Онлайн редактор word документов яндекс

  • Документы и шаблоны MS Word с расширениями: doc, dot, docx, dotx.

  • Таблицы и шаблоны MS Excel с расширениями: xls, xlt, xla, xlsx, xltx, xlsm, xltm, xlsb.

  • Презентации и шаблоны MS PowerPoint с расширениями: ppt, pot, pps, ppa, pptx, potx, ppsx.

  • Документы, таблицы и презентации OpenDocument с расширениями: odt, ods, odp.

Работайте с документами, таблицами и презентациями прямо в Браузере с помощью онлайн-редактора Яндекс Документы.

Автоматически

При первом скачивании файла офисного формата открывается страница Просмотр и редактирование документов. На ней вы можете выбрать опцию для таких файлов:

  • Всегда открывать в браузере.

  • Не открывать документы в браузере.

Чтобы файлы не открывались автоматически

  1. Нажмите .

  2. В разделе Просмотр файлов отключите опцию Открывать файлы офисных форматов в браузере.

Также проверьте настройку для этого формата файлов:

  1. В правой части Умной строки нажмите значок или откройте список загрузок.

  2. Правой кнопкой мыши нажмите название нужного файла.

  3. Отключите опцию Открывать <название формата> автоматически.

Вручную

Используйте один из способов:

  • Откройте на компьютере папку с файлом и перетащите его в окно Браузера.

  • В Браузере нажмите клавиши Ctrl + O и выберите нужный файл.

Документы, таблицы и презентации, открытые в Браузере, можно редактировать с помощью Яндекс Документов. Для этого нажмите в верхней части
документа кнопку Редактировать копию. Копия документа сохранится на Яндекс Диск в папку Загрузки. Также вы можете редактировать документы онлайн совместно с друзьями или коллегами. Подробнее см. в Справке Яндекс Документов.

  • Увеличить масштаб: Ctrl + Плюс.

  • Уменьшить масштаб: Ctrl + Минус.

  • Установить для страницы масштаб 100%: Ctrl + 0.

Используйте горячие клавиши также для других действий.

  • Увеличить масштаб:  + Плюс.

  • Уменьшить масштаб:  + Минус.

  • Установить для страницы масштаб 100%:  + 0.

Используйте горячие клавиши также для других действий.

  1. Нажмите .

  2. В разделе Просмотр файлов включите опцию Открывать файлы офисных форматов в браузере.

Также проверьте настройку для этого формата файлов:

  1. В правой части Умной строки нажмите значок или откройте список загрузок.

  2. Правой кнопкой мыши нажмите название нужного файла.

  3. Проверьте, включена ли опция Открывать <название формата> автоматически.

Содержание

  • Создаем документ
  • Работаем с документом
  • Разбираемся с меню «Файл»
  • Настраиваем общий доступ
  • ИТОГО

Яндекс.Документы – онлайн-редактор, полностью бесплатный российский аналог Google Docs. У него вполне вменяемый функционал, редактор может заменить и привычный вордовский документ, и Google документы, если они вдруг перестанут работать. Сервис доступен с десктопа и с мобильных устройств – чтобы попасть в Яндекс.Документы онлайн со смартфона, достаточно набрать в адресной строке мобильного браузера «docs.yandex.ru».

Редактор документов Яндекс позволяет создавать, править, сохранять, загружать и скачивать текстовые файлы. Работать над документами можно как в одиночку, так и командой: автор, редактор, корректор, эксперт и так далее. Яндекс.Документы – штука относительно новая, запущен сервис в апреле 2021 года. Разбираемся, как с ним работать авторам, копирайтерам, редакторам и SMM-щикам.

Если хотите быстро разобраться в функционале и возможностях социальных сетей, приходите на бесплатный практикум «Основы SMM» от SMM.school. Видеокурс даст вам необходимые базовые навыки продвижения – вы сможете применить их для развития своего бизнеса или начать осваивать профессию SMM-щика.

Создаем текстовый документ

В левой верхней части экрана редактора документов Яндекса находится очень заметное основное меню. Если вы кликните на кнопку «Создать»…

...увидите в выпадающем меню подпункты и для создания документа, и для загрузки файла (не папки!) с вашего компьютера, и для открытия ранее созданного документа

…увидите в выпадающем меню подпункты и для создания документа, и для загрузки файла (не папки!) с вашего компьютера, и для открытия ранее созданного документа

Все компактно, просто, понятно. Нажмите на подпункт «Документ» – и до появления нового файла в Яндекс.Документах онлайн останется всего один клик.

Система предложит дать документу имя, после чего он откроется в новом окне

Система предложит дать документу имя, после чего он откроется в новом окне

Альтернативный вариант – на главной странице Яндекс.Документов кликните «Создать новый документ» в правой верхней части экрана.

Система по умолчанию создаст именно текстовый файл

Система по умолчанию создаст именно текстовый файл

Внешний вид документа, созданного в онлайн-редакторе Яндекса, полностью дублирует привычный ворд.

Посмотрите, как похожи Яндекс.Документы на файлы, созданные в Microsoft Word

Посмотрите, как похожи Яндекс.Документы на файлы, созданные в Microsoft Word

Работаем с текстовым документом

Набор инструментов в редакторе документов на Яндекс.Диске тоже привычный…

...и выглядит вот так

…и выглядит вот так

Справа налево:

Работа со шрифтом. Название, начертание, размер, фон, цвет.

Оформление текста. Списки нумерованные и маркированные, выравнивание, междустрочный интервал. Отдельно обращу внимание на полезную функцию, о которой даже в Ворде не все знают.

Вот этот значок показывает непечатаемые символы, в том числе пробелы

Если кликнуть по нему, легко увидеть и убрать в тексте лишние пробелы.

Все получается очень наглядно

Все получается очень наглядно

Форматирование. Выбор стиля обычного текста, заголовков разного уровня, стиля оформления цитат, цветовой схемы.

Во вкладке «Вставка» есть возможность вставить в текст рисунок/фото, таблицу, диаграмму, фигуру, ссылку, уравнение, символы…

...и даже Text Art, что иногда может быть полезно

…и даже Text Art, что иногда может быть полезно

Отдельная вкладка предназначена для совместной работы над документом.

В этой вкладке онлайн-редактора Яндекса можно выбрать пункт «Режим совместной работы»

В этой вкладке онлайн-редактора Яндекса можно выбрать пункт «Режим совместной работы»

Таких режимов предусмотрено два. Быстрый, в котором редактирование идет в режиме реального времени, а все изменения сохраняются автоматически. И строгий, при выборе которого изменения фиксируются системой только при клике на пункт «Сохранить». Сохраненные Яндекс.Документы доступны на вашем Яндекс.Диске.

В левом меню расположены еще 5 инструментов, преимущественно для работы над текстом:

Инструмент «Поиск» – это внутренний поиск по документу.

С его помощью можно находить и заменять символы и целые слова

С его помощью можно находить и заменять символы и целые слова

Инструмент «Комментарии» открывает форму, в которой можно оставить комментарий к тексту.

Комментарии можно оставлять к тексту в целом или к его фрагментам

Комментарии можно оставлять к тексту в целом или к его фрагментам

Пункт левого меню «Навигация» покажет все заголовки, которые есть в тексте, для быстрого перехода к нужному фрагменту.

