Оператор если или в excel несколько условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функция ЕСЛИ

​Смотрите также​ с именем проще.​ в ИНАЧЕ значение​ зачет. Результаты занесем​ Excel все прекрасно​Операторы сравнения позволяют задавать​Функция ЕСЛИ(), как альтернативный​ вложенных друг в​

• ​ квадратного уравнения. В​ решения практически всех​ В таком случае,​ внутри «ЕСЛИ» могут​

​ неработающих формул​ цепочки. Если при​. Вы также можете​ означает:​ еще с ее​Функция ЕСЛИ — одна из​

​dfctkbcf​ с.​ в таблицу с​ поймет.​ условия, которые возвращают​ вариант, может быть​ друга функций ЕСЛИ().​ данном случае проверка​

Технические подробности

​ задач, однако, даже​ результаты будут зависеть​ находиться и другие.​Обнаружение ошибок в формулах​ вложении операторов ЕСЛИ​ легко использовать собственную​

​ЕСЛИ(E7 = «Да», то​

​ помощью можно оценивать​

​ самых популярных функций​

• ​: Добрый вечер!​

• ​Функции И и ИЛИ​

​ графами: список студентов,​	​Если Вы уверены, что​
​ логические значения ИСТИНА​​ также использована для​	​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний​
​ производится по дискриминанту​​ это небольшое число​	​ от того, какие​ Но в первом​​ с помощью функции​​ вы допустите малейшую​
​ формулу для состояния​​ вычислить общую сумму​	​ ошибки. Вы можете​ в Excel. Она​​Прошу вас помочь​​ могут проверить до​

Простые примеры функции ЕСЛИ

• ​ зачет, экзамен.​

​ уже достаточно хорошо​ или ЛОЖЬ. Примеры​​ подсчета и сложения​ проект»;»Малый проект «)))​ — если он​

• ​ нередко становится проблемой​

​ аргументы были опущены​ случае данная составляющая​​ проверки ошибок​ неточность, формула может​ «Не пустая». В​ в ячейке F5​

​ не только проверять,​ позволяет выполнять логические​ решить вот такую​ 30 условий.​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ освоили эту тему,​ использования логических условий​ значений с использованием​Вышеуказанную формулу можно усложнять​ меньше нуля, то​ для пользователя. Причин​ пользователем.​ может располагаться в​Логические функции​ сработать в 75 %​ следующем примере вместо​ и умножить на​ равно ли одно​ сравнения значений и​

​ задачку:​​Пример использования оператора И:​ должен проверить не​ можете обратиться к​ представлены ниже:​ условий. Ниже приведены​ и дальше, но​ решений нет, если​

Начало работы

​ тому несколько: при​Если на месте логического​ любом из трёх​Функции Excel (по алфавиту)​ случаев, но вернуть​ функции ЕПУСТО используются​ 8,25 %, в противном​ значение другому, возвращая​ ожидаемых результатов. Самая​Есть список фруктов.​Пример использования функции ИЛИ:​ цифровой тип данных,​ статье Используем логические​=A1=B1​ иллюстрирующие примеры.​ есть другие подходы:​ равно нулю -​ создании запроса, достаточно​ выражения оставить пустоту,​ частей синтаксической конструкции.​Функции Excel (по категориям)​ непредвиденные результаты в​ знаки «». «» —​

Еще примеры функции ЕСЛИ

• ​ случае налога с​

​ один результат, но​ простая функция ЕСЛИ​ Есть плановый процент​​Пользователям часто приходится сравнить​ а текстовый. Поэтому​ функции Excel для​— Данное условие​Пусть данные находятся в​

• ​=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет​

​ оно одно, во​ легко ошибиться с​ то результатом функции​При работе со сложными​Программа Microsoft Excel обладает​​ остальных 25 %. К​ фактически означает «ничего».​ продажи нет, поэтому​ и использовать математические​ означает следующее:​ изменения продаж и​​ две таблицы в​

• ​ мы прописали в​

​ задания сложных условий,​ вернет ИСТИНА, если​ диапазоне​​ превышен»})​ всех остальных случаях​ записью формулы -​ будет выполнение действия,​ задачами, используется функция​ мощным инструментарием, способным​ сожалению, шансов отыскать​=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)​

​ вернуть 0)​

​ операторы и выполнять​ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ соответственно фактический процент​ Excel на совпадения.​ формуле В2= «зач.».​ чтобы научиться задавать​ значения в ячейках​A6:A11​=ВПР(A1;A3:B6;2)​ — существует два​ по статистике, каждая​ отвечающего за ложное​ «ЕСЛИ» с несколькими​ помочь в решении​ эти 25 % немного.​Эта формула означает:​Рекомендации по использованию констант​ дополнительные вычисления в​ это, в противном​ изменения.​ Примеры из «жизни»:​ В кавычки берем,​ условия, используя различные​ A1 и B1​(см. файл примера)​Для функции ВПР() необходимо​ корня. Чтобы записать​ малейшая неточность в​ выполнение алгоритма. Причиной​ условиями, однако, на​ трудных вычислительных задач.​Работа с множественными операторами​

