Display only what you want to see
Updated on September 26, 2022
What to Know
- To hide certain rows: Select or highlight the rows you want to hide. Right-click a row heading and choose Hide. Repeat for columns.
- To unhide: Right-click the header for the last visible row or column and choose Unhide.
- To temporarily limit range of cells: Right-click sheet tab > View Code > Properties. For ScrollArea, type A1:Z30. Save, close, and reopen Excel.
To help control the size of an Excel worksheet, you can limit the number of columns and rows that a worksheet displays. In this guide, we show you how to hide (and unhide) rows and columns in Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, and Excel for Microsoft 365, as well as how to limit access to rows and columns using Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
Hide Rows and Columns in Excel
An alternative method for restricting the work area of a worksheet is to hide sections of unused rows and columns; they’ll stay hidden even after you close the document. Follow the steps below to hide the rows and columns outside the range A1:Z30.
-
Open your workbook and select the worksheet you want to hide rows and columns in. Click the header for row 31 to select the entire row.
-
Press and hold the Shift and Ctrl keys on the keyboard. At the same time, press the down arrow key on the keyboard to select all rows from row 31 to the bottom of the worksheet. Release all the keys.
-
Right-click one of the row headings to open the contextual menu. Select Hide.
-
The worksheet now shows only the data in rows 1 through 30.
-
Click the header for column AA and repeat steps 2 and 3 (using the right arrow key instead of the down arrow key) to hide all columns after column Z.
-
Save the workbook; the columns and rows outside the range A1 to Z30 will remain hidden until you unhide them.
You can use the same process to hide any rows or columns you want. Just select the header or headers for the row or column, right-click the header, and select Hide.
Unhide Rows and Columns in Excel
When you want to view the data you hid, you can unhide the rows and columns at any time. Follow these steps to unhide the rows and columns you hid in the previous example.
-
Open the worksheet you used to hide row 31 and higher and column AA and higher. Click the headers for row 30 (or the last visible row in the worksheet) and the row below it. Right-click the row headers and, from the menu, select Unhide.
-
The hidden rows are restored.
-
Now click the headers for column Z (or the last visible column) and the column to the right of it. Right-click the selected column headers and, from the menu, choose Unhide. The hidden columns are restored.
Limit Access to Rows and Columns With VBA
You can use Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) to temporarily limit the range of usable rows and columns in a worksheet. In this example, you’ll change the properties of a worksheet to limit the number of available rows to 30 and the number of columns to 26.
Changing the scroll area is a temporary measure; it resets each time the workbook is closed and reopened.
-
Open a blank Excel file. At the bottom of the screen, right-click the Sheet1 sheet tab. From the menu, choose View Code.
-
The Visual Basic for Applications (VBA) editor window opens. In the left rail, locate the Properties section.
-
Under Properties,in the right column of the ScrollArea row, click the empty box and type A1:Z30.
-
Select File > Save and save your workbook as you normally would. Select File > Close and Return to Microsoft Excel.
-
To make sure your change is applied, perform this test. In your worksheet, try to scroll past row 30 or column Z. If the change has been applied, Excel bounces you back to the selected range and you’re unable to edit cells outside that range.
-
To remove the restrictions, access VBA again and delete the ScrollArea range.
FAQ
-
What is the maximum limit of rows in Excel?
Microsoft says that the maximum size of a single Excel spreadsheet is 1,048,576 rows by 16,384 columns. The maximum row height is 409 points, and the maximum column width is 255 characters.
-
How do I permanently set row and column limits in Excel?
If you want to set a hard limit to columns or rows in an Excel spreadsheet (i.e. set it up so no additional rows or columns can be added past that set limit), unfortunately you can’t. There’s currently no menu option to prevent yourself or other users from adding more rows or columns you may not want. However, you can manually delete unwanted rows and columns by right-clicking the selected row(s) or column(s) and selecting Delete.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Cкроем на листе неиспользуемые строки и столбцы (оставим только столбцы A:E и строки 1:20 ).
- выделите весь столбец F , нажав на его заголовок;
- нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+Стрелка вправо – будут выделены все столбцы от F до конца листа;
- наведите курсор на заголовок любого выделенного столбца и вызовите правой клавишей мыши контекстное меню,
- выберите пункт меню Скрыть ;
Аналогично можно скрыть строки, например, с 20-й.
