Одна ячейка задает значение другой ячейке excel

Подстановка значений в Microsoft Excel подразумевает замену одной части текста на другую с выводом результата в отдельной ячейке. Это избавит вас от необходимости самостоятельно вносить одни и те же коррективы в большое количество полей. Осуществляется подобная манипуляция с использованием всего одной функции, но далее я расскажу еще и о ее модернизации для тех, кто исправляет ошибочный импорт, переводя текстовые значения в числовые.

Когда это может понадобиться?

Отвечу на самый главный вопрос по теме: «Когда может понадобиться подстановка значений?». Выполнение этой операции в первую очередь подразумевает замену любых символов. Например, вы импортировали диапазон значений из другой программы, где для разделения дробной части вместо запятой используется точка. Соответственно, Excel подумает, что это текстовые значения, и откажется использовать их при создании функций.

Импорт массива с данными для подстановки значения в Microsoft Excel

Вы можете исправить все это вручную, удаляя старые знаки и добавляя новые, после чего проверить настройки формата каждой ячейки. Однако это делается долго и неудобно. Проще создать новый столбец с использованием функций. ПОДСТАВИТЬ и ЗНАЧЕН. Так вы создадите столбец с правильными данными, которые можно использовать для любых целей, включая копирование и удаление всего лишнего.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Использование функции ПОДСТАВИТЬ

Для начала разберемся с тем, как работает синтаксис основной функции – ПОДСТАВИТЬ. Объявим ее и рассмотрим каждый аргумент, чтобы при дальнейшем использовании у вас не возникло никаких проблем.

  1. Для начала выберите необходимую клетку, нажмите по ней левой кнопкой мыши для активации и объявите функцию =ПОДСТАВИТЬ().Объявление функции для подстановки значения в Microsoft Excel

  2. В скобках напишите номер ячейки, с которой нужно взять исходный текст.Выбор ячейки с текстом для функции для подстановки значения в Microsoft Excel

  3. Поставьте точку с запятой для отделения аргументов, в кавычках напишите символ или несколько символов, от которых хотите избавиться.Ввод исходного текста в функции для подстановки значения в Microsoft Excel

  4. Снова отделите аргумент и в кавычках напишите новый символ для замены.Ввод нового текста в функции для подстановки значения в Microsoft Excel

  5. Это вся формула, поэтому можете нажать Enter и посмотреть, что получилось в итоге.Результат применения функции для подстановки значения в Microsoft Excel

Для наглядности оставляю используемую мной формулу целиком, чтобы вы могли редактировать ее под себя и не вводить каждый символ вручную. Это поможет значительно сэкономить время.

=ПОДСТАВИТЬ(A2;".";",")

Добавление функции ЗНАЧЕН

Теперь модернизируем формулу, чтобы в итоге получить числовое значение, а не текст, как в исходном варианте. Для этого понадобится функция ЗНАЧЕН, которую просто нужно вписать в строку, поставив дополнительные кавычки.

  1. Выполните редактирование, чтобы в итоге получить примерно такой результат: =ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(A2;».»;»,»)).Модернизация функции для подстановки значения в Microsoft Excel

  2. Нажмите Enter для применения изменений и обратите внимание на то, что теперь числа отображаются справа в ячейке, что говорит об успешной смене формата с текстового на числовой.Результат конвертирования значения для подстановки значения в Microsoft Excel

  3. Остается только растянуть формулу на все остальные клетки, чтобы завершить замену в массиве данных. Зажмите правый нижний угол ячейки и потяните вниз.Растягивание функции после написания для подстановки значения в Microsoft Excel

  4. Посмотрите на таблицу и удалите лишнюю информацию, которая после преобразования больше не понадобится.Просмотр результата подстановки значения в Microsoft Excel

Работа с массивами данных в Microsoft Excel часто заставляет юзера вносить правки в текст, что особенно актуально при импорте дробных чисел. Теперь вы узнали, что решить проблему можно при помощи всего одной формулы, состоящей из двух функций. Используйте это, чтобы оптимизировать взаимодействие с электронной таблицей.

