Оформление документа в word лабораторная - Word и Excel

Работа в текстовом
процессоре MS Word

Интерфейс MS Word

Начиная с версии
2007 интерфейс приложения существенно изменен.

Элементы
интерфейса:

1.
Кнопка Office открывает меню команд для работы с файлом (открыть, создать, сохранить и т.д.)

2.
Панель быстрого доступа (здесь находятся инструменты, которыми чаще всего приходится
пользоваться)

3.
Лента с вкладками
(каждая вкладка позволяет работать с определенными объектами на странице)

4.
Рабочая страница,
которая располагается на рабочей области

5.
Горизонтальная и вертикальная линейки

6.
Строка состояния
(показывает количество страниц в документе, язык ввода, режим просмотра
документа, местонахождение курсора)

7.
Ползунок для масштабирования страницы (также быстро изменить масштаб можно удерживая клавишу Ctrl и одновременно прокручивая скролл на мыши)

8.
Полоса прокрутки

Операции, которые
выполняют в текстовом процессоре, можно разделить на 3 вида:

1. Ввод текста

2. Редактирование (изменение смыслового
содержания документа)

3. Форматирование (изменение внешнего вида
документа)

Лабораторная работа №1.

Ввод, редактирование и форматирование текста.

Задание 1. Создать
новый документ, набрать и отформатировать следующий текст:

Для форматирования
этого текста использована гарнитура Arial, кегль – 16 пт.,
начертание – курсивное, выравнивание – по центру.

Для форматирования этого текста
использована гарнитура Courier, кегль – 18 пт., начертание – полужирное, выравнивание – по правому
краю.

Для форматирования этого текста использована гарнитура Verdana, кегль – 12
пт., начертание – подчеркнутое, выравнивание – по левому краю. Текст выделен
желтым цветом.

Для форматирования
этого текста использована гарнитура Tahoma, кегль – 18
пт., начертание – полужирное курсивное, выравнивание – по центру.

Для форматирования этого текста использована гарнитура
Wingdings2, кегль – 16 пт., начертание – обычное, выравнивание – по левому
краю. Текст выделен зеленым цветом.

Для форматирования
этого текста использована гарнитура Monotype Corsiva, кегль – 14 пт.,
начертание – обычное, выравнивание – по правому краю.

Для форматирования этого текста использована гарнитура Century
Gothic, кегль – 16 пт., начертание – обычное, выравнивание – по левому краю.
Текст выделен голубым цветом.

Лабораторная работа №2.

Оформление списков.

В MS Word можно оформить списки нескольких видов:

·
нумерованный

·
маркированный

·
многоуровневый

Выбрать и настроить
вид списка можно на вкладке Главная.

Примечание. Лучше всего сначала
набрать текст, а потом оформлять список.

Задание 1. Оформление нумерованного и маркированного списка.

Набрать текст и
оформить список:

I.
Intenet
Explorer

II.
Mozilla
FireFox

III.
Netscape
Navigator

IV.
Opera

V.
Google
Chrome

VI.
Safari

Скопировать фрагмент со списком и оформить 3 разных
варианта, разместить в таблице.

I.
Intenet
Explorer

II.
Mozilla
FireFox

III.
Netscape
Navigator

IV.
Opera

V.
Google
Chrome

VI.
Safari

ü Intenet Explorer

ü Mozilla FireFox

ü Netscape Navigator

ü Opera

ü Google Chrome

ü Safari

1)
Intenet
Explorer

2)
Mozilla
FireFox

3)
Netscape
Navigator

4)
Opera

5)
Google
Chrome

6) Safari

Совет. Для того чтобы пункты меню располагались на одном уровне, удобнее
и правильнее использовать линейку. Перемещая маркеры на линейке, можно
управлять одной или несколькими строками.

Верхний
треугольник на линейке относится к первой строке абзаца (красная строка), нижний
треугольник – к остальным строкам абзаца

Задание 2. Оформление многоуровневого списка.

Совет. Сначала
наберите весь текст. Формирование списка лучше всего начинать с внутреннего, а
потом внешний (в данном случае сначала маркированный список, а потом —
нумерованные).

Работа с текстом

1) Редактирование текста

A. Копирование фрагмента

B. Перемещение фрагмента

C. Удаление фрагмента

D. Поиск и замена

E. Проверка орфографии

2) Форматирование текста

A. Форматирование символов

·
Настройка
шрифта

·
Настройка
интервалов

·
Настройка
анимации

B. Форматирование абзацев

·
Настройка
отступов

·
Выравнивание

·
Межстрочный
интервал

·
Создание
списков

C. Форматирование страниц

·
Ориентация
страницы

·
Установка
полей

·
Создание
колонтитулов

·
Нумерация
страниц

D. Форматирование разделов

Отформатируйте набранный текст:

a)
заголовок
– шрифт Tahoma, полужирное начертание,
размер шрифта 12 пт., выравнивание по центру

b)
первый
уровень списка отформатировать – шрифт Times New
Roman, полужирное курсивное
начертание, размер шрифта 12 пт, цвет – зеленый;

c)
второй
уровень списка отформатировать — шрифт Arial, обычное начертание, размер
шрифта 12 пт., цвет — красный;

d)
третий
уровень списка отформатировать — шрифт Courier New,
начертание подчеркнутое, размер шрифта 12 пт., цвет – синий.

Лабораторная работа №3.

Создание и форматирование таблиц.

Задание — создать и оформить таблицу.

1.
Создать новый документ

2.
Настроить ориентацию листа – альбомная (вкладка
Разметка страницы — Ориентация)

3.
Вставить таблицу (вкладка Вставка — Таблица). Если вам удобен другой способ, можете
использовать (но не использование табличного процессора MS Excel)

·
Для оформления использовать 2 цвета на выбор.

·
При оформлении числовых данных использовать
надстрочный индекс (вкладка Главная,
группа кнопок Шрифт)

4.
Настроить границы таблицы с помощью диалогового
окна Границы и заливка, которое можно вызвать с помощью контекстного
меню на таблице или на вкладке Главная, группа кнопок Абзац

При настройке границ
необходимо соблюдать следующий принцип:

·
Сначала
выбирается тип линии, цвет и толщина

·
Затем
следует указать, где будет использоваться данный тип линии

·
Использовать 4 типа линий: сплошная толстая,
двойная сплошная, пунктирная, волнистая

5.
Заполнить расписание: каждый день — минимум 3
дисциплины, указать аудиторию, оформить время большого перерыва

6.
Сохранить документ под именем Расписание.

Лабораторная работа №4.

Создание формул в текстовом процессоре.

При
создании технических документов часто возникает необходимость в написании
сложных математических формул. Microsoft Word предоставляет
специальные инструменты для создания формул. Например, можно составить такую
формулу:

По
таким формулам не выполняется вычислений, как при использовании формул в
таблицах Excel. Они предназначены только для объяснения
математических концепций.

Есть
2 способа для создания формул:

1 СПОСОБ. Вкладка Вставка — Формула

При
выполнении команды появляется дополнительная вкладка Работа с формулами,
на которой расположены инструменты для работы.

На
странице появляется специальная область.

2 СПОСОБ. Использование
программы Microsoft Equation 3.0.

Программа
Microsoft Equation 3.0. является дополнительной надстройкой для пакета MS
Office, ей можно пользоваться в любом приложении пакета.

Для
запуска этой программы используется команда вкладка Вставка – Объект —
Microsoft Equation 3.0.

В
результате появится область для работы с формулой и интерфейс MS Word будет заменен на меню программы Microsoft Equation 3.0.

Примечание. Чтобы выйти из программы Microsoft
Equation 3.0 и вернуться в Word,
достаточно щелкнуть мышью за пределами объекта формулы. Для последующего
редактирования формулы следует дважды щелкнуть в области формулы для
активизирования работы программы Microsoft Equation 3.0.

Задание 1. Отформатировать формулы в виде маркированного списка.

Лабораторная работа № 5

Создание и заполнение бланка документа.

Задание – необходимо оформить бланк заявления о приме на
работу в приложении MS Word, заполнить созданный бланк.

Заявление — это официальное сообщение в письменной (иногда в
устной) форме.

Заявление — это документ, в котором в письменной форме
зафиксированное сообщение граждан или организаций по поводу осуществления своих
прав или защиты интересов.

Реквизиты для заявления:

Ф.И.О. руководителя	Директор К.А. Главный
Наименование организации	ООО «Фиорита»
Фамилия Имя Отчество (кандитата)	Николаева Светлана Юрьевна или Ломакин Сергей Николаевич
Адрес проживания (кандидата)	620012, Свердл. обл., г. Екатеринбург, ул. Свободы, 34-5
Дата приема, дата подписания	25.10.11
Отдел	Отдел кадров
Должность	Инспектор отдела кадров

Бланк документа и заполненный документ должны
храниться в одном текстовом документе MS Word (сначала бланк, потом — документ), причем
каждый должен занимать одну страницу, не более. Бланк представлен на следующей
странице.

При заполнении бланка документа использовать
подчеркнутое начертание.

Директору

(Ф.И.О. руководителя)

(наименование организации)

от

(Фамилия, Имя, Отчество)

(адрес: индекс,
область, город, улица, дом, квартира )

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня  с  "___" __________  20___ г. на работу в (цех,  отдел)  

__________________________ на должность (или по профессии)

____________________________________________________________________.

         "___"____________ 20__ г.                                                  ________________

(подпись)

При оформлении документа удобнее использовать таблицу
с настроенными границами (пунктиром показаны невидимые линии).

В графическом редакторе с помощью инструмента Карандаш
создать подпись и поместить в документ.

Графический объект вставить с помощью буфера обмена.
Для того чтобы подпись поместить на место, необходимо настроить параметры
объекта:

·
выделить объект

·
вкладка Работа с рисунками – Формат – Группа
кнопок Изменить – Перекрасить – Установить прозрачный цвет

·
когда курсор примет вид , щелкнуть на любой точке белого цвета
графического объекта, и фон объекта станет прозрачным

·
настроить обтекание для объекта Перед текстом
(для этого выделить объект, вкладка Работа с рисунками – Формат – Группа
кнопок Упорядочить – Обтекание текстом)

Документ сохранить под именем Заявление.doc (Заявление.docx)

Лабораторная работа № 6

Создание сертификата

Сертификат подтверждает высокую квалификацию и опыт работы в
определенности области деятельности. Но сертификат не является документом об
образовании.

