Операции при работе word

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

Примечания: 

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделах Создание или запуск макросаили Использование средства чтения с экрана для создания макроса в Word.

  • Если вы используетеMicrosoft #x1 Starter, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в статье Функции Word, которые не полностью поддерживаются в Word Starter.

  • Получите эти сочетания клавиш в документе Word по следующей ссылке: Word 2016 для сочетаний клавиш Windows.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Сочетания клавиш для ленты

  • Навигация по документу

  • Предварительный просмотр и печать документов

  • Выделение текста и рисунков

  • Редактирование текста и рисунков

  • Работа с веб-содержимым

  • Работа с таблицами

  • Рецензирование документа

  • Работа со ссылками, ссылками и индексированием

  • Работа с слиянием и полями

  • Работа с текстом на других языках

  • Работа с представлениями документов

  • Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш вMicrosoft #x1 .

Действие

Клавиши

Открытие документа.

CTRL+O

Создание документа.

CTRL+N

Сохраните документ.

CTRL+S

Закройте документ.

CTRL+W

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+X

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+C

Вставить содержимое буфера обмена.

CTRL+V

Выберите все содержимое документа.

CTRL+A

Применение полужирного шрифта к тексту.

CTRL+B

Примените к тексту курсивное форматирование.

CTRL+I

Применение форматирования подчеркивания к тексту.

CTRL+U

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

CTRL+Левая скобка ([)

Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+Правая скобка (])

По центру текста.

CTRL+E

Выравнивание текста по левому краю.

CTRL+L

Выравнивание текста по правому краю.

CTRL+R

Отмена команды.

ESC

Отмените предыдущее действие.

CTRL+Z

По возможности повторите предыдущее действие.

CTRL+Y

Настройте увеличение масштаба.

Alt+W, Q, а затем используйте клавишу TAB в диалоговом окне Масштаб , чтобы перейти к нужному значению.

Разделение окна документа.

CTRL+ALT+S

Снятие разделения окна документа.

ALT+SHIFT+C или CTRL+ALT+S

К началу страницы

Закрытие области задач

Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:

  1. Нажимайте клавишу F6, пока не будет выбрана область задач.

  2. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

  3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Шрифт включает параметр Цвет шрифта . Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Ключевые советы на ленте в Word 365

Примечание: Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа для этих вкладок.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная , и ALT+Q, чтобы перейти в поле Подскажите илиПоиск . Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование ключей доступа для вкладок на ленте

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от выбранного значения в документе могут появиться дополнительные вкладки.

Действие

Клавиши

Перейдите в поле «Подскажите мне » или «Поиск » на ленте, чтобы найти справку или содержимое справки.

ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.

Откройте страницу Файл , чтобы использовать представление Backstage.

ALT+F

Откройте вкладку Главная , чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и средство поиска.

ALT+H

Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить таблицы, рисунки и фигуры, заголовки или текстовые поля.

ALT+N

Откройте вкладку Конструктор , чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страниц.

ALT+G

Откройте вкладку Макет для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступами и интервалами.

ALT+P

Откройте вкладку Ссылки , чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу ссылок.

ALT+S

Откройте вкладку Рассылки для управления задачами слияния и работы с конвертами и наклейками.

ALT+M

Откройте вкладку Рецензирование , чтобы использовать проверку орфографии, задать языки проверки правописания, а также отслеживать и проверять изменения в документе.

ALT+R

Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление или режим документа, например режим чтения или представление структуры. Вы также можете настроить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документов.

ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие

Клавиши

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте ключи доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение между группами команд на ленте.

КЛАВИША CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение между элементами на ленте.

Клавиши со стрелками

Отображение подсказки для элемента ленты, который сейчас находится в фокусе.

CTRL+SHIFT+F10

Активируйте выбранную кнопку.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Откройте список для выбранной команды.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Откройте меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10

Или на Windows клавиатуре клавиша Меню Windows (между правой клавишами ALT и правой клавишами CTRL).

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Навигация по документу

Действие

Клавиши

Переместите курсор на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместите курсор на одно слово вправо.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора вверх на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместите курсор в конец текущей строки.

END

Переместите курсор в начало текущей строки.

Домашняя страница

Переместите курсор в верхнюю часть экрана.

CTRL+ALT+PAGE UP

Переместите курсор в нижнюю часть экрана.

CTRL+ALT+PAGE DOWN

Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран.

PAGE UP

Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран.

PAGE DOWN

Переместите курсор в начало следующей страницы.

CTRL+Page down

Переместите курсор в начало предыдущей страницы.

CTRL+Page up

Переместите курсор в конец документа.

CTRL+END

Переместите курсор в начало документа.

CTRL+HOME

Переместите курсор в расположение предыдущей редакции.

SHIFT+F5

Переместите курсор в расположение последней редакции, выполненной до последнего закрытия документа.

SHIFT+F5 сразу после открытия документа.

Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки.

CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB

Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.

ESC

Отображение области задач Навигация для поиска в содержимом документа.

CTRL+F

Отображает диалоговое окно Перейти к, чтобы перейти к определенной странице, закладке, сноске, таблице, примечания, рисунку или другому расположению.

CTRL+G

Циклически просматривает расположение четырех предыдущих изменений, внесенных в документ.

CTRL+ALT+Z

К началу страницы

Навигация по документу с помощью параметров просмотра в Word 2007 и 2010

В Word 2007 и 2010 годах документ можно просматривать с помощью объектов различных типов, таких как поля, сноски, заголовки и графика.

Действие

Клавиши

Откройте список параметров обзора, чтобы определить тип объекта для просмотра.

CTRL+ALT+HOME

Переход к предыдущему объекту определенного типа.

CTRL+Page up

Переход к следующему объекту определенного типа.

CTRL+Page down

К началу страницы

Предварительный просмотр и печать документов

Действие

Клавиши

Печать документа.

CTRL+P

Открытие окна предварительного просмотра.

CTRL+ALT+I

Перемещение по странице при увеличенном масштабе.

Клавиши со стрелками

Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе.

Страница вверх или вниз

Переход к первой странице при уменьшенном масштабе.

CTRL+HOME

Переход к последней странице при уменьшенном масштабе.

CTRL+END

К началу страницы

Выделение текста и рисунков

Действие

Клавиши

Выделите текст.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделите слово слева.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выберите слово справа.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выберите из текущей позиции в начало текущей строки.

SHIFT+HOME

Выберите из текущей позиции до конца текущей строки.

SHIFT+END

Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выберите из текущего положения в верхней части экрана.

SHIFT+Page up

Выберите из текущего положения в нижней части экрана.

SHIFT+Page down

Выберите от текущей позиции до начала документа.

CTRL+SHIFT+HOME

Выберите от текущей позиции до конца документа.

CTRL+SHIFT+END

Выберите из текущего положения в нижней части окна.

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE ВНИЗ

Выберите все содержимое документа.

CTRL+A

К началу страницы

Расширение выделения

Действие

Клавиши

Начните расширение выделенного фрагмента.

F8

В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения.

Выберите ближайший символ слева или справа.

Клавиша F8, стрелка влево или стрелка вправо

Разверните выделенный фрагмент.

F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ.

Уменьшение выделенного фрагмента.

SHIFT+F8

Выделение вертикального блока текста.

CTRL+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками

Прекратите расширение выделенного фрагмента.

ESC

К началу страницы

Редактирование текста и рисунков

Действие

Клавиши

Удаление одного слова слева от курсора

CTRL+BACKSPACE

Удаление одного слова справа от курсора

CTRL+DELETE

Откройте область задач Буфер обмена и включите буфер обмена Office, который позволяет копировать и вставлять содержимое между Microsoft 365 приложениями.

Alt+H, F, O

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+X

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+C

Вставить содержимое буфера обмена.

CTRL+V

Перемещение выбранного содержимого в определенное расположение.

F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД.

Скопируйте выбранное содержимое в определенное расположение.

SHIFT+F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД.

Определите блок автотекста с выбранным содержимым.

ALT+F3

Вставка блока автотекста.

Первые несколько символов блока Автотекст, а затем нажмите клавишу ВВОД, когда появится подсказка.

Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения.

CTRL+F3

Вставьте содержимое элемента Spike.

CTRL+SHIFT+F3

Скопируйте выбранное форматирование.

CTRL+SHIFT+C

Вставьте выбранное форматирование.

CTRL+SHIFT+V

Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

ALT+SHIFT+R

Отображение диалогового окна Замена для поиска и замены текста, определенного форматирования или специальных элементов.

CTRL+H

Откройте диалоговое окно Объект , чтобы вставить объект файла в документ.

Alt+N, J, J

Вставка рисунка SmartArt.

Alt+N, M

Вставка графического элемента WordArt.

Alt+N, W

К началу страницы

Выравнивание и форматирование абзацев

Действие

Клавиши

По центру абзаца.

CTRL+E

Обоснуйте абзац.

CTRL+J

Выравнивание абзаца по левому краю.

CTRL+L

Выравнивание абзаца по правому краю.

CTRL+R

Отступ абзаца.

CTRL+M

Удаление отступа абзаца.

CTRL+SHIFT+M

Создание выступа.

CTRL+T

Удалите висячий отступ.

CTRL+SHIFT+T

Удалить форматирование абзаца.

CTRL+Q

Примените к абзацу один интервал.

CTRL+1

Примените к абзацу двойной интервал.

CTRL + 2

Примените к абзацу интервал в 1,5 строки.

CTRL+5

Добавление или удаление пробела перед абзацем.

CTRL+0 (ноль)

Включите автоформат.

CTRL+ALT+K

Примените обычный стиль.

CTRL+SHIFT+N

Примените стиль Заголовок 1 .

CTRL+ALT+1

Примените стиль Заголовок 2 .

CTRL+ALT+2

Примените стиль Заголовок 3 .

CTRL+ALT+3

Отображение области задач Применение стилей .

CTRL+SHIFT+S

Отображение области задач Стили .

CTRL+ALT+SHIFT+S

К началу страницы

Форматирование знаков

Действие

Клавиши

Отобразить диалоговое окно Шрифт.

CTRL+D или CTRL+SHIFT+F

Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+Правая скобка (])

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

CTRL+Левая скобка ([)

Переключение текста между верхним, строчным и заголовком.

SHIFT+F3

Измените текст на все верхние буквы.

CTRL+SHIFT+A

Скрыть выделенный текст.

CTRL+SHIFT+H

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Добавьте маркированный список.

CTRL+SHIFT+L

Применение подчеркивания.

CTRL+U

Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам.

CTRL+SHIFT+W

Примените форматирование двойного подчеркивания.

CTRL+SHIFT+D

Применение курсивного начертания.

CTRL+I

Примените форматирование с небольшими ограничениями.

CTRL+SHIFT+K

Применение форматирования подстрока.

CTRL+знак равенства ( = )

Применение надстрочного форматирования.

CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков.

CTRL+ПРОБЕЛ

Измените выделенный текст на шрифт Symbol.

CTRL+SHIFT+Q

К началу страницы

Управление форматированием текста

Действие

Клавиши

Отображение всех непечатных символов.

CTRL+SHIFT+8 (не используйте цифровую клавиатуру)

Отображение области задач Отображение форматирования .

SHIFT+F1

К началу страницы

Вставка специальных знаков

Действие

Клавиши

Вставить разрыв строки.

SHIFT+ВВОД

Вставка разрыва страницы.

