Описание панели инструментов excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Ч
тобы
отобразить или скрыть какую-либо панель
инструментов, необходимо воспользоваться
одной из команд в меню Вид|Панели
инструментов (см. рис. 2).

Наиболее простой способ получения
информации о кнопках любой имеющейся
на экране панели состоит в следующем:
переместить указатель мыши на интересующую
кнопку, например на кнопку Справка.
При этом рядом с данной кнопкой
отображается ее название в окне
всплывающей подсказки.

Назначение кнопок панели Стандартная
Excel приведено в табл.
2.

Рис. 2. Меню Панели инструментов

Кнопки панели инструментов Форматирование
выполняют функции обработки информации
в ячейках, устанавливают шрифт и его
размер, цвет ячеек и шрифта, стиль текста
и рамок.

Таблица 2

Стандартная панель инструментов Excel

Кнопка	Название	Описание
	Создать	Создание новой книги
	Открыть	Открытие существующей книги
	Сохранить	Сохранение активной книги
	Сообщение	Создание сообщения электронной почты
	Печать	Печать активного документа с использованием текущих установок по умолчанию
	Предварительный просмотр	Отображение данных на экране так, как они будут напечатаны
	Орфография	Поиск орфографических и грамматических ошибок
	Вырезать	Удаление выделенного фрагмента с помещением его в буфер обмена
	Копировать	Копирование выделения в буфер обмена
	Вставить	Вставка содержимого буфера обмена в выделенную ячейку
	Отменить	Отмена последней выполненной операции
	Вернуть	Возврат последней отмененной операции
	Добавление гиперссылки	Вставка или редактирование заданной гиперссылки
	Автосумма	Автоматически вызывает функцию СУММ и предлагает интервал суммирования
	Сортировка по возрастанию	Сортирует текущий список, расположенный в столбце, в порядке от наименьшего значения к наибольшему
	Сортировка по убыванию	Сортирует текущий список, расположенный в столбце, в порядке от наибольшего значения к наименьшему
	Мастер диаграмм	Запускает Мастер диаграмм, который помогает создать новую диаграмму
	Рисование	Управление выводом на экран панели инструментов рисования
	Масштаб	Уменьшение или увеличение изображения активного документа
	Справка MS Excel	Отображает справку и полезные советы
	Сводная таблица	Кнопка запуска Мастера сводных таблиц и диаграмм
	Автофильтр	Запуск функции Автофильтр

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать основные представления и элементы приложения и перемещаться по ним, а также перемещаться между представлениями и функциями. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. краткое руководство по Excel.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Циклический цикл между основными областями
Переход по вкладкам ленты
Навигация по ленте
Навигация по листу
Использование поиска

Циклический цикл между основными областями

Для перехода между основными областями в Excel нажмите клавиши F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Основные области:

Сетка таблицы листа
Sheet tabs
Строка состояния
Вкладки ленты

Переход по вкладкам ленты

Вкладки ленты являются главной строкой меню Excel. Чтобы перейти к вкладкам ленты, нажмите клавишу ALT. Экранный диктор и NVDA прозвучит сообщение «Вкладки ленты», за которым следует имя текущей вкладки. При использовании JAWS вы услышите фразу «Верхняя лента». Для перемещения между вкладками используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Когда вы достигаете вкладки, под ней появится лента для конкретной вкладки. Чтобы узнать, как просмотреть выбранную ленту, перейдите в раздел Навигация по ленте.

Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и несколько примеров того, что можно сделать на каждой вкладке:

Домашняя страница

Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
Вставить

Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
Структура страницы

Задайте поля, ориентацию и размер страницы листа.
Формулы

Добавьте на лист различные функции и формулы.
Data (Данные)

Импортируйте данные из различных источников, сортируйте и фильтруйте их, а также используйте такие средства обработки данных, как удаление повторяющихся строк.
Рецензирование

Проверьте орфографию и доступность листа и сотрудничайте с другими пользователями с помощью комментариев и заметок.
Просмотр

Выберите представление, например Обычный режим или Режим макета страницы , и задайте уровень масштаба страницы.
Справка

Откройте справку Microsoft Excel, обратитесь в службу поддержки и оставьте отзыв.

Помимо вкладок ленты, вам нужно открыть меню Файл для некоторых важных команд. Чтобы открыть его, нажмите клавиши ALT+F. В новой области откроется меню Файл . Для навигации по основным командам используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем клавиши TAB и СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода по параметрам этой команды.

В меню Файл можно запустить новую книгу, открыть существующую книгу, сохранить, поделиться файлом, с которым вы сейчас работаете, а также получить доступ к параметрам Excel. Чтобы закрыть меню Файл и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.

Навигация по ленте

Перейдя на правую вкладку ленты, как описано в разделе Переход по вкладкам ленты, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Для перемещения назад можно нажать клавиши SHIFT+TAB. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы покинуть ленту и вернуться к листу.

Совет: Часто быстрее использовать сочетания клавиш для доступа к командам и параметрам на каждой ленте. Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш в Excel.

Навигация по листу

При открытии книги Excel основное внимание уделяется сетке таблицы листа. Если вы переместили фокус с листа, нажимайте клавишу F6, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы. Вот как можно перемещаться внутри листа и между другими листами и книгами:

Для перемещения между ячейками в сетке таблицы используйте клавиши со стрелками. Средство чтения с экрана объявляет столбец и строку каждой ячейки, а также их содержимое.
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, нажмите клавиши SHIFT+F10. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по меню, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы вернуться на лист.
Чтобы перейти к следующему или предыдущему листу в книге, нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки листа, используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы найти нужный лист, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Чтобы переключиться на следующую книгу при открытии нескольких книг, нажмите клавиши CTRL+F6. Средство чтения с экрана произнесет имя книги.

Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например изображение или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.

Использование поиска

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).

Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями

Что нового в Microsoft 365

Используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в macOS, для просмотра различных представлений и перемещения между ними.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Навигация по основному представлению
Переход по вкладкам ленты
Навигация по ленте
Переход между представлениями
Изучение книги

Навигация по основному представлению

Для перехода по основному представлению в Excel нажмите клавиши F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Фокус перемещается по следующим областям основного представления:

Панель быстрого доступа в верхней части экрана
Текущая вкладка на ленте
Поле «Имя» на ленте
Сетка таблицы листа
Строка состояния

Переход по вкладкам ленты

Вкладки ленты являются главной строкой меню Excel. Чтобы перейти к вкладкам ленты, нажимайте клавишу F6, пока не услышите текущую вкладку выбора на ленте, например «Главная, выбрано, вкладка». Для перемещения между вкладками используйте клавишу TAB или SHIFT+TAB. Чтобы выбрать вкладку, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Под ней появится лента с определенной вкладкой. Чтобы узнать, как просмотреть выбранную ленту, перейдите в раздел Навигация по ленте.

Домашняя страница

Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
Вставить

Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
Структура страницы

Задайте поля, ориентацию и размер страницы листа.
Формулы

Добавьте на лист различные функции и формулы.
Data (Данные)

Импортируйте данные из различных источников, сортируйте и фильтруйте их, а также используйте такие средства обработки данных, как удаление повторяющихся строк.
Рецензирование

Проверьте орфографию и доступность листа и сотрудничайте с другими пользователями с помощью комментариев и заметок.
Просмотр

Задайте ориентацию или поле листа, выберите тему и получите доступ к средствам обучения.

Навигация по ленте

Перейдя на правую вкладку ленты, как описано в разделе Переход по вкладкам ленты, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы переместиться назад. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы сделать выделение, или клавишу F6, чтобы покинуть ленту.

Переход между представлениями

В дополнение к основному представлению Excel имеет следующие часто используемые представления:

При открытии приложения Excel вы окажетесь на начальной странице. На начальной странице можно создать новую книгу, просмотреть шаблоны, открыть существующую книгу и получить доступ к сведениям об учетной записи.
В меню Файл можно запустить новую книгу, сохранить, предоставить общий доступ к файлу, с которым вы сейчас работаете, а также получить доступ к параметрам Excel.

Чтобы открыть меню Файл , нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Фокус переместится в строку меню Apple. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Файл», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы перейти в меню Файл , используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы открыть подменю, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Чтобы закрыть меню Файл и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.
В окне параметров Excel можно получить доступ к Excel параметрам, таким как автозамена и параметры ленты.

Чтобы открыть окно параметров Excel , нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,). Нажмите клавишу TAB, чтобы переместиться в окно. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно параметры. Чтобы перейти в диалоговое окно параметров, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Чтобы закрыть окно параметров Excel и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.

Изучение книги

При открытии книгиExcel основное внимание уделяется области содержимого. Если вы переместили фокус из области содержимого, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Изменить текст», а затем на листе появится точка вставки. Существует несколько способов навигации внутри области содержимого:

Использование сочетаний клавиш

Когда фокус находится на сетке таблицы листа, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы взаимодействовать с содержимым:

Чтобы перейти к началу листа, нажмите клавиши CONTROL+Home или CONTROL+Fn+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Чтобы переместить одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо, нажмите клавиши со стрелками.
Чтобы перейти к последней ячейке, используемой на листе, нажмите клавиши COMMAND+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Чтобы перейти к следующему листу в книге, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или CONTROL+Page вниз.
Чтобы перейти к предыдущему листу в книге, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+Page up.

Использование VoiceOver Rotor, Quick Nav или Средства выбора элементов

Для перехода непосредственно к элементу можно использовать функции VoiceOver, такие как Rotor, Quick Nav или Item Chooser. Например, можно перейти непосредственно к диаграмме, таблице или ссылке.

Чтобы открыть ротор, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+U.
Чтобы открыть средство выбора элементов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I.
Чтобы активировать быструю навигацию, одновременно нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО.

Дополнительные сведения об использовании функций VoiceOver см. в руководстве по voiceOver начало работы.

См. также

Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями

Что нового в Microsoft 365

Используйте Excel для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в iOS, для просмотра основных представлений и элементов приложения и перемещения по ним, а также для перемещения между представлениями и функциями.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

Навигация по целевому представлению
Циклический просмотр элементов главного экрана
Навигация по верхнему меню
Навигация по листу
Навигация по панели инструментов
Навигация по ленте
Использование помощника

Навигация по целевому представлению

При запуске Excel для iOS откроется целевое представление, и вы можете создать или открыть книгу из этого представления. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы переместиться между элементами в целевом представлении, и дважды коснитесь элемента, чтобы выбрать элемент. Целевое представление содержит следующие элементы:

область основного содержимого;
Панель вкладок

Панель вкладок расположена в нижней части экрана и содержит вкладки Главная, Открыть и Создать .

