыши на любом образце в появившемся списке, вы присвоите шрифту выделенного текста выбранный цвет, а также сделаете этот цвет текущим, то есть его образец будет отображаться на кнопке Цвет текста.
Если же представленных образцов в раскрывающемся списке недостаточно, следует воспользоваться командой Другие цвета, расположенной внизу списка. При этом появится диалоговое окно Цвета (рис. 3.3).
Рис. 3.3. Диалоговое окно Цвета
Диалоговое окно Цвета содержит две вкладки. На вкладке Обычные вы можете выбрать любой из предложенных образцов, щелкнув на нем кнопкой мыши. Если требуется точно подобрать нужный оттенок, следует воспользоваться вкладкой Спектр.
На вкладке Спектр расположено поле выбора оттенка, а также присутствует вертикальный ползунок яркости цвета (рис. 3.4).
Рис. 3.4. Вкладка Спектр диалогового окна Цвета
Щелкните кнопкой мыши на нужном оттенке и, перемещая регулятор яркости, получите требуемый цвет. Кроме того, можно указать интенсивность составляющих цвета в полях, расположенных ниже. Для этого используют цветовую модель RGB, в которой любой цвет состоит из красного, зеленого и синего, или модель HSL, в которой цвет задается оттенком (температурой цвета), насыщенностью и интенсивностью. После нажатия кнопки ОК диалогового окна Цвета выбранный вами цвет будет применен к выделенному тексту и станет активным.
Аналогичным образом выбирают и цвет заливки ячейки. При создании различных таблиц удобно помечать определенные ячейки каким-либо цветом, например залить итоговый столбец или строку желтым цветом: она сразу будет привлекать внимание. При этом следует иметь в виду, что цвет текста должен контрастировать с цветом ячейки, иначе он будет плохо читаться (или совсем не читаться, если вы, к примеру, выберете одинаковый цвет для заливки и текста). Кнопка выбора цвета ячейки расположена слева от кнопки Цвет текста.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
Как увеличить шрифт на отдельных участках экрана
Как увеличить шрифт на отдельных участках экрана
Возможность увеличить шрифт на экране очень даже для нас полезная. Попробуем.1. Нажимаем на панели задач Пуск.2. Находим Все программы.
3. Кликаем на неё.4.
5. Выбираем Стандартные.
6. Далее по Специальные возможности.7. А
На шрифт и цвет товарищей нет
На шрифт и цвет товарищей нет
Начнем этот раздел с очередного мини-открытия. Оказывается, на многих страницах мы сами можем выбрать наиболее удобные для нас параметры просмотра, касающиеся шрифта и его цвета, а также цвета фона и гиперссылок.Возможным это становится
Новостные ленты RSS (веб-каналы)
Новостные ленты RSS (веб-каналы)
Бродя по страничкам и сайтам Сети, мы неизбежно накопим громадную коллекцию закладок – а заодно и список любимых сайтов, которые мы готовы посещать хоть по сто раз на дню, дабы не упустить ни строчки лакомых новостей.В какой-то мере эту
6.3. Шрифт
6.3. Шрифт
Информация, которая выводится на экран монитора, отображается с использованием определенного размера шрифта. При этом приложения, которые используют в своей работе системные шрифты, попадают под управление операционной системы и она сама может регулировать
Стена. Ленты Новостей
Стена. Ленты Новостей
Стена или лента новостей – это самое главное в любой социальной сети: именно тут публикуются новости от всех ваших друзей, и ваши сообщения тоже… Так, притормозили, ошибочка: на самом деле ВКонтакте сразу несколько отдельных ленты с совершенно
Как попасть в ленты новостей Facebook
Как попасть в ленты новостей Facebook
После того как вы набрали 100 000 друзей на Facebook, самое главное – научиться делать так, чтобы ваши сообщения попадали на личные стены (ленты новостей) ваших фанатов. Если они не будут видеть ваши новости, ваша группа окажется фактически
Шрифт
Шрифт
Вы, скорее всего, видели в разных документах Word, что одна и та же буква на экране может выглядеть совершенно по-разному.Итак, у букв есть три важнейших свойства, которые вы можете изменять в Word – шрифт, размер и начертание. Помогут вам в этом инструменты группы Шрифт
Захват всей ленты
Захват всей ленты
Захват всей ленты осуществляется следующим образом.1. Перемотайте видеокассету на начало. Это можно сделать с помощью кнопок управления на видеокамере или кнопки Rewind (Перемотка назад) на панели управления лентопротяжным механизмом. Можно также
4.3. Группа Шрифт вкладки Главная
4.3. Группа Шрифт вкладки Главная
Изменять параметры шрифта можно, используя не только вкладку Шрифт одноименного окна. Во многих случаях гораздо удобнее пользоваться инструментами группы Шрифт вкладки Главная на ленте (рис. 4.7).