CTRL + ВВОД

Вставка разрыва столбца.

CTRL+SHIFT+ВВОД

Вставка тире em (—).

CTRL+ALT+знак минус (на цифровой клавиатуре)

Вставьте тире (–).

CTRL+знак минус (на цифровой клавиатуре)

Вставьте дополнительный дефис.

CTRL+ДЕФИС (-)

Вставка неразрывного дефиса.

CTRL+SHIFT+ДЕФИС (-)

Вставка неразрывного пространства.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Вставка символа авторского права (©).

CTRL+ALT+C

Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®).

CTRL+ALT+R

Вставка символа товарного знака (™).

CTRL+ALT+T

Вставка многоточия (…)

CTRL+ALT+Точка (.)

Вставка знака Юникода, который соответствует указанному шестнадцатеричному коду. Например, чтобы вставить символ валюты евро (Обозначение денежной единицы евро), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая клавишу ALT.

Совет: Чтобы узнать код символа Юникода для выбранного символа, нажмите клавиши ALT+X.

Код символа, а затем нажмите клавиши ALT+X.

Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», наберите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT.

ALT+код знака (на цифровой клавиатуре)

К началу страницы

Работа с веб-содержимым

Действие

Сочетание клавиш

Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Переход назад на одну страницу.

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход вперед на одну страницу.

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Обновите страницу.

F9

К началу страницы

Работа с таблицами

Перемещение по таблице

Действие

Клавиши

Перейдите к следующей ячейке в строке и выделите ее содержимое.

Клавиша TAB

Перейдите к предыдущей ячейке в строке и выделите ее содержимое.

SHIFT+TAB

Перейдите к первой ячейке в строке.

ALT+HOME

Переход к последней ячейке в строке.

ALT+END

Переход к первой ячейке столбца.

ALT+Page up

Переход к последней ячейке в столбце.

ALT+Page down

Переход к предыдущей строке.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход к следующей строке

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение на одну строку вверх.

ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на одну строку вниз.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Выбор содержимого таблицы

Действие

Клавиши

Выделите содержимое в следующей ячейке.

Клавиша TAB

Выделите содержимое в предыдущей ячейке.

SHIFT+TAB

Выделение нескольких соседних ячеек.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделение столбца.

Выберите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

Выделение строки

Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная.

Выделите всю таблицу.

ALT+5 на цифровой клавиатуре с выключенной цифровой блокировкой

К началу страницы

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Действие

Клавиши

Вставка нового абзаца в ячейку.

ВВОД

Вставка символа табуляции в ячейку.

CTRL+TAB

К началу страницы

Рецензирование документа

Действие

Сочетание клавиш

Вставка примечания.

Ctrl+Alt+M 

Включение и отключение режима записи исправлений.

CTRL+SHIFT+E

Закройте область рецензирования.

ALT+SHIFT+C

К началу страницы

Работа со ссылками, ссылками и индексированием

Используйте следующие сочетания клавиш для добавления ссылок на документ, таких как оглавление, сноски и ссылки.

Действие

Сочетание клавиш

Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+O

Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+I

Выберите параметры цитирования.

Сочетание клавиш Alt + Shift + F12, пробел

Пометка элемента предметного указателя.

ALT+SHIFT+X

Вставка обычной сноски.

CTRL+ALT+F

Вставка концевой сноски.

CTRL+ALT+D

Перейдите к следующей сноске.

ALT+SHIFT+Правая угловая скобка (>)

Перейдите к предыдущей сноске.

ALT+SHIFT+Левая угловая скобка (<)

К началу страницы

Работа с слиянием и полями

Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, необходимо выбрать вкладку ленты Рассылки . Чтобы открыть вкладку Рассылки , нажмите клавиши ALT+M.

Выполнение слияния

Действие

Клавиши

Предварительный просмотр слияния.

ALT+SHIFT+K

Слияние документов.

ALT+SHIFT+N

Печать объединенного документа.

ALT+SHIFT+M

Изменение источника данных слияния.

ALT+SHIFT+E

Вставка поля слияния.

ALT+SHIFT+F

К началу страницы

Работа с полями

Действие

Сочетание клавиш

Вставка поля DATE.

ALT+SHIFT+D

Вставка поля LISTNUM.

CTRL+ALT+L

Вставка поля PAGE.

ALT+SHIFT+P

Вставка поля TIME.

ALT+SHIFT+T

Вставка пустого поля.

CTRL+F9

Обновите связанные сведения в исходном документеWord.

CTRL+SHIFT+F7

Обновление выделенных полей.

F9

Разрыв связи с полем.

CTRL+SHIFT+F9

Переключение между кодом выделенного поля и его значением.

SHIFT+F9

Переключение между кодами всех полей и их значениями.

ALT+F9

Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

ALT+SHIFT+F9

Переход к следующему полю.

F11

Переход к предыдущему полю.

SHIFT+F11

Блокировка поля.

CTRL+F11

Снятие блокировки поля.

CTRL+SHIFT+F11

К началу страницы

Работа с текстом на других языках

Настройка языка проверки правописания

У каждого документа есть язык по умолчанию (как правило, он совпадает с языком по умолчанию операционной системы). Если документ также содержит слова или фразы на другом языке, рекомендуется задать язык правописания для этих слов. Это не только позволяет проверять орфографию и грамматику для этих фраз, но и позволяет специальным технологиям, таким как средства чтения с экрана, обрабатывать их соответствующим образом.

Действие

Клавиши

Отобразите диалоговое окно Язык , чтобы задать язык проверки правописания.

ALT, И, 5, Я

Задайте языки по умолчанию.

ALT, И, ПЕ

К началу страницы

Вставка международных символов

Чтобы ввести символ в нижнем регистре, используя сочетание клавиш, включающее клавишу SHIFT, одновременно удерживайте клавиши CTRL+SHIFT+СИМВОЛы, а затем отпустите их перед вводом буквы.

Примечание: Если вы много вводите текст на другом языке, вы можете переключиться на другую клавиатуру.

Знак

Сочетание клавиш

à, è, м, ò, ù,
À, È, М, Ò, Ù

CTRL+Гройв (‘), буква

á, é, í, ó, ú, ý
Á, É, Í, Ó, Ú, Ý

CTRL+Одна кавычка (‘), буква

â, ê, î, ô, ū
Â, Ê, Î, Ô, Ū

CTRL+SHIFT+Курсор (^), буква

ã, ñ, õ
Ã, Ñ, Õ

CTRL+SHIFT+Тильда (~), буква

ä, ë, ï, ö, ü, ä,
Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ü

CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:), буква

å, Å

CTRL+SHIFT+At sign (@), a или A

æ, Æ

CTRL+SHIFT+Ampersand (&), a или A

1, 1

CTRL+SHIFT+Ampersand (&), o или O

ç, Ç

CTRL+Запятая (,), c или C

м, Щ

CTRL+Одна кавычка (‘), d или D

ø, Ø

CTRL+Косая черта (/), o или O

¿

CTRL+ALT+SHIFT+Вопросительный знак (?)

¡

CTRL+ALT+SHIFT+Восклицательный знак (!)

ß

CTRL+SHIFT+Ampersand (&), s

К началу страницы

Использование редакторов методов ввода для языков Восточной Азии

Действие

Клавиши

Переключитесь в редактор метода ввода на японском языке (IME) для клавиатуры с 101 клавишами, если она доступна.

ALT+Тильда (~)

Переключитесь в редактор метода ввода (IME) корейского языка для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна.

Правая клавиша ALT

Переключитесь в редактор метода ввода на китайском языке (IME) для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна.

CTRL+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Работа с представлениями документов

Word предлагает несколько различных представлений документа. Каждый из них предназначен для выполнения определенных задач. Например, режим чтения позволяет просматривать документ в виде горизонтальной последовательности страниц, которую можно быстро просмотреть с помощью клавиш со стрелками влево и вправо.

Переключение представления документа

Действие

Клавиши

Переключитесь в режим чтения .

В Word 2007 и 2010 годах это называется режимом полноэкранного чтения .

ALT, О, Е

Переключитесь в режим разметки .

CTRL+ALT+P

Переключитесь в представление Структура .

CTRL+ALT+O

Переключитесь в представление Черновик .

CTRL+ALT+N

К началу страницы

Изменение структуры документа

Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .

Действие

Клавиши

Повышение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Понижение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Понижение абзаца до основного текста.

CTRL+SHIFT+N

Перемещение выделенных абзацев вверх.

ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенных абзацев вниз.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Разверните текст под заголовком.

ALT+SHIFT+ПЛЮС (+)

Свернуть текст под заголовком.

ALT+SHIFT+Знак минус (-)

Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков.

ALT+SHIFT+A

Скрытие или отображение форматирования символов.

Косая черта (/) (на цифровой клавиатуре)

Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста.

ALT+SHIFT+L

Показать все заголовки в стиле Заголовок 1 .

ALT+SHIFT+1

Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка.

ALT+SHIFT+Номер уровня заголовка

Вставка знака табуляции.

CTRL+TAB

К началу страницы

Перемещение по документу в режиме чтения

Действие

Клавиши

Переход к началу документа.

Домашняя страница

Перемещение в конец документа.

END

Перейдите на определенную страницу.

Введите номер страницы, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Выйдите из режима чтения.

ESC

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Клавиша

Описание

F1

  • Только F1: отображает область задач справки Word .

  • SHIFT+F1: отображает или скрывает контекстно-зависимые справки или область задач Показать форматирование .

  • CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.

  • ALT+F1: переход к следующему полю.

  • ALT+SHIFT+F1: перемещается к предыдущему полю.

F2

  • Только F2: перемещает выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место перемещения текста или рисунка, а затем нажмите клавишу ВВОД для перемещения или клавишу ESC для отмены.

  • SHIFT+F2: копирует выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место копирования текста или рисунка, а затем нажмите клавишу ВВОД для копирования или клавишу ESC для отмены.

  • CTRL+F2: область предварительного просмотра печати отображается на вкладке Печать в представлении Backstage.

  • ALT+SHIFT+F2: сохраняет документ.

  • CTRL+ALT+F2: отображает диалоговое окно Открыть .

F3

  • SHIFT+F3: переключение выделенного текста с верхнего, нижнего регистра и регистра заголовка.

  • CTRL+F3: вырезает выбранное содержимое до пикового значения. Вы можете вырезать несколько текстов и графики на пике и вставить их как группу в другое место.

  • CTRL+SHIFT+F3: вставляет содержимое спайка.

  • ALT+F3: создает новый стандартный блок.

F4

  • F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно.

  • SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к .

  • CTRL+F4: закрывает текущий документ.

  • ALT+F4: закрывает Word.

F5

  • F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход.

  • SHIFT+F5: перемещает курсор на последнее изменение.

  • CTRL+SHIFT+F5: отображает диалоговое окно Закладка .

  • ALT+F5: восстанавливает размер окна документа.

F6

  • Только F6: переключение между документом, областью задач, строкой состояния и лентой. В документе, который был разделен, F6 включает разделенные области при переключении между областями и областью задач.

  • SHIFT+F6: переключение между документом, лентой, строкой состояния и областью задач.

  • CTRL+F6: переключается в следующее окно документа, когда открыто несколько документов.

  • CTRL+SHIFT+F6: переключается в предыдущее окно документа, когда открыто несколько документов.

  • ALT+F6: переход из открытого диалогового окна обратно в документ для диалоговых окон, поддерживающих это поведение.

