Окна документов microsoft word - Word и Excel - помощь в работе с программами

4.2. Рабочее окно Microsoft Word

Рабочее окно Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 (рис. 4.1 и 4.2) состоит из строки заголовка, панели инструментов, состоящей из нескольких вкладок, рабочего пространства и строки состояния.

В строке заголовка находятся стандартные значки Windows, также здесь отображается название файла документа. Если вы открыли новый документ, то он называется Документ1. Под таким именем он и сохранится, если его не переименовать.

Под строкой заголовка находится линейка инструментов, состоящая из нескольких вкладок. С помощью опций на этой линейке можно выполнять операции с текстом: изменять шрифт, размер, цвет, рисовать таблицы, вставлять рисунки и многое другое. Более подробно о панелях инструментов рассказано в разд. 4.3.

Под панелью инструментов находится рабочее пространство, где происходит набор и форматирование текста. Текст набирается на клавиатуре, для начала нового абзаца нажмите <Enter>. Более подробно о наборе и редактировании текста рассказано в разд. 4.4.

Справа от рабочего пространства находится полоса прокрутки, с помощью которой можно прокручивать текст документа. Ниже рабочего пространства располагается строка состояния, в которой отображается информация о документе: количество страниц (общее и текущей страницы), язык ввода текста, состояние проверки правописания и др., также там имеется несколько кнопок, с помощью которых можно изменять режим отображения рабочей области.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

В этом разделе

Навигация по основному представлению
Переход между представлениями
Изучение документа
Использование поиска

Навигация по основному представлению

При открытии документа Word для редактирования вы окажетесь в основном представлении. Для перехода между элементами в основном представлении нажмите клавиши F6 (вперед) или SHIFT+F6 (назад). Основные элементы по порядку:

Основная область содержимого, в которой отображается содержимое документа. Вы услышите имя документа, за которым следует фраза «Редактирование», когда фокус будет сделан на содержимом документа.
Строка состояния в нижней части экрана, где можно найти статистику документа, например количество страниц, количество слов, язык текста и уровень масштаба. Если фокус находится в строке состояния, вы услышите текущий номер страницы, например «Страница 2 из трех».
- Чтобы перейти по строке состояния, используйте клавиши со стрелками вправо и влево.
Строка вкладок ленты, которая включает такие вкладки, как Файл, Главная, Вставка, Рецензирование, Просмотр, а также кнопки Поделиться и Примечания . Лента с параметрами, характерными для выбранной в данный момент вкладки, расположена под строкой вкладок ленты.
- При перемещении фокуса на вкладки ленты вы услышите фразу «Вкладки ленты», за которой следует выбранная в данный момент вкладка. Чтобы перейти по строке вкладок ленты, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя нужной вкладки или элемента управления, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
- Чтобы перейти от строки вкладок ленты к ленте, нажмите клавишу TAB или клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз. Вы услышите имя первого параметра на ленте. Чтобы перейти между параметрами на ленте, нажмите клавишу TAB, SHIFT+TAB или клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Вы также можете использовать сочетания клавиш для выбора параметров напрямую. Сочетания клавиш см. в статье Использование клавиатуры для работы с лентой в Word.

Переход между представлениями

В дополнение к основному представлению Word имеет следующие часто используемые представления и области:

Меню «Файл»

Меню Файл содержит такие команды, как Создать, Открыть и Сохранить копию. Вы также можете получить доступ к своим учетным записям и параметрам приложения из меню Файл . Меню Файл состоит из области вкладок слева и содержимого выбранной вкладки справа.

Чтобы открыть меню Файл , нажмите клавиши ALT+F. Вы услышите фразу «Файл, домой». Фокус находится на вкладке Главная в области вкладок.
Для перехода между вкладками в области вкладок нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите вкладку, которую хотите открыть, например «Создать». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть вкладку. Область содержимого выбранной вкладки открывается справа от области вкладок. Чтобы переместить фокус в область содержимого, нажмите клавишу TAB один раз.
Чтобы перейти в области содержимого вкладки, нажмите клавишу TAB, SHIFT+TAB или клавиши со стрелками.
Чтобы выйти из меню Файл и вернуться в основное представление, нажмите клавишу ESC.

Сочетания клавиш меню Файл см. в разделе Сочетания клавиш для меню Файл в Майкрософт 365 для Windows.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа и строка заголовка в верхней части экрана содержат имя документа, кнопки для автосохранения, параметры отображения ленты и учетную запись, а также кнопки для минимизации, восстановления размера и закрытия активного окна.

Чтобы перейти к панели быстрого доступа и строке заголовка, нажмите клавишу ALT один раз. Вы услышите сообщение «Вкладки ленты». Затем один раз нажмите клавиши SHIFT+TAB. Фокус теперь находится на панели быстрого доступа.
Чтобы просмотреть доступные параметры, несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB. Вы можете добавлять и удалять кнопки панели быстрого доступа и изменять их порядок на панели инструментов. Инструкции см. в статье Настройка панели быстрого доступа с помощью клавиатуры.

Окно «Параметры»

Окно Параметры содержит Word параметры, такие как персонализация, проверка правописания и языковые настройки. Окно Параметры состоит из области категории параметров слева и области содержимого выбранной категории справа.

Чтобы открыть окно Параметры , нажмите клавиши ALT+F, T. Вы услышите фразу «Word параметры».
Чтобы перейти по категориям параметров, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужной категории, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус в область содержимого.
Чтобы перейти к области содержимого, нажмите клавишу TAB, SHIFT+TAB или клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
Чтобы выйти из окна Параметры и вернуться к основному представлению, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы вернуться к основному представлению без внесения изменений, нажмите клавишу ESC.

Изучение документа

Использование режима сканирования экранного диктора

Чтобы перемещаться по содержимому документа по элементам, можно использовать режим сканирования экранного диктора. Чтобы включить режим сканирования, нажмите клавишу SR+ПРОБЕЛ.

После включения режима сканирования можно использовать клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а также сочетания клавиш для перемещения по документу и перехода между абзацами, другими элементами, областями и ориентирами. Подробные сведения об использовании режима сканирования экранного диктора см. в главе 3. Использование режима сканирования.

Чтобы найти курсор JAWS, соответствующий вашим потребностям, см. раздел Так много курсоров, Так мало времени, Понимание курсоров в JAWS. Сведения об использовании режима обзора NVDA, который также при необходимости доступен для Word, см. в разделе 6. Режим обзора.

Использование области навигации

Область навигации позволяет быстро перемещаться между частями документа, такими как заголовки или графика.

Чтобы включить область навигации , нажмите клавиши ALT+W, K. Прозвучит сообщение «Навигация, поиск документа, поле редактирования».
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы перемещаться по заголовкам в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Элемент вкладки заголовка», нажимайте клавишу TAB, пока не услышите заголовок, а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается в начало строки заголовка в тексте документа.
- Чтобы перемещаться по определенным элементам документа, например по графике, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Поиск, разделение, кнопка», а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного элемента, например «Изображение», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Фокус переместится на кнопку следующего результата. Для перемещения между результатами нажимайте клавишу ВВОД.
Чтобы закрыть область навигации, нажмите клавиши ALT+W, K.

Использование режима чтения

Режим чтения предназначен для упрощения чтения текста и включает такие средства чтения, как чтение вслух.

