Округляются значения в excel

При выполнении деления или работе с дробными числами, Excel производит округление. Это связано, прежде всего, с тем, что абсолютно точные дробные числа редко когда бывают нужны, но оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой не очень удобно. Кроме того, существуют числа, которые в принципе точно не округляются. В то же время, недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется именно точность. К счастью, в программе имеется возможность пользователям самостоятельно устанавливать, как будут округляться числа.

Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данных.

С помощью операции округления Эксель отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В нем применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.

Округление с помощью кнопок на ленте

Самый простой способ изменить округление — это выделить ячейку или группу ячеек и, находясь на вкладке «Главная», нажать на ленте на кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность». Обе кнопки располагаются в блоке инструментов «Число». Будет округляться только отображаемое число, но для вычислений при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.

При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность» количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.

Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает на одну количество цифр после запятой.

Округление через формат ячеек

Есть возможность также выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

В открывшемся окне настроек формата ячеек следует перейти на вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, необходимо выставить именно его, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто укажите цифрой то количество знаков, которое желаете видеть при округлении. После этого примените изменения.

Установка точности расчетов

Если в предыдущих случаях устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.

1. Перейдите на вкладку «Файл», оттуда — в раздел «Параметры».





2. Откроется окно параметров Excel. В этом окне зайдите в подраздел «Дополнительно». Отыщите блок настроек под названием «При пересчете этой книги». Настройки в этом блоке применяются не к одному листу, а к книге в целом, то есть ко всему файлу. Поставьте галочку напротив параметра «Задать точность как на экране» и нажмите «OK».



3. Теперь при расчете данных будет учитываться отображаемая величина числа на экране, а не та, которая хранится в памяти Excel. Настройку же отображаемого числа можно провести любым из двух способов, о которых мы говорили выше.

Применение функций

Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и различные ее вариации, а также некоторые другие функции.

Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:

Для функций «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используется следующий формат ввода: Наименование функции (число;число_разрядов). То есть если вы, к примеру, хотите округлить число 2,56896 до трех разрядов, то применяете функцию «ОКРУГЛ(2,56896;3)». В итоге получается число 2,569.

Для функций «ОКРУГЛТ», «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ» применяется такая формула округления: Наименование функции(число;точность). Так, чтобы округлить цифру 11 до ближайшего числа, кратного 2, вводим функцию «ОКРУГЛТ(11;2)». На выходе получается результат 12.

Функции «ОТБР», «ЧЕТН» и «НЕЧЕТ» используют следующий формат: Наименование функции(число). Для того чтобы округлить цифру 17 до ближайшего четного, применяем функцию «ЧЕТН(17)». Получаем результат 18.

Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией следует ставить знак «=».

Существует и несколько другой способ введения функций округления. Его особенно удобно использовать, когда есть таблица со значениями, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.

1. Переходим во вкладку «Формулы» и кликаем по кнопке «Математические». В открывшемся списке выбираем подходящую функцию, например, «ОКРУГЛ».



2. После этого открывается окно аргументов функции. В поле «Число» можно ввести число вручную, но если мы хотим автоматически округлить данные всей таблицы, тогда кликаем по кнопке справа от окна введения данных.



3. Окно аргументов функции сворачивается. Теперь щелкнуте по самой верхней ячейке столбца, данные которого мы собираемся округлить. После того, как значение занесено в окно, жмем по кнопке справа от этого значения.



4. Опять открывается окно аргументов функции. В поле «Число разрядов» записываем разрядность, до которой нам нужно сокращать дроби и применяем изменения.



5. Число округлилось. Чтобы таким же образом округлить и все другие данные нужного столбца, наводим курсор на нижний правый угол ячейки с округленным значением, жмем на левую кнопку мыши, и протягиваем ее вниз до конца таблицы.



6. Теперь все значения в столбце будут округлены.

Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать по-разному: изменением настроек книги в целом или применением специальных функций. Выбор конкретного метода зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле или только для определенного диапазона ячеек.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Как запретить Excel округлять числа? Воспользуйтесь функцией увеличения битовой глубины, воспользуйтесь настройкой или измените формат ячеек. Выберите соответствующий раздел, перейдите в раздел «Число» и нажмите кнопку «Увеличить битовую глубину». Затем проверьте изменения и обратите внимание, что после отключения округления каждая последующая цифра будет равна нулю. Ниже мы рассмотрим, как запретить Excel округлять числа и как сбросить настройки вместо них.

Как отключить округление в Эксель

При использовании Excel часто возникают ситуации, когда числа при вводе данных округляются. Это может повлиять на точность расчетов и визуальное восприятие информации. В этом случае выделяется несколько вариантов того, как предотвратить округление чисел в Excel. Рассмотрим основные решения.

Увеличение разрядности

Самый простой способ отключить его — использовать опцию увеличения разрядности, которая работает по принципу добавления чисел после запятой. Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия:

• Решите, в какой ячейке вам не нужно округлять числа в Excel.
• В разделе «Число» разверните список форматов и решите, какой из них вы хотите использовать.

• Нажмите кнопку «Увеличить битовую глубину» в Excel необходимое количество раз.

• Проверьте изменения, просмотрев статус раздела, и обратите внимание, что после установки нужной функции округление отключено. При добавлении нового символа он будет «0».

В более новых версиях Excel этот метод будет выглядеть иначе:

1. Перейти к кладке «Домашний».
2. Щелкните значок стрелки в правом нижнем углу поля «Число».
3. В разделе «Категория» выберите нужный вариант числа и убедитесь, что в нем есть десятичные разряды.
4. Найдите поле «Количество десятичных знаков» и введите желаемое число, затем нажмите «ОК».

Настройка формата

Еще один способ предотвратить округление в Excel — настроить формат и установить точное количество десятичных знаков. В настройках можно легко увеличить цифру до требуемой, отключив округление. Для этого требуется специальное меню в программе:

• Выделите позицию в таблице, где вы хотите внести соответствующие изменения.
• Разверните меню «Ячейки» и нажмите «Формат».

• Выберите «Форматировать …».
• Выберите левой кнопкой мыши номер, который используется для ранее выбранных разделов.
• Задайте количество знаков, введя его в соответствующее поле, используйте новые настройки и выйдите из меню.

• Посмотрите на выделенные ячейки и убедитесь, что они отображаются правильно.

Изменение формата

Чтобы избежать округления чисел в Excel, вы можете изменить формат. Этот вариант более интересен в ситуации, когда в ячейке недостаточно места для установки всех знаков. Вы можете использовать описанный выше метод и изменить формат, но результат будет виден только после выхода из меню. Лучше перейти в раздел «Число», как указано в первом способе, и посмотреть представление чисел для других форматов. Выберите тот, который подходит вам, и сразу оцените изменения.

Как сделать, чтобы данные в таблице Эксель округлялись

Вышеуказанные шаги помогают предотвратить округление чисел в Excel. Но бывают ситуации, когда пользователю требуется такой шаг. В этом случае вам нужно снова включить опцию одним из доступных способов. Ниже мы рассмотрим наиболее популярные варианты.

Кнопки в ленте

Самый простой способ, как снова округлить Excel, выбрать одну/несколько ячеек, а затем выполнить следующие шаги:

1. Войдите в «Дом».
2. Нажмите кнопку «Увеличить / уменьшить битовую глубину» на ленте. В первом случае количество знаков увеличивается, а во втором — уменьшается на одну цифру.

Округление через форматирование

Выше мы разобрались, как не округлять в Excel с помощью форматирования. Тот же метод можно использовать для включения опции. Выполните следующие действия:

• Выделите диапазон ячеек на листе, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать …».

• Зайдите в раздел «Номер». Если вы выбрали нечисловой вариант, выберите его. В противном случае округление в Excel не сработает.
• В поле «Количество знаков после запятой» введите необходимые данные.