Вот так помогает ориентироваться навигация – при работе с объемными документами это удобно

Вот так помогает ориентироваться навигация – при работе с объемными документами это удобно

Следующий очень полезный пункт меню – «Обратная связь» с техподдержкой онлайн-редактора Яндекс.Документы. При клике на значок рупора открывается форма обратной связи…

...через которую можно задать команде Яндекса вопрос, который возник у вас при работе с редактором

…через которую можно задать команде Яндекса вопрос, который возник у вас при работе с редактором

Ответ должен прийти на электронную почту. Сроки ответа нигде не указаны.

Последний пункт в левом меню справочный – кликнув на него, можно увидеть справку о компании-разработчике редактора.

Минутка бесполезной информации от Яндекс.Документов: компания называется OnlyOffice и базируется в Нижнем Новгороде

Минутка бесполезной информации от Яндекс.Документов: компания называется OnlyOffice и базируется в Нижнем Новгороде

Разбираемся с меню «Файл»

Документ набран и отформатирован – что дальше? Откройте меню редактора Яндекс.Документы «Файл» в левом верхнем углу страницы, и у вас появится масса возможностей. Готовый файл можно сохранить – просто кликнуть на этот подпункт, отправить в печать…

...или скачать на компьютер/смартфон в любом нужном вам формате, а не только в docx

…или скачать на компьютер/смартфон в любом нужном вам формате, а не только в docx

Можно защитить документ, установив пароль для доступа к нему.

Без пароля даже просто увидеть текст документа будет невозможно

Без пароля даже просто увидеть текст документа будет невозможно

Значительная доля функционала онлайн-редактора Яндекса скрыта за подпунктом «Дополнительные параметры». В нем нашлись и проверка орфографии, которой нет на вкладке «Главная», и настройка режима совместимости с более старыми версиями вордовских документов…

...и автосохранение, которое включено по умолчанию, и режим отображения комментариев

…и автосохранение, которое включено по умолчанию, и режим отображения комментариев

Посмотреть количество символов в тексте в онлайн-редакторе Яндекс.Документы тоже можно, но эта функция запрятана довольно далеко. Зайдите в меню «Файл»…

…и выберите пункт «Сведения о документе». Там будет информация по количеству символов с пробелами и без

…и выберите пункт «Сведения о документе». Там будет информация по количеству символов с пробелами и без

Настраиваем совместный доступ

Кнопочка совместного доступа в Яндекс.Документах очень маленькая – находится она в правом верхнем углу, над открытым документом.

Лично я заметила ее не сразу

Лично я заметила ее не сразу

После клика на тайную кнопку открывается меню, где можно выбрать один из двух режимов доступа к файлу – это режимы просмотра или редактирования.

Режима комментирования, к которому привыкли те, кто работает в Google Docs, в Яндекс.Документах нет

Режима комментирования, к которому привыкли те, кто работает в Google Docs, в Яндекс.Документах нет

Ссылку общего доступа можно скопировать и отправить в любой мессенджер или в соцсеть, а можно сразу же…

...перейти в свою Яндекс.Почту и отправить выбранным адресатам

…перейти в свою Яндекс.Почту и отправить выбранным адресатам

Продвинутые разработчики онлайн-редактора Яндекса предусмотрели даже доступ к файлу по QR-коду.

В этом смысле Яндекс.Документы впереди планеты всей

В этом смысле Яндекс.Документы впереди планеты всей

Второй вариант, позволяющий настроить совместный доступ к документу, доступен из общей папки с документами на вашем Яндекс.Диске. Наведите курсор на нужный файл…

...и нажмите вот на этот значок. Появится все та же форма выбора режима совместного доступа: «Просмотр» или «Редактирование»

…и нажмите вот на этот значок. Появится все та же форма выбора режима совместного доступа: «Просмотр» или «Редактирование»

Переходите на Яндекс.Документы и осваивайте редактор – здесь ничего сложного.

И еще полезные статьи нашего блога для пишущих, редактирующих и работающих с контентом:

  • Как сохранить информацию из соцсетей, сервисов и мессенджеров
  • Подключить Телеграм-канал к SMMplanner – это просто!
  • Как ускорить работу в соцсетях с помощью фильтров

ИТОГО

Онлайн-редактор Яндекс.Документы – вполне достойный текстовый редактор с множеством возможностей. Документы, созданные в нем, сохраняются в облачном хранилище – даже если у вас выключился или вышел из строя компьютер, текст не пропадет. Как только вы получите доступ к интернету, сможете найти документ и продолжить работу.

Несколько относительно значимых недоработок по сравнению с Google Docs:

  • Я не нашла в Яндекс.Документах такой полезной функции, как загрузка не отдельных файлов, а целых папок с файлами.
  • При проверке орфографии онлайн-редактор Яндекса не предлагает замены слов, а просто подчеркивает красным все то, что кажется ему неверным.

Но не исключено, что эти функции появятся в будущем – сервис молодой, и доработки явно еще будут. Тем не менее уже сегодня в редакторе Яндекс.Документы можно работать с таблицами и презентациями и даже делать сканы с помощью встроенного сканера. Но это все дополнительные функции. Для работы с текстовыми документами, что наиболее актуально и часто требуется в диджитале, достаточно того объема информации, который собран в этой статье.

Пользуйтесь на здоровье!

Яндекс.Документы – это бесплатный российский онлайн сервис, запущенный в апреле 2021 года. Является достойной альтернативой Google Docs и офисному пакету Microsoft Office, не уступает им по удобству использования и функциональным возможностям.

Сегодня мы разберемся, как работать с документами, таблицами и презентациями в Яндекс.Документах.

Реклама: 2Vtzqxi7Yrq


Читайте также: ТОП-10 курсов по копирайтингу для начинающих

Как зайти в Яндекс.Документы

Чтобы попасть в Яндекс.Документы, нужно авторизоваться и нажать на пункт «Диск» в правом верхнем углу своего профиля.

Как зайти в Яндекс.Документы

Далее выбираем в верхнем меню «Документы».

Как открыть документы

Второй вариант попасть в Яндекс.Документы – ввести в адресную строку браузера «docs.yandex.ru» (без кавычек).

Откроется окно со списком папок с левой стороны и пятью значками в основном поле, для создания, открытия и загрузки файлов трех видов – текстовых документов, электронных таблиц и презентаций мультимедиа.

Как работать в Яндекс Документах

Редактор документов предназначен для работы с текстовыми файлами – их можно создавать, загружать, скачивать, править, сохранять и распечатывать, открывать к ним общий доступ.

Как создать или загрузить документ

Чтобы создать документ, нужно нажать на значок «Документ» в белом поле окна (такой вид окно имеет только на начальном этапе работы, позже там появятся значки созданных и загруженных документов).

Как создать документ

Или нажать на кнопку «Создать» и в раскрывшемся списке выбрать «Документ»:

Создание Документа

Откроется окно с предложением указать название нового документа. После ввода названия, нажимаем на кнопку «Создать».

Название документа

Созданный документ откроется в другой вкладке браузера, а в главном окне отобразится значок созданного документа.

Для загрузки уже существующего документа с компьютера нажмите на кнопку загрузки – она располагается в верхней части окна и выглядит как короткая черная стрелка, направленная вверх. Или нажать кнопку «Создать» и в открывшемся списке выбрать пункт «Загрузить».

Как загрузить документ

Находим на компьютере нужный файл и нажимаем кнопку «Открыть».

Добавление файла с компьютера

Далее нажимаем на кнопку «Загрузить». В нижнем правом углу появилось окно загрузки, а значок файла отобразился в списке документов.

