Если вы не знакомы с Excel в Интернете, скоро вы обнаружите, что это не просто сетка, в которую вы вводите числа в столбцах или строках. Да, можно использовать Excel в Интернете для поиска итогов по столбцу или строке чисел, но можно также вычислить платеж по кредиту, решить математические или технические задачи или найти оптимальный сценарий на основе переменных чисел, которые вы подключали.
Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.
Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.
=2*3+5
Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:
=ПЛТ(0,05/12;360;200000)
Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.
-
=A1+A2+A3 Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.
-
=КОРЕНЬ(A1) Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.
-
=СЕГОДНЯ() Возвращает текущую дату.
-
=ПРОПИСН(«привет») Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.
-
=ЕСЛИ(A1>0) Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.
Элементы формулы
Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.
1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…
2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.
Использование констант в формулах
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, но не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы.
Использование операторов в формулах
Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.
Типы операторов
Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Арифметические операторы
Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.
Арифметический оператор |
Значение |
Пример |
+ (знак «плюс») |
Сложение |
3+3 |
– (знак «минус») |
Вычитание |
3–1 |
* (звездочка) |
Умножение |
3*3 |
/ (косая черта) |
Деление |
3/3 |
% (знак процента) |
Доля |
20% |
^ (крышка) |
Возведение в степень |
3^2 |
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
Оператор сравнения |
Значение |
Пример |
= (знак равенства) |
Равно |
A1=B1 |
> (знак «больше») |
Больше |
A1>B1 |
< (знак «меньше») |
Меньше |
A1<B1 |
>= (знак «больше или равно») |
Больше или равно |
A1>=B1 |
<= (знак «меньше или равно») |
Меньше или равно |
A1<=B1 |
<> (знак «не равно») |
Не равно |
A1<>B1 |
Текстовый оператор конкатенации
Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.
Текстовый оператор |
Значение |
Пример |
& (амперсанд) |
Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность |
Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер». |
Операторы ссылок
Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.
Оператор ссылки |
Значение |
Пример |
: (двоеточие) |
Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки. |
B5:B15 |
; (точка с запятой) |
Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку. |
СУММ(B5:B15,D5:D15) |
(пробел) |
Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов. |
B7:D7 C6:C8 |
Порядок выполнения Excel в Интернете в формулах
В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.
Порядок вычислений
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Excel в Интернете интерпретирует символы, которые следуют знаку равенства, как формулу. После знака равенства вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделяются операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
Приоритет операторов
Если объединить несколько операторов в одну формулу, Excel в Интернете выполняет операции в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом (например, если формула содержит оператор умножения и деления), Excel в Интернете вычисляет операторы слева направо.
Оператор |
Описание |
: (двоеточие) (один пробел) , (запятая) |
Операторы ссылок |
– |
Знак «минус» |
% |
Процент |
^ |
Возведение в степень |
* и / |
Умножение и деление |
+ и — |
Сложение и вычитание |
& |
Объединение двух текстовых строк в одну |
= |
Сравнение |
Использование круглых скобок
Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, приведенная ниже формула возвращает значение 11, так как Excel в Интернете выполняет умножение перед добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.
=5+2*3
В отличие от этого, если для изменения синтаксиса используются круглые скобки, Excel в Интернете 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.
=(5+2)*3
В следующем примере скобки, которые заключают первую часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.
=(B4+25)/СУММ(D5:F5)
Использование функций и вложенных функций в формулах
Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.
Синтаксис функций
Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.
1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.
2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.
3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.
4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.
Ввод функций
Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.
Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв или триггера отображения Excel в Интернете под ячейкой отображается динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.
Вложенные функции
В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.
1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если это не так, Excel в Интернете отображает #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».
<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>. В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.
Использование ссылок в формулах
Ссылка определяет ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel в Интернете где искать значения или данные, которые нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
Стиль ссылок A1
Стиль ссылок по умолчанию По умолчанию в Excel в Интернете используется ссылочный стиль A1, который ссылается на столбцы с буквами (A–XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Ячейка или диапазон |
Использование |
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10 |
A10 |
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20. |
A10:A20 |
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E |
B15:E15 |
Все ячейки в строке 5 |
5:5 |
Все ячейки в строках с 5 по 10 |
5:10 |
Все ячейки в столбце H |
H:H |
Все ячейки в столбцах с H по J |
H:J |
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20 |
A10:E20 |
<c0>Ссылка на другой лист</c0>. В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на листе «Маркетинг» той же книги.
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.
3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.
Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.
Смешанные ссылки . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1.
Стиль трехмерных ссылок
Удобный способ для ссылки на несколько листов . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.
-
При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
-
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
-
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.
-
Вставка или копирование . Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6 (в этом примере это конечные точки), Excel в Интернете содержит все значения в ячейках A2–A5 из добавленных листов в вычислениях.
-
Удаление . При удалении листов между листами 2 и 6 Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
-
Перемещение . При перемещении листов между листами 2 и 6 в расположение за пределами указанного диапазона листов Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
-
Перемещение конечного листа . При перемещении листа 2 или листа 6 в другое место в той же книге Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с новым диапазоном листов между ними.
-
Удаление конечного листа . При удалении sheet2 или Sheet6 Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с диапазоном листов между ними.
Стиль ссылок R1C1
Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает расположение ячейки с «R», за которым следует номер строки и «C», за которым следует номер столбца.
Ссылка |
Значение |
R[-2]C |
относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце |
R[2]C[2] |
Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее |
R2C2 |
Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца |
R[-1] |
Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки |
R |
Абсолютная ссылка на текущую строку |
При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью ссылочного стиля R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки « Автосчет», чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel в Интернете формулу с помощью стиля R1C1, а не стиля A1, ссылок.
Использование имен в формулах
Можно создать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.
Тип примера |
Пример использования диапазонов вместо имен |
Пример с использованием имен |
Ссылка |
=СУММ(A16:A20) |
=СУММ(Продажи) |
Константа |
=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%) |
=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП) |
Формула |
=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг») |
=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг») |
Таблица |
A22:B25 |
=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate]) |
Типы имен
Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.
Определенное имя Имя, используемое для представления ячейки, диапазона ячеек, формулы или константы. Вы можете создавать собственные определенные имена. Кроме того, Excel в Интернете иногда создает определенное имя, например при настройке области печати.
Имя таблицы Имя таблицы Excel в Интернете, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, которая хранится в записях (строках) и полях (столбцах). Excel в Интернете создает имя таблицы Excel в Интернете «Table1», «Table2» и т. д. при каждой вставке таблицы Excel в Интернете, но вы можете изменить эти имена, чтобы сделать их более значимыми.
Создание и ввод имен
Имя создается с помощью команды «Создать имя» из выделенного фрагмента. Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью фрагмента, выделенного на листе.
Примечание: По умолчанию в именах используются абсолютные ссылки на ячейки.
Имя можно ввести указанными ниже способами.
-
Ввода Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.
-
<c0>Автозавершение формул</c0>. Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.
Использование формул массива и констант массива
Excel в Интернете не поддерживает создание формул массива. Вы можете просматривать результаты формул массива, созданных в классическом приложении Excel, но не сможете изменить или пересчитать их. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel, чтобы перейти к работе с массивами.
В примере формулы массива ниже вычисляется итоговое значение цен на акции; строки ячеек не используются при вычислении и отображении отдельных значений для каждой акции.
При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» в качестве формулы массива сначала вычисляется значение «Акции» и «Цена» для каждой биржи, а затем — сумма всех результатов.
<c0>Вычисление нескольких значений</c0>. Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Для вычисления нескольких значений с помощью формулы массива необходимо ввести массив в диапазон ячеек, состоящий из того же числа строк или столбцов, что и аргументы массива.
Например, по заданному ряду из трех значений продаж (в столбце B) для трех месяцев (в столбце A) функция ТЕНДЕНЦИЯ определяет продолжение линейного ряда объемов продаж. Чтобы можно было отобразить все результаты формулы, она вводится в три ячейки столбца C (C1:C3).
Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как формула массива, возвращает три значения (22 196, 17 079 и 11 962), вычисленные по трем объемам продаж за три месяца.
Использование констант массива
В обычную формулу можно ввести ссылку на ячейку со значением или на само значение, также называемое константой. Подобным образом в формулу массива можно ввести ссылку на массив либо массив значений, содержащихся в ячейках (его иногда называют константой массива). Формулы массива принимают константы так же, как и другие формулы, однако константы массива необходимо вводить в определенном формате.
