Вставка оглавления
В этом курсе:
- Изменение полей
Статья - Создание колонок в документе
Статья - Выбор альбомной или книжной ориентации страницы
Статья - Добавление границы к странице
Статья - Вставка колонтитула
Статья - Вставка номеров страниц
Статья - Вставка разрыва страницы
Статья - Вставка оглавления
Статья
Вставка осодержимого
Оглавление в Word основано на заголовках документа.
Создание оглавления
Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в инструкциях по обновлению осодержимого.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствие записей часто происходит потому, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка, который вам нужен в одержимом.
Перейдите в стиль > «Главная»и выберите «Заголовок 1».
Обновите о содержание.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в инструкциях по обновлению осодержимого.
Создание оглавления
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.
Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Инструкции по обновлению ручного осодержимого см. в инструкциях по обновлению осодержимого.
Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствие записей часто происходит потому, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка, который вам нужен в одержимом.
Перейдите в стиль > «Главная»и выберите «Заголовок 1».
Обновите о содержание.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в инструкциях по обновлению осодержимого.
В настоящее время в Word для Интернета нельзя вставить осодержимого. Если вы хотите вставить о содержание в документ, это необходимо сделать в настольном приложении. Тем не менее, вы можете обновить о содержание в Word в Интернете.
Если в документ внесены изменения, влияющие на о содержание, сделайте следующее:
Щелкните о содержание или коснитесь его.
Перейдите в > ссылки ивыберите «Обновить о содержание».
Для более подробных способов обновления осодержимого или создания осодержимого используйте команду «Открыть в Word», чтобы открыть документ в своей настольной версии Word (Windows или Mac).
Для получения дополнительной информации см. раздел «Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac».
Todo list online
Как сделать оглавление в Microsoft Word
В Office 2011 для Mac Word предлагает быстрый, новый способ создания Оглавления (TOC). Если вы используете стили заголовка во всем документе, процесс полностью автоматизирован. Выберите, чтобы сделать оглавление автоматически; в противном случае выберите параметр «Ручное форматирование».
Выполните следующие шаги, чтобы сделать TOC:
Нажмите в документе, где вы хотите, чтобы TOC появился.
На вкладке Элементы документа ленты найдите группу Оглавление и щелкните вкладку в нижней части галереи.
Выберите стиль TOC из группы «Автоматическое оглавление» в галерее.
* Выберите Заголовки стилей , если ваш документ содержит стили заголовка.
* Выберите Руководство , если ваш документ не содержит стилей заголовка.
Если вы выберете параметр «Автоматически», основанный на стилях заголовков, которые вы использовали в документе, Word создает для вас быстрый TOC! Если вы выберете опцию «Ручной», Word угадывает структуру вашего документа и представляет вам общий TOC, основанный на выборе формата в галерее, которую вы можете настроить вручную.
Как быстро и просто? Пока ваш документ хорошо структурирован на основе стилей Heading, функция TOC Word сохраняет вашу массу работы. Но что, если вы хотите больше выбора стиля TOC? Нет проблем! Выберите весь текст, который вы разместили в документе. В Word выберите «Вставка»> «Индекс» и «Таблицы», а затем выберите вкладку «Оглавление» в появившемся диалоговом окне «Индекс и таблицы».
Здесь вы можете выбрать дополнительные опции форматирования:
Форматы: Показывает встроенные и собственные стили формата TOC.
Показывать уровни: Устанавливает, сколько уровней заголовков будет использоваться в TOC.
Показать номера страниц: Этот флажок показывает или скрывает номера страниц.
Правильно выровняйте номера страниц: Этот флажок выравнивает номера страниц влево или вправо.
Лидер табуляции: Это всплывающее меню предлагает больше вариантов для типа линии лидера, которая будет вставлена между заголовками и номерами страниц.
Кнопка «Параметры»: Эта кнопка открывает диалог «Оглавление».
В диалоговом окне «Оглавление» вы можете вручную сопоставить стили с уровнями TOC, введя значения уровня TOC в полях справа от списка «Доступные стили». Вы можете определить, какие стили будут доступны:
Стили: При выборе этого поля вы можете выбирать из стилей TOC из Normal. dotm и другие открытые шаблоны.
Поля таблицы: Выберите это поле, чтобы разрешить сопоставление кодов полей слова TOC в документе с уровнями TOC в TOC.
Изменить: Доступно, если вы выбрали «Из шаблона» в списке «Стили».
