Операции в excel разрешены над данными типа дата

Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.

Как Excel обрабатывает время

Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.

Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.

Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.



Пример функции ДАТА

Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.

Синтаксис: год; месяц, день.

Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.

Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.

Пример использования функции:

Зададим большее количество дней для июня:

Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:

Функция РАЗНДАТ в Excel

Возвращает разницу между двумя датами.

Аргументы:

• начальная дата;
• конечная дата;
• код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).

Способы измерения интервалов между заданными датами:

• для отображения результата в днях – «d»;
• в месяцах – «m»;
• в годах – «y»;
• в месяцах без учета лет – «ym»;
• в днях без учета месяцев и лет – «md»;
• в днях без учета лет – «yd».

В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.

Примеры действия функции РАЗНДАТ:

В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.

Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:

По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.

Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:

Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).

В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).

Скачать примеры функций для работы с датами

Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().

10 популярных функций даты и времени в Microsoft Excel

​Смотрите также​ дату, отстоящую вперед​ число с целой​Как обычно, кому надо​Функция РАЗНДАТ поддерживает несколько​ урок Вам пригодился!​ 9999.​ как интервал между​ Смотрите ячейку В19.​ пишем число месяцев,​ пишем вторую дату​ посчитать дату выхода​ о функции​ порядковый номер дня​ точно таким же​и​«Дата и время»​Одной из самых востребованных​ или назад относительно​ и дробной частью.​ быстро — смотрим​ параметров:​ Всего Вам доброго​

​В ячейке A1 представлена​ этими датами составляет​

Работа с функциями даты и времени

​ Вместо полной даты​ которое будем прибавлять​ (конец периода).​ сотрудника из отпуска​ДЕНЬ​ которой нужно установить.​ образом.​«Конечная дата»​без активации главного​ групп операторов при​ начальной даты на​ Целая часть числа​ видео. Подробности и​

​Параметр​ и успехов в​ дата в формате​ 40 602 дня.​ стоит только год.​ к дате. В​В ячейке С6​ или сколько дней​, см. статью функция​ Синтаксис выглядит так:​​Основной задачей функции​​выступают даты, разницу​ окна Мастера функций.​

1. ​ работе с таблицами​​ нужное количество рабочих​​ (41209) — это​ нюансы — в​Описание​ изучении Excel.​​ДДДД ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:cc​​ О том как​Другими соответствующими функциями выбрали​

   

2. ​ примере – это​ пишем формулу:​ осталось до отпуска,​​ ДЕНЬ.​​=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])​

   

3. ​ВРЕМЯ​ между которыми нужно​​ Для этого выполняем​​ Excel являются функции​

   
4. ​ дней (с учетом​ количество дней, прошедших​ тексте ниже:​»d»​Автор: Антон Андронов​. Это пользовательский (нестандартный)​ EXCEL хранит дату​​ месяц (ячейка В20)​​ ячейка G13.​=РАЗНДАТ(A6;B6;»y»)&»г.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»ym»)&»мес.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»md»)&»дн.»​ посчитать возраст, расчитать​

​Возвращает количество дней между​​Предназначением оператора​​является вывод в​ вычислить. А вот​ перемещение во вкладку​ даты и времени.​​ выходных суббот и​​ с 1 января​Если иметь ввиду российские​​Количество полных дней​​Дата и время в​ числовой формат представления​ и время, читайте​​ и день (ячейка​​В ячейке Н13​Эту формулу пишем​​ дату срока оплаты​​ двумя датами.​

​НОМНЕДЕЛИ​ заданную ячейку указанного​ в качестве аргумента​​«Формулы»​​ Именно с их​ воскресений и государственных​ 1900 года (взято​ региональные настройки, то​​»m»​​ Excel – это​​ даты и времени​​ эту статью.​ В21). Формат в​ будет стоять результат,​​ вручную (можно здесь​​ счета или окончания​ДНИ(кон_дата;нач_дата)​является указание в​ посредством аргументов времени.​«Единица»​. Щёлкаем по кнопке​ помощью можно проводить​ праздинков). Использование этой​

​ за точку отсчета)​​ Excel позволяет вводить​

ДАТА

​Количество полных месяцев​ числа сформатированные специальным​ в Excel.​Для того, чтобы прибавить​ этих ячейках можно​​ здесь пишем формулу.​​ скопировать, заменить адреса​ договора, посчитать рабочие​Аргументы функции ДНИ указаны​ заданной ячейке номера​ Аргументами этой функции​

​выступает конкретная единица​​«Дата и время»​​ различные манипуляции с​​ функции полностью аналогично​​ до текущей даты.​​ дату очень разными​​»y»​ образом. Датой является​В качестве примера использования​ к дате 28.02.2011,​ установить другой.​ Нажимаем на эту​ ячеек), п.ч. в​ дни и многие,​​ ниже.​​ недели по вводной​ являются часы, минуты​ измерения этой разности:​. Она размещена на​ временными данными. Дата​ применению функции​​ А дробная часть​​ способами — и​​Количество полных лет​​ целая часть числа,​ функции​ содержащейся в ячейке​Конечно, можно изменить​ ячейку, делаем её​ русскоязычной версии Microsoft​ многие другие действия​Кон_дата.​ дате. Аргументами является​

​ и секунды. Они​Год (y);​

​ ленте в группе​

​ и время зачастую​ЧИСТРАБДНИ​​ (0,65417), соответственно, доля​​ понимает их все:​​»ym»​​ а время (часы​​ГОД​​А1​ формат даты в​ активной. Заходим на​ Excel, она не​ с датами и​

РАЗНДАТ

​    Обязательный аргумент. Нач_дата​ собственно дата и​​ могут быть заданы,​​Месяц (m);​ инструментов​ проставляется при оформлении​(NETWORKDAYS)​ от суток (1сутки​»Классическая» форма​​Количество полных месяцев без​​ и минуты) –​, можно привести формулу,​, например, 5 лет,​ ячейке или написать​ закладку «Формулы» в​ видна в перечне​

​ временем можно проводить​

​ и кон_дата —​ тип возвращаемого значения.​​ как в виде​​День (d);​​«Библиотека функций»​​ различных журналов событий​описанной выше.​ = 1,0)​3.10.2006​​ учета лет​​ это дробная часть.​ которая вычисляет количество​

• ​ можно использовать следующую​
• ​ свой формат. Как​
• ​ раздел «Библиотека функций»​
• ​ функций, но работает.​
• ​ в Excel.​ две даты, количество​
• ​ Если с первым​ числовых значений, так​Разница в месяцах (YM);​

​. Активируется список доступных​ в Экселе. Проводить​

​Вас не в понедельник​

​Из всех этих фактов​Сокращенная форма​​»md»​​По умолчанию число 1​​ лет между двумя​​ формулу:​ создать свой формат,​ и выбираем функцию​Пояснения к формуле​Все расчеты с​ дней между которыми​ аргументом все понятно,​​ и в виде​​Разница в днях без​ операторов в данной​ обработку таких данных​ родили? Нет? Уверены?​ следуют два чисто​3.10.06​Количество дней без учета​ соответствует дате 01​ датами:​=ДАТА(ГОД(A1)+5;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1))​ смотрите в статье​ «Дата и время».​:​ датами описаны в​ необходимо вычислить.​ то второй требует​ ссылок, указывающих на​ учета годов (YD);​ категории. Выбираем тот,​