Рис. 4.7. Группа Шрифт вкладки ГлавнаяС
Панели Character (Шрифт) и Paragraph (Выравнивание)
Панели Character (Шрифт) и Paragraph (Выравнивание)
Панели Character (Шрифт) и Paragraph (Выравнивание) содержат в себе все необходимые опции, позволяющие настроить разнообразные параметры шрифта и выравнивания текста по изображению (рис. 4.26).
Рис. 4.26. Панели Character (Шрифт) и Paragraph
Вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек
Вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек
С диалоговым окном Формат ячеек вы уже сталкивались, когда рассматривали форматы чисел. Теперь нас интересует вкладка Шрифт (рис. 3.6). Открыть диалоговое окно Формат ячеек можно ранее описанным способом, а также нажав кнопку,
Группа Выравнивание ленты
Группа Выравнивание ленты
В группе Выравнивание вкладки Главная ленты расположены кнопки для установки выравнивания данных в ячейке или выделенном диапазоне. В нижней части группы Выравнивание вы видите кнопки, знакомые вам по текстовым редакторам. Это кнопки
Как изменить шрифт и цвет печатаемого текста
Как изменить шрифт и цвет печатаемого текста
Fiction Book Designer поддерживает два типа назначения шрифтов: глобальные и локальные. Эти назначения включают в себя тип, размер и цвет шрифта и делаются через меню «Fonts» и «Colors». Глобальные назначения влияют на всю книгу в целом, тогда
Текущий шрифт Font
Текущий шрифт Font
Объект текущего шрифта возвращается функцией Font и имеет тип GraphABCFont:
function Font: GraphABCFont;
Класс GraphABCFont имеет следующий интерфейс: Кроме этого, можно изменять свойства текущего пера через объект Font.
type
GraphABCFont = class
property NETFont: System.Drawing.Font;
property Color: GraphABC.Color;
Общая
информация
Интерфейс
Excel 2010 является дальнейшим развитием
пользовательского интерфейса,
который впервые был использован в
выпуске системы Microsoft Office 2007. При
создании интерфейса разработчиками
была поставлена задача: сделать
основные приложения Microsoft Office удобнее
в работе. В результате был создан
пользовательский интерфейс Microsoft
Office Fluent, который упрощает для
пользователей работу с приложениями
Microsoft Office и дает возможность быстрее
получать лучшие результаты.
В
предыдущих выпусках приложений
Microsoft Office пользователям предоставлялась
система меню, панелей инструментов,
диалоговых окон. Такой интерфейс
работал хорошо, пока в приложениях
было ограниченное число команд.
Теперь, когда программы выполняют
намного больше функций, пользователям
становится нелегко работать со
старой системой: слишком много
программных возможностей, и их трудно
найти.
В
Office Fluent дизайн пользовательского
интерфейса был переработан, чтобы
упростить процедуры поиска и
использования всего диапазона
возможностей, предоставляемых этими
приложениями. Кроме того, предполагалось
предотвратить загромождение рабочей
области — ради того, чтобы пользователи
меньше отвлекались на поиск и могли
больше времени и энергии тратить на
свою работу.
Лента
Главный
элемент пользовательского интерфейса
Microsoft Excel 2010 представляет собой ленту,
которая идет вдоль верхней части
окна каждого приложения, вместо
традиционных меню и панелей
инструментов (рис.
1.1).
увеличить
изображение
Рис.
1.1.
Лента
С
помощью ленты можно быстро находить
необходимые команды (элементы
управления: кнопки, раскрывающиеся
списки, счетчики, флажки и т.п.).
Команды упорядочены в логические
группы, собранные на вкладках.
