Оформление цветами в word

Затенение слов или абзацев придает им цвет фона, который обновляется при переключении на другую тему документа. Он отличается от выделениятекста , который имеет ограниченный выбор цветов и не обновляется при переключении на другую тему.

1. Выделите слово или абзац, к которым вы хотите применить заливку.

2. На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку Заливка.

3. Выберите нужный цвет в группе Цвета темы.

   

   Примечание: Если вы хотите использовать цвет, который не является цветом темы, выберите один из них в области Стандартные цвета или щелкните Другие цвета. Если переключиться на другую тему, обновятся только цвета темы.

См. также

Сведения об использовании заливки в таблицах см. в статье Добавление и удаление заливки в таблице.

Сведения об использовании цветов темы документа см. в статье Применение, настройка и сохранение темы документа в приложениях Word или Excel.

Microsoft Word – одна из самых популярных программ в России. В Ворде спрятаны огромные возможности, но большинство пользователей даже не догадываются о них. Мы подготовили полное руководство по последней версии Word, а также разобрали самые популярные вопросы, которые возникают не только у новичков, но и опытных пользователей. Поехали!

Прочитав это руководство по Word, вы узнаете: как писать текст и редактировать его, как устроено форматирование и как работать с макетами, вставкой таблиц и рисунков. Наша задача – создать документ с правильным форматированием, красивым визуалом, на который будет приятно смотреть.

Здесь и далее мы будем рассматривать последние версии Microsoft Word (Microsoft 365 и Office 2021, Office 2010–2019). Более старые версии постепенно выходят из употребления.

Вёрстка. Работа со стилями, темами, замена текста

Стили – это удобная возможность быстро применить необходимые настройки текста сразу ко всему документу. Благодаря стилям вы получите правильные интервалы, названия, шрифты, оформление заголовков, абзацы и многое другое.

Чтобы выбрать шаблон стилей, выделите необходимый участок текста, например, конкретное слово, предложение, таблицу, абзац или маркированный список. Переходим в секцию стилей и применяем необходимый шаблон:

Работа со стилями происходит через меню «Конструктор»

При необходимости в этом меню вы можете:

• Создать новый стиль – на основе форматирования выделенного текста вы можете сформировать уникальный шаблон. Он будет сохранён в коллекцию и вы сможете применить его в необходимый момент.
• Очистить формат – удалить все форматирование с выделенного фрагмента текста.
• Применить стили – откроется инструмент применения стилей, где можно выбрать необходимый шаблон или ввести его вручную.

Переходим к темам.

Облик всего документа можно изменить мгновенно, применив новую тему

Темы – это готовые настройки для оформления документа, исходя из шаблона. Тема позволяет изменить сразу весь документ, без дополнительного редактирования. В новых версиях доступны десятки вариантов тем: «Аспект», «Галерея», «Интеграл», «Капля», «Ретро», «Базис».

Мы применили тему «Сектор» к нашему документу и вот что получилось:

Обратите внимание на то, как изменился шрифт и сопутствующие параметры документа

При необходимости вы сможете восстановить тему шаблона, осуществить поиск новой темы или сохранить текущую.

Шаблон – отдельный файл, который включает все компоненты оформления, готовое форматирование и другие параметры. Стиль позволяет изменить настройки цветов и шрифтов во всем документе. Тема – файл, задающий цветовое решение всего документа (шрифты, фоны, заливки).

При первичном редактировании документа часто требуется заменить отдельные слова или, например, заменить определённый символ (скажем, кавычки “лапки” на кавычки «елочки»). В этих сценариях нет необходимости вручную редактировать многостраничный документ. Достаточно один раз указать корректное написание слова или символа. Для этого в меню «Главная» кликните по кнопке «Заменить» в правом верхнем углу экрана или воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш Ctrl + H:

Так выглядит инструмент «Найти и заменить» в новой версии Word

В открывшемся окне (на вкладке «Заменить») в строке «Найти», указываем необходимый символ, слово или предложение. В строке «Заменить на» прописываем корректное написание символа, слова или предложения.

Например, нам необходимо заменить некорректное написание слова «мерчендайзинг»:

Заменяем правописание «мерчендайзинг» на «мерчандайзинг»

Теперь нажимаем кнопку «Заменить всё», если некорректное написание нужно заменить во всём документе сразу или «Заменить», если нужно вручную проверить каждую замену.

Работа с макетом страницы: поля, колонки, ориентация страницы

В разделе «Макет» настраивается всё, что связано с макетом страницы, включая: границы, колонтитулы, номера страниц, разрывы и оглавление. Начнём с настройки полей.

Так выглядит раздел «Макет» в новых версиях Microsoft Word

Чтобы изменить поля страницы, кликните по одноименной кнопке:

Вы можете выбрать обычные, узкие, средние, широкие или зеркальные поля

При необходимости можете вручную указать расстояние для верхнего, нижнего, левого и правого поля, а также переплёта (и его положения). Для этого нажмите кнопку «Настраиваемые поля»:

Тонкая настройка полей, размера и источника бумаги

В «Параметрах страницы» также доступна тонкая настройка размера бумаги + настройка источников бумаги.

Настраиваем размер бумаги

Как сделать колонки в Word

Чтобы создать колонку в документе, воспользуйтесь инструментом «Колонки».

Разбейте текст на колонки в два клика

По умолчанию доступны пять сценариев разметки колонками: одна, две, три, слева и справа. Но при необходимости вы можете нажать кнопку «Другие колонки», чтобы тонко настроить разбивку (включая: ширину колонок, интервал между ними, разделитель и другие параметры).

Подробная настройка колонок

Как в Word сделать альбомную ориентацию страниц

Часто нужно изменить ориентацию страницы в документе. Например, вам нужна альбомная ориентация, а по умолчанию установлена вертикальная. Этот параметр также настраивается на вкладке «Макет».

