Ограничить таблицу одним листом в excel

Изменяем внешний вид листа MS EXCEL

​Смотрите также​ включите защиту листа.​ окно «Формат ячеек»​ укажите пароль на​Количество полей в форме​

​4000​ группа «Дополнительно» ,​ используются только в​​ клавишу DELETE и​​В поле​​ новых книгах, созданные​​ щелкните папку «​

• ​выберите пункт​​ вы хотите сразу​​Включение защиты​На вкладке​
• ​ этого диапазона будет​​У листа есть ряд​​Внимание! Защита листа является​ (CTRL+1). На закладке​​ снятие защиты с​​ данных​
• ​64 000​ секция «Показать параметры​ новых книгах, созданные​ нажмите клавишу RETURN.​Каталог автозагрузки​
• ​ после повторном открытии​

​Автозагрузка​Параметры​

​ увидеть определенную книгу?​выберите нужные вам​Рецензирование​ разрешена прокрутка листа​ параметров, которые влияют​ наименее безопасной защитой​ «Защита» отмечаем опцию​ листа.​

​32​Количество стилей заливки​ для следующей книги»).​ после повторном открытии​Выводится сообщение «Вы уверены,​введите расположение файлов,​

​ Excel. Не влияет​», дважды щелкните​.​ Или у вас​ параметры.​в группе​ и выделение ячеек.​ на его вид:​

​ в Excel. Получить​ «Скрыть формулы».​Теперь проверим. Попробуйте вводить​Количество параметров в книге​32​На представленном Вами​​ Excel. Не влияет​​ что вы хотите​ которые вы хотите​ на существующих книгах.​ папку,​В разделе​ есть пользовательский шаблон,​Чтобы настроить другие параметры​

​Защитить​
​ К сожалению, при​ отображение сетки, заголовков​ пароль можно практически​Включите защиту с такими​ данные в любую​255 параметров в одной​

excel2.ru

Ограничения на внесение изменений в файлы Word и Excel

​256​​ рисунке названия столбцов​ на существующих книгах.​ удалить расширение «.xltx»?».​ автоматически открывается в​В меню​Excel​Разработка​ который вы хотите​ защиты, выберите​нажмите кнопку​ повторном открытии книги​ столбцов и пр.​ мгновенно с помощью​ самыми параметрами окна​ ячейку вне диапазона​ книге​Количество стилей и толщин​ и строк набрано​В меню​Нажмите кнопку​ Excel.​

​Excel​и нажмите кнопку​выберите пункт​ использовать каждый раз​Файл​Ограничить редактирование​ этот параметр очищается.​

​Cкроем на листе неиспользуемые​​ программ для взлома.​ «Защита листа» как​ B2:B6. В результате​Количество элементов, которые отображаются​ линий​ в ячейках, поэтому,​Excel​Удалить​В открывшемся новую книгу​выберите пункт​Сохранить​Общие​ при создании новой​ >​

​.​СОВЕТ:​ строки и столбцы​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​ Например, таких как:​​ в предыдущем примере.​​ получаем сообщение: «Ячейка​​ в раскрывающихся списках​​16​​ возможно, в книге​​выберите пункт​

   

   ​.​​ Excel с помощью​​Параметры​

   

2. ​.​​.​​ книге? С помощью​​Защита документа​​Появится панель​​Чтобы отобразить вкладку​​ (оставим только столбцы​ Advanced Office Password​

​Теперь переходим на ячейку​ защищена от изменений».​​ фильтров​​256​​ отключено отображение заголовков​​Параметры​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​Примечание:​​ шаблона под названием​​.​​Закройте и перезапустите Excel​​В поле​ нескольких простых действий​

• ​.​​Ограничить форматирование и редактирование​ Разработчик зайдите в​

• ​A:E​​ Recovery – эта​ B7 и убеждаемся​

• ​ Но если мы​​10 000​Количество уникальных шрифтов​

​ строк и столбцов​.​​ Расширение файла должны быть​​ книги создается новый​​В разделе​​ нового шаблона вступили​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​Каталог автозагрузки​​ вы можете настроить​​На вкладке​​.​​ меню Кнопка офис/​​и строки​​ программа позволяет снять​

   

2. ​ в том, что​​ захотим отформатировать любую​​Количество независимых ячеек, которые​

   

3. ​1 024 доступных глобальных​​ (Excel 2007: вкладка​​В разделе​​ удалены для распознает​​ файл. Чтобы использовать​​Разработка​​ в силу.​введите расположение файлов,​

​ отображается при открытии​Рецензирование​​В разделах​​ Параметры Excel/ Основные/​​1:20​​ защиту листа Excel,​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​ в строке формул​​ ячейку на листе​​ можно выделить​​ шрифта; 512 шрифтов​​ «Вид» , группа​Разработка​

• ​ новую версию шаблон​​ настраиваемый шаблон, необходимо​выберите пункт​

• ​В меню​​ которые вы хотите​ Excel или новую​

• ​в группе​Ограничения на форматирование​​ Показывать вкладку Разработчик​).​

• ​ макросов и т.п.​​ ничего не отображается.​ (например, изменить цвет​

​2 147 483 648​ в каждой книге​​ «Показать или скрыть»).​​выберите пункт​​ книги Excel.​​ заменить стандартный шаблон​

