Оглавление в виде таблицы word - Word и Excel - помощь в работе с программами

6 применимых способа сделать содержание в Word

Здравствуйте, несказанно рад видеть вас на моем блоге. На связи Федор Лыков. Сегодня я вам расскажу, как в ворде сделать содержание.

Эта тема также проста как научиться удалять страницу или заниматься установкой самого ворда. Вопрос актуален, курсовые работы и дипломы не дремлют, поэтому я решил вам помочь, друзья. Начнем!

Что такое содержание и зачем оно нужно?

Содержание – это путеводитель по статье или книге, который собирается из заголовков.

Взглянув на оглавление, знаешь, что есть и чего ждать. Однако в свое время крутую и полезную вещь придумали. Спасибо им.

Оглавление в Ворде с точками с помощью «Tab»

Этот способ работает во всех версиях редактора 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Клавиши «Tab» или по-другому «Табуляция» годятся не только для создания отступов, а еще для оформления содержания. Кто хочет упростить это дело, то советую прочитать мою недавнюю статью о табуляции. Потом еще спасибо скажите.

Выполняется это таким образом:

Берем отдельную страницу и пишем на ней «Содержание» или «Оглавление».
Далее со свежей строчки пишем «Введение» или любой первый раздел, затем отдаляем номера страничек, с помощью клавиш «Tab» или «Пробел» в конец строчки.

Поставить точки можно сколько душе угодно, тыча на кнопку. А потом все действия заново повторять, пока заголовочки не закончатся.

Этот способ мягко сказать не приятен, его даже описывать страшно. Есть риск, что все будет криво и не красиво и муторно жесть.

Обычное оглавление документа

Этот прием выглядит в виде таблицы, или применяют невидимые границы. Весьма хорош собой:

Создается таблица, в ней 2 столбца.
В первом столбике записываем разделы (главы), а во второй номера страниц.

Затем делаем невидимые границы, для этого поднимаем глазки на вверх на панель управления и там находим пункт «Границы».
Нажимаем на него и там открывается меню, выбираем пункт «Нет границы». И красота наша готова.

Вставляем оглавление

Создать содержание можно в двух видах:

Ручной режим
Автособираемый режим(Автоматически)

В первом случае мы вынуждены самостоятельно проделать ряд действий, таких как добавить названия разделов и заголовков, а также пронумеровать странички. А во втором случае гораздо легче обстоят дела. Вариант этот уместен, если у вас в документе текст разбит на разделы с участием заголовков.

В любом случае, ребят выбор за вами. Повторяйте за мной и у вас все получится.

Составление содержания вручную в Ворде 2016

Как я уже сказал этот способ сложнее, ну как говорится танки грязи не боятся, так что поперли.

Вверху в панели управления находим и нажимаем на вкладку «Ссылки»
Далее «Оглавление», а потом выбираем «Ручное оглавление»

Потом самостоятельно вносим названия заголовков, ну и конечно номера страничек.

Плюс этого метода, что можно проработать все по своему усмотрению. Теперь вы знаете, как в ворде сделать содержание в ручном режиме.

Делаем автоматическое оглавление в Word 2010

Выбираем стиль

Итак, что нам нужно, чтобы составить автоматическое содержание? Конечно же, надо каждому заголовочку глав и подглав поставить уровень заголовка. Прекрасный вариант это выполнить при помощи стиля заголовков. Соблюдаем субординацию, то есть если для заголовков был выбран стиль «Заголовок 1», значит, для следующего выбирайте стиль «Заголовок 2» и так продолжаем до конца.

Для того чтобы использовать стиль нужно выделить последний заголовок. Затем нажать на стиль, который понравился. Как я показываю ниже:

Если на нашей панели мы не нашли какие-либо стили, которые нам нужны, то зажмите клавиши «Alt + Ctrl + Shift + S». С правой стороны откроется вспомогательное окно с различными дополнениями.

Добавляем оглавление в документ

Теперь, наконец, то мы добавляем содержание в документ, для этого нужно проделать ряд действий:

Переходим во вкладку «Ссылки»
Затем жмем «Оглавление»
После «Автособираемое оглавление 1»

Я покажу ниже, как это выглядит:

Если у вас присутствует цель совершить оглавление на другом листе, то сделайте до и после него разрывы. Разрыв поставить проще пареной репы, наводим курсор перед оглавлением. Берем, нажимаем «Вставка», затем «Разрыв страницы».

После перемещаем курсор в конец странички и делаем то же самое. В содержании все наши заголовочки будут точно такие же, как и в тексте.

Как видите, создать содержание оказалось очень легко. Как это работает? После того, как мы отредактировали заголовки в тексте, они автоматически изменятся в содержании. Вот мы и разобрали ответ на наш вопрос: как в ворде сделать содержание в автоматическом режиме.

Учимся обновлять оглавление

Если мы внесли, какие либо изменения в наше содержание, то его нужно обновить.

Повторяйте за мной:

Переходим в раздел «Ссылки»
Затем выбираем и жмем на «Оглавление»
Выбираем « Обновить таблицу»
А дальше можно выборочно обновить, либо полностью содержание или определенные страницы, смотрите сами как вам надо.

Переход по ссылки в содержание

Значительный плюс автособираемого оглавления выражен в возможности быстро переходить на востребованную часть текста. Приступим:

Наводим мышь на строчку в оглавлении, которая содержит то, что нам нужно, в данном случае название рубрики (раздела).
Зажимаем и держим кнопку “Ctrl”
Нажимаем на левую кнопку мышки

Готово! Дело сделано.

