Округление с избытком в excel

Предположим, что необходимо округить число до ближайшего целого, так как десятичная часть не имеет для вас значения. Или вы хотите округление числа до кратного 10, чтобы упростить аппроксимацию сумм. Существует несколько способов округлки числа.

Изменение количества знаков после запятой без изменения значения

На листе

1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

2. Чтобы после запятой отображалось больше или меньше знаков, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность .

Во встроенном числовом формате

1. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом со списком числовых форматов и выберите пункт Другие числовые форматы.

   

2. В списке Категория выберите значение Денежный, Финансовый, Процентный или Экспоненциальный в зависимости от типа данных.

3. В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой.

Округление числа вверх

Используйте функцию ОКРУГЛВВЕРХ. В некоторых случаях может потребоваться использовать функции ЧЁТН и НЕЧЁТ для округления вверх до ближайшего четного или нечетного числа.

Округление числа вниз

Используйте функцию ОКРУГЛВНИЗ.

Округление числа до ближайшего значения

Используйте функцию ОКРУГЛ.

Округление числа до ближайшего дробного значения

Используйте функцию ОКРУГЛ.

Округление числа до указанного количества значимых разрядов

Значимые разряды — это разряды, которые влияют на точность числа.

В примерах этого раздела используются функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Они показывают способы округления положительных, отрицательных, целых и дробных чисел, но приведенные примеры охватывают лишь небольшую часть возможных ситуаций.

В приведенном ниже списке содержатся общие правила, которые необходимо учитывать при округлении чисел до указанного количества значимых разрядов. Вы можете поэкспериментировать с функциями округления и подставить собственные числа и параметры, чтобы получить число с нужным количеством значимых разрядов.

• Округляемые отрицательные числа прежде всего преобразуются в абсолютные значения (значения без знака «минус»). После округления знак «минус» применяется повторно. Хотя это может показаться нелогичным, именно так выполняется округление. Например, при использовании функции ОКРУГЛВНИЗ для округления числа -889 до двух значимых разрядов результатом является число -880. Сначала -889 преобразуется в абсолютное значение (889). Затем это значение округляется до двух значимых разрядов (880). После этого повторно применяется знак «минус», что дает в результате -880.

• При применении к положительному числу функции ОКРУГЛВНИЗ оно всегда округляется вниз, а при применении функции ОКРУГЛВВЕРХ — вверх.

• Функция ОКРУГЛ округляет дробные числа следующим образом: если дробная часть больше или равна 0,5, число округляется вверх. Если дробная часть меньше 0,5, число округляется вниз.

• Функция ОКРУГЛ округляет целые числа вверх или вниз аналогичным образом, при этом вместо делителя 0,5 используется 5.

• В общем при округлении числа без дробной части (целого числа) необходимо вычесть длину числа из нужного количества значимых разрядов. Например, чтобы округлить 2345678 вниз до 3 значимых разрядов, используется функция ОКРУГЛВНИЗ с параметром -4: = ОКРУГЛВНИЗ(2345678,-4). При этом число округляется до значения 2340000, где часть «234» представляет собой значимые разряды.

Округление числа до заданного кратного

Иногда может потребоваться округлить значение до кратного заданному числу. Например, допустим, что компания поставляет товары в ящиках по 18 единиц. С помощью функции ОКРУГЛТ можно определить, сколько ящиков потребуется для поставки 204 единиц товара. В данном случае ответом является 12, так как число 204 при делении на 18 дает значение 11,333, которое необходимо округлить вверх. В 12-м ящике будет только 6 единиц товара.

Может также потребоваться округлить отрицательное значение до кратного отрицательному или дробное — до кратного дробному. Для этого также можно применять функцию ОКРУГЛТ.

Округляют числа в Excel несколькими способами. С помощью формата ячеек и с помощью функций. Эти два способа следует различать так: первый только для отображения значений или вывода на печать, а второй способ еще и для вычислений и расчетов.