Заменить
ленту панелями инструментов или
меню предыдущих версий приложения
Microsoft Excel нельзя.
Удалить
ленту также нельзя. Однако, чтобы
увеличить рабочую область, ленту
можно скрыть (свернуть).
-
Нажмите
кнопку Свернуть
ленту,
расположенную в правой части линии
названий вкладок (рис.
1.2).
увеличить
изображение
Рис.
1.2.
Сворачивание ленты
-
Лента
будет скрыта, названия вкладок
останутся (рис.
1.3).
увеличить
изображение
Рис.
1.3.
Окно со свернутой лентой
Ленту
можно свернуть и иначе.
-
Щелкните
правой кнопкой мыши в любом месте
ленты (см. рис.
1.2
). -
В
контекстном меню выберите команду
Свернуть ленту.
Для
использования ленты в свернутом
состоянии щелкните по названию
нужной вкладки, а затем выберите
параметр или команду, которую следует
использовать. Например, при свернутой
вкладке можно выделить текст в
документе Excel, щелкнуть вкладку
Главная
и в группе Шрифт
выбрать
нужный размер шрифта. После выбора
размера шрифта лента снова свернется.
Чтобы
быстро свернуть ленту, дважды щелкните
имя активной вкладки. Для восстановления
ленты дважды щелкните вкладку.
Чтобы
свернуть или восстановить ленту,
можно также нажать комбинацию клавиш
Ctrl
+ F1.
Внешний
вид ленты зависит от ширины окна:
чем больше ширина, тем подробнее
отображаются элементы вкладки. На
рисунках приведено отображение
ленты вкладки Главная
при различной ширине окна.
увеличить
изображение
Рис.
1.4.
Отображение ленты вкладки Главная
при ширине окна 1024 точки
Рис.
1.5.
Отображение ленты вкладки Главная
при ширине окна 800 точек
Несмотря
на скрытие отдельных элементов
ленты, все они остаются доступны.
Достаточно щелкнуть по значку или
стрелке кнопки названия группы,
например, по значку Стили
(рис.
1.6),
и будут отображены все элементы
группы.
Рис.
1.6.
Отображение скрытых элементов ленты
вкладки Главная при ширине окна 800
точек
При
существенном уменьшении ширины окна
(менее 300 точек) лента и имена вкладок
перестают отображаться.
Рис.
1.7.
Скрытие ленты и вкладок при уменьшении
ширины окна
То
же происходит и при существенном
уменьшении (менее 250 точек) высоты
окна (рис.
1.8).
увеличить
изображение
Рис.
1.8.
Скрытие ленты и вкладок при уменьшении
высоты окна
При
увеличении размера окна лента
автоматический появляется снова.
В
Microsot Excel 2007 содержание ленты для
каждой вкладки было постоянно и
неизменно. Нельзя было ни добавить
какой-либо элемент на вкладку, ни
удалить его оттуда. В нынешней версии
ленту можно настраивать: переименовывать
и изменять последовательность
расположения постоянных вкладок,
создавать новые вкладки и удалять
их, создавать, удалять, изменять
расположение групп элементов на
вкладках, добавлять и удалять
отдельные элементы и др.
-
Щелкните
правой кнопкой мыши в любом месте
ленты (см. рис.
1.2). -
В
контекстном меню выберите команду
Настройка
ленты.
Настройка
ленты производится в категории
Настройка
ленты
окна Параметры
Excel
(рис.
1.9).
Для восстановления стандартных
настроек ленты нажмите кнопку Сброс
и выберите необходимую команду для
восстановления только выбранной
вкладки ленты или для сброса всех
изменений ленты.
увеличить
изображение
Рис.
1.9.
Настройка ленты
Вкладки
По
умолчанию в окне отображается семь
постоянных вкладок: Главная,
Вставка, Разметка страницы, Ссылки,
Рассылки, Рецензирование, Вид.
Для
перехода к нужной вкладке достаточно
щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая
вкладка связана с видом выполняемого
действия. Например, вкладка Главная,
которая открывается по умолчанию
после запуска, содержит элементы,
которые могут понадобиться на
начальном этапе работы, когда
необходимо набрать, отредактировать
и отформатировать текст. Вкладка
Разметка
страницы
предназначена для установки параметров
страниц документов. Вкладка Вставка
предназначена для вставки в документы
различных объектов. И так далее.
