Окно программы word for windows - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше

В этой статье представлены основные понятия Microsoft Word, которые помогут новым пользователям при начать создавать сложные профессионально выглядяные документы.

Нажмите кнопку Пуск или нажмите клавишу Windows на клавиатуре, чтобы отобразить меню Пуск.
В списке приложений найдите Word и щелкните его. Появится экран запуска, и word начнет работу.

Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.

Чтобы выйти из Word, нажмите кнопку x в правом верхнем углу экрана.

Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку x, нажмите кнопку Отмена.

К началу страницы

1 Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.

2 Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.

3 Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».

4 Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.

5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

8 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

К началу страницы

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. При этом документ сохраняется как файл на компьютере или в сетевой папке. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Появится окно Сохранить как.
Выберите расположение для сохранения документа и введите имя файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Откройте проводник и нажмите кнопку Документы. Появится список документов.
Если нужный документ есть в списке, щелкните имя файла, чтобы открыть его. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите кнопку Последние.

К началу страницы

Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.

Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.

Большинство инструментов форматирования текста можно найти на вкладке Главная и в группе Шрифт.

1 Это вкладка Главная.

2 Это группа Шрифт навкладке Главная.

3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

Кнопка	Имя	Функция
	Шрифт	Изменяет шрифт.
	Размер шрифта	Изменяет размер текста.
	Grow Font	Увеличивает размер текста.
	Уменьшение шрифта	Уменьшает размер текста.
	Изменение регистра	Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.
	Изображение кнопки	Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.
	Полужирный шрифт	Делает выделенный текст полужирным.
	Применение курсива	Выбираю текст, нанося на него налия на нее.
	Подчеркнутый	Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.
	Зачеркнутый	Нарисует линию до середины выбранного текста.
	Подстрочный	Создает подписные символы.
	Надстрочный	Создает надстрогие знаки.
	Текстовые эффекты	Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.
	Цвет выделения текста	Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.
	Цвет шрифта	Изменяет цвет текста.

К началу страницы

Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.

Выделим текст, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть полный список стилей, щелкните стрелку «Дополнительные», чтобы открыть области Стили.
Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.

После применения стилей к отдельным элементам Word позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа с помощью набора стилей.

На вкладке Конструктор в группе Форматирование документа выберите один из предопределяющих наборов стилей, например Простой или Неформальный. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть более заранее задав наборы стилей, щелкните стрелку вниз в правой части группы Форматирование документа.
Чтобы применить набор стилей, наиболее подходящий для текста, просто щелкните его.

К началу страницы

В Word можно легко изменить интервалы между строками и абзацами в документе.

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Интервал между абзацем, чтобы увидеть список параметров интервалов между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
Когда найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.

К началу страницы

Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.
Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.
Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.

К началу страницы

Чтобы использовать Word, найдите значок Word на меню щелкните его.

Нажмите кнопку Пуск , чтобы отобразить меню «Пуск».
Найдите пункт Все программы, Microsoft Officeи нажмите кнопкуMicrosoft Word 2010.
Появится экран запуска, и word начнет работу.

Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.

Чтобы выйти, выберите команду Выход на вкладке Файл.

Откройте вкладку Файл.
Выберите Выход.

Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку Выход, нажмите кнопку Отмена.

К началу страницы

5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

8 Кнопки просмотра. Позволяет изменить режим отображения документа, который вы редактируете, в зависимости от своих потребностей.

9 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

К началу страницы

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. Когда вы сохраняете документ, он сохраняется как файл на компьютере. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в. При первом сохранение документа первая строка текста в документе будет заранее заполнена именем файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.
Документ будет сохранен в файле. Имя файла в заголовке изменяется с учетом сохраненного имени файла.

Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Начните и выберите документы.
Перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, щелкните Последние.

К началу страницы

Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.

Большинство инструментов форматирования текста находятся на вкладке Главная и в группе Шрифт.

1 Это вкладка Главная.

2 Это группа Шрифт навкладке Главная.

3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

Кнопка	Имя	Функция
	Шрифт	Изменяет шрифт.
	Размер шрифта	Изменяет размер текста.
	Grow Font	Увеличивает размер текста.
	Уменьшение шрифта	Уменьшает размер текста.
	Изменение регистра	Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.
	Изображение кнопки	Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.
	Полужирный шрифт	Делает выделенный текст полужирным.
	Применение курсива	Выбираю текст, нанося на него налия на нее.
	Подчеркнутый	Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.
	Зачеркнутый	Нарисует линию до середины выбранного текста.
	Подстрочный	Создает подписные символы.
	Надстрочный	Создает надстрогие знаки.
	Текстовые эффекты	Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.
	Цвет выделения текста	Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.
	Цвет шрифта	Изменяет цвет текста.

К началу страницы

Выделим текст, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.

После применения стилей к отдельным элементам Word 2010 позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.
Найдите заранее задав наборы стилей, на пункт Набор стилей. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
Когда найдете нужный вид, щелкните его.

К началу страницы

С Word 2010, вы можете легко изменить интервал между строками и абзацы в документе.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.
Найдите встроенные стили интервалов между абзацами, настроив указатель на пункт Интервал между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
Когда найдете нужный вид, щелкните его.

К началу страницы

Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.
Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.
Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

В компьютере множество самых разных файлов самых разных форматов. Какими-то файлами из этих форматов мы пользуемся часто, с другими же работаем крайне редко или вообще никогда. Но есть в компьютере и те, знать и уметь пользоваться которыми просто необходимо. И один из них – doc файлы. Это самые разные документы, с работой над которыми начинают свою работу все пользователи, решившие освоить компьютер. Конечно, если Вы используете компьютер только для игр и общения в Интернете, то без Ворда можно спокойно обойтись. Но в этом случае вряд ли Вас можно назвать уверенным пользователем. Ведь уверенный пользователь – это тот, кто умеет выполнять на компьютере основные операции (создавать папку, копировать, удалять) и работать с популярными программами, в числе которых Word и Excel. В этом обзоре я как раз и расскажу, как пользоваться бесплатной программой WindowsWord для просмотра и редактирования файлов типа Doc.