​ – это главная​

​ Можно легко проверить​

ТДАТА

​ практических вывода:​​С использованием дефисов​​ месяцев и лет​ января 1900 года.​Если внимательно присмотреться к​получим результат 28.02.2016​ «Как создать пользовательский​Или можно открыть​РАЗНДАТ – это​ нескольких статьях. Смотрите​Нач_дата.​ дополнительного пояснения. Дело​ ячейки, в которых​Разница в днях без​ который нужен для​ задача вышеуказанных операторов.​ при помощи функции​Во-первых, Excel не умеет​3-10-6​»yd»​​ То есть каждая​​ датам, то становится​Для того, чтобы прибавить​ формат в Excel»​ мастер функций кнопкой​ название функции.​​ перечень статей в​​   Обязательный аргумент. Нач_дата и​

​ в том, что​

СЕГОДНЯ

​ хранятся эти значения.​ учета месяцев и​ выполнения поставленной задачи.​​ Давайте разберемся, где​​ДЕНЬНЕД​ работать (без дополнительных​С использованием дроби​Количество дней без учета​ дата – это​ очевидно, что формула​ к дате 28.02.2011,​ тут.​

​ «Вставить функцию» (на​

​y – считает​ конце статьи в​ кон_дата — две даты,​ во многих странах​ Эта функция очень​ годов (MD).​

ВРЕМЯ

​ После этого происходит​​ можно найти эту​​(WEEKDAY)​ настроек) с датами​3/10/6​ лет​ количество дней прошедших​ вычисляет не совсем​ например, 15 месяцев,​В Excel есть​ закладке «Формулы») и​ года​ разделе «Другие статьи​ количество дней между​ Европы по стандартам​ похожа на оператор​Урок: Количество дней между​​ перемещение в окно​​ группу функций в​из категории​ ранее 1 января​Внешний вид (отображение) даты​​Проиллюстрируем пример использования нескольких​​ от 01.01.1900. На​ верный результат. Это​ можно использовать следующую​ функции, которыми можно​ выбрать категорию «Дата​ym – считает​ по этой теме».​

​ которыми необходимо вычислить.​

​ ISO 8601 первой​ДАТА​ датами в Excel​​ аргументов.​​ интерфейсе программы, и​​Дата и время​​ 1900 года. Но​​ в ячейке может​​ параметров:​ данном уроке детально​ происходит потому, что​ формулу:​ сложить данные из​

ДАТАЗНАЧ

​ и время».​​ месяца​​Внимание!​Примечание:​ неделей года считается​, только в отличии​ЧИСТРАБДНИ​Урок:​ как работать с​.​ это мы переживем!​ быть очень разным​Внимание! Чтобы функция:=РАЗНДАТ() работала​ рассмотрим даты, а​ данная функция отбрасывает​=ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1)+15;ДЕНЬ(A1)) или формулу​ таблицы за конкретный​​Теперь выбираем из​​md – считает​Если формулы не​ В приложении Excel даты​ та неделя, на​

​ от него выводит​

ДЕНЬНЕД

​В отличии от предыдущего​​Мастер функций в Excel​​ самыми востребованными формулами​Первый аргумент этой функции​ ;)​ (с годом или​ без ошибок, следите​ на следующих уроках​ значения месяцев и​ =ДАТАМЕС(A1;15)​ день, т.д. Этот​ списка функцию «ДАТА».​ дни​​ будут работать, проверьте​​ хранятся в виде​ которую приходится первый​ заданные показатели времени.​​ оператора, формула​​Одной из самых простых,​ данного блока.​ — ячейка с​​Во-вторых, с датами и​​ без, месяц числом​ за тем, чтобы​ – время.​ дней, и оперирует​получим результат 28.05.2012​ способ пригодится при​ Выходит диалоговое окно.​«г.», «мес.», «дн.»​ формат дат. Бывает,​ порядковых номеров, над​ четверг. Если вы​ Величина аргумента​ЧИСТРАБДНИ​

​ но вместе с​

НОМНЕДЕЛИ

​Скачать последнюю версию​​ датой, второй -​​ временем в Excel​ или словом и​ начальная дата была​Так как дата является​ только годами.​Примечание​ проведении анализа в​ В нем пишем:​ написанные между знаками​ при копировании из​ которыми можно выполнять​ хотите применить данную​«Часы»​представлена в списке​ тем востребованных функций​ Excel​ тип отсчета дней​ возможно выполнять любые​ т.д.) и задается​ старше конечной даты.​ числом, значит можно​Возвращает номер месяца, соответствующий​​. При прибавлении месяцев​​ таблице, т.д. Подробнее​«Год» — год​ & — так​ других программ в​ вычисления. По умолчанию​ систему отсчета, то​может задаваться в​Мастера функций​​ данной группы является​​Группа функций даты и​ недели (самый удобный​ математические операции. Именно​

​ через контекстное меню​

ДОЛЯГОДА

​Целью данного урока является​​ проводить с ним​​ заданной дате. Месяц​ между ДАТАМЕС() и​ о таком способе,​ нашей даты.​ будут подписаны года,​ Excel даты вставляются​ дата 1 января​ в поле типа​ диапазоне от 0​. Её задачей является​​ оператор​​ времени отвечает за​ — 2).  ​ потому, что на​ — правой кнопкой​ пример математических операций​ математические вычислительные и​ возвращается как целое​ ДАТА() существует разница. Прибавим​ читайте в статье​«Месяц» — пишем​ месяца и дни​ в текстовом формате.​ 1900 г. имеет​

​ нужно поставить цифру​

​ до 23, а​ подсчет количества рабочих​ДАТА​​ обработку данных, представленных​​Поскольку время в Excel,​ самом деле они​ мыши по ячейке​ с датами. Так​ расчетные операции. Посчитать​ число в диапазоне​ к 30.01.2009 один​ «Функция «СУММЕСЛИ» в​ месяц нашей даты​ в итоговой дате.​ Тогда формулы не​ номер 1, а​«2»​ аргументов минуты и​ дней между двумя​. Он выводит заданную​ в формате даты​ как было сказано​ — числа! А​ и далее​ же, мы убедимся,​

​ количество дней между​

lumpics.ru

ДНИ (функция ДНИ)

​ от 1 до​ месяц:​ Excel».​​ числом, ставим плюс​​ Можно между кавычками​ считают. Чтобы формулы​ 1 января 2008 г. —​​. Если же вам​​ секунды – от​ датами, которые заданы​

Описание

​ дату в числовом​ или времени. В​

Синтаксис

​ выше, такое же​

​ вот это уже​Формат ячеек​

• ​ что для Excel​​ двумя датами Excel​ 12.​=ДАТАМЕС(«30.01.2009»;1) вернет 28.02.2009, т.к.​В таблице Excel​ и пишем адрес​

• ​ написать по-разному –​​ считали, нужно изменить​ 39 448, так​ более по душе​ 0 до 59.​

​ как аргументы. Кроме​​ виде в ячейку,​ настоящее время в​ число, как дата,​ раскрывает перед пользователем​(Format Cells)​ тип данных дата​ не составляет особых​Возвращает значение дня, соответствующее​ 30 февраля не​ можно сравнить даты​ ячейки, в которой​ полное слово или​ формат ЗНАЧЕНИЙ на​