Кроме
того, можно отобразить еще одну
вкладку: Разработчик.
-
Щелкните
правой кнопкой мыши в любом месте
ленты (см. рис.
1.2
). -
В
контекстном меню выберите команду
Настройка
ленты. -
В
категории Настройка
ленты
окна Параметры
Excel
(см. рис.
1.9
) установите флажок этой вкладки.
На
вкладке Разработчик
собраны средства создания макросов
и форм, а также функции для работы с
XML.
Файлы
и шаблоны, созданные в версиях Excel
до 2003 года, могли содержать
пользовательские панели инструментов.
Кроме того, при установке на компьютер
некоторых программ (например,
FineReader) в Excel автоматически добавляются
надстройки. В этом случае при открытии
таких файлов в Excel 2010 появляется еще
одна постоянная вкладка – Надстройки
(рис.
1.10).
увеличить
изображение
Рис.
1.10.
Вкладка Надстройки
Эта
вкладка содержит элементы надстроек,
а также элементы панелей инструментов,
созданных в предыдущих версиях
Excel. Каждая панель инструментов
занимает отдельную строку ленты
вкладки. Однако некоторые элементы,
имевшиеся на панелях инструментов,
в Excel 2010 могут отсутствовать.
Стандартный
набор вкладок заменяется при переходе
из режима создания документа в другой
режим, например, Удаление
фона
(рис.
1.11).
увеличить
изображение
Рис.
1.11.
Отображение вкладок в режиме Удаление
фона
Помимо
постоянных, имеется целый ряд
контекстных вкладок, например, для
работы с таблицами, рисунками,
диаграммами и т.п., которые появляются
автоматически при переходе в
соответствующий режим либо при
выделении объекта или установке на
него курсора.
Например,
при создании колонтитулов появляется
соответствующая вкладка (рис.
1.12).
увеличить
изображение
Рис.
1.12.
Контекстная вкладка Работа с
колонтитулами/Конструктор
В
некоторых случаях появляется сразу
несколько вкладок, например, при
работе с диаграммами появляются три
вкладки: Конструктор,
Макет
и Формат
(рис.
1.13).
увеличить
изображение
Рис.
1.13.
Контекстные вкладки для работы с
таблицами
При
снятии выделения или перемещении
курсора контекстная вкладка
автоматически скрывается.
Не
существует способов принудительного
отображения контекстных вкладок.
Элементы
управления
Элементы
управления на лентах вкладках
объединены в группы, связанные с
видом выполняемого действия. Например,
вкладке Главная
имеются группы для работы с буфером
обмена, установки параметров шрифта,
установки параметров абзацев, работы
со стилями и редактирования (см. рис.
1.1
).
Элементами
управления являются обычные кнопки,
раскрывающиеся кнопки, списки,
раскрывающиеся списки, счетчики,
кнопки с меню, флажки, значки (кнопки)
группы.
Кнопки
используются для выполнения
какого-либо действия. Например,
кнопка Полужирный
группы Шрифт
вкладки Главная
устанавливает полужирное начертание
шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо
щелкнуть по ней мышью (рис.
1.14).
увеличить
изображение
Рис.
1.14.
Использование обычной кнопки
В
некоторых случаях нажатие кнопки
вызывает диалоговое окно.
Раскрывающиеся
кнопки имеют стрелку в правой или
нижней части. При щелчке по стрелке
открывается меню или палитра, в
которой можно выбрать необходимое
действие или параметр. Выбранное
действие или параметр запоминаются
на кнопке, и для повторного применения
не требуется открывать кнопку.
Например, можно щелкнуть по стрелке
кнопки Граница
группы Шрифт
вкладки Главная
и выбрать способ вид и расположение
границы (рис.
1.15).
Чтобы еще раз назначить такую же
границу, не нужно щелкать по стрелке,
достаточно щелкнуть по самой кнопке.
увеличить
изображение
Рис.
1.15.
Использование раскрывающейся кнопки
В
списке можно выбрать для применения
какой-либо параметр. Для этого надо
щелкнуть по нему мышью. Например, в
списке Макеты
диаграмм
вкладки Конструктор
можно выбрать макет диаграммы (рис.
1.16).