Вот, как выглядит ссылка на программу на моем рабочем столе

Открываем программу. Нам нужно открыть новый текстовый документ. Для этого нужно нажать файл, как показано на картинке

затем нажать кнопку открыть, как показано ниже

Получаем вот такой обычный в итоге файл

Сохранять файл, также очень просто. Нужно нажать кнопку с дискеткой и файл сохранится

Теперь рассмотрим функцию поиска по документу. Ведь, если документ составляет не один десяток страниц, часто требуется поиск. Для этого на верхней панели инструментов находим вкладку правка и в ней поиск, как показано на рисунке или просто сочетанием клавиш Ctrl+F

далее вы увидите окно поиска

нем и можно вводить искомые слова.

Но не будем забывать о том, что мы редактируем именно текст. Поэтому нам очень важно работать с шрифтом. В программе WindowsWord есть специальное окно Шрифт, которое можно открыть, кликнув на кнопку в верхней панели инструментов Шрифт. Здесь легко поменять шрифт, размер шрифта, стиль написания (жирный, полужирный, курсив, зачеркнутый), а также цвет шрифта и цвет фона шрифта. Вот так выглядит это окно

Теперь рассмотрим работу с таблицами. Здесь все очень просто для создания таблицы кликаем на вкладку таблица, создать таблицу, как показано ниже

В открывшемся окне выбираем число строк и столбцов, а также масштаб таблицы

Если кликнуть по полю таблицы правой кнопкой мыши, в открывшемся меню можно выбрать: вырезать, копировать, вставить, изменение параметров шрифта, абзаца, списка, можно добавить строку выше или ниже, а также добавить столбец слева или справа, разбить ячейку и просмотреть свойства всей таблицы

Также можно легко поменять размер документа из А4 в А5, А6 или вообще задать свой размер страницы. Кнопка размер находится в нижней части панели инструментов

На этом я закончу свой обзор основных функций нового бесплатного редактора WindowsWord.
В итоге, могу сказать, что пользоваться им очень просто, легче Microsoft Office на мой взгляд. И для новичков подходит больше, т.к. нет огромного числа кнопок, в которых новичку так просто запутаться. Для обычного редактирования подходит великолепно. Основные плюсы: простота использования и бесплатность данного текстового редактора.

Совсем недавно состоялся релиз новой программы, которая выполняет все функции офиса, но при этом не требует дополнительной активации и довольно проста в применении на практике. Именно об основах работы с ней мы и поговорим ниже.

Первые шаги

Итак, вы установили программу, ее пошаговая установка описана в предыдущей статье. Что дальше? Нажимаем двойным кликом на значок на рабочем столе, который выглядит вот так

Перед нами открывается окно программы. Оно довольно непримечательное, не отличается от тех, что, возможно, вы видели ранее, но интерфейс ее удобен и все необходимое и часто используемое расположено перед глазами, что помогает легко сориентироваться.

Сверху перед нами расположена панель инструментов, чуть ниже белое поле, которое является аналогом чистого листа бумаги и на котором собственно нужно набирать и редактировать текст, а слева можно просмотреть количество страниц и их миниатюрное изображение.

Панель инструментов

Примерно так панель инструментов выглядит целиком:

Как видим, ее самая верхняя часть имеет такие вкладки:

Файл;
Правка;
Шрифт;
Абзац;
Формат;
Вставка;
Таблица;
Сервис.

При нажатии на любую из них выскакивает контекстное меню, состоящее из различных инструментов, которые помогают при работе с текстом. Так можно нажать каждую вкладку, чтоб зрительно ознакомиться с интерфейсом.

Далее представлены значки самых часто применяемых функций, которые используются в работе с текстовыми документами. Они органично рассортированы по разделам, что помогает легко сориентироваться даже неопытному пользователю.

Перечислять их все мы не будем, так как их довольно много, а разберемся с основными задачами.

Сохранение

Первое о чем нужно постоянно помнить при работе с документами – это сохранение, без этой функции вся ваша работа будет проделана зря. На панели инструментов она выглядит так . А далее выбираете место сохранения документа по стандартной процедуре.

Настройка

После более детального ознакомления всех функций панель инструментов (или панель быстрого доступа) можно настроить исходя из частоты использования необходимых функций, которые нужны всегда под рукой. Это организует вашу работу и сделает ее еще более оперативной.

Редактирование документов

Программа наличествует в себе все стандартные функции редактирования:

размер и формат шрифта
вставить, копировать, вырезать
вперед, назад
начертание текста
расположение текста
масштабирование .

Еще много полезного можно найти в программе WindowsWord, но главная ее особенность – это простота использования и понятность интерфейса. Вдохновения вам!

В редакторе Windows word присутствует набор всех необходимых функций для создания/редактирования текста.

Для быстрого редактирования документа, полезно пользоваться панелью быстрого доступа в верхней правой части экрана. Все важные действия : «Создать»,» Открыть», «Сохранить»,»Печать», «Вставить», «Отменить/Вернуть», «Маркеры», «Нумерация», «Отступы», редактирование текста в документе, а также стили шрифта, варианты начертания и масштабирование всегда находятся под рукой.

Для создания нового документа нужно нажать в верхнем правом углу на панели быстрого доступа кнопку «Создать», или выполнить действие: «Файл» -> «Создать». Чтобы редактирования уже существующий документ необходимо нажать на кнопку «Открыть», либо действие «Файл -> «Открыть», а затем выбрать нужный файл и подтвердить свой выбор.

Сохранить документ можно щелчком по иконке с дискетой на панели быстрого доступа, или действием: «Файл» -> «Сохранить». Для сохранения документа в разных форматах, требуется зайти: «Файл» -> «Сохранить как…» и выбрать нужный формат.

Можно распечатать весь документ, либо определенную страницу нажав кнопку «Печать» в виде иконки принтера на панели, либо через «Файл» -> «Печать…». Будет предложено выбрать принтер, диапазон печати и число копий.

Если потребуется найти в тексте определенное слово или предложение, можно воспользоваться кнопкой «Найти…» на панели быстрого доступа, или зайти: «Правка»- Найти».

Настройку параметров страницы, полей, колонтитулов и параметров бумаги можно найти, выполнив действие: «Файл» -> «Параметры страницы», и в появившемся окошке выставить нужное значение. Далее подтвердить щелчком «Ok».

Часто при редактировании возникает необходимость отмены совершенного действия или его возврата. Для такого случая предусмотрены кнопки «Отменить» и «Вернуть» на панели и во вкладке «Правка».

Изменение стиля шрифта, начертание, размер, цвет и фон текста возможно во вкладках «Шрифт» и «Формат». Для оперативного изменения предусмотрены колонки стилей и кегля текста на панели быстрого доступа.

Для выделения в тексте важных моментов обычно используются начертания: полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, которые находятся во вкладке «Шрифт»

Работая с абзацами, можно редактировать текст по краям, ширине, центру, распределить по длине, если пользоваться вкладкой «Абзац»

При необходимости создать маркированный/нумерованный список, можно воспользоваться вкладкой «Абзац»- > «Список».

Вкладка «Вставка» позволит вставить в документ: файл, рисунок, горизонтальные линии, гиперссылку, номер страницы, текстовое поле, число страниц и разного вида сноски.

При работе с таблицами необходимо использовать вкладку «Таблица», либо иконку таблицы на панели для быстрого размещения с выбранным количеством ячеек. Даже после размещения таблицы, можно дополнять её столбцами и строками с любой стороны, а также удалять, объединять и разбивать ячейки. Для этого нужно выделить таблицу и щелкнуть правой кнопкой мышки, а в появившемся окошке выбрать нужное действие.

При работе с большим объемом текста, для быстрого перемещения по страницам можно использовать «Эскизы» в левой части экрана. Красной рамкой выделяется текущая страница и её номер.

Как пользоваться редактором WindowsWord

Текстовый редактор WindowsWord – незаменимая программа в офисе и дома. Она проста в использовании и выполняет полный набор необходимых функций по созданию и редактированию текстовых файлов.

Главное окно программы состоит из нескольких частей:

Панель управления в верхней части окна,
Панель навигации слева,
Само поле для текста в виде белого листа,
В нижней части панель со статистикой документа и выбором масштаба отображения.

Главный экран

Меню Файл

В верхней части панели управления расположены выпадающие меню с разнообразными функциями.

Создать

После запуска программы перед вами откроется пустой лист, который можно редактировать – это новый документ. Для создания другого нового документа в меню «Файл» кликните на пункт «Создать» — откроется новый пустой файл.

Чтобы открыть существующий документ, выберите первый пункт «Открыть» в меню «Файл», после этого откроется диалоговое окно, предлагающее перейти в определённую директорию (папку) и выбрать нужный документ. К тому же вы можете выбрать в этом же окне тип документов, который будет отображаться: doc, docx, rtf и т.д.

Открыть файл

После окончения редактирования документа сохраните его с помощью пункта «Сохранить как» в меню «Файл» или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+s. В появившемся окне выберите папку, имя для файла и его формат.

Сохранить как

Параметры страницы

Если нужно создать свой файл на листе, отличном от А4 по умолчанию, перейдите в меню Файл, пункт Параметры страницы. Там можно изменить размер, ориентацию, поля и колонтитулы листа.

Печать

Пункт «Печать» в меню «Файл» предоставляет возможность распечатать готовый документ, выбрав принтер, нужные страницы документа (диапазон печати) и число копий.

Следующее выпадающее меню программы – это «Правка». Пункты этого меню снабжены значками, которые помогут разобраться в функциях меню.

В первой части расположены «Отменить» и «Вернуть» — то есть каждое ваше действие в текущем документе можно отменить или, если оно всё же необходимо, вернуть как было. Удобно для этого пользоваться горячими клавишами Ctrl+z и Ctrl+y соответственно.

Вторая часть содержит функции «Вырезать», «Копировать», «Вставить» — это действия с текстом и изображениями, которые делаются над выделенными элементами. Это помогает работать не только с текстом и изображениями одного документа, но и копировать, вырезать и вставлять из другого файла или браузера

Меню Правка

Найти

Найти и заменить фразу или слово в тексте можно с помощью соответствующего пункта в меню «Правка».

Заменить

Меню Шрифт

Работа с внешним видом шрифта текста осуществляется в меню «Шрифт». Здесь можно изменить цвет, начертание, шрифт, размер и фон выделенного фрагмента текста.

Меню Абзац

Меню абзац для редактирования общего вида документа.

Меню Формат

Фон (окно)

(эффект)

Номера строк

Добавление элементов осуществляется через меню «Вставка». Картинку можно добавить через диалоговое окно пункта «Рисунок».

Меню Вставка

Гиперссылка

Для создания ссылки на сайт выделите часть текста, который должен быть ссылкой, и в открывшемся окне вставьте нужный адрес.

Символ

Символы математических формул и другие символы, которых нет на клавиатуре добавь с помощью пункта «Символы».

Добавить таблицу и изменять её параметры можно через меню «Таблица», где присутствуют все необходимые функции

Меню Таблица

Вставить таблицу

Меню Сервис

В выпадающем меню «Сервис» присутствуют всего два пункта «Проверка орфографии» и «Настройки».

Проверка орфографии

Пункт «Проверка орфографии» помогает избежать орфографических, пунктуационных и других ошибок в тексте документа, просто указывая на них или предлагая варианты исправления.

Настройки

Настроить программу, поменять оформление, выбрать язык и нюансы орфографии поможет пункт «Настройки». Например, выбрав «Внешний вид — Скины» пользователь может выбрать тему оформления самой программы на свой вкус. По умолчанию стоит Windows.

Сохранив все изменения закрыть программу можно тремя способами:

Выбрав пункт «Выход» меню «Файл»,
Нажав на пиктограмму крестика в правом верхнем углу окна,
Воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+F4.

Масштабирование

Чтобы увидеть весь документ целиком или приблизить его фрагмент, воспользуйтесь правой частью нижней панели окна реактора. Для изменения масштаба отображения документа передвиньте ползунок или нажмите на «+» или «-».

Windows Word – это новый удобный редактор текстовых файлов, доступный для бесплатного скачивания. Программа подойдет для создания и редактирования файлов с текстовой информацией, чтения книг и тому подобного. Выглядит редактор следующим образом:

Запустив приложение, вы можете начать создание нового документа, после чего воспользоваться функцией его сохранения. Она предельно проста и аналогична такой же функции в любых других приложениях Windows: Файл -> Сохранить, либо Файл -> Сохранить как…

Либо вы можете открыть уже имеющийся файл, дабы ознакомиться с его содержимым и/или отредактировать содержащуюся в нем информацию. Это также осуществляется стандартным образом: Файл -> Открыть -> Имя искомого файла.

Как и любой солидный редактор, Windows Word, помимо всего прочего, имеет функцию быстрого поиска слов или фрагментов текста по открытому файлу. Для того, чтобы вызвать окно поиска, можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + F, либо кнопку с изображением бинокля. В открывшемся окне необходимо ввести слово или фразу, которую вы хотите найти в тексте. Также можно выбрать функции поиска: учитывать либо не учитывать регистр, искать только совпадения слова целиком, вести поиск ниже текущего положения курсора или выше него. После этого нужно нажать на кнопку «Найти далее», и совпадения в тексте выделятся синим цветом.

Редактирование текстовой информации в Windows Word подчиняется тем же правилам, что и работа с текстами в любом другом редакторе. Помимо непосредственного редактирования текстов, с помощью этого редактора вы сможете добавить в файл гиперссылки, рисунки, таблицы. Это можно сделать как через меню «Вставка» и «Таблица», так и с помощью соответствующих кнопок на панели. С помощью последовательности действий Вставка -> Символ можно вставить в документ символы греческого алфавита, математических формул и многие другие.

Конечно же, в Windows Word предусмотрено также большое количество возможностей для изменения стиля текста. Вы можете выбрать шрифт, цвет текста и фона, сделать шрифт полужирным, курсивным, подчеркнутым или перечеркнутым, подстрочным или надстрочным. Все это можно сделать как через меню «Шрифт» («Начертание», «Размер», «Цвет текста», «Цвет фона текста»), так и с использованием соответствующих кнопок.

В редакторе Windows Word также имеется удобный пункт меню «Абзац», с помощью которого можно отформатировать текст: выбрать распределение строк по левому, правому краю, по ширине или по центру. Также через этот пункт меню можно добавить нумерацию, маркеры, изменить отступы и интервалы. То же самое можно сделать при помощи кнопок на панели, а также посредством перетягивания соответствующих слайдеров на основном рабочем поле.

Документ, открытый в Windows Word, также можно отправить на печать. Это можно сделать либо через меню Файл –> Печать, либо при помощи кнопки с изображением принтера. Имеется и возможность осуществить предварительный просмотр открытого документа перед печатью, чтобы получить более полное представление о том, как он будет выглядеть на бумаге.

Источник

Microsoft
Word 2010 — это текстовый процессор,
предназначенный для создания
профессионально оформленных документов.
Объединяя в себе лучшие средства
форматирования текста, приложение Word
помогает легко создавать и оформлять
документы. Кроме того, приложение Word
обеспечивает удобную среду для совместной
работы.

Основные элементы интерфейса

Рассмотрим
окно программы Word 2010 (Рисунок 1).

Рисунок
1. Главное окно Word 2010 и элементы его
интерфейса

Основные
элементы интерфейса окна программы
Word
2010.

Строка
заголовка окна.В
строке заголовка окнаотображается
название документа, открытого в данный
момент. Новый документ получает по
умолчанию названиеДокумент 1 (2, 3 и
т.д.).

Кнопки
управления окномрасполагаются в
правой частистроки
заголовка окна. Они позволяют свернуть
окно, перевести окно в полноэкранный
или оконный режим, закрыть окно.

Лента— это полоса в верхней части экрана, на
которой размещаются все основные наборы
команд, сгруппированные по тематикам
на отдельных вкладках и в группах.

Панель
быстрого доступа— настраиваемая
панель инструментов с наиболее часто
используемыми командами.

Рабочая
область(текстовое поле)
находится в центральной части окна
Word. В этой области набирается текст,
создаются и добавляются различные
объекты.

Полосы
прокрутки— вертикальная полоса
прокрутки, находящаяся в правой части
окна, и горизонтальная — в нижней части
(отсутствует, если ширина окна достаточна
для отображения документа).

Линейки.
Горизонтальные и вертикальные линейки
располагаются вверху и слева. Вертикальная
линейка отображается только в режимеРазметка страницы.

Кнопка
Линейки
,
расположенная над полосой прокрутки,
позволяет показать или скрыть линейки.

Строка
состояния располагается внизу
окна. Она позволяет получить сведения
о текущем документе, выбрать режим и
масштаб отображения документа. Настройка
строки состояния осуществляется через
контекстное меню.

К
элементам интерфейса относятся также
Мини-панели инструментов,
содержащие наиболее часто используемые
элементы для оформления текста документа,
рисунков, диаграмм и других объектов,
состав которых не может быть изменён.
Мини-панель для оформления текста
появляется автоматически при выделении
фрагмента документа. Первоначально
отображается полупрозрачная мини-панель,
которая становится яркой при наведении
на неё указателя мыши.

Лента

Лента
является главным элементом пользовательского
интерфейса Microsoft Word 2010.

Рисунок
2 Основные компоненты ленты

Лента
позволяет быстро находить и использовать
необходимые команды, которые упорядочены
в логические группы, собранные на
вкладках (Рисунок 2).

В
начале работы в окне отображается восемь
постоянных вкладок.

Вкладка
Файл,
обеспечивает доступ ко всем действиям
с файлами. Остальные вкладки используются
для работы внутри файла.

Главная
— содержит команды, связанные с буфером
обмена, выбором шрифтов, настройками
абзаца, стилями и правкой.

Вставка
— включает в себя инструменты для
добавления различных объектов в документ.

Разметка
страницы
— позволяет настраивать параметры
страницы и порядок расположения элементов
на странице, работать с темами, фоновыми
изображениями и интервалами между
абзацами в документе.

Ссылки
– позволяет вставлять в документ
специальные элементы: оглавление,
сноски, заголовки, предметный указатель
и пр.

Рассылки
– содержит команды для создания,
предварительного просмотра и реализации
технологии слияния.

Рецензирование
– содержит команды, необходимые для
проверки документа и предоставления
доступа к нему другим пользователям, а
также команды, предназначенные для
добавления комментариев, отслеживания
и обработки изменений, сравнения версий
и защиты документа.