С помощью функций возможно точное округление, в большую или меньшую сторону, до заданного пользователем разряда. А полученные значения в результате вычислений, можно использовать в других формулах и функциях. В то же время округление с помощью формата ячеек не даст желаемого результата, и результаты вычислений с такими значениями будут ошибочны. Ведь формат ячеек, по сути, значение не меняет, меняется лишь его способ отображения. Чтобы в этом быстро и легко разобраться и не совершать ошибок, приведем несколько примеров.

Как округлить число форматом ячейки

Впишем в ячейку А1 значение 76,575. Щелкнув правой кнопкой мыши, вызываем меню «Формат ячеек». Сделать то же самое можно через инструмент «Число» на главной странице Книги. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Выбираем числовой формат и устанавливаем количество десятичных знаков – 0.

Результат округления:

Назначить количество десятичных знаков можно в «денежном» формате, «финансовом», «процентном».

Как видно, округление происходит по математическим законам. Последняя цифра, которую нужно сохранить, увеличивается на единицу, если за ней следует цифра больше или равная «5».

Особенность данного варианта: чем больше цифр после запятой мы оставим, тем точнее получим результат.



Как правильно округлить число в Excel

С помощью функции ОКРУГЛ() (округляет до необходимого пользователю количества десятичных разрядов). Для вызова «Мастера функций» воспользуемся кнопкой fx. Нужная функция находится в категории «Математические».

Аргументы:

1. «Число» — ссылка на ячейку с нужным значением (А1).
2. «Число разрядов» — количество знаков после запятой, до которого будет округляться число (0 – чтобы округлить до целого числа, 1 – будет оставлен один знак после запятой, 2 – два и т.д.).

Теперь округлим целое число (не десятичную дробь). Воспользуемся функцией ОКРУГЛ:

• первый аргумент функции – ссылка на ячейку;
• второй аргумент – со знаком «-» (до десятков – «-1», до сотен – «-2», чтобы округлить число до тысяч – «-3» и т.д.).

Как округлить число в Excel до тысяч?

Пример округления числа до тысяч:

Формула: =ОКРУГЛ(A3;-3).

Округлить можно не только число, но и значение выражения.

Допустим, есть данные по цене и количеству товара. Необходимо найти стоимость с точностью до рубля (округлить до целого числа).

Первый аргумент функции – числовое выражение для нахождения стоимости.

Как округлить в большую и меньшую сторону в Excel

Для округления в большую сторону – функция «ОКРУГЛВВЕРХ».

Первый аргумент заполняем по уже знакомому принципу – ссылка на ячейку с данными.

Второй аргумент: «0» — округление десятичной дроби до целой части, «1» — функция округляет, оставляя один знак после запятой, и т.д.

Формула: =ОКРУГЛВВЕРХ(A1;0).

Результат:

Чтобы округлить в меньшую сторону в Excel, применяется функция «ОКРУГЛВНИЗ».

Пример формулы: =ОКРУГЛВНИЗ(A1;1).

Полученный результат:

Формулы «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используются для округления значений выражений (произведения, суммы, разности и т.п.).

Как округлить до целого числа в Excel?

Чтобы округлить до целого в большую сторону используем функцию «ОКРУГЛВВЕРХ». Чтобы округлить до целого в меньшую сторону используем функцию «ОКРУГЛВНИЗ». Функция «ОКРУГЛ» и формата ячеек так же позволяют округлить до целого числа, установив количество разрядов – «0» (см.выше).

В программе Excel для округления до целого числа применяется также функция «ОТБР». Она просто отбрасывает знаки после запятой. По сути, округления не происходит. Формула отсекает цифры до назначенного разряда.

Сравните:

Второй аргумент «0» — функция отсекает до целого числа; «1» — до десятой доли; «2» — до сотой доли и т.д.

Специальная функция Excel, которая вернет только целое число, – «ЦЕЛОЕ». Имеет единственный аргумент – «Число». Можно указать числовое значение либо ссылку на ячейку.

Недостаток использования функции «ЦЕЛОЕ» — округляет только в меньшую сторону.

Округлить до целого в Excel можно с помощью функций «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ». Округление происходит в большую или меньшую сторону до ближайшего целого числа.

Пример использования функций:

Второй аргумент – указание на разряд, до которого должно произойти округление (10 – до десятков, 100 – до сотен и т.д.).