Статьи по теме

​Общие​Excel​

​ автоматически открывается в​ книгу или лист​

support.office.com

Настройка параметров открытия книг и листов в Excel

​Изменения​​,​ на ленте.​выделите весь столбец​Полезный совет! Чтобы посмотреть​ Даже результат вычисления​ фона) – нам​ ячеек​Количество численных форматов в​Параметр​Общие​В меню​ книги собственный.​.​выберите пункт​ Excel.​ при их создании.​обратите внимание на​Ограничения на редактирование​Примечание:​F​

​ скрытые листы Excel​ формулы.​ это удастся без​Число пользовательских панелей в​ книге​Excel 2003​.​Excel​Откройте шаблон, который вы​Снимите флажок​Параметры​В открывшемся новую книгу​Более новые версии​ следующие параметры защиты:​и​

​Мы стараемся как​, нажав на его​

​ и узнать их​Примечание. Закладка «Защита» доступна​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

​ ограничений. Так же​ книге​От 200 до 250,​

1. ​Excel 2007​​Снимите флажок​​выберите пункт​ хотите использовать в​Коллекция открытых книг при​

2. ​.​ Excel с помощью​​ Office 2011 ​​Защитить лист​Включение защиты​​ можно оперативнее обеспечивать​​ заголовок;​

3. ​ истинное количество в​ только при незащищенном​

​ без ограничений мы​Ограничивается объемом доступной оперативной​ в зависимости от​Excel 2010​Показывать коллекцию книг Excel​Параметры​ качестве нового шаблона​ открытии Excel​В разделе​

Отключение автоматического открытия книги

1. ​ шаблона под названием​​Выполните одно из перечисленных​​   : защита листа и​выберите нужные вам​ вас актуальными справочными​

2. ​нажмите сочетание клавиш​ защищенной книге, нужно​​ листе.​​ можем делать любые​ памяти​​ установленной языковой версии​​Количество открытых книг​

3. ​ при запуске приложения​.​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

1. ​ по умолчанию.​​.​​Разработка​​ книги создается новый​​ ниже действий.​

2. ​ содержимого заблокированных ячеек.​​ параметры.​​ материалами на вашем​​CTRL+SHIFT+Стрелка вправо​ ​ открыть режим редактирования​

3. ​Допустим нам нужно скрыть​​ изменения в диапазоне​​Настройка кнопок панелей инструментов​ Excel​Ограничено объемом доступной оперативной​.​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​В разделе​В меню​При открытии Excel открывается​выберите пункт​ файл. Чтобы использовать​Переместите книгу, в которую​Защитить книгу​Чтобы настроить другие параметры​

1. ​ языке. Эта страница​– будут выделены​ макросов (Alt+F11). В​ закупочные цены и​

2. ​ B2:B6. Как вводить​​Ограничивается объемом доступной оперативной​​Количество имен в книге​​ памяти и ресурсами​​При открытии Excel открывается​

3. ​Разработка​​Excel​​ пустая книга.​​Общие​​ настраиваемый шаблон, необходимо​ вы хотите использовать​​   : защита структуры и​​ защиты, выберите​​ переведена автоматически, поэтому​​ все столбцы от​​ левом окне «VBAProject»​ наценку в прайс-листе:​​ данные, так и​

   ​ памяти​Ограничивается объемом доступной оперативной​ системы​

4. ​ пустая книга.​​выберите пункт​​выберите​Запуск файла на основе​​.​​ заменить стандартный шаблон​

   

5. ​ в папке автозагрузки/Excel:​ окон книги.​​Файл​​ ее текст может​​F​​ будут отображаться все​

6. ​Заполните «Лист1» так как​ форматировать их.​​На лист можно поставить​​ памяти​Количество строк​​Создание и использование собственного​​Общие​​файл​​ шаблона​
   

7. ​В диалоговом окне​ книги собственный.​В Finder​

Изменение количества листов в новых книгах

1. ​Защитить книгу и дать​​ >​​ содержать неточности и​​до конца листа;​​ листы с их​

2. ​ показано на рисунке.​​Как видно на рисунке,​​ защиту, при которой​​Количество окон в книге​ ​65536​

3. ​ шаблона​​.​​и выберите команду​Выполните одно из перечисленных​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​листов в новой книге​Откройте шаблон, который вы​автозагрузки​ общий доступ​Защита документа​ грамматические ошибки. Для​наведите курсор на заголовок​ именами.​

1. ​ Здесь у нас​​ в окне «Защита​​ все могут просматривать​​Ограничивается объемом доступной оперативной​​1 048 577​

2. ​Создание нового документа на​​В диалоговом окне​​Сохранить как​​ ниже действий.​ ​введите количество листов​

3. ​ хотите использовать в​​введите в поле​​   : запрет на удаление​.​

4. ​ нас важно, чтобы​​ любого выделенного столбца​​Но и здесь может​ будут храниться закупочные​

   ​ листа» содержится большое​​ содержание листа, но​ памяти​Количество столбцов​ основе шаблона​листов в новой книге​.​В приложении Finder переместите​ в книге.​ качестве нового шаблона​ поиска и нажмите​ исправлений.​На вкладке​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

1. ​ эта статья была​​ и вызовите правой​​ быть закрыт доступ​​ цены.​​ количество опций, которыми​

2. ​ нельзя ничего в​​Количество областей в окне​​256​​По почте прислали файл.​ ​введите количество листов​

3. ​В диалоговом окне​​ необходимую книгу в​Можно изменить шрифт по​​ по умолчанию.​