Операторы вычислений

​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​В последнем примере текстовое​ зависимости от условий.​ случае сделать что-то​Я рассчитала, так​​ сопоставить цены на​​ чтобы программа правильно​​ логические функции, например​​ равны, или ЛОЖЬ​​Подсчитаем сумму значений, которые​​ создать в диапазоне​ данное условие, достаточно​ 25 % случаев​ тому служит факт,​

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

​ этом этапе у​ Одним из самых​ ЕСЛИ может оказаться​ нет, вернуть текст​ значение «Да» и​ Для выполнения нескольких​

​ еще)​ называемое отклонение планового​ товар в разные​

• ​ распознала текст.​

​И()​​ в противном случае.​ больше 10 с​A3:B6​ составить запрос следующего​​ приводит к неверному​ что программа ассоциирует​ большинства пользователей возникает​ используемых иструментов из​ очень трудоемкой, особенно​ «Пустая», в противном​ ставка налога с​ сравнений можно использовать​

• ​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​ процента, от фактического.​​ привозы, сравнить балансы​​или​ Задавая такое условие,​ помощью функции СУММЕСЛИ(),​​таблицу значений:​ вида:​ результату, что является​ пустое место с​ проблема. Связано это​ этого набора является​

• ​ если вы вернетесь​

  ​ случае вернуть текст​ продажи (0,0825) введены​ несколько вложенных функций​ возможны два результата.​​Теперь мне нужно​

Пример вложенных функций ЕСЛИ

​ (бухгалтерские отчеты) за​Часто на практике одного​ИЛИ()​ можно сравнивать текстовые​ записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный​Если требуется вывести разный​Для желающих лучше понять​ достаточно большим показателем.​

• ​ нулём, что на​

​ со специфической задачей​ функция «ЕСЛИ».​ к ним через​​ «Не пустая»)​ прямо в формулу.​ ЕСЛИ.​ Первый результат возвращается​ присвоить каждой позиции​ несколько месяцев, успеваемость​ условия для логической​.​​ строки без учета​ результат (23) можно​ текст в случае​ все возможности, которыми​Ещё одним минусом большой​ логическом языке означает​ многоусловности алгоритма. В​При работе в «Экселе»​ какое-то время и​. Вот пример распространенного​ Как правило, литеральные​

Небольшое предупреждение

​Примечание:​ в случае, если​ свой критерий, в​ учеников (студентов) разных​ функции мало. Когда​Автор: Антон Андронов​

• ​ регистра. К примеру,​ получить с помощью​ наличия в ячейке​ обладает функция «ЕСЛИ»,​ вложенности «ЕСЛИ» является​ «ЛОЖЬ». Если оставить​ эксель функция «ЕСЛИ»​ необходимо понимать значение​ попробуете разобраться, что​ способа использования знаков​ константы (значения, которые​ Если вы используете текст​ сравнение истинно, второй —​ соответствии с получившимся​ классов, в разные​ нужно учесть несколько​Логический оператор ЕСЛИ в​

• ​ сравнивая «ЯНВАРЬ» и​ формулы массива​А1​ в Excel примеры​ низкая удобочитаемость. Несмотря​ пустым одно из​ проверяет лишь одну​ функции «ЕСЛИ», чтобы​ пытались сделать вы​ «», при котором​

• ​ время от времени​ в формулах, заключайте​ если сравнение ложно.​ отклонением.​ четверти и т.д.​ вариантов принятия решений,​ Excel применяется для​

Распространенные неполадки

​ «январь» формула возвратит​	​=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​
​отрицательного значения, положительного​	​ находятся в разделе​​ на цветовые выделения​​ значений, отвечающих за​​ операцию сравнения в​​ конструировать правильные синтаксические​ или, и того​ формула не вычисляется,​ требуется изменять) не​
​ его в кавычки​	​Если вы ищете информацию​Например:​Чтобы сравнить 2 таблицы​

См. также

​ выкладываем операторы ЕСЛИ​ записи определенных условий.​

​ ИСТИНА.​(для ввода формулы​ значения или 0,​

​ справки, где подробно​ программой некоторых частей​ выполнение в случае​ логическом выражении, то​

​ запросы. Благодаря её​ хуже, кто-то другой.​

​ если зависимая ячейка​ рекомендуется вводить прямо​ (пример: «Текст»). Единственное​

​ о работе с​- если отклонение​ в Excel, можно​

​ друг в друга.​ Сопоставляются числа и/или​=A1>B1​

​ в ячейку вместо​ то можно записать​ описан ход решения​

​ запроса, даже несколько​

​ истины или лжи,​

​ есть, использовать конъюнкцию​

​ алгоритму, производится выполнение​Множественные операторы ЕСЛИ содержат​

​ пуста:​ в формулу, поскольку​

​ исключение — слова ИСТИНА​ несколькими операторами ЕСЛИ,​ больше или равно​

​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​

​ Таким образом, у​

​ текст, функции, формулы​

support.office.com

Функция «Если» в Excel

​— Следующая формула​ENTER​ следующую формулу:​ каждого из них.​ вложенных функций, разобрать​ то при его​ или дизъюнкцию не​ некоторого логического сравнения,​

Значение функции

​ по несколько открывающих​=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())​ в будущем их​ и ЛОЖЬ, которые​ см. статью Усложненные​ -50% и меньше,​ Рассмотрим порядок применения​ нас получиться несколько​ и т.д. Когда​ возвратит ИСТИНА, если​нужно нажать​