Заключение

Сегодня мы рассмотрели несколько способов, как в ворде сделать содержание. Теперь вы обладаете определенными знаниями. Спасибо, что дочитали до конца мою статью. Если возникнет, какое-либо недопонимание по этой теме, прошу писать в комментариях. С удовольствием помогу и подскажу.

Как сделать оглавление в Word: два способа

Здравствуйте, уважаемый читатель!

Когда я писал книгу «Как продавать в кризис?», то старался сделать её интересной, доходчивой и грамотно оформить.

В общем, стремился к тому, чтобы «мини-книга» была «мини» только по объёму, но не по содержанию и структуре.

Поэтому в начале своей книги я решил сделать оглавление, то есть представить Вашему вниманию содержание, чтобы Вы сразу видели, с чем Вы познакомитесь прямо сейчас, а с чем – на последующих страницах.

Как сделать содержание? Сегодня Вы всё узнаете. Этот навык пригодится Вам, когда Вы сами захотите поделиться своими мыслями и решите написать собственное произведение, либо же получите заказ на написание книги.

Итак, есть два способа сделать содержание в книге. Рассматривать их мы будем на примере текстового редактора Word (пакет Microsoft Office 2010).

Способ первый

Он традиционный. Он изначально заложен в Word. Делается всё за два шага.

Шаг первый. Выделяем в тексте заголовки разделов. Они могут называться «частями», «главами», «пунктами». Так вот: выделяем; затем выбираем «Заголовок 1».

Почему в названии есть цифра 1? Дело в том, что Word позволяет создавать не только заголовки, но и подзаголовки — заголовки второго уровня, а также заголовки третьего и последующего уровней.

На практике это выглядит так:

a) по левому краю отображается заголовок первого уровня;
b) на строке ниже — с отступом относительно заголовка первого уровня – заголовок второго уровня;
c) на строке ниже — с отступом относительно заголовка второго уровня – заголовок третьего уровня и т.д.

Таким образом, если нужно выделить заголовок (заголовок первого уровня) и подзаголовок (заголовок второго уровня), выбирайте, соответственно, «Заголовок 1» и «Заголовок 2».

Кстати, в меню стилей (то есть там, где и производится выбор заголовков) есть отдельная опция, которая так и называется — «Подзаголовок». Однако такой подзаголовок будет выделяться только в тексте и не будет попадать в содержание.

Шаг второй. Выделяем для будущего оглавления пустую страницу. Ставим курсор на верхнюю строку.

Переходим в главное (верхнее) меню Word и далее:

a) выбираем вкладку «Ссылки»;
b) выбираем опцию «Оглавление» (крайняя слева);
c) в выпадающем списке выбираем «Автособираемое оглавление 1».

В результате проделанных операций у нас получилось оглавление с теми же самими названиями, что и в тексте; с указанием именно тех страниц, на которых они реально располагаются.

Если после создания оглавления Вам потребовалось добавить ещё раздел, то снова повторяете первый шаг: выделяете раздел и присваиваете ему статус «Заголовок».

Потом делаете так:

a) наводите курсор на оглавление так, чтобы вся его структура выделилась цветом;
b) нажимаете правую клавишу мыши;
c) в верхней части обозначившегося контура нажимаете «Обновить таблицу»;
d) в предложенном меню выбираете «Обновить целиком».

Всё. Теперь оглавление обновлено с учётом нового раздела и с указанием актуальных страниц.

Ну вот, мы сделали оглавление для своего произведения.

Быстро? Да. Просто? Конечно. Удобно? Не очень.

Вы можете обратиться к оглавлению, выбрать интересующий раздел и, нажав на номер страницы, сразу открыть именно его. Однако бывает необходимо из текста снова попасть в оглавление, причем на первоначальную строку (это особенно актуально, когда оглавление длинное и занимает более одной страницы). Но этот способ не позволяет Вам попасть обратно в оглавление, тем более на ту же строку содержания, откуда Вы попали в конкретный раздел.

Этого недостатка лишен второй способ.

Способ второй

Этот способ я придумал сам. Думаю, он известен многим. Но я додумался до него не благодаря чьей-либо подсказке, а раздумывая над тем, как сделать пользование моей книгой удобнее. И вот додумался.

Мы откажемся от специального инструмента, который имеется в редакторе Word, и будем использовать таблицу. Вся процедура состоит из трёх шагов.

Шаг первый. Выделяете для будущего оглавления пустую страницу. Создаёте таблицу, для чего выбираете в главном (верхнем) меню Word вкладку «Вставка», а затем – «Таблица».

Количество строк должно соответствовать количеству имеющихся в тексте заголовков первого уровня, плюс можно предусмотреть дополнительную строку для слова «Содержание».

Количество столбцов – два. В первом будут названия разделов, во втором – номера страниц.

Шаг второй. После того как контур таблицы создан, прописываете в каждую строку название раздела, а напротив – номер страницы, на которых он расположен.

Шаг третий. Самый главный. Именно он суть этого способа. Теперь мы должны связать между собой название каждого раздела, имеющегося в содержании, с названием этого же раздела, имеющегося в тексте, чтобы можно было по клику переходить туда-суда.

Так, что теперь мы делаем.

1. Выделяем раздел в оглавлении. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Закладку» и в активном поле «Имя» присваиваете закладке название.