   ​ клавишу RETURN.​Разрешить изменение диапазонов​

Дополнительные сведения

​Рецензирование​ вам полезна. Просим​

​ клавишей мыши контекстное​ паролем. Для этого​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

• ​Скопируйте закупочный прайс на​ можно гибко настраивать​ нем изменять. Так​4​

  ​16 385​на нем видно​ в книге.​Сохранить как​ папку /Applications/Microsoft Office​ умолчанию, который используется​На вкладке​В результатах поиска дважды​   : определение диапазонов, которые​

Отключение автоматического открытия книги

​в группе​ вас уделить пару​ меню,​ выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection»​

• ​ «Лист2», а в​ ограничение доступа к​ же можно заблокировать​Количество связанных листов​
  ​Ширина столбца​ только рабочую таблицу.​Можно изменить шрифт по​введите:​ 2011/Office/Startup/Excel.​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

1. ​ при каждом открытии​​Файл​​ щелкните папку «​​ можно редактировать.​​Защита​

2. ​ секунд и сообщить,​​выберите пункт меню Скрыть;​​ и в соответствующих​​ место цен в​ ​ данным листа.​

3. ​ все, кроме диапазона​​Ограничивается объемом доступной оперативной​​255 знаков​ Все остальное «заполнено​ умолчанию, который используется​Книги​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​Если эта книга хранится​ книги в Excel.​выберите команду​Автозагрузка​Чтобы настроить другие параметры​обратите внимание на​ помогла ли она​Аналогично можно скрыть строки,​

1. ​ полях вводим пароль.​ диапазоне B2:B4 проставьте​​ ячеек для ввода​

2. ​ памяти​​Высота строки​​ » серой краской.​​ при каждом открытии​​и во всплывающем меню​​ на сетевом диске​​ По умолчанию текст​

3. ​Сохранить как​​» и дважды​​ защиты, выберите​

   ​ следующие параметры защиты:​​ вам, с помощью​​ например, с 20-й.​​ С другой стороны,​​ формулы наценки 25%:​​Часто бывает так, что​​ данных. А иногда​Количество сценариев​​409,5 пунктов​

4. ​при этом отсутствует​ книги в Excel.​Формат​ или ее нельзя​​ в каждой книге​​.​

5. ​ щелкните папку​​Файл​​Защитить лист​ кнопок внизу страницы.​

6. ​Пойдем дальше и настроим​ если установленные пароли​​ =Лист1!B2*1,25.​ ​ самое ценное на​​ можем просто скрыть​​Ограничено объемом доступной оперативной​

7. ​Разрывы страниц​​ наименование Листов (внизу​​ По умолчанию текст​, выберите​ перемещать из текущего​​ Excel — шрифт​​В диалоговом окне​Microsoft Excel​ >​

   ​   : защита листа и​ Для удобства также​ вид листа через​

8. ​ значит, книга скрывает​​Щелкните правой кнопкой мышки​​ листе это формулы,​

   ​ формулы или источники​​ памяти; в итоговый​1000 горизонтальных и вертикальных​ слева)​ в каждой книге​

Изменение количества листов в новых книгах

1. ​Шаблон Excel (.xltx)​​ расположения, создайте для​​ текста 12 точек.​​Сохранить как​​.​

2. ​Защита книги​​ содержимого заблокированных ячеек.​​ приводим ссылку на​​ меню Вид/ Показать​ ​ часть данных от​

3. ​ по ярлычке листа​​ которые могут быть​​ данных.​ отчет включается 251​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​1 026 горизонтальных и​как этому файлу​ Excel — шрифт​или​ этого файла псевдоним.​В меню​введите​Перемещение к книге в​

1. ​.​​Защитить книгу​​ оригинал (на английском​​ или скрыть. Можно​​ пользователя. А при​

2. ​ «Лист1» и выберите​​ достаточно сложными. Данный​​В таблице данных защитим​​ сценарий, начиная с​ ​ вертикальных​

3. ​ вернуть общепринятый вид​​ текста 12 точек.​​Книга Excel с поддержкой​ Сведения о создании​

4. ​Excel​​книги​​ эту папку.​Приглашение открыть файл только​

   ​   : защита структуры и​​ языке) .​ скрыть сетку, Строку​ большом желании пользователь​ опцию «Скрыть». Рядом​ пример сохраняет формулы​ ячейки листа от​ первого​Общее количество знаков в​Амвросий кукушкин​В меню​ макросов (xlsm)​ псевдонимов см. в​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

1. ​выберите пункт​​и в раскрывающемся​​Если эта книга хранится​​ для чтения​​ окон книги.​

2. ​Чтобы пользователи, просматривающие документ​​ формул и заголовки​​ рано или поздно​​ же находится опция​ ​ от случайного удаления,​

3. ​ изменений, данных в​​Количество изменяемых ячеек в​ ячейке​​: В книге Excel​

   ​Excel​независимо указанные ниже.​

Дополнительные сведения

​ справке Apple.​Параметры​

​ списке​ на сетевом диске​

support.office.com

Excel . Визуальное ограничение таблицы

​Ограничения на внесение изменений​
​Разрешить изменение диапазонов​ Word или таблицу​ строк и столбцов.​ найдет способ получить​
​ «Показать». Она будет​ изменения или копирования.​ шапке и строке​
​ сценарии​32767 знаков. В ячейке​

