Оформление шапки таблицы excel

Заголовок — важная часть каждой электронной таблицы в Microsoft Office Excel. Правильно подобранное имя позволяет быстро перемещаться по таблице, выделять важные моменты и так далее. В этой статье будет представлен подробный алгоритм составления заголовков в Excel.

Суть заголовка

Это так называемое семантическое сообщение, которое предоставляет пользователю конкретную информацию о содержании определенного столбца таблицы, раскрывает его объект, назначение. Название должно быть лаконичным, кратким, информативным и качественно раскрывать суть написанного.

Примечание! Заголовок заголовка выбирается на основе информации в столбце таблицы. Это слово или фраза, которые подводят итог всему написанному.

Шаг 1. Определяемся с местом заголовка

После составления таблицы пользователю необходимо определить позицию заголовка, для чего на рабочем листе создается отдельное место следующим образом:

• Если таблица начинается с начала листа, с первой строки, то для размещения заголовка нужно освободить эту строку. Для этого поместите курсор в первую строку любого столбца и нажмите ПКМ.
• В окне типа контекста выберите опцию «Вставить», щелкнув слово ЛКМ.

Создайте дополнительную пустую строку вверху таблицы. Начальные действия

• После выполнения описанных выше манипуляций на экране монитора должно появиться меню «Добавить ячейки» с единичным разделом «Добавить». Здесь нужно поставить тумблер на «Строку» и нажать «ОК».

Действия в окне Добавить ячейки

• Теперь построенная таблица переместится на одну строку вниз, а пустая строка останется наверху. Чтобы различать заголовок и метку, необходимо оставить свободную еще одну строку. Это выделит заголовок.

Добавление еще одной пустой строки в верхнюю часть массива, чтобы ограничить ее заголовком

• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте первой добавленной строки.
• В контекстном меню таким же образом нажмите на слово «Вставить».
• В следующем окне выберите вариант «Линия» и нажмите «ОК». После выполнения этих шагов в верхнюю часть таблицы будет добавлена ​​еще одна строка.

Важно! Используя описанный выше метод, можно добавить несколько строк по усмотрению пользователя.

Добавление третьей и последующих строк

Добавлять строки можно за один раз. Это ускорит процесс освобождения места для заголовка и сэкономит время. Процесс осуществляется по алгоритму:

• Вверху таблицы таблицы выберите несколько строк во всех столбцах. Кроме того, количество добавленных строк должно соответствовать количеству выбранных вертикальных ячеек.
• Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку.
• В контекстном меню нажмите на слово «Вставить».
• В знакомом меню еще раз укажите на пункт «Линия», поместив перед ним тумблер, затем нажмите «ОК».

Добавьте несколько строк сверху за один шаг

• Убедитесь, что над таблицей добавлено необходимое количество строк.

Окончательные результаты

Существует также альтернативный метод вставки строк над массивом таблиц. Этот метод включает следующие простые шаги:

• Аналогичным образом подбираем необходимое количество элементов над тарелкой.
• Перейдите в раздел «Главная» в верхнем интерфейсе Microsoft Excel. Эта вкладка присутствует для всех версий программного обеспечения.
• Нажмите кнопку «Вставить» и выберите параметр «Строки на листе».

Альтернативный способ добавить необходимое количество пустых строк над массивом таблицы

• Проверить результат. Вверху должны появиться пустые строки.

Дополнительная информация! При необходимости вы можете объединить пустые строки, чтобы вставить заголовок для всей таблицы.

 Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его

Теперь вам нужно найти имя для таблицы и записать его в подготовленные строки. Название придумано на основе информации, представленной на номерном знаке. Подробно останавливаться на этом вопросе в рамках данной статьи нецелесообразно. Лучше обратить внимание на способы составления названия, его размещение. Текст заголовка вводится следующим образом:

• Щелкните левой кнопкой мыши по одной из ранее созданных строк в верхней части массива.
• Введите соответствующие слова в строку. Это будет содержание заголовка.
• Поместите написанное имя в центре линий, чтобы улучшить внешний вид. Для этого необходимо сначала выделить все ячейки в верхней части листа, где написано имя.

Написание названия в линиях, созданных в верхней части таблички

• Перейдите в раздел «Главная» над Excel.
• В разделе «Выравнивание» нажмите кнопку «Объединить ячейки», затем нажмите «По центру».
• Убедитесь, что строки, оставленные под заголовком, объединены в одну, а имя выровнено по центру.

Правильное положение заголовка после выравнивания

Иногда в Excel после объединения ячеек таблица смещается в ту или иную сторону, и общая презентабельность документа теряется. Чтобы справиться с этой проблемой, вам необходимо сделать следующее:

• ЛКМ выбирает диапазон ячеек, в котором находится заголовок.
• Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элемент.
• В контекстном меню нажмите один раз на строку «Форматировать ячейки…»

Путь для форматирования заголовка без объединения ячеек

• В появившемся окне переключитесь на вкладку «Выравнивание», расположенную вверху.
• В разделе «По горизонтали» выберите параметр «Выделение по центру» и нажмите «ОК». Теперь заголовок будет по центру, но строки не будут объединены.

