Операции с рисунками в excel

ВикиЧтение

Excel. Мультимедийный курс
Мединов Олег

Операции с несколькими рисунками

Операции с несколькими рисунками

В программе Excel предусмотрена возможность работы с несколькими рисунками. При этом вы можете производить операции с этими рисунками (применять стили, эффекты, перемещать) как по отдельности, так и вместе. Кроме того, вы можете как сгруппировать несколько рисунков в один графический объект, так и разгруппировывать ранее объединенные рисунки.

1. Добавьте на чистый лист Excel два разных рисунка. Назовем их рисунками А и В.

2. Перетащите рисунок В на рисунок А так, чтобы первый немного перекрывал второй (рис. 9.15).

Рис. 9.15. Рисунок В наложен на рисунок А

3. Выделите рисунок А.

4. Щелкните на кнопке На передний план, расположенной в группе Упорядочить вкладки Формат. Положение рисунков на листе не изменилось, но теперь рисунок А расположен как бы поверх рисунка В (рис. 9.16).

Рис. 9.16. Рисунок А наложен на рисунок В

5. Нажмите кнопку На задний план. Рисунок А окажется снова под рисунком В.

Таким образом, вы можете располагать рисунки на листе «внахлест» и управлять их взаимным перекрытием.

Теперь мы произведем некоторые действия над обоими рисунками сразу.

1. Выделите рисунок А, щелкнув на нем кнопкой мыши.

2. Нажав и удерживая клавишу Shift, щелкните кнопкой мыши на рисунке В. Оба рисунка будут выделены.

3. Попробуйте перетащить любой из рисунков в другую часть листа. Второй рисунок будет перемещаться вместе с ним.

4. Попробуйте применить к любому из рисунков какой-либо стиль, и он будет применен к обоим рисункам.

До тех пор пока оба рисунка выделены, большинство действий, которые вы производите с одним рисунком, будут выполняться и с другим. Однако как только вы щелкнете кнопкой мыши на листе за пределами выделения рисунков, оно будет сброшено и вам придется выделять их заново.

Чтобы избежать частого выделения группы рисунков, следует их сгруппировать. Группировка превращает несколько рисунков в один графический объект, к которому вы можете применить любые свойства и эффекты.

1. Выделите рисунки А и В.

2. Щелкните правой кнопкой мыши в пределах выделенной области.

3. В появившемся контекстном меню выполните команду Группировать ? Группировать. Рисунки будут сгруппированы.

Обратите внимание, что вокруг обоих рисунков появилась общая рамка с маркерами выделения (рис. 9.17). Теперь оба рисунка представляют собой единый графический объект. Вы можете это проверить, сбросив с него выделение и выделив вновь. Выделяться будут оба рисунка.

Рис. 9.17. Рисунки А и В сгруппированы

Попробуйте применить какие-либо стили или эффекты к сгруппированным рисункам. Все изменения будут касаться обоих рисунков.

Чтобы разгруппировать рисунки, достаточно просто выделить сгруппированный объект, нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выполнить команду Группировать ? Разгруппировать.

В данной главе вы познакомились с основными методами добавления графических файлов в таблицу Excel. Теперь вы знаете, как можно изменить размеры изображения, обрезать его, а также применить к нему стили и эффекты. Используйте графические файлы для украшения ваших таблиц и для дополнения информации в таблице. Например, если вы создаете таблицу с техническими данными какого-либо прибора, дополните лист Excel фотографией этого прибора. Если вы приводите расчеты какой-либо схемы, приложите чертеж этой схемы и т. д.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читайте также

Работа с несколькими массивами

Работа с несколькими массивами
array_diffОпределение исключительного пересечения массивов.Синтаксис:array array_diff(array arr1, array arr2 [, array …])Данная функция возвращает массив, который содержит значения, имеющиеся только в массиве arr1 ( и не имеющиеся в любых других). При этом индексы

1.13. При открытии папки с рисунками, они показываются как картинки. В первый раз тормозит, потом работает быстро. Где это всё кешируется? И как это отключить?

1.13. При открытии папки с рисунками, они показываются как картинки. В первый раз тормозит, потом работает быстро. Где это всё кешируется? И как это отключить?
Для отключения этой функции достаточно изменить вид отображения папки в меню View, или через соответствующую ему

Работа с рисунками

Работа с рисунками
Чтобы вставить рисунок, щелкните на кнопке Вставить рисунок из файла 

в середине слайда. Или нажмите кнопку Рисунок в группе Иллюстрации. Откроется окно Вставка рисунка. В нем вы можете выбрать любой файл из любой папки на своем компьютере. Я выбрала,

Работа с рисунками SmartArt

Работа с рисунками SmartArt
Рисунки SmartArt – это такие картинки с готовыми блоками. Вы выбираете блок, который вам нужен, и просто вставляете его в свою презентацию.Щелкните на кнопке SmartArt. Откроется окно, в котором вы можете выбрать подходящий рисунок.Я выбрала из группы Цикл

Создание форм с несколькими вкладками

Создание форм с несколькими вкладками
Если вам необходимо работать с таким количеством элементов управления, что они просто не помешаются в одной форме, использование второй формы оказывается не самым лучшим решением проблемы. Вместо этого вы можете просто

2.2. Одновременная работа с несколькими документами

2.2. Одновременная работа с несколькими документами
Microsoft Word позволяет работать с несколькими документами одновременно. При этом каждый новый документ открывается в отдельном окне, а пользователь, работая в полноэкранном режиме, видит только последний открытый документ.