Округление до ближайшего целого четного выполняет функция «ЧЕТН», до ближайшего нечетного – «НЕЧЕТ».

Пример их использования:

Почему Excel округляет большие числа?

Если в ячейки табличного процессора вводятся большие числа (например, 78568435923100756), Excel по умолчанию автоматически округляет их вот так: 7,85684E+16 – это особенность формата ячеек «Общий». Чтобы избежать такого отображения больших чисел нужно изменить формат ячейки с данным большим числом на «Числовой» (самый быстрый способ нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1). Тогда значение ячейки будет отображаться так: 78 568 435 923 100 756,00. При желании количество разрядов можно уменьшить: «Главная»-«Число»-«Уменьшить разрядность».

При выполнении деления или работе с дробными числами, Excel производит округление. Это связано, прежде всего, с тем, что абсолютно точные дробные числа редко когда бывают нужны, но оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой не очень удобно. Кроме того, существуют числа, которые в принципе точно не округляются. В то же время, недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется именно точность. К счастью, в программе имеется возможность пользователям самостоятельно устанавливать, как будут округляться числа.

Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данных.

С помощью операции округления Эксель отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В нем применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.

Округление с помощью кнопок на ленте

Самый простой способ изменить округление — это выделить ячейку или группу ячеек и, находясь на вкладке «Главная», нажать на ленте на кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность». Обе кнопки располагаются в блоке инструментов «Число». Будет округляться только отображаемое число, но для вычислений при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.

При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность» количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.

Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает на одну количество цифр после запятой.

Округление через формат ячеек

Есть возможность также выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

В открывшемся окне настроек формата ячеек следует перейти на вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, необходимо выставить именно его, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто укажите цифрой то количество знаков, которое желаете видеть при округлении. После этого примените изменения.

Установка точности расчетов

Если в предыдущих случаях устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.

1. Перейдите на вкладку «Файл», оттуда — в раздел «Параметры».





2. Откроется окно параметров Excel. В этом окне зайдите в подраздел «Дополнительно». Отыщите блок настроек под названием «При пересчете этой книги». Настройки в этом блоке применяются не к одному листу, а к книге в целом, то есть ко всему файлу. Поставьте галочку напротив параметра «Задать точность как на экране» и нажмите «OK».



3. Теперь при расчете данных будет учитываться отображаемая величина числа на экране, а не та, которая хранится в памяти Excel. Настройку же отображаемого числа можно провести любым из двух способов, о которых мы говорили выше.

Применение функций

Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и различные ее вариации, а также некоторые другие функции.

Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:

Функция	Описание
ОКРУГЛ	Округляет до указанного числа десятичных знаков согласно общепринятым правилам округления
ОКРУГЛВВЕРХ	Округляет до ближайшего числа вверх по модулю
ОКРУГЛВНИЗ	Округляет до ближайшего числа вниз по модулю
ОКРУГЛТ	Округляет число с заданной точностью
ОКРВВЕРХ	Округляет число с заданной точностью вверх по модулю
ОКРВНИЗ	Округляет число вниз по модулю с заданной точностью
ОТБР	Округляет данные до целого числа
ЧЕТН	Округляет данные до ближайшего четного числа
НЕЧЕТН	Округляет данные до ближайшего нечетного числа

Для функций «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используется следующий формат ввода: Наименование функции (число;число_разрядов). То есть если вы, к примеру, хотите округлить число 2,56896 до трех разрядов, то применяете функцию «ОКРУГЛ(2,56896;3)». В итоге получается число 2,569.

Для функций «ОКРУГЛТ», «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ» применяется такая формула округления: Наименование функции(число;точность). Так, чтобы округлить цифру 11 до ближайшего числа, кратного 2, вводим функцию «ОКРУГЛТ(11;2)». На выходе получается результат 12.

Функции «ОТБР», «ЧЕТН» и «НЕЧЕТ» используют следующий формат: Наименование функции(число). Для того чтобы округлить цифру 17 до ближайшего четного, применяем функцию «ЧЕТН(17)». Получаем результат 18.

Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией следует ставить знак «=».

Существует и несколько другой способ введения функций округления. Его особенно удобно использовать, когда есть таблица со значениями, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.

