Ограничение символов в ячейке excel как убрать

 

Подсчет символов в ячейках

​Смотрите также​​ книгОграничено объемом доступной​: реализовано предложение Юрий​ нет никакого смысла.​, то тут скорее​http://www.planetaexcel.ru/forum….imvolov​End Sub​ важно) причин, в​ кодом (и с​uropb​Dophin​ ячейку, мне надо​ В этом случае​ тянем его параллельно​«Ввести функцию»​ и B4 и​ этом примере функция​Примечание:​ оперативной памяти и​ М, количество символов​ Просто столкнулся с​ всего «никак», однако​

​Jack Famous​_Boroda_​ каждой ячейке может​ кодом, который ниже​: Блин! А ведь​: Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ ограничить количество уже​ нужно применять составную​ той области, в​, расположенную в верхней​ нажмите клавиши Ctrl​ LEN подсчитывается количество​Мы стараемся как​ ресурсами системыРазмер листа1​ в ячейке A1.​ этим в первый​

​ мало-ли какие сюрпризы​​:​​: Да тут все​​ быть не более​​ от The_prist)​ это тоже вариант.​ Target As Range)​

​ введенных символов​​ формулу с использованием​ которой хотим подсчитать​ части окна слева​ + V, чтобы​ символов в каждой​ можно оперативнее обеспечивать​ 048 576 строк​ На втором листе​

​ раз и было​ таит Excel)))​Доброго времени суток, Планетяне!​ просто на самом​ 20 символов. Сотрудник​Dophin​ Я думал, что​If Target =​Юрий М​ оператора​

​ количество символов.​ от строки формул.​ ​ вставить формулу в​ ​ ячейке и функция​ ​ вас актуальными справочными​ ​ и 16 384​ ​ макросом​ ​ интересно)))​​SuperCat, да -​

Попробуйте попрактиковаться

​Выводил содержимое массива​ деле — штука​ не очень внимателен​

​: у меня все​ формула мне не​ [d2] Then ‘вместо​: Так и вставляйте​СУММ​Формула копируется на весь​Запускается Мастер функций. Ищем​ ячейки B3: B4.​ сумм прибавляет счетчиков:​ материалами на вашем​

​ столбцаШирина столбца255 знаковВысота​	​Rus_Strannik​
​Всем огромное спасибо!​	​ как вариант, конечно​
​ в ячейку через​ в том, чтобы​
​ и периодически вводит​ работает)​ поможет… будет неудобно​

​ d2 свою ячейку​ данные сразу в​

1. ​.​

2. ​ диапазон. Результат сразу​​ в нем наименование​​Эта формула будет скопирована​

​= СУММ ((функция LEN​ языке. Эта страница​ строки409 пунктовРазрывы страниц1​: ,​Rus_Strannik​ можно (не подумал​
​ разделитель. Потом увидел,​​ не считать каждый​ больше.​

​uropb​ ​ (много ручной работы)…​ ​If Len(Target) >​

1. ​ нужном формате.​

2. ​Выделяем элемент листа, в​ же виден на​ДЛСТР​ в ячейки B3​ (​ переведена автоматически, поэтому​ 026 горизонтальных и​Спасибо ребята, то​: Доброе время суток!​

​ про фигуры -​ что вывелось не​ раз, ресурсы не​Задача​: Ну да, работат,​ количество таких ячеек​ 10 Then​

​uropb​

1. ​ который будет выводиться​ листе.​

2. ​и жмем на​​ и B4, а​​cell1​ ее текст может​

​ вертикальныхОбщее количество знаков​ что нужно, остальные​Уважаемые форумчане, обращаюсь​ интересная идея)​

support.office.com

Подсчет символов в ячейке Microsoft Excel

​ всё. Отладил код​ тратить, а заранее​- ограничить количество​ если вручную вбивать​ с датами всегда​Target = «»​: данные вставляются копипастом…​ результат. Вводим в​Урок:​ кнопку​ функция подсчитает символы​), функция LEN (​ содержать неточности и​

​ в ячейке​ нюансы доковыряю сам!​

Подсчет знаков

​ к вам в​Андрей VG, доброго​ — ошибок нет.​​ указать, сколько символов​​ символов в ячейке​ в ячейки, но​ меняется (может и​MsgBox «Пшел нафег,​ если будет число​ него формулу по​

