Onedrive live com excel

Работа с данными листа в OneDrive

Возможно, вы слышали фразу «работа в облаке» и задумывались о том, что это означает и как это повлияет на работу с Excel. Все это очень важно для удобного доступа к данным с помощью браузера— для всех, отовсюду и в любое время. Для просмотра, редактирования и совместной работы с данными другими людьми не требуется, чтобы приложение Excel было установлено.

Используя Excel в Интернете Excel (расширение Excel, основанное на браузере), вы сможете сделать все это. С ее помощью можно даже создать книгу на компьютере, где не установлено приложение Excel.

Просматривать и редактировать книги в браузере можно одним из двух способов:

Загружая или создавая новые книги на сайте OneDrive — бесплатной веб-службе для хранения файлов и общего доступа.

Сохранение книг на сайте SharePoint, где Office в Интернете установлено приложение.

В этой статье описывается первый способ. Дополнительные сведения о методе SharePoint см. в публикации книги на сайте SharePoint.

Что такое Excel в Интернете ?

Excel в Интернете — это браузерное приложение, с помощью которое можно просматривать и редактировать книги Excel в браузере. Книги и книги выглядят в Excel в Интернете так же, как в Excel, и Excel в Интернете знакома по виду и работает с Excel. Многие функции Excel доступны Excel в Интернете, но не все функции поддерживаются или работают одинаково. Чтобы внести в книгу больше изменений, чем можно сделать в браузере, Excel в Интернете можно открыть книгу в Excel, а затем сохранить ее на сервере.

Excel в Интернете упрощает:

Расширение Excel в Интернете Используйте знакомые вам функции и возможности Excel в веб-среде.

Работа в любом месте Для доступа к книгам вам нужен браузер.

Совместная работа Ваши группы могут работать над проектами независимо от того, какая у них версия Excel.

Использование OneDrive для доступа к Excel в Интернете

Чтобы использовать Excel в Интернете на OneDrive, необходима учетная запись Майкрософт. Используйте его для входов, а затем перейдите в OneDrive, чтобы получить Excel в Интернете. Чтобы работать с существующими книгами Excel в Excel в Интернете, их можно добавить в OneDrive.

Создание OneDrive «

Перейдите в http://OneDrive.live.com.

Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

Отправка существующей книги

Чтобы добавить одну или несколько книг для использования в Excel в Интернете, сделайте следующее:

В области «Файлы»выберите папку, в которой вы хотите добавить книги.

Папки со значком блокировки — это частные папки. можно также использовать общие папки или общедоступные (интернет-) папки.

Совет Нажав кнопку «Создать», а затем «Папка», можно создать папку для добавления книг.

Нажмите кнопку «Отправить», чтобы добавить книги, которые вы хотите открыть в Excel в Интернете.

Начало новой книги в Excel в Интернете

Вместо того чтобы загружать книгу с компьютера, вы можете добавить новую пустую книгу в OneDrive непосредственно в браузере.

Во sign in to OneDrive.

Щелкните папку, в которой вы хотите добавить новую книгу.

Нажмите кнопку «Создать»и выберите книгу Excel.

Excel в Интернете откроется в режиме правки.

Совет Сохранять изменения не нужно. Excel в Интернете сохраняет книгу автоматически во время работы над ней. Если вы хотите отменить изменения, которые не нужно сохранять, используйте команду «Отменить» (или нажмите CTRL+Z).

Просмотр данных на Excel в Интернете

Открыв книгу в режиме просмотра в Excel в Интернете, вы можете просматривать данные на нем и взаимодействовать с ними, чтобы понять их. Например, вы можете отсортировать и отфильтровать данные в столбцах или развернуть сетни, чтобы увидеть дополнительные сведения и тенденции изменения данных. Чтобы внести изменения в данные, необходимо открыть книгу в режиме правки.

Во sign in to OneDrive.

Щелкните папку с книгой, которую вы хотите просмотреть.

Щелкните книгу, которую вы хотите изучить.

Редактирование данных на Excel в Интернете

При работе с книгой Excel в Интернете в режиме правки можно изменять данные, вводить или редактировать формулы, а также применять базовое форматирование, чтобы привлечь внимание к данным.

Во sign in to OneDrive.

Щелкните папку с книгой, которую вы хотите изменить.

Щелкните книгу, которые вы хотите изменить.

Excel в Интернете откроется в режиме правки.

Чтобы внести в таблицу дополнительные изменения, которые превышают возможности Excel в Интернете, сделайте следующее:

Выберите команду Открыть в Excel.

В Excel вделайте нужные правки.

На вкладке Файл щелкните Сохранить.

Книга автоматически будет сохранена в OneDrive папке.

