Оформление документов с помощью программы microsoft word

Microsoft Word – одна из самых популярных программ в России. В Ворде спрятаны огромные возможности, но большинство пользователей даже не догадываются о них. Мы подготовили полное руководство по последней версии Word, а также разобрали самые популярные вопросы, которые возникают не только у новичков, но и опытных пользователей. Поехали!

Прочитав это руководство по Word, вы узнаете: как писать текст и редактировать его, как устроено форматирование и как работать с макетами, вставкой таблиц и рисунков. Наша задача – создать документ с правильным форматированием, красивым визуалом, на который будет приятно смотреть.

Здесь и далее мы будем рассматривать последние версии Microsoft Word (Microsoft 365 и Office 2021, Office 2010–2019). Более старые версии постепенно выходят из употребления.

Вёрстка. Работа со стилями, темами, замена текста

Стили – это удобная возможность быстро применить необходимые настройки текста сразу ко всему документу. Благодаря стилям вы получите правильные интервалы, названия, шрифты, оформление заголовков, абзацы и многое другое.

Чтобы выбрать шаблон стилей, выделите необходимый участок текста, например, конкретное слово, предложение, таблицу, абзац или маркированный список. Переходим в секцию стилей и применяем необходимый шаблон:

Работа со стилями происходит через меню «Конструктор»

При необходимости в этом меню вы можете:

• Создать новый стиль – на основе форматирования выделенного текста вы можете сформировать уникальный шаблон. Он будет сохранён в коллекцию и вы сможете применить его в необходимый момент.
• Очистить формат – удалить все форматирование с выделенного фрагмента текста.
• Применить стили – откроется инструмент применения стилей, где можно выбрать необходимый шаблон или ввести его вручную.

Переходим к темам.

Облик всего документа можно изменить мгновенно, применив новую тему

Темы – это готовые настройки для оформления документа, исходя из шаблона. Тема позволяет изменить сразу весь документ, без дополнительного редактирования. В новых версиях доступны десятки вариантов тем: «Аспект», «Галерея», «Интеграл», «Капля», «Ретро», «Базис».

Мы применили тему «Сектор» к нашему документу и вот что получилось:

Обратите внимание на то, как изменился шрифт и сопутствующие параметры документа

При необходимости вы сможете восстановить тему шаблона, осуществить поиск новой темы или сохранить текущую.

Шаблон – отдельный файл, который включает все компоненты оформления, готовое форматирование и другие параметры. Стиль позволяет изменить настройки цветов и шрифтов во всем документе. Тема – файл, задающий цветовое решение всего документа (шрифты, фоны, заливки).

При первичном редактировании документа часто требуется заменить отдельные слова или, например, заменить определённый символ (скажем, кавычки “лапки” на кавычки «елочки»). В этих сценариях нет необходимости вручную редактировать многостраничный документ. Достаточно один раз указать корректное написание слова или символа. Для этого в меню «Главная» кликните по кнопке «Заменить» в правом верхнем углу экрана или воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш Ctrl + H:

Так выглядит инструмент «Найти и заменить» в новой версии Word

В открывшемся окне (на вкладке «Заменить») в строке «Найти», указываем необходимый символ, слово или предложение. В строке «Заменить на» прописываем корректное написание символа, слова или предложения.

Например, нам необходимо заменить некорректное написание слова «мерчендайзинг»:

Заменяем правописание «мерчендайзинг» на «мерчандайзинг»

Теперь нажимаем кнопку «Заменить всё», если некорректное написание нужно заменить во всём документе сразу или «Заменить», если нужно вручную проверить каждую замену.

Работа с макетом страницы: поля, колонки, ориентация страницы

В разделе «Макет» настраивается всё, что связано с макетом страницы, включая: границы, колонтитулы, номера страниц, разрывы и оглавление. Начнём с настройки полей.

Так выглядит раздел «Макет» в новых версиях Microsoft Word

Чтобы изменить поля страницы, кликните по одноименной кнопке:

Вы можете выбрать обычные, узкие, средние, широкие или зеркальные поля

При необходимости можете вручную указать расстояние для верхнего, нижнего, левого и правого поля, а также переплёта (и его положения). Для этого нажмите кнопку «Настраиваемые поля»:

Тонкая настройка полей, размера и источника бумаги

В «Параметрах страницы» также доступна тонкая настройка размера бумаги + настройка источников бумаги.

Настраиваем размер бумаги

Как сделать колонки в Word

Чтобы создать колонку в документе, воспользуйтесь инструментом «Колонки».

Разбейте текст на колонки в два клика

По умолчанию доступны пять сценариев разметки колонками: одна, две, три, слева и справа. Но при необходимости вы можете нажать кнопку «Другие колонки», чтобы тонко настроить разбивку (включая: ширину колонок, интервал между ними, разделитель и другие параметры).

Подробная настройка колонок

Как в Word сделать альбомную ориентацию страниц

Часто нужно изменить ориентацию страницы в документе. Например, вам нужна альбомная ориентация, а по умолчанию установлена вертикальная. Этот параметр также настраивается на вкладке «Макет».

Одинаковая ориентация совсем не обязательно должна быть у всего документа целиком: часть документа может иметь книжную ориентацию, часть – альбомную. Чтобы настроить разную ориентацию в одном документе, сперва выделите фрагмент текста, ориентацию которого необходимо изменить, а затем откройте параметры страницы. Можно сделать это прямо через вкладку «Макет»:

Выделяем страницу, ориентацию которой нужно поменять, открываем настраиваемые поля, выбираем альбомную ориентацию и применяем настройки только к выделенному тексту

В «Полях» выбираем необходимую ориентацию и в строке «Применить к» – выбираем вариант «к выделенному тексту».

Результат можно сразу увидеть в окне редактора

Как сделать рамку в Word

Нередко требуется добавить и тонко настроить границу страницы. Решить эту задачу можно на вкладке «Конструктор» — на ней нужно нажать кнопку «Границы страниц». В открывшемся окне можно тонко настроить границы и заливку для страниц. Вы можете выбрать тип границы / страницы / заливки, а также настроить их цвет, ширину, рисунок.

