Окончание строки в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Принудительный конец строки

Рассмотрим понятие принудительный конец строки. Что такое конец строки? Это всем ясно – буквы дошли до границы правого поля или вообще до края страницы. В этом абзаце первая строка кончается за буквой «е», вторая – за буквой «я». Там, где кончается строка, происходит переход на следующую строку или заканчивается абзац.

При компьютерном наборе текста строка заканчивается тогда, когда курсор подходит к границе правого поля, дальше курсор автоматически переходит на новую строку, или же строку можно закончить, нажав . При этом также осуществляется переход на новую строки, но при этом заканчивается абзац.

В некоторых случаях при форматировании текста возникает необходимость закончить строку, не доходя до границы правого поля и не заканчивая абзац. Понятного мало, правда?

Рассмотрим пример.

1. Создайте новый документ, нажав кнопку Создать
на панели Стандартная.

2. Включите Непечатаемые символы

Поставьте выравнивание По ширине

3. Введите текст «Конец строки» и после того, как напечатаете последнюю букву «и» нажмите сочетание клавиш <Shift> + <Enter> (нажать клавишу <Shift> и, не отпуская ее, нажать клавишу <Enter>). Должна получиться такая картинка:

Одно слово расположено в начале строки, а второе отошло к концу. Так произошло потому, что стоит выравнивание По ширине. Оно происходит за счет растяжения пробелов до тех пор, пока тест не займет всю строку.

В нашем примере всего один (видите одну точку около буквы «ц»?) пробел, и при выравнивании он растянулся, заняв все пустое место между словами – это один такой длинный пробел.

4. Щелкните на кнопке По левому краю. Растяжения пробела нет.

5. Щелкните на кнопке По центру. Растяжения пробела нет.

6. Щелкните на кнопке По правому краю. Растяжения пробела нет.
Вывод: принудительный конец строки работает только при выравнивании текста По ширине.
Где это можно использовать? Например, при форматировании подписи в документе.

7. Напишите текст «Директор Иванов» и в конце нажмите <Shift> + <Enter>. После этого слово «директор» должно быть слева, а слово «Иванов» – справа. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! МЕЖДУ СЛОВАМИ БЫЛ ВСЕГО ОДИН ПРОБЕЛ!

8. Введите текст
Директор А. П. Иванов

9. Нажмите <Shift> + <Enter> (принудительный конец строки). Что получилось? Должна быть такая картина:

В этой строке три пробела (видите три точки?). При выравнивании по ширине все они растянулись. А нам надо растянуть только один первый пробел.

Нерастяжимый пробел

В такой ситуации в нужных местах надо использовать нерастяжимый пробел. Делается это так.
1. Введите текст
Директор А.
2. Обратите внимание: после слова «директор» поставьте один пробел, дальше пишете «А.». И вместо обычного пробела нажимаете <ctrl> + <Shift> + <пробел> (нажимаете и держите <Ctrl> + <Shift>, далее, не отпуская первые две клавиши, нажимаете <пробел>).
После этих действий после буквы «А» вместо точки, обозначающей обычный пробел, должен появиться кружок, обозначающий нерастяжимый пробел, вот так:

3. Дальше пишите:
П.
И после точки ставьте нерастяжимый пробел (<Ctrl> + <Shift> + <пробел>). После точки должен появиться кружок.

4. Пишите дальше:
Иванов
После буквы «в» делаете принудительный конец строки <Shift> + <Enter>.
В результате этих действий строка текста должна выглядеть так:

По-прежнему, в этой строке три пробела: первый растяжимый, он занимает место от буквы «р» до буквы «А.». Между «А.» и «П» нерастяжимый пробел, между «П» и «Иванов» тоже нерастяжимый пробел.

Надпись

Рассмотрите внимательно следующий текст и способ его оформления. Читать его не обязательно, посмотрите.

В некоторых случаях для того, чтобы сделать текст более привлекательным, в нем размещают фрагменты другого текста, рисунки и т. п. Посмотрите на тест внутри текста. Вы заметите, что строки одного сдвинуты по отношению строк другого, т. е. строки этих текстов идут на разных уровня. Обычным способом этого не добиться, ибо все символы в строке идут на одном уровне.

