Опен офис или word

Первое и самое основное отличие коммерческих программ от продуктов, распространяемых по GNU General Public License, в стоимости, а вернее в приличной цене первых и бесплатности вторых. За Microsoft Office 2007 или более новый 2010-ый придется выложить кругленькую сумму, в то время как пользовательский пакет OpenOffice.org можно скачать в Интернете без каких-либо проблем. Обе эти программы созданы с одной и той же целью, обладают сходным набором функций и способны выполнить одни и те же действия, однако между ними существует и вполне ощутимая разница. Обсудим несколько основных моментов.

Пакет OpenOffice включает средства, аналогичные тем, что содержит в себе MS Office, это текстовый редактор Writer, Calc – электронные таблицы, Impress – мастер презентаций, и Base для работы с базами данных. Помимо этих программ, есть еще две – Draw и Math. Draw – графический редактор, а Math – редактор формул.

Пытаемся открыть свежеустановленный open source и сразу же сталкиваемся с небольшими тормозами, которых, однако, можно избежать, поместив в трей значок быстрого запуска. Основными программами, замену которым стараются найти пользователи, являются Word Excel, Writer и Calc вполне удовлетворяют необходимым требованиям.

Интерфейсы Writer и Word практически идентичны, те же строки меню, те же панели инструментов, в плюсы Writer можно записать наличие большего количества элементов на панели инструментов по умолчанию. Он с самого начала готов обеспечить комфортную работу, при желании панель, конечно, можно настроить.

Галерея изображений в Writer скромнее, нежели у Microsoft, однако и тут она далека от того формата как это представлено в редакторах. Окно настройки графических элементов имеет значительное количество опций: картинку можно подвинуть в любом направлении, изменить размер, прикреплять ссылки, кадрировать и производить другие действия.

Система проверки орфографии в OpenOffice Writer не идеальна, если в качестве идеала рассматривать MS Word, конечно, грамматические ошибки и опечатки будут тут немедленно подчеркнуты, а вот, скажем, стилистические ошибки останутся незамеченными.

Пара слов о восстановлении документа – и OpenOffice, и MS Office сохраняют документы при некорректном завершении работы, однако при включении компьютера в случае с Writer сразу же появляется диалоговое окно, предлагающее восстановить документ, тогда как в Word это происходит только после открытия программы. В первом случае пользователь не сможет случайно удалить временные файлы, хранящие в себе информацию для восстановления.

О Calc говорить особо нечего, в целом эта программка почти не отличается от Excel, единственное – в Calc формулы не переведены и отображаются на английском, однако к ним даются описания на русском языке. Одна из небольших фишек Calc – фильтр удаления. При выделении части таблицы и попытке её удалить появится диалоговое окно, в котором можно выбрать, что именно нужно удалить – числа, столбцы, формулы и так далее.

Что касается OpenOffice Impress, то по сути своей он также мало отличается от Microsoft PowerPoint, в первом меньше шаблонов для подготовки презентаций, однако большинство шаблонов Microsoft PowerPoint не используются, они не отличаются дизайнерским вкусом и многие компаний считают их использование дурным тоном. Самый большой недостаток Impress – огромная ресурсоемкость, сложная презентация может идти с большими «тормозами», а то и вовсе «подвесить» компьютер.

OpenOffice.org Base призван создавать, редактировать или заполнять базы данных, особых отличий от MS Office Access найти не удалось.

И вот мы добрались до последнего атрибута OpenOffice.org под названием Draw, который не имеет аналогов в программном продукте Microsoft Office. Это средство похоже на расширенную панель рисования из Word, здесь есть большее количество эффектов и даже примитивное 3D-моделирование. Автофигуры, которые знакомы нам по Word, можно представить в объеме и даже настроить тело вращения.

Итог — OpenOffice.org является неплохой заменой MS Office, хотя и проигрывает ему несколько очков. Основной недостаток – большая ресурсоемкость, в связи с которой бывает невозможно создавать и редактировать сложные документы. С другой стороны OpenOffice способен сэкономить средней организации огромное количество денег, он постоянно развиваются, баги и «дыры» устраняются с каждой новой версией, возможно, скоро эта молодая программа превзойдет своего «старшего брата» в лице Microsoft Office.