Задание точности расчетов

Вышеуказанные методы в Excel влияют только на внешний дисплей в Excel, и в расчетах использовались только точные показатели (до 15 знаков). При необходимости вы можете изменить точность расчетов. Сделайте следующее:

• Перейдите в «Файл», а затем в «Параметры».

• Найдите «Дополнительно», найдите блок настроек «При пересчете книги».
• Установите флажок «Установить точность, как на экране».

• Нажмите ОК».

После выполнения этой задачи система округлит значение и использует его для расчетов.

Изменение функции

Чтобы изменить размер округления при вычислении одной, двух и более ячеек без снижения точности вычислений, необходимо использовать функцию округления «ОКРУГЛ» и ее различные варианты. Наиболее популярными являются «ROUND» или округление до указанного количества десятичных знаков, «ROUNDUP» до ближайшей вершины и «ROUND» до ближайшего минимума. Вы также можете округлить Excel до указанной точности, используя «ROUND» или ближайший нечетный / четный параметр — «EVEN», «ODD». Интересующую функцию можно ввести как в ячейку, так и в строку.

Дополнительный метод

Можно выделить другой метод, например создание круглых чисел Excel. Он подходит для случаев, когда таблица содержит параметры, требующие преобразования. Выполните следующие действия:

• Перейдите на вкладку «Формулы».
• Щелкните «Математика».
• В появившемся списке выберите «КРУГЛЫЙ».
• В окне аргументов в поле Число вручную введите требуемый параметр.
• Щелкните ячейку, в которой Excel должен округлить числа.
• Откройте окно темы в поле «Количество цифр».
• Укажите битовую глубину, до которой вы хотите уменьшить дробь.

Теперь вы знаете, как предотвратить округление в Excel, какие существуют методы для этого и как сбросить желаемые настройки.

Как сделать, чтобы Эксель не округлял числа? Воспользуйтесь функцией увеличения разрядности, используйте настройку или изменение формата ячеек. Выберите подходящую секцию, войдите в раздел «Число», и жмите на кнопку «Увеличить разрядность». После контролируйте изменения и учтите, что после выключения округления каждый последующий знак будет ноль. Ниже рассмотрим, как сделать, чтобы Эксель не округлял числа, и каким образом можно на место вернуть настройки.

Как отключить округление в Эксель

В процессе пользования Эксель часто возникает ситуации, когда при вводе данных цифры округляются. Это может влиять на точность расчеты и визуальное восприятие информации. В таком случае выделяется несколько вариантов, как сделать, чтобы Excel не округлял числа. Рассмотрим основные решения.

Увеличение разрядности

Наиболее простой метод выключения — применение опции увеличения разрядности, которая работает по принципу добавления чисел после запятой. Для решения задачи сделайте следующие шаги:

• Определитесь, в какой ячейке не нужно округлять числа в Excel.
• В разделе «Число» разверните список форматов и примите решение, какой хотите использовать.

• Кликните по кнопке «Увеличить разрядность» в Эксель нужное число раз.

• Контролируйте правки путем просмотра состояния секции и учтите, что после установки нужной функции округление выключиться. При добавлении нового знака будет «0».

В более новых версиях Excel этот метод будет иметь другой вид:

1. Зайдите на кладку «Главная».
2. Жмите на символ стрелки вниз справа от надписи «Число».
3. В разделе «Категория» выберите нужный числовой вариант и убедитесь, что он имеет десятичные разряды.
4. Найдите поле «Число десятичных» и введите нужную цифру, а после жмите «ОК».

Настройка формата

Еще один способ сделать так, чтобы Эксель не округлял — настроить формат и установить точное количество знаков после запятой. В настройках можно с легкостью увеличить цифру до требуемого, выключив округление. Для этого потребуется специальное меню в программе:

• Выделите место в таблице, где нужно внести соответствующие изменения.
• Разверните меню «Ячейки» и кликните на «Формат».

• Выберите «Формат …».
• Выделите с помощью левой кнопкой мышки ту цифру, которая применяется для выделенных ранее секций.
• Установите количество знаков, вписав его в отведенное поле, используйте новые настройки и покиньте меню.

• Посмотрите на выделенные ячейки и убедитесь в правильности отображения.

Изменение формата

Чтобы в Экселе не округлять числа, можно изменить формат. Этот вариант наиболее привлекательный в ситуации, когда в ячейке не хватает места для установки всех знаков. Можно использовать рассмотренный выше метод и поменять формат, но результат будет виден только после выхода из меню. Лучше войти в раздел «Число», как отмечалось в первом способе, и посмотреть представление цифр для других форматов. Выберите тот, который вам подходит, и сразу оцените изменения.

Как сделать, чтобы данные в таблице Эксель округлялись

Рассмотренные выше шаги позволяют сделать, чтоб Эксель не округлял числа. Но бывают ситуации, когда выполнение такого шага является обязательным для пользователя. В таком случае нужно снова включить опцию одним из доступных способов. Ниже рассмотрим наиболее востребованные варианты.

Кнопки в ленте

Наиболее простой метод, как сделать, чтобы Excel снова округлял, выделить одну / несколько ячеек, а после пройти такие шаги:

1. Войдите в «Главная».
2. Жмите на ленте кнопку «Увеличить / уменьшить разрядность». В первом случае количество знаков увеличивается, а во втором уменьшается на одну цифру.

Округление через форматирование

Выше мы разобрали, как не округлять в Экселе с помощью форматирования. Этот же метод можно использовать для включения опции. Сделайте следующие шаги:

• Выделите диапазон ячеек на листе, жмите правой кнопкой мышки и кликните «Формат …».

• Перейдите в раздел «Число». Если выбран не числовой вариант, выберите его. В ином случае сделать так, чтобы Эксель округлял, не получится.
• В «Число десятичных знаков» внесите нужные данные.

Задание точности расчетов

Рассмотренные выше методы в Эксель оказывают влияние только на внешнее отображение в Эксель, а при расчетах использовались только точные показатели (до 15-ти знаков). При необходимости можно поменять точность вычислений. Сделайте следующее:

• Войдите в «Файл», а далее «Параметры».

• Найдите «Дополнительно», отыщите блок настроек «При пересчете этой книги».
• Поставьте отметку возле параметра «Задать точность как на экране».

• Жмите «ОК».

После выполнения этой задачи система будет округлять величину и использовать ее для вычислений.

Изменение функции

Для изменения размера округления при расчете одной, двух или более ячеек без уменьшения точности расчетов нужно использовать функцию округления «ОКРУГЛ» и разные ее варианты. К наиболее популярным относится «ОКРУГЛ» или округление до указанного числа десятичных знаков, «ОКРУГЛВВЕРХ» — до ближайшего верхнего, а «ОКРУГЛВНИЗ» — до ближайшего нижнего. Также можно сделать, чтобы Эксель округлял с заданной точностью с помощью «ОКРУГЛТ», или до ближайшего четного / нечетного параметра — «ЧЕТН», «НЕЧЕТН». Интересующую функцию можно вводить как в ячейку, так и в строку.

Дополнительный метод

Можно выделить еще один метод, как сделать, чтобы Excel округлял числа. Он подходит для случаев, когда в таблице находятся параметры, требующие преобразования. Сделайте следующие шаги:

• Войдите во вкладку «Формулы».
• Жмите на «Математические».
• В появившемся списке выберите «ОКРУГЛ».
• В окне аргументов в поле «Число» введите вручную нужный параметр.
• Жмите по ячейке, где нужно, чтобы Эксель округлял цифры.
• Откройте окно аргументов в поле «Число разрядов».
• Укажите разрядность, до которой нужно сократить дробь.

Теперь вы знаете, как сделать, чтобы Excel не округлял, какие методы для этого существуют, и как вернуть нужные настройки обратно.

Отличного Вам дня!