Циклический просмотр элементов главного экрана

Когда книга была создана или открыта в целевом представлении, Excel для iOS переместится на главный экран. Для перехода между элементами на главном экране проводите пальцем вправо (вперед) и влево (назад). Основные области:

Верхнее меню
Сетка таблицы листа
Панель инструментов или лента

Навигация по листу

Сетка таблицы листа является основной областью экрана Excel для iOS. Чтобы переместить фокус на лист, проводите пальцем вправо, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы.

Для перемещения между ячейками в сетке таблицы проводите пальцем влево или вправо. Средство чтения с экрана объявляет столбец и строку каждой ячейки, а также их содержимое.
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, дважды коснитесь и удерживайте. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы перейти по меню, и дважды коснитесь, чтобы сделать выбор.

Навигация по панели инструментов

Панель инструментов предоставляет доступ к некоторым часто используемым функциям, таким как кнопка «Листы «, которая позволяет переключаться между листами в одной книге, а также кнопок «Применить», «Цвет заливки«, «Сообщить мне, что вы хотите сделать» и «Показать ленту «.

Навигация по ленте

Лента — это основной способ доступа к командам и параметрам в Excel для iOS. Они группируются по различным вкладкам.

Чтобы открыть вкладки ленты, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

Средство чтения с экрана объявляет имя текущей вкладки.
Чтобы переключиться на вкладки, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужную вкладку, и дважды коснитесь ее.
Проведите пальцем вправо, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Дважды коснитесь, чтобы сделать выбор.
Чтобы скрыть ленту, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

Домашняя страница

Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
Вставить

Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
Формулы

Добавьте на лист различные функции и формулы.
Data (Данные)

Сортируйте и фильтруйте данные на листе.
Рецензирование

Совместная работа с другими пользователями с помощью комментариев.
Просмотр

Выберите, следует ли отображать линии сетки и заголовки, и задайте уровень масштаба страницы.

Использование помощника

Чтобы быстро найти нужную команду, используйте помощник. Чтобы использовать помощник для поиска команды, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Скажи мне, что вы хотите сделать», а затем дважды коснитесь экрана.
Введите нужную команду. Например, введите sort.
Чтобы получить доступ к результатам поиска, проведите вверх двумя пальцами, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите первый результат. Проведите пальцем вправо, чтобы просмотреть результаты, и дважды коснитесь, чтобы выбрать один из них.

См. также

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями

Что нового в Microsoft 365

Используйте Excel для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для просмотра основных представлений и элементов приложения и навигации по ним, а также для перемещения между представлениями и функциями.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Навигация по целевому представлению
Циклический просмотр элементов главного экрана
Навигация по верхнему меню
Навигация по листу
Навигация по панели инструментов
Навигация по ленте
Использование помощника

Навигация по целевому представлению

При запуске Excel для Android откроется целевое представление, и вы можете создать или открыть книгу из этого представления. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы переместиться между элементами в целевом представлении, и дважды коснитесь элемента, чтобы выбрать элемент. Целевое представление содержит следующие элементы:

Верхнее меню

В верхнем меню есть кнопки Поиск и Создать .
область основного содержимого;
Панель вкладок

Панель вкладок расположена в нижней части экрана и содержит вкладки Последние, Общие и Открытые .

Циклический просмотр элементов главного экрана

Когда книга была создана или открыта в целевом представлении, Excel для Android переместится на главный экран. Для перехода между элементами на главном экране проводите пальцем вправо (вперед) и влево (назад). Основные области:

Верхнее меню
Сетка таблицы листа
Панель инструментов или лента

Навигация по листу

Сетка таблицы листа является основной областью экрана Excel для Android. Чтобы переместить фокус на лист, проводите пальцем вправо, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы.

Для перемещения между ячейками в сетке таблицы проводите пальцем влево или вправо. Средство чтения с экрана объявляет столбец и строку каждой ячейки, а также их содержимое.
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, дважды коснитесь экрана. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы перейти по меню, и дважды коснитесь, чтобы сделать выбор. Чтобы закрыть контекстное меню без выбора элемента, коснитесь экрана двумя пальцами.

Навигация по панели инструментов

Панель инструментов предоставляет доступ к некоторым часто используемым функциям, таким как переключатель Листы , который позволяет переключаться между листами в одной книге и инструментами Применить фильтр, Цвет заливки, Ответить и Другие .

Навигация по ленте

Лента — это основной способ доступа к командам и параметрам в Excel для Android. Они группируются по различным вкладкам.

Чтобы открыть вкладки ленты, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры», а затем дважды коснитесь экрана.

Средство чтения с экрана объявляет имя текущей вкладки.
Чтобы переключиться на вкладки, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужную вкладку, и дважды коснитесь ее.
Проведите пальцем вправо, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Дважды коснитесь, чтобы сделать выбор.
Чтобы скрыть ленту, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры», а затем дважды коснитесь экрана.

Домашняя страница

Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
Вставить

Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
Формулы

Добавьте на лист различные функции и формулы.
Data (Данные)

Сортируйте и фильтруйте данные на листе.
Рецензирование

Совместная работа с другими пользователями с помощью комментариев.
Просмотр

Выберите, следует ли отображать линии сетки и заголовки, и задайте уровень масштаба страницы.

Использование помощника

Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Расскажите мне», а затем дважды коснитесь экрана.
Введите нужную команду. Например, введите sort.
Чтобы получить доступ к результатам поиска, проводите пальцем влево, пока не услышите первый результат. Проведите пальцем влево, чтобы просмотреть результаты, и дважды коснитесь, чтобы выбрать один из них.

