Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.
Как Excel обрабатывает время
Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.
Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.
Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.
Пример функции ДАТА
Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.
Синтаксис: год; месяц, день.
Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.
Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.
Пример использования функции:
Зададим большее количество дней для июня:
Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:
Функция РАЗНДАТ в Excel
Возвращает разницу между двумя датами.
Аргументы:
- начальная дата;
- конечная дата;
- код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).
Способы измерения интервалов между заданными датами:
- для отображения результата в днях – «d»;
- в месяцах – «m»;
- в годах – «y»;
- в месяцах без учета лет – «ym»;
- в днях без учета месяцев и лет – «md»;
- в днях без учета лет – «yd».
В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.
Примеры действия функции РАЗНДАТ:
В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.
Функция ГОД в Excel
Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.
Пример использования функции ГОД:
Функция МЕСЯЦ в Excel: пример
Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.
Примеры использования функции МЕСЯЦ:
Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel
Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.
Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:
По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.
Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:
Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).
В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).
Скачать примеры функций для работы с датами
Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.
Примечание: Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует. Например, маркер версии 2013 означает, что данная функция доступна в выпуске Excel 2013 и всех последующих версиях.
Функция |
Описание |
ДАТА |
Возвращает заданную дату в числовом формате. |
РАЗНДАТ |
Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами. Эта функция полезна в формулах расчета возраста. |
ДАТАЗНАЧ |
Преобразует дату из текстового формата в числовой. |
ДЕНЬ |
Преобразует дату в числовом формате в день месяца. |
ДНИ |
Возвращает количество дней между двумя датами. |
ДНЕЙ360 |
Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года. |
ДАТАМЕС |
Возвращает дату в числовом формате, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от начальной даты. |
КОНМЕСЯЦА |
Возвращает дату в числовом формате для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев. |
ЧАС |
Преобразует дату в числовом формате в часы. |
НОМНЕДЕЛИ.ISO |
Возвращает номер недели по ISO для заданной даты. |
МИНУТЫ |
Преобразует дату в числовом формате в минуты. |
МЕСЯЦ |
Преобразует дату в числовом формате в месяцы. |
ЧИСТРАБДНИ |
Возвращает количество полных рабочих дней между двумя датами. |
ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД |
Возвращает количество полных рабочих дней в интервале между двумя датами, руководствуясь параметрами, указывающими выходные дни и их количество. |
ТДАТА |
Возвращает текущую дату и время в числовом формате. |
СЕКУНДЫ |
Преобразует дату в числовом формате в секунды. |
ВРЕМЯ |
Возвращает заданное время в числовом формате. |
ВРЕМЗНАЧ |
Преобразует время из текстового формата в числовой. |
СЕГОДНЯ |
Возвращает текущую дату в числовом формате. |
ДЕНЬНЕД |
Преобразует дату в числовом формате в день недели. |
НОМНЕДЕЛИ |
Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата. |
РАБДЕНЬ |
Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней. |
РАБДЕНЬ.МЕЖД |
Возвращает числовое значение даты, предшествующей заданному количеству рабочих дней или следующей за ними, руководствуясь при этом параметрами, указывающими выходные дни и их количество. |
ГОД |
Преобразует дату в числовом формате в год. |
ДОЛЯГОДА |
Возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами. |
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.
Нужна дополнительная помощь?
10 популярных функций даты и времени в Microsoft Excel
Смотрите также дату, отстоящую вперед число с целойКак обычно, кому надоФункция РАЗНДАТ поддерживает несколько урок Вам пригодился! 9999. как интервал между Смотрите ячейку В19. пишем число месяцев, пишем вторую дату посчитать дату выхода о функции порядковый номер дня точно таким жеи«Дата и время»Одной из самых востребованных или назад относительно и дробной частью. быстро — смотрим параметров: Всего Вам доброго
В ячейке A1 представлена этими датами составляет
Работа с функциями даты и времени
Вместо полной даты которое будем прибавлять (конец периода). сотрудника из отпускаДЕНЬ которой нужно установить. образом.«Конечная дата»без активации главного групп операторов при начальной даты на Целая часть числа видео. Подробности и
Параметр и успехов в дата в формате 40 602 дня. стоит только год. к дате. ВВ ячейке С6 или сколько дней, см. статью функция Синтаксис выглядит так:Основной задачей функциивыступают даты, разницу окна Мастера функций.
- работе с таблицами нужное количество рабочих (41209) — это нюансы — вОписание изучении Excel.ДДДД ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:cc О том какДругими соответствующими функциями выбрали
- примере – это пишем формулу: осталось до отпуска, ДЕНЬ.=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])
- ВРЕМЯ между которыми нужно Для этого выполняем Excel являются функции
- дней (с учетом количество дней, прошедших тексте ниже:»d»Автор: Антон Андронов. Это пользовательский (нестандартный) EXCEL хранит дату месяц (ячейка В20) ячейка G13.=РАЗНДАТ(A6;B6;»y»)&»г.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»ym»)&»мес.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»md»)&»дн.» посчитать возраст, расчитать
Возвращает количество дней междуПредназначением оператораявляется вывод в вычислить. А вот перемещение во вкладку даты и времени. выходных суббот и с 1 январяЕсли иметь ввиду российскиеКоличество полных днейДата и время в числовой формат представления и время, читайте и день (ячейкаВ ячейке Н13Эту формулу пишем дату срока оплаты двумя датами.
НОМНЕДЕЛИ заданную ячейку указанного в качестве аргумента«Формулы» Именно с их воскресений и государственных 1900 года (взято региональные настройки, то»m» Excel – это даты и времени эту статью. В21). Формат в будет стоять результат, вручную (можно здесь счета или окончанияДНИ(кон_дата;нач_дата)является указание в посредством аргументов времени.«Единица». Щёлкаем по кнопке помощью можно проводить праздинков). Использование этой
за точку отсчета) Excel позволяет вводить
ДАТА
Количество полных месяцев числа сформатированные специальным в Excel.Для того, чтобы прибавить этих ячейках можно здесь пишем формулу. скопировать, заменить адреса договора, посчитать рабочиеАргументы функции ДНИ указаны заданной ячейке номера Аргументами этой функции
выступает конкретная единица«Дата и время» различные манипуляции с функции полностью аналогично до текущей даты. дату очень разными»y» образом. Датой являетсяВ качестве примера использования к дате 28.02.2011, установить другой. Нажимаем на эту ячеек), п.ч. в дни и многие, ниже. недели по вводной являются часы, минуты измерения этой разности:. Она размещена на временными данными. Дата применению функции А дробная часть способами — иКоличество полных лет целая часть числа, функции содержащейся в ячейкеКонечно, можно изменить ячейку, делаем её русскоязычной версии Microsoft многие другие действияКон_дата. дате. Аргументами является
и секунды. ОниГод (y);
ленте в группе
и время зачастуюЧИСТРАБДНИ (0,65417), соответственно, доля понимает их все:»ym» а время (часыГОДА1 формат даты в активной. Заходим на Excel, она не с датами и
РАЗНДАТ
Обязательный аргумент. Нач_дата собственно дата и могут быть заданы,Месяц (m); инструментов проставляется при оформлении(NETWORKDAYS) от суток (1сутки»Классическая» формаКоличество полных месяцев без и минуты) –, можно привести формулу,, например, 5 лет, ячейке или написать закладку «Формулы» в видна в перечне
временем можно проводить
и кон_дата — тип возвращаемого значения. как в видеДень (d);«Библиотека функций» различных журналов событийописанной выше. = 1,0)3.10.2006 учета лет это дробная часть. которая вычисляет количество
- можно использовать следующую
- свой формат. Как
- раздел «Библиотека функций»
- функций, но работает.