увеличить
изображение
Рис.
1.16.
Использование списка
Для
просмотра списка в пределах ленты
можно пользоваться кнопками Вперед
и Назад.
Но обычно список разворачивают, для
чего надо щелкнуть по кнопке
Дополнительные
параметры
(см. рис.
1.16).
При
использовании раскрывающегося
списка надо щелкнуть по стрелке
списка и выбрать требуемый параметр.
Например, в раскрывающемся списке
Размер
шрифта
группы Шрифт
вкладки Главная
можно выбрать размер шрифта (рис.
1.17).
увеличить
изображение
Рис.
1.17.
Использование раскрывающегося
списка
В
большинстве случаев можно не открывая
списка можно щелкнуть мышью в поле
раскрывающегося списка, ввести
значение требуемого параметра с
клавиатуры и нажать клавишу Enter.
Счетчики
используют для установки числовых
значений каких-либо параметров. Для
изменения значения пользуются
кнопками счетчика Больше
(Вверх)
и Меньше
(Вниз) .
Например, в счетчике Масштаб
группы Вписать
вкладки Разметка
страницы
можно установить величину масштаба
печати документа (рис.
1.18).
увеличить
изображение
Рис.
1.18.
Использование счетчиков
Также
значение в поле счетчика можно ввести
с клавиатуры и нажать клавишу Enter.
Нажатие
некоторых кнопок не приводит к
выполнению какого-либо действия, а
только отображает меню, в котором
следует выбрать нужное действие.
Например, щелкнув по кнопке Ориентация
в группе Выравнивание
вкладки Главная,
в появившемся меню можно выбрать
направление текста в ячейке (рис.
1.19).
увеличить
изображение
Рис.
1.19.
Использование кнопки с меню
В
некоторых случаях выбор команды
меню кнопки вызывает диалоговое
окно.
Флажки
используются для применения
какого-либо параметра. Например,
флажки группы Показать
вкладки Вид
(рис.
1.20)
определяют отображение сетки листа,
строки формул и заголовков строк и
столбцов.
увеличить
изображение
Рис.
1.20.
Использование флажков
Для
установки или снятия флажка достаточно
щелкнуть по нему мышью.
Значок
(кнопка) группы – маленький квадрат
в правом нижнем углу группы элементов
во вкладке. Щелчок по значку открывает
соответствующее этой группе диалоговое
окно или область задач для расширения
функциональных возможностей.
Например, значок группы Шрифт
вкладки Главная
открывает
диалоговое окно Формат
ячейки
(рис.
1.21).
увеличить
изображение
Рис.
1.21.
Использование значка группы
А
значок группы Буфер
обмена
отображает область задач Буфер
обмена
(рис.
1.22).
увеличить
изображение
Рис.
1.22.
Использование значка группы
Не
каждая группа имеет значок.
Для
каждого элемента управления можно
отобразить всплывающую подсказку
о назначении этого элемента. Для
этого достаточно навести на него и
на некоторое время зафиксировать
указатель мыши. Примеры всплывающих
подсказок приведены на рис. 23 – рис.
25.
увеличить
изображение
Рис.
1.23.
Всплывающая подсказка для элемента
управления
увеличить
изображение
Рис.
1.24.
Всплывающая подсказка для элемента
управления
увеличить
изображение
Рис.
1.25.
Всплывающая подсказка для элемента
управления
В
некоторых случаях в подсказке
отображается текст Для получения
дополнительных сведений нажмите
клавишу F1. В этом случае при нажатии
клавиши F1
появляется окно справочной системы
со справкой, относящейся непосредственно
к выбранному элементу.
Вкладка
(меню) «Файл»
Вкладка
Файл всегда расположена в ленте
первой слева. По своей сути вкладка
Файл представляет собой меню (рис.
1.26).
увеличить
изображение
Рис.
1.26.
Вкладка (меню) Файл раздел Сведения
Меню
содержит команды для работы с файлами
(Сохранить, Сохранить как, Открыть,
Закрыть, Последние, Создать), для
работы с текущим документом (Сведения,
Печать, Доступ), а также для настройки
Excel (Справка, Параметры).
Команды
Сохранить как и Открыть вызывают
соответствующие окна для работы с
файловой системой.
Команда
Сведения (см. рис.
