Download Article
Easy methods to repeat a value in Excel on PC or mobile
Download Article
This wikiHow teaches how to copy one value to an entire range of cells in Microsoft Excel. If the cells you want to copy to are in a single row or column, you can use Excel’s Fill feature to fill the row or column with the same value. If you want the value to appear in a wider range of cells, such as multiple contiguous or non-connected (desktop-only) rows and columns, you can easily paste the value into a selected range.
-
1
Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into any empty cell now. Use this method if you want the same value to appear in an entire range.
-
2
Right-click the cell containing the value and select Copy. This copies the value to your clipboard.
Advertisement
-
3
Select the range of cells in which you want to paste the value. To do this, click and drag the mouse over every cell where the value should appear. This highlights the range.
- The range you select doesn’t have to be continuous. If you want to select cells and/or ranges that aren’t connected, hold down the Control key (PC) or Command key (Mac) as you highlight each range.
-
4
Right-click the highlighted range and click Paste. Every cell in the selected range now contains the same value.
Advertisement
-
1
Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into an empty cell above (if applying to a column) or beside (if applying to a row) the cells you want to fill.
-
2
Tap the cell once to select it. This highlights the cell.
-
3
Tap the highlighted cell once more. This opens the Edit menu.
-
4
Tap Copy on the menu. Now that the value is copied to your clipboard, you’ll be able to paste it into a series of other cells.
-
5
Select the range of cells in which you want the selected value to appear. To do so, tap the first cell where you want the copied value to appear, and then drag the dot at its bottom-right corner to select the entire range.
- There is no way to select multiple non-touching ranges at once. If you need to copy the value into another non-adjacent range, repeat this step and the next step for the next range after pasting into this one.
-
6
Tap the selected range and tap Paste. This copies the selected value into every cell in the range.
Advertisement
-
1
Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into an empty cell above (if applying to a column) or beside (if applying to a row) the cells you want to fill.
-
2
Hover the mouse cursor over the bottom-right corner of the cell. The cursor will turn to crosshairs (+).
-
3
Click and drag down the column or across the row to fill all cells. As long as Excel does not detect a pattern, all selected cells will be filled with the same value.
- If the filled cells show up as a pattern, such as a series of increasing numbers, click the icon with a plus sign at the bottom of the selected cells, then select Copy cells.
Advertisement
-
1
Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into an empty cell above (if applying to a column) or beside (if applying to a row) the cells you want to fill.
-
2
Tap the cell once to select it. This highlights the cell.[1]
-
3
Tap the highlighted cell once more. This opens the Edit menu.
-
4
Tap Fill on the menu. You will then see some arrow icons.
-
5
Tap and drag the Fill arrow across the cells you want to fill. If you want to fill a row, tap the arrow pointing to the right and drag it until you’re finished filling all of the cells. If you’re filling a column, tap the arrow pointing downward, and then drag it down to fill the desired amount of cells.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
References
About This Article
Article SummaryX
1. Enter the value into a blank cell.
2. Right-click the cell and click Copy.
3. Highlight the cells you want to paste into.
4. Right-click the highlighted area and select Paste.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 38,174 times.
Is this article up to date?
#Руководства
- 29 апр 2022
-
0
Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:
- если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
- если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.
Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».
- Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
- Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
- Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
- Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.
Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.
Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.
Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.
Скриншот: Skillbox
Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.
Скриншот: Skillbox
На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.
Скриншот: Skillbox
В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.
В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».
Скриншот: Skillbox
По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».
Скриншот: Skillbox
Получаем таблицу в таком виде:
Скриншот: Skillbox
Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.
Скриншот: Skillbox
Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.
Скриншот: Skillbox
Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.
Скриншот: Skillbox
Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.
Скриншот: Skillbox
Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.
Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.
Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.
Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.
Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.
Скриншот: Skillbox
Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».
Скриншот: Skillbox
Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.
Скриншот: Skillbox
Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».
Скриншот: Skillbox
Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.
Скриншот: Skillbox
Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.
Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:
- Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
- Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.
Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).
То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.
В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.
Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;
Скриншот: Skillbox
Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.
Скриншот: Skillbox
Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.
Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.
Скриншот: Skillbox
Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.
Скриншот: Skillbox
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.
Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.
Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.
Скриншот: Skillbox
Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».
Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.
Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.
Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные:
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.
Скриншот: Skillbox
В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).
Скриншот: Skillbox
Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.
Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.
Скриншот: Skillbox
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.
Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.
Скриншот: Skillbox
Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.
«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.
В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.
Скриншот: Skillbox
«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:
- Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
- Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).
В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.
Скриншот: Skillbox
«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.
В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.
Скриншот: Skillbox
Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).
Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.
Скриншот: Skillbox
В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.
Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.
Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)
-
Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
-
Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
-
Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
-
Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.
Объединение данных с помощью функции СЦЕП
-
Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
-
Введите выражение = СЦЕП(.
-
Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.
-
Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).