F7

  • Только F7: отображает область задач Редактор для проверки орфографии и грамматики в документе или выделенном тексте.

  • SHIFT+F7: отображает область задач Тезаурус .

  • CTRL+SHIFT+F7: обновляет связанные сведения в Word исходном документе.

  • ALT+F7: находит следующую орфографическую или грамматическую ошибку.

  • ALT+SHIFT+F7: в Word 2013 и более поздних версиях отображается область задач Переводчик . В Word 2007 и 2010 годах отображается область задач Исследование .

F8

  • Только F8: расширяет выбор. Например, если выбрано слово, размер выделенного фрагмента увеличивается до одного предложения.

  • SHIFT+F8: уменьшает выделение. Например, если выбран абзац, размер выделенного фрагмента уменьшается до одного предложения.

  • CTRL+SHIFT+F8: включает и отключает режим выбора. В режиме расширения выделения клавиши со стрелками расширяют выделение.

  • ALT+F8: отображает диалоговое окно Макрос для создания, запуска, изменения или удаления макроса.

F9

  • Только F9: обновляет выбранные поля.

  • SHIFT+F9: переключение между кодом поля и его результатом.

  • CTRL+F9: вставляет пустое поле.

  • CTRL+SHIFT+F9: отменяет связь с текущим полем.

  • ALT+F9: переключение между всеми кодами полей и их результатами.

  • ALT+SHIFT+F9: запускает GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

F10

  • Только F10: включает или отключает подсказки клавиш.

  • SHIFT+F10: отображает контекстное меню для выбранного элемента.

  • CTRL+F10: увеличивает или восстанавливает размер окна документа.

  • ALT+F10: отображает область задач Выбор .

  • ALT+SHIFT+F10: отображает меню или сообщение для доступных действий, например для вставленного текста или изменения автозамены .

F11

  • Только F11: перемещается к следующему полю.

  • SHIFT+F11: переход к предыдущему полю.

  • CTRL+F11: блокирует текущее поле.

  • CTRL+SHIFT+F11: разблокирует текущее поле.

  • ALT+F11: открывается редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос с помощью Visual Basic для приложений (VBA).

F12

  • F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

  • SHIFT+F12: сохраняет документ.

  • CTRL+F12: отображает диалоговое окно Открыть .

  • CTRL+SHIFT+F12: отображает вкладку Печать в представлении Backstage.

  • ALT+SHIFT+F12: нажимает кнопку Оглавление в контейнере Оглавление, когда контейнер активен.

К началу страницы

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Mac.

Примечания: 

  • Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac. Сведения об изменении назначения клавиш для сочетания клавиш см. в статье Справка Mac для вашей версии macOS, служебное приложение или см. в статье Конфликты сочетаний клавиш.

  • Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.

  • Многие сочетания клавиш ctrl на клавиатуре Windows также работают с клавишей Control в Word для Mac. Однако существуют исключения.

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши COMMAND+F и введите слова поиска.

Для оптимального использования клавиатуры с лентой включите на клавиатуре доступ ко всем элементам управления.

  1. Чтобы открыть системные параметры, нажмите Кнопка.+ПРОБЕЛ, введите системные параметры и нажмите клавишу RETURN.

  2. Чтобы перейти в раздел Параметры клавиатуры, введите клавиатуру и нажмите клавишу RETURN.

  3. На вкладке Сочетания клавиш нажмите клавиши CONTROL+F7, чтобы изменить параметр Полный доступ с клавиатуры с текстовых полей и списков только на Все элементы управления.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Конфликты сочетаний клавиш

  • Навигация по документу

  • Выделение текста и рисунков

  • Редактирование текста и рисунков

  • Работа с таблицами

  • Рисование

  • Работа с полями

  • Изменение структуры документа

  • Рецензирование документа

  • Использование обычных и концевых сносок

  • Работа с языками справа налево

  • Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены часто используемые сочетания клавиш в Word для Mac.

Действие

Клавиши

Отмените предыдущее действие.

Кнопка.+Z или F1

По возможности повторите предыдущее действие.

Кнопка.+Y

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

Кнопка.+X или F2

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

Кнопка.+C или F3

Вставить содержимое буфера обмена.

Кнопка.+V или F4

Вывод контекстного меню для выбранного элемента. *

SHIFT+F10

Отображение диалогового окна Перейти к .

Кнопка.+OPTION+G или F5

Отображение диалогового окна Правописание и грамматика .

Кнопка.+OPTION+L или F7

Включите режим расширенного выбора.

F8

Переход к следующему окну

Кнопка.+Грайв акцент ( ‘ )

Переход к предыдущему окну

Кнопка.+SHIFT+Грейв акцент (‘)

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

Кнопка.+SHIFT+S

Поиск текста (перемещение фокуса в поле Поиск в документе ).

Кнопка.+F

Отображение области «Поиск и замена «.

Control+H

Отображение диалогового окна Печать .

Кнопка.+P

Закройте текущий документ.

Кнопка.+F4

Разверните или сверните ленту.

Кнопка.+OPTION+R

Найдите следующую орфографическую или грамматическую ошибку. Должна быть включена функция Проверять орфографию по мере ввода .

Option+F7

Откройте словарь.

В Word 2011, OPTION+SHIFT+F7

К началу страницы

Конфликты сочетаний клавиш

Некоторые Word для Mac сочетания клавиш конфликтуют с сочетаниями клавиш macOS по умолчанию. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой ( * ). Чтобы использовать эти сочетания клавиш, может потребоваться изменить параметры клавиатуры Mac, чтобы изменить сочетание клавиш.

Изменение параметров системы для сочетаний клавиш

  1. В меню Apple выберите Системные настройки.

  2. Выберите пункт Клавиатура.

  3. Откройте вкладку Сочетание клавиш.

  4. Выберите Управление миссией.

  5. Снимите флажок для сочетания клавиш, конфликтующего с Word для Mac, которое вы хотите использовать.

Навигация по документу

Действие

Клавиши

Переместите курсор на одно слово влево.

OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместите курсор на одно слово вправо.

OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора вверх на один абзац.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместите курсор в начало текущей строки.

Кнопка.+стрелка влево

Домашняя страница

Переместите курсор в конец текущей строки.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВПРАВО

END

Переместите курсор в начало предыдущей страницы.

Кнопка.+Page up

В MacBook нажмите клавиши Кнопка.+Fn+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переместите курсор в начало следующей страницы.

Кнопка.+Page down

В MacBook нажмите клавишу Кнопка.+Fn+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместите курсор в начало документа.

Кнопка.+Главная

В MacBook нажмите клавишу Кнопка.+Fn+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместите курсор в конец документа.

Кнопка.+End

В MacBook нажмите клавиши Кнопка.+Fn+СТРЕЛКА ВПРАВО

Переместите курсор в предыдущую точку вставки.

SHIFT+F5

Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран.

PAGE UP

Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран.

PAGE DOWN

К началу страницы

Выделение текста и рисунков

Совет: Для выделения текста в основном используются те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, но при этом необходимо удерживать нажатой клавишу SHIFT. Например, Кнопка.+СТРЕЛКА ВПРАВО перемещает курсор в следующее слово, а Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО выделяет текст из курсора в начало следующего слова.

Действие

Клавиши

Выберите несколько элементов, которые не находятся рядом друг с другом.

Выберите первый нужный элемент, удерживая нажатой клавишу Кнопка., а затем щелкните дополнительные элементы.

Выделите текст.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделите слово слева.

SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выберите слово справа.

SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выберите из текущей позиции в начало текущей строки.

Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

SHIFT+HOME

Выберите из текущей позиции до конца текущей строки.

Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

SHIFT+END

Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца.

Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца.

Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выберите из текущего положения в верхней части экрана.

SHIFT+Page up

Выберите из текущего положения в нижней части экрана.

SHIFT+Page down

Выберите от текущей позиции до начала документа.

Кнопка.+SHIFT+Home

Выберите от текущей позиции до конца документа.

Кнопка.+SHIFT+End

Выберите из текущего положения в нижней части окна.

Кнопка.+SHIFT+OPTION+Page down

Выберите все содержимое документа.

Кнопка.+A

К началу страницы

Расширение выделения

Действие

Клавиши

Начните расширение выделенного фрагмента. *

F8

В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения.

Выберите ближайший символ слева.

F8, клавиша со стрелкой влево

Выберите ближайший символ справа.

F8, клавиша стрелка вправо

Разверните выделенный фрагмент.

F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ.

Уменьшение выделенного фрагмента. *

SHIFT+F8

Выделение вертикального блока текста.

Кнопка.+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками

Прекратите расширение выделенного фрагмента.

ESC

К началу страницы

Редактирование текста и рисунков

Действие

Клавиши

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

Кнопка.+X

F2

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

Кнопка.+C

F3

Вставить содержимое буфера обмена.

Кнопка.+V

F4

Отображение диалогового окна Специальная вставка .

Кнопка.+Control+V

Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения.

Кнопка.+F3

Вставьте содержимое элемента Spike.

Кнопка.+SHIFT+F3

Скопируйте выбранное форматирование.

Кнопка.+SHIFT+C

Вставьте скопированное форматирование.

Кнопка.+SHIFT+V

Создайте запись автотекста.

Option+F3

К началу страницы

Выравнивание и форматирование абзацев

Действие

Клавиши

По центру абзаца.

Кнопка.+E

Обоснуйте абзац.

Кнопка.+J

Выравнивание абзаца по левому краю.

Кнопка.+L

Выравнивание абзаца по правому краю.

Кнопка.+R

Отступ абзаца.

CONTROL+SHIFT+M

Удаление отступа абзаца.

Кнопка.+SHIFT+M

Создание выступа.

Кнопка.+T

Удалите висячий отступ.

Кнопка.+SHIFT+T

Примените к абзацу один интервал.

Кнопка.+1

Примените к абзацу двойной интервал.

Кнопка.+2

Примените к абзацу интервал в 1,5 строки.

Кнопка.+5

Включите автоформат.

Кнопка.+Option+K

Примените обычный стиль.

Кнопка.+SHIFT+N

Примените стиль Заголовок 1 .

Кнопка.+Option+1

Примените стиль Заголовок 2 .

Кнопка.+Option+2

Примените стиль Заголовок 3 .

Кнопка.+Option+3

Примените стиль списка .

Кнопка.+SHIFT+L, когда курсор находится в начале строки

Вставка неразрывного пространства.

Option+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Форматирование знаков

Действие

Клавиши

Увеличение размера шрифта.

Кнопка.+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшение размера шрифта.

Кнопка.+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Увеличение размера шрифта на один пункт.

Кнопка.+правая скобка (])

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

Кнопка.+Левая скобка ([)

Отобразить диалоговое окно Шрифт.

Кнопка.+D

Переключение текста между верхним, строчным и заголовком.

SHIFT+F3

Измените текст на все верхние буквы.

Кнопка.+SHIFT+A

Применение полужирного начертания.

Кнопка.+B

Добавьте маркированный список.

Кнопка.+SHIFT+L

Применение подчеркивания.

Кнопка.+U

Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам.

Кнопка.+SHIFT+W

Примените форматирование двойного подчеркивания.

Кнопка.+SHIFT+D

Применение форматирования курсивом.

Кнопка.+I

Примените форматирование с небольшими ограничениями.

Кнопка.+SHIFT+K

Применение зачеркивного форматирования.

