Оформление таблицы в excel шрифтовое оформление

Содержание

  • Форматирование таблиц
    • Автоформатирование
    • Переход к форматированию
    • Форматирование данных
    • Выравнивание
    • Шрифт
    • Граница
    • Заливка
    • Защита
  • Вопросы и ответы

Форматирование таблиц в Microsoft Excel

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Урок: Как форматировать таблицы в Microsoft Word

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

  1. Выделяем диапазон ячеек или таблицу.
  2. Выделение таблицы в Microsoft Excel

  3. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.
  4. Форматирование как таблица в Microsoft Excel

  5. Затем открывается небольшое окно, в котором нужно подтвердить правильность введенных координат диапазона. Если вы выявили, что они введены не верно, то тут же можно произвести изменения. Очень важно обратить внимание на параметр «Таблица с заголовками». Если в вашей таблице есть заголовки (а в подавляющем большинстве случаев так и есть), то напротив этого параметра должна стоять галочка. В обратном случае её нужно убрать. Когда все настройки завершены, жмем на кнопку «OK».

Подтверждение данных для форматирования таблицы в Microsoft Excel

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Таблица отформатирована в Microsoft Excel

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

  1. Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
  2. Переход к форматированию ячеек в Microsoft Excel

  3. После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.

Окно формата ячеек в Microsoft Excel

Lumpics.ru

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Инструменты форматирования на ленте в Microsoft Excel

Форматирование данных

Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

  • Числовой;
  • Текстовый;
  • Время;
  • Дата;
  • Денежный;
  • Общий и т.д.

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Изменение числового формата в Microsoft Excel

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Настройки числового формата числового формата в Microsoft Excel

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Настройки формата дата в Microsoft Excel

Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

Настройки формата Время в Microsoft Excel

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Все форматы в Microsoft Excel

Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

Перечень форматов в Microsoft Excel

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Переход в другие числовые форматы в Microsoft Excel

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Объединение ячеек в Microsoft Excel

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

Инструменты позиционирования текста в Microsoft Excel

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Направление ориентации текста в Microsoft Excel

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Блок инструментов Выравнивание в Microsoft Excel

Шрифт

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

  • тип шрифта;
  • начертание (курсив, полужирный, обычный)
  • размер;
  • цвет;
  • видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

Настройки шрифта в Microsoft Excel

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Блок настроек шрифт в Microsoft Excel

Граница

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

Вкладка Граница в Microsoft Excel

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Кнопка Границы на ленте в Microsoft Excel

Заливка

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

Заливка в Microsoft Excel

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Заливка на ленте в Microsoft Excel

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

Переход в другие цвета в Microsoft Excel

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

Окно точного подбора цветов в Microsoft Excel

Защита

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

вкладка Защита в Microsoft Excel

На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

Настройки блокировки на ленте в Microsoft Excel
.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

Примечание: Изменить шрифт по умолчанию для всей книги в Excel в Интернете невозможно, но можно изменить на стиль и размер шрифта для книги.

При вводе данных на листах в Excel автоматически используется шрифт Calibri размера 11, но если вы предпочитаете другой стиль или размер шрифта, их можно изменить, как это сделать:

Параметры шрифта на ленте Excel

  1. Выберем ячейку или диапазон ячеок с текстом или числом, которые вы хотите отформакторить.

  2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Шрифт» и выберите другой шрифт.

Выберите другое начертание шрифта

  1. Чтобы изменить размер шрифта, щелкните стрелку рядом с размером шрифта по умолчанию и выберите нужный размер.

    В приведенном ниже примере мы изменили на стиль шрифта на Century и размер до 9.

    Вместо шрифта по умолчанию для листа выбран новый шрифт.

Совет: Данные, добавленные в ячейки за пределами только что отформатированный диапазон ячеек, отображаются в стиле и размере по умолчанию, и вам потребуется повторить эти действия, чтобы отформатированы. Вы также можете выбрать пустые ячейки и применить форматирование перед вводом данных.

Вы также можете изменить способ вложения текста в ячейку.

Нужна дополнительная помощь?

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Назначать встроенные темы оформления таблицы
  2. Создавать собственный стиль ячейки

1. Встроенная тема оформления таблиц

При оформлении таблиц мы можем изменить шрифт, размер шрифта, заливку ячеек, вид и цвет границы, числовой формат в конце концов! И с каждой новой таблицей занимаемся заново форматированием. С простыми таблицами всё просто. Но если мы с вами создаем комплект документов, которые являются лицом предприятия? Значить хорошо бы иметь под рукой готовый набор элементов форматирования. Такой набор элементов называется «Тема оформления». Разработчики побеспокоились о нас и создали для более быстрого и качественного оформления таблиц были простые и эффективные инструменты, такие как темы и стили.