Действия, которые необходимо выполнить в окне «Форматирование ячеек»

Примечание! При желании цвет заголовка можно изменить, выбрав соответствующую заливку из списка стандартных в Excel.

Шаг 3. Форматируем текст

Чтобы название таблицы сразу привлекло внимание пользователей, ее необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется следующим образом:

• Щелкните ЛКМ по ячейке с названием номерного знака, чтобы выбрать его. Если после этого щелчка строка для написания формул пуста, заголовок фактически находится в другом месте. Иногда вам нужно проверить несколько ячеек, чтобы понять, что на самом деле отображается в имени в строке формул.

Найдите ячейку, содержащую заголовок таблицы

• Теперь не помешает выделить заголовок жирным шрифтом. Для этого перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Полужирный».

Полужирное форматирование заголовков

• Для повышения эстетики можно увеличить размер заголовка. Во вкладке «Главная» следует выбрать подходящий шрифт и оптимальный для него размер. Все зависит от личных предпочтений пользователя ПК.

Измените шрифт заголовка, его размер

При необходимости заголовок может быть подчеркнут курсивом, используя стандартное форматирование Excel.

Шаг 4. Закрепляем заголовок

В некоторых ситуациях пользователи хотят, чтобы их заголовок всегда был виден при прокрутке таблицы. Такого эффекта можно добиться, закрепив строчку с названием. Для простоты рекомендуем следовать инструкции:

• Выберите заголовок ЛКМ.
• Перейдите в раздел «Просмотр» в верхнем интерфейсе программы.
• Разверните подраздел «Заблокировать области», щелкнув стрелку справа.
• Щелкните параметр «Закрепить верхнюю строку», если заголовок находится в первой строке рабочего листа.
• Убедитесь, что имя матрицы таблицы всегда отображается на экране при опускании листа.

Действия по исправлению заголовка на всех листах документа

Важно! В Microsoft Office Excel также можно заблокировать заголовок таблицы.

Чтобы исправить имена столбцов таблицы, вам необходимо сделать следующее:

• ЛКМ выбирает название первой строки номерного знака, которое находится сразу после заголовка.
• Аналогичным образом переключитесь на вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Заблокировать области».
• В контекстном меню нажмите на тот же пункт «Закрепить области».
• Убедитесь, что заголовок массива закреплен так же, как и заголовок.

Действия по исправлению табличного заголовка на каждой странице документа

Таблица данных Excel обычно распечатывается для использования в будущем. Для печати часто требуется, чтобы заголовок таблицы появлялся на каждом напечатанном листе. В Excel это можно сделать с помощью стандартных инструментов, встроенных в программу. Кроме того, имя матрицы таблицы нужно будет ввести только один раз, поэтому оно будет автоматически дублировано на всех листах. Чтобы напечатать заголовок на каждой странице, нужно произвести следующие манипуляции:

• Перейдите на вкладку «Макет» в верхней части интерфейса Excel.
• В столбце «Параметры страницы» нажмите кнопку «Печатать заголовки».

Путь к открытию окна Параметры страницы

• Откроется небольшое окно, в котором нужно перейти в раздел «Лист».
• Поместите курсор мыши в поле «Поперечные линии».
• Щелкните ЛКМ в любой ячейке, где находится название номерного знака. Фактический адрес выбранной ячейки должен затем отображаться в поле «Через строки.
• Нажмите «ОК» в нижней части окна, чтобы завершить действие.

Действия в окне Параметры страницы

• Проверьте отображение имени таблицы при печати. Для этого необходимо сначала нажать на слово «Файл», расположенное в верхнем левом углу Microsoft Office Excel.
• В контекстном меню нажмите на слово «Печать». Откроется небольшое окно, в правой части которого будет отображаться предварительный просмотр текущего документа. Заголовок должен быть написан вверху листа.

Предварительный просмотр документа для печати

• Проверьте наличие заголовка на других страницах документа, щелкнув стрелку «Вправо» под текущим листом просмотра.

Поиск заголовка на последующих страницах документа Excel

Дополнительная информация! В поле выбора листа вы можете вручную ввести номер нужной страницы, а затем нажать «Enter» на клавиатуре, чтобы просмотреть его.

Заголовок таблицы с повтором

В более ранних версиях Microsoft Office Excel есть еще один метод, позволяющий повторять заголовок таблицы на каждой последующей странице. Этот метод заключается в запуске следующего алгоритма:

• Полностью выделите заголовок таблицы с помощью ЛКМ.
• Перейдите в раздел «Макет», расположенный вверху интерфейса программы.
• Щелкните по кнопке «Данные».
• Щелкните один раз на подразделе «Повторить линии» заголовков с помощью ЛКМ.
• Убедитесь, что заголовок повторяется на каждом листе документа.

Шаги по повторению заголовка таблицы

Такой способ повторения имен имеет существенный недостаток. Имя, которое появляется на следующих страницах, нельзя форматировать, выделять цветом, выделять курсивом и т.д. Отформатировать можно только исходное имя, указанное в начале документа.

