Оформление word для дипломной работы

Каждая дипломная работа пишется самостоятельно, но при этом она должна удовлетворять конкретным требованиям: ГОСТам и методическим рекомендациям ВУЗа. При несоблюдении установленных правил ВКР не будет допущена к защите, а это значит, что у выпускника возникают серьезные проблемы и риск отчисления из образовательного заведения увеличивается.

Чтобы процесс написания дипломной работы был простым и понятным важно еще до выбора темы ознакомиться с мет одическими рекомендациями. После утверждения темы следует разработать план ВКР, который послужит кастетом при его выполнении.

Сегодня мы расскажем Вам, как изначально упростить процесс написания и оформления дипломной работы с учетом инструментов MS Office Word.

Правило №1. Устанавливаем параметры страницы.

Всем известно, что дипломная работа должна быть выполнена в текстовом редакторе Word. Сам проект в последующем печатается на листах формата А4. Важно грамотно настроить поля страницы: верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

Для этого достаточно войти во вкладку «разметка страницы» — Поля» — Настраиваемые поля и ввести напротив каждого поля нужное значение, а затем нажать «ОК».

Правило №2. Каждая глава начинается с новой страницы.

Неважно сколько места у Вас осталось по окончании каждой главы. Следующий раздел должен начинаться с новой страницы. Для этого нужно выполнить команду «Вставка – Разрыв страницы».

Правило №3. Нумерация страниц.

Все страницы дипломной работы (за исключением титульной и оглавления, но при этом они включаются в состав работы и учитываются при нумерации остальных страниц) подлежат обязательной сквозной нумерации. Номер страницы ставится арабскими цифрами. Расположение номера страниц необходимо уточнить в методических рекомендациях. Обычно номер страницы ставят снизу по центру страницы.

Для этого необходимо зайти во вкладку «Вставка – Номер страницы – Внизу страницы» и выбрать нужный вариант (по центру).

Правило №4. Наименование глав и подпунктов

Все главы пишутся прописными буквами, жирным шрифтом. Между названием главы и подпункта делается отступ в 2 строки. Расстояние между названием подпункта и текстом должно быть 1,5 строки (полуторный интервал).

Для установления полуторного межстрочного интервала достаточно нажать на вкладке «Главная» следующее обозначение, выбрав 1,5:

Название подпункта пишется обычным шрифтом без каких-либо выделений.

Правило №5. Оформление текста в дипломной работе.

Весь текст дипломного проекта пишется шрифтом Times New Roman, размер 14. Межстрочный интервал – 1,5. Учтите, что абзац и отступы обычно устанавливаются на уровне 1,25. Все эти настройки можно найти во вкладке «Главная» пакета MS Office Word.

В некоторых случаях допускается изменять размер шрифта. Например, в сносках вся информация указывается шрифтом размера 8-10, а в таблицах допустимо использование Times New Roman 12-14.

Фрагменты и графические материалы, вынесенные в приложения, при условии, что в ином виде они не умещаются на странице (страницах), могут быть оформлены меньшим шрифтом. Главное, чтобы текст можно было прочесть.

Правило №6. Оформление графических материалов.

Среди общих требований, предъявляемых ко всем графическим данным, используемым при написании дипломной работы, следует отметить: наличие наименования типа данных (рисунок, таблица), наименования и нумерации (сквозной или «по главам»).

Обратите внимание, что все вышеперечисленные правила распространяются полностью на весь проект. Их соблюдение является обязательным для каждого автора, выпускника. При нарушении ГОСТов и методических рекомендаций, дипломная работа будет возвращена на доработку для устранения замечаний. Старайтесь изначально учитывать все требования, чтобы в дальнейшем не возникло проблем.

Адекватно оформленная письменная работа способствует не только эстетическому наслаждению читателя, но и правильному пониманию написанного. В этой статье детально описывается, как настроить файл в текстовом редакторе Microsoft Word, чтобы отчет по практике, курсовая или дипломная работа была составлена в соответствии с требованиями ГОСТ.

Первый шаг – устанавливаем параметры страниц

Согласно государственным стандартам, поля должны быть: слева – 3 см, справа – 1,5 см, сверху и снизу – по 2 см. Чтобы их установить проделываем следующие действия:

1. На главной панели выбираем вкладку «Разметка страницы».
2. Заходим в «Параметры страницы».
3. В разделе «Поля» устанавливаем необходимые значения.
4. Здесь же выбираем «книжную» ориентацию. 
5. Переходим в раздел «Размер бумаги» и выставляем формат А4.

Второй шаг – устанавливаем стили

Как правило, в большинстве учебных заведений для оформления курсовой, дипломной или любой другой письменной работы достаточно установить три стиля:

• обычный – используется для написания основного текста работы;
• заголовок 1 – размещается посередине страницы, пишется заглавными буквами;
• заголовок 2 – оформляется как обычный текст документа.

В редакторе Word можно создать собственный стиль, либо изменить уже существующие.

Обычный стиль

1. На главной панели заходим в раздел «Стили».

2. Щелкаем по кнопке «Дополнительные параметры».

3. В открывшемся окне кликаем правой кнопкой мыши по надписи «Обычный стиль», затем выбираем «Изменить».

Появляется диалоговое окно, в котором показана вся информация об этом стиле.

4. Обращаемся к разделу «Форматирование» и выставляем необходимые параметры: 

• шрифт – Times New Roman;
• кегль – 14;
• цвет текста – черный;
• выравнивание – по ширине;
• интервал – полуторный.

5. Здесь же выставляем абзацный отступ. Для этого:

• В левом нижнем углу кликаем по кнопке «Формат» и выбираем раздел «Абзац». 
• Во всплывшем окне в разделе «Первая строка» выбираем надпись «Отступ». 
• Далее устанавливаем необходимый показатель при помощи стрелочек – в нашем случае это 1,25 см.

​

Важно! Следует обратить внимание на раздел «Интервал», который находится в этом же окне. Показатели «перед» и «после» должны быть обнулены, иначе расстояние между строками будет больше необходимого, что может стать причиной возврата труда на доработку.

Заголовок 1

Кликаем правой кнопкой мыши на «Заголовок 1» и выбираем пункт «Изменить».