Для создания подобных эффектов служит инструмент Надпись.

Чтобы его найти, выполните следующие действия.

1. Создайте новый документ.

2. На панели инструментов Стандартная найдите кнопку Рисование и щелкните на ней.

3. Откроется панель Рисование. Она может располагаться вверху или внизу. Найдите ее. Она выглядит так:

4. На ней есть кнопка. Она называется Надпись. Найдите ее и щелкните по ней. Переместите курсор мыши на страницу. Теперь он имеет вид крестика +.

5. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тащите вправо и вниз одновременно (по диагонали). Вслед за перемещением курсора будет вырисовываться прямоугольник. Отпустите кнопку мыши. Будет примерно такой рисунок.

6. Сейчас этот прямоугольник выделен, это показывают маленькие квадратики на его сторонах.

7. Щелкните мышкой на пустом месте страницы. Выделение должно исчезнуть.

8. Чтобы снова выделить надпись, поставьте курсор мыши на какую-либо сторону прямоугольника так, чтобы он принял форму четырехсторонней стрелки и щелкните левой кнопкой мыши. Прямоугольник будет выделен (как на рисунке выше).

9. Поставьте курсор мыши средний квадратик на правой стороне прямоугольника. Курсор примет форму двунаправленной горизонтальной стрелки.

10. Нажмите левую кнопку мыши и тащите вправо. Ширина прямоугольника увеличится.

11. Сделайте больше высоту прямоугольника.

12. Поставьте курсор мыши на угловой квадратик и измените размер прямоугольника.

13. Поставьте курсор мыши внутрь прямоугольника и щелкните левой кнопкой мыши. Текстовый курсор (мигающий) окажется внутри прямоугольника.

14. Введите текст «Изменение вида надписи».

15. Поставьте курсор мыши на сторону прямоугольника, чтобы курсор принял форму четырехсторонней стрелки.

16. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится контекстное
меню

17. Щелкните по строке Формат надписи.
Откроется окно Формат надписи.

18. Выберите вкладку Цвета и линии (т. е. щелкните на ней) если она не активна. Картинка будет примерно такая – вкладка Цвета и линии на первом плане

19. Найдите заголовок Заливка (в верхней части, слева). Щелкните на черной стрелочке в окошке Цвет

20. Откроется палитра. Выберите цвет из нее цвет

или щелкните на строке Другие цвета.

Появится еще одно окно, в котором можно выбрать цвет.

Выберите понравившийся цвет и щелкните по нему мышкой, а потом на кнопке Ok или нажмите клавишу <Enter>. Надпись будет залита выбранным цветом.
Весь прямоугольник будет заполнен этим цветом равномерно, как потолок в квартире.

Существуют и другие способы заливки.

1. Откройте окно Заливка — Цвет.

2. Щелкните в нем по строке Способы заливки

В появившемся окне посмотрите предлагаемые способы, выбирая поочередно опции (щелкая левой кнопкой мыши в белых кружочках).

Просмотрите вкладки Текстура и Узор.

Дальше

Источник

Как удалить принудительный разрыв строки в Word

Инструкция по устранению ненужных разрывов строк, нередко возникающих при копировании и вставке разноформатных текстовых документов в Word.

Если вы когда-нибудь копировали и вставляли в документ Word текст из обычного текстового документа (особенно из служебных описательных файлов), то могли заметить, что в редакторе текст отображается как стихотворение — столбиком. Примерно вот так:

Try this fast and small color picker
designed for Webmasters and Designers.
Enjoy with colors.

Чтобы превратить расположение данного текста в нормальное (расположить по всей ширине страницы), нужно избавиться от разрывов строк. Обращаю ваше внимание, что такой способ может помочь не во всех случаях и применять его нужно осторожно, чтобы не слить весь текст в один сплошной абзац.

Чтобы проверить, а есть ли здесь разрыв строки, нажмите кнопку «Непечатаемые символы» (Show/Hide) на панели инструментов. В тексте отобразятся символы форматирования. Разрыв строки обозначается таким символом . Если на концах строк у вас отображается иной символ, например , то это символ абзаца. И для его удаления потребуется иной знак в поле «Найти», о чем будет сказано ниже.