Дополнительные сведения
См. также
Функция ОБЪЕДИНИТЬ
Функция CONCAT
Объединение и отмена объединения ячеек
СЦЕПИТЬ
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Автоматическая нумерация строк
Нужна дополнительная помощь?
Функция СОВПАД в Excel предназначена для проверки двух текстовых срок на их полное соответствие друг другу и возвращает одно из двух возможных логических значений: ИСТИНА – если строки полностью совпадают, ЛОЖЬ – если обнаружено хотя бы одно несоответствие в сравниваемых данных. При работе данной функции учитывается регистр букв. Это значит, что результат сравнения двух строк «текст» и «ТеКсТ» будет равен значению ЛОЖЬ. Распространенный вариант применения рассматриваемой функции – определение вхождения некоторого текста в документ.
Сравнение двух таблиц по функции СОВПАД в Excel
Пример 1. Есть две одинаковые (на первый взгляд) таблицы данных, которые содержат наименования продукции. Одну из них предположительно редактировал уволенный работник. Необходимо быстро сравнить имеющиеся данные и выявить несоответствия.
Вид таблицы данных:
Для сравнения двух строк используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):
Описание параметров функции СОВПАД:
- D3 – текущая ячейка с текстом из второй таблицы;
- $B$3:$B$13 – соответствующая ячейка с текстом из второй таблицы для проверки на совпадение со значением D3.
Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА из массива если хотя бы одно из них совпадает с исходным значением.
Протянем данную формулу вниз до конца таблицы, чтобы Excel автоматически рассчитал значения для остальных строк:
Как видно, в сравниваемых строках были найдены несоответствия.
Выборка значений из таблицы по условию в Excel без ВПР
Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.
Вид таблицы данных:
Поскольку товар имеет фиксированную стоимость, для определения самого продаваемого смартфона можно использовать встроенную функцию МОДА. Чтобы найти наименование наиболее продаваемого товара используем следующую запись:
Функция мода определяет наиболее часто повторяющиеся числовые данные в диапазоне цен. Функция ПОИСКПОЗ находит позицию первой ячейки из диапазона, в которой содержится цена самого популярного товара. Полученное значение выступает в качестве первого аргумента функции адрес, возвращающей ссылку на искомую ячейку (к значению прибавлено число 2, поскольку отсчет начинается с третьей строки сверху). Функция ДВССЫЛ возвращает значение, хранящееся в ячейке по ее адресу.
В результате расчетов получим:
Для определения общей прибыли от продаж iPhone 5s используем следующую запись:
Функция СУММПРИЗВ используется для расчета произведений каждого из элементов массивов, переданных в качестве первого и второго аргументов соответственно. Каждый раз, когда функция СОВПАД находит точное совпадение, значение ИСТИНА будет прямо преобразовано в число 1 (благодаря двойному отрицанию «—») с последующим умножением на значение из смежного столбца (стоимость).
Результат расчетов формулы:
Всего было куплено 4 модели iPhone 5s по цене 239 у.е., что в целом составило 956 у.е.
Правила синтаксиса и параметры функции СОВПАД в Excel
Функция СОВПАД имеет следующий вариант синтаксической записи:
- текст1 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку для сравнения с данными, принимаемые вторым аргументом.
- текст2 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку или текст, с которым сравниваются данные, переданные в виде первого аргумента.
- Результат выполнения функции СОВПАД, принимающей на вход два имени, является код ошибки #ИМЯ? (например, СОВПАД(имя;имя)). Для корректной работы функции указываемые текстовые данные необходимо помещать в кавычки (например, («имя»;«имя»)).
- Функция выполняет промежуточное преобразование числовых данных в текст. Например, результат выполнения =СОВПАД(111;111) будет логическое значение ИСТИНА. Однако, преобразование логических данных в числа текстового формата не выполняется. Например, результат выполнения =СОВПАД(ИСТИНА;1) будет логическое ЛОЖЬ.
- Результат сравнения двух пустых ячеек или пустых текстовых строк с использованием функции СОВПАД — логическое ИСТИНА.
Добрый день!
Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.
Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.
Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:
Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel
Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.
Быстрое выделение значений, которые отличаются
Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».
Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования
Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». 
В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». 
Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. 
Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».
И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.
Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил
Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования. 
Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.
Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР
В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.
Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ
Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.
Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.
Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA
Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:
Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.
Как сравнить два столбца в Excel по строкам
Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.
Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке
Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.
Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:
Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:
Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:
Пример результата вычислений может выглядеть так:
Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:
Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel
В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:
- Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
- Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;
Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы
Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:
Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :
В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.
Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы
Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:
В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)
Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения
Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)
Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.
Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом
Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.
Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель
В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:
- Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
- На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
- Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
- После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:
Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel
Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:
В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.
Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:
- Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:
Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:
Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:
- Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
- На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
- Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
- После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:
На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.
Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?
Для этого сделаем следующее:
- Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:
Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:
- Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
- Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:
- В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:
- Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.
Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:
Совпадение в столбцах Excel
Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.
