Ограничения на размер файла excel online

Спецификации и ограничения модели данных.

​Смотрите также​​Андрей​ Вы в коде.​с ув.​Input #1, s​ без потери данных.​ Excel будет думать​Rows(n).RowHeight = aR(n)​Guest​ рекомендовал бы попробовать​Сталкивался ли кто-нибудь​ документа). Один весит​ нет возможности, потому​ 32-разрядной версии Office​1 999 999 997​ службах Excel:​ модели данных может​Примечание:​: EUR/USD,20110901 00:00:00.320,1.43634,1.43649​но с ним​p.s. есть ли​If i >​

​как можно разбить​ что во всех​Next n​: А как найти​ перенести данные в​ с такой же​ 267 кб, другой​ как файл ведется​ максимальный размер файла​Количество строк в таблице​по умолчанию 10 МБ; ​ достигать 500–700 МБ, но​

Ограничения объема файлов

​Мы стараемся как​EUR/USD,20110901 00:00:00.434,1.43634,1.43648​ не получается.​ возможность с Вами​ 5 Then​ такой большой файл?​ ячейках до 30000​For n =​ эти скрытые графические​

​ Excel 2007 -​ проблемой — сверхбольшие​ 9,23 мб, третий​ в «онлайне» и​ для книги, содержащей модель​1 999 999 997​максимум 2 ГБ.  (2)​ может быть и​ можно оперативнее обеспечивать​EUR/USD,20110901 00:00:01.406,1.43635,1.43647​мне кажется, зацикливается​ связаться через скайп​ii = ii​2 варианта.​

​ чего нибудь есть.​ 1 To iAntK​ объекты? :)​ там размер нового​ размеры (в мегабайтах)​ вообще 25,7 мб!​ выводы можно судить​

​ данных, составляет 2 ГБ,​	​Длина строки​
​Excel Online В Office​	​ меньше, если загружаются​ вас актуальными справочными​EUR/USD,20110901 00:00:02.118,1.43635,1.43646​ и после создания​ или айсикью?​ + 1​или в одном​ Поэтому выход. Выделить​Columns(n).ColumnWidth = aK(n)​KuklP​ формата файлов в​ экселевских файлов?​ (грузит всю систему​ по бэкапам сделанные​ ​ а максимальный объем​536 870 912 байт​ 365 3​ другие модели данных​ материалами на вашем​EUR/USD,20110901 00:00:02.651,1.43635,1.43646​
​ первого фала стоит.​	​Hugo​Close #2​ файле создать много​ ​ пустые ячейки (желательно​Next n​ ​: Ну выкладывал же​ среднем раз в​ ​andy1618​ и просто отказывается​ годично/полугодично.​ ​ памяти, который может​ ​ (512 МБ), эквивалентно​
​Предельный общий размер файла​ и надстройки.​	​ языке. Эта страница​EUR/USD,20110901 00:00:03.208,1.43635,1.43645​В Access пробовал,​: Да, с запятыми​Open «c:» &​ новых листов в​ всю строку или​Application.DisplayAlerts = False​ на форум ReduceSize,​
​ 5-7 меньше аналогичного​: Ещё мысли:​	​ работать)​ ​В чем причина,​ использовать книга, составляет​ 268 435 456​

​ — 250 МБ.​	​64-разрядная среда не накладывает​
​ переведена автоматически, поэтому​	​EUR/USD,20110901 00:00:03.268,1.43635,1.43646​ спасибо за совет.​ там была какая-то​ ii & «.txt»​ каждом будет по​ столбец) выбираем удалить.​Workbooks(sFil2).SaveAs sKat &​ поищите.​ для Excel 2003.​1) попробовать установать​Какие критерии такого​ подскажите пожалуйста?​ 4 ГБ. Если любое​ символам в Юникоде​ ​ Ограничения основного содержимого​ жестких ограничений на​ ее текст может​EUR/USD,20110901 00:00:03.418,1.43635,1.43645​сначала даже обрадовался,​ беда (точно не​
​ For Output As​	​ 65000.​ Потом сохраните файл.​ «» & «(2)»​ ​Руслан​Вовчик​ ​ пароль на файл​ разброса по размеру?​ ​п.с. прошу прощения​ из этих ограничений​ (256 мегасимволам)​ ​ листа (все данные,​ ​ размер файлов. Размер​
​ содержать неточности и​EUR/USD,20110901 00:00:09.406,1.43634,1.43645​	​ но почему-то не​ помню, но сталкивался),​ #2​или создать много​ Размер уменьшается.​ & sFil1​: Есть файл 1​: Попробовал как то​ и сохранить. Потом​

​Экспериментально-опытным путем уже​ за мой детский​ превышено, книгу нельзя​Внимание:​ хранящиеся не в​ книги ограничен только​ грамматические ошибки. Для​EUR/USD,20110901 00:00:09.408,1.43637,1.43645​ получается работать с​ я поэтому обычно​i = 0​ новых файлов эксель.​Также посмотрите более​Workbooks(sFil1).Close savechanges:=True​ лист заполнено 66​ форму, созданную для​

​ пароль снять.​​ отчаялся выяснять. Единственный​​ вопрос​ сохранить.​ ​​ модели данных) определяются​​ объемом доступной памяти​ нас важно, чтобы​EUR/USD,20110901 00:00:09.419,1.43637,1.43647​ полученными данными, говорит,​ через FSO текстовые​End If​с уважением. спасибо.​

​ полный вариант ответа​Application.DisplayAlerts = True​ столбцов и 15​ общения с пользователем,​2) выявить виновный​ критерий выловил -​AndreTM​В случае появления этого​Исключения ограничения строки​