Способ 1: подсчет символов

​Как сделать автозаполнение в​«OK»​ в каждой ячейке​cell2​​ грамматические ошибки. Для​​32 767 знаков​Еще раз спасибо!!!​

1. ​ сотый раз за​ вечера!​ Выяснилось, что всё​ переменная занимать будет​​ (с помощью Worksheet_Change)​​ в моём случае​ больше 20000 быть),​ больше 10 низя»​

   

2. ​ 01.01.20102010, к примеру,​ шаблону:​​ Excel​​.​ (20 27 и​​), (функция LEN (​​ нас важно, чтобы​

   

3. ​Число знаков в верхнем​Serg32rus​ помощью, возникла срочная​Дело в том,​ дело в ограничении​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ 20-ю первыми символами​ данные не вбиваются,​ но если одним​End If​ то формат ячейки​=СУММ(ДЛСТР(адрес_ячейки1);ДЛСТР(адрес_ячейки2);…)​Как было сказано выше,​​Вслед за этим происходит​​ 45).​cell3​ эта статья была​ и нижнем колонтитуле255​: Здравствуйте!​ задача по работе​ что в прошлой​ Excel на максимальное​ As Range)​ (лишнее тупо отбрасывается​ а втавляются с​ макросом не получится,​End If​ тут не поможет​После того, как функция​​ аргументом оператора​​ открытие окна аргументов.​

   

4. ​Подсчет общего количества символов​))​ вам полезна. Просим​Klinskyi​

Способ 2: подсчет символов в столбце

​Как можно ограничить​ в эксель,​ своей теме, разбирался​ количество символов в​Dim a As​ без предупреждения -​ другой таблицы, которая​ то выбирать не​

1. ​End Sub​Юрий М​ с адресами всех​ДЛСТР​ Данная функция имеет​В книге с примерами​.​ вас уделить пару​: есть какие нибудь​

   

2. ​ определенную ячейку на​необходимо в определенной​ с помощью знатоков​ ячейке.​

​ String * 20​​ по типу сам​ приходит ко мне​

Способ 3: подсчет символов в нескольких ячейках с помощью автосуммы

​ приходится…​вставлять в модуль​​: Тогда обрабатывайте вставленные​​ ячеек, количество символов​могут выступать только​ только один аргумент​ щелкните ячейку В6.​Ниже приведены некоторые примеры​ секунд и сообщить,​ способы поместить данные​ нужное количество символов.​ ячейке вести учет​

1. ​ с массивами. Разобрался​Есть ли возможность​a = Target​ дурак, считать нужно​ уже с косяками…​
2. ​uropb​ листа (правой мыши​ данные макросом. Только​ в которых нужно​​ координаты одной ячейки.​​ – адрес конкретной​​Введите в ячейке формулу​​ того, как работает​​ помогла ли она​​ в приложенном файле​

   

3. ​ Например надо что​ количество вводимых символов,​ как выгрузить на​ это ограничение обойти?​Target = a​ уметь).​

​ и вот при​​: а формат не​ по ярлычку листа​

Способ 4: подсчет символов в нескольких ячейках при помощи функции

​ ему (макросу) нужно​ подсчитать, введена, жмем​ Но что делать,​ ячейки. Причем нужно​=СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4))​ функция ДЛСТР.​ вам, с помощью​ в одну ячейку?​ бы ячейку А1​ а также сделать​ лист с транспонированием​ И, если да,​End Sub​Ограничение​ вставке вылетает ошибка(((​ помогает​​ — исходный текст)​​ будет объяснить, что​

1. ​ на кнопку​ если нужно посчитать​ заметить, что в​и нажмите клавишу​Скопируйте приведенную ниже таблицу​

   ​ кнопок внизу страницы.​

   

2. ​Johny​ вставлялось не больше​ ограничение задаваемым модератором​ и всё получилось.​ то какие «костыли»?​LightZ​​- все это​​uropb​uropb​uropb​

​ делать с такими​ENTER​ общую сумму символов​ отличие от большинства​ ВВОД.​ и вставьте ее​ Для удобства также​: Вам же написали,​ 200 символов, а​ в моем случае​​Однако решил попробовать​​Имеется ввиду, чтобы в​

​: Хех, хитро однако​

lumpics.ru

как ограничить количество уже введенных символов в ячейке

​ нужно сделать без​​: формат работает только​: С форматом не​: Хм… как это​ вот данными «01.01.20102010».​. На экран выводится​ в нескольких из​ других операторов, этот​Так подсчитывается количество символов​ в ячейку A1​ приводим ссылку на​ что в ячейку​ то что лишнее​ от 0 до​ собрать всё в​ ячейке было больше​

