4.2. Рабочее окно Microsoft Word
Рабочее окно Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 (рис. 4.1 и 4.2) состоит из строки заголовка, панели инструментов, состоящей из нескольких вкладок, рабочего пространства и строки состояния.
В строке заголовка находятся стандартные значки Windows, также здесь отображается название файла документа. Если вы открыли новый документ, то он называется Документ1. Под таким именем он и сохранится, если его не переименовать.
Под строкой заголовка находится линейка инструментов, состоящая из нескольких вкладок. С помощью опций на этой линейке можно выполнять операции с текстом: изменять шрифт, размер, цвет, рисовать таблицы, вставлять рисунки и многое другое. Более подробно о панелях инструментов рассказано в разд. 4.3.
Под панелью инструментов находится рабочее пространство, где происходит набор и форматирование текста. Текст набирается на клавиатуре, для начала нового абзаца нажмите <Enter>. Более подробно о наборе и редактировании текста рассказано в разд. 4.4.
Справа от рабочего пространства находится полоса прокрутки, с помощью которой можно прокручивать текст документа. Ниже рабочего пространства располагается строка состояния, в которой отображается информация о документе: количество страниц (общее и текущей страницы), язык ввода текста, состояние проверки правописания и др., также там имеется несколько кнопок, с помощью которых можно изменять режим отображения рабочей области.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
6.1. Средства Microsoft Word
6.1. Средства Microsoft Word
С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.Работа с готовыми рисунками в WordВ документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого на
1.1. Установка Microsoft Word
1.1. Установка Microsoft Word
Перед тем как начать работу с программой, ее обязательно нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить
Рабочее окно Photoshop
Рабочее окно Photoshop
Рассмотрим основные элементы рабочего окна программы (рис. 2.11).
Рис. 2.11. Рабочее окно PhotoshopБольшей частью они типичны для любой Windows-программы, поэтому просто перечислим эти элементы без подробного описания. 1. Меню программы. Здесь собраны команды
MICROSOFT WORD
MICROSOFT WORD
…Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого …Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности… Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя
Интерфейс Microsoft Word
Интерфейс Microsoft Word
Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word… И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные
Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel
Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel
• Технология OLE• Технология COM• Использование OLE в Delphi• Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM/DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Охватить все аспекты технологии COM/DCOM очень сложно, и
9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel
9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel
Трюки в Microsoft WordВ этом разделе мы более подробно остановимся на рассмотрении практических примеров использования СОМ-сервера редактора Microsoft Word. Достаточно популярный редактор обладает обширным набором возможностей, которые можно
Интеграция с Microsoft Word
Интеграция с Microsoft Word
После установки MathType интегрируется в редактор Word, добавляя в окно программы свою панель инструментов и пункт главного меню. С их помощью можно работать с редактором непосредственно из окна Word. Кроме этого, MathType заменяет собой стандартный редактор
5.1. Средства Microsoft Word
5.1. Средства Microsoft Word
С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе
13.1.Окно MS Word
13.1.Окно MS Word
Знакомство с Word начнем с главного окна. Понимаю, тут много разных кнопок, которые сразу хочется понажимать. Однако для начала изучим основные элементы окна (рис. 108):Заголовок окна — в нем выводится имя вашего документа (имя файла без расширения «.doc»);Главное
Глава 4 Microsoft Word
Глава 4
Microsoft Word
4.1. Возможности Microsoft Word
Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным
4.1. Возможности Microsoft Word
4.1. Возможности Microsoft Word
Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным количеством полезных
6.1. Возможности программы. Рабочее окно
6.1. Возможности программы. Рабочее окно
Итак, мы подключили компьютер к Интернету, и теперь он маленькая часть огромной всемирной компьютерной сети. В этой главе мы рассмотрим одну из самых популярных служб Интернета — World Wide Web или «Всемирную паутину». В Сети размещено
5.1.16. Совместимость с Microsoft Word
5.1.16. Совместимость с Microsoft Word
Текстовый процессор Pages позволяет открывать файлы, созданные в MS Word. Причем с кириллицей нет никаких проблем, Mac OS X поддерживает шрифты операционной системы Windows, например, такие как: Arial, Comic Sans Ms, Courier, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, поэтому приложение Pages
Настройки Microsoft Word
Настройки Microsoft Word
Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2).
Рис. 3.2. Меню Вид строки МенюНаиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.В любом случае вы можете
Окно программы Word
Окно программы Word
Запустить программу Word можно с помощью строки поиска в меню Пуск или выполнив команду Пуск ? Все программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office Word 2007. Если программа Word будет использоваться часто, то она автоматически появится в левой колонке меню Пуск, откуда запускать
Лекция
№4.
Тема: текстовые
процессоры.
Цели
занятия:
познакомить студентов с основными элементами текстового редактора, возможностями
программы Word, элементами окна Word, форматированию и использованию
графических изображений в документах Microsoft Word.
MICROSOFT
WORD
представляет собой приложение для обработки текстов. Его можно использовать для
создания писем, отчетов, накладных, брошюр, романов и других текстовых
документов.
Текстовый
документ
– это любая информация, изображенная символами клавиатуры компьютера.
Документы,
созданные в WORD , могут содержать как текст, так и графику, и другие объекты,
например, звук и видео клипы.
Загрузка
WOPD
.
Стандартная: Пуск
Программы Microsoft WORD
Через панель
Microsoft OFFICE
Через ярлык
программы.
Через открытие
документа WORD .
После входа в
программу открывается окно редактора.