​ согласно ограничениям размера​

Другие ограничения

​ и ресурсами системы.​ эта статья была​EUR/USD,20110901 00:00:09.439,1.43637,1.43648​ что нельзя вносить​ файлы читаю -​

​Print #2, s​	​Hugo​
​ на вопрос Как​End Sub​	​ 000 строк файл​
​ разукрасить — вставил​	​ лист (обычно он​
​ количество листов в​: Без примера файла​	​ сообщения для сохранения​
​ применяются к функциям,​ файлов для книг​	​SharePoint Server 2013 (1)​
​ вам полезна. Просим​	​EUR/USD,20110901 00:00:09.501,1.43639,1.43647​
​ изменения(​ алгоритм такой же,​	​Wend​
​: Точно файл Экселя?​	​ уменьшить размер файла​
​Руслан​	​ весит с формулами​ кучу рисунков в​ один такой бывает)​ книге. Но для​ — ну никак​

​ книги необходимо сократить​​ в которых строки​
​ в SharePoint Online.​Максимальный размер файла для​ вас уделить пару​EUR/USD,20110901 00:00:09.508,1.43637,1.43648​Hugo​ но механизм немного​

• ​Close #1​2007 Excel specifications​

• ​ Excel? http://shorttext.com/d5ZdyPf1bEx7 а​

• ​: Тот что я​

• ​ 16мб :)​

• ​ качестве заливки фона….​

• ​ методом «половинного деления»​

• ​ данного примера он​

• ​Air​

• ​ число таблиц, строк​

• ​ ограничены 2 097​

• ​1 на сервере SharePoint,​ отправки в библиотеку​ секунд и сообщить,​

• ​EUR/USD,20110901 00:00:09.509,1.43639,1.43648​

• ​: Я письма не​

• ​ другой.​Close #2​ and limits:​

• ​ то все не​

• ​ скинул работает :)​

• ​функция ВРП очень​

​Получилось очень красиво!​

См. также

​ (скопировать одну половину​ везде одинаков!​: засада​ или столбцов, которые​

​ 152 символами кодировки​

​ обратите внимание, что​ документов:​ помогла ли она​

support.office.com

Превышен максимальный объем памяти или размер файла

​EUR/USD,20110901 00:00:09.511,1.43639,1.43647​​ получал.​Скайп есть, но​End Sub​Worksheet size 1,048,576​ помещается…​было 16 стало​ сильно увеличивает размер​Но грузиться стало​ листов в новый​Помогите, плз!​… почта есть?​ связываются, импортируются или​ Юникода:​ значения по умолчанию,​по умолчанию 50 мегабайт​ вам, с помощью​EUR/USD,20110901 00:00:09.514,1.43639,1.43648​На счёт зацикливания​ тут не дам​Андрей​ rows​

​А вот еще​ 13 не на​ файлов.​ — очень медленно!​ файл, затем вторую​slan​п.с. уж очень​ копируются в окно​CONCATENATE и оператор объединения​ которые значительно меньше,​ (МБ)​ кнопок внизу страницы.​EUR/USD,20110901 00:00:09.751,1.4364,1.43648​ — попробуйте тестово​ — пишите к​: Hugo, спасибо большое.​

​Думаю, что это​ инструкция как уменьшить​ много, но все​KuklP​ ;)​ в другой файл,​: посмотреть, что дает​ конфиденшнл фаил фор​ Power Pivot. Для​ infix​

• ​ чем максимальное допустимое.​2 гигабайта (ГБ) максимальное​ Для удобства также​EUR/USD,20110901 00:00:09.958,1.43638,1.43648​ резать файл например​ вечеру на почту​ буду пробовать.​ текст. Его можно​

• ​ размер файла Excel​ же.​: Руслан, выполните макрос.​Ольчик​ выяснить в какой​ нажатие ctrl+end на​ май компани​ этого существует два​Функция ДАТАЗНАЧ​ Обратитесь к администратору​ 2​ приводим ссылку на​EUR/USD,20110901 00:00:09.959,1.43643,1.43648​ по 20 строк​ (в подписи замаскирована),​Hugo​

​ построчно читать куда​ http://www.kakprosto.ru/kak-94091-kak-umenshit-razmer-excel-fayla​KuklP​ Увераю, Вы удивитесь.​: Еще стоит проверить​ части засада, повторить​ каждом из листов​Hugo​ способа:​

​Функция СОВПАД​

support.office.com

Большой размер файлов. Эксель 2007

​ SharePoint о вызове​​Максимальный размер файла для​
​ оригинал (на английском​Hugo​ и погоняйте код​
​ аськи нет.​: Ну и если​ угодно, разбивая на​Удачной ортимизации!​: Рад, что сумел​KuklP​ нет ли циклических​ пока на останется​Guest​: конфиденшнл я бы​Удалите все ненужные таблицы.​Функция НАЙТИ​ ограничения объема файлов,​ обработки книги в​ языке) .​: Вполне качественно разбилось.​ по F8.​Покажите пример своего​ идти дальше -​ лету по условиям.​Abram pupkin​
​ помочь.​: Для Саши.​
​ ссылок в документе.​ один лист)​: посмотрел: переходит в​

​ конечно не отсылал…​​ Удалите их из​Функция ФОРМАТ​

​ если ваш файл​​ службах Excel:​​Модель данных — внедренные​
​Кстати, 39 символов​Так сразу будет​ файла на пару​

