Оформление юридических документов в word

Параметры по ГОСТу (поля, абзац, размер бумаги, ориентация, разметка) устанавливают перед началом работы. Размер и начертание отдельных слов или предложений редактируется по ходу написания текста.

Шрифт и межстрочный интервал

При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:

Учитывайте, что для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей; для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт.

Для настройки шрифтов либо откройте диалоговое окно, либо воспользуйтесь панелью инструментов. В диалоговом окне в предлагаемых разделах установите необходимые параметры и кликните «ОК». Если планируете придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. К слову, при вызове окна «Шрифт» настройка параметров доступна в расширенном режиме.

Поля и отступы

Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:

Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.

Подробнее: Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).

Подробнее: Настраиваем отступы и интервалы в MS Word

Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», также вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.

Подробнее: Выравнивание текста в документе Microsoft Word

Оформление заголовков и подзаголовков

По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.

Подробнее: Делаем заголовок в документе Microsoft Word

При написании работы необходимо соблюдать ряд условий:

• нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
• недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
• заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
• точки не проставляются после нумерации частей;
• если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
• обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
• перенос слов запрещен;
• в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.

Согласно требованиям ГОСТ каждый раздел начинается с новой страницы, т.е. вставляется разрыв. Это необходимо для того, чтобы отделить одну часть от другой, а также чтобы редактирование информации не привело к беспорядку в нижестоящем тексте. Разрыв, выполненный инструментами Word, позволяет сместить на одну страницу целый блок, в отличие от некорректного оформленного документа (когда разрыв выполняется через нажатие на Enter), где смещение происходит на произвольный интервал.

Читайте также: Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

Нумерация

Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».

Подробнее: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.

Практическая работа №2

СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Цель работы:  изучение информационной технологии создания,
сохранения и подготовки к печати документов.

Требуется подготовить:

ü Бланк заявления об установлении факта родственных
отношений (см. образец —  заявление в приложении). В бланке есть некоторый
текст и поля, обозначенные подчеркиванием. Эти поля будут впоследствии
заполняться от руки. Под каждым полем мелким шрифтом напечатано пояснение.

ü Рекламное письмо

ü Докладную записку

ü АКТ

Порядок
выполнения работы:

Оформление шапки
заявления

Ниже подробно описан процесс оформления шапки
заявления. Аналогичные операции вам потребуется применить для оформления
оставшейся части документа.

1.     
Установите в пустом
документе поля размером по 2 см с каждой стороны (команда ФайлÞПараметры страницы). Установите шрифт Times New Roman,
размер 13 пт.

2.     
Наберите первую строку
документа:

В ______________ районный
(городской)

Шапка заявления состоит из 8 однострочных
абзацев (если отдельными строками считать пустые поля с подчеркиванием и
пояснения под ними). Все строки выровнены по левому краю и у всех одинаковый
отступ – примерно 8,5 см от левого поля листа. Отступ абзаца можно точно задать
командой ФорматÞАбзац, но так неудобно делать, если значение
отступа требуется подобрать в некотором диапазоне.

Для настройки отступа абзаца удобно пользоваться Линейкой.
Если в окне Word линейки нет, то включите ее командой ВидÞЛинейка. Найдите на линейке движок для регулировки левого
отступа (подержите на движке курсор мыши, через 1-2 сек появится подсказка):

Для первого абзаца установите Отступ слева
равным 8,5 см. Если абзац разрывается на две строки, то сделайте отступ
меньше, если же, наоборот, до правого поля осталось слишком много места –
сделайте отступ больше.

3.     
В конце первого абзаца
нажмите [Enter]. Так вы сделаете новый абзац, параметры которого, в том числе и
отступ, будут скопированы из текущего абзаца. Наберите оставшиеся 7 строк шапки
заявления.

Чтобы подобрать нужную длину подчеркивания, добавляйте
символы подчеркивания по одному, пока Word не начнет переносить абзац на следующую
строку. Как только произойдет перенос, удалите один или два последних
подчеркивания клавишей [Backspace]. Таким образом, вы сможете подобрать нужную длину подчеркивания.
Набранная вами шапка заявления должна выглядеть так (слева в квадратных скобках
приведены номера строк, чтобы на них можно было ссылаться в данном описании):

4.     
Строки [1,2,3,4] и [6]
выделите наклонным шрифтом (курсивом).

5.     
Строки [5] и [8] c
помощью команды ФорматÞШрифт оформите верхним индексом. Символы с таким свойством
поднимаются над базовой линией и выглядят «прижатыми» к предыдущей
строке.