Таблица с пронумерованными заголовками

Для того, чтобы название таблички, столбцы на каждом листе были пронумерованы, необходимо:

• Вставьте пустую строку после заголовка. Для этого во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Вставить сверху».
• Теперь во вставленной строке необходимо пронумеровать ячейки, переходя от одной к другой с помощью кнопки «Tab».
• Разделите основную таблицу на несколько составных частей. Здесь пользователю нужно будет перейти в раздел «Макет», развернуть вкладку «Объединение» и нажать кнопку «Разделить таблицу».

Создайте таблицу с пронумерованными заголовками

• В первой пронумерованной строке необходимо написать название пластины.
• Выделите заголовок массива, перейдите в панель быстрого доступа и поставьте галочку напротив поля «Абзац — не копировать со следующего».
• Выделите символ конца абзаца и установите размер «1PT». Заголовки массива таблицы теперь должны быть пронумерованы.

Заключение

Таким образом, именование таблиц в Microsoft Excel — важный компонент дизайна, повышающий презентабельность всей работы. Основные этапы составления заголовков в Excel были описаны выше. Вы должны внимательно прочитать предоставленную информацию, чтобы избежать ошибок.

Заголовок — важная составляющая каждой таблицы в Microsoft Office Excel. Правильно подобранное название позволяет быстро ориентироваться по таблице, выделять существенные моменты и т.д. В данной статье будет представлен подробный алгоритм составления заголовков в Эксель.

Суть заголовка

Это так называемый смысловой посыл, который дает пользователю конкретную информацию о содержании того или иного столбца таблицы, раскрывает его тематику, назначение. Заголовок должен быть емким, кратким, информативным, качественно раскрывать суть написанного.

Обратите внимание! Название заголовка выбирается на основе сведений, содержащихся в столбце таблицы. Это одно слово или словосочетание, подводящее итог всего написанного.

Шаг 1. Определяемся с местом заголовка

После составления таблицы пользователь должен определить расположение названия, для которого на рабочем листе создается отдельное место следующим образом:

• Если таблица начинается с начала листа, с первой строчки, то для размещения заголовка потребуется освободить эту строку. Для этого необходимо поставить курсор в первую строчку любого столбика и нажать ПКМ.
• В окне контекстного типа следует выбрать вариант «Вставить», нажав по слову ЛКМ.

• После выполнения вышеуказанных манипуляций на экране монитора должно отобразиться меню «Добавление ячеек» с единственным разделом «Добавить». Здесь нужно поставить тумблер на «Строку» и кликнуть по «ОК».

• Теперь построенная таблица сдвинется на одну строку вниз, а сверху останется пустая строчка. Чтобы разграничить заголовок и табличку, необходимо освободить еще одну строку. Так название будет выделяться.

• Кликнуть ПКМ по любому месту первой строчки, которая была добавлена.
• В контекстном меню аналогичным образом нажать по слову «Вставить».
• В следующем окошке выбрать вариант «Строку» и щелкнуть по «ОК». После выполнения таких действий добавится еще одна строчка сверху таблицы.

Важно! Рассмотренным выше способом можно добавить несколько строк на усмотрение пользователя.

Добавление строк можно сделать за один раз. Это ускорит процесс освобождения места под заголовок, сэкономит время. Процесс выполняется по алгоритму:

• Сверху табличного массива выделить несколько строк во всех столбцах. Причем количество добавляемых строчек должно соответствовать числу выделенных вертикальных ячеек.
• Кликнуть ПКМ по выделенной ячейке.
• В меню контекстного типа щелкнуть по слову «Вставить».
• В знакомом меню еще раз указать на пункт «Строку», поставив тумблер напротив него, а затем щелкнуть по «ОК».

• Убедиться, что над таблицей добавилось нужное количество строчек.

Также существует альтернативный метод вставки строчек над табличным массивом. Данный способ предполагает соблюдение простых действий:

• Аналогичным образом сверху таблички выделить нужное количество элементов.
• Переключиться на раздел «Главная» в верхнем интерфейсе программы Microsoft Excel. Эта вкладка присутствует по всех версиях программного обеспечения.
• Нажать по кнопке «Вставить» и выбрать вариант «Строки на лист».

• Проверить результат. Должны появиться пустые строчки сверху.

Дополнительная информация! При необходимости пустые строчки можно объединить между собой для размещения заголовка для всей таблицы.

 Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его

Теперь необходимо придумать наименование таблицы и записать его в подготовленных строчкaх. Название придумывается на основе представленных в табличке сведений. Подробно останавливаться на этом вопросе в рамках данной статьи нецелесообразно. Лучше обратить внимание на методы составления названия, его размещения. Текст для названия вводится следующим образом:

• Кликнуть ЛКМ по любой из ранее созданных строчек сверху массива.
• Вписать соответствующие слова в строку. Это и будет содержание заголовка.
• Расположить прописанное название посередине строчек для улучшения внешнего вида. Для этого сначала надо выделить все ячейки сверху рабочего листа, где прописано наименование.

• Переключиться на раздел «Главная» сверху Excel.
• В разделе «Выравнивание» щелкнуть по кнопочке «Объединить ячейки», а затем кликнуть по «Поместить в центр».
• Убедиться, что оставленные под заголовок строчки объединились в одну, а название расположено по центру.