Обычный Выпадающий (раскрывающийся) список отображает только один перечень элементов. Связанный список – это такой выпадающий список , который может отображать разные перечни элементов, в зависимости от значения другой ячейки. Потребность в создании связанных списков (другие названия: связанные диапазоны , динамические списки ) появляется при моделировании иерархических структур данных. Например:

  • ОтделСотрудники отдела . При выборе отдела из списка всех отделов компании, динамически формируется список, содержащий перечень фамилий всех сотрудников этого отдела (двухуровневая иерархия);
  • Город – Улица – Номер дома . При заполнении адреса проживания можно из списка выбрать город , затем из списка всех улиц этого города – улицу , затем, из списка всех домов на этой улице – номер дома (трехуровневая иерархия).

В этой статье рассмотрен только двухуровневый связанный список . Многоуровневый связанный список рассмотрен в одноименной статье Многоуровневый связанный список . Создание иерархических структур данных позволяет избежать неудобств выпадающих списков связанных со слишком большим количеством элементов. Связанный список можно реализовать в EXCEL, с помощью инструмента Проверка данных ( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ) с условием проверки Список (пример создания приведен в данной статье) или с помощью элемента управления формы Список (см. статью Связанный список на основе элемента управления формы ).

Создание Связанного списка на основе Проверки данных рассмотрим на конкретном примере.

Задача : Имеется перечень Регионов , состоящий из названий четырех регионов. Для каждого Региона имеется свой перечень Стран . Пользователь должен иметь возможность, выбрав определенный Регион , в соседней ячейке выбрать из Выпадающего списка нужную ему Страну из этого Региона .

Таблицу, в которую будут заноситься данные с помощью Связанного списка , разместим на листе Таблица . См. файл примера Связанный_список.xlsx

Список регионов и перечни стран разместим на листе Списки .

Обратите внимание, что названия регионов (диапазон А2:А5 на листе Списки ) в точности должны совпадать с заголовками столбцов, содержащих названия соответствующих стран ( В1:Е1 ).

Присвоим имена диапазонам, содержащим Регионы и Страны (т.е. создадим Именованные диапазоны ). Быстрее всего это сделать так:

  • выделитьячейки А1:Е6 на листе Списки (т.е. диапазон, охватывающий все ячейки с названиями Регионов и Стран );
  • нажать кнопку «Создать из выделенного фрагмента» (пункт меню Формулы/ Определенные имена/ Создать из выделенного фрагмента );
  • Убедиться, что стоит только галочка «В строке выше»;
  • Нажать ОК.

Проверить правильность имени можно через Диспетчер Имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ). Должно быть создано 5 имен.

Можно подкорректировать диапазон у имени Регионы (вместо =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5 , чтобы не отображалась последняя пустая строка)

На листе Таблица , для ячеек A 5: A 22 сформируем выпадающий список для выбора Региона .

  • выделяем ячейки A5:A22 ;
  • вызываем инструмент Проверка данных;
  • устанавливаем тип данных – Список ;
  • в поле Источник вводим: =Регионы

Теперь сформируем выпадающий список для столбца Страна (это как раз и будет желанный Связанный список ).

  • выделяем ячейки B5:B22 ;
  • вызываем инструмент Проверка данных;
  • устанавливаем тип данных – Список ;
  • в поле Источник вводим: =ДВССЫЛ(A5)

Важно, чтобы при создании правила Проверки данных активной ячейкой была B5 , т.к. мы используем относительную адресацию .