Этапы выполнения:

1.
Создать новый документ

2.
Настроить поля: верхнее, нижнее, левое, правое
– 10 мм.

3.
Для создания фона сертификата будет
использоваться графическое изображение, который надо установить в качестве
подложки. Для этого выбрать вкладку Разметка страницы – кнопка Подложка
— Настраиваемая
подложка…

В диалоговом окне
выбрать переключатель Рисунок, нажав на кнопку Выбрать, указать
нужный файл, подобрать масштаб, убрать флажок обесцветить.

Рисунок для подложки можно выбрать из сетевой папки (по указанию
преподавателя)

Параметры
можно изменить с помощью той же команды, а также отключить при необходимости
подложку.

4.
Создать объект WordArt
для слова «Сертификат». Объект WordArt создать с помощью команды вкладка Вставка —
WordArt . Стиль объекта, цвет заливки и контура можно выбрать на свое усмотрение,
использовать эффект тень.

5.
Для основного текста
сертификата использовать разные гарнитуры шрифтов (Mistral (Mistral), Monotype Corsiva (Monotype Corsiva), Lucida Handwriting (Lucida Handwriting)).

6.
Заполнить бланк
сертификата своими данными. Линия, на которой надо написать Фамилию, Имя,
Отчество после заполнения должна остаться.

7. Документ сохранить под именем Serticate.doc (Serticate.docx)

настоящий сертификат удостоверяет,
что

_________________________________________________________________________

(Фамилия Имя Отчество)

выполнил(а) курс
лабораторных работ по теме «Оформление документов в приложениях пакета MS Office»

Дата __________
М.П.

Лабораторная работа № 7

Использование стилей. Создание оглавления.

Оглавление – это перечень глав, подглав, разделов, подразделов с указанием
номеров страниц.

Для создания автоматического
оглавления используются стили

Стиль
— набор атрибутов форматирования

(например, шрифт, размер и отступы, которые хранятся
вместе и обозначены общим именем).

При применении стиля к выделенному тексту к нему применяются сразу
все атрибуты форматирования, составляющие этот стиль.

Word разрешает
изменять стандартные стили и создавать новые стили пользователя. При
этом стиль пользователя может быть доступным либо только для отдельного
документа, либо для других документов.

ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО ОГЛАВЛЕНИЯ:

1)
Отформатировать все заголовки и подзаголовки
встроенными или пользовательскими стилями;

2)
Установить курсор в место вставки оглавление и
выбрать команду вставка Ссылка → Оглавление → Оглавление.
Если использованы только встроенные стили, то можно выбрать команду Автособираемое
оглавление.

В диалоговом окне можно
настроить структуру оглавления: номера страниц; используемые стили;
количество уровней; табуляция и т.д.

Кнопка Параметры
позволяет указать, какие стили будут использованы при формировании оглавления

Кнопка Изменить
позволяет настроить параметры для определенного стиля в оглавлении.

3)
После всех настроек нажать кнопку ОК.

Для
работы со стилями используется вкладка Главная, группа кнопок Стили

По умолчанию представлены готовые стили Заголовок, Подзаголовок,
Обычный и т.д.

Для просмотра более полного набора стилей нажать на кнопку справа от списка или на кнопку для вызова диалогового окна.

ДЛЯ СОЗДАНИЯ НОВОГО СТИЛЯ НЕОБХОДИМО:

1)
Вызвать диалоговое окно с помощью команды
вкладка Главная → Стили → → нажать кнопку в левом нижнем углу.

2)
Задать параметры нового стиля: имя, к какому
объекту стиль относится (абзац, таблица, списка и т.д.), шрифт, выравнивание,
межстрочное расстояние, отступы и т.д.

3)
Если все параметры настроены, нажать ОК

Если все выполнено
верно, то созданный стиль появится в списке. Т.к. созданный стиль не является
встроенным, то он появился только в окне, которое вызывается кнопкой

Флажок Предварительный просмотр позволяет
увидеть, как будет выглядеть текст, отформатированный данным стилем

Можно использовать как основу встроенный стиль, изменить
его выборочные параметры.

ДЛЯ ПРИМЕНЕНИЯ СТИЛЯ НЕОБХОДИМО:

1)
Выделить фрагмент текста (документа)

2)
Выбрать нужный стиль в списке (или встроенный,
или созданный)

Параметры оглавления в любой момент можно
изменить (с помощью той же команды). После редактирования заголовков
оглавление можно просто обновить, выбрав команду Обновить из
контекстного меню (вызвать на оглавлении).

Задание:

1.
Создать новый документ.

2.
Настроить поля документа (верхнее, нижнее – 15
мм., левое – 20 мм., правое — 10 мм.) с помощью команды вкладка Разметка
страницы → Поля → Настраиваемые поля…

3.
В созданный файл скопировать содержимое
следующих 5 файлов: О городе, История Екатеринбурга, Завод,
Город, Золотая лихорадка. Разместить фрагменты в перечисленном
порядке. Каждый новый фрагмент должен начинаться с новой страницы. Чтобы
добавить новую страницу используется команда меню Вставка → Разрыв страницы.

4.
Создать новый стиль, настроить следующие
параметры: имя Текст1, гарнитура Arial, полужирное начертание, размер
шрифта 12 пт., полуторный интервал, выравнивание по ширине, зеленый цвет
символов. Стиль должен быть основан на стиле Обычный.

5.
Создать новый стиль, настроить следующие
параметры: имя Текст2,, гарнитура Tahoma, курсивное начертание,
размер шрифта 12 пт., одинарный интервал, выравнивание по ширине, синий цвет
символов. Стиль должен быть основан на стиле Обычный.

6.
Отформатировать текст:

·
все заголовки фрагментов – по стандартному стилю Заголовок1

·
первый фрагмент – Обычный стиль

·
второй фрагмент – по стилю, созданному в п.4.

·
третий фрагмент – по стилю, созданному в п.5.

·
четвертый фрагмент — по стилю, созданному в п.4.

·
пятый фрагмент — по стилю, созданному в п.5.

7.
Выровнять все рисунки в документе по центру.

8.
Вставьте новую страницу перед текстом.

9.
Создайте верхний колонтитул с датой создания
документа.

Колонтитул – элемент оформления страницы, который размещается в верхнем или в
нижнем поле страницы.

Колонтитул отображается на каждой странице. Можно
создать колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Для
установки колонтитулов используется команда вкладка Вставка → Верхний
колонтитул (Нижний колонтитул).

В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок
(номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название
документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан
внизу или вверху каждой страницы документа.

10. Пронумеровать страницы в правом нижнем углу. Для нумерации страниц используется команда вкладка
Вставка→Номер страницы.

11. В первой строке первой странице набрать текст:

Оглавление

Отформатировать:
шрифт Times New Roman, размер шрифта 16 пт., полужирное начертание, выравнивание по центру.

12. Создать оглавление документа на первой странице, после слова «Оглавление».

13. Сравните результат.

14. Сохраните файл с именем Стиль

Лабораторная работа № 8

Оформление прайса.

Лабораторная работа № 9

Использование стилей. Создание оглавления.

Лабораторная работа № 10

Использование стилей. Создание оглавления.

Оглавление
(колонтитул)

Сертификат

Прайс(колонтитул)

Работа
с графическими объектами

Источник

Лабораторная работа №1.

«Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word».

Цель работы: научиться настраивать параметры документа Word.

Форма отчета: выполнение задания преподавателя.

Задание №1.

Запустите текстовый процессор командой Пуск→Программы→Microsoft Word.

Новый документ Microsoft Word создается с помощью команды меню ФайлСоздать, с указанием шаблона. При нажатии на кнопку создается документ на основе шаблона Новый документ.

Откройте новый документ и введите в него строку: «=rand(6,6)» (кавычки вводить не надо, после ввода нажмите Enter).
Откройте меню настройки панелей управления (Вид→Панели управления) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.

На вкладке Панели инструментов осуществляется выбор панелей для текущей работы, создание новых, удаление пользовательских панелей инструментов, восстановление («сброс») настроек панелей инструментов.

Режимы работы с документом

Документ может обрабатываться в различных режимах, которым соответствуют информационные технологии. Режим работы с документом устанавливается с помощью команды меню Вид (табл. 2).

Таблица 2.

Режимы работы с текстовым документом

Режим	Назначение
Обычный	Минимум возможностей для работы с объектами, «черновой» набор текста, наибольшая скорость ввода
Web-Документ	Дизайн Web-страниц
Разметка страницы	Просмотр и макетирование печатной страницы, работа с колонтитулами, колонками текста, рисунками
Структура	Работа со структурными частями документа, копирование, перемещение, изменение их иерархии, просмотр структуры документа, переход в режим Главного документа
Схема документа	Вывод структуры и текста документа; быстрый переход к структурной части документа

В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа (найдите её с помощью зависания) или команду Вид→Разметка страницы.
Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид→Масштаб. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.
В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис→Параметры→Общие→Единицы измерения).
Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис→Параметры→Общие→Помнить список из… файлов.
Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, спросив флажок Сервис→Параметры→Правка→Заменять выделенный фрагмент. Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.
Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис→Параметры→Правка→Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная.
Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис→Параметры→Сохранение→Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.
Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис→Параметры→Сохранение→Автосохранение каждые… минут. Имейте в виду следующие обстоятельства:

при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно(!);
функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис→Параметры→Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.
Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис→Автозамена→Автозамена→Заменять при вводе.
Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис→Автоформат→Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.
Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Сервис→Автозамена→Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.
Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис→Язык→Расстановка переносов→Автоматическая расстановка переносов.
Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис→Параметры→Сохранение→Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней) Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе).

Итак! Вы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами:

• Сервис > Параметры;

• Сервис >Автозамена;

• Сервис > Язык;

• Вид > Панели инструментов; »

• Вид > Масштаб.

Печатная страница документа

Для печати текстовых документов задается формат печатной страницы с помощью команды меню ФайлПараметры страницы. Эта команда выводит диалоговое окно Параметры страницы, содержащее вкладки:

Поля – устанавливается размер полей печатной страницы, тип полей (обычные или зеркальные – для брошюрованного текста); отступы колонтитулов сверху и снизу печатной страницы;
Размер бумаги – задается формат и ориентация печатной страницы (книжная, альбомная);
Источник бумаги – указывается способ подачи бумаги для первой и последующих печатных страниц;
Макет – указывается отличие колонтитулов для четных и нечетных страниц, первой страницы документа, способ выравнивания абзацев текста (по верхнему краю, по центру, по высоте).

Текстовый документ состоит из разделов, число которых не ограничено. Новый документ содержит только один раздел. В документе раздел создается, если изменяются: 1) размеры печатной страницы; 2) ориентация печатной страницы; 3) размеры полей или отступы колонтитулов; 4) количество колонок текста на странице; 5) содержание колонтитулов печатных страниц; 6) нумерация страниц.

Новый раздел документа создается командой меню ВставкаРазрыв с указанием типа разрыва: Со следующей страницы; На текущей странице; С четной страницы; С нечетной страницы.

Параметры печатной страницы могут устанавливаться для каждого раздела, либо для всего документа.

Для дополнительного графического оформления печатных страниц используется команда меню ФорматГраницы и заливка. На вкладке Страница диалогового окна Границы и заливка выбирается:

тип линий;
размер полей отступа линий от текста и края печатного листа;
сфера действия: весь документ, текущий раздел, первая или все, кроме первой, страницы.

Команда меню ФорматФон используется только для Web-страниц и позволяет изменить рисунок и цвет заливки страницы электронного документа. На печать фон электронного документа не выводится.

Вверху или внизу печатной страницы документа размещаются: колонтитулы – постоянная информация, содержащая произвольный текст, рисунки, номера страниц, дату, время и т. п. Колонтитулы создаются и редактируются командой меню ВидКолонтитулы с помощью кнопок панели инструментов Колонтитулы.

Для нумерации печатных страниц служит команда меню ВставкаНомера страниц. В диалоговом окне Номера страниц текстовая кнопка Формат позволяет:

задать начальное значение номера страницы;
выбрать внешнее изображение номера страницы (римские или арабские цифры, буквенная нумерация);
включить в нумерацию номер главы документа и др.

Задание №2.

Войдите в меню Файл→Параметры страницы и настройте параметры страницы на вкладке Поля: левое – 2 см; правое – 1 см; верхнее – 1 см; нижнее – 0,5 см.
Далее установите курсор между вторым и третьим абзацами текста и выполните команду Вставка→Разрыв→Новый раздел со следующей страницы. Только эта команда позволяет создавать различные колонтитулы.
Повторите пункт 2 для четвертого и пятого абзацев.
Теперь выстивим нумерацию страниц. Для этого выполите команду Вставка→Номера страниц.
Далее займемся колонтитулами. Перейдите к началу первого листа (команда CTRL+HOME), затем выполните команду Вид→Колонтитулы, появится меню колонтитулов, при этом весь документ не будет активным:

Самостоятельно изучите пункты меню «Колонтитулы» (используйте всплывающую подсказку).

Вверху будет написано: «Верхний колонтитул Раздел 1». Введите в поле колонтитула следующую фразу: Это колонтитул Раздела №1.
Нажимайте кнопку «Переход к следующему» до тех пор, пока не появится надпись над колонтитулом: «Верхний колонтитул Раздел 2». Затем отожмите кнопку «Как в предыдущем».
Во втором колонтитуле введите фразу: Это колонтитул Раздела №2.
Повторите пункты 7-8 для третьего колонтитула.
Вернитесь к началу второго колонтитула и используя пункты меню Файл→Параметры страницы установите ориентацию бумаги альбомная.
Установите масштаб отображения документа 25% и посмотрите, что получилось (альбомная ориентация должна быть только у страниц 2-го раздела, этого можно достичь, используя только Разрыв раздела с новой страницы).
Сохраните документ под именем «Пример_1.doc»

Задание №3.

Откройте новый документ WORD.
Создайте титульный лист к лабораторной работе (на титульном листе колонтитула быть не должно) по образцу после каждой фразы ставьте Enter:

Забегая вперед, оформим титульный лист в соответствии с требуемыми стандартами.
Выделите набранный текст и выберите шрифт Times New Roman размер шрифта (кегль) 14, выдерите пункты меню ФОРМАТ/АБЗАЦ и укажите в строке междустрочный интервал: 1,5.
Далее выделите первые 3 фразы (Федеральное…, Донской… и Кафедра) и выровняйте их по центру кнопка
Затем поставьте курсор перед словом «Отчет» и нажмите 8 раз клавишу Enter.
Далее эту фразу тоже выровняйте по центру.
Установите курсор перед словом Выполнил и нажмите 6 раз клавишу Enter.
Выделите блок текста начиная с «Выполнил…» и заканчивая фамилией преподавателя. Далее ВНИМАТЕЛЬНО на линейке выберите два треугольничка и, захватив их мышкой перенесите на отметку 10 см.
Спустите название города и год на последние две строки и выровняйте их по центру. В результате должен получиться такой титульный лист:

Создайте на втором листе колонтитул «Лабораторная работа №1» допишите в него свою фамилию и имя (если вас за компьютером двое, то обе фамилии).
Далее на втором листе создайте заголовок «Лабораторная работа №1» и напишите, в свободной форме, чему вы научились, выполняя первую лабораторную работу.
Используя пункт меню ФОРМАТ/ФОН/СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ настройте отображение документа с фоновым рисунком
Сохраните документ под названием Лабораторные_Word в своей папке.

Все дальнейшие лабораторные работы будут дописываться в этот файл с соответствующими колонтитулами.

Контрольные вопросы.

Как заменить отображение страницы с книжной на альбомную?
в Файл→Параметры страницы
Какие режимы отображения документа вы знаете?
Как настроить масштаб отображения документа?
панель инструментов масштаб
Как изменить количество документов в списке, предназначенном для их быстрого открытия?
Для чего предназначена функция быстрого сохранения файла?
Как настроить параметры автосохранения?
Как включить автоматическую замену «прямых» кавычек парными?
Как изменить единицы измерения для настройки параметров документа с сантиметров на миллиметры?
Как пронумеровать страницы?
Как отредактировать колонтитул?
Как разбить документ на разделы?
Каким образом можно соединить два раздела (найдите сами или используя справку по Word)?

Лабораторная работа №2.

Форматирование документа Microsoft Word

Цель работы: научиться форматировать документ Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Формат символа и абзаца

Команда меню Формат  Шрифт позволяет изменить параметры шрифтов для символов выделенного фрагмента и набора нового текста, а именно: рисунок шрифта, стиль начертания, размер, цвет, эффекты, плотность символов, смещение относительно базовой линии строки (вверх, вниз), анимация для просмотра документа на экране (рис. 1). Примеры форматов шрифтов приведены в табл. 1.

Рис. 1. Диалоговое окно форматирования шрифтов

Таблица 1.

Примеры форматов шрифта текстового документа

Формат	Параметры
Шрифт	Times New Roman, 12 пт
ШРИФТ	Times New Roman, 12 пт, полужирный, все прописные, масштаб символов 200 %
ШРИФТ	Times New Roman, 12 пт, курсив, контурный, с тенью, все прописные, масштаб символов 150%
Шрифт	Times New Roman, 12 пт, курсив, разреженный, 10 пт
Обычный текст Шрифт	Times New Roman, 12 пт, смещение относительно базовой линии – 10 пт

Команда меню ФорматАбзац устанавливает параметры формата абзацев выделенного фрагмента или текущего абзаца текстового документа, а именно: поля отступов, междустрочный интервал внутри абзаца, интервал между абзацами текстового документа, выравнивание текста в абзаце, положение абзаца на странице (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно формата абзацев

Но прежде чем отформатировать фрагмент документа его надо ВЫДЕЛИТЬ.

Фрагменты документа выделяются с помощью мыши (Таблица 1) или клавиш (Таблица 2). Команда меню ПравкаВыделить все или «горячие» клавиши Ctrl + (на цифровой клавиатуре) 5 или Ctrl+A выделяют весь текстовый документ.

Таблица 1

Выделение фрагментов документа с помощью мыши

Фрагмент	Способ выделения
Слово	Двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове
Предложение	Одинарный щелчок левой кнопкой мыши при одновременном нажатии клавиши Ctrl в любом месте предложения
Абзац	Тройной щелчок левой кнопкой мыши в любом месте абзаца
Произвольный фрагмент	При нажатой левой кнопки мыши протаскивание курсора по тексту
Строчный фрагмент	При нажатой левой кнопки мыши протаскивание курсора слева от текста
Прямоугольный (блочный) фрагмент	При нажатии клавиши Alt и левой кнопки мыши протаскивание курсора по тексту

Таблица 2

Выделение фрагментов документа с помощью клавиш

Действие	Клавиши
Перемещение в начало строки	НОМЕ
Перемещение в конец строки	END
Перемещение на один символ влево/вправо	 
Перемещение на одно слово влево	CTRL + 
Перемещение на одно слово вправо	CTRL + 
Выделение от места вставки до начала ввода	SHIFT + HOME
Выделение от места вставки до конца ввода	SHIFT+ END
Выделение символов влево (отмена выделения)	SHIFT + 
Выделение символов вправо (отмена выделения)	SHIFT + 
Выделение слов влево (отмена выделения)	CTRL + SHIFT + 
Выделение слов вправо (отмена выделения)	CTRL + SHIFT + 

Операции над фрагментами документа.

1. Копирование фрагментов.

Выделенный фрагмент с помощью команды меню Правка  Копировать копируется в буфер обмена. В Microsoft Word 2000 используется новый буфер обмена, который может хранить до 12 фрагментов в течение всего сеанса работы, при этом копия 13-го фрагмента вытесняет копию 1-го фрагмента.

Работа с буфером обмена осуществляется с помощью панели инструментов Буфер обмена, вызываемой командой меню Вид  Панели инструментов.

Если выведена панель инструментов Буфер обмена, выделенный фрагмент документа можно копировать в буфер обмена при помощи кнопки Копировать. Для очистки буфера обмена служит кнопка Очистить буфер обмена.

2. Перемещение фрагментов.

Перемещение фрагмента предполагает его удаление в прежнем месте и вставку в другое место. Команда меню Правка  Вырезать помещает фрагмент в буфер обмена.

3. Вставка фрагментов.