См. также

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Что нового в Microsoft 365

Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать основные представления и элементы приложения и перемещаться по ним, а также перемещаться между представлениями и функциями. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
При использованииExcel в Интернете со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и выключить полноэкранный режим.
Если вы используетеExcel в Интернете с экранным диктором, отключите режим сканирования.
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этом разделе

Циклический цикл между основными областями
Навигация по вкладкам ленты и ленте
Навигация по листу
Использование поиска

Циклический цикл между основными областями

Для перехода между основными областями в Excel в Интернете нажмите клавиши CTRL+F6 (вперед) и CTRL+SHIFT+F6 (назад). Основные области:

Строка заголовка
Вкладки ленты
Сетка таблицы листа
Sheet tabs
Строка состояния

Навигация по вкладкам ленты и ленте

Вкладки ленты являются главной строкой меню Excel в Интернете.

Чтобы перейти к вкладкам ленты, нажмите клавиши ALT+Windows. Экранный диктор и NVDA прозвучит сообщение «Вкладки ленты», за которым следует имя текущей вкладки. При использовании JAWS вы услышите только имя текущей вкладки.
Для перемещения между вкладками используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО.
Когда фокус находится на вкладке, под ней появится лента, относянаяся к вкладке. Чтобы переместить фокус на ленту, нажмите клавишу TAB один раз, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО для просмотра команд и параметров. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать или клавишу ESC, чтобы покинуть ленту и вернуться к листу. Чтобы быстро получить доступ к командам и параметрам на каждой ленте, используйте сочетания клавиш. Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш в Excel.

Домашняя страница: форматирование и выравнивание текста и чисел, а также добавление новых строк и столбцов.
Вставка. Вставьте на лист различные функции и формулы, таблицы, рисунки, фигуры и диаграммы.
Данные. Сортируйте и фильтруйте данные и используйте такие средства, как проверка данных.
Проверка. Проверьте доступность листа и сотрудничайте с другими пользователями с помощью комментариев.
Вид: увеличение или уменьшение масштаба листа, укажите, следует ли отображать линии сетки и заголовки, а также закрепить области.
Файл: открывается в отдельной области. Здесь можно запустить новую книгу, открыть существующую, сохранить, поделиться файлом, с которым вы сейчас работаете, а также получить доступ к параметрам приложения Excel в Интернете. Чтобы закрыть меню Файл и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.

Навигация по листу

При открытии книги Excel в Интернете основное внимание уделяется сетке таблицы листа.

Для перемещения между ячейками в сетке таблицы используйте клавиши со стрелками или клавишу TAB. Экранный диктор и JAWS объявляют столбец и строку каждой ячейки, а также ее содержимое. При использовании NVDA вы услышите фразу «Канал строки» или «Пустая», за которой следуют строка, столбец и содержимое ячейки.
Если фокус был перемещен с листа, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы, например «B2». Это означает, что фокус находится на второй строке столбца B в сетке таблицы.
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по меню, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы вернуться на лист.
Чтобы перейти на другой лист в книге, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите название текущей вкладки листа, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не достигнете нужного листа, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.

Использование поиска

Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент. Например, в электронной таблице Excel выберите диапазон ячеек.
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Дополнительные сведения

Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel

Добавление примечаний на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Что нового в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Содержание

Общая информация
Лента
Создание пользовательской формы
Элементы управления в панели инструментов
Элементы управления формой
Элементы управления ActiveX
Пример
Переключатели
Поле со списком
Список
Счётчик
Встроенный объект для ввода данных Excel
Как в Excel нарисовать линию
Как в Excel нарисовать стрелку
Изображения
Значки
Трехмерные модели
Рисование
Панель быстрого доступа

Общая информация

Интерфейс Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти.

В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу.

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Лента

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

Нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Сворачивание ленты
Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Окно со свернутой лентой

Ленту можно свернуть и иначе.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. рис. 1.2 ).
В контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.

Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Excel, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.

Рис. 1.4. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1024 точки

Рис. 1.5. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек

Создание пользовательской формы

Чтобы создать пользовательскую форму, выполните следующие действия:

Нажмите вкладку РАЗРАБОТЧИК на ленте.
Нажмите Visual Basic. Откроется окно Visual Basic для книги.
Нажмите Вставить,
Выберите UserForm из выпадающего списка.

Пользовательская форма появляется в правой части окна.

Элементы управления в панели инструментов

Пользовательская форма будет иметь разные компоненты. Когда вы нажимаете на любой из компонентов, вам либо будут предоставлены инструкции о том, что и как должна быть предоставлена информация, либо вам будут предоставлены варианты (варианты) для выбора. Все это обеспечивается с помощью элементов управления ActiveX в панели инструментов пользовательской формы.

Excel предоставляет два типа элементов управления – элементы управления формы и элементы управления ActiveX. Вы должны понимать разницу между этими двумя типами элементов управления.

Элементы управления формой

Элементы управления формой – это оригинальные элементы управления Excel, которые совместимы с более ранними версиями Excel, начиная с Excel версии 5.0. Элементы управления формой также предназначены для использования на листах макроса XLM.

Вы можете запускать макросы с помощью элементов управления формы. Вы можете назначить существующий макрос элементу управления, или написать или записать новый макрос. При нажатии на элемент управления макрос. Вы уже научились вставлять командную кнопку из элементов управления формы на листе для запуска макроса. Однако эти элементы управления не могут быть добавлены в пользовательскую форму.