Пример 10-16. Цикл while с несколькими условиями

Пример 10-16. Цикл while с несколькими условиями
#!/bin/bashvar1=unsetprevious=$var1while echo «предыдущее значение = $previous» echo previous=$var1 # запомнить предыдущее значение [ «$var1» != end ] # В операторе «while» присутствуют 4 условия, но только последнее управляет циклом. # *последнее* условие —

15.3. Работа с рисунками

15.3. Работа с рисунками
OOo Writer, как и MS Word, позволяет вставлять в свои документы различные рисунки. Вставить рисунок можно тремя способами:? скопировать рисунок в буфер обмена (это можно сделать в любой программе просмотра изображений) и вставить рисунок в документ, выполнив

Операции над несколькими выделенными объектами

Операции над несколькими выделенными объектами
Очень полезной является возможность перемещать, растягивать, поворачивать, наклонять одновременно несколько объектов титра.Чтобы выполнить операции сразу над несколькими объектами, их нужно выделить (см. подразд.

Урок 20. Управление несколькими клипами

Урок 20. Управление несколькими клипами
Теперь, когда вы научились создавать клипы при помощи ActionScript, рассмотрим способы управления ими. Вы знаете, что можете управлять одним клипом с приписанным ему кодом, а если необходимо, управлять несколькими клипами? Что, если эти

Работа с готовыми рисунками в Word

Работа с готовыми рисунками в Word
В документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого необходимо отобразить в окне редактора Word панель инструментов Настройка изображения. Напомню, что

12.1.10. Сравнение с несколькими символами

12.1.10. Сравнение с несколькими символами
Для выполнения сравнения с несколькими символами применяется формат [character*n]. Ниже приводится содержимое файла, описывающего жесткие диски системы. В файле содержатся диски, которые зарегистрированы или распознаны системой.

3.2. Работа с рисунками

3.2. Работа с рисунками
OOo Writer, как и MS Word, позволяет вставлять в свои документы различные рисунки. Вставить рисунок можно тремя способами:? скопировать рисунок в буфер обмена (это можно сделать в любой программе просмотра изображений) и вставить рисунок в документ, выполнив

Просмотр папок с рисунками

Просмотр папок с рисунками
Для просмотра рисунков или цифровых фотографий не обязательно запускать какие-либо программы – просматривать изображения и выполнять с ними другие операции можно прямо в окне Проводника.Для хранения рисунков рекомендуется использовать

Управление несколькими парами ключей

Управление несколькими парами ключей
Возможность использовать несколько действующих сертификатов, связанных с разными политиками и назначениями ключей, сопряжена с тем, что для каждого вида активности должен выбираться корректный (соответствующий назначению)

Группирование и разгруппирование фигур, изображений и других объектов

Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета Excel 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 PowerPoint 2010 Еще…Меньше

Вы можете группировать фигуры, рисунки и другие объекты (но не текстовые поля). Группировка позволяет поворачивать, перелистывать, перемещать и размерировать все фигуры или объекты одновременно, как если бы они были одной фигурой или объектом.

Вы также можете одновременно изменить атрибуты всех фигур в группе, например добавить заливку или эффект либо эффект к рисунку. Вы можете в любое время разгруппировать группу из фигур и позже перегруппировать их.

Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

  1. Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните фигуры, изображения или другие объекты для группировки. Чтобы включить кнопку «Группа», необходимо выбрать несколько фигур, рисунков или объектов.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Советы: 

    • Чтобы сгруппировать несколько значков SVG, их нужно сначала преобразовать в фигуры. Дополнительные сведения о преобразовании изображений в фигуры см. в этом примере: преобразование изображения SVG в фигуру Office.

    • После группирования фигур или других объектов можно и дальше продолжать работать с отдельными фигурами или объектами внутри группы. Выделите группу, а затем щелкните отдельную фигуру или отдельный объект.

    • Чтобы сгруппировать изображения, на вкладке Работа с рисунками |Формат выберите Группировать > Сгруппировать.

      Кнопка "Группировать" на вкладке "Формат | Работа с рисунками"

      Примечание: Вкладки «Формат» и «Средства рисования» и «Формат» вкладки «Средства рисования» являются контекстными, то есть отображаются на ленте только в том случае, если выбрана фигура или рисунок.

    • Для группирования фигур и других объектов на вкладке Средства рисования | Формат выберите Группировать > Группировать.