Вид
— содержит все необходимое для отображения
документа различными способами, а также
для работы с документами в нескольких
окнах.

Для
перехода к нужной вкладке нужно щёлкнуть
левой кнопкой мыши по ее названию.

По
умолчанию не отображается одна постоянная
вкладка Разработчик,
на которой собраны средства работы с
макросами, надстройками, защитой
документа и управления шаблонами.

Наборы
команд каждой вкладки объединены
контурной линией и названием в группы,
связанные с видом выполняемого действия.
В правом нижнем углу каждой группы
находится кнопка
группы.

При
выполнении некоторых задач, например,
таких, как форматирование таблиц или
изображений, при переходе в определённые
режимы либо при выделении объекта
автоматически появляются контекстные
вкладки. При снятии выделения или
перемещения курсора контекстная вкладка
автоматически скрывается. Такие вкладки
нельзя отобразить принудительно.

Команды
в группах представляют следующиеэлементы управления:

обычные
кнопки, которые используются
для выполнения определённого действия
или вызова диалогового окна; работают
в режиме переключателей;
кнопки
с раскрывающимися списками,имеющие стрелку в правой части, при
нажатии на которую открывается меню
или коллекция¹,
позволяющие выбрать необходимое
действие или параметр, которые
запоминаются на кнопке.
кнопки
команд,отображающие меню, в
котором выбирается нужное действие,
или вызывающие диалоговое окно (без
запоминания);
списки,
в которых можно выбрать для применения
какой-либо параметр;
счетчики,
которые применяют для установки
числовых значений параметров с помощью
кнопок счетчика или вводом с клавиатуры;
флажки,используемые для установки или снятия
выбранного параметра (нажатием кнопки
мыши);
кнопка
группы– значокв правом нижнем углу группы элементов
во вкладке. Щелчок по значку открывает
соответствующее этой группе диалоговое
окно или область задач, предоставляя
дополнительные возможности.

При
наведении на элемент управления указателя
мыши отображается всплывающая подсказка
с информацией о назначении этого
элемента. Клавиша F1 вызывает
окно справкиWord.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

4.2. Рабочее окно Microsoft Word

Рабочее окно Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 (рис. 4.1 и 4.2) состоит из строки заголовка, панели инструментов, состоящей из нескольких вкладок, рабочего пространства и строки состояния.

В строке заголовка находятся стандартные значки Windows, также здесь отображается название файла документа. Если вы открыли новый документ, то он называется Документ1. Под таким именем он и сохранится, если его не переименовать.

Под строкой заголовка находится линейка инструментов, состоящая из нескольких вкладок. С помощью опций на этой линейке можно выполнять операции с текстом: изменять шрифт, размер, цвет, рисовать таблицы, вставлять рисунки и многое другое. Более подробно о панелях инструментов рассказано в разд. 4.3.

Под панелью инструментов находится рабочее пространство, где происходит набор и форматирование текста. Текст набирается на клавиатуре, для начала нового абзаца нажмите <Enter>. Более подробно о наборе и редактировании текста рассказано в разд. 4.4.

Справа от рабочего пространства находится полоса прокрутки, с помощью которой можно прокручивать текст документа. Ниже рабочего пространства располагается строка состояния, в которой отображается информация о документе: количество страниц (общее и текущей страницы), язык ввода текста, состояние проверки правописания и др., также там имеется несколько кнопок, с помощью которых можно изменять режим отображения рабочей области.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Основные элементы окна приложения Microsoft Word

Рис. 1. Элементы окна Microsoft Word

В окне приложения Microsoft Word содержатся следующие элементы (рис. 1):

1. Строка заголовка.

2. Строка менюсостоит из пунктов меню (названий вкладок). На каждой вкладке в виде панелей инструментов представлены команды, объединенные по функциональному признаку. Панели инструментов предназначены для быстрого выполнения команд.

Настроить вид меню можно при помощи команды «Файл», «Параметры», «Настройка ленты». В открывшемся диалоговом окне находится список стандартных вкладок меню и панелей инструментов и возможность создать новую вкладку. Можно самим настроить, какие инструментальные панели должны присутствовать в данный момент на экране в окне Microsoft Word. В диалоговом окне выводится список всех команд панелей инструментов. В списке стандартных вкладок меню необходимо установить флажок для тех из них, которые должны быть видны на экране.

С помощью кнопок и полей панелей инструментов вызывается большинство команд, наиболее часто используемых при работе в приложении Microsoft Word.

3. Рабочее поле – это пространство на экране, которое служит для создания документа и работы с ним.

4. Масштабные линейки (горизонтальная и вертикальная) могутбыть выведены на экран с помощью флажка на панели инструментов на вкладке «Вид» в области «Показать».

Горизонтальная линейка позволяет изменять отступы абзацев, размеры полей страницы, ширину колонок текста или таблицы, устанавливать позиции табуляции. Для этой цели служат маркеры отступов. Они отражают установки того абзаца, в котором находится курсор. Маркер отступа красной строки расположен в левом верхнем углу, в виде треугольника, направленного вершиной вниз. Маркеры отступа левого и правого полей располагаются соответственно в нижних углах горизонтальной линейки. Двойной маркер отступа (представляет собой небольшой прямоугольник, на котором расположен маркер левого отступа) предназначен для одновременного изменения левого отступа и красной строки. Для применения двойного маркера нужно курсор установить на область прямоугольника и сдвигать его при нажатой левой клавиши мыши;

Вертикальная линейка позволяет устанавливать размеры полей страницы сверху и снизу, высоту строк таблиц.

5. Полосы прокрутки. Используются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует сдвига вверх-вниз или влево — вправо. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по тексту.

6. Область навигации. Предоставляет следующие возможности: просмотр страниц в документе , просмотр заголовков в документе , поиск в тексте по образцу .

7. Строка состояния. Содержит информацию об открытом документе (номер рабочей страницы, общее число страниц, строка и колонка, где находится курсор и т. п.), а также предоставляет возможность быстрого перехода между разными режимами просмотра документа и настройки масштаба отображения документа на экране (позволяет увеличивать или уменьшать отображение документа в пределах от 10% до 500%). Настройку строки состояния можно произвести с помощью контекстно-зависимого меню.

Окно программы WORD.