Кнопка.+SHIFT+X

К началу страницы

Вставка специальных знаков

Действие

Клавиши

Вставка пустого поля.

Кнопка.+F9

Вставка разрыва строки.

SHIFT+RETURN

Вставка разрыва страницы.

Кнопка.+RETURN

Вставка разрыва столбца.

Кнопка.+SHIFT+Return

Вставка неразрывного дефиса.

Кнопка.+SHIFT+Дефис (-)

Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®).

Option+R

Вставка символа товарного знака (™).

OPTION+2

К началу страницы

Работа с таблицами

Перемещение по таблице

Действие

Клавиши

Перейдите к следующей ячейке и выделите ее содержимое.

Клавиша TAB

Перейдите к предыдущей ячейке и выделите ее содержимое.

SHIFT+TAB

Переход к следующей строке

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к предыдущей строке.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перейдите к первой ячейке в строке.

Control+Home

Переход к последней ячейке в строке.

Control+End

Переход к первой ячейке столбца.

Control+Page up

Переход к последней ячейке в столбце.

Control+Page down

Добавьте новую строку в нижнюю часть таблицы.

Клавиша TAB в конце последней строки

Вставка строки.

Кнопка.+Control+I

К началу страницы

Выбор содержимого таблицы

Действие

Клавиши

Выделите содержимое в следующей ячейке.

Клавиша TAB

Выделите содержимое в предыдущей ячейке.

SHIFT+TAB

Выделение нескольких соседних ячеек.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделение строки

Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная.

К началу страницы

Изменение размера столбцов таблицы с помощью линейки

Действие

Клавиши

Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы.

Перетащите границу столбца в линейку

Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы.

SHIFT+Перетаскивание границы столбца в линейке

Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.

Кнопка.+SHIFT+Перетащите границу столбца в линейке

Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.

Кнопка.+Перетащите границу столбца в линейке

К началу страницы

Изменение ширины столбцов непосредственно в таблице

Совет: Чтобы точно отрегулировать ширину столбца и отобразить измерения столбца в линейке при изменении размера столбца, отключите функцию привязки, нажав клавишу OPTION с помощью сочетания клавиш.

Действие

Клавиши

Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы.

Перетащите границу столбца

Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы.

SHIFT+Перетаскивание границы столбца

Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.

Кнопка.+SHIFT+Перетащите границу столбца

Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.

Кнопка.+Перетащите границу столбца

К началу страницы

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Действие

Клавиши

Вставка нового абзаца в ячейку.

RETURN

Вставка символа TAB в ячейку.

Option+TAB

К началу страницы

Рисование

Действие

Клавиши

Переключение режима рисования.

Кнопка.+CONTROL+Z

К началу страницы

Работа с полями

Действие

Сочетание клавиш

Вставка поля DATE.

CONTROL+SHIFT+D

Вставка поля LISTNUM.

Кнопка.+OPTION+SHIFT+L

Вставка поля PAGE.

CONTROL+SHIFT+P

Вставка поля TIME.

CONTROL+SHIFT+T

Вставка пустого поля.

Кнопка.+F9

Обновление выделенных полей. *

F9

Переключение между кодами полей и их значениями. *

SHIFT+F9

Переключение между кодами всех полей и их значениями.

Option+F9

Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

OPTION+SHIFT+F9

Блокировка поля.

Кнопка.+F11

Снятие блокировки поля.

Кнопка.+SHIFT+F11

К началу страницы

Изменение структуры документа

Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .

Действие

Клавиши

Повышение уровня абзаца.

КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Понижение уровня абзаца.

КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Понижение абзаца до основного текста.

Кнопка.+SHIFT+N

Перемещение выделенных абзацев вверх. *

КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенных абзацев вниз. *

Клавиша CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Разверните текст под заголовком.

Control+SHIFT+Знак плюса (+)

Свертывание текста под заголовком. *

Control+SHIFT+Минус (-)

Развернуть весь основной текст и заголовки или свернуть весь основной текст.

CONTROL+SHIFT+A

Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста.

CONTROL+SHIFT+L

Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка.

Control+SHIFT+Номер уровня заголовка

К началу страницы

Рецензирование документа

Действие

Сочетание клавиш

Вставка примечания.

Кнопка.+OPTION+A

Включение и отключение режима записи исправлений.

Кнопка.+SHIFT+E

Переход к началу комментария.

Домашняя страница

Перемещение в конец комментария.

END

(Клавиша End доступна не на всех клавиатурах.)

Перейдите в начало списка комментариев.

Кнопка.+Главная в области рецензирования.

Перейдите в конец списка комментариев.

Кнопка.+End в области рецензирования.

К началу страницы

Использование обычных и концевых сносок

Действие

Клавиши

Вставка обычной сноски.

Кнопка.+OPTION+F

Вставка концевой сноски.

Кнопка.+OPTION+E

К началу страницы

Работа с языками справа налево

Word поддерживает функции справа налево для языков, которые работают в среде справа налево или в комбинированной среде справа налево, слева направо для написания, редактирования и отображения текста. В этом контексте язык с написанием справа налево обозначает любую систему письма, в которой текст записывается справа налево, включая языки, требующие контекстного написания, например арабский, и языки, не требующие такового.

Прежде чем использовать указанные здесь сочетания клавиш, убедитесь, что они включены для нужно языка.

  1. Перейдите в меню Apple и последовательно выберите пункты Системные настройки > Клавиатура.

  2. На вкладке Источники ввода выберите язык, для которого хотите включить сочетания клавиш.

  3. В правой части вкладки установите флажок для включения сочетаний клавиш.

Действие

Клавиши

Переключите направление записи справа налево.

Control+Кнопка.+ клавиша со стрелкой влево

Переключите направление записи влево направо.

Control+Кнопка.+ клавиша со стрелкой вправо

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Word для Mac использует функциональные ключи для общих команд, включая копирование и вставку. Для быстрого доступа к этим командам вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам каждый раз не приходилось нажимать клавишу FN при использовании сочетаний клавиш с функциональными клавишами.

Примечание: Изменение настроек системных функциональных клавиш влияет на работу функциональных ключей на компьютере Mac, а не только в Word. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу Fn. Например, чтобы изменить громкость с помощью клавиши F12, нажмите клавиши Fn+F12.

Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Если вы не хотите нажимать клавишу Fn каждый раз, вы можете изменить параметры системы Apple. Инструкции см. в разделе Изменение настроек ключа функции.

В следующей таблице приведены сочетания клавиш функций для Word для Mac.

Клавиша

Описание

F1

  • Только F1: отменяет предыдущее действие.

F2

  • Только F2: вырезает выбранное содержимое в буфер обмена.

  • SHIFT+F2: копирует выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место копирования текста или рисунка, а затем нажмите клавишу RETURN для копирования или клавишу ESC для отмены.

F3

  • Только F3: копирует выбранное содержимое в буфер обмена.

  • SHIFT+F3: переключение выделенного текста с верхнего, нижнего регистра и регистра заголовка.

  • Кнопка.+F3: вырезает выбранное содержимое до пикового значения. Вы можете вырезать несколько текстов и графики на пике и вставить их как группу в другое место.

  • Кнопка.+SHIFT+F3: вставляет содержимое шипа.

  • Option+F3: создает запись автотекста.

F4

  • Только F4: вставляет содержимое из буфера обмена.

  • SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к .

  • Кнопка. SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к .

F5

  • F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход.

  • SHIFT+F5: перемещает курсор на последнее изменение.

  • Кнопка.+SHIFT+F5: отображает диалоговое окно Закладка .

F6

  • Только F6: переключение между документом, областью задач, строкой состояния и лентой. В документе, который был разделен, F6 включает разделенные области при переключении между областями и областью задач.

  • SHIFT+F6: переключение между документом, лентой, строкой состояния и областью задач.

  • Кнопка.+F6: переключается в следующее окно документа, когда открыто несколько документов.

  • Кнопка.+SHIFT+F6: переключается в предыдущее окно документа, когда открыто несколько документов.

F7

  • Только F7: отображает диалоговое окно Правописание и грамматика .

  • SHIFT+F7: отображает область задач Тезаурус .

  • Кнопка.+SHIFT+F7: обновляет связанную информацию в исходном документе Word.

  • Option+F7: поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.

  • Option+SHIFT+F7: открывает словарь.

F8

  • Только F8 *: расширяет выбор. Например, если выбрано слово, размер выделенного фрагмента увеличивается до одного предложения.

  • SHIFT+F8 *: уменьшает выделение. Например, если выбран абзац, размер выделенного фрагмента уменьшается до одного предложения.

  • Кнопка.+SHIFT+F8: включает и отключает режим выбора. В режиме расширения выделения клавиши со стрелками расширяют выделение.

  • Option+F8: отображает диалоговое окно Макрос для создания, запуска, изменения или удаления макроса.

F9

  • Только F9 *: обновляет выбранные поля.

  • SHIFT+F9 *: переключается между кодом поля и его результатом.

  • Кнопка.+F9: вставляет пустое поле.

  • Кнопка.+SHIFT+F9: отменяет связь с текущим полем.

  • Option+F9: переключение между всеми кодами полей и их результатами.

  • OPTION+SHIFT+F9: запускает GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

F10

  • SHIFT+F10 *: отображает контекстное меню для выбранного элемента.

F11

  • Только F11 *: перемещается к следующему полю.

  • SHIFT+F11 *: перемещается к предыдущему полю.

  • Кнопка.+F11: блокирует текущее поле.

  • Кнопка.+SHIFT+F11: разблокирует текущее поле.

  • Option+F11: открывается редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос с помощью Visual Basic для приложений (VBA).

К началу страницы

Изменение параметров ключа функции

  1. В меню Apple выберите Системные настройки.

  2. Выберите пункт Клавиатура.

  3. На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

В этой статье описаны сочетания клавиш в Word в Интернете.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Сочетания клавиш для ленты

  • Навигация по документу

  • Изменение и форматирование документа

  • Работа с примечаниями

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Word в Интернете.

Совет: Чтобы быстро создать документ в Word в Интернете, откройте браузер, введите Word.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Действие

Клавиши

В режиме чтения откройте представление на основе PDF с тегами для работы с средствами чтения с экрана.

Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки Режим специальных возможностей , а затем нажмите клавишу ВВОД.

Поиск текста в режиме чтения.

CTRL+F или F3

Поиск текста в режиме редактирования.

CTRL+F или CTRL+G

Поиск и замена текста в режиме редактирования.

CTRL+H

Скрытие области задач, если она открыта.

ESC

Переключитесь на элемент управления Масштаб .

ALT+ПЕРИОД, W, затем Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, W, затем Q

Печать документа.

CTRL+P

Перейдите к следующему региону ориентира.

CTRL+F6

Перейдите в текстовое поле «Подскажите мне » или «Поиск «.

ALT+Q

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Word в Интернете предлагает сочетания клавиш, называемые ключами доступа для навигации по ленте. Если вы использовали ключи доступа для экономии времени на Word для настольных компьютеров, ключи доступа будут очень похожи в Word в Интернете.

На Windows компьютере все ключи доступа начинаются с alt+period (.) или ALT+клавиша с логотипом Windows, а затем добавьте букву для вкладки ленты. Например, чтобы перейти на вкладку Рецензирование , нажмите клавиши ALT+ПЕРИОД, R или ALT+Windows, R.

Если вы используете Word в Интернете на компьютере Mac, нажмите клавиши CONTROL+PERIOD (.) для запуска.