      Кнопка "Группировать" на вкладке "Формат" панели "Средства рисования"

  1. Выделите группу, которую требуется разгруппировать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Чтобы разгруппировать изображения, на вкладке Работа с рисунками | Формат выберите Группировать > Разгруппировать.

      Кнопка "Разгруппировать" на панели "Работа с рисунками"

    • Чтобы разгруппировать фигуры и объекты, на вкладке Средства рисования | Формат выберите Группировать > Разгруппировать.

      Кнопка "Разруппировать" на вкладке "Формат" панели "Средства рисования"

Примечания: 

  • После преобразования Графический элемент SmartArt в отдельные фигуры их нельзя будет преобразовать обратно в Графический элемент SmartArt перегруппировать.

  1. Выделите фигуры, изображения или объекты, которые раньше находились в группе.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Чтобы перегруппировать фигуры и объекты, на вкладке Средства рисования | Формат выберите Группировать > Перегруппировать.

      Кнопка "Повернуть" на вкладке "Формат" в разделе "Средства рисования"

    • Чтобы перегруппировать изображения, на вкладке Работа с рисунками | Формат выберите Группировать > Перегруппировать.

      Кнопка "Повернуть" на вкладке "Формат" в разделе "Средства рисования"

Ниже приведены причины, почему кнопка Группировать окрашена в серый цвет и способы ее восстановления.

  • Выделен только один объект. Убедитесь, что вы выделили несколько фигур или изображений. Использовать инструмент «Группировка» со значками SVG нельзя, поэтому они не учитываются.

  • Чтобы сгруппировать значки SVG, их нужно сначала преобразовать в фигуры. Дополнительные сведения о преобразовании изображений в фигуры см. в этом примере: преобразование изображения SVG в фигуру Office.

  • Вы выбрали таблицу, лист или изображение в формате GIF. Кнопка Группа не будет доступна, если выбран любой из этих объектов.

  • Если вы используете PowerPoint, возможно, вы попытались сгруппить что-то с замещщным текстом заголовка («Заголовок щелчка») или с замещным текстом содержимого («Текст щелкните, чтобы добавить»).

    Слайд с двумя заполнителями и двумя отдельными объектами

    В приведенном выше примере голубой квадрат и зеленый круг могут быть сгруппированы. Но фигуры нельзя группировать с заполнителями.

    Чтобы возобновить действие кнопки Группировать, переместите фигуру, изображение или объект в другое место на слайде за пределами заполнителей или удалите заполнитель из объектов, которые необходимо сгруппировать.

Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

  1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните фигуры, изображения или другие объекты, которые вы хотите сгруппировать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы сгруппировать рисунки, в группе «Формат» на вкладке «Формат» в группе » Изображение кнопки» нажмите кнопку «Группировать».

      Если вкладка Средства рисования или Работа с рисунками не отображается, убедитесь, что вы выделили рисунок, фигуру или объект. Для открытия вкладки Формат может потребоваться дважды щелкнуть объект.

    • Чтобы сгруппировать фигуры и другие объекты: в группе «Средства рисования» на вкладке «Формат» в группе «Упорядоставить» нажмите кнопку Изображение кнопкиа затем выберите «Группировать».

    Совет: Вы можете выбрать любой отдельный элемент в группе. Для этого выберите группу, а затем щелкните нужный объект.

  1. Выделите группу, которую требуется разгруппировать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Чтобы разгруппировать фигуры или другие объекты, на вкладке «Формат» в группе «Средства рисования» нажмите кнопку «Группировать Изображение кнопки» и выберите «Разгруппировать».

      Список групп с выбранной командой "Разгруппировать"

    • Чтобы разгруппировать рисунки, на вкладке «Формат» в группе «Формат» в группе » Изображение кнопки» нажмите кнопку «Разгруппировать».

      Список групп с выбранной командой "Разгруппировать"

      Если вкладка Средства рисования, Работа с рисунками или Формат не отображается, убедитесь, что вы выделили группу рисунков, фигур или объектов. Для открытия вкладки Формат может потребоваться дважды щелкнуть объект.

  1. Выделите любую фигуру или объект, которые раньше находились в группе.

    Примечание: Преобразование графического элемента SmartArt в отдельные фигуры необратимо. Их невозможно превратить обратно в графический элемент SmartArt или перегруппировать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы перегруппировать фигуры и объекты: в группе «Средства рисования» на вкладке «Формат» в группе «Упорядоставить» нажмите кнопку Изображение кнопкиа затем выберите «Перегруппировать».

    • Чтобы перегруппировать рисунки, на вкладке «Формат» в группе «Формат» нажмите кнопку Изображение кнопкии выберите «Перегруппировать».

      Список групп с выбранной командой "Перегруппировать"

      Если вкладка Средства рисования, Работа с рисунками или Формат не отображается, убедитесь, что вы выделили группу рисунков, фигур или объектов. Для открытия вкладки Формат может потребоваться дважды щелкнуть объект.

Если вы выбрали таблицу, лист или изображение в формате GIF, кнопка Группировать не будет доступна. В PowerPoint кнопка Группировать может быть недоступна, если фигура, рисунок или объект вставлены в заполнитель или вы пытаетесь сгруппировать заполнитель, так как заполнители нельзя группировать с другими фигурами, рисунками и объектами.

Слайд с двумя заполнителями и двумя отдельными объектами

  • Переместите фигуру, рисунок или объект в другое место на слайде за пределами заполнителей или удалите заполнитель из объектов, которые необходимо сгруппировать.

Группирование фигур, изображений и других объектов

  1. Удерживая нажатой кнопку мыши или сенсорной панели, выберите фигуры, изображения или другие объекты, которые нужно сгруппировать.

  2. На вкладке «Формат фигуры»или «Формат рисунка» выберите «Группирование > группу».

    Примечание: Вкладки «Форматфигуры» и «Формат рисунка» являются контекстными, то есть отображаются на ленте только при выборе фигуры или рисунка.

    Чтобы создать группу на основе выделенных изображений или объектов, нажмите кнопку "Группировать".

    Microsoft 365 может отображаться одна или обе эти вкладки в зависимости от типов объектов, выбранных на странице.

    Чтобы создать группу на основе выделенных изображений или объектов, нажмите кнопку "Группировать".

    Если группа не отображается на ленте, нажмите кнопку Чтобы на вкладке "Формат фигуры" или "Формат рисунка" появилась кнопка для группировки, может потребоваться выбрать команду "Упорядочить".кнопку «Упорядонуть», чтобы отобразить ее.

После того как вы сделаете группу объектов, вы по-прежнему сможете работать с отдельным элементом в группе, выбрав группу и щелкнув элемент, чтобы выбрать ее.

Примечание: Если кнопка Группировать недоступна, убедитесь, что выбрали больше одного объекта. Если не может быть выбран дополнительный объект, убедитесь, что для объектов, которые вы хотите добавить в группу, не выбрано «Обтекать текстом» в Word.

Иногда бывает нужно переместить группу, но оставить одну фигуру или одно изображение на прежнем месте, либо существенно изменить одну фигуру, не изменяя другие в этой группе. Для этого следует сначала расформировать группу, то есть разгруппировать, содержащиеся в ней объекты.

  1. Выберите группу, содержащую объекты, которые требуется отделить от остальных.

  2. На вкладке «Формат фигуры» или «Формат рисунка» нажмите кнопку«Группировать» и выберите «Разгруппировать».

    Чтобы отменить группировку, на вкладке "Формат фигуры" или "Формат рисунка" нажмите кнопку "Разгруппировать".

    Если группа не отображается на ленте, нажмите кнопку Чтобы на вкладке "Формат фигуры" или "Формат рисунка" появилась кнопка для группировки, может потребоваться выбрать команду "Упорядочить".кнопку «Упорядонуть», чтобы отобразить ее.

    Microsoft 365 растворяет группу, оставляя отдельные объекты в текущем месте и выбирая их.

Примечание: После преобразования Графический элемент SmartArt в отдельные фигуры их нельзя будет преобразовать обратно в Графический элемент SmartArt перегруппировать.

  1. Выделите фигуры, изображения или объекты, которые раньше находились в группе.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Чтобы перегруппировать фигуры и объекты, на вкладке «Формат фигуры» нажмите кнопку «Группировать> перегруппировать.

      Кнопка "Повернуть" на вкладке "Формат" в разделе "Средства рисования"

    • Чтобы перегруппировать рисунки, на вкладке «Формат рисунка» нажмите кнопку «Группировать> перегруппировать.

      Кнопка "Повернуть" на вкладке "Формат" в разделе "Средства рисования"

Ниже приведены причины, почему кнопка Группировать окрашена в серый цвет и способы ее восстановления.

  • Выделен только один объект. Убедитесь, что вы выделили несколько фигур или изображений. Использовать инструмент «Группировка» со значками SVG нельзя, поэтому они не учитываются.

  • Вы выбрали таблицу, лист или изображение в формате GIF. Кнопка Группа не будет доступна, если выбран любой из этих объектов.

  • Если вы используете PowerPoint, возможно, вы попытались сгруппить что-то с замещщным текстом заголовка («Заголовок щелчка») или с замещным текстом содержимого («Текст щелкните, чтобы добавить»).

    Слайд с двумя заполнителями и двумя отдельными объектами

    В приведенном выше примере голубой квадрат и зеленый круг могут быть сгруппированы. Но фигуры нельзя группировать с заполнителями.

    Чтобы возобновить действие кнопки Группировать, переместите фигуру, изображение или объект в другое место на слайде за пределами заполнителей или удалите заполнитель из объектов, которые необходимо сгруппировать.