- в Excel. две даты, количество
- Если с первым числовых значений, такРазница в месяцах (YM);
. Активируется список доступных в Экселе. Проводить
Вас не в понедельник
Из всех этих фактовСокращенная форма»md»По умолчанию число 1 лет между двумя формулу: создать свой формат, и выбираем функциюПояснения к формулеВсе расчеты с дней между которыми аргументом все понятно, и в видеРазница в днях без операторов в данной обработку таких данных родили? Нет? Уверены? следуют два чисто3.10.06Количество дней без учета соответствует дате 01 датами:=ДАТА(ГОД(A1)+5;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1)) смотрите в статье «Дата и время».: датами описаны в необходимо вычислить. то второй требует ссылок, указывающих на учета годов (YD); категории. Выбираем тот,
– это главная
Можно легко проверить
ТДАТА
практических вывода:С использованием дефисов месяцев и лет января 1900 года.Если внимательно присмотреться кполучим результат 28.02.2016 «Как создать пользовательскийИли можно открытьРАЗНДАТ – это нескольких статьях. СмотритеНач_дата. дополнительного пояснения. Дело ячейки, в которыхРазница в днях без который нужен для задача вышеуказанных операторов. при помощи функцииВо-первых, Excel не умеет3-10-6»yd» То есть каждая датам, то становитсяДля того, чтобы прибавить формат в Excel» мастер функций кнопкой название функции. перечень статей в Обязательный аргумент. Нач_дата и
в том, что
СЕГОДНЯ
хранятся эти значения. учета месяцев и выполнения поставленной задачи. Давайте разберемся, гдеДЕНЬНЕД работать (без дополнительныхС использованием дробиКоличество дней без учета дата – это очевидно, что формула к дате 28.02.2011, тут.
«Вставить функцию» (на
y – считает конце статьи в кон_дата — две даты, во многих странах Эта функция очень годов (MD).
ВРЕМЯ
После этого происходит можно найти эту(WEEKDAY) настроек) с датами3/10/6 лет количество дней прошедших вычисляет не совсем например, 15 месяцев,В Excel есть закладке «Формулы») и года разделе «Другие статьи количество дней между Европы по стандартам похожа на операторУрок: Количество дней между перемещение в окно группу функций виз категории ранее 1 январяВнешний вид (отображение) датыПроиллюстрируем пример использования нескольких от 01.01.1900. На верный результат. Это можно использовать следующую функции, которыми можно выбрать категорию «Датаym – считает по этой теме».
которыми необходимо вычислить.
ISO 8601 первойДАТА датами в Excel аргументов. интерфейсе программы, иДата и время 1900 года. Но в ячейке может параметров: данном уроке детально происходит потому, что формулу: сложить данные из
ДАТАЗНАЧ
и время». месяцаВнимание!Примечание: неделей года считается, только в отличииЧИСТРАБДНИУрок: как работать с. это мы переживем! быть очень разнымВнимание! Чтобы функция:=РАЗНДАТ() работала рассмотрим даты, а данная функция отбрасывает=ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1)+15;ДЕНЬ(A1)) или формулу таблицы за конкретныйТеперь выбираем изmd – считаетЕсли формулы не В приложении Excel даты та неделя, на
от него выводит
ДЕНЬНЕД
В отличии от предыдущегоМастер функций в Excel самыми востребованными формуламиПервый аргумент этой функции ;) (с годом или без ошибок, следите на следующих уроках значения месяцев и =ДАТАМЕС(A1;15) день, т.д. Этот списка функцию «ДАТА». дни будут работать, проверьте хранятся в виде которую приходится первый заданные показатели времени. оператора, формулаОдной из самых простых, данного блока. — ячейка сВо-вторых, с датами и без, месяц числом за тем, чтобы – время. дней, и оперируетполучим результат 28.05.2012 способ пригодится при Выходит диалоговое окно.«г.», «мес.», «дн.» формат дат. Бывает, порядковых номеров, над четверг. Если вы Величина аргументаЧИСТРАБДНИ
но вместе с
НОМНЕДЕЛИ
Скачать последнюю версию датой, второй - временем в Excel или словом и начальная дата былаТак как дата является только годами.Примечание проведении анализа в В нем пишем: написанные между знаками при копировании из которыми можно выполнять хотите применить данную«Часы»представлена в списке тем востребованных функций Excel тип отсчета дней возможно выполнять любые т.д.) и задается старше конечной даты. числом, значит можноВозвращает номер месяца, соответствующий. При прибавлении месяцев таблице, т.д. Подробнее«Год» — год & — так других программ в вычисления. По умолчанию систему отсчета, томожет задаваться вМастера функций данной группы являетсяГруппа функций даты и недели (самый удобный математические операции. Именно
через контекстное меню
ДОЛЯГОДА
Целью данного урока является проводить с ним заданной дате. Месяц между ДАТАМЕС() и о таком способе, нашей даты. будут подписаны года, Excel даты вставляются дата 1 января в поле типа диапазоне от 0. Её задачей является оператор времени отвечает за — 2). потому, что на — правой кнопкой пример математических операций математические вычислительные и возвращается как целое ДАТА() существует разница. Прибавим читайте в статье«Месяц» — пишем месяца и дни в текстовом формате. 1900 г. имеет
нужно поставить цифру
до 23, а подсчет количества рабочихДАТА обработку данных, представленныхПоскольку время в Excel, самом деле они мыши по ячейке с датами. Так расчетные операции. Посчитать число в диапазоне к 30.01.2009 один «Функция «СУММЕСЛИ» в месяц нашей даты в итоговой дате. Тогда формулы не номер 1, а«2» аргументов минуты и дней между двумя. Он выводит заданную в формате даты как было сказано — числа! А и далее же, мы убедимся,
количество дней между
lumpics.ru
ДНИ (функция ДНИ)
от 1 до месяц: Excel». числом, ставим плюс Можно между кавычками считают. Чтобы формулы 1 января 2008 г. —. Если же вам секунды – от датами, которые заданы
Описание
дату в числовом или времени. В
Синтаксис
выше, такое же
вот это ужеФормат ячеек
-
что для Excel двумя датами Excel 12.=ДАТАМЕС(«30.01.2009»;1) вернет 28.02.2009, т.к.В таблице Excel и пишем адрес
-
написать по-разному – считали, нужно изменить 39 448, так более по душе 0 до 59.