Одинаковая ориентация совсем не обязательно должна быть у всего документа целиком: часть документа может иметь книжную ориентацию, часть – альбомную. Чтобы настроить разную ориентацию в одном документе, сперва выделите фрагмент текста, ориентацию которого необходимо изменить, а затем откройте параметры страницы. Можно сделать это прямо через вкладку «Макет»:

Выделяем страницу, ориентацию которой нужно поменять, открываем настраиваемые поля, выбираем альбомную ориентацию и применяем настройки только к выделенному тексту

В «Полях» выбираем необходимую ориентацию и в строке «Применить к» – выбираем вариант «к выделенному тексту».

Результат можно сразу увидеть в окне редактора

Как сделать рамку в Word

Нередко требуется добавить и тонко настроить границу страницы. Решить эту задачу можно на вкладке «Конструктор» — на ней нужно нажать кнопку «Границы страниц». В открывшемся окне можно тонко настроить границы и заливку для страниц. Вы можете выбрать тип границы / страницы / заливки, а также настроить их цвет, ширину, рисунок.

Создаем рамку в Word

Обратите внимание: можно применить параметры ко всему документу, к определённому разделу или к определенному разделу с исключениями для первой страницы.

Если вам нужна именно «олдскульная» рамка, вы можете выбрать её в строке «Рисунок»:

Настройте рисунок для страницы

Как сделать колонтитул в Word

Переходим к работе с колонтитулам. Чтобы вставить колонтитул в Microsoft Word, нужно открыть меню «Вставка». Теперь выбираем, какой именно колонтитул вам нужен: верхний или нижний. Пролистайте страницу вниз, чтобы ознакомиться со всеми шаблонами колонтитулов:

Коллекция шаблонов не очень большая, но самые популярные варианты здесь точно есть

Выберите вариант, который больше всего подходит для вашего документа. Он автоматически добавится в документ, при необходимости измените текст шаблона.

Обратите внимание: после выбора колонтитула автоматически откроется вкладка «Конструктор». В ней вы сможете выбрать положении верхнего колонтитула (относительно верхнего края в сантиметрах) и положение нижнего колонтитула (аналогично, но по отношению к нижнему краю).

В этом окне происходит и вставка табуляции с выравниванием.

Вы можете перемещаться между верхними и нижними колонтитулами при помощи этих кнопок

Нажав на кнопку «Параметры» вы можете выбрать особый колонтитул для первой страницы, включить отображение части документа или настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Как сделать нумерацию в Word. Как добавить страницу или сделать страницу без нумерации

Чтобы решить эту задачу откройте меню «Вставка». В правом верхнем углу (секция колонтитулов), нажмите «Номер страницы». Word предлагает четыре самых частых сценария добавления нумерации: вверху страницы, внизу страницы, на полях и текущее расположение.

Допустим, нам нужно добавить номер страницы внизу. Наводим курсор на этот вариант и выбираем наиболее удачный шаблон добавления нумерации:

Обязательно пролистайте шаблоны вниз, чтобы увидеть всю коллекцию макетов нумеровки

Чтобы настроить форматирование нумерации выберите пункт «Формат номеров страниц»:

Формат номеров страниц – это изменение внешнего вида номеров страниц в колонтитуле

В открывшемся окне вы можете изменить формат цифр, например, превратить их в римские или вообще заменить буквами. Здесь же можно настроить номер главы (начинать номер главы со стиля + выбрать разделитель) и указать изменённую нумерацию страниц (продолжить нумерацию с определенной страницы или начать с определённой страницы).

Также в окне можно активировать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц, а еще показать текст документа – имеется в виду отображение той части страницы, которая не входит в колонтитулы.

Если чекбокс «Показать текст документа» не активирован, будет выводиться только содержимое колонтитулов.

В «Ворде» можно сделать две нумерации. Для этого выделите необходимый фрагмент текста, перейдите в раздел «Макет» и выберите пункт «Следующая страница» в «Разрывах».

Получили пустую страницу

Теперь нужно отключить опцию «Как в предыдущем разделе» для верхнего колонтитула главного текста. Если кнопка недоступна – удостоверьтесь, что предварительно был настроен разрыв раздела.

Нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе»

Теперь выделите введение документа и кликните «Номер страницы». Затем требуется выбрать заголовок или иной стиль.

В режиме редактирования колонтитулов добавляем номер страниц

Опционально – настройте особый колонтитул для первой страницы.

Особый колонтитул не нужен, если параметры будут касаться только начальной страницы раздела

Осталось только настроить форматирование нумерации. Сделать это можно, указав номер страницы для старта нумерации в строке «Начать с» или просто указав конкретный тип форматирования в строке «Формат номера». В последнем случае нужно указать не цифры, а буквы (либо римские цифры).

Откройте меню «Вставка» и нажмите «Номер страницы», кликните по кнопке «Формат номера страницы»

Измените формат номера на любой, кроме арабских цифр

Как сделать разрыв

При работе в многостраничных документах часто случаются баги, например, пропадает или появляется новая строка. Проверьте разрывы страниц — возможно, причина вышеуказанного глюка именно в них.

Чтобы проверить разрывы, нажмите кнопку «Показать все знаки», которая находится в меню «Главная»:

Делаем скрытые знаки, такие как абзац, видимыми при помощи функции отображения всех знаков

Чтобы сделать разрыв страницы в Word, перейдите в меню «Макет» и нажмите кнопку «Разрывы». В новых версиях Microsoft Word доступно три сценария разрыва страницы:

1. Страница. Вы выбираете точку, где кончается страница и где начинается следующая страница.
2. Колонка. Текст, следующий за разрывом колонки, автоматически переносится в начало следующей колонки.
3. Обтекание текстом. Разрыв в виде обтекания текста внутри компонентов на странице.

Также доступно четыре сценария для разрывов разделов:

1. Следующая страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела непосредственно на следующей странице.
2. Без разрыва. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на одной и той же странице
3. Четная страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на последующий странице, которая является чётной.
4. Нечётная страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на последующей странице, которая является нечётной.