Чтобы включить режим чтения, нажмите клавиши ALT+W, F.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
- Чтобы открыть панель инструментов Режим чтения , нажмите клавишу ALT, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название нужного меню, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти вниз по списку доступных параметров, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать параметр.
- Чтобы использовать чтение вслух, нажмите клавиши ALT+W, R. Чтобы получить доступ к элементам управления чтением, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до нужного параметра, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
  
  Совет: Для достижения наилучших результатов может быть полезно отключить средство чтения с экрана при использовании чтения вслух.
Чтобы выйти из режима чтения, нажмите клавишу ESC.

Использование представления Иммерсивное средство чтения

С помощьюИммерсивное средство чтениявы можете улучшить фокус, расхламывать читаемый текст, легче читать сканированные тексты и декодировать сложные тексты.

Чтобы включить Иммерсивное средство чтения, нажмите клавиши ALT+W, L, 2.
Чтобы открыть ленту и параметрыИммерсивное средство чтения, нажмите клавишу ALT. Вы услышите фразу «Иммерсивный, Иммерсивное средство чтения, вкладка». Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти между параметрами на ленте, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать параметр.
Чтобы отключить Иммерсивное средство чтения, нажмите клавиши ALT+W, L, 2.

Использование режима фокусировки

Режим фокусировки помогает свести к минимуму отвлекающие факторы и сосредоточиться на написании, создании и совместной работе в Word. Режим фокусировки скрывает ленту и строку состояния, показывая только сам документ Word.

Чтобы включить режим фокусировки , нажмите клавиши ALT+W, O.
Чтобы отключить режим фокусировки , нажмите клавишу ESC.

Переход между фигурами с плавающей фигурой

Чтобы быстро переместить фокус на первую плавающую фигуру, например текстовое поле или диаграмму, нажмите клавиши CTRL+ALT+5.
Для перехода между фигурами с плавающей фигурой нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB.
Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.

Увеличение и уменьшение масштаба

Увеличьте масштаб, чтобы получить документ крупным планом, или уменьшить масштаб, чтобы получить обзор страницы с уменьшенным размером.

Нажмите клавиши ALT+W, Q. Вы услышите сообщение «Масштаб диалогового окна» или «Масштаб окна».
Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до вращающегося элемента Процент , а затем введите процент или используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы изменить процент.
Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК и нажмите клавишу ВВОД.

Использование поиска

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).

Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel

Используйте Word для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в MacOS, чтобы просматривать различные представления и перемещаться между ними.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Навигация по основному представлению
Переход между представлениями
Изучение документа

Навигация по основному представлению

При открытии документа Word для редактирования вы окажетесь в основном представлении. Чтобы перейти по основному представлению, нажмите клавиши F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Фокус перемещается по следующим элементам основного представления по порядку:

Основная область содержимого, в которой отображается содержимое документа. Здесь вы редактируете документ. Когда фокус находится в области содержимого, вы услышите страницу, на которой вы находитесь, а затем расположение точки вставки текста.
Строка состояния в нижней части экрана, которая содержит статистику документа, например количество страниц, количество слов, язык текста и уровень масштаба. Когда фокус переместится в строку состояния, вы услышите номер текущей страницы, за которым следует общее количество страниц, например «Страница шесть из четырнадцати». Чтобы просмотреть параметры в строке состояния, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Панель быстрого доступа в верхней части экрана, которая содержит, например, кнопки Автосохранение, Печать и Отменить , а также имя документа. При перемещении фокуса на панель быстрого доступа вы услышите сообщение «Автосохранение». Чтобы перейти между параметрами на панели инструментов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Строка вкладок ленты, которая включает такие вкладки, как Главная, Вставка, Рецензирование, Просмотр, а также кнопки Поделиться и Примечания . При перемещении фокуса на вкладки ленты вы услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная, выбранная вкладка».
- Чтобы перейти по строке вкладок ленты, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите название нужной вкладки или элемента управления, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его и отобразить ленту.
- Лента с параметрами, характерными для выбранной в данный момент вкладки, расположена под строкой вкладок ленты. Чтобы перейти от строки вкладок ленты к ленте, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите ввод ленты и первый параметр на ленте. Например, если выбрана вкладка Вид , вы услышите сообщение «Ввод области прокрутки команд вкладки «Вид «. Для перехода между параметрами на ленте нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Переход между представлениями

В дополнение к основному представлению Word имеет следующие часто используемые представления и области:

начальная страницаWord

При открытии приложенияWord вы окажетесь на начальной странице. На начальной странице можно создать новый документ, просмотреть шаблоны, открыть существующий документ и получить доступ к сведениям об учетной записи. Начальная страница состоит из области вкладок слева и содержимого выбранной вкладки справа.

Чтобы перейти по панели вкладок, нажмите клавишу TAB. Чтобы отобразить содержимое вкладки, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы перейти из области вкладок в область содержимого выбранной вкладки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Ввод области прокрутки». Чтобы просмотреть доступные разделы в области содержимого, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы взаимодействовать с разделом, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы прекратить взаимодействие с разделом, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Чтобы перейти к начальной странице из главного представления, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+P.

Строка меню приложения

В строке меню приложения содержатся дополнительные параметры и элементы управления, например для редактирования текста и форматирования таблиц. Вы также можете открыть меню Файл с параметрами для запуска нового документа или открытия существующего документа.

Чтобы переместить фокус в строку меню приложения, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M.
Чтобы просмотреть параметры в строке меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Чтобы выйти из строки меню, нажмите клавишу ESC.

Окно «Параметры Word»

В окне Параметры Word можно получить доступ кWord параметрам, таким как автозамена и параметры ленты.

Чтобы открыть окно Параметры Word , нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,).
Чтобы перейти к окну, нажмите клавишу TAB. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно параметры. Чтобы перейти в диалоговом окне параметров, нажмите клавишу TAB или клавиши со стрелками.
Чтобы закрыть окно Параметры Word и вернуться к документу, нажмите клавишу ESC.

Изучение документа

Для перемещения по документу Word можно использовать сочетания клавиш, функции VoiceOver, такие как ротор или область навигации.

Использование сочетаний клавиш

Одним из самых быстрых способов перемещения по документу является использование сочетаний клавиш. Полный список сочетаний клавиш для навигации по документу см. в разделе «Навигация по документу» статьи Сочетания клавиш в Word.

Использование ротора VoiceOver, быстрой навигации или средства выбора элементов

Функции VoiceOver, такие как ротор, быстрая навигация или выбор элементов , можно использовать для перехода непосредственно к элементу, например к заголовку раздела или ссылке.

Чтобы открыть ротор, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+U. Дополнительные сведения см. в статье Использование ротора VoiceOver на Mac.
Чтобы открыть средство выбора элементов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I. Дополнительные сведения см. в статье Использование средства выбора элементов VoiceOver для навигации по Mac.
Чтобы активировать быструю навигацию, одновременно нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Дополнительные сведения см. в статье Использование быстрой навигации VoiceOver в приложениях и веб-страницах на Mac.

Использование области навигации

Используйте область навигации для быстрого перехода между частями документа, такими как заголовки.

Чтобы включить область навигации, нажимайте клавиши COMMAND+F6, пока не услышите имя текущей вкладки ленты. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Вид, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Область навигации, переключатель» и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы переместить фокус в область навигации, нажимайте клавиши COMMAND+F6, пока не услышите сообщение «Область эскизов, выбрано».
Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Карта документа, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Таблица», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть таблицу заголовков.
Чтобы перемещаться между заголовками, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не найдете нужный заголовок, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы переместить фокус в начало заголовка в тексте документа.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel

Используйте Word для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для изучения различных представлений и перемещения между ними.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

Навигация по основному представлению
Переход между представлениями
Изучение документа
Использование VoiceOver с внешней клавиатурой

Навигация по основному представлению

При открытии документаWord для редактирования вы окажетесь в основном представлении. Он содержит следующие основные элементы:

Верхняя строка меню, содержащая такие параметры, как Закрыть файл, Общий доступ и Файл.
- Чтобы переместить фокус в верхнюю строку меню, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите имя документа. Затем проведите пальцем вправо один раз. Фокус теперь находится в верхней строке меню. Чтобы просмотреть доступные параметры, проведите пальцем вправо несколько раз.
Область содержимого документа, которая отображается в верхнем меню и занимает большую часть экрана.
- Чтобы переместить фокус в область содержимого, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите имя документа, а затем расширение файла, например «Docx» и текущую страницу. VoiceOver начинает считывать содержимое страницы.
Быстрая панель инструментов, которая отображается в нижней части экрана при выборе редактируемого элемента в области содержимого. Он содержит параметры форматирования документа для выбранного элемента.
- Чтобы перейти к быстрой панели инструментов и перейти к ней, выберите редактируемый элемент в документе и проводите пальцем вправо, пока не дойдете до кнопок панели инструментов.
Меню ленты, которое отображается в нижней части экрана и содержит вкладки с различными наборами инструментов и параметров. Параметры ленты, относящиеся к выбранной вкладке, отображаются под именем вкладки.
- Чтобы перейти в меню ленты, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название вкладки, выбранной в текущий момент.
- Чтобы переключиться на другую вкладку, дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды поместите экран.
- Чтобы перейти по параметрам ленты, проведите пальцем влево или вправо.

Переход между представлениями

В дополнение к основному представлению Word имеет следующие часто используемые представления:

Вкладки Главная, Новая и Открытая

При открытии приложения Word вы откроете вкладку Главная. На этой вкладке перечислены документы, над которыми вы недавно работали, и документы, которыми вам поделились другие пользователи. В верхней части вкладки Главная можно найти текстовое поле Поиск для поиска документа.

На вкладке Создать можно начать работу с новым документом. Здесь также можно найти доступные шаблоны.

На вкладке Открыть можно получить доступ к доступным местам хранения документов, таким как OneDrive, SharePoint и iPhone. Вы можете найти файл в каждом расположении и открыть его для редактирования.

Чтобы перемещаться по содержимому каждой вкладки, проведите пальцем влево или вправо. Чтобы выбрать файл, папку или место хранения, дважды коснитесь экрана.
Чтобы переключаться между вкладками Главная, Новая и Открыть , коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужную вкладку, а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы перейти на вкладку при редактировании документа в основном представлении, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Закрыть файл» и дважды коснитесь экрана. Фокус переместится на вкладку, где вы открыли только что закрытый документ.

Меню «Файл»

Меню Файл содержит такие параметры, как «Сохранить копию«, «Экспорт» и «Печать«.

Чтобы открыть меню Файл , коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Файл», и дважды коснитесь экрана.
Чтобы перейти по меню, проведите пальцем влево или вправо.
Чтобы выйти из меню, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Готово», и дважды коснитесь экрана.

Представление «Поиск»

В представлении Поиск выполняется поиск в открытом документе и просматриваются результаты поиска.

Чтобы перейти к представлению Поиск при редактировании документа, проводите пальцем влево, пока не услышите «Найти», и дважды коснитесь экрана. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести слова поиска.
Чтобы просмотреть результаты поиска, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Следующий результат поиска» или «Предыдущий результат поиска», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы выйти из представления «Поиск» , проводите пальцем вправо, пока VoiceOver не начнет читать содержимое документа, а затем дважды коснитесь экрана.

Изучение документа

Чтобы просмотреть текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение VoiceOver об открытии страницы, а затем «Содержимое». Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы изменить режим навигации средства чтения с экрана, например заголовки, абзацы, строки или слова, а затем проведите пальцем вправо или влево для навигации.
С его помощью можно выбрать способ перемещения по документу, когда вы проводите пальцем по экрану вверх или вниз. Например, если выбрать слово «Слова», фокус перемещается по документу по слову с каждым свайпом.
- Чтобы использовать ротор, вращайте два пальца на экране телефона, как если бы вы поворачивали циферблат. Вы услышите первый вариант ротора. Продолжайте вращать пальцы, пока не услышите нужный вариант, и поднимите пальцы, чтобы выбрать параметр. Чтобы перейти по выбранному элементу, проведите пальцем вверх или вниз.
Чтобы прокрутить документ, проведите вверх или вниз тремя пальцами. Когда вы поднимаете пальцы с экрана, VoiceOver объявляет страницу, на которую вы находитесь.
Используйте представление «Мобильные устройства», чтобы упростить макет страницы, что упрощает чтение и редактирование текста на экране телефона. Проводите пальцем влево или вправо, пока не дойдете до кнопки Мобильное представление , а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы вернуться в режим печати, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Режим печати», и дважды коснитесь экрана.

Использование VoiceOver с внешней клавиатурой

Если вы используете VoiceOver с внешней клавиатурой и хотите использовать сочетания клавиш для навигации и редактирования документа, убедитесь, что быстрая навигация отключена. Чтобы отключить быструю навигацию, на внешней клавиатуре одновременно нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы снова включить быструю навигацию, снова нажмите клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО.

Сведения о сочетаниях клавиш см. в статье Сочетания клавиш в Word.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel

Используйте Word для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для изучения различных представлений и перемещения между ними.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Навигация по основному представлению
Переход между представлениями
Изучение документа
Использование меню TalkBack

Навигация по основному представлению

Верхняя строка меню, которая содержит такие кнопки, как Дополнительные параметры для открытия ленты, Поиск, Отмена и Меню для открытия параметров сохранения и совместного использования, например.
- Чтобы перейти в верхнюю строку меню из содержимого документа, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Меню».
- Чтобы перейти к верхнему меню, проведите пальцем влево и вправо.
Основная область содержимого, которая отображается в верхнем меню и занимает большую часть экрана. Чтобы переместить фокус в область содержимого, проводите пальцем вправо, пока не услышите имя документа и его расширение файла, например «Docx».
Быстрая панель инструментов, которая отображается в нижней части экрана при выборе редактируемого элемента в области содержимого. Он содержит параметры форматирования документа для выбранного элемента.
- Чтобы перейти к быстрой панели инструментов и перейти к ней, выберите редактируемый элемент в документе и проводите пальцем вправо, пока не дойдете до кнопок панели инструментов.
Лента, которая отображается в нижней части экрана и содержит вкладки с различными инструментами и параметрами редактирования.
- Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название выбранной в текущий момент вкладки ленты. Параметры ленты, относящиеся к выбранной вкладке, отображаются под именем вкладки.
- Чтобы переключиться на другую вкладку, дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды поместите экран.
- Чтобы перейти по параметрам ленты, проведите пальцем влево или вправо.

Переход между представлениями

В дополнение к основному представлению редактирования Word имеет следующие часто используемые представления и области:

Представления «Последние», «Общие» и «Открытые»

При открытии приложенияWord открывается представление Последние . В нем перечислены документы, над которыми вы недавно работали. Для перемещения по списку проводите пальцем вправо или влево. Чтобы выбрать документ, дважды коснитесь экрана. Документ открывается в режиме редактирования.

В представлении «Общий доступ » можно найти документы, которыми вам предоставили общий доступ другие пользователи. Для перемещения по списку проводите пальцем вправо или влево. Чтобы выбрать документ, дважды коснитесь экрана. Документ открывается в режиме редактирования.

В представлении Открыть можно просмотреть доступные расположения хранилища файлов или перейти к документу, который нужно открыть.

Чтобы переключаться между представлениями «Последние«, «Общие» и «Открыть» , проводите пальцем по нижней части экрана, пока не услышите нужное представление, и дважды коснитесь экрана.
В верхней части каждого представления можно найти кнопки для доступа к сведениям учетной записи и создания нового документа. Проводите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите фразу «Создать, кнопка» или «Вход как», а затем имя пользователя. В представлениях Последние и Общие также можно найти кнопку для поиска документа. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Поиск, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
Чтобы перейти к представлению Последние при редактировании документа в основном представлении, проводите пальцем влево или одним пальцем в левом верхнем углу экрана, пока не услышите фразу «Назад, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

Меню Word

Меню Word содержит параметры сохранения, совместного использования и печати документа. Здесь вы также можете получить доступ к параметрам Word для Android.

Чтобы открыть меню Word, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Меню», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы перейти по меню Word, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный параметр, а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы выйти из меню, проведите пальцем вниз и влево.

Панель поиска

Используйте панель «Найти «, чтобы выполнить поиск в открытом документе и просмотреть результаты поиска.

Чтобы перейти к панели «Найти » при редактировании документа, проводите пальцем влево, пока не услышите «Найти», а затем дважды коснитесь экрана. Введите слова для поиска с помощью экранной клавиатуры.
Чтобы просмотреть результаты поиска, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Найти предыдущую» или «Найти далее», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы закрыть панель поиска , проведите пальцем вправо, услышите сообщение «Закрыть панель поиска», а затем дважды коснитесь экрана.

Изучение документа

Чтобы просмотреть текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение о открытой странице с сообщением «Содержимое». Вы можете изменить режим навигации средства чтения с экрана, также известный как элемент управления чтением, например, на заголовки, абзацы, строки или слова. Жесты для изменения режима зависят от версии телефона Android. Дополнительные сведения см. в статье Использование жестов TalkBack.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel

Используйте Word в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать различные представления и перемещаться между ними. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
При использовании Word в Интернете со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и выключить полноэкранный режим.
Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

Навигация по основному представлению
Переход между представлениями
Изучение документа
Использование поиска

Навигация по основному представлению

При открытии документа Word в Интернете вы окажетесь в главном представлении. Для перехода между элементами в главном представленииWord в Интернете нажмите клавиши CTRL+F6 (вперед) или SHIFT+CTRL+F6 (назад). Основные элементы по порядку:

Основная область содержимого, содержащая содержимое документа. Здесь вы редактируете документ. Вы услышите сообщение «Содержимое документа, редактирование», когда фокус находится на основной области содержимого.
Строка состояния в нижней части экрана, которая содержит статистику документа, например количество страниц, количество слов, язык текста и уровень масштаба. Когда фокус находится в строке состояния, вы услышите номер текущей страницы и общее количество страниц в документе, например «Страница одна из трех, кнопка». Чтобы перейти в строке состояния, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB.
Баннер заголовка в верхней части экрана, содержащий кнопку «Средство запуска приложений» для запуска других приложений, имя и путь к файлу текущего открытого файла, текстовое поле «Поиск » и кнопки для доступа к параметрам и сведениям о вашей учетной записи. Вы услышите фразу «Баннер, средство запуска приложений», когда фокус находится на заголовке баннера. Чтобы перейти по баннеру заголовка, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB.
Строка вкладок ленты, которая включает такие вкладки, как Файл, Главная, Вставка, Просмотр и Справка. Когда фокус переместится на строку вкладок ленты, вы услышите сообщение «Вкладки ленты», за которым следует выбранная в данный момент вкладка. Для перехода по строке вкладок ленты используйте клавиши со стрелками вправо и влево.
- Лента, содержащая кнопки, относящиеся к выбранной в данный момент вкладке, находится непосредственно под строкой вкладок ленты. Чтобы перейти с вкладки ленты на ленту, нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите имя первой кнопки на ленте. Для перехода между кнопками на ленте используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО.
- Строка вкладок ленты также содержит элементы управления для дополнительных действий, таких как переключение между режимами, предоставление общего доступа к документу, отображение области примечаний и многое другое. Чтобы получить доступ к дополнительным элементам управления, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Вкладки ленты», а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Дополнительные элементы управления, меню режима», а затем в выбранном режиме, например «Редактирование, выбрано». Чтобы просмотреть дополнительные элементы управления, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

Переход между представлениями

В дополнение к основному представлениюWord в Интернете имеет следующие часто используемые представления и области:

Меню «Файл»

Меню Файл содержит такие параметры, как Создать, Открыть и Сохранить копию. Вы также можете получить доступ к сведениям об учетной записи и параметрам приложения. Меню Файл состоит из области вкладок слева и содержимого выбранной вкладки справа.

Чтобы открыть меню Файл , нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+F. Вы услышите фразу «Закрыть». Выбрана вкладка Главная , а ее содержимое отображается в области содержимого.
Для перехода между вкладками в области вкладок нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите вкладку, которую хотите открыть, например «Создать». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть вкладку. Область содержимого выбранной вкладки открывается справа от области вкладок. Фокус перемещается к первому элементу в области содержимого.
Чтобы перейти в области содержимого, нажмите клавишу TAB, SHIFT+TAB или клавиши со стрелками.
Чтобы выйти из меню Файл и вернуться в основное представление, нажмите клавишу ESC.

Режим чтения

Режим чтения предназначен для упрощения чтения текста для всех пользователей. В режиме чтенияWord в Интернете также предлагает режим специальных возможностей, который упрощает чтение документа для пользователей, использующих средство чтения с экрана. В режиме специальных возможностейWord в Интернете представляет файл в формате PDF с тегами в браузере. Средство чтения с экрана зачитывает текст и распознает форматирование из PDF-версии в браузере.

Чтобы включить режим чтения, нажмите клавиши ALT+Windows, W, F.
Чтобы перейти на панель инструментов Режим чтения , нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите сообщение «Режим специальных возможностей», нажимайте клавишу TAB, чтобы просмотреть параметры на панели инструментов.
В режиме чтения, чтобы включить или отключить режим специальных возможностей , нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите сообщение «Режим специальных возможностей», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы выйти из режима чтения, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Режим специальных возможностей», нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Изменить документ» и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение «Изменить документ, внесите быстрые изменения прямо здесь, вWord «. Затем выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы продолжить редактирование и чтение документа в Word в Интернете, нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы открыть документ в полной классической версииWord, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Открыть в классическом приложении» и нажмите клавишу ВВОД.

Изучение документа

Использование области навигации

Область навигации позволяет быстро перемещаться между заголовками в документе.

Чтобы включить область навигации, нажмите клавиши ALT+Windows, W, K. Прозвучит фраза «Навигация, поиск».
Нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Заголовки», и нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Найти элемент вкладки», а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Элемент вкладки «Заголовок».
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный заголовок, и нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается в начало строки заголовка в тексте документа.

Использование масштаба

Нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите текущий номер страницы, за которым следует общее количество страниц в документе, например «Страница одна из трех».
Чтобы увеличить масштаб, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Увеличить» и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите новый процент масштабирования, например «90 процентов». Чтобы уменьшить масштаб, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите «Уменьшить» и нажмите клавишу ВВОД.

Использование поиска

Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент. Например, в электронной таблице Excel выберите диапазон ячеек.
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

УЧЕБНОЕ
ПОСОБИЕ

для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации»

ПРОГРАММА
MICROSOFT WORD

Тема
№ 1: Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word

Курск
– 2017 г.

Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации».

Программа Microsoft
Word.

Тема № 1:
Знакомство с текстовым процессором Microsoft
Word

Данное
учебное пособие содержит теоретический материал по теме: Знакомство с текстовым
процессором Microsoft Word, а также комплект дидактического материала, включающий в себя упражнения
и задания, предназначенные для закрепления и проверки теоретических знаний и
практических умений.

Рекомендуется
для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки
цифровой мультимедийной информации

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение

2. Запуск программы
Microsoft Word и выход из нее

3. Структура окна
программы Microsoft Word

4. Изменение внешнего вида
окна

5. Лента команд

Упражнения

Задания

Контрольные вопросы

1. Введение

Microsoft Word – основа любого офиса, и пожалуй. самая
нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. К тому же на примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Microsoft Office.

Текстовый редактор – этот термин, прочно закрепившийся
за Word, уже давно и безнадежно устарел. Ибо Word – это не просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная
для создания и редактирования текстов), а нечто большее: многофункциональный
текстовый процессор.

С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить
его: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и
видеоизображения. Word помогает составить простое письмо и сложный
объёмный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.

По своим функциям Word вплотную
приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в
этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже
книгу, изготовить WWW-страницу Internet…

Word имеет следующие возможности:

q
возможность создания нового
документа с помощью специальных шаблонов (в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов,
факсов и ряд других офисных документов);

q
возможность
одновременного открытия и работы с большим количеством документов;

q
автоматическая
проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документа;

q
автоматическая
коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок;

q
расширенные
возможности форматирования документа. В отличие от WordPad Word допускает
выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку;

q
использование
стилей для быстрого форматирования документа;

q
возможность
автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;

q
удобные
механизмы работы со ссылками, сносками, колонтитулами;

q
включение
в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office,
графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков,
видеоизображений и т.д.;

q
возможность
подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet;

q
возможность
работы с математическими формулами;

q
возможность
автоматического создания указателей и оглавления документа;

q
возможность
отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word не факс и
по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя
был оснащен модемом);

q
встроенный
Мастер подсказок и объёмная система помощи.

2. Запуск программы Microsoft Word и выход из нее

Для запуска программы Microsoft Word существует несколько способов.

1 способ. С помощью Главного Меню.

Выполнить команду Пуск/Все программы/Microsoft Office/ Microsoft Word.

2 способ. С
помощью ярлыка программы Microsoft Word.

Щелкнуть дважды на ярлыке программы Microsoft Word, расположенном на рабочем столе.

3 способ. С
помощью программы Проводник или окна Мой компьютер.

В Проводнике или окне Мой
компьютер открыть папку и выбрать файл, созданный в программе Word, открыть его. Вместе с файлом загружается программа.

4 способ. С
помощью загрузочного файла программы.

В Проводнике или окне Мой
компьютер открыть папку Program Files/Microsoft Office, выбрать загрузочный файл программы Word и открыть его.

Для выхода из
программы можно воспользоваться любым из способов закрытия окна.

3. Структура окна программы Microsoft Word

После запуска Word на экране появляется пустой документ,
подготовленный для ввода текста. Однако, перед тем как приступить к работе с
документом, необходимо познакомиться с элементами окна программы Microsoft Word (см. рис. 1).

Рис. 1. Структура окна программы MS
Word

Окно программы Microsoft Word содержит
следующие элементы:

1)
Строка
заголовка.
Строка заголовка находится в верхней части окна. Содержит название файла,
название программы в левой части строки и кнопки управления окном (Свернуть,
Развернуть/Восстановить, Закрыть) в правой части строки.

2)
Кнопка
Office
расположена в левом верхнем углу окна. Открывает список команд для работы с
документом, например, открыть, сохранить, распечатать и т.д.

3)
Панель
быстрого доступа. Расположена в верхней части окна
программы, справа от кнопки Office. Содержит кнопки
для выполнения основных действий с документами. Например, создать, открыть,
сохранить, распечатать и т.д.

4)
Лента
команд.
Лента располагается под строкой заголовка и содержит вкладки: Главная,
Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки,
Рецензирование, Вид, Настройки, Справка.
Каждая вкладка открывает кнопки, предназначенные для выполнения определенных
действий. Кнопки, собранные на вкладках упорядочены в логические группы,
выполняющие действия одного типа. Например, группа инструментов Шрифт
вкладки Главная предназначена для форматирования шрифта.

5)
Линейка
(горизонтальная, вертикальная). Расположена
вверху (горизонтальная) и слева (вертикальная) от рабочей области окна. Дает
возможность изменять поля документа, а также устанавливать табуляцию для
конкретных абзацев с помощью мыши.

6)
Рабочая
область окна. Расположена в центральной части окна,
представляет собой белый лист. Здесь отображается документ для ввода текста и
редактирования.

7)
Полосы
прокрутки (горизонтальная и вертикальная). Находятся
внизу и справа от рабочей области. Щелкая на них, можно перемещаться по
документу.

Строка
состояния.
Располагается ниже рабочей области окна. В строке состояния Word
отображает сведения о документе и о состоянии клавиш.

9)
Панель
режимов отображения документов. Расположена справа от строки
состояния и отображает режимы представления документа.

10) Панель
Выбор масштаба. Расположена справа от панели режимов.
Отображает действующий в данный момент масштаб документа и предоставляет
пользователю возможность изменения масштаба с помощью бегунка.

4. Изменение внешнего вида окна

Внешний вид окна программы Microsoft Word можно
изменить следующим образом:

4.1. Изменить место расположения панели быстрого
доступа. Панель быстрого
доступа может располагаться над лентой и под лентой. Изменить место
расположения панели быстрого доступа можно следующими способами:

·
Щелкнуть кнопку Настройка
, расположенную рядом с
панелью быстрого доступа и в открывшемся списке выполнить команду Разместить
под лентой или Разместить над лентой.

·
Вызвать контекстное меню
ленты и выбрать команду Разместить панель быстрого доступа под лентой
или Разместить панель быстрого доступа над лентой.

4.2. Добавить или удалить кнопки на панель
быстрого доступа. Чтобы
добавить недостающие кнопки на панель быстрого доступа можно воспользоваться
одним из следующих способов:

·
Щелкнуть кнопку Настройка
, выполнить команду Другие
команды. В левой части появившегося диалогового окна Параметры Word/Настройка в списке Выбрать из выбрать недостающую
команду и щелкнуть кнопку Добавить. Закрыть окно.

·
Вызвать контекстное меню
ленты и выполнить команду Настройка панели быстрого доступа.
Далее аналогично первому способу.

4.3. Свернуть ленту команд. Если свернуть ленту, то на экране будет отображаться только вкладки
(рис. 2).

Рис. 2. Окно программы Word со свернутой
лентой

Чтобы свернуть ленту можно воспользоваться следующими
способами:

· Щелкнуть кнопку Настройка и выполнить команду Свернуть
ленту;

· Вызвать контекстное меню ленты и выполнить
команду Свернуть ленту.

4.4. Скрыть или отобразить линейку.

Для добавления линейки можно выполнить команду Вид/Линейка
или щелкнуть кнопку Линейка , расположенную над вертикальной полосой
прокрутки. Чтобы удалить линейку нужно выполнить аналогичные
действия.

4.5. Отображение сетки.

Сетка чаще всего используется при работе с
графическими объектами. Для отображения сетки в документе необходимо выполнить
команду Вид/Показать или скрыть/Сетка. Убирается сетка
аналогичной командой.

4.6. Отображение схемы документа.

Схема документа отображается с левой стороны от рабочей
области (рис. 3) и показывает, какие разделы и подразделы имеются в документе и
с каким из разделов в данный момент работает пользователь.

Чтобы отобразить схему документа нужно выполнить
команду Вид/ Показать или скрыть/Схема документа.

Закрыть схему документа можно с помощью
кнопки Закрыть, расположенной в правом верхнем углу Схемы
документа.

Рис. 3. Окно программы Word со схемой
документа

4.7. Отображение эскизов.

Эскизы представляют собой копии страниц документа в уменьшенном
виде. Эскизы располагаются обычно слева от рабочей области окна (рис. 4) и
позволяют просмотреть внешний вид всех листов документа. Для отображения
документа выполняется команда Вид/Показать или скрыть/Эскизы. Для
удаления эскизов выполняется аналогичная команда.

Рис. 4. Окно программы Word с эскизами

5. Лента команд

При работе с программой Word потребуются команды, с помощью которых можно было бы указать Word, что необходимо сделать. Все команды Word размещаются на ленте команд в виде вкладок (рис. 5).

При щелчке левой кнопкой мыши по вкладке ленты открываются
группы кнопок, позволяющие выполнять те или иные команды. Все кнопки объединены
в группы по своим функциональным признакам.

В нижней части каждой группы кнопок располагается
строка с названием группы.

Рис. 5. Лента команд с открытой вкладкой Главная

Многие группы кнопок не могут вместить все возможности
программы по данной настройке. Поэтому существуют диалоговые окна, содержащие
дополнительные возможности настроек. Эти диалоговые окна открываются после
щелчка на кнопке Вызова диалогового окна (рис.5). Например,
кнопка вызова диалогового окна группы кнопок Шрифт вкладки Главная
открывает диалоговое окно Шрифт (рис. 6). Группы кнопок, не
имеющие кнопки вызова диалогового окна, дополнительных возможностей не имеют.

Вкладка «Главная».

Вкладка Главная (рис. 5) содержит группы
команд Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили,
Редактирование, предназначенные для редактирования и
форматирования документа.

Рис. 6. Диалоговое окно Шрифт

Вкладка «Вставка».

На вкладке Вставка (рис. 7) размещены
группы кнопок Страницы, Таблицы, Иллюстрации,
Связи, Колонтитулы, Текст, Символы.
Данные группы команд позволяют пользователю вставлять в документ объекты разных
типов: страницы, таблицы, графические объекты и т.д.

Рис. 7. Лента
команд с открытой вкладкой Вставка

Вкладка «Разметка страницы».

Группы кнопок Темы, Параметры
страницы, Фон страницы, Абзац, Упорядочить
сгруппированы и размещены на вкладке Разметка страницы (рис. 8). Эта вкладка
позволяет выполнять все возможные виды форматирования страницы.

Рис. 8. Лента
команд с открытой вкладкой Разметка страницы

Вкладка «Ссылки».

Вкладка Ссылки включает в себя следующие
группы кнопок Оглавление, Сноски, Ссылки и
списки литературы, Названия, Предметный указатель,
Таблица ссылок (рис. 9). Группы команд этой вкладки позволяют
автоматически создавать и вставлять в документ оглавления, сноски, списки
литературы и т.д.

Рис. 9. Лента
команд с открытой вкладкой Ссылки

Вкладка «Рассылки».

Вкладка Рассылки предоставляет
пользователю группы кнопок Создать, Начать слияние,
Составление документа и вставка полей, Просмотр результатов,
Завершить (рис. 10). Эта вкладка позволяет работать с оформлением
и рассылкой документов другим пользователям.

Рис. 10. Лента
команд с открытой вкладкой Рассылки

Вкладка «Рецензирование».

На вкладке Рецензирование собраны группы
кнопок Правописание, Примечания, Отслеживание,
Изменения, Сравнить, Защитить
(рис.11). Команды этих групп позволяют провести анализ правильности созданного
документа и устранить обнаруженные ошибки.

Рис. 11. Лента
команд с открытой вкладкой Рецензирование

Вкладка «Вид».

Здесь сосредоточены следующие группы команд: Режимы
просмотра документа, Показать или скрыть, Масштаб,
Окно, Макросы (рис. 12). Кнопки, расположенные на
этой вкладке позволяют изменить внешний вид окна программы и вид отображения
документа.

Рис. 12. Лента
команд с открытой вкладкой Вид

Вкладка «Надстройки».

При работе с этой вкладкой открываются группа команд Настраиваемые
панели инструментов (рис. 13). Эта вкладка позволяет использовать
дополнительные возможности программы Word, например, сканирование и распознавание
документа, а также настраивать панель быстрого доступа.

Рис. 13. Лента
команд с открытой вкладкой Надстройки

Вкладка «Формат».

Вкладка Формат не является постоянной
вкладкой ленты, а отображается при вставке или выделении графического объекта.
Она содержит следующие группы инструментов: Изменить, Стили
объектов, Упорядочить, Размер (рис. 14). Группы
инструментов могут меняться в зависимости от выбранного графического объекта.
Инструменты этой вкладки предназначены для форматирования графических объектов.

Рис. 14. Лента команд с открытой вкладкой Формат

Упражнения

Упражнение 1

Вариант 1

1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью главного меню.

Технология выполнения:

a)
Установите
указатель мыши на кнопку Пуск.

b)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши.

c)
В открывшемся Главном
меню выберите мышкой пункт Все Программы, подпункт Microsoft Office.

d)
В открывшемся
подменю щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Microsoft Word.

2. Закройте программу Microsoft Word с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

a)
Установите
указатель мыши на кнопку Office, расположенную в левом верхнем углу.

b)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши.

c)
В открывшемся списке
команд щелкните один раз левой кнопкой мыши кнопку Выход из Word.

Вариант 2

1. Загрузите программу Microsoft Word с помощью ярлыка программы.

Технология выполнения:

a)
Установите
указатель мыши на ярлык программы Microsoft Word, расположенный на рабочем столе.

b)
Щелкните дважды
левой кнопкой мыши.

2. Закройте программу Microsoft Word с помощью контекстного меню строки заголовка.

Технология выполнения:

a)
Щелкните один раз правой
кнопкой мыши на свободном месте строки заголовка.

b)
В открывшемся
списке щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Закрыть.

Вариант 3

1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью файла, созданного в программе ранее.

Технология выполнения:

a)
С помощью окна Мой
компьютер или программы Проводник откройте папку Мои документы.

b)
Щелкните дважды
левой кнопкой мыши на пиктограмме файла, созданного в программе Word.

2. Закройте программу Microsoft Word с
помощью кнопки Закрыть.

Технология выполнения:

Щелкните один раз левой
кнопкой мыши на кнопке Закрыть .

Вариант 4

1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью загрузочного файла.

Технология выполнения:

a)
В окне Мой
компьютер или в программе Проводник откройте следующие папки С:Program FilesMicrosoft Office.

b)
В папке Microsoft Office найти файл MS
Word c пиктограммой.

c)
Выполнить двойной
щелчок мыши на данном значке.

2. Закройте программу Microsoft Word с
помощью клавиатуры.

Технология выполнения:

Используйте комбинацию клавиш
Alt+F4 .

Упражнение 2

Вариант 1

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word. Напишите
названия отображенных на рисунке элементов окна.

Вариант 2

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.

Напишите названия отображенных на рисунке элементов окна.

Вариант 3

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке элементов окна.

Вариант 4

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке элементов окна.

Упражнение 3

Вариант 1

1. Расположите панель быстрого доступа под лентой.

Технология выполнения:

a)
Установите указатель
мыши на кнопку Настройка панели быстрого доступа.

b)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши и в появившемся списке команд выберите команду Разместить
под лентой.

2. Сверните ленту команд.

Технология выполнения:

a)
Вызовите
контекстное меню ленты.

b)
Выберите команду
Свернуть ленту.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку
Междустрочный интервал.

Технология выполнения:

a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.

c)
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Главная.

d)
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Междустрочный интервал и выделите ее.

e)
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.

Вариант 2

1. В окне программы Word отобразите
Схему документа.

Технология выполнения:

a)
Откройте вкладку Вид.

b)
Установите флажок в
опции Схема документа.

2. Удалите с экрана линейку.

Технология выполнения:

a) Выполните команду Вид.

b) Удалите флажок в опции Линейка.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Масштаб.

Технология выполнения:

a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.

c)
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Вид.

d)
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Масштаб и выделите ее.

e)
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.

Вариант 3

1. В окне программы Word отобразите сетку.

Технология выполнения:

a)
Откройте вкладку Вид
на ленте команд.

b)
Установите флажок в
опции Сетка.

2. Отобразите документ в Режиме чтения.

Технология выполнения:

a)
Откройте вкладку Вид.

b)
Выберите кнопку Режим
чтения в группе инструментов Режимы просмотра документа.

3. Добавьте на панель инструментов Форматирование
кнопку Надстрочный знак.

Технология выполнения:

a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.

d)
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Надстрочный знак и выделите ее.

e)
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.

Вариант 4

1. Отобразите в окне программы эскизы страниц
документа.

Технология выполнения:

a) Откройте вкладку Вид на ленте команд.

b) Установите флажок в опции Эскизы.

2. Отобразите документ в режиме структуры.

Технология выполнения:

a) Откройте вкладку Вид на ленте команд.

b) Установите флажок в опции Эскизы.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Ориентация
страницы.

Технология выполнения:

a) Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Настройка панели быстрого доступа.

b) В появившемся списке выберите пункт Другие
команды.

c) В открывшемся диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из выбрать пункт Вкладка
Разметка страницы.

d) В поле со списком кнопок найдите кнопку Ориентация
страницы и выделите ее.

e) Щелкните кнопку Добавить и кнопку Ок.

Задания

Задание 1

Вариант 1

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.

Вариант 2

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.

Вариант 3

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.

Вариант 4

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.

Задание 2

Вариант 1

Запишите известные вам команды.

Вкладка Главная

Вариант 2

Запишите известные вам команды.

Вкладка Вставка

Вариант 3

Запишите известные вам команды.

Вкладка Разметка страницы

Вариант 4

Запишите известные вам команды.

Вкладка Вид

Задание 3

Вариант 1

Оформите окно программы Microsoft Word по
данному образцу.

Вариант 2

Оформите окно программы Microsoft Word по
данному образцу.

Вариант 3

Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.

Вариант 4

Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.

Контрольные вопросы

1. Какие программы входят в пакет Microsoft Office?

2. К какой категории программ относится программа
Microsoft Word?

3. Назначение программы Microsoft Word?

4. Возможности программы Microsoft Word?

5. Назовите все способы загрузки программы Microsoft Word?

6. Перечислите элементы окна программы Microsoft Word?

7. Расположение и назначение кнопки Office.

8. Расположение и назначение панели быстрого
доступа.

9. Расположение и назначение строки заголовка.

10. Расположение и назначение ленты команд?

11. Как переместить панель быстрого доступа?

12. Как настроить панель быстрого доступа?

13. Как свернуть ленту команд?

14. Можно ли добавить новые кнопки на ленту команд?

15. Какая вкладка ленты команд позволяет произвести
изменения во внешнем виде окна программы Microsoft Word?

Источник

Текстовый процессор
Microsoft Word – это приложение Windows, входящее
в состав пакета программ Microsoft Office и
предназначенное для создания,
редактирования, форматирования, просмотра
и печати текстовых документов. Является
мощным универсальным инструментом
делопроизводства и приближается по
своим возможностям к издательским
системам.

Основными
возможностями MS
Word являются:

набор и редактирование
алфавитно-цифровой информации;
операции с
фрагментами текста (копирование,
перемещение, вставка, удаление, поиск,
замена и т.д.);
форматирование
символов с применением множества
шрифтов разнообразных начертаний и
размеров;
форматирование
абзацев и страниц;
контроль орфографии
и правописания;
автоматический
перенос слов;
создание
нумерованных, маркированных и
многоуровневых списков;
создание и
оформление таблиц;
создание рисунков
с помощью собственного графического
редактора;
осуществление
обмена информацией с другими приложениями,
объединение документов путем слияния.

В данном Практикуме
описана программа MS
Word
версии XP.

Для запуска
текстового процессора Word можно
воспользоваться любым из рассмотренных
в Занятии
4 способов
запуска программ, например, Пуск
– Программы
– Microsoft Word.

Основные элементы окна Word

После запуска
текстового процессора на экране
открывается окно приложения, внутри
которого могут располагаться одно или
несколько окон документов. Окна документов
не выходят за пределы общего окна
приложения, но могут перекрывать друг
друга.

Строка заголовка
приложения объединена со строкой
заголовка документа, и в ней через тире
указываются название документа и
название самого приложения. В правой
части строки заголовка располагаются
кнопки управления окном приложения,
для окна документа предусмотрена только
одна кнопка
(закрыть), расположенная в правой части
строки меню

Ниже располагаются
панели инструментов, при помощи которых
можно быстро получить доступ ко многим
командам и средствам Word. Количество,
состав и положение выведенных на экран
панелей инструментов определяется
пользователем путем вызова команды Вид
– Панели
инструментов
и выбором нужной панели.

Для добавления
дополнительной кнопки на панель
инструментов необходимо использовать
команду Сервис
– Настройка,
активизировать вкладку Команды
и при помощи списков Категории
и Команды
выбрать нужную кнопку. Затем, при нажатой
левой кнопке мыши, перетащить кнопку
на соответствующую панель инструментов.

В окне документа
могут находиться горизонтальная и
вертикальная координатные линейки,
которые помогают контролировать
размещение элементов страницы и управлять
операциями форматирования. Линейки
выводятся на экран при помощи команды
Вид
– Линейка.
Горизонтальная линейка позволяет задать
левое и правое поля страницы, отступы
абзацев и красной строки, ширину столбцов
в таблице, установку и снятие табуляторов.
Вертикальная линейка обеспечивает
установку верхнего и нижнего полей
страницы, а также высоту строк в таблицах.
Все установки на линейках осуществляются
при помощи мыши.

В рабочей области
окна размещается текст. В правой и нижней
части рабочей области находятся
вертикальная и горизонтальная полосы
прокрутки. Над вертикальной полосой
прокрутки имеется вешка деления экрана
на верхнее и нижнее подокна. Для отмены
разделения достаточно дважды щелкнуть
левой кнопкой мыши по разделительной
границе. Под вертикальной полосой
прокрутки расположены кнопки перехода
на предыдущую ()
и последующую ()
страницы документа или к необходимому
месту документа, которое определяется
при помощи кнопки(выбор объекта перехода).

Слева от горизонтальной
полосы прокрутки находятся кнопки
режимов представления документа на
экране:

— обычный
режим.
Используется при простом вводе и
редактировании текста, при этом на
экране отображается упрощенная версия
документа без номеров страниц, рисунков
и т.д.;

— режим
Web-документа.
Используется при создании Web-страниц;

— режим
разметки.
Документ представляется на экране так,
как он будет выглядеть при печати. В
этом режиме на экране появляются элементы
форматирования текста, которые не видны
в обычном режиме;

— режим
структуры.
Необходим для работы с большими
документами, состоящими из многих глав
и разделов. В этом режиме удобно работать
над планом документа, просматривать
избранные части.

Эти же режимы могут
быть установлены при помощи соответствующих
команд горизонтального меню Вид.

В нижней части
окна располагается строка состояния
со сведениями о параметрах страницы:
номер страницы, номер раздела, текущий
номер страницы и общее число страниц в
документе, расстояние от верхнего края
листа до текстового курсора, номер
строки, номер колонки. В правой части
строки состояния выведены индикаторы,
указывающие на текущий режим обработки
документа. Любой из них может быть
включен или выключен двойным щелчком
на соответствующей кнопке.

— запись
– указывает на то, что производится
запись макрокоманды;

— исправления
– включает режим исправлений;

— выделение
– активизируется в режиме выделения
объекта, включить который можно при
помощи клавиши F8,
а отключить клавишей Esc;

— замена
– показывает, что новый текст может
набираться, заменяя собой старый, при
выключенном индикаторе замены программа
работает в режиме вставки;

— состояние
проверки правописания
– во время поиска ошибок данный значок
принимает вид книги, над которой движется
карандаш. При обнаружении ошибки
появляется пометка в виде Х, двойной
щелчок на значке поможет устранить
ошибки.

— изображение
галочки на значке свидетельствует об
отсутствии ошибок.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Интерфейс Word

Интерфейс Word выглядит следующим образом:

Интерфейс Word 2016 включает в себя следующие элементы:

Заголовок документа

Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано “Документ 1”.

Лента

Лента – поле, на котором располагаются элементы управления.

Скрытие и отображение Ленты

Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:

1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.

2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду “Свернуть ленту”.

3. Нажать на кнопку “Свернуть ленту”, расположенную в правом нижнем углу ленты:

4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.

5. Нажать на кнопку “Параметры отображения ленты”, расположенную в правом верхнем углу документа:

И выбрать один из следующих вариантов:

“Автоматически скрывать ленту” – меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
“Показывать вкладки” – лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
“Показывать вкладки и команды” – данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.

Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.

Если вы часто используете какие-то конкретные команды Word, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.

Нажатие кнопки панели быстрого доступа

приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.

Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.

Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.

Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.

Линейки

Линейки помогают ориентироваться на странице.

Линейки могут быть вертикальными и горизонтальными.

Для включения/выключения отображения линеек необходимо перейти на вкладку Вид и в группе Показатьпоставить соответствующую галочку:

Там же можно включить отображение сетки:

Вкладки

Вкладки – основные разделы Word.

Основные вкладки:

Вкладка Файл

Вкладка Файл содержит команды, необходимые для работы с документом в целом (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Word.

Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.

Раздел Создать — создание нового документа (пустого или из предложенных шаблонов).

Раздел Открыть — открытие существующих документов Word, а также список последних открытых файлов.

Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.

Печать — отправка документа на печать.

Общий доступ — настройка совместной работы с документом, а также его отправка по электронной почте и публикация.

Экспорт — сохранение документа в формате PDF, XPS и других форматах.

Закрыть — закрытие текущего документа без выхода из Word.

Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).

Параметры — настройки Word.

Вкладка Главная

Вкладка Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.

Вкладка Вставка

Вкладка Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).

Вкладка Дизайн

Вкладка Дизайн — инструменты, используемые для оформления документа.

Вкладка Макет

Вкладка Макет — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.

Вкладка Ссылки

Вкладка Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы, сносок и т.д.).

Вкладка Рассылки

Вкладка Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.

Вкладка Рецензирование

Вкладка Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в документе.

Вкладка Вид

Вкладка Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.

Вкладка Разработчик

Вкладка Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:

Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).

Вкладки Конструктор и Макет

Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Конструктор и Макет, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.

Группы

Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.

Строка состояния

Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.

Если указанной информации вам недостаточно, мы можете посмотреть статистику документа Word, нажать кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в группе Правописание:

В появившемся окне вы увидите статистику с количеством страниц, слов и знаков в документе.

Настройка строки состояния

Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:

Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.

Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.

Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.

Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.

Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.

Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.

Число слов — общее количество слов в документе.

Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.

Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.

Исправления — показывает, включен ли режим исправлений.

Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.

Замена — смена режима между вставкой и заменой.

Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом. Про режимы отображения мы написали ниже.

Ползунок масштаба позволяет – увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.

Масштаб — позволяет более детально настроить представление.

Изменение масштаба

При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:

Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц);

Режимы отображения документов

Переключиться между режимами отображения документа Word можно на вкладке Вид:

word2016_rezhimy-otobrazheniya-documentov_sreda31

или в правой части строки состояния:

Разметка страницы — основной режим работы в Word. Отображаем содержимое документа в том виде, в котором оно будет напечатано.
Режим чтения — большинство элементов управления Word будут скрыты. Максимальную часть экрана займет текст. Режим предназначен для чтения текста. Редактирование в режиме чтения невозможно. Для выхода из режима чтения необходимо нажать на клавиатуре Esc.
Веб-документ — показывает документ в том виде, в котором он будет отображаться в браузере при работе в интернет.
Структура — В этом режиме отображается структура с уровнями документа (заголовки, основной текст…). Более удобный инструмент для внесения изменений в иерархию документа.
Черновик — отображаем содержимое документа в упрощенном виде (без картинок и некоторых элементов оформления). Режим предназначен для быстрого ввода и редактирования текста.

Расписание ближайших групп:

Загружаю…

Источник

Читайте также

6.1. Средства Microsoft Word

1.1. Установка Microsoft Word

Рабочее окно Photoshop

MICROSOFT WORD

Интерфейс Microsoft Word

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel

Интеграция с Microsoft Word

5.1. Средства Microsoft Word

13.1.Окно MS Word

Глава 4 Microsoft Word

4.1. Возможности Microsoft Word

6.1. Возможности программы. Рабочее окно

5.1.16. Совместимость с Microsoft Word

Настройки Microsoft Word

Окно программы Word

В этом разделе

Навигация по основному представлению

Переход между представлениями

Меню «Файл»

Панель быстрого доступа

Окно «Параметры»

Изучение документа

Использование режима сканирования экранного диктора

Использование области навигации

Использование режима чтения

Использование представления Иммерсивное средство чтения

Использование режима фокусировки

Переход между фигурами с плавающей фигурой

Увеличение и уменьшение масштаба

Использование поиска

Дополнительные сведения

В этом разделе

Навигация по основному представлению

Переход между представлениями

начальная страницаWord

Строка меню приложения

Окно «Параметры Word»

Изучение документа

Использование сочетаний клавиш

Использование ротора VoiceOver, быстрой навигации или средства выбора элементов

Использование области навигации

Дополнительные сведения

В этом разделе

Навигация по основному представлению

Переход между представлениями

Вкладки Главная, Новая и Открытая

Меню «Файл»

Представление «Поиск»

Изучение документа

Использование VoiceOver с внешней клавиатурой

Дополнительные сведения

В этом разделе

Навигация по основному представлению

Переход между представлениями

Представления «Последние», «Общие» и «Открытые»

Меню Word

Панель поиска

Изучение документа

Дополнительные сведения

В этом разделе

Навигация по основному представлению

Переход между представлениями

Меню «Файл»

Режим чтения

Изучение документа

Использование области навигации

Использование масштаба

Использование поиска

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

1. Введение

2. Запуск программы Microsoft Word и выход из нее

3. Структура окна программы Microsoft Word

4. Изменение внешнего вида окна

5. Лента команд

Упражнения

Контрольные вопросы

Основные элементы окна Word