как аргументы. Кроме виде в ячейку, настоящее время в число, как дата, раскрывает перед пользователем(Format Cells) тип данных дата не составляет особыхВозвращает значение дня, соответствующее 30 февраля не можно сравнить даты ячейки, в которой полное слово или формат ЗНАЧЕНИЙ на
Замечания
-
как интервал между привычная система отсчета, Синтаксис такой: того, имеется ещё где размещается сама Excel насчитывается более
-
но только дробная массу возможностей.: является числом. проблем. Для наглядного
-
заданной дате. День существует, то функция из разных столбцов стоит число месяцев, просто поставить точку.
-
числовой этими датами составляет где первой неделей=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды) один аргумент – формула.
Пример
20 операторов, которые его часть, тоСчитается простым вычитанием -Время вводится в ячейкиЗаполните таблицу датами, так примера сначала выполним возвращается как целое вернет последний день и выделить разные которое нужно прибавить Смотрите пример.- 39 447 дней.
года считается та, |
||
Кроме того, близкими к |
||
«Праздники» |
||
Его аргументами являются |
входят в данный |
с временем также |
из конечной даты |
с использованием двоеточия. как показано на сложение, а потом число в диапазоне месяца, т.е. 28.02.2009 («лишние» даты. Как это к дате.В ячейке С6 стоит |
это не формат |
Если оба аргумента числовые, |
на которую приходится этому оператору можно. Этот аргумент является«Год» блок формул. С |
возможны любые математические |
вычитаем начальную и
support.office.com
Дата в Excel. Формула.
Например рисунке: вычитание дат. Для от 1 до 2 дня будут сделать, смотрите в«День» — пишем формула, искомая дата. ячейки. Как это функция ДНИ вычитает 1 января, то назвать отдельные функции необязательным. Он указывает, выходом новых версий операции, как и переводим результат в16:45Разные способы ввода дат. этого: 31.
отброшены); статье «Как сравнить день нашей даты.А здесь, вместо сделать, читайте в из конечной даты нужно поставить цифру
ЧАС
количество праздничных дней«Месяц» Excel их численность с датой -Общий (General)По желанию можно дополнительно В столбце АНа чистом листе вДанная функция возвращает значение=ДАТА(ГОД(«30.01.2009»);МЕСЯЦ(«30.01.2009»)+1;ДЕНЬ(«30.01.2009»)) вернет 02.03.2009: «лишние» два столбца вПолучилось так. букв «г.», «мес.», статье «Преобразовать текст начальную для получения«1», за исследуемый период.и
постоянно увеличивается. сложение, вычитание ичисловой формат, чтобы уточнить количество секунд – способ ввода, ячейку А1 введите
часа, соответствующее заданному 2 дня (29 Excel на совпадения»Нажимаем «ОК». Получилась такая «дн.» просто поставили в дату Excel» числа дней междулибо оставить поле
МИНУТЫ Эти дни также«День»Любую функцию можно ввести т.д. показать разницу в — вводя их а в столбце текущею дату нажав
времени. Час возвращается и 30 февраля) здесь. формула. =ДАТА(1979;11+G13;1) точку. тут. ними. незаполненным. Синтаксис уи вычитаются из общего
. Особенностью обработки данных вручную, если знатьНюанс здесь только один.
днях: также через двоеточие: B – результат CTRL+;. как целое число будут прибавлены кЕсли, для работыСмотрим в таблицеЕсли в ячейку В6Для подсчета датЕсли один из аргументов функции такой:СЕКУНДЫ
расчета. Формула рассчитывает является то, что её синтаксис, но Если при сложенииЗдесь ситуация чуть сложнее.16:45:30 отображения.В ячейке A2 введите
в диапазоне от дате. нужно изменить формат
результат. поставим нужно сделать таблицу
текстовый, он обрабатывается=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])
. Они выводят на
количество всех дней функция работает только для большинства пользователей, нескольких временных интервалов Необходимо не учитыватьИ, наконец, никто неОбратите внимание, что в промежуточный период в
0 до 23.Если записать формулу =ДАТА(2008;3;),
даты на текстовый,Такой расчет даты удобен
текущую дату в Excel и
как ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст) иОператор
экран величину соответствующего между двумя датами,
с временным отрезком особенно неопытных или сумма получилась больше субботы с воскресеньями запрещает указывать дату формате ячеек по днях, например 127.Возвращает количество минут, соответствующее то формула вернет то смотрите статью тем, что всегда, то сможем узнать установить в ней
возвращает целочисленную датуДОЛЯГОДА названию показателя времени, кроме субботы, воскресенья
не ранее 1900 с уровнем знаний 24 часов, то и праздники. Для и время сразу умолчанию «Общий», датыВ ячейку A3 введите заданному времени. Минуты 29.02.2008. Т.е. опуская «Преобразовать дату в можно изменить цифру стаж по сегодняшнее формулы. Этим мы вместо временного компонента.
производит долевой расчет который задается единственным и тех дней,
года. Поэтому, если
не выше среднего, Excel обнулит ее
такого расчета лучше вместе через пробел, также как и формулу:=A1+A2.
возвращаются как целое последний аргумент День текст Excel». месяца, не меняя число. Например, узнать сейчас и займемся.Если аргументы — это отрезка года, заключенного
одноименным аргументом. которые указаны пользователем в качестве аргумента намного проще вводить и начнет суммировать воспользоваться функцией то есть число выравниваются поОбратите внимание, формат «Дата» число в диапазоне
мы тем самымВ Excel можно формулы. Например, фирма стаж работника наКак простыми способами числовые значения, выходящие между двумя датамиФункция как праздничные. В в поле
команды через графическую
опять с нуля.ЧИСТРАБДНИ
27.10.2012 16:45 правой стороне, а автоматически присвоился для от 0 до задаем его равным
считать не только не успевает сделать предприятии. Каждый день прибавить к дате за допустимый диапазон, ко всему году.