Темы оформления позволяют придавать рабочим листам новый профессиональный внешний вид. Выбор темы изменяет набор элементов форматирования ячеек рабочего листа. Некоторые характеристики имеются в каждой из тем: цвета, шрифты и эффекты. При необходимости эти элементы можно настраивать по отдельности.

Шаг 1. Лента Разметка страницы → группа команд Темы → команда Темы:

тема оформления таблицы Excel

Выпадающее меню открывает коллекцию встроенных тем оформления. Чтобы увидеть изменения, которые произойдут после применения темы к рабочему листу, достаточно навести указатель мыши на интересующую тему. На рабочем листе сразу произойдут изменения. Чтобы применить тему к листу, нужно щелкнуть ЛМ по выбранной теме.

  1. Команда «Поиск тем» позволяет найти сохраненные темы
  2. Команда «Сохранить текущую тему» позволяет добавить в коллекцию тем свою собственную тему.

Встроенные темы и собственные темы доступны в любом приложении пакета Office. То есть у нас есть возможность оформить документ, презентацию, таблицу в одном стиле, например, в фирменном стиле своей организации.

На уроке Excel 17 я рассказала, как сделать автономную таблицу. Команда создания автономной таблицы находится на ленте Вставка, но также дублируется на ленте Главная.

Шаг 2. Выделение диапазона ячеек → лента Главная → группа команд Стили → команда Форматировать как таблицу → выбор стиля из коллекции:

тема оформления таблицы Excel

2. Создание собственного стиля ячеек

Иногда требуется визуально выделить некоторые ячейки в таблице. Можно сделать это вручную, но можно воспользоваться набором готовых стилей.

Шаг 1. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → выбор нужного формата из коллекции:

тема оформления таблицы Excel

Если вы читали мои уроки по Word, то уже поняли, что стили – это наше всё! Я всегда заранее создаю стили текста, стили таблиц, стили ячеек. Это увеличивает производительность труда и облегчает форматирование документов, презентаций, таблиц. Займемся создание собственного стиля ячеек. Где выделите ячейку, абсолютно не важно.

Шаг 2. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда Создание собственного стиля ячеек:

формат ячейки Excel

Шаг 3. В диалоговом окне выбираем команду Формат:

формат ячейки Excel

Появляется знакомое диалоговое окно «Формат ячеек»

Шаг 4.  Посмотрите это видео

Если вы решили, что созданный вами стиль ячейки нуждается в редактировании или вам проще его удалить, то…

Шаг 4. Лента Главная → группа команд Стили → ПМ по стилю → команда Изменить или Удалить из контекстного меню:

Теперь вы сможете:

  1. Назначать встроенные темы оформления таблицы
  2. Создавать собственный стиль ячейки

Содержимое
ячеек может быть выровнено по левому
краю, по правому краю или по центру. На
новом рабочем листе все ячейки имеют
формат Обычный, в котором числа, даты и
время выравниваются по правому краю
ячейки, текст – по левому. Изменение
выравнивания не влияет на тип данных.
Для выравнивания содержимого ячеек
необходимо:


выделить ячейки, которые следует
отформатировать;


в меню Формат выбрать команду
Ячейки; — выбрать вкладыш Выравнивание;


в поле списка по горизонтали
выбирается тип выравнивания по
горизонтали:

по
значению – выравнивание по умолчанию
в зависимости от типа данных;

по
левому краю (отступ) – содержимое ячейки
выравнивается по левому краю с отступом,
указанным в поле справа;

по
центру – содержимое ячейки центрируется;

по
правому краю – содержимое ячейки
выравнивается по правому краю;

с
заполнением – содержимое выделенного
диапазона заполняется символами,
указанными в левой ячейке выбранного
диапазона;

по
ширине – содержимое ячейки разбивается
на несколько строк, а пробелы между
словами устанавливаются так, чтобы
ширина строк соответствовала ширине
ячейки;

по
центру выделения – содержимое левой
ячейки выделенного диапазона выравнивается
по центру диапазона (все другие ячейки
выделенного диапазона должны быть
пустыми);