Задача 1: Есть 6 текстов в 6 ячейках. Необходимо узнать, какие из них уникальные, а какие повторяются.
Использовать будем Условное форматирование.
- Выбираем ячейки, которые необходимо сравнить;
- Во вкладке Главная переходим «Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения»;
Выскакивает новое окно и в таблице начинают подсвечиваться ячейки, которые повторяются.
В этом окне вы можете выбрать две настройки: подсвечивать Повторяющиеся или Уникальные ячейки, а также какую подсветку при этом использовать — граница, текст, цвет текста, фон или своя уникальная.
Рассмотрим еще пример. Необходимо сравнить два столбца в Excel на совпадения. Есть таблица, в которой также есть совпадения, но уже числовые.
Выбираем таблицу и заходим в Повторяющиеся значения. Все совпадения будут подсвечены.
Можно, например, найти совпадения в одном столбце. Для этого достаточно перед применением опции выделить только его.
Ну и как я говорил выше, из выпадающего списка вы можете выделять не только повторяющиеся ячейки, но и уникальные.
Как сравнить два списка фамилий в excel на совпадения и выделить цветом
3 рабочих способа сравнить два столбца на совпадения в Excel
Здравствуйте постоянные читатели и случайные гости моего блога. Меня зовут Федор Лыков, и сегодня мы будем разбираться, как в эксель сравнить два столбца на совпадения. Лучшим инструментом для этого является Office от компании Microsoft.
Его часто используют бухгалтерские отделы, чтобы производить свои сложные расчёты. Чаще всего Эксель позволяет сделать грамотный анализ финансовой деятельность организации, который ляжет в основу составления прайс-листов.
Стоит отметить, что такие показатели изменяются. Поэтому необходимо подробно следить за динамикой всех изменений. Чтобы это делать просто и быстро достаточно обладать навыком сравнения значений двух массивов.
Это лишь вершина айсберга в обучении Microsoft Office Excel. Основные знания можно получить, приобретя курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. За 4 месяца не выходя из дома, вы получите возможность делать сложные расчеты за короткое время.
Обратите внимание, что мы уже рассмотрели возможности выполнения операций с процентами. Переходите по ссылке и узнайте, как это сделать.
Как в Эксель сравнить два столбца на совпадения текста с помощью меню поиска
Воспользовавшись всего двумя инструментами программы, применить которые нужно последовательно, у вас получится сделать сортировку в двух и более столбах. Для этого делаем следующее:
- Заносим в программу два массива, которые должны быть подвергнуты сравнению.
- Следующим шагом необходимо найти кнопку, которая называется «Найти и выделить». Она расположена на вкладке «Главная» с правой стороны экрана.
Если вы дочитали до данного момента и решили проверить правильность предоставленной мной информации, но программы нет. Что же делать в таком случае, спросите вы меня? А тут все просто. Советую вам прочитать, как установить Эксель на свой компьютер.
- Теперь нам необходимо выполнить выделение двух столбцов, подвергаемых сравнению.
Возможности программ от Microsoft безграничны. К тому же обычно они используются поверхностно. Обычный обыватель пользуется только некоторыми универсальными инструментами.
Предлагаю вам посетить курс MS Office и инструменты Google. Спешите записаться, ведь сейчас действует скидка, которую нельзя упустить.
- Результатом вышеперечисленных действий будет открытие нового диалогового окна, в котором нужно поставить галочку напротив пункта «Отличия по строкам».
- Подтверждаем свое решение кликом по кнопке «Ок».
- В итоге вы увидите, как отличия окрасятся другим цветом.
Примите к сведению. Когда необходимо сделать так, чтобы отличия выделялись, воспользуйтесь функциями «Шрифт» и «Изменить цвет текста». Однако следите за собой, чтобы не нажать Enter. В противном случае выделение будет сброшено.
- Далее переходим к сортировке. Чтобы это сделать нужно, нажать кнопку, расположенную рядом с «Найти».
- После чего задаем параметры сортировки.
- Перед нами откроется новое окно, в котором нужно сделать настройки сортировки.
- Когда мы все это сделаем, данные будут располагаться в порядке, который нам необходим.
- Когда все настройки сделаны, остается только нажать кнопку «Ок».
- После этого мы сможем лицезреть на экране следующую картину.
Лето лучшее время для того, чтобы привнести в свою жизнь, что-то новое. В период с 4 июня по 3 августа будет проходить обучение по курсу “EXCEL”, который подойдет начинающим пользователям. Переходите по ссылке и забронируйте себе место.
Как в Эксель сравнить два столбца на совпадения с помощью команды форматирование
Рассмотренным ранее способом не всегда удобно пользоваться. Применяя его нельзя использовать рабочее пространство. Поэтому предлагаю рассмотреть альтернативный способ, который предполагает использование условного форматирования.
