Приложение Office — теперь новое приложение Microsoft 365, где вы можете создавать и находить контент, а также делиться им и своими идеями с другими пользователями.
Подробнее
Office — теперь Microsoft 365
Получить мобильное приложение Office (Microsoft 365)¹
Введите адрес электронной почты, и мы отправим на него ссылку для скачивания.
Использование адреса электронной почты.
Корпорация Майкрософт использует ваш адрес электронной почты только для этой разовой операции.
Удаленный доступ без границ
Работайте максимально эффективно в любимом браузере — в офисе или в пути.
Знакомый интерфейс
Работайте со знакомым интерфейсом Microsoft 365 и проверенными приложениями — вам не придется изучать новые инструменты.
Совместная работа
Делитесь нужными документами и работайте над ними вместе с коллегами в реальном времени.
Word для Интернета
Создавайте привлекательные резюме, информационные бюллетени и документы, а также приглашайте других к просмотру и совместному редактированию в режиме реального времени.Используйте бесплатные шаблоны Word, инструменты форматирования для стилей цитирования APA, MLA и Chicago, а также дополнительные функции, доступные в бесплатных надстройках.
Excel для Интернета
Упорядочивайте свои данные в знакомых таблицах и книгах, все изменения в которых сохраняются автоматически.Превращайте обычные числа в ценные данные с помощью современных инструментов визуализации.Работайте вместе с коллегами в режиме реального времени, зная, что всем соавторам доступны самые свежие данные.
PowerPoint для Интернета
Превращайте свои идеи в неотразимые презентации с помощью профессионально оформленных шаблонов.Используйте анимацию, переходы, фотографии и видео для создания неповторимых историй.Работайте над презентациями вместе с коллегами в одно и то же время, где бы вы ни находились.
Начать работу на Microsoft365.com
Не нужно ничего устанавливать.Это бесплатно.
-
[1]
Мобильные приложения доступны не во всех странах и регионах.
Следите за новостями Microsoft 365
- 74
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
Операционная система: Windows
Скачать
Скачать
Скачать
Скачать
Скачать
Скачать
Скачать
Если вы до сих пор не пользуетесь никаким из приложений Майкрософт Офис при работе
Установите любое программное приложение Microsoft Office из набора продуктов, чтобы расширить возможности своего ПК. Независимо
В мире существует несколько групп пользователей ПК, для которых приложения Офис является исключительно необходимым.
Большое количество пользователей ПК хотят увеличить свою эффективность в работе, связанной с оборотом документов.
Многие пользователи, работающие с документами, уже установили себе набор приложений, помогающий им быстро и
За прошедшее годы корпорация Майкрософт выпустила немалое количество версий знаменитого офисного приложения. Однако существуют
Microsoft Office — это набор офисных программ, разработанный корпорацией Майкрософт. Данный пакет приложений ускоряет канцелярскую работу, плюс также включает федеративные серверы и интернет сервисы. Последние версии софта для OC Windows включают название «System», а не «Suite», что отражает тот факт, что они также включают серверы.
В данном разделе представлено подробное описание функционала ПО, прочтя которое, можно с уверенностью выбрать нужную версию и скачать торрент-файл оригинального образа на русском языке.
Популярные приложения
Microsoft Office Word
Microsoft Office Word является программой, которая служит для обработки текстов. Считается основной из набора. ПО занимает доминирующую долю на рынке программного обеспечения для обработки текстов. Его собственный формат DOC считается отраслевым стандартом, хотя его более новая версия, тоже поддерживает формат на основе XML. Word также работает с некоторыми версиями Works. Он подходит для разных платформ. Его основными конкурентами являются Writer, Star Office, Corel WordPerfect и Apple Pages.