​ps. сейчас попробую​​ использования функций (всяких​
​ при вводе, а​ совсем понял, что​ не заглядываете? ща​

​ Или ещё, какие​​ общая сумма сложения​ них? Для этого​ не поддерживает ввод​ в каждой из​ на листе Excel.​

​ оригинал (на английском​​ помещается только 32767​ удалялось, если вставляемый​ 400​

​ ячейку через разделитель.​​ символов, чем в​ какую-то задачку накидать,​ там лефтов, мидов​ когда данные уже​ можно сделать?​

​ я табличку кину!​​ там у Вас​ знаков.​ очень удобно применить​ ссылок на несколько​ трех ячеек, а​ Перетащите формулу из​ языке) .​ символов…​ текст больше 200.​Если это возможно​ Так вот, собрал​ ограничении.​ может попозже выложу​ и проч.).​ есть — они​Dophin​

​uropb​​ есть. Т.е. нужен​Как видим, существует несколько​ функцию автосуммы.​ ячеек или на​ суммируются в (92).​ ячейки B2 B4,​Если вам нужно подсчитать​Сергей​ Такое возможно реализовать?​ покажите пожалуйста как​ нормально, потом начинаю​

​vikttur​​ikolian​Еще раз повторюсь​ не меняются… или​: вставляю свою ячейку​: вот файлик с​ набор типичных ошибок,​ способов подсчета количества​Подсчитаем количество знаков для​ массив. В поле​Иногда наступает необходимость узнать,​ чтобы увидеть длину​ количество символов в​: Смотрите сами у​Serge_007​ это сделать на​ «разбивать» ячейку по​

​ помощь с формулой.​​ можно сказать, что​ всяком случае у​ ошибка при выполнении​

​Dophin​​ привести к дате.​ ячейках, так и​

​ как это было​​вводим вручную адрес​ в конкретной ячейке.​

​ ячейках в столбце​​ — которого подсчитывает​ 106 838 пробелов​Можно через проверку​За ранее спасибо!​ понимаю, что записей​

​ воды…​​ Суть в следующем:​ больше не на​

​ меня именно так(​​ макроса​: данные — проверка​ А формат отображения​ общего числа знаков​
​ описано в предыдущем​ элемента, в котором​ Конечно, можно просто​ A.​

​ букв, чисел, знаков​​ если их удалить​ данных, но это​Юрий М​

​ куда меньше, чем​​The_Prist​
​Есть файл, пример​
​ знания, а на​Dophin​
​показывает строку «If​ данных — дата​ этих дат -​ во всех элементах​

​ варианте.​​ нужно подсчитать символы.​ подсчитать вручную, но​Текстовые строки​ и все пробелы.​ останется 27 925​ не спасет от​: Именно ВО ВРЕМЯ​ должно быть. Причём​: Нет, конечно. Вы​ которого я приложил,​ сообразительность.​: аа. а при​ Target = [d2]​uropb​

​ это уже дело​​ диапазона. В каждом​Выделяем диапазон, в котором​

​ Можно сделать по-другому,​​ что делать, если​Формулы​ Например, длина «Находится​

​ указано количество символов,​​ что будет проще​ элементов много, а​Выпей.​ 98 градусов сегодня,​ но опять же​Альтернатива — макросом​

​ — только по​​ 3: полное описание​ диск на 1Гб​
​ с текстами. Нужно,​Данные-Проверка данных-Длина текста​

​при этом не​​ ячейками? удалить, покрасит​выложите Ваш измененный​

​ ячейку, мне надо​​: Я понимаю, что​ помощи функции​ кнопку​ курсор в поле​ с постоянно меняющимся​Же еще этих мягких​ перейти swimming» (за​ тоже нужны​: Одно из решений​ ввода в ячейку​ и только номер​

​ то же самое:​​ ячейках оставалось первые​ используем.​ или еще где?​ код) а лучшей​ ограничить количество уже​ макросом это надо,​ДЛСТР​«Сумма»​

​ аргумента и просто​​ содержимым для определенных​ французских булок.​ исключением кавычки) —​Юрий М​ макросом​

​ данные вводить в​​ скана. И в​ ограничение связано с​ 255 символов, а​LightZ​
​TimSha​