Тестируем. Выбираем с помощью выпадающего списка в ячейке A 5 РегионАмерика , вызываем связанный список в ячейке B 5 и балдеем – появился список стран для Региона Америка : США, Мексика

Теперь заполняем следующую строку. Выбираем в ячейке A 6 РегионАзия , вызываем связанный список в ячейке B 6 и опять балдеем: Китай, Индия

Необходимо помнить, что в именах нельзя использовать символ пробела. Поэтому, при создании имен, вышеуказанным способом, он будет автоматически заменен на нижнее подчеркивание «_». Например, если вместо Америка (ячейка В1 ) ввести « Северная Америка » (соответственно подкорректировав ячейку А2 ), то после нажатия кнопки Создать из выделенного фрагмента будет создано имя «Северная_Америка». В этом случае формула =ДВССЫЛ(A5) работать не будет, т.к. при выборе региона « Северная Америка » функция ДВССЫЛ() не найдет соответствующего имени. Поэтому формулу можно подкорректировать, чтобы она работала при наличии пробелов в названиях Регионов : =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A5;» «;»_»)) .

Теперь о недостатках . При создании имен с помощью кнопки меню Создать из выделенного фрагмента, все именованные диапазоны для перечней Стран были созданы одинаковой длины (равной максимальной длине списка для региона Европа (5 значений)). Это привело к тому, что связанные списки для других регионов содержали пустые строки.

Конечно, можно вручную откорректировать диапазоны или даже вместо Именованных диапазонов создать Динамические диапазоны . Но, при большом количестве имен делать это будет достаточно трудоемко. Кроме того, при добавлении новых Регионов придется вручную создавать именованные диапазоны для их Стран .

Чтобы не создавать десятки имен, нужно изменить сам подход при построении Связанного списка . Рассмотрим этот подход в другой статье: Расширяемый Связанный список .

Как привязать значение одной ячейки к другой в excel

Домашняя страницаUndoDoNewSaveКарта сайтаОбратная связь alt=»Поиск по форуму» width=»16″ height=»16″ />

Информация о сайте

Инструменты и настройки

Excel Windows
и
Excel Macintosh

Вопросы и решения

Работа и общение

Работа форума и сайта

Функции листа Excel

= Мир MS Excel/Привязка значений к названиям ячеек — Мир MS Excel

Войти через uID

Войти через uID

  • Страница 1 из 1
  • 1

Здравствуйте! Скажите пожалуйста! Мучаюсь достаточно простым вопросом.

Как в екселе сделать так, что бы когда записываешь в любую ячейку слово, например «апельсин», в соседней с ней ячейке справа появлялось за ранее заданное значение, например «100».

Т.е. выглядит это примерно следующим образом:
В ячейку A1 пишем «Апельсин» и в ячейке B1 сразу же получаем значение «100»

И еще один момент: если уже таблица запонена словами апельсин, нужно, что бы после выполнения либо этого макроса или применения таких настроек. вся таблица где есть слово «Апельсин» получила в соседних с ним ячейках указное значение — в данном случае 100. Спасибо!

Здравствуйте! Скажите пожалуйста! Мучаюсь достаточно простым вопросом.

Как в екселе сделать так, что бы когда записываешь в любую ячейку слово, например «апельсин», в соседней с ней ячейке справа появлялось за ранее заданное значение, например «100».

Т.е. выглядит это примерно следующим образом:
В ячейку A1 пишем «Апельсин» и в ячейке B1 сразу же получаем значение «100»

И еще один момент: если уже таблица запонена словами апельсин, нужно, что бы после выполнения либо этого макроса или применения таких настроек. вся таблица где есть слово «Апельсин» получила в соседних с ним ячейках указное значение — в данном случае 100. Спасибо! Фил

Сообщение Здравствуйте! Скажите пожалуйста! Мучаюсь достаточно простым вопросом.

Как в екселе сделать так, что бы когда записываешь в любую ячейку слово, например «апельсин», в соседней с ней ячейке справа появлялось за ранее заданное значение, например «100».