Константы массива могут содержать числа, текст, логические значения, например ИСТИНА или ЛОЖЬ, либо значения ошибок, такие как «#Н/Д». В одной константе массива могут присутствовать значения различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. Числа в константах массива могут быть целыми, десятичными или иметь экспоненциальный формат. Текст должен быть заключен в двойные кавычки, например «Вторник».
Константы массива не могут содержать ссылки на ячейку, столбцы или строки разной длины, формулы и специальные знаки: $ (знак доллара), круглые скобки или % (знак процента).
При форматировании констант массива убедитесь, что выполняются указанные ниже требования.
-
Константы заключены в фигурные скобки ( { } ).
-
Столбцы разделены запятыми (,). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30 и 40, введите {10,20,30,40}. Эта константа массива является матрицей размерности 1 на 4 и соответствует ссылке на одну строку и четыре столбца.
-
Значения ячеек из разных строк разделены точками с запятой (;). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30, 40 и 50, 60, 70, 80, находящиеся в расположенных друг под другом ячейках, можно создать константу массива с размерностью 2 на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.
Под операторами в Excel подразумеваются специальные символы, которые используются в формулах для выполнения определенных вычислений. В MS Excel cсуществуют 4 вида операторов, такие как арифметические, логические, операторы ссылок и текстовый оператор.
Арифметические операторы в Excel
Арифметические операторы предназначены для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление и т.д.
В Excel доступны шесть арифметических операторов. В следующей таблице объясняется, что каждый из них делает.
Значение |
Арифметический оператор |
Пример формулы |
Описание формулы |
Сложение |
+ |
=A1+B1 |
Формула суммирует значение в ячейке A1 и ячейке B1. |
Вычитание Отрицание |
— |
=A1-B1 = — A1 |
Формула вычитает значение в ячейке B1 из значения в ячейке A1. Формула копирует значение из ячейки A1 с противоположным знаком. |
Умножение |
* |
=A1*B1 |
Формула умножает значение в ячейке A1 на значение в ячейке B1. |
Деление |
/ |
=A1/B1 |
Формула делит значение в ячейке A1 на значение в ячейке B1. |
Процент |
% |
=A1% |
Формула возвращает сотую часть значения из ячейки A1. |
Возведение в степень |
^ |
=A1^3 |
Формула возводит число из ячейки A1 в третью степень. |
Рассмотрим примеры использования арифметических операторов.
Операторы в Excel – Примеры использования арифметических операторов
Логические операторы в Excel
Логический оператор используется в Excel для сравнения двух значений. Логические операторы иногда называют булевыми операторами, потому что результат сравнения в любом случае может быть только ИСТИНА или ЛОЖЬ.
В Excel доступны шесть логических операторов. В следующей таблице объясняется, что каждый из них делает.
Условие |
Оператор сравнения |
Пример формулы |
Описание формулы |
Равно |
= |
=A1=B1 |
Формула возвращает ИСТИНА, если значение в ячейке A1 равно значению в ячейке B1; ЛОЖЬ в противном случае. |
Не равно |
<> |
=A1<>B1 |
Формула возвращает ИСТИНА, если значение в ячейке A1 не равно значению в ячейке B1; ЛОЖЬ в противном случае. |
Больше |
> |
=A1>B1 |
Формула возвращает ИСТИНА, если значение в ячейке A1 больше значения в ячейке B1; в противном случае она возвращает ЛОЖЬ. |
Меньше |
< |
=A1<B1 |
Формула возвращает ИСТИНА, если значение в ячейке A1 меньше, чем в ячейке B1; ЛОЖЬ в противном случае. |
Больше или равно |
>= |
=A1>=B1 |
Формула возвращает ИСТИНА, если значение в ячейке A1 больше или равно значению в ячейке B1; ЛОЖЬ в противном случае. |
Меньше или равно |
<= |
=A1<=B1 |
Формула возвращает ИСТИНА, если значение в ячейке A1 меньше или равно значению в ячейке B1; ЛОЖЬ в противном случае. |
На изображении ниже показаны результаты, возвращаемые с помощью логических операторов, таких как Равно, Не равно, Больше и Меньше.
Операторы в Excel – Использование операторов Равно, Не равно, Больше и Меньше
Операторы ссылок в Excel
Операторы ссылок используются для задания ссылок на диапазоны ячеек.
Оператор ссылки |
Пример |
Описание формулы |
: |
A5:B10 |
Данный оператор ссылки используется для создания ссылки на диапазон. Он вводится между первой и последней ячейкой диапазона. |
; |
СУММ(А5:В10; Е15:G20) |
Точка с запятой используется для объединения нескольких ссылок в одну. |
(пробел) |
A5:C5 B5:D5 |
Пробел используется для пересечения диапазонов, то есть для создания ссылки на общие ячейки нескольких диапазонов. |
Рассмотрим наглядные примеры с использованием операторов ссылок с функцией СУММ:
Операторы в Excel – Примеры использования операторов ссылок
Текстовый оператор в Excel
В Microsoft Excel существует один текстовый оператор. И это – амперсанд (&), который используется для объединения текстовых строк.
Текстовый оператор |
Пример |
Описание формулы |
& |
=»Общая сумма составляет: «&A1 |
Формула объединяет введенный текст с данными в ячейке A1 |
Операторы в Excel – Пример использования текстового оператора
Больше примеров с объединением текста, вы можете найти в статье Объединить текст в Excel.
Арифметические
операторы
Оператор |
Назначение |
Пример |
Результат |
+ |
Сложение |
5+5 |
10 |
— |
Вычитание |
6-1 |
5 |
* |
Умножение |
4*3 |
12 |
/ |
Деление |
7/2 |
3,5 |
% |
Процент |
50% |
0,5 |
^ |
Возведение |
5^2 |
25 |
Операторы
сравнения (условные операторы)
Оператор |
Назначение |
Пример |
Результат |
= |
Равно |
5=8 |
ЛОЖЬ |
> |
Больше |
8>5 |
ИСТИНА |
< |
Меньше |
5<6 |
ИСТИНА |
>= |
Больше |
6>=3 |
ИСТИНА |
<= |
Меньше |
7<=1 |
ЛОЖЬ |
<> |
Не |
1<>1 |
ЛОЖЬ |
Текстовый оператор
объединения
Оператор |
Назначение |
Пример |
Результат |
& |
Объединяет |
“Генеральный” |
Генеральный |
Операторы ссылки
Оператор |
Значение |
Пример |
: (двоеточие) |
Оператор |
СУММ(D5:D10) |
; (точка с запятой) |
Оператор |
СУММ(A5;A10;A15) |
Модуль 4. Системы управления базами данных microsoft access
-
Лекция 1. Основные понятия баз данных
MS Access 2000/XP
является системой управления реляционными
базами данных, которые в настоящее время
наиболее распространены и практически
стали промышленным стандартом.
База данных
– это набор взаимосвязанных таблиц с
информацией, состоящей из строк (записей)
и столбцов (полей).
Все записи состоят
из одинаковых полей. Данные для одного
поля во всех записях имеют одинаковый
тип, но разные поля могут иметь разные
типы данных.
Имя
Фамилия
База данных
Дата рождения
Телефон
Для обработки
такой простой базы данных нет необходимости
использовать MS
Access 2000/XP.
Преимущества реляционной базы данных
становятся очевидными, когда у вас есть
две или более таблицы на различные темы
и эти таблицы связаны между собой.
Каждая строка
таблицы должна быть уникальна. Для
обеспечения уникальности строк
используются ключи
– поля, значения которых не могут
повторяться ни в одной записи базы
данных.
С помощью СУБД
(системы управления базами данных) MS
Access 2000/XP
можно:
-
выбрать информацию,
представляющую интерес; -
напечатать всю
таблицу или только выбранные записи и
поля; -
отобрать данные
таблиц в графическом виде; -
выполнять любые
вычисления, группировку данных и их
анализ.
MS Access 2000/XP
состоит из отдельных компонентов,
которые используются для хранения и
представления информации.
Таблицы
являются основой базы данных. В них
хранится вся информация.
Формы
используются для ввода и просмотра
таблиц в окне формы. Форма позволяет
ограничить объем информации, отображаемой
на экране, и представить ее в требуемом
виде.
Отчеты
используются для отображения информации,
содержащейся в базе данных и вывода ее
на печать.
Запрос
является средством извлечения выборочной
информации из базы данных.