Давайте обозначим каждый шаг подробно:
- Находим в верхнем меню блок «Стили». В нем будет находиться кнопка «Условное форматирование».
- Тут нам необходимо найти строку «Создать правило».
- В результате нашему вниманию предстанет диалоговое окно, в котором собраны все шаблоны. Для решения нам нужно будет кликнуть по последней строке в списке.
- Эта команда дает возможность сравнить информацию, занесенную в строки двух столбцов.
- Работы строятся на следующем принципе. Если значение соответствует «Истине», то эта ячейка будет отформатирована. Правила форматирования задаются с помощью нажатия на кнопку «Формат». Тут нам предлагается настроить шрифт и цвет ячейки.
- Чтобы форматирование вступило в силу, нам понадобится дважды кликнуть по кнопке «Ок». В результате сравниваемые ячейки будут выделены в соответствии с указанными ограничениями.
Применение функции для сравнения
Такой подход используется более профессиональными пользователями. Более подробно о нем рассказывают наставники курса “Продвинутый Excel”. Выпускники смогут самостоятельно принимать решение, когда лучше использовать функцию для сравнения информации.
В Microsoft Office Excel заложена библиотека стандартных функций. Среди них есть та, которая помогает сравнить два массива. Причем после этого результат сводится в отдельный столбец. Использовать данный способ можно при сравнении цен на различные товары.
Для этого необходимо придерживаться следующей последовательности действий:
- Вносим два блока, которые будут содержать название продуктов и цены. Причем один столбец будет включать в себя стандартные значения, а второй измененные.
- Выбираем отдельную ячейку, в которую вводим ВПР. Тут нам нужно впечатать формулу и указать критерии сравнения.
- Чтобы облегчить пользователю жизнь, разработчики сделали возможность автозаполнения последующих строк таблицы.
Обратите внимание, если появилось #Н/Д, то это будет означать, что в оригинальном массиве такая позиция отсутствует.
Заключение
Как мы успели заметить, есть разные способы получения конечного результата. Однако, чтобы не потеряться в функциях Excel нужно обладать небольшими стартовыми знаниями.
Их можно получить на курсе “Power BI & Excel PRO . Если вы зарегистрируетесь на курс до 10 мая, то получите скидку 30 %. Спешите, остался всего один день.
Это все, что мне хотелось бы вам сегодня рассказать.
Как в Excel сравнить два списка
Excel – эффективная программа для обработки данных. И один из методов анализа информации – сравнение двух списков. Если правильно осуществлять сравнение двух списков в Excel, организовать этот процесс будет очень легко. Достаточно просто следовать некоторым пунктам, о которых сегодня пойдет речь. Практическая реализация этого метода полностью зависит от потребностей человека или организации в конкретный момент. Поэтому следует рассмотреть несколько возможных случаев.
Сравнение двух списков в Excel
Конечно, можно сравнивать два списка вручную. Но это займет много времени. Excel обладает собственным интеллектуальным инструментарием, который позволит сравнивать данные не только быстро, но и получать ту информацию, которую глазами и не получить так легко. Предположим, у нас есть два столбца с координатами A и B. Некоторые значения в них повторяются.
Постановка задачи
Итак, нам нужно сравнить эти столбцы. Методика сравнения двух документов следующая:
- Если уникальные ячейки каждого из этих списков совпадают, и общее количество уникальных ячеек совпадает, и ячейки те же самые, то можно считать эти списки одинаковыми. То, в каком порядке значения в этом перечне уложены, не имеет столь большого значения.
- О частичном совпадении перечней можно говорить, если сами уникальные значения те же самые, но отличается количество повторов. Следовательно, в таких списках может быть и разное количество элементов.
- О том, что два списка не совпадают, говорит разный набор уникальных значений.
Все эти три условия одновременно и являются условиями нашей задачи.
Решение задачи
Давайте сгенерируем два динамических диапазона, чтобы было более удобно сравнивать перечни. Каждый из них будет соответствовать каждому из перечней.
Чтобы сравнить два списка, надо выполнить следующие действия:
- В отдельной колонке создаем список уникальных значений, характерных для обоих списков. Для этого используем формулу: ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); “”). Сама формула должна записываться, как формула массива.
- Определим, сколько раз каждое уникальное значение, встречается в массиве данных. Вот, какими формулами можно это сделать: =СЧЁТЕСЛИ(Список1;D5) и =СЧЁТЕСЛИ(Список2;D5).
- Если и число повторений, и количество уникальных значений одинаковое во всех перечнях, которые входят в эти диапазоны, то функция возвращает значение 0. Это говорит о том, что совпадение стопроцентное. В этом случае заголовки этих списков обретут зеленый фон.
- Если все уникальное содержимое есть в обоих списках, то возвращенное формулами =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;”*?”;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;”*?”;F5:F34;0) значение составит ноль. Если же E1 содержит не ноль, а такое значение содержится в ячейках E2 и F2, то в этом случае диапазоны будут признаны совпадающими, но только частично. В таком случае заголовки соответствующих списков станут оранжевыми.
- И в случае возвращения одной из формул, описанных выше, ненулевого значения перечни будут полностью не совпадающими.
Вот и ответ на вопрос, как проанализировать столбцы на предмет совпадений с помощью формул. Как видим, с применением функций можно реализовать почти любую задачу, которая на первый взгляд с математикой не связана.
Тестирование на примере
В нашем варианте таблицы есть три вида списков каждой описанной выше разновидности. В нем есть частично и полностью совпадающие, а также не совпадающие.
Для сравнения данных мы используем диапазон A5:B19, в который мы попеременно вставляем эти пары списков. О том, какой будет итог сравнения, мы поймем по цвету исходных перечней. Если они абсолютно разные, то это будет красный фон. Если часть данных одинаковая, то желтый. В случае же полной идентичности соответствующие заголовки будут зелеными. Как же сделать цвет, зависящий от того, какой результат получился? Для этого нужно условное форматирование.
Поиск отличий в двух списках двумя способами
Давайте опишем еще два метода поиска отличий в зависимости от того, являются ли списки синхронными, или нет.
Вариант 1. Синхронные списки
Это простой вариант. Предположим, у нас такие списки.
Чтобы определить, какое количество раз значения не сошлись, можно с использованием формулы: =СУММПРОИЗВ(–(A2:A20<>B2:B20)). Если по итогу мы получили 0, это говорит о том, что два перечня одинаковые.
Вариант 2. Перемешанные списки
Если перечни не идентичны по порядку объектов, которые в них входят, нужно применить такую функцию, как условное форматирование и окрасить повторяющиеся значения. Или же воспользоваться функцией СЧЕТЕСЛИ, с использованием которой мы определяем, сколько раз элемент из одного перечня встречается во втором.
Как сравнить 2 столбца по строкам
Когда мы сравниваем две колонки, нам нередко приходится сопоставлять информацию, которая находится в разных рядах. Чтобы сделать это, нам поможет оператор ЕСЛИ. Давайте разберем принцип ее работы на практике. Для этого приведем несколько наглядных ситуаций.
Пример. Как сравнить 2 столбца на совпадения и различия в одной строке
Чтобы проанализировать, являются ли значения, находящиеся в том же самом ряду, но разных колонках, одинаковыми, запишем функцию ЕСЛИ. Формула вставляется в каждый ряд, размещенный во вспомогательном столбце, куда будут выводиться результаты обработки данных. Но вовсе не обязательно прописывать ее в каждый ряд, достаточно просто скопировать ее в оставшиеся ячейки этой колонки или же воспользоваться маркером автозаполнения.
Нам следует записать такую формулу, чтобы понять, совпадают ли значения в обеих колонках или нет: =ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”). Логика работы этой функции очень проста: она сопоставляет значения в ячейках A2 и B2, и если они одинаковые, выводит значение «Совпадают». Если же данные отличаются, то не возвращает никакого значения. Можно также проверить ячейки на предмет отсутствия между ними совпадения. В этом случае используемая формула следующая: =ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”). Принцип тот же самый, сначала осуществляется проверка. Если оказывается, что ячейки удовлетворяют критерию, то выводится значение «Не совпадают».
Также возможно применение следующей формулы в поле формулы, чтобы выводить и «Совпадают» если значения одинаковые, и «Не совпадают», если они отличаются: =ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”). Также вместо оператора равенства можно использовать оператор неравенства. Только порядок значений, которые будут выводиться в этом случае будет несколько другим: =ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”). После использования первого варианта формулы результат получится следующим.
Этот вариант формулы не учитывает регистр значений. Поэтому если значения в одной колонке отличаются от других только тем, что они написаны большими буквами, то этой разницы программа не заметит. Чтобы при сравнении учитывался регистр, нужно в критерии использовать функцию СОВПАД. Остальные аргументы оставляем без изменений: =ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”).
Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке
Есть возможность проанализировать значения в перечнях по целому набору критериев:
- Найти те ряды, которые везде имеют те же значения.
- Найти те ряды, где есть совпадения всего в двух списках.
Давайте рассмотрим несколько примеров, как действовать в каждом из этих случаев.
Пример. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы
Предположим, у нас есть ряд колонок, где содержится нужная нам информация. Перед нами стоит задача определить те ряды, в которых значения одинаковые. Чтобы это сделать, нужно воспользоваться следующей формулой: =ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “).
Если столбцов лишком много содержится в таблице, то нужно просто применять вместе с функцией ЕСЛИ оператор СЧЕТЕСЛИ: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “). Цифра, которая используется в этой формуле, означает количество колонок, в которых нужно осуществлять проверку. Если оно отличается, то нужно написать столько, сколько справедливо для вашей ситуации.
Пример. Как найти совпадения в одной строке в любых 2 столбцах таблицы
Допустим, нам необходимо проверить, совпадают ли в одном ряду значения в двух колонках из тех, которые есть в таблице. Для этого нужно в качестве условия использовать функцию ИЛИ, где попеременно прописать равенство каждого из столбцов другому. Вот пример.
Мы используем такую формулу: =ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “). Может случиться ситуация, когда столбцов в таблице очень много. В таком случае формула будет огромной, а времени на подбор всех необходимых комбинаций может потребоваться очень много. Чтобы решить эту проблему, нужно воспользоваться функцией СЧЕТЕСЛИ: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)
Видим, что итого у нас две функции СЧЕТЕСЛИ. С помощью первой мы попеременно определяем, сколько столбцов имеют сходство с A2, а с помощью второй проверяем количество сходств со значением B2. Если в результате вычисления по этой формуле мы получаем нулевое значение, это говорит о том, что все строки в этом столбце уникальны, если же больше – есть сходства. Следовательно, если в результате вычисления по двум формулам и складывания итоговых результатов мы получаем нулевое значение, то возвращается текстовое значение «Уникальная строка», если же это число больше, записывается, что эта строка не уникальная.
Как сравнить 2 столбца в Excel на совпадения
Теперь приведем такой пример. Допустим у нас есть таблица с двумя столбцами. Необходимо проверить совпадения в них. Чтобы это сделать, необходимо применять формулу, где будут использоваться и функция ЕСЛИ, и оператор СЧЕТЕСЛИ: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)
Больше никаких действий выполнять не нужно. После вычисления результат по этой формуле мы получаем, если значение третьего аргумента функции ЕСЛИ совпадает. Если же их нет, то содержимое второго аргумента.
Как сравнить 2 столбца в Excel на совпадения и выделить цветом
Чтобы было более просто визуально определять совпадающие столбцы, можно выделить их цветом. Для этого нужно воспользоваться функцией «Условное форматирование». Давайте разберемся на практике.
Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах
Чтобы определить совпадения и выделить их, необходимо сначала выделить диапазон данных, в котором будет осуществляться проверка, после чего открыть на вкладке «Главная» пункт «Условное форматирование». Там выбираем в качестве правила выделения ячеек «Повторяющиеся значения».
После этого появится новое диалоговое окно, в котором в левом всплывающем перечне находим опцию «Повторяющиеся», а в правом списке выбираем цвет, каким будет осуществляться выделение. После нажатия нами кнопки «ОК», фон всех ячеек со сходствами будет выделен. Дальше просто сравнивать колонки на глаз.
Поиск и выделение цветом совпадающих строк
Методика проверки, совпадают ли строки, несколько отличается. Сначала необходимо создать дополнительную колонку, и там будем использовать объединенные значения с использованием оператора &. Для этого нужно записать формулу вида: =A2&B2&C2&D2.
Выделяем ту колонку, которая была создана и содержит объединенные значения. Далее выполняем ту же последовательность действий, которая описана выше для колонок. Повторяющиеся строки будут выделены тем цветом, который вы укажете.
Видим, что ничего сложного в том, чтобы искать повторения, нет. Excel содержит все необходимые инструменты для этого. Важно просто потренироваться перед тем, как использовать все эти знания на практике.
Как автоматически заполнить ячейки в MS Excel с большими таблицами
В программе Excel существует много приемов для быстрого и эффективного заполнения ячеек данными. Всем известно, что лень – это двигатель прогресса. Знают об этом и разработчики.
На заполнение данных приходится тратить большую часть времени на скучную и рутинную работу. Например, заполнение табеля учета рабочего времени или расходной накладной и т.п.
Рассмотрим приемы автоматического и полуавтоматического заполнения в Excel. А так же, какими инструментами обладают электронные таблицы для облегчения труда пользователя. Научимся применять их в практике и узнаем насколько они эффективные.
Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?
Сначала рассмотрим, как автоматически заполнять ячейки в Excel. Для примера заполним наполовину незаполненную исходную таблицу.
Это небольшая табличка только на примере и ее можно было заполнить вручную. Но в практике иногда приходится заполнять по 30 тысяч строк. Чтобы не заполнять эту исходную таблицу вручную следует создать формулу для заполнения в Excel данными – автоматически. Для этого следует выполнить ряд последовательных действий:
- Перейдите на любую пустую ячейку исходной таблицы.
- Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и выделить»-«Перейти» (или нажмите горячие клавиши CTRL+G).
- В появившемся окне щелкните на кнопку «Выделить».
- В появившемся окне выберите опцию «пустые ячейки» и нажмите ОК. Все незаполненные ячейки выделены.
- Теперь введите формулу «=A1» и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter. Так выполняется заполнение пустых ячеек в Excel предыдущим значением – автоматически.