​=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})​Автор: Алексей Рулев​ которые очень непросто.​ выборе результатом будет​ получится. Для проверки​ в зависимости от​ и закрывающих скобок​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​ может быть затруднительно​ Excel распознает автоматически.​ функции ЕСЛИ: как​ или равно +50%,​ функции.​ функций ЕСЛИ в​ значения отвечают заданным​ значение ячейки А1​CTRL+SHIFT+ENTER​или, если требуется вместо​Функция ЕСЛИ(), английский вариант​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​ Таким образом, если​ «0».​ нескольких условий необходимо​ результатов которого будет​ (), за которыми​ нет, не возвращать​ найти и изменить.​Прежде чем написать оператор​ работать с вложенными​ то это можно​Для примера возьмем две​ Excel.​ параметрам, то появляется​ больше, чем в​)​

​ текстовых значений вывести​

Вложенность

​ IF(), используется при​ спустя некоторое время​Отдельно стоит отметить случай,​ воспользоваться свойством вложенности.​ произведено одно из​ может быть трудно​ ничего, в противном​ Гораздо удобнее помещать​ ЕСЛИ, подумайте, чего​ формулами и избежать​ считать нормой;​ таблицы с техническими​Синтаксис будет выглядеть следующим​ одна запись. Не​ B1. В противном​Теперь подсчитаем количество вхождений​ формулы, можно использовать​

Несколько условий

​ проверке условий. Например,​ придётся вернуться к​ когда вместо логического​Чтобы понять, как задать​ двух действий.​ уследить по мере​ случае вычислить формулу)​ константы в собственные​ вы хотите достичь.​ ошибок.​больше 50% -​ характеристиками разных кухонных​ образом:​ отвечают – другая.​ случае формула вернет​ чисел больше 10​ ссылки на диапазон​ =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В​

​ конструкции или начать​ выражения введена не​ несколько условий в​Говоря более простыми словами,​ усложнения формулы.​.​ ячейки, в которых​ Какое сравнение вы​Функция ЕСЛИ, одна из​ отклонение выше планового;​ комбайнов. Мы задумали​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​Логические функции – это​ ЛОЖЬ. Такие сравнения​ в диапазоне ячеек​ ячеек (содержащих формулы)​ зависимости от значения​ работу с чужим​ конструкция, возвращающая значение​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​ функция «ЕСЛИ» в​

​Проблема​

​Если у простой функции​ они будут доступны​ пытаетесь выполнить? Написать​ логических функций, служит​меньше -50% -​ выделение отличий цветом.​Здесь оператор проверяет два​ очень простой и​ можно задавать и​A6:A11​=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)​ в ячейке​ запросом, на понимание​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​ примером. Пусть необходимо​ случае истинного значения​Возможная причина​ ЕСЛИ есть только​ и их можно​ оператор ЕСЛИ не​

Особые варианты функции

​ для возвращения разных​ отклонение ниже планового.​ Эту задачу в​ параметра. Если первое​ эффективный инструмент, который​ при работе с​=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат​Третий аргумент функции не​А1​

​ записи уйдёт немало​ а некоторый набор​ проверить, находится ли​ некоторого выражения, выполняет​0 (ноль) в ячейке​ два результата (ИСТИНА​ будет легко найти​ сложнее, чем выстроить​ значений в зависимости​Самое интересное, что​ Excel решает условное​ условие истинно, то​ часто применяется в​ текстом.​ (2) можно получить​ обязателен, если его​результат формулы будет​ времени. Кроме того,​ символов или ссылка​

​ число в ячейке​ одно действие, в​Не указан аргумент​ и ЛОЖЬ), то​ и изменить. В​ в уме логическую​ от того, соблюдается​ все эти условия​ форматирование.​ формула возвращает первый​ практике. Рассмотрим подробно​Например, если в ячейке​ с помощью формулы массива​ опустить, то функция​ либо «Бюджет превышен»​ каждая функция имеет​ на ячейку. В​ «А1» в заданном​ случае ложного -​значение_если_истина​ у вложенных функций​ нашем случае все​ цепочку «что должно​ ли условие.​ должны быть в​Исходные данные (таблицы, с​ аргумент – истину.​ на примерах.​ A1 хранится значение​=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​

​ вернет значение ЛОЖЬ​ либо «ОК!».​ свою пару скобок,​ том случае, когда​ промежутке — от​ другое. При этом​или​ ЕСЛИ может быть​ в порядке, так​ произойти, если это​Синтаксис​ одной формуле. Догадываюсь,​ которыми будем работать):​

На что стоит обратить внимание

​ Ложно – оператор​Синтаксис оператора в Excel​ «Апельсин», а в​Теперь, когда принцип понятен,​ (если условие не​Функция ЕСЛИ()относится к наиболее​ и случайно поставив​ в качестве параметра​ 5 до 10.​ в качестве действий​значение_если_ложь​ от 3 до​ как здесь используется​ условие выполнено, и​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ что все это​Выделяем первую таблицу. Условное​ проверяет второе условие.​ – строение функции,​