Отображение файлов можно настраивать как в обычной папке, щелкнув по кнопке настройки и выбрав из списка нужный вид. Существует три доступных варианта – плитка (по умолчанию), крупная плитка и список.

Отображение файлов

При нажатии на три вертикальные точки в верхнем правом углу открывается меню, в котором можно выбирать, какие файлы будут отображаться в папке: все существующие на данный момент, только те, которые созданы или загружены владельцем Яндекс-аккаунта, или только чужие файлы, которыми с ним поделились другие пользователи.

Фильтрация документов

Аналогичные опции доступны для таблиц, презентаций и сканов.

Как редактировать документы

Окно документа имеет структуру, схожую с MS Word, содержит в своем составе рабочее поле (1), меню в виде ленты (2), горизонтальную (3) и вертикальную (4) линейки, строку состояния (5).

Окно документа

Но есть и отличия – по бокам располагаются вертикальные панели инструментов, которые в Word отсутствуют.

Боковые панели инструментов

В левой части верхней строки размещены несколько кнопок: «Документы» – для быстрого выхода в главное окно документов на Яндекс.Диске (1), «Сохранить» (2), «Напечатать файл» (3), «Отменить» (4) и «Вернуть» (5). Посередине отображается название документа (6), а справа – имя владельца (7).

Основные кнопки

Инструменты «Копировать» и «Вставить» выделены в отдельный блок, примыкающий к ленте с левой стороны.

Кнопки «Копировать» и «Вставить»

Под именем автора расположена кнопка «Параметры вида», позволяющая настраивать вид окна редактора, включать и выключать отдельные элементы.

При нажатии на кнопку открывается меню, разделенное на три части. В первой части – команды для скрытия горизонтальной панели инструментов (под верхним меню), строки состояния и линеек. Используя опцию «Масштаб» можно менять масштаб отображения документа вручную (с шагом 10%), нажимая на «–» (уменьшение) или «+» (увеличение). При выборе «По размеру документа» автоматически уменьшится масштаб страницы (до 33%) и она полностью отобразится на экране. «По ширине» – документ растянется по ширине рабочего окна.

Меню документа

Главное меню

Главное меню состоит из 5 вкладок, в каждой из который сгруппированы рабочие инструменты.

Главное меню Документа

При наведении курсора на инструмент появляется всплывающая подсказка с его названием.

Вкладка «Главная»

Панель разделена на 3 блока, в соответствии с функциональным назначением инструментов. Первый блок предназначен для работы со шрифтами: с его помощью можно задавать тип, размер, начертание и цвет шрифта, добавлять верхние и нижние символы. Здесь же находятся инструменты для быстрого увеличения / уменьшения размера шрифта (с шагом – 2 пт.), изменения регистра и выделения цветом выбранных фрагментов.

Инструменты второго блока позволяют работать со списками (маркированными, нумерованными и многоуровневыми), выравнивать текст на странице (по левому краю / по центру / по правому краю / по ширине), уменьшать и увеличивать отступ, задавать значение межстрочного интервала. Присутствуют кнопка для включения / отключения непечатных символов и инструмент для задания фонового цвета абзаца.

В левой части третьего блока располагаются 4 инструмента: «Очистить стиль», «Скопировать стиль», «Изменение цветовой схемы» и «Слияние» (из файла и по URL), правую часть занимают стили.

Как редактировать документ

При нажатии на стрелку раскрывается список доступных стилей. С их помощью можно добавлять заголовки разного уровня (от 1 до 9), выбирать стиль названий, цитат, верхних и нижних колонтитулов, сносок.

Стили текста на выбор

Вкладка «Вставка»

Инструменты разбиты на 9 групп – по типам объектов, доступных для вставки в документ. Они обеспечивают вставку пустых страниц и разрывов (1), таблиц (2), изображений, диаграмм и фигур (3), комментариев и гиперссылок (4), колонтитулов, даты и времени (5), надписей и элементов Text Art (6), уравнений и символов (7), буквиц (8), элементов управления с содержимым (9).

Вкладка «Вставка»

Вкладка «Макет»

Первый блок содержит инструменты для задания параметров документа – полей, ориентации (книжная / альбомная) и размера (формат А4, А5 и др.) страницы, а также для добавления в документ колонок, разрывов (страниц, колонок, разделов) и нумерации строк, с возможностью выбора вариантов.

Второй блок позволяет работать с объектами – выравнивать их (по центру страницы, середине документа, верхнему / нижнему /правому /левому краю), группировать, переносить на передний / задний план, задавать положение относительно текста (в тексте, за текстом, по контуру и т. д.).

Третий блок представлен одним инструментом, предназначенным для задания текстовой или графической подложки – фона документа.

Как изменить макет документа

Вкладка «Ссылки»

Позволяет получать ссылки на заголовки и подзаголовки с их автоматическим размещением в начале документа (1), делать вставку обычных и концевых сносок (2), добавлять гиперссылки и закладки (3), вставлять названия таблиц, рисунков и уравнений, перекрестных ссылок на страницы и абзацы, ссылок на иллюстрации (4).

В первом блоке содержится также кнопка «Обновить» – документа целиком или отдельной страницы.

Как добавить ссылку в Яндекс Документах

Вкладка «Совместная работа»

Инструмент (1) позволяет задавать режим совместного редактирования документа – быстрый (все изменения сохраняются автоматически в режиме реального времени) или строгий (изменения сохраняются только после нажатия кнопки «Сохранить»).

Присутствуют инструменты добавления, удаления и решения комментариев (2), отслеживания и отображения происходящих изменений, перехода к предыдущему и следующему изменению, принятия и отклонение текущих изменений (3), сравнения документов из файла или с URL-адреса (4).

Как открыть доступ к Документу

Вкладка «Файл»

Открывает доступ к списку команд («Закрыть меню», «Сохранить», «Скачать как», «Печатать») и ряду опций. По умолчанию открывается на разделе «Дополнительные параметры», где путем установки / снятия галочки можно включать и отключать отображение комментариев, изменение при рецензировании, проверку орфографии и др.Как сохранить документ

В разделе «Сведения о документе» содержатся: статистика (количество страниц, абзацев, слов, символов с пробелами и без), сведения об авторе и времени последнего изменения, данные о версии редактора и месте размещения документа.

Раздел «Справка» содержит материалы по работе с редактором.

Контекстное меню

Быстрый доступ к основным командам можно получить из контекстного меню. Для доступа к нему нужно нажать на правую кнопку мыши.

Контекстное меню

Контекстное меню доступно также при работе с объектами. Набор команд зависит от типа выделенного объекта.

Левая боковая панель

Содержит пять элементов: «Поиск» (1), Комментарии» (2), «Навигация» (3), «Обратная связь и поддержка» (4), «О программе» (5).

Левая боковая панель

Инструмент «Поиск» позволяет производить внутренний поиск в документе, с выделением полученного результата. Можно искать слова и выражения с учетом регистра (значок шестеренки слева от текстового поля – доступ к настройкам поиска) и делать замену, щелкнув по пункту «Заменить».

Поиск и замена текста

Под полем поиска откроется поле замены. Заменять можно все найденные фрагменты («Заменить все») или по отдельности («Заменить»), осуществляя переход между ними (стрелки вправо и влево).

Как заменить текст

Инструмент «Комментарий» служит для открытия формы «Комментарии».

