Операциям форматирования текста в программе microsoft word относится изменение - Word и Excel

К
БАЗОВЫМ ПРИЕМАМ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ В
ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ ОТНОСЯТСЯ:

1)
создание документа

2)
ввод текста

3)
редактирование

4)
перевод текста

5)
форматирование текста

6)
сохранение документа

7)
распечатка на принтере

Решение:
к базовым приемам работы с текстом в
текстовом редакторе относится создание
документа, ввод текста, редактирование
текста, рецензирование текста,
форматирование текста, сохранение
документа, печать документа.

Правильный
ответ:
1, 2, 3, 5, 6, 7.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 277.

ПРИКЛАДНАЯ
ПРОГРАММА, применяемая ДЛЯ СОЗДАНИЯ
ТЕКСТОВЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ,
НАЗЫВАЕТСЯ …

1)
Internet Explorer

2)
Microsoft Word

3)
Microsoft Power Point

4)
Total
Commander

Решение:
наиболее
популярной программой, применяемой
пользователями для создания и распечатки
деловой документации, является Microsoft
Word. Она позволяет создавать, редактировать
и хранить практически любую медицинскую
документацию.

Правильный
ответ: 2.

Литература:
Сабанов В.И. Медицинская информатика и
автоматизированные системы управления
в здравоохранении. Учебно-методическое
пособие к практическим занятиям /
В.И.Сабанов, А.Н.Голубев, Е.Р. Комина. –
Волгоград: Изд-во ВолГМУ, 2006. – стр. 51.

ПРОГРАММА
MICROSOFT WORD ПРЕДНАЗНАЧЕНА для …

1)
работы с текстовыми документами

2)
вычислений в таблицах

3)
обработки рисунков и фотографий

4)
прослушивания звукозаписей

5)
просмотра видеофильмов

Решение:
основным назначением программы microsoft
word
является работа с текстовыми документами.

Правильный
ответ:
1.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 271.

В
программе Microsoft WORD 2007 файл ДОКУМЕНТа
ПО УМОЛЧАНИЮ сохраняется С РАСШИРЕНИЕМ…

1)
rtf

2)
doc

3)
xls

4)
docх

Решение:
в текстовом
редакторе microsoft
word
2007 (2010) созданный документ по умолчанию
сохраняется с расширением docх.

Правильный
ответ: 4.

ОДНОВРЕМЕННая
РАБОТа С НЕСКОЛЬКИМИ ДОКУМЕНТАМИ в
программе MICROSOFT WORD …

1)
невозможна

2)
выполняется с помощью команд переключения
между окнами Windows

3)
реализована только для документов
разных авторов

Решение:
одновременное
открытие и работа с несколькими
документами
в
программе microsoft
word
производится командами переключения
между открытыми окнами Windows.

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 327.

в
программе MICROSOFT WORD получение подсказок
и СПРАВок о ее применении …

1)
невозможно

2)
требует установки дополнительной
программы

3)
доступно в зависимости от типа
обрабатываемого документа

4)
доступно в любой момент нажатием клавиши
F1

Решение:
в
программе MICROSOFT WORD получение подсказок
и справок о ее применении доступно в
любой момент нажатием клавиши F1.

Правильный
ответ:
4.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 319.

В
ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD ДОБАВЛЕНИЕ В ПАНЕЛЬ
ИНСТРУМЕНТОВ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ КНОПОК
…

1)
невозможно

2)
выполняется в режиме «Параметры word»

3)
производится средствами дополнительной
программы

Решение:
в
программе microsoft
word
выполнить добавление в панель
инструментов
дополнительных кнопок
возможно с
помощью режима «Параметры
word»,
вызываемого кнопкой «Офис».

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 273.

В
СТРОКЕ СОСТОЯНИЯ ПРОГРАММЫ MICROSOFT WORD
ОТОБРАЖАЕТСЯ…

1)
пункты меню WORD

2)
информация о количество страниц
документа, номере текущей страницы и
другие служебные данные

3)
кнопки для выполнения часто встречающихся
действий

4)
команды форматирования текста

Решение:
в строке
состояния программы Microsoft Word расположена
в нижней части окна, в ней отображается
служебная информация о документе,
которая может изменяться в зависимости
от режима работы с ним. По умолчанию в
левой части строки состояния отображается
число страниц документа и номер текущей
страницы. Чтобы изменить набор отображаемых
элементов, необходимо щелкнуть правой
кнопкой мышки на строке состояния.
Снимая или устанавливая флажки
соответствующих пунктов меню, выполняется
настройка строки состояния.

Правильный
ответ: 2.

в
программе MICROSOFT WORD режим просмотра
«Структура» ДОКУМЕНТА применяется
для …

1)
облегчения работы с большим документом,
который показывает его разделы и состав

2)
отображения границы полей, и размещение
текста на печатной странице документа

3)
облегчения чтения документа с экрана
монитора компьютера

Решение:
в программе microsoft
word
режим
работы «Схема документа» – это удобный
способ работы с большим и сложным
документом, содержащим несколько
разделов или глав. В этом режиме левая
часть окна программы показывает список
заголовков и может использоваться для
быстрого перемещения к требуемому
разделу документа.

Правильный
ответ:
1.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 272.

в
программе MICROSOFT WORD ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ ОДНОГО
СЛОВА В ДОКУМЕНТЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ …

1)
однократный щелчок правой клавиши мыши
на слове

2)
двойной щелчок левой клавиши мыши на
слове

3)
двойной щелчок правой клавиши мыши на
слове

4)
тройной щелчок левой клавиши мыши на
слове

Решение:
для выделения одного слова в документе
используется двойной
щелчок левой клавиши мыши на слове.

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 318.

В
ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD для автоматической
ЗАМЕНы СЛОВа, фразы ИЛИ ЧАСТи ТЕКСТА
ВЫПОЛНЯЕТСЯ КОМАНДА …

1)
«Вырезать»

2)
«Надпись»

3)
«Заменить»

4)
«Выделить»

Решение:
при
редактировании документа в программе
microsoft
word
автоматическая замена слова, фразы или
части текста выполняется командой
«Главная»
-> «Заменить».

Правильный
ответ:
3.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр.441.

РАСШИРЕННЫЙ
БУФЕР ОБМЕНА В программе MICROSOFT WORD МОЖЕТ
ХРАНИТЬ не более …

1)
1 объекта

2)
6 объектов

3)
12 объектов

4)
24 объектов

Решение:
расширенный
буфер обмена программы
microsoft
word
может
хранить не более 24 объектов.

Правильный
ответ:
4.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 280.

ДЛЯ
изготовления многострочного АБЗАЦА
НЕОБХОДИМО…

1)
в конце каждой строки текста нажать
клавишу Enter

2)
в последней строке нажать клавишу Tab

3)
продолжить ввод текста при достижении
правой границы абзаца, слово автоматически
перейдет в следующую строку

4)
в конце каждой строки текста выполнить
двойной щелчок мыши

Решение:
для
изготовления абзаца, содержащего
несколько строк, необходимо продолжить
ввод текста при достижении правой
границы абзаца, слово автоматически
перейдет в следующую строку и только в
последней строке абзаца требуется
нажать клавишу Enter.