Как сделать содержание в Word

Создать автособираемое оглавление можно в меню «Ссылки». Нажимаем кнопку «Оглавления» и выбираем его тип:

Если заголовков / стилей в вашем документе нет, то сделать автоматическое оглавление не получится

Доступно два типа автособираемого оглавления и возможность создать полностью ручное оглавление. Для решения большинства задач подойдёт автособираемое оглавление 1.

Важно: автоматическое содержание документа подтягивается только из заголовков, которые содержатся внутри него.

Как сделать таблицу и диаграмму в Word

Чтобы вставить в документ ячейки таблицы перейдите в меню «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица» и выберите её формат:

Вставляем таблицу прямо в документ

По умолчанию вы можете создать самую большую таблицу 10 x 8. Если же вам нужна таблица большего размера, нажмите кнопку «Вставить таблицу». В открывшемся окне вы вручную зададите число столбцов и строк + сможете настроить автоматический подбор ширины столбцов (фиксированный, по ширине окна, по содержимому). Этих функций и возможностей обычно достаточно, чтобы сделать красивую функциональную таблицу Word.

Протестировали российский «МойОфис» – замену Microsoft Office

Также доступно четыре дополнительных опции:

• Нарисовать таблицу. Вы вручную задаете размер ячеек, строк и столбцов. Обратите внимание, что в ячейках можно нарисовать даже диагональные линии.
• Преобразовать в таблицу. Вы можете преобразовать один столбик в несколько столбцов. Пример: в документе у вас есть большой столбец с ФИО клиентов. Воспользовавшись функцией «Преобразовать в таблицу» вы можете разбить этот столбец на несколько мелких, например, на столбик с именем и столбик с фамилией клиента. Для разделения можно использовать стандартную ширину или сделать разделение по точкам, запятым, иным символам.
• Таблица Excel. Преобразование таблицы в стандартную таблицу Excel.
• Экспресс-таблицы. Десятки разнообразных шаблонов для создания готовой таблицы, например, календаря, табличного списка, двойной таблицы, таблицы с подзаголовками или табличной матрицы.

Как сделать рисунок в Word

Если вам нужно добавить фотографию или иное изображение в Word, воспользуйтесь меню «Вставка». Чтобы добавить картинку с жесткого диска, нажмите кнопку «Рисунки»:

Word поддерживает самые распространённые графические форматы, включая: JPEG, GIF, PNG, JPG, BMP, а также многие другие

Выберите графический файл на жёстком диске и нажмите кнопку «Вставить».

Кроме изображения с жесткого диска, в секции «Иллюстрации» вы можете вставить:

• Изображение в интернете. Поиск и вставка картинок из разнообразных веб-источников.
• Фигуры. Можно вставить готовые фигуры, например, стрелки, круги, квадраты, прямоугольники и многие другое.
• Значки. Вставка значка (имеется в виду масштабируемый векторный рисунок SVG, который вы можете загрузить с жесткого диска компьютера или выбрать из галереи).
• Трёхмерные модели. Вставьте трёхмерную модель прямо в документ. Её можно будет вращать прямо в окне редактора. Загрузить модель можно с жесткого диска (поддерживаются форматы FBX, OBJ, 3MF, PLY, STL, GLB) или выбрать её из галереи.
• Графический элемент SmartArt. Можно вставить графический элемент для наглядного представления данных прямо в документе. Сами графические компоненты SmartArt могут быть как простыми (рисунок), так и сложными (пирамида, цикл, матрица, иерархия, связь). В любом случае, SmartArt – отличное решение для тех, кому нужно работать с инфографикой. Особенно, если уходить из стандартного Microsoft Word не очень хочется.
• Диаграммы. Готовые диаграммы для любых типов данных. Доступен десяток разнообразных типов диаграмм с подробнейшей настройкой графических компонентов. Здесь есть гистограммы с группировкой и накоплением, графики с накоплением и маркерами, круговые диаграммы любого типа, линейчатые диаграммы и многое другое. Вот, например, бесцветная объемная поверхностная диаграмма, которая создана только средствами вставки диаграммы Word:

Также доступны диаграммы с областями, карты, поверхностные и лепестковые диаграммы, биржевые диаграммы и диаграммы в виде воронок

• Снимок экрана. Вы можете мгновенно вставить в документ изображение любого открытого в данный момент окна.

Как вставить подложку

Здесь также нет ничего сложного. Открываем меню «Конструктор» и нажимаем кнопку «Подложка». Выбираем любой представленный шаблон, чтобы добавить подложку в документ.

Кнопка добавления подложки

Как повернуть изображение внутри документа

Выделите графический компонент, который необходимо повернуть. Обратите внимание на иконку круговой стрелки:

Вращаем объект при помощи мыши

Так вы сможете повернуть объект по или против часовой стрелки.

В секции «Упорядочить» нажмите иконку «Поворот объектов». Здесь вы сможете повернуть фотографию на 90°, вправо или влево, отразите её сверху вниз или слева направо, также доступны и другие параметры поворота.

Объект можно не только повернуть, но и отразить сверху-вниз и слева-направо

Как сделать обтекание

Часто требуется сделать обтекание текстом. Сперва выделите графический объект, для которого нужно настроить обтекание текстом вокруг рисунка, затем кликните по иконке «Параметры разметки». Настройте обтекание текстом.

Доступно пять вариантов: по контуру, перед текстом, сквозное, за текстом или в квадрате.

Обтекание настраивается через параметры разметки

Как поделиться документом. Совместный доступ

На волне блокировок Google Docs и других привычных инструментов многие забывают о том, что совместный доступ есть и в Microsoft Word. Чтобы его активировать, нажмите кнопку «Файл» и выберите пункт «Общий доступ»:

Самый простой способ открыть общий доступ – отправить документ по e-mail

Настройте способ, которым вы хотите открыть доступ к своему документу. Доступны четыре варианта:

1. Поделиться. Вы сохраняете документ в облаке OneDrive, а затем даёте к нему доступ. Всё просто и максимально быстро.
2. Отправить по электронной почте. Вы можете отправить документ как вложение, в виде ссылки, в PDF или XPS. Обратите внимание: у каждого способа отправки различаются функциональные возможности для совместной работы с документом. Вот подробная расшифровка лимитов для каждого способа:

У каждого способа свои ограничения и лимиты

1. Онлайн-презентация. Этот вид общего доступа позволит другим пользователям работать с вашим документом прямо в браузере. При этом документ можно будет скачать.