Создаем рамку в Word

Обратите внимание: можно применить параметры ко всему документу, к определённому разделу или к определенному разделу с исключениями для первой страницы.

Если вам нужна именно «олдскульная» рамка, вы можете выбрать её в строке «Рисунок»:

Настройте рисунок для страницы

Как сделать колонтитул в Word

Переходим к работе с колонтитулам. Чтобы вставить колонтитул в Microsoft Word, нужно открыть меню «Вставка». Теперь выбираем, какой именно колонтитул вам нужен: верхний или нижний. Пролистайте страницу вниз, чтобы ознакомиться со всеми шаблонами колонтитулов:

Коллекция шаблонов не очень большая, но самые популярные варианты здесь точно есть

Выберите вариант, который больше всего подходит для вашего документа. Он автоматически добавится в документ, при необходимости измените текст шаблона.

Обратите внимание: после выбора колонтитула автоматически откроется вкладка «Конструктор». В ней вы сможете выбрать положении верхнего колонтитула (относительно верхнего края в сантиметрах) и положение нижнего колонтитула (аналогично, но по отношению к нижнему краю).

В этом окне происходит и вставка табуляции с выравниванием.

Вы можете перемещаться между верхними и нижними колонтитулами при помощи этих кнопок

Нажав на кнопку «Параметры» вы можете выбрать особый колонтитул для первой страницы, включить отображение части документа или настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Как сделать нумерацию в Word. Как добавить страницу или сделать страницу без нумерации

Чтобы решить эту задачу откройте меню «Вставка». В правом верхнем углу (секция колонтитулов), нажмите «Номер страницы». Word предлагает четыре самых частых сценария добавления нумерации: вверху страницы, внизу страницы, на полях и текущее расположение.

Допустим, нам нужно добавить номер страницы внизу. Наводим курсор на этот вариант и выбираем наиболее удачный шаблон добавления нумерации:

Обязательно пролистайте шаблоны вниз, чтобы увидеть всю коллекцию макетов нумеровки

Чтобы настроить форматирование нумерации выберите пункт «Формат номеров страниц»:

Формат номеров страниц – это изменение внешнего вида номеров страниц в колонтитуле

В открывшемся окне вы можете изменить формат цифр, например, превратить их в римские или вообще заменить буквами. Здесь же можно настроить номер главы (начинать номер главы со стиля + выбрать разделитель) и указать изменённую нумерацию страниц (продолжить нумерацию с определенной страницы или начать с определённой страницы).

Также в окне можно активировать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц, а еще показать текст документа – имеется в виду отображение той части страницы, которая не входит в колонтитулы.

Если чекбокс «Показать текст документа» не активирован, будет выводиться только содержимое колонтитулов.

В «Ворде» можно сделать две нумерации. Для этого выделите необходимый фрагмент текста, перейдите в раздел «Макет» и выберите пункт «Следующая страница» в «Разрывах».

Получили пустую страницу

Теперь нужно отключить опцию «Как в предыдущем разделе» для верхнего колонтитула главного текста. Если кнопка недоступна – удостоверьтесь, что предварительно был настроен разрыв раздела.

Нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе»

Теперь выделите введение документа и кликните «Номер страницы». Затем требуется выбрать заголовок или иной стиль.

В режиме редактирования колонтитулов добавляем номер страниц

Опционально – настройте особый колонтитул для первой страницы.

Особый колонтитул не нужен, если параметры будут касаться только начальной страницы раздела

Осталось только настроить форматирование нумерации. Сделать это можно, указав номер страницы для старта нумерации в строке «Начать с» или просто указав конкретный тип форматирования в строке «Формат номера». В последнем случае нужно указать не цифры, а буквы (либо римские цифры).

Откройте меню «Вставка» и нажмите «Номер страницы», кликните по кнопке «Формат номера страницы»

Измените формат номера на любой, кроме арабских цифр

Как сделать разрыв

При работе в многостраничных документах часто случаются баги, например, пропадает или появляется новая строка. Проверьте разрывы страниц — возможно, причина вышеуказанного глюка именно в них.

Чтобы проверить разрывы, нажмите кнопку «Показать все знаки», которая находится в меню «Главная»:

Делаем скрытые знаки, такие как абзац, видимыми при помощи функции отображения всех знаков

Чтобы сделать разрыв страницы в Word, перейдите в меню «Макет» и нажмите кнопку «Разрывы». В новых версиях Microsoft Word доступно три сценария разрыва страницы:

1. Страница. Вы выбираете точку, где кончается страница и где начинается следующая страница.
2. Колонка. Текст, следующий за разрывом колонки, автоматически переносится в начало следующей колонки.
3. Обтекание текстом. Разрыв в виде обтекания текста внутри компонентов на странице.

Также доступно четыре сценария для разрывов разделов:

1. Следующая страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела непосредственно на следующей странице.
2. Без разрыва. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на одной и той же странице
3. Четная страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на последующий странице, которая является чётной.
4. Нечётная страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на последующей странице, которая является нечётной.

Как сделать содержание в Word

Создать автособираемое оглавление можно в меню «Ссылки». Нажимаем кнопку «Оглавления» и выбираем его тип:

Если заголовков / стилей в вашем документе нет, то сделать автоматическое оглавление не получится

Доступно два типа автособираемого оглавления и возможность создать полностью ручное оглавление. Для решения большинства задач подойдёт автособираемое оглавление 1.

Важно: автоматическое содержание документа подтягивается только из заголовков, которые содержатся внутри него.

Как сделать таблицу и диаграмму в Word

Чтобы вставить в документ ячейки таблицы перейдите в меню «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица» и выберите её формат:

Вставляем таблицу прямо в документ

По умолчанию вы можете создать самую большую таблицу 10 x 8. Если же вам нужна таблица большего размера, нажмите кнопку «Вставить таблицу». В открывшемся окне вы вручную зададите число столбцов и строк + сможете настроить автоматический подбор ширины столбцов (фиксированный, по ширине окна, по содержимому). Этих функций и возможностей обычно достаточно, чтобы сделать красивую функциональную таблицу Word.