Правильный
ответ: 3.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр.352.

в
программе MICROSOFT WORD размер отступа
КРАСНой СТРОКи АБЗАЦА может изменяться
командой …

1)
«Шрифт»

2)
«Абзац»

3)
«Редактирование»

4)
«Буфер обмена»

Решение:
в
программе microsoft
word
размер отступа красной строки абзаца
может быть изменен командой «Абзац»
настройкой отступа первой строки абзаца.

Правильный
ответ: 2.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 380.

к
операциям ФОРМАТИРОВАНИя ТЕКСТА В
программе Microsoft WORD относится изменение
…

1)
размера страницы и полей документа

2)
вида документа, при котором изменяется
его содержание

3)
вида документа, при котором не изменяется
его содержание

4)
масштаба отображения документа на
экране или при его распечатке на принтере

Решение:
форматированием
текстового документа в редакторе
Microsoft Word
называется изменение его внешнего вида,
при котором не изменяется содержание.

Правильный
ответ: 3.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 285.

ИЗ
ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ОБРАБОТКИ
ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА К ФОРМАТИРОВАНИЮ
СИМВОЛОВ ОТНОСяТСЯ:

1)
изменение размера знаков

2)
уменьшение интервала между символами

3)
подчеркивание знаков в фрагменте
документа

4)
назначение отступа первой строки

5)
изменение цвета текста

Решение:
при обработке текстового документа к
форматированию символов относятся
операции по изменению размера шрифта,
назначение интервала между символами,
подчеркивание знаков, изменение цвета
символов текста и другие действия,
выполняемые командой «Шрифт».

Правильный
ответ: 1, 2,
3, 5.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 372-379.

ДЛЯ
изменения ШРИФТА В СЛОВЕ ИЛИ ПРЕДЛОЖЕНИИ
НЕОБХОДИМО ПРЕДВАРИТЕЛЬНО …

1)
подчеркнуть требуемое слово или
предложение

2)
выделить требуемый фрагмент текста

3)
изменить масштаб документа

4)
выделить область колонтитула в документе

Решение:
для того
чтобы изменения шрифта в слове или
предложении необходимо предварительно
выделить
требуемый фрагмент текста (слово,
предложение, абзац или весь текст), а
затем применить на вкладке «Главная»
команду «Шрифт».

Правильный
ответ: 2.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 286.

величина
РАЗМЕРа ШРИФТА ИЗМЕРЯЕТСЯ В …

1)
сантиметрах (см)

2)
миллиметрах (мм)

3)
полиграфических пунктах (п.)

4)
дюймах

Решение:
размер шрифта измеряется в типографских
пунктах (п.) 1п = 1/72дюйма = 0,376мм.

Правильный
ответ:
3.

применяются
СЛЕДУЮЩИЕ ВИДЫ ВЫРАВНИВАНИЯ АБЗАЦА…

1)
по центру

2)
по ширине

3)
по левому краю

4)
по толщине

5)
по правому краю

6)
по высоте

Решение:
в программах подготовки текстовых
документов поддерживаются четыре
основных вида выравнивания:
по левому краю, по центру, по правому
краю, по ширине.

.Правильный
ответ:
1, 2, 3, 5.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 287.

команда,
ПОЗВОЛЯЮЩая ВЫПОЛНИТЬ ПОИСК ДАННЫХ
НА СТРАНИЦАХ ТЕКСТОВОГО ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТА БЕЗ ЕГО ПРОЧТЕНИЯ, называется
…

1)
«Формула»

2)
«Символ»

3)
«Найти»

4)
«Выделить»

Решение:
в отличие
от «бумажных» в электронном текстовом
документе можно выполнить поиск данных
на его страницах без прочтения всего
документа пользователем. Например, в
программе Microsoft
Word
может быть найдена часть документа, где
встречается требуемая фраза, термин
или строка текста с помощью команды
«Найти» на ленте «Главная».

Правильный
ответ: 3.

В
ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD ПОИСК И автоматическая
ЗАМЕНа ТЕКСТОВОГО ФРАГМЕНТА ВЫПОЛНЯЕТСЯ
КОМАНДОЙ…

1)
«Найти» на вкладке «Главная»

2)
«Заменить» на вкладке «Главная»

4)
«Объект» на вкладке «Вставка»

5)
«Тезаурус» на вкладке «Рецензирование»

Решение:
поиск
и автоматическая замена текстового
фрагмента выполняется командой «Заменить»
на вкладке «Главная».

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Информатика:
базовый курс: учеб. Пособие для студ.
высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией
С.В. Симоновича. — 3-е издание.- СПб.: Питер,
2011.- стр. 194.

В
ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ Microsoft WORD В ГРУППУ
ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ «РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ»
ВХОДЯТ КОМАНДЫ ДЛя:

1)
работы с колонтитулами

2)
создания, просмотра и удаления примечаний

3)
форматирования документа

4)
регистрации изменений в документе

5)
проверки правописания и защиты документа

Решение:
в текстовом
редакторе Microsoft Word
в группу элементов управления
«Рецензирование» входят команды для
создания, просмотра и удаления примечаний,
регистрации изменений в документе, а
также средства проверки правописания
и защиты документа.

Правильный
ответ: 2, 4,
5.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 284.

В
программе Microsoft WORD ДЛЯ поиска и
исправления ГРАММАТИЧЕСКИХ ОШИБОК
выполняется КОМАНДа …

1)
«Сервис» -> «Язык»

2)
«Вид» -> «Правописание»

3)
«Рецензирование» -> «Правописание»

4)
«Файл» -> «Предварительный просмотр»

Решение:
в текстовом
редакторе microsoft
word
для проверки документа на наличие в нем
грамматических ошибок, а также их
автоматического исправления, служит
команда «Рецензирование»
-> «Правописание».

Правильный
ответ:
3.

В
программе MICROSOFT WORD ДЛЯ ПОДБОРА СИНОНИМА
К ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ВЫДЕЛЕННОМУ СЛОВУ
выполняется КОМАНДА …

1)
«Сервис» -> «Язык»

3)
«Рецензирование» -> «Тезаурус»

2)
«Сервис» -> «Правописание»

4)
«Рецензирование» -> «Перевод»

Решение:
для подбора синонима к предварительно
выделенному слову задается команда
«Рецензирование» -> «Тезаурус».

Правильный
ответ:
3.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 283.

В
ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ РАЗМЕРА
ПОЛЕЙ печатной страницы ДОКУМЕНТа
ВЫПОЛНЯЕТСЯ КОМАНДА…

1)
«Разрыв страницы» на вкладке «Вставка»

2)
«По ширине страницы» на вкладке «Вид»

3)
«Поля» на вкладке «Разметка страницы»

4)
«Разметка страницы» на вкладке «Вид»

Решение:
изменение
размера полей страницы документа
microsoft
word
выполняется командой «Поля», которая
расположена на вкладке «Разметка
страницы».