​ задана «область печати»​​выберите пункт​С помощью браузер столбца​Excel автоматически открывается файлы,​.​Формат файла​ или ее нельзя​ в файлы​   : определение диапазонов, которые​ Excel, случайно не​ В результате получим:​ доступ этим к​ активна, если книга​ Но их можно​ итоговых значений.​32​
​ отображаются только 1024​ (см. меню «Файл»​Параметры​ выберите приложений/Microsoft Office​ сохраненные в папке​В разделе​выберите​ перемещать из текущего​Примечание:​ можно редактировать.​ удалили содержимое, вы​Так же можно скрыть​ данным. Об этом​
​ содержит хотя бы​ просматривать. Если перейти​Выделите диапазон ячеек B2:B6​Количество вычисляемых ячеек в​ знака; все 32767​ или для Excel​.​ 2011/Office/запуска и Excel​ XLStart и необязательно​Разработка​

Технические характеристики и ограничения листа и книги

​Шаблон Excel (.xltx)​	​ расположения, создайте для​	​ Мы стараемся как можно​	​Чтобы настроить другие параметры​
​ можете установить ограничения​	​ полосы прокрутки и​ следует помнить, когда​ 1 скрытый лист.​
​ в ячейку B7,​	​ и вызовите окно​	​ надстройке «Поиск решения»​
​ знаков отображаются в​	​ 2007 вкладку «Разметка​	​В разделе​
​ и нажмите кнопку​	​ альтернативной папке автозагрузки.​
​выберите пункт​	​или​
​ этого файла псевдоним.​	​ оперативнее обеспечивать вас​	​ защиты, выберите​ на форматирование и​
​ ярлычки листов (Кнопка​ Вы хотите показать​	​ Используйте ее, чтобы​ то в строке​ «Формат ячеек» (CTRL+1).​200​ строке формул.​	​ страницы» , группа​
​Разработка​Сохранить​		​Чтобы предотвратить при каждом​
​Общие​	​Шаблон Excel с поддержкой​ Сведения о создании​ актуальными справочными материалами​
​Файл​	​ редактирование.​	​ Офис/ Параметры Excel/​ только часть данных,​ показать все скрытие​ формул мы увидим:​
​ Перейдите на вкладку​Количество пользовательских функций​	​32 767 знаков​ «Параметры страницы» )​
​выберите пункт​	​.​	​ открытии Excel Открытие​
​.​		​ макросов (xltm;)​	​ псевдонимов см. в​
​ на вашем языке.​ >​		​Примечание:​	​ Дополнительно/ Показать параметры​
​ а часть желаете​		​ листы в одном​ «СУММ(B2:B6)» .​ «Защита» и снимите​
​Ограничено объемом доступной оперативной​Число знаков в верхнем​	​ и выбран страничный​Общие​В​ файла, переместите рабочую​
​В списке​	​, соответствующий независимо.​ справке Apple.​
​ Эта страница переведена​	​Защита книги​ Чтобы пользователи наверняка не​
​ для следующего листа).​	​ скрыть! В данном​
​ списке. Но существует​	​Теперь попробуем защитить формулу​ галочку на против​
​ памяти​	​ и нижнем колонтитуле​ режим отображения данных.​.​Finder​ книгу в одном​
​Шрифт​Вам необходимо сохранить этот​	​В Finder​
​ автоматически, поэтому ее​.​	​ могли внести изменения​
​Можно ограничить выделение ячеек​	​ случае следует правильно​ способ, который позволяет​
​ не только от​	​ опции «Защищаемая ячейка».​Пределы масштабирования​
​255​	​ Для возврата выберите​Во всплывающем меню​
​откройте приложений/Microsoft Office​	​/ Папке applications/Microsoft​выберите шрифт, который​ шаблон в папку​	​автозагрузки​ текст может содержать​На вкладке​
​ в ваш документ​	​ и прокрутку листа​	​ оценивать уровень секретности​
​ даже скрыть лист​ удаления и редактирования,​	​ Нажмите ОК.​
​от 10 до 400​		​Количество листов в книге​ меню «Вид» -​
​стандартный шрифт​ 2011/Office/запуска/Excel.​ Office 2011/Office/запуска/Excel или​		​ вы хотите использовать.​
​ «Автозагрузка».​введите в поле​		​ неточности и грамматические​Рецензирование​
​ или таблицу, вы​ определенным диапазоном. Для​	​ информации, которая предоставляется​ в списке с​
​ а и от​	​Выберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист».​ процентов​

excelworld.ru

Защита листа и ячеек в Excel

​Ограничено объемом доступной оперативной​ «Обычный» (Excel 2007:​выберите шрифт, который​Выберите файл книги и​ в альтернативной папке​В списке​В диалоговом окне​ поиска и нажмите​ ошибки. Для нас​в группе​ можете сделать файл​ этого в меню​ другим лицам. Ответственность​

Как поставить защиту в Excel на лист

​ помощью VBA-редактора (Alt+F11).​ просмотра. Решить данную​В появившемся диалоговом окне​Количество отчетов​ памяти (по умолчанию​

