Оглавление microsoft word 2013

В данной статье будет рассмотрено, как в ворде сделать оглавление. Создать оглавление в Word можно двумя способами – ручным, при котором, мы самостоятельно печатаем обычный текст визуально форматируя его под оглавление, и автоматическим, созданием и форматированием которого занимается MS Word.

Ручной способ создания оглавления в Word

Человек, который не искал в строке запроса поисковика «как сделать в ворде содержание», скорее всего прибегнет к копированию заголовков разделов, добавит номера страниц, разделив это определенным количеством точек.

Добиться идеального содержания ручным способом в Word вполне реально. Но это займет много времени и ненужных усилий. Да и зачем делать вручную то, что с помощью автоматического оглавления в Word 2013 можно сделать буквально в несколько кликов. Тем более что автоматическое содержание можно автоматически обновлять и переходить по его пунктам к соответствующим разделам.

Создание автоматического оглавления в Word 2013

Перейдем непосредственно к вопросу как автоматически сделать содержание в ворде?

Для того чтобы автоматически добавить содержание в документе MS Word необходимо наличие определенной структуры, состоящей из заголовков разделов и подразделов.

Для тех кто не знает, где в документе задать разделы, подразделы и т.д., рассмотрим этот пункт более детально. Каждый документ MS Office Word содержит в себе список стилей, который находится во вкладке «ГЛАВНАЯ» по умолчанию выглядит так:

 

Оглавление в Word 2013 – Список стилей

Во вкладке «Стили» находится коллекция стилей, с помощью которых можно применить определенное форматирование к части текста или же ко всему документу. Для содержания в ворде нас интересуют такие стили как Заголовок 1 (Уровень 1 в структуре содержания), который мы будем использовать для названия разделов, Заголовок 2, и Заголовок 3 (Уровень 2 и Уровень 3 в структуре содержания) – для подразделов.

Для применения просто выделяем текст заголовка раздела:

Оглавление в Word 2013 – Выделение текста заголовка раздела

И выбираем нужный заголовок, в данном случае для раздела — «Заголовок 1».

Оглавление в Word 2013 – Выбор стиля заголовка

Заголовок примет вид:

Оглавление в Word 2013 – заголовок раздела с заданным стилем

Теперь поработаем с форматированием – изменим шрифт и другие параметры, кликнув правой клавишей мыши по выбранному заголовку и выбрав пункт «Изменить».

В данном случае нам нужен шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ с полуторным междустрочным интервалом и выравниванием по центру:

Оглавление в Word 2013 – Изменение форматирования стиля заголовка

Как результат заголовок принимает нужный вид, и в структуре документа Word данный текст воспринимается как Уровень 1. При прокрутке документа во всплывающем окне будет отображаться названием раздела и номер страницы:

Оглавление в Word 2013 — Подсказка с названием раздела при прокрутке страницы

Аналогичную операцию необходимо проделать для заголовка подраздела, выбрав в списке стиль «Заголовок 2».

Проделаем вышеописанные операции с оставшимися заголовками и перейдем на то место, где должно находится содержание.

Ручная часть работы уже проделана и мы можем приступать к созданию автоматического оглавления.

Теперь во вкладке «ССЫЛКИ» нажимаем «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление».

Оглавление в Word 2013 – Создание оглавления

Теперь в документе Word есть автоматическое содержание с указанием страниц.

Для изменения шрифта и прочего форматирования необходимо нажать «Оглавление» —> «Настраиваемое оглавление».

Оглавление в Word 2013 – Настраиваемое оглавление

И на вкладке «Оглавление» нажимаем кнопку «Изменить…».

Оглавление в Word 2013 – Вкладка Оглавление

В открывшемся окне необходимо выбрать нужный уровень и нажать кнопку «Изменить…»

Оглавление в Word 2013 – Форматирование стиля оглавления

Рассмотрим как пользоваться готовым содержанием.

Чтобы перейти к странице необходимого нам раздела, нужно зажать клавишу Ctrl и кликнуть по соответствующему пункту содержания. MS Word переместит курсор на нужный раздел .

В случае изменения документа, содержание можно обновить. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем меню пункт «Обновить поле».

Оглавление в Word 2013 – Обновить оглавление

При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.

Оглавление в Word 2013 – Диалоговое окно Обновление оглавления

Если вы уверены, что структура документа не изменилась, т.е. текст заголовков не был подвержен изменениям, то выбираем пункт меню «обновить только номера страниц», если необходимо полностью пересобрать содержание, то – «обновить целиком». На месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными нами изменениями.

Альтернативный вариант создания оглавления в Word 2013

Рассмотрим еще один альтернативный вариант создания оглавления в Word 2013. Для данного варианта также сперва необходимо выделить текст заголовка раздела.

Оглавление в Word 2013 – Выделение текста заголовка раздела

Далее на вкладке «ГЛАВНАЯ» нажмите кнопку вызова диалогового окна «Абзац» или же кликнув правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выбрав все тот же пункт «Абзац».

Оглавление в Word 2013 – Вызов диалогового окна «Абзац»

В открывшемся окне во вкладке «Отступы и интервалы» выберите необходимый уровень. Например, Уровень 1 для названия разделов, Уровень 2 – для подразделов и т.д.

Оглавление в Word 2013 – Параметры диалогового окна «Абзац»

Повторите действия для всех заголовков, которые должны отображаться в оглавлении, выбрав соответствующие уровни.

Подготовительный этап закончен. Переходим к созданию оглавления. Также как описано в вышеупомянутом способе, заходим во вкладку «ССЫЛКИ» и нажимаем «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление».

Оглавление в Word 2013 – Создание оглавления

Оглавление готово! Следует отметить, что при данном способе исходное форматирование элементов содержания сохраняется, и у вас нет необходимости корректировать оформление.

На этом все. Теперь вы знаете, как в ворде сделать оглавление.

Из этого видео вы узнаете об автоматических оглавлениях. Сначала просмотрите документ и добавьте текст заголовка в соответствующем стиле в то место, куда нужно поместить элемент оглавления. Затем вставьте автоматическое оглавление, которое будет обновляться автоматически при каждом изменении.

Создание оглавления

1. Сначала примените стили заголовков (например, Заголовок 1 и Заголовок 2) к тексту, который требуется включить в оглавление. Выделите текст, откройте вкладку ГЛАВНАЯ и наводите указатель мыши на разные виды заголовков в коллекции Стили. Чтобы увидеть, как будет выглядеть стиль заголовка в документе, задержите на нем указатель. Выберите понравившийся стиль.

2. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

3. На вкладке ССЫЛКИ нажмите кнопку Оглавление, а затем выберите в коллекции стилей пункт Автособираемое оглавление.

Обновление оглавления

• Чтобы обновить оглавление, созданное автоматически на основе стилей заголовков, на вкладке ССЫЛКИ нажмите кнопку Обновить таблицу. Можно также выбрать параметры Обновить только номера страниц или Обновить целиком для обновления номеров страниц и текста.

Форматирование текста

Чтобы изменить формат текста в оглавлении, задайте стиль для каждого его уровня.

1. На вкладке ССЫЛКИ нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Настраиваемое оглавление.

2. В диалоговом окне Оглавление нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

4. В диалоговом окне Изменение стиля внесите необходимые изменения в формат и нажмите кнопку ОК.

5. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Эти настройки будут сохраняться в Word каждый раз после обновления оглавления (нажатия на вкладке ССЫЛКИ кнопки Обновить таблицу).

Хотите узнать больше?

Создание оглавления

Форматирование или настройка оглавления

Для того чтобы обеспечить быстрый доступ к любому разделу объемного документа, необходимо его структурировать и составить оглавление. Сделать это можно вручную или автоматически. О том, как сделать содержание в ворде так, чтобы можно было его быстро обновить при необходимости, вы узнаете из нашей статьи.

Шаг 1

В этом пошаговом руководстве Вы узнаете, как создать автоматическое содержание или как его еще называют обновляемое оглавление в Microsoft Word 2013. Для того, чтобы упростить создание обновляемого оглавления необходимо применить стиль заголовка для каждого фрагмента текста, который необходимо включить в оглавление.

Шаг 2

Затем устанавливаем курсор в месте, куда будет вставлено оглавление.

Шаг 3

Далее переходим в раздел «Ссылки» и жмем кнопку «Оглавление». В открывшимся окошке выбираем один из видов автособираемого оглавления и щелкаем по нему.

Шаг 4

Оглавление создано в месте, где был установлен курсор мыши. Если информация помогла Вам – жмите Спасибо!

Я думаю, что многие при написание рефератов, курсовых и дипломов часто сталкивались с простой, казалось бы, задачей — как сделать оглавление в Word. И я знаю, что очень многие пренебрегают возможностями Word в этой части и делают оглавление в ручную, просто копируя заголовки и вставляя страницу. Спрашивается, а смысл? Ведь автоматические оглавления дают целый ряд преимуществ: не нужно самому долго и упорно копировать-вставлять, плюс все страницы поставятся автоматически.

В этой статье рассмотрим простой способ, как решить эту задачу.

1) Сначала нужно выделить текст, который будет у нас заголовком. См. скриншот ниже.

2) Далее переходим во вкладку «ГЛАВНАЯ» (см. меню сверху), кстати, она обычно открыта по умолчанию при запуске Word. В меню справа будут несколько «прямоугольников с буквами АаБбВв». Выбираем один из них, например, где подсвечивается подсказка «заголовок 1». См. на скриншот ниже, там понятнее.

3) Далее переходим на другую страницу, где у нас будет следующий заголовок. В этот раз, в своем примере, я выбрал «заголовок 2». Кстати, «заголовок 2» по иерархии будет включен в «заголовок 1», т.к. «заголовок 1» самый старший из всех заголовков.

4) После того, как вы все заголовки проставили, перейдите в меню в раздел «ССЫЛКИ» и слева нажмите вкладку «Оглавление». Word вам на выбор даст несколько вариантов его составления, я обычно выбираю автоматический вариант (автособираемое оглавление).

5) После вашего выбора, вы увидите, как Word составит оглавление со ссылками на ваши заголовки. Очень удобно, номера страниц поставились автоматически и вы можете их использовать для быстрого перехода по всему документу.

Оцените статью:

(5 голосов, среднее: 2.6 из 5)

Привет, друзья! Сегодня я расскажу и покажу в картинках о том, как сделать содержание в ворде (Microsoft Word). Сделав оглавление, например в реферате, курсовой или в любом другом документе, преподавателю, читателю будет проще ориентироваться в вашей работе. Так вот содержание можно сделать вручную, либо автоматически.

В ручную содержание делается очень просто, но долго. Нам всего лишь нужно скопировать все заголовки и подзаголовки, расставить их по порядку, затем к каждому разделу добавить страницу. Я вам расскажу как все это дело можно автоматизировать.

Как сделать автоматическое содержание в word 2003

И так, для того, чтобы сделать оглавление в ворде 2003, нам потребуется:

Определить стили к заголовкам и подзаголовкам. Сделать это довольно легко и просто, вверху документа (см. рисунок) на панели имеются все стили текста.

Нам остается лишь выбрать нужный: «Заголовок 1» — заголовок, «Заголовок 2», «Заголовок 3» — подзаголовок. Все что нам нужно, это выделить нужный заголовок и выбрать «Заголовок 1» Так же можно поменять его шрифт.

Точно так же делаем и с подзаголовками, выбирая стиль — «Заголовок 2» После этого, ставим курсор мышки туда, куда хотим вставить оглавление.

Теперь у нас все готово для создания автоматического оглавления.

Идем во вкладку «Вставка», в меню выбираем «Ссылка», подменю «Оглавление и указатели».

В выпадающем окне выбираем «Оглавление» и нажимаем «Ок»

На месте курсора, образовалось наше содержание с точками. Все бы хорошо, но вот шрифт совсем нас не устраивает. Исправляем!

Жмем на кнопку «Изменить» и меняем все что нам необходимо.

Содержание можно в любое время обновлять. Для этого кликаем по нему правой кнопкой мышки, откроется меню, в нем выбираем «Обновить поле».

Для того, чтобы перейти в какой-либо раздел, нужно на клавиатуре нажать кнопку Ctrl и кликнуть мышкой. Как видите ворд позаботился и в каждый раздел содержания добавил гиперссылку.

Перед тем как обновить оглавление, выскакивает окно и предлагает на выбор два варианта:

1. Обновить только номера страниц — выбираем, если структура содержания осталась без изменения.
2. Обновить целиком — если структура поменялась.

Как сделать автоматическое содержание в ворде 2007, 2010, 2013, 2016

Для осуществления данной операции, нам снова понадобятся стили текста.

Коллекция стилей находится в главной вкладке.

Точно также выделяем заголовки и подзаголовки и выбираем нужные нам стили.

Для того, чтобы изменить параметры, такие как: интервал, шрифт и др. Нужно кликнуть правой кнопки мыши по разделу, в меню выбрать «Изменить»

Точно также делаем с другими разделами, выбирая стили. Затем курсор мышки переносим туда, где будет оглавление.

Идем во вкладку «Ссылки», затем «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1»

Автоматическое оглавление с номерами страниц готово!

Для изменения содержания, смотрите инструкцию как в ворде 2003.

А у меня на этом все!

С уважением Алексей!

Являюсь администратором данного сайта и по совместительству автором, в свободное время пишу статьи связанные с тематикой сайта. В 2015 году заинтересовался сайтостроением и заработком на нем. Изучил множество различных курсов, фотошоп, основы html, seo и другие. Самостоятельно научился писать оптимизированные тексты, в связи с этим заинтересовался тематикой сайта. И теперь уже не остановить ))

Я думаю, что многие при написание рефератов, курсовых и дипломов часто сталкивались с простой, казалось бы, задачей — как сделать оглавление в Word. И я знаю, что очень многие пренебрегают возможностями Word в этой части и делают оглавление в ручную, просто копируя заголовки и вставляя страницу. Спрашивается, а смысл? Ведь автоматические оглавления дают целый ряд преимуществ: не нужно самому долго и упорно копировать-вставлять, плюс все страницы поставятся автоматически.

В этой статье рассмотрим простой способ, как решить эту задачу.

1) Сначала нужно выделить текст, который будет у нас заголовком. См. скриншот ниже.

2) Далее переходим во вкладку «ГЛАВНАЯ» (см. меню сверху), кстати, она обычно открыта по умолчанию при запуске Word. В меню справа будут несколько «прямоугольников с буквами АаБбВв». Выбираем один из них, например, где подсвечивается подсказка «заголовок 1». См. на скриншот ниже, там понятнее.

3) Далее переходим на другую страницу, где у нас будет следующий заголовок. В этот раз, в своем примере, я выбрал «заголовок 2». Кстати, «заголовок 2» по иерархии будет включен в «заголовок 1», т.к. «заголовок 1» самый старший из всех заголовков.

4) После того, как вы все заголовки проставили, перейдите в меню в раздел «ССЫЛКИ» и слева нажмите вкладку «Оглавление». Word вам на выбор даст несколько вариантов его составления, я обычно выбираю автоматический вариант (автособираемое оглавление).

5) После вашего выбора, вы увидите, как Word составит оглавление со ссылками на ваши заголовки. Очень удобно, номера страниц поставились автоматически и вы можете их использовать для быстрого перехода по всему документу.