Пойдем дальше и настроим вид листа через меню Вид/ Показать или скрыть . Можно скрыть сетку, Строку формул и заголовки строк и столбцов. В результате получим:
Так же можно скрыть полосы прокрутки и ярлычки листов ( Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Дополнительно/ Показать параметры для следующего листа ).
Можно ограничить выделение ячеек и прокрутку листа определенным диапазоном. Для этого в меню Разработчик/ Элементы управления нажмите кнопку Свойства . Появится окно свойств листа.
В параметре ScrollArea введите диапазон ячеек, который разрешен для выделения (диапазон ячеек нужно указать в формате абсолютной адресации , например, $A$1:$C$10 ). Только в пределах этого диапазона будет разрешена прокрутка листа и выделение ячеек. К сожалению, при повторном открытии книги этот параметр очищается.
СОВЕТ: Чтобы отобразить вкладку Разработчик зайдите в меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
КАК: Как ограничить строки и столбцы в листе Excel — 2022
Как в таблице Excel поменять местами строки и столбцы? Транспонирование таблиц Excel (Июнь 2022).
Table of Contents:
Каждый рабочий лист в Excel может содержать более 1 000 000 строк и более 16 000 столбцов информации, но очень редко эта комната требуется для повседневных проектов. К счастью, вы можете ограничить количество столбцов и строк, отображаемых вашей таблицей. Кроме того, вы можете ограничить доступ к определенным областям рабочего листа.
Например, чтобы избежать случайных изменений определенных данных, вы можете поместить их в область рабочего листа, где другие пользователи не могут ее достичь. Или, если менее опытным пользователям требуется доступ к вашему листу, ограничение того, где они могут идти, не позволит им потеряться в пустых строках и столбцах.
Лимит строк рабочего листа в Excel с VBA
Независимо от причины, вы можете временно ограничить количество доступных строк и столбцов, ограничив диапазон используемых строк и столбцов вОбласть прокруткисвойство рабочего листа. Диапазон, который вы хотите заблокировать, должен быть снеотложный с нет пробелов в указанной ссылке на ячейку.
Изменение области прокрутки является временной мерой; он сбрасывается каждый раз, когда рабочая книга закрывается и снова открывается.
Используя приведенные ниже шаги, вы можете изменить свойства листа, чтобы ограничить количество строк до 30 и количество столбцов до 26.
- открыто пустой файл Excel.
- Щелкните правой кнопкой мыши вкладка листа в правом нижнем углу экрана дляЛист 1 .
- НажмитеПросмотреть код в меню, чтобы открытьVisual Basic для приложений (VBA) окна редактора.
- НайтиСвойства листа окно в левом нижнем углу окна редактора VBA.
- НайтиОбласть прокрутки свойство в списке свойств листа.
- Нажмите в пустая коробка к справа от области прокруткиэтикетка.
- Введите диапазонa1: z30 в коробке.
- Сохранить рабочий лист.
- Закройте окно редактора VBA и верните рабочий лист.
Теперь проверьте свой рабочий лист, чтобы убедиться, что ваша модификация была применена. Вы не сможете прокручивать строку ниже 30 или справа от столбца Z.
Удаление ограничивающих модификаций
Самый простой способ удалить ограничения прокрутки — сохранить, закрыть и снова открыть книгу. Альтернативно, используйте шаги два-четыре выше для доступа кСвойства листа в Редактор VBA окна и удалите диапазон, указанный дляОбласть прокрутки имущество.
Изображение отображает введенный диапазон как $ A $ 1: $ Z $ 30. Когда рабочая книга сохраняется, редактор VBA добавляет знаки доллара ($), чтобы сделать ссылки на ячейки в абсолютном диапазоне.
Скрыть строки и столбцы в Excel
Альтернативным и более постоянным способом ограничения рабочей области листа является скрытие неиспользуемых строк и столбцов. Вот как скрыть строки и столбцы вне диапазона A1: Z30:
- Нажмите на заголовок строки для строка 31 для выбора всей строки.
- Нажмите и удерживайтесдвига такжеCtrlклавиши на клавиатуре.