Для предоставления общего доступа посредством онлайн-презентации, вам понадобится учетная запись Microsoft

1. Опубликовать в блоге. Довольно необычный способ предоставить общий доступ к документу – опубликовать его в собственном блоге. На данный момент Microsoft Word поддерживает CMS WordPress, платформы TypePad, SharePoint и Telligent Community.

Что касается совместного редактирования, то осуществляется оно практически так же, как и в Google Docs: после предоставления общего доступа вы будете видеть логины пользователей, которые вносят изменения в документ, а сами места редактирования будут помечаться цветными флагами.

Если хотите, чтобы в документе сохранялась история его изменений другими пользователями, то перейдите в меню «Рецензирование» и кликните «Записывать исправления»:

Сперва нажмите кнопку «Запись исправлений», а затем кликните «Записывать исправления»

Принятие и отклонение каждого изменения в документе осуществляется при помощи одноименных кнопок.

Эти кнопки используются для принятия / отклонения комментариев

16 самых популярных вопросов по Word

Мы собрали самые частые вопросы, которые возникают у новичков и дали ответ на каждый из них.

Как сделать отступ в Word

Всё что нам понадобится – это меню «Главная». Первым делом кликаем по иконке вызова параметров абзаца:

Окно настройки абзаца

При необходимости задаём зеркальные отступы (тогда настройка расстояния будет происходить уже внутри и снаружи), выбираем отступ / выступ для первой строки, опционально – настраиваем смещение. Кстати, в этом же окне (параметры абзаца) происходит и настройка выравнивания.

Как в Word сделать межстрочный интервал? Просто укажите его в пунктах здесь же:

Интервал задается в пунктах

Как сделать 2 страницы в Word

Открываем документ и переходим в меню «Вид». В секции «Масштаб» выбираем количество страниц, которое будет отображаться в окне редактора. Так как нам нужно, чтобы выводилось по две страницы, выбираем пункт «Несколько страниц» и сразу наблюдаем, как окно изменило свой вид.

Изменили масштаб документа таким образом, чтобы в рабочей области выводилось две страницы

При необходимости активируйте режим чтения, чтобы содержание страниц полностью заполнило экран.

Как сделать красную строку в Word

Выделите абзац. Откройте меню «Главная» и кликните по стандартному стилю. Нажмите «Изменить».

Мы изменим отступы / интервалы в макете стиля

Теперь нажмите кнопку «Формат» и кликните по кнопке «Абзац». В открывшемся окне смотрите в секцию «Отступ». В разделе «Первая строка» укажите вариант «Отступ».

Чтобы сделать красную строку укажите параметр «Отступ»

Сохраните настройки. Красная строка успешно добавлена в документ.

Как сделать титульный лист в Word

Откройте меню «Вставка». В секции «Страницы» нажмите «Титульная».

Word предложит десятки разнообразных шаблонов титульных страниц. Выберите готовый макет и отредактируйте его по своему усмотрению.

Выберите титульный лист из десятка разнообразных шаблонов

Как сделать список литературы в Word

Откройте меню «Ссылки». В секции «Ссылки и списки литературы» нажмите на текст «Список литературы». Выберите шаблон, он автоматически добавится в документ и вам останется просто отредактировать его.

Для каждого макета выводится предпросмотр

Как сделать гиперссылку в Word

Выделите слово или фрагмент текста, на который нужно добавить ссылку, затем используйте сочетание горячих клавиш Ctrl + K.

Для каждого способа вставки отображается подсказка

Второй способ: выделите текст и вызовите контекстное меню правой кнопкой, затем выберите пункт «Ссылка».

Третий способ: выделите текст, откройте меню «Вставка» и нажмите кнопку «Ссылки».

Как сделать буквы маленькими в Word

Выделите текст, а затем воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш Shift + F3. Нажимайте клавиши до тех пор, пока корректный регистр не появится на экране.

Если нужно быстро сделать буквы маленькими или заглавными, то Shift + F3 – отличное решение

Как напечатать документ

Откройте меню «Файл», выберите пункт «Печать». Укажите количество копий, принтер и параметры печати страниц (все страницы, только текущую, только выделенный фрагмент).

Не забудьте выбрать ориентацию бумажного листа, указать его формат и настроить поля для печати

Дополнительно: задайте параметры одно- или двухсторонней печати, включите сортировку по копиям.

Как сделать длинное тире в Word

Способов много, даже очень много. Первый вариант: можете просто взять длинное тире отсюда — .

Второй способ: откройте меню «Вставка», нажмите «Символы», кликните «Другие символы». Найдите длинное тире в списке и нажмите кнопку «Вставить» (используйте фильтр «Знаки пунктуации», чтобы найти тире быстрее).

Вставляем длинное тире через вставку спецсимвола

Третий способ: скачайте типографскую раскладку Ильи Бирмана.

Четвертый способ: используйте сочетание горячих клавиш Alt + 0151

Как выделить весь текст в Word

Элементарно: используйте сочетание горячих клавиш Ctrl + A. Всё, текст выделен.

Результат использования сочетания клавиш Ctrl + A

Как сделать таблицу невидимой в Word

Войдите в режим «Конструктора». Для этого кликните по любому элементу таблицы, например, по ячейке. Смотрим на строку «Тип линии», нам нужен вариант «Без границ»:

Закрасьте все линии, чтобы сделать таблицу невидимой

Теперь вместо стандартного курсора у нас ластик. Задача – стереть все границы таблицы. По окончании удаления таблицы, выберите в списке вариант «Границы по образцу». Курсор примет свой привычный вид.