Иногда в Excel после объединения ячеек таблица съезжает в ту или иную сторону, а общая презентабельность документа теряется. Чтобы справиться с этой проблемой, необходимо выполнить следующие действия:

• Выделить ЛКМ диапазон ячеек, в котором расположен заголовок.
• По выделенным элемента щелкнуть ПКМ.
• В контекстном меню кликнуть один раз по строчке «Формат ячеек…»

• В появившемся окне переключиться на вкладку «Выравнивание», расположенную сверху.
• В разделе «По горизонтали» выбрать вариант «По центру выделения» и нажать на «ОК». Теперь заголовок будет находиться по центру, но строчки останутся не объединены.

Обратите внимание! При желании цвет заголовка можно изменить, выбрав соответствующую заливку из списка стандартных в Эксель.

Шаг 3. Форматируем текст

Чтобы название таблицы сразу бросалось в глаза пользователям, его необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется по следующей схеме:

• Кликнуть ЛКМ по ячейке, в которой располагается название таблички, чтобы выделить ее. Если после такого клика строка для написания формул будет пустой, то значит заголовок фактически находится в другом месте. Иногда приходится проверять несколько ячеек, чтобы по строке формул понять, в какой из них в действительности отображено название.

• Теперь заголовок не помешает выделить жирным. Для этого надо перейти во вкладку «Главная» и щелкнуть по кнопке «Полужирный».

• Для повышения эстетичности можно увеличить размер заголовка. Во вкладке «Главная» стоит выбрать соответствующий шрифт и оптимальный размер для него. Здесь все зависит от собственных предпочтений пользователя ПК.

При необходимости заголовок можно выделить подчеркиванием, курсивом, применяя стандартные элементы форматирования Excel.

Шаг 4. Закрепляем заголовок

В некоторых ситуациях пользователям хочется, чтобы их заголовок всегда оставался на виду по мере прокручивания таблицы вниз. Этого эффекта возможно добиться, закрепив строку с названием. Для простоты рекомендуется выполнять действия по инструкции:

• Выделить заголовок ЛКМ.
• Переключиться в раздел «Вид» в верхнем интерфейсе программы.
• Развернуть подраздел «Закрепить области», кликнув по стрелочке справа.
• Нажать по варианту «Закрепить верхнюю строку», если заголовок находится на первой строчке рабочего листа.
• Проверить, что по мере опускания листа название табличного массива всегда отображается на экране.

Важно! В Microsoft Office Excel также возможно закрепить шапку таблички.

Для закрепления названий столбцов таблицы необходимо проделать следующие действия:

• Выделить ЛКМ названия первой строки таблички, которая располагается сразу после шапки.
• Аналогичным образом переключиться на вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке «Закрепить области».
• В контекстном меню щелкнуть по такой же позиции «Закрепить области».
• Удостовериться, что шапка массива закреплена так же, как и заголовок.

Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати

Созданную в Excel табличку с данными обычно распечатывают для дальнейшего использования. При печати часто требуется, чтобы заголовок таблицы был на каждом распечатанном листке. В Excel такую возможность реализовать можно с помощью стандартных инструментов, встроенных в программное обеспечение. Причем название табличного массива потребуется ввести только один раз, а далее оно автоматически продублируется на всех листах. Чтобы заголовок распечатывался на каждой странице, нужно проделать следующие манипуляции:

• Переключиться во вкладку «Разметка» сверху интерфейса Excel.
• В графе «Параметры страницы» кликнуть по кнопке «Печатать заголовки».

• Откроется небольшое окошко, в котором надо будет перейти в раздел «Лист».
• Поставить курсор мышки в поле «Сквозные строки».
• Нажать ЛКМ по любой ячейке, в которой находится заголовок таблички. После этого в поле «Сквозные строки» должен отобразиться фактический адрес выбранной ячейки.
• Нажать по «ОК» внизу окна для завершения действия.

• Проверить отображение названия таблицы при ее печати. Для этого сначала необходимо кликнуть по слову «Файл», расположенному в левом верхнем углу Microsoft Office Excel.
• В контекстном меню щелкнуть по слову «Печать». Откроется небольшое по размерам окошко, в правой части которого будет отображаться предварительный просмотр текущего документа. Сверху листа должен быть прописан заголовок.

• Проверить наличие заголовка на других страничках документа, нажимая на стрелочку «Вправо» под листом текущего просмотра.

Дополнительная информация! В поле выбора листа можно поставить вручную номер нужной странички, после чего нажать на «Enter» с клавиатуры для ее отображения.

Заголовок таблицы с повтором

В более ранних версиях Microsoft Office Excel существует другой способ, позволяющий сделать повтор табличной шапки на каждой последующей странице. Данный метод заключается в выполнении следующего алгоритма:

• Полностью выделить заголовок таблицы ЛКМ.
• Переместиться в раздел «Макет», расположенный сверху интерфейса программы.
• Нажать на кнопку «Данные».
• Кликнуть по подразделу «Повторить строки» заголовков один раз ЛКМ.
• Удостовериться, что заголовок повторяется на каждом листке документа.