Как сделать содержание в Ворде (Microsoft Word)
Ориентироваться в большом документе Microsoft Word проще, если оформлено оглавление. Оно создается автоматически и помогает читателю ориентироваться в тексте, находить нужный раздел, не перелистывая все страницы. В инструкции рассмотрим несколько способов, как сделать содержание в Ворде.
Подготовительные действия для создания оглавления
Если заголовки в тексте прописаны, то пропустите данный шаг. Оглавление средствами Microsoft Word формируется за счет Заголовков текста разного уровня — 1, 2, 3 и т.д. Они — основа содержания. Формируют Заголовок нужного уровня в тексте в блоке «Стили» на вкладке «Главная». При помощи уровней пользователь выстраивает иерархию оглавления.
Алгоритм действий для создания заголовков:
- Выделите или пропишите фразу для Заголовка.
- Нажмите на кнопку стиля. При наведении курсора на стиль всплывает информационное окошко с полным названием Заголовка 1, 2 или 3.
При использовании кнопки «Изменить» (клик правой клавишей мыши на стиле Заголовка) форматирование Заголовка конкретного уровня проводится единожды. Все остальные Заголовки этого же уровня будут автоматически редактироваться в соответствии с внесенными изменениями при нажатии на стиль.
Способ 1: добавление автоматического оглавление
После того, как вы добавили в текст заголовки и подзаголовки, можно приступить к процессу добавления оглавления в документ.
Для того чтобы сделать содержание в Ворде, проделайте следующее:
- Выберите место, где будет расположено оглавление и поставьте там курсор.
- Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление»
- Из перечня предложенных автособираемых шаблонов выберите вид содержания.
- Вас автоматический перенесет к «Оглавлению» в тексте.
В тексте появится автоматически сформированное содержание с простановкой нумерации страниц. Чтобы быстро перейти к нужному заголовку, зажмите на клавиатуре Ctrl и нажмите мышкой на нужный заголовок.
Способ 2: добавление ручного оглавление
Вы можете создать ручное содержание — третий пункт в меню «Оглавление» во вкладке «Ссылки». При выборе этой опции на листе появляется шаблон с планом и пунктирными табуляциями для нумерации страниц. Его придется заполнять вручную — печатать название разделов, проставлять страницы.
Использовать ручное содержание удобно, когда есть план, по которому нужно создать текст. В противном случае быстрее, удобнее и проще пользоваться автоматическим «Оглавлением».
Форматирование (видоизменения) оглавления
Шаблоны автособираемых и ручного содержания можно видоизменять.
Чтобы изменить вид оглавления, сделайте следующее:
- Кликните мышью по Содержанию в тексте.
- Перейдите во вкладку «Ссылки», кликните по стрелке «Оглавление».
- Выберите из перечня пункт «Настраиваемое оглавление».
В «Общие» есть еще один важный пункт — «Уровни». Часто бывает так, что в тексте пользователь использует Заголовки 4, 5 и даже 6 уровня. При выборе шаблонов эти уровни автоматически не отобразятся, поскольку опция предусматривает наличие только подзаголовков первых трех уровней.
Чтобы они были вынесены в Содержание, в «Общие» в пункте «Уровни» нужно установить цифру, соответствующую количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «Ок» внесенные изменения автоматически отобразятся в самом Содержании.
Важно! Если изменения вносят в Заголовки в самом тексте или в текст добавляют (удаляют из текста) материал из-за чего меняется нумерация страниц (Заголовки в документе смещаются — поднимаются вверх или опускаются вниз), нужно дополнительно выполнить обновление таблицы, нажав на соответствующую кнопку сверху линии. Иначе Содержание останется таким, каким было.
Этот учебник поможет вам ежедневно создавать оглавление в документе Word, пока вы создаете документ Word с несколькими страницами. Кроме того, управляйте несколькими заголовками и подзаголовками в оглавлении, затем редактируйте, изменяйте и удаляйте оглавление в MS Word. Используя эту статью, сделайте индекс содержимого всего файла Doc на первой странице или в любом другом месте, где вы хотите.
Позже мы можем обновить заголовки, сделать подзаголовки в оглавлении. также знаем, как Обновить номера страниц в Оглавлении в Microsoft Word 365, 2007, 2013, 2016. Мы подготовили практический видеоурок, приведенный в последней части этой статьи.
Используйте дизайн Verity of Table of Contents, чтобы сделать его привлекательным. Давайте посмотрим.