Элементы управления ActiveX

Элементы управления ActiveX могут использоваться в пользовательских формах VBA. Элементы управления ActiveX имеют широкие свойства, которые можно использовать для настройки их внешнего вида, поведения, шрифтов и других характеристик.

У вас есть следующие элементы управления ActiveX в UserForm ToolBox –

Указатель
этикетка
Текстовое окно
Поле со списком
ListBox
CheckBox
OptionButton
Рамка
Кнопка-переключатель
CommandButton
TabStrip
MultiPage
Полоса прокрутки
в полях ввода
Образ

В дополнение к этим элементам управления Visual Basic предоставляет функцию MsgBox, которую можно использовать для отображения сообщений и / или запроса пользователя о действии.

В следующих нескольких разделах вы поймете эти элементы управления и MsgBox. Затем вы сможете выбрать, какой из этих элементов управления требуется для разработки пользовательской формы.

Пример

Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле примера с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон F9:K12 ).

С помощью одного из 3-х элементов управления Поле со списком, Список и Счетчик , пользователь может выбрать столбец таблицы (год) . Нужный элемент управления выбирается с помощью группы Переключателей . Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см. A8:B8 на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице Условным форматированием темно серым цветом (см. H9 :H12 на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется Флажком (фон флажка – красный). Полосами прокрутки можно редактировать Цену и Количество в выбранном году, но только в определенном диапазоне.

Переключатели

На листе использовано 3 Переключателя объединенных в Группу . Каждому Переключателю соответствует определенный элемент управления: Поле со списком, Список, Счетчик .

Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления Группа (через меню ). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню ) и связываем их все с одной ячейкой С2 (выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню, Формат объекта …, вкладка Элемент управления ).

Удерживая клавишу CTRL выделяем 3 переключателя и элемент Группа , вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем . Теперь при выборе одного из трех Переключателей в Группе , в ячейке С2 будет выводиться значение 1, 2 или 3.

Поле со списком

Теперь вставим элемент управления Поле со списком . Вставить элемент можно через меню: . В ячейках столбца М введем несколько значений лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использованы в элементе Поле со списком .

Создадим Именованный диапазон Список .

выделяем диапазон М9:М12
нажимаем

Источник

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с электронными таблицами (Sheets), позволяющими собирать, анализировать и представлять в удобном виде количественную и текстовую информацию. С помощью Microsoft Excel, вы можете:

создавать различные документы для сбора и анализа данных (например, сводные месячные балансы);
использовать и создавать шаблоны, содержащие текст, формулы, стили ячеек и варианты оформления рабочего листа;
работать с небольшими базами данных, которые могут располагаться непосредственно на рабочем листе, в виде списков MS Excel (например, инвентарные или кадровые записи);
отображать табличные данные в виде диаграмм или географических карт;
форматировать таблицы и диаграммы с помощью встроенных средств и мастеров;
публиковать содержимое документа MS Excel как на статической Web-странице, так и создавать интерактивные страницы для ввода собственных данных;
импортировать и экспортировать данные в другие приложениями MS Office.

Интерфейс программы MS Excel 2010

MS Excel, как прикладная программа Windows, выполняется в своем собственном окне приложения. Окно приложения MS Excel может содержать несколько окон рабочих книг (Workbook) — документов MS Excel, поэтому одновременно можно работать с несколькими рабочими книгами. Каждая рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов (Worksheets), каждый из которых может содержать самостоятельную информацию.

Интерфейс MS Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

На рисунке 1 представлено главное окно MS Excel 2010. Основные его элементы:

Заголовок окна (Title Bar) расположен вверху экрана и отображает значок MS Excel, название открытой в данный момент Рабочей книги. При открытии новой рабочей книги ей присваивается временное имя КнигаN (BookN). В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки Свернуть(Minimize),Развернуть(Maximaze), Свернуть в окно(Restore Down) и Закрыть(Close).
Лента (Ribbon) — новый пользовательский интерфейс, пришедший на смену панелям инструментов. Она представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам в группах на отдельных вкладках.
Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar). Предоставляет быстрый доступ к наиболее часто выполняемым командам. Изначально, Панель быстрого доступа находится над Лентой, и там расположено всего несколько команд — сохранения, отмены и повтора действия. Но вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под Ленту.
Поле имени (Name box) расположено в левой части строки формул и отображает имя активной ячейки.
Строка формул (Formula bar) отображает действительное содержимое активной ячейки.
Полосы прокрутки (Scroll bars) (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра содержимого рабочей книги по горизонтали и вертикали с помощью мыши. Бегунок на полосе прокрутки показывает положение текущего отображаемого фрагмента относительно всего содержимого рабочей книги, открытой в окне.
Ярлычки рабочих листов (Sheet tabs) содержат имена рабочих листов и используются для выбора нужного листа рабочей книги.
Строка состояния (Status bar) представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна рабочей книги. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.
Ползунок масштаба (Slider scale) позволяет быстро масштабировать текст, содержащийся в окне документа.
Кнопки быстрого переключения представлений.
Активная ячейка указывает место на рабочем листе, куда будет произведена вставка текста.