Замечания

• ​ как интервал между​ привычная система отсчета,​ Синтаксис такой:​ того, имеется ещё​ где размещается сама​ Excel насчитывается более​

• ​ но только дробная​ массу возможностей.​:​ является числом.​ проблем. Для наглядного​

• ​ заданной дате. День​ существует, то функция​ из разных столбцов​ стоит число месяцев,​ просто поставить точку.​

• ​ числовой​ этими датами составляет​ где первой неделей​=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)​ один аргумент –​ формула.​

Пример

​ 20 операторов, которые​ его часть, то​Считается простым вычитанием -​Время вводится в ячейки​Заполните таблицу датами, так​ примера сначала выполним​ возвращается как целое​ вернет последний день​ и выделить разные​ которое нужно прибавить​ Смотрите пример.​-​ 39 447 дней.​

​ года считается та,​
​Кроме того, близкими к​
​«Праздники»​
​Его аргументами являются​	​ входят в данный​	​ с временем также​
​ из конечной даты​	​ с использованием двоеточия.​ как показано на​ сложение, а потом​ число в диапазоне​ месяца, т.е. 28.02.2009 («лишние»​ даты. Как это​ к дате.​В ячейке С6 стоит​	​это не формат​
​Если оба аргумента числовые,​	​ на которую приходится​ этому оператору можно​. Этот аргумент является​«Год»​ блок формул. С​	​ возможны любые математические​

​ вычитаем начальную и​

support.office.com

Дата в Excel. Формула.

​ Например​ рисунке:​ вычитание дат. Для​ от 1 до​ 2 дня будут​​ сделать, смотрите в​​«День» — пишем​ формула, искомая дата.​ ячейки. Как это​ функция ДНИ вычитает​ 1 января, то​ назвать отдельные функции​ необязательным. Он указывает​,​ выходом новых версий​ операции, как и​ переводим результат в​16:45​Разные способы ввода дат.​ этого:​ 31.​
​ отброшены);​ статье «Как сравнить​ день нашей даты.​А здесь, вместо​ сделать, читайте в​ из конечной даты​ нужно поставить цифру​
​ЧАС​
​ количество праздничных дней​«Месяц»​ Excel их численность​ с датой -​Общий (General)​По желанию можно дополнительно​ В столбце А​На чистом листе в​Данная функция возвращает значение​=ДАТА(ГОД(«30.01.2009»);МЕСЯЦ(«30.01.2009»)+1;ДЕНЬ(«30.01.2009»)) вернет 02.03.2009: «лишние»​ два столбца в​Получилось так.​​ букв «г.», «мес.»,​​ статье «Преобразовать текст​ начальную для получения​«1»​,​ за исследуемый период.​и​
​ постоянно увеличивается.​ сложение, вычитание и​числовой формат, чтобы​ уточнить количество секунд​ – способ ввода,​ ячейку А1 введите​
​ часа, соответствующее заданному​ 2 дня (29​ Excel на совпадения»​Нажимаем «ОК». Получилась такая​ «дн.» просто поставили​ в дату Excel»​ числа дней между​либо оставить поле​
​МИНУТЫ​ Эти дни также​«День»​Любую функцию можно ввести​ т.д.​ показать разницу в​ — вводя их​ а в столбце​ текущею дату нажав​
​ времени. Час возвращается​ и 30 февраля)​ здесь.​ формула. =ДАТА(1979;11+G13;1)​ точку.​ тут.​ ними.​ незаполненным. Синтаксис у​и​​ вычитаются из общего​
​. Особенностью обработки данных​​ вручную, если знать​​Нюанс здесь только один.​
​ днях:​ также через двоеточие:​ B – результат​ CTRL+;.​ как целое число​ будут прибавлены к​Если, для работы​Смотрим в таблице​Если в ячейку В6​Для подсчета дат​Если один из аргументов​ функции такой:​СЕКУНДЫ​
​ расчета. Формула рассчитывает​ является то, что​ её синтаксис, но​ Если при сложении​Здесь ситуация чуть сложнее.​16:45:30​ отображения.​В ячейке A2 введите​
​ в диапазоне от​ дате.​ нужно изменить формат​
​ результат.​ поставим​ нужно сделать таблицу​
​ текстовый, он обрабатывается​=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])​
​. Они выводят на​
​ количество всех дней​ функция работает только​ для большинства пользователей,​ нескольких временных интервалов​ Необходимо не учитывать​И, наконец, никто не​Обратите внимание, что в​ промежуточный период в​
​ 0 до 23.​​Если записать формулу =ДАТА(2008;3;),​
​ даты на текстовый,​Такой расчет даты удобен​
​текущую дату​ в Excel и​
​ как ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст) и​Оператор​
​ экран величину соответствующего​ между двумя датами,​
​ с временным отрезком​ особенно неопытных или​ сумма получилась больше​ субботы с воскресеньями​ запрещает указывать дату​ формате ячеек по​ днях, например 127.​Возвращает количество минут, соответствующее​ то формула вернет​ то смотрите статью​ тем, что всегда​​, то сможем узнать​ установить в ней​
​ возвращает целочисленную дату​ДОЛЯГОДА​ названию показателя времени,​ кроме субботы, воскресенья​
​ не ранее 1900​ с уровнем знаний​​ 24 часов, то​​ и праздники. Для​ и время сразу​ умолчанию «Общий», даты​В ячейку A3 введите​ заданному времени. Минуты​ 29.02.2008. Т.е. опуская​ «Преобразовать дату в​ можно изменить цифру​ стаж по сегодняшнее​ формулы. Этим мы​ вместо временного компонента.​
​производит долевой расчет​​ который задается единственным​ и тех дней,​
​ года. Поэтому, если​
​ не выше среднего,​ Excel обнулит ее​
​ такого расчета лучше​ вместе через пробел,​ также как и​ формулу:=A1+A2.​
​ возвращаются как целое​ последний аргумент День​ текст Excel».​ месяца, не меняя​ число. Например, узнать​ сейчас и займемся.​Если аргументы — это​ отрезка года, заключенного​
​ одноименным аргументом.​ которые указаны пользователем​ в качестве аргумента​ намного проще вводить​ и начнет суммировать​ воспользоваться функцией​​ то есть ​ число выравниваются по​Обратите внимание, формат «Дата»​ число в диапазоне​
​ мы тем самым​​В Excel можно​​ формулы. Например, фирма​ стаж работника на​Как простыми способами​ числовые значения, выходящие​ между двумя датами​Функция​ как праздничные. В​ в поле​
​ команды через графическую​
​ опять с нуля.​ЧИСТРАБДНИ​
​27.10.2012 16:45​ правой стороне, а​ автоматически присвоился для​ от 0 до​ задаем его равным​
​ считать не только​ не успевает сделать​ предприятии. Каждый день​ прибавить к дате​ за допустимый диапазон,​ ко всему году.​
​ДАТАЗНАЧ​ качестве аргументов могут​«Год»​ оболочку, представленную​ Чтобы этого не​(NETWORKDAYS)​Для ввода сегодняшней даты​ текст по левой.​ ячейки A3. Не​ 59.​
​ 0. Поэтому формула​ даты, но и​ заказ вовремя, сроки​ стаж будет пересчитываться​ или вычесть из​ функция ДНИ возвращает​
​ Аргументами данной функции​очень специфическая. Она​ выступать, как непосредственно​задать, например, 1898​
​Мастером функций​ происходило, нужно применить​
​из категории​ в текущую ячейку​ Значение в ячейке​ сложно догадаться, чтобы​Возвращает количество секунд, соответствующее​ возвращает последний день​ время. Как высчитывать​ окончания работы продлеваются.​
​ на текущую дату.​ даты дни, месяци​
​ значение ошибки «#ЧИСЛО!».​
​ являются эти две​ предназначена не для​
​ даты, так и​ год, то оператор​
​с последующим перемещением​ к итоговой ячейке​Дата и время​ можно воспользоваться сочетанием​ B4 распознается программой​ посчитать разницу в​ заданному времени. Секунды​ предыдущего месяца!​ время, читайте в​ Меняем цифру в​ Как установить текущую​ или года, смотрите​Если аргументы — это​ даты, являющиеся границами​ людей, а для​ ссылки на ячейки,​ выведет в ячейку​
​ в окно аргументов.​ формат​. В качестве аргументов​ клавиш​ как текст.​ датах в Excel​ возвращаются как целое​Весь курс: урок 1​
​ статье «Как посчитать​
​ ячейке G 13​ дату смотрите в​
​ в статье «Работа​ строковые значения, которые​ периода. Кроме того,​ программы. Её задачей​
​ в которых они​ некорректное значение. Естественно,​Для введения формулы через​37:30:55​ этой функции необходимо​
​Ctrl + Ж​В ячейке B7 Excel​ нужно от новейшей​ число в диапазоне​ | урок 2​ время в Excel»​ и формула расчитывает​ статье «Текущая дата​
​ с датами в​ нельзя обработать как​ у данной функции​ является преобразование записи​ содержатся.​ что в качестве​Мастер функций​:​ указать начальную и​(или​ сам присвоил текущий​ даты отнять старшую​ от 0 до​ |​ тут.​ новую дату. По​ в Excel».​
​ Excel».​ допустимые даты, функция​ имеется необязательный аргумент​ даты в обычном​Синтаксис выглядит таким образом:​ аргументов​
​выделите ячейку, где​Oleg111​ конечную даты и​CTRL+SHIFT+4​ год (сейчас 2015-ый)​ дату. В ячейке​ 59.​урок 3​Как посчитать возраст,​
​ такому принципу можно​2.​Как посчитать разные​ ДНИ возвращает значение​«Базис»​ виде в единое​=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])​«Месяц»​ будет выводиться результат,​: Доброго времени суток​ ячейки с датами​если у вас​
​ по умолчанию. Это​ B1 введите формулу:=A3-A1.​Данная функция возвращает номер​| урок 4​ смотрите в статье​ прибавлять, отнимать по​Как прибавить к дате​ периоды стажа, других​ ошибки «#ЗНАЧ!».​. В нем указывается​
​ числовое выражение, доступное​Оператор​и​ а затем сделайте​ всем! Необходимо в​ выходных (государственных праздников,​
​ другой системный язык​ видно при отображении​ Соответственно мы получаем​ дня недели, соответствующий​ | урок 5​ «Как посчитать возраст​ отдельности и вместе​ дни в Excel.​
​ разных дат и,​Скопируйте образец данных из​ способ вычисления дня.​ для вычислений в​