​ то можно кодом​​Андрей​: Аналогичный вопрос поднимался​
​31312 ого!​Руслан​А также посмотреть​3) попробовать открыть​ крайнюю правую ячейку​Вы посмотрите что​

​ окна Power Pivot.​​Функция ЛЕВСИМВ​

​ слишком большой для​​по умолчанию 10 МБ; ​ данные в книгу​
​ в этом примере​ видно — появляются​
​ десятков строк -​ сразу из большого​
​: Наверное Вы правы.​​ на Excel-форуме​
​elena​: Ругается​ не установлена ли​ и сохранить файл​ заполненного диапазона на​ там с записью​ Запустите надстройку Power​Функция ДЛСТР​

​ отправки или визуализации.​​максимум 2 ГБ.  (2)​ Excel, которая обеспечивает​

​ не выдерживается. Обычно​​ новые файлы или​ может ещё кто​​ файла читать нужную​ это файл формата​
​Сергей каханский​: Помогло только копирование​на lAntR =​
​ защита на рабочую​ на другом компьютере​ каждом листе.​ истории изменений, если​ Pivot в Microsoft​Функция СТРОЧН​ Дополнительные сведения о​

planetaexcel.ru

От чего зависит изменение размера файла MS Excel?

​Excel Online В Office​​ питание визуализации данных,​ 45, но не​ нет.​ поможет, а я​ информацию, его не​ CSV.​: я частенько сохраняю​ области, содержащей полезную​ Cells.Find(What:=»*», SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row​ книгу. Вот у​ (вдруг вирусы какие​А что должно​ этот файл в​ Excel надстройки ,​Функция ПСТР​
​ связанные с программным​ 365 3​
​ например отчеты сводной​ всегда :(​Может быть просто​ скоро домой (пару​ разбивая. Смотря что​можете подсказать, что​ большие файлы в​
​ информацию, на новый​

​я вот тут​​ меня такая проблема​ есть) или в​ было это дать?​

​ общем доступе. Возможно​​ чтобы открыть окно​Функция ЗАМЕНИТЬ​ обеспечением и пороговые​Предельный общий размер файла​
​ таблицы, сводной диаграммы​Дмитрий​

​ долго процесс идёт.​​ часов в сети​ нужно получить -​ значит читать куда​
​ формате двоичной книги​ лист и удаление​ нашел​

​ была, когда я​​ более новой версии​slan​ её нужно обнулить.​ просмотра.​REPT, ограничение относится к​
​ значения SharePoint Server​ — 250 МБ.​ и Power View.​: фаил xls имеет​

​Андрей​​ не буду).​
​ допустим подсчитать общие​ угодно, разбивая на​ эксель, место экономится​ старого листа.​

​Sub ReduceSize()​​ установила пароль на​ Excel​: количество заполненых ячеек​Sanja​Повторно импортируйте данные, установив​ входным параметрам и​ 2013.​ Ограничения основного содержимого​ В этой статье​
​ большой размер и​: Hugo, не получается​Hugo​ суммы по позициям,​ лету по условиям?​ до 3 раз,​

​Ни выделение свободного​​Dim lAntR As​

​ всю книгу. Потом​​4) картинок, надеюсь,​ сильно влияет на​: Не однократно обсуждалось.​
​ фильтры, чтобы уменьшить​ результату​
​2​ листа (все данные,​ описываются максимальное и​ не сохраняет форматирование​ понять вашу почту.​

​: Про Line Input​​ или количество повторов​
​вопрос чем-то похож​ если файл большой​ пространства и очистка,​ Long​
​ его убрала и​ на листах нет?​ размер файла.​Air​ число строк добавлены​Функция ПРАВСИМВ​Максимальный объем отправляемых​ хранящиеся не в​ настраиваемые ограничения для​ файла.​Вам не сложно​ это Вы хорошо​
​ уникальных (раз там​ на этот​ и текста много.​ ни макрос (правда​Dim iAntK As​ установила защиту на​ (иногда бывают проблемы​
​но если оно​: файл в общем​ в модель данных.​Функция ПОИСК​должен быть настроен​

​ модели данных) определяются​​ книг Excel, содержащие​фаил в общем​ будет добавить в​ прочитали (добавил в​ один столбец) можно​Hugo​Logan​

​ он не корректно​​ Integer​ каждый лист. Размер​ из-за несжатого формата​ у вас сильно​ доступе.​ Чтобы избежать путаницы​

​SUBSTITUTE — ограничение относится​​ для каждого веб-приложения​ согласно ограничениям размера​
​ модели данных.​ доступе. отделы формируют​ скайп??​ код слово Line):​ сразу сделать, читая​
​: Погуглите как читать​: Здравствуйте!​ работал, разбираться не​Dim aR() As​ файла намного уменьшился.​ изображений)​ не отличается…​подскажите пожалуйста, где​
​ в модели данных,​ к входному параметру​ администратором SharePoint.​ файлов для книг​Книги, которые содержат модель​
​ там отчеты. имеет​англ. буквами слово​Sub Test2()​ построчно.​ кодом текст построчно​Прошу подсказать, каким​ стала), ни изменение​ Single​Kess​Guest​andy1618​ смотреть историю изменений?​

​ удалите существующая таблица​​ и результату​Максимальный размер книги​ в SharePoint Online.​ данных и визуализации​ размер уже 40мб…​ снеговик_​
​Dim s As​
​Ну и хороший​ (или на сайте​ образом можно открыть​

​ большой файл (около​​ не помогли.​ Single​ другом фармате, а​ графические обекты. У​ листы в новую​ понимание о конфиденциальности​ заново. Будет необходимо​