Рисунок 1. Пользовательский интерфейс «Лента»

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой Ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью Ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Если вы захотите удалить Ленту или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать Ленту. Чтобы свернуть ленту выполните одно из следующих действий:

Нажмите кнопку со стрелочкой , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и в контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.
Дважды щелкните имя активной вкладки.
Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [F1].

Для использования Ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить диапазон ячеек Рабочего листа, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. Несмотря на скрытие отдельных элементов Ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы и будут отображены все элементы группы.
При существенном уменьшении ширины (менее 300 точек) или высоты окна (менее 250 точек) Лента и имена вкладок перестают отображаться.

Командные вкладки

Лента разработана для облегчения доступа к командам и состоит из командных вкладок. Командные вкладки организованы согласно последовательности задач, которые, как правило, выполняются при работе над различными этапами создания документа.

Вкладки ориентированы на выполнение конкретной задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на ее составляющие, например, группа Шрифт — используется для форматирования элементов текста, группа Выравнивание — для выравнивания данных внутри ячейки и т.д. Кнопки команд в каждой группу служат для быстрого выполнения команд.

В некоторых группах, справа от названия групп, располагаются маленькие значки — Кнопки вызова диалоговых окон (ОД). При нажатии такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.

Вкладку можно выбрать, щелкнув по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ). Для выбранной вкладки отобразятся группы с кнопками команд.

В Microsoft Excel 2010 командными вкладками являются:

Вкладка Главная (Home) содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов, выравниванием данных, оформлением числовых значений, стилями и правкой.
Вкладка Вставка (Insert) содержит инструменты для добавления таблиц, диаграмм, иллюстраций, ссылок, колонтитулов, текстовых объектов и символов.
Вкладка Разметка страницы (Page Layout) содержит команды для работы с темами, фоновыми изображениями, параметрами страниц и т.п.
Вкладка Формулы (Formulas) предназначена для работы с формулами, функциями, которые удобным образом размещены по категориям для обработки именованных ячеек, проверки формул и параметров вычисления.
Вкладка Данные (Data) предназначена для работы с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных, управления внешними соединениями, сортировки и фильтрации данных, устранения дубликатов, проверки и консолидации данных, а также группирования и разгруппирования ячеек.
Вкладка Рецензирование (Review) заключает в себе команды, необходимые для рецензирования, комментирования, распространения и защиты листа.
Вкладка Вид (View) имеет команды для выбора различных представлений рабочей книги, скрытия и отображения элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.), увеличения или уменьшения изображения, а также работы с окном рабочего листа.
Вкладка Разработчик содержит средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML. По умолчанию эта вкладка не отображается на Ленте.
Файлы и шаблоны предыдущих версий Excel могли содержать пользовательские панели инструментов. В этом случае при открытии таких файлов в Excel 2010 появляется еще одна постоянная вкладка — Надстройки. Эта вкладка содержит элементы панелей инструментов, созданных в предыдущих версиях Excel.

Примечание: Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр

Контекстные вкладки

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «Ленте» при запуске Office Excel 2010, имеются вкладки, называемые контекстными, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные вкладки позволяют работать с элементом, который в настоящий момент выделен в документе, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками. Имя отображаемого контекстного инструмента отображается над пользовательским интерфейсом и выделено для упрощения его восприятия.

Например, при добавлении на рабочий лист диаграммы, на ленте появляется панель

Инструменты диаграммы (Chart Tools) с тремя вкладками: Конструктор (Design) — для изменения типа, стиля, параметров, размещения диаграммы; Макет (Layout) — для добавления в диаграмму надписей, графических объектов, линий, фонового цвета, линии тренда; Формат (Format) — для форматирования элементов диаграммы (Рисунок 2).

Рисунок 2. Контекстные инструменты

Примечание: При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается. Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.

Microsoft Office Backstage

Вкладка Файл (File), пришедшая на смену кнопки «Office» (Office 2007), открывает представление Microsoft Office Backstage, которое содержит команды для работы с файлами (Сохранить (Save), Сохранить как (Save As), Открыть (Open), Закрыть (Close), Последние (Last), Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать (Print), Сохранить и отправить (Save & Send), а также для настройки Excel (Справка, Параметры).

Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.
Команда Сведения открывает раздел вкладки для установки защиты Рабочей книги, проверки совместимости Рабочей книги с предыдущими версиями Excel, работы с версиями файлов, а также просмотра и изменения свойств Рабочей книги.
Команда Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения. При этом также отображается и список папок.
Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых Рабочих книг.
Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати, а также предварительного просмотра печатного документа.
Команда Сохранить и отправить (Save & Send) открывает раздел вкладки для отправки Рабочей книги по электронной почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата файла.
Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Excel.
Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Excel для настройки параметров Excel.
Команда Закрыть закрывает текущую Рабочую книгу.
Кнопка Выход завершает работу с приложением.

Примечание: Для быстрого возврата в Рабочую книгу из представления Backstage щелкните вкладкуГлавная (Home) или нажмите клавишу [ESC].

Галереи. Интерактивный просмотр

Галереи — это визуальный элемент дизайна, используемый в новом пользовательском интерфейсе. Они сводят к минимуму усилия при выборе необходимого внешнего вида. В Microsoft Office Excel 2010 есть два типа галерей:

Галереи с небольшим количеством элементов, как правило, отображаются в составе набора команд в пользовательском интерфейсе.
Галереи с большим числом элементов (Темы, Поля, Положение и др.) отображаются как ниспадающие галереи, в которых можно сделать нужный выбор (Рисунок 3).