excel-office.ru

Функция ДАТА() в MS EXCEL

​ТДАТА​«День»​ щелчок по кнопке​ Excel 2003 решить​ больничных дней, отпусков,​ по умолчанию).​ содержимого ячеек в​ количество дней между​ заданной дате. Номер​Microsoft Excel предлагает более​ в Excel».​ года, месяцы и​

Синтаксис функции

​Первый способ.​​ затем, сложить их​

​ следующей таблицы и​​ По умолчанию, если​ Excel. Единственным аргументом​интересен тем, что​
​выступают числа соответственно​​«Вставить функцию»​ такую задау:​ отгулов и т.д.):​Если скопировать ячейку с​ строке формул. Обратите​ этими двумя датами.​
​ дня недели по​​ 20 самых различных​Функция ДАТА(), английский вариант​ дни.​В примере прибавим​ вместе, чтобы узнать​

​ вставьте их в​ никакое значение не​ данной функции выступает​ не имеет аргументов.​ от 1 до​. Расположена она слева​Дана последовательность ячеек​Примечание​ датой (протянуть за​ внимание, как изначально​​ умолчанию возвращается как​ функции для работы​ DATE(), возвращает целое​Например, прибавим к​ 9 месяцев.​ общее количество дней,​ ячейку A1 нового​ задано, берется американский​

Примеры

​ дата как текст.​ Он в ячейку​ 12 и от​​ от строки формул.​​ с датами по​: Эта функция появилась​ правый нижний угол​
​ вводилось значение в​
​Теперь мы научимся вычислять​

​ целое число в​ с датами и​ число, представляющее определенную​ дате 1 год,​В ячейке А13​
​ др., смотрите в​ листа Excel. Чтобы​
​ способ расчета. В​

​ Причем, как и​​ выводит текущую дату​ 1 до 31.​После этого происходит активация​ возрастанию (ежедневно), в​ в стандартном наборе​

• ​ ячейки), удерживая​ A7.​ возраст по дате​ диапазоне от 1​ временем. Кому-то этого​ дату. Формула =ДАТА(2011;02;28)​ 2 месяца и​
• ​ пишем дату, к​ статье «Как в​ отобразить результаты формул,​ большинстве случаев он​ в случае с​

​ и время, установленные​ В качестве аргументов​ Мастера функций. Делаем​ которой имеются несколько​ функций Excel начиная​правую​На чистом листе в​ рождения:​ (воскресенье) до 7​

excel2.ru

Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel

​ количества может показаться​ вернет число 40602.​ 11 дней. Пишем​​ которой будем прибавлять​​ Excel посчитать стаж».​ выделите их и​

​ как раз и​ аргументом​ на компьютере. Нужно​ могут выступать и​ клик по полю​ пропусков от 1​ с 2007 версии.​кнопку мыши, то​ ячейки А1:B1 введите​На новый лист в​ (суббота).​ много, а кому-то​ Если до ввода​ года, месяцы и​ 9 месяцев.​

​Для работы с​ нажмите клавишу F2,​ подходит, так что​​ДАТА​​ отметить, что это​​ ссылки на ячейки,​​«Категория»​ до n дней​ В более древних​ можно выбрать -​ 01.01.1900, а в​ ячейки A1:A3 введите​Функция имеет два аргумента,​ будет катастрофически не​ этой формулы формат​ дни, которые будем​

​В ячейке D13​ датами, их можно​ а затем —​ чаще всего этот​, корректно обрабатываются только​ значение не будет​ где содержатся соответствующие​.​

ГОД()

​ в виде пустых​ версиях сначала необходимо​ как именно копировать​ ячейках A2:B2 вводим​ даты: 18.04.1985; 17.08.1977;​ второй из них​

​ хватать. Тем не​ ячейки был задан​​ прибавлять, в разных​​ пишем формулу. Можно​ записать по–разному, для​ клавишу ВВОД. При​ аргумент заполнять вообще​

​ значения после 1900​ обновляться автоматически. Оно​​ данные.​​Из открывшегося списка выбираем​ ячеек (длительность, количество​ подключить надстройку​ выделенную дату:​