Правильный
ответ:
3.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 192.

ОРИЕНТАЦИЕЙ
СТРАНИЦЫ НАЗЫВАЮТ…

1)
отступы от краев страницы до границ, на
которых текст не может размещаться (за
исключением колонтитулов)

2)
расположение текста относительно
размеров страницы так, чтобы распечатка
выполнялась подобно книге или альбома

3)
размер текста на экране относительно
размера реальной страницы, выраженный
в %

4)
расположение текста в ячейке таблицы,
так, чтобы он был повернут на 90 градусов
вправо или влево

Решение:
ориентацией страницы называют расположение
текста относительно размеров страницы
так, чтобы распечатка выполнялась
подобно книге или альбома.

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 296.

КОЛОНТИТУЛ
ЭТО…

1)
заголовок столбца таблицы

2)
значок на линейке, определяющий положение
табулятора

3)
текст и/или рисунок, который повторяется
внизу или вверху каждой страницы
документа

4)
специальная форма текстового документа

Решение:
колонтитул это текст
и/или рисунок, который повторяется внизу
или вверху каждой страницы документа.

Правильный
ответ:
3.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 393.

В
программе MICROSOFT WORD ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
ТЕКСТА В НЕСКОЛЬКО КОЛОНОК ТРЕБУЕТСЯ …

1)
создать таблицу из двух ячеек

2)
выполнить команду «Колонки» на вкладке
«Разметка страницы»

3)
изменить размер страницы командой
«Размер» на вкладке «Разметка страницы»

4)
установить разделение страницы командой
«Разрывы» на вкладке «Разметка страницы»

Решение:
в программе
microsoft
word
для представления текста в несколько
колонок требуется выбрать команду
«Колонки» на вкладке «Разметка страницы».

Правильный
ответ: 2.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 396.

в
программе MICROSOFT WORD ПЕРЕД ВЫВОДОМ
ДОКУМЕНТА НА ПЕЧАТАЮЩЕЕ УСТРОЙСТВО,
чтобы убедиться в адекватном размещении
текста на странице, ЦЕЛЕСООБРАЗНО
ВЫПОЛНИТЬ КОМАНДУ …

1)
«Предварительный просмотр»

2)
«Закрыть»

3)
«Свойства»

4)
«Шрифт»

Решение:
в
программе microsoft
word
перед
выводом документа на печатающее
устройство целесообразно выполнить
команду «Предварительный просмотр».

Правильный
ответ:
1.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 347.

Распечатка
отдельной страницы документа В ПРОГРАММЕ
MICROSOFT WORD …

1)
невозможна, вывод на принтер происходит
с первой страницы до последней

2)
возможна командой «Печать», где
указывается номер страницы

3)
возможна, если выполнить предварительный
просмотр документа

Решение:
в
программе microsoft
word
распечатка
отдельной страницы документа выполняется
командой «Печать», где указывается
номер одной или нескольких страниц,
которые требуется напечатать.

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 347.

В
ЭЛЕКТРОННЫХ текстовых ДОКУМЕНТАХ
Microsoft Word СОЗДАНИЕ ОБЛАСТИ ПЕРЕХОДА
(ССЫЛКИ) К ОТДЕЛЬНЫМ РАЗДЕЛАМ ЭТОГО
ЛИБО на открытие ДРУГого ДОКУМЕНТа…

1)
возможно без ограничений

2)
возможно, но при использовании
соответствующей программы

3)
не возможно

4)
возможно только для ссылки на документ
другого автора

Решение:
электронный
документ может содержать области связи
с отдельными его частями (главами или
разделами), для открытия которых
достаточно выполнить щелчок левой
клавиши мыши на требуемой ссылке.

Правильный
ответ: 1.

В
ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD СОЗДАНИе ОБЛАСТИ
ТЕКСТА, КОТОРАЯ МОЖЕТ БЫТЬ ПОМЕЩЕНА В
ЛЮБУЮ ЧАСТЬ СТРАНИЦЫ ДОКУМЕНТА,
выполняется КОМАНДой …

1)
«Закладка» на вкладке «Вставка»

2)
«Тезаурус» на вкладке «Рецензирование»

3)
«Надпись» на вкладке «Вставка»

4)
«Символ» на вкладке «Вставка»

Решение:
в программе
microsoft
word
для создания области текста, которая
может быть помещена в любую часть
страницы документа, выполнятся
команда
«Надпись», которая расположена на
вкладке «Вставка».

Правильный
ответ:
3.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 319.

ДЛЯ
ХУДОЖЕСТВЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА
ИСПОЛЬЗУЕТСЯ команда …

1)
«Гиперссылка»

2)
«WordArt»

3)
«Надпись»

4)
«Таблица»

Решение:
для художественного оформления документа
используется панель инструментов
«WordArt».

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 325.

КОПИРОВАНИЕ
РИСУНКА ИЗ ОДНОГО ДОКУМЕНТА MICROSOFT WORD
В ДРУГОЙ …

1)
выполняется, только если рисунок является
картинкой

2)
возможно без ограничений

3)
невозможно

Решение:
копирование
рисунка из одного документа в другой
возможно без
ограничений.

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 450.

в
ДОКУМЕНТе MICROSOFT WORD написание математических
формул ВЫПОЛНЯеТСЯ С ПОМОЩЬЮ команды
…

1)
«Формула» на вкладке «Вставка»

2)
«Символ» на вкладке «Вставка»

3)
«Формула» на вкладке «Макет»

4)
«Вставить ссылку» на вкладке «Ссылки»

Решение:
в
документе microsoft
Word
математические формулы могут быть
записаны с помощью команды «Формула»,
которая расположена на вкладке «Вставка».

Правильный
ответ:
1.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 310.

ДЛЯ
ДОБАВЛЕНИЯ В ДОКУМЕНТ Microsoft WORD РИСУНКА,
ДИАГРАММЫ требуется:

1)
«собрать» диаграмму из автофигур,
выбирая их из команд панели инструментов
«Рисование»

2)
изготовить диаграмму в табличном
редакторе Excel, а затем скопировать ее
через буфер обмена в программу microsoft
Word

3)
в разделе «Вставка» выбрать команду
«Диаграмма»

4)
нарисовать рисунок диаграммы инструментом
«Карандаш»

Решение:
для добавления
в документ microsoft
word
диаграммы могут применяться 2 способа:
копирование рисунка диаграммы через
буфер обмена из другой программы или
выбор из раздела
«Вставка» команды «Диаграмма».

Правильный
ответ:
2, 3.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 317.

СОЗДАНИЕ
ТАБЛИЦЫ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ Microsoft
WORD ВЫПОЛНЯЕТСЯ КОМАНДОЙ…

1)
«Вставка» -> «Таблица»

2)
«Разметка страницы» -> «Таблица»

3)
«Ссылка» -> «Обновить таблицу»

4)
«Файл» -> «Предварительный просмотр»

Решение:
создание
таблицы в текстовом редакторе Microsoft
word
выполняется кнопкой «Вставка»
-> «Таблица».