Т.е. выглядит это примерно следующим образом:
В ячейку A1 пишем «Апельсин» и в ячейке B1 сразу же получаем значение «100»

И еще один момент: если уже таблица запонена словами апельсин, нужно, что бы после выполнения либо этого макроса или применения таких настроек. вся таблица где есть слово «Апельсин» получила в соседних с ним ячейках указное значение — в данном случае 100. Спасибо! Автор — Фил
Дата добавления — 17.04.2013 в 02:20

Excel: Привязка значения к выпадающему списку в ячейке

Excel: Есть ячейка, содержащая «текст1», алгоритм «1»(С3-B3), и содержит «текст2», алгоритм «2»(С3-B3). Как соединить два эти «значения», в один выпадающий список (строчку), что бы можно было выбирать текст (1 или 2) с алгоритмом, уже из него!?
P.s. Скриншот прилагается.

В ячейке D3, напиши формулу:

И этого будет достаточно.
Естественно — формулу скопируй в остальные ячейки столбика D.
——
А может быть эти Текст1 и Текст2 и не нужны.
Если не хочешь что бы ОСТАТОК был отрицательным,
проверяй не ячейку А,
а результат нужного вычисления на «положительность».

Excel: В «Таблице 1» есть две ячейки: Яблоки (А3) и Персики (А4). Ячейка D3 имеет формулу «=C3-B3», а ячейка D4 формулу «=B4-C4». Ячейка А7 содержит раскрывающийся список из двух вариантов: «Яблоки» и «Персики». В ячейку номер B7 вписываем цифру 2, а в ячейку C7 вписываем цифру 7(цифры могут быть любые).
Вопрос! Как сделать что-бы, при выборе в ячейке А7 варианта «Яблоки», результат в ячейке D7 был по формуле «=C7-B7″(Таблица 3), а при выборе варианта «Персики», по формуле «=B7-C7″(Таблица 2).

Содержание

    • 0.1 Как настроить отображение зависимостей?
    • 0.2 Как активировать отображение стрелок зависимостей для влияющих ячеек?
    • 0.3 Как активировать отображение стрелок зависимостей для зависимых ячеек?
  • 1 Инструмент Проверка наличия ошибок
  • 2 Инструмент Влияющие ячейки
  • 3 Инструмент Зависимые ячейки

Зависимости используются, чтобы просматривать на табличном поле связи между ячейками с формулами и ячейками со значениями, которые были задействованы в данных формулах. Это помогает выявить ошибки при создании формул. Зависимости могут быть отображены только в пределах одной открытой книги.

При создании зависимости используются понятия влияющие ячейки и зависимые ячейки.
Влияющая ячейка – это ячейка, которая ссылается на формулу в другой ячейке. Например, если в ячейке А1 находится формула =B1+C1, то ячейки B1 и С1 является влияющими на ячейку А1.

Зависимая ячейка – это ячейка, которая содержит формулу. Например, если в ячейке А1 находится формула =B1+C1, то ячейка А1 является зависимой от ячеек B1 и C1.

Все стрелки зависимости исчезнут в случае изменения формулы, на которую указывают стрелки, а также при вставке или удалении столбцов или строк, при удалении или перемещении ячеек.

Для их восстановления после сделанных изменений необходимо снова использовать на этом листе команды отображения соответствующих стрелок.

Как настроить отображение зависимостей?

  1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
  2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
  3. В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующей книги» раскройте список книг и выберите нужную книгу для настройки.
  4. В графе «Для объектов показывать» активируйте пункты:
    • «Все» – для отображения стрелок зависимостей;
    • «Скрыть объекты» – для скрытия стрелок зависимостей.
  5. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как активировать отображение стрелок зависимостей для влияющих ячеек?

  1. В окне открытого листа выделите ячейку с формулой и перейдите к вкладке «Формулы».
  2. В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Влияющие ячейки» (рис. 4.14).
    • Синие стрелки – влияющие ячейки не вызывают ошибок.
    • Красные стрелки – влияющие ячейки вызывают ошибки.
    • Черные стрелки – влияющие ячейки находятся на другом листе или в другой книге.

При этом другая книга должна быть обязательно открыта до того, как Excel начнет отслеживать соответствующие зависимости.

как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel

Рис. 4.14. Вкладка «Формулы». Кнопка «Влияющие ячейки»

Как активировать отображение стрелок зависимостей для зависимых ячеек?

  • В окне открытого листа выделите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки, и перейдите к вкладке «Формулы».
  • В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Зависимые ячейки» (рис. 4.15).

Цвет стрелок зависимостей аналогичен цвету стрелок влияющих ячеек.

как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel

Рис. 4.15. Вкладка «Формулы». Кнопка «Зависимые ячейки

Современное направление высоких технологий умный дом под ключ для ваших потребностей.

Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.

  • Изменяем цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
  • Создаём несколько правил форматирования и для каждого определяем приоритет
  • Изменяем цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
  • Изменяем цвет ячейки на основании значения другой ячейки
  • Изменяем цвет строки по нескольким условиям

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Предположим, у нас есть вот такая таблица заказов компании:

как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel

Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».

  1. Первым делом, выделим все ячейки, цвет заливки которых мы хотим изменить.
  2. Чтобы создать новое правило форматирования, нажимаем Главная > Условное форматирование > Создать правило (Home > Conditional Formatting > New rule).
  3. В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format), и ниже, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной (Format values where this formula is true), вводим такое выражение:

    =$C2>4

    как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel

    Вместо C2 Вы можете ввести ссылку на другую ячейку Вашей таблицы, значение которой нужно использовать для проверки условия, а вместо можете указать любое нужное число. Разумеется, в зависимости от поставленной задачи, Вы можете использовать операторы сравнения меньше ( Управление правилами (Manage Rules)

  4. В выпадающем списке Показать правила форматирования для (Show formatting rules for) выберите Этот лист (This worksheet). Если нужно изменить параметры только для правил на выделенном фрагменте, выберите вариант Текущий фрагмент (Current Selection).
  5. Выберите правило форматирования, которое должно быть применено первым, и при помощи стрелок переместите его вверх списка. Должно получиться вот так:как сделать зависимость одной ячейки от другой в excelНажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.

    как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:

  • Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
  • Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
  • Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.

И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.

С формулой для значений Delivered и Past Due всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:

=$E2="Delivered"
=$E2="Past Due"

Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х дней (значение Due in X Days). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.

В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК (SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:

=ПОИСК("Due in";$E2)>0
=SEARCH("Due in",$E2)>0

В данной формуле E2 – это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $ нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие «>0» означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это «Due in») будет найден.

Подсказка: Если в формуле используется условие «>0«, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery (столбец F) может содержать текст «Urgent, Due in 6 Hours» (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.

Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:

=ПОИСК("Due in";$E2)=1
=SEARCH("Due in",$E2)=1

Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.

Итак, выполнив те же шаги, что и в первом примере, мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:

как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

На самом деле, это частный случай задачи об изменении цвета строки. Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.

Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).

как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.

Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days")

=ИЛИ($F2="Due in 5 Days";$F2="Due in 7 Days")
=OR($F2="Due in 5 Days",$F2="Due in 7 Days")

как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel

Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.), запишем формулу с функцией И (AND):

=И($D2>=5;$D2=5,$D2
Excel оснащен инструментами для прослеживания зависимости формул между собой. Они расположены на закладке «Формулы» в разделе «Зависимости формул». Рассмотрим детально все действия этих инструментов.

Инструмент Проверка наличия ошибок

Данным инструментом можно выяснить причину ошибочных значений в ячейках после вычисления формул.

Чтобы оценить эффективность инструмента «Проверка наличия ошибок» в действии, смоделируем следующую ситуацию. Допустим у нас на листе находится формула, которая не находит нужного значения в диапазоне ячеек и отображает в результате вычисления ошибку #Н/Д.

Выполните следующие действия:

  1. Выберите: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Проверка наличия ошибок». Excel сразу переместит курсор на первую ячейку содержащую ошибку.
  2. В появившемся окне «Контроль ошибок» выберите действие, которое вы хотели бы выполнить с данной ошибкой. Например, кнопка «Пропустить ошибку» автоматически выполнит поиск следующего ошибочного значения.

Инструмент Влияющие ячейки

Приготовьте лист с формулами, так как показано ниже на рисунке:

Проверьте, в каких ячейках используются данные для вычисления результата формулой в F2.

  1. Выберите: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Влияющие ячейки» и вы увидите источники данных для F2.
  2. Чтобы проследить полную цепочку зависимости и узнать, откуда берутся данные ячейках C2 и D2, повторно выберите: «Влияющие ячейки».
  3. Удалите отображаемые стрелки схемы источников значений, используя инструмент: «Убрать стрелки».

Примечание. Такие же стрелки схем отображаются при выборе опции «Источники ошибок» из развернутого списка меню.

Инструмент Зависимые ячейки

На этом же листе проверьте, какие формулы используют содержимое D2.

  1. Перейдите на ячейку D2.
  2. Выберите: «Зависимые ячейки».
  3. Повторно нажмите на этот же инструмент для продолжения схемы цепочки.

Отображаемые стрелки снова удалите инструментом «Убрать стрелки».

Условное форматирование в новых версиях Excel мы рассматривали в видео уроке. Стандартные приемы очень удобны и наглядны. Но иногда требуется применять формат ячеек, в зависимости от каких-нибудь условий в соседних ячейках.

К нам поступил вопрос:

Здравствуйте, а как сделать условное форматирование одного столбца относительно другого? при этом тот который задает форматирование имеет 3 текстовых признака, то есть главный столбец с кодами должен окрашиваться в соответствии с требуемым текстовым признаком?

Давайте и рассмотрим на этом примере условное форматирование с помощью формул. Оно так и называется, потому, что без формул тут не обойтись.

Представим себе следующий пример. У нас есть таблицам с ФИО, по каждому сотруднику есть результат в процентах и информация о наличии льгот. Нам необходимо выделить с помощью условного форматирования только тех сотрудников, которые имеют результат выше 75 и имеют льготы.

При соблюдении данных условий, нам необходимо закрасить ячейку в желтый цвет. Для начала нам необходимо выделить все фамилии, далее выбрать пункт «Условное форматирование», «Создать правило», из типа правил выбрать «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и нажать «Ок».

В открывшемся диалоговом окне настраиваем правило. Необходимо прописать формулу, которая при возвращении истины будет закрашивать наши ячейки.

Важно! Формула прописывается к первой ячейке (строке). Формула обязательно должна быть с относительными ссылками (без долларов), если мы хотим, чтобы она распространилась на все последующие строки.

Мы прописываем формулу:

 =И(B2>75;C2="Да") 

И — это означает, что мы проверяем два условия и они должны обе выполняться. Если бы нужно было, чтобы выполнялось одно из условий (либо результат больше 75 либо сотрудник — льготник), то нужно было бы использовать функцию ИЛИ, еще проще если условие одно.

В примере от нашей читательницы нужно использовать просто формулу C2=»Да», но вместо «Да» там будет свой текст. Если таких признака три, то условное форматирование делается отдельно по всем признакам. То есть необходимо проделать эту процедуру три раза, просто меняя признак и соответствующий ему формат ячейки.

Вот так будет выглядеть формулу в нашем примере.

Не забудьте выбрать формат, в который необходимо закрашивать наши ячейки. Нажимаем «Ок» и проверяем.

Были закрашены Петров и Михайлов, у обоих результат выше 75 и они являются льготниками, что нам и требуется.