- Нажмите и отпуститеСтрелка вниз на клавиатуре выберите все строки из строки 31 на дно рабочего листа.
- Щелкните правой кнопкой мышизаголовки строк для открытия контекстного меню.
- выберитеСпрятатьв меню, чтобы скрыть выбранные столбцы.
- Нажмите заголовок столбца для колонкаА.А. и повторите шаг два-пять выше, чтобы скрыть все столбцы после столбец Z.
- Сохранить рабочая книга — столбцы и строки вне диапазона от A1 до Z30 будут скрыты.
Показывать строки и столбцы в Excel
Если книга сохранена, чтобы сохранить скрытые строки и столбцы при их повторном открытии, следующие шаги помогут вам не показывать строки и столбцы из приведенного выше примера:
- Нажмите на заголовок строки для строка 30 — или последняя видимая строка на листе — для выбора всей строки.
- НажмитеГлавная вкладка ленты.
- НажмитеФормат >Скрыть и показать >Показывать строки в ленте для восстановления скрытых строк.
- Нажмите на заголовок столбца дляколонка АА— или последний видимый столбец — и повторите шаги два-три выше, чтобы отобразить все столбцы.
Как печатать сетки и заголовки на листе Excel
Узнайте, как печатать сетки и заголовки в Excel, чтобы упростить чтение таблицы с помощью нашего пошагового руководства. Обновлен для включения Excel 2019.
Скрыть и показать столбцы, строки и ячейки в Excel
Узнайте, как использовать сочетания клавиш или контекстное меню, чтобы скрывать и отображать столбцы и строки в Excel для лучшего управления электронными таблицами.
Как суммировать столбцы или строки в Google Таблицах
Функция СУБД Google Sheets быстро суммирует столбцы или строки чисел. Вот формат и синтаксис, а также пошаговый пример использования.
Ограничение изменений файлов в Excel
Чтобы пользователи, просматривающие документ Word или таблицу Excel, случайно не удалили содержимое, вы можете установить ограничения на форматирование и редактирование.
Примечание: Чтобы пользователи наверняка не могли внести изменения в ваш документ или таблицу, вы можете сделать файл доступным только для чтения или защитить его паролем. Дополнительные сведения см. в статьях Ограничения на внесение изменений в файлы и Приглашение открыть файл только для чтения.
Ограничения на внесение изменений в Excel
На вкладке Рецензирование в группе Защита обратите внимание на следующие параметры защиты:
Команда «Защитить лист» Защитите таблицу и содержимое заблокированных ячеек.
Защита книги Защитите книгу для структуры и Windows.
Разрешить изменение диапазонов Определите, какие диапазоны можно изменять.
Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл >Защитить книгу.
Ограничения на внесение изменений в Excel
На вкладке Рецензирование в группе Изменения обратите внимание на следующие параметры защиты:
Команда «Защитить лист» Защитите таблицу и содержимое заблокированных ячеек.
Защита книги Защитите книгу для структуры и Windows.
Защита и совместное работа с книгой Запретить удаление отслеживаемого изменения.
Разрешить пользователям изменять диапазоны Определите, какие диапазоны можно изменять.
Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл >Защитить книгу.
Содержание
- Как ограничить таблицу в excel
- Изменяем внешний вид листа EXCEL
- КАК: Как ограничить строки и столбцы в листе Excel — 2022
- Как в таблице Excel поменять местами строки и столбцы? Транспонирование таблиц Excel (Июнь 2022).
- Лимит строк рабочего листа в Excel с VBA
- Скрыть строки и столбцы в Excel
- Показывать строки и столбцы в Excel
- Как печатать сетки и заголовки на листе Excel
- Скрыть и показать столбцы, строки и ячейки в Excel
- Как суммировать столбцы или строки в Google Таблицах
- Ограничение изменений файлов в Excel
- Ограничения на внесение изменений в Excel
- Ограничения на внесение изменений в Excel
- Как ограничить количество строк и столбцов на листе в Excel?