На сегодняшний день большая часть пользователей компьютеров с операционной системой Windows продолжают пользоваться для работы с различными документами (текст, таблицы, презентации и пр.) платным пакетом программ Microsoft Office. Всем известны, как минимум, такие программы из него, как Word (текстовый редактор) и Excel (табличный редактор). Однако далеко не все знают о существовании весьма достойных бесплатных замен всем программам из пакета Microsoft Office. Одна из таких альтернатив — бесплатный пакет OpenOffice, где содержатся все альтернативы платных программ Microsoft Office. Чем же отличается OpenOffice от Microsoft Office и стоит ли пользоваться именно им или проще купить платную подписку на пакет от Microsoft? Об этом поговорим в данной статье…

Что представляют собой программы из Microsoft Office

Перед тем как перейти к аналогу Microsoft Office – OpenOffice, рассмотрим, что же есть наборе от Microsoft и сколько всё это стоит.

Стандартный пакет Microsoft Office содержит 3 самых основных программы, которые чаще всего используются:

• Microsoft Office Word. Это текстовый редактор (правильнее назвать «текстовый процессор», поскольку имеет огромные возможности для редактирования), в котором вы можете профессионально оформлять любые текстово-графические документы, будь то просто статьи или какие-то официальные бумажки с рамками и другими деталями.

• Microsoft Office Excel. Это табличный процессор, в котором вы можете профессионально оформлять таблицы любой сложности, подкрепляя их всевозможными графиками и имея возможность автоматизировать заполнение нужных ячеек таблиц, пользуясь формулами.

• Microsoft Office PowerPoint. Это программа для создания презентаций, которые могут пригодиться для демонстрации самых важных качеств, плюсов, минусов какого-то продукта или услуги, к примеру, и в общем-то для чего- угодно. Можно создать множество слайдов, красиво оформить переходы между ними и автоматизировать процесс смены слайдов. Возможности также очень велики.

Также в этом пакете имеются и другие программы, но они менее популярны. Среди них: Access (для создания и ведения баз данных), Publisher (для создания публикаций, например, рекламных открыток), OneNote (для работы с заметками), Outlook (для работы с электронной почтой с помощью программы на компьютере). Также в новых выпусках Microsoft Office частенько появляются всё новые программы.

Лично я, когда пользовался продуктами Microsoft Office, работал лишь в Word, Excel и очень редко в PowerPoint. Некоторыми из оставшихся пользовался только во время учёбы в техникуме, а некоторыми вообще ни разу.

Что же на сегодняшний день с ценами на пакет программ Microsoft Office? Есть 3 основных предложения для домашних пользователей:

1. Office 365 для дома. Стоит 399 руб. в месяц, либо 3399 руб. в год. Преимущество в том, что подпиской могут пользоваться сразу 5 человек, т. е. покупается как бы на семью. В пакет входят все программы из офиса, а также возможность пользоваться ими на мобильных устройствах (планшет, смартфон) + облачное хранилище объёмом на 1 Тб. (1000 Гб.), ну и некоторые другие, менее полезные штучки.

2. Office 365 персональный. Стоит 269 руб. в месяц, либо 2699 руб. в год). Этот вариант дешевле чем предыдущий, поскольку доступ даётся только для одного пользователя. В остальном всё тоже самое.

3. Office для дома и учебы 2016. Разовый платёж — 5199 руб., без необходимости платить что-то в дальнейшем. Это стандартный пакет, который покупается раз и на всегда для одного компьютера, без возможности пользоваться им на мобильных устройствах (только за отдельную плату), без услуги блачного хранилища.

Цены и другие сведения, указанные выше — по данным на июль 2016 г. Актуальную информацию смотрите по ссылке: перейти

Таким образом, чтобы легально пользоваться для работы, учебы программами из пакета Microsoft Office, придётся платить. Даже 269 р. каждый месяц — ощутимо.

А теперь главное — зачем платить, если есть все основные программы в бесплатном пакете OpenOffice, которые отличается только лишь интерфейсом? Рассмотрим, что у нас имеется в этом пакете.

OpenOffice как альтернатива платному Microsoft Office

В пакет OpenOffice входит меньше программ, чем в Microsoft Office, однако все самые часто используемые там есть. И среди них:

• OpenOffice Writer. Аналог Microsoft Office Word, для работы с текстом;

• OpenOffice Calc. Аналог Microsoft Office Excel, для работы с таблицами;

• OpenOffice Impress. Аналог Microsoft Office PowerPoint, для работы с презентациями.

Также в пакет OpenOffice входят следующие компоненты, которые применяются пользователями намного реже:

• OpenOffice Draw. Аналог Microsoft Office Publisher, для создания различных рекламных изображений, публикаций;

• OpenOffice Base. Аналог Microsoft Office Access, для создания и ведения баз данных;

• OpenOffice Math. Это отдельное приложение для написания сложных формул. В пакете Microsoft Office редактор формул встроен прямо в текстовый редактор Word.