Лента с ключами доступа в Word для Web

  • Чтобы открыть ленту, нажмите клавиши ALT+Период или ALT+Windows. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+F6, пока не перейдете на вкладку Главная .

  • Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.

  • Чтобы скрыть ленту, чтобы у вас было больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F3. Чтобы снова отобразить ленту, повторите это действие.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие

Клавиши

Откройте текстовое поле «Сообщите мне» или «Поиск » на ленте, чтобы ввести условие поиска.

ALT+ПЕРИОД, Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, Q

Откройте вкладку Файл , чтобы использовать представление Backstage.

ALT+PERIOD, F или ALT+клавиша с логотипом Windows, F

Откройте вкладку Главная , чтобы отформатировать текст и используйте инструмент Найти .

ALT+ПЕРИОД, H или ALT+клавиша с логотипом Windows, H

Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить рисунок, ссылку, комментарий, верхний или нижний колонтитул или номер страницы. На этой же вкладке можно открыть коллекцию Символ.

ALT+PERIOD, N или ALT+клавиша с логотипом Windows, N

Откройте вкладку Макет страницы , чтобы задать поля страницы, ориентацию и размер, а также интервал между абзацами.

ALT+ПЕРИОД, A или ALT+клавиша с логотипом Windows, A

Откройте вкладку Ссылки , чтобы вставить оглавление, сноски или концевые сноски.

ALT+PERIOD, S или ALT+клавиша с логотипом Windows, S

Откройте вкладку Рецензирование , чтобы проверить орфографию, добавить комментарии или отслеживать и проверять изменения в документе.

ALT+ПЕРИОД, R или ALT+клавиша с логотипом Windows, R

Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление, откройте область навигации , измените верхний & нижний колонтитул и измените масштаб представления документа.

ALT+ПЕРИОД, W или ALT+клавиша с логотипом Windows, W

К началу страницы

Использование поиска

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).

Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

  1. Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.

  2. Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.

  3. Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.

  4. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.

  5. Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Работа с вкладками и меню ленты

Следующие сочетания клавиш позволяют сэкономить время при работе с вкладками ленты и меню ленты.

Действие

Клавиши

Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа.

Alt+Period или ALT+клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB.

Если выбрана вкладка ленты, переместите фокус на команды вкладки.

Введите, а затем — клавишу TAB или SHIFT+TAB.

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Свернуть или развернуть ленту.

CTRL+F3

К началу страницы

Навигация по документу

Действие

Клавиши

Перемещение курсора вправо на одно слово.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Переместите курсор влево на одно слово.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора вверх на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместите курсор в начало текущей строки.

Домашняя страница

Переместите курсор в конец текущей строки.

END

Переместите курсор в начало документа.

CTRL+HOME

Переместите курсор в конец документа.

CTRL+END

Выделите текст.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выберите слово справа.

SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделите слово слева.

SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выберите абзац выше.

SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выберите абзац ниже.

SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выберите из текущей позиции в начало строки.

SHIFT+HOME

Выберите из текущей позиции в конец строки.

SHIFT+END

Выберите от текущей позиции до начала документа.

SHIFT+CTRL+HOME

Выберите от текущей позиции до конца документа.

SHIFT+CTRL+END

Выберите все содержимое документа.

CTRL+A

К началу страницы

Изменение и форматирование документа

Действие

Клавиши

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+X

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+C

Вставьте содержимое из буфера обмена.

CTRL+V

Отмените предыдущее действие.

CTRL+Z

Повторите предыдущее действие.

CTRL+Y

Сожмите размер шрифта.

CTRL+Левая скобка ([)

Увеличение размера шрифта.

CTRL+Правая скобка (])

Применение полужирного начертания к выделенному тексту

CTRL+B

Применение курсивного начертания к выделенному тексту

CTRL+I

Подчеркнуть выделенный текст.

CTRL+U

Выравнивание абзаца по левому краю.

CTRL+L

Выравнивание абзаца по правому краю.

CTRL+R

По центру абзаца.

CTRL+E

Обоснуйте абзац.

CTRL+J

Создайте маркированный список.

CTRL+ТОЧКА (.)

Создание нумерованного списка.

CTRL+КОСАЯ ЧЕРТА (/)

К началу страницы

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

Источник
Автор статьи

Татьяна Шкляр

Эксперт по предмету «Информатика»

Задать вопрос автору статьи

Выделение текста

Для изменения форматирования текста прежде сего его нужно выделить. Существует несколько способов выделения текста в программе Word.

  1. Выделение текста методом протягивания

    Для выделения текста используется метод протягивания мышью, с помощью которого можно выделить любую часть текста, и который является наиболее удобным способом для новичков.

    Для выделения произвольного фрагмента текста в начале текстового фрагмента нажимают левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протягивают до конца текстового фрагмента. При этом выделяемый текст окрашивается в определенный цвет, который задан в программе, в основном голубой.
    Для снятия выделения с текста нужно щелкнуть мышью вне этого выделения.

  2. Выделение текста методом щелчка мыши

    С помощью мыши можно выделять отдельные части текста:

    Рисунок 1.

    В некоторых случаях удобно совмещать метод протягивания и щелчка мыши.

  3. Выделение текста с использованием клавиатуры

    Для выделения текста при помощи клавиатуры курсор перемещают клавишами управления курсором при нажатой клавише Shift.
    Для выделения текущего абзаца нажимают клавишу управления курсором (вверх или вниз) при нажатой комбинации Alt+Shift.
    Для выделения участка текста в пределах экрана устанавливают курсор в начало экрана и нажимают комбинацию Shift+PageDown.
    Для выделения участка текста от текущего положения курсора до начала или конца строки нажимают комбинацию Shift+Home (End).
    Для выделения всего документа используется комбинация Ctrl+A.

Редактирование текста Word

  1. Удаление текста

    Для удаления символов используют клавишу Delete (удаляет символ, который находится справа от курсора) и Backspace (удаляет символ слева от курсора). Для удаления всего слова используют комбинацию Ctrl+Backspace. Выделенный текст удаляется нажатием любой из вышеуказанных клавиш.

  2. Метод перетаскивания

    Простым и самым быстрым способом перемещения текста по документу является перетаскивание, для чего нужно выделить и переместить его при помощи мыши.

    При помощи этого метода можно перемещать фрагменты текста между документами, для чего окна обоих документов должны быть открыты на экране монитора.

  3. Буфер обмена

    Операции с текстом удобно проводить с помощью буфера обмена.
    Операции с фрагментами текста (Вырезать, Копировать, Вставить) могут быть выполнены с помощью группы Буфер обмена вкладки Главная.

    Группа Буфер обмена

    Рисунок 2. Группа Буфер обмена

    Для каждой из операций существует сочетание клавиш, которые используют более опытные пользователи:

    • Копировать – Ctrl+С;
    • Вырезать – Ctrl+Х;
    • Вставить – Ctrl+V.

«Основные операции с текстом в MS Word» 👇

Еще одним способом выполнения операций копирования, вырезания и вставки фрагментов текста является использование контекстного меню выбранного фрагмента.

При выполнении операций копирования или вырезания текст помещается в так называемый буфер обмена – небольшую область памяти Word. В последних версиях Word буфер обмена может хранить до $24$ объектов одновременно. Вставка фрагментов происходит именно из этой области памяти – буфера обмена.

Для просмотра содержимого буфера обмена можно отобразить дополнительную панель Буфер обмена нажатием на диагональную стрелку в группе Буфер обмена.

Для вставки элемента нужно установить курсор в то место, куда необходима вставка текста, и выбрать соответствующий элемент в буфере.
Можно вставить все элементы из буфера в порядке их помещения. Для этого нужно выполнить команду Вставить все. Команда Очистить буфер используется для очистки памяти буфера обмена.

Для настройки буфера обмена можно воспользоваться командой Параметры.

Рисунок 3.

Использование специальной вставки

Для вставки в документ текста с сохранением способа форматирования используется команда Специальная вставка. Также существует возможность вставки информации из другого документа в виде ярлыка или гиперссылки, при щелчке на которых осуществляется автоматический переход к другому документу.

Диалоговое окно Специальная вставка позволяет определить формат информации, которая вставляется в документ.

Диалоговое окно Специальная вставка

Рисунок 4. Диалоговое окно Специальная вставка

В списке Как нужно выбрать формат для вставки, при этом в области Результат можно увидеть пояснения относительно результата вставки элемента с использованием выбранного формата.

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу

Поиск по теме

Источник

Рассказываем, как автоматизировать рутину и ускорить оформление текста в версиях редактора для macOS и Windows.

25 секретов Word, которые упростят работу

1. Вставка даты и времени

Быстро вставить сегодняшнее число, месяц и год позволяет комбинация клавиш Shift + Alt + D в Windows и Shift + Option + D в macOS. Дата отобразится в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи сочетания Shift + Alt + T в Windows и Shift + Control + T в macOS.

2. Быстрая смена регистра

С теми, кто ещё не владеет слепым методом набора, Caps Lock может сыграть злую шутку. Если вы случайно его включите и не посмотрите вовремя на экран, рискуете набрать приличный кусок текста, который придётся удалять и переписывать с нуля из-за одной неудачно задетой клавиши. Но выделив нужный фрагмент документа и нажав Shift + F3, вы легко измените регистр с заглавного на строчный.

3. Перемещение курсора по словам

Когда вы управляете курсором с помощью стрелок на клавиатуре, он движется по одному символу. Чтобы «ускорить» перемещение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl в Windows или Option в macOS — курсор будет перескакивать от слова к слову.

4. Перемещение пунктов списка

Если нужно изменить очерёдность элементов списка, не обязательно вырезать их из одного места и вставлять в другое. Вместо этого достаточно выделить содержание пункта, который надо переместить, нажать Shift + Alt в Windows и Shift + Control в macOS, а затем подвинуть элемент в нужную позицию стрелками на клавиатуре.

5. Выделение нескольких отдельных фрагментов текста

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl в Windows или Command в macOS и выбирайте нужные куски документа с помощью мышки.

6. Буфер обмена

Word запоминает всё, что вы копируете, и любой из этих элементов можно всегда найти в расширенном буфере обмена (только в Windows). Он вызывается кликом по одноимённой кнопке и может содержать историю за всё время работы, пока вы редактируете документ и не закрыли его.

Если включить соответствующую опцию в меню «Параметры» буфера обмена, его можно будет быстро вызвать двойным нажатием Ctrl + C.

7. Быстрое создание скриншотов

Если вы пишете инструкцию или обзор сервиса и вам нужно вставить в текст скриншот, это очень просто сделать с помощью стандартного инструмента. Нажмите на кнопку c камерой на вкладке «Вставка» и Word покажет все активные окна. По клику на любое из них снимок выбранного окна автоматически добавится в документ.

8. Вставка чисел прописью

Если в документе много сумм, которые необходимо дублировать прописью, работу значительно упростит один трюк. Нажмите Ctrl + F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS, а когда появятся фигурные скобки, впишите в них число, используя такой синтаксис: =4589*cardtext. Затем нажмите F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS — и число после знака равно будет записано прописью.

9. Расстановка переносов

Переносы улучшат читаемость, а также избавят текст от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или довериться компьютеру. Для этого перейдите на вкладку «Макет» (Windows) или «Разметка страницы» (macOS), кликните «Расстановка переносов» и выберите вариант «Авто».