При нажатии на пункт, расположенный в нижней части формы «Добавить комментарий к документу» откроется текстовое поле. Чтобы добавить комментарий, нужно ввести его в текстовое поле и нажать на кнопку «Добавить».

Как добавить комментарий к Документу

Инструмент «Навигация» открывает окно со списком существующих в документе заголовков, для быстрого перехода между ними.

Посмотрим, как это работает на примере загруженного документа, в котором есть один заголовок первого уровня и два заголовка – второго уровня. При нажатии на заголовок в списке осуществляется быстрый переход к нему в тексте. Чтобы закрыть окно, нужно повторно нажать на инструмент.

Быстрая навигаций по документу

«Обратная связь и поддержка» – открывает в отдельном окне форму обратной связи для запросов в службу поддержки.

«О программе» – справочная информация о компании-разработчике редактора – адрес и контактные данные.

Правая вертикальная панель

Содержит 8 иконок, которые становятся активными в момент работы с элементом определенного типа: абзацами (1), таблицами (2), рисунками (3), колонтитулами (4), фигурами (5), диаграммами (5), буквицами (7) и файлами при их слиянии (8). При этом слева от панели открывается окно с полным набором инструментов, предназначенных для работы с текущим элементом.

Правая панель инструментов редактирования

При наборе и редактировании текста отображается окно для работы с абзацами (оно же появляется по умолчанию при открытии документа).

окно для работы с абзацами

Если, например, добавить таблицу, включится вторая иконка, а слева от панели откроется окно для редактирования таблиц. Аналогично – с другими объектами, будут открываться окна редактирования, соответственно их типу.

Строка состояния

Располагается в нижней части, указывает номер текущей страницы и информирует о сохранении изменений. В правой части содержит несколько инструментов – некоторые из них дублируются из главного меню.

Рассмотрим их поближе. Слева отображается информация о текущем языке документа (1), а значок в виде глобуса открывает список доступных языков (2). Далее располагаются инструменты для проверки орфографии (3) и отслеживания изменений (4). В правой части инструменты размещены настройки вида документа: по размеру страницы (5), по ширине (6) и масштаб (7).

Строка состояния

Как скачать документ

Чтобы скачать документ, нужно подвести курсор к правому верхнему углу и нажать на появившиеся три вертикальные точки (либо правой кнопкой мыши кликнуть по значку). В открывшемся меню выбрать пункт «Скачать». Начнется скачивание файла в соответствии с настройками браузера – в папку «Загрузки» либо в папку, назначенную пользователем.

Как скачать Яндекс Документ

Чтобы поделиться ссылкой на файл, нужно подвести курсор к файлу и щелкнуть по появившемуся значку.

Как поделиться ссылкой на документ

Откроется окно настройки доступа, где можно скопировать ссылку на загруженный файл, предварительно указав права доступа – «Просмотр» или «Редактирование». В первом случае другие пользователи смогут только просматривать файл, а во втором – получат возможность вносить в него изменения.

Настройка прав доступа

В том же окне можно задавать настройки безопасности (устанавливать срок действия ссылки и/или запрещать скачивание), но они доступны только на платном тарифе.

Пользователь может делиться файлом сразу после его загрузки с компьютера на Яндекс.Диск – кнопка «Поделиться» появляется в окне загрузки.

Таблицы

Яндекс.Документы позволяют работать с электронными таблицами. Доступно большинство операций, предусмотренных в MS Excel.

Как создать или загрузить таблицу

Чтобы создать таблицу, нужно нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Таблицу» либо кликнуть по значку «Таблица» справа, если создается первый файл в папке.

Как создать или загрузить таблицу

Откроется окно с предложение указать название таблицы, вписываем и нажимаем кнопку «Создать».

Название таблицы

Окно редактора открывается в новой вкладке. В папке появляется значок созданного файла.

Появилась кнопка «Новая таблица» в верхней правой части окна, которую также можно использовать для создания новых файлов.

Новая таблица

Чтобы загрузить таблицу с компьютера, нужно нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Загрузить» либо по кликнуть по кнопке загрузки в правой части окна.

Как загрузить таблицу

Для загрузки в редактор файлов xlsx с Яндекс.Диска нужно последовательно нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Загрузить» или кликнуть на «Открыть из Диска».

Как работать в таблицах

Структура Яндекс.Таблицы напоминает структуру таблицы в Excel и содержит почти все инструменты последней: разбитую на ячейки рабочую область, с нумерацией строк и столбцов (6), меню ленточного типа (2), верхнюю панель инструментов (3), поле имени (7), строку формул (8) и строку состояния (12).

Как сделать Яндекс Таблицу

По аналогии с текстовым редактором, инструменты «Копировать» и «Вставить» вынесены в отдельный блок (4), присутствуют кнопка настройки вида (5), вертикальные левая (9) и правая (10) панели инструментов, окно редактирования текущего элемента (11).

Верхняя строка (1) таблицы по структуре полностью копирует верхнюю строку текстового документа, на левой вертикальной панели (9) инструмент «Навигация» заменен на «Проверку орфографии», состав правой вертикальной панели (10) изменен в соответствии с типами элементов, с которыми можно работать в среде электронной таблицы.

Главное меню

Рассмотрим основные инструменты главного меню.

Вкладка «Главная»

Содержит инструменты для редактирования ячеек: работа со шрифтами (1), задание положение текста в ячейке (2), суммирование содержимого ячеек и задание диапазонов (3), сортировка элементов по возрастанию / убыванию и с помощью фильтра (4). С использованием блока 5 можно задавать формат данных (числовой, процентный, финансовый и т. д.) и увеличивать / уменьшать разрядность чисел. Блок 6 предназначен для быстрой вставки и удаления ячеек. В 7 блоке содержатся инструменты для очистки формата, копирования стиля, условного форматирования и форматирования по шаблону таблицы. Здесь же располагается список стилей ячеек, который раскрывается при нажатии стрелки справа.

Главное меню таблиц

Вкладка «Вставка»

Содержит список объектов, которые можно добавлять в таблицу – сводные таблицы, таблицы, изображения, фигуры и т. д.

Вкладка «Вставка»

В нижней правой части некоторых значков присутствуют стрелки – это означает, что есть выбор вариантов. Например, при добавлении изображения можно выбирать источник: из файла или по URL.

источник: из файла или по URL

А при нажатии на инструмент «Диаграмма» открывается список, где можно выбрать вид графического представления данных – графики, линейные и круговые диаграммы, гистограммы и пр.

Вставка диаграммы

Вкладка «Макет»

Позволяет задавать вид таблицы (поля, ориентацию и пр.), добавлять колонтитулы и указывать параметры печати. Содержит инструменты для работы с группами объектов и список цветовых схем.

Как изменить макет таблицы

Вкладка «Формулы»

Содержит инструменты для работы с функциями и формулами – математическими, финансовыми и др.

Формулы

Каждый инструмент содержит список доступных вариантов. Например, при нажатии на стрелку под значком «Автосумма» открывается список, в котором можно выбрать функции для вычисления суммы элементов выбранного диапазона (СУММ), их среднего значения (СРЗНАЧ), минимального элемента (МИН) и т. д.

Как добавить формулу в таблицу

Вкладка «Данные»

Служит для получения данных из локальных файлов и по URL, позволяет настраивать сортировку, делить текст ячейки по столбцам, удалять дубликаты строк, проверять данные по указанным параметрам, делать группировку / разгруппировку строк и столбцов.