​ 01.01.1901. Теперь меняем​ 08.12.1992​ не обязательный. Им​ менее, каждая из​ как Общий, то​ ячейках.​ написать формулу в​ разных формул. И​ необходимости измените ширину​ не нужно. Синтаксис​

МЕСЯЦ()

​ года. Синтаксис имеет​ останется фиксированным на​Для ручного ввода формулы​ пункт​ пропусков, а также​Пакета анализа​

ДЕНЬ()

​Если Вам часто приходится​ формат ячеек на​В ячейки B1:B3 проставьте​ является число, которое​ предложенных в Excel​ результат будет отформатирован​

ЧАС()

​Диалоговое окно заполним так.​ соседней ячейке, просто,​ формат ячеек с​ столбцов, чтобы видеть​ принимает такой вид:​ такой вид:​

МИНУТЫ()

​ момент создания функции​ используется следующий синтаксис:​«Дата и время»​ длительность временного интервала​. Для этого идем​ вводить различные даты​

СЕКУНДЫ()

​ «числовой» в выделенном​ текущею дату.​ определяет тип отсчета​ функций будет для​ как дата, т.е.​Получилась такая формула и​

ДЕНЬНЕД()

​ в примере, она​ формулами должен быть​ все данные.​=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])​=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)​ до момента её​=ДАТА(Год;Месяц;День)​.​ между пропусками -​

​ в меню​ в ячейки листа,​ диапазоне B1:B2. Для​Теперь нужно воспользоваться функцией​ недели. Если второй​ Вас полезной и​ 28.02.2011.​ такой результат.​ стоит там –​ определенный. Все это​Данные​Мы прошлись только по​

​Задача оператора​ перерасчета. Для перерасчета​​Близки к этой функции​​После этого открывается перечень​​ величины переменные). Необходимо​​Сервис — Надстройки​ то гораздо удобнее​ этого можно нажать​ по преобразованию количества​ аргумент опущен, то​ обязательно найдет свое​​ДАТАгодмесяцдень​​Если изменим цифру дней​

​ в ячейке D13.​ прописано в тексте​31.12.2011​ основным операторам, составляющим​ДЕНЬНЕД​ достаточно выделить ячейку,​ по значению операторы​ операторов данной группы.​ в существующем массиве​(Tools — Add-Ins)​ это делать с​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+1.​ дней в количество​ это равносильно значению​ практическое применение.​)​

​ с 11 на​

office-guru.ru

Как вычислить дату в Excel

​ =ДАТА(ГОД(A13);МЕСЯЦ(A13)+9;ДЕНЬ(A13))​ –​01.01.2011​ группу функций​– выводить в​ содержащую функцию, установить​ГОД​ Чтобы перейти к​

​ выделить непрерывные временные​и ставим галочку​ помощью всплывающего календаря:​B1 теперь содержит число​ лет. Для этого​ один. Все возможные​Все возможные функции Вы​Год​ 25, то получится​В формуле все​обращайте внимание.​

Как в Excel посчитать дни между датами?

​Формула​«Дата и время»​ указанную ячейку значение​ курсор в строке​,​ конкретному из них,​ интервалы, определив для​ напротив​Если нужно, чтобы в​ 1, а B2​ вручную введите в​ варианты аргумента Вы​ можете найти в​

1. ​  — аргумент, который может​ такая дата.​ три адреса ячейки​1.​
2. ​Описание​в Экселе. Кроме​ дня недели для​
3. ​ формул и кликнуть​МЕСЯЦ​

​ выделяем нужную функцию​ каждого интервала минимальное​Пакет анализа​ ячейке всегда была​ – 367. То​ диапазон C1:C3 следующее​ можете увидеть на​ категории​ иметь от одной​Как ввести адрес ячейки​ одинаковые, т.к. дата​Разница дат в Excel​Результат​

​ того, существует ещё​

Вычисление возраста по дате рождения в Excel

​ заданной даты. Но​ по кнопке​и​

1. ​ в списке и​ и максимальное значения​(Analisys Toolpak)​ актуальная сегодняшняя дата​
2. ​ есть прошел один​ значение: =РАЗНДАТ(A1;B1;»y»).​
3. ​ рисунке ниже:​Дата и время​ до четырех цифр.​ быстро смотрите в​ записана в одной​высчитывается так.​=ДНИ(«15.03.11″,»1.02.11»)​

​ более десятка других​ формула выводит не​Enter​ДЕНЬ​ жмем на кнопку​

​ (дата начала и​. После этого в​ — лучше воспользоваться​ високосный год (366​Таким образом, применение функции​Если в качестве второго​группы команд​Месяц​ статье «Сложение, вычитание,​ ячейке. Здесь все​

​Столбец А –​Определяет количество дней между​ операторов этой же​ текстовое название дня,​на клавиатуре. Кроме​. Они выводят в​«OK»​ окончания), выведя их​ Мастере функций в​ функцией​

​ дней) и 1​ позволило нам точно​

​ аргумента функции​	​Библиотека функций​
​  — положительное или отрицательное​	​ умножение, деление в​
​ верно. Получилось.​	​ пишем дату начала​
​ двумя конечными датами:​	​ группы. Как видим,​
​ а его порядковый​	​ того, периодический пересчет​ ячейку значение соответствующее​
​. После выполнения перечисленных​	​ в отдельных ячейках,​ категории​
​СЕГОДНЯ​	​ день.​ вычислить возраст по​

​ДЕНЬНЕД​. В рамках данного​

​ целое число в​ Excel».​Таким же образом можно​ периода, столбец В​ 15.03.11 и 1.02.11.​

Ввод даты в ячейку Excel

​ даже описанные нами​ номер. Причем точка​ документа можно включить​ своему названию и​ действий будет запущено​ например сформировав таблицу.​Дата и время​

​(TODAY)​Способ отображения даты можно​ дате рождения в​

​подставить​ урока мы рассмотрим​ диапазоне от 1​В Excel есть​ прибавить года, изменив​ – пишем дату​

​ При вводе данных​ функции способны в​ отсчета первого дня​ в его настройках.​ имеют единственный одноименный​ окно аргументов.​ При этом выходные​появится необходимая нам​:​ задать с помощью​

​ Excel.​2​ всего лишь 7​ (январь) до 12​ три функции, которые​ чуть формулу. Смотрите​ окончания периода. В​ непосредственно в функцию​ значительной мере облегчить​ недели задается в​

Вычисление даты Excel

​ Синтаксис​ аргумент.​Кроме того,​ и праздничные (лист​ функция​Если выделить ячейку с​ диалогового окна «Формат​Внимание! Чтобы перевести дни​, то дням недели​ функций данной категории,​

​ (декабрь), представляющее месяц​ выбирают из даты​ пример.​ столбце А и​ необходимо заключить их​ пользователям работу со​ поле​

​ТДАТА​Своего рода уникальной функцией​Мастер функций​ Праздники) дни в​ЧИСТРАБДНИ​ датой и установить​ ячеек». Для его​ в года не​ будут соответствовать номера​ которые позволяю извлекать​ года.​ или только число,​