Как сделать степень в Word

Самый удобный способ поставить степень в документе – воспользоваться кнопкой «Надстрочный знак» или сочетанием горячих клавиш Ctrl + Shift + «+».

Надстрочный символ располагается выше опорной линии текста, подстрочный – ниже такой линии

Существуют и другие способы сделать степень: можно вставить её через спецсимволы или уменьшить размер символа в настройках шрифта. Но все эти способы потребуют гораздо больше временных затрат, так что разбирать их детально мы не будем.

Как сделать шапку таблицы в Word

Создайте таблицу как обычно. Теперь перейдите в меню «Макет» (обязательно: вы должны находиться в режиме работы с таблицей) и нажмите «Повторить строки заголовков».

Теперь при увеличении размеров таблицы шапка автоматически добавляется и на каждой новой странице документа.

Как сделать примечание в Word

Примечания в Word – аналог комментариев в Google Docs. Чтобы создать примечание, откройте меню «Рецензирование» и нажмите «Создать примечание». В открывшемся окне укажите текст примечания и сохраните его.

Добавляем комментарий к тексту

Как сделать сноску в Word

Открываем уже хорошо знакомое нам меню «Ссылки». Нажимаем кнопку «Вставить сноску». При необходимости здесь же можно добавить концевую сноску.

Добавление сноски в конец страницы с подробным сведениями о чем либо в документе

Это были лишь основные «фишки» MS Word. На самом же деле возможностей у этой офисной программы, как и у Excel и PowerPoint намного больше, чем думает большинство пользователей. Тем не менее, многие из этих возможностей будут полезны лишь тем, чья работа тесно связана с этими программами, а большинству пользователей будет достаточно самых основных и важных функций.

Как использовать возможности MS Word на всю катушку: полный обзор программы

В Майкрософт Ворд присутствует возможность изменения фона страницы на монотонный цвет и другие варианты «заливки», такие как градиент, текстура, узор и рисунок. Применить любой из них к документу можно следующим образом:

1. Перейдите во вкладку «Конструктор». В версиях Word 2012 – 2016 она называлась «Дизайн», в 2010 – «Разметка страницы», в 2003 – «Формат».



2. Разверните меню расположенной справа на ленте кнопки «Цвет страницы».



3. Выберите подходящий вариант.
   

   Помимо доступных по умолчанию и представленных на палитре, можно устанавливать и «Другие цвета…»:

   

   • «Обычные»;

   

   • «Спектр».

   

   Выбор пункта «Способы заливки…» предоставляет доступ к следующим вариантам:

   

   • Градиент;

   

   • Текстура;

   

   • Узор;

   

   • Рисунок.

   

   

   Для каждого из них имеется возможность изменения ряда параметров отображения. Последний вариант («Рисунок») позволяет вставить изображение из файла, хранилища OneDrive или найти его в Bing.

   

   При выборе «Из файла» будет открыт предустановленный в Windows «Проводник», в котором необходимо перейти в директорию с подходящим изображением, выбрать его и нажать «Вставить»,

   

   а затем подтвердить свои намерения в диалоговом окне.

   

   Крайне желательно выбирать однотонные или не слишком контрастные изображения, иначе весь текст или его часть, как в нашем примере ниже, будет плохо читаемой.



Таким образом в Ворд можно сделать не только цветную страницу, но и использовать в качестве фона любое произвольное изображение или узор. Помимо этого имеется возможность добавления подложки, о чем мы ранее писали в отдельной статье.

Подробнее: Как сделать подложку в Word

Печать документов с измененным фоном

По умолчанию Ворд не печатает измененный, отличный от заданного по умолчанию фон текстовых файлов, и не важно, использовался ли в качестве такового монотонный цвет или полноценное изображение. Для того чтобы внесенные изменения отображались и на распечатанной с помощью принтера версии документов, необходимо изменить параметры отображения программы.

1. Вызовите меню «Файл» и перейдите в «Параметры».



2. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Отображение».
3. Установите галочку напротив пункта «Печатать фоновые цвета и рисунки» и нажмите на кнопку «ОК» для подтверждения.



Читайте таже: Печать документов в Microsoft Word

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Программа Microsoft Word предлагает огромные возможности для редактирования и оформления текстов. С помощью этой программы можно создавать красивые буклеты и плакаты. В этой статье мы вам расскажем как сделать фон в Ворде.

1. Открываем Word и переходим во вкладку «Разметка страницы». Здесь находим пункт «Цвет страницы» при выборе которого появляется палитра цветов и мы можем выбрать любой цвет.

Меняем цвет страницы в Ворд

Если вы хотите сами «создать» цвет, то нажмите «Другие цвета» и выберите тот цвет, который вы хотите.

Вы можете создать свой цвет

Выберите нужный цвет и нажмите «Ок»

Спектр дает еще больше возможностей для выбора цвета

Если вы снова нажмете на пункт «Цвет страницы» и в самом низу выберете «Способы заливки», то вы обнаружите множество возможностей смены фона страницы. Существующие способы заливки: градиентная, текстура, узор, рисунок. Каждый раздел имеет множество настроек.

Способы заливки

1. Градиентная заливка позволяет сделать переход между цветами.

Градиентная заливка

Градиентная заливка в Ворд

2. В разделе «Текстура» вы можете выбрать текстуру или указать свою нажав на «Другая текстура».

Текстуры

Текстуры в Ворд

3. Во вкладке «Узор» мы можем выбрать любой понравившийся узор и использовать любые цвета.

Узоры

Узоры в Ворде

4. С помощью вкладки «Рисунок» вы можете в качестве фона использовать различные картинки и фотографии. Для этого просто нажмите «Рисунок» и выберите нужное изображение на вашем компьютере.

Рисунок в качестве фона

Таким образом вы можете оформлять красивые приглашения, плакаты и т.д.

Сегодня поговорим о том, как нам сделать страницы документа Word разного цвета. Говорить будем не только о заливке страницы каким-то одним выбранным нами цветом, но и о градиенте, и о других видах заливки. Работать будем в Word 2010.

Для окраса или заливки страницы цветом в текстовом редакторе Word имеется специальная опция. Эта опция называется «Цвет страницы» и находится в разделе «Фон страницы» вкладки верхнего меню «Разметка страницы»:

С помощью этой опции мы можем сделать страницы документа цветными. Следует иметь в виду, что все страницы документа будут залиты одним и тем же, выбранным нами цветом. Говоря ещё проще — все страницы (листы) документа будут одного цвета. Залить страницы документа разными цветами с помощью этой опции нельзя. Не помогут нам ни поочерёдное выделение каждой страницы, ни разрыв страницы, ни разрыв раздела:

Залить страницы документа мы можем до ввода текста, а можем и после того, как уже ввели текст. Для того чтобы заливку цветом произвести нам нужно обычным щелчком мыши раскрыть содержание данной опции и выбрать желаемый цвет:

Если в палитре цветов темы нет желаемого цвета, то тогда мы можем выбрать нужный цвет, раскрыв пункт «Другие цвета»:

И сделать выбор цвета, находясь «внутри» пункта «Другие цвета»:

Достичь большего цветового эффекта мы можем залив страницы градиентом. Доступ к градиентной заливке осуществляется через пункт «Способы заливки»:

Щелчком мыши раскроем содержание данного пункта:

Открывшееся окно содержит четыре варианта заливки страниц:

Градиент, Узор, Текстура, Рисунок. Выбрав в меню этого окна способ «Градиентная» мы можем залить страницы документа градиентом. Настройки градиентной заливки, на мой взгляд, очень даже понятны. Каким будет градиентная заливка всех страниц документа, мы можем видеть во внутреннем окошке «Образец»:

Я выбрал горизонтальный градиент из 2-х цветов и вариант, в котором тёмно-синий цвет вверху страницы, а голубой цвет в нижней части страницы. После того как мы сделали настройки нажимаем кнопку «Ок»:

И все страницы нашего документа зальются выбранным градиентом:

Поскольку на повестке дня главный вопрос: Как сделать страницы документа Word разного цвета, то заливку узором, текстурой и рисунком, мы рассматривать подробно сегодня не будем, — сконцентрируемся на цветных страницах.

Желая знать о возможности с помощью опции «Цвет страницы» окрасить листы документа разными цветами в Word 2016, я обратился к инструктивным материалам разработчика. После ознакомления с ними я сделал вывод: Залить листы различными цветами с помощью опции «Цвет страницы» и в Word 2016 нельзя. Вернёмся в Word 2010 и продолжим разбираться с заливкой страниц цветом.

Мы можем сделать разноцветными области, предназначенные для текста, которые ограничиваются (определяются) полями, которые мы имеем возможность изменять. То есть, увеличивать или уменьшать. Ну, или говоря иначе — отступы от краёв листа. Справа, слева, сверху, снизу. Изначально, в Word поля (отступы) страницы настроены. Давайте ничего менять не будем и окрасим области для текста на каждом листе своим определённым цветом и сделаем это на тех листах, которые мы уже залили сине-голубым градиентом с помощью опции «Цвет страницы».

Установим курсор вначале первой страницы, а затем развернём вкладку «Главная» и устремимся в раздел «Абзац» где выберем опцию заливки фона текста или абзаца. Раскрыв её содержание, выберем, например, красный цвет для заливки области на первой странице:

После выбора красного цвета, строка, на которой стоит курсор, окрасилась красным цветом. Теперь будем нажимать клавишу «Enter» до тех пор, пока не перескочим на следующую страницу:

Как только на следующей странице появилась первая строка, мы вновь обращаемся к заливке и выбираем другой цвет, например, голубой. И первая красная строка на второй странице окрашивается голубым цветом:

И мы, вновь, продолжаем нажимать клавишу «Enter» до тех пор, пока не перескочим на третью страницу:

Вновь меняем цвет. Например, на жёлтый цвет и продолжаем нажимать клавишу «Enter»:

Ну и так далее.

При окрасе фона под будущий текст, клавишу «Enter» можно не всё время нажимать, а периодически удерживать нажатой. В процессе окраса областей будущего текста могут появляться дополнительные не нужные нам страницы. Для их удаления необходимо установить курсор на последней лишней странице и начать нажимать клавишу «Backspace» до тех пор, пока все лишние страницы (листы) одна за другой не исчезнут.

Произвести выделение для окраса фона текста можно и другим способом.

Сейчас я удалю градиентную заливку страниц — для лучшей видимости другого способа выделения областей для окраса цветом:

Это способ выделения можно использовать как для удаления уже окрашенных областей, так и для заливки цветом.

Сначала удалим одну жёлтую строку. Установим курсор в её начале:

А затем обратимся к опции заливка, где выберем вариант «Нет заливки», помня о том, что данная заливка находится во вкладке «Главная» верхнего меню. После такого нашего выбора жёлтая полоса исчезнет:

Теперь установим курсор вначале жёлтого поля, то есть, в его верхнем левом углу:

И нажав, и продолжая удерживать левую кнопку мыши, проведём вертикальную линию сверху вниз:

После этого вновь обратимся к опции заливки и выберем вариант «Нет заливки»:

Жёлтое поле исчезло. Продолжая действовать, как говорят, в том же духе, мы удаляем все окрашенные области под будущий текст:

Если нажимать клавишу «Delete», то удалятся и страница, и цветная область вместе.

Для того, чтобы мы могли использовать данный способ выделения для окраса полей под будущий текст и при этом не испытывали трудностей, лучшим будет сначала создать несколько пустых страниц, используя клавишу «Enter». А затем, начиная с первой страницы, делать выделение и окрашивать области будущего текста. И так делать страница за страницей:

Появившееся ненужные страницы (листы) удаляем уже известными нам способами. Думается, что удаление лишних страниц лучше произвести после ввода текста, чтобы быть уверенными в том, что подготовленных окрашенных страниц нам хватит для будущего текста.

На самом деле, затея с предварительным окрашиванием областей под будущий текст очень плохая. При вводе текста самым обычным способом, окрас областей начнёт изменяться смещаясь:

Произвести заливку цветом лучше после того как введён текст:

Наиболее эффективным способом сделать текст на цветном фоне, на мой взгляд, является ввод текста с одновременным созданием нужной нам цветной подложки (фона). Поскольку мы уже о многом поговорили, сделать это будет легче лёгкого.

Приступая к созданию текстового документа и установив курсор в начале первой строки на первой странице, мы начнём не с ввода текста, а с выбора цвета для фона за текстом. После такого нашего выбора первая строка, согласно установленным полям (отступам) зальётся выбранным цветом (в примере голубой цвет):

Теперь мы можем приступать к вводу текста. Каждая последующая строка, которую мы будем вводить, сразу же будет окрашиваться цветом:

После введения последнего символа, мы нажимаем клавишу «Enter» и окрашиваем страницу до конца, перепрыгнув одной строкой на новую, появившуюся страницу:

Прежде чем начать ввод текста на второй странице, сначала изменим цвет:

И уже после этого начнём вводить текст:

И так страница за страницей. Но всё то, о чём мы до сих пор так много говорили, касается окраса фона за текстом и применимо только к тексту. Вставка между строками или абзацами, например, таблиц или схем повлечёт за собой нежелательные изменения.

Но как же нам залить страницы разными цветами полностью? Есть ли такая возможность?

Да, есть!

Желая залить страницы документа разным цветом, мы должны работать с каждой страницей индивидуально. Так что вполне можем считать данный процесс трудоёмким. Постараемся облегчить себе задачу, воспользовавшись одним из шаблонов титульных страниц.

Почему же мы заговорили о шаблонах титульных страниц? А по той причине, что многие шаблоны титульных страниц цветные и я бы сказал, что они даже красочные. Поэтому они и привлекли наше внимание.

Давайте откроем вкладку верхнего меню «Вставка» и раскроем содержание опции «Титульная страница», где выберем подходящий шаблон:

Почему я предлагаю выбрать шаблон, залитый синим градиентом? Потому что градиент покрывает страницу полностью. На этом шаблоне отсутствует рамка и контур.

Щелчком мыши выберем данный шаблон и титульная страница станет первой в нашем документе:

Давайте щёлкнем мышью на синем фоне титульной страницы для выделения. Синий фон захватили маркеры редактирования:

А в верхнем меню появилась вкладка «Формат» функционала «Средства рисования». Маркеры и вкладка «Формат» говорят нам о том, что залитая синим градиентом область есть фигура «Прямоугольник». Вот и ответ на наш вопрос о том, как нам сделать страницы документа цветными.

Давайте продолжим называть фигуру «Прямоугольник» областью или фоном.

Всё что нам нужно теперь сделать, так это скопировать фон титульной страницы и вставить его на страницы нашего документа. Сделаем это удобным для себя способом. Ну, а я предлагаю произвести процедуру «копировать — вставить» путём перетаскивания.

Нажмём и продолжим удерживать клавишу клавиатуры компьютера «Ctrl», а затем схватим, выделенный маркерами фон титульной страницы мышью (левая кнопка мыши нажата и удерживается), и перетащим его на первую страницу нашего документа:

Заведя фон титульной страницы на лист нашего документа, первой отпускаем левую кнопку мыши, а уже затем клавишу «Ctrl». Выровняем положение фона на листе, помогая себе клавишами – стрелками:

Титульную страницу уже сейчас можно удалить, вновь обратившись к опции «Титульная страница» во вкладке «Вставка» верхнего меню, выбрав вариант «Удалить титульную страницу»:

Теперь, перетащим, уже перенесённый фон, на следующую страницу нашего документа. Затем повторим те же действия в отношении следующих страниц нашего документа. Титульную страницу можно и не спешить удалять, а сделать это в последнюю очередь. Её наличие поможет лучше ориентироваться с выравниванием переносимых фонов:

Мы не могли не заметить, что переносимые фоны, скопированные с титульной страницы, сразу же размещались за текстом. Это и позволило нам уменьшить трудоёмкость процедуры. То есть, нам не пришлось делать это собственноручно, обращаясь к опции «Разместить за текстом». Теперь, выделяя фон на каждой странице (щелкаем мышью в местах без текста), мы, раскрыв вкладку «Формат» функционала «Средства рисования» заливаем фоны желаемыми цветами или градиентами:

Можем произвести заливку страниц (листов) изображением или текстурой:

Градиентную заливку в приложении Word можно применить к фигурам, текстовым полям и графическим элементам SmartArt®.

Градиентная заливка — это заливка фигуры, постепенно изменяющая цвет поверхности фигуры от края до края.

Градиент может быть простым изменением текущего цвета заливки фигуры до более темного или светлого оттенка. Также можно выбрать одну из множества встроенных градиентных заливок или создать собственную.

Для применения простого градиента к фигуре выделите ее, далее во вкладке «Средства рисования/Формат» в группе «Стили фигур» щелкните по элементу «Заливка фигуры», выберите пункт «Градиентная», а затем — требуемый вариант градиента.

Чтобы применить к фигуре встроенный градиент, выделите эту фигуру. Во вкладке «Средства рисования/Формат» в группе «Стили фигур» щелкните по элементу «Заливка фигуры», выберите пункт «Градиентная», а затем — пункт «Другие градиентные заливки».

В диалоговом окне «Формат фигуры» во вкладке «Заливка» установите флажок «Градиентная заливка». В списке «Название заготовки» выберите нужный градиент и закройте окно нажатием на кнопку Закрыть.

Чтобы создать для фигуры пользовательскую градиентную заливку, выделите ее и во вкладке «Средства рисования/Формат» в группе «Стили фигур» щелкните по элементу «Заливка фигуры», выберите пункт «Градиентная», а затем — пункт «Другие градиентные заливки».

В диалоговом окне «Формат фигуры» во вкладке «Заливка» установите флажок «Градиентная заливка». В списке «Тип» выберите требуемый тип градиента, а в списке «Направление» — направление для градиента.

В группе «Точки градиента» нажмите на кнопку «Добавить точку градиента» или «Удалить точку градиента», чтобы задать точки для каждого цвета градиентной заливки, в которых заканчивается смешивание двух смежных цветов градиента.

Далее для каждого цвета градиентной заливки выберите одну из точек градиента, и в списке «Цвет» выберите нужный цвет. В поле «Положение» введите необходимое положение, а также настройте Яркость и Прозрачность цвета. По завершении настройки градиентной заливки нажмите на кнопку «Закрыть».

Профессиональный документ, должен быть не только оформлен по стандартам ГОСТа, но и выглядеть красиво. Красивый текст — это дополнительный плюс.

В редакторе Word, за красоту текста отвечают: шрифты, поля, нумерация, стили и многое другое, но в этой статье речь пойдет о эффектах, которые помогут сделать из обычного заголовка, дизайнерский шедевр.

• Текстовые эффекты в Ворде:
  • Предустановленные стили;
  • Структура;
  • Тень;
  • Отражение;
  • Подсветка.
• Образец как сделать красивый текст в Ворде:
  • Выбираем красивый шрифт для текста;
  • Редактируем текст в документе;
  • Создаем красивое оформление текста.

Текстовые эффекты в Ворде

Редактор Word включает в себя огромное количество текстовых эффектов, используя которые, можно придать индивидуальный стиль любому документу.

Понятное дело, с эффектами не стоит перебарщивать, их нужно использовать только там, где это уместно и только в таком количестве, в котором нужно.

Добавление эффектов, производится следующим образом:

1. Выделите интересующий фрагмент документа.
2. Перейдите во вкладку «Главная».
3. В блоке «Шрифт», активируйте команду «Текстовые эффекты и оформление».
4. Выберите из выпадающего списка, интересующий эффект.

Перечислим имеющиеся текстовые эффекты в Ворде.

Предустановленные стили

Разработчики предложили на выбор, свой список из 15 предустановленных стилей с уже встроенными эффектами для текста.

1. Заливка — черный, текст 1 с тенью.
2. Заливка — синий, акцент 1 с тенью.
3. Заливка — оранжевый, акцент 2, контур — акцент 2.
4. Заливка — белый, контур — акцент 1 с тенью.
5. Заливка — золотистый, акцент 4, мягкая багетная рамка.
6. Градиентная заливка — серый.
7. Градиентная заливка — синий, акцент 1, отражение.
8. Градиентная заливка — золотистая, акцент 4, контур — акцент 4.
9. Заливка — белый, контур — акцент 1, подсветка — акцент 1.
10. Заливка — серый 50%, акцент 3, грубая багетная рамка.
11. Заливка — черный, текст 1, контур — фон 1, густая тень — фон 1.
12. Заливка — темно-синий, текст 1, контур — фон 1, густая тень — фон 1.
13. Заливка — синий, акцент 1, контур — фон 1, густая тень — акцент 1.
14. Заливка — белый, контур — акцент 2, густая тень — акцент 2.
15. Заливка — серый 25%, фон 2, тень внутри.

Структура

При помощи команд из категории «Структура», тексту можно задать цвет, изменить толщину шрифта и назначить тип линии.

Тень

Очень часто встречаются случаи, когда нужно придать тексту объем. Тени, самый действенный способ решить эту задачу.

В ассортименте редактора Word, имеются:

• Наружные тени;
• Внутренние тени;
• Перспективные тени.

Для создания своего варианта тени, используйте команду «Варианты тени».

Если нужно убрать тень с текста, выберите пункт «Нет тени».

Отражение

Очень красиво и стильно выглядит оформленный текст с отражением. На выбор имеется 9 вариантов с различными смещениями и толщиной отражения.

Свой стиль отражения текста, можно задать в команде «Параметры отражения».

Команда «Нет отражения» убирает эффект с текста.

Подсветка

Подсветка придает тексту свечение. В наборе имеется 24 варианта эффекта, а точнее 6 вариантов с разными цветовыми эффектами и по 4 для каждого с увеличенной подсветкой.

Образец как сделать красивый текст в Ворде

Теперь, когда нам знакомы варианты эффектов в редакторе Word, настало время проявить фантазию и сделать красивый текст в документе, самостоятельно.

Для примера возьмем любой текст, в котором будем оформлять красивые заголовки.

Выбираем красивый шрифт для текста

Красивых шрифтов огромное количество. Существуют шрифты для деловых документов, существуют для детских тематик и тд.

Подобрать шрифт под свои нужны, можно на сайте https://fonts.google.com/.

Нужно понимать, какой изначально будет выбран шрифт, такое отношение к документу и будет. И не важно как он оформлен, 80% успеха, следует отдать шрифтам.

В моем случае, выберу шрифт «Roboto», уж очень нравится этот дизайн, современный, не слишком широкий и хорошо читаемый.

Редактируем текст в документе

На следующем этапе, необходимо расставить все отступы, поля и отделить одну часть текста, от другой, чтобы ничего не сливалось.

Создаем красивое оформление текста

В начале статьи упоминалось, что переизбыток эффектов, не улучшит, а ухудшит восприятие. Немного поэксперементировав, пришел к выводу, что наиболее лучший вариант оформления, будет таким:

Красиво оформили только заголовок. Присвоили 13 предустановленный стиль, добавили отражение и увеличили шрифт.

Подзаголовок выделили другим цветом, чтобы он отличался от основного.

На этом стоит закончить, так как основные элементы вполне читаемы. Их отчетливо видно, но в то же время они не мешают читать статью.

Экспериментируйте с красивым текстом в Ворде и присылайте в комментарии свои варианты оформления.