Протестировали российский «МойОфис» – замену Microsoft Office

Также доступно четыре дополнительных опции:

• Нарисовать таблицу. Вы вручную задаете размер ячеек, строк и столбцов. Обратите внимание, что в ячейках можно нарисовать даже диагональные линии.
• Преобразовать в таблицу. Вы можете преобразовать один столбик в несколько столбцов. Пример: в документе у вас есть большой столбец с ФИО клиентов. Воспользовавшись функцией «Преобразовать в таблицу» вы можете разбить этот столбец на несколько мелких, например, на столбик с именем и столбик с фамилией клиента. Для разделения можно использовать стандартную ширину или сделать разделение по точкам, запятым, иным символам.
• Таблица Excel. Преобразование таблицы в стандартную таблицу Excel.
• Экспресс-таблицы. Десятки разнообразных шаблонов для создания готовой таблицы, например, календаря, табличного списка, двойной таблицы, таблицы с подзаголовками или табличной матрицы.

Как сделать рисунок в Word

Если вам нужно добавить фотографию или иное изображение в Word, воспользуйтесь меню «Вставка». Чтобы добавить картинку с жесткого диска, нажмите кнопку «Рисунки»:

Word поддерживает самые распространённые графические форматы, включая: JPEG, GIF, PNG, JPG, BMP, а также многие другие

Выберите графический файл на жёстком диске и нажмите кнопку «Вставить».

Кроме изображения с жесткого диска, в секции «Иллюстрации» вы можете вставить:

• Изображение в интернете. Поиск и вставка картинок из разнообразных веб-источников.
• Фигуры. Можно вставить готовые фигуры, например, стрелки, круги, квадраты, прямоугольники и многие другое.
• Значки. Вставка значка (имеется в виду масштабируемый векторный рисунок SVG, который вы можете загрузить с жесткого диска компьютера или выбрать из галереи).
• Трёхмерные модели. Вставьте трёхмерную модель прямо в документ. Её можно будет вращать прямо в окне редактора. Загрузить модель можно с жесткого диска (поддерживаются форматы FBX, OBJ, 3MF, PLY, STL, GLB) или выбрать её из галереи.
• Графический элемент SmartArt. Можно вставить графический элемент для наглядного представления данных прямо в документе. Сами графические компоненты SmartArt могут быть как простыми (рисунок), так и сложными (пирамида, цикл, матрица, иерархия, связь). В любом случае, SmartArt – отличное решение для тех, кому нужно работать с инфографикой. Особенно, если уходить из стандартного Microsoft Word не очень хочется.
• Диаграммы. Готовые диаграммы для любых типов данных. Доступен десяток разнообразных типов диаграмм с подробнейшей настройкой графических компонентов. Здесь есть гистограммы с группировкой и накоплением, графики с накоплением и маркерами, круговые диаграммы любого типа, линейчатые диаграммы и многое другое. Вот, например, бесцветная объемная поверхностная диаграмма, которая создана только средствами вставки диаграммы Word:

Также доступны диаграммы с областями, карты, поверхностные и лепестковые диаграммы, биржевые диаграммы и диаграммы в виде воронок

• Снимок экрана. Вы можете мгновенно вставить в документ изображение любого открытого в данный момент окна.

Как вставить подложку

Здесь также нет ничего сложного. Открываем меню «Конструктор» и нажимаем кнопку «Подложка». Выбираем любой представленный шаблон, чтобы добавить подложку в документ.

Кнопка добавления подложки

Как повернуть изображение внутри документа

Выделите графический компонент, который необходимо повернуть. Обратите внимание на иконку круговой стрелки:

Вращаем объект при помощи мыши

Так вы сможете повернуть объект по или против часовой стрелки.

В секции «Упорядочить» нажмите иконку «Поворот объектов». Здесь вы сможете повернуть фотографию на 90°, вправо или влево, отразите её сверху вниз или слева направо, также доступны и другие параметры поворота.

Объект можно не только повернуть, но и отразить сверху-вниз и слева-направо

Как сделать обтекание

Часто требуется сделать обтекание текстом. Сперва выделите графический объект, для которого нужно настроить обтекание текстом вокруг рисунка, затем кликните по иконке «Параметры разметки». Настройте обтекание текстом.

Доступно пять вариантов: по контуру, перед текстом, сквозное, за текстом или в квадрате.

Обтекание настраивается через параметры разметки

Как поделиться документом. Совместный доступ

На волне блокировок Google Docs и других привычных инструментов многие забывают о том, что совместный доступ есть и в Microsoft Word. Чтобы его активировать, нажмите кнопку «Файл» и выберите пункт «Общий доступ»:

Самый простой способ открыть общий доступ – отправить документ по e-mail

Настройте способ, которым вы хотите открыть доступ к своему документу. Доступны четыре варианта:

1. Поделиться. Вы сохраняете документ в облаке OneDrive, а затем даёте к нему доступ. Всё просто и максимально быстро.
2. Отправить по электронной почте. Вы можете отправить документ как вложение, в виде ссылки, в PDF или XPS. Обратите внимание: у каждого способа отправки различаются функциональные возможности для совместной работы с документом. Вот подробная расшифровка лимитов для каждого способа:

У каждого способа свои ограничения и лимиты

1. Онлайн-презентация. Этот вид общего доступа позволит другим пользователям работать с вашим документом прямо в браузере. При этом документ можно будет скачать.

Для предоставления общего доступа посредством онлайн-презентации, вам понадобится учетная запись Microsoft

1. Опубликовать в блоге. Довольно необычный способ предоставить общий доступ к документу – опубликовать его в собственном блоге. На данный момент Microsoft Word поддерживает CMS WordPress, платформы TypePad, SharePoint и Telligent Community.

Что касается совместного редактирования, то осуществляется оно практически так же, как и в Google Docs: после предоставления общего доступа вы будете видеть логины пользователей, которые вносят изменения в документ, а сами места редактирования будут помечаться цветными флагами.

Если хотите, чтобы в документе сохранялась история его изменений другими пользователями, то перейдите в меню «Рецензирование» и кликните «Записывать исправления»:

Сперва нажмите кнопку «Запись исправлений», а затем кликните «Записывать исправления»

Принятие и отклонение каждого изменения в документе осуществляется при помощи одноименных кнопок.

Эти кнопки используются для принятия / отклонения комментариев

16 самых популярных вопросов по Word

Мы собрали самые частые вопросы, которые возникают у новичков и дали ответ на каждый из них.

Как сделать отступ в Word

Всё что нам понадобится – это меню «Главная». Первым делом кликаем по иконке вызова параметров абзаца:

Окно настройки абзаца

При необходимости задаём зеркальные отступы (тогда настройка расстояния будет происходить уже внутри и снаружи), выбираем отступ / выступ для первой строки, опционально – настраиваем смещение. Кстати, в этом же окне (параметры абзаца) происходит и настройка выравнивания.

Как в Word сделать межстрочный интервал? Просто укажите его в пунктах здесь же:

Интервал задается в пунктах

Как сделать 2 страницы в Word

Открываем документ и переходим в меню «Вид». В секции «Масштаб» выбираем количество страниц, которое будет отображаться в окне редактора. Так как нам нужно, чтобы выводилось по две страницы, выбираем пункт «Несколько страниц» и сразу наблюдаем, как окно изменило свой вид.

Изменили масштаб документа таким образом, чтобы в рабочей области выводилось две страницы

При необходимости активируйте режим чтения, чтобы содержание страниц полностью заполнило экран.

Как сделать красную строку в Word

Выделите абзац. Откройте меню «Главная» и кликните по стандартному стилю. Нажмите «Изменить».

Мы изменим отступы / интервалы в макете стиля

Теперь нажмите кнопку «Формат» и кликните по кнопке «Абзац». В открывшемся окне смотрите в секцию «Отступ». В разделе «Первая строка» укажите вариант «Отступ».

Чтобы сделать красную строку укажите параметр «Отступ»

Сохраните настройки. Красная строка успешно добавлена в документ.

Как сделать титульный лист в Word

Откройте меню «Вставка». В секции «Страницы» нажмите «Титульная».

Word предложит десятки разнообразных шаблонов титульных страниц. Выберите готовый макет и отредактируйте его по своему усмотрению.

Выберите титульный лист из десятка разнообразных шаблонов

Как сделать список литературы в Word

Откройте меню «Ссылки». В секции «Ссылки и списки литературы» нажмите на текст «Список литературы». Выберите шаблон, он автоматически добавится в документ и вам останется просто отредактировать его.

Для каждого макета выводится предпросмотр

Как сделать гиперссылку в Word

Выделите слово или фрагмент текста, на который нужно добавить ссылку, затем используйте сочетание горячих клавиш Ctrl + K.

Для каждого способа вставки отображается подсказка

Второй способ: выделите текст и вызовите контекстное меню правой кнопкой, затем выберите пункт «Ссылка».

Третий способ: выделите текст, откройте меню «Вставка» и нажмите кнопку «Ссылки».

Как сделать буквы маленькими в Word

Выделите текст, а затем воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш Shift + F3. Нажимайте клавиши до тех пор, пока корректный регистр не появится на экране.

Если нужно быстро сделать буквы маленькими или заглавными, то Shift + F3 – отличное решение

Как напечатать документ

Откройте меню «Файл», выберите пункт «Печать». Укажите количество копий, принтер и параметры печати страниц (все страницы, только текущую, только выделенный фрагмент).

Не забудьте выбрать ориентацию бумажного листа, указать его формат и настроить поля для печати

Дополнительно: задайте параметры одно- или двухсторонней печати, включите сортировку по копиям.

Как сделать длинное тире в Word

Способов много, даже очень много. Первый вариант: можете просто взять длинное тире отсюда — .

Второй способ: откройте меню «Вставка», нажмите «Символы», кликните «Другие символы». Найдите длинное тире в списке и нажмите кнопку «Вставить» (используйте фильтр «Знаки пунктуации», чтобы найти тире быстрее).

Вставляем длинное тире через вставку спецсимвола

Третий способ: скачайте типографскую раскладку Ильи Бирмана.

Четвертый способ: используйте сочетание горячих клавиш Alt + 0151

Как выделить весь текст в Word

Элементарно: используйте сочетание горячих клавиш Ctrl + A. Всё, текст выделен.

Результат использования сочетания клавиш Ctrl + A

Как сделать таблицу невидимой в Word

Войдите в режим «Конструктора». Для этого кликните по любому элементу таблицы, например, по ячейке. Смотрим на строку «Тип линии», нам нужен вариант «Без границ»:

Закрасьте все линии, чтобы сделать таблицу невидимой

Теперь вместо стандартного курсора у нас ластик. Задача – стереть все границы таблицы. По окончании удаления таблицы, выберите в списке вариант «Границы по образцу». Курсор примет свой привычный вид.

Как сделать степень в Word

Самый удобный способ поставить степень в документе – воспользоваться кнопкой «Надстрочный знак» или сочетанием горячих клавиш Ctrl + Shift + «+».

Надстрочный символ располагается выше опорной линии текста, подстрочный – ниже такой линии

Существуют и другие способы сделать степень: можно вставить её через спецсимволы или уменьшить размер символа в настройках шрифта. Но все эти способы потребуют гораздо больше временных затрат, так что разбирать их детально мы не будем.

Как сделать шапку таблицы в Word

Создайте таблицу как обычно. Теперь перейдите в меню «Макет» (обязательно: вы должны находиться в режиме работы с таблицей) и нажмите «Повторить строки заголовков».

Теперь при увеличении размеров таблицы шапка автоматически добавляется и на каждой новой странице документа.

Как сделать примечание в Word

Примечания в Word – аналог комментариев в Google Docs. Чтобы создать примечание, откройте меню «Рецензирование» и нажмите «Создать примечание». В открывшемся окне укажите текст примечания и сохраните его.

Добавляем комментарий к тексту

Как сделать сноску в Word

Открываем уже хорошо знакомое нам меню «Ссылки». Нажимаем кнопку «Вставить сноску». При необходимости здесь же можно добавить концевую сноску.

Добавление сноски в конец страницы с подробным сведениями о чем либо в документе

Это были лишь основные «фишки» MS Word. На самом же деле возможностей у этой офисной программы, как и у Excel и PowerPoint намного больше, чем думает большинство пользователей. Тем не менее, многие из этих возможностей будут полезны лишь тем, чья работа тесно связана с этими программами, а большинству пользователей будет достаточно самых основных и важных функций.