- Ограничить количество строк и столбцов с отключением прокрутки в Excel
- Один щелчок, чтобы скрыть все, кроме выбранного диапазона (скрыть неиспользуемые столбцы/строки/ячейки)
- Ограничить количество строк и столбцов со скрытыми строками и столбцами
- Ограничьте количество строк и столбцов с помощью утилиты KTE Set Scroll Area
- Демо: ограничьте количество строк и столбцов одним щелчком мыши
- Переключить, чтобы показать/скрыть столбцы: один щелчок, чтобы показать все скрытые столбцы, и один щелкните, чтобы восстановить скрытые столбцы
Как ограничить таблицу в excel
Изменяем внешний вид листа EXCEL
Cкроем на листе неиспользуемые строки и столбцы (оставим только столбцы A:E и строки 1:20 ).
- выделите весь столбец F , нажав на его заголовок;
- нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+Стрелка вправо – будут выделены все столбцы от F до конца листа;
- наведите курсор на заголовок любого выделенного столбца и вызовите правой клавишей мыши контекстное меню,
- выберите пункт меню Скрыть ;
Аналогично можно скрыть строки, например, с 20-й.
Пойдем дальше и настроим вид листа через меню Вид/ Показать или скрыть . Можно скрыть сетку, Строку формул и заголовки строк и столбцов. В результате получим:
Так же можно скрыть полосы прокрутки и ярлычки листов ( Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Дополнительно/ Показать параметры для следующего листа ).
Можно ограничить выделение ячеек и прокрутку листа определенным диапазоном. Для этого в меню Разработчик/ Элементы управления нажмите кнопку Свойства . Появится окно свойств листа.
В параметре ScrollArea введите диапазон ячеек, который разрешен для выделения (диапазон ячеек нужно указать в формате абсолютной адресации , например, $A$1:$C$10 ). Только в пределах этого диапазона будет разрешена прокрутка листа и выделение ячеек. К сожалению, при повторном открытии книги этот параметр очищается.
СОВЕТ: Чтобы отобразить вкладку Разработчик зайдите в меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
КАК: Как ограничить строки и столбцы в листе Excel — 2022
Как в таблице Excel поменять местами строки и столбцы? Транспонирование таблиц Excel (Июнь 2022).
Table of Contents:
Каждый рабочий лист в Excel может содержать более 1 000 000 строк и более 16 000 столбцов информации, но очень редко эта комната требуется для повседневных проектов. К счастью, вы можете ограничить количество столбцов и строк, отображаемых вашей таблицей. Кроме того, вы можете ограничить доступ к определенным областям рабочего листа.
Например, чтобы избежать случайных изменений определенных данных, вы можете поместить их в область рабочего листа, где другие пользователи не могут ее достичь. Или, если менее опытным пользователям требуется доступ к вашему листу, ограничение того, где они могут идти, не позволит им потеряться в пустых строках и столбцах.
Лимит строк рабочего листа в Excel с VBA
Независимо от причины, вы можете временно ограничить количество доступных строк и столбцов, ограничив диапазон используемых строк и столбцов вОбласть прокруткисвойство рабочего листа. Диапазон, который вы хотите заблокировать, должен быть снеотложный с нет пробелов в указанной ссылке на ячейку.
Изменение области прокрутки является временной мерой; он сбрасывается каждый раз, когда рабочая книга закрывается и снова открывается.
Используя приведенные ниже шаги, вы можете изменить свойства листа, чтобы ограничить количество строк до 30 и количество столбцов до 26.
- открыто пустой файл Excel.
- Щелкните правой кнопкой мыши вкладка листа в правом нижнем углу экрана дляЛист 1 .
- НажмитеПросмотреть код в меню, чтобы открытьVisual Basic для приложений (VBA) окна редактора.
- НайтиСвойства листа окно в левом нижнем углу окна редактора VBA.
- НайтиОбласть прокрутки свойство в списке свойств листа.
- Нажмите в пустая коробка к справа от области прокруткиэтикетка.
- Введите диапазонa1: z30 в коробке.
- Сохранить рабочий лист.
- Закройте окно редактора VBA и верните рабочий лист.
Теперь проверьте свой рабочий лист, чтобы убедиться, что ваша модификация была применена. Вы не сможете прокручивать строку ниже 30 или справа от столбца Z.
Удаление ограничивающих модификаций
Самый простой способ удалить ограничения прокрутки — сохранить, закрыть и снова открыть книгу. Альтернативно, используйте шаги два-четыре выше для доступа кСвойства листа в Редактор VBA окна и удалите диапазон, указанный дляОбласть прокрутки имущество.
Изображение отображает введенный диапазон как $ A $ 1: $ Z $ 30. Когда рабочая книга сохраняется, редактор VBA добавляет знаки доллара ($), чтобы сделать ссылки на ячейки в абсолютном диапазоне.
Скрыть строки и столбцы в Excel
Альтернативным и более постоянным способом ограничения рабочей области листа является скрытие неиспользуемых строк и столбцов. Вот как скрыть строки и столбцы вне диапазона A1: Z30:
- Нажмите на заголовок строки для строка 31 для выбора всей строки.
- Нажмите и удерживайтесдвига такжеCtrlклавиши на клавиатуре.
- Нажмите и отпуститеСтрелка вниз на клавиатуре выберите все строки из строки 31 на дно рабочего листа.
- Щелкните правой кнопкой мышизаголовки строк для открытия контекстного меню.
- выберитеСпрятатьв меню, чтобы скрыть выбранные столбцы.
- Нажмите заголовок столбца для колонкаА.А. и повторите шаг два-пять выше, чтобы скрыть все столбцы после столбец Z.
- Сохранить рабочая книга — столбцы и строки вне диапазона от A1 до Z30 будут скрыты.
Показывать строки и столбцы в Excel
Если книга сохранена, чтобы сохранить скрытые строки и столбцы при их повторном открытии, следующие шаги помогут вам не показывать строки и столбцы из приведенного выше примера:
- Нажмите на заголовок строки для строка 30 — или последняя видимая строка на листе — для выбора всей строки.
- НажмитеГлавная вкладка ленты.
- НажмитеФормат >Скрыть и показать >Показывать строки в ленте для восстановления скрытых строк.
- Нажмите на заголовок столбца дляколонка АА— или последний видимый столбец — и повторите шаги два-три выше, чтобы отобразить все столбцы.
Как печатать сетки и заголовки на листе Excel
Узнайте, как печатать сетки и заголовки в Excel, чтобы упростить чтение таблицы с помощью нашего пошагового руководства. Обновлен для включения Excel 2019.
Скрыть и показать столбцы, строки и ячейки в Excel
Узнайте, как использовать сочетания клавиш или контекстное меню, чтобы скрывать и отображать столбцы и строки в Excel для лучшего управления электронными таблицами.
Как суммировать столбцы или строки в Google Таблицах
Функция СУБД Google Sheets быстро суммирует столбцы или строки чисел. Вот формат и синтаксис, а также пошаговый пример использования.
Ограничение изменений файлов в Excel
Чтобы пользователи, просматривающие документ Word или таблицу Excel, случайно не удалили содержимое, вы можете установить ограничения на форматирование и редактирование.
Примечание: Чтобы пользователи наверняка не могли внести изменения в ваш документ или таблицу, вы можете сделать файл доступным только для чтения или защитить его паролем. Дополнительные сведения см. в статьях Ограничения на внесение изменений в файлы и Приглашение открыть файл только для чтения.
Ограничения на внесение изменений в Excel
На вкладке Рецензирование в группе Защита обратите внимание на следующие параметры защиты:
Команда «Защитить лист» Защитите таблицу и содержимое заблокированных ячеек.
Защита книги Защитите книгу для структуры и Windows.
Разрешить изменение диапазонов Определите, какие диапазоны можно изменять.
Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл >Защитить книгу.
Ограничения на внесение изменений в Excel
На вкладке Рецензирование в группе Изменения обратите внимание на следующие параметры защиты:
Команда «Защитить лист» Защитите таблицу и содержимое заблокированных ячеек.
Защита книги Защитите книгу для структуры и Windows.
Защита и совместное работа с книгой Запретить удаление отслеживаемого изменения.
Разрешить пользователям изменять диапазоны Определите, какие диапазоны можно изменять.
Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл >Защитить книгу.
Источник
Как ограничить количество строк и столбцов на листе в Excel?
При предоставлении доступа к диапазону рабочего листа другим пользователям может потребоваться запретить другим пользователям просматривать другие строки и столбцы. Здесь я расскажу о некоторых хитрых способах простого ограничения количества строк и столбцов на листе в Excel.