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel — программа, с помощью которой работают с электронными таблицами. С её помощью можно с легкостью выполнять числовые и бюджетные расчеты. Это самый ранний офисный компонент. Эксель имеет встроенные функции для сортировки и построения диаграмм больших объемов данных. Как и Word, он имеет доминирующую долю на рынке. Первоначально ПО было конкурентом доминирующего Lotus 1-2-3, но в конце концов Excel продавался больше и быстрее, поэтому стал стандартом отрасли. Программа подходит для платформ Windows и Mac. Её основными конкурентами являются Calc, Star Office и Corel Quattro Pro.
Microsoft Office Outlook
Microsoft Office Outlook включает в себя клиент электронной почты, календарь, диспетчер задач и адресную книгу. Его основными конкурентами для рассылки являются Mozilla Thunderbird и Eudora, а в области программ управления личной информацией — Mozilla и Lotus Organizer.
Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint — проект, предназначенный для создания и редактирования презентаций. Пользователи могут не только продемонстрировать свою идею на проекторе или компьютере, но и распечатать набор слайдов или превратить их в фильм для применения в разных областях. С помощью ПО можно не только создавать демонстрационные файлы, но и проводить личные встречи через Интернет, телеконференции или представлять их аудитории онлайн.
Презентацией является файл с суффиксом формата «.ppt». Он может быть сохранен как «.pdf» формат и другие. В версиях 2010 и 2013 пользователь мог сохранить его как видео. Каждая страница в презентации называется слайдом. Каждый слайд является независимым и взаимосвязанным содержимым презентации.
Microsoft Office OneNote
Microsoft Office OneNote позволяет сохранять, упорядочивать и повторно использовать заметки на ноутбуке, настольном компьютере или планшете . Это дает вам единый центр для хранения ваших напоминаний и позволяет свободно с ними работать. Приложение также помогает собирать информацию различными способами, а затем упорядочивать и использовать ее. Это программа появилась в Office не сразу. Однако она также превратилась в классическое приложение коллекции, которое является основным компонентом новых версий. В браузерах пользователи могут добавлять содержимое с веб-страниц в личные Onenote с помощью Web Clipper.
Если человек каждый день работает с офисными документами, то ему попросту не обойтись без программного пакета Microsoft Office. В этот самый пакет входят всем известные приложения под названием Word и Excel. Их последнюю русскую версию вы сможете бесплатно скачать в самом конце этой странички с официального сайта. Но перед тем как это сделать, мы вкратце расскажем, как установить такое ПО не только на компьютер, работающий под управлением операционной системы Microsoft Windows, но и на устройства с Apple macOS. Не обойдем вниманием и ПК на Linux, а также мобильные устройства, работающие на базе Google Android или iOS.
Содержание
- Возможности Word и Excel
- Как установить
- ОС Windows
- Apple macOS
- Linux (на примере Ubuntu)
- Android и iPhone (iOS)
- Как пользоваться
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Скачать
- Видеоинструкция
- Вопросы и ответы
Перед тем как перейти к подробной пошаговой инструкции по скачиванию и установке Word, а также Excel для компьютера, давайте рассмотрим, что это за программы и для чего они нужны обычному пользователю. Если вся речь идет о Word, то тут мы имеем дело с приложением для набора и редактирования текста. Присутствует огромное количество функций, позволяющих реализовывать любые задачи. При этом все наиболее часто используемые инструменты находятся на верхней панели приложения и группируются в так называемом ленточном меню. Использование такого подхода подразумевает распределение различных функций по тематическим категориям. Например, если нам нужно как-то оформить текст, мы переходим ко вкладке с названием «Главная». Далее находим инструменты, позволяющие менять стиль текста, его цвет, подчеркивание, настраивать задний фон и так дальше. В других вкладках, соответственно, находятся остальные инструменты.
Второе приложение, в зависимости от операционной системы может распространяться вместе с Word или по отдельности. Данная программа предназначена для работы с электронными таблицами. При этом количество функций просто поражает. Например, мы можем начиная с внешнего вида, оформлять таблицу любым образом, заканчивая составлением пользовательских макросов. Excel поддерживает даже написание функций. Это делает ПО не просто табличным редактором, а полноценным программным обеспечением, способным выполнять даже самые сложные алгоритмы, естественно, связанные с электронными таблицами.