Правильный
ответ:
1.

Литература:
Информатика:
базовый курс: учеб. Пособие для студ.
высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией
С.В. Симоновича. — 3-е издание.- СПб.: Питер,
2011.- стр. 313.

ДЛЯ
СОЗДАния НОВой ТАБЛИЦы В программе
MICROSOFT WORD, НЕОБХОДИМО …

1)
воспользоваться командой меню «Вставка»->
«Таблица»

2)
нарисовать таблицу с помощью графического
редактора

3)
задать команду «Вставка»->«Фигуры»

4)
использовать команду «Формат по образцу»

Решение:
для создания новой таблицы в текстовом
редакторе Microsoft
Word, необходимо
воспользоваться
командой меню «Вставка»-> «Таблица»
и указать в окне количество столбцов и
строк.

Правильный
ответ: 1.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 313.

ДАННЫЕ
В ТАБЛИЦУ, СОЗДАННУЮ В ПРОГРАММЕ
MICROSOFT WORD, ЗАНОСЯТСЯ …

1)
последовательно по столбцу в каждую из
его ячеек

2)
по определенной схеме

3)
произвольно в любую из ячеек

4)
последовательно по строке таблицы

Решение:
данные
в таблицу, созданную в программе microsoft
word,
могут быть внесены произвольно в любую
из ячеек.

Правильный
ответ:
3.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 311.

СТРОКА
ИЛИ СТОЛБЕЦ ТАБЛИЦЫ, СОЗДАННОЙ В
ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD, УДАЛЯЕТСЯ командой:

1)
«Очистить формат» на вкладке «Главная»

2)
Delete клавиатуры после выделения строки
или столбца таблицы

3)
«Таблица» на вкладке «Вставка»

4)
«Ластик» на вкладке «Конструктор»

5)
«Удалить» на вкладке «Макет»

Решение:
строка
или столбец таблицы, созданной в документе
microsoft
Word,
можно удалить стиранием линии разделяющей
столбцы или строки с помощью инструмента
«Ластик» на вкладке «Конструктор» или
установив символьный курсор в требуемую
ячейку кнопкой «Удалить» на вкладке
«Макет». Вкладки «Макет» и «Конструктор»
появляются при размещении символьного
курсора в одной из ячеек таблицы.

Правильный
ответ:
4, 5.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 314.

АВТОМАТИЧЕСКИЕ
вычисления В таблице ДОКУМЕНТа MICROSOFT
WORD ВЫПОЛНЯЮТСЯ С ПОМОЩЬЮ команды …

1)
«Формула» на вкладке «Вставка»

2)
«Символ» на вкладке «Вставка»

3)
«Формула» на вкладке «Макет»

4)
«Вставить ссылку» на вкладке «Ссылки»

Решение:
автоматические
расчеты в таблице документа microsoft
Word
выполняются с помощью вставки формул
командой «Формула» на вкладке «Макет»,
которая появляется при выделении ячейки
таблицы.

Правильный
ответ:
3.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 432.

Источник

При
электронном редактировании текста все, что связано с оформлением, входит в
понятие “форматирование”. Под форматированием текста понимается изменение цвета,
стиля написания, типа шрифта, размера шрифта и различных абзацных отступов.
Форматирование текста необходимо для создания как простых, так и более сложных
документов.

Операции
форматирования

Различают
три основные операции форматирования:

1.
“Форматирование
символов”. При форматировании символов речь идет, в основном, об изменении стиля
написания текста.

2.
“Форматирование
абзацев”. Под форматированием абзацев понимается изменение размеров полей
отдельных абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и абзацами,
выравнивание абзацев.

3.
“Форматирование
страниц”. Под форматированием страниц понимается выбор размера бумаги, положение
страниц при печати документа, установка верхних, нижних, левых и правых полей,
выбор источника бумаги.

Форматирование
абзацев

Под
абзацем понимается часть документа, за которой следует маркер абзаца. При вводе
текста абзац всегда заканчивают нажатием клавиши [Enter].

Процесс
форматирования абзацев включает в себя:

1.
выравнивание
абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю);

2.
заполнение;

3.
изменение
цвета фона и заливка;

4.
установление
рамок и линий нарисованных вокруг и внутри абзаца;

5.
установку
абзацных отступов;

6.
установку
отступа первой строки абзаца;

7.
установку
расстояния между строками;

8.
установку
расстояния между абзацами;

9.
контроль
положения абзаца на странице.

Выравнивание
абзацев

По
умолчанию текстовый процессор выравнивает все абзацы влево, при этом строки
начинаются как бы с одной вертикальной линии. Возможны, однако и другие виды
выравнивания.

Выравнивание
по правому краю: строки внутри абзаца выравниваются не влево, а вправо. При
этом, конец строк оказывается выровненным, а начало –
“плавающим”.

Центрирование:
строки абзаца располагаются симметрично относительно воображаемой вертикальной
линии, проходящей посредине листа.

Блочное
выравнивание: строки абзаца выравниваются как по правому, так и по левому
краю.

Перед
тем как вы хотите изменить выравнивание абзацев, необходимо их выделить. Тогда
текстовый процессор будет знать, какие абзацы следует переформатировать. После
чего следует нажать на одну из клавиш выравнивания (в зависимости от того, как
вы хотите выровнять абзац), расположенную на панели инструментов
“Форматирование” или выполнить команду Формат – Абзац и в появившемся диалоговом
окне “Абзац” в списке “Выравнивание” выбрать тип выравнивания
абзацев.

Рис. 1.6.1
Диалоговое окно «Абзац» Microsoft
Word

Отступы
абзаца

Отступы
абзаца, в отличии от полей и страниц, устанавливаются только для отдельного
абзаца. Для того, чтобы изменить отступы или положение на странице абзаца, нужно
в диалоговом окне “Абзац” в полях “Отступ” изменить размер отступа справа или
слева до нужного (Рис. 1.6.1).

Отступ
первой строки

Отступ
первой строки устанавливается в том же окне в списке “Первая строка”. При выборе
опции “Отступ” текстовый процессор автоматически задает правый отступ 1,25 см. В
поле “На” можно указать любые другие значения отступа.

Для
установки отступов абзаца и первой строки можно использовать горизонтальную
линейку. Выберите абзацы, для которых нужно установить отступ, и с помощью мыши
переместите маркеры отступов абзацев (слева верхний треугольный маркер –
расположение “красной строки”, слева нижний треугольный маркер – начало
нормальной строки, справа нижний треугольный маркер – ограничение строки на
странице) и первой строки, расположенные на горизонтальной линейке, в нужную
позицию.

Расстояние
между строками

По
умолчанию текстовый процессор устанавливает расстояние между строками в один
интервал, т.е. это расстояние точно соответствует высоте одной строки. Однако
расстояние между строками может быть в два и более
интервалов.

Расстояние
между строками устанавливается в диалоговом окне “Абзац” в списке “Межстрочный”
(см. Рис. 1.6.1). В этом списке приведены различные варианты выбора расстояния
между строками. Если вы хотите установить фиксированный интервал между строками,
то в списке “Значение” нужно установить размер отступа.