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или галерея, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр (Рисунок 3). При наведении указателя мышки на нужный элемент галереи вы сможете получить представление о выбираемой цветовой комбинации, формате, цветовой схеме или типе диаграммы.

Рисунок 3. Отображение галереи

Этот функционал называется Live Preview (интерактивный предварительный просмотр). Функция «интерактивный предварительный просмотр» позволяет опробовать элемент перед его выбором. Чтобы сохранить изменение, щелкните на опции. Чтобы продолжить предварительный просмотр, выберите другую опцию.

Включение/выключение динамического просмотра:

Откройте вкладку Файл и в разделе Справка выберите команду Параметры.
В окне Параметры Excel на вкладкеОбщие включите/выключите пункт Включить динамический просмотр.
Нажмите ОК.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar) по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Excel 2010 и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям: «Сохранить (Save)», «Отменить (Undo)», «Повторить (Redo)». Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды (Рисунок 4).

Рисунок 4. Панель быстрого доступа

Контекстные меню

Контекстные меню (Pop-up menu) содержат команды, которые применяются наиболее часто к выделенным элементам или объектам. Содержание этих меню зависит от контекста обращения к ним.

Для вызова контекстного меню необходимо подвести указатель мыши ( УМ) к элементу или объекту, с которым вы хотите работать, и выполнить щелчок правой кнопкой мыши (ПКМ) (Рисунок 5).

Рисунок 5. Контекстное меню

Мини-панели инструментов

Мини-панели инструментов (Рисунок 6) являются контекстно-зависимыми и содержат основные наиболее часто используемые команды для оформления содержимого ячеек, рисунков, диаграмм и других объектов:

Рисунок 6. Отображение мини-панели

Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента содержимого ячейки и содержит команды форматирования текста.
Мини-панели для оформления графических объектов появляются при щелчке по объекту правой кнопкой мыши. Мини-панель инструментов для оформления рисунка, например, содержит счетчики для изменения размера, кнопки для поворота рисунка и обрезки изображения, кнопки для управления расположением рисунка по слоям.

Примечание: Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель. При наведении на нее указателя мыши она становится яркой. Чтобы использовать мини-панель, нажмите нужную кнопку или воспользуйтесь раскрывающимися списками.

При желании вы можете отключить автоматическое отображение мини-панелей инструментов для оформления текста. Для этого:

Перейдите во вкладку Файл.
Нажмите кнопку Параметры.
В разделе Общие окна ПараметрыExcel снимите флажокПоказывать мини-панель инструментов при выделении.

Строка формул

В Excel 2010 удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул.

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул (Рисунок 7) или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [U]. Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки.

Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [U].

Рисунок 7. Изменение высоты строки формул

Для точной настройки высоты строки формул подведите указатель мыши к нижней границы строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки. Нажмите, и удерживая нажатой ЛКМ, измените высоту сроки формул.

Поле имени

Поле имени удобно использовать для определения активной ячейки, а также для быстрого перемещения к нужной ячейке листа. Для этого:

Установите курсор в поле имени.
Введите с клавиатуры адрес нужной ячейки.
Нажмите клавишу [Enter] на клавиатуре.

Также Поле имени может быть использовано для задания имени диапазону выделенных ячеек.

Строка состояния

В строке состояния в нижней части программ Microsoft Office отображается состояние по параметрам, которые выбраны для отображения в строке состояния. Многие параметры выбраны по умолчанию, но строку состояния можно настраивать и включать или выключать параметры.

Встроке состояния комбинируется несколько различных типов информации. Условно Строка состояния Excel разделяется на 8 секций.

В первой секции отображается Режим ячейки. Отображается один из следующих режимов:

Готово — указывает общее состояние.

Ввод — указывает режим ввода содержимого. Отображается, когда пользователь выделяет ячейку и начинает ввод, или при нажатии клавиши F2 два раза.

Правка — указывает режим правки содержимого ячейки. Отображается при двойном щелчке по ячейки или после нажатия клавиши F2 для правки данных в ячейке.

Укажите — указывает режим выбора формулы. Отображается, если начать формулу, а затем щелкнуть ячейки, которые следует включить в формулу.

Во второй секции отображаются индикаторы защиты рабочей книги: защита цифровой подписью, ограничение доступа к содержимому текущей книги и текущие разрешения.

Третья секция содержит индикаторы: индикаторы нажатия клавиш[Caps Lock] и [Num Lock], индикатор переключения режимов Вставки/Замены, индикатор фиксированного десятичного формата, индикатор записи макроса.

В четвертой секции отображается индикатор режима расширенного выделения (включается при нажатии на клавишу [F8]).

Расширить выделенный фрагмент — при нажатии клавиши [F8] для расширения выделенного фрагмента с помощью клавиш со стрелками.

Добавить в выделенный фрагмент — при нажатии клавиш [Shift]+[F8] для добавления несмежных ячеек или диапазона к выделенным ячейкам с помощью клавиш со стрелками.

В пятой секции отображается номер выделенной страницы листа и число страниц листа при работе в режиме «Разметка страницы» или « Предварительный просмотр».

В шестой секции отображаются результаты Автовычисления значений выделенных ячеек на основе функций: Среднее, Количество, Количество чисел, Минимальное значение, Максимальное значение и Сумма.

В седьмой секции отображается индикатор состояния отправки.

В восьмой секции отображаются ярлыки режимов просмотра, масштаб и ползунок масштаба.