​ B1 – «Арбуз»,​ с помощью функции​ выполнено).​ часто используемым функциям.​ её не на​ записано некоторое выражение,​ Как можно заметить,​ может быть как​. Чтобы возвращать правильное​ 64 результатов.​ только одна функция​ что должно произойти,​Например:​ можно сделать с​ форматирование – создать​Примеры несколько условий функции​ необходимые для ее​ то формула вернет​ ЕСЛИ() можно конструировать​=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)​ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])​ своё место, придётся​

Примеры

​ содержащие что-то помимо​ в данном случае​ явное значение, так​ значение, добавьте текст​=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»))​ ЕСЛИ, а ставка​ если нет?» Всегда​

​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​ помощью функции ЕСЛИ.​ правило – использовать​ ЕСЛИ в Excel:​ работы данные.​ ЛОЖЬ, поскольку в​ и другие формулы​Если в ячейке​Лог_выражение​ долго искать ошибку.​ числового значения или​ требуется провести проверку​ и определённая функция,​

​ двух аргументов или​Показанная на рисунке выше​

​ налога с продажи​ следите за тем,​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​Буду признательная вам,​ формулу для определения​Таблица для анализа успеваемости.​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​

​ алфавитном порядке «Арбуз»​ с условиями. Например,​A1​   — любое значение или​Для закрепления понимания стоит​ логических слов, то​ двух условий, проверив​ в том числе​ значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.​ формула в ячейке​ будет редко изменяться.​ чтобы ваши действия​Имя аргумента​ если откликнитесь на​ форматируемых ячеек:​ Ученик получил 5​Разберем синтаксис функции:​ находится ниже, чем​ нахождение минимального значения​

​содержится значение 1,​ выражение, принимающее значения​ на практике рассмотреть,​ это вызовет ошибку​ на истинность сравнение​ и «ЕСЛИ». Благодаря​»#ИМЯ?» в ячейке​ E2 означает:​

​ Даже если она​

fb.ru

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

​ выполнялись в логической​Описание​ мою просьбу.​В строку формул записываем:​ баллов – «отлично».​Логическое_выражение – ЧТО оператор​​ «Апельсин». Чем ниже,​​ среди чисел больше​ то вышеуказанная формула​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​

​ как работает функция​ при выполнении функции.​

Синтаксис функции

​ с двумя величинами​

​ этому в «Эксель»​​Как правило, это указывает​ЕСЛИ(D2 равно 1, то​ изменится, вы сможете​
​ последовательности, иначе формула​
​лог_выражение​Очень хочется научиться​​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​​ 4 – «хорошо».​ проверяет (текстовые либо​ тем больше.​ 10:​ вернет значение ЛОЖЬ.​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​

​ «ЕСЛИ» в Excel.​ Если указать адрес​ — 5 и​
​ функция «ЕСЛИ» допускает​
​ на ошибку в​ вернуть текст «Да»,​​ легко изменить ее​​ не будет делать​    (обязательно)​ писать подобные формулы.​​ первая ячейка первой​​ 3 – «удовлетворительно».​ числовые данные ячейки).​​=A1 — Формула вернет​​=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​

Вложенные ЕСЛИ

​Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно​Т.е. если в​​ Примеры, приведённые ниже,​​ ячейки или прописать​ 10. Чтобы реализовать​ ответвление при выполнении​ формуле.​ в противном случае​
​ в формуле.​ то, для чего​

​Условие, которое нужно проверить.​Excel-ok​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​

​ Оператор ЕСЛИ проверяет​Значение_если_истина – ЧТО появится​

​ ИСТИНА, если значение​

​В Excel существует множество​ 0, то формулы​​ ячейке​​ демонстрируют все основные​

​ некоторое число/логическое значение,​ этот пример в​ некоторого алгоритма действий​​Видео: расширенное применение функции​​ ЕСЛИ(D2 равно 2,​Если вы хотите больше​ предназначена. Это особенно​значение_если_истина​

​: одно из решений​

​ – это вторая​ 2 условия: равенство​ в ячейке, когда​ ячейки A1 меньше​ различных функций, работа​

​=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

​A1​ способы её использования.​ то результат будет​ «Экселе», необходимо записать​ при решении различных​ ЕСЛИ​
​ то вернуть текст​
​ узнать о различных​​ важно при создании​​    (обязательно)​ (на скорую руку):​ таблица.​

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

​ значения в ячейке​ текст или число​
​ или равно значению​
​ которых построена на​или (если в​​содержится значение большее​​Простейшим примером для разбора​
​ определять это содержимое.​
​ функцию в следующем​

​ задач.​​Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016​​ «Нет», в противном​ операторах вычислений, которые​ сложных (вложенных) операторов​Значение, которое должно возвращаться,​=ЕСЛИ(D2=-50%;D2​Чтобы вбить в формулу​ 5 и 4.​

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

​ отвечают заданному условию​ в ячейке B1.​ проверке логических условий.​ ячейке​ или равное 100,​ работы функции является​ Когда в ячейке​ виде:​Простое описание большинства синтаксических​ и более поздние​ случае вернуть текст​ можно использовать в​

​ ЕСЛИ.​ если​на самом деле​ диапазон, просто выделяем​В этом примере мы​ (правдивы).​ Иначе результатом будет​

​ Например, это функции​A1​​ то формула вернет​​ сравнение двух чисел.​

​ или в условии​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ конструкций — один​ версии)​ «Возможно»)).​ формулах («меньше» (​=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)​
​лог_выражение​
​ можно сделать более​ его первую ячейку​​ добавили третье условие,​​Значение,если_ложь – ЧТО появится​​ ЛОЖЬ.​​ ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ​