1. ​ вкладка «Вид» ,​ вы хотите использовать.​ в раскрывающемся меню​ автозагрузки в другую​размер шрифта​Сохранить как​ клавишу RETURN.​ важно, чтобы эта​
2. ​Защитить​
3. ​ доступным только для​ Разработчик/ Элементы управления​ за безопасность в​Для блокировки опции «Показать»​ задачу можно двумя​ «Защита листа» установите​Ограничивается объемом доступной оперативной​ 3 листа)​ группа «Режимы просмотра​В поле​Действие​ папку.​введите или выберите​щелкните стрелку вниз​В результатах поиска дважды​ статья была вам​

​нажмите кнопку​ чтения или защитить​ нажмите кнопку Свойства.​ первую очередь лежит​ выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить​ способами:​ галочки так как​ памяти​Количество цветов в книге​ книги»).​размер​пункт​В меню​ размер шрифта.​ рядом с кнопкой​ щелкните папку «​ полезна. Просим вас​Ограничить редактирование​ его паролем. Дополнительные​

​ Появится окно свойств​ на Вас.​ книгу». В появившемся​Запретить выделять ячейки на​ указано на рисунке.​Количество ссылок для сортировки​56​

​Отображение ярлыков листов​

Как скрыть формулу в ячейке Excel

​введите или выберите​Получить сведения​Excel​Примечание:​Сохранить как​Автозагрузка​ уделить пару секунд​.​ сведения см. в​ листа.​Примечание. Группировка при защите​ окне «Защита структуры​ листе.​ То есть 2​

​3 для однократной сортировки;​16 миллионов цветов (32-битовый​ включается через меню​ размер шрифта.​.​выберите пункт​ Необходимо закрыть и снова​

1. ​.​» и дважды​
2. ​ и сообщить, помогла​

​Появится панель​ статьях Ограничения на​

1. ​В параметре ScrollArea введите​ листа Excel –​ и окон» поставьте​
2. ​Включить скрытие содержимого ячейки.​ опции оставляем по​ не ограничено для​ спектр с полным​ «Сервис» — команда​Примечание:​
3. ​В области​Параметры​ Excel, чтобы приступить​В поле поиска введите​

​ щелкните папку​ ли она вам,​Ограничить форматирование и редактирование​ внесение изменений в​ диапазон ячеек, который​ не работает при​ галочку напротив опции​

​Рассмотрим, как реализовать второй​ умолчанию, которые разрешают​ последовательных сортировок​

Как скрыть лист в Excel

​ доступом к 24-битовому​ «Параметры» , в​ Необходимо закрыть и снова​

1. ​имя и расширение​.​ к использованию новый​ «​Microsoft Excel​
2. ​ с помощью кнопок​.​ файлы и Приглашение​ разрешен для выделения​ любых настройках. Сделать​ «структуру».​
3. ​ способ:​ всем пользователям выделять​64 для однократной сортировки;​ спектру)​ диалоговом окне на​ Excel, чтобы приступить​в поле имя​В разделе​ шрифт по умолчанию​Запуск​.​ внизу страницы. Для​В разделах​ открыть файл только​ (диапазон ячеек нужно​ доступную в полноценном​Выделите диапазон ячеек B2:B4,​
4. ​Если лист защищенный снимите​ любые ячейки. А​ не ограничено для​Количество именованных представлений в​ вкладке «Вид» в​ к использованию новый​ файла, содержащего выделите​
5. ​Разработка​ и размер шрифта.​» и нажмите клавишу​Переместите книгу из этой​ удобства также приводим​Ограничения на форматирование​

​ для чтения.​ указать в формате​ режиме функцию группировки​ чтобы в формате​ защиту выбрав инструмент:​ так же разрешаем​ последовательных сортировок​ книге​ секции «Параметры окна»​ шрифт по умолчанию​ фрагмент​выберите пункт​

​ Новый шрифт по​Ввод​ папки.​ ссылку на оригинал​,​Более поздних версий​ абсолютной адресации, например,​ на защищенном листе​ ячеек установить параметр​ «Рецензирование»-«Снять защиту листа».​ их форматировать, поставив​

​Количество уровней отмены действий​Ограничивается объемом доступной оперативной​ пункт «ярлычки листов»​ и размер шрифта.​.xltx​Общие​ умолчанию и размер​.​В меню​ (на английском языке).​Ограничения на редактирование​ Office 2013 —​$A$1:$C$10​ можно только с​ «Скрыть формулы» как​Перейдите на ячейку B7​ галочку напротив «форматирование​16​ памяти​ (Excel 2007: кнопка​ Новый шрифт по​имя файла, нажмите​.​ используются только в​В результатах поиска дважды​Excel​Когда вы открываете Excel,​и​

​ Office 2010 ​). Только в пределах​ помощью макросов.​ описано выше. И​ и снова вызываем​ ячеек». При необходимости​100​Количество уникальных форматов/стилей ячеек​ Office, «Параметры Excel»,​

exceltable.com

​ умолчанию и размер​

Cкроем на листе неиспользуемые строки и столбцы (оставим только столбцы A:E и строки 1:20 ).

• выделите весь столбец F , нажав на его заголовок;
• нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+Стрелка вправо – будут выделены все столбцы от F до конца листа;
• наведите курсор на заголовок любого выделенного столбца и вызовите правой клавишей мыши контекстное меню,
• выберите пункт меню Скрыть ;

Аналогично можно скрыть строки, например, с 20-й.

Пойдем дальше и настроим вид листа через меню Вид/ Показать или скрыть . Можно скрыть сетку, Строку формул и заголовки строк и столбцов. В результате получим:

Так же можно скрыть полосы прокрутки и ярлычки листов ( Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Дополнительно/ Показать параметры для следующего листа ).