Как использовать возможности MS Word на всю катушку: полный обзор программы

Стили

Шаблоны стилей позволяют применить согласованные интервалы, шрифт, его размер и цвет к заголовкам, абзацам и названиям во всем документе.

1. Выделите слова, абзац, список или таблицу, которые нужно изменить.

2. На вкладке Главная выберите стиль.

   Если вы не видите нужный стиль, нажмите кнопку Дополнительно , чтобы развернуть коллекцию.

Применение тем

Темы используются для профессионального оформления документов.

1. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Темы.

2. Наведите указатель на тему, чтобы увидеть, как она будет выглядеть.

3. Выберите нужную тему.

Проверка правописания

Word помечает неправильно написанные слова красной волнистой линией, а грамматические ошибки — синим двойным подчеркиванием.

1. Щелкните слово правой кнопкой мыши.

2. Выберите исправление или пункт Пропустить.

Примечание: В более новых версиях Word и Microsoft 365 средство проверки правописания работает несколько иначе. Дополнительные сведения см. в статье Корректор — ваш помощник при письме.

Поиск и замена текста

1. На вкладке Главная нажмите кнопку Заменить.

2. В поле Найти введите искомое слово или фразу. В поле Заменить на введите новый текст.

3. Нажмите кнопку Найти далее, а затем сделайте следующее:

   • Чтобы заменить только первое вхождение, нажмите кнопку Заменить.

   • Чтобы заменить все вхождения, нажмите кнопку Заменить все.

Далее:    
Совместная работа в Word

Красиво и правильно оформленный документ Ворд не только приятен для восприятия, но и существенно облегчает работу с ним. Хорошо сверстанный структурированный текст легко читается и быстро корректируется. Однако, практически каждый пользователь компьютера сталкивался с неумело сверстанными документами, когда даже незначительные исправления в них существенно искажали структуру всего текста. А ведь для того, чтобы этого не произошло, достаточно придерживаться всего лишь нескольких правил оформления документов в Ворд. В этом нет ничего сложного. Достаточно правильно набрать один-два текста, и это станет простым и привычным.
Как назначить шрифт в Ворд
Как установить параметры страницы в Ворде
Как задать отступы и интервалы
Как убрать лишние пробелы в Ворде
Как оформить заголовки
Как вставить разрывы страниц
Как оформить списки в тексте
Как пронумеровать страницы в Ворде
Как сделать оглавление в Ворде
Порядок действий при оформлении документа

Как назначить шрифт в Ворд

При назначении шрифтов в набираемом тексте важно помнить простое правило: шрифт во всем документе должен быть один и тот же. Например, совершенно неприемлемо, когда начало документа напечатано шрифтом Arial, середина набрана шрифтом Calibri, а в заключительной части используется шрифт Verdana. Бывают исключения, когда нужно каким-то образом выделить фрагмент текста, но основная часть документа все равно в этом случае должна быть набрана одним и тем же шрифтом.

Как быть в ситуации, когда при копировании и вставке фрагмента текста из другого документа сохраняется исходное начертание шрифта? Для решения этой задачи существует несколько методов.

1. Выделите фрагмент текста с измененным шрифтом и на вкладке «Главная» верхнего меню Word установите необходимые параметры шрифта.
2. Выделите нужный фрагмент, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите раздел «Шрифт».

При вставке текста из другого документа может меняться не только начертание шрифта и его размер, но и другие параметры. Например, междустрочный интервал. Чтобы избежать этих проблем следует использовать «Специальную вставку». Для этого:

1. Скопируйте текст из другого документа.
2. Перейдите в нужный документ и на вкладке «Главная» основного меню Word нажмите на треугольник под кнопкой «Вставить». В появившемся меню выберите раздел «Специальная вставка».
3. В открывшемся окне «Специальная вставка» выберите раздел «Неформатированный текст» и нажмите «ОК».

После этих манипуляций скопированный фрагмент текста будет вставлен в формате создаваемого документа.

Для того, чтобы установить единый шрифт для всего документа, сначала выделите весь текст в нем. При помощи мыши длинный текст выделять неудобно. Рекомендуется для этой цели использовать опцию «Выделить все». Она находится на вкладке «Главная» в блоке «Редактирование».
После этого на той же вкладке «Главная» перейдите в блок «Шрифт» и установите нужный размер шрифта, его гарнитуру, цвет, начертание и некоторые другие параметры. Следует обратить внимание, что при этом изменится и шрифт заголовков. Но это легко исправить на следующих этапах оформления документа.

Как установить параметры страницы в Ворде

Для того, чтобы установить параметры страницы в документе, сначала нужно задать поля. Для этого следует перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Поля». В появившемся окне можно выбрать стандартный размер полей или задать свои размеры, выбрав опцию «Настраиваемые поля» внизу этого окна.
В данном блоке можно также задать ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и некоторые другие параметры. Если нужно сделать так, чтобы все выбранные параметры страницы устанавливались по умолчанию при создании последующих документов, нажмите в этом окне на кнопку «По умолчанию».

Бывают ситуации, когда в документе нужно изменить параметры только одной страницы в тексте. Например, поменять у одного из листов его размеры или поля. В этом случае следует выделить текст на странице, в блоке «Параметры страницы» поменять нужный параметр и выбрать опцию «Применить к выделенному тексту».
Все эти действия можно применить к уже готовому документу. Однако, предпочтительнее сделать это в самом начале, на этапе его создания. Это позволит избежать нарушения форматирования уже набранного текста. Например, текст, умещавшийся изначально на одной странице, при увеличении размера полей может растянуться два листа.

Как задать отступы и интервалы

Любой корректно набранный текст делится на абзацы. При их отсутствии документ становится сложным для восприятия. Расстояние между абзацами текста можно задать по своему усмотрению. Для того, чтобы выставить интервалы между абзацами в уже набранном тексте, нужно выделить весь текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать раздел «Абзац».
В открывшемся окне в блоке «Интервал» следует установить расстояния до абзаца и после него. Обратите внимание, что данные параметры будут применены только к выделенной части текста или только к тому абзацу, где расположен курсор, если ничего не выделено.