в поле списка по вертикали выбирается
тип выравнивания по вертикали:

по
верхнему краю – содержимое ячейки
выравнивается по верхнему краю;

по
центру – по центру;

по
нижнему краю – по нижнему краю;

по
высоте – содержимое ячейки разбивается
на несколько строк, первая и последняя
строки выравниваются по верхней и нижней
границе ячейки;

Установление
шрифта

Для
установления шрифта необходимо:


выделить группу ячеек;


в меню Формат выбрать команду
Ячейки;


выбрать вкладыш Шрифт;


в списке Шрифт выбирается тип
шрифта;


в поле Начертание выбирается
начертание шрифта:

обычный
– обычное начертание;

курсив
– курсивное начертание;

полужирный
– жирное начертание;

полужирный
курсив – жирное курсивное начертание.


в поле Размер – размер шрифта в
пунктах (1 пункт = 0,375мм).


в поле Подчеркивание – тип линии
подчеркивания:

Нет
– подчеркивание не используется;

Одинарное,
по значению – подчеркивание символов
одинарной линией;

Двойное,
по значению – подчеркивание символов
двойной линией;

Одинарное,
по ячейке – подчеркивание одинарной
линией по ширине ячейки;

Двойное,
по ячейке – подчеркивание двойной
линией по ширине ячейки;


в поле Цвет – цвет символов;


в рамке Эффекты можно установить
флажки:

зачеркнутый
– зачеркивание текста одинарной линией;

верхний
индекс – размер символов уменьшается,
текст располагается выше;

нижний
индекс – размер символов уменьшается,
текст располагается ниже;


если установить флажок Обычный, то
в ячейке установится шрифт по умолчанию;


щелкнуть ОК.

Оформление
таблиц

Таблицы
в Microsoft Excel можно обрамить рамкой и
заполнить различными цветами. Для
обрамления необходимо:

1)
выделить ячейки, которые необходимо
обрамить;

2)
в меню Формат выбрать команду Ячейки;

3)
выбрать вкладыш Граница;

·
в поле тип линии выбрать тип линии
рамки;

·
в списке цвет – цвет линии;

·
для обрамления выделенных ячеек
извне следует щелкнуть кнопку внешние;

·
для обрамления внутренних границ
ячеек следует щелкнуть кнопку внутренние;

·
для снятия обрамления выделенных
ячеек следует щелкнуть кнопку нет;

·
с помощью группы кнопок Отдельные
можно устанавливать и убирать отдельные
линии; это также можно делать щелчком
мыши в образце обрамления, представленного
в окне;

4)
щелкнуть ОК.

Для
оформления элементов таблицы различными
цветами

можно использовать панель инструментов
Форматирование:

·
выделить нужные ячейки;

·
для изменения цвета фона щелкнуть
по стрелке рядом с кнопкой и в палитре
цветов выбрать цвет;

·
для изменения цвета символов щелкнуть
по стрелке рядом с кнопкой и выбрать
цвет.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Содержание

  • 1 Как сделать таблицу в Экселе?
    • 1.1 Автоматически
    • 1.2 В ручном режиме
  • 2 Оформление таблицы в Excel
    • 2.1 Изменение цвета ячеек
    • 2.2 Изменение высоты и ширины ячеек
    • 2.3 Изменение начертания и размера шрифта
    • 2.4 Выравнивание надписей
    • 2.5 Изменение стиля таблицы
  • 3 Вопросы от чайников
    • 3.1 Как добавить столбец или строку?
    • 3.2 Как посчитать сумму в таблице?
    • 3.3 Как отсортировать данные в таблице?
    • 3.4 Как вставить изображение в таблицу?
  • 4 Подводим итоги

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

  • Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

  • Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

  • Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

  • На листе Экселя появится готовая таблица.

  • Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

  • До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

  • Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

  • В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

  • Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

  • После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

  • Пользователь выделяет требуемые блоки.

  • Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

  • Выделить на листе Excel требуемую строку.

  • Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

  • И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

  • То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

  • Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

  • Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

  • Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

  • И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

  • Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

  • На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

  • Переключиться на вкладку «Конструктор».

  • Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

  • Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

  • А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

  • Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

  • Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

  • Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

  • Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

  • Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

  • Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

  • Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

  • Параметр упорядочивания.

  • И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Оформление таблицы в excel границы
  • Оформление шапки таблицы excel
  • Оформление таблицы excel формулы
  • Оформление шапки заявления в word
  • Оформление таблицы excel 2016