1. Переходим во вкладку «Формулы» и кликаем по кнопке «Математические». В открывшемся списке выбираем подходящую функцию, например, «ОКРУГЛ».



2. После этого открывается окно аргументов функции. В поле «Число» можно ввести число вручную, но если мы хотим автоматически округлить данные всей таблицы, тогда кликаем по кнопке справа от окна введения данных.



3. Окно аргументов функции сворачивается. Теперь щелкнуте по самой верхней ячейке столбца, данные которого мы собираемся округлить. После того, как значение занесено в окно, жмем по кнопке справа от этого значения.



4. Опять открывается окно аргументов функции. В поле «Число разрядов» записываем разрядность, до которой нам нужно сокращать дроби и применяем изменения.



5. Число округлилось. Чтобы таким же образом округлить и все другие данные нужного столбца, наводим курсор на нижний правый угол ячейки с округленным значением, жмем на левую кнопку мыши, и протягиваем ее вниз до конца таблицы.



6. Теперь все значения в столбце будут округлены.

Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать по-разному: изменением настроек книги в целом или применением специальных функций. Выбор конкретного метода зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле или только для определенного диапазона ячеек.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Округление числа — это замена его точного значения на приближённое. Число сокращают до нужного разряда — до десятков, сотых, тысячных, — а остальное отбрасывают. Чаще всего округление используют, когда точность не важна, а в округлённом виде число воспринимать проще.

В Excel числа округляют двумя основными способами: вносят изменения в формат ячейки или используют функции округления. В статье разберём особенности каждого способа и расскажем, когда их лучше применять. Расскажем, какие функции округления есть в Excel, чем они различаются и как ими пользоваться.

• Округление через изменение формата ячейки — когда нужно округлить число только визуально
• Функция ОКРУГЛ — когда нужно округлить число по правилам математики
• Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ — когда нужно самостоятельно выбрать, в какую сторону округлить число
• Функция ОКРУГЛТ — когда нужно округлить число с заданной точностью

---

Когда использовать. Подойдёт в случаях, когда нужно изменить только формат отображения числа. Например, при подготовке презентации или перед распечаткой документа. Если после округления ссылаться на эту ячейку в формулах, Excel будет использовать исходное значение и округлит число 44,7 до 45 только на экране, а при дальнейших действиях, например, 45 + 5 рассчитает как 49,7, а не как 50.

Число будет округлено по правилам математики: если оно заканчивается на цифру от 1 до 4, то округляется в меньшую сторону, если на цифру от 5 до 9 — то в большую.

Как сделать. Для примера округлим два числа. Выделим их в общий диапазон и на вкладке «Главная» нажмём на стрелку справа от окна форматов.

В появившемся окне выбираем пункт «Другие числовые форматы».

Появляется окно форматирования ячеек. По умолчанию в Excel стоит общий формат значений — числа в таком формате округлять нельзя.

Чтобы округлить значения, выбираем числовой формат, а в блоке «Число десятичных знаков» задаём 0 — для этого можно нажать на стрелку вниз справа от блока либо ввести значение с клавиатуры. Нажимаем «ОК».

В результате получаем целые значения. При этом число 17560,42 округляется в меньшую сторону, до 17560. Число 5149,8 — в большую, до 5150.

Такого же эффекта можно достичь более коротким путём. Снова выделим первоначальные значения общим диапазоном; на вкладке «Главная» нажмём кнопку «Уменьшить разрядность». Нажать на неё нужно столько раз, сколько цифр стоит после запятой, — в нашем случае дважды.

В результате формат ячеек самостоятельно меняется на числовой, а значения округляются по тому же принципу, что и в первом случае.

Когда использовать. Подойдёт, когда округлённое значение нужно использовать в дальнейших расчётах. Как и при применении предыдущего способа, Excel округлит число по правилам математики: от 1 до 4 округляется в меньшую сторону, от 5 до 9 — в большую.

Как сделать. Когда вы используете этот метод, округлённые значения появятся в новых ячейках. Поэтому создадим для них отдельный столбец и выделим первую ячейку в нём.