ДАТАЗНАЧ качестве аргументов могут«Год» оболочку, представленную Чтобы этого не(NETWORKDAYS)Для ввода сегодняшней даты текст по левой. ячейки A3. Не 59.
0. Поэтому формула даты, но и заказ вовремя, сроки стаж будет пересчитываться или вычесть из функция ДНИ возвращает
Аргументами данной функцииочень специфическая. Она выступать, как непосредственнозадать, например, 1898
Мастером функций происходило, нужно применить
из категории в текущую ячейку Значение в ячейке сложно догадаться, чтобыВозвращает количество секунд, соответствующее возвращает последний день время. Как высчитывать окончания работы продлеваются.
на текущую дату. даты дни, месяци
значение ошибки «#ЧИСЛО!».
являются эти две предназначена не для
даты, так и год, то оператор
с последующим перемещением к итоговой ячейкеДата и время можно воспользоваться сочетанием B4 распознается программой посчитать разницу в заданному времени. Секунды предыдущего месяца! время, читайте в Меняем цифру в Как установить текущую или года, смотритеЕсли аргументы — это даты, являющиеся границами людей, а для ссылки на ячейки, выведет в ячейку
в окно аргументов. формат. В качестве аргументов клавиш как текст. датах в Excel возвращаются как целоеВесь курс: урок 1
статье «Как посчитать
ячейке G 13 дату смотрите в
в статье «Работа строковые значения, которые периода. Кроме того, программы. Её задачей
в которых они некорректное значение. Естественно,Для введения формулы через37:30:55 этой функции необходимо
Ctrl + ЖВ ячейке B7 Excel нужно от новейшей число в диапазоне | урок 2 время в Excel» и формула расчитывает статье «Текущая дата
с датами в нельзя обработать как у данной функции является преобразование записи содержатся. что в качествеМастер функций: указать начальную и(или сам присвоил текущий даты отнять старшую от 0 до | тут. новую дату. По в Excel».
Excel». допустимые даты, функция имеется необязательный аргумент даты в обычномСинтаксис выглядит таким образом: аргументов
выделите ячейку, гдеOleg111 конечную даты иCTRL+SHIFT+4 год (сейчас 2015-ый) дату. В ячейке 59.урок 3Как посчитать возраст,
такому принципу можно2.Как посчитать разные ДНИ возвращает значение«Базис» виде в единое=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])«Месяц» будет выводиться результат,: Доброго времени суток ячейки с датамиесли у вас
по умолчанию. Это B1 введите формулу:=A3-A1.Данная функция возвращает номер| урок 4 смотрите в статье прибавлять, отнимать поКак прибавить к дате периоды стажа, других ошибки «#ЗНАЧ!».. В нем указывается
числовое выражение, доступноеОператори а затем сделайте всем! Необходимо в выходных (государственных праздников,
другой системный язык видно при отображении Соответственно мы получаем дня недели, соответствующий | урок 5 «Как посчитать возраст отдельности и вместе дни в Excel.
разных дат и,Скопируйте образец данных из способ вычисления дня. для вычислений в
excel-office.ru
Функция ДАТА() в MS EXCEL
ТДАТА«День» щелчок по кнопке Excel 2003 решить больничных дней, отпусков, по умолчанию). содержимого ячеек в количество дней между заданной дате. НомерMicrosoft Excel предлагает более в Excel». года, месяцы и
Синтаксис функции
Первый способ. затем, сложить их
следующей таблицы и По умолчанию, если Excel. Единственным аргументоминтересен тем, что
выступают числа соответственно«Вставить функцию» такую задау: отгулов и т.д.):Если скопировать ячейку с строке формул. Обратите этими двумя датами.
дня недели по 20 самых различныхФункция ДАТА(), английский вариант дни.В примере прибавим вместе, чтобы узнать
вставьте их в никакое значение не данной функции выступает не имеет аргументов. от 1 до. Расположена она слеваДана последовательность ячеекПримечание датой (протянуть за внимание, как изначально умолчанию возвращается как функции для работы DATE(), возвращает целоеНапример, прибавим к 9 месяцев. общее количество дней, ячейку A1 нового задано, берется американский
Примеры
дата как текст. Он в ячейку 12 и от от строки формул. с датами по: Эта функция появилась правый нижний угол
вводилось значение в
Теперь мы научимся вычислять
целое число в с датами и число, представляющее определенную дате 1 год,В ячейке А13
др., смотрите в листа Excel. Чтобы
способ расчета. В
Причем, как и выводит текущую дату 1 до 31.После этого происходит активация возрастанию (ежедневно), в в стандартном наборе
- ячейки), удерживая A7. возраст по дате диапазоне от 1 временем. Кому-то этого дату. Формула =ДАТА(2011;02;28) 2 месяца и
- пишем дату, к статье «Как в отобразить результаты формул, большинстве случаев он в случае с
и время, установленные В качестве аргументов Мастера функций. Делаем которой имеются несколько функций Excel начинаяправуюНа чистом листе в рождения: (воскресенье) до 7
excel2.ru
Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
количества может показаться вернет число 40602. 11 дней. Пишем которой будем прибавлять Excel посчитать стаж». выделите их и
как раз и аргументом на компьютере. Нужно могут выступать и клик по полю пропусков от 1 с 2007 версии.кнопку мыши, то ячейки А1:B1 введитеНа новый лист в (суббота). много, а кому-то Если до ввода года, месяцы и 9 месяцев.
Для работы с нажмите клавишу F2, подходит, так чтоДАТА отметить, что это ссылки на ячейки,«Категория» до n дней В более древних можно выбрать - 01.01.1900, а в ячейки A1:A3 введитеФункция имеет два аргумента, будет катастрофически не этой формулы формат дни, которые будем
В ячейке D13 датами, их можно а затем — чаще всего этот, корректно обрабатываются только значение не будет где содержатся соответствующие.