И у первой, и у второй программы присутствует интерактивная справка, которая в режиме реального времени позволяет понять, для чего нужен тот или иной инструмент. Это все, естественно, реализовано на русском языке.
Как установить
Раз уж вы решили бесплатно скачать Ворд и Эксель для своего ПК либо ноутбука на Виндовс, то знаете, зачем вам нужно это программное обеспечение. Соответственно, не будем затягивать и перейдем к инструкции по установке. Так как программный пакет от Microsoft способен работать на множестве разных операционных систем, включая мобильную, мы покажем, как инсталляция производится на каждой из них.
ОС Windows
Самой распространенной операционной системой, которую используют для работы с офисными документами, является, конечно же, ОС от Microsoft. Причем установить Word и Excel вы можете как на Windows XP, 7, 8 так и на самую новую Windows 10.
Рассмотрим, как это правильно делается:
- Так как офисный пакет поставляется в разной разрядности, изначально нам необходимо определиться, по какой архитектуре построена именно наша операционная система. Для того чтобы это сделать достаточно воспользоваться сочетанием горячих клавиш «Win» + «Pause». Откроется окно, в которым мы увидим разрядность Windows.
- Так как в нашем случае используется операционная система с разрядностью 64 бита, загрузив файл установщика с официального сайта, мы выбираем дистрибутив именно с такой архитектурой. Как видите, данный офисный пакет поставляется в виде ISO-образа. Если мы используем операционную систему Windows 10, то открыть такой образ сможем при помощи штатных средств. То есть, никакого дополнительного программного обеспечения устанавливать не нужно.
- Мы просто делаем двойной левый клик по одному из файлов и переходим в папку, в которой находится установщик программы.
- Если же мы используем более старую операционную систему, например, Windows 7, то тут не сможем открыть образ без стороннего ПО. Для того чтобы решить такую проблему достаточно скачать и установить бесплатную утилиту, которая называется UltraISO. Устанавливаем программу и на ее главной панели жмем кнопку открытия образа.
- Запустится проводник Windows, в котором мы должны указать файл образа, а потом кликнуть по кнопке, обозначенной цифрой «2».
- Когда образ откроется в программе, жмем кнопку монтирования при помощи виртуального привода. Также мы можем просто перетащить его содержимое в любую удобную папку на компьютере. Уже оттуда будет запускаться установка офиса.
- Так или иначе, когда установщик будет запущен, начнется инсталляция Microsoft Office, в который входят Word и Excel. Дожидаемся завершения процесса.
- Уже через несколько мгновений программное обеспечение, которое нам нужно, будет установлено. Все что останется сделать, это закрыть окно инсталлятора.
- Теперь просто откройте меню «Пуск» и уже там вы увидите установленные Word, а также Excel.
Итак, с операционной системой от Microsoft мы разобрались. Давайте переходить дальше и смотреть, как все то же самое сделать на ОС от Apple.
Apple macOS
Для того чтобы установить Word или Excel для устройства, функционирующего на базе данной операционной системы, необходимо поступить следующим образом:
- В первую очередь открываем магазин приложений, который тут называется App Store.
- Воспользовавшись поисковой строкой, прописываем нужный запрос и выбираем результат из поисковой выдачи.
- Откроется список похожих приложений и уже тут мы должны выбрать то программное обеспечение, которое хотим остановить. Для этого достаточно кликнуть по кнопке с надписью «Загрузить».
Обратите внимание: в отличие от операционной системы Windows, Word и Excel для компьютера на базе macOS устанавливаются по отдельности.
- На следующем этапе мы еще раз жмем по той же кнопке, но уже с другим названием.
- Как и в любом другом случае, при попытке установить какое-либо ПО, данная ОС запрашивать пароль от Apple ID. Вводим его и тем самым запускаем инсталляцию программы.
- Начнется скачивание приложения, ход которого отображается при помощи кругового прогресс-бара. Пользователю останется лишь дождаться, пока процесс будет завершен.