Дальше откроем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию ОКРУГЛ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для заполнения аргументов функции:

• «Число» — ячейка, значение которой нужно округлить.
• «Число_разрядов» — порядковый номер разряда, до которого нужно округлить значение. Или количество знаков после запятой, которое нужно оставить после округления.

Заполняем аргументы функции. Нажимаем на окно аргумента «Число» и из таблицы выбираем значение для него. В нашем случае это ячейка B3.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ОКРУГЛ(B3).

Нажимаем на окно «Число_разрядов». В нашем случае нужно округлить число до целого, поэтому поставим здесь 0. Это значит, что после запятой не будет ни одного значения.

В итоговом виде функция получается такой: fx=ОКРУГЛ(B3;0). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке получаем целое значение первого числа. Теперь протягиваем результат вниз на следующую ячейку — функция автоматически выполняется и для следующего числа.

Excel округлил число 17560,42 в меньшую сторону, а 5149,8 — в большую.

Чтобы округлить число до тысяч, в окне аргумента «Число_разрядов» нужно задать значение -3. В этом случае функция округлит три значения до запятой. В случае с нашим примером первое число округлится до 18000, второе — до 5000.

Чтобы убрать лишние нули после запятой, воспользуемся кнопками изменения разрядности из первого метода. Выделим одновременно оба значения, перейдём во вкладку «Главная» и нажмём кнопку «Уменьшить разрядность».

Когда использовать. Когда пользователь хочет сам решить, в какую сторону округлить число — в большую или в меньшую.

Перечисленные выше методы округляли числа по правилам математики: от 1 до 4 — в меньшую сторону, от 5 до 9 — в большую. ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ работают независимо от этого правила.

Как сделать. Помещаем курсор в ячейку, где мы хотим увидеть результат. Дальше откроем окно для построения функции. Для этого воспользуемся одним из двух способов:

• Перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».
• Нажать на «fx» в строке ссылок в любой вкладке таблицы.

Появляется построитель формул. Аргументы в нём — «Число» и «Число_разрядов» — работают по тому же принципу, что и для функции ОКРУГЛ. Заполним их:

• «Число» — ячейка B3.
• «Число_разрядов» — 0.

В строке ссылок функция примет такой вид: fx=ОКРУГЛВВЕРХ(B3;0). Нажмём кнопку «Готово».

Получаем целое значение первого числа. Функция округлила его в большую сторону, до 17561, хотя по правилам математики округление должно было сработать в меньшую сторону. Протягиваем результат вниз на второе число — функция округляет и его.

Функция ОКРУГЛВНИЗ работает по обратному принципу: округляет в меньшую сторону все числа независимо от их значений.

Вызовем окно построителя формул, найдём функцию ОКРУГЛВНИЗ и заполним аргументы функции, как делали выше.

В строке ссылок функция примет вид: fx=ОКРУГЛВНИЗ(B3;0). Нажмём кнопку «Готово».

Получаем целое значение первого числа и протягиваем его вниз на второе — функция округлила его в меньшую сторону, до 5149, хотя по правилам округление должно было сработать вверх.

Когда использовать. Когда пользователь хочет сам решить, с какой точностью округлить число. При этом Excel округлит его не до ближнего значения, а до значения, которое будет кратно выбранному.

Например, если при округлении числа 49,5 пользователь выберет точность  2, функция округлит число до 50. Если точность будет 7, число округлится до 49.

Как сделать. Выберем пустую ячейку и откроем окно для построения функции так же, как и при использовании предыдущих методов. Найдём функцию ОКРУГЛТ и нажмём «Вставить функцию».

Появляется окно для заполнения аргументов функции:

• «Число» — ячейка, значение которой нужно округлить.
• «Точность» — точность, с которой нужно округлить число. Или значение, которому должно быть кратно первоначальное число после округления.

Заполняем аргументы функции. В окне аргумента «Число» выбираем значение, которое нужно округлить. Как и во всех предыдущих методах, это ячейка B3.

В окне «Точность» зададим значение 5. Это значит, что выбранное число после округления должно будет делиться на 5 без остатка.

В итоговом виде функция принимает вид: fx=ОКРУГЛТ(B3;5). Нажимаем кнопку «Готово».