Расстояние
между строками обычно увеличивается в том случае, если вам необходимо увеличить
объем документа без дополнительного набора текста. Такой тип форматирования
зачастую применяется при написании пояснительных записок, докладных, заявлений и
даже диссертаций.

Расстояние
между абзацами

Текстовый
процессор позволяет устанавливать и изменять расстояние между абзацами. Эта
операция проводится также в диалоговом окне “Абзац”, в поле “Интервал”, в
строках “Перед” и “После” (см. Рис. 1.6.1). Интервал в этих полях
устанавливается в “пунктах”. Один “пункт” приблизительно равен 0,35 миллиметра.
Это позволяет более точно установить интервал. Такой способ установки не требует
использования клавиши [Enter] для ввода пустых строк между
абзацами.

В
строке “Перед” вводится интервал, который нужно установить перед первой строкой
выделенного абзаца. В строке “После”, соответственно, вводится интервал, который
нужно установить после последней строки выделенного
абзаца.

Контроль
положения абзаца на странице

Для
контроля положения абзаца на странице также используется окно диалога “Абзац”,
но при этом выбирается вкладка “Положение на странице” (см. Рис.
1.6.2).

Для
пользователя наибольший интерес на этой вкладке представляет поле “Разбивка на
страницы”.

Установленный
флажок “Запрет висячих строк” позволяет избежать появления так называемых
“висячих строк”. “Висячая строка” – это первая строка в нижней части страницы,
если остальная часть абзаца перенесена на следующую
страницу.

Рис. 1.6.2 Диалоговое окно
“Абзац” вкладка “Положение на странице”.

Использование
линейки для установки отступов и позиций табуляции

Не
смотря на то, что диалоговое окно “Табуляция” (Рис. 1.6.3) предоставляет куда
больше возможностей для установки позиций табуляции, многие пользователи
предпочитают использовать для этой цели линейку. Для того, чтобы с помощью
линейки установить позицию табуляции, например равной 2 см, необходимо выполнить
следующие действия:

1.
Выделить
абзацы для которых необходимо установить позиции табуляции. (Если данные абзацы
уже содержат знаки табуляции, сразу можно увидеть результаты
установки.)

2.
Если
на экране нет линейки, отобразите ее с помощью команды Вид – Линейка или просто
задержите курсор мыши на серой полосе под панелью инструментов
“Форматирование”.

3.
Если
Вы хотите установить отступ первой строки, то необходимо перетащить левый
верхний маркер, на определенное расстояние.

4.
Если
Вы хотите установить отступ всего остального текста, то нужно левый нижний
маркер в новую позицию.

Рис.
1.6.3. Диалоговое окно “Табуляция”.

Для
контроля положения абзаца на странице также используется окно диалога “Абзац”,
но при этом выбирается вкладка “Положение на странице” (Рис.
1.6.2).

вернуться к
редактированию текста

наверх

перейти к основным параметрам
процессора

Источник

Алексей Олегович Денега

Эксперт по предмету «Информатика»

Задать вопрос автору статьи

Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.

Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.

Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.

Форматирование символов

К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.

Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.

Сделаем домашку
с вашим ребенком за 380 ₽

Уделите время себе, а мы сделаем всю домашку с вашим ребенком в режиме online

Бесплатное пробное занятие

*количество мест ограничено

Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке Главная

Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:

Рисунок 2.

Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков.
Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.

«Форматирование символов и абзацев в MS Word» 👇

Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.

Вкладка Шрифт

Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.

При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.

Рисунок 3. Вкладка Шрифт

Рисунок 4. Вкладка Дополнительно

Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов:
Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера.
Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста.
Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки.
Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Текстовые эффекты

Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:

Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты

Форматирование абзацев

К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.

Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.

Линейка

Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка.
Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.

Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке

Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:

Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.

Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.

Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:

Выравнивание по левому краю
Выравнивание по центру
Выравнивание по правому краю
Выравнивание по десятичной точке
Вертикальная черта

Рисунок 7. Режимы табуляции

Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.

Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:

Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная

Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.

Вкладка Отступы и интервалы

Вкладка позволяет установить параметры:

Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
Уровень – основной, уровень 1–9;
Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.

Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.

Вкладка Положение на странице

Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:

Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы

Рисунок 10. Вкладка Положение на странице

При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция, в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.

Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция

Формат по образцу

Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

Непечатаемые символы

Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы, которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+) на вкладке Главная в группе Абзац.

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу

Поиск по теме

Источник

Обновлено: 15.04.2023

Говоря о форматировании документа средствами Word, следует выделить следующую структуру документа: символ а абзац а страница а раздел. На уровне символа (табл. 1) говорят о так называемом символьном форматировании; на уровне абзаца — о форматировании абзаца; кроме того, выделяют разделы — участки документа, в рамках которых сохраняют свой формат колонки, колонтитулы, нумерация страниц, сноски, поля и некоторые другие параметры. Совокупность форматирования символов, абзацев и разделов определяет информацию о макете документа. В статье все примеры будут рассмотрены на основе версии Word 2000.

Форматирование символов и абзацев

онкретная совокупность форматирования может быть сохранена в виде отдельного имени (стиля) и применяться в виде одной команды. Стили позволяют с помощью одного действия применить сразу всю группу атрибутов форматирования. В частности, применив стиль заголовка, вы одновременно задаете шрифт, размер шрифта и способ выравнивания, например по центру.

Различают стиль символа (стиль знака), в котором определяются параметры собственно шрифта 1 — начертание, размер, цвет и т.п., и стиль абзаца, который дополнительно может учитывать междустрочный интервал, отступы и другие параметры, применяемые к абзацу в целом.

Стили символов (знаков)

Отдельные изменения атрибутов форматирования шрифта доступны по команде Формат а Шрифт, дающей доступ к панели (рис. 1). На панели имеются три вкладки, которые позволяют переключиться между режимами задания параметров шрифта, интервалов и анимации шрифта. Функции Граница и Заливка, которые могут быть заданы в стиле знака, доступны в меню форматирования абзаца, которое вызывается по команде Формат а Абзац.

Параметр Смещение, доступный на панели (рис. 2), позволяет менять вертикальное смещение отдельных символов или, например, задавать написание слова волной или лесенкой (рис. 3).

В пропорциональных шрифтах3 (True Type или Post Script Type1) Word позволяет производить Автоматический кернинг (рис. 4).

К шрифту можно применять различные эффекты анимации. Так, эффект под названием Красные муравьи заключается в том, что вокруг выделенного текста перемещается красная пунктирная линия. Конечно, подобные эффекты можно использовать при оформлении Web-страницы, однако, на мой взгляд, такая анимация вряд ли улучшит степень читаемости электронного документа. Их лучше использовать в личных документах.

Для того чтобы применить к выделенному тексту стиль, нужно выполнить команду Формат а Стиль (рис. 5) и выбрать необходимое имя стиля из списка. Выделенный на рис. 5 стиль Гиперссылка определяет сразу два атрибута символьного форматирования (подчеркивание и цвет).