1.26
) открывает раздел вкладки для
установки защиты документа, проверки
совместимости документа с предыдущими
версиями Excel, работы с версиями
документа, а также просмотра и
изменения свойства документа.
Команда
Последние открывает раздел вкладки
со списком последних файлов, с
которыми работали в Excel, в том числе
закрытых без сохранения (рис.
1.2626).
увеличить
изображение
Рис.
1.27.
Вкладка (меню) Файл раздел Последние
Команда
Создать открывает раздел вкладки с
шаблонами для создания новых
документов (рис.
1.28).
увеличить
изображение
Рис.
1.28.
Вкладка (меню) Файл раздел Создать
Команда
Печать открывает раздел вкладки для
настройки и организации печати
документа, а также предварительного
просмотра документа (рис.
1.29).
увеличить
изображение
Рис.
1.29.
Вкладка (меню) Файл раздел Печать
Команда
Доступ открывает раздел вкладки для
отправки документа по электронной
почте, публикации в Интернете или в
сети организации и изменения формата
файла документа (рис.
1.30).
увеличить
изображение
Рис.
1.30.
Вкладка (меню) Файл раздел Доступ
Команда
Справка открывает раздел вкладки
для просмотра сведений об установленной
версии Microsoft Office, проверки наличия
обновлений, настройки параметров
Excel (рис.
1.31).
увеличить
изображение
Рис.
1.31.
Вкладка (меню) Файл раздел Справка
Команда
Параметры отображает диалоговое
окно Параметры
Excel
для настройки параметров Excel
Кнопка
Выход
завершает работу с приложением.
Панель
быстрого доступа
Панель
быстрого доступа по умолчанию
расположена в верхней части окна
Excel и предназначена для быстрого
доступа к наиболее часто используемым
функциям.
По
умолчанию панель содержит всего три
кнопки: Сохранить,
Отменить, Вернуть (Повторить) .
Панель быстрого доступа можно
настраивать, добавляя в нее новые
элементы или удаляя существующие.
-
Нажмите
кнопку Настройка
панели быстрого доступа. -
В
меню выберите наименование
необходимого элемента (рис.
1.32).
Элементы, отмеченные галочкой, уже
присутствуют на панели.
увеличить
изображение
Рис.
1.32.
Настройка панели быстрого доступа
-
Для
добавления элемента, отсутствующего
в списке, выберите команду Другие
команды (см. рис.
1.32
). -
В
разделе Панель
быстрого доступа
окна Параметры
Excel в раскрывающемся списке Выбрать
команды из:
выберите вкладку, в которой расположен
добавляемый элемент, затем выделите
элемент в списке и нажмите кнопку
Добавить
(рис.
1.33).
увеличить
изображение
Рис.
1.33.
Настройка панели быстрого доступа
Для
добавления на панель любого элемента
из любой вкладки можно также щелкнуть
по этому элементу правой кнопкой
мыши и в контекстном меню выбрать
команду Добавить на панель быстрого
доступа.
Для
удаления элемента из панели достаточно
щелкнуть по нему правой кнопкой мыши
и в контекстном меню выбрать команду
Удалить с панели быстрого доступа.
Для
восстановления стандартного состава
панели быстрого доступа в разделе
Панель
быстрого доступа
окна Параметры
Excel
(см. рис.
1.33
) нажмите кнопку Сброс
и выберите команду Сброс только
панели быстрого доступа.
Мини-панели
инструментов
Мини-панели
инструментов содержит основные
наиболее часто используемые элементы
для оформления текста документа,
рисунков, диаграмм и других объектов
В
отличие от других приложений Office
2010 (Word, PowerPoint и др.) в Excel 2010 мини-панель
не отображается автоматически при
выделении фрагмента листа. Для
отображения панели щелкните правой
кнопкой по выделенной области (рис.
1.34).
увеличить
изображение
Рис.
1.34.
Отображение мини-панели инструментов
Мини-панели
для оформления рисунков и других
объектов отображается при щелчке
по объекту правой кнопкой мыши.
Мини-панель инструментов для
оформления рисунка, например, содержит
счетчики для изменения размера,
кнопку для поворота рисунка и обрезки
изображения, кнопки для управления
расположением рисунка по слоям (рис.
1.35).