У данного метода повтора названия есть один существенный недостаток. Название, которое появилось на следующих страницах, невозможно будет отформатировать, выделить цветом, курсивом и т.д. Форматированию подлежит только исходное наименование, находящееся вначале документа.

Таблица с пронумерованными заголовками

Чтобы название таблички, столбцов нумеровалось на каждом листе, необходимо:

• Вставить пустую строку после названия. Для этого во вкладке «Макет» нужно нажать на кнопку «Вставить сверху».
• Теперь во вставленной строчке надо пронумеровать ячейки, переключаясь между ними с помощью кнопки «Tab».
• Разбить основную таблицу на несколько составных частей. Здесь пользователю потребуется перейти в раздел «Макет», развернуть вкладку «Объединение» и нажать на кнопку «Разделить таблицу».

• В первой пронумерованной строчке нужно написать заголовок таблички.
• Выделить шапку массива, переключиться в панель быстрого доступа и поставить галочку напротив поля «Абзац- не отрывать от следующего».
• Выделить символ конца абзаца и присвоить ему размер «1ПТ». Теперь заголовки табличного массива должны быть пронумерованы.

Заключение

Таким образом, наименование таблиц в Microsoft Excel — важная составляющая оформления, повышающая презентабельность всей работы. Основные шаги составления заголовков в Эксель были описаны выше. С изложенной информацией необходимо внимательно ознакомиться во избежание ошибок.

Визитной карточкой любого документа является его название. Этот постулат также относится и к таблицам. Действительно, намного приятнее видеть информацию, которая отмечена информативным и красиво оформленным заголовком. Давайте узнаем алгоритм действий, которые следует выполнить, чтобы при работе с таблицами Excel у вас всегда были качественные наименования таблиц.

Создание наименования

Основным фактором, при котором заголовок будет выполнять свою непосредственную функцию максимально эффективно, является его смысловая составляющая. Наименование должно нести основную суть содержимого табличного массива, максимально точно описывать его, но при этом быть по возможности короче, чтобы пользователь при одном взгляде на него понял, о чем речь.

Но в данном уроке мы все-таки больше остановимся не на таких творческих моментах, а уделим основное внимание алгоритму технологии составления наименования таблицы.

Этап 1: создание места для названия

Если вы уже имеете готовую таблицу, но вам нужно её озаглавить, то, прежде всего, требуется создать место на листе, выделенное под заголовок.

1. Если табличный массив своей верхней границей занимает первую строчку листа, то требуется расчистить место для названия. Для этого устанавливаем курсор в любой элемент первой строчки таблицы и клацаем по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем вариант «Вставить…».



2. Перед нами предстает небольшое окно, в котором следует выбрать, что конкретно требуется добавить: столбец, строку или отдельные ячейки с соответствующим сдвигом. Так как у нас поставлена задача добавления строки, то переставляем переключать в соответствующую позицию. Клацаем по «OK».



3. Над табличным массивом добавляется строка. Но, если добавить между наименованием и таблицей всего одну строчку, то между ними не будет свободного места, что приведет к тому, что заголовок не будет так выделяться, как хотелось бы. Это положение вещей устраивает не всех пользователей, а поэтому есть смысл добавить ещё одну или две строки. Для этого выделяем любой элемент на пустой строке, которую мы только что добавили, и клацаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню снова выбираем пункт «Вставить…».



4. Дальнейшие действия в окошке добавления ячеек повторяем точно так же, как было описано выше. При необходимости таким же путем можно добавить ещё одну строчку.

Но если вы хотите добавить больше одной строчки над табличным массивом, то существует вариант значительно ускорить процесс и не добавлять по одному элементу, а сделать добавление одним разом.

1. Выделяем вертикальный диапазон ячеек в самом верху таблицы. Если вы планируете добавить две строчки, то следует выделить две ячейки, если три – то три и т.д. Выполняем клик по выделению, как это было проделано ранее. В меню выбираем «Вставить…».



2. Опять открывается окошко, в котором нужно выбрать позицию «Строку» и нажать на «OK».



3. Над табличным массивом будет добавлено то количество строк, сколько элементов было выделено. В нашем случае три.

Но существует ещё один вариант добавления строк над таблицей для наименования.

1. Выделяем вверху табличного массива столько элементов в вертикальном диапазоне, сколько строк собираемся добавить. То есть, делаем, как в предыдущих случаях. Но на этот раз переходим во вкладку «Главная» на ленте и щелкаем по пиктограмме в виде треугольника справа от кнопки «Вставить» в группе «Ячейки». В списке выбираем вариант «Вставить строки на лист».





2. Происходит вставка на лист выше табличного массива того количества строк, сколько ячеек перед тем было отмечено.

На этом этап подготовки можно считать завершенным.

Урок: Как добавить новую строку в Экселе

Этап 2: внесение наименования

Теперь нам нужно непосредственно записать наименование таблицы. Каким должен быть по смыслу заголовок, мы уже вкратце говорили выше, поэтому дополнительно на этом вопросе останавливаться не будем, а уделим внимание только техническим моментам.

1. В любой элемент листа, расположенный над табличным массивом в строках, которые мы создали на предыдущем этапе, вписываем желаемое название. Если над таблицей две строки, то лучше это сделать в самой первой из них, если три – то в расположенной посередине.