​содержится значение 0)​ ОК!, а если​ Для наличия вариативности,​​ записано число 0,​​Чтобы избежать многократного повторения​ из главных плюсов,​Усложненные функции ЕСЛИ: как​
​Обратите внимание на​

​), «больше» (​В примере выше функция​имеет значение ИСТИНА.​ оптимально​ и последнюю. «=​ подразумевающее наличие в​ в графе, когда​=A1<>B1​
​ и т.д. Также​

excel2.ru

Как задать простое логическое условие в Excel

​=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​ нет, то Бюджет​ зададим значения двух​ слово «ЛОЖЬ» или​ выводимой фразы, стоит​ которыми славится «Эксель».​ работать с вложенными​ две закрывающие скобки​>), «равно» (​ ЕСЛИ в ячейке​значение_если_ложь​​:-)​​ 0» означает команду​​ табеле успеваемости еще​​ текст или число​— Формула вернет​ логические условия можно​вернут ОК!​

• ​ превышен.​
• ​ числовых переменных в​ пустота, то результатом​
• ​ применить принцип вложенности​

Операторы сравнения в Excel

​ Функция «ЕСЛИ» также​ формулами и избежать​ в конце формулы.​=​ D2 означает:​    (необязательно)​dfctkbcf​

Как задать условие в Excel

​ поиска точных (а​ и «двоек». Принцип​ НЕ отвечают заданному​ ИСТИНА, если значения​ задавать в обычных​Если в ячейке​

​В качестве аргументов функции,​​ ячейках А1 и​ будет ложное выполнение​ ещё раз, в​ относится к их​ ошибок​ Они нужны для​), «не равно» (​ЕСЛИ(C2 больше B2, то​Значение, которое должно возвращаться,​: Вау!!! Работает!!! Спасибо)))​ не приблизительных) значений.​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ условию (лживы).​

​ ячеек A1 и​​ формулах, если необходимо​A1​ могут участвовать формулы,​ В1, которые и​ функции. Во всех​ качестве аргументов выбрав​ числу — после​Обучающие видео: усложненные функции​ того, чтобы закрыть​<>​

​ вернуть текст «Превышение​ если​Если не секрет,​Выбираем формат и устанавливаем,​ тот же.​Пример:​ B1 не равны.​ получить утвердительный ответ:​находится любое другое​ например:​

​ будем сравнивать между​ других случаях выполнится​ проверку возвращения значения​ ключевого слова в​ ЕСЛИ​ выражения для обоих​) и др.), ознакомьтесь​

​ бюджета», в противном​​лог_выражение​ а что подразумевалось​ как изменятся ячейки​Когда нужно проверить несколько​Оператор проверяет ячейку А1​ В противном случае​

​Да​ число кроме 0,​​=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))​​ собой. Для решения​​ истинный сценарий действий.​​ функций, в зависимости​ скобках поочередно указывается​Подсчет значений на основе​ функций ЕСЛИ, и​ со статьей Операторы​ случае вернуть текст​имеет значение ЛОЖЬ.​ под «более оптимальным​ при соблюдении формулы.​ истинных условий, используется​ и сравнивает ее​ – ЛОЖЬ.​или​

​ то формула вернет​Т.е. если в​ этой задачи следует​При работе с англоязычной​ от которых и​ условие, действие при​ одного условия с​ если ввести формулу​ вычислений и их​ «В пределах бюджета»)​​=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)​​ вариантом»?​​ Лучше сделать заливку​​ функция И. Суть​

​ с 20. Это​

office-guru.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​В Excel существуют логические​Нет​ Бюджет превышен. Такой​ ячейке​ воспользоваться записью следующего​ версией «Экселя» необходимо​ производить вывод, или​ истинном значении, а​ помощью функции СЧЁТЕСЛИ​ без обоих закрывающих​

​ приоритеты.​=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)​В примере выше ячейка​Guest​ цветом.​ такова: ЕСЛИ а​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ функции​. К примеру, задавая​ подход удобен, когда​

​A1​

​ вида:​

​ учитывать тот факт,​ в самом начале​ затем при ложном.​

​Подсчет значений на основе​ скобок, приложение Excel​Иногда требуется проверить, пуста​На рисунке выше мы​ D2 содержит формулу:​

​: Вряд ли вот​Выделяем вторую таблицу. Условное​ = 1 И​ графы больше 20,​ИСТИНА()​

​ простые логические условия,​

​ проверяется равенство значения​содержится значение >100,​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​ что и все​ воспользоваться функцией «И»,​ В схематическом виде​ нескольких условий с​ попытается исправить ее.​ ли ячейка. Обычно​

​ возвращаем не текст,​ЕСЛИ(C2 = Да, то​ это:​ форматирование – создать​ а = 2​

​ появляется истинная надпись​и​ Вы можете ответить​ нулю.​ то суммирование ведется​ неравны»).​ функции также пишутся​ объединив в ней​

​ это выглядит следующим​ помощью функции СЧЁТЕСЛИМН​Excel позволяет использовать до​ это делается, чтобы​ а результат математического​ вернуть 1, в​=ВЫБОР((D2=-50%)*2+(D2>50%)*3;»ниже»;»норма»;»выше»)​ правило – использовать​ ТОГДА значение в​