1. Выставляем аналогичные обычному стилю параметры, за исключением выравнивания – его необходимо установить «по центру».
2. Далее здесь же нажимаем кнопку «Формат» и выбираем пункт «Абзац».
3. В разделе «Первая строка» устанавливаем надпись «(нет)», а интервал обнуляем.
4. Поскольку «заголовок 1» должен быть написан заглавными буквами, повторно щелкаем «Формат» в нижнем левом углу, а затем выбираем пункт «Шрифт».
5. Во всплывшем окне ставим галочку напротив надписи «Все прописные».

Заголовок 2

Для форматирования второго заголовка проделываем полностью такие же манипуляции, которые совершались при установлении параметров обычного стиля.

Третий шаг – автоматический перенос слов

Автоматический перенос слов в Word по умолчанию отключен. Однако для более грамотного составления документа, более гармоничного его вида, вполне целесообразно включить эту функцию. Для этого следует сделать следующее:

1. В верхнем меню переходим на вкладку «Разметка страницы», выбираем пункт «Расстановка переносов».
2. В открывающемся списке находим вариант «Авто» и кликаем на него.

Четвертый шаг – линейка

Этот инструмент необходим для изменения полей, отступов, абзацев или выравнивания графических изображений. Чтобы появилась боковая и верхняя линейка, необходимо сделать следующее:

1. Переходим во вкладку «Вид».
2. Ставим галочку напротив слова «Линейка».

Пятый шаг – нумерация страниц

Чтобы пронумеровать весь документ, следует предпринять следующие действия:

1. Заходим во вкладку «Вставка».
2. В группе «Колонтитулы» кликаем на кнопку «Номер страницы».
3. В выпадающем текстовом меню выбираем подходящий вариант расположения номеров страниц. В большинстве случаев ВУЗы требуют устанавливать нумерацию внизу страницы.
4. После этого откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Кликаем на шаблон с выравниванием по центру, а затем выходим из режима вставки.

Шестой шаг – собираем оглавление

Для того чтобы сделать оглавление, в котором будут прописаны все заголовки и подзаголовки, а также указаны номера страниц, на которых они находятся, следует провести следующие манипуляции:

1. Разбиваем текст на заголовки.
2. Переходим в раздел «Ссылки».
3. Выбираем раздел «Оглавление» и переходим в подраздел с аналогичным наименованием.
4. Во всплывшем окошке меняем настройки нужным образом и кликаем кнопку «ОК».

​

В результате все заголовки в содержании будут иметь то же название, которое им было задано в тексте. 

Важно! Если вы решите отредактировать какой-либо из заголовков, оглавление необходимо обновить.

Для этого:

1. Кликаем на содержание правой клавишей мыши.
2. Выбираем в появившемся списке команд надпись «Обновить поле».
3. Далее во всплывшем окне выбираем «обновить целиком», а затем нажимаем «ОК».

Полезные советы

Что делать, если нужно написать следующее слово с новой страницы?

Иногда при работе с документом в Microsoft Word требуется перенести часть текста на новую страницу. Многие проделывают данную операцию с помощью клавиши Enter, нажимая ее до тех пор, пока не появится разрыв, означающий начало новой страницы. Данный метод является абсолютно неверным, поскольку чреват неприятными последствиями – если понадобится отредактировать верхнюю часть текста, придется корректировать и нижнюю область с правильной расстановкой отрывков работы. Чтобы избежать подобных недоразумений, следует сделать следующее:

1. Ставим курсор в конец предложения, после которого последующий текст должен быть размещен с новой страницы.
2. Нажимаем одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». 

В результате в документе Word появится новая страница с текстом, который нужно было перенести. После этого перемещенный отрывок всегда будет начинаться с начала листа независимо от того какие сдвиги текста производились на предыдущей странице.

Как начать нумерацию не с первой страницы? 

В большинстве случаев, согласно ГОСТу нумерация студенческой работы начинается с цифры «2» или «3». Чтобы этого добиться нужно предпринять следующие шаги:

1. Заходим во вкладку «Конструктор».
2. Ставим галочку напротив надписи «Особый колонтитул для первой страницы». 

Теперь нумерация начинается со второй страницы с цифры «2». 

Как сделать нумерацию с третьей страницы?

Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор на первую страницу.
2. Заходим в раздел «Разметка страницы».
3. Выбираем на панели инструментов «Разрывы».
4. Кликаем на надпись «Следующая страница».

Таким образом, нумерация работы начнется с третьей страницы с цифры «3».

Если вы освоите представленные выше шаги, серьезных проблем с оформлением курсовой, дипломной или любой другой письменной работы у вас больше не будет никогда!

Для Дипломной работы:

1)   
 Верхнее, Нижнее и Правое – 2 см.

2)     Левое – 2,5 см.

После того как поля будут настроены, закрываем
окно «Параметры страницы», кликнув (ЛКМ) на кнопке «ОК»

В зависимости от типа учебного учреждения и
требований, поля в документе могут быть другими, но принцип настройки полей
страницы остаётся неизменным.

2. Настройка «Стиля» документа.

Для соблюдения всех требований к текстовой
части документа, необходимо в программе MS Word, настроить
«Стили», для различных частей текста. Вся текстовая часть документа, за
исключением заголовков должна соответствовать стилю «Обычный»

2.1.
Настройка стиля «Обычный»

 2.1.1. На вкладке ленты меню «Главная» в разделе «Стили» кликаем правой кнопкой мыши «ПКМ», на значке «Обычный» ,
в открывшемся контекстном меню  «кликаем» «ЛКМ» на пункте «Изменить»,
и в открывшемся окне «Изменение стиля», производим необходимые
настройки, как показано на рисунке.

 2.1.2. В окне «Изменение
стиля», кликаем «ЛКМ» на кнопке «Формат»,  и
в открывшемся списке выбираем пункт «Абзац» и кликам по нему «ЛКМ», в
открывшемся меню «Абзац», производим настройки, как показано на рисунке.

 

После чего последовательно закрываем окна «Абзац»
и «Изменение стиля», нажимая «ЛКМ» на кнопках «ОК».

Стиль «Обычный» — настроен!