Стили абзацев

Абзац Microsoft Word — это набор данных (не обязательно текст), в конце которого стоит знак абзаца. Если никакой текст не выделен, Word применяет форматирование только к текущему абзацу. Форматирование абзаца в принципе сводится к способу выравнивания абзаца по горизонтали (например, выровнять по левому краю) и по вертикали (задать междустрочное расстояние). В стиле абзаца учитываются атрибуты символьного форматирования и абзаца (табл. 3).

По команде Формат а Стиль можно выбрать и применить к абзацу тот или иной стиль абзаца, содержащий целый набор атрибутов. Для того чтобы поменять отдельные атрибуты форматирования, следует воспользоваться командой Формат а Абзац и изменить необходимые параметры в панели рис. 6.

Отступы сдвигают текст по отношению к полю страницы. Не следует путать понятия Поля и Отступы. Первые определяют область между всем текстом и краем страницы, а вторые служат для того, чтобы отделить тот или иной абзац от остального текста.

Параметр Рамка позволяет создавать стиль, помещающий выделенный текст в рамку-контейнер, который можно перетаскивать мышью и внедрять в поле текста в виде врезки (рис. 7). В настройках этого параметра можно задать способ обтекания рамки текстом.

Списки служат для отделения последовательности важных пунктов от остального текста документа. Списки бывают маркированными, нумерованными и многоуровневыми (рис. 8). Нумерованные списки обычно служат для описания пошаговых процедур. В многоуровневых списках номер или маркер каждого абзаца изменяется в соответствии с уровнем отступа.

Для того чтобы узнать, какой формат применен к тому или иному фрагменту текста, полезно воспользоваться командой Справка а Что это такое?. При выполнении данной команды указатель мыши принимает вид знака вопроса. Щелкнув данным указателем по любому элементу текста, вы получите справку о том, какое форматирование применено к данному символу из данного абзаца (рис. 9, 10, 11).

Задав определенный стиль абзаца, вы можете затем изменить в нем отдельные атрибуты форматирования, что интерпретируется в программе Word как Оформление стиля. В качестве примера на рис. 9 показано, как можно проследить историю наложения формата. Текст на этом рисунке отформатирован в два этапа: сначала к абзацу применен стиль, который определил одинарный интервал между строчками, а затем межстрочное расстояние было изменено с одинарного интервала на полуторный, о чем свидетельствует запись в графе Оформление.

На рис. 10 показано, что помимо стиля абзаца определен еще и стиль знака, который меняет формат шрифта (задает одновременно подчеркивание и цвет), а на рис. 11 одновременно заданы стиль абзаца, стиль знака, оформление формата абзаца и оформление формата шрифта.

Для создания нового стиля можно воспользоваться командой Формат а Стиль а Создать и в появившейся панели (рис. 12) задать последовательно все желаемые атрибуты формата из списка меню: шрифт, абзац, табуляция, граница, язык, рамка, нумерация.

Можно также воспользоваться и отформатированным текстом, на основе которого вы хотите создать новый стиль абзаца. По умолчанию новый стиль, создаваемый на основе существующего абзаца, базируется на стиле, использованном в этом абзаце. Стиль, на котором базируется вновь создаваемый стиль, называется базовым. Если изменить атрибуты базового стиля, то изменения произойдут и во всех стилях, которые основаны на данном базовом. На это следует обратить внимание!

Возможность определения базового и производных стилей дает дополнительные удобства. Если, например, все заголовки сделаны на основе стилей, являющихся производными от одного базового, и перед вами стоит задача изменить шрифт во всех заголовках, то это можно сделать, поменяв шрифт только в базовом стиле, а все заголовки изменят шрифт автоматически.

Форматирование разделов

аздел — это часть документа, в рамках которого сохраняют свой формат целый ряд параметров, включая колонки, колонтитулы, сноски, поля, нумерацию и ориентацию страниц. Наличие разделов позволяет создавать сложные документы. Так, имея документ из двух разделов, можно отформатировать первый раздел в две колонки, а второй раздел — в три колонки.

Увеличить количество разделов можно путем добавления разрыва раздела. Добавляется новый раздел по команде Вставка а Разрыв, а затем определяется место начала нового раздела в панели Разрыв (рис. 13).

Разрывы разделов в режиме Разметка страницы не видны, и чтобы их просмотреть, нужно перейти в режим просмотра Обычный (рис. 14).

В маркере разрыва раздела хранится формат предыдущего раздела аналогично тому, как в символе абзаца хранится формат абзаца. Удаление маркера разделов приводит к слиянию разделов.

Некоторые начинающие пользователи представляют себе процесс создания документа следующим образом: набор неформатированного текста, который затем форматируется путем изменения тех или иных атрибутов форматирования символов и абзацев. На самом деле при создании нового документа вы сразу получаете набор стилей, определенных в используемом вами шаблоне. О том, что такое шаблоны и как на их основе создавать документы, мы расскажем в следующей статье.

При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.

Содержание:

Что значит форматирование текста в word

Текстовый редактор Microsoft Word — один из наиболее популярных и часто используемых. Он предлагает внушительный набор средств для форматирования документа. Пользователю доступны функции для работы со шрифтом, абзацами, заголовками. В документ можно вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, маркированные и нумерованные списки для более структурированного представления информации.

При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.

Какие операции используются

Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?

Операции над шрифтом. Выбирается вид символов текста: стиль начертания, цвет, дополнительные эффекты.
Операции над абзацем. Определяется, как будет выглядеть блок текста: выравнивание, отступы, межстрочные интервалы.
Операции над страницей. Настраивается размер, ориентация листа, выставляется размер полей документа.

Инструменты

Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.

Настройки страницы

Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:

Поля — расстояния от края страницы до текста с левой, правой, верхней и нижней сторон. Word предлагает несколько типовых схем с уже заданными размерами полей, а также можно настроить свои значения.

Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).

Шрифты

Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:

Стиль шрифта — предлагается выбрать из большой коллекции системных шрифтов Windows, а также можно найти в интернете дополнительные: платные и бесплатные.

Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.

Интервалы

Междустрочные интервалы в ворде устанавливаются пропорционально размеру текста. То есть, одинарный интервал равен высоте строки, полуторный — в 1,5 раза больше размера строки и т.д. Можно установить любое значение множителя.

Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.

Непечатаемые символы

Табуляция

Что еще важно знать

Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.

Маркированные и нумерованные списки . Помогают визуально структурировать перечисления, описания этапов, пункты договора и т.д. Есть возможность построить многоуровневые списки, то есть с использованием подпунктов. Стиль маркеров, а также оформление и тип нумерации можно менять.

Примеры

Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:

Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:

Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.

При электронном редактировании текста все, что связано с оформлением, входит в понятие “форматирование”. Под форматированием текста понимается изменение цвета, стиля написания, типа шрифта, размера шрифта и различных абзацных отступов. Форматирование текста необходимо для создания как простых, так и более сложных документов.

Различают три основные операции форматирования:

1. “Форматирование символов”. При форматировании символов речь идет, в основном, об изменении стиля написания текста.

