Окна документа word это

Программа
Microsoft Word является многооконным текстовым
редактором. Одновременно в окне программы
можно открыть несколько документов.

Для
последовательного перехода из одного
документа на другой в рамках Microsoft Word
существует клавиатурная команда
Ctrl+F6.

После
загрузки Microsoft Word на экране появляется
окно со стандартной для приложений
Microsoft Windows структурой: строка заголовка,
строка меню, панели инструментов,
линейки, рабочая область документа,
полосы горизонтальной и вертикальной
прокрутки, строка состояния.

Строка
заголовка выделена контрастным цветом.
На ней расположены; кнопка системного
меню, название рабочего документа,
название приложения и кнопки управления
окном. После запуска текстового
процессора Microsoft Word в строке заголовка
отображается имя документа – Документ1.

Ниже
строки заголовка размещается строка
меню. Каждый пункт меню объединяет
команды, реализующие определенную
группу операций.

Файл.
Создает новые, сохраняет, находит и
открывает ранее созданные файлы,
обеспечивает расположение текста на
странице, а также просмотр и печать
документов.

Правка.
Перемещает, копирует, удаляет объекты,
выполняет поиск и замену фрагментов
текста.

Вид.
Позволяет просматривать документ и
его структуру различными способами;
изменять масштаб отображения документа;
оформлять колонтитулы; настраивать
необходимые панели инструментов.

Вставка.
Позволяет вставлять объекты, автоматизирует
добавление специальной информации:
номеров страниц, даты, сносок и ссылок.
Обеспечивает автоматическое составление
оглавления документа.

Формат.
Позволяет выполнить операции, улучшающие
визуальное восприятие документа.

Сервис.
Позволяет выбрать язык, проверить
правописание документа, выполнить
автозамену, просмотреть статистику
документа, изменить опции программы,
настроить параметры.

Таблица.
Автоматизирует процедуры создания,
правки и преобразования таблиц.

Окно.
Переключает окна различных документов,
организует удобное размещение открытых
окон.

Справка.
Содержит информацию, оказывающую помощь
пользователю в работе.

Состав
меню настраивается с помощью вкладки
Команды, появляющейся после выполнения
команды Сервис►Настройка.

Панели
инструментов (пиктографические меню)
состоят из кнопок-пиктограмм, которые
разделены на группы и соответствуют
наиболее часто употребляемым командам
обработкидокументов: работа с файлами,
подготовка к печати,работа с выделенным
фрагментом,отмена команды, работа со
шрифтом,вид букв;расположение текста
на странице.

При
установке курсора мыши на кнопку панели
инструментов появляется подсказка о
назначении выбранной кнопки.

Основную
часть окна процессора Word занимает
область работы с текстом, называемая
рабочей областью. Она обрамлена сверху
и слева линейками, а снизу и справа
полосами прокрутки, которые предназначены
для быстрого перемещения по документу.
Линейки служат для ориентации на
странице, установки границ и позиций
табуляции, абзацных отступов и полей
страницы. К левому краю горизонтальной
полосы прокрутки примыкают кнопки,
управляющие режимами просмотра и правки
документа.

Самая
нижняя часть рабочего экрана Word –
строка состояния, содержащая информацию
о текущем состоянии текстового процессора
и режимов работы с документом

Создание
документа

При
открытии программы Microsoft Word создается
пустой документ для набора текста с
именем Документ 1.

Для
создания следующего нового документа
проще использовать клавиатурную команду
создания нового документа Ctrl+N (new).

Второй
способ создания нового документа
состоит из следующих действий:

1.
в ленте вкладок перейдите на вкладку
«Файл»;

2.
стрелкой вниз найдите и активизируйте
вкладку «Создать»;

3.
в группе «Доступные шаблоны»
выберите вариант «Новый документ»
и нажмите Enter.

Сохранение
документа

Периодическое
и окончательное сохранение документов
выполняется несколькими способами:

1)
первичное сохранение файла или сохранение
с прежним именем – команда Файл►Сохранить;

2)
автосохранение для периодической
автоматической записи на диск. Параметры
задаются командой Сервис ►Параметры►вкладка
Сохранение. Здесь же задаются
идополнительные режимы и условия
сохранения файлов, например, с паролями
для чтения, записи или без них;

3)
сохранение файла с изменением его имени
и/или местоположения или типа – команда
Файл►Сохранить как.

По
умолчанию документы сохраняются со
стандартным расширением .doc. Word позволяет
также сохранять файлы в формате, отличном
от стандартного. Для этого в диалоговом
окне командыСохранить как в поле Тип
файла можно выбрать необходимый тип,
для которого Word поддерживает стандартное
конвертирование данных, например,
.html, .txt, .rtf.

При
сохранении документа полезно сформировать
его краткое описание, указав название,
тему, автора, учреждение и др. Это
позволит в дальнейшем точно идентифицировать
документ. Создание подобной информации
производится на вкладке Документ
диалогового окна команды Файл►Свойства.

Режимы
и масштаб отображения документа

С
помощью вкладки «Вид» можно
управлять режимами отображения документа
на экране. Для удобства работы в Microsoft
Word выбирают различные режимы просмотра
документов в зависимости от выполняемых
задач.

Существуют
следующие режимы просмотра документов:

• Разметка
страницы — видно, как документ выглядит
на печатной странице с колонтитулами
и номерами страниц.

• Web
— документ — применяется для публикации
документа в виде Web-страницы.

• Режим
чтения — используется для чтения
документа.

• Структура
— документ отображается в виде структуры,
содержащей главы, параграфы, пункты.

• Черновик
— используется для быстрого редактирования
документа.

По
умолчанию установлен режим просмотра
документа «Разметка страницы».
Для изменения режима просмотра существует
2 способа:

• выбор
и активизация соответствующей кнопки
на вкладке ленты «Вид» / «Режим
просмотра документа» подменю;

• переход
в строку состояния нажатием клавиши
F6 и выбор нужной кнопки стрелками или
клавишей Tab.

Также
имеются клавиатурные команды:

• Установить
режим отображения «Разметка страницы»
— Ctrl+Alt+P;

• Установить
режим отображения «Структурный»
— Ctrl+Alt+O.

Масштаб
можно изменять от обычного в границах
10 — 500 процентов. Необходимо учитывать,
что чрезмерное увеличение масштаба
приводит к выходу текста за рамки
экрана. В тех случаях, когда требуется
отображение строк документов полностью,
нужно в подменю «Масштаб» выбрать
вариант «По ширине страницы».

Также
настройка масштаба производится
соответствующими кнопками из строки
состояния. Кнопки «Увеличить»,
«Уменьшить» изменяют масштаб на
10 процентов.

31.
Ввод и редактирование текста в текстовом
процессоре
(правила ввода, выделения, перемещения,
копирование и редактирование текстов
и их фрагментов, назначение и порядок
использования клавиатуры, панели
инструментов и контекстного меню для
ввода и редактирования текста).
Набор
текста. При вводе и редактировании
текста работа с документом происходит
в рабочей области.Ввод текста
осуществляется построчно, переход на
следующую строку текста производится
автоматически в пределах абзаца.
Принудительный переход на новую строку,
не прерывая абзаца, можно осуществить
нажатием комбинации клавиш
[Shift+Enter].Редактирование – это изменение
содержания документа при помощи
добавления, перемещения, копирования
или удаления фрагментов. Для того чтобы
не терять скорость при наборе текста,
не рекомендуется в процессе его набора
сразу производить редактирование. Его
лучше произвести после набора всего
текста. После выполнения редактирования
документ снова рекомендуется
сохранить.
Редактирование текста
.Изменение содержания электронного
документа путем добавления, удаления,
замены или перестановки его
элементов.
Перемещение фрагмента
документа предполагает выполнение
двух операций:
Вырезать, т.е. поместить
его в буфер обмена с одновременным
удалением (вырезанием) из документа;
Вставить
фрагмент в другое место ( места, если
несколько раз) документа.
Копирование
фрагмента предполагает:
Копирование,
т.е. помещение в буфер обмена копии
фрагмента и оставлении оригинала в
неприкосновенности;
Вставить, в
результате которой копия фрагмента из
буфера обмена может быть вставлена
(любое количество раз) в новые позиции
документа или других документов.
Форматирование
– это придание документу визуально
приятного вида. При форматировании
обычно выполняются следующие операции:
установка размера и типа шрифта, его
начертание, выравнивание текста и
др.
Ввод текста происходит с клавиатуры.
В рабочей области располагается курсор
– мигающая вертикальная черта. Символы
появляются в месте расположения курсора,
а он сдвигается вправо. Установить
курсор в нужное место текста можно
щелчком мыши в нужной точке или курсорными
клавишами и их комбинациями:
[Home] –
перемещает курсор в начало текущей
строки
[End] – перемещает курсор в конец
текущей строки
[Ctrl]-[→] – на слово
вперед
[Ctrl]-[←] – на слово назад
[Ctrl]-[Home]
– в начало документа
[Ctrl]-[End] – в конец
документа
[PageUp] – на экранную страницу
вверх
[PageDown] – на экранную страницу
вниз
[Ctrl]-[PageUp] – на печатную страницу
вверх
[Ctrl]-[PageDown] – на печатную страницу
вниз
[Ctrl]-[↑] – на один абзац
назад
[Ctrl]-[&darr] – на один абзац
вперед
По достижении правого края
страницы текст автоматически переносится
на новую строку. Принудительное
завершение строки и начало нового
абзаца выполняется нажатием клавиши
[Enter].
Для придания документу
профессионального вида можно использовать
расстановку переносов. Таким образом
можно уменьшить пустые области при
выравнивании текста по ширине или
выровнять строки текста в узких колонках.
Команда Сервис/Язык/Расстановка
переносов открывает диалоговое окно
Расстановка переносов. В нем нужно
установить флажок Автоматическая
расстановка переносов. Также здесь
можно указать, использовать ли переносы
в словах из прописных букв, ширину зоны
переноса слов, максимальное число
последовательных переносов. WORD
автоматически вставит переносы там,
где это требуется в документе. При
последующей правке текста или изменении
разбиения документа на страницы переносы
автоматически расставляются заново.
Если
слово приходится на конец строки, часть
его может быть перенесена на следующую
строку. Чтобы такое слово разрывалось
только в нужном месте, надо вставить
так называемый «мягкий» перенос. Для
этого устанавливают курсор туда, куда
следует вставить «мягкий» перенос, и
нажать клавиши [Ctrl]-[-]. При последующей
правке текста или изменении разбиения
документа на страницы отображаются и
печатаются только «мягкие» переносы,
расположенные на концах строк. Если же
подобное слово пишется через дефис и
его требуется оставить на одной строке,
нужно вставить «неразрывный дефис»
клавишами [Ctrl]-[Shift]-[-].
Для работы с
фрагментами текста можно использовать
буфер обмена Windows. Сначала нужный
фрагмент текста выделяется протаскиванием
мыши или комбинацией клавиши [Shift] и
курсорных клавиш. Затем с выделенным
фрагментом можно производить следующие
действия: удаление нажатием клавиши
[Del];
копирование в буфер обмена с
помощью команды Правка/Копировать
(«горячие» клавиши [Ctrl]-[C]) или кнопки 
на панели инструментов; для вставки
фрагмента из буфера обмена нужно
установить курсор в требуемое место,
а затем дать команду Правка/Вставить
(«горячие» клавиши [Ctrl]-[V]) или нажать
кнопку на панели инструментов;
перемещение
фрагмента можно выполнить перетаскиванием
мыши или с помощью команд Правка/Вырезать
(«горячие» клавиши [Ctrl]-[X] или кнопка )
и Правка/Вставить.
Средства редактирования
программы WORD включают средства
автоматического поиска и зам

32.
Шрифт –
это графически упорядоченное изображение
знаков письма.
Шрифт устанавливает
соответствие между символами конкретного
алфавита и его графическим изображением.
Шрифты различаются характером рисунка,
наклоном, насыщенностью, размером.
В
операционной системе Windows имеется
достаточно много различных наборов
шрифтов, позволяющих разнообразно и
наглядно оформлять печатную продукцию.
Пользователь может изменять одни и те
же символы согласно выбранным
характеристикам и выводить их на экран
или распечатывать.
Можно выделить
ряд параметров, характеризующих
компьютерные шрифты. 1. Кегль – размер
шрифта, включающий высоту символа и
свободные пространства над и под ним.
Основной единицей измерения кегля
является пункт(1 пункт = 0,375 мм).2. Начертание
– комплект знаков, характеризующихся
едиными стилевыми особенностями
рисунка, насыщенностью, пропорциями и
наклоном знаков. Насыщенность определяется
отношением толщины основных шрифтов
к высоте прямого символа (нормальная,
жирная (полужирная).
Пропорциональность
определяется отношением ширины и высоты
знаков. Имеются сверхузкие, узкие,
нормальные, широкие и сверхширокие
шрифты. Шрифт может быть прямым, наклонным
и курсивным. Курсивный шрифт в отличие
от наклонного имитирует рукописный.3.
Капитель формирует уменьшенные прописные
буквы.4. Инверсный шрифт позволяет
изменить цвет символов на цвет фона и
наоборот.5. Подчеркнутый шрифт
предоставляет возможность подчеркнуть
слова.6. Индекс (верхний/нижний) служит
для оформления индексов основных
символов.7. Тень позволяет устанавливать
различные виды теней у символов.8. Цвет
позволяет задать различный цвет
символов.
Отметим два основных способа
форматирования символов бором исходного
текста. Первый предполагает первоначальную
установку требуемого шрифта перед
набором исходного текста.
Второй
(наиболее распространенный) заключается
в том, что сначала осуществляется набор
исходного текста с использованием
любого шрифта, который выберет
пользователь (размер, цвет и т. д.). Затем
производится тщательное форматирование
исходного текста на любом уровне
(отдельный символ, слово, фраза, строка,
абзац, страница и т. п.)Рассмотрим
подробнее этот способ и приведем общую
схему форматирования символов. Итак,
нужно:
1. Выделить форматируемый
фрагмент.
2. Выполнить команду
определения шрифта Формат – Шрифт.
3.
Установить требуемые характеристики
шрифта и нажать кнопку OK.
4. Снять
выделение с фрагмента.
Заметим, что
в пиктографическом меню окна редактора
Word можно вывести панель форматирования
для задания характеристик шрифта. Для
этого достаточно выполнить команду
Вид – Панель инструментов и установить
флажок Форматирование. Кроме того,
щелчок правой кнопкой мыши по выделенному
текстовому фрагменту вызывает на экран
контекстно-зависимое меню, одна из
команд которого – Шрифт – предназначена
для форматирования символов.
Специальные
символы в Word. Верхние и нижние индексы
Часто в текст документа требуется
вставить какой-нибудь специальный
символ, не имеющий отображения на
алфавитно-цифровой клавиатуре, например,
α, β, ϕ,
→, ∪,
↓ и т. п. Обычно эти символы содержатся
в специальных файлах, предназначенных
для хранения шрифтов. Для вставки
специальных символов необходимо
выполнить команду Вставка – Символ. В
поле Символ этого диалогового окна
следует выбрать имя таблицы , выделить
в таблице символ и дважды щелкнуть по
нему (либо нажать кнопку Вставить).
При
оформлении текстовых документов,
особенно научно-технических, может
возникнуть необходимость в формировании
текстов вида H2O, H2SO4, и т. п. Символы «2»,
«4», в этом случае выступают в роли
нижних. Для работы с индексами используются
флажки Верхний индекс и Нижний индекс
диалогового окна команды Шрифт.
Приведем
схему ввода индекса:
1. В окне команды
Шрифт установить тип индекса: верхний
или нижний и щелкнуть по кнопке OK.
2.
Ввести символ индекса.
3. Снять флажок
соответствующего индекса. Приведенная
выше схема не всегда бывает удобной.
Если пользователь набирает текст, в
котором присутствует много верхних и
нижних индексов, ему приходится постоянно
менять параметры в меню Шрифт, что очень
замедляет процесс набора. Поэтому
рекомендуется до начала работы
сформировать комфортную для пользователя
среду, в частности, закрепив за операциями
выделения верхних и нижних индексов
специальные пиктограммы или комбинации
клавиш. Тогда щелчок по такой пиктограмме
(или нажатие закрепленных клавиш)
переводит пользователя в поле ввода
нижнего или верхнего индекса и обратно.
В
текстовом редакторе Word в пиктографическое
меню можно включить пиктограммы верхнего
и нижнего индексов и . Для этого необходимо
выполнить команду Сервис – Настройка,
найти указанные кнопки на вкладке
Команды открывшегося диалогового окна
и перетащить их на панель форматирования
пиктографического меню.

33.Форматирование
абзацев
Форматирование
часто применяется по отношению к
абзацу.
Абзац — фрагмент текста,
процесс ввода которого закончился
нажатием на клавишу ввода Enter. Абзац
является ключевым элементом в структуре
документа для многих текстовых
процессоров (хотя имеются и другие,
например, в Microsoft Word — разделы).
Операции
форматирования абзацев включают
установку границ абзацев и абзацных
отступов, выравнивание, а также включение
переноса слов.
Установку границ
абзацев производят с помощью маркеров
отступов, находящихся на координатной
линейке, или соответствующими командами
меню.
Выравнивание (выключка). Различают
четыре вида горизонтального (влево,
вправо, по центру, по ширине) и три вида
вертикального выравнивания (вверх,
вниз, по высоте).
Перенос. При выключенном
режиме автоматического переноса слово,
не поместившееся на строке, полностью
переносится на следующую строку. Это
не придаст элегантности тексту; его
правый край остается неровным. Для
улучшения внешнего вида текста используют
режим переноса. При ручном варианте
переноса пользователь сам определяет
место переноса, вводя дефис, и жестким
переводом каретки (нажатием на клавишу
Enter) переходит на следующую строку.
Использование такого режима переноса
приводит к необходимости удаления
дефисов при повторном форматировании
текста документа.
При включенном
режиме автоматического переноса
реализуется мягкий вариант переноса:
текстовый процессор сам делит слово
на слот и переносит его наилучшим
способом. Этот режим не создает никаких
трудностей при повторном форматировании
Формат
абзаца
Абзац — это структурная
составляющая текста, обычно связанная
логически и выделенная графически,
например, в виде отступов. Когда вы
набираете текст, каждый раз нажимая
клавишу «Enter», вы создаете новый абзац.
Настройка вида абзаца определяет его
формат, который отвечает за размещение
текста на странице.
Настройка
(форматирование) абзаца, подразумевает
:
Междустрочный интервал
Междустрочный
интервал очень часто используется при
форматировании документов, а наиболее
распространенные его значения — одинарный
и полуторный. Сам интервал определяется
на основе базовых линий строк, которые
проходят по центру букв (при этом
учитываются их верхние и нижние элементы,
типа надстрочного/подстрочного знаков).
Так, одинарный интервал, соответствует
величине шрифта текста, и является
интервалом «по умолчанию» в Word 2010.
Полуторный интервал используется в
большинстве деловых документов, в
курсовых и рефератах. Для того чтобы
задать междустрочный интервал, сделайте
следующее:
Настройка интервала между
абзацами
В большинстве случаев, когда
не требуется особенная аккуратность
в оформлении документа, расстояние по
вертикали между абзацами (интервал)
задается нажатием клавиши <Enter> по
окончании абзаца. При этом это расстоянии
может визуально портить общий вид
документа, и чем больше абзацев, тем
это заметнее. Кроме того, бывает нужно
задать интервал, независимый от размера
используемых шрифтов. Для этого
необходимо сделать следующее:
Разбивка
абзацев по страницам
При работе с
большими документами, бывает нужно
задать пропорциональное размещение
абзацев текста на страницах. Например,
вы пишете документ с большими абзацами,
и вам надо, чтобы каждый новый абзац
начинался с новой страницы. Для разбивки
абзацев по страницам сделайте
следующее:
Сортировка абзацев
Иногда
необходимо отсортировать абзацы,
например, когда вы создали список
литературы (для контрольной работы или
реферата) и его надо отсортировать по
алфавиту. Другой пример — когда вы
формируете выборку новостей и вам
необходимо выбрать статьи и комментарии
по дате. Чтобы произвести сортировку,
сделайте следующее:
Выделение абзацев
с одинаковым форматированием
Заключение
Настройка
абзацев позволяет полностью изменить
вид документа. Меняя значения
междустрочного интервала, можно
визуально увеличить или уменьшить
размер документа. При этом можно задавать
вполне стандартные значения отступа
первой строки, и при этом, придать
документу правильный и завершенный
вид. Это имеет определенное значение
для общего вида документа, ведь отсутствие
визуального оформления абзаца ухудшает
«удобочитаемость» документа.
Знать,
как форматировать абзацы, необходимо
каждому, кто работает с документами,
требующими хотя бы минимального
оформления.

36.
Форматирование документа (разбиение
на страницы (автоматическое и ручное),
нумерация страниц, колонтитулы,
колонтитулы четных и нечетных страниц).

Форматирование
текста – это придание тексту определенной
формы без изменения его содержания.
Для выполнения операций форматирования
используется панель инструментов
форматирования, а также меню “Формат”
из главного меню.

Вывод
на экран панели форматирования
производится командой “Вид-Панели
инструментов-Форматирование”. Наличие
на экране панели форматирования
подтверждается выделением ее названия
в списке “Панели инструментов”. Панель
форматирования включает в себя
инструменты для выбора типа и размера
шрифта, выравнивания текста, различного
оформления текста и др. Назначение того
или иного инструмента можно узнать,
наведя на него стрелку указателя мыши.
Для выполнения форматирования
необходимо вначале выделить текст,
подлежащий форматированию. После этого
надо щелкнуть левой кнопкой мыши по
нужному инструменту панели форматирования
или выполнить соответствующие команды
в диалоговых окнах меню “Формат”.Разбиение
текста на страницы.

Выполняется
автоматически или вручную. При
автоматическом разбиении текст
разбивается на стандартные страницы
одинакового размера. Ручное разбиение
на страницы производится с помощью
диалогового окна “Разрыв”, которое
вызывается командой “Вставка — Разрыв”.

Нумерация
страниц.

Выполняется
командой “Вставка – Номера страниц”,
активизирующей диалоговое окно “Номера
страниц”, в котором устанавливаются
параметры нумерации страниц. Для
введения нумерации страниц в создаваемом
вами документе текстовый

процессор
предложит специальное меню, в котором
вы сможете указать все

интересующие
вас условия нумерации: месторасположение
на листе номера

страницы,
отказ от нумерации первой страницы,
использование колонтитулов и

др.
Номера страниц проставляются в
колонтитуле.

Колонтитулами
называют области, расположенные в
верхнем, нижнем и боковом полях каждой
из страниц документа.

Создание
разных колонтитулов для четных и
нечетных страницВ меню Вид выберите
команду Колонтитулы.На панели инструментов
Колонтитулы нажмите кнопку Параметры
страницы .

Откройте
вкладку Макет.Установите флажок
Различать колонтитулы четных и нечетных
страниц и нажмите кнопку OK.Если
нужно, на панели инструментов Колонтитулы
нажмите кнопку Переход к предыдущему
или Переход к следующему , чтобы перейти
к колонтитулу на четной или нечетной
странице.Создайте верхний или нижний
колонтитул для нечетных страниц в
области Верхний колонтитул нечетной
страницы или Нижний колонтитул нечетной
страницы либо создайте верхний и нижний
колонтитул для четных страниц в области
Верхний колонтитул четной страницы
или Нижний колонтитул четной страницы.

37.
Сноски.Нумерацию обычных
сносок можно начинать заново на каждой
странице либо в каждом разделе. Нумерацию
концевых сносок можно начинать заново
в каждом разделе. Если обычные сноски
пронумерованы неправильно, то в документе
могут присутствовать записи исправлений.
Следует принять записанные исправления,
чтобы нумерация сносок стала правильной.На
вкладке Ссылки нажмите кнопку запуска
диалогового окна Сноски.

1.В
поле Начать с выберите значение 1.

2.В
поле Нумерация выберите вариант начинать
в каждом разделе или начинать на каждой
странице.

3.Нажмите
кнопку Применить.

4.Размещение
данных в столбцах

Размещение
текста в столбцах.
Текст в столбцах (газетных колонках)
используется в газетах, журналах,
буклетах и т.д. MS Word 2007 по умолчанию
отображает текст в одном столбце. Но
текстовый процессор Word 2007 может
распределять текст по двум и более
столбцам. Текст в столбцах переходит
с низа одной колонки наверх другой, для
принудительного перехода с одной
колонки в другую надо выполнить разрыв
колонки (команда «Разметка
страницы/Разрывы/Столбец»). Создавать
столбцы можно с помощью пиктограммы
«Колонки» на вкладке «Разметка
страницы» в группе «Параметры
страницы»или с помощью окна диалога
«Колонки», которое можно вызвать,
щелкнув на команде «Другие колонки».Для
быстрого создания стандартных колонок
во всем документе или его части надо
выделить весь текст или его часть,
нажать кнопку «Колонки» и выбрать
одну из пяти стандартных опций,
представленных на скриншоте . Если
требуется создать нестандартные
столбцы, то необходимо использовать
окно диалога «Колонки». С помощью
окна диалога можно создать различное
число колонок с различной шириной и
промежутками, а также с разделителем
(вертикальной линией между колонками).
Кроме того, колонки можно применить
«ко всему документу» или его части
— с определенного абзаца и «до конца
документа».При разбиении выделенной
части текста на колонки, редактор
вставит линии разрыва разделов до и
после выделенного текста. То есть,
выделенный текст помещается в отдельный
раздел документа, в котором создаются
газетные колонки. Текст в столбцах
можно форматировать также как и текст
документа без колонок. Для того чтобы
между словами не было больших разрывов
в Word 2007 можно выполнить ручную или
автоматическую расстановку переносов.
Для расстановки переносов надо на
вкладке «Разметка страницы» в
группе «Параметры страницы» открыть
список с вариантами, представленными
на скриншоте , и выбрать требуемый
вариант.В столбцах можно размещать
рисунки, таблицы, диаграммы и другие
объекты документа. Необходимо отметить,
что размеры объектов документов Word не
должны превышать ширину столбца.

Режим
предварительного просмотра.
Режим предварительного просмотра
позволяет просмотреть печатные страницы
документа в уменьшенном виде для
проверки правильности разбиения текста
на страницы. При вызове команды на
экране появляется панель инструментов
просмотра печати, с помощью которой
можно указывать требуемый масштаб
увеличения изображения, выводить на
экран несколько печатных страниц и т.
д. В режиме предварительного просмотра
возможна также корректировка печатного
текста.

1.Щелкните
лист или выделите листы, которые
необходимо просмотреть перед печатью.

2.Нажмите
Файл и выберите команду Печать.Клавиши
быстрого доступа Можно также нажать
клавиши CTRL+F2. 3. Для предварительного
просмотра следующей или предыдущей
страницы нажмите внизу окна Предварительный
просмотр в кнопку Следующая страница
или Предыдущая страница.4. Чтобы завершить
предварительный просмотр и вернуться
к книге, щелкните любую другую вкладку
над окном предварительного просмотра.
5.Для просмотра полей страницы нажмите
в нижней части окна Предварительный
просмотр кнопку Показать поля.

39.
В программе Microsoft Word таким средством
является редактор формул Microsoft Equation
3.0.
Он позволяет создавать формульные
объекты и вставлять их в текстовый
документ. При необходимости вставленный
объект можно редактировать непосредственно
в поле документа.
Для запуска редактора
формул служит команда Вставка > Объект.
В открывшемся диалоговом окне Вставка
объекта следует выбрать пункт Microsoft
Equation 3.0 – откроется специальная панель
управления Формула. При этом строка
меню текстового процессора замещается
строкой меню редактора формул.
Панель
инструментов редактора формул содержит
два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда
создают своеобразные шаблоны, содержащие
поля для ввода символов. Так, например,
для ввода обыкновенной дроби следует
выбрать соответствующий шаблон, имеющий
два поля: числитель и знаменатель.
Заполнение этих полей может производиться
как с клавиатуры, так и с помощью
элементов управления верхней строки.
Переходы между полями выполняются с
помощью клавиш управления курсором.
Ввод
и редактирование формул завершается
нажатием клавиши Esc или закрытием панели
редактора формул. Можно также щелкнуть
левой кнопкой мыши где-либо в поле
документа вне области ввода формулы.
Введенная формула автоматически
вставляется в текст в качестве объекта.
Далее ее можно переместить в любое иное
место документа через буфер обмена
(CTRL+X — вырезать; CTRL.+V — вставить). Для
редактирования формулы непосредственно
в документе достаточно выполнить на
ней двойной щелчок. При этом автоматически
открывается окно редактора формул.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Вступление

Совсем недавно в нашем распоряжении появился новый и еще более замечательный инструмент  для работы с документами –  Microsoft Office Word 2010. Внешне непохожий на версию 2003 года выпуска, а также еще более улучшенный и визуально «похорошевший» по сравнению со своим собратом 2007 года, он сразу привлек внимание как специалистов в этой области, так и обычных пользователей. Причины тому – наглядность, удобство, скорость, богатство функций и возможностей, да и попросту внешняя привлекательность программы. И хотя программные продукты совершенствуются, но проблемы у пользователей остаются старые. Не успев ознакомиться с основными возможностями интерфейса программы, они лезут в темные чащи сложных настроек и команд, а в итоге не могут сделать и малой части того, что умели раньше в том же Word 2003. В итоге это вызывает целый град критики в адрес ленточного интерфейса Word 2010, большей частью незаслуженной. Чтобы как-то смягчить эту проблему, я решил написать эту статью для тех пользователей, которые только знакомятся с  Word 2010. В первой статье речь, главным образом, пойдет о назначении элементов интерфейса главного окна Word 2010. В дальнейшем речь пойдет о настройке интерфейса программы под  нужды отдельного пользователя.