Буфер обмена можно вставлять в любые открытые текстовые документы любое число раз. Для вставки последнего сформированного буфера используется команда меню Правка  Вставить.

Для вставки копии фрагмента из буфера обмена курсор устанавливается в место вставки, а на панели инструментов Буфер обмена выбирается кнопка буфера. Кнопка Вставить все обеспечит вставку всех фрагментов в место установки курсора.

Если вставка/перемещение выделенного фрагмента документа осуществляется в пределах одного документа на достаточно близком расстоянии, можно использовать графический способ копирования или перемещения.

Выделить исходный фрагмент документа.
Установить курсор в область выделенного фрагмента документа.
Нажать левую кнопку мыши. Для копирования фрагмента дополнительно нажать клавишу Ctrl.
Перетащить выделенный фрагмент в место вставки.
Отпустить левую кнопку мыши и клавишу Ctrl.

Задание №1.

Откройте документ со своими лабораторными работами. Создайте в нем новый лист с соответствующим колонтитулом.
Введите следующий текст:

Теперь приступим к форматированию введенного текста. Для этого поставьте курсор после слова «Приглашение» и нажмите клавишу Enter. Далее отделите с помощью клавиши Enter остальные предложения друг от друга (каждое предложение должно начинаться с новой строчки).
Выделите слово «Приглашение» и нажмите клавиши Sfift+F3 (повторное нажатие приводит к изменению регистра).
Далее, не снимая выделения, вызовите меню Формат→Шрифт и выберите шрифт – Tahoma, начертание – полужирный, размер – 20.
Перейдите на вкладку «Интервал» и выберите интервал – разреженный на 5 пт.
На вкладке «Анимация» выберите Фейерверк. И нажмите кнопку ОК.
На панели «Форматирование» найдите и нажмите кнопку «Подчеркнутый».
Дальнейший текст отформатируйте согласно образцу самостоятельно.

Теперь выделите весь текст и вызовите меню Формат→Абзац. Произведите следующие настройки: выравнивание – по центру, интервал перед – 12 пт., междустрочный интервал – полуторный. Далее нажмите кнопку ОК.
Выделите «Ваше имя» и с помощью кнопки на панели форматирования выровняйте его по правому краю.
С помощью меню «Абзац» установите для вашего имени отступ справа 3см.
Так должно выглядеть ваше приглашение:

Задание №2.

Самостоятельно создайте следующие фрагменты текста:

Заголовок 18пт., полужирный, по центру, междустрочный интервал одинарный, красная строка отступ на 1,25 см. весь текст 14пт.

Задание №3.

Дважды скопируйте текст из второго задания и выделите первую копию.
Отформатируйте текст в две колонки, использовав меню Формат→Колонки.
Вторую копию отформатируйте в три колонки с помощью кнопки «Колонки» на панели Стандартная.

ТАБУЛЯЦИЯ

Иногда бывает необходимо «жестко» привязать фрагмент текста к определенной позиции строки, для того, чтобы положение этого фрагмента не изменялось при изменении других параметров форматирования. Для этого используют специальные символы табуляции – табуляторы. В текстовом процессоре Word существуют 4 вида табуляторов:

– табулятор с выравниванием текста по левому краю;

– табулятор с выравниванием текста по центру;

– табулятор с выравниванием текста по правому краю;

– табулятор с выравниванием текста по разделителю целой и дробной.

Чтобы установить позицию табуляции в строке, надо выбрать нужный вид табулятора, последовательно щёлкая по кнопке табулятора, расположенной слева от горизонтальной линейки, а затем щёлкнуть на горизонтальной линейке в том месте, где необходимо установить позицию табуляции. После этого при нажатии клавиши Tab на клавиатуре курсор будет автоматически установлен в той позиции строки, где стоит табулятор, а набираемый текст будет выравниваться относительно этой позиции в соответствии с выбранным типом табулятора.

Для понимания табуляции выполните следующее задание:

Задание №4.

Команда меню Формат  Табуляция обеспечивает форматирование текста в несколько колонок. Формат табуляции задается для абзаца, включает:

определение позиции на горизонтальной линейке;
выбор способа выравнивания текста относительно позиции табуляции;
выбор символа заполнителя.

Переход в тексте к позиции табуляции осуществляется нажатием клавиши Tab (рис. 5).

Рис. 5. Диалоговое окно табуляции

Задание №5.

Набрать текст, указанный на рисунке:

Выберите пункт меню Формат  Табуляция и установите позиции табуляции 7 см, выравнивание – по левому краю, заполнитель – линия. Нажмите кнопку Установить.
Далее установите позиции табуляции 10 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – нет. Нажмите кнопку ОК.
Введите текст «В инспекцию МПС России №» и нажмите два раза клавишу Tab.
Затем введите текст «Дата высылки расчета» и перейдите на следующий абзац.
Повторите пункт 2 и установите табулятор 16 см – по правому краю, заполнитель – линия.
Введите текст «По» и нажмите три раза клавишу Tab. Введите оставшийся текст и перейдите на следующую строку.
Повторите пункт 2 и установите табуляторы 1 см – по левому краю без заполнителя и 10 см – по левому краю, без заполнителя.
Нажмите клавишу Tab введите текст «Административному округу г. Москва», затем нажмите клавишу Tab дважды, и введите оставшийся текст.
Выделите текст третьего абзаца и установите шрифт 10.
Повторите пункт 2 и установите табулятор 7 см – по правому краю, заполнитель – линия.
Введите текст «От» и нажмите два раза клавишу Tab, перейдите на следующий абзац и выполните п.10 для пятого абзаца.
Введите текст «(ФИО предпринимателя, ИНН)» установите его размер 10пт., перейдите на следующий абзац и выполнить п.10 для шестого абзаца.
Введите текст «телефон» и нажмите клавишу Tab.

Сноски

Различают обычные сноски (внизу каждой страницы) и концевые сноски (в конце текста документа). Сноска содержит значок и поясняющий текст. Для создания сноски следует:

установить курсор за словом, к которому относится сноска;
выбрать команду меню Вставка  Сноска;
в диалоговом окне Сноски можно выбирать тип и символ сноски, задавать параметры сноски (положение сноски в документе, формат и начальный номер сноски).

Значок сноски размещается в основном окне текстового документа, а текст сноски – в служебном окне Сноски.

При подведении курсора в тексте документа к сноске он изменяет форму и на экран в специальном окне выводится текст сноски. Для редактирования сноски следует выделить ее значок и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Для удаления сноски после выделения значка сноски нажимается клавиша Del.

Задание №6.

Создайте обычную сноску на слово ШАРАДЫ из задания 2. Текст сноски «Это обычная сноска на слово из задания №2 из второй лабораторной работы».
Создайте концевую сноску на заголовок «Лабораторная работа №1» для своей лабораторной работы. Текст сноски: «Это концевая сноска».

Темы

Тема – набор унифицированных стилей и дополнительных элементов оформления документа (рисунки, цветовые схемы, маркеры, линии, графические объекты и т. п.). Подготовленные тематические оформления можно просматривать как в Microsoft Word, так и в программах электронной почты, редакторах Web-страниц.

Диалоговое окно для выбора темы вызывается командой Формат  Тема (рис. 8).

Рис. 8. Диалоговое окно формата темы

Темы связаны с библиотеками стилей, которые вызываются при нажатии кнопки Библиотека стилей в диалоговом окне Тема. На экран выводится список шаблонов, стили которых можно просмотреть и применить к активному документу.

Команда меню Формат  Фон используется для оформления Web-документов и сообщений электронной почты. Можно красочно оформить фон документа, выбрав соответствующий цвет. Для фона электронного документа используются одноцветные, текстурные и градиентные заливки – формат JPEG, узорные заливки – формат GIF.

Для оформления документов, выводимых на печать, обеспечения Идентификации и защиты документов от подделок создается подложка документа. Подложка представляет собой текст, рисунок, цветовое оформление, она может размещаться под основным текстом документа или над текстом документа. Подложки отображаются на экране в режиме разметки и в напечатанном документе.

Для вставки подложки печатного документа следует:

Задание №7.

С помощью меню ФорматТема оформите свою лабораторную работу.

Контрольные вопросы

Каким образом можно заменить параметры шрифтов для выделенного фрагмента или нового текста документа?
Как установить параметры абзаца?
Как установить сноски?
Как отформатировать текст в несколько колонок?
Могут ли быть колонки разных размеров?
Как оформить документ различными темами?
Каким образом настраивается анимация шрифтов?
Как установить табуляторы?
Сколько табуляторов вы знаете?

Лабораторная работа №3.

Создание таблиц и списков.

Цель работы: научиться создавать таблицы и различные списки в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Таблицы в текстовом документе

Большинство документов имеют табличную структуру данных. Текстовый редактор Microsoft Word позволяет создавать стандартные или рисованные таблицы, а также размещать в текстовом документе рабочие листы электронной таблицы Excel.

В ячейки таблиц может вводиться: текст, числа, формулы, подтаблицы, графические объекты. Отдельная ячейка таблицы может рассматриваться как «мини-документ», для которого ячейка рассматривается как печатная страница, для которой задаются отступы стена, справа, сверху, снизу. Текст и ячейке может состоять из абзацев, каждый из которых может иметь собственный формат. К содержимому ячеек применимы все технологии редактирования и форматирования текстовых документов.

В ряде случаев ячейки таблицы могут содержать графическую информацию (диаграммы Microsoft Graph, рисунки, картинки, графические объекты и т. п.), которая вставляется с помощью команд меню:

Вставка → Объект, вкладка Создание из файла – выбор файла графического формата;
Вставка → Объект, вкладка Создание – выбирается приложение для создания нового графического объекта;
Вставка → Рисунок → Картинки – выбирается стандартная картинка из коллекции Microsoft Office 2000;
Вставка → Рисунок → Из файла – выбор файла графического формата;
Вставка → Рисунок → Автофигуры — вставка стандартных автофигур, находящихся на панели Рисование;
Вставка → Рисунок → Объект WordArt – вставка текста в художественном оформлении;
Вставка → Рисунок → Со сканера или камеры – вставка файла, полученного сканированием или оцифровкой изображения;
Вставка → Рисунок → Диаграмма – создание диаграммы в программе Microsoft Graph;
Правка → Вставить (из буфера обмена).