Это оглавление в Microsoft Word будет работать как ссылки или гиперссылки. Просто щелкните заголовок и переходите к текстовому документу, переходя по его содержанию.
Шаг к созданию оглавления в Microsoft Word на Mac и Windows
- Сначала примените заголовки во всех документах. Чтобы сделать подзаголовки, используйте номер заголовка [Heading 1, Heading 2, Heading 3, Heading 4, and Heading 5] в иерархии. Заголовок 2 станет подзаголовком заголовка 1, заголовок 3 станет подзаголовком заголовка 2 и так далее.
Тип заголовков доступен на главной вкладке в текстовом документе.
- добавить новую страницу вверху для оглавления или переместить время заголовка на новую страницу с помощью функции разрыва страницы. Удерживайте курсор в этой позиции, когда вы добавляете новую пустую страницу или переходите на новую страницу. Перейдите на вкладку вставки> выберите пустую страницу, чтобы добавить новую страницу, или разрыв страницы для перехода на другую страницу.
- Добавьте таблицу содержания, оставьте одну пустую страницу, используя шаг выше, и добавьте таблицу содержания на страницу первого банка, выполнив шаг ниже,
Это означает, что вам необходимо обновить типы заголовков, удалить или добавить новый заголовок или изменить номер страницы в оглавлении в файл Word.
Все это возможно с помощью простого шага.
- Выберите оглавление в текстовом документе, щелкните значок стрелки вниз рядом с оглавлением. и выберите Обновить таблицу.
- Теперь документ попросит обновить таблицу для «Обновить только номер страницы» или «Обновить всю таблицу». выберите предпочтительный вариант и нажмите ОК, чтобы применить изменения в Таблице содержания в Таблице Word вверху документа. Или исправьте номер страницы в таблице содержания в Word, если вы добавили или переместили контент на новую страницу с помощью разрыва страницы.
- См. «Введение» добавляется в заголовки, точно так же, как «Сделать подзаголовки в таблице содержания в Word», переместите любой заголовок в подзаголовок, Заголовок 2, Заголовок 3, 4 или 5. Десять Обновите таблицу, чтобы увидеть изменения.
если таблица не обновляется или применить изменения с ошибкой. затем я рекомендую создать еще одну копию файла документа, затем удалить оглавление из слова и заново создать новое оглавление. Причины, по которым таблица не обновляется, являются недопустимыми или ваша версия Microsoft Office не поддерживает внесение изменений.
Добавить Приложение к оглавлению в Word
Приложение автоматически применяется к содержанию в Word. чтобы внести такие изменения,
После применения нумерации ко всем заголовкам в документе обновите оглавление в файле Word. Выбрав «Таблица» и нажмите «Стрелка»> «Обновить таблицу».
Обновить всю таблицу и ОК. применить изменения к таблице.
Вот и все.
Изменить оформление оглавления в Word
Создайте свой собственный дизайн и стиль в оглавлении в Word. Применяйте эти изменения непосредственно в текстовом документе на вкладке «Дизайн».
- Выберите «Таблица» и перейдите в раздел «Дизайн». затем выберите «Готовый дизайн», «Применить новый цвет» в параметре «Цвет» и «Применить разные стили шрифта под шрифтами».
- Также см. Дополнительные параметры для интервала между абзацами, цвета страницы, границы страницы и т. Д.
Удалить оглавление в Word
В таких случаях пользователи должны удалить оглавление в Microsoft Word. Не волнуйтесь, удаление оглавления из словаря не приведет к удалению таких данных, как заголовки и т. Д. Это действие удалит только таблицу из файла. Если вы не уверены, сделайте резервную копию файла, прежде чем вносить изменения в большой файл.
- Выберите «Оглавление» из файла Word.
- и щелкните стрелку вниз, чтобы открыть параметры, выберите «Удалить оглавление».
- Вот и все.
Видеоурок: создание оглавления
Поделитесь своим комментарием ниже, если вам нужна дополнительная помощь! Кроме того, поделитесь с друзьями, чтобы помочь другим.
В Office 2011 для Mac Word предлагает быстрый, новый способ создания Оглавления (TOC). Если вы используете стили заголовка во всем документе, процесс полностью автоматизирован. Выберите, чтобы сделать оглавление автоматически; в противном случае выберите параметр «Ручное форматирование».
Выполните следующие шаги, чтобы сделать TOC:
-
Нажмите в документе, где вы хотите, чтобы TOC появился.
-
На вкладке Элементы документа ленты найдите группу Оглавление и щелкните вкладку в нижней части галереи.
-
Выберите стиль TOC из группы «Автоматическое оглавление» в галерее.
* Выберите Заголовки стилей , если ваш документ содержит стили заголовка.
* Выберите Руководство , если ваш документ не содержит стилей заголовка.
Если вы выберете параметр «Автоматически», основанный на стилях заголовков, которые вы использовали в документе, Word создает для вас быстрый TOC! Если вы выберете опцию «Ручной», Word угадывает структуру вашего документа и представляет вам общий TOC, основанный на выборе формата в галерее, которую вы можете настроить вручную.
Как быстро и просто? Пока ваш документ хорошо структурирован на основе стилей Heading, функция TOC Word сохраняет вашу массу работы. Но что, если вы хотите больше выбора стиля TOC? Нет проблем! Выберите весь текст, который вы разместили в документе. В Word выберите «Вставка»> «Индекс» и «Таблицы», а затем выберите вкладку «Оглавление» в появившемся диалоговом окне «Индекс и таблицы».
Здесь вы можете выбрать дополнительные опции форматирования:
-
Форматы: Показывает встроенные и собственные стили формата TOC.
-
Показывать уровни: Устанавливает, сколько уровней заголовков будет использоваться в TOC.
-
Показать номера страниц: Этот флажок показывает или скрывает номера страниц.
-
Правильно выровняйте номера страниц: Этот флажок выравнивает номера страниц влево или вправо.
-
Лидер табуляции: Это всплывающее меню предлагает больше вариантов для типа линии лидера, которая будет вставлена между заголовками и номерами страниц.
-
Кнопка «Параметры»: Эта кнопка открывает диалог «Оглавление».
В диалоговом окне «Оглавление» вы можете вручную сопоставить стили с уровнями TOC, введя значения уровня TOC в полях справа от списка «Доступные стили». Вы можете определить, какие стили будут доступны:
-
Стили: При выборе этого поля вы можете выбирать из стилей TOC из Normal. dotm и другие открытые шаблоны.
-
Поля таблицы: Выберите это поле, чтобы разрешить сопоставление кодов полей слова TOC в документе с уровнями TOC в TOC.
-
Изменить: Доступно, если вы выбрали «Из шаблона» в списке «Стили».
-
Примените к заголовкам правильные стили, и программа сделает всё автоматически.
Помимо простоты и скорости, у этого способа есть ещё несколько весомых преимуществ перед ручным вводом. Если вы решите изменить структуру документа, оглавление можно будет легко перестроить под неё. Кроме того, подзаголовки станут ссылками, которые быстро открывают соответствующие разделы текста.
Эта инструкция подходит для всех вариантов Word, кроме Word Online: веб-версия не умеет создавать автоматическое оглавление. Расположение и названия некоторых элементов интерфейса в старых выпусках программы могут отличаться, но общий порядок действий в них сохраняется.
1. Выберите стили для заголовков
Расставьте заголовки в тексте и примените к ним стили форматирования с названиями в формате Заголовок N. Соблюдайте иерархию. Например, если для заголовков самого верхнего уровня вы выбрали стиль «Заголовок 1», для следующего уровня заголовков выбирайте стиль «Заголовок 2» и так далее.
Чтобы применить стиль к заголовку, выделите последний и кликните по соответствующему стилю на панели инструментов. Если на панели отсутствуют нужные стили, откройте их с помощью комбинации клавиш Alt + Ctrl + Shift + S. В правой части экрана должна появиться дополнительная панель со всеми стилями.
2. Добавьте оглавление в документ
Чтобы программа добавила оглавление на основе отформатированных вами заголовков, переместите курсор в начало текста и кликните на панели инструментов «Ссылки» → «Оглавление» → «Автособираемое оглавление 1».
Если хотите, чтобы оглавление располагалось на отдельной странице, добавьте до и после него разрывы. Для этого поставьте курсор перед оглавлением и кликните «Вставка» → «Разрыв страницы». Затем переместите курсор в конец оглавления и сделайте то же самое.
Если в будущем вы отредактируете документ и оглавление устареет, обновите его: щёлкните по нему левой кнопкой мыши, затем нажмите «Обновить таблицу» и выберите обновление только номеров страниц или всего оглавления.
Вы можете быстро перемещаться к разделам текста, кликая левой кнопкой по соответствующим пунктам оглавления. Но чтобы ссылки работали, удерживайте клавишу Ctrl.
3. При желании настройте вид оглавления
Если внешний вид стандартного оглавления вас не устроит или оно не отобразит все заголовки, вы можете удалить его и настроить новое оглавление под свои нужды. В таком случае кликните «Ссылки» → «Оглавление» → «Настраиваемое оглавление».
Когда откроется окно с настройками, укажите параметры оглавления, которые вам нужны. Здесь можно убрать заполнитель (точки возле пунктов), скрыть или переместить номера страниц, выбрать количество отображаемых уровней и отредактировать их иерархию.
Читайте также 🖨💻📅
- 25 секретов Word, которые упростят работу
- Как поставить ударение в Word
- Как настроить интервалы в Word
- 3 способа уменьшить размер документа в MS Word
- Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word
В Microsoft Word на Windows и Mac есть возможность создать автособираемое оглавление. Оно самостоятельно формирует содержание для документа на основании заранее проставленных заголовков разных уровней, а также встроенной системы шаблонов. Это очень удобно.
1. Прежде всего добавляем форматирование для заголовков
Для того, чтобы использовать систему автоматического создания оглавлений Microsoft Word, в документе должно быть использовано автоматическое форматирование заголовков с применением стилей. Поэтому, прежде чем создавать содержание, нужно пройтись по документу и проставить необходимые уровни.
Шаг 1. Откройте необходимый документ.
Шаг 2. Установите курсор на строку заголовка.
Шаг 3. Используйте пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word, чтобы задать уровень заголовка:
- «Заголовок 1»;
- «Заголовок 2»;
- «Заголовок 3» и так далее.
Шаг 4. Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.
Единственное, лично меня явно не устраивают стандартные стили Microsoft Word. Рекомендую сразу настроить их перед работой с оглавлением, чтобы потом не возвращаться к этому.
2. Устанавливаем форматирование для заголовков через стили
Шаг 1. Откройте необходимый документ.
Шаг 2. Перейдите в пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word.
Шаг 3. Активируйте форматирование конкретного пункта стилей («Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3») через контекстное меню.
Шаг 4. Выберите шрифт и произведите другие настройки параметров конкретного элемента стилей.
Шаг 5. Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.
3. Вставляем готовый шаблон оглавления
Шаг 1. Откройте необходимый документ.
Шаг 2. Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.
Шаг 3. Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите необходимый шаблон для содержания.
Вот результат:
Так как в документе, который используется в качестве примера, все заголовки в тексте отмечены стилем «Заголовок 2», а «Заголовок 1» используется лишь в самом начале, созданное на базе шаблона содержание выглядит не совсем корректно. Тем не менее, это можно изменить, создав собственный внешний вид оглавления.
4. Вставляем кастомное оглавление
Шаг 1. Откройте необходимый документ.
Шаг 2. Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.
Шаг 3. Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите вариант «Настраиваемое оглавление».
Шаг 4. Настройте внешний вид и структуру оглавления по собственному желанию и подтвердите его добавление в документ.
Вот результат:
Обратите внимание на то, что для показанного выше примера я удалил из оглавления уровень «Заголовок 1», с которым были проблемы. В остальном меня все, в большей степени, устраивало, поэтому особенные изменения не вносил.
5. Обновляем содержание оглавления
Шаг 1. Откройте необходимый документ.
Шаг 2. Установите курсор на строку заголовка оглавления.
Шаг 3. Нажмите на стрелку возле названия «Оглавления» в шапке данного элемента.
Шаг 4. Выберите пункт «Обновить таблицу».
Шаг 5. Используйте один из предложенных вариантов:
- «Обновить только номера страниц»;
- «Обновить целиком».
Элемент оглавления не подтягивает все изменения, которые вы вносите в документ, автоматически. Это можно сделать вручную: у вас есть возможность обновить или только номера страниц, или и все содержание, включая типы и названия заголовков, целиком.
⚠️ Если инструкция перестала работать или у вас возникли проблемы на каком-то шаге — пожалуйста, сообщите об этом в комментариях. Мы обязательно изучим проблему и обновим статью.
- 10 малоизвестных функций Word, которые вы зря не используете. Продуктивность возрастает в разы
- Браузерный «офис» от Яндекса, Google или Microsoft: детальное сравнение сервисов
- Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности
- Как сделать кроссворд в Word: это проще, чем кажется