Итак, для удаления разрыва строк в тексте вам необходимо:

1. Выделите ту часть текста, которую вам нужно преобразовать.

2. Нажмите сочетание клавиш «Ctrl+H», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить» (Find and Replace).

3. Нажмите кнопку «Больше» (More), если окно открылось в кратком виде.

4. Очистите все поля и снимите все флажки с параметров поиска, кроме одного параметра — «Подстановочные знаки» (Use wildcards). Флажок на этом параметре должен быть установлен.

5. Поставьте курсор в поле «Найти» (Find what) и нажмите кнопку «Специальный» (Special) внизу этого диалогового окна. Откроется список доступных команд, как на скриншоте ниже:

6. Найдите и щелкните мышью на команде «Разрыв строки» (Manual Line Break). В поле «Найти» появится значение ^l

7. В поле «Заменить» (Replace with) введите пробел.

8. Нажмите кнопку «Заменить», если вы хотите контролировать процесс замены, или кнопку «Заменить все» (без запросов на подтверждение).

После этой операции откроется окно с уведомлением о количестве произведенных замен и предложением проверить остальную часть документа. Если дальнейшая замена не требуется, откажитесь от неё и закройте диалоговое окно.

Текст примет нормальный вид и займёт всю ширину страницы.

В том случае, если вместо знака разрыва строки у вас имеется абзацный разрыв, то для его удаления в диалоговом окне «Найти и заменить» необходимо снять все флажки с параметров поиска, в том числе и с параметра «Подстановочные знаки». В поле «Найти» нужно вставить символ абзаца, выбрав его из списка по щелчку на кнопке «Специальный». Дальнейшие действия аналогичны описанным выше.

Если вы часто производите такие замены, то логично будет оформить весь приведенный здесь процесс в виде макроса и разместить кнопку макроса на панели форматирования для быстрого доступа к нему.

Сочетания клавиш в Word

Многие пользователи находят использование внешней клавиатуры с помощью сочетаний клавиш для Word помогает им работать эффективнее. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.

Сочетания клавиш, описанные в этой статье, соответствуют раскладке клавиатуры для английского языка (США). Клавиши для других раскладок могут отличаться от приведенных ниже.

Знак «плюс» (+) в ярлыке означает, что вам нужно одновременно нажать несколько клавиш.

Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать средство поиска. Нажмите клавиши CTRL + F, а затем введите слова для поиска.

Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос.

Если используется версия Microsoft Word Starter, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word. Дополнительные сведения см. в статье Возможности приложения Word Starter.

Список сочетаний клавиш можно скачать в документе Word по следующей ссылке: Сочетания клавиш в Word 2016 для Windows 2016

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Microsoft Word.

Вырезание выделенного содержимого в буфер обмена.

Копирование выделенного содержимого в буфер обмена.

Вставка содержимого буфера обмена.

Выделите весь контент документа.

Примените полужирное форматирование к тексту.

Применение курсивного форматирования к тексту.

Применение подчеркивания к тексту.

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

Увеличение размера шрифта на один пункт.

Выравнивание текста по центру.

Выравнивание текста по левому краю.

Выравнивание текста по правому краю.

Отмена предыдущего действия.

Если это возможно, повторите предыдущее действие.

Настройка увеличения масштаба.

ALT, О, ЙА, затем перейти к нужному значению в диалоговом окне «Масштаб» с помощью клавиши табуляции.

Разделение окна документа.

Снятие разделения окна документа.

Alt + Shift + C или CTRL + ALT + S

Закрытие области задач

Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры, выполните указанные ниже действия.

Нажимайте клавишу F6, пока не выберете область задач.

Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для ленты

Параметры на вкладках, связанные с группами ленты. Например, на вкладке » Главная » в группе » Шрифт » есть параметр » Цвет шрифта «. Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить сочетания клавиш для ленты (всплывающие подсказки), а затем — буквы маленьких изображений рядом с вкладками и параметрами, как показано на рисунке ниже.

Примечание: При установке надстройки или другой программы на ленте могут появляться новые вкладки, для которых могут предлагаться клавиши доступа.