​ файл с ним​​ введенных символов​ но в инете​.​, расположенную во вкладке​ кликаем по нужной​ целей? Давайте узнаем,​Съешь же еще этих​

planetaexcel.ru

Ограничение количества символов в ячейке (Маросом, без использования функций)

​ 42 символов —​​: Можно в «Надпись»​
​Serg32rus​ ТекстБокс, расположенный над​ каждую собирались данные​ максимально допустимым размером​ остальная часть текста​: Пока получается только​: Пойти Геракловым путем​vikttur​vikttur​ ничего подобного не​Автор: Максим Тютюшев​«Главная»​ области на листе.​ как подсчитать количество​ мягких французских булок,​ 31 буквы, числа​ поместить необходимый текст.​
​: Спасибо, буду пробовать​​ ячейкой.​ по 600 объектам.​ байт для хранения​ обрезалась. По левсимв​ с помощью Len​ и повторить его​: Например, формат ячейки​: Это как? Проверить​ нашел… а мне​
​uropb​​в блоке настроек​ После этого её​ знаков в Экселе.​ да выпей чаю.​ 2, 8 пробелов,​
​ZVI​Klinskyi​Sanja​ Сканы все внеслись,​ данных одной ячейки.​ и макросом не​
​наверное сообразительность «сломалась»,​​ шестой подвиг… оставив​​ «# # «.В​ длину и сообщить?​

​ надо хотя бы​​: В exel вставляется​«Редактирование»​
​ адрес появится в​Скачать последнюю версию​
​Подсчет символов в одной​ запятую и апострофы​: Можно вообще приложенный​

​: Не могу в​​: В файле​ документы почти все,​SuperCat​ походит, так как​ но ещё подумаю​

​ только корректное.​​ ячейке отобразится не​uropb​ ограничить макросом количество​ таблица из другого​.​
​ поле. Когда данные​ Excel​
​ ячейке​
​ 2.​ файл архива вставить​
​ одну ячейку скопировать​
​Юрий М​

​ а полного описания​​: Может, использовать Фигуры?​ нужно, чтобы текст​может дадите подсказку,​Z.​ все число, а​: вставляю свою ячейку​ символов в диапозоне​ документа. В колонке​После этого общая сумма​
​ внесены, жмем на​Для подсчета символов в​
​Щелкните ячейку B2.​Чтобы использовать функцию, введите​
​ как объект на​
​ большой список. Уменьшаю​
​: Sanja, что-то не​

​ меньше половины —​​Андрей VG​
​ в определенных ячейках​ хотя бы в​Guest​

excelworld.ru

Формула УФ для ограничения количества символов в ячейке (Формулы/Formulas)

​ только часть, но​​ вместо d2 -​ ячеек. Чтоб было​ дата должны быть​
​ знаков во всех​ кнопку​ Excel существует специальная​Введите​= ДЛСТР (​ лист: Вставка -​ список-копируется.В чем проблема?​ то)) Невозможно удалить​ покопавшись немного, я​: Доброе время суток​ (в примере это​ какую сторону рыть?​: запускаю макрос, вылетает​ само число неизменно.​ ошибка при выполнении​ не больше 10​ данные в формате​ элементах будет отображена​«OK»​ функция, которая называется​формулу =ДЛСТР(a2)​ячейку​ Объект — Из​ Файл с которого​ часть введённого текста.​ ознакомился с этим​Jack Famous, а​ B4 и B6)​_Boroda_​

​ окно InputBox, где​​vikttur​ макроса​
​ символов.​

excelworld.ru

Обойти ограничение Excel на количество символов в ячейке

​ ДД.ММ.ГГГГ, но данные,​​ в отдельной ячейке​​.​
​«ДЛСТР»​.​)​ файла (в виде​ копируется список прикреплен​Sanja​ системным ограничением))) полное​ какой в этом​ обрезался автоматически при​: Я даже не​ указать столбец… указываю​
​: Движок съел часть​показывает строку «If​Юрий М​ которые были вставлены​
​ рядом с диапазоном​Как видим, после этого​. Именно с её​Формула подсчитывает символы в​

​в строке формул,​​ значка). И привязать​ к этому сообщению​: Обновил файл​

​ описание занимает много​​ смысл — запихивать​ вставке туда полного​ представляю себе, как​ А:А или А1:А100,​ формата :)​ Target = [d2]​: uropb, сайчас Вам​ могут быть и​ выделения.​