ГОД()
в виде пустых версиях сначала необходимо как именно копировать ячейках A2:B2 вводим даты: 18.04.1985; 17.08.1977; второй из них
хватать. Тем не ячейки был задан прибавлять, в разных пишем формулу. Можно записать по–разному, для клавишу ВВОД. При аргумент заполнять вообще
значения после 1900 обновляться автоматически. Оно данные.Из открывшегося списка выбираем ячеек (длительность, количество подключить надстройку выделенную дату:
01.01.1901. Теперь меняем 08.12.1992 не обязательный. Им менее, каждая из как Общий, то ячейках. написать формулу в разных формул. И необходимости измените ширину не нужно. Синтаксис
МЕСЯЦ()
года. Синтаксис имеет останется фиксированным наДля ручного ввода формулы пункт пропусков, а такжеПакета анализа
ДЕНЬ()
Если Вам часто приходится формат ячеек наВ ячейки B1:B3 проставьте является число, которое предложенных в Excel результат будет отформатирован
ЧАС()
Диалоговое окно заполним так. соседней ячейке, просто, формат ячеек с столбцов, чтобы видеть принимает такой вид: такой вид:
МИНУТЫ()
момент создания функции используется следующий синтаксис:«Дата и время» длительность временного интервала. Для этого идем вводить различные даты
СЕКУНДЫ()
«числовой» в выделенном текущею дату. определяет тип отсчета функций будет для как дата, т.е.Получилась такая формула и
ДЕНЬНЕД()
в примере, она формулами должен быть все данные.=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст) до момента её=ДАТА(Год;Месяц;День). между пропусками -
в меню в ячейки листа, диапазоне B1:B2. ДляТеперь нужно воспользоваться функцией недели. Если второй Вас полезной и 28.02.2011. такой результат. стоит там – определенный. Все этоДанныеМы прошлись только по
Задача оператора перерасчета. Для перерасчетаБлизки к этой функцииПосле этого открывается перечень величины переменные). НеобходимоСервис — Надстройки то гораздо удобнее этого можно нажать по преобразованию количества аргумент опущен, то обязательно найдет своеДАТАгодмесяцденьЕсли изменим цифру дней
в ячейке D13. прописано в тексте31.12.2011 основным операторам, составляющимДЕНЬНЕД достаточно выделить ячейку, по значению операторы операторов данной группы. в существующем массиве(Tools — Add-Ins) это делать с комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+1. дней в количество это равносильно значению практическое применение.)
с 11 на
office-guru.ru
Как вычислить дату в Excel
=ДАТА(ГОД(A13);МЕСЯЦ(A13)+9;ДЕНЬ(A13)) –01.01.2011 группу функций– выводить в содержащую функцию, установитьГОД Чтобы перейти к
выделить непрерывные временныеи ставим галочку помощью всплывающего календаря:B1 теперь содержит число лет. Для этого один. Все возможныеВсе возможные функции ВыГод 25, то получитсяВ формуле всеобращайте внимание.
Как в Excel посчитать дни между датами?
Формула«Дата и время» указанную ячейку значение курсор в строке, конкретному из них, интервалы, определив для напротивЕсли нужно, чтобы в 1, а B2 вручную введите в варианты аргумента Вы можете найти в
- — аргумент, который может такая дата. три адреса ячейки1.
- Описаниев Экселе. Кроме дня недели для
- формул и кликнутьМЕСЯЦ
выделяем нужную функцию каждого интервала минимальноеПакет анализа ячейке всегда была – 367. То диапазон C1:C3 следующее можете увидеть на категории иметь от однойКак ввести адрес ячейки одинаковые, т.к. датаРазница дат в ExcelРезультат
того, существует ещё
Вычисление возраста по дате рождения в Excel
заданной даты. Но по кнопкеи
- в списке и и максимальное значения(Analisys Toolpak) актуальная сегодняшняя дата
- есть прошел один значение: =РАЗНДАТ(A1;B1;»y»).
- рисунке ниже:Дата и время до четырех цифр. быстро смотрите в записана в однойвысчитывается так.=ДНИ(«15.03.11″,»1.02.11»)
более десятка других формула выводит неEnterДЕНЬ жмем на кнопку
(дата начала и. После этого в — лучше воспользоваться високосный год (366Таким образом, применение функцииЕсли в качестве второгогруппы командМесяц статье «Сложение, вычитание, ячейке. Здесь все
Столбец А –Определяет количество дней между операторов этой же текстовое название дня,на клавиатуре. Кроме. Они выводят в«OK» окончания), выведя их Мастере функций в функцией
дней) и 1 позволило нам точно
аргумента функции | Библиотека функций |
— положительное или отрицательное | умножение, деление в |
верно. Получилось. | пишем дату начала |
двумя конечными датами: | группы. Как видим, |
а его порядковый | того, периодический пересчет ячейку значение соответствующее |
. После выполнения перечисленных | в отдельных ячейках, категории |
СЕГОДНЯ | день. вычислить возраст по |
ДЕНЬНЕД. В рамках данного
целое число в Excel».Таким же образом можно периода, столбец В 15.03.11 и 1.02.11.
Ввод даты в ячейку Excel
даже описанные нами номер. Причем точка документа можно включить своему названию и действий будет запущено например сформировав таблицу.Дата и время
(TODAY)Способ отображения даты можно дате рождения в
подставить урока мы рассмотрим диапазоне от 1В Excel есть прибавить года, изменив – пишем дату
При вводе данных функции способны в отсчета первого дня в его настройках. имеют единственный одноименный окно аргументов. При этом выходныепоявится необходимая нам: задать с помощью
Excel.2 всего лишь 7 (январь) до 12 три функции, которые чуть формулу. Смотрите окончания периода. В непосредственно в функцию значительной мере облегчить недели задается в
Вычисление даты Excel
Синтаксис аргумент.Кроме того, и праздничные (лист функцияЕсли выделить ячейку с диалогового окна «ФорматВнимание! Чтобы перевести дни, то дням недели функций данной категории,
(декабрь), представляющее месяц выбирают из даты пример. столбце А и необходимо заключить их пользователям работу со поле
ТДАТАСвоего рода уникальной функциейМастер функций Праздники) дни вЧИСТРАБДНИ датой и установить ячеек». Для его в года не будут соответствовать номера которые позволяю извлекать года. или только число,
= В устанавливаем формат
в кавычки. Результатом значениями таких форматов,«Тип»
такой: является операторможно активировать, выделив эту таблицу попадать(NETWORKDAYS)
exceltable.com
Основные принципы работы с датами и временем в Excel
Видео
для нее вызова нажмите: CTRL+1. достаточно формулы: =(B1-A1)/365. от 1 (понедельник) различные параметры из
Как вводить даты и время в Excel
День или только месяц,ДАТА(ГОД(A13)+2;МЕСЯЦ(A13);ДЕНЬ(A13)) ячейки «Дата». Где будет 42. как дата и
. Так, если задать |
=ТДАТА() |
РАЗНДАТ |
ячейку на листе |
не должны, а |
. |
Общий формат |
На закладке «Число» |
Более того даже до 7 (воскресенье). значений дат и — положительное или отрицательное или год. ЭтоИли прибавить сразу всё найти эту функцию42 время. Данные элементы в этом полеОчень похож на предыдущую. Он вычисляет разность и нажав комбинацию выводиться отдельно, см.
Про то, как это(правой кнопкой по выберите в списке
если мы знаем
В итоге функция времени, например, номер целое число в функции «ГОД», «МЕСЯЦ»,
– года, месяцы,
и как установить=ДНИ(A2;A3) позволяют автоматизировать некоторые значение функцию по своим
между двумя датами.