2.2.
Настройка стилей «Заголовок»

Настоятельно рекомендую в студенческих
работах, для заголовков разделов работы, использовать только стиль «Заголовок»,
разных уровней: «Заголовок 1»; «Заголовок 2»; «Заголовок 3»;
и т.д., в зависимости от необходимости.

По умолчанию в MS Word
2016, в списке стилей присутствуют только 2 стиля нумерованных заголовков: «Заголовок
1» и «Заголовок 2», но после настройки и использования в тексте
заголовков этих двух уровней, в списке стилей, появится стиль «Заголовок 3»,
после его настройки и использования появится «Заголовок 4», и так далее.

Стиль «Заголовок 1» соответствует таким
разделам как: ВВЕДЕНИЕ, ГЛАВА 1, ГЛАВА 2, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И
ЛИТЕРАТУРЫ, ПРИЛОЖЕНИЯ.

Стили «Заголовок 2»; «Заголовок 3»;
и т.д., соответствуют подразделам в разделах «Заголовок 1».

Разбивка документа на разделы и подразделы,
должна определяться самим студентом, но обязательно согласовываться с
преподавателем, являющимся руководителем или куратором данной работы.

Разбивка документа на разделы и подразделы, и
присвоение их заголовкам, стилей «Заголовок», соответствующих уровней,
крайне необходимо, для формирования «ОГЛАВЛЕНИЯ», в автоматическом
режиме!

2.2.1.
Настраиваем «Заголовок 1»

2.2.1.1. На
вкладке ленты меню «Главная» в разделе «Стили»
кликаем «ПКМ», на значке  «Заголовок 1», в открывшемся
контекстном меню  кликаем «ЛКМ» на пункте «Изменить», и в
открывшемся окне
«Изменение стиля», производим настройки, как показано на рисунке.

2.2.1.2. В окне «Изменение стиля», кликаем «ЛКМ» на кнопке «Формат»,  и в открывшемся списке выбираем

пункт «Абзац» и кликам по нему «ЛКМ», в открывшемся меню «Абзац»,
производим настройки, как показано на рисунке.

 

После чего последовательно закрываем окна «Абзац»
и «Изменение стиля», нажимая «ЛКМ» на кнопках «ОК».

Стиль «Заголовок 1» — настроен!

Установка «12 пт»  в разделе «Интервал»
окна «Абзац», позволяет грамотно выполнить пункт требований «5.5. Между заголовком и последующим текстом
делается пропуск строки».

Добавление «Интервал» «12 пт»,
соответствует 1 строке с межстрочным интервалом «1,5 строки».

Чисто визуально, добавление «Интервал»
«12 пт» ,
«отрывает» заголовок от предыдущего и последующего текста, на одну строку с
интервалом «1,5 строки».

2.2.2.
Настраиваем «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т.д.

Настройка заголовков подуровней «Заголовок
2», «Заголовок 3» и т.д., производится аналогично настройке стиля «Заголовок
1». Единственным условием является чисто графическое понижение уровня этих
заголовков, по отношению к заголовку более высокого уровня. Этого можно
достигнуть, уменьшая размер шрифта, применяя курсив, уменьшая «Интервал»
в окне «Абзац» до «6 пт» и т.д.

3. Титульная страница

Текст на «Титульной странице», должен
быть выполнен в стиле «Обычный», согласно утверждённого образца.

В виду того, что на титульной странице как таковых абзацев нет, то
необходимо вручную удалить настроенный отступ для стиля «Обычный», на
горизонтальной линейке, находящейся вверху рабочего окна Word. Для этого нужно выделить всю информацию на титульной странице,
поместить курсор мыши на верхнем реперном треугольнике на линейке «Отступ
первой строки», и зажав «ЛКМ», переместить его влево, до совпадения с
нижним репером «Выступ»:

Если на экране монитора отсутствуют
вертикальная и горизонтальная линейки,

 то их необходимо активировать:

1.           
В меню «Вид», в разделе «Отображение», необходимо проставить галочку в
пункте «Линейка» и на экране появятся линейки.

Настройка размера шрифта и
его начертания («Полужирный», «Курсив», «Подчёркивание»), расположения («По
центру», «По левому краю», «По правому краю», «По ширине»), производятся на
вкладке «Главная» в разделах «Шрифт» и «Абзац».

3.1. Расположение
данных о руководителе проекта

Расположение
данных о руководителе работы, должно соответствовать образцу. Для правильного
расположения, необходимо выровнять эту часть текста по левому краю. Для этого
выделяем строки текста с данными о руководителе проекта,

и кликаем «ЛКМ» на пункте меню вкладки «Главная» в разделе «Абзац»,
на кнопке «Выровнять текст по правому краю»

Текст на странице должен расположиться
следующим образом

3.2. Создаём
новый стиль для титульной страницы:

При желании, для «Титульной страницы»,
можно создать новый «Стиль» в разделе «Стили».

1.     На вкладке ленты меню «Главная»
в разделе «Стили» кликаем «ЛКМ» на «Дополнительные параметры»

2.     В открывшемся списке
выбираем «Создать стиль» и кликаем по нему «ЛКМ»

3.               
Появится меню «Создание
стиля»

4.     В меню «Создание стиля» в строке с выделенным «Стиль 1»
вводим название нового стиля «Титульная страница» и нажимаем «ЛКМ» на
кнопке «ОК»

5.     В меню «Стили»
появится новый стиль «Титульная страница»

6.     На вкладке ленты меню «Главная»
в разделе «Стили» кликаем «ПКМ», на значке «Титульная страница»  в открывшемся
контекстном меню  кликаем «ЛКМ» на пункте «Изменить».

7.     В
открывшемся окне «Титульная страница» делаем настройки, как показано на
рисунке.

8.     В окне «Изменение
стиля», кликаем «ЛКМ» на кнопке «Формат»,  и в открывшемся
списке выбираем пункт «Абзац» и кликам по нему «ЛКМ».

9.     В открывшемся окне «Абзац» производим настройки, как показано на
рисунке.

После чего последовательно закрываем окна «Абзац»
и «Изменение стиля», нажимая «ЛКМ» на кнопках «ОК».

Стиль
«Титульная страница» — настроен!