Группирование фигур, изображений и других объектов

  1. Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните фигуры, изображения или другие объекты для группировки. Чтобы включить кнопку «Группа», необходимо выбрать несколько фигур, рисунков или объектов. Вы можете выбрать все объекты на слайде, нажав CTRL+A.

  2. Выберите кнопку «Упорядоставить» и выберите «Группировать».

    Меню "Упорядоставить" с отображением группировки объектов

Совет: Чтобы разгруппировать объекты, выберите группу, а затем нажать кнопку «Упорядоставить» и выбрать «Разгруппировать».

Нужна дополнительная помощь?

Уже несколько лет в Google Sheets существует функция IMAGE, позволяющая вставлять в ячейки листа картинки по ссылке из интернета. Что, впрочем, вполне естественно, поскольку Google-таблицы изначально заточены под работу онлайн — им сам бог велел такую возможность использовать.

У Excel же ничего подобного долго не было. И вот, наконец, осенью 2022 года Microsoft начала среди добровольцев-тестировщиков из программы Office Insider обкатку своего аналога —  новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE), также позволяющей вставлять по веб-ссылке картинки из интернета прямо в ячейки листа Microsoft Excel. В начале 2023 года эту функцию уже стали потихонечку разливать с обновлениями подписчикам Office 365 и недавно она, наконец, добралась и до меня. А значит я могу вам о ней рассказать на нескольких практических примерах.

Если же последней версии Office у вас пока (или уже) не предвидится, то не расстраивайтесь — в конце этой статьи я покажу как при помощи короткого макроса можно сделать упрощённый аналог этой функции уже сегодня.

Синтаксис функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE)

Тут всё предельно просто:

=ИЗОБРАЖЕНИЕ(источник; [замещающий_текст]; [изменение_размера]; [высота]; [ширина])

Первым и единственным обязательным аргументом новой функции должна быть текстовая ссылка на файл изображения из интернета. Причем это должна быть именно веб, а не локальная ссылка на файл на жестком или сетевом диске. Если доступа в интернет сейчас нет, то вместо картинки будет ошибка #СОЕДИНЕНИЕ! (если нет интернета) или #ЗАБЛОКИР! (если ваши настройки безопасности не дают загрузить картинку). Если вы хотите подстраховаться на такой случай, то вторым аргументом как раз можно ввести замещающий текст, который будет отображен вместо отсутствующей картинки.

Третий аргумент отвечает за размеры и пропорции изображения и может принимать значения:

  • 0 — вписать изображение в ячейку с сохранением пропорций
  • 1 — заполнить всю площадь ячейки не сохраняя пропорции картинки
  • 2 — сохранить исходный размер изображения (тут оно запросто может вылезти за пределы ячейки)
  • 3 — задать высоту и ширину изображения принудительно (тогда их надо обязательно прописать в четвертом и пятом аргументе функции)

Большим преимуществом новой функции является то, что картинка будет не просто вставлена на лист, а именно вписана в конкретную ячейку, т.е. будет вместе с ней двигаться, сжиматься и растягиваться. Это принципиально отличается от классической вставки картинок командой Вставка — Рисунки (Insert — Pictures), когда изображение и лист находились, по сути, в разных слоях и вы могли запросто случайно сдвинуть или даже удалить картинку после вставки. Здесь же всё чётко.

Также если щёлкнуть по вставленному функцией изображению правой кнопкой мыши и выбрать команду Показать сведения об изображении (Show image properties), то во всплывающем окне можно будет увидеть картинку в оригинальном разрешении.

Теперь давайте рассмотрим несколько вкусных примеров использования новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ на практике.

Пример 1. Создание штрих-кодов и QR-кодов

Этикетки для маркировки товаров, ценники, бланки, наклейки — всё это требует формирования штрих-кодов различного типа. Теперь для этого можно не использовать специальные программы, а реализовать всё в Excel.

Идём на сайт австрийской компании TEC-IT, где можно легко создать штрих-код любого стандарта с заданным содержимым:

Генератор штрих-кодов

Ссылка, по которой формируется изображение штрих-кода висит на кнопке Download и выглядит так:

_ttps://barcode.tec-it.com/en/Тип_штрихкода?data=Наше_содержимое_кода

Например, для распространенного типа Code-128, который кодирует строку «ABC-abc-1234» ссылка будет выглядеть как:

_ttps://barcode.tec-it.com/en/Code128?data=ABC-abc-1234

Так что просто подклеиваем справа от последнего знака «равно» наши артикулы, заворачиваем всё в функцию ИЗОБРАЖЕНИЕ и получаем автоматизированное создание штрих-кодов для любого количества товаров:

Штрих-коды

Красота.