- Уже через несколько минут программа, которую мы только что скачали, появится в списке приложений.
Готово. Microsoft Office Word и Excel работают на нашем компьютере.
Для активации приложения понадобится лицензионный ключ, приобретаемый отдельно.
Linux (на примере Ubuntu)
Существует еще одна десктопная операционная система, которую мы не вправе обойти своим вниманием. Однако, Linux – это не операционная система, а ядро, на котором базируются различные дистрибутивы. При этом их существует огромное количество и для того, чтобы не загромождать и без того большую инструкцию, мы опишем пример установки Word и Excel на базе самой популярной Ubuntu.
- По умолчанию Microsoft не производит свою продукции для данной операционной системы. Для того чтобы запустить офис на ней нам сначала понадобится установить дополнительное ПО. Соответственно, переходим к магазину приложений.
Если вы используете другой дистрибутив, возможно, придется инсталлировать ПО при помощи терминала из репозиториев.
- Прибегнув к помощи поиска, мы находим предложение, называемое PlayOnLinux. Данная программа позволяет запускать практически любое ПО от операционной системы Windows.
- Устанавливаем утилиту, кликнув по кнопке, обведенной на скриншоте ниже.
- Дожидаемся, пока программа в автоматическом режиме будет скачана и установлена на компьютер.
- Теперь нам достаточно лишь перейти к меню приложений, в данном случае Ubuntu, которая в качестве рабочего окружения использует Gnome.
- Выбираем только что скачанный и установленный софт.
- Дальше жмем по ссылке установки программы.
- Выбираем категорию «Офис», а потом кликаем по ссылке наиболее подходящей версии Office. Когда это будет сделано, жмем по кнопке с надписью «Установка».
Как видите, тут есть Майкрософт Эксель и Ворд любых версий, включая: 2007, 2010, 2013, 2016 и даже 2019.
- Откроется инсталлятор нашего офисного пакета. Переходим к следующему шагу, кликнув по кнопке с надписью «Далее».
- После этого запустится установка дополнительного программного обеспечения. Дожидаемся, пока она будет завершена.
- Теперь нам необходимо выбрать файл, из которого будет устанавливаться офисный пакет. Для этого достаточно кликнуть по обозначенной на скриншоте кнопке.
- Откроется инсталлятор Word, а также Excel. При необходимости и мы можем настроить его. В данном случае мы сразу перейдем к установке.
- Останется лишь дождаться, пока данное программное обеспечение будет инсталлировано на ПК или ноутбук.
- Закрываем инсталлятор и можем переходить к работе с Word, а также Excel.
Как видите, все работает. Обе программы появились в меню приложений Linux.
Android и iPhone (iOS)
Microsoft Office, в который входят Word, а также Excel, может быть установлен и на смартфон. Ниже, на примере Google Android, мы расскажем, как это делается.
Все то же самое легко реализуется и в случае с iPhone, функционирующем на iOS. Разница заключается лишь в том, что здесь вместо Google Play Market мы будем использовать AppStore.
- Первое, что нам нужно будет сделать, это запустить магазин приложений.
- Дальше, прибегаем к помощи поиска и находим нужное программное обеспечение.
- Запускаем установку софта, нажав на предназначенную для этого кнопку.
- Загрузка, а также инсталляция приложения пройдет в полностью автоматическом режиме.
- В результате на домашнем экране смартфона появится иконка запуска, в данном случае Word.
Так выглядит само приложение на мобильной операционной системе.
Соответственно, точно таким же образом мы можем произвести установку и Excel.
Как пользоваться
Теперь давайте кратко рассмотрим, как пользоваться Word и Excel на компьютере или мобильном телефоне.
Microsoft Word
Данный текстовый редактор довольно прост в использовании. Мы набираем либо редактируем какой-то текст. При помощи вкладок переключаемся к тем или иным разделам меню с целью оформления написанного. Например, можно изменить цвет, шрифт, размер текста, начертание, фон и так далее. Также тут поддерживаются специальные стили, которые выделяют в заголовки разного уровня. Для того чтобы сохранить готовый результат, можно воспользоваться меню «Файл», находящимся в левой верхней части окна.
Microsoft Excel
Excel немного сложнее. Да, просто редактировать электронные таблицы можно научиться буквально за 3 минуты. Но если вы планируете работать с полноценными базами данных, построенными с использованием различных функций, тут придется просмотреть не один десяток обучающих видео.
Кстати: рекомендуем начать с того ролика, который мы нашли и прикрепление много ниже. В данном видео автор максимально наглядно и всего за несколько минут показывает, как пользоваться Excel.
Скачать
Дальше вы можете переходить непосредственно к скачиванию программы, о которой шла речь в статье. Но перед тем как вы начнете загрузку, хотелось бы предупредить:
Категорически не рекомендуем искать данный офисный продукт на сторонних сайтах, а также пытаться скачивать Word и Excel при помощи торрента. Чаще всего это приводит к заражению компьютера вирусами, а в некоторых случаях и краже банковских реквизитов!
Скачать Word и Excel 32/64 Bit
Видеоинструкция
Чтобы вы могли разобраться с данным программным обеспечением в максимально короткие сроки, рекомендуем просмотреть видеоурок, в котором автор наглядно показывает все на своем ПК.
Вопросы и ответы
На этом наша пошаговая инструкция может быть завершена. Надеемся никаких сложностей в вопросе бесплатного скачивания Word и Excel для вашего компьютера или телефона не возникнет. Если же вопросы появятся, немного ниже вы сможете оставить комментарий, воспользовавшись прикрепленной формой.
( 2 оценки, среднее 3 из 5 )
The best free office software makes it simple and easy to use office documents and spreadsheets without needing paid-for Microsoft apps such as Word, PowerPoint, and Excel.
For most users, Microsoft 365 (formerly known as Microsoft Office and Office 365) remains the original and best office suite. Microsoft Word (opens in new tab), Excel (opens in new tab), Publisher (opens in new tab), Access (opens in new tab), PowerPoint (opens in new tab), and Outlook (opens in new tab) still remain key office apps.
However, over the years other companies have released rival office suites to help with productivity (opens in new tab), some of which is paid-for and some of which is free — sometimes with the same company offering both.
All of these alternatives to Microsoft Office (opens in new tab) offer a similar range of software applications, mainly based on creating and editing documents, spreadsheets, and presentations (opens in new tab).
However, while most offer the ability to work with traditional Microsoft Office documents, do be aware that not all will preserve formatting when exporting from or into Microsoft Office, which can be a problem when sending documents between different programs.
Even still, for home users and new businesses, the idea of being able to create, edit, manage, and organize office documents without incurring immediate subscription costs can be very welcome.
Here then are the best free office software apps currently available.
We’ve also featured the best free software for SMB’s.
The best free office software of 2023 in full:
Why you can trust TechRadar
We spend hours testing every product or service we review, so you can be sure you’re buying the best. Find out more about how we test.
Slimmed-down versions of office, available to use free online
Reasons to buy
+
Fully compatible with desktop apps
+
Works with OneDrive
Reasons to avoid
—
Lacks some advanced tools
Thought you had to pay to use Microsoft Office? Yes, you do, if you want all the full features. But noting the threat from free rivals, especially Google Google Workspace (formerly G Suite) Microsoft has created its own set of free Microsoft Office online apps.
Microsoft 365 Online looks and works just like its desktop equivalent, and although advanced tools like pivot tables aren’t available, though they aren’t offered by Google either.
If you generally use Microsoft document formats, Office Online is a brilliant choice. Unlike Google’s free office suite, it doesn’t need to convert your files before you can work on them, and you can share them easily through your Microsoft OneDrive account. Just log in using your Microsoft account (the same one you use to log into Windows 10) and you’re ready to go.
There’s a version of Office Online for Chrome, plus mobile editions of Office for iOS and Android.