4. Нумерация страниц

4.1. Нумерация страниц (в случае если первые
несколько страниц должны быть без проставленного номера

В соответствии с правилами оформления «Курсовой
работы», необходимо чтобы две первые страницы, «Титульная страница» и
«Оглавление» были без номера, а остальные пронумерованы.

В данном руководстве будет показано, как
проставлять нумерацию «Внизу по центру» и удалять номера с первых
страниц. Но это же можно проделывать, если нумерация страниц будет в любом
другом месте.

1.           
Для начала нужно
очистить документ от возможной предыдущей нумерации, то есть удалить все номера
страниц в документе.
В меню «Вставка» в разделе «Колонтитулы» кликаем
«ЛКМ» на «Номер страницы» и в
появившемся списке кликаем «ЛКМ» на пункте «Удалить
номера страниц».

2.           
В зависимости от того, с какой страницы документа у
нас должна быть проставлена нумерация страниц, мы должны отделить страницы
с не проставляемой нумерацией, от 1-й страницы с проставляемой нумерацией,
соответствующей функцией.

Эта функ ция
находится в меню «Макет» в разделе «Параметры страницы» → «Разрывы» → «Разрывы разделов», пункт
меню «Следующая страница».

3.           
Технически эта процедура выглядит следующим
образом:

1)          
Ставим курсор мыши, последовательно, в самом конце
каждой страницы с не проставляемой нумерацией и «кликаем» «ЛКМ» на пункте меню «Следующая
страница» (как показано выше).

2)          
Для того, чтобы увидеть, что произошло, у вас должна быть активна на
вкладке «Главная», функция «Отобразить все знаки»

3)          
В конце страницы
там, где был установлен курсор, вы должны увидеть следующее – «Разрыв
раздела (со следующей страницы)»

 

4)          
Если
у вас, уже были проставлены «Разрыв страниц» , то их, ОБЯЗАТЕЛЬНО,
надо предварительно удалить со всех страниц с не проставляемой нумерацией и
заменить на
«Разрыв раздела (со следующей страницы)».

4.           
После того, как были проставлены «Разрыв раздела
(со следующей страницы)», на всех страницах, где надо скрыть нумерацию,
проводим нумерацию страниц в документе:

1)          
В меню «Вставка»,
в разделе «Колонтитулы», кликаем «ЛКМ» на пункте «Номер страницы»,
в открывшемся списке, перемещаем курсор мыши на пункт «Внизу страницы» и
после появления контекстного меню, перемещаем курсор мыши на пункт «Простой
номер 2» и кликаем по нему «ЛКМ»

2)          
В результате этого будет проставлена нумерация на
всех страницах, начиная с первой.

3)          
Перемещаемся на
«Титульную страницу» и делаем 2-й клик «ЛКМ» по номеру 1-й страницы, номер
должен выделиться, и должно открыться меню «Работа с колонтитулами»
«Конструктор»

.

4)               
В открывшемся меню «Колонтитулы»,

в разделе «Параметры», кликаем по пункту
«Особый колонтитул для первой страницы» (ставим галочку)
В результате чего номер с первой страницы будет удалён.

5)          
То же самое нужно проделать и со всеми другими
страницами, на которых не должна быть проставлена нумерация.

 

Было

Стало

4.2. Нумерация страниц (в случае если только 1-я страница должна быть
без проставленного номера)

Для «Дипломной работы» не
пронумерованной должна быть только первая «Титульная страница»

В этом случае, всё делается гораздо проще:

1.           
Для начала нужно
очистить документ от возможной предыдущей нумерации, то есть удалить все номера
страниц в документе. Для этого на вкладке «Вставка» в разделе «Колонтитулы»,
кликаем «ЛКМ» на пункте «Номер страницы» и в появившемся списке кликаем
«ЛКМ» на пункте «Удалить номера страниц».

2.       
В появившемся
списке кликаем «ЛКМ» на пункте «Простой номер 2»

В результате
этого будет проставлена нумерация на всех страницах, начиная с первой.

3.           
Для удаления
номера с первой страницы надо в меню «Колонтитулы» в разделе «Параметры»
активизировать функцию «Особый колонтитул для первой страницы», кликнув
на ней «ЛКМ» и тем самым поставив в квадратике «галочку».

 

Нумерация с первой страницы будет удалена.

4.3. Если вам так и не удалось удалить нумерацию

Если вам так и не удалось удалить нумерацию с
первых страниц, средствами редактирования «Колонтитула» — «Номер
страницы»,
то можно проделать очень простую процедуру. Просто нужно закрыть номера страниц
там, где это нужно, любой фигурой белого цвета с белой границей. И всё!!!

Делается это так:

1.           
После того как будет проставлены номера страниц в
документе, как показано в п. 4.1. и в п. 4.2., переходим на страницу, с которой нужно
убрать нумерацию.

«Окно колонтитулов» должно быть закрыто, то есть «курсор» должен быть в теле документа, а
не в поле колонтитула «Номер страницы»

2.           
Переходим на вкладку «Вставка», кликаем «ЛКМ» на «Фигуры».

3.           
В открывшемся
списке выбираем любую фигуру, например «Прямоугольник», и кликаем на нём
«ЛКМ»

4.           
Рисуем «Фигуру» рядом с номером страницы или
прямо над ней, размером чуть больше самого номера.

5.           
Кликаем «ЛКМ» на «Дополнительные
параметры» в разделе «Стили фигур»

6.           
В открывшемся
списке выбираем любой стиль без заливки цветом, например «Цветной контур –
черны, темный 1» и кликаем по нему «ЛКМ»

7.           
Фигура выделится реперными знаками и её контур
станет чёрным, а заливка цвета страницы. Теперь перемещаем нашу фигуру так,
чтобы она полностью закрыла номер страницы

8.           
Кликаем «ЛКМ» на «Контур
фигуры» в разделе «Стили фигур»

9.           
 В открывшемся
списке выбираем «Белый, фон 1» и кликаем по нему «ЛКМ»

10.       
Контур нашей фигуры станет тонким

11.       
После снятия выделения с нашей фигуры (просто надо
кликнуть «ЛКМ» на любом другом месте на этой странице), фигура сольётся с фоном
страницы. Соответственно ни номера страницы, ни фигуры больше не будет видно.

То же самое проделываем на всех страницах, где
нужно удалить (скрыть) нумерацию.