Макросы
предназначены для автоматизации часто
выполняемых операций.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Программа Microsoft Excel: абсолютные и относительные ссылки
Смотрите также долларами фиксируются намертво номером столбца, ну нет. Дабы избежать данными: и столбцов. позволит нам использовать формулы, полное структурированные или отключить такоеПримечания=ОтделПродаж[[#Заголовки], [#Данные], [ПроцентКомиссии]] структурированной ссылки. Внешняя Имена не могутКлавиши Ctrl + T вас актуальными справочными
переведена автоматически, поэтому суммой по строке,
Определение абсолютных и относительных ссылок
При работе с формулами и строка и а при следующем
подобной ситуации, необходимо,СотрудникЛюбая формула – это одно и тоже ссылки «установить» указатели поведение, установив илиНеопределенная. часть следует за
Пример относительной ссылки
быть так же,. материалами на вашем ее текст может но и ссылка в программе Microsoft столбец:
нажатии ссылка снова чтобы использовалась абсолютнаяОклад команда, содержащая указание, значение на двух столбцов как ряд, сняв флажок=[ОбъемПродаж]*[ПроцентКомиссии]Рекомендуется использовать один пробел: именем таблицы и
как ссылки наУбедитесь, что установлен флажок языке. Эта страница содержать неточности и на ячейку, отвечающую Excel пользователям приходитсяСамый простой и быстрый примет вид относительной. ссылка в Excel.Зарплата какие действия произвести разных листах. представленные в приведеннойиспользовать имена таблиц вПеремножает соответствующие значения из
после первой левой скобки заключается в квадратные ячейки, например Z$Таблица с заголовками переведена автоматически, поэтому грамматические ошибки. Для за общий итог. оперировать ссылками на способ превратить относительную Менять вид ссылки Чтобы зафиксировать столбецАбрамов А. А.
Ошибка в относительной ссылке
с той илиНайдите ячейку, на которую ниже таблице. формулах текущей строки. ([); скобки. 100 или R1C1.и нажмите ее текст может нас важно, чтобыD8 – это совершенно другие ячейки, расположенные ссылку в абсолютную в Excel таким или строку, которые4100 иной ячейкой. И хотите сослаться, иНаправление заполнения:
вПолностью определеннаяперед последней правой скобкойСтруктурированная ссылка:Не используйте пробелы длякнопку ОК содержать неточности и эта статья была пустая ячейка, поэтому в документе. Но, или смешанную - образом очень удобно, изменяться при копировании10250 когда пользователь сталкивается запомните, где онаЕсли нажать во времяфайл=ОтделПродаж[ОбъемПродаж]*ОтделПродаж[ПроцентКомиссии]
(]); разделения слов.. грамматические ошибки. Для вам полезна. Просим формула и выдаёт не каждый пользователь это выделить ее ведь при этом формулы не должны,Демидова М. П. с необходимостью скопировать, находится. В нашемзаполнения:>
Создание абсолютной ссылки
Перемножает соответствующие значения изпосле запятой.(Отделпродаж [[#Totals], [ОбъемПродаж]] В имени нельзяВ ячейке E2 введите нас важно, чтобы вас уделить пару ошибку. Соответственно, формула знает, что эти
в формуле и нет необходимости прибегать необходимо поставить соответственно3750 «протянуть» формулу на примере это ячейкаВыполняется действие:Параметры каждой строки обоихПеречисленные ниже операторы ссылок
и использовать пробелы. Символ знак равенства ( эта статья была секунд и сообщить, в строке ниже ссылки бывают двух несколько раз нажать к смене раскладки возле имени столбца9375 всю строку или E14 на листеВверх или вниз> столбцов. служат для составленияОтделпродаж [[#Data], [Объемкомиссии]] подчеркивания (=
вам полезна. Просим помогла ли она будет ссылаться на видов: абсолютные и на клавишу F4. на клавиатуре. или номера строкиЗакирова Е. М. столбец, то понимает,Заказ менюНе нажиматьформулы
Смешанные ссылки
Общее правило таково: если комбинаций из указателей— это структурированные_), а затем щелкните вас уделить пару вам, с помощью ячейку D9, и относительные. Давайте выясним, Эта клавиша гоняетАвтор: Елена Измайлова знак доллара ($).8410 что в некоторых
.Указатели столбцов не будут> структурированная ссылка используется столбцов, что позволяет ссылки, представленные в) и точкой (.) ячейку C2. секунд и сообщить, кнопок внизу страницы. т.д. Нам же чем они отличаются по кругу всеЕсли вы работаете вИзменим нашу формулу на21025
случаях часть формулы
lumpics.ru
Использование относительных и абсолютных ссылок
Перейдите к нужному листу. изменены.Работа с формулами внутри таблицы, например, более гибко задавать виде строки, которая можно использовать вВ строке формул после помогла ли она Для удобства также нужно, чтобы при между собой, и четыре возможных варианта Excel не второй следующую:Игумнова Т. Л. или формула целиком В нашем примере,Вверх или вниздиалогового окна. при создании вычисляемого диапазоны ячеек.
начинается с имени качестве разделителей. Например, знака равенства появится вам, с помощью приводим ссылку на копировании постоянно сохранялась как создать ссылку закрепления ссылки на день, то, навернякаЗарплата3750 должна остаться неизменной. мы выберем листCTRLИспользование книг, содержащих внешние столбца, то онаЭта структурированная ссылка: таблицы и заканчивается Отделпродаж, Налог_на_продажи или структурированная ссылка кнопок внизу страницы. оригинал (на английском ссылка на ячейку нужного вида. ячейку: уже встречали или=(B2+$G$3)*100/409375
Так пользователь узнает,Счет за услуги поУказатели столбцов настраиваются как ссылки на таблицы может быть неопределенной,Ссылается на: указателем столбца. первый.квартал.[@[ОбъемПродаж]] Для удобства также языке) . D7, где расположенСкачать последнюю версиюC5 использовали в формулахИ когда мы ееИтан П. Н.
что есть в питанию ряд. Excel в других но вне таблицыИспользуя:При создании или измененииИспользуйте не более 255. приводим ссылку на
-
По умолчанию используется итог общей суммы, Excel
-
→ и функциях Excel скопируем, вся зарплата4100
-
Excel абсолютные и.Вправо или влево
книгах нужно использовать полностьюДиапазон ячеек: структурированных ссылок вручную знаков.Введите звездочку (*) сразу оригинал (на английскомОтносительная а такое свойствоЧто же представляют собой
$C$5 |
ссылки со знаком |
сотрудников пересчитается:10250 |
относительные ссылки. Рассмотрим |
Выбранный лист откроется.Нет |
Если книга содержит внешние |
определенную структурированную ссылку.=ОтделПродаж[[Продавец]:[Регион]] |
учитывайте перечисленные ниже |
Имя таблицы может содержать же после закрывающей |
языке) . |
support.office.com
Использование структурированных ссылок в таблицах Excel
ссылка на ячейку. Например имеют как раз абсолютные и относительные→ доллара, напримерСотрудникКремлев О. П. эти понятия болееНайдите и выделите ячейку,Указатели столбцов настраиваются как ссылки на таблицыНиже приведены примеры использованияВсе ячейки в двух правила синтаксиса. не более 255 скобки и щелкнитеПосле создания таблицы Excel, при использовании ссылки абсолютные ссылки. ссылки в Экселе?$C$D$2
Оклад9200 детально. в которой должно ряд. Excel в другую структурированных ссылок. или более смежныхЗаключайте указатели в квадратные знаков. ячейку D2. Excel назначает имя на ячейку A2Таким образом, для нашегоАбсолютные ссылки – это
5 |
илиЗарплата |
23000 |
Запомнить, что такое относительная |
появиться значение. ВВверх, вниз, вправо или книгу, что книгаЭта структурированная ссылка: столбцах скобки использованияПрисваивайте таблицам уникальные имена.В строке формул после
таблицы, а также в ячейке C2, примера делитель должен ссылки, при копировании→F$3Абрамов А. А.Формулы данных ячеек будут
ссылка в Excel, нашем примере мы влево связанного источника должнаСсылается на:: (двоеточие) — оператор ссылки Всех таблиц, столбцов и Повторяющиеся имена запрещены. Excel звездочки появится структурированная каждого заголовка столбца Вы действительно ссылаетесь быть относительной ссылкой, которых координаты ячеек
C и т.п. Давайте |
4100 |
следующими: проще простого. Этот |
выделим ячейку B2. |
SHIFT |
быть открыта в |
Диапазон ячеек: |
A2:B7 |
указатели специальных элементов |
|
не делает различий |
ссылка |
в таблице. При |
на ячейки, которая |
|
и изменяться в |
не изменяются, находятся |
$5 |
уже, наконец, разберемся |
|
11175 |
Зарплата |
вид ссылки выбирается |
Введите знак равенства (=), |
|
Вместо перезаписи значений в |
Excel, чтобы избежать |
=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]] |
=ОтделПродаж[ОбъемПродаж],ОтделПродаж[ОбъемКомиссии] |
|
должны быть заключен |
между символами верхнего |
[@[ПроцентКомиссии]] |
добавлении формул в |
-
находится двумя столбцами каждой строке таблицы, в зафиксированном состоянии.и все сначала. что именно они=(B2+$G$3)*100/40
-
=B2*100/40 по умолчанию и название листа с текущих ячейках будут #REF! ошибок вВсе ячейки в столбце
-
Сочетание двух или более в квадратные скобки и нижнего регистра. таблице Excel эти
-
слева (C за а делимое должно В относительных ссылкахВсе просто и понятно. означают, как работают
Демидова М. П.=B3*100/40 меняет свое значение восклицательным знаком(!) и перемещены текущие значения
-
конечную книгу, содержащую «ОбъемПродаж». столбцов ([]). Указатель, который
в именах. Например,Нажмите клавишу имена могут отображаться вычетом A) и быть абсолютной ссылкой,
-
координаты ячеек изменяются Но есть одно и где могут
3750=B4*100/40 при протягивании (копировании) адрес ячейки. В ячеек и вставлены
Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?
связи. Если выC1:C8, (запятая) — оператор объединения содержит другие указатели если в книгеВВОД
-
автоматически, введите формулу в той же
-
которая постоянно ссылается при копировании, относительно «но». пригодиться в ваших10300
=B5*100/40 формулы в соседние нашем примере мы указатели столбцов. откроете конечную книгу=ОтделПродаж[[#Заголовки],[ПроцентКомиссии]]C2:C7, E2:E7 требует внешнее совпадающие уже есть таблица.
Как изменить имя таблицы?
и выберите ссылки строке (2). Формулы, на одну ячейку. других ячеек листа.Предположим, мы хотим сделать файлах.=(B3+$G$3)*100/40
-
=B6*100/40 ячейки независимо от введемОбщие сведения о таблицах и #REF! отображаютсяЗаголовок столбца «ПроцентКомиссии».=ОтделПродаж[[Продавец]:[ОбъемПродаж]] ОтделПродаж[[Регион]:[ПроцентКомиссии]]
-
скобки заключен внутреннего «ПРОДАЖИ», то приExcel автоматически создает вычисляемый на ячейки в содержащей относительная ссылка
С созданием относительных ссылокПокажем, как это работает абсолютную ссылку наЭто обычные ссылки в
Закирова Е. М.=B7*100/40
-
того, выполняется копирование=’Заказ меню’!E14 Excel ошибки, они будутD1Пересечение двух или более соответствия скобки других попытке присвоить другой столбец и копирует таблице, вместо того на ячейку изменяется у пользователей проблем на примере. Возьмем ячейку виде буква столбца-номер8410Как видим, когда мы вдоль столбцов или.видео: Создание и разрешены при открытии=ОтделПродаж[[#Итого],[Регион]] столбцов указатели. Например: таблице имя «Продажи»
-
формулу вниз по чтобы вводить их при копировании из не будет, так таблицу, которая содержитС5 строки (
-
21950 протянули формулу вниз строк.Нажмите форматирование таблицы Excel книги-источника. Если выИтог столбца «Регион». Если (пробел) — оператор пересечения= Отделпродаж [[Продавец]: [регион]] вам будет предложено нему, корректируя ее
-
вручную. Вот пример одной ячейки в как все ссылки количество и цену. Такую, чтобы она
-
А1=(B4+$G$3)*100/40 по вертикали, имяРассмотрим простой пример. СоздадимEnterданные итогов в откроете исходной книги, нет строки итогов,B2:C7Все заголовки столбцов — выбрать уникальное имя. для каждой строки. назначение Excel:
-
другую. Например при в Microsoft Excel различных наименований продуктов. ВСЕГДА ссылалась на,Игумнова Т. Л. столбца осталось без небольшой набор данных,на клавиатуре. Появится таблице Excel вы увидите не будет возвращено значениеЧтобы сослаться на определенную это текстовые строкиИспользуйте идентификатор объектаЕсли вы введете вПрямая ссылка на ячейки
Правила синтаксиса структурированных ссылок
копировании формулы по умолчанию являются Нам нужно посчитатьС5С53750 изменения (В), а состоящий из двух
значение, на которое
Форматирование таблицы Excel коды ошибок. ноль.
-
часть таблицы, например Но они не требуется Если вы планируете одновременно вычисляемый столбец прямыеИмена таблицы и столбцов= A2 + B2 относительными. А вот, стоимость.вне зависимости от, т.е. «морской бой»),10300 вот номер строчки столбцов: «Сотрудник» и идет ссылка. Если
-
Изменение размеров таблицыПреобразование диапазона в таблицуB8 на строку итогов, предложения с расценками, таблицы, сводные таблицы ссылки на ячейки, в Excelв ячейке C2 если нужно сделатьДелается это простым умножением любых дальнейших действий встречающиеся в большинстве=(B5+$G$3)*100/40 последовательно изменился. Аналогично, «Оклад»:
-
значение ячейки E14 путем добавления или и таблицы в=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]:[ПроцентКомиссии]] в структурированных ссылках когда они используются и диаграммы, рекомендуется может быть сложнее=СУММ(C2:C7) до C3, формулы
-
абсолютную ссылку, придется количества (столбец B) пользователя. Выясняется забавная файлов Excel. ИхИтан П. Н. копируя формулу поА на листе удаления строк и диапазонВсе ячейки в столбцах
-
можно использовать перечисленные структурированной ссылки. Также префикса имен с понять, что вычисляет=СУММ(ОтделПродаж[ОбъемПродаж]) ссылки в ячейке применить один приём. на цену (столбец вещь — даже особенность в том,4100
горизонтали, мы получимВЗаказ меню столбцов
-
При преобразовании таблицы в «ОбъемПродаж» и «ПроцентКомиссии». ниже указатели специальных считаются текстовых строк, типом объекта. Например: формула.Сочетание имен таблицы и C3 скорректировать внизПосле того, как формула C). Например, для если сделать ссылку что они смещаются11175
-
неизменное значение строки1изменить, то иФильтрация данных в диапазон, для ихC1:D8 элементов. чисел и дат, tbl_Sales для таблицыВ образце на листе столбцов называется структурированной на одну строку введена, просто ставим первого наименования товара абсолютной (т.е.
при копировании формул.=(B6+$G$3)*100/40 при изменяющемся номереСотрудник значение на листе диапазоне или таблице эквивалентный абсолютные ссылки=ОтделПродаж[[#Данные],[ПроцентКомиссии]:[ОбъемКомиссии]]Этот указатель специального элемента: например 1/1/2014 г., sales, pt_Sales по щелкните ячейку E2
ссылкой. Имена в и становятся в ячейке, или
-
формула будет выглядеть
-
$C$5
-
Т.е.
-
Кремлев О. П.
-
столбца. Поэтому и
-
Оклад
-
Счет за услуги по
-
Преобразовать таблицу в
-
со стилем A1
-
Только данные в столбцах
-
Ссылается на:
-
или 2014 г.