Данные

Вкладка «Сводная таблица» – объединяет инструменты, предназначенные для работы со сводными таблицами.

Вкладка «Совместный доступ» – позволяет устанавливать режим совместной работы с таблицей (быстрый или строгий), добавлять, удалять и решать комментарии.

Вкладка «Защита» – позволяет задавать пароль для доступа к документу («Шифровка»), защищать структуру книги и листов от изменений, определять диапазоны, доступные для совместного редактирования.

Вкладка «Вид» – определяет внешний вид документа, позволяет задавать масштаб, включать и отключать рабочие элементы окна (строку формул и линии сетки), заголовки и отображение нулей.

Вкладка «Файл»

По умолчанию открывается на пункте «Сохранить как…», где можно выбирать формат при сохранении таблицы на компьютер.

Вкладка «Файл»

При нажатии на пункт «Печатать» появляется окно для задания параметров печати (диапазона, размера листа и пр.)

Печать таблицы

«Защитить» дублирует инструмент «Шифровать», позволяет задавать пароль для доступа к таблице.

Пункт «Дополнительные параметры» открывает доступ к общим настройкам и настройкам параметров страницы.

«Справка» – это справочная информация по работе с Яндекс.Таблицами.

Контекстное меню

При нажатии на правую кнопку мыши вызывается контекстное меню, в котором дублируются наиболее важные команды из меню. С его помощью можно вырезать, копировать и вставлять выделенные фрагменты, вставлять и удалять строки, столбцы и ячейки (со сдвигом вправо или влево), производить очистку ячеек, сортировать данные, устанавливать фильтры, добавлять комментарии, выбирать форматы ячеек, применять функции.

Контекстное меню

Добавление ячеек, строк и столбцов:

Как добавить строку или столбец

Примечание. В контекстном меню отсутствует пункт «Объединить ячейки». Воспользоваться данной опцией можно только из панели инструментов главного меню (вкладка «Главная»). При выделении фрагмента из нескольких строк и столбцов можно выбирать вариант объединения ячеек.

Как объединить ячейки

Инструмент «Очистить» позволяет удалять из выделенного диапазона всю информацию полностью либо только данные определенного типа – текст, комментарии или гиперссылки. При очистке форматирования данные сохранятся, будет удалено только пользовательское форматирование.

Как очистить таблицу

Сортировка элементов выделенного диапазона по возрастанию или убыванию, с возможностью задания приоритета для ячеек с выделенным шрифтом или цветом.

Как применить сортировку

Вставка функции.

Как вставить функцию

При нажатии на пункт контекстного меню «Вставить функцию» появляется окно для выбора нужной функции.

Выбор функции

Чтобы добавить лист, нужно нажать на значок «+» в нижней левой части листа (строка состояния).

Как добавить новый лист

В книге появится еще один лист, его ярлык разместится справа от других ярлыков.

При нажатии правой кнопкой мыши по ярлыку вызывается контекстное меню со списком доступных команд. Лист можно удалять, переименовывать, копировать, перемещать, скрывать, защищать паролем, выбирать цвет его ярлыка. При выборе команды «Вставить» создается новый лист, ярлык которого разместится слева от текущего.Как удалить или переименовать лист

Как скачать таблицу

Чтобы скачать таблицу на компьютер, нужно вызвать контекстное меню к файлу и выбрать пункт «Скачать».

Как скачать Яндекс Таблицу

Для получения ссылки следует подвести курсор к файлу и нажать на появившийся значок.

Откроется окно, в котором нужно задать права доступа для других пользователей («Просмотр» или «Редактирование») и нажать на кнопку «Скопировать ссылку». Настройка безопасности доступна только на платных тарифах.

Как открыть доступ к таблице

Чтобы удалить ссылку, нужно выбрать в контекстном меню «Удалить ссылку на файл» – этот пункт добавляется в меню сразу после создания ссылки.

Презентации

Как создать или загрузить презентацию

Чтобы создать презентацию, нужно нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Презентацию» в раскрывшемся списке. Второй способ: нажать на значок «Презентация» (при создании первого файла).

Как создать презентацию

Далее по аналогии с документами и таблицами, пишем название и создаём файл.

Чтобы загрузить презентацию с компьютера, нужно щелкнуть на кнопку с короткой черной стрелкой, расположенной в верхней правой части папки, либо нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Загрузить».

Как загрузить презентацию

Чтобы открыть презентацию с Яндекс.Диска, нужно нажать на кнопку «Открыть из Диска» или на кнопку «Создать», а потом выбрать пункт «Открыть».

Как работать в презентациях

По внешнему виду редактор напоминает PowerPoint, содержит строку заголовка (1), меню ленточного типа (2), каждому пункту из которого соответствует своя панель инструментов (3), рабочего поля (6), поля для заметок, открытого по умолчанию (7), списка слайдов (8) и строки состояния (12).

Как работать в презентациях

По аналогии с Яндекс.Документами и Яндекс.Таблицами, команды «Копировать» и «Вставить» вынесены в отдельный блок (5), присутствуют кнопка задания вида (4), вертикальная левая (9) и вертикальная правая (10) панели, а также окно редактирования текущего элемента (11).

Главное меню

Вкладка «Главная»

Слева содержит кнопку добавления слайда, инструменты для задания макета и установки времени начала показа слайдов. Далее идут средства для работы с текстом и вставки наиболее часто используемых объектов – надписей, изображений и фигур. С правой стороны располагаются инструменты для очистки и копирования стиля, выбора цветовой схемы и размеров слайдов. Крайнюю правую часть занимают шаблоны слайдов, полностью список раскрывается после нажатия на стрелку рядом.

Главное меню

Вкладка «Вставка» – содержит инструменты для создания таблиц, надписей, элементов TextArt, изображений, фигур, диаграмм, комментариев, гиперссылок, колонтитулов, даты и времени, номеров слайдов, уравнений и символов. С левой стороны дублируется кнопка «Добавить слайд».

Как добавить слайд

Вкладка «Переходы» – позволяет задать параметры перехода между слайдами: тип переходов, их длительность, способ запуска и пр. Можно задать одинаковые переходы для всех слайдов либо делать настройки для каждого слайда по отдельности.

Как добавить переход между слайдами

Вкладки «Совместная работа», «Файл», «Дополнительные Параметры» и «Справка» содержат инструменты аналогичные таблицам и документам.

Контекстное меню

В контекстном меню дублируются некоторые наиболее часто используемые команды. Например, для текстовых фрагментов: сверху – команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить», далее за ними – пункты «Вертикальное выравнивание» (по верхнему / нижнему краю или по середине), «Направление текста» (горизонтальное или с поворотом вверх / вниз) и «Дополнительные параметры абзаца» (открывается окно редактирования абзацев). В нижней части меню – команды для добавления комментариев и гиперссылок.

Контекстное меню

В контекстном меню к объекту (например, к фигуре) повторяться будут только общие команды верхнего блока. При редактировании фигур и других графических объектов с использованием пункта «Порядок» можно задавать их положение (переносить вперед / назад, на передний / задний план), группировать / разгруппировать. «Выравнивание» обеспечивает выравнивание по центру, середине, верхнему / нижнему / правому /левому краю. «Поворот» позволяет повернуть объект на 90 градусов по или против часовой стрелки, отразить его слева направо или сверху вниз.

При нажатии на пункт «Дополнительные параметры фигуры» открывается окно редактирования фигур. К фигурам можно добавлять комментарии.