Обработка текстовой информации

1. Текстовый процессор WORD.

Простейшие средства работы с текстовыми документами входят в состав ОС Windows (БЛОКНОТ, WORDPAD). Более мощные текстовые процессоры устанавливают как самостоятельные приложения Windows. Наиболее популярным текстовым процессором является Microsoft Word.

Окно программы WORD.

Структура окна программы типична для приложений Windows. В верхней части окна находится строка меню:

— Файл – команды для работы с файлами (создание нового, открытие существующего, закрытие, сохранение, предварительный просмотр, печать), а также настройки параметров страницы. В нижней части окна меню Файл перечислены до 9 документов, открывавшихся последними. Щелчок по имени любого из этих файлов откроет его в окне документа.

— Правка – команды редактирования текста.

— Вид – команды, позволяющие управлять отображением окна программы и документа на экране ПК.

— Вставка – команды для вставки в текстовый документ объектов иной природы, например, графики, звука, видео и проч.

— Формат – команды форматирования документа.

— Сервис – команды глобальной настройки программы, а также некоторые вспомогательные команды (проверка правописания, расстановка переносов, подбор синонимов, создание и выполнение макросов).

— Таблица – команды создания и редактирования таблиц.

— Окно – удобная работа с несколькими открытыми окнами.

— Справка – обширная справочная информация, включая контекстную помощь и советы Помощника.

Под строкой меню расположены две панели инструментов — Стандартная (содержит ряд кнопок для наиболее часто встречающихся операций по работе с документом) и Форматирование (элементы управления оформлением текста). С помощью команды Вид/Панели инструментов можно управлять отображением панелей на экране: отключить вывод на экран или вывести на экран любые из нескольких имеющихся панелей инструментов.

Сверху и слева располагается линейка, проградуированная в сантиметрах или дюймах. Она помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования.

Основная часть экрана – рабочая область, содержащая окно редактируемого документа. Внизу и справа расположены полосы прокрутки для перемещения по документу, занимающему более одного экрана. На вертикальной полосе имеются три дополнительные кнопки перехода на страницу вверх, на страницу вниз и к избранному объекту (объектом может быть страница, раздел, сноска, заголовок, рисунок и т.д.).

Внизу расположена строка состояния. В ней отображается справочная информация о документе, индикаторы текущего режима работы и кнопки для выбора вида отображения документа в рабочей области. Нужный вид отображения определяется характером работы с документом. Обычный режим ( ) предназначен только для работы с текстом. В нем не отображаются специальные элементы страниц, рисунки и столбцы текста. Его используют при простом вводе и редактировании текста. Режим электронного документа ( ) удобен для просмотра готового документа. Слева открывается дополнительная панель с содержанием документа. Она дает наглядное представление о структуре документа и обеспечивает удобный переход к любому разделу. Режим разметки ( ) удобен для операций форматирования. Документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Режим структуры ( ) используют для работы над планом документа.

WORD – многооконный процессор, т.е. позволяет работать одновременно с несколькими документами, открытыми каждый в своем окне. Размеры отдельных окон документов можно изменять протягиванием мыши. Для переключения в окно нужного документа достаточно щелкнуть мышью в любом месте этого окна. Если же оно полностью закрыто другими окнами, можно воспользоваться меню Окно: при открытии каждого нового документа автоматически создается соответствующий ему пункт в меню Окно. Щелчок по имени документа выведет его на экран. Можно перемещаться между окнами и с помощью клавиатуры: [Ctrl]-[F6] перебирает все окна в прямом порядке, [Ctrl]-[Shift]-[F6] – в обратном.

Для выхода из программы надо дать команду Файл/Выход или щелкнуть мышью по закрывающей кнопке .

4.2. Рабочее окно Microsoft Word

Под панелью инструментов находится рабочее пространство, где происходит набор и форматирование текста. Текст набирается на клавиатуре, для начала нового абзаца нажмите . Более подробно о наборе и редактировании текста рассказано в разд. 4.4.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Окно программы ms word

Программа Word
Редактор Word одна из самых популярных программ для создания компьютерных документов. Напомним, что под документами мы понимаем любой текст, который красиво оформляется для печати. Программа Word это почти настоящее издательство. Здесь вы можете набирать текст. Здесь есть свой корректор, который отыщет ошибки. Есть и свой технический редактор, который знает, как расположить текст на странице и какой для него выбрать шрифт. Имеются мастера по изготовлению рекламок, факсов и прочих документов. Программа Word позволяет такхе легко вставить в ваш документ.рисунки.

Как вызвать редактор Word?
Это делается очень просто. Найдите в окне Диспетчера Программ иконку программной группы Microsoft Office. Поймайте ее мышиным указателем и разверните в окно щелчком левой кнопки мыши. В раскрывшемся окне найдите пиктограмму редактора Word с надписью Microsoft Word 97 (=Microsoft Word 8.0). Число после названия это номер программной версии. Говорить мы будем именно об этой программе. Освоившись с ней, вы легко разберетесь и с другими версиями. Подведите указатель мышки к названию редактора и двойным щелчком запустите программу.

Окно программы
Большую часть экрана занимает белое рабочее поле — ваш лист бумаги. Здесь будет отображаться текст редактируемого документа. В верхней части окна программы ее название. Под названием строка меню. Между строкой меню и белым рабочим листом могут располагаться кнопки, на которых нарисованы значки. Это, так называемые, инструментальные панели. Любую из кнопок на панели легко нажать, указав на нее стрелкой мыши и щелкнув левой кнопкой. После щелчка кнопка на панели изменит свой вид. Она как бы войдет внутрь экрана. По очертанию кнопки всегда ясно, нажата она или нет.

Когда вы первый раз знакомитесь с окном программы Word, обратите внимание на координатную линейку, которая чаще всего располагается под инструментальными панелями, а также на четыре небольшие кнопки в левой нижней части рабочего листа. Они отвечают за разный режим просмотра документа. Они позволяют по-разному взглянуть на документ. Пока вы новичок, следите за тем, чтобы нажатой была самая левая кнопка. Она включает обычный режим работы. И если в результате ваших действий окно с текстом станет выглядеть непривычно,то скорее всего вы отключили именно эту кнопку. Найдите ее и поскорее нажмите.