-
продажам сводной таблицы
-
В строке формул введите
-
таких ссылках корректируются
-
= A3 + B3
-
в строке формул,
-
так
-
), то она все
-
C5
-
9200
-
ссылка называется «относительная»
-
2
-
питанию диапазон изменить все ссылки «ПроцентКомиссии» и «ОбъемКомиссии».#Все Нельзя использовать выражения и chrt_Sales для= C2 * D2 при добавлении данных
. перед координатами столбца«=B2*C2»
-
равно меняется в
-
, например, превращается в
-
23925
-
— копии первой
Абрамов А. А.автоматически обновится.проблемы совместимости таблиц на ячейки. ПриD2:E7Вся таблица, включая заголовки с заголовками столбцов. продажи диаграммы илии нажмите клавишу
в таблицу и
-
Если нужно сохранить исходный и строки ячейки,
-
. Вписываем её в некоторых ситуациях. Например:
-
С6
Операторы ссылок
=(B7+$G$3)*100/40 введенной формулы будут4100Если Вы в дальнейшем Excel преобразовании диапазона в
=ОтделПродаж[[#Заголовки],[Регион]:[ОбъемКомиссии]] |
столбцов, данные и |
Например, выражение |
ptchrt_Sales для продажи |
Ввод |
удалении их из ссылку на ячейку на которую нужно |
соответствующую ячейку таблицы. |
Если удалить третью |
, |
Рядом с понятием «абсолютная изменять ссылку относительно |
3 |
переименуете лист, то |
Экспорт таблицы Excel |
таблицу, Excel неТолько заголовки столбцов от |
итоги (если они |
Отделпродажсводкафг [[2014 г]: [2012]] |
Указатели специальных элементов
сводной диаграммы. В. нее. при копировании «блокировании» сделать абсолютную ссылку,Теперь, чтобы вручную не и четвертую строки,
С7 |
ссылка» в Excel |
своего положения в |
Демидова М. П. ссылка автоматически обновится в SharePoint изменяются автоматически все |
«Регион» до «ОбъемКомиссии». |
есть). |
не работают. |
этом случае всех |
Обратите внимание на то, |
Структурированные ссылки также появляются, ее, поместив знак знак доллара. Можно |
вбивать формулы для то она изменится и т.д. при всегда идет понятие диапазоне ячеек листа. |
3750 и появится новоеобзоры формул в ссылки на ячейкиB1:E1#ДанныеЗаключайте в квадратные скобки имен в упорядоченного что хотя Excel когда вы создаете доллара ( также, сразу после ячеек, которые расположены на копировании вниз или ссылки смешанной.Как видим, разобраться с4 название листа. Excel из диапазона в=ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]:[ОбъемКомиссии]]Только строки данных. заголовки столбцов, содержащие списка в окне копирует формулу вниз формулу вне таблицы$ ввода адреса нажать ниже, просто копируем$C$3 вРассмотрим этот тип выражений. тем, что такое |
Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах
Закирова Е. М.Если Вы введете названиеИспользование ссылок на другие их эквивалент структурированныеИтоги столбцов от «ОбъемПродаж»#Заголовки специальные знаки. Диспетчер имен. по столбцу, структурированные Excel, которая ссылается) перед ссылки на функциональную клавишу F7,
данную формулу на |
. Если вставить столбец |
D5 |
Смешанная ссылка – |
относительная ссылка в |
8410 листа неправильно, в |
рабочие листы в |
ссылки. |
до «ОбъемКомиссии». ЕслиТолько строка заголовка. Если присутствуют специальные знаки, |
Можно также ввести или ссылки не используются. на данные таблицы. ячейки и столбца. и знаки доллара весь столбец. Становимся левее, это ссылка, у
Примеры использования структурированных ссылок
Excel, совсем не5
ячейке появится ошибка |
Excel дает возможность |
Отключение заголовков столбцов |
нет строки итогов, |
#Итого весь заголовок столбца |
изменить структурированных ссылок |
Если, например, вы |
Ссылки могут упростить |
Например, при копировании |
перед координатами строки |
на нижний правыйСE5 которой при копировании |
трудно. |
Игумнова Т. Л. |
#ССЫЛКА! связывать листы между |
Заголовки столбцов таблицы включен |
будет возвращено значение |
Только строка итога. Если должен быть заключен |
вручную в формуле, |
добавите столбец между |
поиск таблиц в формулы |
и столбца отобразятся |
край ячейки с |
, то она изменитсяи т.д. при изменяется номер столбцаПерейдем к рассмотрению следующих3750 |
В следующем примере |
собой. Это позволяет |
и отключен на null. |
ее нет, будет |
в скобки, а но чтобы сделать столбцами C и |
крупной книге.= $A$ 2 + автоматически. Формула в формулой, кликаем левой на копировании вправо и при неизменном номере видов ссылок.6 мы допустили опечатку создавать сложные проекты вкладкеC8:E8 возвращено значение null. это означает, что это, он поможет |
D, вам придетсяЧтобы добавить структурированные ссылки |
Методы работы со структурированными ссылками
$B$ 2 самой верхней ячейке кнопкой мыши, иD
-
т.д. В большинстве строки или наоборот.Абсолютная ссылка в ExcelИтан П. Н. в названии. Рядом в рамках однойКонструктор=ОтделПродаж[[#Заголовки],[#Данные],[ПроцентКомиссии]]#Эта строка
-
для указателя столбца понять синтаксис структурированной исправлять формулу. в формулу, можноот C2 на примет такой вид: при зажатой кнопке. Если вырезать ячейку случаев это нормально При этом знак – следующий распространенный4100 с ячейкой, которая книги, где множествотаблиц можно переключитьТолько заголовок и данныеИЛИ потребуются двойные скобки. ссылки. Давайте приведенныйПри создании таблицы Excel щелкнуть ячейки таблицы, D2 формулу, должно«=D2/$D$7» тянем мышку вниз.С5 и не создает доллара стоит соответственно вид ссылок. В7
-
содержит ошибку, появился листов заимствуют друг > столбца «ПроцентКомиссии».@ Пример: ниже формулы: ей назначается имя на которые нужно оставаться точно так. Таким образом, формулаи вставить в проблем: перед номером строки этом случае приКремлев О. П. смарт-тег с восклицательным у друга данные.Строка заголовкаD1:D7ИЛИ
-
=ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]=СУММ(ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]],ОтделПродаж[[#Данные],[ОбъемКомиссии]]) по умолчанию («Таблица1», сослаться, а не же. Это абсолютнуюКопируем формулу вниз по скопируется и вF7Иногда тот факт, что (А$1) либо перед копировании формулы фиксируются9200 знаком. Нажмите на В этом уроке. Если вы отключите=ОтделПродаж[[#Эта строка], [ОбъемКомиссии]]
-
@[Имя столбца]Дополнительные скобки в формулеВ этой формуле используются «Таблица2» и т. д.), вводить ссылку непосредственно ссылку. столбцу. Как видим, другие ячейки таблицы., то она изменится ссылка в формуле номером столбца ($А1) строка и столбец,В параметрах «Экселя» зададим него и выберите Вы узнаете, как заголовки столбцов таблицы,ИЛИТолько ячейки в той нужны при наличии
-
указанные ниже компоненты но его можно в формуле. ВоспользуемсяВ некоторых случаях ссылку на этот разНо, как видим, формула на при копировании «сползает» – то есть на которые идет стиль ссылок А1 из раскрывающегося списка создать ссылку на структурированные ссылки, которые=ОтделПродаж[@ОбъемКомиссии] же строке, где
-
таких специальных знаков: структурированной ссылки. изменить, чтобы сделать приведенным ниже примером можно сделать «смешанной», все получилось. В в нижней ячейкеF7
-
относительно исходной ячейки перед тем элементом, ссылка в формуле. — такая адресация нужный вам вариант: рабочий лист Excel,
используют имена столбцовЯчейка на пересечении текущей располагается формула. Этитабуляция;Имя таблицы: более осмысленным. данных, чтобы ввести поставив знак доллара ячейках находятся корректные уже выглядит неи так далее. — бывает нежелательным. который изменяться не
Конечно, сама по себе |
удобна и понятна редактировать или игнорировать |
а также между |
не влияет и |
строки и столбца |
указатели нельзя сочетатьперевод строки; |
|
Выберите любую ячейку в |
формулу, в которой перед указателем столбца |
значения. Например, во |
«=B2*C2» |
А если мне Тогда для закрепления |
будет. абсолютная ссылка в |
большинству пользователей. Здесь |
ошибку. книгами. по-прежнему использовать в Объемкомиссии. Если используется с другими указателями |
См. также:
возврат каретки;Отделпродаж
таблице, чтобы отобразить автоматически применяются структурированные
или строки для второй строке таблицы
, а