Использование Excel в Интернете для совместной работы над данными на этом сайте с другими людьми

Чтобы работать над книгой одновременно с другими людьми, вы можете поделиться книгой с ними. Эта функция полезна, если лист требует ввода данных, например групповой проект или лист регистрации. Больше не нужно отправлять книгу по электронной почте или ждать, пока кто-то другой вернет ее на сервер.

Во sign in to OneDrive.

Щелкните папку с книгой, к ней вы хотите поделиться.

Заметка Другие люди смогут получить доступ ко всем данным выбранной папки, так как вы не сможете предоставить разрешение только отдельным книгам. Чтобы сделать отдельные книги личными, используйте одну или несколько папок для личных книг и создайте отдельную папку для книг, к которые вы хотите поделиться.

Выберите команду Общий доступ.

Пригласите людей, с помощью которых вы хотите поделиться файлом.

Выберите команду Общий доступ.

В папке щелкните книгу.

После того как пользователь щелкнет ссылку, которую вы им отправили, и начните работать на этом сайте в режиме правки, вы увидите внесенные ими изменения.

Заметка Если изменения в ту же ячейку внести разные люди (включая вас), в ячейке будут отображаться последние изменения.

Источник

Using Office for the web in OneDrive

Microsoft 365 for the web lets you view and edit documents stored in your OneDrive directly from your web browser. Microsoft 365 for the web gives you the full functionality of editing without having to start up an Office program. And you use it with any device that’s connected to the Web.

To get started, go to OneDrive.com, sign in, and click Upload. Pick documents that you want to be able to share easily, or be able to access on any computer.

When you can see the document on OneDrive, click it. It opens in an Microsoft 365 for the web program, such as Word for the web. The document opens to Edit mode by default and changes save automatically. To close the document and go back to your file list, click one of the breadcrumb links at the top of the page.

You can also create a document right from OneDrive by clicking New and then the name of the type of document you want to create.

Tip: To sign in to OneDrive, you need a Microsoft account. If you don’t already have one, click the Sign up now link at the OneDrive sign-in page and fill out the form. Your sign-in will be the email address and password that you set up in the form.

Источник

Work with worksheet data in OneDrive

You might have heard the phrase «working in the cloud» and wonder what that means, and how that affects the way you work with Excel. It’s really all about providing easy access to your data via a browser—to anyone, anywhere, at anytime. No need for other people to have Excel installed to view, edit, or collaborate on that data.

By using Excel for the web, a browser-based extension of Excel, you will be able to do all that. You can even use it to create a new workbook on a computer that doesn’t have Excel installed.

You can view and edit workbooks in a browser in one of two ways:

By uploading or creating new workbooks on OneDrive, which is a free Web-based file storage and sharing service.

By saving workbooks to a SharePoint site where Office for the web is installed.

This article covers the first method. For more information about the SharePoint method, see Publish a workbook to a SharePoint site.

What is Excel for the web?

Excel for the web is a browser-based application that you can use to view and edit Excel workbooks in your browser. Workbooks and worksheets look the same in Excel for the web as they do in Excel, and Excel for the web has the familiar look and feel of Excel. Many Excel features are available in Excel for the web, but not all features are supported or work exactly the same way. To make changes beyond what you can do in the browser, Excel for the web includes a way for you to open the workbook in Excel, and then save it back to the server.

Excel for the web makes it easy for you to:

Extend Excel on the Web Use Excel features and functionality you are familiar with, in a Web environment.

Work anywhere A browser is all you need to access your workbooks.

Work together Your teammates can work with you on projects regardless of which version of Excel they have.

Using OneDrive to access Excel for the web

To use Excel for the web on OneDrive, you need a Microsoft account. Use that ID to sign in and then go to OneDrive to access Excel for the web. To work on existing Excel workbooks in Excel for the web, you can upload those workbooks in OneDrive.

Create a OneDrive ID

Go to http://OneDrive.live.com.

Upload an existing workbook

To upload one or more workbooks for use in Excel for the web, do the following:

Sign into OneDrive.

Under Files, click the folder where you want to upload the workbooks.

Folders that display a lock icon are private folders; folders can also be shared folders or public (internet) folders.

Tip By clicking Create and then Folder, you can create a new folder where you can upload your workbooks.

Click Upload to add the workbooks you want to open in Excel for the web.

Start a new workbook in Excel for the web

Instead of uploading a workbook from your computer, you can add a new, blank workbook to a OneDrive folder directly in the browser.

Sign in to OneDrive.

Click the folder where you want to add a new workbook.

Click Create, and then click Excel workbook.

Excel for the web opens in edit mode.

Tip There’s no need to save your changes. Excel for the web saves your workbook automatically while you work on it. If you make changes you don’t want to keep, use the Undo command (or press CTRL+Z).

View worksheet data in Excel for the web

When you open a workbook in view mode in Excel for the web, you can view and interact with the worksheet data to help you interpret it. For example, you can sort and filter the data in columns or expand PivotTables to see additional details and data trends. To make changes to the data, you must open the workbook in edit mode.

Sign in to OneDrive.

Click the folder that contains the workbook you want to view.

Click the workbook that you want to explore.

Edit worksheet data in Excel for the web

When you work on an Excel for the web workbook in edit mode, you can change the data, enter or edit formulas, and apply basic formatting to draw attention to the data.

Sign in to OneDrive.

Click the folder that contains the workbook you want to edit.

Click the workbook you want to change.

Excel for the web opens in edit mode.

To make advanced editing changes to the worksheet that exceed the capabilities of Excel for the web, do the following:

Click Open in Excel.

In Excel, make the editing changes you want.

On the File tab, click Save.

The workbook is automatically saved in the OneDrive folder.

Use Excel for the web to collaborate on worksheet data with other people

To collaborate with other people on the same workbook at the same time, you can share a workbook with them. This feature is useful when you have a worksheet that requires input, such as a group project or a signup sheet. No more sending a workbook around via e-mail, or waiting for someone else to check it back in on the server.

Sign in to OneDrive.

Click the folder that contains the workbook you want to share.

Note Other people will be able to access everything in the folder you select because you cannot provide permission to individual workbooks only. To keep specific workbooks private, use one or more folders for private workbooks, and create a separate folder for the workbooks you want to share.

Invite the people you want to share the file with.

Back in the folder, click the workbook.

After users click the link you sent them and start working on the worksheet in edit mode, you can see the changes that they make.

Note If changes are made to the same cell by different people (including you), the last change will displayed in the cell.

Источник

Общий доступ: внедрение книги Excel из OneDrive на веб-страницу или в блог

Хотите поделиться книгой из SharePoint или OneDrive для бизнеса? Вам сюда.

Если книга Excel хранится в OneDrive,вы можете встраить ее в блог. Читатели могут сортировать, фильтровать и вычислять данные непосредственно в вашей публикации. При обновлении книги в OneDrive все изменения будут автоматически отображаться во внедренном представлении.

Сначала храните книгу в OneDrive. Затем скопируйте код внедрения:

В OneDrive щелкните книгу правой кнопкой мыши и выберите команду Внедрить.

Выберите команду Создать, а затем — Настроить внешний вид внедренной книги.

В поле «Что показывать» щелкните то, что вы хотите показать в своем блоге. Откажите всю книгу или диаграмму, именуемый диапазон, таблицу или таблицу. Сведения об именованных диапазонах и именованных элементах в книгах Excel см. в статье Определение и использование имен в формулах.

В разделе Внешний вид установите флажки для функций, которые вам нужны.

В разделе Взаимодействие выберите способ взаимодействия с книгой. Если разрешить сортировку и фильтрацию, читатели блога смогут сортировать, фильтровать, развертывать и свертывать обычные и сводные таблицы в книге. Если разрешить ввод данных, изменения, внесенные в ячейки книги в блоге, не будут сохраняться в исходной книге. Например, если внедрить ипотечный калькулятор и разрешить ввод данных, пользователи смогут указывать срок погашения, объем ссуды и другие переменные.

Чтобы указать ячейку, которая должна быть выделена при открытии страницы блога, установите флажок Всегда начинать с этой ячейки и выберите нужную ячейку в окне предварительного просмотра.

В разделе Размеры укажите ширину и высоту окна средства просмотра в пикселях. Чтобы увидеть, как будет выглядеть окно с указанными размерами, выберите ссылку Фактический размер представления в верхней части окна предварительного просмотра.

Примечание: Вы можете указать размеры от 200 на 100 пикселей до 640 на 655 пикселей. Если этот диапазон недостаточен, можно изменить код веб-страницы после его вставки в блог.

Если предварительный просмотр вас устраивает, нажмите кнопку «Копировать». Если браузер запросит доступ к буферу обмена, нажмите кнопку Разрешить доступ.

Создайте запись в редакторе блога. Чтобы внедрить книгу, перейдите в режим редактирования HTML-кода и нажмите CTRL+V для вставки кода внедрения.

Совет: В редакторе блога может быть команда для быстрого перехода в режим редактирования HTML-кода. Обычно для получения к текстовом редактору используется длинный маршрут. Например, в TypePad перейдите в раздел Blogs (Блоги), щелкните имя блога и нажмите кнопку Compose (Создать). В WordPress перейдите в панель управления блогом и выберите Posts (Записи) > Add New (Добавить). Кроме того, в WordPress вы можете не волноваться о том, что код внедрения содержится в контейнере iframe. Обычно WordPress не разрешает использовать iframes в записях, но делает исключение для iframes that host Office в Интернете.

Источник