Чтобы добавить новый слайд, нужно воспользоваться инструментом «Добавить слайд» либо щелкнуть правой кнопкой мыши в окне слайдов и из контекстного меню выбрать «Новый слайд».

Как сделать новый слайд в презентации

Слайды можно дублировать, удалять, скрывать, изменять макет (структуру) и цветовую схему оформления, задавать другие параметры.

Макет определяет содержимое слайда: титульный лист (с большим заголовком посередине), заголовок и объект, два объекта и т. д.

Шаблоны презентаций

Тема определяет цветовое оформление слайда.

Как поменять оформление презентации

Как скачать презентацию

Чтобы скачать презентацию, нужно вызвать контекстное меню к файлу и выбрать пункт «Скачать».

Как скачать презентацию

Для получения ссылки на файл наведите на него курсор мыши и нажмите на появившийся снизу серый значок. Задайте параметры доступа в открывшемся окне («Просмотр» или «Редактирование») и нажмите на кнопку «Скопировать ссылку».

Заключение

Онлайн-сервис Яндекс.Документы позволяет полноценно работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями. В отличие от офисных пакетов, он не требует покупки лицензии и установки приложений на компьютер, что позволяет экономить деньги и время.

Дополнительное преимущество сервиса – он российский и на него не распространяются санкции.

Полезные ссылки:

  • Как составить пресс-релиз
  • Как пользоваться Гугл Документами
  • Как сделать и добавить Яндекс.Карту на сайт

Сервис поможет совместно редактировать файлы через браузер и мобильное приложение.

«Яндекс Документы» — альтернатива Google Docs для работы с текстами, презентациями и таблицами

Западные компании продолжают уходить из России, что может неприятно сказаться в том числе и на сфере офисных приложений. Пока Microsoft и Google не заявляли о полной блокировке своих сервисов, но всё же стоит подумать о резервных вариантах.

«Яндекс» предлагает свой набор программ. Он позволяет работать с документами, хранить файлы, вести переписку с коллегами, планировать время и проводить видеоконференции. Все инструменты собраны под общим интерфейсом. Этот комплекс называется «Яндекс 360».

Не обязательно использовать все сервисы набора и платить за подписку. Если вам нужен достаточно удобный способ создания и редактирования текстов, таблиц и презентаций, то хватит и одного раздела — «Яндекс Документов».

Программа работает через браузер, файлы можно открывать с компьютера или смартфона без установки приложения. Есть также вариант редактирования через облачный сервис «Яндекса» на телефоне.

«Документы» поддерживают форматы MS Office: DOCX, XLSX и PPTX. Конвертировать из других офисных пакетов тоже получится.

Последние открывавшиеся документы отображаются в верхней части списка на основной странице сервиса. Файлы можно сортировать по названию и размеру, а также закреплять часто используемые. Хранить их можно в облачном репозитории «Яндекс Диск» и во внутренней памяти ПК или смартфона.

Документы

В текстовом редакторе предусмотрены все основные возможности, знакомые пользователям по MS Word, Google Docs и другим подобным программам. Можно настраивать стили страниц и шрифтов, выравнивание, списки, отступы, цвета выделения и фона.

Также есть возможность вставлять в текст изображения с диска или через ссылку, добавлять таблицы и диаграммы, встраивать фигуры, математические формулы и символы. Доступны сноски и колонтитулы, получится сделать оглавление и закладки.

История изменений документа ведётся постоянно, неправильное действие легко отменить в процессе работы. В свойствах файла отображается список версий по времени сохранения. Из них можно восстановить предыдущий вариант, откатив неудачные правки.

Сервис поддерживает совместную параллельную работу с файлами. Для этого нужно открыть доступ другим пользователям по ссылке с правом на просмотр или редактирование. Участвовать разрешается даже тем, у кого нет учётной записи «Яндекса». Ко всем файлам можно добавлять комментарии.

При желании получится скачать документы на своё устройство, отредактировать их офлайн в других офисных приложениях, а затем загрузить обратно. Но по умолчанию они хранятся на «Яндекс Диске».

Готовый документ можно сохранить в стандартных форматах: DOCX, PDF, TXT, RTF и HTML. Доступны варианты под OpenOffice, а также используемые для электронных книг FB2 и EPUB.

Полезная возможность для пользователей — редактирование со смартфона. В мобильном режиме есть базовые функции: создание документа, набор текста, настройка шрифта, добавление комментариев. Можно быстро поправить какие‑то моменты или прочитать и отрецензировать результат.

Создание нового документа

Со смартфона получится сделать ссылки, вставить разрывы и сноски, добавить номера страниц и настроить их местоположение.

Редактирование текста в приложении

Также есть возможность, как и в ПК‑режиме, вставить изображения из памяти гаджета или по веб‑ссылке. И ещё с телефона можно добавлять таблицы, для которых предусмотрен набор из нескольких десятков готовых стилей с настройкой количества строк и столбцов.

«Яндекс Документы» позволяют добавлять таблицы в приложении

В мобильной версии присутствует настройка размера и ориентации листа документа. Пересохранить в другом формате файл не получится, но его можно скачать на смартфон и редактировать офлайн при необходимости.

Таблицы

«Таблицы», как и «Документы», удобно использовать для совместной работы. В редакторе предусмотрены форматирование и настройка стиля ячеек, регулировка параметров макета. Конечно, есть диаграммы и графики, а также доступна детальная работа с формулами. Веб‑приложение даже подправляет некоторые ошибки в знаках формул.

Данные для таблицы можно загрузить из локального файла либо с удалённого сервера по ссылке на источник. Для внесённой информации доступны фильтрация, сортировка, группирование и проверка по заданным критериям.

При необходимости собранный документ можно зашифровать и установить на него пароль доступа. Есть возможность скрывать формулы и части таблиц. Готовый файл сохраняется в форматах под MS Office или OpenOffice либо в CSV с полями, разделёнными запятыми.

Редактирование таблицы в приложении

Как и в случае с текстовыми документами, в мобильном режиме для таблиц предлагают только базовые настройки шрифтов и ячеек. Этот вариант подойдёт, например, для быстрых небольших правок и проверки отчётов.

«Яндекс Документы» — редактирование таблицы в приложении

С телефона можно добавлять формулы, диаграммы и фигуры. Кроме того, получится вставить изображения и гиперссылки. Ещё доступны сортировка и фильтрация данных.

Презентации

В «Яндекс Документах» можно собрать презентацию довольно быстро. Это будет особенно просто сделать пользователям, знакомым с PowerPoint. Для слайдов заранее подготовлено 11 макетов и 12 тем оформления. Также есть выбор шрифтов и палитры.

На слайд можно добавить диаграмму, таблицу, изображение, фигуру и различные варианты надписей. Это всё легко дополнить формулами и символами. Есть здесь и колонтитулы.

Под каждым слайдом не забыли добавить поле для заметок презентатора. А вот эффектов переходов сделали только восемь штук. Для презентаций тоже доступен совместный режим работы.

На выходе слайды можно сохранить под другие офисные пакеты, а также в PDF, PNG и JPEG. Для особо важных презентаций предусмотрена защита паролем.

Редактирование презентации в приложении

С телефона готовить презентацию не очень удобно, но в распоряжении пользователя есть настройки темы, макета, переходов и цвета заливки слайда. Можно вставить изображение и таблицу. После редактирования стоит запустить режим показа и проверить работу на ошибки.