- Ограничьте количество строк и столбцов с отключением прокрутки в Excel
- Ограничить количество строк и столбцов со скрытыми строками и столбцами
- Ограничить количество строк и столбцов с помощью замечательного инструмента
- Повторное использование Что угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Ограничить количество строк и столбцов с отключением прокрутки в Excel
В Excel, пользователи могут установить область прокрутки, чтобы предотвратить прокрутку к другим строкам и столбцам.
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши имя рабочего листа на панели вкладок «Лист», а затем выберите Просмотр Код из контекстного меню.
Шаг 2: Теперь вы попадаете в окно Microsoft Visual Basic для приложений, вам нужно открыть окно свойств, щелкнув View > Окно свойств .
Примечание . Если окно свойств уже открыто, просто пропустите этот шаг.
Шаг 3. В окне “Свойства” найдите ScrollArea на левой панели, а затем в в следующем поле введите диапазон, которым хотите поделиться с другими.
Шаг 4. Закройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
Затем вы увидите, что вертикальная полоса прокрутки и горизонтальная полоса прокрутки застыли, и вы Невозможно перейти к другим строкам и столбцам на текущем листе.
Один щелчок, чтобы скрыть все, кроме выбранного диапазона (скрыть неиспользуемые столбцы/строки/ячейки)
В большинстве случаев мы можем использовать только часть рабочего листа с числовыми пустыми ячейками/оставшимся диапазоном. Kutools for Excel’s Утилита Set Scroll Area может помочь вам одним щелчком мыши скрыть все, кроме выделенного диапазон или легко скрыть все неиспользуемые ячейки/строки/столбцы/диапазоны. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 дней!
Ограничить количество строк и столбцов со скрытыми строками и столбцами
Помимо настройки области прокрутки, мы также можем ограничить количество строк и столбцов, скрывая неразделенные строки и столбцы в Excel.
Шаг 1. Помимо общего диапазона, вам необходимо указать убрать левые диапазоны и скрыть их. Выберите первый столбец справа от общего диапазона, а затем нажмите Ctrl + Shift + стрелку вправо одновременно, чтобы выбрать все правые столбцы.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы и выберите Скрыть справа- нажав на меню.
Шаг 3. Выберите первую строку под общим диапазоном, нажмите Ctrl + Shift + стрелка вниз одновременно, чтобы выбрать все строки ниже общего диапазона, а затем скрыть их.
Шаг 4: Выберите первую строку выше общего диапазона, нажмите Ctrl + Shift + стрелку вверх одновременно, чтобы выбрать все строки до общего диапазона, а затем скрыть их.
Шаг 5: Выберите первый столбец слева от общего диапазона , нажмите Ctrl + Shift + стрелка влево одновременно, чтобы выбрать все столбцы, оставшиеся до общего диапазона, а затем скрыть их.
Тогда вы увидите, что все строки и столбцы скрыты, кроме общего диапазона на листе .
Ограничьте количество строк и столбцов с помощью утилиты KTE Set Scroll Area
Многим пользователям Excel кажется, что использование горячих клавиш непросто. Не беспокойтесь об этом, вы можете попробовать Kutools for Excel’s Установить область прокрутки , которая поможет вам скрыть все строки и столбцы, кроме общего диапазона, одним щелчком мыши в Excel.
Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel.. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
Выберите общий диапазон, которым хотите поделиться с другими, и нажмите Kutools > Показать/Скрыть > Установить область прокрутки .
Тогда вы сразу увидите, что все строки и столбцы скрыты, кроме общего диапазона на листе.
Установить область прокрутки – это одна из служебных программ Kutools for Excel, которая позволяет одним щелчком мыши скрыть все невыбранные строки и столбцы на активном листе. Нажмите, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию, без ограничений!
Демо: ограничьте количество строк и столбцов одним щелчком мыши
Переключить, чтобы показать/скрыть столбцы: один щелчок, чтобы показать все скрытые столбцы, и один щелкните, чтобы восстановить скрытые столбцы
Программа Kutools for Excel (Показать) столбцы – хороший переключатель, позволяющий отображать все скрытые столбцы одним щелчком мыши и нажимать эту кнопку столбца во второй раз снова скроет эти столбцы. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!
Источник
Предоставляя доступ к диапазону рабочего листа другим пользователям, вы можете запретить другим пользователям просматривать другие строки и столбцы. Здесь я расскажу о некоторых хитрых способах простого ограничения количества строк и столбцов на листе в Excel.
- Ограничить количество строк и столбцов с отключением прокрутки в Excel
- Ограничьте количество строк и столбцов, скрывая строки и столбцы
- Ограничьте количество строк и столбцов с помощью замечательного инструмента
Ограничить количество строк и столбцов с отключением прокрутки в Excel
В Excel пользователи могут установить область прокрутки, чтобы предотвратить прокрутку к другим строкам и столбцам.
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши имя рабочего листа на панели вкладок «Лист» и выберите Просмотреть код из контекстного меню.
Шаг 2: Теперь вы попадаете в окно Microsoft Visual Basic для приложений, вам нужно открыть окно свойств, щелкнув Вид > Окно свойств.
Внимание: Если окно «Свойства» уже открыто, просто пропустите этот шаг.
Шаг 3. В окне «Свойства» найдите Область прокрутки на левой панели, а затем в следующем поле введите диапазон, которым хотите поделиться с другими.
Шаг 4. Закройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
Затем вы увидите, что вертикальная полоса прокрутки и горизонтальная полоса прокрутки застыли, и вы не можете прокручивать до других строк и столбцов на текущем листе.
Один щелчок, чтобы скрыть все, кроме выбранного диапазона (скрыть неиспользуемые столбцы / строки / ячейки)
Большую часть времени мы можем использовать только часть рабочего листа с числовыми пустыми ячейками/диапазоном. Kutools for ExcelАвтора Установить область прокрутки Утилита может помочь вам одним щелчком мыши скрыть все, кроме выбранного диапазона, или легко скрыть все неиспользуемые ячейки / строки / столбцы / диапазоны.
Ограничьте количество строк и столбцов, скрывая строки и столбцы
Помимо настройки области прокрутки, мы также можем ограничить количество строк и столбцов, скрывая неразделенные строки и столбцы в Excel.
Шаг 1: Помимо общего диапазона, вам нужно выбрать левые диапазоны и скрыть их. Выберите первый столбец справа от общего диапазона, а затем нажмите кнопку Ctrl + Shift + Стрелка вправо
одновременно, чтобы выбрать все правые столбцы.
Шаг 2. Щелкните выбранные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Спрятать из контекстного меню.
Шаг 3. Выберите первую строку под общим диапазоном, нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вниз 
ключи одновременно, чтобы выбрать все строки ниже общего диапазона, а затем скрыть их.
Шаг 4. Выберите первую строку вверх по общему диапазону, нажмите Ctrl+ Shift + Стрелка вверх 
одновременно, чтобы выбрать все строки до общего диапазона, а затем скрыть их.
Шаг 5: Выберите первый столбец слева от общего диапазона, нажмите Ctrl + Shift+ Стрелка влево 
одновременно, чтобы выбрать все столбцы, оставшиеся до общего диапазона, а затем скрыть их.
Затем вы увидите, что все строки и столбцы скрыты, кроме общего диапазона на листе.
Ограничьте количество строк и столбцов с помощью утилиты KTE Set Scroll Area
Многим пользователям Excel эти горячие клавиши кажутся непростыми. Не беспокойтесь об этом, можете попробовать Kutools for Excel’s Установить область прокрутки утилита, которая помогает скрыть все строки и столбцы, кроме общего диапазона, одним щелчком мыши в Excel.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Выберите общий диапазон, которым хотите поделиться с другими, и щелкните значок Кутулс > Показать / Скрыть > Установить область прокрутки.
Затем вы сразу увидите, что все строки и столбцы скрыты, кроме общего диапазона на листе.
Установить область прокрутки один из Kutools for Excel утилита, предназначенная для простого скрытия всех невыбранных строк и столбцов на активном листе одним щелчком мыши. Нажмите, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию, без ограничений!