Вы можете сочетать подсказки клавиш с клавишей Alt, чтобы сделать сочетания клавиш клавишами доступа для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT + H, чтобы открыть вкладку Главная , а затем ALT + Q, чтобы перейти в поле помощника или поиска . Нажмите клавишу Alt еще раз, чтобы просмотреть основные подсказки для параметров выбранной вкладки.

В Office 2013 и Office 2010 большинство старых сочетаний клавиш ALT также работают. Тем не менее, вам нужно знать полный контекст. Например, нажмите клавишу Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню E (Правка), V (вид), I (вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа в более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, вы можете использовать ее. Если последовательность не известна, нажмите клавишу ESC и воспользуйтесь подсказками клавиш.

Использование вкладок клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти непосредственно на вкладку ленты, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от того, что выбрано в документе, могут отображаться дополнительные позиции табуляции.

Переход в поле «помощник » или » Поиск » на ленте для поиска вспомогательных и справочных материалов.

ALT+Ы, затем ввести поисковый запрос.

Открытие страницы » файл » для использования представления Backstage.

Откройте вкладку Главная , чтобы использовать общие команды форматирования, стили абзацев и средство поиска.

Открытие вкладки » Вставка » для вставки таблиц, рисунков и фигур, заголовков и текстовых полей.

Откройте вкладку конструктор , чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страниц.

Открытие вкладки » Макет » для работы с полями страницы, ориентацией на странице, отступов и промежутков.

Открытие вкладки » ссылки » для добавления оглавления, сносок и таблицы ссылок.

Открытие вкладки » рассылки » для управления задачами слияния и работы с конвертами и наклейками.

Открытие вкладки » Рецензирование » для проверки орфографии, настройки языков проверки правописания, а также отслеживания и просмотра изменений в документе.

Открытие вкладки » вид » для выбора представления или режима документа, например режима чтения или представления структуры. Вы также можете задать масштаб масштабирования и управлять несколькими окнами документов.

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Переход между группами команд на ленте.

Ctrl + клавиша со стрелкой влево или вправо

Перемещение между элементами ленты.

Клавиши со стрелками

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие меню для выбранной кнопки.

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.

Открытие контекстного меню.

Кроме того, на клавиатуре Windows контекстный ключ (между ALT и правой клавишей CTRL)

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Навигация по документу

Перемещение курсора на одно слово влево.

Перемещение курсора на одно слово вправо.

Перемещение курсора вверх на один абзац.

Перемещение курсора вниз на один абзац.

Перемещение курсора в конец текущей строки.

Перемещение курсора в начало текущей строки.

Перемещение курсора в верхнюю часть экрана.

Перемещение курсора в нижнюю часть экрана.

Перемещение курсора вверх на один экран с помощью прокрутки представления документа.

Переместить курсор, прокрутка представления документа вниз на один экран.

Перемещение курсора в начало следующей страницы.

Ctrl + Page вниз

Перемещение курсора в начало предыдущей страницы.

Перемещение курсора в конец документа.

Перемещение курсора в начало документа.

Перемещение курсора в расположение предыдущей редакции.

Наведите курсор на расположение последней редакции, созданной до последнего закрытия документа.

Shift + F5 сразу после открытия документа.

Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки.

CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB

Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.

Отображение области задач Навигация для поиска в содержимом документа.

Вывод диалогового окна Переход к определенной странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку или другому расположению.

Циклическое перемещение между четырьмя предыдущими изменениями, внесенными в документ.

Навигация по документу с помощью параметров обзора в Word 2007 и 2010

В Word 2007 и 2010 вы можете просматривать документ различными типами объектов, такими как поля, сноски, заголовки и рисунки.

Откройте список параметров просмотра, чтобы определить тип объекта, по которому нужно выполнить поиск.

Переход к предыдущему объекту определенного типа.

Переход к следующему объекту определенного типа.

Непечатаемые символы в Word

Непечатаемые символы в Word – это те символы, которые вы можете посмотреть в электронном виде, но которые не будут отображаться при печати на бумаге.

Если вы хотите, чтобы ваш электронный документ MS Word выглядел грамотно и красиво, то использование непечатаемых символов – это неотъемлемый инструмент для создания правильно оформленного документа.

