Одновременная работа в word 2007

Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.

Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?

Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.

Расположение окон рядом

Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:

Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».

Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.

По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка».

В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.

Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.

Урок: Как в Ворд сравнить два документа

Упорядочивание окон

Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе «Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все».

После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.

Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.

Разделение окон

Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.

Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».

2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.

3. Документ будет разделен на две рабочих области.

Совет: Для отмены разделения документа во вкладке «Вид» и группе «Окно» нажмите кнопку «Снять разделение».

Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.

1. Одновременная работа с несколькими документами

Microsoft
Word позволяет работать с несколькими
документами одновременно. При этом
каждый новый документ открывается в
отдельном окне, а пользователь, работая
в полноэкранном режиме, видит только
последний открытый документ. Если нужно
перейти из одного открытого документа
в другой, можно воспользоваться одним
из следующих способов:

• щелкнуть
  на кнопке одного из открытых документов
  на Панели
  задач
  (рис.
  2.34);

Рис.
2.34.
Выбор документа Word на Панели задач

• перейти
  на вкладку Вид,
  нажать кнопку Перейти
  в другое окно
  в группе Окно
  и выбрать один из файлов (рис.
  2.35);

Рис.
2.35.
Меню Перейти в другое окно

• использовать
  сочетание клавиш Ctrl+F6;

• нажать
  Alt+Tab
  и, удерживая нажатой клавишу Alt,
  нажимать Tab
  до тех пор, пока нужный документ Word не
  будет выбран (рис.
  2.36).

Рис.
2.36.
Список открытых приложений, возникающий
при нажатии сочетания клавиш Alt+Tab

ПРИМЕЧАНИЕ.
При нажатии клавиш Alt+Tab в появившемся
окне будут не только открытые документы
Word, но и все остальные окна, открытые в
Windows.

В
каждом документе Word есть кнопка закрытия,
которая расположена в нижней части меню
Office
.

Если
на момент закрытия изменения в документе
не были сохранены, программа задаст
вопрос Сохранить
изменения в документе?
(рис.
2.37).
Для подтверждения сохранения изменений
нужно нажать кнопку Да,
для отклонения — Нет.
Чтобы вернуться к документу и продолжить
работу с ним, щелкните на кнопке Отмена.

Рис.
2.37.
Окно с запросом на сохранение документа

ВНИМАНИЕ.
Если при закрытии документа игнорировать
запрос на сохранение документа, то
несохраненные данные будут утеряны.

Кнопка
Восстановить
расположение окна
(рис.
2.38)
служит для восстановления исходного
положения документов, если оно было
изменено. При помощи этой кнопки можно
легко вернуться в исходный режим.

Рис.
2.38.
Команда Восстановить расположение окна

Если
нужно сравнить сразу несколько документов,
то можно использовать команду Упорядочить
все
в группе Окно
на вкладке Вид
(рис.
2.39).

Рис.
2.39.
Выбор команды Упорядочить все

После
ее выполнения на экран будут помещены
все открытые документы, и вы легко
сможете их сравнивать и вносить нужные
коррективы. Размер любого окна при
необходимости можно изменять. Для того
чтобы снова открыть документ во весь
экран достаточно щелкнуть по его
заголовку.

ВНИМАНИЕ.
При закрытии одного из документов или
открытии нового упорядочивание сохранено
не будет.

1. Разделение окна на две области

В
некоторых случаях (например, при работе
с большими документом) может понадобиться
держать в поле зрения два участка
документа одновременно. Для этого
существует команда Разделить
(рис.
2.40).

Рис.
2.40.
Выбор команды Разделить

После
ее выполнения на экране появится линия
разбивки, положение которой можно
установить щелчком мышью.

В
разделенный таким образом документ
можно вносить любые правки. Когда
разбивка больше не будет нужна, выберите
команду Снять
разделение
(рис.
2.41)
или установите курсор на линию разбивки
и дважды щелкните мышью.

Рис.
2.41.
Выбор команды Снять разделение

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Как совместно редактировать документ?

Как совместно редактировать документ онлайн?

1. Шаг 1. Войдите в модуль Документы
2. Шаг 2. Выберите документ, который надо отредактировать
3. Шаг 3. Настройте параметры общего доступа
4. Шаг 4. Начните совместное редактирование
5. Шаг 5. Комментируйте фрагменты текста
6. Шаг 6. Обсудите документ

Как получить совместный доступ к документу?

Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить. Нажмите Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям (или Пригласить других пользователей в Word 2013). Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым нужно предоставить доступ к документу.

Как работать в одном документе нескольким людям?

Откройте книгу Excel и перейдите к вкладке «Рецензирование». В группе «Изменения» нажмите на кнопку «Доступ к книге». В открывшемся диалоговом окне поставьте галочку у опции «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» и нажмите на «ОК».

Как сделать документ Word доступным для редактирования?

На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

Как редактировать Два документ в ворде?

Для этого откройте окно с документом, который хотите посмотреть, и нажмите на вкладке Вид > Окно > Разделить (View > Window > Split). Окно текущего документа разделится на две части, в каждой из которых Вы сможете пролистывать и редактировать различные части документа по-отдельности. Размеры этих окон можно изменить.

Каким образом в программе Word можно работать одновременно с несколькими документами?

применить сочетание клавиш Ctrl+F6; нажать сочетание клавиш Alt+Tab и, удерживая нажатой клавишу Alt, нажимать Tab до тех пор, пока нужный документ Word не будет выбран (рис. 2.37).

Какой инструмент обеспечивает наиболее удобную функциональность одновременного редактирования документов для нескольких пользователей?

Google Docs

Это один из самых популярных инструментов для совместной работы над документами. Пользователи могут добавлять редакторов к нужным им файлам, просто указывая почтовый адрес другого пользователя. Тот может получить право не только просматривать документ, но и редактировать его.

Как редактировать документы в OneDrive?

Создавайте и сохраняйте файлы в OneDrive, чтобы редактировать их где угодно. Выберите пункт новая > Папка .
…

1. Откройте корзину.
2. Если вы хотите, чтобы все файлы были возвращены, выберите восстановить все элементы.
3. Вы также можете выбрать только нужные файлы и нажать кнопку Восстановить.

Какой формат файлов не доступен для совместного редактирования?

Формат файла не поддерживается. Поддерживаются только современные форматы, включая файлы в форматах docx, PPTX, XLSX и XLSB. Невозможно совместно редактировать файлы Office 2007 или более ранних версий, RTF-файлы или файлы других форматов.

Как открыть доступ к документу?

Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере. Выберите нужный файл.
…

1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
2. Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Открыть доступ» .

Как разрешить редактирование в гугл таблицах всем?

Как разрешить другим людям редактировать форму

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Нажмите на значок в правом верхнем углу экрана.
3. Выберите Настройки доступа.
4. В разделе «Пригласить пользователей» укажите имена или адреса электронной почты людей, которых вы хотите сделать соавторами.
5. Нажмите Отправить.

Как добавить пользователя в гугл таблицы?

Как предоставить доступ отдельным пользователям

Нажмите Настройки доступа. Введите адреса электронной почты пользователей или укажите группы, которым нужно предоставить доступ к файлу. Укажите, какой уровень доступа вы хотите предоставить этим пользователям: Редактор, Комментатор или Читатель. Нажмите Отправить.