Получаем целое значение первого числа и протягиваем его вниз до второго. Функция округлила числа до 17560 и 5150 — они оба полностью делятся на 5.

Принцип округления в математике эта функция не учитывает, так же как и функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Это значит, что функция не следует правилу, по которому цифры от 1 до 4 округляются в меньшую сторону, а от 5 до 9 — в большую.

Какие методы округления есть в «Google Таблицах»? В них можно использовать все методы, описанные выше. При этом все они работают по аналогии с Excel. Одно отличие — в «Google Таблицах» нет построителя формул, поэтому нужно прописывать их вручную. Готовые формулы будут выглядеть так:

• fx=ОКРУГЛ(17560,42;0);
• fx=ОКРУГЛВВЕРХ(17560,42;0);
• fx=ОКРУГЛВНИЗ(17560,42;0);
• fx=ОКРУГЛТ(17560,42;7).

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Статья с разбором диаграммы Ганта — что должен знать каждый управленец

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Время от времени может появиться ситуация, когда понадобится округлить числа. Это может быть определение наиболее близкой цены в магазине, вычисление стоимости товара после акции, платежей по депозиту с функцией накопления мелкой сдачи и другое.

Существует несколько методов, как можно реализовать эту задачу. Первый – это редактирование формы отображения значения ячейки. Второй – это использование функции. Разница между этими способами колоссальная. Вид отображения ячейки требуется в ситуациях, когда необходимо отобразить небольшое количество знаков или распечатать таблицу. Тогда достаточно изменить внешний вид ячейки. При этом не меняется собственно то, что в ней содержится.

Второй вариант позволяет использовать округленное значение в расчетах. Достаточно просто ввести соответствующую формулу, и дальше этот показатель может быть применен для самых разных целей. В этом вопросе главное – не ошибаться. Поэтому давайте разберемся в нем более подробно.

Как округлить число настройкой формата ячейки?

Давайте откроем таблицу, а потом переместим курсор в ячейку A1. Далее запишем туда дробное число 76,575. После этого делаем правый клик мышью, и далее выбираем опцию «Формат ячеек». Появится окошко. Его также можно вызвать с помощью нажатия клавиш Ctrl+1 или со вкладки «Главная» (инструмент «Число»).

В появившемся окне нас интересует числовой формат, в котором выбираем количество десятичных знаков, которое сейчас требуется. Представим, что они вообще сейчас мешают. Здесь можно в этом значении поставить 0.

После подтверждения нами внесенных изменений, у нас в ячейке появится итоговое значение – 77.

Все, как видим, достаточно нажать всего несколько кнопок мыши, и как по мановению волшебной палочки, начинает отображаться округленное число. Но нужно помнить, что применить его в математических вычислениях нельзя 

Как грамотно округлить число в Excel

В нашем случае округление было осуществлено в сторону увеличения. Это зависит от числа, которое убирается. Если перед нужным значением находится 5 или больше, то округление осуществляется в направлении увеличения, а если меньше – уменьшения. Все так, как нужно делать в математике, никаких изменений в правилах нет.

Точность результата зависит от того, сколько знаков в дробной части человек решил оставить. Чем оно больше, тем выше точность. Поэтому настоятельно рекомендуется выполнять округление значений лишь в тех ситуациях, когда в этом есть реальная практическая необходимость. Иногда даже малейшее округление может абсолютно исказить расчеты. Это, кстати, одна из наиболее распространенных причин, почему так часто синоптики ошибаются. Даже был открыт эффект бабочки, когда из-за незначительных различий между округленным значением и настоящим был спрогнозирован дождливый сезон.

Как округлить число в большую и меньшую сторону?

Наиболее грамотным способом округления в Excel считается использование математической функции. С ее помощью можно получить реальное округление, а не визуальное. Плюс такого подхода еще и в том, что человек может сам решать, в какую сторону осуществлять округление. Но пока мы не будем раскрывать все карты, держим интригу. Еще совсем немного, и вы узнаете, какие действия необходимо предпринимать для того, чтобы добиться этой цели..