Демонстрация: ограничение количества строк и столбцов одним щелчком мыши
Переключить, чтобы показать / скрыть столбцы: один щелчок, чтобы показать все скрытые столбцы, и один щелчок, чтобы восстановить скрытые столбцы
Kutools for Excel’s (Показать) столбцы Утилита — хороший переключатель, позволяющий отображать все скрытые столбцы одним щелчком мыши, а повторное нажатие на эту кнопку столбца снова сделает эти столбцы скрытыми.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Рабочий лист Excel может содержать более 1 000 000 строк и 16 000 столбцов информации, но редко это все пространство, необходимое для обычных проектов. Даже если у вас есть лист с сотнями заполненных ячеек, вам, возможно, не понадобится просматривать все эти данные один раз. Чтобы свести к минимуму то, что вы видите в любой момент времени, вы можете ограничить количество столбцов и строк, отображаемых на вашем рабочем листе.
Эти инструкции применяются к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel для Office 365.
Ограничить доступ к строкам и столбцам с помощью VBA
Вы можете использовать Microsoft Visual Basic для приложений (VBA), чтобы временно ограничить диапазон используемых строк и столбцов на листе. В этом примере вы измените свойства рабочего листа, чтобы ограничить количество доступных строк 30 и количество столбцов 26.
Изменение области прокрутки является временной мерой; он сбрасывается каждый раз, когда книга закрывается и открывается снова.
-
Откройте пустой файл Excel . В нижней части экрана щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа Sheet1 . В меню выберите « Просмотреть код» .
-
Откроется окно редактора Visual Basic для приложений (VBA) . В левой направляющей найдите раздел Свойства .
-
Под Свойствами в правом столбце строки ScrollArea щелкните пустое поле и введите A1: Z30 .
-
Выберите « Файл» > « Сохранить» и сохраните книгу, как обычно. Выберите « Файл» > « Закрыть» и вернитесь в Microsoft Excel .
-
Чтобы убедиться, что ваши изменения применяются, выполните этот тест. На рабочем листе попробуйте прокрутить строку 30 или столбец Z. Если изменение было применено, Excel возвращает вас назад к выбранному диапазону, и вы не можете редактировать ячейки за пределами этого диапазона.
-
Чтобы снять ограничения, снова войдите в VBA и удалите диапазон ScrollArea.
Скрыть строки и столбцы в Excel
Альтернативный метод ограничения рабочей области рабочего листа — скрыть разделы неиспользуемых строк и столбцов; они останутся скрытыми даже после того, как вы закроете документ. Выполните следующие шаги, чтобы скрыть строки и столбцы за пределами диапазона A1: Z30 .
-
Откройте книгу и выберите лист, в котором вы хотите скрыть строки и столбцы. Щелкните заголовок строки 31, чтобы выделить всю строку.
-
Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl на клавиатуре. В то же время нажмите клавишу со стрелкой вниз на клавиатуре, чтобы выбрать все строки от строки 31 до нижней части листа. Отпустите все ключи.
-
Щелкните правой кнопкой мыши один из заголовков строк, чтобы открыть контекстное меню . Выберите Скрыть .
-
Теперь на рабочем листе отображаются только данные в строках с 1 по 30.
-
Нажмите на заголовок столбца AA и повторите шаги 2 и 3 ( с помощью правой стрелки клавиши вместо клавиши со стрелкой вниз) , чтобы скрыть все столбцы после столбца Z .
-
Сохранить рабочую книгу; столбцы и строки за пределами диапазона от А1 до Z30 будут скрыты, пока вы их не отобразите.
Вы можете использовать тот же процесс, чтобы скрыть любые строки или столбцы, которые вы хотите. Просто выберите заголовок или заголовки для строки или столбца, щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите Скрыть .
Показать строки и столбцы в Excel
Если вы хотите просмотреть данные, которые вы спрятали, вы можете в любое время показать строки и столбцы. Выполните следующие действия, чтобы отобразить строки и столбцы, которые вы скрыли в предыдущем примере.
-
Откройте лист, который вы использовали, чтобы скрыть строку 31 и выше и столбец AA и выше. Щелкните заголовки для строки 30 (или последней видимой строки на рабочем листе) и строки под ней. Щелкните правой кнопкой мыши заголовки строк и выберите в меню « Показать» .
-
Скрытые ряды восстановлены.
-
Теперь щелкните заголовки столбца Z (или последнего видимого столбца) и столбца справа от него. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите в меню « Показать» . Скрытые колонны восстановлены.