Если нужно удалить номер страницы, для которой
был установлен фон определённого цвета, то цвет фигуры, для сокрытия номера и
её контур, должны быть того же цвета что и страница.

5. Создание интерактивного «Оглавления»

Создание интерактивного оглавления в
автоматическом режиме, возможно только в том случае, если к заголовкам глав,
разделов и подразделов были применены соответствующие «Стили».

Для студенческих работ более чем достаточно
использование стилей «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок
3» и т. д. По умолчанию, в Word в меню «Стили»,
присутствуют только «Заголовок 1» и «Заголовок 2», но после
того как вы настроите и примените в документе эти два стиля, появится стиль «Заголовок
3», после его настройки и применения – появится стиль «Заголовок 4»
и т.д.

С самого начала работы с документом, можно
оставить в начале документа 2-е пустые страницы, для «Титульной страницы» и
«Оглавления». Эти страницы должны быть отделены от остальных страниц функцией «Разрыв
страницы» (если без
нумерации должна быть только 1-я страница — см. п. 4.2.), или «Разрыв раздела (со следующей страницы)» (если без номера должны быть 2-е
и более страницы — см. п. 4.1.).

По мере того, как вы будете создавать ваш
документ и присваивать заголовкам глав, разделов и подразделов соответствующие «Стили»,
при включённом меню «Навигация» можно будет наблюдать за тем,
что в последствии попадёт в «Оглавление» вашего документа.

Активировать меню «Навигация»,
можно в меню «Вид» в разделе «Отображение», кликнув «ЛКМ» на
пункте «Область навигации» (поставив «галочку» в квадратик). После чего
слева появится вертикальное меню «Навигация».

Данное меню позволяет легко перемещаться по
документу. Кликая «ЛКМ» по соответствующим разделам в меню, «Навигация»,
документ будет автоматически перемещаться в указанное место.

Создание интерактивного меню осуществляется в несколько
«Кликов»:

1.           
«Оглавление» будет
создано в том месте, где будет располагаться курсор. В нашем случае
устанавливаем курсор в начале 2-й страницы, и переходим на вкладку меню «Ссылки»

2.           
В меню «Ссылки» кликаем «ЛКМ» по пункту «Оглавление»
и в появившемся списке выбираем необходимый нам стиль оформления и кликаем
«ЛКМ» по нему.

Наиболее подходящим стилем для студенческих
работ является «Автособираемое оглавление 1».

В результате этих действий у вас будет
сформировано интерактивное «Оглавление».

3.           
По
умолчанию в Word, создаваемое «Оглавление»
настроено только на 3- уровня заголовков «Заголовок 1», «Заголовок 2»
и «Заголовок 3». Если в вашем документе присутствует более 3-х
уровней заголовков, то требуется донастройка меню. Для этого необходимо опять в
меню «Ссылки» кликнуть «ЛКМ» по пункту «Оглавление» и в
появившемся списке выбирать пункт «Настраиваемое оглавление» и кликаем
«ЛКМ» по нему «ЛКМ».

4.           
В открывшемся окне «Оглавление», в разделе «Общие»
в пункте «Уровни», устанавливаем требуемое нам количество уровней.

В окне предварительного просмотра
наблюдаем получаемый результат, и кликаем «ЛКМ» по кнопке «ОК».

5.           
«Оглавление» созданное
в автоматическом режиме, не только само отслеживает нумерацию страниц, но и при
изменениях в документе, затрагивающих изменения в написании заголовков,
расположении их в документе, изменения количества страниц и т.д. и т.п., может
в автоматическом режиме произвести самокорректировку.
Единственное, что для этого надо, так это кликнуть «ЛКМ» по созданному «Оглавление»
и кликнуть «ЛКМ» по появившемся сверху меню «Обновить таблицу», в
появившемся окне «Обновление оглавления» выбрать нужный пункт «обновить
только номера страниц» или «обновить целиком» и нажать «ЛКМ» на
кнопке «ОК».

 «Оглавление»
будет полностью отредактировано.

6.           
Однако бывают случаи, когда при клике «ЛКМ» на «Оглавление»,
меню «Обновить таблицу» не появляется. В этом случае надо разместить
курсор на странице справа от «Оглавление»
 (жирная белая стрелка) и нажать «ПКМ».

В
появившемся контекстном меню кликнуть «ЛКМ» по пункту «Обновить поле»

Появится окно «Обновление оглавления»
при помощи которого можно отредактировать «Оглавление».

6. Изменение ориентации страницы с «Книжная»
на «Альбомная» и обратно

В студенческих работах, да и не только,
наиболее распространённая ориентации страницы «Книжная» (вертикально),
но бывают случаи, когда одна или несколько страниц в документе должны иметь
ориентацию страницы «Альбомная» (горизонтально). Это необходимо в тех
случаях, когда необходимо разместить на странице большую горизонтальную
таблицу, диаграмму, схему и т.д. Смена ориентации страниц с «Книжная» на
«Альбомная» и обратно, может производиться столько раз, сколько это
необходимо.

6.1. Помещаем «курсор» в самый конец страницы с ориентацией «Книжная»

6.2. На вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы»,
кликаем «ЛКМ» на «Разрывы», а открывшемся списке «Разрывы страниц»,
кликаем «ЛКМ» в разделе «Разрывы разделов» на пункте «Следующая страница».

6.3. В месте расположения курсора появится «Скрытый
символ»  «Разрыв раздела (со следующей страницы)».

Это можно увидеть
только в том случае, если активна функция «Отобразить все знаки»,
который находится на вкладке «Главная» в Разделе «Абзац»).

6.4. Ставим курсор в начале следующей страницы, которая должна иметь
ориентацию «Альбомная», и на вкладке «Макет», в разделе «Параметры
страницы», кликаем «ЛКМ» на «Ориентация», в появившемся списке
кликаем «ЛКМ» на «Альбомная»

6.5. Лист на котором находился курсор, должен принять ориентацию «Альбомная»

6.6. для возврата от ориентации страницы «Альбомная», к ориентации
страницы «Книжная», опять повторяем все операции. Ставим курсор в конце
последней страницы с ориентацией «Альбомная»

6.7. На вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы»,
кликаем «ЛКМ» на «Разрывы», а открывшемся списке «Разрывы страниц»,
кликаем «ЛКМ» в разделе «Разрывы разделов» на пункте «Следующая страница».

6.8. В месте расположения курсора появится «Разрыв раздела (со следующей
страницы)» (это можно увидеть только в том случаи, если активна функция «Отобразить
все знаки»)

6.9. Ставим курсор в начале следующей страницы, которая должна иметь
ориентацию «Книжная», и на вкладке «Макет», в разделе «Параметры
страницы», кликаем «ЛКМ» на «Ориентация», в появившемся списке
кликаем «ЛКМ» на «Книжная»

6.10. Лист, на котором находился курсор, должен принять ориентацию «Книжная»

Приложение №1
Образцы утверждённых титульных листов

Дипломный проект — это итоговая самостоятельная исследовательская работа студента. Она направлена на то, чтобы показать умение учащегося интегрировать знания, полученные на разных курсах, а также способность анализировать информацию, собирать эмпирические данные и делать выводы. Как и любая научная работа, дипломная оформляется согласно правилам, которые прописаны в ГОСТах 2.105-95, 7.32-2001, 6.30-2003. Дипломные проекты оформляются по стандартному плану. «Студворк» собрал в одном месте все рекомендации, как правильно оформить диплом.

Посмотрите наше видео, чтобы оформить дипломную работу по ГОСТу быстро и без ошибок.

12 общих требований к оформлению диплома

Выделяют следующие требования к оформлению дипломной работы:

1. Не допускается двусторонняя печать, то есть текст может быть только на одной стороне листа.
2. Расстояние между строками – 1,5 см.
3. Шрифт Times New Roman 14 кегля, прямой, без выделения. Для заголовков разрешен полужирный.
4. Текст необходимо выравнивать по ширине.
5. Абзацный отступ составляет 1,5 см.
6. Обязательно соблюдение полей:

• верхнее и нижнее – 20 мм,
• левое – 30 мм (для прошивки),
• правое – 10 мм.

1. При нумерации страниц применяют арабские цифры, они должны располагаться в верхнем колонтитуле по центру.
2. Нумерация сквозная. Отсчет ведется с титульного листа, но цифры ставятся с 3-й страницы, то есть с введения.
3. Не нужно путать дефис и тире. Дефис — маленькая черточка без пробелов, тире — длинная черточка с пробелами. Тире можно набрать сочетанием клавиш Ctrl + Alt + минус на клавиатуре NoomLock или Alt + 0151.

1. Основные кавычки – «елочки», внутренние кавычки – “лапки”.

1. Объем дипломной работы составляет 60-90 страниц, считаются: титульный лист, оглавление, введение, главы и список источников. Приложения в этот список не входят.
2. Готовую работу сдают в твердом переплете.

Оформление заголовков

Требования для оформления заголовка по ГОСТу

1. Каждый заголовок должен быть оформлен прописными буквами и выровнен по центру, без точки в конце.
2. Шрифт Times New Roman, полужирный, прямой, кегль 16 или 14.
3. Новая глава начинается с чистого листа, обязательно нумеруется. Главы могут иметь разделы и подразделы и оформляться это будет так: номер главы — номер раздела — номер подраздела. Цифры разделяются точкой, например, 1.3 или 4.1.1.
4. Если заголовок слишком длинный, то слово, которое не помещается, переносится на следующую строку полностью, без разрыва.
5. Текст отделяется от заголовка двойным интервалом;
6. Заголовки, которые состоят из двух предложений, разделяют точкой;

Пример оформления заголовка

Оформление содержания

Содержание, или оглавление – это вторая страница работы, которая является перечнем основных разделов и страниц. Оно включает введение, названия глав, разделов и подразделов, заключение, список литературы, приложения. Всем пунктам должен соответствовать номер страницы, с которой начинается каждый из этих элементов.

Оформить содержание можно двумя способами: вручную и автоматически. Чтобы оформить оглавление вручную, нужно в документе Word нажать кнопку «ССЫЛКИ», далее выбрать пункт «ОГЛАЛЕНИЕ» и выбрать способ «Ручное оглавление». После этого нужно лишь заполнить строчки.

Чтобы оформить оглавление автоматически, нужно в Word нажать на кнопку «ССЫЛКИ», выбрать «ОГЛАЛЕНИЕ», после этого нужно выбрать пункт «Автособираемое оглавление» и тогда программа соберет все заголовки в содержание документа.

Требования для оформления содержания по ГОСТу

• Список разделов документа;
• Указать номера страниц, с которых начинаются следующие разделы: введение, основная часть с главами и параграфами, заключение, список использованной литературы, приложения.
• Выровнять список с помощью табуляции.

Пример оформления содержания

Оформление ссылок и сносок

При написании дипломной работы студент обращается к разнообразным источникам информации и использует цитирование важной для исследования информации. При оформлении следует руководствоваться следующими правилами:

• цитата берется в кавычки, грамматическая форма сохраняется;
• пропускать слова или фразы можно, если это не искажает смысл. Пропуски обозначаются многоточием <…>;
• у цитаты должна быть ссылка или сноска на источник.

В дипломах применяются такие виды сносок:

Подстрочные — сноски в нижнем колонтитуле страницы. Они отделяются от текста горизонтальной чертой с отступом в 1,5 см. В конце цитаты ставят цифру и дублируют ее под чертой, добавляя источник с номером страницы.

Подстрочные сноски в свою очередь подразделяются на:

Первичные — когда информация упоминается впервые.

Например

3 Кошкин Л.С. Очерки по теории социологии. М., 1999. С. 178

Повторные — используется сочетание «Указ.соч.», для иностранных источников — «Op.cit.».

Например

5 Кошкин Л.С. Указ. соч. С. 180

При повторении цитаты на одном листе пишут: «Там же», для зарубежных источников — «Ibid.» и номер страницы.

При цитировании разных книг одного автора указывают ФИО, неполное название с многоточием и страницу.

Например

7 Кондратьев Г.Р. Теоретические основы… С. 87.
8 Кондратьев Г.Р. Развитие экономики… С. 134.

В случае если цитата взята не из первоисточника, используется фраза: «Цит. по…».
Когда в тексте одновременно ссылаются на несколько источников, то они объединяются и между ними ставится точка с запятой.