Окно
программы WORD содержит стандартные элементы управления окном:
Заголовок;
Строка меню;
Панели
инструментов – Стандартная и Форматирование;
Линейки прокрутки;
Строка состояния.
Строка
меню
программы WORD состоит из следующих разделов:
Файл –
работа с файлами документов.
Правка –
редактирование документа.
Вид –
настройка окна программы и вида документа.
Вставка –
вставка в документ рисунков, диаграмм, математических формул, нестандартных
символов и других объектов.
Формат –
форматирование документа (установка параметров шрифта, абзаца, стиля и пр.).
Сервис –
сервисные функции (проверка орфографии, параметры настройки WORD ).
Таблица –
работа с таблицами.
Окно –
работа с окнами документов.
? –
справочная информация про WORD .
Обычно на экране
мы видим две панели инструментов Стандартная и Форматирование. Они содержат
кнопки для быстрого доступа к командам меню. Если навести указатель мыши на
любую кнопку, то появляется всплывающая подсказка, а в строке состояния
появляется краткое описание этой команды.
Рассмотрим некоторые
команды первых трех пунктов меню, параллельно изучая соответствующие кнопки.
Меню Файл.
Создать. При
выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем
выбрать шаблон для создаваемого документа: Общие, Письма и факсы, Записки,
Другие документы, WEB-страницы. Кнопка Создать на панели инструментов быстро
создает обычный документ.
Открыть. При
выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем найти
нужный документ, чтобы его прочесть, исправить или распечатать. Этому пункту
меню соответствует кнопка Открыть на панели инструментов.
Закрыть. Эта
команда закрывает открытый документ. Ей соответствует кнопка y в правом верхнем
углу окна документа.
Сохранить. Эта
команда предназначена для сохранения открытого в данный момент документа. При
первом выборе этой команды или при нажатии кнопки сохранить появляется
диалоговое окно, в котором мы можем указать имя файла, в котором будет сохранен
документ и, если необходимо, папку. При повторном выборе этой команды документ
будет сохраняться в этом же файле.
Сохранить
как…
Если необходимо сделать копию документа или сохранить его в другом месте
(например, на дискете), то используется эта команда. В диалоговом окне нужно
указать другое имя ил путь.
Параметры
страницы.
Эта команда устанавливает параметры страницы для размещения на ней документа.
Диалоговое окно состоит из 4 вкладок: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги и
Макет. Рассмотрим первые две. На вкладке Поля устанавливаются отступы от краев
бумаги до начала текста. Расстояние указывается в см. На вкладке Размер бумаги
мы можем выбрать стандартный размер или указать его в см. (если это позволяет
принтер) и ориентацию текста на листе – Книжная или Альбомная.
Предварительный
просмотр.
Эта команда показывает как будет выглядеть документ при печати. Ей
соответствует кнопка на панели инструментов.
Печать. Эта
команда устанавливает параметры печати, например можно указать номера страниц,
которые нужно печатать, число копий и т.д. Кнопка Печать на панели документов
печатает весь документ только одну копию.
Меню Правка.
Отменить.
Последовательно отменяет выполненные действия и введенный текст.
Повторить
или вернуть.
Повторяет последнее действие или возвращает, то что мы отменили командой
отменить. Эти команды имеют соответствующие им кнопки на ПИ.
Вырезать,
Копировать, Вставить – работа с буфером обмена.
Выделить
все –
выделяет весь документ.
Меню Вид.
Первые пять команд
определяют вид документа на экране компьютера:
Обычный. В этом
случае мы видим большой бесконечный белый лист с текстом на нем. В этом режиме
WORD работает быстрее, но он не очень удобный.
Электронный
документ.
Экран делится на две части, в правой части размещается документ, а в левой –
комментарии к нему.
Разметка
страницы.
Самый удобный режим. В нем документ выглядит так, как он будет выглядеть при
печати, причем, сверху и слева располагаются линейки, в которых можно
устанавливать абзацные отступы.
Структура. Этот
режим удобно использовать, если документ содержит всевозможные разделы, главы и
пр.
Главный
документ.
Этот режим используется тогда, когда приходится работать с большим, текстом,
состоящим из нескольких файлов, например с книгой. Он позволяет объединить
насколько файлов в одно целое.
Панели
инструментов.
При обращении к этому пункту меню появляется еще одно подменю, в котором
находиться список всех возможных панелей инструментов. Если установить галочку
слева от соответствующей панели, то она выведется на экран.
Линейка.
Установив или убрав галочку возле этой команды, мы можем вывести или убрать с
экрана линейки.
Ввод и
редактирование текста.
Текст
вводится
с клавиатуры в месте расположения мигающего курсора. Указатель мыши в виде
латинской буквы I не является местом ввода текста. С его помощью можно
перемещать курсор, щелкнув кнопкой мыши в нужном месте текста.
Для
вставки
символов или слов нужно переместить курсор в нужное место и просто набирать
текст или символы. Остальной текст будет сдвигаться вправо.
Для
удаления
символа слева от курсора нужно нажать BACKSPACE, а справа – DEL.
Основные
элементы текстового документа.
Работая с
редактором Word, вы имеете дело с символами, словами, строками и предложениями
текста.
Символы, слова,
строки, предложения. В позицию текстового курсора может быть введен любой
символ (с кодом 32-255) из любого шрифта, подключенного к Windows.
Символ —
минимальная единица текстовой информации. Если для какого-то символа текущего
шрифта нет клавиши или вы не помните ее (например, «№», «е»), введите символ
клавиши Alt+ONNN, где NNN — десятичный код символа. Для вставки символа можно
выбрать в меню Вставка команду Символ, затем выбрать вкладку Символы или
Специальные символы, указать нужный символ и щелкнуть кнопку «Вставить».
Слово — это
произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов
служебными символами.
Служебный
символ
— это пробел, точка, запятая, дефис и т. п.
Строка —
произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.
Предложение
— произвольная последовательность слов между двумя точками.
Абзац —
это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат
каретки» (код 13), который вводится нажатием клавиши Enter.
Допускаются и
пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»).
Абзац —
простейшее, но фундаментальное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой
строки, однако, в отличие от многих текстовых редакторов, Word не требует
обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца. Первая строка
может начинаться с отступом влево по отношению к остальным строкам абзаца
(«висячая строка»), с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо.
Word фактически
рассматривает абзац как поток текста в одну длинную строку, размещая набранные
слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не
уместилось в текущей.
WORD позволяет
легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии
и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе
создания. Существующие средства работы с объектами позволяют создавать
привлекательные документы для печати, отображения на экране и размещения в
INTERNET . И, наконец, поддержка формата HTML обеспечивает хороший инструмент
для начинающих дизайнеров WEB -страниц.
Форматирование
символов.
С целью повышения
информативности текста применяется форматирование символов. Различают следующие
основные атрибуты символов текста: гарнитура (рисунок символов), размер,
начертание, цвет. Для задания параметров форматирования предназначены команды
меню Формат. Для этих же целей используется и панель инструментов
форматирования, основные инструменты которой представлены на рис. 3.
Рис. 3.
Для применения
форматирования к ранее введенному тексту необходимо его выделить, затем на
панели инструментов Форматирование выбрать название шрифта в поле Шрифт, как
показано на рис. 3, в поле Размер шрифта задать необходимый размер шрифта. Если
нужно изменить начертание, то нажмите кнопку «Ж» (полужирный), «К» (курсив) или
«Ч» (подчеркивание). Для задания цвета символов щелкните стрелку на ярлыке Цвет
текста и в предложенной палитре выберите нужный цвет.
Если символам
текста требуется придать особую выразительность, то применяются эффекты
«Утопленный», «Приподнятый», «Контур» и «С тенью». Для их применения выделите
текст, который необходимо отформатировать, затем в меню Формат выберите команду
Шрифт. Выбрав в окне Шрифт вкладку Шрифт, включите необходимые параметры в
группе Эффекты.
Щелкая по
вкладкам Интервал, Анимация, вы можете определить интервал между символами, а
также выбрать вид эффекта анимации.
Форматирование
абзацев.
При форматировании
используются следующие атрибуты абзаца:
Отступ —
изменение положения текста относительно левого и правого полей.
Отступ
первой строки
— положение текста в первой строке относительно левой границы абзаца.
Междустрочный
интервал
— величина расстояния между строками текста. По умолчанию используется
одинарный междустрочный интервал. Выбранный междустрочный интервал появится
между всеми строками текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место
вставки.
Выравнивание —
выравнивание выделенных абзацев относительно отступов.
Интервал (перед и
после абзаца).
Положение на
странице.
Колонки.
При большой длине
строки для лучшего восприятия текста читателем его разбивают на колонки. Для
создания колонок следует переключиться в режим разметки страницы, выбрав в меню
Вид команду Разметка страницы.
Для создания
колонок из части текста документа выделите требуемую часть текста и выберите в
меню Формат команду Колонки.
В диалоговом окне
Колонки укажите тип колонок и их число, задайте ширину колонок и
промежутков между ними, включите, если требуется, разделитель между колонками.
В поле Применить выберите область применения разбиения текста на колонки. По
изображению текста в поле Образец оцените получающееся разбиение, внесите
коррективы в параметры разбиения и завершите настройку параметров колонок,
щелкнув кнопку «ОК».
Примечание. Текст
в колонтитулах, примечаниях и рамках не может быть оформлен в виде газетных
колонок. Для оформления текста в этих областях следует использовать таблицы.
Границы и
заливка.
Для выделения
текста или абзаца текста используются границы, для повышения выразительности текста
задний план заполняется каким-либо узором выбранного вами цвета.
Чтобы выделить
абзац границей, сделайте щелчок в любом месте абзаца. Чтобы установить границу
только для определенного текста, такого, как слово, выделите текст. Выберите
команду Границы и заливка в меню Формат. Для получения подсказки
о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком «?», а затем щелкните
интересующий вас параметр диалогового окна.
На вкладке Граница
выберите нужные параметры: вариант рамки, тип, цвет и толщину линии.
Просмотрите в поле Образец выбранную схему оформления абзаца или текста. При
этом вы можете щелчком кнопки включить или выключить границы. Убедитесь, что в
списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту). Щелкнув кнопку
«Параметры», вы можете определить отступ границ от текста. Выбрав вкладку
Заливка, установите цвет заливки, тип узора и цвет фона. Убедитесь, что в
списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту).
Выбрав вкладку Страница,
вы можете определить границы на странице. В поле Применить к определите
диапазон применения границ на странице: ко всему документу, этому разделу и
т.п. Для вступления в силу заданных вами параметров оформления абзаца (текста)
с границей и заливкой щелкните кнопку «ОК». Для отмены нажмите клавишу Esc.
Таблицы в
Microsoft Word.
Microsoft Word
предоставляет пользователю возможность разместить информацию на листе в сложном
формате, включив ее в ячейки таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк.
Основной структурный элемент таблицы — ячейка, т. е. фрагмент документа на
пересечении столбца и строки. Ячейку таблицы можно считать «микродокументом» —
это обычный фрагмент документа, который подчиняется почти всем законам
«нормального» текста. Ячейка может состоять из нескольких строк (абзацев),
содержать рисунки и рисованные объекты; текст ячейки можно форматировать по
обычным правилам (включая выравнивание).
Можно создать
новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки либо преобразовать существующие
абзацы текста (разделенные, например, символами табуляции) в таблицу. Можно
также создать таблицу на основе существующего источника данных, такого, как
база данных или электронная таблица.
Наиболее быстрый
путь создания простой таблицы — щелкнуть кнопку «Добавить таблицу» в панели
инструментов Стандартная, а затем, перетащив курсор мыши по сетке, указать
нужное число строк и столбцов. Можно преобразовать существующий текст в
таблицу, для чего сначала нужно выделить его, а затем выбрать в меню Таблица
команду Преобразовать в таблицу.
С помощью новой
команды Нарисовать таблицу в панели инструментов Стандартная можно легко
создать более сложную таблицу, например такую, которая содержит ячейки разной
высоты или различное количество столбцов на строку, — метод, сходный с
рисованием таблицы от руки.
Для выделения
таблицы, строк или столбцов выберите в меню Таблица команду Выделить,
затем выберите вариант (Таблица, Строка, Столбец, Ячейка).
Использование
графических изображений в документах Microsoft Word.
В документах
Microsoft Word используются два основных типа изображений: графические объекты
и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и
объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Microsoft Word. Для
изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров
служит панель инструментов Рисование.
Инструменты
панели Рисование в Microsoft Word. Для отображения в окне Word
панели инструментов Рисование щелкните кнопку «Рисование» в панели инструментов
Стандартная или выберите в меню Вид команду Панели инструментов — Рисование. На
панели инструментов Рисование расположены инструменты для рисования,
управления и форматирования всех видов графических объектов. Назначение
большинства инструментов этой панели интуитивно понятно, их названия и
назначения можно просмотреть с помощью всплывающей подсказки
Рис. 15.
Назначение
инструментов панели Рисование: выполнить действия с выделенным объектом;
выбрать объект; вставить автофигуру; нарисовать линию; стрелку; прямоугольник;
овал; надпись; объект WordArt; вставить диаграмму; добавить картинку; добавить
рисунок; задать цвета заливки, линий и шрифта; определить тип линии; тип
штриха, вид стрелки; определить стиль тени, объем
При выделении
рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения (рис. 16),
которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ,
регулировки яркости и контрастности, а также для использования рисунка в
качестве подложки.
Рис. 16.
Для создания
рисунка Microsoft Word выберите в меню Вставка команду Объект, а затем —
вкладку Создание. Из списка Тип объекта выберите тип Рисунок Microsoft Word. С
помощью панели инструментов Рисование вставьте и отредактируйте нужные
графические объекты. По окончании работы выберите в меню Файл команду Закрыть
рисунок для возврата в Word.
Контрольные
вопросы.
1. Каково
назначение текстовых процессоров? Опишите функциональные возможности
современных текстовых процессоров.
2. Охарактеризуйте
возможности текстового процессора Microsoft Word.
3. Опишите
все известные вам способы запуска Microsoft Word. В чем преимущества и
недостатки каждого?
4. Опишите
элементы окна Microsoft Word и их назначение. Чем отличается панель
инструментов Стандартная от панели Форматирования?
5. Назовите
пиктограммы панели инструментов Стандартная, которые полностью дублируют
команды горизонтального меню.
6. Опишите
способы выделения элементов в окне документа Microsoft Word.
7. Каково
назначение непечатаемых символов? Зачем они нужны на экране? Как включить
отображение непечатаемых символов в документе?
8. Что такое
абзац текста, чем он отличается от предложения? Какие параметры оформления
абзаца вы знаете?
9. Что такое
текстовый редактор?
10. Основные функции,
предназначение текстового редактора.
Литература.
1.
Безручко
В. Т. Практикум по курсу «Информатика».l: Учеб. пособие. — 2-е изд.-,2003.
2.
Практикум
по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Под ред. А.
А. Землянского. -М.: КолосС, 2003.
3.
В.
Ф. Лянович, С.О. Краморов. Основы информатики.Изд.3-е.- Ростов-н/ Д: изд-во
«Феник», 2004.
4.
Информатика:
Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой. -М.: Финансы и
статистика,2003.
5.
Microsoft
Word 2000: Пер. с англ ./ Дж. Крейнак. — М.:ООО «Издательство АСТ»,2004.
6.
Стратонович
Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word: Учеб. Пособие. — М.: МСХА,
2005.
7. Шафрин
Ю.А. Информационные технологии. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1998. — 704
с.
8.
Угринович
Н. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие для
общеобразовательных учреждений. — М.: БИНОМ, 2001. — 464 с. (Глава 12.
Технология обработки числовых данных в электронных таблицах, с. 311–328.)
9. uchinfo.com.ua›exclusive/word/word1.htm
10. metod-kopilka.ru›МОУ
СОШ
Лекция 2. 1. Структура окна MS Word.
План лекции
1. Структура окна MS Word.
2. Основные элементы текстового документа.
3. Технологии создания композитных электронных документов.
Вопрос 1. Структура окна MS Word.
Окно MS Word содержит все стандартные элементы окон Windows (рис. 5).
Рис. 5. Окно приложения MS Word
1. Строка Заголовка с кнопками управления (системной — в левой части, Свернуть, Восстановить/Развернуть, Закрыть — в правой).
2. Строка Горизонтального меню. Основной принцип формирования меню — функциональный.
3. Строка Пиктографического меню.
4. Линейки разметки (горизонтальная и вертикальная).
5. Окно документа (окно документа может совпадать с окном приложения, как показано на рисунке).
6. Полосы прокрутки информации (горизонтальная и вертикальная). В левой части горизонтальной полосы прокрутки расположены пиктограммы выбора режима работы (Обычный, Web-документа, Разметки страницы, Структуры документа).
7. Строка состояния. Содержит информацию о количестве разделов, номер текущей страницы/общее число страниц документа; номер текущего символа в строке, текущей строки на странице.
Вопрос 2. Основные элементы текстового документа.
При создании, редактировании, форматировании документа в MS Word необходимо помнить, с каким элементом документа в данный момент происходит работа.
Минимальной единицей текстовой информации является — символ. Слово — произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами (пробелом, точкой, запятой, дефисом и т. п.). Строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца. Предложение — произвольная последовательность слов между двумя точками (или знаками ?, !). Абзац — произвольная последовательность символов, ограниченная с двух сторон символом «Возврат каретки» ¶. Абзац является простейшим, но фундаментальным понятием MS Word.
На странице документа различают следующие структурные элементы: основной текст, верхний и нижний колонтитулы, сноски.
Основной текст страницы — это строки и абзацы, таблицы и графические объекты. Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содержит информацию, идентифицирующую данный документ. Сноска — это примечание к тексту, располагается после основного текста.
Вопрос 3. Технологии создания композитных электронных документов.
В современных документах приходится размещать не только текст и рисунки, но и диаграммы, графики, таблицы. Сравнительно недавно появился термин «электронный документ» — документ, предназначенный для прочтения с помощью компьютера. Кроме текста, рисунков и диаграмм такой документ может содержать еще и видеоинформацию, анимацию, звук. Такой документ называется композитным.
Создание указанных документов становится возможным, если применять технологию внедрения и связи объектов OLE (Object Linking and Embedding). Технология OLE — технология, позволяющая использовать в программах объекты, созданные в других программах.
Для того чтобы разобраться в универсальных принципах технологии OLE, необходимо усвоить ряд понятий.
Объектом OLE называется созданный средствами какого-либо приложения произвольный элемент, который можно поместить (внедрить и/или связать) в документ другого приложения. Таким элементом может быть фрагмент документа (текст, графика и т. д.) или весь документ.
Приложение, которое предоставляет объект для внедрения или связывания с другой программой, называется серверным приложением или сервером OLE.
Приложение, которое принимает объект для внедрения и/или связи, называется клиентским приложением или клиентом OLE.
Внедрением называют передачу в клиентское приложение полной копии объекта, созданного в серверном приложении. При внедрении связь между двумя приложениями не устанавливается. Это означает, что если в серверном приложении объект изменяется, то в клиентском приложении в копии объекта изменений не происходит. Но всегда имеется возможность вызвать серверное приложение непосредственно из клиентского и отредактировать внедренный объект.
Связыванием называют установление связи между объектом из серверного приложения и документом, созданным в клиентском приложении. При связывании в клиентское приложение передается не копия объекта, а только ссылка. И если в серверном приложении объект редактируется, то все изменения автоматически отражаются и в документе клиентского приложения.
Таким образом, технология OLE дает следующие преимущества:
§ внедрив в документ объект, мы получаем не только составной документ, но и возможность редактировать этот объект средствами сервера;
§ при установлении связи объект может быть использован и в других документах, кроме того, появляется экономия памяти на диске.
Различные приложения ОС Windows в разной степени поддерживают технологию OLE.
Существуют два способа использования технологии: с помощью буфера обмена; с помощью команды Объект.
Техника OLE с помощью буфера обмена:
§ в серверном приложении выделить объект для внедрения/связи;
§ выполнить команды Правка/Копировать;
§ в клиентском приложении установить курсор в том месте, куда будет помещен объект;
§ выполнить команды Правка/Специальная вставка.
Техника OLE с помощью команды Объект:
§ в клиентском приложении установить курсор в том месте, куда будет внедряться объект;
§ выполнить команду Вставка/Объект;
o установить переключатель в положение Создать новый (при этом связь установлена не будет) или
o с помощью кнопки Обзор выбрать документ, в котором хранится объект и установить связь флажком Связь.
Еще одной технологией, позволяющей создавать композитные документы, является технология DDE —динамический обмен данными (Dynamic Date Exchange) — разработанный набор специальных соглашений (протокол) об обмене данными между двумя приложениями. Примером динамического обмена может служить составление и рассылка письма-приглашения средствами MS Word. В процессоре создается письмо с переменными полями-адресами участников. Фамилии и адреса содержатся в базе данных, созданной при помощи MS Access. С помощью специальных команд из базы данных адреса забираются и вставляются в соответствующие поля письма в MS Word.
? ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Опишите элементы окна MS Word.
2. По какому принципу сформировано горизонтальное меню?
3. Для чего предназначена строка состояния?
4. Назовите основные элементы документа.
5. Какой элемент является минимальной единицей информации?
6. Что для текстового процессора является словом?
7. Что такое абзац в MS Word?
8. Может ли абзац быть пустым?
9. Назовите основные элементы страницы документа.
10. Где располагаются колонтитулы?
11. Что такое композитный документ?
12. С помощью какой технологии можно внедрять в документ графические изображения, подключать музыкальное сопровождение?
13. Что такое клиентское, серверное приложения?
14. Чем внедрение отличается от связывания?
15. Какие существуют способы выполнения технологии OLE?
16. Что такое динамический обмен данными?
17. Приведите примеры использования технологии DDE.
Структура окна MS Word
Главное окно Microsoft Word, содержащее пустой документ, показано на рис. 4.1.
Рис. 4.1. Главное окно редактора Microsoft Word
Главное окно можно разделить на пять основных областей:
- строка заголовка;
- строка меню;
- панели управления;
- рабочая область;
- строка состояния.
Строка заголовка
Строка заголовка, помимо заголовка приложения, содержит кнопку системного меню и кнопки управления окном. Команды системного меню в основном дублируют кнопки управления (рис. 4.2).
Рис. 4.2. Кнопки управления размером окна
Строка меню
Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на экране появляется ниспадающие меню. Для ускорения выполнения многих операций существует контекстное меню, оно позволяет выполнить многие операции, не обращаясь к строке меню. Для вызова контекстного меню необходимо нажать правой кнопкой мыши на объекте в документе, с которым нужно выполнить действие. Содержание меню зависит от того, что вы можете сделать с выделенным объектом в настоящий момент.
Панели инструментов
Панели инструментов предоставляют в наше распоряжение удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для того, чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, достаточно установить курсор мыши на эту кнопку и нажать левую клавишу мыши. На рис. 4.1 под строкой меню располагаются панели инструментов: Стандартная и Форматирования. Кроме них MS Word содержит и другие панели инструментов, которые при желании можно отобразить в окне текстового процессора.
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
Лучшие изречения: При сдаче лабораторной работы, студент делает вид, что все знает; преподаватель делает вид, что верит ему. 9890 — 
| 7545 — или читать все.
Основные элементы окна приложения Microsoft Word
Рис. 1. Элементы окна Microsoft Word
В окне приложения Microsoft Word содержатся следующие элементы (рис. 1):
1. Строка заголовка.
2. Строка менюсостоит из пунктов меню (названий вкладок). На каждой вкладке в виде панелей инструментов представлены команды, объединенные по функциональному признаку. Панели инструментов предназначены для быстрого выполнения команд.
Настроить вид меню можно при помощи команды «Файл», «Параметры», «Настройка ленты». В открывшемся диалоговом окне находится список стандартных вкладок меню и панелей инструментов и возможность создать новую вкладку. Можно самим настроить, какие инструментальные панели должны присутствовать в данный момент на экране в окне Microsoft Word. В диалоговом окне выводится список всех команд панелей инструментов. В списке стандартных вкладок меню необходимо установить флажок для тех из них, которые должны быть видны на экране.
С помощью кнопок и полей панелей инструментов вызывается большинство команд, наиболее часто используемых при работе в приложении Microsoft Word.
3. Рабочее поле – это пространство на экране, которое служит для создания документа и работы с ним.
4. Масштабные линейки (горизонтальная и вертикальная) могутбыть выведены на экран с помощью флажка 
на панели инструментов на вкладке «Вид» в области «Показать».
Горизонтальная линейка позволяет изменять отступы абзацев, размеры полей страницы, ширину колонок текста или таблицы, устанавливать позиции табуляции. Для этой цели служат маркеры отступов. Они отражают установки того абзаца, в котором находится курсор. Маркер отступа красной строки расположен в левом верхнем углу, в виде треугольника, направленного вершиной вниз. Маркеры отступа левого и правого полей располагаются соответственно в нижних углах горизонтальной линейки. Двойной маркер отступа (представляет собой небольшой прямоугольник, на котором расположен маркер левого отступа) предназначен для одновременного изменения левого отступа и красной строки. Для применения двойного маркера нужно курсор установить на область прямоугольника и сдвигать его при нажатой левой клавиши мыши;
Вертикальная линейка позволяет устанавливать размеры полей страницы сверху и снизу, высоту строк таблиц.
5. Полосы прокрутки. Используются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует сдвига вверх-вниз или влево — вправо. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по тексту.
6. Область навигации. Предоставляет следующие возможности: просмотр страниц в документе 
, просмотр заголовков в документе 
, поиск в тексте по образцу .
7. Строка состояния. Содержит информацию об открытом документе (номер рабочей страницы, общее число страниц, строка и колонка, где находится курсор и т. п.), а также предоставляет возможность быстрого перехода между разными режимами просмотра документа и настройки масштаба отображения документа на экране (позволяет увеличивать или уменьшать отображение документа в пределах от 10% до 500%). Настройку строки состояния можно произвести с помощью контекстно-зависимого меню.
Инструкционная карта по производственному обучению на тему «Текстовый редактор MS Word. Структура окна Word. Панели инструментов Word»
Как организовать дистанционное обучение во время карантина?
Помогает проект «Инфоурок»
Зам. директора по УПР
Профессия: Оператор ЭВМ и ВМ
Тема: Текстовый редактор Word
Тема урока: Структура окна Word . Панели инструментов Word .
Цель работы : — знать назначение панелей инструментов;
— знать структуру окна программы Word .
— работать с меню и панелями инструментов
Оснащение: инструкционная карта, техника безопасности, персональный компьютер и программное обеспечение.
Объект работы: текстовый редактор Word
Требования безопасности перед началом работы:
температура в кабинете информатики должна быт в приделах 19…21 о С, относительная влажность воздуха 55…62%
убедиться в наличии защитного заземления оборудования, а также защитных экранов видеотерминалов
включить видеотерминалы и проверить стабильность и четкость изображения.
Требования безопасности во время работы:
не включать видеотерминалы без разрешения преподавателя
расстояние от глаз до экрана должно быть 0,6-0,7м, уровень глаз должен приходиться на центр экрана или на 2/3 его высоты
тетрадь для записей располагать на расстоянии 55-65 см. и она должна быть освещена
изображение на экране должно быть стабильным, ясным и предельно четким, не иметь мерцаний и отображений светильников, окон и окружающих предметов.
длительность работы не должна превышать 2 уроков подряд:
во время ежедневной работы за видеотерминалом время работы не должно превышать 3 часа
Требования безопасности по окончании работы:
с разрешения преподавателя выключить компьютер
произвести влажную уборку кабинета
Microsoft Word – это текстовый редактор, то есть программа, предназначенная для подготовки документов, состоящих преимущественно из текста. Она позволяет выполнять ввод, форматирование и проверку текста и выводить его на печать. Кроме текста документ может включать графику, звуковые файлы и видеоклипы, рисунки, диаграммы, формулы, таблицы и многое другое. С помощью новой версии Word можно не только выводить документы на печать, но отправлять их по факсу или электронной почте прямо из окна программы, а так же сохранять их на web сервере и в виде web -страниц.
Алгоритм выполнения операции
Упражнение 1. Запуск Microsoft Word
Запустить программу Microsoft Word
Щелкнуть курсором мыши на кнопке Пуск, выбрать команду Программы Microsoft Word . Откроется окно программы. В котором мы и будем работать.
Давайте познакомимся с основными элементами окна программы Word
Упражнение 2. Вывод панели инструментов на экран
Вывод на экран панели инструментов
Щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов или строке меню. Появится окно с перечислением всех панелей инструментов.
На ней видно какие панели
Панели Стандартная и Форматирование занимают
Панель Рисование закреплена
в нижней части экрана.
Панель Таблицы и границы
«плавает» на экране.
Для вывода списка
панелей достаточно щелкнуть
правой кнопкой на любой из них.
Щелкните на строке с именем
необходимой панели инструментов,
например на строке Рисование.
На экране появится еще одна панель инструментов.
Упражнение 3. Добавление и удаление кнопок
Изменение панелей инструментов
1. Щелкните на кнопке с двойной стрелкой в правой части стандартной панели инструментов.
2. Поместите указатель мыши на слова Добавить или удалить кнопки . На экране появится список кнопок, которые можно таким образом поместить на панель инструментов. Уже отображаемые кнопки помечены галочками.
3. Выберите строку Стандартная и затем поместите указатель мыши на небольшую стрелку в нижней части меню, если оно не помещается на экране.
4. Щелкните на кнопке Закрыть и затем в любом месте экрана.
Теперь кнопка для закрытия текущего документа будет видна на панели инструментов. Если вы хотите, чтобы она располагалась рядом с другими кнопками, предназначенными для работы с файлами: Создать, Открыть, Сохранить , выполните следующие шаги.
5. Нажмите и удерживайте нажатой клавишу Alt. ‘
6. Поместите указатель мыши на кнопку Закрыть . Теперь, удерживая кнопку мыши нажатой, перетащите кнопку Закрыть (как показано на рисунке, вы
увидите серое изображение кнопки во время перетаскивания и вертикальную черту, обозначающую место вставки) на панель инструментов, рядом с кнопкой Сохранить.
Упражнение 4. Закрытие Microsoft Word
Закрыть программу Microsoft Word
Для выхода из программы Word имеется
выбор команды Файл > Выход;
нажатие сочетания клавиш Alt+F4;
щелчок на кнопке Закрыть в окне приложения;
щелчок на значке Word в левом конце строки заголовка окна и выбор в раскрывшемся меню команды Закрыть (Alt+F4);
двойной щелчок на значке Word в левом конце строки заголовка окна;
щелчок правой кнопкой мыши на строке заголовка окна Word и выбор в контекстном меню команды Закрыть (Alt+F4);
щелчок правой кнопкой мыши на кнопке окумента Word на Панели задач и выбор в контекстном меню команды Закрыть (Alt+F4).
1. Что означают три кнопки в верхнем правом углу окна программы?
2. Что делать, если вы забыли функцию какой-либо кнопки на панели инструментов?
3. Сколько имеется способов для выхода из программы Word , и какие это способы?
4. Какие две панели инструментов самые часто используемые?
5. Как добавить или удалить кнопки на панелях инструментов?
Основные
элементы экрана программы MS Word 2007:
1.
Строка
названия
2.
Кнопка
«Office»
3.
Лента
4.
Вкладка
5.
Группа
6.
Панель быстрого
доступа
7.
Строка
состояния
8.
Измерительные
линейки
9.
Текстовое
поле
10.
Режимы просмотра
документа
Основные термины
и понятия Word 2007
1. Строка
названия
Расположена
вверху экрана и отображает название программы Word и имя открытого в данный
момент документа.
Для перемещения
окна программы можно использовать
строку названия, при нажатой левой кнопке мыши (если кнопка «Развернуть
окно во весь экран» не включена).
Если дважды
щелкнуть по строке названия левой кнопкой мыши, окно развернется во весь экран
или же переключится в режим перемещения по экрану.
В правом верхнем
углу строки названия размещены кнопки свернуть, развернуть/восстановить, закрыть
окно программы.
2. Кнопка
«Office» 
Расположена в
самом верхнем левом углу программы и предназначена для активации меню типичных
программ (Рис. 1.4.1).
Рис.
1.4.1 Меню типичных команд (задач)
Меню
типичных команд содержит как привычные базовые команды («Создать», «Сохранить» и т.д.),
так и новые пункты («Под готовить», «Параметры Word» и
т.д.).
3.
Лента
Лента
– широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы
команд собранные на вкладках и в группах. Размер ленты можно менять, подгоняя ее даже под
небольшие экраны. Хотя все достоинства ленты всецело можно оценить на больших
экранах с высоким разрешением.
Примечание.
Удалить или заменить ленту панелями инструментов или строкой меню из предыдущих
версий программы Word нельзя.
Рис. 1.4.2 Лента
4. Вкладка
Вкладка – это
часть ленты с командами, которые сгруппированы по задачам. Первоначально в окне
отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при
переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные
вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы, по
умолчанию, она всегда открывается с вкладкой «Главная» на переднем плане
(Основные вкладки представлены на Рис. 1.4.2).
5.
Группа
Группа – более
локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости,
похожести функций. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения
определенных команд или активации меню.
6. Панель
быстрого доступа
Вверху окна
программы, над лентой, находится панель быстрого доступа (Рис. 1.4.3), на
которой по умолчанию размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий.
Панель быстрого доступа позволяет добавить кнопки других команд, как основных,
так и дополнительных, которые будут
доступны всегда, независимо от активности вкладок.
Рис. 1.4.3
Панель быстрого доступа
7. Строка
состояния
Строка состояния
располагается, как и в прежних версиях программы Word, внизу окна. Вот только ее
состав и на значение в Word 2007 сильно расширены.
8. Измерительные
линейки
Измерительные
линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная
линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме
«Разметка страницы».
9. Текстовое
поле
Центральную
часть окна Word 2007 занимает текстовое поле, на котором и происходит непосредственно набор текста, а также
размещение рисунков, таблиц и других объектов.
10. Режимы
просмотра документов
При этом
текстовое поле в Word 2007 может отображаться различными способами — режимы
просмотра документов (Рис. 1.4.4):
1.
разметка
страницы;
2.
режим
чтения;
3.
веб-документ;
4.
структура;
5.
черновик
Рис. 1.4.4
Режимы просмотра документов
вернуться к
созданию и сохранению документа
наверх
перейти к
основным операциям процессора
Программа Microsoft Word наиболее
распространенный и удобный текстовый
редактор. Существует несколько версий
этого приложения, но все они имеют схожие
элементы окна.
В
верхней части окна word расположена строка
заголовка:
Этот
элемент окна ms word содержит название
документа и три кнопки управления,
соответственно слева на право: свернуть
окно, развернуть окно на весь экран,
закрыть окно word.
Далее
следует строка
операционного меню:
Данный
элемент окна word содержит категории
команд, позволяющих выполнять различные
операции.
Например:
«Файл» (при однократном нажатии левой
клавишей мыши на эту категорию мы увидим
список входящих в нее команд: «Создать»,
«Открыть», «Закрыть» и т.д.).
Из
появившегося списка команд можно
нажатием левой клавиши мыши выбрать
ту, которую нужно применить к документу
(либо выделенному фрагменту документа).
Чуть
ниже расположен такой элемент окна word,
как панель
инструментов:
Сюда
вынесены в виде кнопок и окошек наиболее
часто используемые команды из операционного
меню. Чтобы узнать назначение кнопки
наведите на нее указатель мыши. Для
выполнения команды выполните однократное
нажатие левой клавишей мыши (далее ЛКМ)
на кнопку панели инструментов.
Рассмотрим назначение
и использование некоторых кнопок панели
инструментов окна ms word:
|
Операции |
|
|
1 |
«Сохранить» — |
|
2 |
«Печать |
|
3 |
«Предварительный |
|
4 |
«Копирование
Для
1.
2. 3. |
|
5 |
«Отменить» — |
|
Операции |
|
|
6 |
«Вставить |
|
7 |
«Масштаб» — |
|
8 |
«Стиль» — |
|
9 |
«Шрифт» — |
|
10 |
«Выбрать |
|
11 |
Начертание |
|
12 |
Выравнивание |
|
13 |
Создание |
|
14 |
«Цвет |
В
нижней части окна word расположена строка
состояния:
Эта
строка программы Microsoft Word отражает номер
текущей страницы (84) и раздела (1), номер
страницы и общее число страниц (84/97).
Затем расстояние от верхнего края
страницы до курсора (19,6), номер строки
(48), номер колонки (1).
Далее
следуют индикаторы, которые активируются
при выполнении соответствующих им
действий (ЗАП – запись макроса, ИСПР —
исправление, ВДЛ – выделение, ЗАМ —
замена). После них расположен индикатор
текущего языка (русский). Для выполнения
команды необходимо осуществить двойной
щелчок ЛКМ по соответствующему индикатору.
Последний
элемент строки состояния окна word (имеет
вид книги) означает, что установлена
автоматическая проверка правописания.
Двойной щелчок по книге позволяет
перейти к ближайшей, по мнению программы
Microsoft Word, орфографической или пунктуационной
ошибке.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #