Оформление заголовков в microsoft word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Заголовки позволяют обратить внимание на текст и помогают пользователям искать в документе нужную информацию.

Добавлять заголовки проще всего с помощью стилей заголовка. Используя стили заголовков, вы также можете быстро создать оглавь, изменить структуру документа и изменить его структуру, не изменяя текст каждого заголовка вручную.

Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.
На вкладке Главная наводите указатель мыши на разные виды заголовков в коллекции стилей. Чтобы увидеть, как будет выглядеть стиль заголовка в документе, задержите на нем указатель. Выберите понравившийся вариант.

Если нужный стиль не заметок, нажмите кнопку Дополнительные , чтобы развернуть галерею.

Совет: Вы можете изменить шрифт и форматирование стиля заголовка. Просто вы можете выбрать текст заголовка, который вы хотите настроить, изменить его стили, а затем на вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши настроенный стиль заголовка и выберите обновить заголовок в соответствие с выбранным выбором. Каждый раз, когда вы применяте этот стиль заголовка в документе, он будет включать ваши настройки.

Использование стилей позволяет делать очень многое, в том числе быстро создавать оглавления. Посмотрите это короткое видео, и вы узнаете, почему стоит полностью составить текст, прежде чем форматировать с его помощью стилей.

Заголовки позволяют обратить внимание на текст и помогают пользователям искать в документе нужную информацию. Добавить заголовки проще всего с помощью стилей заголовка.

Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.
На вкладке Главная выберите нужный стиль заголовка.

Если нужного стиля нет на странице, прокрутите ее с помощью стрелок влево, вправо и вниз.

Источник

Содержание

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

Заголовок 1
- Заголовок 2
- Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона
Вопросы и ответы

Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.

Урок: Как выравнивать текст в Ворде

Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.

Урок: Как изменить шрифт в Ворде

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.

Урок: Как в Word сделать красную строку

1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.

2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.

3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.

Заголовок

это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;

Заголовок 1

заголовок меньшего уровня;

Заголовок 2

еще меньше;

Подзаголовок
собственно, это и есть подзаголовок.

Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.

Урок: Как изменить междустрочный интервал в Ворде

Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.

Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок”, так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — 12.

Совет: В зависимости от того, что вы можете себе позволить в оформление документа, измените размер шрифта заголовка в большую сторону или текста в меньшую, дабы визуально отделить одно от другого.

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона

Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.

2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.

3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.

В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.

В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.

Совет: Под разделом “Форматирование” находится окно “Образец”, в котором вы можете видеть то, как будет выглядеть ваш стиль в тексте.

В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:

“Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;

“В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.

Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Создание стиля”.

Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:

Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили”, которая расположена во вкладе “Главная”. Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.

Урок: Как сделать автоматическое содержание в Ворде

На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Источник

Заголовки являются важным элементом любого документа, особенно если в нем присутствует содержание или оглавление. В Word существует возможность создания и использования заголовков, которые позволяют легко и быстро структурировать документ.

Как сделать заголовок в Ворде

Чтобы создать заголовок в Word, нужно перейти на панель Стили и выбрать один из предложенных стилей заголовков. Например, можно выбрать стиль «Заголовок 1» для основного заголовка документа, «Заголовок 2» для подзаголовков и т.д. После выбора стиля заголовка, нужно выделить текст и нажать на выбранный стиль на панели Стили. Теперь текст будет отображаться в виде заголовка.

В документообороте обычно для каждого уровня заголовков применяются свои особые стили форматирования. Для этого рекомендуется сразу настроить стили в Ворде для каждого заголовка. Для примера мы сделали «Заголовок 1» по центру, полужирным и черным цветом:

Примечание! Желательно изменять именно стили «родных» заголовков, а не создавать свой стиль, и применять форматирование как для заголовков. Это связано с тем, что в последующем из родных заголовков вы сможете формировать автоматические содержания (оглавления), а из созданных (новых) стилей вы не создадите автоматический заголовок.

Как убрать заголовок в Ворде

Если нужно удалить заголовок из документа, нужно выделить соответствующий текст и выбрать стиль «Обычный» на панели Стили. Таким образом, форматирование заголовка будет удалено, а текст будет отображаться в обычном виде.

Для примера уберем наш «Заголовок 1», превратив его в стиль «Обычный»:

Примечание! После того как мы удалили заголовок, он так же пропал из Навигации документа.

Заголовки в Ворде для содержания (Оглавления)

Для автоматического формирования содержания в Word необходимо обязательно использовать родные заголовки из стилей. Для этого нужно выделить каждую секцию документа, которая должна быть включена в содержание, и применить к ней соответствующий стиль заголовка. После этого можно создать содержание с помощью функции «Оглавление» на вкладке «Ссылки».

Для примера использовался готовый документ, где уже проставлены Заголовки.

При активации данной кнопки мы получим такое содержание, которое создано при помощи Заголовок документа:

Вывод: заголовки в Word позволяют легко и удобно структурировать документы, быстро менять форматирование, а использование заголовков из стилей облегчает автоматическое формирование содержания и оглавления.

Источник

Всем привет! Сегодня я расскажу, как сделать заголовок в Ворде. Статью я для удобства разбил на две части. В первой главе мы подробно рассмотрим встроенными стили заголовков. Там вы поймете, почему стоит использовать стили заголовков именно оттуда, а не форматировать главы вручную. Во второй главе мы подробно рассмотрим способ создания заголовка по своим конкретным требованиям.

Содержание

Использование встроенных стилей
Как сделать свои стили?
Задать вопрос автору статьи

Использование встроенных стилей

Давайте посмотрим, как же правильно можно сделать заголовок в Word. Конечно, первая мысль – это увеличить немного шрифт и выровнять текст по центру. Но делать так не стоит. Во-первых, если вы работаете с однотипными документами по одному и тому же ГОСТ, то вам нужно будет постоянно вручную выбирать шрифт, нажимать на кнопку центрировать текст и т.д. Во-вторых, если вы в будущем захотите сделать оглавление, вам придется делать это вручную. В-третьих, это просто неправильный подход с точки зрения профессионального решения.

В этой главе я расскажу про встроенные стили, тут мы должны понять, как они вообще работают и как их применять.

В качестве примера я взял текст со страницы «О нас» на нашем сайте. Давайте выделим первое оглавление – достаточно просто кликнуть один раз левой кнопкой мыши. Выделять текст полностью не нужно.
После этого перейдите на вкладку «Главная».

Находим раздел «Стили» и раскрываем полный список.

Найдите «Заголовок 1» или, если говорить правильнее, Заголовок первого уровня. Кликните на него.

Наша первая надпись стала заголовком первого уровня. Как видите, надпись стала выделяться на фоне остального текста, как цветом, так и размером. Теперь давайте для остальных подзаголовков установим другой стиль. Выделяем подзаголовок ниже.

Выбираем заголовок 2-го уровня.

Текст стал более понятный, но самое главное мы применили конкретные стили, которые можно будет использовать по назначению.

Для удобства чтения вы можете установить их по центру, но, если у вас большой документ, делать эту вручную постоянно тоже не удобно, поэтому можете пока отложить это занятие. Мы этим займемся во второй главе.

Давайте теперь посмотрим иерархию заголовков. На самом деле все достаточно просто, и каждый новый уровень является подзаголовком предыдущего:

Заголовок 1
Заголовок 2
Заголовок 3
Заголовок 4

И т. д. Вы можете обратить внимание, что заголовок 3 и 4 уровня не появится в списке стилей, пока вы не установите хотя бы один из заголовков более высокого уровня. Ради интереса попробуйте убрать стили со всех надписей и посмотрите в список стилей – и вы поймете, о чем я говорю. Насчет иерархии, я думаю, вы поняли.

А теперь давайте посмотрим, для чего вообще нужны эти заголовки и почему всегда нужно работать именно с окном «Стили», а не делать все вручную. Я установил разного рода стили заголовков для нашего текста. Можете сделать то же самое для своего. Теперь перейдите во вкладку «Вид», и в разделе «Показать», включите галочку «Область навигации» – это удобный навигатор, который позволяет быстро переходить к конкретной главе при работе с большими документами. Попробуйте кликнуть левой кнопкой мыши по любой главе, и вы сразу на неё перейдете.

Ну и самое главное, обратите внимание, что все заголовки идут по четкой иерархии. Таким образом автору текста проще ориентироваться в тексте.

СОВЕТ! Как правило, заголовок 1-го уровня в книге или документе только один – это уже конкретное название файла. Но лучше уточнять этот момент из ГОСТ, по которому вы форматируете текст.

Как вы уже поняли, при установке стилей, каждый заголовок становится конкретным объектов, который уже можно использовать в навигации. Также эти стили нужны для того, чтобы сделать содержание всей книги, реферата или документа.

Обязательно ознакомьтесь с уроком – как правильно сделать содержание документа.

Дополнительно это полезно, если вы работаете с Web-сайтами и размещаете статьи и тексты в интернете. При копировании и вставке такого текста, например, в тот же самый WordPress редактор – текст автоматически делится на подзаголовки нужного уровня.

Как сделать свои стили?

Итак, мы теперь поняли, что работу с заголовками стоит вести только через окно стилей. Но проблема в том, что использовать встроенные стили не всегда уместно, да и по ГОСТ они не подходят. Поэтому лучше создать свой заголовок в Word. Для этого в том же разделе нажмите по маленькому квадратику со стрелкой. Откроется вспомогательное окно – найдите кнопку «Создать стиль» и нажмите по ней. Кнопка находится внизу.

Теперь давайте разберем все настройки:

Имя – то наименование, которое будет находиться в окне стилей. Лучше придумать хорошее название, чтобы можно быстро находить этот заголовок.
Стиль – определяет к какому именно объекту будет применено форматирование. В нашем случае это «Абзац», так как мы используем обычный текст.
Основан на стиле – вы можете взять как основу, уже созданные ранее, или стили по умолчанию.
Стиль следующего абзаца – какой уровень заголовка будет использовать.
Форматирование – здесь мы устанавливаем шрифт, цвет, а проводим другие изменения текста. Обратите внимание, что отступ сверху и снизу установить с точным параметром нельзя. Но его можно потом изменить.

В качестве дополнительных настроек:

Добавлять в коллекцию стилей – если вы хотите, чтобы стиль сохранился в программе.
Обновлять автоматически – если вы будете потом изменять стиль, он будет автоматически сохраняться в программе. Таким образом можно поправить отступы сверху и снизу, про которые я говорил выше.

Вы можете заметить еще одну кнопку «Формат» – через неё можно более точно настроить стиль. Там же можно изменить отступы, добавить границу и изменить шрифт. Подробно рассматривать окно «Формат» мы не будем, с этими параметрами можете поиграться самостоятельно. После всего, нажимаем «ОК» и применяем наш стиль.

Я понимаю, что создавать стили не очень удобно и достаточно муторно, но сделав это один раз, вы существенно сэкономите себе время при работе с большими документами. На этом все, дорогие друзья. Советую ознакомиться и с другими уроками на нашем портале WiFiGiD.RU. Всем добра!

Источник

Если вы хотите, чтобы часть вашего документа выделялась, вы можете использовать заголовок. Это полезно для программ чтения с экрана, просмотра документа или добавления оглавления. Вот как сделать заголовок в Word и легко изменить его формат.

Вставить заголовок в Word

Существует два размера встроенных стилей заголовков Word по умолчанию; один – 16 очков, а другой – 13 очков. Это позволяет вам использовать разные уровни заголовков для подразделов, если хотите.

Кроме того, каждый заголовок использует стиль шрифта Calibri Light и окрашен в синий цвет, но вы можете изменить эти настройки, как мы объясним в следующем разделе.

Введите и выберите текст, который вы хотите преобразовать в заголовок. Перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Заголовок 1» или «Заголовок 2» в разделе «Стили» на ленте.

При необходимости вы можете развернуть группу «Стили», используя стрелку вниз в правом нижнем углу в Windows или в нижней части поля в Word для Mac.

Вы увидите, что выбранный вами текст обновится до заголовка.

Оформить заголовок в Word

Вы можете изменить внешний вид заголовка в Microsoft Word, как и любого другого текста. Если вы хотите изменить стиль, цвет или размер шрифта, вы можете сделать это легко. При желании вы можете сохранить новый формат стиля заголовка, чтобы использовать его повторно.

Выберите заголовок, который хотите отформатировать. Затем используйте инструменты в разделе «Шрифт» ленты на вкладке «Главная» или на появившейся плавающей панели инструментов.

Чтобы сэкономить время на форматировании каждого заголовка по отдельности, вы можете сохранить новый формат в стиле заголовка для использования в другом месте документа. После внесения необходимых изменений форматирования заголовка выберите его.

Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните правой кнопкой мыши стиль заголовка, будь то «Заголовок 1» или «Заголовок 2», в группе «Стили», где вы впервые его выбрали. В контекстном меню выберите «Обновить заголовок в соответствии с выбранным».

Двигаясь вперед, вы будете форматировать этот стиль заголовка одинаково всякий раз, когда вы используете его в одном и том же документе.

Это не изменяет стиль по умолчанию для этого заголовка в других документах Word, а только текущий.

Совет: Вы также можете использовать Темы на вкладке Дизайн, чтобы изменить внешний вид заголовков и другого текста.

Используйте заголовки в Word

Вы заметите, что слева от заголовка появляется стрелка, когда вы наводите на него курсор. С его помощью вы можете развернуть или свернуть содержимое под заголовком.

Это удобно, если вы используете заголовки для обозначения разделов в документе Microsoft Word. Вы можете свернуть содержимое, чтобы упростить работу с другим разделом.

Кроме того, вы можете легко перейти к определенному заголовку с помощью панели навигации. Перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Панель навигации» в разделе «Показать».

Когда панель появится слева, выберите параметр на вкладке «Заголовки», чтобы перейти к нему.

Источник