Округлить массив в excel

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Округление числа — это замена его точного значения на приближённое. Число сокращают до нужного разряда — до десятков, сотых, тысячных, — а остальное отбрасывают. Чаще всего округление используют, когда точность не важна, а в округлённом виде число воспринимать проще.

В Excel числа округляют двумя основными способами: вносят изменения в формат ячейки или используют функции округления. В статье разберём особенности каждого способа и расскажем, когда их лучше применять. Расскажем, какие функции округления есть в Excel, чем они различаются и как ими пользоваться.

• Округление через изменение формата ячейки — когда нужно округлить число только визуально
• Функция ОКРУГЛ — когда нужно округлить число по правилам математики
• Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ — когда нужно самостоятельно выбрать, в какую сторону округлить число
• Функция ОКРУГЛТ — когда нужно округлить число с заданной точностью

Когда использовать. Подойдёт в случаях, когда нужно изменить только формат отображения числа. Например, при подготовке презентации или перед распечаткой документа. Если после округления ссылаться на эту ячейку в формулах, Excel будет использовать исходное значение и округлит число 44,7 до 45 только на экране, а при дальнейших действиях, например, 45 + 5 рассчитает как 49,7, а не как 50.

Число будет округлено по правилам математики: если оно заканчивается на цифру от 1 до 4, то округляется в меньшую сторону, если на цифру от 5 до 9 — то в большую.

Как сделать. Для примера округлим два числа. Выделим их в общий диапазон и на вкладке «Главная» нажмём на стрелку справа от окна форматов.

В появившемся окне выбираем пункт «Другие числовые форматы».

Появляется окно форматирования ячеек. По умолчанию в Excel стоит общий формат значений — числа в таком формате округлять нельзя.

Чтобы округлить значения, выбираем числовой формат, а в блоке «Число десятичных знаков» задаём 0 — для этого можно нажать на стрелку вниз справа от блока либо ввести значение с клавиатуры. Нажимаем «ОК».

В результате получаем целые значения. При этом число 17560,42 округляется в меньшую сторону, до 17560. Число 5149,8 — в большую, до 5150.

Такого же эффекта можно достичь более коротким путём. Снова выделим первоначальные значения общим диапазоном; на вкладке «Главная» нажмём кнопку «Уменьшить разрядность». Нажать на неё нужно столько раз, сколько цифр стоит после запятой, — в нашем случае дважды.

В результате формат ячеек самостоятельно меняется на числовой, а значения округляются по тому же принципу, что и в первом случае.

Когда использовать. Подойдёт, когда округлённое значение нужно использовать в дальнейших расчётах. Как и при применении предыдущего способа, Excel округлит число по правилам математики: от 1 до 4 округляется в меньшую сторону, от 5 до 9 — в большую.

Как сделать. Когда вы используете этот метод, округлённые значения появятся в новых ячейках. Поэтому создадим для них отдельный столбец и выделим первую ячейку в нём.

Дальше откроем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию ОКРУГЛ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для заполнения аргументов функции:

• «Число» — ячейка, значение которой нужно округлить.
• «Число_разрядов» — порядковый номер разряда, до которого нужно округлить значение. Или количество знаков после запятой, которое нужно оставить после округления.

Заполняем аргументы функции. Нажимаем на окно аргумента «Число» и из таблицы выбираем значение для него. В нашем случае это ячейка B3.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ОКРУГЛ(B3).

Нажимаем на окно «Число_разрядов». В нашем случае нужно округлить число до целого, поэтому поставим здесь 0. Это значит, что после запятой не будет ни одного значения.

В итоговом виде функция получается такой: fx=ОКРУГЛ(B3;0). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке получаем целое значение первого числа. Теперь протягиваем результат вниз на следующую ячейку — функция автоматически выполняется и для следующего числа.

Excel округлил число 17560,42 в меньшую сторону, а 5149,8 — в большую.

Чтобы округлить число до тысяч, в окне аргумента «Число_разрядов» нужно задать значение -3. В этом случае функция округлит три значения до запятой. В случае с нашим примером первое число округлится до 18000, второе — до 5000.

Чтобы убрать лишние нули после запятой, воспользуемся кнопками изменения разрядности из первого метода. Выделим одновременно оба значения, перейдём во вкладку «Главная» и нажмём кнопку «Уменьшить разрядность».

Когда использовать. Когда пользователь хочет сам решить, в какую сторону округлить число — в большую или в меньшую.

Перечисленные выше методы округляли числа по правилам математики: от 1 до 4 — в меньшую сторону, от 5 до 9 — в большую. ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ работают независимо от этого правила.

Как сделать. Помещаем курсор в ячейку, где мы хотим увидеть результат. Дальше откроем окно для построения функции. Для этого воспользуемся одним из двух способов:

• Перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».
• Нажать на «fx» в строке ссылок в любой вкладке таблицы.

Появляется построитель формул. Аргументы в нём — «Число» и «Число_разрядов» — работают по тому же принципу, что и для функции ОКРУГЛ. Заполним их:

• «Число» — ячейка B3.
• «Число_разрядов» — 0.

В строке ссылок функция примет такой вид: fx=ОКРУГЛВВЕРХ(B3;0). Нажмём кнопку «Готово».

Получаем целое значение первого числа. Функция округлила его в большую сторону, до 17561, хотя по правилам математики округление должно было сработать в меньшую сторону. Протягиваем результат вниз на второе число — функция округляет и его.

Функция ОКРУГЛВНИЗ работает по обратному принципу: округляет в меньшую сторону все числа независимо от их значений.

Вызовем окно построителя формул, найдём функцию ОКРУГЛВНИЗ и заполним аргументы функции, как делали выше.

В строке ссылок функция примет вид: fx=ОКРУГЛВНИЗ(B3;0). Нажмём кнопку «Готово».

Получаем целое значение первого числа и протягиваем его вниз на второе — функция округлила его в меньшую сторону, до 5149, хотя по правилам округление должно было сработать вверх.

Когда использовать. Когда пользователь хочет сам решить, с какой точностью округлить число. При этом Excel округлит его не до ближнего значения, а до значения, которое будет кратно выбранному.

Например, если при округлении числа 49,5 пользователь выберет точность  2, функция округлит число до 50. Если точность будет 7, число округлится до 49.

Как сделать. Выберем пустую ячейку и откроем окно для построения функции так же, как и при использовании предыдущих методов. Найдём функцию ОКРУГЛТ и нажмём «Вставить функцию».

Появляется окно для заполнения аргументов функции:

• «Число» — ячейка, значение которой нужно округлить.
• «Точность» — точность, с которой нужно округлить число. Или значение, которому должно быть кратно первоначальное число после округления.

Заполняем аргументы функции. В окне аргумента «Число» выбираем значение, которое нужно округлить. Как и во всех предыдущих методах, это ячейка B3.

В окне «Точность» зададим значение 5. Это значит, что выбранное число после округления должно будет делиться на 5 без остатка.

В итоговом виде функция принимает вид: fx=ОКРУГЛТ(B3;5). Нажимаем кнопку «Готово».

Получаем целое значение первого числа и протягиваем его вниз до второго. Функция округлила числа до 17560 и 5150 — они оба полностью делятся на 5.

Принцип округления в математике эта функция не учитывает, так же как и функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Это значит, что функция не следует правилу, по которому цифры от 1 до 4 округляются в меньшую сторону, а от 5 до 9 — в большую.