- Выделите колонки A:B и скопируйте их содержимое.
- Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажмите CTRL+ALT+V).
- В появившемся окне выберите опцию «значения» и нажмите Ок. Теперь исходная таблица заполнена не просто формулами, а естественными значениями ячеек.
При заполнении 30-ти тысяч строк невозможно не допустить ошибки. Выше приведенный способ не только экономит силы и время, но и исключает возникновение ошибок вызванных человеческим фактором.
Внимание! В 5-том пункте таблица красиво заполнилась без ошибок, так как наша активная ячейка была по адресу A2, после выполнения 4-го пункта. При использовании данного метода будьте внимательны и следите за тем где находится активная ячейка после выделения. Важно откуда она будет брать свои значения.
Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка
Теперь в полуавтоматическом режиме можно заполнить пустые ячейки. У только несколько значений, которые повторяются в последовательном или случайном порядке.
В новой исходной таблице автоматически заполните колонки C и D соответствующие им данными.
- Заполните заголовки колонок C1 – «Дата» и D1 – «Тип платежа».
- В ячейку C2 введите дату 18.07.2015
- В ячейках С2:С4 даты повторяются. Поэтому выделяем диапазон С2:С4 и нажимаем комбинацию клавиш CTRL+D, чтобы автоматически заполнить ячейки предыдущими значениями.
- Введите текущею дату в ячейку C5. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+; (точка с запятой на английской раскладке клавиатуры). Заполните текущими датами колонку C до конца таблицы.
- Диапазон ячеек D2:D4 заполните так как показано ниже на рисунке.
- В ячейке D5 введите первую буку «п», а дальше слово заполнят не надо. Достаточно нажать клавишу Enter.
- В ячейке D6 после ввода первой буквы «н» не отображается часть слова для авто-заполнения. Поэтому нажмите комбинацию ALT+(стрела вниз), чтобы появился выпадающий список. Выберите стрелками клавиатуры или указателем мышки значение «наличными в кассе» и нажмите Enter.
Такой полуавтоматический способ ввода данных позволяет в несколько раз ускорить и облегчить процесс работы с таблицами.
Внимание! Если значение состоит из нескольких строк, то при нажатии на комбинацию ALT+(стрела вниз) оно не будет отображаться в выпадающем списке значений.
Разбить значение на строки можно с помощью комбинации клавиш ALT+Enter. Таким образом, текст делится на строки в рамках одной ячейки.
Примечание. Обратите внимание, как мы вводили текущую дату в пункте 4 с помощью горячих клавиш (CTRL+;). Это очень удобно! А при нажатии CTRL+SHIFT+; мы получаем текущее время.
Как заполнить всю колонку одним значением
Приношу извинения за совершенно «чайниковские» вопросы, но они точно отражают уровень моих знаний об Excel, который я стараюсь улучшить.
Как заполнить всю колонку одним значением? делал это простым «растягиванием» вниз значения в первой записи, пока не обнаружил, что программа инкриментирует это значение в низлежащих записях.
Спасибо за понимание и помощь
Заполнить колонку, используя функцию IF
для среднего балла 5 поставьте значение «отличник»; для среднего балла 4 – «хорошист»; для.
Как быстрее заполнить колонку DataTable одним значением
Как быстрее заполнить колонку DataTable одним значением Имеется таблица с 4000 строками, заполнять.
Как заполнить колонку А от 1 до 200, колонку В от 2 до 40, колонку С от 3 до 600
Написать макрос, на текстовом листе заполнить колонку А от 1 до 200, колонку В от 2 до 40, колонку.
Заполнить всю консоль одним символом
Создаю двухмерный массив — буфер консоли(или называйте его как хотите) 25×80. Затем вывожу весь.
Заполнить столбец табличной части одним и тем же значением из регистра сведений
Здравствуйте! Имеется регистр сведений с измерением «Категория» и ресурсом «Сумма». Так же имеется.
Как заполнить пустые ячейки в Excel?
Зачастую мы имеем таблицу в Excel, в которой присутствуют пустые ячейки. Заполнение таких ячеек вручную займет огромное количество времени.
Для заполнения пустых ячеек в таких случаях можно использовать способы, перечисленные ниже.
Способ 1: Заполнение пустых ячеек в Excel с помощью заданного значения
Вы можете заполнить пустые ячейки столбца на листе Excel с помощью указанного значения. Для это можно воспользоваться встроенными возможностями Excel, которые очень легко выполнить. Первая функция Go To специальной особенностью Excel, а затем заполнить все пустые ячейки с заданным значением. И этот метод настолько прост , что вы можете использовать без каких — либо специальных знаний.
Следующие шаги иллюстрируют, как заполнить пустые ячейки в Excel с помощью указанного значения.
Шаг 1: Откройте нужный лист Excel, на котором необходимо заполнить пустые ячейки.
Шаг 2: Выберите конкретный столбец, содержащий пустые ячейки.
Шаг 3: Теперь найдите кнопку Найти и выделить в меню Главная и выберите Выделить группу ячеек. Появится окно с различными вариантами. Выберите Пустые ячейки.
Шаг 4: После данного выбора все пустые ячейки в указанном диапазоне будут выделены. Теперь, не нажимая ничего, введите необходимо значение, которое нужно поместить во все пустые ячейки и нажмите Ctrl + Enter. Пустые ячейки заполнятся нужным содержимым.
Таким образом вы можете легко заполнить пустые клетки определенного столбца заданным значением. Это довольно легко сделать, поскольку не требуется какого-либо приложения или программного обеспечения.
Способ 2: Заполнение пустых ячеек в Excel значением, расположенным в ячейке выше
Этот способ пригодится в том случае, если необходимо заполнить пустые ячейки значением, находящимся в ячейке выше пустых. Для того, чтобы заполнить пустые ячейки значением предыдущей ячейки, также можно использовать возможности Excel.
Шаг 1: Откройте нужный лист Excel, который содержит пустые ячейки.
Шаг 2: Выберите диапазон ячеек, в котором нужно заполнить пустые ячейки.
Шаг 3: Теперь найдите кнопку Найти и выделить в меню Главная и выберите Выделить группу ячеек . Появится окно с различными вариантами. Выберите Пустые ячейки .
Шаг 4: В строке формул наберите знак «=» и укажите ячейку, содержимым которой необходимо заполнить пустые ячейки. Далее нажмите Ctrl + Enter. Вы увидите, что все пустые ячейки заполнились значением ячейки выше. Смотрите скриншоты ниже.
Таким образом вы можете легко заполнить все пустые ячейки в листе Excel со значением над ними.
Способ 3: Заполнение пустых ячеек Excel со значением выше с помощью макроса VBA
Использование макросов сводит выполнение какой-либо команды до одного нажатия клавиши. Для заполнения пустых ячеек значением предыдущей ячейки также можно задать через макрос. Кроме того, этот макрос автоматически определяет используемый диапазон на листе, а затем он заполняет все пустые ячейки со значением над ними.
Шаг 1: Откройте рабочий лист , в котором вы хотите , чтобы заполнить все пустые ячейки со значением над ними.
Шаг 2: Теперь откройте редактор VBA, нажав Alt + F11.
Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши на любом проекте и перейдите к Insert > Module. После этого вставьте следующий код VBA.
Static rngUR As Range: Set rngUR = ActiveWorkbook.ActiveSheet.UsedRange
Dim rngBlank As Range: Set rngBlank = rngUR.Find(«»)
While Not rngBlank Is Nothing
rngBlank.Value = rngBlank.Offset(-1, 0).Value
Set rngBlank = rngUR.Find(«», rngBlank)
Шаг 4: Теперь сохраните модуль с помощью клавиши Ctrl + S, появившееся диалоговое окно с предупреждением просто проигнорируйте, нажав на кнопку Нет. Теперь вы можете задать сочетание клавиш для выполнения макроса. (меню Разработчик Макросы выберите нужный макрос Параметры Сочетание клавиш (укажите букву).
Шаг 5: На этом этапе макрокоманда готова к использованию. Чтобы использовать ее, нажмите клавишу быстрого доступа, назначенную для нее, и вы увидите результат в мгновение ока.
Таким образом вы можете легко заполнить пустые ячейки в Excel с помощью этого макроса. Тем не менее, существует недостаток использования макросов: невозможно отменить внесенные с помощью макроса изменения кнопкой Отменить ввод.
Автозаполнение ячеек в Excel
Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.
Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.
Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.
На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.
Автозаполнение в Excel из списка данных
Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.
В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.
Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.
Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.
Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.
В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).
Посередине выбирается нужный тип:
- арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
- геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
- даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:
-
-
- день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
- рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
- месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
- год – меняются только годы
-
- автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).
Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.
Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.
Автозаполнение чисел с помощью мыши
Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.
Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.
Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.
Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.
Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.
При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.
Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.
Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.
Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.
Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.
Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.
Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.
Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.
Автозаполнение дат с помощью мыши
Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.
По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).
Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.
Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.
На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.
Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel
В этом курсе:
Функция автозаполнения позволяет заполнять ячейки данными на основе шаблона или данных в других ячейках.
Примечание: В этой статье объясняется, как автоматически заполнить значения в других ячейках. Она не содержит сведения о вводе данных вручную или одновременном заполнении нескольких листов.
Другие видеоуроки от Майка Гирвина в YouTube на канале excelisfun
Выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо использовать в качестве основы для заполнения других ячеек.
Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8. введите 2 и 4.
Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2. введите значение 2 только в первую ячейку.
Перетащите маркер заполнения 
.
При необходимости щелкните значок Параметры автозаполнения 
и выберите подходящий вариант.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.