2. Теперь нам нужно расположить данное наименование посередине табличного массива для того, чтобы оно выглядело более презентабельно.

   Выделяем весь диапазон ячеек, находящийся над табличным массивом в той строчке, где размещено наименование. При этом левая и правая границы выделения не должны выходить за соответствующие границы таблицы. После этого жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре», которая имеет место расположения во вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание».



3. После этого элементы той строчки, в которой расположено наименование таблицы, будут объединены, а сам заголовок помещен в центре.

Существует ещё один вариант объединения ячеек в строке с наименованием. Его реализация займет немногим больший отрезок времени, но, тем не менее, данный способ тоже следует упомянуть.

1. Производим выделение элементов листа строчки, в которой расположено наименование документа. Клацаем по отмеченному фрагменту правой кнопкой мыши. Выбираем в списке значение «Формат ячеек…».



2. В окне форматирования производим перемещение в раздел «Выравнивание». В блоке «Отображение» выполняем установку флажка около значения «Объединение ячеек». В блоке «Выравнивание» в поле «По горизонтали» устанавливаем значение «По центру» из списка действий. Щелкаем по «OK».



3. В этом случае ячейки выделенного фрагмента также будут объединены, а наименование документа помещено в центр объединенного элемента.

Но в некоторых случаях объединение ячеек в Экселе не приветствуется. Например, при использовании «умных» таблиц к нему лучше вообще не прибегать. Да и в других случаях любое объединение нарушает изначальную структуру листа. Что же делать, если пользователь не хочет объединять ячейки, но вместе с тем желает, чтобы название презентабельно размещалось по центру таблицы? В этом случае также существует выход.

1. Выделяем диапазон строчки над таблицей, содержащей заголовок, как мы это делали ранее. Клацаем по выделению для вызова контекстного меню, в котором выбираем значение «Формат ячеек…».



2. В окне форматирования перемещаемся в раздел «Выравнивание». В новом окне в поле «По горизонтали» выбираем в перечне значение «По центру выделения». Клацаем по «OK».



3. Теперь наименование будет отображаться по центру табличного массива, но при этом ячейки не будут объединены. Хотя будет казаться, что название размещено посередине, физически его адрес соответствует тому изначальному адресу ячейки, в которой оно было записано ещё до процедуры выравнивания.

Этап 3: форматирование

Теперь настало время отформатировать заголовок, чтобы он сразу бросался в глаза и выглядел максимально презентабельным. Сделать это проще всего при помощи инструментов форматирования на ленте.

1. Отмечаем заголовок кликом по нему мышки. Клик должен быть сделан именно по той ячейке, где физически название находится, если было применено выравнивание по выделению. Например, если вы кликните по тому месту на листе, в котором отображается название, но не увидите его в строке формул, то это значит, что фактически оно находится не в данном элементе листа.
   

   Может быть обратная ситуация, когда пользователь выделяет с виду пустую ячейку, но в строке формул видит отображаемый текст. Это означает, что было применено выравнивание по выделению и фактически название находится именно в этой ячейке, несмотря на то, что визуально это выглядит не так. Для процедуры форматирования следует выделять именно данный элемент.



2. Выделим наименование полужирным шрифтом. Для этого кликаем по кнопке «Полужирный» (пиктограмма в виде буквы «Ж») в блоке «Шрифт» во вкладке «Главная». Или применяем нажатие комбинации клавиш Ctrl+B.



3. Далее можно увеличить размер шрифта названия относительно другого текста в таблице. Для этого опять выделяем ячейку, где фактически расположено наименование. Кликаем по пиктограмме в виде треугольника, которая размещена справа от поля «Размер шрифта». Открывается список размеров шрифта. Выбирайте ту величину, которую вы сами посчитаете оптимальной для конкретной таблицы.



4. Если есть желание, можно также изменить наименование типа шрифта на какой-нибудь оригинальный вариант. Клацаем по месту размещения наименования. Кликаем по треугольнику справа от поля «Шрифт» в одноименном блоке во вкладке «Главная». Открывается обширный перечень типов шрифтов. Щелкаем по тому, который вы считаете более уместным.

   Но при выборе типа шрифта нужно проявлять осторожность. Некоторые могут быть просто неуместными для документов определенного содержания.

При желании форматировать наименование можно практически до бесконечности: делать его курсивом, изменять цвет, применять подчеркивание и т. д. Мы же остановились только на наиболее часто используемых элементах форматирования заголовков при работе в Экселе.

Урок: Форматирование таблиц в Майкрософт Эксель

Этап 4: закрепление названия

В некоторых случаях требуется, чтобы заголовок был постоянно на виду, даже если вы прокручиваете длинную таблицу вниз. Это можно сделать путем закрепления строки наименования.

1. Если название находится в верхней строчке листа, сделать закрепление очень просто. Перемещаемся во вкладку «Вид». Совершаем клик по иконке «Закрепить области». В списке, который откроется, останавливаемся на пункте «Закрепить верхнюю строку».



2. Теперь верхняя строчка листа, в которой находится название, будет закреплена. Это означает, что она будет видна, даже если вы опуститесь в самый низ таблицы.