Строка меню
Меню дает перечень всех возможных действий при работе с программой. Каждый из этих наборов появится в небольшом окошке, если вы щелкните по тому или иному пункту в строке меню. Чтобы добраться до нужного подпункта, вам иногда придется, раскрывая список за списком, пройти довольно длинный путь. На первых порах так и следует поступать. Когда же вы, наконец, перестанете чувствовать себя зеленым новичком, то привыкните к другому способу работы с программой Word. Быстро и без труда вы будете добираться до нужной цели при помощи кнопок на инструментальных панелях.

Инструментальные панели
За кнопками этих панелей скрываются длинные цепочки команд, которые часто приходится выполнять при работе с программой Word. Панелей на экране может быть несколько, а может не быть ни одной. Все зависит от того, как настроен ваш редактор. Скорее всего в программном окошке вы увидите две панели. Одна из них помещается сразу под строкой меню. Она называется Стандартная. А ниже панели Стандартная расположена инструментальная панель Форматирование. Эти панели самые важные. И если они не видны, нужно их вызвать. Для этого вам придется пройти несколько шагов по пунктам меню программы. Сначала Вид, затем Панели инструментов. В появившемся окне указателем мыши щелкните по строчкам Стандартная и Форматирование. Если вы все сделали правильно, выбранные строчки отметятся крестиками. В результате всех действий под строкой меню обязательно появятся две панели.

Все кнопки инструментальных панелей подписаны, но не обычными словами, а значками. Эти значки напоминают наскальные надписи древних людей. Они интуитивно понятны и англичанину, и китайцу, и говорящему на русском языке. Те же, у кого подобная сноровка отсутствует, могут посмотретьсловесную подсказку. Она обычно появляется на бирочке, прикрепленной к указателю мыши, когда вы подводите его к какой-либо кнопке. Заметьте, мы недаром употребили слово обычно, потому что иногда режим подсказки просто отключен.

На чем мы будем писать?
В программе Word все набираемые на клавиатуре слова появляются во вторичном окне программы. Называется оно окном документа. У окна документа есть свое имя &#8213 название файла, в котором записан (или будет записан) документ. Если вы ни с первого, ни со второго раза не сумели найти строчку с заголовком, не огорчайтесь. Это означает, что окошко документа развернуто во всю длину и ширину. В этом случае ищите его имя в строке заголовка самой программы рядом с ее названием.

При запуске редактора Word автоматически открывается окно документа с именем «Документ1». В этом окне нет ничего, кроме курсора. Вы можете открыть сразу несколько окон для документов, как для совсем новых, так и для уже подготовленных. Как правило, после появления на экране нового окна вы не увидите всех остальных. Но это не означает, что они исчезли совсем. В любое из открытых вторичных окон вы переходите при помощи клавиш Ctrl+F6.

Пример документа
Давайте напечатаем какой-нибудь текст в окне редактора Word. Но прежде чем набирать текст, выясните, как переключить клавиатуру на русский алфавит.Указатель мыши в рабочем поле выглядит как курсор. Подведите его к ошибочному слову и щелкните левой кнопкой мыши. Курсор останется в этом месте.Любой знак, стоящий после курсора, легко удалить при помощи клавиши Delete. Ваш текст весь виден на экране. Будь он длиннее, пришлось бы его читать по кусочкам. Те строчки, которые сразу не видны, появляются, когда вы сдвигаете подвижный квадратный бегунок. Он находится на вертикальной полосе прокрутки (с правого края рабочего листа). За бегунок легко ухватиться мышиным указателем. Поймайте бегунок и нажмите левую кнопку мышки. Кнопку не отпускайте &#8213 иначе бегунок ускользнет от вас. А будучи схваченным, он легко заскользит по полосе и вверх, и вниз. Так вы доберетесь до любой строчки в тексте.

Пишем только абзацами
Прежде чем наводить лоск на текст, давайте вспомним нехитрые правила редактирования . Одно из них : разделяйте текст на абзацы. Для редактора Word это правило особенно важно. Word различает абзацы по специальному знаку . Он вставляется в текст всякий раз, когда вы нажимаете клавишу Enter. В более простых текстовых редакторах она используется для перехода на новую строку. Набирая текст при помощи редактора Word, обращайтесь к клавише Enter только для того, чтобы закончить абзац. Внутри абзаца текст будет разбиваться на строчки автоматически.

Давайте проверим, правильно ли набранный вами текст разделен на абзацы. На панели Стандартная нажмите кнопку со значком ¶ . Это маркер конца абзаца. Если он появится в конце каждой строчки, вы не сумеете красиво выровнять края вашего текста. Уничтожьте все лишние маркеры в конце строк. Стираются они так же, как и неверные буквы, клавишей Delete. После удаления маркеров конца абзаца некоторые слова могут слиться в одно. Не забудьте разъединить их клавишей Пробел.

Правило 1. Набирая текст при помощи редактора Word, не разбивайте его на строчки клавишей Enter. Нажимайте на эту клавишу только в конце абзаца.>

Выравниваем края
Пора приниматься за выравнивание краев. Поручим это самой программе. Помните, что все действия программы по выравниванию вашего текста будут относится к одному абзацу тому, в котором в данный момент находится курсор. Лишь внутри абзаца программе разрешается переносить слова с одной строчки на другую, если они не помещается в желаемые рамки. Сами абзацы же никогда не соединяются.

На панели Стандартная нажмите кнопку с символическим изображением идеально ровного со всех сторон текста. А теперь взгляните на экран. Строчки в абзаце стали одинаковой длины. Если текст оказался слишком широким или, наоборот, узким, это легко поправить. Мы уже упоминали координатную линейку. Найдите ее в окне программы Word. Если ее нет, значит ее нужно вызвать. Щелкните по пункту меню с названием Вид. В появившемся списке вы без труда разыщите надпись Линейка. Теперь щелкните по этому пункту. Сразу под инструментальными панелями должна появиться линейка.

У линейки есть разметка, и это оправдывает ее название. Но нам сейчас важнодругое. С левой и правой стороны линейки вы увидите подвижные треугольнички. Всего их три. Два слева и один справа. Нижние треугольники это маркеры левого и правого края текста. А верхний треугольник &#8213 маркер красной строки. Вы ловите маркер так же, как бегунок на полосе прокрутки. Схваченный за шкирку, он покорно движется вдоль линейки, а вслед за ним перемещаются края текста или красная строка. Тут все зависит от того, какой именно треугольник вы подцепили указателем.