Сразу скажу о важных нюансах. Запомните: пробелы в словах не допускаются, поэтому используйте нижнее подчеркивание. Пример написания: Ob_avtore. Можно писать как русскими, так и английскими буквами.

Вот эта закладка Ob_avtore обозначает раздел, который указан в оглавлении. Естественно, такой же раздел у нас есть в тексте. Поэтому для удобства можно и там и там использовать одну и ту же закладку, но одну из них дополнить признаком, позволяющим отличить закладку для раздела в тексте от закладки для этого же раздела в оглавлении. К примеру, закладка Ob_avtore_S обозначает раздел в оглавлении; закладка Ob_avtore обозначает этот же раздел в тексте.

2. Выделяете этот же раздел в тексте. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Закладку» и в активном поле «Имя» присваиваете закладке название.

Таким образом, теперь у нас конкретный раздел в содержании и в тексте обозначен закладками.

3. Выделяем в оглавлении наш раздел, который уже оснащён закладкой. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Гиперссылку». У Вас открывается окно (подменю) с названием «Вставка гиперссылки». В левом столбце выбираете вкладку «местом в документе» (комбинация фразы «Связать с местом в документе»), затем в поле «Выберите место в документе» в категории «Закладки» выбираете закладку, обозначающую раздел в тексте, и нажимаете «OK».

Теперь при нажатии на раздел, расположенный в содержании (Ctrl + левая клавиша мыши), Вы перемещаетесь в этот же раздел, находящийся в тексте.

4. Выделяем в тексте наш раздел, который уже оснащён закладкой. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Гиперссылку». У Вас открывается окно (подменю) с названием «Вставка гиперссылки». В левом столбце выбираете вкладку «местом в документе» (комбинация фразы «Связать с местом в документе»), после в поле «Выберите место в документе» в категории «Закладки» выбираете закладку, обозначающую раздел в тексте и нажимаете «OK».

Теперь при нажатии на раздел, расположенный в тексте (Ctrl + левая клавиша мыши), Вы перемещаетесь в этот же раздел, находящийся в содержании.

5. Скрываем видимость рамок таблицы. Для этого наводим курсор на таблицу. В левом верхнем углу появляется спецсимвол в виде квадратика со стрелками внутри. Нажимаете его и выделяете таблицу. Далее в верхнем меню редактора на вкладке «Главная» выбираете опцию «Настройка границ выделенных ячеек или текста», а затем – режим «Нет границы».

Такие же действия проделываете в отношении всех разделов, представленных в содержании.

Ну, вот, готово. Теперь при нажатии на конкретный раздел в оглавлении Вы перемещаетесь к этому же разделу в тексте, а если кликнете по названию раздела в тексте – сразу окажетесь в оглавлении.

Этот способ сложнее. Он требует времени. Но огромный его плюс – удобство для пользователя.

Конечно, кого-то устроит и первый способ. Кто-то скажет: «Зачем мне эти сложности? Если кому надо попасть обратно в оглавление, просто пусть нажмёт Home и всё. Нечего огород городить».

Конечно, можно проще. Можно и без «огорода». Всё зависит от ситуации. Можно, конечно, и оглавление не делать. Но если принимать во внимание удобство как важнейший фактор для пользователя, то второй способ является очень востребованным.

А каким способом пользуетесь Вы? Поделитесь своим опытом в комментариях.

P.S. Сегодня 23 февраля. Поздравляю сильную половину с Днём защитника Отечества! Пусть главное, что у вас будет – любовь ваших близких. Любите и защищайте их. Семья, друзья, своя земля – это главное в жизни. Будьте настоящими защитниками своей страны, семьи, друзей, и все остальные мелочи – деньги, карьера, положение – придут к вам сами собой!

С уважением,
Сергей Петров,
автор проекта «Текст-Центр» — студии по созданию продающих текстов, мини-книг, вебинаров, воронок продаж.

Создание оглавления в Word вручную

Внимание! Все действия будут выполняться на примере MS Word 2016, но описанные инструкции применимы и к другим версиям программы, за исключением 2003 года, так как там есть только функция создания автоматического оглавления.

Читайте также: Создание автоматического содержания в Word

Шаг 1: Добавление элемента на страницу

Первостепенно в документ нужно добавить элемент, чтобы в будущем его откорректировать. Делается это в специальном меню, находящемся на вкладке «Ссылки».

Обратите внимание! Ручное оглавление, в отличие от автоматического, можно добавлять на страницу без предварительного создания структуры текста. Поэтому допустимо изначально сделать именно его, а уже после начать печатать текст.

Чтобы добавить оглавление на страницу документа, необходимо сделать следующее:

Перейдите во вкладку «Ссылки».
Разверните меню «Оглавление», кликнув по нему левой кнопкой мыши.
В выпадающем списке выберите пункт «Ручное оглавление».

Обратите внимание! Создать ручное оглавление через меню настроек, чтобы заранее определить форматирование и структуру, нельзя. Поэтому предварительно на страницу документа добавляется шаблон, а затем он редактируется.

Шаг 2: Создание структуры и ввод заголовков

После размещения содержания на странице необходимо откорректировать изначальный шаблон — вписать все заголовки и обозначить номера страниц. Делается это вручную.

Обратите внимание! По умолчанию создаются пункты первого уровня. Если они не нужны, их следует выделить и удалить посредством клавиши Backspace.