Но далеко не всегда название размещается именно в верхней строчке листа. Например, выше мы рассматривали пример, когда оно было расположено во второй строчке. Кроме того, довольно удобно, если закреплено не только наименование, но и шапка таблицы. Это позволяет пользователю сразу ориентироваться, что означают данные, размещенные в столбцах. Чтобы осуществить данный вид закрепления, следует действовать по несколько иному алгоритму.

1. Выделяем крайнюю левую ячейку под той областью, которая должна быть закреплена. В данном случае мы закрепим сразу заголовок и шапку таблицы. Поэтому выделяем первую ячейку под шапкой. После этого жмем по иконке «Закрепить области». На этот раз в списке выбираем позицию, которая так и называется «Закрепить области».



2. Теперь строки с названием табличного массива и его шапка будут закреплены на листе.

Если же вы все-таки желаете закрепить исключительно название без шапки, то в этом случае нужно перед переходом к инструменту закрепления выделить первую левую ячейку, размещенную под строчкой названия.

Все остальные действия следует провести по точно такому же алгоритму, который был озвучен выше.

Урок: Как закрепить заголовок в Экселе

Этап 5: печать заголовка на каждой странице

Довольно часто требуется, чтобы заголовок распечатываемого документа выходил на каждом его листе. В Excel данную задачу реализовать довольно просто. При этом название документа придется ввести только один раз, а не нужно будет вводить для каждой страницы отдельно. Инструмент, который помогает воплотить данную возможность в реальность, имеет название «Сквозные строки». Для того, чтобы полностью завершить оформление названия таблицы, рассмотрим, как можно осуществить его печать на каждой странице.

1. Совершаем передвижение во вкладку «Разметка». Клацаем по значку «Печатать заголовки», который расположен в группе «Параметры страницы».



2. Активируется окно параметров страницы в разделе «Лист». Ставим курсор в поле «Сквозные строки». После этого выделяем любую ячейку, находящуюся в строчке, в которой размещен заголовок. При этом адрес всей данной строки попадает в поле окна параметров страницы. Кликаем по «OK».



3. Для того, чтобы проверить, как будут отображаться заголовок при печати, переходим во вкладку «Файл».



4. Перемещаемся в раздел «Печать» с помощью инструментов навигации левого вертикального меню. В правой части окна размещена область предварительного просмотра текущего документа. Ожидаемо на первой странице мы видим отображаемый заголовок.



5. Теперь нам нужно взглянуть на то, будет ли отображаться название на других печатных листах. Для этих целей опускаем полосу прокрутки вниз. Также можно ввести номер желаемой страницы в поле отображения листов и нажать на клавишу Enter. Как видим, на втором и последующих печатных листах заголовок также отображается в самом вверху соответствующего элемента. Это означает то, что если мы пустим документ на распечатку, то на каждой его странице будет отображаться наименование.

На этом работу по формированию заголовка документа можно считать завершенной.

Урок: Печать заголовка на каждой странице в Экселе

Итак, мы проследили алгоритм оформления заголовка документа в программе Excel. Конечно, данный алгоритм не является четкой инструкцией, от которой нельзя отходить ни на шаг. Наоборот, существует огромное количество вариантов действий. Особенно много способов форматирования названия. Можно применять различные сочетания многочисленных форматов. В этом направлении деятельности ограничителем является только фантазия самого пользователя. Тем не менее, мы указали основные этапы составления заголовка. Данный урок, обозначив основные правила действий, указывает на направления, в которых пользователь может осуществлять собственные задумки оформления.

В программе MS Excel очень много различных возможностей и функций, но все-таки чаще всего ее используют для представления данных в табличном виде. Оно и логично, подписали названия данных в столбцах и строках и заполнили ячейки. В небольших таблицах шапка остается на виду, ну или к ней не долго возвращаться. Но вот если у Вас данными заполнено сотни строк, тогда покручивать вверх и смотреть постоянно, в каком столбце какая информация, неудобно.

Вот давайте сейчас рассмотрим создание заголовков для столбцов таблицы в Экселе, добавим к ней еще и название, а потом закрепим нужные строки, чтобы они всегда оставались на виду.

Для примера возьмем вот такие данные. Как видите, они не подписаны.

Чтобы сделать заголовки, нужно добавить над таблицей определенное количество строк. Мне надо три: одна для общего названия, а две для подписи данных.

Выделяю из готовой таблицы три ячейки по вертикали и, находясь на «Главной», с помощью соответствующей кнопки «Вставляю строки на лист».

Вверху добавилось три новых ряда.

Сначала вписываю названия заголовков во вторую и третью строчки. Если у Вас получилось, как и в примере, тогда нужно объединить ячейки, нажав на нужную кнопку и выбрав данный пункт.

Подробнее про объединение ячеек в Экселе можете прочесть в статье.

Теперь сделаем, чтобы текст размещался в ячейке по центру. По очереди выделяйте их и в группе «Выравнивание» кликайте по кнопкам, на которых полоски размещены посередине.

Переходим к добавлению названия для таблицы. Выделяю ячейку А1 и вписываю его туда. Теперь адрес названия будет А1.

