Оформление документа средствами текстового процессора word - Word и Excel

Стили

Шаблоны стилей позволяют применить согласованные интервалы, шрифт, его размер и цвет к заголовкам, абзацам и названиям во всем документе.

Выделите слова, абзац, список или таблицу, которые нужно изменить.
На вкладке Главная выберите стиль.

Если вы не видите нужный стиль, нажмите кнопку Дополнительно , чтобы развернуть коллекцию.

Применение тем

Темы используются для профессионального оформления документов.

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Темы.
Наведите указатель на тему, чтобы увидеть, как она будет выглядеть.
Выберите нужную тему.

Проверка правописания

Word помечает неправильно написанные слова красной волнистой линией, а грамматические ошибки — синим двойным подчеркиванием.

Щелкните слово правой кнопкой мыши.
Выберите исправление или пункт Пропустить.

Примечание: В более новых версиях Word и Microsoft 365 средство проверки правописания работает несколько иначе. Дополнительные сведения см. в статье Корректор — ваш помощник при письме.

Поиск и замена текста

На вкладке Главная нажмите кнопку Заменить.
В поле Найти введите искомое слово или фразу. В поле Заменить на введите новый текст.
Нажмите кнопку Найти далее, а затем сделайте следующее:
- Чтобы заменить только первое вхождение, нажмите кнопку Заменить.
- Чтобы заменить все вхождения, нажмите кнопку Заменить все.

Далее:
Совместная работа в Word

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Текстовые
редакторы —
это программы для создания и редактирования
текстовых документов. Это письма, статьи,
справки, повести или романы и прочая
информация, именуемая текстовый документ,
текстовый файл или просто текст.

Под редактированием
текста понимается
весь комплекс операции по внутренней
(смысловой) и внешней (оформительской)
работе над текстом. Каждый текст можно
«кроить», т. е. вырезать из него куски,
«склеивать» их, вставлять в рабочий
материал части из других текстов, менять
их местами и пр. Можно изменять расположение
текста на странице, формат строк и
абзацев, вставлять в текст иллюстрации
(рисунки, графики, схемы и пр.).

При
описании текстовых процессоров следует
выделить две группы программных продуктов
этого типа. Первая группа ориентирована
па создание документов разной степени
сложности с мощными средствами
форматирования и включения графики.
Типичным представителем этой группы
является Microsoft Word. Вторая группа текстовых
процессоров (их часто называют текстовыми
редакторами)
ориентирована на работу с чисто текстовыми
файлами, среди которых могут быть тексты
программ, написанные на различных
языках, конфигурационные файлы, файлы
настройки и др.

Ярким
представителем таких программных
продуктов является MultiEdit. Этот текстовый
процессор имеет мощную систему контекстной
замены, встроенный язык макрокоманд па
уровне Visual Basic, средства поддержки
внутренней среды, средства помощи при
наборе ключевых слов.

Существует
еще одна отдельная группа текстовых
процессоров — это настольные издательские
системы. Издательские программы (Desktop
Publishing) в чем-то похожи на обычные текстовые
процессоры, но отличаются от них более
широким набором возможностей работы с
текстом. К издательским системам
относятся такие продукты, как Adobe
PageMaker, Adobe In Design, Quark X Press. Правда следует
заметить, что эта разница постепенно
стирается, и такие редакторы, как Word
Perfect или Microsoft Word уже приближаются к
издательским программам. Во всяком
случае, они в состоянии обеспечить набор
и распечатку несложных изданий.

Обычно
текстовые редакторы включают в себя
следующие возможности:

—
набор
текста;
—
корректирование
набранного текста обычным способом,
т. е. изменение букв, слов и т. д.;
—
вырезание
фрагментов текста, запоминание их в
течении текущего сеанса работы, а также
в виде отдельных файлов;
—
вставка
фрагментов в нужное место текста;
—
нахождение
в тексте нужных слов или предложений;
—
замена
слов одно па другое частично или
полностью по всему тексту;
—
форматирование
текста, т. е. придание ему определенного
вида последующим параметрам: ширина
текстовой колонки, абзац, поля с обеих
сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние
между строками, выравнивание края
строк;
—
автоматическая
разбивка текста на страницы с заданным
числом строк;
—
автоматическая
нумерация страниц;
—
автоматический
ввод подзаголовков в нижней или верхней
части страницы;
—
выделение
части текста жирным, наклонным или
подчеркнутым шрифтом;
—
переключение
программы для работы с другим алфавитом;
—
табуляция
строк, т. е. создание постоянных интервалов
для представления текста в виде колонок;
—
распечатка
текста или отдельных его кусков;

Наиболее
совершенные редакторы обладают также
дополнительными возможностями, такими
как:

—
возможность
увидеть па экране текст в готовом виде,
т. е. таким, каким он будет распечатан
принтером;
—
широкий
выбор шрифтов;
—
вставка
в текст формул, таблиц, рисунков;
—
создание
нескольких текстовых колонок на одной
странице;
—
автоматический
поиск и исправление грамматических
ошибок;
—
выбор
готовых стилей и шаблонов.

Далее
будут рассмотрены основные функции
текстовых редакторов.

Редактирование
текста

К
функциям редактирования
текста относятся
следующие:

Копирование
и перемещение фрагментов текста.
Фрагментом называется непрерывная
часть текста. Выделение фрагмента делает
его объектом последующей команды. Выделить
фрагмент —
значит «подсветить» его с помощью мыши
или клавиатуры. Выделенный фрагмент
может быть строчным, блочным или
линейным.Строчной
фрагмент состоит
из последовательности целых строк. Блочный
фрагментобычно
объединяет части строк, образующие в
совокупности прямоугольник. Линейный
(потоковый) фрагмент включает в себя
последовательность символов.

Наиболее
часто используемые операции в текстовых
процессорах
— копирование,перемещение и удаление фрагментов
текста. Эти операции могут выполняться
как с буфером промежуточного хранения,
гак и без него. Сущность операций,
использующих буфер промежуточного
хранения, состоит в том, что помеченный
фрагмент текста переносится на новое
место, копируется туда или просто
удаляется. Технология выполнения этих
операций включает в себя несколько
этапов:

—
выделение
части текста (фрагмента);
—
перенос
выделенного фрагмента в буфер
промежуточного хранения;
—
перемещение
курсора в нужное место документа;
—
копирование
(перенос) выделенного фрагмента из
буфера в место документа, указанное
курсором.

Поскольку
все приложения Windows работают через общий
системный буфер промежуточного хранения,
операции с фрагментами текста могут
затрагивать не только внешние документы,
но и другие приложения. Так, вы можете
перенести (скопировать) помеченный
фрагмент из вашего текущего документа,
создаваемого в Microsoft Word, в какой-либо
документ в табличном процессоре Excel
или, наоборот, использовать часть
внешнего документа, находящегося в
другом окне, создаваемом вами.

Удаление
текста.
В современных текстовых процессорах
возможно удалить символ, слово, строку,
фрагмент текста (строчный или блочный).
При этом удаление последнего введенного
символа (т. е. символа, стоящего левее
курсора) осуществляется при помощи
клавиши Backspace,
а символа, следующего за курсором, —
при помощи клавиши Delete.

Удалению
слова, строки, предложения или любого
другого фрагмента текста предшествует
предварительное выделение соответствующего
элемента текста, а затем применение
либо клавиши Delete,
либо операции удаления. Место, занимаемое
удаленным элементом текста, автоматически
заполняется размещенным после него
текстом.

Удаленный
фрагмент текста помещается в буфер
промежуточного хранения, так же как в
операции перемещения. При необходимости
его можно восстановить, если туда не
произведена новая запись очередной
операции копирования, перемещения,
удаления. Новый фрагмент текста заменяет
предыдущий.

Операция
откатки.
Во многих программных средствах, в том
числе и в текстовом процессоре,
предусмотрена операция откатки. Для
реализации этой операции текстовый
процессор фиксирует последовательность
действий по изменению текста в виде
последовательных шагов. Специальной
командой откатки (Undo) пользователь может
вернуть документ к состоянию, которое
было несколько шагов назад, т. е.
«откатиться». Глубина возможной откатки
зависит от текстового процессора,
мощности используемого компьютера и
других причин. Наряду с командой откатки
существует команда отмены
откатки (Redo).

Форматирование
текста

Операции
форматирования включают
в себя разбивку текста на строки (в
рамках абзаца) и страницы, выбор
расположения абзацев, отступов и отбивок
между абзацами, обтекания отдельных
абзацев, а также видов и начертаний
шрифтов. Эти операции выполняются
различными текстовыми процессорами с
разной степенью автоматизации. Суть
форматирования заключается в способности
текстового процессора изменять оформление
документа на странице, а именно:

—
изменять
границы рабочего поля, определяя поля
сверху, снизу, слева, справа;
—
устанавливать
межстрочный интервал (разреженность
строк на странице) и межбуквенный
интервал в слове;
—
выравнивать
текст — центрировать, прижимать к левой
или правой границе;
—
равномерно
распределять слова в строке;
—
использовать
разные шрифты и т. п.

Форматирование
текста.
При редактировании документа изменяется
его содержание, а при форматировании —
его внешний вид. В текстовых редакторах
различают форматирование
символов и форматирование
абзацев.

При форматировании
символов,
как правило, задаются параметры шрифта:
гарнитура, размер, начертание, тип
подчеркивания и прочее.

Гарнитура
шрифта —
это термин, которым определяется общая
форма символом. Например, гарнитура
roman является общим названием для целого
семейства классических шрифтов и
отличается засечками на концах букв и
комбинациями толстых и тонких линий в
начертании символа. Эта гарнитура легко
читаема, поэтому разработчики шрифтов
создали на ее базе множество шрифтов
сходного вида, например шрифт Times New
Roman, поставляемый с Windows.

Для
любого фрагмента документа (слова,
строки, абзаца, предложения или всего
документа) можно задать шрифт.
Понятие шрифта включает в себя совокупность
следующих параметров:

—
тип
шрифта (или гарнитура). Это может быть
Таймс, Курьер и т. д.;
—
размер
шрифта. Задается в пунктах. Например:
14 пт, 16 пт и т. д.;
—
начертание
(обычный, полужирный, курсив, полужирный
курсив);
—
тин
подчеркивания (одинарное, двойное,
волнистое и т. д.);
—
цвет
шрифта;
—
эффекты
(верхний и нижний индекс, зачеркивание,
тень и т. д.);

Для
задания другого шрифта выделите сначала
фрагмент, в котором вы собираетесь
поменять шрифт. Затем для изменения
типа шрифта, размера и начертания
воспользуйтесь панелью инструментов.

Если
требуется увеличить (уменьшить) размер
шрифта, то раскройте список размеров и
выберите нужное значение или введите
его самостоятельно. Чтобы изменить тип
шрифта, раскройте список шрифтов и
выберите нужный.

Сделать
выделенный фрагмент текста полужирным,
курсивом или подчеркнутым (в любых
сочетаниях) можно нажатием соответствующих
кнопок на панели инструментов. С их же
помощью соответствующие эффекты и
снимаются.

В
редакторе Microsoft Word более тонкое
форматирование шрифта можно выполнить,
выделив фрагмент текста и выбрав команду
Формат/Шрифт… Эта команда вызывает
диалоговое окно, в котором можно сделать
все предусмотренные варианты шрифтового
оформления. С помощью элементов данного
окна можно изменить не только тип и
размер шрифта, но и все остальные
параметры шрифта. Сделав необходимые
настройки, нажмите клавишу ОК.

В
большинство шрифтов кроме обычных
символов, изображенных на клавишах
клавиатуры, входят специальные символы
и значки. Эти символы применяются при
создании документов научного или
технического характера, а также при
работе не с английским, а с некоторыми
другими языками. Поскольку символов
такого рода на клавиатуре нет, в Word
имеется диалоговое окно для их вставки.

Форматирование
абзацев

Форматирование
часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац —
фрагмент текста, процесс ввода которого
закончился нажатием на клавишу
ввода Enter.
Абзац является ключевым элементом в
структуре документа для многих текстовых
процессоров (хотя имеются и другие,
например, в Microsoft Word — разделы).

Операции
форматирования абзацев включают
установку границ абзацев и абзацных
отступов, выравнивание, а также включение
переноса слов.

Установку
границ абзацев производят
с помощью маркеров отступов, находящихся
на координатной линейке, или соответствующими
командами меню.

Выравнивание (выключка).
Различают четыре вида горизонтального
(влево, вправо, по центру, по ширине) и
три вида вертикального выравнивания
(вверх, вниз, по высоте).

Перенос.
При выключенном режиме автоматического
переноса слово, не поместившееся на
строке, полностью переносится на
следующую строку. Это не придаст
элегантности тексту; его правый край
остается неровным. Для улучшения внешнего
вида текста используют режим переноса.
При ручном варианте переноса пользователь
сам определяет место переноса, вводя
дефис, и жестким переводом каретки
(нажатием на клавишу Enter) переходит на
следующую строку. Использование такого
режима переноса приводит к необходимости
удаления дефисов при повторном
форматировании текста документа.

При
включенном режиме автоматического
переноса реализуется мягкий вариант
переноса: текстовый процессор сам делит
слово на слот и переносит его наилучшим
способом. Этот режим не создает никаких
трудностей при повторном форматировании.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Тема урока: Оформление текстового документа средствами текстового редактора MicrosoftWord.

Форма проведения: практическое занятие на ПК.

Тема учебного раздела: Изучение возможностей текстового редактора MicrosoftWord.

Тип урока: комбинированный.

Цели урока:

1. Обучающие:

раскрыть теоретические основы оформления документа средствами текстового редактора MicrosoftWord;
познакомиться с элементами теории композиции и цветового оформления текстового документа.

2. Развивающие:

овладеть умениями оформлять текстовый документ средствами текстового редактора MicrosoftWord на примере создания праздничной открытки;
формировать аналитическое и творческое мышление;
развивать творческое воображение.

3. Воспитательные:

развивать самостоятельность на уроке;
расширять кругозор знаний;
развивать эстетическое восприятие;
формировать позитивные личностные качества (уважение к другим, внимание).

Обеспечение урока:

План-конспект урока.
Раздаточный материал (основы композиции и цветовое оформление работы; методические рекомендации к выполнению практической работы).
Пластиковая доска.
Учебное оборудование:

Компьютеры с ЖК-мониторами (на базе процессора Celeron).
Мультимедиа-проектор.
Экран для мультимедиа-проектора.

План урока:

Примерная длит-сть, мин	Этапы урока	Действия преподавателя и студента, приемы и методы
2	Организационный момент.	Приветствие, проверка готовности к уроку (сменная обувь); наличия выполненного домашнего задания.
3	Постановка целей урока, мотивация к изучению материала.	Запись темы урока в тетради, беседа.
10	Актуализация знаний.	Фронтальный опрос.
20	Изложение нового материала: 1. Изучение средств оформления документа: оформление текстового документа путем использования объектов ТРWord: автофигур, надписей, рисунков, таблиц; форматирование элементов документа: шрифта текста, картинок путем изменения параметров (цвета, размера, положения) и фона документа и отдельных его элементов; использование дополнительных эффектов: анимации текста, фигурных рамок документа. 2. Знакомство с элементами теории цвета и законов композиции.	Элементы проблемного метода изложения, частично-поискового метода. Просмотр презентации. Запись в тетрадь основных понятий.
35	Закрепление изученного материала на практике.	Практическая работа на компьютере: создание праздничного текстового документа
10	Оценка сделанной практической работы.	Обсуждение результатов работы, возможна демонстрация и защита открыток, выставление отметок.
8	Подведение итогов урока.	Беседа со студентами.
2	Домашнее задание.	Запись в тетрадь.

Ход урока

1. Организационный момент

Преподаватель приветствует студентов, проверяет наличие сменной обуви и выполненное домашнее задание (текстовое поздравление открытки к Новому Году или к началу сессии).

2. Постановка целей урока, мотивация к изучению материала

Студенты садятся за учебные парты. Преподаватель объявляет тему урока, ее студенты записывают в тетрадь.

Преподаватель (кратко) формулирует цели урока:

— Сегодня на уроке мы должны изучить основы оформления документа средствами текстового редактора MicrosoftWord; познакомиться с элементами теории композиции и цветового оформления текстового документа, овладеть умениями оформлять текстовый документ средствами текстового редактора MicrosoftWord, проявить творчество в своей работе.

Преподаватель мотивирует студентов к изучению данной темы:

— Для чего вам нужно как бухгалтерам изучить эту тему?

— Как знание принципов оформления текстовых документов поможет реализоваться в профессиональной деятельности?

Вывод:

— Интересно, что в объявлениях по работе, при предъявлении требований к бухгалтерам среди прочих требуется знание и умение оформлять текстовые документы. Конечно, как бухгалтерам вам понадобятся знания и умения по оформлению традиционных отчетов; сводных ведомостей. Более углубленно и подробно вы рассмотрите бухгалтерские документы на старших курсах, при изучении программы «1-С – Бухгалтерия», при рассмотрении оформления документов, связанных с делопроизводством. Сегодня, чтобы рассмотреть возможности ТРWord в полной мере, недостаточно рассмотрение официального документа¸ поэтому мы рассмотрим возможности оформления текстового документа на примере создания праздничной открытки.

3. Актуализация знаний

— Для того, чтобы мы смогли рассмотреть основы оформления документа, вспомним некоторые понятия, повторим материал предыдущих уроков.

Преподаватель проводит фронтальный опрос:

Вопросы:

Из каких основных элементов может состоять текстовый документ? (текст, таблица, рисунок)
Назовите конкретный элемент текстового документа и предложите алгоритм его создания или вставки.
В чем состоит суть редактирования текста в текстовом документе.
Что представляет собой форматирование текстового документа? Какие элементы можно форматировать, какие параметры изменять?

4. Изложение нового материала

— Итак, после создания текстового документа перед нами стоит задача (проблема) его оформления. Какие средства имеет для этого текстовый редактор Word? (Студенты высказывают свои предложения)

— Рассмотрим специальные элементы оформления документа.

Студенты обращаются к раздаточному материалу. (Приложение 1)

Студенты записывают в тетрадь следующее (преподаватель комментирует):

К средствам оформления текстового документа относятся:

1. Вставка объектов с панели инструментов Рисование:

Автофигуры (кнопка Автофигуры – Звезды и ленты (или Основные фигуры);
Объект WordArt;
Надпись.

2. Форматирование элементов документа:

Изменение параметров шрифта (типа, цвета, размера, начертания) – с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование;
Применение анимации текста (Формат — Шрифт-Анимация- эффект анимации);
Использование фона документа (Формат-Фон – Способы заливки…);
Создание рамки текстового документа (Формат — Границы и заливка – Страница- рисунок – узор рисунка);
Изменение ориентации листа (Файл – Параметры страницы-Ориентация(книжная или альбомная)).

— Конечно, самое главное в восприятии документа – это композиция и цветовое оформление. Рассмотрим кратко теоретические основы композиции (показ презентации — Приложение 2)

Преподаватель комментирует презентацию:

— Задача композиции – образное отражение действительности, познание путем ее воздействия на разум и чувства человека

Основные принципы композиции:

Создание смыслового шаблона (комбинации элементов, усиливающей смысл композиции).
Центрирование основного предмета кадра.
Изображение эмоциональных состояний.
Передача настроения через полутона.
Контроль над количеством объектов.

Главные качества композиции:

Пропорциональность.
Масштабность.
Композиционное равновесие.
Единство характера форм.

Дополнительные качества композиции:

Колористическое и тональное единство.
Контрастность изображения – противопоставление сложного и простого (либо цветовой и тональный контраст между светлыми и темными частями фигур).
Ритмичность композиции (или метрический повтор основных элементов).

Логическим дополнением и завершением всей композиции служит ЦВЕТ, он создает гармонический ансамбль всей композиции.

Цвет бывает теплым (красный, оранжевый, желтый) и холодным (зеленый, синий, пурпурный). Приятное для глаз гармоничное изображение может включать цвета только одной из этих групп. Этот прием часто используется в кинематографе.

Теплые цвета близки по спектру к желтому (цвет огня, солнца), холодные близки к синему спектру (цвет прохлады, ночного холода, утреннего тумана перед восходом).

Сочетание цветов:

К гармоничным сочетаниям цветов относят следующие:

С черным – белый, красный, зеленый, оранжевый.
С синим – белый, серый, голубой, сиреневый.
С голубым – белый, синий, черный.
С коричневым – белый, бежевый, кремовый.
С желтым – коричневый и зеленый.
Все полутона одного цвета.

Гармоничные сочетания родственных тонов:

Желтый- зеленый.
Желтый- оранжевый.
Синий – зеленый.
Синий- фиолетовый.
Красный- оранжевый.
Красный- фиолетовый.

Если основной цвет поставить рядом сдополнительным, то получится цветовой контраст.

Сильноконтрастные сочетания цветов составляют:

С красным – белый.
С оранжевым – черный.
С зеленым – белый.

— Изучением теории цветов занимались многие ученые. В частности, самыми известными являются Люшер, создавший теорию психологического воздействия цветов и Оствальд, создавший количественную теорию цветов со шкалой порядка определения цвета, которую изложил в атласе цветов, и разработал систему цветовой гармонии.

6. Закрепление изученного материала на практике

Студентам выдается раздаточный материал. (Приложение 3)

Задание для студентов: с помощью ПК в текстовом редакторе MicrosoftWord создать праздничную открытку на выбор (новогоднюю открытку или открытку к началу сессии).

Требования к выполнению работы:

Установка горизонтальной ориентации листа.
Наличие рисунка (скопированного из памяти ПК или созданного с помощью графического редактора Paint).
Наличие текста поздравления (согласно тематике открытки).
Использование элементов композиции и цветового оформления элементов открытки.
Использование эффективных с точки зрения восприятия документа элементов: автофигур, надписей и др.
Наличие элементов оформления документа путем форматирования шрифта, картинки, автофигуры; вставки рамки; добавления фона открытки; использования эффектов, например, анимации текста.

Критерии оценки работы:

Оценка «отлично» – выполнены все требования к выполнению работы, проявлено творчество в работе, рисунок создан в графическом редакторе Paint.

Оценка «хорошо» – документ создан в полном соответствии с требованиями, возможны недочеты в оформлении документа, либо использование готового рисунка.

Оценка «удовлетворительно» – допущены существенные погрешности в оформлении документа, или не выдержаны некоторые существенные требования, например 4 или 3, 2, отсутствует творческое мышление.

Оценка «неудовлетворительно» – не выдержано большинство требований к работе, отсутствуют знания и умения по созданию и оформлению текстового документа.

Алгоритм выполнения практической работы на ПК:

Откройте текстовый редактор MS Word, создайте новый текстовый файл.
Измените ориентацию листа: войдите в главное меню Файл, в пункт Параметры страницы, выберите ориентацию страницы – альбомную.
Измените масштаб листа (с помощью кнопки Масштаб на панели инструментов Форматирование), выбрав пункт Страница целиком.
Для повышенной оценки создайте рисунок с помощью графического редактора Paint, сохраните его в своей личной папке под именем Рисунок.bmp.
В текстовом файле сделайте рамку листа (пункт главного меню Формат – Границы и заливка – Рисунок (выбрать соответствующий рисунок рамки и применить его).
Разработав композицию открытки, вставьте элементы: рисунок (пункт главного меню Вставка – Рисунок- из файла…); автофигуру (кнопка Автофигуры панели инструментов Рисование – выбор звезды или ленты).
В автофигуру добавьте текстовое поздравление, измените параметры шрифта и фон автофигуры.
Сделайте соответствующее оформление открытки, добавив фон (Формат — Фон— выбрать либо конкретный цвет, либо войти в Способы заливки).
Сохраните на диске D под именем Открытка1.doc¸ Открытка2.doc и т.д., в зависимости от номера ПК.

7. Оценка сделанной практической работы

Преподаватель индивидуально подходит к компьютерам студентов и выставляет отметку, прокомментировав результат. Можно продемонстрировать открытки с помощью мультимедиа-проектора.

8. Подведение итогов урока

— Сегодня мы изучили принципы оформления текстового документа с помощью возможностей текстового редактора MS Word; закрепили полученные знания на практике.

9. Домашнее задание

Разработать идею композиции и оформления рекламы своей профессии, создать объявление (о курсах бухгалтеров), либо свою визитную карточку как специалиста-бухгалтера.

Источник

Тема урока: Оформление текстового документа средствами текстового редактора Microsoft Word.

Форма проведения: практическое занятие на ПК.

Тема учебного раздела: Изучение возможностей текстового редактора Microsoft Word.

Тип урока: комбинированный.

Цели урока:

1. Обучающие:

раскрыть теоретические основы оформления документа средствами текстового редактора Microsoft Word;
познакомиться с элементами теории композиции и цветового оформления текстового документа.

2. Развивающие:

овладеть умениями оформлять текстовый документ средствами текстового редактора Microsoft Word на примере создания праздничной открытки;
формировать аналитическое и творческое мышление;
развивать творческое воображение.

3. Воспитательные:

развивать самостоятельность на уроке;
расширять кругозор знаний;
развивать эстетическое восприятие;
формировать позитивные личностные качества (уважение к другим, внимание).

Обеспечение урока:

План-конспект урока.
Раздаточный материал (основы композиции и цветовое оформление работы; методические рекомендации к выполнению практической работы).
Пластиковая доска.
Учебное оборудование:

Компьютеры с ЖК-мониторами (на базе процессора Celeron).
Мультимедиа-проектор.
Экран для мультимедиа-проектора.

План урока:

Примерная длит-сть, мин	Этапы урока	Действия преподавателя и студента, приемы и методы
2	Организационный момент.	Приветствие, проверка готовности к уроку (сменная обувь); наличия выполненного домашнего задания.
3	Постановка целей урока, мотивация к изучению материала.	Запись темы урока в тетради, беседа.
10	Актуализация знаний.	Фронтальный опрос.
20	Изложение нового материала: 1. Изучение средств оформления документа: оформление текстового документа путем использования объектов ТР Word: автофигур, надписей, рисунков, таблиц; форматирование элементов документа: шрифта текста, картинок путем изменения параметров (цвета, размера, положения) и фона документа и отдельных его элементов; использование дополнительных эффектов: анимации текста, фигурных рамок документа. 2. Знакомство с элементами теории цвета и законов композиции.	Элементы проблемного метода изложения, частично-поискового метода. Просмотр презентации. Запись в тетрадь основных понятий.
35	Закрепление изученного материала на практике.	Практическая работа на компьютере: создание праздничного текстового документа
10	Оценка сделанной практической работы.	Обсуждение результатов работы, возможна демонстрация и защита открыток, выставление отметок.
8	Подведение итогов урока.	Беседа со студентами.
2	Домашнее задание.	Запись в тетрадь.

Ход урока

1. Организационный момент

2. Постановка целей урока, мотивация к изучению материала

Студенты садятся за учебные парты. Преподаватель объявляет тему урока, ее студенты записывают в тетрадь.

Преподаватель (кратко) формулирует цели урока:

— Сегодня на уроке мы должны изучить основы оформления документа средствами текстового редактора Microsoft Word; познакомиться с элементами теории композиции и цветового оформления текстового документа, овладеть умениями оформлять текстовый документ средствами текстового редактора Microsoft Word, проявить творчество в своей работе.

Преподаватель мотивирует студентов к изучению данной темы:

— Для чего вам нужно как бухгалтерам изучить эту тему?

Вывод:

— Интересно, что в объявлениях по работе, при предъявлении требований к бухгалтерам среди прочих требуется знание и умение оформлять текстовые документы. Конечно, как бухгалтерам вам понадобятся знания и умения по оформлению традиционных отчетов; сводных ведомостей. Более углубленно и подробно вы рассмотрите бухгалтерские документы на старших курсах, при изучении программы «1-С – Бухгалтерия», при рассмотрении оформления документов, связанных с делопроизводством. Сегодня, чтобы рассмотреть возможности ТР Word в полной мере, недостаточно рассмотрение официального документа¸ поэтому мы рассмотрим возможности оформления текстового документа на примере создания праздничной открытки.

3. Актуализация знаний

Преподаватель проводит фронтальный опрос:

Вопросы:

Из каких основных элементов может состоять текстовый документ? (текст, таблица, рисунок)
Назовите конкретный элемент текстового документа и предложите алгоритм его создания или вставки.
В чем состоит суть редактирования текста в текстовом документе.
Что представляет собой форматирование текстового документа? Какие элементы можно форматировать, какие параметры изменять?

4. Изложение нового материала

— Рассмотрим специальные элементы оформления документа.

Студенты обращаются к раздаточному материалу. (Приложение 1)

Студенты записывают в тетрадь следующее (преподаватель комментирует):

К средствам оформления текстового документа относятся:

1. Вставка объектов с панели инструментов Рисование:

Автофигуры (кнопка Автофигуры – Звезды и ленты (или Основные фигуры);
Объект WordArt;
Надпись.

2. Форматирование элементов документа:

Изменение параметров шрифта (типа, цвета, размера, начертания) – с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование;
Применение анимации текста (Формат — Шрифт-Анимация- эффект анимации);
Использование фона документа (Формат-Фон – Способы заливки…);
Создание рамки текстового документа (Формат — Границы и заливка – Страница- рисунок – узор рисунка);
Изменение ориентации листа (Файл – Параметры страницы-Ориентация (книжная или альбомная)).

Преподаватель комментирует презентацию:

Основные принципы композиции:

Создание смыслового шаблона (комбинации элементов, усиливающей смысл композиции).
Центрирование основного предмета кадра.
Изображение эмоциональных состояний.
Передача настроения через полутона.
Контроль над количеством объектов.

Главные качества композиции:

Пропорциональность.
Масштабность.
Композиционное равновесие.
Единство характера форм.

Дополнительные качества композиции:

Колористическое и тональное единство.
Контрастность изображения – противопоставление сложного и простого (либо цветовой и тональный контраст между светлыми и темными частями фигур).
Ритмичность композиции (или метрический повтор основных элементов).

Сочетание цветов:

К гармоничным сочетаниям цветов относят следующие:

С черным – белый, красный, зеленый, оранжевый.
С синим – белый, серый, голубой, сиреневый.
С голубым – белый, синий, черный.
С коричневым – белый, бежевый, кремовый.
С желтым – коричневый и зеленый.
Все полутона одного цвета.

Гармоничные сочетания родственных тонов:

Желтый- зеленый.
Желтый- оранжевый.
Синий – зеленый.
Синий- фиолетовый.
Красный- оранжевый.
Красный- фиолетовый.

Если основной цвет поставить рядом с дополнительным, то получится цветовой контраст.

Сильноконтрастные сочетания цветов составляют:

С красным – белый.
С оранжевым – черный.
С зеленым – белый.

6. Закрепление изученного материала на практике

Студентам выдается раздаточный материал. (Приложение 3)

Задание для студентов: с помощью ПК в текстовом редакторе Microsoft Word создать праздничную открытку на выбор (новогоднюю открытку или открытку к началу сессии).

Требования к выполнению работы:

Установка горизонтальной ориентации листа.
Наличие рисунка (скопированного из памяти ПК или созданного с помощью графического редактора Paint).
Наличие текста поздравления (согласно тематике открытки).
Использование элементов композиции и цветового оформления элементов открытки.
Использование эффективных с точки зрения восприятия документа элементов: автофигур, надписей и др.
Наличие элементов оформления документа путем форматирования шрифта, картинки, автофигуры; вставки рамки; добавления фона открытки; использования эффектов, например, анимации текста.

Критерии оценки работы:

Алгоритм выполнения практической работы на ПК:

Откройте текстовый редактор MS Word, создайте новый текстовый файл.
Измените ориентацию листа: войдите в главное меню Файл, в пункт Параметры страницы, выберите ориентацию страницы – альбомную.
Измените масштаб листа (с помощью кнопки Масштаб на панели инструментов Форматирование), выбрав пункт Страница целиком.
Для повышенной оценки создайте рисунок с помощью графического редактора Paint, сохраните его в своей личной папке под именем Рисунок.bmp.
В текстовом файле сделайте рамку листа (пункт главного меню Формат – Границы и заливка – Рисунок (выбрать соответствующий рисунок рамки и применить его).
Разработав композицию открытки, вставьте элементы: рисунок (пункт главного меню Вставка – Рисунок- из файла…); автофигуру (кнопка Автофигуры панели инструментов Рисование – выбор звезды или ленты).
В автофигуру добавьте текстовое поздравление, измените параметры шрифта и фон автофигуры.
Сделайте соответствующее оформление открытки, добавив фон (Формат — Фон— выбрать либо конкретный цвет, либо войти в Способы заливки).
Сохраните на диске D под именем Открытка1.doc¸ Открытка2.doc и т.д., в зависимости от номера ПК.

7. Оценка сделанной практической работы

8. Подведение итогов урока

9. Домашнее задание

Источник

Основы
подготовки документов в Word.

Создание и редактирование документов

Компьютер может работать с четырьмя видами информации:
текст, графика, звук и числа. Одним из самых массовых приложений ЭВМ является
работа с текстами.

Преимущества компьютерного текста по
сравнению с бумажным:

—
простота редактирования;

—
более красочный вид
документа;

—
на одном диске можно
хранить много текстов;

—
более длительное
хранение;

—
экология – сохранение
лесов;

—
скорость передачи.

Текстовый редактор – это программа предназначены для ввода и редактирования
текста. Пример текстового редактора — стандартная программа Блокнот.

Текстовые редакторы используют, когда внешнее представление
текста не имеет особого значения. Текстовые редакторы применяют для подготовки
коротких заметок, исходного текста программ, сообщений электронной почты. Эти
программы позволяют редактировать и любые другие файлы данных, имеющие
текстовый формат. Например, таковы некоторые файлы настройки в разных операционных
системах.

Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word), которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий
спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства
проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Текстовые процессоры предназначены для ввода, редактирования и
форматирования текста. Текстовые процессоры позволяют управлять не
только содержанием, но и оформлением текста. Например, программа Microsoft Word —
это текстовый процессор. Текстовые процессоры применяют, когда оформление
документа столь же важно, как и его содержание. В текстовом процессоре готовят
документы для вывода на печать и для передачи другим лицам.

Многие текстовые процессоры позволяют создавать комбинированные
документы. Такие документы содержат не только текст, но и другие объекты,
например иллюстрации

Основные функции
текстового редактора:

• Создание новых
текстовых документов.

• Ввод и
редактирование текста.

• Поиск и замена элементов текста.

• Сохранение
измененных документов.

• Печать текстовых документов.

Главная из этих операций — ввод и редактирование. Большинство
действий по редактированию текста выполняется с помощью клавиатуры, но иногда
используется и мышь.

Создание
документа.
Создание документа начинается с выбора шаблона, то есть готовой пустой
заготовки документа определенного назначения (обычный документ, визитная
карточка, резюме и др.). Шаблоны задают структуру документа, которую
пользователь заполняет определенным содержанием.

Для
создания документов со сложной структурой используются Мастера.
Например, целесообразно использовать мастер при создании факсов, так как
общепринятая форма факсов должна содержать обязательный набор правильно
размещенных на странице полей (Кому, От кого.
Дата и др.).

В процессе создания документа
в текстовом редакторе пользователь вводит символы с клавиатуры.

Ознакомимся со свойствами создаваемого документа.

1.
Запустить редактор Word. Открыть любой документ с помощью команды [Файл- Открыть…].

2. Ввести команду
[Файл- Свойства]. Появится диалоговая панель для текущего документа Свойства:

На вкладке Статистика
ознакомиться с составом документа (количеством страниц, абзацев, строк, слов,
символов и ДР.).

С точки зрения компьютера текст – это любая
последовательность символов из компьютерного алфавита.

При подготовке текстовых документов на компьютере
используются три основные группы операций:

1.Ввод — перевод текста в электронный вид, т.е.
файл, хранящийся на компьютере. Это может быть набор символов на клавиатуре или
сканирование.

2. Редактирование — правка текста.
Редактировать – проверять и исправлять текст при подготовки к печати. Редактирование документа производится путем
копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов
текста. Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, то
есть вставить его копии в указанные места документа. При перемещении выделенный
фрагмент вырезается и вставляется в другое место документа, а при удалении он
только вырезается.

Форматирование — изменение внешнего вида документа.

Текстовым документом будем называть файл,
созданный с помощью текстового редактора.

Основными элементами
текстового документа являются:

— Символ – минимальная единица текстовой
информации.

Символ имеет следующие параметры:

·
шрифт (гарнитура). Каждый
шрифт имеет несколько начертаний: полужирный, курсив, подчеркнутый,
обычный и т.д. Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне Шрифт (Формат,
Шрифт). Основные шрифты: Times
New Roman, Courier, Arial.

·
размер шрифта (кегль) —
это его вертикальный размер, измеряемый в пунктах (1 пункт = 0,376 мм).

·
межсимвольный интервал

·
цвет

— Слово – произвольная последовательность
букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами. В качестве
служебных символов могут выступать пробел, запятая, скобки и т.д.

— Строка – произвольная последовательность
символов между левой и правой границами абзаца.

— Предложение – произвольная
последовательность символов, завершающаяся точкой.

— Абзац – фрагмент текста, процесс ввода
которого закончился нажатием на клавишу Enter. Допускаются пустые абзацы.

Абзац характеризуется следующими параметрами:

·
Ширина (отступ слева,
отступ справа от полей текста).

·
Способ выравнивания строк
(по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

·
Положение на странице.

·
Отступ/выступ в первой
строке.

·
Межстрочное расстояние
(интерлиньяж).

·
Интервал между абзацами.

Форматировать
абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания.
Форматирование может производиться с помощью диалогового окна Формат, Абзац.

Основные правила ввода текста:

1.
Переход на новую строку в
текстовом процессоре происходит автоматически, не требуя ввода специального
символа. Окончание абзаца маркируется нажатием на клавишу Enter,
позволяющей перейти на новую строку.

2.
Перед знаком препинания
пробел не ставится, после знака препинания пробел обязателен.

3.
Знак «дефис» ставится без
пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь.

4.
Для улучшение внешнего
вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с
помощью одновременного нажатия клавиш <Ctrl>+<Shift>+«дефис». «Неразрывный дефис» препятствует
нежелательному переносу слов, содержащих дефис.

5.
Знак «тире», или как его
называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью
одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+
«серый минус» (знак минус на цифровой клавиатуре). Например, «следующий этап –
редактирование».

6.
Знак «неразрывный пробел»
препятствует словам, между которыми он поставлен, располагаться на разных
строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может
увеличиваться в отличии от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять
при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с
инициалами и т.п. Например: М. Ю. Лермонтов,
9 мая 1998 г. Ставится знак «неразрывный пробел» с помощью
одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+«пробел».

7.
Слова, заключенные в
кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например: «Евгений
Онегин», гостиница «Невский Палас».

8.
Для ввода римских цифр
используются прописные латинские буквы I, V, X, L, C, D, M. Например, первая половина XIX
века, конец XVII века.

При оформлении заголовков и
подзаголовков необходимо соблюдать следующие основные правила:

1.
Заголовок пишут прописными
буквами.

1.
Переносы слов в заголовке
не разрешаются.

2.
Большой заголовок делится
по смыслу на несколько строк.

3.
В конце заголовка точка не
ставится, остальные знаки препинания (многоточие, вопросительный,
восклицательный) сохраняются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных
предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго –
нет. При этом если заголовок занимает более одной строки, его желательно
разбить на строки таким образом, чтобы точка попала внутрь строки, а не
заканчивала ее.

4.
Односложные заголовки
могут оформляться с использованием разреженного интервала между символами.

5.
Заголовок всегда
располагается на одной странице с тем текстом, к которому он относится. Если
заголовок располагается в конце страницы, то после него должно быть не менее
трех строк текста. Если же заголовок попадает в начало страницы, но не на
первую строку, то перед ним должно быть не менее четырех строк предыдущего
текста.

6.
Текст от заголовка пишут
через два-три интервала.

7.
Подзаголовки пишут
строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения подзаголовков те же,
что и заголовков. Расстояние между подзаголовком и заголовком составляет , как
правило, два интервала.

8.
Заголовки и подзаголовки
располагаются одним из двух способов: центрованным (посередине текста) или
флаговым (от левого края).

Работа с текстами — важная область применения компьютеров.
В тексты, представленные в электронном виде, намного проще вносить изменения.
Многие тексты в ходе подготовки неоднократно изменяются. Пре подготовке текста
на бумаге все изменения остаются в виде правок, что придает документу
неряшливый вид. Чтобы устранить помарки и правки, текст надо полностью
переписать или перепечатать.

1. Основные действия при редактировании

Основные операции редактирования одинаковы для всех текстовых
редакторов и текстовых процессоров. Текст документа отображается на экране в
рабочей области окна. Строка или абзац текста завершаются символом перехода на
новую строку. При отображении длинных строк может действовать режим переноса
по словам. В этом случае по достижении правой
границы кна отображение текста продолжается с новой строки,

Ввод символов выполняется при помощи клавиатуры. В окне программы
имеется курсор —

горизонтальная или вертикальная полоса. Курсор
указывает место, куда происходит ввод

новых символов. При нажатии клавиш
алфавитно-цифровой группы новый символ

появляется на месте курсора, а сам курсор сдвигается
на одну позицию вправо.

Текстовые редакторы обычно работают в
режиме вставки. Новый символ вставляется в текст в месте расположения
курсора; символы, расположенные правее курсора, сохраняются, но сдвигаются
вправо. Иногда используется к режим замены. В этом случае новый символ
заменяет символ, отмеченный курсором; символы, расположенные правее, остаются
на своих местах. Переход на новую строку осуществляется нажатием клавиши ENTER.

Удаление отдельных символов производится при помощи клавиш DELETE (удаляет символ справа от курсора) и
BACKSPASE (удаляет символ слева от
курсора).

Перемещение курсора используется для изменения точки
ввода при редактировании текста. Это действие выполняют при помощи курсорных
клавиш ВЛЕВО, ВПРАВО, ВВЕРХ и ВНИЗ или управляющих клавиш НОМЕ, ЕМD, РАGЕ UР и РАGЕ DОWN. Переместить курсор в нужную
точку текста можно и щелчком мыши. Выполняемое действие можно изменить, если
удерживать нажатой клавишу CTRL.

Выделение фрагмента текста используют для подготовки к так
называемым блочным операциям, в которых весь выделенный фрагмент
рассматривается как единое целое. Выделить фрагмент текста можно протягиванием
мыши или перемещением курсора (любым способом) при нажатой клавише SНIFТ. В текстовом редакторе выделенный фрагмент представляет собой отрезок
общего потока текста.

Операции с выделенным фрагментом — это удаление,
копирование, перемещение. Для временного хранения фрагмента при операциях
копирования и перемещения используется временный буфер ( буфер обмена).
Копировать и перемещать фрагменты можно не только внутри документа, но и между
разными документами.

Они нужны и при работе с другими документами, например
при уточнении терминологии в рамках всего документа.

Для контекстного поиска необходимо задать
строку поиска. Такая строка чаще всего представляет собой отдельное слово или
его фрагмент. При выполнении поиска курсор устанавливается в начало первого
вхождения нужной строки. Повторный поиск с тем же значением строки поиска позволяет
отыскать все ее вхождения.

При замене требуется задать еще и строку замены, которая
заместит строку поиска в нужных местах. Применяется два режима замены. В интерактивном
режиме требуется явно дать команду замены для каждой найденной строки поиска. В
глобальном режиме строка поиска
замещается строкой замены сразу по всему документу.

2.Форматирование
текстового документа

Текстовые процессоры позволяют выполнять те же операции,
что и текстовые редакторы (текстовый процессор можно использовать в
режиме текстового редактора). Они отличаются тем, что позволяют задать
оформление текста. Документ текстового процессора помимо самого текста содержит
дополнительные данные, описывающие его оформление.

Текстовый процессор рассчитан, в первую очередь, на подготовку
документов для печати. С его помощью можно подготовить представление печатной
страницы документа.

3. Параметры символов

Основные объекты
документа, который готовится в текстовом процессоре, — это символы и абзацы.
Именно их

свойства изменяются при использовании операций форматирования.
Свойства символов связаны с характеристиками используемого шрифта.

. Гарнитура — тип шрифта, которым отображается текст.

• Размер шрифта — величина символов.

• Начертание шрифта — дополнительные эффекты, изменяющие вид
шрифта. Наиболее распространено полужирное, курсивное или подчеркнутое
начертание. Возможны и другие варианты, специфичные для конкретного текстового
процессора.

4. Параметры
абзацев

Абзац —
это последовательность символов, которая ограничена знаками конца абзаца. В
большинстве текстовых процессоров знак конца абзаца вводится в документ при
нажатии клавиши ЕNТЕR. В одном документе разные абзацы могут
выглядеть по-разному. Основные параметры абзаца следующие.

• Отступы. Отступы определяют размещение абзаца на странице: его расстояния от
левого и правого края. Отступ в первой строке абзаца задается особо. Это позволяет
создать «красную строку».

• Интервалы.
Межстрочное расстояние между абзацами измеряется в единицах высоты строки. Оно
меняется при изменении размера шрифта. Увеличение интервала улучшает удобочитаемость, но объем текста, помещающегося на
страницу, становится меньше. Увеличенный интервал между абзацами (отбивка)
иногда применяют вместо красной строки.

• Выравнивание.
Способ выравнивания строк абзаца определяет относительное расположение строк.
Чаще всего принято располагать текст так,
что левые края строк;

образуют ровную вертикальную линию (выравнивание по
левому краю). Для эпиграфов и подписей под официальными документами, а
также в некоторых других случаях применяют выравнивание по правому краю. Заголовки
часто выравнивают по центру, так что они располагаются в середине
страницы. Выравнивание по ширине, при котором ровными оказываются и
левый и правый края, достигается за счет неравномерных интервалов между
словами.

Особый способ оформления абзацев — представление их в
виде списков, В этом случае первая строка каждого абзаца начинается с
маркера или порядкового номера.

5.Проверка орфографии

Современные текстовые процессоры предоставляют и дополнительные
функции, облегчающие редактирование и форматирование текста. Среди
дополнительных функций стоит особо отметить средства для проверки грамотности
текста. Простейшие из таких средств позволяют проверять только орфографию.
Каждое слово, встречающееся в тексте, проверяется по словарю. Если слово не
найдено, оно выделяется, чтобы указать на возможность ошибки или опечатки.
Некоторые программы проверяют и правильность расстановки знаков препинания в
соответствии с правилами русского (или иного) языка.

В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки
(например, вводятся ДВе прописные буквы в начале слова). В этом случае срабатывает
функция Автозамена., которая автоматически исправляет наиболее часто
встречающиеся опечатки

Источник