Read our full Microsoft Office 365 review.
A genuinely exciting alternative to Google Docs
Reasons to buy
+
Well-presented
+
Better than rivals
+
Site creation tool
Reasons to avoid
—
Some tools are too simple
Zoho Workplace is very good in its own right. It’s certainly closer to a desktop office package, and it’s strong enough to have attracted businesses like the BBC and Nike as regular users.
Zoho’s new-look word processor (which ditches the classic Word-style interface in favor of a formatting sidebar) is very well-presented and capable of producing professional-looking docs, and it has a sterling spreadsheet and reasonable presentation package alongside it.
They’re just the tip of the iceberg, however – Zoho Workplace includes a powerful site creation tool, a file management solution and many collaborative tools. Some are on the simplistic side, so they’ll likely not replace anything you might already have in place, but if you’re starting out as a small business Zoho is probably a good jumping-off point.
If you want to signup for the free version of Zoho Workplace you need to search the pricing page for the «Forever free» plan. However, there’s no one-click set up or access, and instead you have to go through a sign up process that begins by providing details of an existing business domain.
Read our full Zoho Workplace review.
A cross-platform office suite that keeps your work in the cloud
Reasons to buy
+
Available for desktop and mobile
+
Includes 1GB cloud storage
Reasons to avoid
—
Bundled extra software
If you own a Samsung phone, you might already be familiar with the mobile version of Polaris Office. This cross-platform free office software is available for Windows, macOS, Android and iOS, and comes pre-installed on some Samsung handsets. It’s compatible with all Microsoft document formats, and offers a slick ribbon-based interface with some basic customization options.
Take care if you choose to install Windows version, you’ll see various additional pieces of bundled software, which could potentially include a browser extension from McAfee called WebAdvisor, a market research tool called PremierOpinion, and antivirus software (opens in new tab). You can decline all of these – just keep an eye out.
You’ll then need to sign in with Facebook or Google, or create an account. This is necessary because Polaris Office is a cloud-based service. Your free Polaris account comes with 60MB monthly data transfer, 1GB cloud storage, and can be used across three devices (one desktop and two mobile). If that’s not enough space, you can connect Polaris Office to Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive and Amazon Cloud Drive – or save work locally to your device.
Upgrading to a premium Polaris account gives you access to extra features including a PDF editor, removes ads, and the ability to search within a document.
Read our full Polaris Office review.
Everything you could want from an office suite, fully compatible with Microsoft formats and totally free to use – even commercially
Reasons to buy
+
Huge software suite
+
Full MS Office compatibility
+
Completely free
LibreOffice is compatible with all Microsoft document formats, and has almost every feature you’ll find in the latest versions of Word, PowerPoint and Excel.
The suite contains six programs to cover every common office task: Writer, Calc, Impress, Draw, Math and Base. The last three are tools you won’t find in many other free office suites, and are designed for vector diagrams, mathematical functions and databases, respectively. The latter is particularly useful; free alternatives to Microsoft Access are hard to find.
LibreOffice is an open source project maintained by a huge and enthusiastic community of volunteers constantly working to improve stability and add new features. There’s a great selection of extensions and templates to make it even more flexible, and it’s free for businesses as well as home users.
LibreOffice is a fork of Apache OpenOffice, and the two are extremely similar, but LibreOffice is the better overall product and properly supports file conversion that preserves existing formatting — so your Word .doc files should look the same in LibreOffice as they do in Word, and vice versa.
LibreOffice is available for Windows, Mac and Linux, but there are no official mobile versions available except for a document viewer for Android. It has some editing features, but they’re experimental and we wouldn’t advise relying on them.
Read our full LibreOffice review.
A feature-packed free office suite for Windows, Linux and Android
Reasons to buy
+
Supports Microsoft file formats
+
Cross-platform
Reasons to avoid
—
Contains some ads
WPS Office Free is a slimmed down version of a premium office suite, but you’d hardly know it. Each of its three programs looks just as slick as the latest versions of Word, Excel and PowerPoint, and is packed with just as many features.