увеличить
изображение
Рис.
1.35.
Мини-панель инструментов для
оформления рисунка
Состав
элементов мини-панелей инструментов
постоянный и неизменный.
Строка
формул
В
Excel 2010 удобнее, чем в предыдущих
версиях организована работа со
строкой формул.
Для
просмотра и редактирования содержимого
выделенной ячейки можно увеличить
высоту строки формул. Для этого
щелкните по кнопке Развернуть
строку формул
(рис.
1.36).
увеличить
изображение
Рис.
1.36.
Увеличение высоты строки формул
Если
и в этом случае отображается не все
содержимое ячейки, можно воспользоваться
полосой прокрутки (рис.
1.37).
увеличить
изображение
Рис.
1.37.
Просмотр содержимого ячейки в строке
формул
Для
того, чтобы привести строку формул
в исходное состояние щелкните по
кнопке Свернуть
строку формул
(см. рис.
1.37).
Упражнение
1
Задание
1
Запустите
Microsoft Excel 2010.
Сверните
ленту с использованием Панели
быстрого доступа
Разверните
ленту двойным щелчком по названию
вкладки Главная.
Сверните
и разверните ленту с использованием
комбинации клавиш Ctrl
+ F1.
Уменьшите
размер окна так, чтобы лента и вкладки
перестали отображаться.
Разверните
окно на весь экран.
Закройте
Microsoft Excel 2010.
Задание
2
Запустите
Microsoft Excel 2010.
Перейдите
во вкладку Формулы.
Перейдите
во вкладку Вид.
Перейдите
во вкладку Файл.
Вернитесь
во вкладку Главная.
Закройте
Microsoft Excel 2010.
Задание
3
Запустите
Microsoft Excel 2010.
Во
вкладке Главная
в группе Шрифт
нажмите кнопку Полужирный
(Ж) .
Убедитесь, что кнопка осталась
нажатой.
Во
вкладке Главная
в группе Шрифт
щелкните по стрелке кнопки Заливка
и выберите красный цвет. Убедитесь,
что для выделенной ячейки установлена
заливка красным цветом.
Во
вкладке Главная
в группе Шрифт
в раскрывающемся списке Размер
шрифта выберите размер 26. Убедитесь,
что высота выделенной ячейки
увеличилась.
Во
вкладке Главная
в группе Стили
щелкните по кнопке Стили
ячеек
и выберите стиль Хороший. Убедитесь,
что оформление выделенной ячейки
изменилось.
Во
вкладке Главная
отобразите диалоговое окно группы
Шрифт.
Закройте диалоговое окно Шрифт.
Во
вкладке Главная
отобразите всплывающую подсказку
для кнопки Перенос
текста.
Отобразите окно справочной системы
для этой кнопки.
Закройте
Microsoft Excel 2010. Изменения в документе
не сохраняйте.
Задание
4
Запустите
Microsoft Excel 2010.
Добавьте
в Панель
быстрого доступа
кнопку Открыть.
Из
вкладки Вставка
(группа Диаграммы
) добавьте в Панель
быстрого доступа
кнопку Гистограмма.
Закройте
Microsoft Excel 2010.
Если вы хотите изменить шрифт уже набранного текста, его необходимо предварительно выделить.
1 способ:
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Шрифт» откройте список окошка «Шрифт» и выберите нужное название. Шрифты в данном списке располагаются в алфавитном порядке и отображаются в собственном начертании. При этом шрифты, которыми недавно пользовались, отображаются в верхней части списка.
2 способ:
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Шрифт» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
- В окне «Формат ячеек» на вкладке «Шрифт» в группе «Шрифт» выберите в списке нужный шрифт (рис. 3.11).
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Рис. 3.11. Вкладка «Главная». Список шрифтов
3 способ:
- В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на нужных ячейках.
- В автоматически всплывшей панели (рис. 3.12) в окошке «Шрифт» откройте список шрифтов и выберите нужный.
Рис. 3.12. Всплывающая панель форматирования
4 способ:
- В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на нужной ячейке.
- В контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».
- В окне «Формат ячеек» на вкладке «Шрифт» в группе «Шрифт» выберите в списке нужный шрифт (рис. 3.13).
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Рис. 3.13. Окно «Формат ячеек». кладка «Шрифт»