​: Последнее получил, только​​ Long​ к Access, как​ )​ формате *.csv таким​: Возможно у Вас​
​ Integer​ опять сахранил в​ При копировании файла​
​ избавиться от старого​

​Sanja​​ для подключения в​К началу страницы​ максимального размера файла​

​Просмотр как уменьшить размер​​ объема файлов, устанавливаемые​ фаил «связан» с​ там отвечать не​

​Open «D:csvrazbitjпример.csv» For​​ в той теме​Далее считаете строки​ образом, чтобы не​ там много скрытых​Dim sFil1 As​ xls формате, файл​
​ они множились и​ мусора.​к сожалению у​

​ модели. Создание отношения​​Создание эффективным использованием памяти​ отправить на TechNet​

​ книги Excel для​​ SharePoint Online и​

​ 365 не настраиваются,​​Excel 2013​ максимальные пределы объема​
​ пишет «слишком большое​Андрей​ For Output As​только такой вопрос.​

​ к самой нижней​​ файлах нет? Размер​Саша​ просто чудо, что​Фильтрация данных, которые уже​Power Pivot: мощные средства​
​ но может изменяться.​В 32-битной среде выделяется​ памяти и размера​ количество форматов ячеек.​: Hugo, возникла такая​ #2​в моем файле​ и пишите в​

​ что файл загружен​​vikttur​Dim sArk As​ ячейке с данными,​ файла сильно зависит​: Да, спасибо.​
​ доступ к этому​ были импортированы (как​

​ анализа и моделирования​​ Установите Office 365​ 2 ГБ виртуального адресного​

planetaexcel.ru

Как уменьшить размер файла Excel???

​ файла для книг​
​до одного времени​ идея​While Not EOF(1)​ данные записанны, в​ другое.​ не полностью.​
​: Можно мне на​ String​ затем Ctrl+Shift+вниз, затем​ от того как​А в какие​ ресурсу есть​

​ описано в разделе​​ данных в Excel​ для описаний корпоративных​ пространства, предоставленного в​ в Excel и​ все было нормально,​если учитывать запятые​i = i + 1​ таком виде в​Думаю, вполне приемлемо​Guest​ почту.​sFil1 = ActiveWorkbook.Name​ Shift+пробел, затем Правка-Очистить-Все.​ кеш в сводных​ форматы можно конвертировать,​Sanja​ Фильтрация данных в​Примечание:​ услуг для получения​ совместный доступ Excel,​ на различных платформах.​ потом перестал сохранять​
​ сложно.​Line Input #1,​ одну ячейку​ из одного csv​: Какой XL -​Народ помогите !!!​sKat = ActiveWorkbook.Path​
​Аналогично повторяем для​ хранится.​ чтобы не повредить​: Скопировал Вам страничку,​
​ формулах DAX) не​

​Мы стараемся как​​ последних сведений. Можно​ книге и надстройкам,​

​ Советы о том,​​ форматирование. т.е. переносы​есть ли возможность​ s​01.03.2012 00:00:00.144,12,13,1.20,2.25 первая​ нагенерить десяток других​ столько строк -​Мне необходимо уменьшить​

Как открыть большой файл БЕЗ потерь

​sArk = ActiveSheet.Name​​ самой правой ячейки​
​Николай Павлов​ содержимое файла?​ может поможет​ решение для этой​ можно оперативнее обеспечивать​ также просмотретьОграничения SharePoint​ которые работают в​ как уменьшить размер​
​ текста, заливки и​ вставить в ваш​If i >​ ячейка​ (имя брать родное​

​ 2003 около 65​​ рабочий файл Excel.​lAntR = Cells.Find(What:=»*»,​ с данными (переходим​: Добавлю свои 5​andy1618​Air​

​ ошибки. Фильтрация импортируемых​​ вас актуальными справочными​ Online.​ том же процессе.​ модели читайте в​ тд — не​ код простой счетчик​
​ 5 Then​01.03.2012 00:00:00.287,13,15,1.30,2.35 вторая​ и дописывать «подномер»​ тыс, 2007 >​

​ firststeps всё в​​ для удобоваримости.​ так и не​ SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious).Column​
​ Правка-Очистить-Все).​ Связи, поубивать все​ Скорее всего, в​корень зла был​
​К началу страницы​ переведена автоматически, поэтому​

​ максимальный размер и​​ достигать 500–700 МБ, но​ помощью Excel и​ переведу в 10​если у нас​Close #2​после Вашего макроса​
​ общем есть).​logsp​ нашел.​ReDim aR(lAntR)​Сохраняем файл.​ ненужные внешние связи,​ какую-нибудь более старую​ найден​
​Air​ ее текст может​ количество различных объектов,​ может быть и​ надстройки Power Pivot​ офис — потеряется​ такой формат…чтобы счетчик​Open «c:» &​

​ есть, которой весить​​ можно удалил остался​ 1 To lAntR​

​ пользователи выделяют весь​​Также возможны «Фантомные​ предупредить в случае,​ не поехали ссылки.​ решил проконсультироватся с​ нас важно, чтобы​Объект​ и надстройки.​ оптимизатор размера книги.​Что можно сделать​ т.е. разделитель четко​ #2​12​ поставьте свои, вместо​ 65 мб в​ 1 лист с​
​aR(n) = Rows(n).RowHeight​ столбец (строку) и​ ссылки» — оставшиеся​ если что-то не​п.с.вот в 3-х​ профессионалами.​