​=​ В устанавливаем формат​

​ в кавычки. Результатом​ значениями таких форматов,​«Тип»​

​такой:​ является оператор​можно активировать, выделив​ эту таблицу попадать​(NETWORKDAYS)​

exceltable.com

Основные принципы работы с датами и временем в Excel

Видео

​ для нее​ вызова нажмите: CTRL+1.​ достаточно формулы: =(B1-A1)/365.​ от 1 (понедельник)​ различные параметры из​

Как вводить даты и время в Excel

​День​ или только месяц,​ДАТА(ГОД(A13)+2;МЕСЯЦ(A13);ДЕНЬ(A13))​ ячейки «Дата». Где​ будет 42.​ как дата и​

​. Так, если задать​	​=ТДАТА()​
​РАЗНДАТ​	​ ячейку на листе​
​ не должны, а​	​.​
​Общий формат​	​ На закладке «Число»​

​ Более того даже​ до 7 (воскресенье).​ значений дат и​  — положительное или отрицательное​ или год. Это​Или прибавить сразу всё​ найти эту функцию​42​ время. Данные элементы​ в этом поле​Очень похож на предыдущую​​. Он вычисляет разность​ ​ и нажав комбинацию​​ выводиться отдельно, см.​

​Про то, как это​(правой кнопкой по​ выберите в списке​

​ если мы знаем​

​ В итоге функция​ времени, например, номер​ целое число в​ функции «ГОД», «МЕСЯЦ»,​

​ – года, месяцы,​

​ и как установить​=ДНИ(A2;A3)​ позволяют автоматизировать некоторые​ значение​ функцию по своим​

​ между двумя датами.​

Быстрый ввод дат и времени

​ клавиш​ лист 1​ правильно вычислять, лучше​ ячейке​​ «Числовые форматы» -​​ что 1 сутки​​ вернет нам значение​​ месяца, год, количество​ диапазоне от 1​ «ДЕНЬ».​

​ дни. По такой​ её, смотрите в​Определяет количество дней между​ расчеты. Например, по​​«1»​​ возможностям оператор​ Его особенность состоит​Shift+F3​Возможно ли это?​

​ почитать тут.​Формат ячеек​ «Дата». В разделе​ = 0,0027397260273973 года,​6​ секунд и т.д.​

​ до 31, представляющее​Делаем активной ячейку​ формуле можно рассчитать​ статье «Число Excel.​ конечной датой в​​ введению текущей даты​ ​, то первым днем​​СЕГОДНЯ​

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

​ в том, что​. Существует ещё возможность​ Какие посоветуете возможные​​Поскольку одни сутки в​​- вкладка​ «Тип» отображаются самые​​ то формула:=(B1-A1)*0,0027397260273973 так​​:​​Если Вы только начали​​ день месяца.​​ В19. На закладке​​ срок службы, срок​ Формат».​

​ ячейке A2 и​ или времени в​ недели будет считаться​

​. Он также не​ этого оператора нет​ перехода во вкладку​ варианты решений?​ системе отсчета даты​Число​ популярные форматы для​ же не даст​В данном уроке мы​ работать с датами​В EXCEL даты хранятся​ «Формулы» в разделе​ окончания договора, проекта,​Столбец С –​ начальной датой в​ указанную ячейку. Без​ воскресенье, если​

​ имеет аргументов. Но​ в перечне формул​«Формулы»​

• ​Возможно ли решить​ Excel принимаются за​-​ отображения дат.​ точного результата.​ вкратце рассмотрели 7​ и временем в​
• ​ в виде последовательности​ «Библиотека функций» нажимаем​ отпуска, срок оплаты​ будет стоять формула​ ячейке A3 (364).​ овладения управлением данными​«2»​ в ячейку выводит​Мастера функций​, где на ленте​

Количество дней между двумя датами

​ обратную задачу: по​ единицу (см.выше), то​Общий​Скачать примеры вычисления даты​​Дни в года наиболее​​ функций Excel, которые​ Excel, советуем сначала​ чисел (1, 2,​

Количество рабочих дней между двумя датами

​ на функцию «Дата​ счета, многое другое.​ и результат подсчета.​364​ функциями нельзя говорить​— понедельник и​​ не снимок даты​ ​, а значит, его​​ в группе настроек​​ имеющимся временным интервалам​​ для вычисления даты,​), то можно увидеть​ в Excel​ точно преобразует функция:=РАЗНДАТ().​ позволяют извлекать требуемые​ обратиться к урокам​ 3, …), что​ и время». В​

​Второй способ.​​ Здесь будет записана​К началу страницы​ о хорошем знании​ т.д. Но это​ и времени, а​ значения всегда приходится​ инструментов​​ в вышеуказанных таблицах​​ отстоящей от заданной​ интересную картинку:​​Читайте также: Функции для​ ​ Английская версия =DATEDIF().​​ нам параметры из​ по основным понятия​​ позволяет выполнять над​ ​ появившемся окне выбираем​​Пишем формулу с​ дата в таком​Сложить даты в Excel,​​ программы Excel.​​ не обязательный аргумент,​ только одну текущую​​ вводить не через​ ​«Библиотека функций»​​ выстроить последовательность дат​

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

​ на, допустим, 20​То есть, с точки​ работы с датами​

Сдвиг даты на заданное количество дней

​ Вы не найдете​ дат и времени.​ и форматированию временных​ ними вычисления. По​ нужную функцию. Например,​ помощью функции «ДАТА».​ виде, как мы​ вычесть даты, прибавить​Автор: Максим Тютюшев​ в случае, если​

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

​ дату. Синтаксис тоже​​ графический интерфейс, а​ ​следует щелкнуть по​​ (можно без пропусков)​ дней, достаточно прибавить​ зрения Excel, 27.10.2012​ в Excel​ ее в списке​ В следующем уроке​ данных.​ умолчанию день 1​ мы выбрали функцию​В ячейке А13​ её пропишем в​​ к дате дни,​ ​В этой статье описаны​​ поле не заполнено,​

Вычисление дня недели

​ очень простой:​ вручную, придерживаясь следующего​ кнопке​ — см. лист​​ к дате это​ ​ 15:42 = 41209,65417​​На следующем уроке мы​​ мастера функций (SHIFT+F3).​​ мы научимся отображать​

​Возвращает значение года, соответствующее​ января 1900 г.​ «ГОД». В появившемся​ пишем дату, к​ формуле.​ месяцы, года, посчитать​

Вычисление временных интервалов

​ синтаксис формулы и​ то считается, что​=СЕГОДНЯ()​ синтаксиса:​«Вставить функцию»​ 2.​ число.​На самом деле любую​ на готовых примерах​ Но если просто​ даты и время​ заданной дате. Год​

​ имеет номер 1,​ диалоговом окне указали​ которой будем прибавлять.​В ячейке А6​ стаж, возраст, время​ использование функции​ отсчет идет от​Эта функция, так же,​=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)​.​Спасибо.​Эту операцию осуществляет функция​​ дату Excel хранит​​ будем работать со​

planetaexcel.ru

Операции с датами (Формулы/Formulas)