Если нужен не линейный, а квадратный QR-код, то можно использовать другой бесплатный сайт — QR Code Generator:

Генератор QR-кодов

Здесь ссылка для формирования QR-кода выглядит следующим образом:

ttps://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?data=Наши_данные&size=100×100

Опять же, подставляем туда адреса ячеек с исходными данными и получаем возможность массово клепать QR-коды в любом количестве:

QR-код в Excel с функцией ИЗОБРАЖЕНИЕ

Пример 2. Логотипы компаний

Ещё одна любопытная возможность — это автоматизированная загрузка логотипов известных компаний с помощью веб-сервиса https://logo.clearbit.com. Идея та же — подклеиваем адрес сайта нужной нам компании в конец ссылки — и получаем от сервиса изображение логотипа заданной компании, которое выводит на лист наша функция ИЗОБРАЖЕНИЕ:

Логотипы компаний

Можно использовать в дашбордах по анализу рынка, для визуализации инвестиционного портфеля, в прайс-листах и т.д. — у кого на сколько фантазии хватит.

Пример 3. Нестандартные диаграммы

На сайте QuickChart.io можно в режиме онлайн-конструктора создавать разнообразные диаграммы по вашим данным и использовать их затем в ваших проектах. Нюанс в том, что помимо стандартных диаграмм (которые Excel и сам неплохо умеет строить), здесь есть несколько весьма симпатичных нестандартных, например, спидометры и прогресс-бары, диаграммы Санкей для визуализации связей и т.д.

Для получения, например, круговой диаграммы-шкалы прогресса, нам потребуется сформировать вот такую веб-ссылку:

ttps://quickchart.io/chart?c={type:’radialGauge’,data:{datasets:[{data:[Значение_параметра],backgroundColor:’green’}]}}

И визуализировать её затем с помощью нашей новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE):

Диаграмма

Или можно, например, сформировать и вывести изображение вот такого нарядного спидометра со стрелкой:

Спидометр

Здесь ссылка чуть похитрее, т.к. в неё уже зашиты размеры трёх диапазонов шкалы и их цвета, а также положение стрелки:

ttps://quickchart.io/chart?c={ type: ‘gauge’, data: { datasets: [ { data: [10, 40, 60], value: Позиция_стрелки, backgroundColor: [‘green’, ‘gold’, ‘lightcoral’] } ] } } 

Названия цветов для заливки сегментов диаграммы можно взять из справочника.

Пример 4. Скриншоты сайтов

Если вы работаете с интернет-ресурсами или в области SEO-SMM, то вам пригодится возможность быстро формировать скриншоты заданных веб-страниц и вставлять их на лист Excel в виде изображений. Это можно сделать с помощью веб-сервиса https://mini.s-shot.ru, добавив к его адресу ссылку на интересующую страницу.

Подставляем её в нашу функцию ИЗОБРАЖЕНИЕ и получаем:

Скриншоты веб-страниц

При большом количестве ссылок и скриншотов вся эта история может первый раз ощутимо подтормаживать — не пугайтесь.

Пример 5. Географические карты

Опять же, вставлять на лист интерактивные географические карты Excel уже давно умеет (через Вставка — Карты Bing, например), но можно это сделать и с помощью новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ, если найти веб-сервис, который по заданным координатам или названию населенного пункта будет формировать для нас скриншот карты в нужном месте. Обычно такие сервисы платные и используют API — специальный механизм запросов для общения с ними. 

Например, на одном из таких сайтов Geoapify.com ссылка для получения нужного фрагмента карты случае формируется из:

  • долготы (longtitude)
  • широты (latitude)
  • коэффициента масштаба (zoom)
  • ключа API — длинного буквенно-цифрового кода, который вы получаете в личном кабинете в качестве вашего личного идентификатора:

Изображение карты по API

Обратите внимание, что в качестве разделителя между целой и дробной частью должна быть использована точка, поэтому дополнительно придётся использовать функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), чтобы её подменить.

Аналог функции IMAGE на VBA

Если приведенные выше примеры вас заинтриговали, но последней версии Excel у вас пока нет, то можно относительно легко склепать на коленке упрощенный аналог этой функции на Visual Basic. Только вставлять картинки он будет не по ссылке из интернета, а по пути к файлу с жесткого диска вашего ПК (что в некоторых случаях может быть даже предпочтительнее — интернет у нас не везде бывает).

Откройте редактор макросов сочетанием клавиш Alt+F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Вставьте новый пустой модуль командой меню Insert — Module и скопируйте туда текст следующего макроса:

Sub InsertPictures()
    Dim pic As Shape
    Dim cell as Range, imageCell as Range
    
    'проходим по выделенным непустым ячейкам
    For Each cell In Selection
        If Not IsEmpty(cell) Then
            Set imageCell = cell.Offset(0, 1)       'определяем ячейку справа для вставки картинки
        
            'вставляем картинку
            Set pic = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(cell.Value, False, True, imageCell.Left, imageCell.Top, -1, -1)
                
            pic.LockAspectRatio = True              'фиксируем соотношение сторон
            pic.Height = imageCell.Height           'подгоняем по высоте под ячейку
        End If
    Next cell

End Sub

Теперь останется ввести в ячейки листа пути к файлам картинок, а затем выделить эти ячейки и запустить наш макрос командой Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макрос пробежит по всем выделенным ячейкам и вставит в каждую картинку из указанного файла, вписав её в по размерам в каждую ячейку.

Вставка картинок макросом

Картинки, правда, будут не внутри ячеек, как в случае с функцией IMAGE, а — как обычно — в отдельном слое, так что изменение высоты строк не приведёт к автоматической подгонке размеров изображений.

Если нужно будет подгонять размер картинок не по высоте, а по ширине ячеек, то замените в коде свойство Height на Width.

Ссылки по теме

  • Выпадающий список с показом изображений
  • Картинка в примечании к ячейке
  • Создание печатной подложки в Excel

Рисование в Excel – крайне редко встречается. Но, с другой стороны, красивые рисунки очень украшают отчетные таблицы. Особенно, если рисунки и фотографии подобраны по теме таблицы. Рисование в Excel – это очень просто. Умеете рисовать в Word – умеете рисовать в Excel. Тут я могу отправить вас на статьи по Word:

  1. Урок 69. Рисунок в тексте
  2. Урок 70. Рисунок в Word
  3. Урок 71. Изображение в Word
  4. Урок 72. Рисование в Word
  5. Урок 73. Рисование Word

Так что повторяться не буду. Но рисование в Excel имеет свои особенности, которые мы рассмотрим в этой статье.

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Привязать рисунок к ячейке двумя способами
  2. «Разыскать» потерянный рисунок

1. Два способа привязки рисунка к ячейке

Шаг 1. Предлагаю покрасить ячейку, к которой будем привязывать рисунок, в желтый цвет:

Рисование в Excel

Не снимаем выделение с ячейки

Шаг 2. Вставляем рисунок (лента Вставка → группа команд Иллюстрации → команда Значки → рабочее окно с библиотекой значков → значок Яблоко):

Рисование в Excel

Вы можете загрузить рисунок или фотографию, без разницы. Просто лучше отработать на небольшом рисунке.

Шаг 3. Открываем рабочее окно «Форматировать рисунок» (ПМ на выделенном объекте → команда Форматировать рисунок из контекстного меню):

Рисование в Excel

Рабочее окно «Форматировать рисунок» нельзя вызвать другим способом, только при выделенном объекте. Но теперь это окно будет висеть постоянно вне зависимости от того, есть ли у нас объекты или нет, до тех пор, пока мы его сами не закроем.

Шаг 4. В рабочем окне «Форматировать рисунок» переходим на закладку «Размер и свойства» и открываем выпадающее меню «Свойства»:

Рисование в Excel

Нас интересуют три режима:

  1. Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками
  2. Перемещать вместе с ячейками, но не изменять размеры
  3. Не перемещать вместе с ячейками и не изменять размеры

С третьим режимом все понятно: объект в любом случае живет своей жизнью, не зависящей от ячеек. А вот первые два интересны. Второй режим задан по умолчанию. Но вот беда: добраться до ячейки и потаскать её по таблице не получится – вся ячейка перекрыта нашим объектом.

Шаг 5. Отведем объект в сторону, чтобы освободить ячейку, и подвигаем нашу желтую ячейку:

Рисование в Excel

Ничего не происходит! А теперь сделаем так, как задумывали создатели Microsoft Office.

Шаг 6. Делаем как на скриншоте:

Рисование в Excel

  • Увеличиваем размер нашей желтой ячейки
  • Вставляем значок «Яблоко» (Шаг 2) и устанавливаем режим (1) «Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками»
  • Вставляем (можно скопировать и вставить из буфера обмена) значок «Яблоко» и устанавливаем режим (2) «Перемещать вместе с ячейками, но не изменять размеры»

Шаг 7. Уменьшаем высоту ячейки (курсор изменения высоты ячейки (нажимаем ЛМ и тащим) – статья «Excel 3. Введение в Excel»:

Рисование в Excel

Шаг 8. Совершаем манипуляции с жёлтой ячейкой:

Рисование в Excel

  1. Я перетащила ячейку B6 на место ячейки C6 – оба яблока послушно переместились на новое место
  2. Я скопировала ячейку C6 и вставила на ячейку E2 – оба яблока переместились, но яблоко 1 уменьшилось в размерах в соответствии с размерами ячейки, а яблоко 2, не изменив размеры, оказалось за пределами ячейки
  3. Я скопировала ячейку E2 и вставила на ячейку A6 – яблоко 1 увеличилось в размерах в соответствии с размерами ячейки, а вот яблоко 2 потеряли
Вывод Режимы 1. «Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками» и 2. «Перемещать вместе с ячейками, но не изменять размеры» работают только в том случае, если объект практически не выходит за пределы ячейки.

Так что будьте внимательны при работе с рисунками. Иначе вы рискуете потерять рисунки. Поэтому моделируем такую ситуацию.

2. Восстановление объекта

Мне часто приходится работать с формулами.