Составом индикаторов в строке состояния можно управлять, отображая или скрывая их отображение. Для этого:

Поместите указатель мыши в свободное поле строки состояния и нажмите правую клавишу мышки. Откроется панель Настройка строки состояния (Рисунок 8).
В соответствующей секции установите флажок возле названия того индикатора, который вы хотите отобразить в строке состояния. Справа от названия индикатора указывается его текущее состояние.

Рисунок 8. Настройка строки состояния

Примечание: Если ни один индикатор из секции не выбран — секция не отображается в строке состояния.

Кнопки быстрого переключения представлений

В центре окна Microsoft Office Excel 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Кнопки быстрого переключения представлений используются для переключения режимов отображения документа .

Страница может отображаться несколькими способами:

По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач Microsoft Excel, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.
Режим Разметка страницы позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме можно измерять высоту и ширину данных с помощью линеек, менять ориентацию страницы, добавлять и изменять колонтитулы, задавать поля для печати, а также скрывать и отображать заголовки строк и столбцов.
В режиме Страничный в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно быстро настраивать вертикальные и горизонтальные разрывы страниц. В этом режиме вручную вставленные разрывы страницы отображаются в виде сплошных линий. Пунктирные линии обозначают автоматические разрывы страницы, подставляемые Office Excel 2010. При переходе в режим Страничный обычно появляется информационное окно Страничный режим. Для дальнейшей работы следует нажать кнопку ОК. Перед этим можно поставить флажок Больше не показывать это окно.

Примечание: На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги можно выбрать еще один режим просмотра — Во весь экран. Этот режим обеспечивает скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой части документа. В отличие от других режимов просмотра, режим Во весь экран устанавливается для всех листов книги. Чтобы вернуться в исходный режим, следует нажать клавишу [Esc].

Изменение масштаба отображения листа

Изменить масштаб отображения листа можно при работе в любой вкладке Excel 2010. Для управления масштабом используется Область Масштаб строки состояния.

Рисунок 9. Изменение масштаба

Щелкните по кнопке со знаком + (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком — (минус) для уменьшения. Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Минимальный масштаб отображения — 10 %, максимальный — 400 %.

Если Область Масштаб не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Масштаб отображения листа можно изменять также с помощью кнопок группы Масштаб на вкладке Вид:

Кнопка Масштаб — открывает окно диалога Масштаб, с помощью которого можно установить требуемый масштаб отображения листа.
Кнопка 100% — отображает документ в масштабе 1:1.
Кнопка Масштаб по выделенному — изменение масштаба листа таким образом, чтобы выделенный диапазон ячеек заполнил окно целиком.

Смарт-теги

Смарт-теги (Smart tags) — это набор «интеллектуальных кнопок», которые появляются, когда в них возникает необходимость, и позволяют выбрать наиболее быстрый способ выполнения задачи. В MS Excel смарт-теги помогают управлять функциями автозамены и автозаполнения, изменять форматирование копируемых данных перед их вставкой, устранять ошибки, возникающие в формулах и функциях и т.д.

Меню действий смарт-тега

Смарт-теги предоставляют доступ к параметрам, которые можно настроить без нажатия на кнопки на ПИ или выбора необходимых пунктов меню. Для открытия меню смарт-тега выполните следующие действия:

Подведите УМ к тексту с индикатором смарт-тега и дождитесь появления кнопки Действия смарт-тегов.
Нажмите кнопку списка рядом с кнопкой смарт-тега.
Выберите необходимое действие.

Внешний вид кнопок смарт-тега и список действий зависят от выполняемых операций:

— кнопка Параметры автозаполнения (Auto Fill Options),

—кнопка Параметры автозамены (Auto Correct Options),

— кнопка Параметры вставки (Paste Options),

— кнопка Источник ошибки (Error Checking Options),

— кнопка Параметры добавления (Insert Options)

Источник

Полоса в Excel, разделена на закладки с соответствующими названиями групп каждой панели инструментов MS Excel. После загрузки программы по умолчанию всегда активна закладка «Главная».

Новый интерфейс программы в версиях старше 2007-го года — это главное визуальное отличие от предыдущих версий. А точнее это не только визуальное но и комфортное отличие. В формате закладок инструменты более удобно расположены и доступны для пользователя. Они все под рукой их теперь не нужно искать по всем опциям меню. Сама панель гибко настраиваемая и для консервативных пользователей, которые привыкли к старому интерфейсу можно полностью перенастроить интерфейс под старый привычный вид. Но рассмотрим ее в таком виде какой она есть.

Управление панелями инструментов MS Excel

Панель инструментов в более удобном формате закладок:

Задание 1: Щелкните по каждой закладке, чтобы ознакомится с ее содержанием. Посмотрите, какие группы инструментов включены в каждую закладку.

Задание 2: Наведите курсор мыши, на разные инструменты, задержав над каждым после наведения на несколько секунд. За мгновение высветится краткое объяснение функции, которую выполняет каждый инструмент.

Обратите внимание! Над некоторыми инструментами в объяснении указываются комбинации горячих клавиш. Например, на вкладке «Формулы» инструмент «Вставить функцию» в описании указано: вставить функцию (SHIFT + F3).

Задание 3: Пройдитесь по всем закладкам и обратите внимание на пиктограммы, которыми обозначены инструменты. Каждая пиктограмма (иконка) инструмента имеет смысл его функции. Попробуйте воспользоваться любыми инструментами на выбор.

Источник