Отображение непечатаемых символов

Чтобы включить или отключить непечатаемые символы воспользуйтесь кнопкой

Как правило, непечатаемые символы по умолчанию скрыты. Для того чтобы включить непечатаемые символы, необходимо перейти во вкладку « Главная » и в группе « Абзац » и нажать кнопку отображения непечатаемых символов.

Непечатаемые символы в Word – Кнопка Непечатаемые символы

Кроме этого можно настроить, чтобы определенные символы отображались даже при выключенном режим непечатаемых символов. Для этого нужно зайти во вкладку « Файл » —> « Параметры » и выбрать пункт « Экран ».

Непечатаемые символы в Word – Настройка режима отображения непечатаемых символов

Теперь вы можете выбрать, какие непечатаемые символы показывать или даже выбрать пункт « Показывать все знаки форматирования ».

Основные непечатаемые символы

В MS Word существуют различные непечатаемые символы. Большая часть из них представлена ниже в таблице.

Способ вставки символа

Создает пробел между символами.

Клавиша Пробел на клавиатуре

Переносит на следующую строку не создавая абзац.

Сочетание клавиш Shift+Enter

Создает пробел между символами, который нельзя использовать, чтобы начать новую строку.

Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел

Перенос курсора на следующую страницу

Сочетание клавиш Ctrl+ Enter

Перенос курсора на следующую страницу и создание раздела в документе

Вкладка « Разметка страницы » —> Группа « Параметры страницы » —> пункт « Разрывы »

Перенос курсора в следующую колонку

Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter

Обозначает конец ячейки

Обозначает, что к данному тексту применен хотя бы один из параметров абзаца

Обозначает, где находится объект. Применяется к таким объектам как изображение, автофигура или диаграмма.

Рассмотрим более детально основные из них.

Символ пробела

На изображении, представленном ниже, каждая точка обозначает символ пробела между словами. То есть одно нажатие на клавишу пробел это одна точка.

Непечатаемые символы в Word – Символ пробела

Символ табуляции

Нажатие клавиши табуляции ( Tab ) отображается символом стрелки, направленной вправо:

Непечатаемые символы в Word – Символ табуляции

Символ конец абзаца

После нажатия клавиши Enter ворд перемещает курсор на новую строку и начинает новый абзац. Конец абзаца отображается символом ¶.

Непечатаемые символы в Word – Символ конца абзаца

Символ разрыва строки

Для вставки разрыва строки используются сочетание клавиш Shift+Enter . При вставке разрыва строки происходит перенос на новую строку, но данный текст не определяется как новый абзац. То есть все форматирование, примененное к абзацу сохраняется.

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва строки

Неразрывный пробел

Неразрывный пробел используется когда желаемый текст не должен быть разорван переносом на новую строку. Наглядный пример представлен ниже.

Непечатаемые символы в Word – Символ неразрывного пробела

Символ разрыва страницы

Символ разрыва страницы обозначает перенос текста на следующую страницу. Для вставки разрыва страницы используйте сочетание клавиш Ctrl+ Enter .

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва страницы

Это очень удобный способ, если вам необходимо начать текст с новой страницы. Хотя к сожалению, многие пользователи не используют этот инструмент, а просто многократно нажимают клавишу Enter .

Символ разрыва раздела

Разрыв раздела также переносит текст на следующую страницу, но еще и создает новый раздел. Таким образом можно применить различное форматирование для разных разделов, например изменить ориентацию страниц.

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва раздела

Символ разрыв колонки

При использовании колонок ворд автоматически делит текст на приблизительно равные части. Но бывают случаи, когда необходимо по собственному усмотрению разбить текст в колонках. Тогда используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter .

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва столбца

Символ конца текста в ячейке таблицы

Данный символ означает конец текста в ячейке таблицы С помощью данного символа вы также можете ориентироваться в форматировании текста в ячейке.

Непечатаемые символы в Word – Символ конца текста в ячейке

Черный квадрат

Данный символ означает, что к тексту применен хотя бы один из параметров абзаца.

Непечатаемые символы в Word – Черный квадрат

Символ привязки объектов

Символ привязки объектов работает для таких объектов как изображения, автофигуры и диаграммы, показывает, где находится объект. Данный символ отображается только тогда, когда режим обтекания любой, кроме режима « В тексте ».