В этом же блоке можно установить расстояние между строками выделенного текста, указав междустрочный интервал.
Если выбранные параметры нужно сохранить для всех последующих создаваемых документов, нажмите кнопку «По умолчанию» в этом же окне.
Отдельно следует остановиться на выравнивании текста в документе. Способ выравнивания задается в том же окне «Абзац». Для официальных документов существуют определенные стандарты того, как должен быть выровнен текст: по левому краю или по ширине. Если же к документу нет никаких требований в этой части, обычно ставят выравнивание по ширине.

Как убрать лишние пробелы в Ворде

Форматирование текста при помощи пробелов – это наиболее часто встречающаяся ошибка при создании документов в Word. Делать красную строку вначале абзаца пробелами или центрировать заголовок при помощи пробелов категорически нельзя. Необходимо запомнить, что пробел используется только для отделения в тексте одного слова от другого.

Итак, следующий этап оформления документов в Word – удаление лишних пробелов. Очень сложно определить визуально, сколько пробелов напечатано между словами в тексте. Поэтому в Word есть специальный режим, в котором пробел отображается определенным знаком. Чтобы включить этот режим, нужно в главном меню Ворд нажать на кнопку «Отобразить все знаки», которая находится в блоке «Абзац».
После нажатия этой кнопки знаки форматирования, которые в обычном режиме были невидимы, отобразятся специальными символами. Можно убрать лишние пробелы вручную, но лучше автоматизировать этот процесс. Для этого:

1. На вкладке «Главная» в блоке «Редактирование» нажмите кнопку «Заменить».
2. В открывшемся окне «Найти и заменить» в поле «Найти» дважды нажмите на клавишу «Пробел». В поле «Заменить на:» нажмите на пробел один раз.
3. Нажмите на кнопку «Заменить все» и нажимайте на нее до тех пор, пока количество замен станет равным нулю.

Для того, чтобы удалить пробелы в начале абзацев, перейдите на вкладку «Найти» в этом окне и в поле «Найти» наберите комбинацию «^p ^?» без кавычек. Нажмите на кнопку «Найти далее». Найденные пробелы в начале абзацев нужно удалить вручную.
После автоматического удаления пробелов следует в этом же режиме просмотреть весь текст и вручную удалить лишние пробелы, которые не удалились автоматически. Перед знаками пунктуации (запятые, точки и так далее) тоже не должно быть пробелов.

После того, как документ будет очищен от лишних пробелов, можно настроить отступы в первых строках каждого абзаца. Для этого нужно выделить один или несколько абзацев, щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Абзац». В открывшемся окне в блоке «Отступ» в поле «Первая строка:» выбрать значение «Отступ» , а в поле «на:» установить размер отступа и нажать кнопку «ОK».

Если заголовки в тексте были центрированы пробелами, после удаления лишних пробелов они окажутся прижатыми к левому краю документа. Сделать их снова по центру очень легко. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по заголовку и в верхнем меню в блоке «Абзац» выберите выравнивание по центру.

Как оформить заголовки

При оформлении заголовков целесообразно использовать стили. Оформлять вручную каждый заголовок в длинном тексте долго и трудоемко, в то время как использование стилей позволяет решить эту задачу за несколько минут.

Чтобы познакомиться с тем, как работают стили, щелкните левой кнопкой мыши по заголовку, затем в меню Word в блоке «Стили» нажмите кнопку «Заголовок 1». При этом выбранный заголовок примет вид, который сохранен по умолчанию для такого типа заголовков. Скорее всего, этот стиль заголовка вас не устроит. Однако, эту проблему легко решить.

1. Установите курсор на заголовок и выберите стиль «Заголовок 1».
2. Выделите мышкой текст заголовка и установите нужные параметры: шрифт, размер шрифта, цвет, начертание, отступы. Выровняйте его по центру или с нужным отступом.
3. Щелкните по заголовку правой кнопкой мыши, выберите раздел «Стили» и в появившемся меню стилей выберите раздел «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом».

Таким же образом можно изменить стили «Заголовок 2» и «Подзаголовок». После того, как стиль заголовка будет сформирован, нужно просмотреть весь текст и для каждого заголовка применить установленный стиль двумя щелчками мыши.

Можно не менять стили заголовков, установленные по умолчанию, а создать свой стиль. Для этого нужно сверстать заголовок и фрагмент текста нужного формата, выделить заголовок, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в разделе «Стили» выбрать пункт «Сохранить выделенный фрагмент как новый Экспресс-стиль». В появившемся окне нужно дать имя новому стилю и нажать кнопку «ОК». Рекомендуется создать нужный стиль заголовка перед тем, как будет набран текст, и устанавливать этот стиль сразу по мере написания текста.

Как вставить разрывы страниц

Еще одна грубая и часто встречающаяся ошибка – разрыв страниц при помощи пустых строк. Например, вы закончили первую главу документа и вторую главу хотите начать с нового листа. Казалось бы, очень просто – несколько раз нажать на клавишу Enter до тех пор, пока курсор перейдет на новый лист. Но как только вы что-то поменяете в первой главе (например, добавите или удалите несколько строк), первая строка новой главы сместится вниз и будет уже не вверху листа, или, наоборот, переместится на предыдущую страницу. К сожалению, такое встречается очень часто у начинающих пользователей Word.

Чтобы не было таких ситуаций, в Word имеется специальная функция, называемая «Разрыв страницы». Найти ее можно на вкладке «Вставка» главного меню Ворд.
Для того, чтобы сделать разрыв, установите курсор в начало строки, с которой должна начинаться новая глава, и нажмите кнопку «Разрыв страницы». Если после этого появятся пустые страницы, значит до разрыва или после него были лишние знаки абзацев.

Как оформить списки в тексте

Еще одна часто встречающаяся ошибка верстки текстовых документов в Вoрд – списки, сформированные вручную. Если в тексте вашего документа имеются списки, нужно проверить корректность нумерации и расстояние от маркера списка до текста. Для того, чтобы правильно оформить список, нужно выделить все строки списка и в блоке «Абзац» главного меню Ворд выбрать нужный вид маркера или нумерацию списка.
То же самое можно сделать, выделив все элементы списка и щелкнув по ним правой кнопкой мыши. В появившемся меню следует выбрать раздел «Маркеры» или «Нумерация».
Если щелкнуть по выделенным элементам списка правой кнопкой мыши, можно вызвать контекстное меню, с помощью которого можно поменять некоторые параметры оформления элементов списка: изменить величину отступов в списке, поменять шрифт, маркер списка и др.

Если в тексте имеется несколько списков, рекомендуется сделать свой собственный стиль для оформления их, как это было описано выше для заголовков. Затем можно просто установить этот стиль двумя щелчками мыши для каждого списка в тексте.

Как пронумеровать страницы в Ворде

После того, как документ будет сверстан, нужно проставить номера на страницах. Пронумеровать листы документа Ворд можно в блоке «Колонтитулы», который находится на вкладке «Вставка». Для этого предусмотрено два способа:

1. При помощи верхнего или нижнего колонтитула.
2. С помощью кнопки «Номер страницы».

При использовании верхнего или нижнего колонтитула можно вставить не только номер страницы в нужном месте, но и другой текст, например, фамилию автора или название документа. Если нажать на одну из этих кнопок, появится окно с многочисленными шаблонами колонтитулов. Можно выбрать один из таких шаблонов или сделать свой вид колонтитула при помощи «Конструктора колонтитулов». Перейти в «Конструктор колонтитулов» можно из меню с шаблонами колонтитулов.
Если требуется проставить только номера страниц без какой-либо дополнительной информации, можно использовать кнопку «Номер страницы». При нажатии на нее появляется меню, при помощи которого можно выбрать расположение нумерации на странице и формат номера страницы. Это позволяет обозначать страницы не только цифрами, но и буквами. Здесь же можно указать, с какой страницы следует производить нумерацию. Эта опция полезна в тех случаях, например, когда не нужно нумеровать титульный лист.

Как сделать оглавление в Ворде

После того, как будут проставлены номера на страницах документа, можно перейти к формированию оглавления. Большая ошибка – создавать оглавление вручную. Это не только долго, но трудоемко. При корректировке документа может поменяться расположение глав на страницах, и придется каждый раз вручную менять номера страниц в оглавлении. К счастью, в Ворд есть специальная функция, которая автоматически создает оглавление и меняет номера страниц при изменении расположения разделов. Кроме того, каждый раздел оглавления в этом случае является ссылкой, что позволяет быстро осуществлять переход в нужное место документа.

Для того, чтобы автоматически создать оглавление, нужно, чтобы главы и подразделы имели стиль «Заголовок». Поместите курсор в начало текста, откройте вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление».
В открывшемся меню выберите пункт «Автособираемое оглавление 1». Обычно содержание располагается на отдельном листе в начале или в конце документа. Чтобы поместить его на отдельную страницу, вставьте разрыв страницы до оглавления и после него. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите пункт «Разрыв страницы».

Если в дальнейшем номера страниц изменятся, просто щелкните мышкой по оглавлению и нажмите «Обновить таблицу». Далее вам будет предложено обновить только номера страниц или обновить оглавление целиком.

Если шаблон оглавления вас не устраивает, можно настроить шаблон оглавления так, как вам нужно. Для этого при создании оглавления вместо пункта «Автособираемое оглавление 1» нужно выбрать пункт «Оглавление» внизу блока меню, а в следующем окне нажать на кнопку «Изменить». В появившемся окне стилей снова нажать кнопку «Изменить» и в открывшемся окне задать параметры своего стиля оглавления. Рис Теперь этот шаблон стиля оформления оглавления можно использовать и в последующих создаваемых документах.

В созданном оглавлении можно поменять шрифт, величину отступов, маркеры и так далее. Для этого щелкните по оглавлению левой кнопкой мыши, тем самым выделив его. Затем вызовите контекстное меню, щелкнув по выделенной части правой кнопкой мыши.

Порядок действий при оформлении документа

Таким образом, для того, чтобы правильно и красиво оформить документ в Ворд, нужно выполнить следующую последовательность действий.

1. Выбрать шрифт для текста создаваемого документа.
2. Установить нужные параметры страниц.
3. Задать отступы и интервалы для абзацев и строк документа.
4. В уже набранном тексте документа удалить пустые строки и лишние знаки пробелов.
5. Оформить заголовки при помощи стилей.
6. Вставить разрывы страниц там, где это необходимо.
7. Корректно оформить списки, таблицы, картинки.
8. Проставить номера страниц.
9. Сделать оглавление и список использованных источников, если это необходимо. Оформить приложения.
10. Окончательно проверить корректность написания документа.

Соблюдение этих несложных рекомендаций позволяет легко и быстро вносить изменения в текст и обеспечивает отсутствие проблем при печати документа.

В заключение еще один совет. Храните на компьютере только важные копии документов Word. Если, конечно, они нужны. Все остальные дубликаты файлов следует регулярно удалять. Существует множество программ, которые сделают это автоматически и быстро. Удаление дубликатов файлов Word – это важное условие поддержания идеального порядка в ваших документах.

Формально текстовый редактор не вынуждает форматировать текст документов. Требования выдвигают образовательные учреждения, рабочие регламенты и требования различных служб, а потому не помешает выяснить, как пользоваться коллекцией доступных настроек в Word (оформление шрифта, выравнивание текста, добавление абзацев, интервалов и списков) и с помощью каких инструментов документы становятся наглядными и оформленными.

Что такое форматирование

Под форматированием документов специалисты из Microsoft подразумевают полноценную разметку каждой страницы, настройку межстрочного интервала, добавление полужирного начертания, оформление таблиц, рисунков и списков. Если текст выглядит читабельным и информативным (абзацы, заголовки, отступы), то оформление уже настроено. Если же документ напоминает бесконечные письмена на белоснежном холсте, то разобраться в деталях не помешает.

Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы

Базовые параметры страницы в Microsoft World задаются через тематический раздел «Макет», представленный на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. После перехода слева отобразятся распространенные инструменты для настройки оформления:

• Поля. Левый пункт контекстного меню. При наведении курсора отображает коллекцию заранее подготовленных шаблонов, включая «Обычные», «Средние», «Узкие», «Широкие» и «Зеркальные» настройки. Рядом с каждым выбором отображается соответствующий образец. Если ранее подготавливались собственные поля, то сверху отобразится еще и пункт «Последнее пользовательское значение».

Кроме заранее подготовленных шаблонов с заданными размерами в Word доступны и «Настраиваемые поля»: разработчики разрешают ввести подходящие значения в вручную, а заодно определиться с положением переплета.

Выбранные настройки применяются к документу целиком, отдельным страницам или будущим работам, если нажать на кнопку «По умолчанию» (в последнем случае текстовый редактор сменит действующие настройки шаблона).

• Ориентация. Центральный пункт контекстного меню «Параметры страницы». Разрешают переключаться между классической «книжной» ориентацией на «альбомную» и наоборот.

Выбранный шаблон применяется ко всем страницам документа и меняет положение и оформление уже подготовленного текста и добавленных иллюстраций в автоматическом режиме, а потому разработчики рекомендуют задавать настройки до подготовки новой информации.

• Размер. Находится справа от «Ориентации». По умолчанию выбирает формат «A4», но разрешает подготовить конверты или выбрать шаблон в виде письма. Как и в случае с полями предусмотрена возможность настроить размеры бумаги с точностью до 10 миллиметров.

Применяются настройки или ко всему документу сразу или к какой-то конкретной странице.

Каким шрифтом писать

Оформление документа начинается с выбора подходящего шрифта: и речь необязательно о Times New Roman и полужирном начертании, но и о подчеркивании, эффектах и подстрочном и надстрочном написании. А потому обо всем по порядку.

Выбор шрифта

Шрифты в Word выбираются через раздел панели быстрого доступа «Главная»: рядом с буфером обмена появится тематический блок, предназначенный для выбора подходящего оформления для текста. Способов сменить начертание несколько – воспользоваться поисковой строкой и ввести название для подходящего шрифта или вызвать контекстное меню (стрелочка вниз) и пролистать вниз или вверх.

Если перед выбором выделить фрагмент документа и наводить курсор на позиции доступной библиотеки, то появится возможность еще до применения изменений просмотреть будущее оформление.

Тип шрифта

Кроме выбора шрифта в Word предстоит разобраться и с дополнительными параметрами: цветом добавляемого текста, выделением информации, габаритами, положением на странице и начертанием.

Каждый из перечисленный параметров выбирается через тематический раздел «Шрифт», расположенный на вкладке «Главная».

Выделяем заголовки

Формально оформление заголовков меняется по схожему с текстом сценарию: достаточно выделить фрагмент подготовленного материала, а после воспользоваться разделом «Шрифт». Но 14 шрифт, Times New Roman и полужирное начертание не превратят разрозненные слова в заголовок с точки зрения семантики и своеобразного статуса.

При работе с заголовками отталкиваться предстоит от раздела «Стили», расположенного в «Главном» меню на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса.

Подготовленных шаблонов со стилями предостаточно: некоторые применяются к абзацам, другие предназначены для разметки заголовков в зависимости от значимости в тексте (порядок схож с тегами из HTML – от H1 до H6).

Выбранный стиль добавляет и специальные настройки оформления, которые разработчики разрешают свободно переназначать уже через знакомую вкладку «Шрифт».

Способов проверить добавились ли настройки для заголовков несколько: через «Поиск» (CTRL + F) или через автоматически собираемое «Оглавление» в разделе «Ссылки».

Если стили применены корректно, то информация выстроится в соответствии с правилами семантики и значимости в тексте.

Выравниваем текст

Документы в Microsoft Word по умолчанию выравниваются по левому краю, но, если обратиться к разделу «Абзац», расположенному на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса, то появится шанс поменять расположение текста на странице.

Дополнительных вариантов три: по центру, по правому краю или по ширине. Какой из вариантов выбрать зависит непосредственно от документа: те же рефераты, доклады и дипломные работы выравниваются по ширине, а статьи – по левому краю.

Корректируем интервал

Расстояние между строками Microsoft Word для каждого документа в автоматическом режиме задает в формате «Множитель» со значением 1.15.

При необходимости параметр настраивается через контекстное меню «Абзац»

Кроме междустрочного (одинарный, двойной, точный), применяемого к конкретному тексту или документу целиком, в Word предусмотрены и интервалы «Перед» и «После», разрешающие в типографических пунктах (ТП), задать дополнительное расстояние для конкретных строк. Параметр часто применяется для заголовков.

Добавляем маркированные и нумерованные списки

Списки в Word добавляются через вызываемое контекстное меню раздела «Абзац»: достаточно нажать на «Маркеры», «Нумерацию» или «Многоуровневый список» и текстовый редактор сразу предложит выбрать подходящее оформление из доступных вариантов.

Если перед оформлением списка выделить текст, то система автоматически расставит маркеры и представит информацию в более наглядном виде.

Альтернативный способ подготовить список – начать новую строку с символа «-» (без кавычек и на английской раскладке) или «1.» и нажать на пробел. Word автоматически сформирует список и предложит подготовить пункты в ручном режиме.

Вставляем формулы и символы

Уравнения в Microsoft Word добавляются через раздел «Вставка», контекстное меню «Символы», пункт «Уравнение».

После разметки места под будущую формулу разработчики разрешают или добавить новую информацию вручную (на панели быстрого доступа появится коллекция операторов, математических знаков и прочих обозначений, включая дроби, индексы, и корни) или перенести из того же Excel. Вне зависимости от выбора информация займет положенное место на странице и заметно прибавит в читабельности.

Номера страниц

Нумерация страниц в Word оформляется через раздел «Вставка», категория «Колонтитулы»: после вызова меню «Номер страницы» предстоит выбрать куда добавить цифры – сверху, снизу, на полях или в том месте, где находится курсор.

Вывод

Форматирование текста в документах Word реализовано наглядно и полноценно: разработчики разрешают выбирать шрифты, переводить текст в списки, добавлять нумерацию страниц и подготавливать новые заголовки по правилам семантики.

Проблемы и сложности возникнут лишь с некоторыми дополнительными параметрами, вроде тех же формул – порой редактор некорректно переносит информацию из сети и заставляет вручную разбираться в деталях.