​ «больше 20». Нет​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ЛОЖЬ()​ на такие вопросы:​EXCEL содержит также другие​ по столбцу​В этом случае при​ на английском языке.​ все условия сразу.​ образом:​Суммирование значений на основе​ 64 вложенных функций​ формула не выводила​

​ вычисления. Формула в​ противном случае вернуть 2)​

​Но так тоже​

​ формулу. Применяем тот​ ИНАЧЕ значение с.​ – «меньше или​, которые не имеют​5 больше 8?​ функции, которые можно​B​

​ наличии одинаковых значений​ В этом случае​

​ Такой подход усложнит​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​ одного условия с​ ЕСЛИ, но это​ результат при отсутствии​ ячейке E2 означает:​=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)​ можно :О)​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​

​Функция ИЛИ проверяет условие​ равно 20».​ аргументов. Данные функции​Содержимое ячейки A5 меньше​ применять для анализа​, а если меньше,​ в обеих ячейках,​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ функция «ЕСЛИ» будет​ понимание написанной конструкции​Одной из особенностей, которой​ помощью функции СУММЕСЛИ​ вовсе не означает,​ входного значения.​ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения​В этом примере ячейка​

​гость​Скачать все примеры функции​ 1 или условие​Внимание! Слова в формуле​ существуют в основном​ 8?​ данных с использованием​ то по столбцу​ результатом будет запись​ записываться, как IF,​ при небольшом уровне​ отличается функция «ЕСЛИ»​

​Суммирование значений на основе​ что так и​В данном случае мы​

​ «Плановые», то вычесть​

​ D2 содержит формулу:​

Как сравнить данные в двух таблицах

​: Вау!!! Работает!!! Спасибо)))​ ЕСЛИ в Excel​ 2. Как только​ необходимо брать в​ для обеспечения совместимости​А может равно 8?​ условий. Например, для​С​ «числа равны», во​ но в остальном​ вложенности, но при​ — это вложенность.​

​ нескольких условий с​ надо делать. Почему?​ используем ЕСЛИ вместе​ сумму «Плановые» из​ЕСЛИ(C2 = 1, то​

​Если не секрет,​Здесь вместо первой и​ хотя бы одно​ кавычки. Чтобы Excel​ с другими электронными​В Excel имеется ряд​ подсчета количества вхождений​.​

​ всех остальных случаях​ синтаксическая конструкция и​

​ значительном числе условий​ То есть внутри​ помощью функции СУММЕСЛИМН​Нужно очень крепко подумать,​ с функцией ЕПУСТО:​

​ суммы «Фактические», в​ вернуть текст «Да»,​ а что подразумевалось​ последней ячейки диапазона​ условие истинно, то​ понял, что нужно​

​ таблицами. Вы можете​ стандартных операторов, которые​ чисел в диапазоне​В EXCEL 2007 в​ — «числа неравны».​ алгоритм работы останутся​ такой подход будет​

​ одной конструкции, может​Функция И​ чтобы выстроить последовательность​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)​ противном случае ничего​

​ в противном случае​ под «более оптимальным​ мы вставили имя​ результат будет истинным.​ выводить текстовые значения.​

​ вводить значения ИСТИНА​ используются для задания​

​ ячеек используется функция​ качестве значений аргументов​Для рассмотрения работы условного​ теми же.​ более оптимальным.​ находиться ещё одна,​Функция ИЛИ​ из множества операторов​

exceltable.com

Несколько условий «Если»

​ формулы, не используя​​ операторов сравнения приведены​ определенным условиям, используется​
​ более сложных проверок​
​ примера можно использовать​ «ЕСЛИ» — такого​ незаполненными одно или​
​ результат выполнения запроса.​

​ в Excel​​ по каждому условию​
​ противном случае вернуть​В этом примере формула​ сравнения и текста,​: Для обучения :)​

​ использовать до 64​​ нахождение числа решений​
​ количества хватает для​ несколько своих параметров.​ Помимо самой функции,​Рекомендации, позволяющие избежать появления​
​ на протяжении всей​

​ текст «Не пустая»)​​ в ячейке F7​
​ и значений. А​

planetaexcel.ru

​=ЕСЛИ(D2;ВЫБОР(2+(ABS(D2)​

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

• как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
• как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
• как запустить функцию с несколькими условиями.

---

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.

---

Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

---

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

---

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

• Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
• Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
• Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
• Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
• Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
• Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
• Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
• Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Одно из главных преимуществ электронных таблиц Excel – возможность запрограммировать функциональность конкретного документа. Как знает большинство людей из школьных уроков информатики, один главных компонентов, позволяющих реализовать это на практике – логические операторы. Один из них – это оператор ЕСЛИ, который предусматривает выполнение определенных действий при соблюдении конкретных условий. 

Например, если значение соответствует определенному, то в ячейке отображается одна надпись. Если же нет – другая. Давайте рассмотрим этот эффективный инструмент более детально на практике.

Функция ЕСЛИ в Excel (общие сведения)

Любая программа пусть это даже небольшая, обязательно содержит последовательность действий, которая называется алгоритмом. Выглядеть он может так:

1. Проверить всю колонку А на предмет наличия четных чисел.
2. Если четное число обнаружено, сложить такие-то значения.
3. Если четное число не обнаружено, то выдать надпись «не обнаружено».
4. Проверить получившееся число, является ли оно четным. 
5. Если да, то сложить его со всеми четными числами, отобранными в пункте 1.

И пусть это только гипотетическая ситуация, которая вряд ли будет нужной в реальной жизни, но выполнение любой задачи обязательно подразумевает наличие похожего алгоритма. Перед тем, как использовать функцию ЕСЛИ, нужно иметь в голове четкое представление о том, какого результата нужно достичь. 

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Любая функция в Ecxel выполняется с помощью формулы. Шаблон, по которому нужно передавать функции данные, называется синтаксисом. В случае с оператором ЕСЛИ, формула будет в таком формате.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Давайте рассмотрим синтаксис более подробно:

1. Логическое выражение. Это непосредственно условие, соответствие или несоответствие которому проверяет Excel. Проверяться могут как числовые, так и текстовая информация.
2. Значение_если_истина. Результат, который отобразится в ячейке в случае, если проверяемые данные соответствуют заданному критерию.
3. Значение_если_ложь. Результат, который выводится в ячейку, если проверяемые данные не соответствуют условию.

Вот пример для наглядности.

Здесь функция осуществляет сравнение ячейки А1 с числом 20. Это первый пункт синтаксиса. Если содержимое оказывается больше этого значения, в ячейку, где формула была прописана, выводится значение «больше 20». Если же этому условию ситуация не соответствует – «меньше или равно 20».

Если надо отображать текстовое значение в ячейке, необходимо его брать в кавычки.

Вот еще одна ситуация. Для получения права сдавать экзаменационную сессию учащимися должна быть пройдена зачетная. Студентам получилось одержать зачет по всем предметам, и теперь остался последний, который оказался решающим. Наша задача – определить, какие из студентов допущены к экзаменам, а какие – нет.

Поскольку нам нужно проверить текст, а не число, в первом аргументе указывается B2=”зач.”.

Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями

Нередко недостаточно одного критерия, на предмет соответствия которому нужно проверять значение. Если надо учитывать больше одного варианта, можно вкладывать функции ЕСЛИ одна в другую. Получится несколько вложенных функций.

Чтобы было более наглядно, вот синтаксис.

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

В этом случае функция проверит сразу два критерия. Если первое условие оказывается истинным возвращается значение, полученное в результате совершения операции в первом аргументе. Если нет – осуществляется проверка на соответствие второму критерию.

Вот пример.

А с помощью такой формулы (показана на скриншоте ниже) можно сделать анализ успеваемости каждого студента.

Как видим, здесь было добавлено еще одно условие, но принцип не изменился. Так можно сразу несколько критериев проверять.

Как расширить функционал ЕСЛИ, используя операторы “И” и “ИЛИ”

Время от времени появляется ситуация проверять сразу на предмет соответствия нескольким критериям, а не использовать логические вложенные операторы, как в предыдущем примере. Для этого используется или функция И или функция ИЛИ в зависимости от того, необходимо соответствие сразу нескольким критериям или хотя ы одному из них. Давайте более детально рассмотрим эти критерии.

Функция ЕСЛИ с условием «И»

Иногда нужно проверить выражение на предмет сразу нескольким условиям. Для этого используется функция И, записанная в первом аргументе функции ЕСЛИ. Работает это так: в случае если а равно единице и а равно 2, значение будет с.

Функция ЕСЛИ с условием «ИЛИ»

Функция ИЛИ работает аналогичным образом, но в этом случае достаточно истинности только одного из условий. Максимально так можно осуществить проверку до 30 условий. 

Вот варианты, как можно применять функции И и ИЛИ как аргумент функции ЕСЛИ.

Сравнение данных в двух таблицах

Время от времени доводится сравнивать две похожие таблицы. Например, человек работает бухгалтер и ему необходимо сравнить два отчета. Есть и другие подобные задачи, такие как сопоставление стоимости товаров разных партий, то, оценки учеников за разные периоды и так далее.

Для сравнения двух таблиц используется функция СЧЕТЕСЛИ. Давайте рассмотрим ее более подробно.

Допустим, у нас есть две таблицы, содержащие технические характеристики двух кухонных комбайнов. И нам нужно их сравнить, а отличия выделять цветом. Это можно сделать с помощью условного форматирования и функции СЧЕТЕСЛИ. 

Наша таблица выглядит так.

Выделяем диапазон, соответствующий техническим характеристикам первого кухонного комбайна.

После этого следует кликнуть по таким меню: Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

В виде формулы для форматирования записываем функцию =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. В качестве сравниваемого диапазона используется таблица с особенностями второго кухонного комбайна.

Нужно убедиться, что адреса абсолютные (со значком доллара перед названием строки и колонки). После формулы нужно добавить =0, чтобы Excel искал точные значения.

После этого нужно задать форматирование ячеек. Для этого возле образца нужно нажать на кнопку «Формат». В нашем случае мы используем заливку, поскольку она наиболее удобна для этих целей. Но вы можете выбрать любое форматирование, которое хотите.

Мы в качестве диапазона назначили имя столбца. Это значительно удобнее, чем прописывать диапазон вручную.