​ текста? ПОчему не​​ одну ячейку и​Print #2, s​2.25​Dim s As​Я бы вам​Nikolay​ 1 To iAntK​ т.д.). Размер файла​ окне Правка -​ стоит попытать счастья​
​ мой файл в​ с 3,5 мб​ секунд и сообщить,​100 символов​ книги ограничен только​ Загрузка оптимизатора размера​
​ сохраняет?​ пошел дальше.​Wend​я вычитал, чтобы​ String, i As​ посоветовал excel 2007​: В Excel, если​aK(n) = Columns(n).ColumnWidth​

​ увидеть.​​ обновляется через связи​

​Excel 2013​​http://www.excelworld.ru/forum/3-57-1​Hugo​
​Владимир​но пока не​ Input As #1​: Здравствуйте.​ вниз, то Excel​ iAntK)).Copy​
​ эксперимент над прикрепленным​ в меню Сервис​Саша​: Дано: 3 практически​
​ задействованы макросы. Но​ приводим ссылку на​

​ считает, что в​​Workbooks.Add​ файлом. Результаты и​ — Макрос -​: Ладно, попробую. Спасибо!​
​ одинаковых файла. (количество​ в 2012 году​

​ оригинал (на английском​​Количество параллельных запросов к​ документов:​
​ 2 ГБ виртуального адресного​Алекс​
​ у меня корректно​Андрей​как сделать, чтобы​Open «c:» &​
​ размер 400мб в​
​ них, что-нибудь есть,​sFil2 = ActiveWorkbook.Name​ мои умозаключения на​ Макросы, поубивать ненужные​Саша​ листов, строк и​
​ велась аналогичная динамика​ языке) .​ книге.​
​по умолчанию 50 мегабайт​ пространства, предоставленного в​
​: причина в xls.​

​ запятые отработал.​​: Hugo, Вы не​ он так и​ ii & «.txt»​
​ нем, приблизительно 8500000​ даже если ячейки​ActiveSheet.Name = sArk​ листе2.​

​ (или все).​​: Все равно сохраняет​
​ столбцов в них,​
​ и размер файла​
​Это сообщение появляется, когда​
​6​
​ (МБ)​
​ совместный доступ Excel,​
​ Если сохранить в​
​Покажите уже наконец​
​ получили вчера письмо​
​ записывал в новый​
​ For Output As​
​ строчек в одном​
​ пустые. Тоже самое​
​ActiveSheet.Paste​
​Если кто-нибудь что-то​
​Иногда помогало сохранить​
​ исходно большой размер​
​ уровень использования формул​
​ увеличивался не такими​

​ превышается максимальный объем​​Количество соединений​
​2 гигабайта (ГБ) максимальное​ книге и надстройкам,​ новом формате, с​ кусок файла строк​ от меня?​

planetaexcel.ru

фаил xls имеет большой размер (Формулы)

​ файл,в таком же​​ #2​ столбце.​ если допустим заполняете​Application.CutCopyMode = False​
​ подобное проводил -​ для Excel 5.0​ :(​ и фильтров -​ резкими скачками (в​ памяти или предельный​5​ 2​ которые работают в​ форматированием проблем не​ на 20 -​Line вставлял там​ виде, как в​While Not EOF(1)​
​понятно, что открыть​ ячейки с номером​For n =​ поделитесь.​ с частичной потерей​Что еще можно​ это разные по​ пределах 0,5 мб).​ размер файла для​Количество различающихся значений в​Максимальный размер файла для​ том же процессе.​
​ будет. Много ячеек​ поэксперементируем.​ же, где и​ исходном?​i = i + 1​

​ его нет возможности​​ строки 30000, то​
​ 1 To lAntR​
​С уважением, Александр.​
​ функциональности. Также настоятельно​

​ сделать?​​ времени версии одного​ Динамику увеличения проследить​ модели данных. В​ столбце​ обработки книги в​ Доля адресного пространства​

excelworld.ru

​ с разными форматами.​

Книги Excel, как известно, становятся мучительно медленными и тяжелыми по мере добавления в них большего количества данных / формул / изображений.

Иногда легко избавиться от лишних хлопот и контролировать размер файла Excel, а иногда это не так.

А поскольку Excel не является веб-инструментом, большинство из нас работает и сотрудничает, отправляя файлы Excel по электронной почте. А большим файлом Excel, который весит 50 МБ, может быть сложно поделиться с коллегами / клиентами.

В моей последней работе мы использовали почтовый клиент Lotus Notes, который работает очень медленно, и отправка тяжелых файлов Excel через это была пыткой.

Хотя волшебного способа уменьшить размер книги Excel не существует, есть несколько приемов, которые можно использовать, чтобы немного сократить размер книги.

Примечание: влияние этих методов на уменьшение размера файла Excel будет зависеть от ваших данных. Для некоторых это может помочь уменьшить размер на 50%, а для некоторых это может привести к уменьшению размера только на 5%.

Ниже приведены методы, которые можно использовать для уменьшения размера файла книги Excel.

Для каждого совета я провел небольшое тестирование и добавил снимки, чтобы показать вам влияние на размер файла. Полученные вами результаты будут зависеть от ваших данных и файлов.

В зависимости от вашей рабочей тетради вы можете использовать один или несколько из этих советов.

Удалите ненужные рабочие листы / данные

Лучшие решения часто самые простые.

И эта техника больше соответствует здравому смыслу, а не волшебству Excel.

Если у вас есть книга Excel, в которой есть листы, которые не нужны (и не используются ни в каких формулах), попробуйте избавиться от них.

Это напрямую связано с размером файла Excel. Поэтому, как только вы удалите некоторые листы и сохраните книгу, вы сразу увидите уменьшенный размер файла.