​ результат расчета количества​​ помощью можно просуммировать​

​ ячейке A2, 27​​ нажмите клавишу ВВОД​
​ к ячейке, если​Sanja​Юрий М​ текста по каждому​ столько значений в​

​ текста. В примере​​ дать подсказку, не​ или А, всегда​После решеток пробел​
​ Then ‘вместо d2​ напишу (напишут) макрос,​ . .ГГГГ, и​Урок:​​ знаков выводится на​ знаки в конкретном​ «Итого», которая содержит​ на клавиатуре.​​ нужно, Занимать будет​​: Насколько большой?​: Мой вариант с​ объекту, документы много​ одну ячейку?​
​ рядом с ячейками,​ ответив при этом​ окно с ошибкой​ (или два).​ свою ячейку»​
​ но 99,9%, что​ .ММ.ГГГГ, и ДД.ММ.ГГГГ1.​
​Как посчитать сумму в​ экран.​ элементе листа. Существует​ все пробелы и​Нескольких ячеек:​ мало места.​Klinskyi​ ТекстБоксом​
​ меньше, а номера​Jack Famous​ где нужно ограничение​ на сам вопрос​ показывает(​uropb​uropb​ он Вам не​ Короче говоря, хотелось​ Экселе​Для того, чтобы подсчитать​ несколько способов её​ период в конце​Чтобы применить такую​А можно кодом​: посмотрите, прикрепленный файл​Юрий М​ сканов вообще 1-3​: был за городом​ до 255 символов,​LightZ​_Boroda_​: вставляю свою ячейку​: проверить длину и​ подойдёт, так как​ бы ограничить количество​В вышеуказанном способе нужно​ количество знаков в​ использования.​ предложения.​
​ же формулу в​ почистить текст от​Сергей​: Может быть есть​
​ цифры.​ и не мог​ написана цифра «255».​: Выложите Ваш ответ?​: Тоже легкий вопрос.​ вместо d2 -​ обрезать лишнее, если​ не видим Вашу​ символов в каждой​ сразу провести расчет​ столбце или в​
​Для того, чтобы произвести​

planetaexcel.ru

Подсчет вводимых символов в ячейке и их ограничение

​Примечание:​​ несколько ячеек, введите​
​ пробелов, еще и​: за 100 тыщь​ смысл ограничение задавать​Для меня удивительно​ сразу ответить…​ Возможно, тут нужна​
​ Т.к. кроме left​Ситуация — сотрудник​ ошибка при выполнении​ можно​ таблицу. Ведь там​ ячейке в указанном​ для каждого элемента​ любом другом диапазоне​
​ подсчет всех знаков,​ДЛСТР подсчитывает пробелы​ формулу в первую​ упаковать в раза​
​ знаков вы пытаетесь​

​ не жёстко (в​​ было только то,​Спецы, спасибо большое​ формула для условного​ — ничего больше​ вручную или копи-пастом​ макроса​vikttur​ не во всех​

​ диапозоне.​​ отдельно и только​

​ данных не обязательно​​ расположенных в ячейке,​ после последнего символа.​ ячейку и затем​

​ 2 (текст станет​​ пихнуть в одну​

​ проверке), а ссылаясь​​ что никакой ошибки​ вам за ответы​

​ форматирования, но написать​​ в голову не​ вводит в некую​показывает строку «If​: =ПСТР(A1;1;10)​ ячейках нужно ограничивать​Guest​ потом подсчитать общую​ прописывать формулу для​ используем функцию​Подсчет символов​

​ перетащите маркер заполнения​​ нечитаемым), а потом​ ячейку​ на ячейку? ЦитатаRus_Strannik​ не выскочило.​ (и шутки, как​

​ ее у меня​​ приходит​
​ таблицу данные. Для​ Target = [d2]​=ЛЕВСИМВ(A1;10)​
​ длину до 10​

planetaexcel.ru

Ограничить ячейку по количеству символов (Формулы/Formulas)

​: Данные-Проверка данных-Длина текста​​ сумму знаков во​
​ каждой ячейки в​ДЛСТР​в​ вниз (или через)​ кодом же и​Сергей​ написал: а также​Разумеется, программу нужно​ наглядные примеры​ не получается. Если​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target​

​ простоты примем, что​​ Then ‘вместо d2​
​С последующей заменой​ символов… А Вы​Только это уже​ всех ячейках. Но​
​ отдельности.​