6.     
Выделите все 8 строк и
командой ФорматÞАбзац установите междустрочный интервал Полуторный. Вы увидите, что
строки с верхним индексом отделены от предыдущих строк большими промежутками.
Поэтому для строки [4] и строки [7] установите междустрочный интервал Одинарный.

7.     
Строки [5] и [8]
выровняйте по центру. Обратите внимание, что Word выполняет выравнивание
не по центру листа, а в пределах области, ограниченной отступами абзаца.

Оформление оставшейся
части документа

После оформленной шапки добавьте 3 пустых абзаца. У
них задайте отступ слева равным 0 см (это значение по умолчанию).

Наберите и отформатируйте оставшуюся часть документа.
При оформлении пояснений к полям и подборе длины подчеркивания применяйте те же
способы, что и при оформлении шапки заявления.

Обратите внимание на следующие особенности документа:

1.     
Название заявления
оформлено полужирным шрифтом и отцентрировано.

2.     
До части
«Приложение:» все абзацы – однострочные, а в приложении отдельными
абзацами являются пронумерованные пункты.

3.     
Во всем документе интервал
полуторный, а в строках, оформленных верхним индексом, интервал одинарный.

4.     
В случае, когда пояснения
полей не надо центрировать, а нужно только отодвинуть, пользуйтесь линейкой для
настройки абзацного отступа.

После оформления документа сравните его с образцом в
режиме предварительного просмотра. Найденные различия устраните. Сохраните документ.

Самостоятельно оформите документы (рекламное письмо,
докладная записка, акт) см. приложение. Результаты работы покажите
преподавателю.

ОБРАЗЕЦ — ЗАЯВЛЕНИЯ

В ______________ районный (городской)

народный суд
_______________ области

от ________________________________

                                                 ^{(ф.и.о. заявителя, адрес)}

ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ ЛИЦА:
_______

___________________________________

                                                      ^{(наименование,
адрес)}

ЗАЯВЛЕНИЕ

об установлении факта родственных отношений

Я и _______________________________________________________________________________являемся
родственниками

^(ф.и.о.)

_________________________________________________________________________________________________________

                                                                                                                      ^{(указать
степень родства)}

Однако
документы, подтверждающие наше родство, не сохранились (сохранились, но в них
допущены ошибки) по причине __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

В настоящее время
возникла необходимость ____________________________________________________________

^{(указать}

__________________________________________________________________________________________________________

^{причины
установления родства: для получения свидетельства}

__________________________________________________________________________________________________________

^{о
праве на наследство; для оформления права на пенсию, по случаю потери
кормильца)}

В
целях восстановления актовой записи о рождении (свидетельства о браке) я
обращался в органы загса, но мне было отказано в удовлетворении просьбы по тем
мотивам, что __________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

^{(основания
отказа)}

Наши
родственные отношения подтверждаются _________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

^{(привести
доказательства, подтверждающие наличие родственных}

__________________________________________________________________________________________________________

^{отношений,
в частности, документы, акты, письма делового или личного характера, содержащие
сведения о родстве)}

В
соответствии с п. 1 ст. 247 ГПК РСФСР

П Р О Ш У:

установить, что я
___________________________________________________________________________________________

^(ф.и.о.)

являюсь сыном
(дочерью, женой, мужем, племянником (цей) и т.п.)

__________________________________________________________________________________________________________

Вызвать свидетелей
__________________________________________________________________________________

^(ф.и.о.)

П р и л о ж е н и е:

1.
Имеющиеся доказательства, подтверждающие наличие данного юридического факта
(документы, акты, письма делового или личного характера, содержащие сведения о
родственных отношениях).

2.
Справка органов загса о невозможности восстановления свидетельства о рождении
или о браке заявителя или лиц, относительно которых подано заявление.

Подпись_____________/(ФИО)

Дата

ОБРАЗЕЦ — РЕКЛАМНОЕ ПИСЬМО

РУКОВОДИТЕЛЯМ

фирм, предприятий, банков и
страховых компаний

Международный институт «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ» предлагает вашему вниманию
и вниманию ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

Цель программы: формирование положительного имиджа фирмы, приобретение
сотрудниками фирмы коммуникативных и этикетных навыков.

Продолжительность курса — 20ч.

Предлагаемая тематика:

1. Психология делового
   общения.
2. Деловой этикет.
3. Культура внешнего
   вида персонала фирмы.

В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики,
визажисты, модельеры.

По окончании обучения слушателем выдается удостоверение Международного
института «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ» по программе повышения квалификации.

Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную
важность и актуальность предлагаемой тематики.

ОБРАЗЕЦ — ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

02.09.2017 г.

Отдел быта в установленные строки не может завершить поставку
необходимых материалов в связи с отсутствием полных сведений о финансовом
состоянии фирмы заказчика.

Прошу предоставить полные сведения по данной фирме.

ОБРАЗЕЦ — АКТ

О списании
имущества

Основание: приказ генерального директора ООО «Урал» от 02.09.2007 г. №1
«О проведении инвентаризации».

Составлен комиссией в составе:

председатель:   коммерческий директор А.Р. Лутошкина;

члены комиссии:

1.     
главный бухгалтер А.Н.
Портагин;

2.     
начальник
административно-хозяйственного отдела О.В. Тарабухин;

присутствовали:  кладовщица О.Т. Раденцева.

В период с 10.09.2007 г. по 14.09.2007 г. комиссия провела работу по
установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.

Комиссия установила: согласно прилагаемому акту перечню подлежит
списанию имущество в связи с непригодностью для использования.

Акт составлен в трех экземплярах:

1-й экземпляр — в бухгалтерию;

2-й экземпляр — в административно-хозяйственный отдел;

3-й экземпляр — в дело № 1-03;

Приложение на 3 л. в 1 экз.

                        14.09.2017 г.

Шрифт текста и параметры страницы

Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.

• Times New Roman, размер не меньше 12;
• Verdana, размеры 12 и 13;
• Calibri, размер 12;
• Arial, размеры 12 и 13;

При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.

Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.

• Поля в ворде по ГОСТу;
• Красная строка (абзац);
• Размер бумаги;
• Ориентация «Альбомная»;
• Разметки.

Поля и отступы

Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.

Межстрочный интервал

При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.

Оформление заголовка и подзаголовка

Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:

• Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
• Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
• Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
• Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
• Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
• Запрещено переносить слова.
• Введение и заключение нумерации не подлежат.

Нумерация листов

Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.

Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле. В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.

1. Текстовой редактор WORD
реализует ряд элементов юридической
техники

1. Юридическая
   техника – это система средств правил
   и приемов подготовки и упорядочении
   правовых актов

2. С
   помощью ворд удается реализовать
   следующие элементы внешней юридической
   техники

—
наименование правового акта

—
наименование принявшего органа

-дата
и место принятия

-порядковый
номер

-фамилия
и должность лица подписывающего документ

4. электронный внутренность юридической
техники

4. 1. НПА имеют унифицированную структуру
, части, разделы, главы, статьи. Это
осуществляется с помощью опции оглавление
в меню ссылки

5. Специальные средства юридической
техники. Отсылочные и планшетные нормы
права осуществляются в ВОРДЕ с помощью
технологий в виде интер ссылок

6. трансформация текста юридического
значения документа в формате ВОРД , в
формате программы акробат ридер

7. размещение гражданами или юристами
на официальных сайтах судов документов
с расширением акробат ридер.

Элементы в юридической техники для
внешнего оформления правовых документов
и их реализация в ВОРДЕ .

1. Наименование
   правового акта

2. Дата
   и место принятия правового актра

3. Порядковый
   номер

4. ФИО
   и должность подписавшего лица.

!!!Большинство
опций в верхней панели ворд используют
возможность калантитулов .

Элементы
юридической техники направленные на
рациональную организацию, структуру
правовых актов и их реализацию в ворде

1. Внутренняя
   согласованность частей правового акта
   (только юридическая правка)

2. Структурные
   элементы правового акта. Части
   –разделы-главы- статьи-части-пункты.(реализуется
   с помощью опции оглавление, которое
   располагается в меню ссылки.

Специальные средства юридической
техники: отсылочный или бланкетный
способ разложения норм права.

Отсылочный способ- отсылка других норм
права в этом же документе.

22 Способы представления результатов юридической деятельности

1. Письменный способ – использование
   элементов юридической техники

2. Электронный способ – по средствам
   интернета, справочно правовых систем,
   ипс, аис, офисных программ.

3. Вербальный способ (судейский молоточек,
   жесты регулировщика)

4. Устный способ (через средства СМИ)

5. Статистический способ: количество
   преступлений за определенный период
   времени, количество рассмотренных или
   отмененных дел за отчетный период.

Существует два подспособа статистических
способов.

1. Графический способ (в виде кривых ,
   круговых диаграмм)

2. Кодирование правовой информации.
   Перевод качественного правового
   признака в количественный показатель.

Зачем нужен статистический способ :

1. Правовая статистическая отчетность

2. Способ воздействия на норма права то
   есть если преступность растет или
   растет число отмененных дел надо
   пересмотреть нормативную документацию.

кодирование — перевод качественного
признака в количественный

например: например, субъект правоотношений
муж=1 жен=0(перечеркнутый)

тяжесть
совершенного преступления: 

небольшой=1

средней=2

тяжкой=3

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #