Ограниченный доступ для документов excel

С помощью технологии IRM в Microsoft 365 вы можете управлять правами на XPS-файлы и файлы перечисленных ниже типов.

• Книга.xls   

• Книга.xlsx   

• XLSM-книга   с поддержкой макроса

• Шаблон   XLT

• Шаблон   XLTX

• Шаблон с поддержкой макроса   (XLTM)

• Двоичная   книга XLSB, не относягаяся к XML

• Надстройка с поддержкой макросов   XLA

• Надстройка с поддержкой макроса   XLAM

Настройка компьютера для использования службы IRM

Для использования службы IRM в Microsoft 365 необходим клиент службы управления правами Windows (RMS) с пакетом обновления 1 (SP1). Администратор RMS может настроить на уровне компании политики IRM для определения пользователей, которые имеют доступ к сведениям, а также уровня разрешений на изменение сообщений. Например, администратор может определить шаблон прав под названием «Служебные, конфиденциальные», в котором будет указано, что сообщение, к которому применяется эта политика, может быть открыто только пользователями, относящимися к домену компании.

Скачивание разрешений

При первом попытке открыть книгу с ограниченными разрешениями необходимо подключиться к серверу лицензирования, чтобы проверить свои учетные данные и скачать лицензию на использование. Лицензия на использование определяет ваш уровень доступа к файлу. Этот процесс необходим для каждого файла с ограниченными разрешениями. Другими словами, такое содержимое невозможно открыть без лицензии на использование. Для загрузки разрешений Microsoft 365 должен отправить ваши учетные данные (в том числе адрес электронной почты) и сведения о ваших разрешениях на сервер лицензирования. Сведения, содержащиеся в книге, не отправляются на сервер лицензирования.

Ограничение разрешений на доступ к содержимому в файлах

IRM позволяет применять ограничения для каждого пользователя, файла или группы (для расширения группы требуется служба каталогов Active Directory). Например, в книге, создаемой Николаем, он может предоставить Елене разрешение на чтение, но не на изменение. Николай может предоставить Николаю разрешение на редактирование книги. Николай также может принять решение о применении пятидневных ограничений к доступу Елены и Алексея к книге. 

1. Сохраните книгу.

2. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

3. Выберите Защитить книгу, на указателе на пункт Ограничить разрешения для людей, а затем выберите Ограниченный доступ.

4. В диалоговом окне Разрешения выберите ограничить разрешения для этой книги ,а затем назначьте уровни доступа, которые должны быть доступны каждому пользователю.

5. Чтобы предоставить кому-либо разрешение на полный доступ, в диалоговом окне Разрешения выберите Дополнительные параметры ,а затем в столбце Уровень доступа выберите стрелку, а затем в списке Уровень доступа выберите вариант Полный доступ.

   

6. После назначения уровней разрешений выберите ОК.

   Появится панели сообщений, которая показывает, что книга управляется правами. Если необходимо изменить разрешения на доступ к книге, выберите Изменить разрешение.

   

   Если книга с ограниченными разрешениями пересылается несанкционированному лицу, появится сообщение с адресом электронной почты или веб-сайта автора, чтобы запросить разрешение на доступ к книге.

   

   Если автор не предоставил свой адрес электронной почты, пользователи, не имеющие разрешений, увидят сообщение об ошибке.

Установка даты окончания срока действия для файла

1. Откройте файл.

2. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

3. Выберите Защитить книгу, на указателе на пункт Ограничить разрешения для людей, а затем выберите Ограниченный доступ.

4. В диалоговом окне Разрешения, в диалоговом окне Разрешения, выберите ограничить разрешения для этой книги, а затем выберите Дополнительные параметры.

5. В поле Дополнительные разрешения для пользователейвыберите срок действия этой книги истекает и введите дату.

6. Дважды выберите ОК.

Использование другой учетной записи пользователя Windows для управления правами на доступ к файлам

1. Откройте документ, книгу или презентацию.

2. В меню Файл выберите пункт Сведения.

3. Выберите Защитить книгу, направите указатель на пункт Ограничить разрешения длялюдей , а затем выберите Управление учетными данными.

4. Выполните одно из следующих действий:

   • В диалоговом окне Выбор пользователя выберите адрес электронной почты учетной записи, которую вы хотите использовать, а затем выберите ОК.

   • В диалоговом окне Выбор пользователя выберите Добавить, введите свои учетные данные для новой учетной записи и дважды выберите ОК.

     

Просмотр содержимого с ограниченным разрешением на доступ

Чтобы просмотреть контент с управлением правами, на который у вас есть разрешения, Microsoft 365, просто откройте книгу.

Если вы хотите просмотреть свои разрешения, выберите Просмотр разрешений на панели сообщений или Эта книга содержит политику

В Office для Mac 2011 и Office 2016 для Mac поддерживаются три уровня разрешений:

• Чтение документа.   Чтение документа.

• Изменить   Чтение, изменение, копирование и сохранение изменений.

• Полный доступ   Чтение, изменение, копирование сохранение изменений, печать, установка даты окончания срока действия содержимого, предоставить разрешений пользователям, программный доступ к содержимому.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выбор уровней разрешений вручную

1. На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.

   

2. При первом доступе к серверу лицензирования введите имя пользователя и пароль для сервера, а также установите флажок Сохранить пароль в цепочке ключей Mac OS.

   Примечание: Если не выбрать сохранить пароль вchain ключей Mac OS,может потребоваться ввести имя пользователя и пароль несколько раз.

3. В полях Чтение документа, Изменение документа или Полный доступ введите адрес электронной почты или имя пользователя или группы пользователей, которым хотите назначить уровень доступа.

4. Если вы хотите найти адрес или имя электронной почты в адресной книге, выберите .

5. Если вы хотите назначить уровень доступа всем людям в адресной книге, выберите добавить всех .

6. После назначения уровней разрешений выберите ОК.

   Появится панели сообщений с сообщением о том, что книга управляется правами.

Ограничение разрешений с помощью шаблона

Администратор может настроить IRM политики на уровне компании, определяющие, кто имеет доступ к уровням разрешений на доступ к информации для пользователей. Этих аспекты управления правами определяются с помощью серверных шаблонов службы управления правами Active Directory (AD RMS). Например, администратор организации может определить шаблон прав под названием «Конфиденциальные сведения компании», в котором указано, что книги, которые используют эту политику, могут открываться только пользователями в домене компании.

• На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешения, а затем выберите нужный шаблон прав.

  

Изменение или удаление установленных уровней разрешений

Если вы использовали шаблон для ограничения разрешений, то изменить или удалить уровни разрешений будет нельзя. Эти действия возможно только если уровни разрешений установлены вручную.

1. На панели сообщений выберите Изменить разрешения.

2. В полях Чтение документа, Изменение документа и Полный доступ введите новый адрес электронной почты или имя пользователя или группы пользователей, которым хотите назначить уровень доступа.

3. Чтобы удалить человека или группу людей с уровня доступа, выберите адрес электронной почты и нажмите кнопку DELETE.

4. Чтобы удалить всех из уровня разрешений, выберите добавить всех .

Установка даты окончания срока действия для файла с ограниченным доступом

Авторы могут использовать диалоговое окно «Задать разрешения» для установки дат окончания срока действия содержимого.

1. На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.

   

2. Выберите Дополнительныепараметры , а затем выберите Срок действия этого документаистекает и введите дату.

   По истечении времени выданных разрешений для документа, его можно будет открыть только автору или пользователям с уровнем разрешений «Полный доступ».

Позволение пользователям с разрешением на изменение или чтение распечатывать содержимое

По умолчанию у пользователей с разрешениями на изменение и чтения нет доступа к печати.

1. На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.

   

2. Выберите Дополнительные параметрыи выберите Разрешить пользователям с разрешением на изменениеили чтение печатать содержимое .

Позволение пользователям с правом на чтение копировать содержимое

По умолчанию пользователи с правом на чтение не могут копировать содержимое.

1. На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.

   

2. Выберите Дополнительные параметрыи выберите Разрешить пользователям с разрешением на чтение копировать содержимое.

Разрешить выполнение сценариев в файле с ограниченным доступом

Авторы могут изменять параметры, чтобы разрешить запуск макросов Visual Basic при открытии документа, а также разрешить сценариям AppleScript доступ к информации в документе с ограниченным доступом.

1. На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.

   

2. Выберите Дополнительные параметры, а затем выберите Доступ к содержимому программным путем.

Требование подключения для проверки разрешений

По умолчанию от пользователей требуется удостоверить свою подлинность путем подключения к серверу службы управления правами AD при первом открытии документа с ограниченным доступом. Но вы можете сделать так, чтобы от них требовалась проверка подлинности каждый раз, когда они открывают документ.

1. На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.

   

2. выберите Дополнительныепараметры , а затем выберите Требовать подключение для проверки разрешений .

Снятие ограничений

1. На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешения, а затем выберите Без ограничений.

   

2. В диалоговом окне выберите удалить ограничения.

См. также

Ограничение разрешений на содержимое файла

Добавление учетных данных для открытия файла или сообщения с управлением правами
Форматы файлов, которые работают с IRM

В Microsoft 365 для iOS все полученные файлы, защищенные службой IRM, будут открываться, если у вашей учетной записи есть на них разрешения. При открытии таких файлов вверху будет выводиться панель информации, позволяющая просмотреть разрешения, которые были назначены этому файлу.

Если у вас есть подписка на Office 365 с управлением правами Azure, а ваш ИТ-отдел определил шаблоны IRM, вы можете назначать их файлам Office в iOS.

Чтобы защитить файл, нажмите кнопку в приложении, перейдите на вкладку Рецензию и нажмите кнопку Ограничить разрешения. Вы увидите список доступных политик IRM. выберите нужный и нажмите Готово, чтобы применить.

Примечание: Если кнопка Ограничить разрешения недоступна в приложении, откройте любой документ, защищенный службой IRM, для ее инициализации.

В Microsoft 365 Android все получаемые файлы, защищенные С помощью IRM, будут открываться, если вы вошел с помощью учетной записи с разрешениями на доступ к файлу. При открытии таких файлов вверху будет выводиться панель информации, позволяющая просмотреть разрешения, которые были назначены этому файлу.

Управление правами на доступ к данным (IRM) помогает делать следующее:

• предотвращать пересылку, копирование, изменение, печать, передачу факсом или вставку содержимого уполномоченными получателями в неавторизованных целях;

• ограничивать отправленное содержимое;

• обеспечивать ограниченный срок действия файла, чтобы содержимое документов больше нельзя было просматривать через заданный период времени;

• принудительно применять корпоративные политики, которые определяют использование и распространение содержимого в организации.

IRM не может защитить ограниченное содержимое от:

• стирания, кражи или захвата и пересылки вредоносными программами , такими как программы-трояны, регистраторы нажатия клавиш и шпионские программы некоторых типов;

• потери или повреждения вследствие действий компьютерных вирусов;

• ручного копирования или перепечатывания с экрана получателя;

• цифрового фотографирования (при отображении на экране) получателем;

• копирования с помощью сторонних программ создания снимков экрана.

Защита файла Excel

Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.  

Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

1. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

2. Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.

3. Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

4. Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

Предупреждение: 

• Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.

• Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.

• Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.

• Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Защита книги

Защита листа

Защита и безопасность в Excel

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

​Смотрите также​​https://youtu.be/4wc_wd7SH-c​ никто не сможет​ метод, как защитить​«Далее»​После того, как программа​ в параметре​ заблокированном листе, но​ вот как воспользоваться​   : определение диапазонов, которые​ вас актуальными справочными​.​Разрешить только указанный способ​ его в диалоговом​ в Office.​Все равно редактировать​ беспокоит вероятность потери​Примечание:​treez​ видоизменить параметры.​ ячейки в Excel​.​

​ открылась, набираем на​«Тип файла»​ изменять в нём​ им неопытный юзер​ можно редактировать.​ материалами на вашем​Чтобы назначить пароль для​ редактирования документа​ окне​Добавление невидимой цифровой подписи,​, чтобы обойти этот​ доступа к файлам​Мы стараемся как​: Доброго времени суток!​Введите пароль в соответствующее​ от изменений. Он,​Затем открывается меню, в​ клавиатуре сочетание клавиш​

​устанавливаем значение​ ячейки уже не​ не знает. Кроме​Чтобы настроить другие параметры​

​ языке. Эта страница​​ предотвращения снятия защиты,​.​​Снять защиту книги​ ​ которая подтверждает подлинность​ ​ параметр. Функция «Пометить​​ Office, защищенным паролем,​

​ можно оперативнее обеспечивать​Необходимо на листе​ поле. Он может​

Добавление пароля для управления доступом или его удаление

​ конечно, мало чем​ котором предстоит выбрать,​Ctrl+F​​«Книга Excel»​​ получится. При попытке​​ того, бывают случаи​​ защиты, выберите​​ переведена автоматически, поэтому​​ введите его в​​В списке ограничений на​​.​ файла.​ как окончательный» просто​ на предприятии, возможным​ вас актуальными справочными​ оставить несколько блоков​

​ быть любой длины,​​ отличается от второго,​

• ​ по какому сценарию​, чем вызываем внутренний​вместо​ редактирования появится сообщение​ утери пароля. Давайте​Файл​ ее текст может​

• ​ поле​ редактирование выберите​Отмена пометки файла как​Цифровая подпись используется для​ уведомляет пользователей о​ решением может оказаться​ материалами на вашем​ с ячейками (например​ однако помните, что​ что будет рассказан​ будет производиться снятие​ поиск приложения. Вбиваем​«Книга Excel 97-2003»​ в диалоговом окне,​ выясним, как можно​ >​ содержать неточности и​Новый пароль (необязательно)​записи исправлений​ окончательного.​ подтверждения подлинности цифровых​

​ том, что файл​ средство DocRecrypt. Обратите​ языке. Эта страница​ 10х20, 15х20 и​

​ чем он сложнее​​ далее, однако пропустить​ защиты. В большинстве​​ в поисковое окно​​. Жмем на кнопку​​ информирующее о том,​​ при необходимости снять​​Защита книги​​ грамматические ошибки. Для​, а затем подтвердите​. (К исправлениям относятся​   ​ данных, например документов,​

Предоставление разрешения на чтение файла с контролем изменений

​ следует считать окончательным.​ внимание, что средство​​ переведена автоматически, поэтому​​ 5х10) в которые​​ и длиннее, тем​​ его никак нельзя.​​ случаев наиболее оптимальным​​ выражение:​«OK»​

Пометить как окончательный.

​ что ячейка защищена​ защиту с документа​.​ нас важно, чтобы​ его.​ примечания, а также​Откройте файл. Вы увидите​

​ сообщений электронной почты​ Если вы хотите​ DocRecrypt должно быть​ ее текст может​ можно вносить данные,​ он надежнее.​Итак, для того, чтобы​

​ вариантом является оставить​sheetProtection​.​ от изменений.​ Эксель.​На вкладке​ эта статья была​​Важно:​​ вставка, удаление и​ вверху него желтое​​ и макросов, с​​ защитить файл от​ развернуто ДО того,​ содержать неточности и​

​ а все остальные​​Нажмите ОК.​ обезопасить ячейки таблицы​ настройки по умолчанию​Ищем его по тексту.​Книга xlsx по сути​​Для того, чтобы получить​​Скачать последнюю версию​Рецензирование​ вам полезна. Просим​ Если пароль не используется,​ перемещение текста.)​ сообщение​ помощью шифрования.​ изменения, следует использовать​ как указанные файлы​ грамматические ошибки. Для​ ячейки будут заблокированы​

Ограничить редактирование (только Word)

​После проделанных манипуляций у​ от исправлений, вам​ и только в​

​ Если не находим,​​ является zip-архивом. Нам​​ возможность редактирования и​ Excel​

• ​в группе​​ вас уделить пару​ изменить ограничения редактирования​Примечание:​ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ​​Дополнительные сведения о цифровых​​ функцию «Ограничить редактирование»,​ будут защищены паролем.​

• ​ нас важно, чтобы​​ на возможность редактирования​ вас попросят ввести​ необходимо выполнить следующее:​ случае неудачи попробовать​​ то открываем второй​​ нужно будет отредактировать​​ полностью снять защиту​​Урок:​Защитить​ секунд и сообщить,​

• ​ может любой пользователь.​ Чтобы использовать другой набор​​. Если вы нажмите​​ подписях см. в​ описанную ниже.​ DocRecrypt не сможет​

  ​ эта статья была​ и просмотра формул.​ повторно пароль, чтобы​Выделить всю таблицу. Сделать​ их изменить на​ файл и т.д.​ один из файлов​ с листа, придется​Как снять защиту с​нажмите кнопку​​ помогла ли она​​На вкладке​ возможностей защиты, нажмите​Все равно редактировать​ статье Цифровые подписи​Управление типами изменений, которые​ задним числом восстановить​ вам полезна. Просим​

​ При попытке защитить​ все изменения вступили​ это проще всего,​​ второй попытке. Жмем​​ Делаем так до​ этого архива. Но​ выполнить ряд действий.​

Ограничить доступ

​ документа Microsoft Word​Ограничить редактирование​ вам, с помощью​Рецензирование​ кнопку​, документ больше не​ и сертификаты.​ могут быть внесены​ файлы, которые были​ вас уделить пару​ лист, предварительно выставив​ в силу. Вот​

Добавить цифровую подпись

​ нажав на специальную​ на кнопку​ тех пор, пока​

​ для этого сразу​Переходим во вкладку​Существует два вида блокировки​.​ кнопок внизу страницы.​в группе​

​Ограничить разрешения​ будет помечен как​В Excel также можно​ в документ.​

Защита отдельных листов или структур книги в электронной таблице Excel

​ защищены паролем до​ секунд и сообщить,​ все необходимые галочки,​ теперь вы знаете​ кнопку, что располагается​​«Готово»​​ элемент не будет​​ нужно будет поменять​​«Рецензирование»​​ файла Excel: защита​​Появится панель​

• ​ Для удобства также​​Защитить​для использования управление​ окончательный.​ отдельно заблокировать ряд​​Если выбрать​​ его развертывания. Дополнительные​ помогла ли она​ блокируется практически все,​ первый способ, как​ на пересечении вертикали​.​ найден. Если защищено​ расширение с xlsx​. На ленте в​ на книгу и​Ограничить форматирование и редактирование​ приводим ссылку на​

  ​нажмите кнопку​ правами на доступ​Снятие ограничений на редактирование.​ дополнительных элементов. Соответствующие​Ограничить редактирование​​ сведения см. в​ вам, с помощью​​ даже возможность группирования.​ защитить ячейку в​ (нумерации строк) и​Начинается процедура подбора паролей.​ несколько листов Excel,​

• ​ на zip. Переходим​​ блоке инструментов​ защита на лист.​.​ оригинал (на английском​Защитить документ​ к данным.​   ​ параметры находятся в​​, вы увидите три​​ статье Удаление и​ кнопок внизу страницы.​fsl​

  ​ Excel от изменений.​ горизонтали (обозначение столбцов).​​ Она может занять​​ то элемент будет​ с помощью проводника​«Изменения»​ Соответственно и алгоритм​В разделах​ языке) .​и выберите пункт​В разделе​Откройте документ, выберите​ меню​ параметра:​​ сброс паролей файлов​​ Для удобства также​

Отмена защиты файла

​: На событие Worksheet_SelectionChange​Второй способ, как защитить​​ Однако можно воспользоваться​

​ довольно продолжительное время,​ находиться в нескольких​ в ту директорию​​жмем на кнопку​​ разблокирования зависит от​​Ограничения на форматирование​​Чтобы пользователи, просматривающие документ​Ограничить форматирование и редактирование​Включить защиту​

​Файл​​Файл​

​Ограничить форматирование.​​ с помощью DocRecrypt.​​ приводим ссылку на​​ ставим проверку, в​​ ячейку в Excel​​ и горячими клавишами,​​ в зависимости от​​ файлах.​​ жесткого диска, в​​«Снять защиту листа»​​ того, какой способ​,​​ Word или таблицу​​.​

​нажмите кнопку​>​​>​

​    Сокращает число параметров​Если вы добавите пароль,​ оригинал (на английском​​ допустимый диапазон лезет​​ от изменений, как​ нажав CTRL+A.​

​ сложности кодового слова.​​После того, как данный​

​ которой находится документ.​.​ защиты был выбран.​Ограничения на редактирование​ Excel, случайно не​В области задач​Да, включить защиту​​Сведения​​Сведения​ форматирования, сохраняя настроенный​ его потребуется вводить​ языке) .​

​ пользователь, или нет.​ и говорилось выше,​

Разрешение вставки примечаний и исправлений

1. ​Нажать правую кнопку мыши​​ Динамику процесса можно​​ элемент обнаружен, удаляем​​ Если расширения файлов​​Открывается окно, в поле​​Прежде всего, выясним, как​​и​​ удалили содержимое, вы​​Защитить документ​

   

2. ​.​​>​​>​​ внешний вид. Нажмите​​ при каждом открытии​​В Office вы можете​​При попытке влезть​ мало чем отличается​​ (ПКМ).​​ наблюдать в нижней​ его вместе со​ не видно, то​

3. ​ которого нужно ввести​​ снять защиту с​​Включение защиты​​ можете установить ограничения​нажмите кнопку​​Чтобы назначить пароль для​

4. ​Защитить документ​Защитить книгу​​ кнопку​​ файла.​ защищать свои документы,​ в запрещенный диапазон​ от первого. Вот​

   ​В меню выбрать пункт​​ части окна.​ всей информацией от​ кликаем по кнопке​​ установленный пароль. Затем​​ книги.​выберите нужные вам​ на форматирование и​

5. ​Отключить защиту​​ предотвращения снятия защиты,​​>​​.​​Параметры​

6. ​Чтобы удалить пароль​ книги и презентации​ — его выкидывает​ подробная инструкция.​​ «Формат ячеек».​​После того, как перебор​ открывающего тега до​

   ​«Упорядочить»​​ жмем на кнопку​При попытке запустить защищенный​ параметры.​

Разрешение только вставки примечаний

1. ​ редактирование.​​.​​ введите его в​​Ограничить редактирование​​Защитить текущий лист.​​, чтобы выбрать разрешенные​​, откройте файл и​​ с помощью паролей,​​ в разрешенный. Защищаем​

   

2. ​Как и в прошлый​​В появившемся окне перейти​​ данных закончится, высветится​​ закрывающего. Сохраняем файл​​в верхней части​​«OK»​ файл Excel открывается​​Чтобы настроить другие параметры​

3. ​Примечание:​Примечание:​​ поле​​и выберите​

4. ​    Для управления изменениями,​ стили.​ выберите​ чтобы другие люди​ проект VBA, -​ раз, снимите защиту​ во вкладку «Защита».​ окно, в котором​ и закрываем программу.​ окна, в раскрывшемся​.​ небольшое окно для​ защиты, выберите​ Чтобы пользователи наверняка не​

   ​ Если для защиты документа​​Новый пароль (необязательно)​Отключить защиту​ которые можно вносить​​Изменить ограничения.​​Файл​ не могли открывать​ и все ОК.​

5. ​ ячеек со всей​​Снять галку с пункта​​ будет записан действительный​​Возвращаемся в директорию расположения​​ меню выбираем пункт​

6. ​После этого защита будет​ ввода кодового слова.​Файл​ могли внести изменения​​ используется пароль, его​​, а затем подтвердите​в нижней части​

   ​ на выбранный лист,​​    Вы можете управлять​>​ или изменять их.​

Отмена защиты примечаний и исправлений

1. ​treez​​ таблицы и поставьте​​ «Защищаемая ячейка».​​ пароль. Вам только​​ архива и опять​​«Параметры папок и поиска»​​ снята и пользователь​​ Мы не сможем​​ >​

   

2. ​ в ваш документ​​ следует ввести для​​ его.​​ области задач​​ щелкните​

​ параметрами редактирования файла​​Защитить документ​ Вы также можете​: Вам не трудно​ ее в нужной​

​Нажать ОК.​ останется запустить файл​

​ меняем его расширение​.​ сможет редактировать файл.​ открыть книгу, пока​Защита документа​ или таблицу, вы​ снятия защиты.​Важно:​Ограничить редактирование​Защитить текущий лист​ либо отключить редактирование.​>​ легко удалять пароли,​

​ будет объяснить более​ области.​Итак, только что мы​ Эксель в обычном​ с zip на​Открывается окно параметров папок.​ Чтобы снова защитить​

• ​ не укажем его.​.​ можете сделать файл​Как применяются правила политики​ Если пароль не используется,​.​​. Вам потребуется ввести​​ Нажмите кнопку​Зашифровать с использованием пароля​ чтобы выключать защиту​ доступно и с​Перейдите в «Рецензирование».​

  

• ​ убрали возможность защитить​ режиме и вписать​ xlsx.​ Переходим во вкладку​ лист, придется устанавливать​ Итак, вводим пароль​​На вкладке​​ доступным только для​ паролей​ изменить ограничения редактирования​Отмена или изменение ограничений​

  

См. также

​ и подтвердить пароль​Исключения​

support.office.com

Ограничения на внесение изменений в файлы Word и Excel

​. Удалите пароль и​​ документов или книг,​ примером?​Нажмите на кнопку «Защитить​ все ячейки в​ код в соответствующее​Теперь для редактирования листа​«Вид»​ его защиту заново.​ в соответствующее поле.​Рецензирование​ чтения или защитить​ИТ-администраторы создают эффективные политики​ может любой пользователь.​ доступа.​ для листа. Вы​или​ нажмите кнопку «ОК».​ если режим «только​EreminaNS​ лист», что находится​ таблице. Это нужно​

​ поле. Сразу вслед​ Excel не понадобится​. Ищем пункт​Урок:​ Жмем на кнопку​в группе​ его паролем. Дополнительные​

​ паролей, настраивая групповые​​На вкладке​   ​ также можете разрешить​Дополнительные пользователи​ Не забудьте сохранить​ для чтения» вам​: снять защиту листа​ в группе инструментов​ для того, чтобы​ за этим таблица​ знание забытого пользователем​«Скрывать расширения для зарегистрированных​Как защитить ячейку от​ «OK».​

​Изменения​ сведения см. в​ политики в соответствии​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​Рецензирование​​Чтобы отменить или изменить​​ пользователям выделять, форматировать,​​, чтобы выбрать пользователей,​​ файл, чтобы применить​​ больше не требуется.​​ потом на ячейка​

   

   ​ «Изменения».​​ обозначить лишь диапазон​​ Excel будет разблокирована.​

   

2. ​ пароля.​​ типов файлов»​​ изменений в Excel​​После этого книга открывается.​​обратите внимание на​​ статьях Ограничения на​​ с требованиями организации​в группе​

​ ограничение доступа, откройте​ вставлять, удалять данные​​ которые могут редактировать​​ изменение.​​ Кроме того, вы​​ мышкой правой формат​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​После этого появится уже​​ или одну ячейку.​​Как видим, существует несколько​​Кроме того, если вы​​. Снимаем с него​Но, иногда бывают случаи,​

• ​ Если же вы​​ следующие параметры защиты:​ внесение изменений в​

• ​ к обеспечению безопасности.​​Защитить​ файл и выберите​

• ​ на листе или​​ файл.​В открытом документе выберите​

​ можете ограничить типы​ ячеек​​ знакомое окно, в​​ Для этого надо:​​ способов снять защиту​​ забыли кодовое слово,​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​ галочку и жмем​​ когда пользователь зашифровал​​ хотите вообще снять​​Защитить лист​​ файлы и Приглашение​​ Сведения о том,​​нажмите кнопку​

   

2. ​Изменить разрешения​​ вносить в него​​В нижней части области​

   

3. ​ пункты​​ изменений, которые доступны​​вкладка защита​​ котором нужно задать​​Выделить необходимые ячейки, используя​​ с документа Эксель.​​ то блокировку можно​ на кнопку​

​ лист паролем, чтобы​ защиту, то переходите​​   : защита листа и​​ открыть файл только​​ как развертывать правила​​Защитить документ​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​на желтой панели​​ другие изменения. Обязательно​​ вы найдете команду​​Файл​​ для рецензентов.​снять галочку и​

• ​ параметры защиты. Точно​​ обычное растягивание с​ Каким из них​

• ​ снять с помощью​​«OK»​ случайно не внести​

• ​ во вкладку​ содержимого заблокированных ячеек.​​ для чтения.​ политики паролей в​

• ​и выберите пункт​​ вверху документа.​ сохраните файл после​

​Ограничить разрешения​ >​​ИТ-администраторы организации задают для​​ все поставить защиту​​ так же введите​​ зажатой левой кнопкой​

Статьи по теме

​ воспользоваться пользователь должен​ специализированных сторонних приложений.​

​.​ в него изменения,​

support.office.com

Снятие защиты с файла Excel

​«Файл»​Защитить книгу​Более поздних версий​ организации, см. в​Ограничить форматирование и редактирование​Удаление цифровой подписи.​ создания пароля, чтобы​   . Ограничение разрешений с​Сведения​ приложений приложения для​ листа​ пароль, выберите необходимые​ мыши (ЛКМ).​ выбрать в зависимости​ При этом можно​Как видим, после этих​ а вспомнить шифр​.​   : защита структуры и​ Office 2013 —​ статье на сайте​.​   ​ применить его.​ помощью Windows Live​ >​ Office политики паролей,​http://www.excel-vba.ru/chto-um….achejki​ параметры, поставьте галочку​

​Нажать ПКМ.​ от типа блокировки,​

​ удалить пароль как​​ действий, если расширения​ не может. Вдвойне​

Способы разблокировки

​Перемещаемся в раздел​ окон книги.​ Office 2010 ​ TechNet Планирование параметров​В области задач​Чтобы удалить цифровую подпись,​Для снятия этой защиты​ ID.​

Способ 1: разблокировка книги

​Защита документа​ включающие основные правила.​Формат ячеек-вкладка Защита. Снимаете​

1. ​ рядом с пунктом​В меню снова же​ а также от​ с защищенного листа,​ не отображалось, то​ огорчает то, что,​«Сведения»​Защитить книгу и дать​На вкладке​ сложности паролей для​Защита документа​

   

2. ​ откройте файл. На​ просто выполните те​Для ограничения разрешений используйте​. Появятся указанные ниже​Предупреждение:​​ галочку с Защищаемая​​ «Защитить лист и​

   

3. ​ выбрать «Формат ячеек».​​ уровня своих способностей​​ так и со​ оно появилось. Кликаем​ как правило, кодируются​​. В центральной части​​ общий доступ​Рецензирование​​ Office 2013.​​под заголовком​

   

4. ​ желтой панели вверху​ же действия и​ учетную запись Microsoft​ параметры.​ Обратите внимание: если вы​ ячейка;​

   

5. ​ содержимое защищенных ячеек»​Перейти в «Защиту».​​ и того, насколько​​ всего файла. Одним​​ по файлу правой​​ файлы с ценной​ окна жмем на​   : запрет на удаление​

​в группе​Чаще всего встречаются два​Ограничения на редактирование​ вы увидите уведомление​ введите текущий пароль​

​ Windows или идентификатор​​Эта команда позволяет сообщить​ забудете пароль,​

Способ 2: Разблокировка листа

​выделяете через Ctrl​ и нажмите ОК.​Поставить галку рядом с​ быстро он хочет​ из самых популярных​ кнопкой мыши и​ информацией и утеря​ кнопку​ исправлений.​Защитить​ сообщения об ошибках,​установите флажок​ о том, что​ в поле​ Windows Live ID.​

​ о том, что​корпорация Майкрософт​ нужные ячейки;​Автор: Вадим Матузок​ «Защищаемая ячейка».​

1. ​ получить удовлетворительный результат.​​ приложений данного направления​​ в появившемся контекстном​ пароля к ним​​«Защитить книгу»​​Разрешить изменение диапазонов​​нажмите кнопку​​ которые появляются, когда​

   

2. ​Разрешить только указанный способ​ файл помечен как​Пароль для отключения защиты​ Вы можете применить​​ это окончательная версия​​не сможет​

​Формат ячеек-вкладка Защита.​Задача такая — я​Кликнуть по ОК.​ Способ снятия защиты​ является​ меню выбираем пункт​

​ может дорого обойтись​​. В раскрывающемся меню​   : определение диапазонов, которые​

Способ 3: снятие защиты через изменение кода файла

​Ограничить редактирование​ вы пытаетесь защитить​ редактирования документа​ окончательный. Нажмите кнопку​ листа​ разрешения с помощью​ документа, чтобы рецензенты​восстановить его​ Ставите галочку Защищаемая​ выкладываю в локальную​Мы указали программе, какие​ с помощью текстового​Accent OFFICE Password Recovery​«Переименовать»​ пользователю. Но, существует​ выбираем пункт​ можно редактировать.​.​

1. ​ файлы с помощью​.​​Все равно редактировать​​. Не забудьте сохранить​ шаблона, используемого в​ или читатели не​.​ ячейка.​​ сеть файл, нужно​​ именно ячейки мы​ редактора быстрее, но​. Рассмотрим процедуру сброса​.​ выход даже из​«Зашифровать паролем»​Чтобы настроить другие параметры​Появится панель​ паролей, не соответствующих​В списке ограничений на​и подтвердите предупреждение​​ файл после удаления​​ организации, либо добавить​ внесли в него​​Более поздних версий​​fsl​

   

2. ​ сделать так, чтобы​ хотим защитить от​​ требует определенных знаний​​ защиты на примере​​Меняем расширение с​​ этого положения. Правда,​​.​​ защиты, выберите​​Ограничить форматирование и редактирование​​ правилам политики.​

   

3. ​ редактирование выберите пункт​ о том, что​ защиты, чтобы лист​ их с помощью​ ненужных изменений.​ Office 2007 Правила политики​: 1.​ редактировать могла его​ изменений. Но этого​ и усилий. Использование​ данной утилиты.​xlsx​ придется повозиться с​Опять открывается окно с​Файл​.​​Пароль не соответствует требованиям​​Примечания​ из документа будут​ стал доступен всем​​ команды​​Когда файл помечен как​

   

4. ​ паролей ​Проблему с «излишней​​ только я, а​​ недостаточно, чтобы они​​ специализированных программ может​Запускаем приложение. Кликаем по​​на​ кодом документа.​ кодовым словом. Просто​​ >​​В разделах​

   

5. ​ к длине. Предупреждающее​.​ удалены подписи.​ пользователям.​Ограничить разрешения​ окончательный, в нем​Чтобы задать пароль для​ защитой» ячеек можно​​ остальные — только​​ стали защищены. Для​

   

6. ​ потребовать значительного количества​​ пункту меню​​zip​​Если ваш файл имеет​​ удаляем пароль из​

   

7. ​Защита книги​Ограничения на форматирование​ сообщение появляется, когда​Если вы хотите разрешить​Щелкните заголовки ниже, чтобы​Защитить структуру книги.​. Дополнительные сведения об​ недоступны или отключены​ файла Word, Excel​

   

8. ​ решить с помощью​

   ​ распечатывать?..​

   ​ выполнения поставленной цели​​ времени, но зато​​«Файл»​.​ расширение​ поля ввода и​.​,​ вам необходимо ввести​ некоторым людям редактировать​ получить дополнительные сведения.​    Функция «Защитить структуру​ управлении правами на​

   

9. ​ команды ввода, редактирования​ или PowerPoint, щелкните​ VBA. Для этого​​Максим горький​​ нужно включить защиту​ приложение делает практически​. В выпадающем списке​После того, как переименование​

   ​xlsx​

   ​ жмем на кнопку​Приглашение открыть файл только​Ограничения на редактирование​ пароль с большим​ определенные части документа,​На вкладке​ книги» позволяет включить​ доступ к данным​ и проверки правописания,​Файл​ нажимаем Alt+F11, и​: В меню «сервис»​

   

10. ​ листа в Excel.​ все само.​ выбираем позицию​ произведено, Windows воспринимает​(Книга Excel), то​ «OK»​ для чтения​

    

11. ​и​ количеством символов.​ выделите их, а​Рецензирование​ защиту паролем и​

​ см. в статье​ а файл доступен​>​ пишем ограничения, наподобие​

Способ 4: использование сторонних приложений

​ есть такая функция​ Для этого:​Автор: Максим Тютюшев​«Открыть»​ данный документ, как​ сразу переходите к​Сохраняем изменения файла, перейдя​Ограничения на внесение изменений​Включение защиты​Решение.​ затем выберите пользователей​в группе​ настроить параметры, запрещающие​​ Управление правами на​​ только для чтения.​Сведения​ того, как сделано​

1. ​Nick​Нажмите по вкладке «Файл».​​В этой статье будет​​. Вместо этих действий​ архив и его​​ третьему пункту инструкции.​​ во вкладку​ в файлы​выберите нужные вам​Используйте пароль, который​​ или группы. Щелкните​​Защитить​

   

2. ​ пользователям изменять, перемещать​ доступ к данным​Когда вы помечаете документ​>​ в примере.​: поставь пароль на​В меню перейдите в​ вестись речь о​ также можно просто​​ можно просто открыть​​ Если же его​

   

3. ​«Главная»​Установка защиты на файлы​ параметры.​ соответствует минимальной длине​​ стрелку раскрывающегося списка​​нажмите кнопку​

   

4. ​ и удалять важные​ в Office.​ как окончательный, Word​Защитить документ​(кликаем в обьект-эксплорер​ изменение документа а​ раздел «Сведения».​ том, как защитить​ набрать на клавиатуре​ с помощью того​ расширение​нажав на кнопку​ Excel – отличный​​Чтобы настроить другие параметры​​ пароля, указанной в​

   

5. ​ рядом с именем​Защитить документ​ данные. При выборе​Когда вы будете готовы​ предлагает сохранить файл.​>​ на ярлык нужного​ пароль для чтения​

   

6. ​Нажмите по иконке «Защитить​ ячейку в Excel​ сочетание клавиш​ же проводника. Делаем​xls​«Сохранить»​ способ обезопасить себя,​ защиты, выберите​ сообщении, или превышает​ группы или пользователя,​и выберите пункт​ команды​

​ включить заданные ограничения​ В следующий раз,​Зашифровать с использованием пароля​ листа, появляется оконце​ раздай всем​ книгу».​ от изменений. К​Ctrl+O​ двойной щелчок мыши​(Книга Excel 97-2003),​в виде дискеты​ как от злоумышленников,​Файл​ ее.​ чтобы найти следующую​Ограничить форматирование и редактирование​Защитить структуру книги​ на редактирование, щелкните​ когда вы его​. Вам потребуется создать​ кода к этому​Redas​

​В меню выберите «Защитить​

lumpics.ru

Два способа, как защитить ячейки в Excel от изменений

​ счастью, такая опция​.​ по данному файлу.​ то его следует​ в левом верхнем​ так и от​ >​Пароль не соответствует требованиям​ или все области,​.​вам будет предложено​Да, включить защиту​ откроете, вы увидите​ пароль и подтвердить​ листу. слева в​: Сервис => Защита​ текущий лист».​ в данном табличном​Открывается окно поиска файла.​Переходим по адресу:​

Выбираем необходимый диапазон ячеек

​ перекодировать. К счастью,​ углу окна.​ собственных ошибочных действий.​Защита документа​ к сложности. Предупреждающее​ которые они могут​В области задач​ ввести пароль. Делать​, чтобы добавить пароль​

​ желтое сообщение​ его. После добавления​ верху — выбираем​ (а далее по​

1. ​Появится окошко, в котором​ редакторе присутствует. И​ С помощью него​имя_файла/xl/worksheets/​ если зашифрован только​Теперь при открытии книги​ Беда в том,​.​ сообщение появляется, когда​ изменять, или чтобы​

2. ​Защита документа​ это необязательно.​

3. ​ или настроить проверку​ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ​

4. ​ пароля не забудьте​ обьект воркшит, справа​

5. ​ вашему усмотрению)​ необходимо провести настройку.​

6. ​ вы запросто сможете​

​ переходим в ту​Файлы с расширением​ лист, а не​ не нужно будет​ что не все​На вкладке​ вам необходимо использовать​ удалить разрешения.​

1. ​в разделе​Чтобы снять эту защиту,​ подлинности пользователей.​вверху документа. Если​

2. ​ сохранить файл, чтобы​

3. ​ — типовые события,​Александр копытько​

4. ​ Следуйте руководству:​

5. ​ уберечь все введенные​ директорию, где расположена​

6. ​xml​

Ставим защиту на выбранные ячейки

​ вся книга, можно​ вводить пароль и​ пользователи знают, как​Рецензирование​ для пароля больше​Примечание:​Ограничения на форматирование​ щелкните​Позволяет применить разрешения с​ вы нажмите​

1. ​ применить его.​

2. ​ которые отлавливаются экселем.​: Сервис —-> Защита.​

3. ​Ни в коем случае​ вами данные от​

4. ​ нужная нам книга​в данной директории​

​ открывать документ и​ она перестанет быть​ снять блокировку, чтобы​

1. ​в группе​ типов символов.​ Чтобы использовать другой набор​установите флажок​Защитить структуру книги​

2. ​ помощью шаблона, созданного​Все равно редактировать​Важно:​из них нас​ И там выбирай​ не снимайте галочку​ чужого вмешательства. Также​ Excel, к которой​

3. ​ содержат информацию о​ сохранять в любом​ защищенной.​ при необходимости иметь​Защита​Решение.​ возможностей защиты, нажмите​

4. ​Ограничить набор разрешенных стилей​

​еще раз. Если​ в вашей организации.​, документ больше не​ ​ интересует изменение активной​ что тебе нужно​ с пункта «Защитить​ защита ячеек -​ утрачен пароль. Выделяем​

Второй способ

​ листах. Открываем первый​ доступном формате. Для​Урок:​ возможность редактировать книгу​обратите внимание на​Используйте пароль, который​ кнопку​

1. ​, а затем нажмите​ при добавлении защиты​ Дополнительные сведения об​ будет помечен как​Для пользователей: храните пароль​ ячейки, т.е. событие​

2. ​Marg12​

3. ​ лист и содержимое​ это хороший способ​ её и жмем​ из них с​

​ этого, переходим во​Как поставить пароль на​ или даже просто​ следующие параметры защиты:​ соответствует минимальным требованиям,​Ограничить разрешения​ кнопку​ вы не выбрали​ использовании управления правами​ окончательный.​ в надежном месте.​

​ Worksheet_SelectionChange. вот на​

fb.ru

Как защитить файл Excel от редактирования?

​: Пересохрани в ПДФ​ защищаемых ячеек».​ спастись от самого​ на кнопку​ помощью любого текстового​ вкладку​ файл Excel​ просмотреть её содержимое.​

​Защитить лист​​ указанным в сообщении,​для использования управление​

​Параметры​​ пароль, то для​ на доступ к​Важно:​ Если вы потеряете​

​ это событие и​​ и выкладывай.​В окне, расположенном чуть​ себя. Защитив ячейки,​

​«Открыть»​​ редактора. Можно воспользоваться​«Файл»​Кроме того, можно установить​

​ Вопрос ещё более​​   : защита листа и​ или превосходит их.​

​ правами на доступ​​, чтобы выбрать стили,​ ее снятия не​ данным для ограничения​ Пометка документа как окончательного​
​ или забудете его,​

Защита ячеек от редактирования (Форматирование)

​ пишем макрос, который​​Sasha serkov​
​ ниже, вы можете​ в которые введены​.​ для этих целей​и кликаем по​ пароль на отдельный​ актуальный, если пароль​ содержимого заблокированных ячеек.​Почему мой файл открылся​ к данным.​ которые смогут применять​ потребуется выполнять никаких​ доступа к документам​ не позволяет защитить​ вы не сможете​

​ будет делать нужные​​: Как защитить паролем​ выполнить более гибкую​ формулы, вы по​Открывается Мастер восстановления паролей,​
​ встроенным Блокнотом Windows,​ пункту​ лист. При этом​ устанавливал не сам​Защитить книгу​ только для чтения?​

​В разделе​​ или изменять рецензенты.​ других действий. Если​ см. в статье​ документ. Любой пользователь,​

​ его восстановить или​​ действия, например недопускать​ файл Excel. Защита​ настройку, но и​ неосторожности не удалите​
​ который сообщает, что​
​ а можно применить​«Сохранить как…»​ вы сможете открывать​
​ пользователь, а другой​
​   : защита структуры и​Примечание:​Включить защиту​
​В области​ вы задали пароль,​
​ Управление правами на​ открывший файл, сможет​ удалить.​

​ пользователя туда, куда​​ файла или книги​
​ по умолчанию она​ их.​ файл защищён паролем.​ и более продвинутую​.​ книгу и даже​ человек, который передал​ окон книги.​
​Мы стараемся как​нажмите кнопку​Ограничения на редактирование​ Excel предложит ввести​ доступ к данным​ при желании нажать​Для предприятий: если вас​ не разрешено)​ Excel​
​ выставлена так, что​Сейчас будет предоставлен первый​ Жмем кнопку​ программу, например, Notepad++.​Открывается окно сохранения. Обязательно​ просматривать информацию на​ кодовое слово, но​Разрешить изменение диапазонов​ можно оперативнее обеспечивать​Да, включить защиту​

excelworld.ru

​установите флажок​

Содержание

• • 0.0.1 Защитить Excel от редактирования. Проверка информации в ячейке
  • 0.0.2 Управляемый запрет изменений в Excel
  • 0.0.3 Как защитить Excel от редактирования, защита файла с шифрованием
• 1 Включение блокирования ячеек
  • 1.1 Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
  • 1.2 Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
• 2 Разблокировка диапазона
  • 2.1 Помогла ли вам эта статья?

Как я уже говорил, Excel очень сложная и функциональная программа, здесь есть множество функций как простых так и запутанных. Не обошлось и без функций по защите данных. Вы можете настроить как защиту от случайного/неверного ввода, так и защиту всего листа или книги паролем от других пользователей. Читайте дальше как защитить Excel от редактирования?

Начать следует, думаю, с простого способа — «защиты от дурака» т.е. от неверного ввода данных.

Защитить Excel от редактирования. Проверка информации в ячейке

Когда в ячейку нельзя ввести значение отличное от условий (например больше 1000 или дробные числа) Для использования этой функции необходимо выделить нужный диапазон  и в верхней панели выбрать Данные, а затем пункт Проверка данных (Excel 2003  пункт Данные, затем нажимаем на Проверка, далее Параметры и выбираем какой тип данных можно вводить в ячейки). В открывшемся окне делаем настройки

Т.е. вы можете задать условия, когда, чтобы данные в ячейки были только целыми, только временного формата и так далее. В варианте Другой можно задать формулу

Используя вкладку «Сообщение для ввода» можно, указать сообщения, появляющиеся перед вводом,

Используя вкладку «Сообщение об ошибке» можно, указать  сообщения об ошибке.

Как сделать проверку из списка ячеек читайте в статье как сделать выпадающий список.

Управляемый запрет изменений в Excel

Вы также можете частично или полностью наложить запрет на изменение ячеек в листе (в отличии от первого способа, изменять нельзя будет вообще). Выполните следующие действия:
Выберите ячейки не требующие защиты и кликните правой кнопкой мыши. В появившемся меню нажмите на кнопку Формат ячеек (можно сразу комбинацией Ctrl+1). Во вкладке Защита снимите отметку в опции Защищаемая ячейка. Ячейки, с которых вы сняли флажок, будут доступны для ввода и изменения данных, остальные нет. Для Excel 2003 и старше нужно открыть вкладку Сервис в верхнем меню, затем Защита и нажать на пункт Защитить лист в пункте Рецензирование.

Теперь, как показано на первой картинке, зайдем Рецензирование — Защитить лист. Все не отмеченные ячейки, как показано выше, ячейки закроются на редактирования. Вы можете так же указать пароль, который будет нужен для снятия защиты. Вы можете указать исключения применения защиты.

Например, чтобы оставить пользователю возможность изменять ячейки нужно нажать на первые 2 флажка. Еще вы можете разрешить доступ пользователю к опциям сортировки, автофильтрам и другим возможностям.

Удобно, если пользователей будет больше одного вы можете установить защиту листа на различные ячейки с отличающимися друг от друга паролями. При этом каждый из пользователей получит доступ только к необходимой ему части страницы.

Как быстро снять защиту паролем (если забыли) читайте здесь.

Вы так же можете защитить листы книги (например от перемещения). Нажмите Защитить книгу (кнопка рядом на панели во вкладке рецензирование — см. первую картинку).

С защитой от изменений косвенно связана статья про общий доступ, они даже находятся в одной вкладке на панели инструментов — Изменения.

Как защитить Excel от редактирования, защита файла с шифрованием

Нужно защитить файл Excel тщательнее?  Воспользуйтесь шифрованием файла при защите.

Этот алгоритм в особых случаях, сможет защитить всю книгу, с помощью алгоритмов шифровки RC4. Для использования этой функции в меню Файл (круглая кнопка) выберите команду Сохранить как и окне сохранения файла найдите кнопку Сервис — Общие параметры. В новом окне, мы можем ввести пароли на чтение и изменение файла.

В открывшемся окне вводим нужный пароль и не забываем его.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 13 573 times, 2 visits today)

Ранее мы уже рассматривали вопрос «Как поставить пароль на документ Excel 2007». В этой статье мы рассмотрим вопрос, как предоставить доступ к документу, но при этом защитить документ Excel 2007 от редактирования.

Для защиты от редактирования, сначала откройте документ Excel 2007 и перейдите на вкладку «Рецензирование». Далее в группе «Изменения» нажимайте кнопку «Защитить лист».

В открывшемся окне «Защита листа» необходимо ввести пароль защиты. Кроме того, в этом же окне можно указать список исключений, т.е. список тех действий, которые Вы разрешаете выполнять всем пользователям в данном документе. Например, выделение ячеек. Ставьте необходимые галочки и жмите ОК.

В следующем окне подтверждаете свой пароль и жмете ОК.

Все. Вы установили на документ защиту от редактирования. Как видите, все кнопки панели редактирования неактивны. Можно только выделить и копировать.

При попытке осуществить любое из запрещенных действий на экране будет появляться предупреждение

Для того, чтобы снять защиту от редактирования в документе Excel 2007 необходимо в ленте «Рецензирование» в ленте «Изменения» нажать кнопку «Снять защиту листа».

В открывшемся окне необходимо ввести пароль защиты и нажать ОК.

Все. Документ снова доступен для редактирования.

Выше мы рассмотрели вопрос, как защитить от редактирования документ Excel 2007 и как снять защиту от редактирования.

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».
2. Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».
3. Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».
4. Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».

   

   Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.

5. Переходим во вкладку «Файл».
6. В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».
7. Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
8. Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
2. Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».
3. После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

1. Переходим во вкладку «Рецензирование».
2. На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».
3. Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Защитить данные в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы, тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные в ячейках на защищенных листах.

Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми листами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Сначала разберемся, как защитить выделенный диапазон ячеек от изменений.

Защиту ячеек можно сделать, только если включить защиту для всего листа целиком. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматически защищаются все ячейки, которые на нем расположены.

Если Вам нужно, чтобы у другого пользователя была возможность редактировать весь лист, кроме отдельных ячеек, выделите все ячейки листа, нажав на треугольник в левом верхнем углу. Затем кликните по любой из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат ячеек».

В следующем диалоговом окне переходим на вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

Теперь, даже если этот лист будет защищен, мы сможем вводить и изменять данные во всех ячейках Excel.

Запретим редактирование ячеек, которые находятся в диапазоне B2:D7. Выделяем указанный диапазон, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Формат ячеек». Переходим на вкладку «Защита» и ставим галочку в поле «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

Теперь нужно включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям с данным листом. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

После этого, любой пользователь сможет работать с данными на листе. В примере введены пятерки в ячейку Е4. Но при попытке изменить их в диапазоне В2:D7, появится сообщение, что ячейки защищены.

Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с данным листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных ячейках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту с листа, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.

Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать все ячейки на листе, кроме диапазона B2:D7. А Вы, зная пароль, могли редактировать и ячейки в диапазоне B2:D7.

Итак, выделяем все ячейки, кликаем правой кнопкой мыши по любой и выбираем из меню «Формат ячеек». Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку «Защищаемая ячейка».

Теперь нужно выделить диапазон ячеек, для которых будет установлен пароль, в примере это B2:D7, снова зайти «Формат ячеек» и поставить галочку в поле «Защищаемая ячейка».

Если нет необходимости, чтобы другие пользователи редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

Переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов». Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать».

Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль», подтвердите его и нажмите «ОК».

Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК». Таким образом, можно создать несколько диапазонов ячеек, защищенных различными паролями.

Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Проверяем, как работает защита ячеек. В ячейку Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из ячейки D5, появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.

Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

Защитить ячейку в Excel можно и от неверного ввода данных. Это пригодится в том случае, когда нужно заполнить какую-нибудь анкету или бланк.

Например, в таблице есть столбец «Класс». Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

Выделяем нужный диапазон ячеек таблицы – С3:С7, переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных».

В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите из списка «Целое число». В поле «Минимум» введем «1», в поле «Максимум» – «11».

В этом же окне на вкладке «Сообщение для ввода» введем сообщение, которое будет отображаться, при выделении любой ячейки из данного диапазона.

На вкладке «Сообщение об ошибке» введем сообщение, которое будет появляться, если в ячейку введены неверные данные. Нажмите «ОК».

Теперь если выделить ячейку из диапазона С3:С7, рядом будет высвечиваться подсказка. При попытке написать в ячейку «15», появилось сообщение об ошибке, с тем текстом, который мы вводили.

Теперь Вы знаете, как сделать защиту для ячеек в Эксель от изменений и редактирования другими пользователями, и как защитить ячейки от неверного вода данных. Кроме того, Вы сможете задать пароль, зная который определенные пользователи все-таки смогут изменять данные в защищенных ячейках.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Спасибо автору.

Самое полезное из всей массы информации в нете про защиту ячеек.

Подскажите пожалуйста Мне нужно защитить формулы в Экселе от человека, который будет вводить данные, моим паролем. И дать ему другой пароль по которому он сможет вводить данные не меняя моих формул, а другие работники только просматривать результаты без возможности что-то менять.

В электронных таблицах, создаваемых при помощи Microsoft Excel, часто хранится важная информация, которая должна быть скрыта от лишних глаз или случайного редактирования. Специально для таких случаев разработчики программного обеспечения предлагают защиту в виде установки пароля. Всего доступно три разных варианта добавления защитного ключа, которые и будут разобраны далее.

Способ 1: Установка пароля при сохранении файла

Самый быстрый метод, который подойдет большинству пользователей, – установка пароля на Excel-файл при его сохранении. В этом случае не нужно переходить в дополнительные меню и искать специальные параметры, достаточно будет открыть всего одну панель, куда и вписывается ключ доступа.

1. Допустим, вы уже завершили редактирование электронной таблицы и готовы перейти к ее сохранению с добавлением пароля. Тогда на верхней панели выберите меню «Файл».

2. В появившемся окне на левой панели выберите пункт «Сохранить как».

3. Далее щелкните по «Обзор», чтобы перейти к «Проводнику» и не только выбрать место сохранения таблицы, но и указать сам пароль.

4. В небольшом окошке сохранения разверните меню «Сервис» и выберите из него пункт «Общие параметры».

5. Вы можете задать два пароля: для открытия и изменения файла. Здесь уже сами решайте, нужно ли добавить два ключа или достаточно будет только какого-то одного. В конце обязательно подтвердите свой пароль и завершите экспорт XLSX-файла.

6. Теперь при следующем запуске данного защищенного файла появится окно со строкой для ввода пароля. Доступ к содержимому и редактирование будет доступно только после ввода этого ключа.

Снять установленный пароль можно через специальное меню «Сведения», о котором как раз пойдет речь в следующем методе. 

Способ 2: Установка пароля через меню «Сведения»

Microsoft Excel предлагает пользователям доступ к отдельному меню, где есть разные параметры для взаимодействия с книгой. В нем вы можете настроить резервное копирование, проверить форматирование, узнать метаданные и установить защиту. Как раз последнюю настройку я и предлагаю рассмотреть более детально.

1. В том же окне «Файл», о переходе в которое говорилось в предыдущей инструкции, на левой панели выберите раздел «Сведения».

2. Нажмите по кнопке «Защитить книгу», чтобы открыть доступные настройки защиты.

3. Среди всех пунктов отыщите «Зашифровать с использованием пароля». Можете использовать и другие настройки, если посчитаете, что они лучше подойдут конкретно в вашей ситуации.

4. Создайте новый пароль и подтвердите внесение изменений. Учитывайте тот факт, что забытый пароль восстановить невозможно, поэтому сохраните его в надежном месте или где-то запишите.

Способ 3: Использование онлайн-сервисов

В конце статьи я хотел бы показать метод, который придет на помощь тем юзерам, кто не имеет доступа к Microsoft Excel, но на руках есть файл, для которого нужно установить пароль. В таких ситуациях изменения можно вносить прямо в код документа, в чем помогут разные онлайн-сервисы.

1. Для реализации поставленной задачи я выбрал инструмент на онлайн-сервисе ASPOSE, но вы можете через поисковик отыскать любые другие тематические веб-ресурсы, если этот по каким-то причинам не подойдет. Начните с загрузки исходного файла на сайт.

2. Убедитесь в том, что файл выбран, затем в специально отведенном поле введите пароль.

3. Подтвердите его добавление, кликнув по «Protect».

4. Ожидайте окончания операции, не закрывая текущую вкладку, иначе весь прогресс будет сброшен.

5. Страница обновится, появится кнопка для скачивания электронной таблицы. Эта версия файла теперь будет открываться только после ввода установленного через онлайн-сервис пароля.

Я уже писал об этом выше, но повторюсь еще раз: при вводе пароля обязательно запомните его, учитывайте текущую раскладку и регистр символов, поскольку все это влияет на ключ безопасности. Восстановить его можно будет, но для этого понадобится обращаться к стороннему софту или платным сайтам, что не есть хорошо.