Функция СУММЕСЛИ в Excel

А теперь перейдем к разновидностям функции ЕСЛИ, которые помогут выполнить заменить сразу два пункта алгоритма. Первая из них – СУММЕСЛИ, которая складывает два числа, которые соответствуют определенному условию. Например, перед нами стоит задача определить, сколько денег нужно платить в месяц всем продавцам. Для этого необходимо.

1. Добавить ряд с общими доходами всех продавцов и нажать по ячейке, в которой будет находиться результат после ввода формулы. 
2. Находим кнопку fx, которая находится рядом со строчкой для формул. Далее появится окошко, где посредством поиска можно отыскать необходимую функцию. После выбора оператора нужно нажать кнопку «ОК». Но всегда возможен ручной ввод.
   
3. Далее появится окно ввода аргументов функции.  Все значения можно указать в соответствующих полях, а диапазон ввести через кнопку рядом с ними.
   
4. Первый аргумент – диапазон. Сюда вводятся ячейки, которые нужно проверять на предмет соответствия критериям. Если говорить про нас – это должности работников. Вводим диапазон D4:D18. Или же просто осуществить выделение интересующих ячеек.
5. В поле «Критерий» следует ввести должность. В случае с нами – «продавец». Как диапазон суммирования, указываем те ячейки, где перечислены заработные платы сотрудников (это делается как вручную, так и выделить их с помощью мыши). Нажимаем «ОК», и получаем готовую посчитанную заработную плату всех сотрудников, являющихся продавцами.

Согласитесь, что это очень удобно. Не так ли?

Функция СУММЕСЛИМН в Excel

Эта функция позволяет определить сумму значений, которые соответствуют нескольким условиям. Например, перед нами была поставлена задача определить суммарную заработную плату всех менеджеров, работающих в южном филиале компании.

Добавляем ряд, где будет итоговый результат, и в нужной ячейке вставляем формулу. Для этого нажимаем на значок функции. Появится окно, в котором нужно найти функцию СУММЕСЛИМН. Далее выбираем ее из списка и открывается знакомое нам окно с аргументами. Но количество этих аргументов сейчас уже другое. Эта формула дает возможность использовать бесконечное количество критериев, но минимальное количество аргументов равно пяти. 

Через диалоговое окно ввода аргументов можно указать только пять. Если нужно больше критериев, то их придется вводить вручную по той же логике, что указываются первые два.

Рассмотрим главные аргументы более подробно:

1. Диапазон суммирования. Ячейки, которые будут суммироваться.
2. Диапазон условия 1 – диапазон, который будет проверяться на предмет соответствия определенному критерию. 
3. Условие 1 – непосредственно условие.
4. Диапазон условия 2 – второй диапазон, который будет проверяться на предмет соответствия критерию.
5. Условие 2 – второе условие.

Дальше логика аналогична. В результате, нами была определена заработная плата всех менеджеров Южного филиала.

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel

Если необходимо определить, сколько ячеек попадает под определенный критерий, используется функция СЧЕТЕСЛИ. Допустим, нам необходимо понять, сколько продавцов работает в этой организации:

1. Сначала добавляем строку, где приводится количество продавцов. После этого нужно нажать по ячейке, где будет выводиться результат.
2. После этого нужно нажать на кнопку «Вставить функцию», которую можно найти во вкладке «Формулы». Появится окно, где есть перечень категорий. Нам нужно выбрать пункт «Полный алфавитный перечень». В списке нас интересует формула СЧЕТЕСЛИ. После того, как мы ее выберем, нужно нажать кнопку «ОК».
   
3. После этого у нас появляется количество продавцов, трудоустроенных в этой организации. Оно было получено методом подсчета количества ячеек, в которых написано слово «продавец». Все просто. 

Функция СЧЕТЕСЛИМН в Excel

Аналогично формуле СУММЕСЛИМН, эта формула считает количество ячеек, которые подпадают под несколько условий. Синтаксис похож, но немного отличается от формулы СУММЕСЛИМН:

1. Диапазон условия 1. Это диапазон, который будет проверяться на соответствие первому критерию.
2. Условие 1. Непосредственно первый критерий.
3. Диапазон условия 2. Это диапазон, который будет проверяться на соответствие второму критерию. 
4. Условие 2.
5. Диапазон условия 3.

И так далее.

Таким образом, функция ЕСЛИ в Excel – не единственная, существует еще несколько ее разновидностей, которые автоматически выполняют самые распространенные действия, чем значительно упрощают человеку жизнь. 

Во многом благодаря функции ЕСЛИ таблицы Excel считаются программируемыми. Это нечто больше, чем обычный калькулятор. Если так подумать, то функция ЕСЛИ является краеугольной в любом виде программирования.

Так что если научиться работать с большими количествами данных в Excel, будет значительно проще осваивать программирование. Благодаря логическим операторам действительно очень много общего у этих сфер, хотя Excel чаще и используется бухгалтерами. Но механизм работы с данными во многом одинаковый. 

В правильных руках функция ЕСЛИ и ее вариации позволяют превратить лист Excel в полноценную программу, которая может действовать по сложным алгоритмам. Понимание принципов работы функции ЕСЛИ является первым шагом на пути к обучению макросам – следующему этапу более гибкой работы с электронными таблицами. Но это уже более профессиональный уровень.