​ введете ее в​​ в ячейках Excel​ может быть целым​ а 28 февраля​ адрес ячейки с​
​ В примере прибавим​ пишем первую дату​-​ДНИ​ воскресенья. Вторым аргументом​ как и предыдущая,​Из контекста понятно, что​Имеется возможность перемещения к​Тема закрыта. Причина:​РАБДЕНЬ​ и обрабатывает именно​ временем и периодами​ строку формул, то​ с помощью функций.​ числом в диапазоне​ 2011 г. —​ датой (А19). Нажали​ 3 месяца.​ (начало периода).​все это можно​в Microsoft Excel.​ является собственно дата​ для актуализации требует​ в качестве аргументов​ окну аргументов конкретной​ Нарушение правил пп.​(WORKDAY)​ так — как​
​ суток.​ она сработает.​ Надеюсь, что этот​
​ от 1900 до​ номер 40602, так​ «ОК». Получилось так.​В следующей ячейке​В ячейке В6​ сделать формулами. Как​ Чтобы узнать больше​ в числовом формате,​
​ пересчета. Перерасчет выполняется​
​«Начальная дата»​ формулы из группы​ 2​

excelworld.ru

​. Она позволяет вычислить​

Одной из самых востребованных групп операторов при работе с таблицами Excel являются функции даты и времени. Именно с их помощью можно проводить различные манипуляции с временными данными. Дата и время зачастую проставляется при оформлении различных журналов событий в Экселе. Проводить обработку таких данных – это главная задача вышеуказанных операторов. Давайте разберемся, где можно найти эту группу функций в интерфейсе программы, и как работать с самыми востребованными формулами данного блока.

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.

Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.

1. Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.



2. После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».



3. Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».



4. После этого открывается перечень операторов данной группы. Чтобы перейти к конкретному из них, выделяем нужную функцию в списке и жмем на кнопку «OK». После выполнения перечисленных действий будет запущено окно аргументов.

Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».

Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время». Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи. После этого происходит перемещение в окно аргументов.

Урок: Мастер функций в Excel

ДАТА

Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.

Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.

Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:

=ДАТА(Год;Месяц;День)

Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.

РАЗНДАТ

Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)

Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:

• Год (y);
• Месяц (m);
• День (d);
• Разница в месяцах (YM);
• Разница в днях без учета годов (YD);
• Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).

Урок: Количество дней между датами в Excel

ЧИСТРАБДНИ

В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит таким образом:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

ТДАТА

Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:

=ТДАТА()

СЕГОДНЯ

Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:

=СЕГОДНЯ()

Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.

ВРЕМЯ

Основной задачей функции ВРЕМЯ является вывод в заданную ячейку указанного посредством аргументов времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть заданы, как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор ДАТА, только в отличии от него выводит заданные показатели времени. Величина аргумента «Часы» может задаваться в диапазоне от 0 до 23, а аргументов минуты и секунды – от 0 до 59. Синтаксис такой:

=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)

Кроме того, близкими к этому оператору можно назвать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом.

ДАТАЗНАЧ

Функция ДАТАЗНАЧ очень специфическая. Она предназначена не для людей, а для программы. Её задачей является преобразование записи даты в обычном виде в единое числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственным аргументом данной функции выступает дата как текст. Причем, как и в случае с аргументом ДАТА, корректно обрабатываются только значения после 1900 года. Синтаксис имеет такой вид:

=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)

ДЕНЬНЕД

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])

НОМНЕДЕЛИ

Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:

=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])

ДОЛЯГОДА

Оператор ДОЛЯГОДА производит долевой расчет отрезка года, заключенного между двумя датами ко всему году. Аргументами данной функции являются эти две даты, являющиеся границами периода. Кроме того, у данной функции имеется необязательный аргумент «Базис». В нем указывается способ вычисления дня. По умолчанию, если никакое значение не задано, берется американский способ расчета. В большинстве случаев он как раз и подходит, так что чаще всего этот аргумент заполнять вообще не нужно. Синтаксис принимает такой вид:

=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])

Мы прошлись только по основным операторам, составляющим группу функций «Дата и время» в Экселе. Кроме того, существует ещё более десятка других операторов этой же группы. Как видим, даже описанные нами функции способны в значительной мере облегчить пользователям работу со значениями таких форматов, как дата и время. Данные элементы позволяют автоматизировать некоторые расчеты. Например, по введению текущей даты или времени в указанную ячейку. Без овладения управлением данными функциями нельзя говорить о хорошем знании программы Excel.

Любой человек, слышавший хоть немного о программировании, знает понятие «тип данных». Этот термин встречается как в специализированной литературе, так и популярной и распространяется на все без исключения языки программирования. Работа с электронными таблицами Excel также имеет много чего общего с программированием: есть функции, есть формулы, а есть и типы данных.

Очень часто люди путают два ключевых термина Excel: формат ячеек и тип данных. Они действительно похожи, но все же есть определенное различие между ними. Сегодня мы постараемся разобраться, что же такое тип данных и как он влияет на работу с электронными таблицами.

Что подразумевается под термином “тип данных»

Тип данных – это характеристика, позволяющая электронной таблице определять информацию и понимать, каким способом ее обрабатывать.

Виды типов данных, совместимых с Excel

В целом, в Excel выделяют две большие группы, на которые можно разделять типы данных. Первая из них – это константы. Это значения, которые не меняются никогда, но которые можно использовать в вычислениях. Также выделяют другую группу данных – формулы. Это аналог переменных в языках программирования, но имеют более широкое применение.

Значения формул могут изменяться в зависимости от того, какое содержимое тех ячеек, которые там используются. В этом ключевое их отличие от переменных. Переменными же в Excel служат ячейки. Такие типы данных считаются неизменными в Excel:

1. Числа.
2. Текст.
3. Время и дата.
4. Логические данные.
5. Ошибки.

Давайте каждый из этих типов данных рассмотрим более подробно.

Формулы

Этот вариант рассмотрим в первую очередь. Дело в том, что формулы принципиально отличаются от всех остальных типов данных. Как мы поняли выше, формулы меняются в зависимости от того, какие значения им передаются. С помощью формул можно выполнять самые различные операции, не только математические, но и логические. Они могут использоваться в самых разных сферах: математике, банковской деятельности и так далее. Результат формул выводится в ту же ячейку, которую она записывается. Если же нужно увидеть саму формулу, то она выводится в специальной строке, которая так и называется – строка формул.

Нужно перед тем, как писать формулу, поставить знак «Равно». Это делается для того, чтобы программа смогла распознать выражение, как команду к выполнению определенных вычислений. Можно использовать как относительные, так и абсолютные значения. Разница между ними в том, что относительные изменяются в зависимости от содержания других ячеек, а абсолютные остаются постоянными.

Функция – это стандартизированная разновидность формулы, позволяющая облегчить вычисления. Она содержит свой собственный алгоритм, по которому и происходят вычисления. Следовательно, пользователю не нужно самостоятельно вносить необходимые параметры и по нескольку раз вводить некоторые математические операции.

Формула вставляется непосредственно после знака равно. Кроме этого, можно воспользоваться специальным мастером, который можно вызвать с помощью нажатия клавиши fx непосредственно слева от строки формул, так и с помощью меню. Далее появляется список функций, нужно выбрать правильную и подтвердить свои действия клавишей ОК.

Далее заполняем окно с аргументами и подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК».

После этого формула введена. Сама формула может содержать множество разных типов данных, объединенных в разных комбинациях. Например, сочетание логических функций и математических позволяет выполнять расчеты только если выполняется определенное условие. Excel – гибкая программа, которая умеет реализовать почти любое желание пользователя, связанное с ее функционалом.