Как округлить до целого числа

Как показано в предыдущем примере, достаточно просто убрать цифры в дробной части из формулы, как число сразу становится целым. Вот, как осуществляется округление! Но с помощью формулы можно получить настоящее целое число, а описанный выше способ – визуальный. Но логика не меняется в зависимости от того, реальный или визуальный результат будет отображаться. Все равно нужно выставлять ноль знаков.

Также возможно применение функций ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ, чтобы оставлять только круглое число. Соответственно, первая округляет в сторону вверх, а вторая – в противоположном направлении по отношению к первой. В случае с отрицательными значениями – все наоборот, потому что округление осуществляется по модулю 

Почему Excel округляет большие числа?

Почти в любом калькуляторе или программе, если вводить слишком большие числа, они округляются до вида E+ и так далее. Excel не является исключением. Почему так происходит?
Если число содержит больше 11 цифр, то он автоматически переводится в вид 1,111E+11. Такое представление числа называется экспоненциальным. Образовать такой способ представления вручную довольно сложно. Для этого необходимо вычислить логарифм числа и совершить еще несколько операций.

Если нам не нужно, чтобы Excel осуществлял округление огромных чисел, нам необходимо поставить перед соответствующим значением знак ‘. Предварительно нужно выставить текстовый формат. Но выполнять математические операции без использования специальных формул уже будет нельзя. 

Также допустим ввод значений в виде числа с пробелами. Excel автоматически превратит ячейку в текстовый формат. Реализовать же, чтобы программа электронных таблиц не делала этого, невозможно напрямую. Только через установку апострофа. 

Как округлить с помощью функции Excel?

А теперь перейдем непосредственно к практике. Что нужно делать, чтобы осуществить округление чисел с помощью функции? Для этого существует специальная функция ОКРУГЛ. Ее можно вызвать разными способами: через ленту в Excel 2007 версии и более новые.

Второй способ – написать вручную. Он более продвинутый, потому что нужно как минимум знать синтаксис.

Наиболее простой для новичка метод – воспользоваться мастером функций. Чтобы это сделать, нужно найти возле строки ввода формулы кнопочку, на которой написана комбинация маленьких буковок fx. Найти эту функцию можно в разделе «Математические», и после ее выбора будет предложено ввести аргументы. Каждый из них подписан, поэтому разобраться несложно.

Синтаксис функции ОКРУГЛ

Если используется ручной ввод, то нужно понимать, как правильно записывать формулу. Последовательность ввода значений называется синтаксисом. Любая функция имеет универсальный общий синтаксис. Сначала записывается знак равно, потом название функции, потом аргументы, которые прописываются в скобках, а разделяются между собой запятой. Количество аргументов может отличаться от функции к функции. В некоторых их вообще нет, а в ряде из них их хоть 5, хоть больше. 

В случае с функцией ОКРУГЛ их два. Давайте рассмотрим их более подробно.

Аргументы функции ОКРУГЛ

Итак, функция предусматривает два аргумента:

1. Число. Сюда указывается ссылка на ячейку. Или же можно ввести требуемое значение в этот аргумент вручную.
2. Количество знаков, на какое собираетесь осуществить округление.
   

Чтобы округлить целое число (то есть, которое не имеет ни одного знака после запятой), просто напишите знак минуса перед числом во втором параметре. Для округления до десятков, необходимо написать -1, до сотен – -2, и по такой логике далее. Чем больше модуль этого числа, тем на большее количество цифр будет осуществляться округление. 

Основы использования функции ОКРУГЛ

Давайте рассмотрим то как можно использовать эту функцию, на примере округления до тысяч.

Представим, у нас открылась такая таблица. Мы во вторую ячейку прописали формулу округления, и результат видим на этом скриншоте.

Возможно округление не только числа, но и любого значения. На примере это выглядит так. Представим, что у нас есть три столбца. В первом записывается цена товара, во втором – сколько его было куплено. Но и в третьем, соответственно, указывается итоговая стоимость. 

Представим, что наша задача – показывать сумму в рублях, а копейки игнорировать. Тогда получится следующая таблица.