Сканы

Последним пунктом в «Документах» идёт раздел с отсканированными текстами. С компьютера файлы можно только просмотреть, скачать их и распечатать. Сам процесс сканирования выполним лишь со смартфона.

Сканирование в приложении

Эта функция позволяет камерой гаджета быстро снять информацию с бумажного носителя. Сервис встроен в мобильные приложения «Диска» и «Почты». Как утверждают создатели, процесс обработки изображения и приведения его в надлежащий вид выполняется с помощью нейросетей.

Программа обрезает лист по контуру, убирает тени и корректирует контрастность. Получившийся файл можно сохранить в памяти устройства или загрузить на «Диск» в формате PNG, PDF или JPEG.

К сожалению, пока в «Сканере» нет полноценного распознавания текста и конвертации его в редактируемый формат. Возможно, это добавят в будущих обновлениях сервиса.

Попробовать «Яндекс Документы» →

Читайте также 📄🔗🧾

  • Как перейти с Gmail на «Яндекс.Почту», сохранив все письма и контакты
  • Как проверить текст на уникальность: 9 удобных сервисов
  • 113 сервисов, которые облегчат жизнь редактору
  • 10 инструментов на замену Google Docs
  • Как выгрузить свои фото и другие файлы из популярных облачных хранилищ

Гайд по Яндекс.Документам: функции, возможности, преимущества и недостатки

Яндекс.Документы — это виртуальный сервис для командной работы — аналог Google Docs и Microsoft Office Online с бесплатным доступом. В сервисе можно создавать новые файлы, загружать и редактировать готовые документы, таблицы и презентации.

Функции Яндекс.Документов максимально приближены к функциям стандартного документа Microsoft Word, в сервисе работают те же комбинации горячих клавиш.

В статье говорим о возможностях сервиса и даем инструкцию, как работать в Яндекс.Документах, и бонусом таблица с полезными горячими клавишами.

Содержание статьи

Возможности сервиса Яндекс.Документы

Как работать в Яндекс.Документах?

Создание документа
Работа с документом
Управление шрифтами
Оформление текста
Вставка элементов
Совместная работа
Дополнительные инструменты
Права доступа

Горячие клавиши Яндекс.Документов

Преимущества и недостатки Яндекс.Документов

Возможности сервиса Яндекс.Документы

Пользователи программы могут создавать текстовые документы, таблицы и презентации, загружать файлы из Диска и с компьютера, а также совместно редактировать созданные файлы. Работать можно онлайн или без доступа к интернету. 

Интерфейс Яндекс.Документов на ПК

Для групповой работы аккаунт в Яндексе не обязателен. Но если вы хотите самостоятельно создать файл и подключить к нему коллег, придется сначала создать аккаунт.

В онлайн-сервисе можно работать на персональном компьютере или смартфоне через прямую ссылку docs.yandex.ru, браузер или другие сервисы.

Приложение открывается из Яндекс.Почты, Яндекс.Диска, Яндекс.Телемоста и виртуального рабочего пространства Яндекс 360, в котором хранятся все эти персональные сервисы.

Мобильного приложения для работы в Я.Документах нет, на смартфоне сервис открывается также через Яндекс 360.

В Яндекс.Документах можно редактировать файлы большинства расширений: docx, xlsx и pptx. Система сама переводит устаревшие документы в совместимые.

Перечень всех открываемых форматов указан в Яндекс.Справке. 

Перечень всех открываемых форматов указан в Яндекс.Справке.

Яндекс.Документы внешне похожи на стандартный редактор MS Word, потому что сервис — это адаптированное кроссплатформенное приложение «Р7-Офис», которое работает на базе ОС Windows, Linux, Mac OS. Оно сконструировано на пакете OnlyOffice, принадлежащем Windows.

Яндекс.Документы внешне похожи на стандартный редактор MS Word

Как работать в Яндекс.Документах?

Рассмотрим пошаговую работу в Документах: создание файла, форматирование и настройка совместной работы.

Создание документа

Чтобы создать текстовый файл, нужно выбрать в меню «Новый документ», придумать файлу имя и нажать «Создать».

Чтобы создать таблицу и презентацию, нужно открыть левое меню: щелкнуть на желтую кнопку «Создать» и выбрать необходимое.

Чтобы создать таблицу и презентацию, нужно открыть левое меню: щелкнуть на желтую кнопку «Создать» и выбрать необходимое.

Чтобы загрузить файлы с Яндекс.Диска или компьютера, нужно нажать «Открыть из Диска» или черную стрелку справа — для загрузки с компьютера.

В десктопной версии еще можно перетащить файл в окно с недавними документами. На экране появится рамка загрузки с соответствующей надписью.

Работа с документом

Все функции приложения представлены в горизонтальном и вертикальных меню, расположенных вокруг рабочего окна.

Меню Яндекс.Документов состоит из нескольких разделов — файл, главная, вставка, макет, ссылки и блок для совместной работы.

Меню Яндекс.Документов состоит из нескольких разделов — файл, главная, вставка, макет, ссылки и блок для совместной работы.

Задачи, которые решают пункты меню:

  • Файл — для создания, открывания, размещения на странице, сохранения и печати документов.
  • Главная — для изменения параметров выделенных объектов.
  • Вставка — для добавления графических объектов и текстовых элементов.
  • Макет — для добавления полей, изменения ориентации на странице, настройки колонок и разрывов.
  • Ссылки — для добавления оглавлений и сносок.
  • Совместная работа — для командной работы над файлом.

Веб-версия внешне похожа на десктопную, но адаптирована под мобильный формат: иконки скрыты в компактном меню. Есть кнопка редактирования текста и всего документа, функции отмены действий и совместной работы. 

Веб-версия внешне похожа на десктопную, но адаптирована под мобильный формат: иконки скрыты в компактном меню.

Управление шрифтами

Этот раздел со шрифтами регулирует название, тип начертания, размер, цвет надписей и выделений, регистров, верхних и нижних индексов.

Документ будет выглядеть интереснее, если изменить стиль оформления или добавить выделения. Для этого нужно выделить фрагмент текста и выбрать иконку на панели инструментов.

Пользователи ускоряют работу в сервисе с помощью горячих клавиш:

  • CTRL+B — полужирный.
  • CTRL+I — курсив.
  • CTRL+U — подчеркивание.
  • CTRL+[ — уменьшить шрифт.
  • CTRL+] — увеличить шрифт.

Оформление текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Другое выравнивание можно найти в ленте на вкладке «Главная» либо можно использовать горячие клавиши.

Для этого выделяем весь текст с помощью CTRL+A и используем комбинации:

  • CTRL+L — по левому краю.
  • CTRL+R — по правому краю.
  • CTRL+Е — по центру.
  • CTRL+J — по ширине.

В этом же разделе «Главная» можно настроить буллиты и цифры для списков, междустрочные интервалы, выравнивания и заливки абзацев.

Как и в программе Microsoft Word, можно отобразить непечатаемые символы (все знаки), чтобы найти лишние пробелы и отступы. Это кнопка ¶ в ленте или команда CTRL + SHIFT + *. 

Как и в программе Microsoft Word, можно отобразить непечатаемые символы (все знаки), чтобы найти лишние пробелы и отступы.

Еще можно выбрать стиль текста. Для этого нужно нажать на кнопку дополнительных параметров справа и выбрать стиль или создать свой новый.