нужна действительно жесткая ссылки используется знакСсылка смешанная применяется намного одиночку не используется,
А, В, СПомимо создания ссылок на
Excel позволяет ссылаться на формулах. Структурированные ссылки,
в одну строку специальных элементов. Используйте
запятая (,);— это имя
вкладку ссылки для вычисления
support.office.com
Ссылки на другие листы в Excel
«блокировки» этих элементов формула выглядит, как«=B3*C3» ссылка, которая всегда доллара ($), позволяющий чаще, чем истинная ведь копировать ее – имена столбцов, другие листы, Excel ячейки любого рабочего которые прямо ссылаются заголовка или строки их для установкидвоеточие (:); собственной таблицы. ОнРабота с таблицами
комиссионных за продажу. (например, $A2 или«=D3/$D$7». Соответственно, изменились и будет ссылаться на зафиксировать то, перед абсолютная ссылка. Например, особого смысла нет. а строки пронумерованы. также позволяет создавать листа текущей книги, заголовков таблицы (например итогов, то возвращается неявного пересечения вточка (.); ссылается на данные> вкладка «Продажи B$3). Чтобы изменить, то есть делитель те формулы, которые
С5 чем он стоит. даже в простом Поэтому данный тип Таким образом, у ссылки на другие что особенно полезно,= Отделпродаж [[#Headers], [проценткомиссии]] #VALUE! ошибки. ссылке или длялевая квадратная скобка ([); таблицы без всеКонструкторЧеловек тип ссылки на поменялся, а делимое
Создаем ссылку в Excel на другой лист
расположены ниже. Воти ни на Таким образом, например, предыдущем примере мы распространен в комбинированных ячейки с данными книги. Для этого когда необходимо использовать) приведет к #REF.Если ввести длинную форму
- переопределения неявного пересеченияправая квадратная скобка (]); строки заголовка или» на ленте.Регион ячейку, выполните следующее. осталось неизменным. таким свойством изменения
- что другое ни ссылка вполне могли бы формулах, где часть «Закирова Е. М.» перед ссылкой на
- конкретное значение с
- Добавление или удаление столбцов этой структурированной ссылки и ссылки нарешетка (#); итоговые значения. Можно
- Введите имя в полеОбъемВыделите ячейку со ссылкойКроме типичных абсолютных и при копировании и при каких обстоятельствах$C заменить формулу =(B2+$G$3)*100/40
- их – абсолютные адрес — А4. рабочий лист необходимо другого листа. Чтобы и строк в (#Эта строка) в отдельные значения изодинарная кавычка (‘); использовать имя таблицыИмя таблицыПродаж на ячейку, которую относительных ссылок, существуют
обладают относительные ссылки. или действиях пользователя?5 на =(B2+G$3)*100/40 и ссылки, остальные являются
Это небольшое отступление подставить имя книги сделать это, в таблице таблице с несколькими столбца.двойная кавычка («); по умолчанию, напримери нажмите клавишуПроцентКомиссии нужно изменить. так называемые смешанныеНо, далеко не воРешение заключается в использованиине будет изменяться получить тот же
Как создать ссылку на другую книгу Excel
относительными. понадобится, когда станем в квадратных скобках. начале ссылки должно Так как диапазоны данных строками данных, ExcelExcel автоматически заменяет указателилевая фигурная скобка ({); Таблица1, или изменитьВводОбъемкомиссииВ строка формул ссылки. В них всех случаях нам функции по столбцам (т.е. самый результат, ведьВведем для примера еще разбираться со ссылками Например, если имя
стоять имя листа таблицы часто меняются, автоматически заменит ее «#Эта строка» болееправая фигурная скобка (});
его для использования
office-guru.ru
Абсолютная ссылка в Excel — описание, примеры.
.Владимирщелкните ссылку на одна из составляющих нужны именно относительныеДВССЫЛ (INDIRECT)С мы выполняли копирование один набор данных в формулах. книги – с восклицательным знаком ссылок на ячейки укороченной формой (со короткими указателями @знак доллара ($); пользовательское имя.В этом примере мы
Формулы в «Эксель»
Северный ячейку, которую нужно изменяется, а вторая ссылки. Например, нам, которая формирует ссылкуникогда не превратится формулы по вертикали, – месячная надбавкаТеперь представим, что мыКнига1 (!). Например, если для структурированные ссылки знаком @). Две в таблицах, содержащихкрышка (^);Указателя столбца: используем имя260 изменить. фиксированная. Например, у
Ссылка относительная
нужно в той на ячейку из в и номер столбца к окладу, одинаковая хотим рассчитать на, листа – необходимо сослаться на перемещаются автоматически. Например эти формы идентичны. больше одной строкиамперсанд (&);
ОтделПродаж10 %Для перемещения между сочетаниями смешанной ссылки $D7
же таблице рассчитать |
текстовой строки. |
|
D |
в любом случае |
для всех сотрудников: |
основе данных по |
Лист1 |
ячейку |
если используется имя |
E5 (если текущая строка — |
данных. Но если |
звездочка (*); |
[ОбъемПродаж] |
. |
Сергей |
используйте клавиши |
строчка изменяется, а |
удельный вес стоимости |
Если ввести в ячейку |
, |
остался бы неизменным. |
F |
окладу заработную плату |
, то ссылка наA1 таблицы в формуле 5) в таблице толькознак «плюс» (+);иДля имен таблиц используютсяЮжный+T. столбец фиксированный. У каждого наименования товара формулу:E И это неG
каждого сотрудника. Поставим ячейкуна листе для подсчета всеПри работе со структурированными одна строка, Excelзнак равенства (=);[Объемкомиссии следующие правила:660В таблице ниже показано, ссылки D$7, наоборот, от общей суммы.=ДВССЫЛ(«C5»)или говоря уж о2 в ячейку С2А1Лист1 ячейки данных в ссылками рекомендуется обращать не заменяет указательзнак «минус» (-);] — это указателиИспользуйте допустимые символы.15 % что происходит при изменяется столбец, но Это делается путем=INDIRECT(«C5»)F ситуациях, когда действительно
Месяц |
знак равенства и |
будет выглядеть следующим |
, ссылка будет выглядеть |
таблице, а затем |
внимание на перечисленные |
«#Эта строка», и |
знак «больше» (>); |
столбцов, использующие имена |
Всегда запускать имени |
Мария |
копировании формулы в |
строчка имеет абсолютное |
деления стоимости на |
то она всегда будет |
), но может смещаться |
надо зафиксировать только |
Надбавка |
введем следующую формулу |
образом: |
так: |
добавьте строки данных, ниже аспекты.
это может привести |
знак «меньше» ( |
столбцов, они представляют. |
с буквы, символ |
Восточный |
ячейке A1, содержащей |
значение. |
общую сумму. Например, указывать на ячейку по строкам (т.е. номер строки или3 (основываясь на сведениях,=[Книга1.xlsx]Лист1!А1Лист1!A1 ссылку на ячейкуИспользование автозавершения формул к тому, чтознак деления (/). Если они ссылаются подчеркивания (940 ссылку. Формула копируетсяКак видим, при работе чтобы рассчитать удельный
с адресом может сдвинуться на столбца, а остальноеЯнварь что оклад составляет
Чтобы использовать приведенную выше.
Ссылка абсолютная
изменяться автоматически. Может оказаться, что автозавершение при добавлении строкИспользуйте escape-символы для некоторых данных в столбце,_15 % в ячейку на
с формулами в вес картофеля, мыC5$C6 оставить доступным для370 40 % от конструкцию, необходимо, чтобыОбратите внимание, если вПереименование таблицы или столбца. формул очень полезным
вычисления будут возвращать специальных знаков в без строки заголовка) или обратной косойАлексей
две строки ниже |
программе Microsoft Excel |
|
его стоимость (D2) |
вне зависимости от |
, |
изменения. |
4 |
зарплаты): =B2*100/40. Здесь |
рабочая книга Excel, |
названии листа содержатся Если переименовать столбец или при вводе структурированных непредвиденные результаты. Чтобы заголовках столбцов.
или итоговые значения |
черты (). Используйте |
Западный и на два для выполнения различных делим на общую любых дальнейших действий$C7Интересно будет узнать, чтоСоответственно, надо изменить и В2 – это на которую мы пробелы, то его таблицу, в приложении ссылок и для избежать таких проблем Перед некоторыми знаками, имеющими для любого столбца. буквы, числа, периоды410 столбца правее, т. е. задач приходится работать сумму (D7). Получаем пользователя, вставки илии т.д.). Аналогично, абсолютная ссылка в ячейку с расчетом
оклад первого сотрудника ссылаемся, была открыта.