По кратности

Excel дает возможность осуществлять округление чисел не до самого ближнего, а до того, которое является кратным по отношению к определенному. Для этого существует специальная функция, которая называется ОКРУГЛТ. С ее помощью можно добиться необходимой точности округления. 

Основных аргумента два. Первое – это непосредственно число, которое нужно округлить. Второй – это число, которому должно быть кратное заданное. Оба аргумента можно передавать как вручную, так и через ячейку. 

По количеству знаков

Все описанные выше примеры – это частные случаи округления по количеству знаков. Достаточно просто ввести в соответствующем аргументе функции необходимое количество знаков, которое нужно оставить. Собственно, это и все. 

Округление в Excel в большую сторону при помощи функции ОКРУГЛВВЕРХ

Пользователь может самостоятельно задавать направление для округления. С помощью функции ОКРУГЛВВЕРХ можно убрать лишни цифры или осуществить округление целого числа до того, которое оказывается выше.

Пример использования этой формулы можно увидеть на этом скриншоте.

Основное отличие этой функции от ОКРУГЛ заключается в том, что всегда функция обеспечивает округление с избытком. Если имеются какие-либо разряды числа, округление осуществляется до определенного их количества.

Синтаксис функции ОКРУГЛВВЕРХ

В состав этой функции ходит два аргумента. В целом, функция выглядит следующим образом.

=ОКРУГЛВВЕРХ(76,9;0)

А теперь давайте более подробно разберемся, какие у нее аргументы.

Аргументы функции ОКРУГЛВВЕРХ

Синтаксис у этой функции, как видим, очень простой. Аргументы следующие:
1. Число. Это какое-угодно число, для которого требуется округление.

1. Число разрядов. Здесь записывается количество разрядов, которое должно остаться после того, как округление будет осуществлено.

Таким образом, по синтаксису эта формула ничем не отличается от ОКРУГЛ. От модальности числа зависит то, какие именно числа будут сокращаться. Если второй аргумент положительный, то округление оуществляется в правой части от запятой. Если же он отрицательный – то с левой. 

Округление в Excel в меньшую сторону с помощью функции ОКРУГЛВНИЗ

Эта функция работает аналогичным образом, как и предыдущая. Имеет те же самые аргументы и синтаксис, а также такие же особенности использования. Единственное отличие – округление осуществляется по направлению вниз (от большего числа к меньшему, проще говоря). Отсюда и название.

Все правила использования также аналогичные. Так, если второй аргумент (их приведем немного позже) равен нулю, о округляется число до целого. Если меньше 0, то сокращается количество разрядов перед запятой. Если же он больше нуля, то – после. Таким обрзаом можно убрать определенное количество десятичных дробей.

Синтаксис функции ОКРУГЛВНИЗ

Итак, синтаксис абсолютно аналогичный предыдущему примеру. Соответственно, нчем он особенно не отличается. Но если есть такое желание – Excel дает возможность самостоятельно использовать эту функции.

Для начала нужно зайти на нужный документ, открыть правильный лист и начать писать в строке ввода формулы знак равно. После этого необходиом непосредственно указать название формулы ОКРУГЛВНИЗ, после чего ввести два аргумента.

В общем, формула выглядит следующим образом.

=ОКРУГЛВНИЗ(3,2; 0)

А теперь более детально разберемся с тем, какие аргументы имеет эта функция.

Аргументы функции ОКРУГЛВНИЗ

В этом случае аргументы абсолютно те же, что и в предыдущем варианте. Сначала нужно указывать те числа, которые нужно округлить (одно число или целый диапазон), после чего через точку с запятой указать количество разрядов, которые будут сокращаться. Все остальные правила полностью аналогичны.

Таким образом, округление в Excel – очень простая, но полезная функция, которая дает возможность человеку значительно упрощать вычисления или восприятие. Главное – четко понимать, какой метод и в каких конкретно ситуациях должен использоваться. Если нам нужно лишь визуально отобразить данные (печать – это лишь одно из возможных применений), то нужно применять формат ячеек. 

Если же человеку требуется выполнять полноценные математические операции, то тогда использование функции или формулы является единственным возможным вариантом. Правда, такие ситуации бывают довольно редко. Значительно чаще люди наоборот, мысленно окргуляют.