Шаг 1. Лента Вставка → группа команд Символы → команда πУравнение:

Область выделения в Excel

Я не буду подробно останавливаться на возможностях редактора формул – они велики! Формулам и уравнениям я посвящу отдельную статью в рубрике «Тонкости Word» (и может не одну).

Шаг 2. Я выбрала обычную дробь «три пятых» ⅗:

Область выделения в Excel

Шаг 3. Совершаем три действия:

Область выделения Excel

  1. Помещаем свою дробь в желтую ячейку С2
  2. Устанавливаем режим «Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками»
  3. Копируем ячейку С2 и вставляем на ячейку D4 – и теряем формулу! А может она не скопировалась?

Чтобы найти потерянный объект вспоминаем статью «Excel 25. Диаграмма»

Шаг 4. Открываем Область выделения (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и выделить → команда Область выделения из выпадающего меню)

В списке объектов смотрим по порядку, поскольку объектов всего два, то находим быстро:

Область выделения Excel

Вон какой маленький объект! Правильно, мы же назначили режим «Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками», поэтому наша формула так сжалась!

Шаг 5. Корректируем размер объекта

Область выделения Excel

  1. Лента Формат фигуры → группа команд Размер → корректируем высоту объекта или …
  2. Рабочее окно Формат фигуры (которое достаем из контекстного меню или с Боковой панели) → режим «Подгонять размер фигуры под текст» – это предпочтительней

Не теряйте рисунки! В статье «Excel 25. Диаграмма» я рассказала, что несколько раз мне пришлось бороться с последствиями такой невнимательностью.

Теперь вы сможете:

  1. Привязать рисунок к ячейке двумя способами
  2. «Разыскать» потерянный рисунок

Вернемся к вкладке Вставка и рассмотрим группу Иллюстрации. Название этой группы говорит само за себя. Здесь собрано то, что может украсить вашу таблицу. Все, что есть в данной группе, вы можете вставить в конкретную ячейку, а можете просто поместить на лист как бы поверх ячеек. В этом случае иллюстрация будет перекрывать данные, находящиеся в ячейках. Но вы сможете двигать иллюстрацию по листу.

Что сделать, чтобы распечатать лист с иллюстрацией, я расскажу позже, когда мы с вами доберемся до описания печати. В рисунках, которые вы будете видеть в этой книге, все иллюстрации будут находиться внутри ячеек. Мне так удобнее.

Рисунок. При нажатии этой кнопки откроется окно, в котором вы сможете выбрать любое изображение, находящееся на компьютере (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Выбирайте изображение

Рис. 4.4. Выбирайте изображение

Выделите любой файл и нажмите кнопку Вставить. Лично я выбрала вот такого милого кота (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Рисунок вставлен

Рис. 4.5. Рисунок вставлен

При этом появляется целая новая вкладка — Работа с рисунками.

Честно говоря, для программы Excel это далеко не первоочередная задача, поэтому я не буду рассматривать это вкладку подробно. Вы можете откорректировать фон, цвет и размер рисунка. Можете в одну ячейку поместить несколько изображений и группировать их — одно спереди, другое сзади. Можете применить стиль. Ничего сложного в этих манипуляциях нет, я уверена, что вы разберетесь сами.

Единственное, что скажу для тех, кто ни разу не работал с рисунками. Рисунок можно выделить — для этого достаточно щелкнуть на нем мышкой. При выделении на рисунке появляются маркеры (как на рис. 4.5): круглые по углам рисунка и квадратные в середине каждой стороны. Вы можете произвольно менять размер рисунка, если будете тянуть мышкой за эти маркеры. А если будете тащить за зеленый маркер, который торчит, как антенна, сверху, то рисунок будет поворачиваться вокруг своей оси.

Если же «взять» рисунок мышкой за середину, то можно его свободно двигать. Удалить рисунок очень просто. Его нужно выделить и нажать клавишу Delete. Картинка. В программах группы Microsoft Office существует набор готовых клипов, которые могут использовать все. Это могут быть звуки, изображение и видео.

При щелчке на кнопке Картинка группы Иллюстрации откроется новое окно, в котором вы сможете найти то, что вам нужно (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Картинка вставлена

Рис. 4.6. Картинка вставлена

Поиск осуществляется в необходимой категории (она выбирается в списке Искать объекты) по ключевым словам. На рис. 4.6 я ищу изображение с ключевым словом «люди». Ключевое слово вводится в поле Искать, а потом нажимается кнопка Начать. Чтобы вставить выбранную картинку в выделенную ячейку таблицы, выполните на картинке двойной щелчок мышкой. Вы можете начать поиск по любому ключевому слову. Например, «корова» или «хлеб». Или «бухгалтерия». Мало ли что вам понадобится. Когда найдете все нужные картинки, просто закройте панель Картинка.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Операции с рабочими книгами excel
  • Операции с номерами ячеек в excel
  • Операции с объектами microsoft excel
  • Операции с массивами vba excel
  • Операции с клавишами в excel