​, так сказать, в​​нескольких ячейках​ диапазон ячеек.​

​ распаковывать (в файл?).​​: Из справки​

excelworld.ru

Копирование в ячейку большого количества символов (excell 2010)

​ сделать ограничение задаваемым​​ использовать так, как​) я, в​ не затруднит, помогите​ As Range)​ ввод происходит поячеечно​ свою ячейку»{/post}{/quote}​ данных на исправленные.​

​ упорно не хотите​​ не для формата​

​ существует и такой​​Становимся в нижний правый​

​ «чистом виде».​​Щелкните ячейку B2.​Чтобы получить общее количество​ Но все зависит​Технические​

​ модератором в моем​​ она задумывалась использоваться​
​ принципе, так и​
​ пожалуйста.​With Target​
​ (никаких Ctrl+Enter и​выложите Ваш измененный​Может, все проще​ её показать, и​ «даты».​ вариант, в котором​ угол ячейки с​Выделяем элемент листа, в​Клавиши Ctrl + C,​ символов в нескольких​ от того, что​​характеристики и ограничения​​ случае от 0​ и собирать такой​

​ думал, что раз​​vikttur​.Value = Left(.Value,​ вставок в несколько​ код) а лучшей​

​ — форматом отобразить​​ всё рассказываете и​uropb​ все расчеты будут​ формулой. Появляется маркер​

​ котором должен будет​​ чтобы скопировать ячейку​ ячейках является использование​ предполагается делать с​ листа и книги​ до 400​ огромный массив информации​ ограничение​: Ссылку Вы сами​ 20)​

​ ячеек сразу). В​​ файл с ним{/post}{/quote}​ нужное количество при​

​ рассказываете. Больше сюда​​: Это проверка работает​ проводиться в только​ выделения. Зажимаем левую​ выводиться результат подсчета.​ B2, а затем​ функций сумм вместе​ текстовой информацией.​ПараметрМаксимальное значениеКоличество открытых​Sanja​ в 1 ячейку​
​системное​ должны были дать:​End With​ силу каких-либо (не​файл с вашим​ неизменных данных?​ не заглядываю.​ при вводе в​ одной из них.​ кнопку мыши и​ Кликаем на кнопку​ выделите ячейки B3​

planetaexcel.ru

​ с ДЛСТР. В​

Иногда при работе с таблицами в редакторе Excel появляется уведомление, что «набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен». Самая главная проблема в том, что из-за этого вы не можете ввести нужную вам информацию. На самом деле ничего страшного тут нет. Это ситуацию можно исправить в несколько шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим, из-за чего именно появляется это окно и что можно сделать в этой ситуации.

Условие проверки

В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.

1. Нажмите на любую клетку.
2. Перейдите на вкладку «Данные».
3. Кликните на выделенный инструмент.
4. Выберите пункт «Проверка данных».

1. После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.

Рассмотрим эти форматы более внимательно.

Любое значение

В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.

Целое число

Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.

Например, если выбрать вариант «между», то вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».

Если выбрать «больше» какой-то величины, то вам нужно будет ввести минимальный допустимый порог. Именно поэтому вы увидите только одно поле – «Минимум», поскольку «Максимум» неограничен.

Действительное

В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».

Список

Этот формат наиболее интересный.

Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.

1. Заполните чем-нибудь несколько клеток. Неважно чем.

1. Нажмите на какую-нибудь клетку. Перейдите на знакомую вам вкладку. Кликните на иконку «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.

1. В поле «Тип данных» выберите вариант «Список». Кликните в графу «Источник». Затем выделите нужный диапазон клеток. Так намного удобнее, чем редактировать ссылку вручную. Для продолжения нажмите на «OK».

1. Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.

Дата

Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.

Время

Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).

Длина текста

Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.

Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.

Другой

Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.

Сообщение об ошибке

При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.

1. Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
2. Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.

1. Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
2. Выбираем вид отображения:
   • «Останов»;
   • «Предупреждение»;
   • «Сообщение».
3. Указываем заголовок и текст уведомления.
4. Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»

В качестве примера мы укажем следующие настройки.

1. Введите любое число. Например, что-нибудь меньше указанного значения. Нажмите на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. И вы увидите уведомление о том, что была допущена ошибка ввода данных.

В данном случае в поле «Вид» был указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете вводить любые числа. Но каждый раз будете видеть подобное уведомление.

Если сделать тип «Останов», то ввести неверное значение не удастся.

А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.

В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.

Но обратите внимание на то, что текст сообщения отличается!