Например

2 Мухин Л.Н. Лекции по философии. СПб., 2013; Маршт К.Д. Размышления о западной философии: от истоков до наших дней. М., 2007.

Внутритекстовые ссылки применяются реже, например, когда цитируемая информация тесно связана с текстом. В таком случае источник заключается в круглые скобки и пишется сразу после цитаты.

Важно!

На все иллюстративные материалы, использующиеся в тексте, необходимо давать ссылки.

Пример оформления сносок

Оформление схем

Требования для оформления схем по ГОСТу

• Схема должна быть простой, понятной и наглядной;
• К схеме обязателен поясняющий текст. В нем нужно проанализировать все данные и все связи между данными, обозначенными в схеме;
• Схема располагается сразу после текста с ее упоминанием. Упоминание идет непосредственно в тексте либо в скобках (см. схему 1: «название схемы»);
• Название схемы оформляется подрисуночной надписью, с отступом в 1-2 строки.

Пример оформления схем

Оформление таблицы

Каждую таблицу должны сопровождать номер и название, без сокращений:

Например

Таблица 3 – Расчет базы для начисления взносов

При отсутствующих данных ставится прочерк (—).

Если таблица получилось большой и ее требуется перенести на новую страницу, то название пишется в начале, а над второй частью слева указывают: «Продолжение таблицы 1 (2, 3 и т.д.)». При этом горизонтальная черту в месте разрыва не делают.

Допускается не делать разметку, если это мешает восприятию текста, но шапка таблицы должна обязательно отделяться линиями.

Пример оформления таблицы

Оформление рисунков

Требования к оформлению рисунков по ГОСТу

• Любая иллюстрация вашего исследования пронумеровывается арабскими цифрами сквозным методом. Но можно также отмечать их и в пределах раздела, в таком случае это будет выглядеть так: «Схема 2.1», где 2 — номер главы, а 1 — порядковый номер самого изображения;
• Графический материал должен идти сразу после текста, который он поясняет;
• При упоминании рисунка в основном тексте работы, необходимо сделать на него ссылку в приложение. В таком случае нужно написать: на рисунке 2.3… и продолжить повествование. Следите за тем, чтобы номер рисунка в ссылке соответствовал номеру рисунка в приложении.

Пример оформления рисунков

Оформление примечаний

Примечания – это дополнительная информация, которая выносится за пределы основного текста. Студент делает сноски, чтобы привести справочную информацию об использованном литературном источнике.

Требования для оформления примечаний по ГОСТу

• Примечания следуют за текстом, изображением или таблицей, которым они соответствуют;
• Отступ от основного текста составляет 1,5-2 интервала;
• С нового абзаца пишется слово «Примечание», затем тире и непосредственно уточняющая информация;
• Несколько примечаний оформляют, как пронумерованный список;
• Примечания можно оформлять, как постраничные сноски.

Пример оформления примечаний

Оформление формул

Формулы в дипломной работе тоже необходимо оформлять по установленным правилам:

• Формулы выносят в отдельную строку среди основного текста;
• Сверху и снизу от формулы должны быть пустые строчки;
• Если формула не помещается в одну строчку ее можно перенести после любого математического знака с его повторением в начале новой строки;
• Первой строкой после формулы необходимо привести расшифровку обозначений, начав со слов «где»;
• Обязательная сквозная нумерация формул включает в себя обозначения арабскими цифрами в круглых скобках справа на той же строке, что и формула.

Пример оформления формул

Оформление списка литературы

Требования для оформления списка литературы по ГОСТу

• Соблюдение алфавитного порядка для всей использованной литературы и нормативных документов;
• Указание всех авторов издания;
• Инициалы автора указываются после фамилии.

Порядок указания источников:

1. Нормативные акты;
2. Книги;
3. Печатная периодика;
4. Электронные источники с локальным доступом;
5. Электронные источники с удаленным доступом.

Пример оформления списка литературы

Оформление приложения

Требования для оформления приложения по ГОСТу

• Приложения находятся в конце всей дипломной работы.
• Они располагаются в той же последовательности, в которой упоминаются в тексте.
• Каждое из них должно начинаться со слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и названия.
• Приложения не нумеруются цифрами, а обозначаются прописными буквами, начиная с «А» (исключая ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), например: ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Допускается латиница, кроме I и O.

Пример оформления приложения

Полезный совет

Диплом, оформленный согласно всем требованиям ГОСТа и указанным в методичках правилам, получит одобрение руководителя и комиссии, а также продемонстрирует вашу внимательность и отношение к работе.

Не знаете, где заказать дипломный проект? На Студворк!

Скачать образец оформления диплома

Как должна выглядеть курсовая работа по ГОСТу

Основной стандарт, регламентирующий оформление статей, рефератов, курсовых работ и прочего − это ГОСТ 7.32–2017. Курсовая работа по ГОСТу должна содержать следующие разделы:

1. Титульный лист.
2. Содержание (план).
3. Введение.
4. Основная часть.
5. Заключение (выводы).
6. Список используемых источников.
7. Приложения.

Основные требования к оформлению курсовых работ по ГОСТу:

1. Шрифт Times New Roman, не менее 12 пт.
2. Межстрочный интервал − 1,5.
3. Каждый новый абзац начинают с красной строки, выбирая отступ, равный 1,25 см.
4. Весь основной текст выравнивается по ширине.
5. Важно выставить правильные поля документа: у левого ширина должна быть не менее 3 см, у правого − 1 см, у верхнего и у нижнего − по 2 см.

Основные требования к написанию курсовых работ:

1. На титульном листе прописываются все сведения об учебном заведении и кафедре, дисциплине и названии курсовой, о себе и преподавателе, годе и городе издания. На таком листе запрещена нумерация страницы.
2. Оглавление является указателем всех заголовков и подпунктов. Обязательно, чтобы около каждого заголовка была указана страница, на которой его можно будет найти внутри текста.
3. Во введении должны быть обозначены актуальность, цели и задачи, предмет и объект, обзор литературы, а также гипотеза и перспективность научного исследования. Важно, чтобы объем введения составлял примерно 10 % от масштабов курсовой работы.
4. Каждая глава и подраздел оформляется своим порядковым номером арабскими цифрами, причем разделы важно начинать с нового листа. Не нумеруются только «Введение», «Оглавление», «Заключение», «Список используемой литературы», а также «Приложения», но при этом они пишутся по центру с заглавной буквы. Подразделы нумеруются в строгом порядке внутри своего раздела, причем номер состоит сначала из цифры раздела, а дальше идет цифра непосредственно подраздела, между ними ставится точка. Если внутри подразделов есть пункты, номер состоит из 3 цифр – раздела, подраздела, пункта, между ними также ставятся точки. Пункты не выделяются заголовками и идут обычным текстом.
5. Если предусмотрен числовой материал, он может быть выражен в виде таблицы. Ее в обязательном порядке нумеруют, располагая надпись «Таблица» и номерной знак над ее правым верхним углом. Все таблицы, кроме тех, что располагаются в папке с приложениями, нумеруют сквозной нумерацией арабскими символами в пределах раздела (ставится номер раздела, точка, номер таблицы).Максимально допустимый размер шрифта в таблицах – 12 кеглей. Допускается деление таблицы между страницами. К каждой новой части таблицы добавляется строка с нумерацией столбцов или строк, но на 2 кегля меньше, чем первоначально. Если на странице остается меньше 3 строк кроме заголовков, тогда разрыв недопустим. На второй странице пишут «продолжение табл. …» или «окончание табл. …».
6. Если в тексте предусмотрены формулы, их печатают на отдельной строке от текста. Нумерация арабскими цифрами сквозным методом либо по всему тексту, либо внутри раздела. Номер указывается внутри круглых скобок справа от формулы. Внутри текста располагаются ссылки на формулы, причем между словом «формула» и ее номером ставят неразрывный пробел комбинацией Ctrl+Shift+Пробел.
7. Если автор использует наглядные материалы, в частности, рисунки и иллюстрации, они могут присутствовать как в папке с приложениями, так и внутри текста. Приветствуется сквозная нумерация арабскими цифрами, если же это иллюстрации в приложениях, их нумеруют в пределах раздела, например, «Рис. 1.3».
8. Правила оформления библиографического списка указываются в ГОСТ 7.1-2003. Этот раздел проекта располагается после заключения, но перед папкой с приложениями. Все источники указываются в алфавитном порядке, либо в групповом порядке – сначала нормативные акты, далее основные источники, а после электронные ресурсы.
9. Приложения – это вспомогательные наглядные материалы. Каждый отдельный элемент, будь то таблица, схема, диаграмма, рисунок, располагается на отдельном листе. Наверху справа пишется «Приложение №», если их предусмотрено несколько. Кроме того приложение имеет и заголовок симметрично тексту отдельной строкой с заглавной буквы.

Порядок оформления курсовой работы в Ворде

Первый шаг: создание файла

1. Выполните команду «Пуск» – «Все программы» − «Microsoft Office» − «Word».(рисунок 1)

2. Щелкните мышкой по кнопке «Файл», в появившемся меню наведите указатель мыши на команду «Сохранить как», настройте место сохранения документа на компьютере, а затем укажите, в виде чего хотите сохранить документ «Документ Word». В диалоговом окне «Сохранение документа» в поле «Имя файла» укажите название. Нажмите кнопку «Сохранить». (рисунок 2)

Второй шаг: параметры страницы

1. Установите параметры форматирования документа. На вкладке «Главная» выберите инструменты: шрифт – TimesNewRoman, размер − 14 пт. (рисунок 3)

2. На вкладке «Главная» выберите «Абзац», нажмите кнопку «Интервал» и выберите полуторный межстрочный интервал – 1,5. (рисунок 4)

3. На вкладке «Главная» установите выравнивание текста. Правильное выравнивание − по ширине страницы. (рисунок 5)

4. Задайте вид красной строки. На вкладке «Главная» выберите «Абзац», нажмите кнопку «Первая строка» и отредактируйте значение «Отступ», укажите величину смещения в поле на 1,25 см, нажмите «Ок». (рисунок 6)

5. Установите поля страницы. Для этого перейдите во вкладку «Разметка страницы» – «Поля» − «Настраиваемые поля». Выберите «Обычные». (рисунок 7)

6. Каждую новую главу начинайте с новой страницы, выполнив вставку разрывов страниц. В группе «Параметры страницы» во вкладке «Разметка страницы» нажмите кнопку «Разрывы», далее «Разрывы страниц». (рисунок

Третий шаг: нумерация страниц

1. Пронумеруйте страницы документа, разместив номер в нижнем поле по центру и исключив номер на титульной странице. Для вставки номеров страниц нажмите «Вставка» − «Колонтитулы» − «Номер страницы» и выберите нужное место расположения номеров страниц «Внизу страницы». (рисунок 9)

2. Установите особый колонтитул для первой страницы. Для этого выберите «Вставка» − «Колонтитулы» − «Нижний колонтитул» − «Изменить нижний колонтитул». Откроется окно «Работа с колонтитулами», где нужно установить галочку «Особый колонтитул для первой страницы». Затем нажмите на красный крестик «Закрыть окно колонтитулов». (рисунок 10)

Четвертый шаг: титульный лист

Подготовьте титульную страницу реферата. Для этого введите необходимые атрибуты титульного листа. Образец правильного оформления титульного листа представлен на рисунке ниже.

Пятый шаг: оглавление

Создайте автособираемое оглавление. Установите курсор мыши на чистом листе. Перейти к новой странице можно, нажав на «Разрыв страницы». Во вкладке «Ссылки» щелкните мышью по «Оглавлению» и в перечне выберите одно из подходящих содержаний. (рисунок 11).

Примеры и образцы оформления курсовой работы

Ответы на вопросы

Какой стандарт регламентирует оформление курсовых работ?

Основной стандарт, регламентирующий оформление любого текстового документа, в том числе и составление курсовой работы − это ГОСТ 7.32–2017.

Как должна выглядеть структура курсовой работы согласно ГОСТу?

Структура курсовой работы включает следующие элементы: титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение, список использованной литературы, приложения.

Что должно быть во введении?

Во введении должны быть обозначены актуальность, цели и задачи, предмет и объект, гипотеза и перспективность научного исследования, а также приведен обзор литературы.