Результаты теста:

Я создал файл Excel с 10 листами, каждый из которых содержит 2,6 миллиона точек данных (26 столбцов по 100 000 точек данных в каждом столбце).

В результате размер этой книги составляет 143 МБ (и требуется некоторое время, чтобы сохранить и открыть).

Теперь, когда я удалил пять листов, размер уменьшился вдвое (да).

Как видите, данные на вашем листе напрямую зависят от размера файла.

Преобразовать в двоичный формат (XLSB)

Знаете ли вы, что просто сохранив файл Excel в формате XLSB, можно уменьшить размер файла?

Да, это правда.

Все, что вам нужно сделать, это при сохранении книги использовать формат .xlsb.

Вот как это сделать:

1. Щелкните вкладку Файл.
2. Щелкните Сохранить как.
3. Щелкните Обзор.
4. В диалоговом окне «Сохранить как» измените тип файла на двоичная книга Excel (.xlsb).

Результаты теста

У меня была книга Excel, которая занимала 14,6 МБ места.

После преобразования того же файла в формат XLSB я смог уменьшить его размер до 10,4 МБ (уменьшение размера на ~ 28%).

Что такое XLSB?

Когда вы сохраняете файл Excel (.xlsx или .xlsm), он сохраняется в формате XML.

Например, если я изменю расширение файла XLSX на ZIP, а затем открою его, я получу вот что.

И если я дальше перейду в папку «xl», а затем перейду в папку рабочего листа, он покажет мне рабочие листы в этой книге (и эти рабочие листы сохранены как XML-документ).

Теперь сделаем то же самое с файлом XLSB.

Поэтому я сначала меняю расширение файла на ZIP, затем открываю его и нахожу Sheet1. Вот что вы получите:

Вы заметите, что и XLSX, и XLSB сохраняют лист в другом формате.

XLSX / XLSM сохраняет его как файл XML, а XLSB сохраняет его как двоичный (.bin) файл.

И, не вдаваясь в технические подробности, файлы XML имеют большой размер по сравнению с двоичным файлом.

Поэтому, когда вы сохраняете книгу Excel в формате XLSB, размер файла уменьшается. В приведенном выше примере уменьшение размера составило ~ 30%.

XLSB против XLSX / XLSM

Когда дело доходит до использования формата XLSB, уменьшение размера является огромным преимуществом. Но при работе с форматом XLSB нужно быть немного осторожным.

Преимущества формата XLSB:

1. Уменьшает размер файла Excel. Это может быть полезно, если у вас есть большие файлы, и вы хотите поделиться ими по электронной почте. Вы можете быстро уменьшить размер, сохранив его в формате XLSB.
2. Файлы XLSB открываются и сохраняются быстрее, чем файлы XML. Судя по проведенным мною ограниченным тестам, файлы XLSB открывались и сохранялись на 25-50% быстрее. Эта разница заметна только в больших файлах Excel. С файлами меньшего размера и XLSB, и XLSX работают быстро.

Хотя XLSB выглядит великолепно, есть несколько причин, по которым вам следует придерживаться файлов XLSX / XLSM:

1. С форматом XLSB у вас нет возможности узнать, есть ли в нем макрос или нет. Это делает его более рискованным, поскольку кто-то может использовать его для выполнения вредоносного кода.
2. Файлы XLSB кодируются в проприетарном формате файлов bin, в то время как XML — это читаемый формат файлов с открытым исходным кодом. Это означает, что если вы используете сторонние инструменты с Excel, лучше использовать формат XML.
3. Power Query не может читать данные из файла XLSB. Поэтому, если вы используете Power Query, лучше хранить данные в форматах XLSX / XLSM.

Как правило, если размер вашего файла небольшой (менее 5 МБ), лучше придерживаться форматов XLSX / XLSM.

Основываясь на том, что я слышал от людей и читал на многих форумах, многие люди предпочитают использовать XLSB в качестве формата файла, когда дело доходит до использования Excel.

Вот хорошая статья о формате XLSB.

Удалите ненужные формулы

Слишком много формул увеличат размер файла вашей книги.

Поэтому, если у вас есть набор данных, который вам нужен, но формулы в нем не нужны, лучше преобразовать эти формулы в значения.

Вот шаги, чтобы быстро преобразовать формулы в значения в Excel:

1. Выберите весь рабочий лист / набор данных.
2. нажмите F5 ключ.
3. В диалоговом окне «Перейти» нажмите «Special».
4. В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Формулы».
5. Щелкните ОК.

Вышеупомянутые шаги позволят выбрать все ячейки, в которых есть формула.

Теперь используйте следующие шаги, чтобы преобразовать эти формулы в значения:

1. Скопируйте выделенные ячейки (Ctrl + C)
2. Щелкните вкладку «Главная».
3. В группе «Буфер обмена» нажмите «Вставить».
4. Щелкните значок «Вставить значение».

Вышеупомянутые шаги преобразуют все ячейки с формулами в значения.

Результаты теста

Я создал файл Excel с 2,7 миллионами точек данных (1048576 * 26), а затем добавил три столбца с формулами (SUM, COUNT и AVERAGE).

Затем я преобразовал эти формулы в значения и сохранил файл под другим именем.

Вот результат:

Размер файла без формул примерно на 8% меньше (обратите внимание, что у меня было всего 3 столбца с формулами).

Если у вас много формул, можно увеличить размер.

ПРИМЕЧАНИЕ: Неустойчивые формулы могут действительно увеличить размер вашего файла. В рамках теста, когда я заменил формулу СУММ на изменчивую формулу (СМЕЩЕНИЕ), это привело к скачку размера файла (с 186 МБ до 198 МБ). Поэтому, если у вас есть изменчивые формулы, которые вы можете заменить энергонезависимыми формулами или преобразовать их в значения, это поможет вам уменьшить размер файла.

Сжать изображения (до и после загрузки)

Если вы работаете с файлами Excel, в которых есть изображения, вам необходимо оптимизировать эти изображения и убедиться, что размер меньше.

Проблема с изображениями заключается в том, что при их сжатии также происходит снижение качества, которое может вам не понадобиться.

При работе с изображениями лучший способ сохранить небольшой размер файла Excel — это сжать изображения перед их вставкой в ​​Excel.

Хороший онлайн-инструмент для этого — TinyPNG (или вы можете использовать Photoshop или любой другой аналогичный инструмент).

Это бесплатный инструмент, который может уменьшить размер изображения до 90% и при этом сохранить приличное качество изображения.

Ниже приведен снимок экрана, на котором я смог сжать изображение размером 3,9 МБ до 331 КБ с минимальной потерей качества.

После того, как вы загрузили эти сжатые изображения в Excel, вы можете дополнительно сжать их, используя встроенную опцию Excel.

Вот шаги для сжатия изображения в Excel:

1. Выберите изображение, которое вы хотите сжать.
2. Перейдите на вкладку «Формат работы с изображениями». Это контекстная вкладка, которая появляется только при нажатии на картинку.
3. В группе «Настроить» выберите параметр «Сжать изображение».
4. В диалоговом окне «Сжать изображения»:
   • Снимите флажок «Применить только к этому изображению», если вы хотите сжать все изображения в книге.
   • Выберите «Электронная почта» (96 пикселей на дюйм) для максимального сжатия.
5. Щелкните ОК.
6. Сохраните файл.

Это сжимает все изображения и помогает уменьшить размер файла книги Excel.

Результаты теста:

Я использовал опцию сжатия изображения в Excel, используя одно изображение.

Ниже приведены результаты:

При использовании параметра сжатия изображения размер файла уменьшился с 445 КБ до 43 КБ (уменьшение размера файла примерно на 90%).

Это также будет зависеть от изображения. Изображение, которое уже сжато, может не привести к значительному уменьшению размера.

Удалите сводный кеш для экономии места

Если вы работаете со сводными таблицами и боретесь с большими файлами Excel, знание о кэше сводных таблиц может быть полезно.

Когда вы создаете сводную таблицу с использованием набора данных, Excel автоматически создает сводный кэш.

Сводный кеш — это объект, содержащий реплику источника данных.

Хотя вы его не видите, он является частью книги и связан со сводной таблицей. Когда вы вносите какие-либо изменения в сводную таблицу, она не использует источник данных, а использует сводный кеш.

Хотя вы думаете, что напрямую связаны с исходными данными, на самом деле вы получаете доступ к сводному кешу (а не к исходным данным), когда вносите изменения в сводную таблицу.

Теперь, когда вы создаете реплику набора данных, это займет немного места.

Итак, как только вы создадите сводную таблицу, вы заметите, что размер файла Excel увеличивается.

В приведенном выше примере, как только я добавляю сводную таблицу, размер файла увеличивается вдвое.

Теперь есть два способа уменьшить размер файла при работе со сводными таблицами.

1. Сохраните исходные данные и удалите Pivot Cache
2. Сохраните Pivot Cache и удалите исходные данные

Давайте посмотрим на оба этих метода.

Сохранить исходные данные и удалить сводный кеш

Когда вы закончите работу со сводной таблицей и сохраните ее, вы можете заставить Excel сохранять только исходные данные и итоговую сводную таблицу, но не сводный кеш.

Это сделает ваш файл Excel легче, и у вас будет возможность воссоздать кеш сводной таблицы, когда он вам понадобится в следующий раз.

Ниже указана разница в размере при сохранении файла Excel со сводным кешем и без него.

Вот шаги, чтобы НЕТ сохранить сводный кеш:

1. Выберите любую ячейку в сводной таблице.
2. Щелкните вкладку «Анализ».
3. Щелкните значок «Параметры» сводной таблицы.
4. В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» перейдите на вкладку «Данные».
5. В параметрах данных сводной таблицы снимите отметку «Сохранить исходные данные в файл». Этот параметр гарантирует, что сводный кэш не сохраняется при сохранении книги (и помогает уменьшить размер файла Excel).
6. Установите флажок «Обновлять данные при открытии файла». Этот параметр гарантирует, что сразу после открытия книги сводная таблица будет обновлена, а сводный кеш будет автоматически сгенерирован. Если вы не отметили этот параметр, вам придется обновить сводную таблицу вручную, чтобы создать сводный кеш.
7. Щелкните ОК.

Теперь, когда вы сохраните файл со сводной таблицей, вы заметите уменьшение размера файла.

Сохраните сводный кеш и удалите исходные данные

Другой способ уменьшить размер файла Excel — удалить исходные данные сводной таблицы и оставить только сводный кеш.

Это работает так, как сводный кеш является зеркальным отражением ваших данных, и вы не получаете доступа к исходным данным при внесении изменений в сводную таблицу, вместо этого вы используете сводный кеш.

Ниже приведены результаты, когда я сохранил файл Excel без исходных данных.

Для этого просто удалите данные (либо удалив данные, либо рабочий лист с данными).

Если вы хотите вернуть исходные данные, дважды щелкните ячейку «Общий итог» сводной таблицы, и она мгновенно сгенерирует весь набор данных на новом листе.

Сжать файл (ZIP IT)

Это то, что вы можете делать вне приложения Excel.

Когда вы заархивируете файл Excel, вы сразу увидите уменьшение его размера примерно на 10-15%.

Затем вы можете отправить этот заархивированный файл по электронной почте, и человек, получивший его, может распаковать файл и использовать книгу Excel.

Вот шаги, чтобы заархивировать файл Excel (для Windows):

1. Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel.
2. Наведите курсор на опцию Отправить.
3. Нажмите на опцию «Сжатая (заархивированная) папка».

Это создаст заархивированный файл для выбранной книги Excel.

Вы также заметите уменьшение размера файла (как показано ниже).

Результаты теста

С помощью этой техники мне удалось уменьшить размер файла книги Excel на 8%.

Этот метод лучше подходит для файлов размером 20–50 МБ. По мере увеличения размера файла процентное уменьшение не очень велико.

Удалить форматирование данных

Форматирование данных, такое как применение цвета фона, добавление границ или изменение стиля шрифта, может увеличить размер файла.

Хотя, основываясь на своих тестах, я заметил, что это не оказывает большого влияния.

Ниже приведены размеры двух книг Excel, одна с 2,6 миллиона точек данных (на одном листе), а другая с теми же данными, но с примененным к ней форматированием (цвет ячейки, граница и курсив).

Результаты теста

Вы можете видеть, что разница между двумя файлами не так уж велика (хотя она оказывает влияние, когда у вас много данных).

Размер файла с данными составляет 14,6 МБ, а файла с данными и форматированием — 14,9 МБ.

Поэтому, если вы хотите уменьшить размер файла книги Excel, вы можете найти ненужное форматирование. Удаление может сэкономить место на диске.

Вот шаги, чтобы мгновенно удалить все форматирование, сохранив при этом данные:

1. Выберите весь набор данных (из которого вы хотите удалить форматирование).
2. Щелкните вкладку «Главная».
3. В группе редактирования нажмите «Очистить».
4. Нажмите «Очистить форматы».
5. Сохраните книгу.

Удалить условное форматирование

Как и обычное форматирование данных, условное форматирование также увеличивает размер файла.

Однако, основываясь на своих тестах, я заметил, что разница меньше (если у вас нет нескольких правил, применяемых к нескольким листам с огромными наборами данных).

Тем не менее, рекомендуется удалить условное форматирование из любого набора данных, где оно вам не нужно.

Помимо размера, есть еще одна веская причина убрать условное форматирование — СКОРОСТЬ.

Условное форматирование непостоянно и при любых изменениях на листе пересчитывается. Это может привести к замедлению работы книги.

Результаты теста

Я создал файл с 27,2 миллионами точек данных и применил к нему 5 правил условного форматирования.

Разница в размере составляет всего несколько килобайт.

Читайте также: Советы по созданию медленных таблиц Excel быстрыми

Советы по повышению производительности Excel

Хотя описанные выше методы помогут вам уменьшить размер файла Excel, вот несколько дополнительных советов по повышению производительности книг Excel:

1. Избегайте использования летучих формул. Помимо увеличения размера файла, изменчивые формулы также замедляют работу ваших книг. Примеры изменчивых функций: RAND, TODAY, OFFSET, INDIRECT и т. Д.
2. Если вам нужно создать сводку для большого набора данных, вместо использования формул, посмотрите, можете ли вы вместо этого использовать сводную таблицу. Сводная таблица работает быстро и интуитивно понятно по сравнению с формулами.
3. Если вы извлекаете данные из нескольких источников или объединяете данные из нескольких файлов, используйте Power Query для получения и преобразования данных. Вы можете сохранить данные как соединение Power Query, а не хранить их на листе. Вы можете легко создать сводную таблицу, используя подключения, созданные с помощью Power Query.
4. Преобразуйте табличные данные в таблицу Excel и используйте таблицу Excel в формулах. Это ускоряет работу вашей книги, а формулами, созданными с использованием структурированных ссылок Excel Table, легче управлять (поскольку они более интуитивно понятны).
5. Избегайте ссылки на всю строку или столбец в формуле. Это повысит эффективность ваших формул.
6. Если в вашей книге много формул, отключите автоматический расчет и переключитесь на ручной расчет. Таким образом, каждый раз при изменении рабочих листов формулы не будут пересчитываться. Вы можете внести это изменение, перейдя на вкладку «Формула» и изменив «Параметры расчета».

Надеюсь, вы найдете метод и советы из этого руководства полезными.

Что еще я мог бы добавить к этому руководству, чтобы сделать его более полезным? Пожалуйста, дайте мне знать в разделе комментариев.

Iren2018	Дата: Суббота, 14.04.2018, 21:08 | Сообщение № 1
Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 1 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016	Добрый день. Я работаю в файлике Excel Online в Onedrive. Файлик выложен у моего руководителя и он дал доступ мне работать совместно с ним. В основном там графики формулы с цифрами (отчетность некая). Файлик сейчас достиг 4,50 Мб размер и постоянно выскакивает сообщение «Размер книги близок к максимально возможному. При последней проверке размер книги почти превысил допустимый предел. Рекомендуется уменьшить размер книги.». Стал файл ужасно виснуть. Несколько мес назад было такое (но там удалось уменьшить его удалив лишние строки). Теперь лишнего ничего нет и файл действительно много весит из за инфо. Но неужели Onedrive дает такое максимал размещение (не более 5МБ)?? Что посоветуете? Как увеличить размещение файла. Или может где удобнее хранить файл подскажите с возможностью одновременной работой двух человек в режиме онлайн? Iren

Ответить