можно выбрать стиль текста

Вставка элементов

Пользователи могут добавлять в документ разные элементы — иллюстрации, фотографии, таблицы, диаграммы, фигуры, ссылки, уравнения и отдельные символы через панель инструментов «Вставка». 

Вставка элементов

«Пустая страница» и «Разрыв страницы» (или CTRL+ENTER) добавляют пустую страницу. «Разрыв раздела» добавляет разные разделы для разного форматирования в одном документе. «Разрыв колонки» — разбивает текст на разные колонки.

«Титульной страницы» с готовыми шаблонами обложек, как в MS Word, здесь нет.

Выпадающее меню «Таблицы» помогает создать или нарисовать таблицу. 

Выпадающее меню «Таблицы» помогает создать или нарисовать таблицу.

Таблица создается в Яндекс.Документах тремя способами:

  • Графическим инструментом из меню.
  • Кнопкой «Вставить таблицу» — указывается количество столбцов и строк вручную.
  • Кнопкой «Нарисовать таблицу» — настраивается разное количество ячеек в строках.

Для редактирования таблиц есть отдельная вкладка «Дополнительные параметры таблицы». Она вызывается при нажатии правой кнопкой мыши по выделенной таблице. 

Для редактирования таблиц есть отдельная вкладка «Дополнительные параметры таблицы».

Вставить таблицу из Яндекс.Таблиц через кнопку нельзя. Инструмент добавляется через копирование и горячие клавиши — CTRL+C и CTRL+V.

Иллюстрации и ссылки вставляются аналогичным образом.

Совместная работа

Для групповой работы над файлом есть отдельная вкладка. 

Для групповой работы над файлом есть отдельная вкладка.

Чтобы начать, нажимают кнопку «Режим совместной работы» и выбирают способ работы:

  • В быстром режиме пользователи могут редактировать документ онлайн. Система сохраняет корректировки автоматически.
  • В строгом режиме люди сами решают какие изменения сохранять. Система запомнит корректировки, если пользователь нажмет кнопку «Сохранить».

Сохраненные файлы хранятся на Диске.

Дополнительные инструменты

Дополнительные инструменты

Вертикальное меню в левой части экрана упрощает работу с файлом:

  • Поиск. Система ищет текст по всему документу и может заменить его при необходимости. Активируется CTRL+F.
  • Комментарии. Через специальную форму пользователи комментируют текст в файле. Активируется CTRL+SHIFT+H.
  • Навигация. Ищет информацию по заголовкам. Пользователи могут быстро перемещаться по объемному тексту с помощью заголовков.
  • Обратная связь. При нажатии на кнопку активируется онлайн-форма для связи с техподдержкой Яндекса.
  • О программе — справочный блок с информацией о разработчике.

В Яндекс.Документы встроена защита от случайного удаления информации, как в Gogole Docs. Действия пользователей сохраняются в истории изменений. При необходимости их можно отметить, выбрав одно из прошлых сохранений. 

В Яндекс.Документы встроена защита от случайного удаления информации, как в Gogole Docs.

Для этого нужно кликнуть на три вертикальные точки рядом с файлом в интерфейсе Документов и выбрать История изменений.

Права доступа

Чтобы совместно работать над файлом, нужно отправить ссылку на файл и установить параметры доступа — посмотреть или отредактировать. Настраивать разные права доступа для разных пользователей пока нельзя.

Предоставить доступ можно двумя способами:

  • непосредственно в открытом документе, или
  • в интерфейсе Документов.

В первом случае используют кнопку вверху экрана «Настроить доступ».

«Настроить доступ»

Либо можно в интерфейсе выбрать документ → нажать на три точки в правом верхнем углу → выбрать «Настроить доступ».

Права доступа

Иногда дать доступ редактирования не получается. Причина — в использовании устаревшей версии редактора или файла:

  • Если проблема в редакторе старой версии без функции совместного редактирования, нужно закрыть вкладку с файлом, обновить страницу и попробовать поделиться доступом еще раз.
  • Если проблема в устаревшем формате файла — DOC, PPT, XLS, нужно создать копию документа в новом разрешении и работать в нем.

Еще одна причина — владелец папки, в которой хранится файл, не обновил редактор. Если он использует устаревший сервис, пользователи не смогут полноценно в нем работать. Нужно попросить право на редактирование страницы у владельца папки.

Горячие клавиши Яндекс.Документов

Собрали самые популярные горячие клавиши в одной таблице. 

CTRL+B

Полужирный шрифт

CTRL+I

Курсив

CTRL+U

Подчеркивание

CTRL+[

Уменьшить шрифт

CTRL+]

Увеличить шрифт

CTRL+A

Выделить весь документ

CTRL+L

Выравнивание текста по левому краю

CTRL+R

Выравнивание по правому краю

CTRL+Е

Выравнивание по центру

CTRL+J

Выравнивание по ширине

CTRL + SHIFT + *

Отображение всех знаков (непечатаемых символов)

CTRL+ENTER

Вставка пустой страницы

CTRL+C и CTRL+V

Копировать и вставить

CTRL+F

Поиск в документе

CTRL+SHIFT+H

Показать комментарии

Преимущества и недостатки Яндекс.Документов

Яндекс.Документами удобно пользоваться. У них понятный интерфейс, бесплатный функционал, есть возможность работать самостоятельно или в команде, а также синхронизировать программу с Яндекс.Диском и другими сервисами.

Программа совместима со всеми файлами, имеющими расширение MS Office. Вкладки удобно переключать, иконки адаптированы под привычный формат Word, при наведении появляются уточняющие надписи.

В отличие от Google и MS Office для работы в Яндекс.Документах нужно меньше всего оперативной памяти — около 100 Мб. У Google Docs такой же файл занимает больше 500 Мб.

Есть подробная справка, описывающая работу с основными функциями сервиса.

Преимущества и недостатки Яндекс.Документов

Кроме того, в Яндекс.Документах можно работать в офлайн-режиме. При работе без доступа к Интернету изменения вносятся автоматически после подключения устройства к сети. Софт предупредит о потере соединения после того, как переподключится.

Главный минус Документов — недостаток функций:

  • Нет готовых шаблонов.
  • Нет мобильного приложения.
  • Нет встроенного перевода.
  • Нельзя ограничить доступ к файлу, разрешив оставлять комментарии, как в Google Docs.
  • Мало встроенных шрифтов, нельзя встраивать сторонние начертания.
  • Неудобно расположена функция поиска — в левом меню. Если не знать, где она находится, могут возникнуть сложности.
  • Нет дополнений и расширений. В Microsoft и Google есть специальные магазины, в которых можно скачать расширения, добавляющие шрифты, создающие документы из заметок и т. д. В Яндексе такого нет.
  • Плохо работает автосохранение. Если печатать в документе и резко закрыть браузер, последние изменения не сохранятся.

Для сложных аналитических задач Яндекс.Документы не подходят. Нельзя сделать сводную таблицу или провести АВС-анализ. Но можно выполнить сложную задачу в любом другом документе, а затем загрузить его в Облако.

С решением повседневных задач Яндекс.Документы отлично справляется.

Высоких вам конверсий! 

04-05-2022

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Онлайн редактор word в пдф онлайн
  • Онлайн редактор pdf файлов в word
  • Онлайн редактор pdf в word онлайн бесплатно
  • Онлайн открыть pdf в word онлайн бесплатно
  • Онлайн обучение excel с сертификатом