File format support is excellent, and you can save your work in native Microsoft formats for easy sharing with Office users. There’s no database software, but WPS Office comes with an excellent free PDF reader that’s a great replacement for Windows’ built-in app.
There’s the occasional ad, but these are few and far between. They certainly won’t get in the way of your work, and you’ll easily forget that everything in this suite is completely free.
There are versions of WPS Office Free for Windows and Linux systems, as well as apps for Android devices, but Apple device users will need to look elsewhere.
Read our full WPS Office Free review.
A free version of a premium suite, with most pro features intact
Reasons to buy
+
Supports Microsoft formats
+
Includes PDF reader
Reasons to avoid
—
No thesaurus
Like WPS Office Free, SoftMaker FreeOffice provides analogs for Microsoft Word, Excel and PowerPoint (TextMaker, PlanMaker and Presentations respectively).
As with all the free office suites in this roundup, there’s support for Microsoft file formats from 1997 onwards. It also offers effortless conversion to both PDF and Epub formats, which is a welcome addition.
Unfortunately, some key features are exclusive to the premium version of the software. Some of these (like tabbed browsing) are nice to have but non-essential, but the lack of a thesaurus is a real drawback for anyone who writes on a regular basis.
FreeOffice doesn’t look quite as smart as WPS Office, but if you dislike the Microsoft ribbon and find it unintuitive then you’ll prefer the slightly more old fashioned approach to navigation.
Read our full FreeOffice review.
For working across platforms and sharing documents
Reasons to buy
+
Cross-platform
+
Integrates with Google Drive
+
Mobile apps available
Reasons to avoid
—
Formatting issues
—
Quirky
If you work collaboratively, or switch between a PC and a Mac, Google Docs, Sheets and Slides could be your first port of call.
For anyone who’s already deep into the Android/Google ecosystem, this suite will be a natural choice. The three key tools run happily in any web browser, and are available as mobile apps for Apple and Android devices.
Google’s free office suite doesn’t offer the advanced tools you’ll find in desktop software like LibreOffice (there are no pivot tables, for example, and there’s no database tool) but everything is laid out in a clear, logical way and all your files will be saved and synced automatically so you don’t have to worry about transfers and backups.
The chief disadvantage of Docs, Sheets and Slides is that opening files created using other office software is a cumbersome process and file formatting isn’t is always converted properly. This is partly because Google’s office tools use web fonts rather than ones stored locally on your device, and partly because Google doesn’t support some of the features built into Microsoft software.
Additionally, there are some quirks with Google Docs that make it less user-friendly than other office software. As free software it does the job fine, but as a paid product it still lags far behind the features and functionality of Microsoft 365.
Read our full Google Docs review.
We’ve also featured the best document editing and management software.
Which free office software is best for you?
When deciding which free office software to download and use, first consider what your actual needs are, as sometimes free platforms will only give you access to a basic set of tools, so you may find a paid subscription is much more worthwhile. Additionally, budget software options can sometimes prove limited when it comes to the variety of tools available, while higher-end software can really cater for every need, so do ensure you have a good idea of which features you think you may need.
How we tested the best free office software
To test for the best free office software we first set up an account with the relevant software platform, whether as a download or as an online service. We then tested the service to see how the office software could be used for different purposes and in different situations, such as syncing between devices and backing up to the cloud. We also looked at import/export features, as well as different user tools that might be expected in any office software platform, from basic to advanced, to see how well they functioned.
Read more on how we test, rate, and review products on TechRadar (opens in new tab).
Sign up to the TechRadar Pro newsletter to get all the top news, opinion, features and guidance your business needs to succeed!
Brian has over 30 years publishing experience as a writer and editor across a range of computing, technology, and marketing titles. He has been interviewed multiple times for the BBC and been a speaker at international conferences. His specialty on techradar is Software as a Service (SaaS) applications, covering everything from office suites to IT service tools. He is also a science fiction and fantasy author, published as Brian G Turner.