Выделение блоков
В нашем тексте два абзаца, но края мы выровняли только у одного того, в котором находился курсор. А как быть со вторым? Оказывается, можно справиться сразу с обоими абзацами, если выделить их в один блок. Любую часть текста в рабочем окне редактора Word также можно подкрасить, и она будет отличаться от оставшейся. Указатель мыши подведите к началу блока началу текста. Затем нажмите на левую кнопку и, не отпуская ее, протащите указатель по строчкам до того слова, которое должно быть концом блока. Стоп. Кнопка отпускается. Буквы в выделенном тексте станут белыми, а лист почернеет. Если теперь снова воспользоваться кнопкой с одинаковыми черточками на панели Стандартная, то выровняется не один абзац, а весь блок. Чтобы отменить выделение &#8213 нацельте указатель мыши на блок и щелкните левой кнопкой.

Выбираем шрифт
Во всем выделенном блоке можно изменять шрифт. Но прежде, чем это делать, давайте поговорим о том, каким он бывает. Шрифты различаются рисунком, или, как говорят, гарнитурой. В каждой гарнитуре начертание букв бывает обычным, наклонным, жирным или с подчеркиванием. Кроме того, буквы в книгах имеют разный размер: один &#8213 в школьном учебнике, &#8213 и совсем другой в словаре. Размер шрифта называется кеглем. Есть и специальная единица измерения шрифта &#8213 пункт. Один пункт равен 1/72 дюйма. Самые эрудированные из вас спросят: какого дюйма? французского или английского? В нашей стране за основу был принят французский дюйм (2,71 см), а в англо-американской системе измерения, которая принята для многих редакторских программ, дюйм равен 2,54 см. Когда говорят о размере шрифта, то так и произносят кегль 10 пунктов, или десятый кегль. Для некоторых размеров есть специальные названия: цицеро (ударение на первом слоге) 12 пунктов, корпус 10 пунктов, боргес 9 пунктов, петит 8 пунктов, нонпарель (от французского несравненный) 6 пунктов. Есть шрифты и с другими, не менее забавными названиями. Ваши учебники, скорее всего, напечатаны шрифтом цицеро, а газетные статьи боргесом. Самый распространенный шрифт корпус. Он применяется для большей части книг.

В программе Word вы можете менять и гарнитуру, и начертание, и кегль. Проще всего это делать при помощи инструментальной панели Форматирование. На ней есть два окошка с кнопками. В одном из окошек такая кнопка раскрывает список гарнитур. Их названия даны на английском языке. Изменяя рисунок шрифта, выбирайте название для гарнитуры.

Окошко с числами служит для изменения кегля. Числа означают пункты. Выбрав девятку, вы сможете оформить заметку для газеты, а десятку (корпус) следует использовать для текста обычной книги.

На панели Форматирование есть еще три любопытные кнопки. В русской версииони выглядят так: Ж, К и Ч. Они нужны для изменения начертания шрифта с обычного на полужирный, курсив и с подчеркиванием. Хотите нажмите три кнопки сразу, и тогда в выделенном тексте буквы станут и полужирными, и наклонными, а все строчки будут подчеркнуты. Попробуйте и убедитесь.

Кнопка возврата
Когда вы щелкаете по кнопкам в окне редактора, не всегда происходит то, что вы хотите. Может случится даже беда: набранный и оформленный текст изменится до неузнаваемости или совсем исчезнет с экрана. Не переживайте. Нам поможет одна из кнопок на панели Стандартная Отменить.

Каждый щелчок по ней отменяет ваше предыдущее действие в окне документа. Так можно вернуться назад на несколько шагов.

Как сохранить документ?
Если вы устали, сделайте перерыв. Но не оставляйте свой текст без присмотра. Вдруг кто-то из друзей решит подшутить над вами, и вернувшись к компьютеру, вы не узнаете написанного. Чтобы этого не случилось, сохраните свою работу в файле. У окна вашего документа сейчас очень скучный заголовок «Документ1». Нам известно, что для хранения текста из такого окна приготовлен файл с не менее скучным названием doc1.doc. С расширением еще можно смириться, но такое имя ни о чем не говорит и забудется уже через полчаса. Поэтому лучше поместить текст в файл с запоминающимся названием.

Источник

Нужна дополнительная помощь?

Сохранение

Настройка

Редактирование документов

Как пользоваться редактором WindowsWord

Главный экран

Меню Файл

Создать

Открыть файл

Сохранить как

Параметры страницы

Печать

Найти

Заменить

Меню Шрифт

Меню Абзац

Меню Формат

Фон (окно)

(эффект)

Номера строк

Гиперссылка

Символ

Меню Таблица

Вставить таблицу

Меню Сервис

Проверка орфографии

Настройки

Масштабирование

Основные элементы интерфейса

Читайте также

6.1. Средства Microsoft Word

1.1. Установка Microsoft Word

Рабочее окно Photoshop

MICROSOFT WORD

Интерфейс Microsoft Word

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel

Интеграция с Microsoft Word

5.1. Средства Microsoft Word

13.1.Окно MS Word

Глава 4 Microsoft Word

4.1. Возможности Microsoft Word

6.1. Возможности программы. Рабочее окно

5.1.16. Совместимость с Microsoft Word

Настройки Microsoft Word

Окно программы Word

Основные элементы окна приложения Microsoft Word

Окно программы WORD.

4.2. Рабочее окно Microsoft Word

Похожие главы из других книг:

6.1. Средства Microsoft Word

1.1. Установка Microsoft Word

Рабочее окно Photoshop

MICROSOFT WORD

Интерфейс Microsoft Word

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel

Интеграция с Microsoft Word

5.1. Средства Microsoft Word

13.1.Окно MS Word

Глава 4 Microsoft Word

4.1. Возможности Microsoft Word

6.1. Возможности программы. Рабочее окно

5.1.16. Совместимость с Microsoft Word

Настройки Microsoft Word

Окно программы Word

Окно программы ms word