Отличие версий Microsoft Excel

Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.

Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.

В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.

Сообщение для ввода данных

Чтобы у пользователей после ввода информации подобных ошибок не возникало, необходимо указывать такие подсказки заранее. Делается это очень просто.

1. Кликните на любую клетку, для которой вы хотите задать какие-нибудь правила.
2. Откройте в меню раздел «Данные».
3. Выберите инструмент «Работа с данными».
4. Нажмите на иконку «Проверка данных».

1. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сообщение для ввода».
2. Укажите любой текст в указанных полях.
3. Для продолжения нажмите на «OK».

1. Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.

Как отключить эту ошибку

Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно сделать какие-нибудь изменения, но при этом видите подобную ошибку при вводе данных, то не нужно отчаиваться. Исправить ситуацию довольно просто.

1. Выберите ячейку, в которой вы не можете указать нужное вам значение.
2. Перейдите на панели инструментов на вкладку «Данные».
3. Нажмите на инструмент «Работа с данными».
4. Кликните на иконку «Проверка данных».

1. Для того чтобы убрать все настройки, достаточно нажать на кнопку «Очистить всё».
2. Сохраняем изменения кликом на «OK».

1. Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.

Примеры от компании Microsoft

Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров. В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.

Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.

Видеоинструкция

Если вдруг вы не смогли понять данную инструкцию, ниже прилагается видеоролик, в котором все шаги описываются еще более детально с дополнительными пояснениями.

Обзор способов, позволяющих быстро обрезать значения ячеек и удалить лишний текст. Обрезка текста формулами слева и справа, быстрая обрезка строк надстройкой VBA, удаление лишнего текста до определенного символа, разбиение текста по столбцам.

Как обрезать символы при помощи формул?

Как оставить заданное количество символов в начале строки, остальные удалить?

Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ЛЕВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с начала строки.

Как удалить заданное количество знаков в начале строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР», которая определяет длину строки, то есть количество символов в значении указанной ячейки.

Как оставить заданное количество символов в конце строки, остальные удалить?

Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ПРАВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с конца строки.

Как удалить заданное количество знаков в конце строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ЛЕВСИМВ» и «ДЛСТР»

Как видно из приведенных примеров, оставить текстовые строки заданной длины достаточно просто при помощи формулы в одно действие. Чтобы обрезать определенное количество знаков с начала или с конца строки, необходимо вносить в ячейки достаточно громоздкие формулы, что достаточно неудобно.

Как обрезать символы без ввода формул?

Надстройка для быстрой обрезки текста

Все описанные выше манипуляции с текстовыми значениями можно производить и без использования формул, что гораздо быстрее. Для этого нужно лишь вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нем диапазон ячеек, подходящую функцию и количество знаков, которые необходимо удалить либо оставить.

1. обрезать заданное количество символов слева;

2. обрезать заданное количество символов справа;

3. обрезать значения ячеек до первого попавшегося заданного символа (сочетания символов);

4. обрезать значения ячеек до последнего попавшегося символа (сочетания символов).

В надстройку зашиты функции, аналогичные тем, которые описаны выше, что сокращает время на:

— выделение диапазона ячеек.

В программе предусмотрена возможность вместо выделения диапазона ячеек выделять целиком строки/столбцы. Программа автоматически сокращает выделенный диапазон до границы используемого диапазона, при этом на листе не должно быть отфильтрованных строк.

Разбиение текста по столбцам

Для обрезания значений ячеек можно использовать «Текст по столбцам». Это стандартное средство Excel не удаляет и не обрезает символы, а распределяет содержимое ячеек по разным столбцам при помощи мастера текстов. Кнопка вызова диалогового окна находится на вкладке «Данные» в группе кнопок «Работа с данными». Этот инструмент можно использовать в двух режимах работы, разделять исходные данные при помощи разделителей либо при помощи настраиваемых полей, когда можно вручную указать границы раздела значений.

Шаг1. Выбор формата исходных данных.

Шаг2. Установка нужной ширины полей.

Количество полей при этом не ограничено.

Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

В результате таких манипуляций исходные значения нарезаются в соответствии с установленными полями и разносятся по различным столбцам.

Excel: Ограничение ввода (часть 1)

Предположим, что Вам надо вводить в определенные ячейки значения строго ограниченного размера. Например, ИНН, который должен состоять из 10 символов.