10. Неразрывные пробелы

Иногда при переносах отрезаются инициалы от фамилий или единицы измерения от чисел. В подобных случаях, чтобы не страдала читаемость документа, удобно и правильно использовать неразрывные пробелы. Благодаря им слова и другие элементы текста «слипаются» и никогда не окажутся на разных строках. Для этого вместо обычного пробела используйте в нужных местах сочетание Ctrl + Shift + пробел.

11. Водяной знак

Для дополнительной защиты содержимого документа можно добавить водяной знак на каждую из страниц. Перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите пункт «Подложка» (Windows) или «Конструктор» → «Водяной знак» (macOS) и задайте нужные параметры. Можно выбрать текст в стандартном оформлении из готовых шаблонов или добавить свой, или установить в качестве водяного знака рисунок.

12. Повтор предыдущей команды

Если вы нажмёте F4, то Word продублирует последнее действие, которое вы совершили в документе. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных фрагментов и многое другое.

13. Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. В Windows для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и, удерживая левую клавишу Alt, введите 769 с дополнительного цифрового блока клавиатуры. Если он не работает, убедитесь, что включили клавишу Num Lock.

В macOS сначала следует добавить раскладку Unicode Hex, перейдя в «Настройки» → «Клавиатура» → «Источники ввода». Затем поставьте курсор после ударной гласной и, зажав Option, введите 0301.

14. Настройка ленты

Верхняя лента с кнопками в Word отличается очень гибкими настройками. Чтобы к ним перейти, проделайте путь из меню «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту» в Windows или из меню Word → «Параметры» → «Лента и панель» в macOS. Здесь можно вынести на панель нужные вам функции, которых раньше там не было, и удалить те, которыми вы не пользуетесь. Более того, вы можете удалять или создавать свои собственные вкладки с разными командами.

15. Быстрое выделение

Для выделения текста мы часто пользуемся перетаскиванием. Но гораздо быстрее и точнее действовать с помощью кликов: двойной клик выделит слово, а тройной — весь абзац.

Также клик по нумерации или маркерам списка выделит только их и позволит изменять цифры или символы отдельно от текста пунктов, например задавать особое форматирование.

16. Выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить целую страницу или несколько страниц текста, установите курсор в начало нужного фрагмента и кликните мышкой с зажатым Shift в его конце.

17. Быстрое перемещение по документу

Навигацию по документу сильно ускоряют несколько комбинаций:

  • Ctrl + Page Down в Windows и Command + Page Down или Command + Fn + стрелка вниз в macOS — следующая страница;
  • Ctrl + Page Up в Windows и Command + Page Up или Command + Fn + стрелка вверх в macOS — предыдущая страница;
  • Ctrl + стрелка вверх в Windows и Command + стрелка вверх — предыдущий абзац;
  • Ctrl + стрелка вниз в Windows и Command + стрелка вниз — следующий абзац;
  • Ctrl + Home в Windows и Command + Home или Command + Fn + стрелка влево в macOS — переход в начало документа;
  • Ctrl + End в Windows и Command + End или Command + Fn + стрелка вправо в macOS — переход в конец документа.

18. Вставка новой страницы

Вместо лихорадочного нажатия Enter, пока курсор не съедет на следующий лист, быстрее, удобнее и, что немаловажно, правильнее добавить страницу с помощью функции разрыва. Для этого достаточно нажать Ctrl + Enter в Windows и Command + Enter в macOS.

19. Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в облако. Чтобы изменить это, нажмите F12, кликните по кнопке «Сервис» и выберите «Параметры сохранения», а затем укажите нужную папку в пункте «Расположение локальных файлов по умолчанию». В этом же меню вы можете задать формат документов по умолчанию, параметры автосохранения и другие настройки.

20. Очистка форматирования

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + пробел. После этого к выделенному фрагменту применятся настройки по умолчанию.

21. Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то можете использовать его даже в качестве менеджера задач. Правда, для начала придётся немного постараться.

Включите вкладку «Разработчик» в настройках верхней ленты, как было описано выше. Перейдите в появившийся раздел и кликните по элементу «Флажок», чтобы начать добавлять пункты контрольного списка с чек-боксами.

22. Вертикальное выделение текста

Текст в Word можно выделять построчно не только горизонтально, но и вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выбора нужного фрагмента.

23. Блокировка документа паролем

Чтобы защитить документ с помощью пароля, в macOS перейдите во вкладку «Рецензирование» и выберите опцию «Защитить документ», в Windows — зайдите в меню «Файл» → «Сведения» → «Защита документа». Однако помните, что если вы забудете пароль, то восстановить его никак не получится.

24. Подстрочный и надстрочный ввод

В документах с формулами или вспомогательными индексами часто нужно вводить надстрочный текст, например для математических степеней. Сделать это можно сочетанием Shift + Ctrl + = в Windows и Shift + Command + = в macOS. Для ввода подстрочных знаков следует использовать Ctrl + = в Windows и Command + = в macOS.

25. Быстрый запуск Word

Самый быстрый способ открыть Word в Windows с клавиатуры — нажать клавишу Win и ввести W. Поскольку приложение будет первым в списке подсказок, останется лишь нажать Enter.

В macOS принцип тот же: вызвать Spotlight сочетанием Command + пробел (Option + Command + пробел), ввести W и нажать Enter.

Источник

После запуска MS Word на экране появляется
окно редактора с пустой рабочей областью,
которая занимает большую часть экрана.
В этой области осуществляется ввод и
форматирование текстов, встраивание
иллюстраций и создание таблиц.

  • При вводе текст автоматически записывается
    вфайлДокумент1, который может
    быть сохранен на внешнем носителе.

  • Для того, чтобы открыть документ,
    необходимо знать имя и место размеще­ния
    файла документа на внешнем носителе.

    1. Внести
      изменения в оформление первого абзаца,
      установив следующие параметры абзаца:

      Левый отступ – 0см.

      Правый отступ –
      1см.

      Отступ красной
      строки – 1.5см.

      Межстрочный интервал
      – 3.

      Выравнивание – по
      левому краю

      Тип шрифта
      для основного текста – San Serif.

      Размер шрифта для
      основного текста – 14 пт.

    2. Сохранить
      текст в файле с именем текст2.doc.

    3. Создайте
      таблицу в Excel, сделав необходимые
      расчеты и оформления:

      Фамилия
      торгового агента

      объем продаж
      у.е.

      Начисленно
      (процент с продаж 5% от объема продаж)
      у.е.

      дата продажи

      Иванов

      2000,5

      ?

      10.04.12

      Сидоров

      2500

      ?

      11.05.12

      Петров

      3000

      ?

      12.06.12

      Кукушкин

      3500

       ? 

      15.06.12

    4. Сохранить
      таблицу в файле с именем таблица2.xls.

Вариант 3

  1. Письменно
    ответить на вопросы    :

    1. Назначение
      внешне-запоминающих устройств. Примеры.

    2. Назначение
      арифметико-логического устройства в
      процессоре.

    3. Основное
      назначение оперативной памяти
      компьютера.

    4. Выразить
      1Мб в байтах.

    5. Понятие
      сетевого адаптера

    6. Назовите
      популярные языки программирования.

    7. Привести
      примеры программ для обработки
      графической информации.

    8. Основное
      назначение операционной системы.

    9. Дайте
      понятие многозадачной операционной
      системы.

    10. Перечислите
      основные действия, которые можно
      произвести с объектом Windows.

    11. Что
      необходимо сделать, если файл не
      умещается на носитель информации?

    12. Понятие
      компьютера-сервера в сети.

    13. Назовите
      основные компоненты пакета Microsoft
      Office 2007 (2010).

    14. Можно
      ли редактировать одновременно несколько
      документов в Word?

    15. Понятие
      ячейки рабочего листа Excel.

  1. Выполнить
    на компьютере:

    1. Создать
      новый документ в Wordпо
      следующему образцу:

Текстовый редактор Microsoft Word. Маркировка, поиск и позиционирование

При работе с Word под маркировкой текста
понимают выделение его с помощью мыши
или командами с клавиатуры. При этом
изображение маркированного текстового
фрагмента становится нега­тивным. На
монохромном экране с черным фоном
маркированный текст изображается белым
шрифтом на черном фоне. Для выполнения
операций над определенными фрагментами
текста их сле­дует предварительно
маркировать (выделить).

    1. Сохранить
      текст в файле с именем текст3.doc.

    2. Внести
      изменения в оформление первого абзаца,
      установив следующие параметры абзаца:

      Левый отступ – 1см.

      Правый отступ –
      1см.

      Отступ красной
      строки – 2.5см.

      Межстрочный интервал
      – 2.

      Выравнивание – по
      центру.

      Тип шрифта
      для основного текста – Arial Cyr.

      Размер шрифта для
      основного текста – 13 пт.

    3. Создайте таблицу в Excel, сделав необходимые
      расчеты и оформления по образцу:

      Наименование

      товара

      Цена

      (руб.)

      Кол-во

      на складе (ед.)

      Дата

      поставки

      Стоимость
      (руб.)

      Нетбук

      15000

      100

      12.12.11

      ?

      Плазменная панель

      45000

      200

      05.06.12

      ?

      Стиральная машина

      18000

      450

      10.07.12

      ?

      Холодильник

      28000

      250

      15.08.12

      ?

      Итого

      ?

    4. Сохранить
      таблицу в файле с именем таблица3.xls.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

В данной статье собраны основные операции и алгоритмы работы, позволяющие повысить эффективность разработки документации в редакторе Microsoft Word как индивидуально, так и при командной работе.

Несмотря на то что материала на подобную тематику написано достаточно, многие продолжают использовать компьютер на уровне печатной машинки не задумываясь о том, что половину рутинной работы можно переложить на тот самый Word.

В статье намеренно не рассматриваются подходы с использованием Markdown, Pandoc, Asciidoc, Confluence как более сложные и узкоспециализированные, а статью хотелось сделать доступной и понятной не только молодым людям, но и людям старших возрастов.

Все описанные действия выполнены в программе «Microsoft Word профессиональный плюс 2019». В предыдущих версиях Word последовательность и названия команд могут отличаться, но описанная функциональность так или иначе существует. По минимуму использованы макросы и автоматизация с помощью сторонних средств (в частности Python, использована версия 3.6).

Описанные операции

  • Автоматическая нумерация рисунков (таблиц)

  • Ускоренная вставка поля автоматической нумерации рисунка

  • Ссылка на номер рисунка (таблицы, разделы, пункты)

  • Изменение формата перекрестной ссылки на рисунок (таблицу, раздел, пункт)

  • Ускоренная вставка ссылки на номер рисунка (таблицы)

  • Автозаполняемые поля (Экспресс-блоки) (число страниц, дата)

  • Исправление съезжающей нумерации в списке при выборе «Начать заново с 1»

  • Карта стилей

  • Перенос стилей между документами и очистка стилей

  • Автоматическое содержание (оглавлениие)

  • Макрос. Обрамление выделенного текста двоеточием с обеих сторон

  • Сравнение документов

  • Python. Пакетное сохранение документов в PDF

  • Список сокращений

  • Горячие клавиши

  • Заключение

Автоматическая нумерация рисунков (таблиц)

Классическая проблема: нужно объединить 4 файла, насыщенные рисунками, в один документ. Если это делать «в лоб», после объединения нумерация рисунков собьется. Восстановить ее – большая грустная задача.

Классическое решение: поставить вместо номера рисунка текст «ХХ» и закрасить желтым цветом (желтый цвет предлагается Word по умолчанию для выделения текста). Потом, после объединения частей в один файл, руками проставить номера рисунков в порядке их очередности. Это первое, что делает нормальный человек, действуя интуитивно, и проблема не кажется сложной, пока вы не столкнетесь с документом, в котором рисунков больше сотни, и еще нужно поддерживать актуальность документа (то есть со временем добавлять или исключать рисунки с перекрестными ссылками).

Word умеет делать это автоматически, причем не только для рисунков, а еще и для таблиц, параграфов, разделов, абзацев и др.

Чтобы присвоить рисунку (таблице) номер в автоматическом режиме, нужно нажать непосредственно на рисунок (1), после чего выбрать пункт меню «Ссылки» (2) ⟶ «Вставить название» (3) ⟶ Снять галочку «Исключить подпись из названия» (4) ⟶ «Ок» (5). Под рисунком появится подпись «Рисунок 1», где 1 – это поле автоматической нумерации рисунка (таблицы) (6). Справа от номера, в зависимости от правил именования рисунков, рисунку можно дать название.

Суть данной операции в том, что если 4 человека форматировали наименования рисунков именно так, то после объединения четырех частей документа для проставления корректных номеров рисунков необходимо выделить весь текст документа (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).

Думаете, что повторить данную процедуру для 1000 рисунков долго? Читаем ниже.

Ускоренная вставка поля автоматической нумерации рисунка (таблицы)

Для быстрой вставки поля автоматического номера рисунка (таблицы) необходимо выделить любое сформированное ранее название рисунка (таблицы) (см. пункт выше), содержащее поле автоматической нумерации (1), скопировать его, перевести курсор под нужный рисунок и вставить скопированное название (2). Название будет скопировано с полем автоматической нумерации с исходным номером. Его нужно будет обновить. Не обязательно делать это сразу. Пока скопированный текст находится в буфере обмена, можно вставить поле автоматической нумерации под всеми рисунками (таблицами) до конца документа, после чего выделить весь текст (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).

Это, пожалуй, самый простой способ, которым можно быстро привести в порядок документ, изначально разработанный не Вами, насыщенный рисунками, состав которых необходимо изменить.

Ссылка на номер рисунка (таблицы, раздела, пункта)

Классическая проблема: документ имеет много отсылок на внутренние объекты документа (рисунки, таблицы, разделы, пункты). При изменении номера объекта надо изменить и все отсылки на него, а если они находятся не рядом с объектом, то про них можно просто забыть или пропустить.  

Классическое решение: сначала человек проставляет вместо номеров рисунков (объектов) «ХХ» желтым цветом, то же самое делает и для ссылок на указанные рисунки, затем проставляет номера рисунков по окончанию редактирования документа и начинает сопоставлять ссылки с рисунками, к которым они относятся.

Данный подход приходит в голову первым, однако Word и это умеет делать автоматически. Если в тексте встречаются ссылки на рисунки, то крайне полезно делать их именно ссылкой, а не вручную вписанным номером. Это позволяет отказаться от механической проверки актуальности ссылок, которые обязательно начнут сбиваться при малейшем редактировании документа, и переложить указанную работу исключительно на Word. Более того, при перестановке рисунка по тексту или же вставке новых рисунков ссылки обновляются в соответствии с обновленной нумерацией. Если вдруг ссылка дана на несуществующий объект, то вместо номера рисунка (таблицы) появится сообщение вида «Ошибка! Источник ссылки не найден.». Используя поиск, можно быстро отследить корректность всех перекрестных ссылок по фразе «Ошибка».

Для вставки ссылки на рисунок (таблицу) необходимо перевести курсор мыши в то место, где необходимо вставить ссылку (1), нажать пункт меню «Ссылки» (2), «Перекрестная ссылка» (3), выбрать из выпадающего списка тип ссылки «Рисунок» («Таблица» и т.д.) (4), из выпадающего списка выбрать то, на что вставить ссылку «Постоянная часть и номер» (5), выбрать нужный рисунок (таблицу и др.) (6), нажать кнопку «Вставить» (7). На месте (1) появится ссылка на выбранный рисунок (таблицу и др.).

Если стандартный формат вставки ссылки не подходит (например, необходимо выполнять требования ГОСТ), то можно выполнить другие действия, описанные ниже.

Изменение формата перекрестной ссылки на рисунок (таблицу, раздел, пункт)

По умолчанию Word вставляет фразу «Рисунок N», однако иногда необходимо вставить фразу вида «Рис. N» (или «см. рис. N»). Для этого из перекрестной ссылки необходимо забрать лишь номер, а остальное дописать руками.

Для отображения только номера объекта необходимо выделить поле ссылки (1) и нажать «SHIFT+F9», при этом откроется код ссылки (2), в него нужно дописать сочетание « # » и обязательно поставить в конце пробел (3). Чтобы увидеть номер рисунка (таблицы), необходимо обновить содержимое поля нажатием «F9» (4).

Если у Вас сложилось впечатление, что это слишком долго, то читаем ниже, как можно немного ускориться.

Ускоренная вставка ссылки на номер рисунка (таблицы)

Ускорить процесс вставки ссылок можно достаточно просто, следуя советам дедушки Сазерленда (методология Scrum), а именно: нужно выполнять одну простейшую операцию. Применительно к нашей задаче следует выделить весь текст нажатием «Ctrl+A», отобразить коды автозаполняемых полей нажатием «SHIFT+F9», открыть окно «Перекрестные ссылки» по примеру выше, после чего необходимо пролистывать документ, перенося курсор в нужные места, выбирать нужные ссылки из открытого окна перекрестных ссылок и вставлять их. Окно «Перекрестные ссылки» закрываем только тогда, когда документ отработан до конца.

По аналогии можно быстро изменить отображение перекрестных ссылок на рисунки (таблицы). Для этого выделяем весь текст нажатием «Ctrl+A», отображаем коды автозаполняемых полей нажатием «SHIFT+F9», копируем в буфер обмена текст « # » (пробел в конце обязателен) и вставляем его в конце требуемых полей. Обновляем поля нажатием «F9», когда документ обработан до конца.

Автозаполняемые поля (Экспресс-блоки) (число страниц, дата)

Классическая ошибка: этап проекта перешел на новый год, вы внесли в документ необходимые правки, закрыли документ, но забыли обновить год или число страниц на титульном листе и отправили заказчику.

Классическое решение: вы не забываете обновить год и число страниц и по завершении редактирования документа листаете его до конца, чтобы Word корректно пересчитал число страниц с учетом форматирования, возвращаетесь на титульный лист и вставляете полученное число.

Все это может выполняться автоматически стандартными средствами Word. В качестве примера вставим автоматическое поле числа страниц документа. Для этого устанавливаем курсор мыши туда, где необходимо вставить автозаполняемое поле (1), выбираем пункт меню «Вставить», затем «Экспресс-блоки» (2), затем «Поле» (3). Откроется окно «Поле» (4), в колонке «Поля» выбираем тип поля, в нашем примере «NumPages» (5), и нажимаем кнопку «Ок» (6). При этом в месте, где был установлен курсор (1), вставится поле, которое при обновлении (F9) поменяет значение на фактическое число страниц.

Для вставки даты вместо «NumPages» (5) необходимо найти «Date» и выбрать необходимый формат. 

Исправление съезжающей нумерации в списке при выборе «Начать заново с 1»

Классическая проблема: надо начать новый нумерованный список, но по умолчанию продолжается старая нумерация. Обычно делают так: нажимают «ПКМ», «Начать заново с 1» и первый номер съезжает к значению по умолчанию.

Классическое решение: каждый раз передвигать отступы первого пункта списка на необходимое место.

 Этого можно не делать если заранее определить отступы для нумерованного списка. Для этого необходимо нажать на первый номер нумерованного списка «ПКМ», затем «Изменить отступы в списке». Проделать это можно сразу для нескольких уровней списков, а еще лучше, если для каждого уровня списка создать отдельный стиль, что позволит быстро изменять отступы по всему документу, но об этом уже ниже.

Карта стилей

Классическая проблема: два человека разрабатывают части документа, в которых используется нумерация разделов и пунктов, выделение заголовков и особое форматирование абзацев. Один человек поддерживал нумерацию механически, второй — используя автонумерацию. При объединении нумерация съезжает, равно как и форматирование.

Классическое решение: выбирается жертва, которая приводит полученный бардак к единому виду.

Это, пожалуй, самая распространенная проблема, которая влечет за собой много нудной, монотонной и неинтересной работы по форматированию документа. Возникает она по причине того, что мало кто знает и пользуется одной из базовых возможностей Word — стилями. Правильно подготовленная карта стилей позволяет экономить уйму времени. Вы знали, что при изменении параметров существующего стиля они применяются ко всему тексту документа, который отформатирован в этом стиле?

Так вот, чтобы форматирование не занимало слишком много времени, хорошей практикой считается перед началом проекта уяснить требования к оформлению документов (например, определенных в ГОСТ или шаблонах заказчика) и собрать карту стилей хотя бы для следующих элементов:

  • Заголовок 1,2,3,4,5,6 уровней;

  • Текст;

  • Нумерованный список;

  • Список;

  • Название таблицы;

  • Текст таблицы;

  • Название рисунка;

  • Рисунок;

  • Программный код.

Шаблон документа с указанными стилями раздается всем членам команды, а еще лучше сохраняется в корпоративном облаке или Confluence.

При таком подходе вставка новых материалов в документ не нарушает целостность форматирования.

Перенос стилей между документами и очистка стилей

Классическая проблема: вы отдаете документ на проверку по отделам организации. И один из сотрудников вносит свои правки в Libre в Ubuntu, а другой делает то же самое, но используя Mac. Потом документы возвращаются к вам, вы обнаруживаете в них 10000 стилей, текст в непонятных шрифтах и нарушение исходного форматирования.

Классическое решение (взято из интернета): нажимаем галочку в правом нижнем углу раздела «Стили» (или «Ctrl» + «Shift» + «Alt» + «S»), затем «Очистить стили».

Проблема такого подхода в том, что сами стили не удаляются из документа. Происходит сброс примененного форматирования текста, а оставшиеся стили в списке стилей мешают нормально форматировать документ. Очистить документ от мусора в виде тысяч стилей можно, однако автоматически присвоить необходимые стили абзацам не получится (тут уже в ход необходимо пускать Markdown и прочие подходы к разработке документации).

Документ в формате *.docx — это самый обыкновенный архив, который спокойно открывается архиватором (например, WinRAR).

Чтобы открыть документ в WinRAR открываем непосредственно сам архиватор, находим искомый документ, нажимаем правой клавишей мыши и выбираем «Показать содержимое архива». Нам откроется структура папок вида: _rels, customXml, docProps, word. В большей степени нас интересует каталог «Word». Переходим в него. За стили в документе отвечает файл «styles.xml».

Чтобы перенести стили из исходного шаблона документа в требуемый, достаточно заменить файл со стилями в требуемом документе аналогичным файлом из исходного шаблона документа. В требуемом документе стили будут сброшены до тех, что были созданы в шаблоне, зато появится возможность не настраивать карту стилей заново.

Если же есть острое желание очистить документ от всех стилей, файл «styles.xml» нужно удалить.

Если совсем не хочется открывать документ в WinRar, вот скрипт (для Windows):

@ECHO OFF
SET Winrar=C:Program FilesWinRARWinRAR.exe
FOR %%I IN (*.docx) DO (
 "%WinRAR%" d "%%I" wordstyles.xml
)

Открываем блокнот, вставляем туда указанный текст и сохраняем в формате *.bat. Переносим полученный файл в каталог с документами, в которых необходимо удалить стили и запускаем.

По-хорошему, чтобы не доводить до подобного, лучше сравнивать документы на предмет выявления правок, и переносить их вручную в документ с нормальным форматированием. Еще лучше ­– отдавать документ на вычитку в формате *.pdf, чтобы не нарушать правило, что изменения в документ вносит только ответственный за документацию.

Автоматическое содержание (оглавление)

Классическая проблема: Вы работаете над документом размером, например, в 300 страниц. По завершении листаете документ и собираете содержание, проставляете номера страниц. Срочно возникает необходимость вставить в текст новый раздел.

Классическое решение: вставляете необходимый текст, актуализируете нумерацию разделов и всего, что должно быть пронумеровано, актуализируете содержание, заново листаете документ и проставляете новые номера страниц заголовков разделов.

Подход в целом обычный, но зачем проходить такой долгий путь, если можно его избежать. Автособираемое оглавление – стандартная функция Word. По своей сути это еще одно автозаполняемое поле, но с некоторыми нюансами. Оно позволяет переносить из документа абзацы, отформатированные специальным образом, в содержание и автоматически указывать номер страницы, на которой этот абзац расположен.

Делается это достаточно просто, особенно при наличии преднастроенных стилей для заголовков. Если же таких стилей нет, то нужно немного изменить параметры абзаца (а лучше сразу стиля).

Предположим, что у нас есть текст (1). Выделяем в нем нужный заголовок (для нашего примера сразу все), который можно отнести к заголовку первого уровня, и заходим в настройки абзаца (2). Для выбранных абзацев в выпадающем списке «Уровень» (3) выбираем «Уровень 1» и нажимаем «Ок» (4). То же самое проделываем для всех оставшихся абзацев, присваивая им соответствующий уровень.

После того как уровни заголовков проставлены, переходим в пункт меню «Ссылки» (1), «Оглавление» (2), «Настраиваемое оглавление» (3). Здесь в окне «Параметры» (4) можно выполнить более точную настройку параметров содержания или включить в него стили, которым не были заданы уровни. По умолчанию достаточно указать число уровней, которые должны быть перенесены в содержание, нажать «Ок» и посмотреть, все ли, что Вы хотели, оказалось в содержании.

После завершения работы с документом обновление содержание осуществляется, как и любое другое автозаполняемое поле. Необходимо выделить его и нажать «F9». Однако при работе с содержанием будет предложено два варианта: «Полностью» и «Только номера страниц». При выборе параметра «Полностью» форматирование будет сброшено и надо будет править его заново. При обновлении только номеров страниц форматирование не съезжает и выполняется только пересчет страниц.

Макрос. Обрамление выделенного текста двоеточием с обеих сторон

Классическая проблема: в начале проекта не до конца утверждена терминология. Названия изделий, ряд сокращений и прочее выполнено в виде обычного текста, а заказчик требует выделить все эти элементы кавычками.

Классическое решение: открываете все документы один за одним и читаете. Все, на чем сделан акцент, выделяете кавычками.

Выделить одно слово кавычками не выглядит чем-то сложным, однако если вы работали в какой-нибудь IDE, то скорее всего знаете, насколько удобнее, когда ставится сразу две кавычки (открывающая и закрывающая). Аналога подобной функции в Word мне найти не удалось, зато встроенный инструментарий работы с макросами позволяет это реализовать. А чтобы полученный макрос можно было быстро применять, нужно назначить ему горячую клавишу.

Если изначально написать макрос кодом, моя сборка Word не позволяет назначить ему горячую клавишу. Это можно обойти следующим образом: переходим в пункт меню «Вид» (1), «Макросы» (2), «Запись макроса». Откроется окно «Запись макроса», где нужно ввести имя макроса и назначить его клавишам (4). Откроется окно «Настройка клавиатуры» (5), где нужно задать сочетание клавиш для выполнения макроса (например «Ctrl+2», так как кавычки задаются смежным сочетанием «Shift+2») (6), нажать «Назначить» (7) и «Закрыть» (8). Начнется запись макроса. Ее нужно остановить, для чего заходим в меню «Макросы» (2) и нажимаем «Остановить запись».

Теперь в созданный пустой макрос необходимо добавить код. Для этого переходим в «Макросы» (2), выбираем наш макрос из списка и нажимаем «Изменить». Откроется окно редактирования Visual Basic, содержимое которого необходимо заменить кодом ниже. 

Sub Кавычки
'
'Кавычки макрос
'
'
If Right(Selection.Text, 1) = Chr(32) Or _
  Right(Selection.Text, 1) = Chr(13) Then
  Selection.MoveLeft wdCharacter, 1, wdExtend
End If
With Selection
  .InsertBefore Chr(171)  'вместо Char(171) можно использовать '('
  .InsertAfter Chr(187)  'вместо Char(171) можно использовать ')'
End With
End Sub

Теперь при выделении текста и нажатии «Ctrl+2» он будет обрамлен кавычками с обеих сторон.

Сравнение документов

Классическая проблема: вы отдали документ на проверку и вам внесли в него правки. Вы не знаете, что было изменено, так как коллега поленился включить режим записи исправлений или хотя бы выделить их цветом.

 Классическое решение: узнаете у человека, что он исправил, или же открываете два окна со старым и новым документ и начинаете сравнение.

Если вы не пользуетесь программами контроля версий (SVN) вроде GIT, где изменения можно просмотреть в логах, то Word аналогично может подсветить различия двух документов.

Для этого необходимо нажать пункт меню «Рецензирование» (1), «Сравнить» (2), выбрать исходный файл (3), измененный файл (4) и нажать «ОК» (5).

Откроется новое окно Word, в котором в виде комментариев и правок будут доступны все изменения между двумя документами.

Python. Пакетное сохранение документов в PDF

Классическая проблема: передаете комплект документов, а при открытии форматирование начинает съезжать, потому что не хватило шрифтов или еще чего-то.

Классическое решение: передавать документы в формате *.pdf. Для этого вы открываете сначала один документ, нажимаете «Сохранить как», выбираете тип файла «PDF», сохраняете. И так с каждым документом.

Данную процедуру можно автоматизировать с помощью Python, и запуском одного скрипта сохранить пакет документов в формате *.pdf.

Устанавливаем Python, открываем блокнот и вставляем в него следующий код:

import sys
import os
import comtypes.client

def decode_doc_to_pdf(filename):
    wdFormatPDF = 17

    in_file = os.path.abspath(filename+'.docx')
    out_file = os.path.abspath(filename+'.pdf')

    word = comtypes.client.CreateObject('Word.Application')
    doc = word.Documents.Open(in_file)
    doc.SaveAs(out_file, FileFormat=wdFormatPDF)
    doc.Close()
    word.Quit()

def get_list_of_docx_files():
    list_of_all_files = os.listdir('.')  
    list_of_docx_files = []
    for filename in list_of_all_files:
        if filename[-4:] == 'docx':
            list_of_docx_files.append(filename[:-5])
    return list_of_docx_files

docx_list = get_list_of_docx_files()


for filename in docx_list:
    decode_doc_to_pdf(filename)

Сохраняем документ с расширением *.py. Все что нужно сделать дальше, это положить скрипт в папку с документами в формате *.docx и запустить его. Если запуск исполняемого файла скрипта не проходит, то выполнить скрипт через командную строку.

Список сокращений

Классическая проблема: необходимо сформировать актуальный список сокращений, использованных в документе.

Классическое решение: читаем весь документ от начала до конца, выписываем все сокращения в отдельном файле, перечитываем документ сначала на предмет корректного применения сокращения (проверяем, что сокращение не используется раньше, чем оно введено)

Подобный процесс можно упростить. Подход не совершенный, так как программно отличить слово в верхнем регистре от сокращения без использования словаря невозможно, а делать подобное макросом в Word — бессмысленно.

Чтобы не нарушать форматирование в основном документе, необходимо сделать его копию. В копии исходного документа необходимо сбросить все форматирование, так как
будет необходимо использовать поиск с подстановочными знаками. Далее нажимаем «Заменить» (1), затем в поле «Найти» (2) вставляем текст « <[А-Я,A-Z]@> » (« <[А-Я]@> » для поиска только русских слов в верхнем регистре). Устанавливаем чекбокс «Подстановочные знаки» (3), нажимаем «Формат» (4), выбираем «Шрифт», затем «Полужирный» и нажимаем «Ок». В строке «Заменить на» (5) появится текст « ^& », после чего нажимаем «Заменить все» (6). Все слова в верхнем регистре будут выделены полужирным шрифтом.

Далее необходимо выделить весь найденный текст в верхнем регистре. Для этого выделяем любое сокращение, отформатированное жирным, нажимаем «Выделить», затем «Выделить текст, имеющий такой же формат». Копируем выделенный текст в буфер обмена (Ctrl+C).

Отсеять слова в верхнем регистре от сокращений и дубликатов можно используя Excel. Если не знакомы с такой процедурой, то открываем Excel, вставляем скопированный текст из буфера обмена в левую верхнюю ячейку. Чтобы удалить дубликаты из получившейся колонки, выделяем ее, переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Удалить дубликаты».

Появится сообщение вида «Найдено и удалено….осталось». Далее с полученным списком нужно немного поработать руками.

Горячие клавиши

Нельзя было опустить в подобной статье тему горячих клавиш. Учитывая, что есть много достойных статей, как например на официальном сайте Microsoft или же уже готовая шпаргалка, из общего списка горячих клавиш можно лишь выделить минимальный набор часто используемых сочетаний.

Выравнивание

  • CTRL+E — Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю;

  • CTRL+J — Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю;

  • CTRL+R — Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю;

  • CTRL+L — Выравнивание абзаца по левому краю.

Перемещение курсора

  • CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево;

  • CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо;

  • CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх;

  • CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз.

Удаление слова

  • CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора;

  • CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.

Начертание текста

  • CTRL+B — Добавление полужирного начертания;

  • CTRL+I — Добавление курсивного начертания;

  • CTRL+U — Добавление подчеркивания;

  • CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт;

  • CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт;

  • CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта;

  • CTRL+SHIFT+< — Уменьшение размера шрифта.

Прописные буквы

  • SHIFT+F3 — Изменение регистра букв.

Прочее полезное

  • F4 – повтор последнего действия;

  • Alt + двойной клик в любом поле таблицы – выделить таблицу.

Заключение

Какими бы банальными не казались описанные выше операции, это — 90% косяков и ошибок в документах, связанных с оформлением, которые действительно трудно контролировать с ростом объема без четких правил командной работы. Все понимают причины таких ошибок, но не всегда знают, как с ними бороться.

Кто-то просто способен договориться внутри команды о подобных вещах и поделиться опытом, у кого-то подобные правила входят в СМК (Система менеджмента качества), у кого-то описано на уровне СТП (Стандарт предприятия).

Надеюсь, статья оказалась полезной и займет место в закладках не только технических писателей и аналитиков, но и специалистов других областей, которые значительную часть времени проводят в данном текстовом редакторе.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Операции обработки в word
  • Операции над ячейками в excel
  • Операции над числами в excel
  • Операции над текстовыми документами в word
  • Операции над диапазонами excel