2. “Форматирование абзацев”. Под форматированием абзацев понимается изменение размеров полей отдельных абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и абзацами, выравнивание абзацев.

3. “Форматирование страниц”. Под форматированием страниц понимается выбор размера бумаги, положение страниц при печати документа, установка верхних, нижних, левых и правых полей, выбор источника бумаги.

Под абзацем понимается часть документа, за которой следует маркер абзаца. При вводе текста абзац всегда заканчивают нажатием клавиши [Enter].

Процесс форматирования абзацев включает в себя:

1. выравнивание абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю);

3. изменение цвета фона и заливка;

4. установление рамок и линий нарисованных вокруг и внутри абзаца;

5. установку абзацных отступов;

6. установку отступа первой строки абзаца;

7. установку расстояния между строками;

8. установку расстояния между абзацами;

9. контроль положения абзаца на странице.

По умолчанию текстовый процессор выравнивает все абзацы влево, при этом строки начинаются как бы с одной вертикальной линии. Возможны, однако и другие виды выравнивания.

Выравнивание по правому краю: строки внутри абзаца выравниваются не влево, а вправо. При этом, конец строк оказывается выровненным, а начало – “плавающим”.

Центрирование: строки абзаца располагаются симметрично относительно воображаемой вертикальной линии, проходящей посредине листа.

Блочное выравнивание: строки абзаца выравниваются как по правому, так и по левому краю.

Перед тем как вы хотите изменить выравнивание абзацев, необходимо их выделить. Тогда текстовый процессор будет знать, какие абзацы следует переформатировать. После чего следует нажать на одну из клавиш выравнивания (в зависимости от того, как вы хотите выровнять абзац), расположенную на панели инструментов “Форматирование” или выполнить команду Формат – Абзац и в появившемся диалоговом окне “Абзац” в списке “Выравнивание” выбрать тип выравнивания абзацев.

Рис. 1.6.1 Диалоговое окно «Абзац» Microsoft Word

Отступы абзаца, в отличии от полей и страниц, устанавливаются только для отдельного абзаца. Для того, чтобы изменить отступы или положение на странице абзаца, нужно в диалоговом окне “Абзац” в полях “Отступ” изменить размер отступа справа или слева до нужного (Рис. 1.6.1).

Отступ первой строки

Отступ первой строки устанавливается в том же окне в списке “Первая строка”. При выборе опции “Отступ” текстовый процессор автоматически задает правый отступ 1,25 см. В поле “На” можно указать любые другие значения отступа.

Для установки отступов абзаца и первой строки можно использовать горизонтальную линейку. Выберите абзацы, для которых нужно установить отступ, и с помощью мыши переместите маркеры отступов абзацев (слева верхний треугольный маркер – расположение “красной строки”, слева нижний треугольный маркер – начало нормальной строки, справа нижний треугольный маркер – ограничение строки на странице) и первой строки, расположенные на горизонтальной линейке, в нужную позицию.

Расстояние между строками

По умолчанию текстовый процессор устанавливает расстояние между строками в один интервал, т.е. это расстояние точно соответствует высоте одной строки. Однако расстояние между строками может быть в два и более интервалов.

Расстояние между строками устанавливается в диалоговом окне “Абзац” в списке “Межстрочный” (см. Рис. 1.6.1). В этом списке приведены различные варианты выбора расстояния между строками. Если вы хотите установить фиксированный интервал между строками, то в списке “Значение” нужно установить размер отступа.

Расстояние между строками обычно увеличивается в том случае, если вам необходимо увеличить объем документа без дополнительного набора текста. Такой тип форматирования зачастую применяется при написании пояснительных записок, докладных, заявлений и даже диссертаций.

Расстояние между абзацами

Текстовый процессор позволяет устанавливать и изменять расстояние между абзацами. Эта операция проводится также в диалоговом окне “Абзац”, в поле “Интервал”, в строках “Перед” и “После” (см. Рис. 1.6.1). Интервал в этих полях устанавливается в “пунктах”. Один “пункт” приблизительно равен 0,35 миллиметра. Это позволяет более точно установить интервал. Такой способ установки не требует использования клавиши [Enter] для ввода пустых строк между абзацами.

В строке “Перед” вводится интервал, который нужно установить перед первой строкой выделенного абзаца. В строке “После”, соответственно, вводится интервал, который нужно установить после последней строки выделенного абзаца.

Контроль положения абзаца на странице

Для контроля положения абзаца на странице также используется окно диалога “Абзац”, но при этом выбирается вкладка “Положение на странице” (см. Рис. 1.6.2).

Для пользователя наибольший интерес на этой вкладке представляет поле “Разбивка на страницы”.

Установленный флажок “Запрет висячих строк” позволяет избежать появления так называемых “висячих строк”. “Висячая строка” – это первая строка в нижней части страницы, если остальная часть абзаца перенесена на следующую страницу.

Рис. 1.6.2 Диалоговое окно “Абзац” вкладка “Положение на странице”.

Использование линейки для установки отступов и позиций табуляции

Не смотря на то, что диалоговое окно “Табуляция” (Рис. 1.6.3) предоставляет куда больше возможностей для установки позиций табуляции, многие пользователи предпочитают использовать для этой цели линейку. Для того, чтобы с помощью линейки установить позицию табуляции, например равной 2 см, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить абзацы для которых необходимо установить позиции табуляции. (Если данные абзацы уже содержат знаки табуляции, сразу можно увидеть результаты установки.)

2. Если на экране нет линейки, отобразите ее с помощью команды Вид – Линейка или просто задержите курсор мыши на серой полосе под панелью инструментов “Форматирование”.

3. Если Вы хотите установить отступ первой строки, то необходимо перетащить левый верхний маркер, на определенное расстояние.

4. Если Вы хотите установить отступ всего остального текста, то нужно левый нижний маркер в новую позицию.

Рис. 1.6.3. Диалоговое окно “Табуляция”.

Для контроля положения абзаца на странице также используется окно диалога “Абзац”, но при этом выбирается вкладка “Положение на странице” (Рис. 1.6.2).

В текстовом редакторе создаётся два типа документов: простые – форматированный текст и сложные (комплексные) – включают графические элементы. Для первых достаточно функциональности текстового редактора, со вторыми справится только текстовый процессор, например, MS Word. В нём можно создавать и редактировать документы, отформатировать текст. Рассмотрим, как это происходит.

Форматирование документа: что это в информатике

Основные правила вёрстки в Word:

Тип шрифта должен сочетаться с его стилем (дизайном).
В документе не стоит использовать более 2-3 стилей и 3-4 типов шрифтов.
Максимальное количество размеров шрифта для документа – четыре.
Излишняя стилизация документа недопустима.

Форматирование символа и абзаца: что это, как осуществляется

Для работы с фрагментом документа его необходимо выделить. Разберёмся, что такое форматирование разных частей текстового документа, что под ним подразумевается.