Чтобы убрать лишние линии столбцов и поместить его по центру, выделите в этой строке ячейки, которые размещаются четко над данными. В примере это ячейки первого ряда от А до F. Потом нажмите на стрелочку возле кнопки объединения и выберите из списка «поместить в центре».

Создание шапки на этом закончено. Теперь переходим к ее форматированию. Сначала выделяю заголовки столбцов и на вкладке «Главная» выбираю курсив и меняю фон, можно изменить цвет букв, их размер и шрифт.

Затем перехожу к названию. Увеличиваю высоту ячейки, размер букв и меняю шрифт. Добавляю к ним жирность, делаю желтый фон и размещаю надпись по центру.

Когда сделаете красивый внешний вид, можно разбираться, как сделать неподвижными строки заголовка.

Если нужно чтобы оставалась только первая строчка, выделяйте ее, переходите на вкладку «Вид» и в выпадающем списке «Закрепить области» выбирайте «Верхнюю строку».

При пролистывании она будет всегда отображаться в документе. То же можно сделать и с первым столбцом, если выбрать на предыдущем шаге соответствующий пункт.

Для того чтобы оставалась на листе еще и шапка, нужно выделить любой элемент в строчке сразу под ней, а затем выбрать из выпадающего списка «Закрепить области».

Теперь видно и общее название данных и каждого столбца в отдельности.

Подробную статью про закрепление областей в Эксель я писала, и прочесть ее можете, перейдя по ссылке.

Если же Вам нужно, чтобы заголовки отображались на каждой странице Эксель и при печати, а не только во время работы с документом, то и про это на сайте есть статья.

Думаю, все понятно, и Вы сможете не только добавить к таблице названия столбцов, но и повторить их на каждом листе в Эксель, в том числе, если соберетесь распечатывать.

---

Загрузка…

Шапкой электронной таблицы, созданной в Microsoft Excel, называются первые строки, содержащие в себе описания для столбцов. То есть шапка нужна для понимания того, какие вообще данные находятся в таблице. При прокрутке таблицы вниз первые строки скрываются, из-за чего в некоторых случаях возникают трудности при идентификации данных. Для того чтобы избежать этого, можно закрепить шапку, о чем и пойдет речь далее.

Вариант 1: Стандартное закрепление верхней строки

Первый на очереди метод – самый быстрый, ведь требует от пользователя выполнить всего пару нажатий. При помощи вызова соответствующей операции вы закрепляете верхнюю строку листа, тем самым обеспечивая постоянное отображение шапки при скроллинге. Осуществляется данная операция следующим образом:

1. Перейдите на вкладку «Вид» и найдите блок «Окно», если он находится у вас в свернутом виде.

2. В меню с закреплением областей выберите пункт «Закрепить верхнюю строку». Для общего понимания можете прочитать информацию от разработчиков, которая отображена под названием инструмента.

3. Теперь прокрутите таблицу немного вниз и убедитесь в том, что закрепление выполнено успешно.

4. Если в том же меню выбрать пункт «Закрепить области», закрепятся те строки, которые были выделены вами ранее. Таким образом, вы можете указать первые две или три строки, если в них содержится важная информация, необходимая для постоянного отображения.

Вариант 2: Создание умной таблицы

Умная таблица в Excel представляет собой автоматический вариант оформления диапазона данных, с выделением границ и добавлением различных цветов для ячеек. Вы можете использовать вариант с созданием заголовков, чтобы закрепить их в виде шапки и всегда видеть названия.

1. Для начала с зажатой левой кнопкой мыши выделите весь диапазон, который должен входить в состав умной таблицы.

2. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вариант создания простой таблицы.

3. Обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками». Так вы дадите понять алгоритму, что используете обозначения в первой строке.

4. После этого прокрутите таблицу вниз и ознакомьтесь с тем, как отображается шапка. Как видно, ее текущее оформление смотрится немного лучше, чем при использовании предыдущего инструмента.

Вариант 3: Закрепление шапки при печати

Давайте разберемся с тем, для каких целей подходит этот вариант. Если вы хотя бы раз печатали листы Excel, то знаете, что длинные таблицы не умещаются на одном бланке и переносятся на другие страницы. Соответственно, первая строка, которая и является шапкой, отображается только на одном листе. Чтобы сделать ее плавающей и обеспечить печать на всех страницах, входящих в состав таблицы, понадобится осуществить простую манипуляцию.

1. Откройте вкладку «Разметка страницы» и разверните меню «Параметры страницы», щелкнув по стрелке справа.

2. В новом окне перейдите на вкладку «Лист» и кликните по стрелке в поле «Сквозные строки».

3. В таблице выделите шапку и убедитесь в том, что диапазон отображается в поле. После этого нажмите Enter для применения действия.

4. Отправляйте документ сразу в печать или перейдите к его предпросмотру.

5. В окне предпросмотра таблицу можно прокручивать, что позволит убедиться в корректном закреплении шапки.

Эти три способа помогут вам закрепить шапку в Excel, приложив для этого минимум усилий. Используйте нужный метод, отталкиваясь от его функциональных особенностей или внешнего вида результата, а разобраться во всех шагах помогут представленные инструкции.