Непечатаемые символы в Word – Символ привязки объектов

На этом будем заканчивать статью. Теперь вы не только знаете, как включить отображение непечатаемых символов, но еще и, что эти непечатаемые символы в ворде значат.

Как убрать лишние пробелы и знаки абзаца в MS Word

Не всегда нам в руки попадается грамотно оформленный текст с точки зрения его набора и форматирования. Многие делают (что вовсе неправильно) пробелами отступ красной строки, добавляют их между слов. Чтобы увеличить расстояние между абзацами по 2-3 раза жмут Enter, что тоже не верно.

Убираем лишние пробелы и знаки абзаца автозаменой

Если включить отображение непечатаемых символов, то картина с подобным неправильно набранным текстом, будет выглядеть следующим образом (см. на картинку)

Пример текста, где автор использует лишние пробелы и знаки абзаца

Принцип избавления и от одного и от другого абсолютно одинаковый. Открываем нужный нам документ, заходим в меню Главное на панели инструментов и в самом конце будет инструмент Заменить.

Жмем по нем или еще проще просто зажимаем сочетание клавиш Ctrl+F.

Что в первом, что во втором случае у нас высветится окошко Найти и заменить. В нем кликните по вкладке заменить.

В нем появятся 2 поля для ввода текста.

1. Найти — в него мы пишем то, что нам надо найти.

2. Заменить на — в нем мы пишем, что должно появиться вместо тех символов, которые в верхнем поле при нажатии на кнопку Заменить или Заменить все.

В первом поле Найти мы ставим курсор и жмем два раза пробел, а во втором нажимаем один раз пробел.

Далее жмем Заменить все. В результате программа будет искать 2 рядом стоящих пробела и заменять их на один.

Почему нужно несколько раз нажать Заменить все?

К примеру, если у нас между 2 словами идет 4 пробела, то после первой автоматической замены останется два пробела, нажмем еще раз и эти последние два пробела превратятся в один. Если пробелов будет больше, то просто нажмите несколько раз Заменить все.

До тех пор пока в появляющемся окне не будет выведено сообщение «Произведено замен: 0» — это означает, что больше нет повторно идущих лишних пробелов.

Произведено 0 замен, т.е. больше нечего заменять

Если все сделали правильно, должна появиться такая картина.

Убираем лишние знаки абзаца.

Теперь у нас остались лишние абзацы. По той же аналогии поступаем с лишними абзацами. Только в первом случае мы нажимали два раза на пробел, а здесь немножко по другому.

Ставим курсор в поле Найти, смотрим чуть ниже и кликаем по кнопке Больше, потом по кнопке Специальный и в появившемся списке выбираем строчку Знак абзаца.

Вставить знак абзаца в поле Найти и Заменить на

После чего в поле Найти появится вот такая комбинация символов ^p. Одна такая комбинация означает один знак абзаца. Так как и в случае с пробелами ставим два раза, должно получиться вот так ^p^p

А в поле Заменить на Ставим один раз ^p.

И точно также жмем несколько раз Заменить все.

После этого все повторные нажатия Enter заменятся на один знак абзаца.

В итоге после замены мы убрали лишние пробелы и абзацы в тексте, получив более правильно отформатированный текст.

Так выглядит текст без лишних пробелов и знаков абзаца

Жми Добавляйся в группу в ВК и Одноклассниках!

Источник

Содержание

Способ 1: Границы текста
Способ 2: Вставка фигуры
Способ 3: Использование макроса
Вопросы и ответы

Способ 1: Границы текста

Быстро выделить окончание у слова в Word в любой актуальной версии можно с помощью инструмента «Границы и заливка». Пользоваться им необходимо по следующей инструкции:

Переместитесь во вкладку «Главная», раскройте подменю с границами и нажмите на «Границы и заливка…», предварительно выделив окончание у слова.

В блоке «Тип» выберите вариант «Рамка». Для выделения окончания останется лишь указать цвет и толщину линии – остальные параметры изменять не нужно.

В текст можно вносить изменения — выделенное окончание останется на месте.

Способ 2: Вставка фигуры

Альтернативный метод, который можно использовать при разовом выделении окончаний, подразумевает ручное добавление фигуры. Окончание добавляется по следующему алгоритму:

Откройте раздел «Вставка», разверните пункт «Фигуры», выберите «Прямоугольник» в верхней части списка.

Заключите окончание в прямоугольник.

Изначально прямоугольник заливается сплошным голубым цветом – чтобы изменить это, кликните по фигуре правой кнопкой мыши и установите значение «Нет заливки» в блоке «Заливка» и «Чёрный» в блоке «Контур».

Важно! Выделять окончания таким методом можно только после того, как текст будет окончательно отредактирован – при внесении любых изменений фигура не последует за буквами, а останется на месте.

Способ 3: Использование макроса

При работе с большим текстом процедуру рисования окончаний можно автоматизировать с помощью специального макроса – он сам будет создавать фигуру (как в Способе 2). Добавляется макрос в Word по простому алгоритму:

Перейдите во вкладку «Вид», откройте пункт «Макросы», нажмите на соответствующую строку. Для удобства в дальнейшем можно использовать комбинацию клавиш Alt + F8.

Введите любое имя будущего набора команд, нажмите на «Создать».

Выделите весь текст в окне комбинацией клавиш Ctrl + A, удалите его. Скопируйте представленный ниже код, вставьте его и нажмите на кнопку «Сохранить».
Option Explicit

Enum LexicalUnits luEndfix = 3 End Enum 'Вставить окончание Sub окончание() Call AddLexicalUnit(luEndfix) End Sub

Sub AddLexicalUnit(LexUnit As LexicalUnits) Dim nL As Single, nT As Single, nW As Single, nH As Long Const HEIGHT As Single = 3 ' ActiveWindow.GetPoint 0, 0, 0, nH, Selection.Range nL = Selection.Information(wdHorizontalPositionRelativeToPage) nT = Selection.Information(wdVerticalPositionRelativeToPage) + 2 Selection.Collapse wdCollapseEnd nW = Selection.Information(wdHorizontalPositionRelativeToPage) - nL Select Case LexUnit Case luEndfix 'Окончание nH = Selection.Font.Size With ActiveDocument.Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, nL, nT, nW, CSng(nH)) .Fill.Visible = msoFalse .Select End With End Select Selection.ShapeRange.WrapFormat.Type = 3 End Sub

Выделите окончание у слова, вызовите окно макросов комбинацией Alt + F8, выберите вариант «Окончание», нажмите на «Выполнить» — стандартная прямоугольная рамка с контуром нарисуется автоматически.

Если в разделе «Вид» нет пункта «Макросы», нажмите на «Файл», откройте «Параметры», перейдите в «Основные» и найдите блок «Основные параметры работы». Активируйте пункт «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте», найдите блок «Макросы» в появившейся вкладке «Разработчик» на ленте Word.

Читайте также: Как сделать макрос в Ворде

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

Рис. 1

Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:

ON – включает отображение всех символов форматирования.
OFF – отключает отображение символов форматирования, за исключением тех, что вы решили оставить видимыми пока не измените параметры. Где же выбрать, какие символы форматирования должны остаться видимымискрытыми после нажатия на кнопку ¶?

Нажмите вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры» (рис. 2).

Рис .2

Нажмите «Экран» и слева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).

Рис. 3

Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.

Символ пробела

Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).

Рис. 4

Символ абзаца

Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).

Рис. 5

Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.

Знак табуляции

Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):

Рис. 6

Перевод строки

Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.

Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).

Рис. 7

Скрытый текст

Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).

Рис. 8

Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):

Рис. 9

Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто

Выберите текст, который вы хотите скрыть
Правой кнопкой на выделенном тексте и нажмите Шрифт (рис. 10)

Рис. 10

Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)

Рис. 11

Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.

Возвращаемся к знакам форматирования.

Якорь

Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.

Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).

Рис. 12

Конец ячейки

Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).

Рис. 13

Источник

Разрывы строк и страниц

Вы можете управлять расположением разрывов страниц в Word Outlook, заключив параметры разо страницы.

Вывод всех строк одного абзаца на одной странице или в одной колонке

Выделите абзацы, содержащие строки, которые необходимо расположить на одной странице.

На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .