Ограничитель строк в excel

Отображать только то, что вы хотите увидеть

Каждый лист в Excel может содержать более 1 000 000 строк и 16 000 столбцов информации, но очень редко это все пространство, необходимое для повседневных проектов. К счастью, вы можете ограничить количество столбцов и строк, отображаемых в вашей электронной таблице. Кроме того, вы можете ограничить доступ к отдельным областям листа.

Например, чтобы избежать случайных изменений определенных данных, вы можете разместить их в той части рабочего листа, где другие пользователи не смогут получить к ней доступ. Или, если менее опытным пользователям нужен доступ к вашей электронной таблице, ограничение того, куда они могут пойти, предотвратит их потерю в пустых строках и столбцах.

Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.

Ограничить количество строк в Excel с помощью VBA

Вы можете использовать Visual Basic для приложений (VBA), чтобы временно ограничить диапазон используемых строк и столбцов в свойстве Область прокрутки рабочего листа.

Изменение области прокрутки является временной мерой; он сбрасывается при каждом закрытии и повторном открытии книги.

В этом примере вы измените свойства листа, чтобы ограничить количество строк до 30 и количество столбцов до 26 .

1. Открыть пустой файл Excel.

2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа в правом нижнем углу экрана для Лист 1 .

3. Нажмите Показать код в меню, чтобы открыть окно редактора Visual Basic для приложений (VBA) .

4. Найдите окно Свойства листа в левом нижнем углу окна редактора VBA.

5. Найдите свойство Область прокрутки в списке свойств листа.

6. Нажмите на пустое поле справа от области прокрутки .

7. Введите диапазон a1: z30 в поле.

8. Сохранить лист.

9. Нажмите «Файл»> «Закрыть» и вернитесь в Microsoft Excel.

Теперь проверьте свою рабочую таблицу, чтобы убедиться, что ваши изменения вступили в силу. Если вы попытаетесь прокрутить строку 30 или столбец Z, электронная таблица должна вернуть вас к выбранному диапазону. Вы не сможете редактировать ячейки за пределами этого диапазона.

Снятие ограничений прокрутки

Самый простой способ снять ограничения прокрутки – сохранить, закрыть и снова открыть книгу. В качестве альтернативы, используйте шаги со 2 по 4 выше, чтобы открыть Свойства листа в окне VBA editor и удалить диапазон, указанный для прокрутки. Область свойство.

Изображение отображает введенный диапазон как $ A $ 1: $ Z $ 30 . При сохранении книги редактор VBA добавляет знаки доллара, чтобы сделать ссылки на ячейки в диапазоне абсолютными.

Скрыть строки и столбцы в Excel

Альтернативный метод ограничения рабочей области рабочего листа – скрыть неиспользуемые строки и столбцы; они останутся скрытыми даже после того, как вы закроете документ.

Вот как скрыть строки и столбцы за пределами диапазона A1: Z30 :

1. Нажмите заголовок строки для строки 31 , чтобы выбрать всю строку.

2. Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl на клавиатуре.

3. Нажмите и отпустите клавишу Стрелка вниз на клавиатуре, чтобы выбрать все строки от 31 строки до нижней листа.

4. Нажмите правой кнопкой мыши в заголовках строк , чтобы открыть контекстное меню .

5. Выберите Скрыть в меню, чтобы скрыть выбранные столбцы.

6. Нажмите на заголовок столбца для столбца AA и повторите шаги со второго по пятый, чтобы скрыть все столбцы после столбца Z .

   Нажмите и отпустите кнопку со стрелкой вправо вместо стрелки вниз, чтобы скрыть столбцы вправо.

7. Сохранить книгу; столбцы и строки вне диапазона от A1 до Z30 будут скрыты, пока вы их не отобразите.

Показать строки и столбцы в Excel

Если вы передумали или допустили ошибку, вы можете показать строки и столбцы и начать все сначала.

Чтобы отобразить строку 31 и выше и столбец Z и выше:

1. Нажмите на заголовок строки для строки 30 – или последней видимой строки на листе – чтобы выбрать всю строку.

2. Затем, щелкнув правой кнопкой мыши, прокрутите вниз до скрытого раздела.

3. Нажмите Главная вкладка на ленте .

4. В разделе Ячейки нажмите Формат > Скрыть и показать > Показать строки , чтобы восстановить скрытые строки.

   Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок строки и выбрать «Показать» в раскрывающемся меню.

5. Нажмите на заголовок столбца для столбца AA – или последнего видимого столбца – и повторите шаги два-четыре выше, чтобы отобразить все столбцы.

Предоставляя доступ к диапазону рабочего листа другим пользователям, вы можете запретить другим пользователям просматривать другие строки и столбцы. Здесь я расскажу о некоторых хитрых способах простого ограничения количества строк и столбцов на листе в Excel.

• Ограничить количество строк и столбцов с отключением прокрутки в Excel
• Ограничьте количество строк и столбцов, скрывая строки и столбцы
• Ограничьте количество строк и столбцов с помощью замечательного инструмента  

Ограничить количество строк и столбцов с отключением прокрутки в Excel

Ограничьте количество строк и столбцов, скрывая строки и столбцы

Ограничьте количество строк и столбцов с помощью утилиты KTE Set Scroll Area

Демонстрация: ограничение количества строк и столбцов одним щелчком мыши

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

• ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать) 
• полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
• весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
• и т.д.

Поехали..

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns). Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

• общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
• дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
• текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

• в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor)
• в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Function Substring(Txt, Delimiter, n) As String
Dim x As Variant
    x = Split(Txt, Delimiter)
    If n > 0 And n - 1 <= UBound(x) Then
        Substring = x(n - 1)
    Else
        Substring = ""
    End If
End Function

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

где

• Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
• Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
• n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Например:

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Function CutWords(Txt As Range) As String
    Dim Out$
    If Len(Txt) = 0 Then Exit Function
    Out = Mid(Txt, 1, 1)
    
    For i = 2 To Len(Txt)
        If Mid(Txt, i, 1) Like "[a-zа-я]" And Mid(Txt, i + 1, 1) Like "[A-ZА-Я]" Then
            Out = Out & Mid(Txt, i, 1) & " "
        Else
            Out = Out & Mid(Txt, i, 1)
        End If
    Next i
    CutWords = Out
End Function

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

 Ссылки по теме

• Деление текста при помощи готовой функции надстройки PLEX
• Что такое макросы, куда вставлять код макроса, как их использовать