Можно ограничить выделение ячеек и прокрутку листа определенным диапазоном. Для этого в меню Разработчик/ Элементы управления нажмите кнопку Свойства . Появится окно свойств листа.

В параметре ScrollArea введите диапазон ячеек, который разрешен для выделения (диапазон ячеек нужно указать в формате абсолютной адресации , например, $A$1:$C$10 ). Только в пределах этого диапазона будет разрешена прокрутка листа и выделение ячеек. К сожалению, при повторном открытии книги этот параметр очищается.

СОВЕТ: Чтобы отобразить вкладку Разработчик зайдите в меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .

КАК: Как ограничить строки и столбцы в листе Excel — 2022

Как в таблице Excel поменять местами строки и столбцы? Транспонирование таблиц Excel (Июнь 2022).

Table of Contents:

Каждый рабочий лист в Excel может содержать более 1 000 000 строк и более 16 000 столбцов информации, но очень редко эта комната требуется для повседневных проектов. К счастью, вы можете ограничить количество столбцов и строк, отображаемых вашей таблицей. Кроме того, вы можете ограничить доступ к определенным областям рабочего листа.

Например, чтобы избежать случайных изменений определенных данных, вы можете поместить их в область рабочего листа, где другие пользователи не могут ее достичь. Или, если менее опытным пользователям требуется доступ к вашему листу, ограничение того, где они могут идти, не позволит им потеряться в пустых строках и столбцах.

Лимит строк рабочего листа в Excel с VBA

Независимо от причины, вы можете временно ограничить количество доступных строк и столбцов, ограничив диапазон используемых строк и столбцов вОбласть прокруткисвойство рабочего листа. Диапазон, который вы хотите заблокировать, должен быть снеотложный с нет пробелов в указанной ссылке на ячейку.

Изменение области прокрутки является временной мерой; он сбрасывается каждый раз, когда рабочая книга закрывается и снова открывается.

Используя приведенные ниже шаги, вы можете изменить свойства листа, чтобы ограничить количество строк до 30 и количество столбцов до 26.

1. открыто пустой файл Excel.
2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладка листа в правом нижнем углу экрана дляЛист 1 .
3. НажмитеПросмотреть код в меню, чтобы открытьVisual Basic для приложений (VBA) окна редактора.
4. НайтиСвойства листа окно в левом нижнем углу окна редактора VBA.
5. НайтиОбласть прокрутки свойство в списке свойств листа.
6. Нажмите в пустая коробка к справа от области прокруткиэтикетка.
7. Введите диапазонa1: z30 в коробке.
8. Сохранить рабочий лист.
9. Закройте окно редактора VBA и верните рабочий лист.

Теперь проверьте свой рабочий лист, чтобы убедиться, что ваша модификация была применена. Вы не сможете прокручивать строку ниже 30 или справа от столбца Z.

Удаление ограничивающих модификаций

Самый простой способ удалить ограничения прокрутки — сохранить, закрыть и снова открыть книгу. Альтернативно, используйте шаги два-четыре выше для доступа кСвойства листа в Редактор VBA окна и удалите диапазон, указанный дляОбласть прокрутки имущество.

Изображение отображает введенный диапазон как $ A $ 1: $ Z $ 30. Когда рабочая книга сохраняется, редактор VBA добавляет знаки доллара ($), чтобы сделать ссылки на ячейки в абсолютном диапазоне.

Скрыть строки и столбцы в Excel

Альтернативным и более постоянным способом ограничения рабочей области листа является скрытие неиспользуемых строк и столбцов. Вот как скрыть строки и столбцы вне диапазона A1: Z30:

1. Нажмите на заголовок строки для строка 31 для выбора всей строки.
2. Нажмите и удерживайтесдвига такжеCtrlклавиши на клавиатуре.
3. Нажмите и отпуститеСтрелка вниз на клавиатуре выберите все строки из строки 31 на дно рабочего листа.
4. Щелкните правой кнопкой мышизаголовки строк для открытия контекстного меню.
5. выберитеСпрятатьв меню, чтобы скрыть выбранные столбцы.
6. Нажмите заголовок столбца для колонкаА.А. и повторите шаг два-пять выше, чтобы скрыть все столбцы после столбец Z.
7. Сохранить рабочая книга — столбцы и строки вне диапазона от A1 до Z30 будут скрыты.

Показывать строки и столбцы в Excel

Если книга сохранена, чтобы сохранить скрытые строки и столбцы при их повторном открытии, следующие шаги помогут вам не показывать строки и столбцы из приведенного выше примера:

1. Нажмите на заголовок строки для строка 30 — или последняя видимая строка на листе — для выбора всей строки.
2. НажмитеГлавная вкладка ленты.
3. НажмитеФормат >Скрыть и показать >Показывать строки в ленте для восстановления скрытых строк.
4. Нажмите на заголовок столбца дляколонка АА— или последний видимый столбец — и повторите шаги два-три выше, чтобы отобразить все столбцы.

Как печатать сетки и заголовки на листе Excel

Узнайте, как печатать сетки и заголовки в Excel, чтобы упростить чтение таблицы с помощью нашего пошагового руководства. Обновлен для включения Excel 2019.

Скрыть и показать столбцы, строки и ячейки в Excel

Узнайте, как использовать сочетания клавиш или контекстное меню, чтобы скрывать и отображать столбцы и строки в Excel для лучшего управления электронными таблицами.