Быстрый ввод дат и времени
клавиш лист 1 правильно вычислять, лучше ячейке «Числовые форматы» - что 1 сутки вернет нам значение месяца, год, количество диапазоне от 1 «ДЕНЬ».
дни. По такой её, смотрите вОпределяет количество дней между расчеты. Например, по«1» возможностям оператор Его особенность состоитShift+F3Возможно ли это?
почитать тут.Формат ячеек «Дата». В разделе = 0,0027397260273973 года,6 секунд и т.д.
до 31, представляющееДелаем активной ячейку формуле можно рассчитать статье «Число Excel. конечной датой в введению текущей даты , то первым днемСЕГОДНЯ
Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
в том, что. Существует ещё возможность Какие посоветуете возможныеПоскольку одни сутки в- вкладка «Тип» отображаются самые то формула:=(B1-A1)*0,0027397260273973 так:Если Вы только начали день месяца. В19. На закладке срок службы, срок Формат».
ячейке A2 и или времени в недели будет считаться
. Он также не этого оператора нет перехода во вкладку варианты решений? системе отсчета датыЧисло популярные форматы для же не дастВ данном уроке мы работать с датамиВ EXCEL даты хранятся «Формулы» в разделе окончания договора, проекта,Столбец С – начальной датой в указанную ячейку. Без воскресенье, если
имеет аргументов. Но в перечне формул«Формулы»
- Возможно ли решить Excel принимаются за- отображения дат. точного результата. вкратце рассмотрели 7 и временем в
- в виде последовательности «Библиотека функций» нажимаем отпуска, срок оплаты будет стоять формула ячейке A3 (364). овладения управлением данными«2» в ячейку выводитМастера функций, где на ленте
Количество дней между двумя датами
обратную задачу: по единицу (см.выше), тоОбщийСкачать примеры вычисления датыДни в года наиболее функций Excel, которые Excel, советуем сначала чисел (1, 2,
Количество рабочих дней между двумя датами
на функцию «Дата счета, многое другое. и результат подсчета.364 функциями нельзя говорить— понедельник и не снимок даты , а значит, его в группе настроек имеющимся временным интервалам для вычисления даты,), то можно увидеть в Excel точно преобразует функция:=РАЗНДАТ(). позволяют извлекать требуемые обратиться к урокам 3, …), что и время». В
Второй способ. Здесь будет записанаК началу страницы о хорошем знании т.д. Но это и времени, а значения всегда приходится инструментов в вышеуказанных таблицах отстоящей от заданной интересную картинку:Читайте также: Функции для Английская версия =DATEDIF(). нам параметры из по основным понятия позволяет выполнять над появившемся окне выбираемПишем формулу с дата в такомСложить даты в Excel, программы Excel. не обязательный аргумент, только одну текущую вводить не через «Библиотека функций» выстроить последовательность дат
Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.
на, допустим, 20То есть, с точки работы с датами
Сдвиг даты на заданное количество дней
Вы не найдете дат и времени. и форматированию временных ними вычисления. По нужную функцию. Например, помощью функции «ДАТА». виде, как мы вычесть даты, прибавитьАвтор: Максим Тютюшев в случае, если
Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
дату. Синтаксис тоже графический интерфейс, а следует щелкнуть по (можно без пропусков) дней, достаточно прибавить зрения Excel, 27.10.2012 в Excel ее в списке В следующем уроке данных. умолчанию день 1 мы выбрали функциюВ ячейке А13 её пропишем в к дате дни, В этой статье описаны поле не заполнено,
Вычисление дня недели
очень простой: вручную, придерживаясь следующего кнопке — см. лист к дате это 15:42 = 41209,65417На следующем уроке мы мастера функций (SHIFT+F3). мы научимся отображать
Возвращает значение года, соответствующее января 1900 г. «ГОД». В появившемся пишем дату, к формуле. месяцы, года, посчитать
Вычисление временных интервалов
синтаксис формулы и то считается, что=СЕГОДНЯ() синтаксиса:«Вставить функцию» 2. число.На самом деле любую на готовых примерах Но если просто даты и время заданной дате. Год
имеет номер 1, диалоговом окне указали которой будем прибавлять.В ячейке А6 стаж, возраст, время использование функции отсчет идет отЭта функция, так же,=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица).Спасибо.Эту операцию осуществляет функция дату Excel хранит будем работать со
planetaexcel.ru
Операции с датами (Формулы/Formulas)
введете ее в в ячейках Excel может быть целым а 28 февраля адрес ячейки с
В примере прибавим пишем первую дату-ДНИ воскресенья. Вторым аргументом как и предыдущая,Из контекста понятно, чтоИмеется возможность перемещения кТема закрыта. Причина:РАБДЕНЬ и обрабатывает именно временем и периодами строку формул, то с помощью функций. числом в диапазоне 2011 г. — датой (А19). Нажали 3 месяца. (начало периода).все это можнов Microsoft Excel. является собственно дата для актуализации требует в качестве аргументов окну аргументов конкретной Нарушение правил пп.(WORKDAY) так — как
суток. она сработает. Надеюсь, что этот
от 1900 до номер 40602, так «ОК». Получилось так.В следующей ячейкеВ ячейке В6 сделать формулами. Как Чтобы узнать больше в числовом формате,
пересчета. Перерасчет выполняется
«Начальная дата» формулы из группы 2
excelworld.ru
. Она позволяет вычислить
Видео
Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:
Как вводить даты и время в Excel
Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:
«Классическая» форма |
3.10.2006 |
Сокращенная форма |
3.10.06 |
С использованием дефисов |
3-10-6 |
С использованием дроби |
3/10/6 |
Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):
Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например
16:45
По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:
16:45:30
И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть
27.10.2012 16:45
Быстрый ввод дат и времени
Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).
Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:
Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:
Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):
Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:
То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417
На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)
Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:
- Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем!
- Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.
Количество дней между двумя датами
Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:
Количество рабочих дней между двумя датами
Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):
Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).
Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.
Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.
Сдвиг даты на заданное количество дней
Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.
Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.
Вычисление дня недели
Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.
Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).
Вычисление временных интервалов
Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.
Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:
Ссылки по теме
- Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
- Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
- Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
- Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.
КУРС
EXCEL ACADEMY
Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.
История о том, как я пропустил свидание с очаровательной блондинкой…
Вы никогда не попадали впросак из-за того, что неправильно читали дату? «Да детей в первом классе учат читать календарь, называть месяца по порядку, считать количество дней, прошедших с того или иного момента и так далее», – скажете вы.
И я с вами соглашусь. Но, позвольте спросить: 07-08-2017 и 07.08.2017 – это одна и та же дата?