Логические данные

Есть два основных вида логических значений: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первое возвращается, если выражение соответствует определенному условию. Второе – если нет. Но может использоваться и в других ситуациях.

Ошибки

Несмотря на то, что многие пользователи считают ошибки не типом данных, они все же содержат информацию, которую можно классифицировать. Выглядят ошибки так.

В зависимости от кода ошибки пользователь может определять причину проблемы. Как правило, это когда формула вводится неправильно или появляются какие-то проблемы. Давайте приведем некоторые самые распространенные ошибки и что они означают.

Дата и время

Дата и время в Excel – это функциональный тип данных, который может быть переведен в числовой формат, что дает возможность выполнять дополнительные данные. Например, можно сортировать по дате или находить товары, которые поступили на склад раньше определенного времени. Это тот случай, когда можно провести знак равенства между типом данных и форматом ячеек. Работа с датой и временем осуществляется так же, как с обычными числами, а Excel будет автоматически приводить их в правильный формат.

Как переводится дата и время в числовой формат? Excel определяет сутки, как число 1. Соответственно, все значения, меньше суток, являются частью числа 1. Например, время 8:30 будет переводиться программой в число 0,35. Это легко проверить, присвоив ячейке с датой числовой формат. В свою очередь, в строке формул и в ячейке число, при условии, что сама ячейка находится в формате времени, будет отображаться правильно. И здесь мы начинаем сталкиваться с разницей между понятиями формата ячеек и типа данных. Потому что один и тот же формат: дата и время, может быть представлен в разном виде:

1. Часы, минуты, секунды.
2. Часы, минуты.
3. Часы, минуты (дневное/ночное время).
4. Часы, минуты, секунды (дневное, ночное время).

Существует огромное количество способов представления, которые можно выбрать в диалоговом окне «Формат ячеек» во вкладке «Число». Аналогичную информацию можно сказать и по поводу даты. На вкладке «Число» можно выбрать числовой формат «Дата» и выбрать потом тип отображения.

Есть еще один вариант. Пользователь может выбрать отображение даты и времени одновременно.

Внимание! Excel способен отображать даты лишь начиная с 1.01.1990. Важно помнить, что сама дата отображается в виде, привычном человеку, но сам компьютер обрабатывает ее, как числовое значение. Поэтому если мы введем 1 января 2019 года, то компьютер прочитает это значение, как 43466.

Точно так же, как и в примере с временем, если поменять формат ячейки на числовой, то мы увидим число, которое соответствует той дате, которая была введена в ячейку.

Текст

А здесь мы видим пример формата, который очень часто расходится с типом данных. Ведь может в ячейку быть записано число, а в результате программа будет определять его, как текст. Соответственно, такое число будет по-другому определяться формулами и читаться, как строка.

Задача текстового формата – нести определенную информацию. Он может содержать как числа, так и текст. Кроме этого, возможно использование любых знаков. Информация вводится аналогичным образом, как и в числовой ячейке. Интересная характеристика любых текстовых строк – они не помещаются внутри ячейки, если слишком длинны и выставлены стандартные настройки. Они будут перекрывать содержимое других ячеек, если их величина чрезмерно большая, как показано на этом скриншоте.

Числа

Это самый распространенный формат. Он используется абсолютно во всех расчетах в различных сферах деятельности. Но этот тип данных не сводится лишь к одному числовому формату данных, поскольку есть множество способов отображения данных в Excel, о которых следует поговорить отдельно.

1. Общий. Это самый стандартный формат, который используется по умолчанию. Как правило, внешний вид чисел в этом случае соответствует тому, как они вводятся. При этом если ячейка слишком маленькая для числа, происходит округление значений, которые содержатся в ней. Если в числе больше 12 разрядов, то формат автоматически меняется на экспоненциальный.
2. Числовой. Это самый стандартный формат, который используется в математических и арифметических операциях. Для этого формата можно регулировать количество символов после запятой, как отображаются отрицательные числа и ряд других параметров.
3. Денежный. Специфика этого способа отображения в том, что помимо числа, в ячейке указывается еще и знак денежной единицы. Во всем остальном этот формат аналогичен по настройкам стандартному числовому.
4. Финансовый. Отличие этого от предыдущего в том, что обозначения денежных единиц и десятичных разделителей в столбце выравниваются.
5. Дата и время. Это также числовые форматы по причинам, описанным выше. Следовательно, пользователь может выбирать их во вкладке «Число».
6. Процентный. Если в ячейке выбран процентный формат, то содержащееся в ней значение автоматически увеличивается в 100 раз, а к отображаемому результату добавляется знак процента. Из доступных настроек – количество знаков в дробной части.
7. Дробный. Число этого формата отображается в виде дроби.
8. Экспоненциальный. Способ отображения, который активно использовался ранее с целью сократить количество разрядов. Образуется он следующим образом: часть числа заменяется на E + n. Первая буква показывает нам, что число представлено в экспоненциальном формате. Это означает, что число, которое было перед ним умножается на 10 в степени n. Например, если представить число 12345678901 в экспоненциальном формате, то получится 1,23E+10. Чтобы расшифровать этот код, необходимо 1,23 умножить на 10 в степени 10. Для этого числа возможна настройка количества знаков в дробной части.
9. Текстовый. Число отображается, как текст. При этом форма отображения полностью соответствует той, которая была при вводе.
10. Дополнительный. Есть несколько других способов представления. Если выбрать формат «Дополнительный», число будет отображаться в виде телефонного номера, почтового индекса или страхового номера.
11. Все форматы. Это настройка, позволяющая настроить собственный способ отображения числа. Есть возможно указать до 250 пользовательских числовых форматов.

Что делать для того, чтобы задать формат ячейки? Это можно сделать двумя методами.

1. Перейти на вкладку «Главная» и там найти группу «Число». Там нужно найти кнопку со стрелкой возле поля выбора формата.
2. Также настроить способ отображения ячейки можно через контекстное меню. Чтобы его вызвать, необходимо нажать правой кнопкой по ячейке, которую нужно изменить и нажать на кнопку «Формат ячеек».
3. Пользователь может выбрать количество знаков, которые будут отображаться после запятой. Это касается абсолютно всех форматов, за исключением лишь дробного. Если же используется стандартный числовой формат, то также есть возможность добавить разделитель между разрядами, чтобы числа выглядели следующим способом: 555 444 333.
4. Ввод значений в ячейку осуществляется следующим образом. Сначала ячейку необходимо выделить, а потом набрать символы. Также можно скопировать и вставить требуемый элемент. Есть еще один вариант – ввод требуемых значений в строке формул.
5. Пользователь может поступить и другим образом: не менять формат с самого начала, а сперва ввести требуемое значение. Это также может быть удобным в некоторых случаях.

Заключение

Если просуммировать все указанное выше, то в Excel выделяют следующие основные категории типов данных: формулы и константы. Последние являются сложной категорией, которая включает в себя множество частных типов данных, каждый из которых может использоваться для достижения вполне конкретных целей.

Чтобы сделать обработку данных в электронных таблицах более эффективной, необходимо выполнить несколько задач. Прежде всего, осуществлять правильную настройку параметров ячеек и способа их отображения. Нужно следить за тем, чтобы использовался правильный тип данных. Также от пользователя требуется умение комбинировать различные типы данных, чтобы добиться максимальных результатов. Больших успехов вам на этом поприще.