Создание структуры производится следующим образом:

Выделите слово «Оглавление» и замените на любое другое, если это требуется. Также его можно удалить.
Уберите лишние уровни из списка, а при необходимости добавьте новые. Выполняется это посредством простого копирования. Следует выделить строку и нажать по кнопке «Копировать», после чего установить курсор в нужное место и применить на вкладке «Главная» опцию «Вставить» → «Сохранить исходное форматирование».

Шаг 3: Настройка форматирования текста

Завершающим этапом создания оглавления вручную является форматирование введенного текста. Строгих правил нет, все полностью зависит от собственных предпочтений или выдвигаемых требований. Доступны следующие операции:

выбор шрифта и типа написания;
выравнивание;
изменение интервалов и отступов;
табуляция;
заливка и изменение цвета.

Все необходимые для этого инструменты находятся на вкладке «Главная». В отдельной статье на нашем сайте о данной процедуре рассказано более детально и с сопутствующими примерами использования функций программы MS Word.

Важно! В отличие от автоматически созданного содержания, ручное можно впоследствии изменять, это никак не повлияет на отображение основного текста уже набранной статьи.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник

Если вы не знаете, как сделать красивое оглавление в Ворде, Word, тогда прочитайте статью. В ней много инструкций, которые помогут это сделать без труда.

Содержание

Как создать автособираемое оглавление в Ворде 2010, автоматически создаваемое: инструкция
Видео: Создание автоматического содержания в MS Word 2010
Страницы в оглавлении Ворд: как вставить с переходом на страницу, где в Ворде оглавление?
Видео: Быстрые переходы по документу Word с помощью гиперссылок
Как в Word 2007 сделать электронное оглавление страниц: как правильно оформить, составить?
Видео: Учимся создавать автоматическое оглавление в Word 2007
Точки в оглавлении Ворд пропали: как сделать?
Видео: Как правильно поставить точки в Содержании (MS Word)?
Создание оглавления документа Ворд 2003: как сделать нумерацию в оглавлении, содержании?
Видео: Урок 1. Вставка содержания в Word 2003
Правильное оглавление в Ворде, Word 2013, 2016: как сделать, выровнять, добавить, изменить, убрать оглавление?
Видео: Как создать оглавление в Microsoft Office Word 2013?
Видео: Как сделать оглавление в Microsoft Word 2016?
Оглавление Ворд в виде таблицы: как сделать, собрать?
Оглавление реферата в Ворде: какие существуют стили оглавления?
Ворд — как сделать содержание: простая инструкция
Видео: Как создать Оглавление для дипломной работы?

Когда выполняются рефераты и другие подобные документы в Ворде, нужно, чтобы оглавление было автоматическим. Это удобно и получается красивое оформление страниц. Как это сделать, описано в данной статье. Читайте ниже.

Как создать автособираемое оглавление в Ворде 2010, автоматически создаваемое: инструкция

Автособираемое оглавление в Ворде 2010

Правильно сделанное оглавление в вордовском документе — это одно из главных требований при выполнении многих важных бумаг. Как создать автособираемое оглавление в Ворде 2010, автоматически создаваемое? Вот инструкция:

Обозначаем разделы и заголовки при помощи меню «Стиль» — «Главная».
Следующий шаг — обдумываем структуру создания оглавления. После этого выбираем в меню «Заголовок 1», «Заголовок 2», или «Заголовок 3».
Затем выбранный заголовок обновляем в соответствии с выделенным фрагментом, проделываем это требуемое количество раз.

С подготовкой все проделано правильно. Следующим этапом является создание автоматического оглавления. Для этого выполняем следующее:

Курсор мышки располагаем в то место, где создаем оглавления.
Выбираем «Ссылки» — «Оглавление».
Появятся подпункты «Автособираемое оглавление 1», «Автособираемое оглавление 2», «Ручное оглавление» — выберите необходимое.

Форматирование оглавления:

Вкладка «Ссылки» — «Оглавление» — «Изменить».
В появившемся диалоговом окне «Стиль» выберите нужный уровень и нажмите «Изменить».
В окне «Изменение стиля» можем задать дополнительные параметры: шрифт, цвет, интервал.

При изменении оглавления текста, может появиться необходимость в его обновлении. Сделать это можно при помощи клика правой кнопкой мышки в нашем оглавлении — «Обновить поле». Подробно и наглядно посмотрите эту инструкцию в видео:

Видео: Создание автоматического содержания в MS Word 2010

Страницы в оглавлении Ворд: как вставить с переходом на страницу, где в Ворде оглавление?

В оглавлении Ворд с переходом на страницу

Для того что бы сделать страницы в оглавлении Ворд, а также вставить с переходом на страницу, вам нужно сделать следующее:

Открыть форматирование.
Сделать содержание.
После этого мы в панели «Меню» выбираем тему на свой вкус. К примеру, «Заголовок 1».
После этого перейдите в «Панель задач».
Кликните на «Вставка», после этого на «Ссылки».
Здесь же нажмите на первую строку «Оглавление и указатели».

В оглавлении Ворд с переходом на страницу

Затем выскочит панель. На ней кликните на «Оглавление» и «Ок».
После нажатия на «Ок» у вас высветиться первая сточка содержания. Вы ее можете настроить, как вам нравится по цвету и другим параметрам.

В оглавлении Ворд с переходом на страницу: нажмите Ок

Теперь перейдите на настроенную часть в оглавлении документа, наведите мышью на строку содержания, и удерживая левый «CTRL», кликните левой кнопкой мыши. Пару легких движений и мы переместились в нужный сектор на странице.

Затем можно создать автоматическое содержание в Word, как было описано выше:

Выделите новые заголовки жирным шрифтом.
Выберите пункт «Ссылки» — «Оглавление» и кликайте на «Автособираемое оглавление».

В оглавлении Ворд с переходом на страницу: нажмите Ссылки и Автособираемое оглавление

Пару несложных движений и у вас готов документ с красивым оглавлением в Ворде.

Видео: Быстрые переходы по документу Word с помощью гиперссылок

Как в Word 2007 сделать электронное оглавление страниц: как правильно оформить, составить?

Word 2007 — электронное оглавление страниц

Ворд 2007 — это одна из самых популярных программ для составления разных документов. Оглавление на электронной «бумаге» должно быть оформлено правильно и красиво. От этого зависит внешний вид документ и его читаемость. Как правильно составить оглавление в Word 2007? Как сделать красивое электронное оглавление страниц? Вот инструкция:

Для начала сопоставляем для заголовков «Уровень» вложенности. Устанавливаем курсор мышки возле первого заголовка в тексте, затем меню «Ссылки».
На следующем шаге кликните «Добавить текст», отметьте уровень, который будет соответствовать заголовку.
Далее выполняем так для всех необходимых заголовков.

После этой процедуры может сбиться оформление заголовков, чтобы все восстановить нужно просто снова задать им стили. Создаем автоматическое оглавление:

Располагаем курсор мышки в нужном нам месте, потом выбираем меню «Ссылки» — «Оглавление» — «Формат отображения».
В том месте, которое мы выбрали, появится содержание уже с автоматически проставленными номерами страниц.

На следующем этапе выполните форматирование:

Заходим в меню «Главное».
Задаем необходимое нам оформление автоматически созданному содержанию, и затем продолжаем работу, как с обычным текстом.
Обновляем автоматическое оглавление.
Это понадобиться в том случае, если вы изменили текст, а номера страниц поменялись.

Можно обновить автоматическое оглавление без его повторного создания. Для этого нажмите правой кнопкой мышки на содержание — «Обновить поле». Подробно посмотрите в видео:

Видео: Учимся создавать автоматическое оглавление в Word 2007

Точки в оглавлении Ворд пропали: как сделать?

Точки в оглавлении Ворд пропали

Для выравнивания данных в строке, пробелы между знаками могут показать точки, тире или другие знаки. Если эти знаки в оглавлении пропали, то их нужно снова сделать. Для этого выполните следующее:

Нажмите «Макет страницы» или просто выберите макет, в зависимости от того, какой Ворд у вас установлен.
Вызовите диалоговое окно при помощи нажатия вверху на «Абзац» — квадратик со стрелочкой.

Нажмите на значок Абзац

Нажмите на «Табуляция». Выберите нужную позицию и пункт в разделе заполнитель.
Благодаря этой функции вы сможете добавлять записи. Нажмите кнопку «Tab», чтобы появилась линия с подобранными вами значками.

Выберите нужный значок

Это форматирование будет добавляться в каждую новую строчку, пока вы не замените заполнитель.
Чтобы сделать изменение форматирования, чтобы заполнитель не отображался, выполните все предыдущие действия и кликните на «Нет» в поле заполнителя.

Если вам нужны разные позиции заполнителя, так как вы работается с различными типами табуляции, тогда просто в позиции «Tab» выбирайте другие знаки заполнителя.

Видео: Как правильно поставить точки в Содержании (MS Word)?

Создание оглавления документа Ворд 2003: как сделать нумерацию в оглавлении, содержании?

Создание оглавления документа Ворд 2003

Красивый читабельный план работы в Ворде — это всегда начало пути к отличной оценке преподавателя. Ведь будь то курсовая, дипломная, магистерская работа или реферат, они должны быть оформлены в соответствии с требованиями преподавателя, а одно из его условий — это удобная читаемость документа. Поэтому нужно уметь создавать оглавление в Ворде. К примеру, если у вас программа 2003 года, то нужно знать несколько нюансов.

Есть два вида создания оглавления: вручную и автоматически.
Ручное создание оглавления, когда мы сами вручную производим набор цифр.
Это неудобно, т.к если нам понадобится сдвинуть текст, сдвигается и цифра.
Легче воспользоваться вторым способом: автоматическое создание оглавления документа.

В каждом документе Ворд имеется список стилей, которые определяют структуру оглавления:

Заголовок 1
Заголовок 2
Заголовок 3
Обычный

Чтобы воспользоваться одним из них, необходимо выделить нужный заголовок. Есть возможность поменять шрифт, также выделив именно эту строку. Далее, чтобы сделать нумерацию в оглавлении, содержании, выполните следующее:

Расположите курсор мышки в нужном месте и нажмите «Вставка».
Затем «Ссылка» и «Оглавление и указатели».
Переходим на вкладку «Оглавление» и нажимаем «ОК».
В том месте, где находился курсор мышки автоматически появится оглавление с заданными параметрами.
Теперь выберите вкладку «Вставка», следующее «Нумерация страниц».
Появятся подпункты «Внизу страницы», «На полях страницы», «Текущее положение».
Отмечаем нужные параметры и нажимаем кнопку «ОК».

После таких несложных манипуляций, оглавление в вашем документе будет красивым и автоматическим. Подробнее посмотрите в видео:

Видео: Урок 1. Вставка содержания в Word 2003

Правильное оглавление в Ворде, Word 2013, 2016: как сделать, выровнять, добавить, изменить, убрать оглавление?

Правильное оглавление в Ворде, Word 2013, 2016

В документах программы Word 2013, 2016 оглавление также должно быть оформлено правильно. Чтобы безошибочно сделать, выровнять, добавить изменить или убрать оглавление, нужно уметь выполнять установленные манипуляции. Для этого потребуется последовательно исполнить следующие пункты:

Открываем документ.
Жмем на вкладку Word «Ссылки».
Мышкой кликните на название главы.
Нажмите «Добавить текст».
Кликните по нужному уровню оглавлению (напротив него должна появится галочка).
Нужно сделать эту процедуру со всеми оглавлениями текста
Поднимаемся к верхней строке документа и пишем по центру страницы слово «Содержание».
Жмем на вкладку «Оглавление».
Кликаем на нужный формат оглавления.
Выбирайте нужный вам Заполнитель и затем нажимайте «Ок».
Спуститесь вниз текстового документа и подтяните все главы к верху страницы.

Правильное оглавление в Ворде, Word 2013, 2016

Все тщательно проверьте.
Скопируйте текст, и нажав правую кнопку мыши, кликаем «Обновить поле».
Нужно поставить точку напротив «Обновить только номера страниц», а далее нажать «Ок».
Но, если страницы в оглавлении куда-то «убежали», то отметьте «Обновить целиком» и «Ок».

Правильное оглавление в Ворде, Word 2013, 2016

Убрать оглавления можно двумя способами:

Первый способ:

Открываем нужный документ и кликаем по области оглавления.
В верхнем левом углу жмем кнопку «Оглавления» и выбираем «Удалить оглавление».

Второй способ:

Открываем документ и ищем вкладку «Ссылки».
В группе «Оглавления» нажимаем на «Оглавления».
Ищем пункт «УДАЛИТЬ ОГЛАВЛЕНИЕ».
Далее набираем клавишу «Tab» и указываем номер страниц.

Чтобы выровнять оглавления в Ворде, нужно выделить текст и на линейке нажать левой кнопкой мыши, тогда появится черный уголок и кликаем по нему 2 раза. В появившимся окне выбираем «По правому краю» и Заполнитель.

Видео: Как создать оглавление в Microsoft Office Word 2013?

Видео: Как сделать оглавление в Microsoft Word 2016?

Оглавление Ворд в виде таблицы: как сделать, собрать?

Оглавление Ворд в виде таблицы

Оглавление в Ворде можно сделать в виде таблицы. Это смотрится интереснее и более презентабельно. Для того чтобы сделать, создать таблицу для оглавления в текстовом документе программы Word, нужно сделать несколько простых шагов:

На той странице, где будет размещаться содержание документа нужно разместить таблицу.
В верхней панели меню выберите раздел вставки, и объект вставки — «Таблица».
Количество строк должно быть равным количеству заголовков и пунктов содержания.
Также нужно предусмотреть строку для оглавления страницы.
Количество вертикальных столбцов – 2.

Оглавление Ворд в виде таблицы: убираем границы для аккуратности

Вы можете оставить таблицу в таком виде, или убрать границы. Для этого нужно кликнуть на «Работа с таблицами» — «Границы» — «Нет границ». Так содержание выглядит более аккуратным.

После того как таблица готова, в каждую ее часть нужно прописать название раздела:

Во втором столбце поставьте номера страниц, которые соответствуют конкретному разделу.
Таким образом, получится оформленная таблица, которая позволит ориентироваться в документе.

Для удобства можно дополнить оглавление и название разделов гиперссылками, чтобы быстро переходить на конкретную страницу документа по щелчку мыши. Это выполняется аналогично, как было описано выше по тексту — при создании автоматического оглавления.

Оглавление реферата в Ворде: какие существуют стили оглавления?

Стили оглавления в Ворде

При приеме рефератов преподавателями, существуют конкретные требования по оформлению такого документа. В частности, их много, и нужно сделать оглавление в Ворде правильным. Какие существуют стили?

Стили оглавления в Ворде

Оглавление в Word в трех самых простых и эффективных методах:

Подберите стили для заголовков. Первое что нужно сделать, это расставить заголовки в тексте и применить к ним стили форматирования с названиями в формате Заголовка. В случае, если панель инструментов не содержит нужные стили, комбинация клавиш Alt + Ctrl + Shift + S исправит эту ситуацию.
Если отсутствуют отформатированные заголовки. Для начала нужно выбрать каждый заголовок по очереди и применить к ним стиль «Заголовок», который размещен на панели «Стили» вкладки «Главное».
Оглавление, которое нуждается в настройке. Word содержит в себе заголовки трех уровней и не более. Именно поэтому есть способ, благодаря которому можно с легкостью применить оглавление высшего уровня. Заголовок к примеру пятого уровня можно включить только в случае применения заголовка четвертого уровня, а четвертого с применением третьего с нажатием «OK».

После нажатия, заголовки окажутся в оглавлении. Вот и все, содержание готово.

Ворд — как сделать содержание: простая инструкция

Делаем содержание в Ворде

Выше было описано несколько способов создания оглавления в Ворде. Вот еще простая инструкция, как сделать содержание в документе:

Для начала переходим на вкладку «Вставка».
Затем нажимаем «Колонтитулы».
На экране появится меню, в этом меню выбираем «Номер страницы».
После чего появится еще один пункт. В нем выберите место, где будет размещен номер страницы по порядку: «Вверху страницы», «Внизу страницы», «На полях страницы», «Текущее положение».
Теперь необходимо выбрать выравнивание, оно может быть по центру, слева, сбоку.
Чтобы выбранные данные сохранились, для этого просто закрываем окно «Колонтитулы». Вследствие чего на каждой странице будет появляться цифра, в том месте, какое вы определили для нее.

Делаем содержание в Ворде

Создаем содержание:

Чтобы правильно создать содержание, необходимо разместить курсор перед самым первым словом необходимой информации.
С помощью ENTER + CTRL добавляем чистый лист.
Переходим в начало документа.

Делаем содержание в Ворде

Выбираем вкладку «Ссылки», в иконке «Оглавление» появятся пункты «Автособираемое оглавление 1», «Автособираемое оглавление 2», «Ручное оглавление», выбираете то, что подходит в вашем случае.

Теперь вы умеете создавать оглавление, содержание в документах Ворд разных версий. Более подробно посмотрите инструкцию в видео ниже.

Видео: Как создать Оглавление для дипломной работы?

Прочитайте статьи по теме:

Как убрать номера страниц в Ворде?
Как отправить файл ВКонтакте?
Как редактировать PDF-документ?
Как составить резюме на работу на английском языке?
Как правильно написать резюме?

Источник

Требования к оформлению содержания по ГОСТ 2021-2022
Как сделать автоматическое содержание в Ворд
Порядок оформления содержания вручную
Как оформить содержание в виде таблицы

Оформление содержания курсовой (реферата, дипломной работы) по сути – это нумерация разделов, подразделов и других частей. Это одна страница, которая размещается между титульным листом и основным текстом. Продуманный и правильно составленный план помогает систематизировать информацию, быстрее ориентироваться в источниках. Это часть, которая может корректироваться или меняться, но без нее не стоит браться за написание курсовой работы или оформление реферата.

Стандартные требования оформления содержания указаны в ГОСТ 7.32. В соответствии с ними в верхней части листа напишите «Содержание», выровняйте по центру. Через 2 интервала следует список: «Введение», наименования глав, подглав, «Заключение», список источников информации, приложения. Наименования разделов пишутся прописными буквами, интервал полуторный. Наименования подразделов сдвигаются вправо на 1 отступ (1,25). Напротив каждого пункта указывается страница.

Порядковый номер этой страницы 2, но он не всегда нумеруется, это зависит от требований ВУЗа. Шрифт используйте такой же, как во всей работе. По ГОСТ шрифт Times New Roman, кегль 14, но в конкретном учебном заведении могут быть иные требования. Наполнение между наименованиями глав и номерами – точки. Для нумерации используются арабские цифры.

Функцию Word для создания автособираемого оглавления можно использовать только в том случае, если заголовки оформлены правильно.

Пример оформления содержания

Как сделать автоматическое содержание в Ворд

В Word процесс оформления содержания автоматизирован. Все инструменты расположены во вкладке «Ссылки»: «Оглавление», «Добавить текст», «Обновить таблицу». Удобнее всего оформлять содержание готовой курсовой или дипломной работы.

Создайте новый лист для формы. Нажмите на «Оглавление». В списке, выберите «Ручное оглавление». Появится форма для заполнения. После клика на «Введите …» образуется прямоугольник. Введите в него наименование главы.

Недостаток этого способа – необходимость вручную вносить изменения, если меняется номер листа или заглавие. Если работа объемная, ручное оформление достаточно трудоемкое. Поэтому лучше пользоваться автособираемой формой, которая заполняется автоматически.

Заголовки должны быть оформлены средствами Word, листы пронумерованы. В противном случае программа не сможет найти заголовки, отсортировать по уровням, дополнить нумерацией и вставить в оглавление.
Пометьте наименование главы, откройте вкладку «Стиль», выберите заголовок.

Если требуется другой стиль, одновременно нажмите на клавиатуре CTRL+SHIFT+S, потом – «Применить стили». Выберите в выпадающем списке нужное, кликните на «Изменить».

Чтобы пронумеровать листы, необходимо перейти на «Вставка», кликнуть по «Номер страницы». После выбора варианта нажмите на «Закрыть окно колонтитулов».

Далее присвойте всем заголовкам уровень. Откройте вкладку «Ссылки»которую используете чтобы вставить сноски, поставьте курсор перед заголовком, кликните по «Добавить текст». Выберите уровень (появится галочка). Уровень 1 – название раздела (Заголовок 1), уровень 2 – подраздела (Заголовок 2), уровень 3 – наименование более мелкой части (Заголовок 3).

Следующий шаг – оформить содержание в ворде. Поставьте курсор на том месте листа, на котором будет план. Кликните по «Оглавление», в списке выберите вариант, который собирается автоматически. Появится содержание, состоящее из названий пронумерованных разделов.

Если в работе что-то меняется, достаточно нажать на «Обновить таблицу». Оглавление сразу изменится. Сверять названия с нумерацией не нужно.

Если необходимо сделать содержание с большим количеством уровней при написании дипломной работы, кликните по «Оглавление» и выберите «Оглавление» (внизу таблицы). Откроется окно, позволяющее:

увеличить количество уровней («Уровни»);
изменить вид содержания (из выпадающего списка в «Форматы») – изменения сразу видны в окошке «Предварительный просмотр»;
изменить стиль («Изменить», выбрать нужное в табличке «Стиль»);
изменить линию, соединяющую текст с номером («Заполнитель»);
использовать специальные стили («Параметры», выбрать в «Доступные стили» и «Уровень»).