Вёрстка символов включает изменение ряда параметров единицы текста – знака: тип шрифта, начертание (жирный, курсив), подчёркивание, цвет, ширина знака, видоизменение символов. Предусматривает его смещение относительно строки, добавление заливки фона цветом и обрамления. Поддерживается наложение эффектов на текст: отражение, отбрасывание тени, подсветка.

Работа с символами происходит через:

Шрифт – основное средство форматирования, его параметры приведены на скриншоте выше: видоизменение, размер, тип, масштаб, начертание. Буквам можно добавлять эффекты: придавать объём, свечение, повернуть, анимировать, управлять освещённостью, размыть и т. д.

С абзацами предстоит работать через соответствующий блок ленты или одноимённый пункт контекстного меню.

При вёрстке абзаца – фрагмента документа, распложённого между красными строками – используются: выравнивание, величина отступов перед и после абзаца плюс все средства форматирования абзацев. Поддерживается заливка фона и текста цветом (применимо к символам и страницам). Важный момент при оформлении абзацев – их выравнивание относительно тела документа.

Часть параметров абзаца, в частности, отступы, меняются путём перетаскивания ограничителей для левого, верхнего, правого и нижнего полей.

В качестве составляющей абзаца могут выступать списки – перечисления. Бывают маркированными, нумерованными, многоуровневыми.

Расскажите, о каких средствах форматирования шрифта вы узнали.

Форматирование страниц и разделов

Добавление полей.
Нумерация строк.
Способ начала разделов: с новой, нечётной либо чётной странички.

Добавление колонтитулов – текст, графический элемент, размещаемый внизу или вверху страниц.
Нумерация страничек.
Автоматическая расстановка переносов.
Разделение на колонки.
Ориентация – горизонтальная и вертикальная.
Изменение размера или формата.

Для перехода на новую страницу используется функция вставки разрыва.

Для быстрого перехода по документу используют подзаголовки и закладки или гиперссылки. Они могут ссылаться на отдельный символ, абзац либо целый раздел. Добавляются через контекстное меню выделенного фрагмента.

К средствам форматирования относятся сноски – текстовый элемент внизу страницы, содержащий пояснения, дополнительную информацию, ссылку на литературу.

Процедура форматирования текста предусматривает изменение его внешнего вида.

Стили

Для ускорения применения одинакового или схожего форматирования к различным фрагментам текстового файла или самих документов применяются стили. Это шаблоны, заготовки, позволяющие быстро изменять сразу несколько параметров вёрстки, например, размер и цвет шрифта, его начертание, фон, отступы и интервалы. В Word полно встроенных стилей, но можно добавлять собственные: формировать с нуля или на основании существующих – адаптировать под собственные задачи.

Тесты

Удаление и набор.
Формирование.
Форматирование.
Структурирование.

Какие бывают виды форматирования:

Основными функциями форматирования текста являются:

Читайте также:

Критерии анализа умк начальной школы

Почему в школьных туалетах нет дверей

Книги исследовательская деятельность в школе

Проект умный дом 7 класс по технологии кратко

Почему у головоногих нервная система более развита чем у брюхоногих и двустворчатых моллюсков кратко

Источник

Содержание:

Что значит форматирование текста в word
Какие операции используются
Инструменты

Настройки страницы
Шрифты
Интервалы
Непечатаемые символы
Табуляция

Что еще важно знать
Примеры

Что значит форматирование текста в word

Текстовый редактор Microsoft Word — один из наиболее популярных и часто используемых. Он предлагает внушительный набор средств для форматирования документа. Пользователю доступны функции для работы со шрифтом, абзацами, заголовками. В документ можно вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, маркированные и нумерованные списки для более структурированного представления информации.

Какие операции используются

Операции над шрифтом. Выбирается вид символов текста: стиль начертания, цвет, дополнительные эффекты.
Операции над абзацем. Определяется, как будет выглядеть блок текста: выравнивание, отступы, межстрочные интервалы.
Операции над страницей. Настраивается размер, ориентация листа, выставляется размер полей документа.

Инструменты

Настройки страницы

Поля — расстояния от края страницы до текста с левой, правой, верхней и нижней сторон. Word предлагает несколько типовых схем с уже заданными размерами полей, а также можно настроить свои значения.
Ориентация — определяет, как будет расположена страница: вертикально (книжная) или горизонтально (альбомная).
Размер — ширина и высота листа. Помимо выбора стандартных размеров, можно указать произвольные значения.
Колонки — можно расположить текст по столбцам, как в газетах или журналах. Количество колонок, ширину и отступ для каждой из них задаёт пользователь.

Шрифты

Стиль шрифта — предлагается выбрать из большой коллекции системных шрифтов Windows, а также можно найти в интернете дополнительные: платные и бесплатные.
Начертание — помимо обычного, можно применить курсив, полужирный или полужирный курсив, а также добавить подчёркивание. Стиль и цвет подчёркивания меняется независимо от цвета текста.
Размер — измеряется в пунктах (пт). Допускается вписать дробное значение. Для удобства рядом с окошком размера шрифта есть кнопки для быстрого увеличения или уменьшения размера на 1 пт.
Цвет — имеется стандартная палитра, а также можно выбрать из цветового круга. При желании настраивается эффект градиента.

Интервалы

Междустрочные интервалы в ворде устанавливаются пропорционально размеру текста. То есть, одинарный интервал равен высоте строки, полуторный — в 1,5 раза больше размера строки и т.д. Можно установить любое значение множителя.

Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.

Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.

Непечатаемые символы

Нажатие знака на панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста. Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.

Табуляция

С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».

Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.

Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.

Чтобы использовать установленные позиции табуляции при наборе текста, нужно после текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, и курсор перейдёт к следующей позиции (если выбран заполнитель, то оставшееся пространство забьётся выбранным символом). Удобно использовать табуляцию с заполнением, например, при формировании указателя.

Что еще важно знать

Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.

Маркированные и нумерованные списки . Помогают визуально структурировать перечисления, описания этапов, пункты договора и т.д. Есть возможность построить многоуровневые списки, то есть с использованием подпунктов. Стиль маркеров, а также оформление и тип нумерации можно менять.
Выравнивание текста . Выравнивает текст внутри абзаца соответственно по левому или правому краю, по центру, либо по ширине страницы. Чаще всего применяется выравнивание по ширине, тогда текст выглядит аккуратно, отсутствует «рваный» край. Выравнивание по правой стороне может понадобиться для шапки заявлений или подписи.
Коллекция готовых стилей. В Word есть готовые шаблоны форматирования заголовков, выделений, цитат. Можно создать свои стили.
Инструмент для записи формул. Word позволяет записать любые формулы с помощью встроенного мощного редактора. В специальное поле можно вставить дроби, индексы, интегралы и другие функции, а также математические знаки.
Вставка символов. Позволяет вставить специальные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. Это фонетические знаки, обозначения валют, стрелки, технические знаки, а также буквы алфавитов.
Колонтитулы. Это одинаковое содержимое в верхней и/или нижней части страниц документа. Также можно автоматически пронумеровать страницы, выбрав нужный формат и расположение нумерации.

Примеры

Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:

Источник