Стандартные таблицы

Стандартная таблица имеет прямоугольную структуру. Таблица создается с помощью команды меню Таблица → Добавить таблицу, указывается размерность таблицы – число строк и столбцов. Максимальное число столбцов таблицы – 63, максимальное число строк таблицы не ограничено.

При создании таблицы можно сразу же выполнить ее автоформатирование. В диалоговом окне команды меню Таблица → Добавить таблицу нажимается кнопка Автоформат, которая выводит окно форматов для выбора. Так, можно выбрать все или определенные элементы стиля (границы, шрифт, заливку, цвет), применить их к определенным строкам или столбцам таблицы.

Для перемещения по ячейкам таблицы используются клавиши:

Tab или  движение вправо по ячейкам строки;
Shift + Tab или  движение влево по ячейкам строки;
 движение вверх по ячейкам одного столбца;
 движение вниз по ячейкам одного столбца.

При вводе текста ячейка может растягиваться и по вертикали и по горизонтали, в зависимости от заданных свойств таблицы. Новый абзац текста в ячейке создается нажатием клавиши Enter.

Для вставки символа табуляции в ячейке нужно нажать клавиши Ctrl+Tab.

Многие операции с таблицами выполняются для строк/столбцов или отдельных ячеек. Для выделения ячеек строк/столбцов таблицы выполняются команды меню Таблица → Выделить строку и Таблица → Выделить столбец. При этом учитывается текущее местоположение курсора в таблице. Выделение табличных фрагментов может выполняться с использованием мыши:

для выделения всех ячеек столбца курсор устанавливается над столбцом;
для выделения всех ячеек строки курсор устанавливается слева от строки.

При появлении стрелки-указателя делается щелчок левой кнопкой мыши, в результате выделяются все ячейки столбца или строки таблицы. Для выделения смежных столбцов/строк осуществляется протаскивание курсора при нажатой левой кнопке мыши.

Первоначально созданную структуру стандартной таблицы можно легко изменить с помощью команд меню:

Таблица → Добавить → Таблицу – добавление в ячейку вложенной таблицы заданной размерности;
Таблица → Добавить → Столбцы слева/столбцы справа;
Таблица → Добавить → Строки выше/строки ниже;
Таблица → Добавить → Ячейки.

Для продолжения таблицы вниз курсор должен находиться в крайней правой ячейке последней строки таблицы. После нажатия клавиши Tab происходит автоматическое добавление строки таблицы, формат которой совпадает с форматом предыдущей строки (одинаковое число ячеек, фиксированная ширина и высота ячеек, форматы отдельных ячеек).

Можно изменять число ячеек в строке или число ячеек в столбце путем их объединения или разбиения. Объединение смежных ячеек таблицы осуществляется по горизонтали (в одной строке) и вертикали (в одном столбце) с помощью команды меню Таблица → Объединить ячейки. Обратное действие – разбиение ячеек выполняется по горизонтали (добавление ячеек в строку) и вертикали (добавление ячеек в столбец), выполняется командой меню Таблица → Разбить ячейки.

При вертикальном разбиении ячейки по строкам весь текст остается в ячейке первой строки. При горизонтальном разбиении ячейки по столбцам текст делится по абзацам. В отдельную ячейку входит один или несколько исходных абзацев. При объединении ячеек текст каждой отдельной ячейки представляется в виде одного или нескольких абзацев в результирующей ячейке.

Задание №1. Создание пустой таблицы методом вставки и последующим её заполнением.

Создайте заголовок таблицы «Расписание занятий».
Установите курсор на новую строку и выполните команду меню Таблица→Вставить→Таблица в появившемся окне выберите 8 столбцов и 5 строк. (Это же действие можно осуществить нажав на панели Стандартная кнопку «Добавить таблицу» и выделить необходимое количество столбцов и строк)
Выделите всю таблицу и выполните команду меню Таблица→Свойства таблицы, в появившемся диалоговом окне выберите кнопку Границы и заливка (или контекстное меню и Границы и заливка).
В диалоговом окне выберите, в левой части окна тип Рамка, посередине окна тип линии двойная, далее в левой части окна выберите тип Сетка и выйдите из диалогового окна.
Получившуюся таблицу заполните по образцу.

Поставьте курсор в начало первой строки и выполните пункт меню Таблица→Вставить→Строки выше.
Выделите первую и вторую ячейки в первом столбце и, вызвав контекстное меню, объедините их.
С помощью объединения добейтесь, чтобы таблица выглядела так:

Заполните её своим расписанием.
Самостоятельно изучите свойства меню Таблица→Автоформат таблицы.
Раскрасьте таблицу с помощью этого меню или самостоятельно.

Таблицу можно преобразовать в обычный текст, и наоборот, текст, подготовленный специальным образом, можно преобразовать в таблицу.

Для преобразования таблицы в текст следует:

Выделить преобразуемый фрагмент таблицы – смежные строки.
Выполнить команду меню Таблица → Преобразовать в текст.
Указать тип разделителя содержимого ячеек (используемый специальный , символ):

символ абзаца – каждый абзац в ячейках становится отдельным абзацем текста;
символ табуляции – ячейки одной строки разделяются символом табуляции, ячейки разных строк или абзацы внутри одной ячейки – символом абзаца;
символ точка с запятой – аналогично использованию табуляции, но разделитель – точка с запятой;
другой символ – аналогично использованию табуляции, но разделитель – указанный символ.

Для преобразования текста в таблицу необходимо подготовить текст с использованием определенного символа-разделителя содержимого ячеек, например, символа абзаца, табуляции или др. Далее следует:

Выделить строчный фрагмент преобразуемого в таблицу текста.
Выбрать команду меню Таблица → Преобразовать в таблицу.
Указать используемый разделитель ячеек.
Задать число столбцов или строк в таблице.

Задание №2. Создание таблицы методом преобразования текста в таблицу.

Введите заголовок «Династия Романовых в XIX – XX веках».
ВНИМАНИЕ: следите за тем, что бы в строках было два символа табуляции и один символ перевода строки. Введите следующий текст (чтобы видеть символы нажмите кнопку непечатные символы):

Выделите весь текст. Выполните пункты меню Таблица→Преобразовать→Текст в таблицу.
В появившемся окне выберите автоподбор ширины столбцов по содержимому.
Разделитель знак табуляции.
Полученную таблицу отформатируйте по своему усмотрению.
Создайте копию таблицы.
Удалите её с помощью команды меню Таблица→Удалить таблицу.

Сортировка строк таблиц

Для удобства представления информации выполняется сортировка строк таблицы. Последовательность действий.

Курсор устанавливается в любую ячейку таблицы.
Выполняется команда меню Таблица → Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка указать:

состав ключей сортировки;
направление сортировки – по возрастанию или убаванию.

Для этого выбираются имена столбцов, определяется порядок их сортировки по возрастанию/убыванию (рис. 8). Максимальное число ключей сортировки таблиц – 3. Результат сортировки таблицы записывается на место исходной таблицы.

Рис. 8. Настройка сортировки таблицы

Если столбец содержит текст, сортировка по возрастанию означает определенный порядок:

специальные знаки (!, #, $, % и &);
слова, начинающиеся с цифр;
слова, начинающиеся с букв.

Если столбец содержит числа, все прочие символы, кроме цифр, игнорируются. Если столбец таблицы содержит даты, учитывается разделитель компонентов даты. Сортировка предполагает последовательное сравнение символов слева направо.

Задание №3.

Создайте таблицу по образцу:

Сделайте две копии таблицы, пронумеровав их.
Отсортируйте строки второй таблицы по убыванию окладов.
Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов.

Вычисления в таблицах

В таблицах Microsoft Word можно выполнять вычисления. Стандартная таблица – совокупность ячеек, адреса которых состоят из имени столбца – буква латинского алфавита и номера строки – цифра. Например, адрес А2 соответствует ячейке в первом столбце и второй строке, адрес С10 соответствует ячейке в третьем столбце и десятой строке и т. д.

Формула для вычисления результата вводится в ячейку таблицы с помощью команды меню Таблица → Формула. В диалоговом окне Формула вводится формула, указывается формат числа. Формула в ячейке таблицы содержит:

встроенные функции (табл. 1);
ссылки на адреса ячеек таблицы;
имена закладок;
константы;
знаки математических операций.

Таблица 1.

Встроенные функции для вычислений в таблице Microsoft Word

Категория	Функция	Результат
Логическая	AND(x,y)	1 (ИСТИНА), если логические выражения х и у истинны, 0 (ЛОЖЬ) в других случаях
	DEFINED(x)	1 (ИСТИНА), если выражение х допустимо, или 0 (ЛОЖЬ) в противном случае
	FALSE	Логическая константа ЛОЖЬ – 0
	NOT(x)	0 (ЛОЖЬ), если логическое выражение х истинно, или 1 (ИСТИНА), если оно ложно
	OR(x,y)	0 (ЛОЖЬ), если оба логических выражения х и у ложны, и 1 (ИСТИНА) в противном случае
	SIGN(x)	Знак числа: 1 (если х > 0) или -1 (если х < 0)
	TRUE	Логическая константа ИСТИНА – 1
Математическая	ABS(x)	Абсолютное значение
	into(x)	Целая часть числа
	MOD(x,y)	Остаток от деления х на у
	PRODUCT( )	Произведение значений
	ROUNDS	Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у)
Статистическая	AVERAGE( )	Среднее значение
	COUNT( )	Число элементов
	MAX( )	Наибольшее значение
	MIN( )	Наименьшее значение
	SUM( )	Сумма значений

Аргументы функций – числа, формулы или закладки, адреса ячеек, диапазоны адресов смежных ячеек. Диапазон адресов для смежных ячеек записывается через крайние ячейки, разделенные знаком двоеточия, например:

А1:С2 – диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, C1, C2;
1:1 – все ячейки строки 1;
А:А – все ячейки столбца А.

Для ссылки на несмежные ячейки используется разделитель – точка с запятой. Кроме явного указания ссылок на ячейки в формулах используются ключевые слова:

ABOVE – ячейки текущего столбца, расположенные выше ячейки;
BELOW – ячейки текущего столбца, расположенные ниже ячейки;
RIGHT – ячейки текущей строки, расположенные справа от ячейки;
LEFT – ячейки текущей строки, расположенные слева от ячейки.

Можно ссылаться и на ячейки из другой таблицы. Для таблицы, на которую делается ссылка, создается закладка. Обращение к ячейкам этой таблицы выполняется с указанием имени закладки.

Ссылки на ячейки другой таблицы в формулах допустимы только для функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

Следует помнить, что формула в таблице является полем, которое имеет код поля и значение. Для просмотра кода поля следует нажать клавиши Alt+F9. При изменении значений ячеек, на которые имеются ссылки в формулах, следует установить курсор в ячейку таблицы, с помощью команды меню Таблица → Выделить → Таблицу выделить всю таблицу, нажать клавишу F9 для автоматического пересчета всех формул.

Если ячейка, например В1, содержит несколько абзацев чисел, формула вида =В1 или = SUM(Bl) автоматически вычисляет сумму чисел всех абзацев ячейки В1. Если наряду с числами в ячейке имеется текст перед или после чисел, при вычислении он игнорируется.

Задание №4.

Создайте таблицу по образцу:

Таблица 2.

Исходные данные

Вид изделия	Основная заработная плата производственных рабочих	Общепроизводственные расходы	Общехозяйственные расходы
ИЗДЕЛИЕ А	10000
ИЗДЕЛИЕ В	100000
ИЗДЕЛИЕ С	64450
ИТОГО		31462	36750

В ячейки таблицы ввести формулы:

формула ячейки В5 (Итого): =Sum(Above);
формула ячейки С2: =С5/В5*В2;
формула ячейки СЗ: =С5/В5*ВЗ;
формула ячейки С4: =С5/В5*В4;
формула ячейки D2: =D5/B5*B2;
формула ячейки D3: =D5/B5*B3;
формула ячейки D4: =D5/B5*B4.

Выделить таблицу с помощью команды меню Таблица→Выделить → Таблицу. Создать закладку для таблицы. Имя закладки – Таble1. Команда меню для создания закладки – Вставка → Закладка.
Создать новую таблицу в вашем документе. Выполнить команду меню Таблица → Добавить → Таблицу, указать число столбцов – 2, число строк – 5. Заполнить ячейки таблицы (табл. 3).

Ввести формулы в ячейки:

формула ячейки В2: = SUM (Table1 c2:d2)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;
формула ячейки ВЗ: = SUM (Table1 с3:d3)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;
формула ячейки В4: = SUM (Table1 c4:d4)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;
формула ячейки В5: = SUM(ABOVE)*100. Выбрать формат числа – 0,00%.

Списки

Команда меню ФорматСписок служит для построения списков перечисления. Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

Для изменения уровня иерархии элемента многоуровневого списка используются клавиши Ctrl + Alt +  для понижения и Ctrl + Alt +  для повышения уровня иерархии элемента списка либо кнопки панели инструментов Форматирование: Увеличить/Уменьшить отступ.

Ввод очередного абзаца за последним элементом списка воспринимается как его продолжение. Для прерывания списка следует установить курсор в конец абзаца последнего элемента списка и дважды нажать клавишу Enter. Для возобновления нумерации курсор устанавливается в новый элемент списка, выполняется команда меню Формат  Список, Продолжить. Кнопки Нумерация и Маркеры панели инструментов Форматирование создают списки со стандартными настройками.

Рис. 3. Диалоговое окно многоуровневых списков

Задание №5.

Набрать текст в виде последовательности абзацев и скопировать его ниже три раза. Преобразовать первую копию в простой нумерованный список. Второй фрагмент преобразовать в иерархический список и изменить его по образцу. Третью копию преобразовать в маркированный список с маркером в виде звездочки.

Контрольные вопросы.

Какие способы создания таблиц вы знаете?
Как выделить ячейку, несколько ячеек, строку?
Каким образом можно разбить ячейку?
Каким образом можно соединить две ячейки, находящиеся в одной строке или одном столбце?
Как изменить высоту строки, ширину столбца?
Как изменить вид и толщину линий таблицы, ячейки, группы ячеек?
Как добавить строки в таблицу?
Как удалить строки в таблице?
Какие виды списков вы знаете?
Как поменять маркер в списке?

Лабораторная работа №4.

Вставка объектов в документ Word.

Цель работы: научиться вставлять различные объекты и символы в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Вставка диаграммы.

Диаграммы в Microsoft Word создаются на основе таблиц и вставляются в документ Microsoft Word с помощью меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.

Задание №1.

Создайте следующую таблицу:

Поле «Итого» посчитайте с помощью формул меню ТАБЛИЦА.
Выделите столбцы с заголовками с Января по Июнь.
Выполните меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.
Сначала будет построена гистограмма (столбчатая диаграмма). Закройте окно таблицы.
Нажмите правой кнопкой мыши на белом поле диаграммы, выберите пункт меню «ТИП ДИАГРАММЫ» и укажите типом диаграммы КРУГОВАЯ, а вид диаграммы ОБЪЕМНАЯ.
Теперь выберите в контекстном меню пункт «ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ». На вкладке «Заголовки» в поле название диаграммы введите «ДОХОДЫ».
На вкладке подписи данных выберите Имена категорий и Доли. Нажмите кнопку ОК.

Задание №2.

Выделите всю таблицу, за исключением столбца ИТОГО, и самостоятельно постройте и оформите гистограмму изображенную на рисунке.

Вставка формул.

Редактор формул предназначен для набора формул в Word. Редактор формул вставляется двумя способами:

Меню Вставка →Объект в меню создания выбрать Редактор Microsoft Equation.
Сервис→Настройка выбрать вкладку «Команды» в списке «Категория» ВСТАВКА, а в списке «Команды» Редактор формул. После чего вытащить кнопку на панель инструментов.

С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы, выбирая символы с панели инструментов и вводя переменные и числа. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются в соответствии с правилами записи математических выражений. Изменять форматирование можно и в процессе работы. Существует также возможность переопределять автоматические стили.

В верхнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки для вставки в формулу более 150 математических символов, большая часть которых недоступна в стандартном шрифте Symbol. Для вставки символа в формулу нажмите кнопку в верхнем ряду панели инструментов, а затем выберите определенный символ из палитры под кнопкой.

В нижнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки, предназначенные для вставки шаблонов или структур, включающих символы типа дробей, радикалов, сумм, интегралов, произведений, матриц или различных скобок или соответствующие пары символов типа круглых и квадратных скобок. Многие шаблоны содержат специальные поля, предназначенные для ввода текста и вставки символов. В редакторе формул имеется около 120 шаблонов, сгруппированных в палитры. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения сложных многоступенчатых формул.

Задание №3.

Создайте следующую формулу:

Запустите редактор формул.
Настройте стиль формулы: Стиль|Определить. В открывшемся диалоговом окне Стиль установите для переменных и строчных греческих букв флажок Наклонный. Для матрицы-вектора флажок Полужирный. Закройте диалоговое окно.
Установите размер элементов формулы: Размер|Определить. В открывшемся диалоговом окне размеры установите: Обычный – 14 пт, Крупный индекс – 11 пт, Мелкий индекс – 9 пт, Крупный символ – 24 пт, Мелкий символ – 14 пт.
Установите вывод управляющих символов: флажок Вид|Показать все.
Далее выберите шаблон «Скобки» и выберите фигурную скобку.
После этого выберите в шаблонах матриц значок
Используя различные шаблоны введите формулу из задания.

Самостоятельно выполните следующие задания:

Вставка рисунков в WORD.

Задание 4.

Вставить в документ внедренный объект – точечный рисунок BMP.

Последовательность действий:

Вставьте в документ рисунок BMP:

Вставка→Рисунок→Из файла;
в диалоговом окне Добавить рисунок выберите: в списке Тип файла: Точечный рисунок Windows (BMP); в поле папка – нужную папку; в списке файлов – соответствующий рисунок.

Вы создали внедренный объект. В данном случае, точечный рисунок BMP.

Выполните пункты меню Вставка→Рисунок→Картинки в появившемся окне выберите понравившийся вам рисунок и вставьте его в документ.

Задание 5.

Вставка фигурного текста.

Задание 6.

Дать название всем рисункам и формулам в лабораторной работе.

Последовательность действий:

Выделите рисунок, один раз нажав на него мышкой.
Выполните пункты меню Вставка→Ссылка→Название.
В появившемся окне выберите подпись Рисунок и нажмите кнопку ОК.
Наведите курсор мышки на формулу и нажмите правую кнопку мыши.
В появившемся контекстном меню выберите пункт «Название».
В окне «Название» выберите подпись формула и нажмите Enter.
Дайте название остальным формулам из 4 лабораторной работы.

Задание 7.

Самостоятельно изучите возможности панели инструментов «Рисование» (Вид→Панели инструментов→Рисование).

Создайте рисунок по образцу:

Задание 8.

Ввод специальных символов

В этом упражнении будут рассмотрены несколько приемов ввода символов греческого алфавита. Особо отметим, что это еще далеко не все возможные приемы для текстового процессора Microsoft Word.

Замена шрифта. Введите текст: Длина окружности равна 2pR. Выделите букву «р». На панели Форматирование раскройте список шрифтов и выберите символьный набор Symbol. Символ «р» заменится символом «».
Классический подход. Введите текст: Длина окружности равна 2xR. Выделите символ «х». Откройте программу Таблица символов (Пуск > Программы > Стандартные > Служебные > Таблица символов). В окне этой программы выберите шрифт Symbol. В поле таблицы разыщите символ , выделите его, щелкните на кнопке Выбрать и на кнопке Копировать. Вернитесь в окно Microsoft Word и комбинацией клавиш CTRL+V вставьте из буфера обмена скопированный символ на место выделенного. Этот прием действует в большинстве программ. Его применяют, если заранее неизвестно, какому символу латинского шрифта соответствует необходимый символ.
Использование стиля. Если документ содержит много символов, греческого алфавита, имеет смысл создать для них специальный знаковый стиль. На базе существующего знакового стиля, например стиля Основной шрифт абзаца создайте новый знаковый стиль, например Греческий. Для этого откройте диалоговое окно Стиль командой Формат > Стиль и щелкните на кнопке Создать. В диалоговом окне Создание стиля в поле Имя введите имя нового стиля, в раскрывающемся списке Стиль выберите пункт Знака и в списке Основан на стиле выберите базовый стиль. Если предполагается и в дальнейшем создание аналогичных документов созданный стиль можно сохранить в шаблоне, установив флажок Добавить в шаблон. После этого щелкните на кнопке Формат, в открывшемся меню выберите пункт Шрифт и замените текущий шрифт символьным набором Symbol. В дальнейшем при необходимости ввода греческих букв достаточно на панели форматирование выбрать стиль Греческий.
Применение «горячих клавиш». Это самый эффективный прием. Нет более быстрого способа ввода нестандартных символов, чем ввод с помощью заранее назначенных клавиатурных комбинаций. Так, например, мы можем закрепить символ π за комбинацией клавиш CTRL+ALT+P и использовать ее всюду, где в этом возникает необходимость.
Дайте команду Вставка > Символ — откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ π. Щелкните на кнопке Клавиша — откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры. Убедитесь в том, что текстовый курсор находится в поле Новое сочетание клавиш (в таких случаях говорят, что фокус ввода принадлежит элементу управления Новое сочетание клавиш). Если это не так, переместите фокус ввода в нужное поле последовательными нажатиями клавиши TAB.
Когда фокус ввода находится в нужном поле, нажмите желаемую комбинацию клавиш, например CTRL+ALT+P. Обратите внимание на запись, появившуюся в поле, и щелкните на кнопке Назначить. Закройте открытые диалоговые окна и проверьте работу данной комбинации. Обратите внимание на то, что для одного и того же символа можно назначать несколько комбинаций клавиш. Если нужно изменить назначение, следует в диалоговом окне Настройка клавиатуры выделить назначенную комбинацию и щелкнуть на кнопке Удалить. Если нужно, чтобы назначенная комбинация действовала во всех вновь создаваемых документах, ее можно сохранить в текущем шаблоне, установив флажок Сохранить изменения.
Использование средства автозамены. Дайте команду Вставка > Символ — откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ π. Щелкните на кнопке Автозамена — откроется диалоговое окно Автозамена. В поле Заменить на введите заменяемую комбинацию «.пи.». (Зачем символы «пи» оконтурены точками с двух сторон, выясните самостоятельно, экспериментируя с вводом выражения 2 π Р). Аналогичным образом можно организовать ввод и других символов: «.фи.», «.тау.», «.кси.» и так далее. Как видите, ничего не надо специально запоминать.

Контрольные вопросы.

Как вставить рисунок из файла в документ Word?
Как изменить тип вставляемого объекта: внедренный, связанный, связанный и внедренный?
Как добавить кнопку Редактор формул на панель инструментов?
Какие способы вставки формул в документ Word вы знаете?
Как настроить стиль и размер символов в формуле?
Каким образом можно вставить в формулу пробел?
Как отредактировать уже имеющуюся формулу?

Источник

Цель работы:
данная работа поможет вам приобрести
элементарные навыки, связанные с вводом
и редактированием текста. В процессе
работы вы подготовите небольшой
одностраничный документ, состоящий из
нескольких абзацев текста, рисунка,
научитесь работать с колонтитулами.

Методика
выполнения работы.

1. Запуск и настройка редактора

1.1 Запуск Microsoft Word

Чтобы запустить
Word,
выберите на основном экране Windows
команду:
ПускПрограммыMicrosoft
Word

Сразу после запуска
Word
автоматически создает новый документ.
Прежде чем начать ввод и оформление
текста, рассмотрим вопрос о настройке
окна Word.

1.2 Настройка окна редактора

В окне Word
довольно много различных элементов
управления. Большинство из них можно
включать/выключать. Для удобной работы
с документом должны быть включены часто
используемые кнопки, полосы прокрутки
и линейка. Настроенные один раз параметры
окна будут запомнены, поэтому каждый
раз вам не придется их настраивать. Вы
должны уметь включать эти элементы
управления на тот случай, если кто-нибудь,
поработав на вашем компьютере, изменит
настройку окна редактора.

Выполните следующие
действия:

Выберите команду
Кнопка
OfficeПараметры
WordНастройка.
Появится диалоговое окно со списком
доступных команд. Выберите и добавьте
часто используемые кнопки на панель
быстрого доступа.
Включите/отключите
линейку командой Вид

Линейка.
Включите и отключите
по порядку полосы прокрутки командой
Кнопка
Office

Параметры Word

Дополнительно 
Экран.

Теперь надо
установить параметры, влияющие на
отображение документа в окне Word.
Установим их в расчете на работу с
обычным документом, так, чтобы документ
на экране был максимально похож на
печатный результат.

Проделайте
следующее:

Включите режим
отображения, приближенный к печатной
копии, выбрав команду ВидРазметка
страницы.
В окне Масштаб
ленты Вид
установите масштаб отображения По
ширине страницы.
Убедитесь, что
кнопка отображения непечатаемых
символов в группе Абзац
ленты Главная
находится в нажатом состоянии. Если
нет, нажмите ее. Во время работы с
документом вы должны видеть маркеры
абзацев и другие спецсимволы – так
удобнее оформлять документ.

После настройки
окно Word
должно выглядеть так, как показано на
рис. 4.23.

Рисунок 4.23 — Вид
окна Word,
настроенного для удобной работы с
типичными документами.

1.3 Настройка полей страницы

1) Приступим к
оформлению (форматированию) документа.
Во-первых, надо установить размер полей
страницы. Поля – это белые области с
четырех сторон страницы, на которых нет
текста. Текст располагается между
полями.

Рисунок 4.24 — Окно
настройки параметров страницы.

Для настройки
полей выберите команду Разметка
страницы 
Параметры страницы 
Поля 
Настраиваемые поля.
В диалоговом окне (рис. 4.24) сделайте
четыре поля – Верхнее
– равное
1,9 см, Нижнее,
Левое и
Правое –
равными 2 см и расстояние от края до
верхнего колонтитула – 1см (для изменения
размера поля можно нажимать мышью
маленькие кнопки со стрелками). Остальные
параметры (например, Переплет).

2)
Перейдите
на вкладку
Размер бумаги (рис.
4.25) и задайте размер А5
или Ширина
14,8 см, Высота
21 см.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Лабораторная работа № 1 –

Оформление официального документа.

Цель работы: данная работа поможет вам приобрести
элементарные навыки, связанные с вводом и редактированием текста. В процессе работы
вы подготовите небольшой одностраничный документ, состоящий из нескольких абзацев
текста, рисунка, научитесь работать с колонтитулами.

Методика
выполнения работы.

1.
Запуск и настройка редактора

1.1 Запуск
Microsoft Word

Чтобы запустить Word, выберите на основном экране
Windows команду: Пуск⇒Программы⇒Microsoft
Word

Сразу после запуска Word автоматически создает
новый документ. Прежде чем начать ввод и оформление текста, рассмотрим вопрос о
настройке окна Word.

1.2
Настройка окна редактора

В окне Word довольно много различных элементов управления.
Большинство из них можно включать/выключать. Для удобной работы с документом должны
быть включены часто используемые кнопки, полосы прокрутки и линейка. Настроенные
один раз параметры окна будут запомнены, поэтому каждый раз вам не придется их настраивать.
Вы должны уметь включать эти элементы управления на тот случай, если кто-нибудь,
поработав на вашем компьютере, изменит настройку окна редактора.

Выполните следующие действия:

•
Выберите команду Кнопка Office^⇒Параметры
Word^⇒Настройка. Появится
диалоговое окно со списком доступных команд. Выберите и добавьте часто используемые
кнопки на панель быстрого доступа.

•
Включите/отключите линейку командой Вид ^⇒
Линейка. • Включите и отключите по порядку полосы
прокрутки командой

Кнопка Office ^⇒
Параметры Word ^⇒
Дополнительно ^⇒ Экран.

Теперь надо установить параметры, влияющие на отображение
документа в окне Word. Установим их в расчете на работу с обычным документом,
так, чтобы документ на экране был максимально похож на печатный результат.

Проделайте следующее:

•
Включите режим отображения, приближенный к печатной копии, выбрав
команду Вид^⇒Разметка
страницы.

•
В окне Масштаб ленты Вид установите масштаб
отображения По ширине страницы.

•
Убедитесь, что кнопка отображения непечатаемых символов в группе Абзац
ленты Главная находится в нажатом состоянии. Если нет, нажмите ее.
Во время работы с документом вы должны видеть маркеры абзацев и другие спецсимволы
– так удобнее оформлять документ.

После настройки окно Word должно выглядеть так,
как показано на рис.

4.23.

Рисунок 4.23 — Вид окна Word,
настроенного для удобной работы с типичными документами.

1.3
Настройка полей страницы

1)
Приступим к оформлению (форматированию) документа. Во-первых, надо
установить размер полей страницы. Поля – это белые области с четырех сторон страницы,
на которых нет текста. Текст располагается между полями.

Рисунок 4.24 — Окно настройки
параметров страницы.

Для настройки полей выберите команду Разметка
страницы ^⇒ Параметры
страницы ^⇒ Поля ^⇒
Настраиваемые поля. В диалоговом окне (рис. 4.24) сделайте четыре поля
– Верхнее – равное 1,9 см, Нижнее, Левое и Правое –
равными 2 см и расстояние от края до верхнего колонтитула – 1см (для изменения размера
поля можно нажимать мышью маленькие кнопки со стрелками). Остальные параметры (например,
Переплет).

Рисунок
4.25 — Задание размера страницы

2)
Перейдите на вкладку Размер бумаги (рис. 4.25) и задайте размер
А5 или Ширина 14,8 см, Высота 21 см.

2.
Ввод текста

2.1
Задание форматов

Когда вы приобретете, некоторый опыт работы с Word,
то сможете выполнять операции ввода и оформления текста в произвольном порядке.
Сейчас, работая над первым документом, эти действия вы будете выполнять по очереди.
Сначала наберете текст документа согласно нижеприведенному образцу, а затем – оформите
текст. В группе Шрифт ленты Главная установите размер
10.

В тексте документа, который вы будете набирать, помечены
места нажатия клавиш [Enter] и [Tab] (эти метки, конечно, набирать
не нужно). Клавиша [Enter] отмечает новый абзац, поэтому ни в коем
случае НЕ нажимайте Enter после каждой строки – только в отмеченных
местах. С одной строки на другую Word будет переносить текст автоматически.

Наберите следующий текст (обратите внимание, что после
знаков препинания пробел ставить надо, а до знаков препинания – не надо):

Господину Enter

Владимиру Ратерборгу Enter

г. Орел, ул. Московская 184 Enter Enter

123456 г. Москва Enter
Enter

Предложение по недвижимости в 2006 г. Enter

Уважаемый господин Владимир, Enter По договоренности о нашем сотрудничестве мы высылаем
вам ежегодно проекты по выставляемым на продажу объектам, которые могут вас заинтересовать.
На этот раз поступило интересное предложение по продаже виллы в старинном и прекрасном
месте Англии, которое может вас заинтересовать. Enter

Вилла «Кассандра», Степни, Англия Enter

Постройка кирпичная, относится к 1892 году, расположена
в живописном месте на берегу лесного озера. Его общая площадь 210 кв. м. Прилегающая
территория занимает 10 тыс. акров. В нее входят: пастбище, лес, сад и хозяйственные
постройки. Хозяйственные постройки включают: Enter Оранжерея Enter

Конюшня
Enter

Хозяйственный сарай Enter

Лодочный сарай Enter

Причал
Enter

Помещение для содержания сельскохозяйственных животных
Enter

Enter

Если вас это заинтересует, мы вышлем примерную расчетную
стоимость.

Enter

Надеемся и на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Enter

2.2
Исправление орфографических ошибок

Word автоматически ищет в набираемом тексте орфографические
ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой (это служебное
обозначение, при печати на принтере эта черта не выводится). Вы должны обращать
внимание на все подчеркнутые слова. В теоретическом материале вам необходимо прочитать
про это подробнее.

Прежде чем перейти к следующему разделу, убедитесь, что
в вашем тексте не осталось слов, подчеркнутых как ошибочных.

2.3
Сохранение документа в файле

Теперь, когда текст набран и готов к оформлению, целесообразно
сохранить его в файле. Выберите Кнопка Office^⇒Сохранить.
Вы должны поместить свой файл документа в папку, заведенную для вашей группы. Имя
файла будет – Официальный документ-Фамилия, например, Официальный
документ-Петров. Чтобы сохранить документ, внимательно выполните следующие действия:

1)
Войдите в папку своей группы. Для этого дважды щелкните на имени папки
в списке с содержимым текущей папки. Если вы не видите папки своей группы, прокрутите
содержимое списка горизонтальной полосой прокрутки. После того, как вы войдете в
папку, убедитесь, что ее имя попало в список наверху окна вместо Мои
документы.

2)
Щелкните один раз в строку с именем файла и наберите нужное имя файла,
например (фамилию напишите свою):

Официальный документ-Петров 3) Нажмите кнопку Сохранить.

4) Убедитесь,
что ваше имя файла появилось в строке заголовка Word.

3.
Оформление документа 3.1 Оформление текста документа

1)
Вставка даты.

Поместите курсор в пустую строку после адреса «123456 г.
Москва».

Выполните команду Вставка^⇒
Текст ^⇒ Дата и
время.

Выберите формат даты из представленных в списке, поставьте

галочку на опции «Обновлять
автоматически» и нажмите OK.

2)
Шрифтовое оформление.

Выделите вставленную дату и оформите ее полужирным шрифтом
(т.е. нажмите кнопку на ленте Главная). Аналогичным
образом выделите полужирным шрифтом следующую за датой строку.

Выделите
строку «Вилла

«Кассандра…………………» и оформите ее полужирным подчеркнутым шрифтом
(после выделения строки по очереди нажмите кнопки ).

Рисунок 4.26 — Задание интервала между Выделите полужирным шрифтом
и символами

последнюю строку документа.

3). Задание интервала между символами.

Выделите строку «Предложение по недвижимости в 2006 г.»
и в группе Главная ^⇒ Шрифт
откройте с помощью стрелки в нижнем правом углу диалоговое окно задания параметров
шрифта, перейдите на вкладку Интервал. Задайте интервал разреженный
на 1 пт (рис. 4.26).

4). Вставка верхнего индекса.

Сокращение кв.м надо заменить на обозначение с верхним
индексом м². Это можно сделать двумя способами: с помощью диалогового
окна

Шрифт
или кнопки в группе Шрифт ⇒
Надстрочный знак.

В первом случае удалите символы кв., поставьте курсор
после буквы м и разверните диалоговое окно Шрифт^⇒Надстрочный
^⇒OK.
Теперь напечатайте цифру 2.

Примечание. Если
вы выполнили вставку верхнего индекса по первому варианту, тем не менее
проделайте и второй, так как он более удобный при частом наборе индексов.

5)
Выравнивание абзацев.

Поставьте курсор в строку с датой и соответствующей кнопкой
в группе

Главная ⇒
Абзац выровняйте ее по правому краю.

Выделите две строки после даты («Предложение……Владимр,»).
Щелчком мыши на соответствующей кнопки выровните их по центру. То же самое сделайте
с абзацем «Вилла Кассандра………».

Поставьте курсор в абзац «По договоренности……..которое
может вас заинтересовать». Щелчком мыши на кнопке выроните его по ширине. То же
самое проделайте с абзацем «Постройка……….включает:».

6)
Настройка отступов после абзацев.

В образце документа вы можете заметить, что между некоторыми
абзацами есть пустое пространство. Эти промежутки можно было сделать при помощи
пустых строк – нажимая лишний раз [Enter] при вводе текста. Этот способ неудобен
тем, что размер промежутка, если потребуется, будет довольно сложно изменить – каждый
придется менять по отдельности. Удобнее сделать отступы с помощью специального

свойства
абзаца – Интервал после или Интервал перед

Выделите текст, содержащей дату до

Хозяйственные постройки включают
(включительно)

Рисунок
4.27 — Окно свойств абзаца.

Выберите
команду

Главная ^⇒
Абзац. Откройте диалоговое окно с помощью стрелки. Появится окно со свойствами
выделенных абзацев

(рис. 4.27). Установите

свойство
Интервал

после равным 6пт и Интервал перед равным
6пт.

Для двух больших абзацев (см. образец в приложении
1) необходимо установить отступ для красной строки. Для этого ставим курсор
в абзац и в диалоговом окне Главная^⇒
Абзац устанавливаем Первая строка на

1,25 см (рис. 4.27).

Проверьте, помещается ли теперь весь документ на одну
страницу. Если нет, то удалите одну или несколько пустых строк в верхней части текста.

7)
Оформление списка.

Выделите перечисленные хозяйственные постройки, которые
надо оформить в виде списка (эти абзацы в образце документа помечены специальным
значком – жирной точкой – в начале первой строки абзаца). После выделения этих абзацев
выберите команду Главная^⇒Абзац,
щелкните на кнопке Маркеры и выберите подходящий тип списка или командой
Определить новый тип маркера задайте другое оформление списка.

Проверка результата

Сравнивать свой документ с образцом удобно в режиме предварительного
просмотра перед печатью. Выполните действия: • Выберите команду Кнопка
Office^⇒Печать^⇒
Предварительный просмотр.

•
В группе Масштаб кнопкой установите масштаб Одна
страница.

•
Щелчком левой кнопки мыши на странице вы можете переключать масштаб
между увеличенным и нормальным вариантами. Посмотрите на различные места документа.
Обратите внимание, что непечатаемые символы не видны.

•
Нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра
на ленте для выхода из режима предварительного просмотра.

3.2
Работа с колонтитулом

Создайте на странице колонтитул в точном соответствии с
образцом, представленным на рис. 4.28.

Рисунок 4.28 — Образец
колонтитула

Для этого выберите команду Вставка ^⇒
Колонтитулы ^⇒ Верхний
колонтитул. Выберите оформление. В этот колонтитул вставьте
из файла рисунок и с помощью Автотекста занесите номер страницы,
имя вашего документа, дату его создания, а также впишите свою фамилию, имя и отчество.
Внесенную информацию отформатируйте следующим образом:

нумерацию страниц — по центру; имя документа, дату и фамилию
— по правому краю; на всю информацию установить начертание шрифта и цвета согласно
образцу на рис. 4.28.

3.3
Вставка рисунка

Поставьте курсор в одну из пустых строк в заголовке приглашения.

Выберите команду Вставка^⇒Рисунок.
Выберите рисунок, похожий на образец (см. образец в приложении 1), и двойным щелчком
добавьте его в документ. Если такого рисунка нет, то можете выбрать любой другой
рисунок.

Рисунок 4.29 — Диалоговое
положения рисунка рисунка.

По умолчанию рисунок вставляется поверх текста, причем
ему назначается тип обтекания текстом Сверху и снизу, поэтому рисунок раздвигает
текст. Чтобы расположить рисунок, как в образце, надо отключить у него обтекание
текстом, уменьшить размер и поместить рисунок в правый верхний угол страницы. Для
этого выполните следующие действия:

1)
Щелкните на рисунке Левой кнопкой мыши. На ленте Формат
выберите Обтекание текстом. Появится диалоговое окно свойств рисунка
(рис. 4.29). В качестве типа обтекания текстом выберите По контуру.
В Дополнительных параметрах разметки установите горизонтальное выравнивание
По правому краю. Выйдите из окна свойств с сохранением измененных
параметров, т.е. нажатием кнопки OK.

2)
Щелкните рисунок Левой кнопкой мыши Один раз. Обратите
внимание, что на рамке рисунка появились маленькие квадратики – маркеры
размера. Если поместить на маркер размера указатель мыши, то он превратится
в двойную стрелку. Подберите размер рисунка, перетаскивая мышью один из угловых
маркеров размера.

3)
Перетащите рисунок мышью за внутреннюю область в правый верхний угол
страницы. При необходимости подберите размер рисунка еще раз.

4)
Таким же образом вставьте рисунок в колонтитул.

Самостоятельное
задание

1.
Создайте текстовый документ и скопируйте в него текст из справочной
системы на тему Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц.

2.
Задайте размер листа А4. Поля: верхнее и нижнее – по 1,5 см, правое
и левое – по 1 см.

3.
Отформатируйте текст так, чтобы показать изученные вами способы форматирования
абзацев и шрифтов.

4.
Создайте нижний колонтитул на всех страницах, кроме первой, в который
вставьте из автотекста колонтитула номера страниц, дату создания документа и рисунок,
вырезанный из панели инструментов колонтитула. Произвести форматирование вставленной
информации в соответствии с образцом, представленным на рис. 4.30

Рисунок 4.30 — Образец
нижнего колонтитула

Источник