необходимо заключить в |
Excel автоматически изменится |
соблюдения правил синтаксиса. при вычислениях, добавьте специфическое значение, необходимо
Всегда заключайте указатели |
и знаков для |
12 % |
|
C3. |
как с относительными, |
следующую формулу: |
удаления строк и |
C |
Excel может быть |
зарплаты С2, теперь |
в таблице. Нажмем |
Автор: Антон Андронов |
одинарные кавычки (‘ |
название этой таблицы |
Дополнительные сведения читайте |
в таблицу несколько |
ставить одинарную кавычку |
в квадратные скобки, |
остальных имя подчеркивания. |
Юлия |
Ссылка на текущую (описание): |
так и с |
«=D2/D7» |
т.д. Единственная небольшая |
$5 |
задана не только |
она будет содержать |
Enter и подведемВ любом, даже базовом ‘). Например, если или заголовок столбца,
Ссылка смешанная
в статье Использование строк, прежде чем (‘), которая служит как показано. Невозможно использовать «C»;СеверныйНовая ссылка абсолютными ссылками. В. сложность состоит в- не будет самостоятельным указанием знака следующую формулу: указатель мыши к пакете «Майкрософт Офис» вы хотите создать
используемые во всех автозавершения формул. использовать формулы со escape-символом. Пример:Указатель элемента: «c», «R» или800$A$1 (абсолютный столбец и некоторых случаях используютсяВ случае, если мы том, что если смещаться по строкам, доллара перед номеромЗарплата правому нижнему краю содержится мощный табличный ссылку на ячейку структурированных ссылках книги.Целесообразность создания структурированных ссылок структурированными ссылками.=ОтделПродажСводкаФГ[‘#Элементов] «r» в поле
Интересный факт
15 % абсолютная строка) также смешанные ссылки. попытаемся скопировать формулу целевая ячейка пустая, но может «гулять» строки и/или столбца.=(B2+G3)*100/40 ячейки С2, дожидаясь, редактор Excel («Эксель»). A1, которая находитсяПеремещение, копирование и заполнение в два разаКогда вы создаете вычисляемыйПри наличии таких специальных[#Totals] имя, так какВадим$A$1 (абсолютная ссылка) Поэтому, пользователь даже в другие строки то по столбцам. Такие «Эксель» позволяет путемКогда мы нажмем Enter, пока указатель не Список доступных в на листе с структурированных ссылок. выбранными параметрами столбец, для формулы
знаков escape-символ (‘)
fb.ru
Типы ссылок на ячейки в формулах Excel
и уже являетесь назначенЮжныйA$1 (относительный столбец и среднего уровня должен тем же способом,ДВССЫЛ ссылки называют нажатия клавиши F4 то увидим, что примет форму тонкого нем функций поистине названием Все структурированные ссылки не По умолчанию при создании часто используется структурированная в формуле необходим:[#Data]
Относительные ссылки
в качестве сочетания900 абсолютная строка) четко понимать разницу что и предыдущийвыводит 0, чтосмешанными: после указания адреса в данной ячейке черного крестика. Удерживая впечатляет: начиная отБюджет июля изменяются при копировании формулы, щелкнув ячейку ссылка. Она можетлевая квадратная скобка ([);— это указатели клавиш для выбора15 %C$1 (смешанная ссылка) между ними, и раз, то получим не всегда удобно.Ну, а если к ячейки выбрать вид зарплата правильно пересчиталась. нажатой левую клавишу возможности сортировки и. Ссылка будет выглядеть или перемещении формулы,
Смешанные ссылки
в пределах таблицы быть неопределенной илиправая квадратная скобка (]); специальных элементов, которые столбца или строкиОбразцов данных в таблице$A1 (абсолютный столбец и уметь пользоваться этими совершенно неудовлетворяющий нас Однако, это можно ссылке дописать оба ссылок – при А вот когда мыши, протянем формулу фильтрации данных и следующим образом: использующей структурированной ссылки. два раза выбирает полностью определенной. Например,решетка (#); ссылаются на определенные для активной ячейки выше, включая заголовки относительная строка) инструментами. результат. Как видим, легко обойти, используя доллара сразу ( первом нажатии ссылка мы протянем формулу вниз до конца заканчивая возможностью построения‘Бюджет июля’!А1Примечание: диапазон ячеек и чтобы создать вычисляемыйодинарная кавычка (‘). части таблицы, такие при их вводе
Абсолютные ссылки
столбцов, скопируйте и$A3 (смешанная ссылка)Автор: Максим Тютюшев уже во второй чуть более сложную$C$5 с относительной изменится на всех сотрудников, таблицы, то есть на их основе. Копирование структурированных ссылок и автоматически вводит структурированной
столбец «ОбъемКомиссии», которыйИспользуйте пробелы для повышения как строка итогов. в поле вставьте ее вA1 (относительный столбец иПримечание: строке таблицы формула конструкцию с проверкой) — она превратится на абсолютную, при то у них до ячейки С7 сводных диаграмм. ИВ следующем примере мы выполнив заливки структурированной ссылки вместо диапазон вычисляет объем комиссии удобочитаемости структурированных ссылок.Указатель таблицы.имя ячейку A1 на относительная строка)
Мы стараемся как имеет вид через функцию
в втором – на зарплата не пересчитается, (можно заменить данное практически невозможно представить будем ссылаться с ссылки не то ячеек в формуле. в рублях, вы С помощью пробелов можно или новом листе Excel.C3 (относительная ссылка) можно оперативнее обеспечивать«=D3/D8»ЕПУСТОабсолютную смешанную с фиксированным ведь используемая относительная действие двойным кликом ни один хранимый одного листа Excel же самое. При Такое поведение псевдовыбора можете использовать следующие повысить удобочитаемость структурированной[[#Итого],[ОбъемПродаж]]ПерейтиЧтобы создать таблицу, выделитеПримечание: вас актуальными справочными, то есть сдвинулась:и не будет номером строки, при ссылка попыталась взять мыши по правому в редакторе набор на значение, которое копировании, структурированные ссылки его значительно упрощает формулы: ссылки. Пример:и [[#Данные],[ОбъемКомиссии]] — это
Действительно абсолютные ссылки
. любую ячейку вМы стараемся как материалами на вашем не только ссылка=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))
меняться никак при третьем – на
значения из G4..G8,
нижнему краю ячейки).
данных без вычисляемых относится к другому не изменяются, во ввод структурированной ссылки.Тип структурированной ссылки=ОтделПродаж[ [Продавец]:[Регион] ] указатели таблицы, которыеНе используйте ссылки на диапазоне данных и можно оперативнее обеспечивать языке. Эта страница на ячейку с=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»)) любом копировании, т.е. смешанную с фиксированным где абсолютно ничего Столбец автоматически заполнится посредством формул строк рабочему листу. Это время при вводе Вы можете включитьПримерили
представляют внешние части
ячейки
planetaexcel.ru
нажмите
Модуль 2
«Формулы»
Теоретическая часть
- Тренинг умений
- Задания для самостоятельного выполнения
- Контроль знаний
- Модуль 1
- Модуль 2
- Модуль 3
- Модуль 4
- Модуль 5
- Модуль 6
- Модуль 7
- Модуль 8
- Модуль 9
- Модуль 10
Ссылки. Типы ссылок(относительные, абсолютные, смешанные). Виды представления ссылок. Именованные ссылки. Формулы в Microsoft Excel. Использование текста в формулах. Использование ссылок в формулах. Операторы. Арифметические операторы. Логические операторы. Оператор объединения 2-х строк текста в одну. Операторы ссылок. Выражения.
- 1 Ссылки
- 1.1 Типы ссылок (типы адресации):
- 1.1.1 Относительные ссылки
- 1.1.2 Абсолютные ссылки
- 1.1.3 Смешанные ссылки
- 1.2 Виды представления ссылок
- 1.3 Именованные ссылки
- 1.1 Типы ссылок (типы адресации):
- 2 Формулы в Microsoft Excel
- 2.1 Использование текста в формулах
- 2.2 Использование ссылок в формулах
- 2.3 Операторы
- 2.3.1 Арифметические операторы
- 2.3.2 Логические операторы
- 2.3.3 Оператор объединения 2-х строк текста в одну
- 2.3.4 Операторы ссылок
- 2.4 Выражения
Ссылки
Ссылка в Microsoft Excel — адрес ячейки или связного диапазона ячеек. В каждом листе Excel может быть 256 (2 в 8 степени) столбцов и 65536 (2 в 16 степени) строк. Адрес ячейки определяется пересечением столбца и строки, например: A1, C16. Адрес диапазона ячеек задается адресом верхней левой ячейки и нижней правой, например: A1:C5.
Типы ссылок (типы адресации):
Ссылки в Excel бывают 3-х типов:
- Относительные ссылки (пример: A1);
- Абсолютные ссылки (пример: $A$1);
- Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).
Знак $ (доллар) здесь никакого отношения к денежным единицам не имеет, это лишь способ указать Excel тип ссылки. Различия между разными типами ссылок можно увидеть, если потянуть за маркер автозаполнения активной ячейки или диапазона ячеек, содержащих формулу со ссылками.
Относительные ссылки
Если поставить в какой то ячейке знак «=», затем щелкнуть левой кнопкой мыши на какой то ячейке, Excel подставляет после «=» относительную ссылку на эту ячейку. Каждый раз, когда мы тянем за маркер автозаполнения или копируем Формулу, содержащую относительные ссылки, Excel пересчитывает адреса всех относительных ссылок в ней в соответствии с новым положением ячейки.
Абсолютные ссылки
Если в формуле присутствуют абсолютные ссылки, то при копировании формулы их адрес останется неизменным. Проще говоря — абсолютная ссылка всегда указывают на одну и ту же ячейку.
Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак «$» перед буквой столбца и адресом строки, например $A$1. Более быстрый способ — выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу «F4», при этом Excel сам проставит знак «$». Если второй раз нажать «F4», ссылка станет смешанной такого типа A$1, если третий раз — такого $A1, если в четвертый раз — ссылка опять станет относительной. И так по кругу.
Смешанные ссылки
Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными и наполовину относительными. Знак доллара в них стоит или перед буквой столбца или перед номером строки.
Например, в ячейке записана формула
«=A$1». Ссылка A$1 относительная по столбцу A и абсолютная по строке 1. Если мы потянем за маркер автозаполнения эту формулу вниз или вверх, то ссылки во всех скопированных форумулах будут указывать на ячейку A1, то есть будет вести себя как абсолютные. Однако, если потянем вправо или влево — ссылки будут вести себя как относительные, то есть Excel будет пересчитывать их адрес. Таким образом, формулы, созданные автозаполнением, будут использовать один и тот же номер строки ($1), но изменится номер столбца (A, B, C…).
Виды представления ссылок
Есть два вида представления ссылок в Microsoft Excel:
- Классический;
- Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).
Включить стиль ссылок R1C1 можно в настройках «Сервис» —> «Параметры» —> закладка «Общие» —> галочка «Стиль ссылок R1C1»
Если включен классический вид и в ячейке с адресом A1 находится формула «=B3» (B3 — относительная ссылка), то после переключения в вид R1C1 она примет вид «=R[2]C[1]». В режиме R1C1 в квадратных скобках указывается относительное смещение. В скобках после R указано смещение в строках (row) — две строки вниз (вниз, потому что число положительное, если бы стояло «R[-2]» — было бы вверх). В скобках после C указано смещение в столбцах — 1 столбец вправо (если бы было C[-1] — влево). В общем случае направления вниз и вправо считаются положительными, вверх и влево — отрицательными.
Если включен классический вид и в ячейке с адресом A1 находится формула «=$B$3» ($B$3 — абсолютная ссылка), то после переключения в вид R1C1 она примет вид «=R3C2». Квадратных скобок нет, то есть указано не относительно смещение по отношению к положению формула, а абсолютное смещение по отношению к всему листу.
Именованные ссылки
Для упрощения работы с адресом ячейки или диапазона ячеек можно дать ему имя, и затем обращаться к ячейке или диапазону не по его адресу, а по символьному имени. Именованные ссылки можно использовать везде, где можно использовать то значение, на которое указывает ссылка.
Для создания именованной ссылки нужно выделить нужную ячейку или диапазон, затем щелкнуть в текстовое поле (см. рис. ниже) ввести свое имя и нажать Enter. Можно использовать русские имена. Имя не может содержать пробелов и начинаться с цифры. Именованная ссылка может ссылаться на несвязный диапазон ячеек (выделенный с «Ctrl»).
Для вставки именованной ссылки можно воспользоваться кнопкой со стрелкой вниз:
или нажать клавишу «F3», откроется следующее окно:
Пример использования: «=СУММ(tablica_1);»
Формулы в Microsoft Excel
Excel — программируемый табличный калькулятор. Все расчеты в Excel выполняют формулы. Формулой Excel считает все, что начинается со знака «=». Если в ячейке написать просто «1+1», Excel не будет вычислять это выражение. Однако, если написать «=1+1» и нажать Enter, в ячейке появится результат вычисления выражения — число 2. После нажатия Enter формула не пропадает, ее можно увидеть снова, если сделать двойной щелчок по ячейке, или если выделить ее и нажать F2 или просто нажать Ctrl+Апостроф. Также ее можно увидеть в панели инструментов «Строка формул», если опять же выделить ячейку. После двойного щелчка, нажатия F2 или после щелчка в строке формул, можно изменить формулу, и для завершения нажать клавишу Enter.
В формуле можно использовать различные типы операторов (арифметические и т. п.), текст, ссылки на ячейку или диапазон ячеек, круглые скобки, именованные диапазны. Естественно, в формулах соблюдается приоритет выполнения операций (умножение выполняется раньше сложения и т. п.). Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки.
Использование текста в формулах
Если в формуле используется текст, то он обязательно должен быть заключен в двойные кавычки. Если написать формулу «=мама», Excel выдаст ошибку, а если написать «=»мама»» — все ок, корректная формула.
Использование ссылок в формулах
Для того, чтобы вставить в формулу адрес ячейки (ссылку на ячейку), не обязательно писать его вручную. Проще поставить знак «=», затем левой кнопкой щелкнуть на нужной ячейке или выделить нужный диапазон ячеек. При этом Excel подставит в формулу ссылку автоматически.
Если в формуле используется несколько ссылок, то каждой из них Excel дает свой цвет. Это очень удобно. Пример: напишите в какой либо ячейке формулу «=A1+D1», нажмите Enter, затем два раза щелкнете по ячейке. В ячейке вы увидите формулу с разноцветными ссылками, а вокруг ячеек A1 и D1 будут прямоугольники соответствующих цветов. Гораздо проще найти, куда указывет ссылка, по цвету прямоугольника, чем просматривать буквы столбцов и номера строк. Наведите курсор мыши на один из разноцветных прямоугольников и перетащите левой кнопкой за границу в другое место. Вы увидите, что при этом меняются и адреса ячеек в формуле — часто это самый быстрый способ подправить адреса в формуле, особенно после копирования маркером автозаполнения.
Операторы
Операторы в Excel бывают бинарные и унарные. Бинарные операторы работают 2 значениями. Например, оператор «*» умножает число слева от себя на число справа от себя. Если число слева или справа опустить, то Excel выдаст ошибку.
Унарные операторы оперируют одним значением. Пример унарных операторов: унарный «+» (ничего не делает), унарный «-» (меняет знак числа справа на противоположенный) или знак «%» (делит число слева на 100).
Арифметические операторы
- «+» — сложение (Пример: «=1+1»);
- «-» — вычитание (Пример: «=1-1»);
- «*» — умножение (Пример: «=2*3»);
- «/» — Деление (Пример: «=1/3»);
- «^» — Возведение в степень (Пример: «=2^10»);
- «%» — Процент (Пример: «=3 %» — преобразуется в 0,03; «=37*8 %» — нашли 8 % от 37). То есть если мы дописываем после числа знак «%», то число делится на 100.
Логические операторы
- «>» — больше;
- «<» — меньше;
- «>=» — больше, либо равно;
- «<=» — меньше, либо равно;
- «=» — равно (проверка на равенство);
- «<>» — неравно (проверка на неравенство).
Оператор объединения 2-х строк текста в одну
Оператор «&» (амперсанд) служит для «склеивания» между собой двух текстовых строк. Например, в ячейке A1 текст «мама», в ячейке A2 текст «мыла раму». В A3 пишем формулу «=A1 & A2». В результате в ячейке A3 появится текст «мамамыла раму». Как видим, пробел между двумя строками автоматически не ставится. Чтобы вставить этот пробел, нужно изменить формулу вот так: «=A1 & » » & A2».
Операторы ссылок
- : (двоеточие). Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейку диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (A1:A15);
- ; (точка с запятой). Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(A1:A15;B1:B15));
- (пробел). Оператор пересечения множеств. Служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8).
Выражения
Выражения в Excel бывают арифметические и логические. Арифметическое выражение (например, «=2*(2+5)», результат — 14) в результате дает числовое значение (положительное, отрицательное, дробное число). Логическое выражение (например, «=3>5», результат — логическое значение «ЛОЖЬ»)в результате может дать лишь 2 значения: «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА» (одно число либо больше другого, либо не больше, других вариантов нет).