Рисунок 1. Элементы интерфейса главного окна Word 2010

1. Заголовок окна;
2. Вкладка «Файл»;
3. Элементы вкладки;
4. Группа;
5. Панель быстрого доступа;
6. Текстовое поле;
7. Лента;
8. Горизонтальные и вертикальные линейки;
9. Строка состояния;
10. Полоса прокрутки

Заголовок окна

Заголовок окна – это то место, где отображается название вашего документа, открытого в данный момент. Если вы откроете другой документ, то его название отобразится в заголовке окна. Если же вы создаете новый документ, то по умолчанию он получает название «Документ 1» («Документ 2», «Документ 3» и т.д.). Чтобы сохранить новый документ, откройте вкладку «Файл», выберите пункт «Сохранить» (или нажмите комбинацию клавиш – Ctrl+S), после чего в открывшемся диалоговом окошке введите нужное вам имя файла и нажмите кнопку «Сохранить». Обратите внимание на то, что теперь заголовок окна отображает название,  которое вы указали при сохранении документа.

Стоит заметить, что вы можете перетаскивать окошко документа Word 2010, когда он находится в оконном режиме. Для этого наведите курсор на заголовок окна, затем нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.  Перетащите окошко в нужном вам направлении по рабочему столу, после чего отпустите кнопку. Двойной щелчок по заголовку окна переводит Word 2010 из оконного в полноэкранный режим и наоборот.  Оконный режим от полноэкранного отличается тем, что в этом режиме вы можете  регулировать размер окна, просто перетаскивая «уголки» окошка. Так же, вы можете развернуть его во весь экран, нажав на квадратике (двойной квадратик служит для сворачивания в оконный режим) в правом верхнем углу, а затем, так же свернуть на панель задач, нажав на кнопке   . Так вы полностью сворачиваете документ, после этого он будет отображен  в виде кнопки на панели задач на рабочем столе. Вы можете развернуть окно, нажав на его кнопке, расположенной на панели задач, либо воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+Tab. Также можете нажать комбинацию клавиш Win+R и ввести путь к файлу, либо проделайте то же самое в проводнике – введите путь к файлу в адресной строке, или  отыщите его (файл) стандартным способом и откройте.  Закрыть документ, можно несколькими способами:

· нажмите комбинацию «горячих клавиш» Alt+F4

· вкладка «Файл» — «Выход»

· щелкнув по кнопочке с крестиком внутри .

Рисунок 2. Диалоговое окно сохранения документа

Вкладка «Файл»

Вкладка «Файл» больше всего напоминает «ворота», поскольку при работе в Word 2010, вы как минимум,  начинаете с этой вкладки работу, и, как правило, ее силами заканчиваете. Содержит в себе список типичных задач  и множество важных и очень полезных функций. По умолчанию открывается на пункте «Сведения».

Рисунок 3.  Вкладка «Файл» с открытым пунктом «Сведения»

Со всеми ее возможностями мы будем знакомиться в следующих статьях.

Лента

Чтобы понять, что такое вкладка, сначала стоит разобраться в том, что такое лента.

Лента — это полоса в верхней части экрана, шириной больше дюйма (при разрешении монитора от 1360×768), на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. Элемент интерфейса главного окна Word 2010 – «Лента»,  выделена крупной красной полосой на рисунке 1.

Если вы захотите удалить ее или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать ленту – для этого щелкните по кнопке со стрелочкой   , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки, либо воспользуйтесь контекстным меню. Для этого подведите курсор на любое место ленты, кроме строки с набором стилей, щелкните правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выберите опцию – свернуть ленту.

Рисунок 4. Контекстное меню ленты, находящейся в развернутом состоянии

Рисунок 5. Контекстное меню ленты, находящейся в свернутом состоянии

Активировав эту опцию, вы увидите, что лента исчезла с экрана.  Для того что бы снова вернуть ей прежний вид  щелкните на этой кнопочке , либо воспользуйтесь контекстным меню, сняв флажок в опции «Свернуть ленту».

Вкладка – это составляющая часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно. При запуске Word 2010 всегда открывается на вкладке «Главная». Изначально в окне программы отображаются восемь вкладок ленты. Но вы можете добавить на свое усмотрение дополнительные вкладки, группы и команды. На скриншотах можно увидеть пример такого подхода – вкладки «Экспериментальная вкладка 1» и «Экспериментальная вкладка 2» (подробнее о работе с вкладками речь пойдет в следующих статьях).

Группа – это набор команд сформированных по принципу наибольшей совместимости. Это те команды, которые наиболее часто применяются совместно, например, имеет смысл использовать в одной группе команды «жирный шрифт» и «курсив» поскольку это относится к форматированию текста, в частности визуального отображения шрифта. Яркий пример — вкладка «Шрифт» с набором команд по умолчанию.

В группах располагаются кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

Навигация по ленте. Существует два способа перемещения по ленте, перечислим их:

· в окне открытого документа щелкаем по названию вкладки;

· подводим курсор к названию вкладки (без разницы какой), а затем прокручиваем колесико мышки вверх или вниз, в зависимости от того, в каком направлении расположена нужная нам вкладка. По умолчанию, прокручивая колесико мыши  вверх, мы перемещаемся на панели вкладок вправо, вниз – соответственно влево.

Панель быстрого доступа

На мой взгляд, панель быстрого доступа, одна из ряда наиболее удачных наработок в Word 2010. Она очень проста в работе и чрезвычайно удобна. При наличии широкоформатного монитора,  вы сможете использовать его экранный простор, для удобного (как визуально, так и функционально)  размещения набора «быстрых команд». После непродолжительной практики, благодаря этому инструментарию, вы сможете существенно увеличить скорость и комфортность работы в Word 2010.

Изначально, панель быстрого доступа находится над лентой, и там расположено всего несколько команд – сохранения, отмены и повтора действия. Но в том-то и прелесть этой панели, что вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под ленту. Это становится особенно актуальным при добавлении большого количества новых кнопок команд на панель быстрого доступа.

Перемещение панели осуществляется подобно тому, как это делалось в отношении ленты.

Откройте документ, наведите курсор на свободное место на панели быстрого доступа, вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. Выберите любой из двух возможных вариантов – «Разместить панель быстрого доступа над лентой» (если она уже расположена под лентой), или «под лентой» (если панель расположена над лентой).

Рисунок 6. Настройка расположения панели быстрого доступа

На панель быстрого доступа (так же как и на ленту) можно добавить дополнительные кнопки команд. Как это сделать, я расскажу в следующей статье.

Текстовое поле

В центральной части окна Word находится текстовое поле. Текстовое поле – это рабочая область, в которой происходит набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т.д. Текстовое поле Word 2010 обращает на себя внимание наибольшей неподвластностью времени, поскольку  ничем не отличается от представленного в предыдущих версиях Word.

Если вы привыкли работать с размеченными границами и обрезными метками документа, или вам это необходимо для более точной компоновки текста, вы всегда можете включить или выключить эту настройку следующим образом:

1. Вкладка «Файл» — Параметры — Дополнительно – Показывать содержимое документа.

2. Поставить флажки напротив опции «Показывать границы текста» и «Показывать обрезные метки».

Рисунок 7. Включение границ и обрезных меток в текстовом поле

Иногда бывает нужно удостовериться в правильном построении абзаца, либо бывают случаи, когда человек, набирающий произвольный текст, теряет смысловую нить, и тогда необходимо сверять буквально каждое предыдущее предложение или абзац. Визуально удобным в таком случае является отключение верхнего и нижнего полей документа.

Чтобы это сделать, надо подвести курсор к разделительному полю в открытом окне документа, а затем дважды щелкнуть мышью. Чтобы позже вернуть все в прежнее состояние, нужно проделать те же самые манипуляции.

Рисунок 8. Документ с включенным отображением границ и обрезных меток

Рисунок 9. Управление отображением полей

Полосы прокрутки

В нижней и правой части окна находятся полосы прокрутки. Горизонтальная – внизу, вертикальная – справа. Их также можно скрыть (отобразить), как, например,  ленту. Для этого сделайте следующее:

1. На вкладке «Файл» выберите пункт  «Параметры», затем «Дополнительно».

2. Найдите в раскрывшемся списке вкладку «Экран» и поставьте (уберите) флажки напротив пунктов:

· Показывать горизонтальную полосу прокрутки

· Показывать вертикальную полосу прокрутки

· Показывать вертикальную линейку в режиме разметки

Рисунок 10. Управление отображением полос прокрутки

Горизонтальная и вертикальная линейки

Располагаются вверху и слева. Вертикальная отображается только в режиме «Разметка страницы».

Включение-отключение линейки. Первый вариант: открываем вкладку «Вид», находим вторую группу слева («Показать или скрыть») и снимаем (или ставим) флажок с формы «Линейка». Второй вариант: щелкаем по кнопке «Линейка» над вертикальной полосой прокрутки.

Изменение единиц измерения. Файл – Параметры — Дополнительно – Экран – Единица измерения.

Рисунок 11. Изменение единиц измерения линейки

Строка состояния

Как и в более ранних версиях продукта строка состояния располагается внизу окна. Но в Word 2010 состав и возможности строки состояния существенно расширены. Настройка строки состояния осуществляется очень просто: наводим курсор на свободное место на строке состояния, щелкаем правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем то, что нам нужно добавить/убрать, отводим курсор от меню и щелкаем левую кнопку мыши.

Использование клавиши «Alt».

Еще один замечательный инструмент оптимизации вашего рабочего времени. Нажатие клавиши активирует комбинации клавиш, которые запускают ту или иную команду, открывают меню и т.п. Для начала стоит запомнить около десятка основных команд, так их легче будет усвоить и избежать путаницы в дальнейшем. Механизм работы предельно простой – например, необходимо просмотреть документ перед отправкой на печать. Для этого жмем клавишу «Alt», затем 5 (для ваших настроек кнопка может быть другая) и переходим в режим предварительного просмотра. Просто и удобно. Заметьте, что практически над каждой командой и меню появились подсказки, следуя им можно выполнять последовательные операции. Некоторое время, работая по такому принципу, можно все их выучить, что, несомненно, поможет существенно ускорить работу.  Очень удобная «вещь» для любителей клавиатурных сочетаний.

Рисунок 12. Настройка строки состояния

Заключение

В ходе изложения статьи мы познакомились с такими понятиями как «заголовок окна», «лента», «вкладка», «группа», «панель быстрого доступа», «строка состояния» и т.д. Освоение этих фундаментальных понятий позволит более эффективно работать с Word 2010. Знание интерфейса программы – это та основа, которая позволяет любому пользователю оптимизировать процесс работы с программой, равно как и процесс ее изучения.

На правах рекламы:

4.2. Рабочее окно Microsoft Word

Рабочее окно Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 (рис. 4.1 и 4.2) состоит из строки заголовка, панели инструментов, состоящей из нескольких вкладок, рабочего пространства и строки состояния.

В строке заголовка находятся стандартные значки Windows, также здесь отображается название файла документа. Если вы открыли новый документ, то он называется Документ1. Под таким именем он и сохранится, если его не переименовать.

Под строкой заголовка находится линейка инструментов, состоящая из нескольких вкладок. С помощью опций на этой линейке можно выполнять операции с текстом: изменять шрифт, размер, цвет, рисовать таблицы, вставлять рисунки и многое другое. Более подробно о панелях инструментов рассказано в разд. 4.3.

Под панелью инструментов находится рабочее пространство, где происходит набор и форматирование текста. Текст набирается на клавиатуре, для начала нового абзаца нажмите <Enter>. Более подробно о наборе и редактировании текста рассказано в разд. 4.4.

Справа от рабочего пространства находится полоса прокрутки, с помощью которой можно прокручивать текст документа. Ниже рабочего пространства располагается строка состояния, в которой отображается информация о документе: количество страниц (общее и текущей страницы), язык ввода текста, состояние проверки правописания и др., также там имеется несколько кнопок, с помощью которых можно изменять режим отображения рабочей области.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

УЧЕБНОЕ
ПОСОБИЕ

для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации»

ПРОГРАММА
MICROSOFT WORD

Тема
№ 1: Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word

Курск
– 2017 г.

Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации».

Программа Microsoft
Word.

Тема № 1:
Знакомство с текстовым процессором Microsoft
Word

Данное
учебное пособие содержит теоретический материал по теме: Знакомство с текстовым
процессором Microsoft Word, а также комплект дидактического материала, включающий в себя упражнения
и задания, предназначенные для закрепления и проверки теоретических знаний и
практических умений.

Рекомендуется
для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки
цифровой мультимедийной информации

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение

2. Запуск программы
Microsoft Word и выход из нее

3. Структура окна
программы Microsoft Word

4. Изменение внешнего вида
окна

5. Лента команд

Упражнения

Задания

Контрольные вопросы

1. Введение

Microsoft Word – основа любого офиса, и пожалуй. самая
нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. К тому же на примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Microsoft Office.

Текстовый редактор – этот термин, прочно закрепившийся
за Word, уже давно и безнадежно устарел. Ибо Word – это не просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная
для создания и редактирования текстов), а нечто большее: многофункциональный
текстовый процессор.

С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить
его: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и
видеоизображения. Word помогает составить простое письмо и сложный
объёмный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.

По своим функциям Word вплотную
приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в
этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже
книгу, изготовить WWW-страницу Internet…

Word имеет следующие возможности:

q
возможность создания нового
документа с помощью специальных шаблонов (в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов,
факсов и ряд других офисных документов);

q
возможность
одновременного открытия и работы с большим количеством документов;

q
автоматическая
проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документа;

q
автоматическая
коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок;

q
расширенные
возможности форматирования документа. В отличие от WordPad Word допускает
выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку;

q
использование
стилей для быстрого форматирования документа;

q
возможность
автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;

q
удобные
механизмы работы со ссылками, сносками, колонтитулами;

q
включение
в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office,
графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков,
видеоизображений и т.д.;

q
возможность
подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet;

q
возможность
работы с математическими формулами;

q
возможность
автоматического создания указателей и оглавления документа;

q
возможность
отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word не факс и
по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя
был оснащен модемом);

q
встроенный
Мастер подсказок и объёмная система помощи.

2. Запуск программы Microsoft Word и выход из нее

Для запуска программы Microsoft Word существует несколько способов.

1 способ. С помощью Главного Меню.

Выполнить команду Пуск/Все программы/Microsoft Office/ Microsoft Word.

2 способ. С
помощью ярлыка программы Microsoft Word.

Щелкнуть дважды на ярлыке программы Microsoft Word, расположенном на рабочем столе.

3 способ. С
помощью программы Проводник или окна Мой компьютер.

В Проводнике или окне Мой
компьютер открыть папку и выбрать файл, созданный в программе Word, открыть его. Вместе с файлом загружается программа.

4 способ. С
помощью загрузочного файла программы.

В Проводнике или окне Мой
компьютер открыть папку Program Files/Microsoft Office, выбрать загрузочный файл программы Word и открыть его.

Для выхода из
программы можно воспользоваться любым из способов закрытия окна.

3. Структура окна программы Microsoft Word

После запуска Word на экране появляется пустой документ,
подготовленный для ввода текста. Однако, перед тем как приступить к работе с
документом, необходимо познакомиться с элементами окна программы Microsoft Word (см. рис. 1).

Рис. 1. Структура окна программы MS
Word

Окно программы Microsoft Word содержит
следующие элементы:

1)         
Строка
заголовка.
Строка заголовка находится в верхней части окна. Содержит название файла,
название программы в левой части строки и кнопки управления окном (Свернуть,
Развернуть/Восстановить, Закрыть) в правой части строки.

2)         
Кнопка
Office
расположена в левом верхнем углу окна. Открывает список команд для работы с
документом, например, открыть, сохранить, распечатать и т.д.

3)         
Панель
быстрого доступа. Расположена в верхней части окна
программы, справа от кнопки Office. Содержит кнопки
для выполнения основных действий с документами. Например, создать, открыть,
сохранить, распечатать и т.д.

4)         
Лента
команд.
Лента располагается под строкой заголовка и содержит вкладки: Главная,
Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки,
Рецензирование, Вид, Настройки, Справка.
Каждая вкладка открывает кнопки, предназначенные для выполнения определенных
действий. Кнопки, собранные на вкладках упорядочены в логические группы,
выполняющие действия одного типа. Например, группа инструментов Шрифт
вкладки Главная предназначена для форматирования шрифта.

5)         
Линейка
(горизонтальная, вертикальная). Расположена
вверху (горизонтальная) и слева (вертикальная) от рабочей области окна. Дает
возможность изменять поля документа, а также устанавливать табуляцию для
конкретных абзацев с помощью мыши.

6)         
Рабочая
область окна. Расположена в центральной части окна,
представляет собой белый лист. Здесь отображается документ для ввода текста и
редактирования.

7)         
Полосы
прокрутки (горизонтальная и вертикальная). Находятся
внизу и справа от рабочей области. Щелкая на них, можно перемещаться по
документу.

         
Строка
состояния.
Располагается ниже рабочей области окна. В строке состояния Word
отображает сведения о документе и о состоянии клавиш.

9)         
Панель
режимов отображения документов. Расположена справа от строки
состояния и отображает режимы представления документа.

10)     Панель
Выбор масштаба. Расположена справа от панели режимов.
Отображает действующий в данный момент масштаб документа и предоставляет
пользователю возможность изменения масштаба с помощью бегунка.

4. Изменение внешнего вида окна

Внешний вид окна программы Microsoft Word можно
изменить следующим образом:

4.1. Изменить место расположения панели быстрого
доступа. Панель быстрого
доступа может располагаться над лентой и под лентой. Изменить место
расположения панели быстрого доступа можно следующими способами:

·        
Щелкнуть кнопку Настройка
, расположенную рядом с
панелью быстрого доступа и в открывшемся списке выполнить команду Разместить
под лентой или Разместить над лентой.

·        
Вызвать контекстное меню
ленты и выбрать команду Разместить панель быстрого доступа под лентой
или Разместить панель быстрого доступа над лентой.

4.2. Добавить или удалить кнопки на панель
быстрого доступа. Чтобы
добавить недостающие кнопки на панель быстрого доступа можно воспользоваться
одним из следующих способов:

·        
Щелкнуть кнопку Настройка
, выполнить команду Другие
команды. В левой части появившегося диалогового окна Параметры Word/Настройка в списке Выбрать из выбрать недостающую
команду и щелкнуть кнопку Добавить. Закрыть окно.

·        
Вызвать контекстное меню
ленты и выполнить команду Настройка панели быстрого доступа.
Далее аналогично первому способу.

4.3. Свернуть ленту команд. Если свернуть ленту, то на экране будет отображаться только вкладки
(рис. 2).

Рис. 2. Окно программы Word со свернутой
лентой

Чтобы свернуть ленту можно воспользоваться следующими
способами:

·     Щелкнуть кнопку Настройка  и выполнить команду Свернуть
ленту;

·     Вызвать контекстное меню ленты и выполнить
команду Свернуть ленту.

4.4. Скрыть или отобразить линейку.

Для добавления линейки можно выполнить команду Вид/Линейка
или щелкнуть кнопку Линейка , расположенную над вертикальной полосой
прокрутки. Чтобы удалить линейку нужно выполнить аналогичные
действия.

4.5. Отображение сетки.

Сетка чаще всего используется при работе с
графическими объектами. Для отображения сетки в документе необходимо выполнить
команду Вид/Показать или скрыть/Сетка. Убирается сетка
аналогичной командой.

4.6. Отображение схемы документа.

Схема документа отображается с левой стороны от рабочей
области (рис. 3) и показывает, какие разделы и подразделы имеются в документе и
с каким из разделов в данный момент работает пользователь.

Чтобы отобразить схему документа нужно выполнить
команду Вид/ Показать или скрыть/Схема документа.

Закрыть схему документа можно с помощью
кнопки Закрыть, расположенной в правом верхнем углу Схемы
документа.

Рис. 3. Окно программы Word со схемой
документа

4.7. Отображение эскизов.

Эскизы представляют собой копии страниц документа в уменьшенном
виде. Эскизы располагаются обычно слева от рабочей области окна (рис. 4) и
позволяют просмотреть внешний вид всех листов документа. Для отображения
документа выполняется команда Вид/Показать или скрыть/Эскизы. Для
удаления эскизов выполняется аналогичная команда.

Рис. 4. Окно программы Word с эскизами

5. Лента команд

При работе с программой Word потребуются команды, с помощью которых можно было бы указать Word, что необходимо сделать. Все команды Word размещаются на ленте команд в виде вкладок (рис. 5).

При щелчке левой кнопкой мыши по вкладке ленты открываются
группы кнопок, позволяющие выполнять те или иные команды. Все кнопки объединены
в группы по своим функциональным признакам.

  В нижней части каждой группы кнопок располагается
строка с названием группы.

Рис. 5. Лента команд с открытой вкладкой Главная

Многие группы кнопок не могут вместить все возможности
программы по данной настройке. Поэтому существуют диалоговые окна, содержащие
дополнительные возможности настроек. Эти диалоговые окна открываются после
щелчка на кнопке Вызова диалогового окна (рис.5). Например,
кнопка вызова диалогового окна группы кнопок Шрифт вкладки Главная
открывает диалоговое окно Шрифт (рис. 6). Группы кнопок, не
имеющие кнопки вызова диалогового окна, дополнительных возможностей не имеют.

Вкладка «Главная».

Вкладка Главная (рис. 5) содержит группы
команд Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили,
Редактирование, предназначенные для редактирования и
форматирования документа.

Рис. 6. Диалоговое окно Шрифт

Вкладка «Вставка».

На вкладке Вставка (рис. 7) размещены
группы кнопок Страницы, Таблицы, Иллюстрации,
Связи, Колонтитулы, Текст, Символы.
Данные группы команд позволяют пользователю вставлять в документ объекты разных
типов: страницы, таблицы, графические объекты и т.д.

Рис. 7. Лента
команд с открытой вкладкой Вставка

Вкладка «Разметка страницы».

Группы кнопок Темы, Параметры
страницы, Фон страницы, Абзац, Упорядочить
сгруппированы и размещены на вкладке Разметка страницы (рис. 8). Эта вкладка
позволяет выполнять все возможные виды форматирования страницы.

Рис. 8. Лента
команд с открытой вкладкой Разметка страницы

Вкладка «Ссылки».

Вкладка Ссылки включает в себя следующие
группы кнопок Оглавление, Сноски, Ссылки и
списки литературы, Названия, Предметный указатель,
Таблица ссылок (рис. 9). Группы команд этой вкладки позволяют
автоматически создавать и вставлять в документ оглавления, сноски, списки
литературы и т.д.

Рис. 9. Лента
команд с открытой вкладкой Ссылки

Вкладка «Рассылки».

Вкладка Рассылки предоставляет
пользователю группы кнопок Создать, Начать слияние,
Составление документа и вставка полей, Просмотр результатов,
Завершить (рис. 10). Эта вкладка позволяет работать с оформлением
и рассылкой документов другим пользователям.

Рис. 10. Лента
команд с открытой вкладкой Рассылки

Вкладка «Рецензирование».

На вкладке Рецензирование собраны группы
кнопок Правописание, Примечания, Отслеживание,
Изменения, Сравнить, Защитить
(рис.11). Команды этих групп позволяют провести анализ правильности созданного
документа и устранить обнаруженные ошибки.

Рис. 11. Лента
команд с открытой вкладкой Рецензирование

Вкладка «Вид».

Здесь сосредоточены следующие группы команд: Режимы
просмотра документа, Показать или скрыть, Масштаб,
Окно, Макросы (рис. 12). Кнопки, расположенные на
этой вкладке позволяют изменить внешний вид окна программы и вид отображения
документа.

Рис. 12. Лента
команд с открытой вкладкой Вид

Вкладка «Надстройки».

При работе с этой вкладкой открываются группа команд Настраиваемые
панели инструментов (рис. 13). Эта вкладка позволяет использовать
дополнительные возможности программы Word, например, сканирование и распознавание
документа, а также настраивать панель быстрого доступа.

Рис. 13. Лента
команд с открытой вкладкой Надстройки

Вкладка «Формат».

Вкладка Формат не является постоянной
вкладкой ленты, а отображается при вставке или выделении графического объекта.
Она содержит следующие группы инструментов: Изменить, Стили
объектов, Упорядочить, Размер (рис. 14).  Группы
инструментов могут меняться в зависимости от выбранного графического объекта.
Инструменты этой вкладки предназначены для форматирования графических объектов.

Рис. 14. Лента команд с открытой вкладкой Формат

Упражнения

Упражнение 1

Вариант 1

1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью главного меню.

Технология выполнения:

a)    
Установите
указатель мыши на кнопку Пуск.

b)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши.

c)     
В открывшемся Главном
меню выберите мышкой пункт Все Программы, подпункт Microsoft Office.

d)    
В открывшемся
подменю щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Microsoft Word.

2. Закройте программу Microsoft Word с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

a)    
Установите
указатель мыши на кнопку Office, расположенную в левом верхнем углу.

b)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши.

c)     
В открывшемся списке
команд щелкните один раз левой кнопкой мыши кнопку Выход из Word.

Вариант 2

1. Загрузите программу Microsoft Word с помощью ярлыка программы.

Технология выполнения:

a)    
Установите
указатель мыши на ярлык программы Microsoft Word, расположенный на рабочем столе.

b)    
Щелкните дважды 
левой кнопкой мыши.

2. Закройте программу Microsoft Word с помощью контекстного меню строки заголовка.

Технология выполнения:

a)    
Щелкните один раз правой
кнопкой мыши на свободном месте строки заголовка.

b)    
В открывшемся
списке щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Закрыть.

Вариант 3

1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью файла, созданного в программе ранее.

Технология выполнения:

a)    
С помощью окна Мой
компьютер или программы Проводник откройте папку Мои документы.

b)    
Щелкните дважды 
левой кнопкой мыши на пиктограмме файла, созданного в программе Word.

2. Закройте программу Microsoft Word с
помощью кнопки Закрыть.

Технология выполнения:

Щелкните один раз левой
кнопкой мыши на кнопке Закрыть  .

Вариант 4

1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью загрузочного файла.

Технология выполнения:

a)    
В окне Мой
компьютер или в программе Проводник откройте следующие папки С:Program FilesMicrosoft Office.

b)    
В папке Microsoft Office найти файл MS
Word c пиктограммой.

c)     
Выполнить двойной
щелчок мыши на данном значке.

2. Закройте программу Microsoft Word с
помощью клавиатуры.

Технология выполнения:

Используйте комбинацию клавиш
Alt+F4 .

Упражнение 2

Вариант 1

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word. Напишите
названия отображенных на рисунке элементов окна.

Вариант 2

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.

Напишите названия отображенных на рисунке  элементов окна.

Вариант 3

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке  элементов окна.

Вариант 4

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке  элементов окна.

Упражнение 3

Вариант 1

1. Расположите панель быстрого доступа под лентой.

Технология выполнения:

a)    
Установите  указатель
мыши на кнопку Настройка панели быстрого доступа.

b)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши и в появившемся списке команд выберите команду Разместить
под лентой.

2. Сверните ленту команд.

Технология выполнения:

a)    
Вызовите
контекстное меню ленты.

b)    
Выберите команду
Свернуть ленту.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку
Междустрочный интервал.

Технология выполнения:

a)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)    
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.

c)     
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Главная.

d)    
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Междустрочный интервал и выделите ее.

e)     
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.

Вариант 2

1. В окне программы Word отобразите
Схему документа.

Технология выполнения:

a)    
Откройте вкладку Вид.

b)    
Установите флажок в
опции Схема документа.

2. Удалите с экрана линейку.

Технология выполнения:

a)     Выполните команду Вид.

b)     Удалите флажок в опции Линейка.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Масштаб.

Технология выполнения:

a)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)    
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.

c)     
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Вид.

d)    
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Масштаб и выделите ее.

e)     
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.

Вариант 3

1. В окне программы Word отобразите сетку.

Технология выполнения:

a)    
Откройте вкладку Вид
на ленте команд.

b)    
Установите флажок в
опции Сетка.

2. Отобразите документ в Режиме чтения.

Технология выполнения:

a)    
Откройте вкладку Вид.

b)    
Выберите кнопку Режим
чтения в группе инструментов Режимы просмотра документа.

3. Добавьте на панель инструментов Форматирование
кнопку Надстрочный знак.

Технология выполнения:

a)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)    
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.

c)     
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Главная.

d)    
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Надстрочный знак и выделите ее.

e)     
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.

Вариант 4

1. Отобразите в окне программы эскизы страниц
документа.

Технология выполнения:

a)     Откройте вкладку Вид на ленте команд.

b)     Установите флажок в опции Эскизы.

2. Отобразите документ в режиме структуры.

Технология выполнения:

a)     Откройте вкладку Вид на ленте команд.

b)     Установите флажок в опции Эскизы.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Ориентация
страницы.

Технология выполнения:

a)     Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Настройка панели быстрого доступа.

b)     В появившемся списке выберите пункт Другие
команды.

c)      В открывшемся диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из выбрать пункт Вкладка
Разметка страницы.

d)     В поле со списком кнопок найдите кнопку Ориентация
страницы и выделите ее.

e)      Щелкните кнопку Добавить и кнопку Ок.

Задания

Задание 1

Вариант 1

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке  элементов окна.

Вариант 2

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке  элементов окна.

Вариант 3

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке  элементов окна.

Вариант 4

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке  элементов окна.

 

Задание 2

Вариант 1 Запишите известные вам команды. Вкладка Главная	Вариант 2 Запишите известные вам команды. Вкладка Вставка
Вариант 3 Запишите известные вам команды. Вкладка Разметка страницы	Вариант 4 Запишите известные вам команды. Вкладка Вид

Задание 3

Вариант 1

Оформите окно программы Microsoft Word по
данному образцу.

Вариант 2

Оформите окно программы Microsoft Word по
данному образцу.

 

Вариант 3

Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.

Вариант 4

Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.

Контрольные вопросы

1.      Какие программы входят в пакет Microsoft Office?

2.      К какой категории программ относится программа
Microsoft Word?

3.      Назначение программы Microsoft Word?

4.      Возможности программы Microsoft Word?

5.      Назовите все способы загрузки программы Microsoft Word?

6.      Перечислите элементы окна программы Microsoft Word?

7.      Расположение и назначение кнопки Office.

8.      Расположение и назначение панели быстрого
доступа.

9.      Расположение и назначение строки заголовка.

10. Расположение и назначение ленты команд?

11. Как переместить панель быстрого доступа?

12. Как настроить панель быстрого доступа?

13. Как свернуть ленту команд?

14. Можно ли добавить новые кнопки на ленту команд?

15. Какая вкладка ленты команд позволяет произвести
изменения во внешнем виде окна программы Microsoft Word?