Как суммировать столбцы или строки в Google Таблицах

Функция СУБД Google Sheets быстро суммирует столбцы или строки чисел. Вот формат и синтаксис, а также пошаговый пример использования.

Ограничение изменений файлов в Excel

Чтобы пользователи, просматривающие документ Word или таблицу Excel, случайно не удалили содержимое, вы можете установить ограничения на форматирование и редактирование.

Примечание: Чтобы пользователи наверняка не могли внести изменения в ваш документ или таблицу, вы можете сделать файл доступным только для чтения или защитить его паролем. Дополнительные сведения см. в статьях Ограничения на внесение изменений в файлы и Приглашение открыть файл только для чтения.

Ограничения на внесение изменений в Excel

На вкладке Рецензирование в группе Защита обратите внимание на следующие параметры защиты:

Команда «Защитить лист» Защитите таблицу и содержимое заблокированных ячеек.

Защита книги Защитите книгу для структуры и Windows.

Разрешить изменение диапазонов Определите, какие диапазоны можно изменять.

Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл >Защитить книгу.

Ограничения на внесение изменений в Excel

На вкладке Рецензирование в группе Изменения обратите внимание на следующие параметры защиты:

Команда «Защитить лист» Защитите таблицу и содержимое заблокированных ячеек.

Защита книги Защитите книгу для структуры и Windows.

Защита и совместное работа с книгой Запретить удаление отслеживаемого изменения.

Разрешить пользователям изменять диапазоны Определите, какие диапазоны можно изменять.

Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл >Защитить книгу.

Содержание

• 1 Печать на одном листе
  • 1.1 Способ 1: смена ориентации
  • 1.2 Способ 2: сдвиг границ ячеек
  • 1.3 Способ 3: настройки печати
  • 1.4 Способ 4: окно параметров страницы
  • 1.5 Помогла ли вам эта статья?

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

   

   Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

   

   Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

   

   Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

   

   Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.

1. Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.

Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.

Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».

Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.

1. Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.

Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.

1. Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».

Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.

То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.

1. Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.

Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.

И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.

Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.

Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.

Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.

1. Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».

И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.

1. Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.

Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.

Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.

Как таблицу в Excel на одном листе?

• таблицу, напечатанную в программе Эксель (Excel), в пределах одной страницы формата А4 можно следующим образом:

  1) Переходим во вкладку quot;Разметка страницыquot;,

  2) Выбираем пункт quot;Размерquot;. Из выплывшего списка выбираем необходимый нам размер страницы. В основном это формат А4. Нажимаем на него и на нашей таблице появляются пунктирные линии, которые сообщают нам границы формата А4 и отсюда мы можем знать как будет распечатываться наша таблица.

  3) Для того, чтобы таблица полностью распечаталась на одной странице нужно подогнать нашу таблицу так, чтобы она полностью была в пределах первой пунктирной линий как слева, так и снизу. Для этого нужно в той же вкладке quot;Разметка страницquot; выбрать quot;Масштабquot; и уменьшить его (по умолчанию всегда стоит 100%).

  4) Нажать на предварительный просмотр и убедиться, что таблица полностью входит на одну страницу.

• Если вы хотите таблицу из программы Excel на одном единственном листе, то вам сначала нужно нажать на разметку страницы и именно там вы сможете уместить вашу таблицу на одном листе, корректируя пока она полностью не поместится.

• Напечатать таблицу в Ехеле может каждый. Жмем на Разметка страницы — размер -выбираем размер листа А4. Тогда появится разметка по которой принтер будет печатать листы. Нужно, чтоб таблица поместиласьв размеченые края.

• Чтобы таблица из программы Exel влезла на одну страницу — необходимо ее подогнать под размеры стандартного листа А4. Нажимаем вкладку quot;Разметка страницыquot;. В таблице появляются черные жирные линии, обозначающие как будет выглядеть таблица на листе А4. Подкорректируйте размер ячеек.

• Чтобы таблицу Эксель на одном листе нужно сделать следующее:

  Сначала находим вкладку quot;Разметка страницыquot;,

  там нужно будет выбрать quot;Размерquot;, как правило это формат листа А 4. Далее вам отобразится размер страницы и вы будите видеть помещается туда ваша таблица или нет.

  Если нет, то нужно уменьшить ее до нужных размеров. Для этого находим quot;Масштабquot; и уменьшаем его до нужных вам размеров.

• Чтобы всю таблицу на одном листе, нужно выбрать параметры печати: масштаб, поля, ориентацию бумаги. Потом можно на предварительном просмотре убедиться в том, что вы вс сделали правильно. Ещ можно выбрать отображение области печати (я не помню, как эта кнопка называется), появится пунктирная линия, разделяющая таблицу на листы, е можно перемещать. Удачи!

• Заходите в файл- печать- параметры страницы. Появится окошко где нужно выбрать ориентацию страницы альбомную либо книжную, а также в Вашем случае поставить точку слева от слов quot;разместить не болееquot; и далее вписать в окошки число quot;1quot; перед словами quot;страниц в ширинуquot; и quot;1quot; перед словами quot;страниц в высотуquot;.

• Печать настраивать — это не есть самый удобный способ вместить таблицу на лист. А если ещ раз нужно будет на следующий день? Опять печать настраивать?

  Здесь надо вот что:

  Для начала нужно

  • Зайти во вкладку quot;Разметка страницыquot;
  • В подразделе quot;Параметры страницыquot; щлкнуть quot;Размерquot;, в выпадающем меню выбрать quot;А4 21см х 29,7quot;. После этого появится пунктирная граница реального распечатываемого листа,
  • А теперь (рядом в следующем подразделе меню-ленты) надо пощлкать спинер quot;Масштабquot; (в нм по умолчанию стоит 100%) и настроить эту границу как надо. Главное, чтобы таблица не вылазила за е пределы.

• Все очень просто. Если таблица небольшая, то и проблем вообще нет. Выбираете quot;Параметры страницыquot; и позицию quot;Разместить не более чем на одном 1 в ширину и 1 в высотуquot;. Если таблица побольше, то выбираем сначала ориентацию quot;книжнуюquot; или quot;альбомнуюquot; там же quot;Параметрах таблицыquot;. И просматриваем предварительно. Иногда просто можно задать quot;Область печатиquot;.

• В Microsoft Excel нажимаем на кнопку quot;Officequot;. Затем, останавливаем курсор на строчке quot;Печатьquot;. Далее во вновь появившемся окне нажимаем на строчку quot;Предварительный просмотрquot;. Откроется новая страница (вкладка). В левом верхнем углу нажимаем на кнопку quot;Параметры страницыquot;. Появится окно quot;Параметры страницыquot;. На вкладке quot;Страницаquot; в разделе quot;Масштабquot; выбираем вариант quot;разместить не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высотуquot;. Нажимаем quot;ОКquot; и выводим документ на печать на одном листе. Для большей наглядности предлагаю посмотреть рисунок ниже. Место, где необходимо поставить последнюю галочку, я выделил красной линией.

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

Как распечатать таблицу в Excel на одном листе?

Печать настраивать — это не есть самый удобный способ вместить таблицу на лист. А если ещё раз нужно будет распечатать на следующий день? Опять печать настраивать?

Здесь надо вот что:

Для начала нужно

• Зайти во вкладку «Разметка страницы»
• В подразделе «Параметры страницы» щёлкнуть «Размер», в выпадающем меню выбрать «А4 21см х 29,7». После этого появится пунктирная граница реального распечатываемого листа,
• А теперь (рядом в следующем подразделе меню-ленты) надо пощёлкать спинер «Масштаб» (в нём по умолчанию стоит 100%) и настроить эту границу как надо. Главное, чтобы таблица не вылазила за её пределы.

Распечатать таблицу, напечатанную в программе Эксель (Excel), в пределах одной страницы формата А4 можно следующим образом:

1) Переходим во вкладку «Разметка страницы»,

2) Выбираем пункт «Размер». Из выплывшего списка выбираем необходимый нам размер страницы. В основном это формат А4. Нажимаем на него и на нашей таблице появляются пунктирные линии, которые сообщают нам границы формата А4 и отсюда мы можем знать как будет распечатываться наша таблица.

3) Для того, чтобы таблица полностью распечаталась на одной странице нужно подогнать нашу таблицу так, чтобы она полностью была в пределах первой пунктирной линий как слева, так и снизу. Для этого нужно в той же вкладке «Разметка страниц» выбрать «Масштаб» и уменьшить его (по умолчанию всегда стоит 100%).

4) Нажать на предварительный просмотр и убедиться, что таблица полностью входит на одну страницу.

Печать на одной странице

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

Откройте вкладку Разметка страницы. Щелкните кнопку вызова мелкого диалогового окна в правом нижнем углу экрана. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Несмотря на то, что Excel автоматически добавляет разрывы страниц (пунктирная линия), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вы хотите напечатать только раздел листа, вы можете установить или очистить область печати на листе.

Эта функция недоступна в Excel Online.

Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel для открытия книги и изменения размера листа в соответствии с данными на одной странице.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».

После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».

Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.

Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.

Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».

Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».

После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.

После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

• книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

• масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

• Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

• Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

LiveInternetLiveInternet

—Метки

—Рубрики

• ВИДЕО (32)
• КОМПЬЮТЕР (20)
• ВЯЗАНИЕ (535)
• — журналы (45)
• — крючок (177)
• — полезно знать (84)
• — спицы (256)
• ДЕТЯМ (148)
• -вязание (84)
• -развлечение-обучение (42)
• -шитьё (16)
• КРАСОТА (18)
• — прически (13)
• КУЛИНАРИЯ (43)
• ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (60)
• — интересно знать (16)
• — интересные сайты (14)
• — программки (26)
• РУКОДЕЛИЕ (132)
• — для дома (38)
• — для кухни (14)
• — игрушки (55)
• — новогоднее (19)
• ФОТО (3)
• ЦВЕТОВОДСТВО (15)
• ШИТЬЁ (33)
• — журналы (3)

—Цитатник

7 Потрясающих идей для выпечки из дрожжевого теста

Наткнулась на интересную карту замков Беларуси Легенда: Замок сохранился. &.

Шапки_Луковка 1. 1. Шапочка вяжется укороченными рядами. (В моём случае использовался немец.

Книга от Д.Донцовой «Вредная волшебная палочка» из серии «Любимица фортуны Степанида Козлова» Вор.

Как освободить место на телефоне Android. В наши дни телефоны обычно поставляются с объёмом памят.

—Поиск по дневнику

—Подписка по e-mail

—Интересы

—Друзья

—Сообщества

—Статистика

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

• масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

• Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

• Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.