Если необходимо удалить содержание, откройте «Ссылки», кликните по «Оглавление», потом – «Удалить оглавление».

Порядок оформления содержания вручную

Если документ небольшой, его не нужно будет редактировать, заглавия созданы без форматирования, оформить содержание вручную можно двумя способами.

Первый способ оформления. Напишите на новой странице «Содержание», перейдите на следующую строку и введите заглавие. Кнопкой «Tab» («Пробел») переместите курсор на конец строчки, напишите номер. Если между названием и номером нужны точки, сделайте их при помощи соответствующей клавиши.
Недостаток этого способа оформления – цифры не образуют аккуратный столбик. Страница выглядит неаккуратной.

Пример оформления содержания вручную

Второй способ оформления. Напишите на пустом листе «Содержание», перейдите на новую строку. В меню нажмите на нумерованный список и пишите первый заголовок. Оставьте курсор у последнего слова, нажмите на «Разметка страницы», «Абзац», «Табуляция». Установите параметры: сантиметры до номера, выравнивание по правому краю, заполнитель. Печатая следующие названия, нажимайте на «Tab», чтобы переместиться на место, где обозначается страница.

Оформление содержания таким способом выглядит более аккуратным, так как цифры располагаются точным столбиком.

Как оформить содержание в виде таблицы

Напишите на новом листе «Содержание», перейдите на следующую строку. Перейдите в раздел «Вставка», далее – «Таблица». Выберите количество строк и 2 столбца.

Пример оформления оглавления в таблице

Названия впишите в левый столбец, номера – во второй. Когда вся таблица заполнена, ее можно оставить в таком виде или сделать границы невидимыми. Пометьте ее, перейдите в «Работа с таблицами», потом — «Границы». Выберите «Нет границ». Такой план выглядит аккуратным.

Содержание – это проект, отражающий логическую структуру реферата или курсовой. В процессе оформления содержания магистерской или дипломной работы необходимо отразить общую направленность работы и перечень рассмотренных вопросов. Разделы, подразделы и другие части выделяются точно, соблюдая логическую последовательность. Без выполнения данных правил создать качественную работу невозможно. Это основной ориентир, если разработан правильно.

Источник

Здравствуйте, возникла мысль, а реально сделать оглавление в виде таблицы автоматически?
Есть ГОСТ, который требует строгое оформление: ГОСТ Р 21.1101-2013
На работе хотелось бы оптимизировать своё рабочее время, чтобы каждый раз не делать всё в ручную.

В общем вот так выглядит таблица напечатанная в ручную. Приходиться каждый заголовок переносить на страницу с содержанием и вставлять в таблицу номер, наименование, номер страницы.
Вообще хочу сделать шаблон таблицы и его использовать во всех документах, только наименование глав, страниц и номера глав будут отличаться.

1) Возможно ли сделать так, чтобы таблица была создана на три столбца, 2 строки: 1 строка название столбцов, 2 строка сами главы пошли, пока пустая строка. При добавлении новой главы появляется новая строка с заполненными данными автоматически.

2) Добавление главы происходило кликом через 1 кнопку, скажем что-то подобное: окно Ссылки — группа Оглавление — Добавить текст — Уровень 1. Аналогично, выделил или установил мышкой на нужную главу, которую необходимо добавить, нажал кнопку или макрос и в таблице появилась новая строка с номером главы, наименованием главы и номером страницы, на которой она находится (если изменение главы происходит, то и обновляется строка в таблице).

3) Аналогично, нажать второй раз и удаляется строка.

4) Номера глав иногда будут не только 1 уровня, но и будут добавляться 2 уровня. Например: 1 и после 1.1 и 1.2, потом снова 2, 3, 4 и 4.1 и 4.2, потом снова 5, 6 и т.д.

5) Ну и естественно сделать так, чтобы нажав на оглавление тебя перекидывало на нужную главу в документе. (ссылка)

Скажите, реализовать в один клик добавление пунктов и удаление их в таблицу с автоматическим заполнением реально или нет?
Если «нет», скажите тогда, есть варианты максимально упростить и приблизиться к тому, что я хочу?

P.S. макросы создавать не умею
Заранее спасибо.

Источник

Здравствуйте, уважаемый читатель!

В общем, стремился к тому, чтобы «мини-книга» была «мини» только по объёму, но не по содержанию и структуре.

Способ первый

Он традиционный. Он изначально заложен в Word. Делается всё за два шага.

На практике это выглядит так:

Шаг второй. Выделяем для будущего оглавления пустую страницу. Ставим курсор на верхнюю строку.

Переходим в главное (верхнее) меню Word и далее:

Потом делаете так:

Всё. Теперь оглавление обновлено с учётом нового раздела и с указанием актуальных страниц.

Ну вот, мы сделали оглавление для своего произведения.

Быстро? Да. Просто? Конечно. Удобно? Не очень.

Этого недостатка лишен второй способ.

Способ второй

Итак…

Количество столбцов – два. В первом будут названия разделов, во втором – номера страниц.

Так, что теперь мы делаем.

Таким образом, теперь у нас конкретный раздел в содержании и в тексте обозначен закладками.

Такие же действия проделываете в отношении всех разделов, представленных в содержании.

Этот способ сложнее. Он требует времени. Но огромный его плюс – удобство для пользователя.

А каким способом пользуетесь Вы? Поделитесь своим опытом в комментариях.

Источник