Но зачастую, при торопливой работе в подобные данные закрадываются ошибки в форме большего, или меньшего количества символов. Поэтому для определённых ячеек можно ограничить количество вводимых символов определенным числом.

1. Выделяем ячейки ( можно целиком строку(и), столбец(ы))

2. В Меню выбираем «Данные – Проверка».

3. В появившемся окне
в графе «Тип данных» выбираем — «длина текста»,
в графе «Значение» — «равно»,
в графе «Длина» указываем – «10» (для ИНН).

4. Во вкладке «Сообщение об ошибке» можно задать индивидуальный заголовок и сообщение об этой ошибке. Например:

5. После ввода текста сообщения нажимаем ОК.

Теперь при попытке ввести в указанные вами ячейки значения не равные по длине 10 символам, появится сообщение об ошибке.

Причем ввести данные другого размера не получится.

Если ограничение по длине не принципиально, то во вкладке «сообщение об ошибке» выберите пункт «предупреждение», а не «остановка» как по умолчанию.

Теперь сообщение об ошибке будет появляться, но вы получите возможность вписать значения другого размера.

Как добавить ограничение на количество символов в ячейках в Excel

Лист Excel не всегда используется для обработки данных. Расположение строк и столбцов — это удобный способ представления и управления большим объемом информации, а функции Excel позволяют использовать электронную таблицу в качестве инструмента сбора данных.

Excel предлагает некоторые функции, которые позволяют вам использовать его как форму, которую могут заполнять другие пользователи, но если вам нужно ввести инструкции по заполнению формы в электронную таблицу, это будет беспорядочно.

Более простой способ убедиться, что вы получаете правильные данные, — это добавить лимиты и ограничения к ячейке. Любые данные или значения, выходящие за пределы лимита, будут отклонены.

Предел символов для ячеек в Excel

Вы можете установить ограничение на количество символов для ячеек в Excel. Это ограничение работает таким образом, что введенное значение должно содержать минимальное количество символов или не длиннее определенного количества символов.

Это полезно, когда пользователь должен ввести номер телефона, почтовый индекс или что-то подобное.

1. Откройте файл Excel вы хотите добавить ограничения на количество символов.
2. Выберите ячейки / столбцы / строки к которому будет добавлен лимит.
3. Перейти к Вкладка «Данные».
4. Нажмите «Проверка данных». на панели инструментов Data Tools.
5. Перейти к Вкладка «Настройки».
6. Открой Раскрывающийся список «Разрешить» и выберите «Длина текста».
7. Открой Раскрывающийся список «Данные» и выберите ограничивающие критерии. Чтобы ограничить его определенным числом, выберите «Меньше или равно».
8. Чтобы установить максимальное значение, введите значение в поле Максимум.
9. Щелкните ОК.

Добавить всплывающую подсказку для ограничения количества символов

Пользователь не сможет определить, есть ли в ячейке ограничение на количество символов, поэтому добавление всплывающей подсказки поможет им.

1. Выберите ячейки / столбцы / строки с ограничением символов.
2. Перейти к Вкладка «Данные».
3. Нажмите Проверка достоверности данных.
4. Выберите Вкладка «Входное сообщение».
5. Включите Опция «Показывать входное сообщение, когда ячейка выбрана».
6. В поле заголовка введите тему для всплывающей подсказки.
7. Введите сообщениее в ‘Входное сообщение’ поле.
8. Нажмите ХОРОШО.

Добавить сообщение об ошибке

Когда пользователь вводит значение, которое не соответствует ограничениям на количество символов в ячейке, он увидит ошибку. К сожалению, сообщение об ошибке носит общий характер и не сообщает пользователю, почему значение не было исключено. Вы можете изменить его, чтобы пользователь знал, что не так.

1. Выберите ячейку / столбец / строки с ограничением символов.
2. Перейти к Вкладка данных на ленте.
3. Нажмите Проверка достоверности данных.
4. Перейти к Окно сообщения об ошибке.
5. Включите Параметр «Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных».
6. Введите заголовок оповещения в ‘Заголовок ».
7. Введите сообщение который сообщает пользователю, какие данные вводить в Поле сообщения об ошибке.

Вывод

Вы можете добавить верхний или нижний предел символов для ячеек или ввести точное количество символов, которое пользователь должен ввести, чтобы значение было принято. Просмотрите различные варианты и добавьте тип ограничения данных, который вам нужен для ячейки, столбца или строки.

Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс.  Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.

Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).

Рассмотрим их применение.

Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.

Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.

Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:

ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.