Вот и мне казалось, что это глупый вопрос, пока не познакомился с одной симпатичной девушкой. Мы долго переписывались, выяснилось, что она живет в Америке и скоро приедет в Россию. Мы договорились о встрече. День Х был назначен на 07-08-2017.
Наступил июль. А я с нетерпением ждал августа. 7 июля рассерженная девушка разрывала мою телефонную трубку, крича на весь ресторан какой я «сякой» (цитировать не буду). Проблема была в том, что я сидел дома, считая дни до 7 августа, а она ждала меня в назначенном месте встречи.
Вот тогда стало все понятно: в США формат даты выглядит следующим образом: MM-DD-YYYY, а мы привыкли к иной записи: DD.MM.YYYY. Во многих европейских странах используется совсем другой стандарт: YYYY-MM-DD. Вот и поди, разберись какая дата написана! Да и в голову не придет ни нам, ни им, что бывает по-разному.
С тех пор я очень внимательно отношусь к написаниям даты. Хорошо, что хоть формат времени у всех одинаковый… а то представляете, какая путаница была бы!
Вообще всегда дата и время были самыми распространенными типами данных и одновременно самыми сложными. Любые таблицы содержат дату или время, будь то данные о транзакциях, о продажах, расписание чего-либо, статистика, финансы…
Поэтому этой теме уделяется пристальное внимание. Мы вам расскажем о том, какие процессы и преобразования с датами можно делать с помощью специальных функций в Excel.
Как в Excel хранятся даты
Источником большей части путаницы с датами и временем в Excel является способ хранения информации программой.
Иногда бывает, что пишешь в ячейку дату, например, 03.06.2014, а на выходе получаешь что-то непонятное: 41793. Откуда взялось это число?!
Дело в том, что Excel хранит даты в виде целых чисел, который представляют количество дней, прошедших с начала 1900 года, а затем уже числа форматируются для отображения в виде даты.
То есть 1 января 1900 года – это 1.
2 января 1900 года – это 2.
20 августа 2020 года будет сохранено как 44063 и так далее.
Чтобы посмотреть, какое целое число присвоено определенной дате, достаточно перевести формат ячейки из Даты в Числовой.
Это кажется запутанным, но зато благодаря такому подходу намного проще складывать, вычитать и считать количество дней между датами (операцию с двумя, даже большими числами выполнять проще и быстрее, чем с шестью: день, месяц, год).
У самых внимательных уже должен был назреть вопрос: как сохраняются даты до 1 января 1900 года? Дело в том, что они не распознаются в Excel как дата. То есть нет «отрицательных» порядковых номеров даты. Поэтому, как ни меняйте формат ячейки, как была дата – 19.02.1861, такой и останется.
Как в Excel хранится время
Excel сохраняет время, используя тот же формат порядковой нумерации, что и для дат. День у Excel «начинается», как и у нас с вами в полночь. Каждый час составляет 1/24 дня, поэтому он представлен в виде десятичного значения: 0,041666…
Если Вы хотите узнать, что «видит» Excel, когда вы записываете в ячейку 9:00 утра, то умножьте: 0,041666 на 9.
Одна минута в Excel представлена числом: 1 / (24 * 60) = 1/1440 = 0,000694.
Секунда составляет 1 /(24 * 60 * 60 )= 1/86400 = 0,00001157407…
Поэтому если вы запишете в ячейку 8:30 утра, Excel совершит следующий расчет:
(8 * (1/24)) + (30 * (1/1440)) = 0,354167
Так что, если вы опаздываете на работу на полчаса и хотите сообщить об этом своему боссу, напишите ему / ей и скажите, что будете на месте через 0,02083333….
Если время указано без даты, например, 9:00, Excel сохраняет его, как 9:00 0 января 1900 года. Это может затруднить выполнение математических расчетов для значений времени (без даты), поскольку вычитание 6:00 из 3:00 станет отрицательным и будет считаться ошибкой, так как 0,125 – 0,25 = -0,125 , что будет отображаться как #########.
Если же время указано вместе с датой, то проблем не возникнет. Так 11:00 20 августа 2020 года будет сохранено как 44063,46.
Функции, задающие дату и время
В Excel есть несколько функций, упрощающих объявление дат. Познакомиться с другими важными функциями, которые упростят вашу работу в Excel, можно в нашем бесплатном гайде.
CЕГОДНЯ()
Функция СЕГОДНЯ всегда возвращает текущую дату в формате даты:
ТДАТА()
Аналогичная функция всегда возвращает текущую дату и время:
ДАТАМЕС () и КОНМЕСЯЦА ()
Функция ДАТАМЕС возвращает порядковый номер даты, отстоящей на заданное количество месяцев вперед или назад от заданной даты.
Функция КОНМЕСЯЦА возвращает порядковый номер последнего дня месяца, отстоящего на указанное количество месяцев от даты, указанной в аргументе.
Аргумент число_месяцев может быть любым числом, но будет использоваться только целочисленное значение (например, если Вы напишете 2,8, то программа округлит до 2).
РАБДЕНЬ()
Иногда может быть полезно рассчитывать дату отстоящую от некоторой даты на несколько рабочих дней вперед или назад. Нам часто говорят: «Посылка придёт через 10 рабочих дней». Вот и сиди-считай, когда ее нужно получать… В такой ситуации удобно использовать функцию Excel РАБДЕНЬ. Функция возвращает порядковый номер даты. Поэтому, если вам нужна дата в формате: ДД.ММ.ГГГГ, то ячейку придется отформатировать.
В качестве аргументов функции выступают: начальная дата (от которой считаем); количество рабочих дней; праздники (если таковые имеются, то указываются даты праздников).
Если нужно найти дату, следующую за известной нам, то количество дней указывается целым положительным числом, как на рисунке выше. Если нужно найти предыдущие даты, то – целым отрицательным.
Аргумент [праздники] не является обязательным. Но если таковые имеются, то нужно указывать дату праздника. Если такой день один, то его можно указать непосредственно в формуле в кавычках. Если же праздники выпадают на несколько дней, например, на 21.08.2020 и 25.08.2020, то эти даты нужно внести в отдельные ячейки и в качестве параметра указать диапазон этих ячеек.
РАБДЕНЬ.МЕЖД ()
Для более новых версий Excel (начиная с 2010) существует еще одна версия предыдущей формулы: РАБДЕНЬ.МЕЖД. Она тоже возвращает порядковый номер даты, отстоящей вперед или назад на заданное количество рабочих дней. Но РАБДЕНЬ.МЕЖД дает возможность настраивать дни, которые являются выходными.
Синтаксис функции:
= РАБДЕНЬ.МЕЖД (нач_дата, число_дней, [выходные], [праздники])
Предположим, человек работает в понедельник, среду и пятницу, а вторник и четверг у него выходные. При этом праздники те же, что и в предыдущем примере.
Параметры: нач_дата, число_дней, и [праздники] те же, что и в примере работы функции РАБДЕНЬ.
Основная «фишка» этой функции – моделирование любого графика.
В качестве параметра [выходные] могут выступать следующие значения:
Если Вы не нашли подходящего режима в предложенной таблице, то можете задать любой график с помощью строки из семи цифр (0 или 1). 0 – рабочий день, 1- выходной. Каждое значение соответствует дню недели.
Так, если человек работает только в понедельник, среду и пятницу, то его рабочий режим можно описать следующей строкой: «0101011».
Функции извлечения дат
ДЕНЬ(), МЕСЯЦ() и ГОД()
Все предыдущие функции в качестве результата возвращают, как мы уже упомянули, порядковый номер даты. Но эти номера не позволяют легко извлечь годы, месяцы и дни, не говоря уже о часах, минутах и секундах.
Для этого в Excel есть специальные функции для извлечения каждого из этих значений. Для работы с календарем есть ДЕНЬ, МЕСЯЦ и ГОД. Синтаксис прост:
Функции извлечения времени
ЧАС(), МИНУТА() и СЕКУНДА()
Данные функции аналогичны функциям извлечения дат.
Посмотрим на примере:
Дополнительные функции извлечения даты
ДЕНЬНЕД() и НОМНЕДЕЛИ()
Довольно часто, бывает так: нам говорят: «Давайте встретимся 24.08.2020!». Многие люди не могут по дате сориентировать: свободны они или нет. У нас так условно «заведено» – мыслить днями недели. Для нас понедельник, например, (какая бы дата ни была) – день тяжелый, а вот пятница – «проказница».
Иногда полезно найти зависимость продаж от дней недели. Как это сделать?! Не станешь же все даты размечать.
На такой случай есть полезная функция: ДЕНЬНЕД(). Эта функция выдает в качестве результата число от 1 до 7, которое соответствует дню недели. Синтаксис очень прост:
= ДЕНЬНЕД (дата_в_числовом_формате, [тип])
Параметр [тип] показывает, с какого числа начинается неделя и может принимать следующие значения:
Замечание! Кто внимательно смотрел, те заметили, что варианты 1 и 17; 2 и 11 – одинаковые. Действительно, функционально эти значения одинаковы. Но первые значения предназначены для совместимости с более ранними версиями Excel.
По умолчанию параметр [тип] принимает значение 1 (то есть неделя начинается с воскресенья). Но в России первым днем недели принято считать понедельник, поэтому для расчетов мы будет использовать значение параметра [тип] = 2.
Функция НОМНЕДЕЛИ() возвращает, как понятно из названия, номер недели, на которую приходится конкретная дата.
Синтаксис совпадает с предыдущей формулой.
Рассмотрим работу функции на примере:
Видно, что 20 августа 2020 года – это четвертый день недели (четверг) и выпадает на 34 неделю с начала года.
Значение параметра [тип_возвр] принимает фиксированные значения из списка:
Подсчет и отслеживание дат
Как мы уже говорили, благодаря тому, что Excel хранит даты в виде чисел, с датами можно делать операции сложения и вычитания. Операцию сложения иллюстрировали функции РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖДУ. Рассмотрим функции, позволяющие вычитать одну дату из другой.
ДНИ()
Самая простая функция. Возвращает число, соответствующее количеству дней между датами. При этом результат может быть и отрицательным, если начальная дата больше конечной.
ЧИСТРАБДНИ() и ЧИСТРАБДНИ.МЕЖДУ()
ЧИСТРАБДНИ – функция рассчитывающая количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе. Синтаксис формулы следующий:
= ЧИСТРАБДНИ (нач_дата, кон_дата, [праздники])
Аргументы нач_дата и кон_дата могут быть любыми датами в кавычках или ссылками на ячейки.
Параметр [праздники], как и в функции РАБДЕНЬ является необязательным, но позволяет дисквалифицировать определенные дни из расчета.
ЧИСТРАБДНИ.МЕЖДУ используются в более новых версиях Excel (2010 и более поздних версий). По аналогии с РАБДЕНЬ.МЕЖДУ функция дает возможность настраивать режим «выходных» дней.
Синтаксис ЧИСТРАБДНИ.МЕЖДУ() следующий:
= ЧИСТРАБДНИ.МЕЖДУ (нач_дата, кон_дата, [выходные], [праздники])
Аргументы нач_дата, кон_дата и [праздники] работают точно так же, как и в ЧИСТРАБДНИ().
[Выходные] могут принимать следующие значения:
ДОЛЯГОДА ()
Иногда полезно измерить, какова разница между двумя датами относительно целого года.
Давайте проведем грубые расчеты того, сколько россияне находятся в «нетрезвом» состоянии на новогодних праздниках относительно всего года. Воспользуемся функцией ДОЛЯГОДА():
=ДОЛЯГОДА нач_дат, кон_дата, [базис])
Первые аргументымогут быть любыми датами или ссылками на ячейки.
[базис] является необязательным аргументом, он позволяет указать «правила» для измерения разницы. В большинстве случаев используется вариант 1:
0.02(2) года… Какая маленькая цифра. А еще говорят, что у нас самый «загульный» народ. А мы опровергли ложные домыслы!
Преобразование даты и времени из текста
ДАТАЗНАЧ () и ВРЕМЯЗНАЧ ()
Все вышеперечисленные функции отлично работают с порядковыми номерами в формате даты в Excel. К сожалению, даты и время часто импортируются на листы в виде текста. Чтобы перевести текстовые строки в формат даты и времени используют функции ДАТАЗНАЧ() и ВРЕМЯЗНАЧ(). Синтаксис для каждого следующий:
= ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)
= ВРЕМЯЗНАЧ (время_как_текст)
Аргументы функций могутпринимать любую текстовую строку, которая выглядит как дата или время.
Примеры работы функций:
Будьте внимательны!
Одна из проблем, с которой часто сталкиваются пользователи Excel, заключается в том, что программа иногда неверно интерпретирует текстовые поля как даты. Пример здесь:
Видите, что разное положение цифры 20 влияет на исходный результат. Поэтому будьте осторожны при вводе дат, особенно если Вы импортируете данные из других источников. Чтобы не получилось, как в моей истории в начале статьи))
Помните: время очень ценный ресурс. И каждая секунда на счету. Excel знает об этом все. Поэтому будьте внимательнее и не теряйте время!
КУРС
EXCEL ACADEMY
Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.