Таким образом, не хватает аналога OneNote для работы с заметками и Outlook для работы с электронной почтой. Однако этими программами пользуется куда меньше народу, поэтому я не считаю это большим недостатком OpenOffice.

Что касается самих программ OpenOffice по сравнению с Microsoft Office, то функции полностью идентичны. Т.е. всё что было, к примеру в текстовом редакторе Microsoft Office Word, можно найти в OpenOffice Writer. С другими программами аналогично. Главное отличие — интерфейс, который в OpenOffice для Windows очень простенький, можно сказать даже устаревший.

Вот примеры открытых программ из пакета Microsoft Office и OpenOffice последних на сегодняшний день версий, для сравнения:

Последняя версия Microsoft Office на момент написания статьи — 2016, OpenOffice – 4.1.2

• Microsoft Office Word:

  
  

• OpenOffice Writer:

  
  

• Microsoft Office Excel:

  
  

• OpenOffice Calc:

  
  

• Microsoft Office PowerPoint:

  
  

• OpenOffice Impress:

  
  

• Microsoft Office Access:

  
  

• OpenOffice Base:

  
  

• Microsoft Office Publisher:

  
  

• OpenOffice Draw:

  
  

Как видим, OpenOffice для Windows прилично отстаёт по красоте интерфейса от своего платного аналога Microsoft Office. Скажу даже, что подобный интерфейс, как сейчас в OpenOffice, у Microsoft Office был ещё в древней 2003-й версии, которая была выпущена как раз ещё в 2003 году.

Однако что важнее, интерфейс или же функционал программы? Конечно красивый и удобный интерфейс — это всегда плюс программе. В Microsoft Office он такой и есть — красивый и удобный, правда от версии к версии, после 2007-й я уже не замечаю существенной разницы. Переставляются некоторые пункты меню, становится всё более стильно, но возможности программы сейчас практически ничем не отличаются от тех, что были несколько лет назад. Тем более, ещё бы у Microsoft Office не было красивого интерфейса, она же платная в конце концов и нужно что-то совершенствовать за счёт получаемой прибыли.

Что касается OpenOffice, то да, у этого пакета программ нет красивого интерфейс, однако это совсем не значит, что он неудобен! Интерфейс простой, без всяких графических наворотов, но он удобен и всё в нём более чем интуитивно понятно. При этом простота интерфейса — это ещё и более высокая производительность программы.

Из всего пакета OpenOffice я пользуюсь в основном текстовым редактором (Writer) и иногда табличным (Calc). Остальные просто как-то не требовались пока, а может и вообще не потребуются. Так вот, в этих программах я ещё ни разу не испытывал недостатка каких-то функций, которые были у меня при пользовании Microsoft Office, а перешёл я с него на аналог где-то 1.5-2 года назад. При этом аналогом Word я пользуюсь каждый божий день, потому что постоянно пишу то статьи, то ещё какие-то тексты и оформляю их.

Кто-то может подумать: «А что на счёт совместимости форматов файлов между Microsoft Office и OpenOffice? Т.е. Смогу ли я открыть все свои файлы, сохранённые через Microsoft Office затем в аналогичных программах из Open Offiсe?».

С этим нет никаких проблем! OpenOffice может читать все форматы последних версий программ Microsoft Office и при этом может сохранять свои документы также в форматах для Microsoft Office. При этом искажений отображения информации практически никогда не наблюдается, возможно в основном в тех случаях, когда вы, работая, к примеру, в Microsoft Office Word, применяли какие-то сложные эффекты. В этом случае, OpenOffice может что-то отобразить неправильно. Я такое замечаю очень редко и, как правило, поправить всё можно за пару минут. Таким образом совместимость очень даже хорошая!

Сам OpenOffice имеет свои форматы файлов, а именно:

• .ODT – OpenOffice Writer;
• .ODS – OpenOffice Calc;
• .ODP – OpenOffice Impress;
• .ODG – OpenOffice Draw;
• .ODB – OpenOffice Base.

Но каждый документ можно сохранить в формате, совместимом с Microsoft Office, чтобы потом можно было открыть его через нужную программу того офисного пакета.

Плюсы и минусы OpenOffice по сравнению с Microsoft Office

Начнём с положительных сторон. Плюсы:

• Пакет OpenOffice полностью бесплатен;

• В пакете имеется замена всем самым основным программам из Microsoft Office;

• Совместимость файлов с Microsoft Office и наоборот;

• Программы из пакета OpenOffice работают быстрее чем аналоги из Microsoft Office.

Минусы:

• Довольно устаревший интерфейс и кому-то может показаться менее удобным чем в красивом Microsoft Office;

• Иногда, но редко, могут возникать проблемы с совместимостью файлов и файл созданный в одной из программ Microsoft Office, может кривовато открыться в аналогичной программе из пакета OpenOffice.

Заключение

Каждый выбирает своё и я сделал свой выбор в пользу бесплатного пакета OpenOffice, просидев до этого много лет на Microsoft Office. Я не сторонник искать «правильные» левые сборки и репаки для известных программ, потом ожидать момента, когда слетит активация и программа перестанет работать. Зачем всё это, практически всему есть практически ничем не отличающиеся бесплатные аналоги? Но это моё мнение и никого к нему не стараюсь склонить, однако попробовать бесплатный пакет можно всегда, тем более он устанавливается быстрее чем Microsoft Office в разы. Делайте свой выбор!

Хорошего вам дня и отличного настроения!

Приступим сразу к сравнению и начнём с интерфейса главного окна Writer.
Если Вы откроете программы OO Writer и MS Word, то сразу увидите отличия. Во-первых, это отсутствие дополнительной панели (называемой в русскоязычной версии Word «Областью задач»), где можно получить быстрый доступ к различным функциям

Во-вторых, во Writer линиями показаны границы страницы (можно убрать через меню «Вид->Границы текста»). Ну а в-третьих, есть различия панели инструментов и строки состояния.
Но есть и общее: число пунктов практически одинаково и их порядок идентичен.

Итак, начнем по порядку. Рассмотрим открытие документа, так как это одно из наиболее частых действий.
Сами окна при открытии документа очень похожи между собой. Но значительные отличия Вы найдете, если посмотрите в выпадающее меню «Тип файла». Вот список поддерживаемых Word файлов:

И насколько же отличается такой же список в OpenOffice!

Сразу скажем, что количество поддерживаемых форматов очень велико — ведь помимо самих файлов doc и odt есть такие экзотические расширения, которые и не встретишь. И главное отличие в том, что разработчики OpenOffice предоставили возможность открывать из любой программы пакета любой файл: Вы можете из OO Writer открыть презентацию или электронную таблицу — и запустится нужное приложение.

При работе с текстом большинство пользователей привыкли применять стили. В обеих программах надо будет зайти в пункт «Формат».
Окно для редактирования стилей просто и незатейливо: вверху небольшая панель инструментов, затем расположен список действующих стилей и внизу — выпадающий список группировки стилей.

Отличие заключается в том, что в Microsoft Word Вы сразу видите — как будет выглядеть текст при применении того или иного стиля, а вот в OpenOffice Writer стиль надо сначала применить.
Учтите, что при изменении настроек основных стилей в OO Writer они всё равно не будут записаны в шаблон по умолчанию. Если Вы хотите при создании нового документа использовать нужное Вам оформление, то Вам надо будет сделать следующее:
1. задаем те параметры, которые вы хотите применять при создании нового файла, то есть указываем шрифт, его размер, отступ от краёв, цвет фона, текста и так далее. Но при этом ничего не печатаем в документе, иначе набранный текст будет добавляться вместе с настройками в новый документ.
2. Заходим в меню «Файл-Шаблоны-Сохранить». В появившемся окне вводим имя для своего шаблона.
3. Заходим в меню «Файл-Шаблоны-Управление» и в списке слева щелкаем по папке «Мои шаблоны», выбираем свой и щелкаем правой кнопкой мыши. Пояится контекстное меню, где находится нужный пункт, который позволит выбрать созданный шаблон по умолчанию.

Если сравнивать возможности печати, то в Microsoft Word их больше: он позволяет масштабировать несколько страниц для печати на 1 листе и есть возможность двусторонней печати. В OO Writer таких возможностей нет.

Поиск и замена по тексту в OpenOffice Writer реализовано менее удобно — нежели в Microsoft Word. Да и возможности специфического поиска — например, по стилям — в Word работает на порядок лучше.

Еще одно отличие OO Writer от MS Word в том, что в Word можно вставлять номер страницы, нумеруя не только с 1, а с любой нужной Вам цифры:

А в OO Writer нумерация вставляется с 1.

А какие отличия заметили Вы в своей работе? Рассказывайте!

P.S. Если вам надоело смотреть на унылый вид своего рабочего стола, то Вас спасут обои для рабочего стола . Большой выбор — на любой вкус! Пользуйтесь на здоровье и поднимайте настроение!