Надеюсь, что ответили на ваш вопрос по условному форматирования. Ставьте лайки и подписывайтесь на нашу группу в ВК.

 

kaloni

Пользователь

Сообщений: 109
Регистрация: 04.09.2015

У меня такая задача
в ячейке А1 стоит значение 8 или 10, в ячейке d2 нужно число если в ячейке 8 то число должно стоять 10:19, а если 10 то число должно стоять 10:21.
подскажите формулу

Изменено: kaloni24.09.2015 20:35:14

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

Ну все правильно: =ЕСЛИ()+справка по этой функции

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

Правила, пункт о названии темы. название должно отражать суть задачи, а не название функции.
Предложите новое название. Модераторы поменяют.

 

kaloni

Пользователь

Сообщений: 109
Регистрация: 04.09.2015

Sanja, я все инфу испробовал или есть какае то другая формула?

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

замечания модератора устраните, а то «пропадет мой скорбный труд»  ;)

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

МВТ

Пользователь

Сообщений: 1198
Регистрация: 01.02.2015

 

kaloni

Пользователь

Сообщений: 109
Регистрация: 04.09.2015

vikttur, значение одной ячейки, должно меняться в другой ячейки другое значение

 

kaloni

Пользователь

Сообщений: 109
Регистрация: 04.09.2015

МВТ, если там тругие значения тогда должна ячейка d2 оставаться пустой

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#9

24.09.2015 21:00:56

Ну вроде предложил…
при A1 не 8 и не 10 — пусто

Код
=ЕСЛИ(A1=8;"10:19";ЕСЛИ(A1=10;"10:21";""))

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

kaloni

Пользователь

Сообщений: 109
Регистрация: 04.09.2015

Sanja, спасибо большое все получилось ))))

 

kaloni

Пользователь

Сообщений: 109
Регистрация: 04.09.2015

#11

25.09.2015 16:00:27

Добрый день подскажите как еще добавлять значения
и еще такой вопрос если в ячейке А1 пусто тогда в ячеке D2 должен стоять буква В и как ее сделать с формулой ниже

Код
=ЕСЛИ(OLIMPIC!G14=8;"10:19";ЕСЛИ(OLIMPIC!G14=10;"10:21";""))

Изменено: kaloni25.09.2015 16:07:14

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#12

25.09.2015 16:35:00

Цитата
kaloni написал: если в ячейке А1 пусто тогда…

а в формуле отслеживается G14 на листе OLIMPIC. Уточните.
А лучше файл-пример (Правила форума п.2.3.) как есть-как надо

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

kaloni

Пользователь

Сообщений: 109
Регистрация: 04.09.2015

 

kaloni

Пользователь

Сообщений: 109
Регистрация: 04.09.2015

на втором листе вместо пустых должны стоять буква В то есть выходной

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#15

25.09.2015 16:54:08

Ну по аналогии

Код
=ЕСЛИ(OLIMPIC!G14=8;"10:19";ЕСЛИ(OLIMPIC!G14=10;"10:21";ЕСЛИ(OLIMPIC!G14="Б";"Б";ЕСЛИ(OLIMPIC!G14="ОТП";"ОТП";ЕСЛИ(OLIMPIC!G14="Н";"Н";ЕСЛИ(OLIMPIC!G14="ТР";"ТР";""))))))

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

kaloni

Пользователь

Сообщений: 109
Регистрация: 04.09.2015

как сделать в этой же формуле: если на первом листе пустая ячейка а на втором листе должна стоять буква В

Изменено: kaloni25.09.2015 17:08:17

 

Finswimmer

Пользователь

Сообщений: 424
Регистрация: 01.03.2014

#17

25.09.2015 17:14:29

kaloni,перед закрывающими скобками вместо «» написать «В», но буква В будет появляться не только в случае пустой ячейки, но и когда отличается от остальных прописанных условий

Код
=ЕСЛИ(OLIMPIC!G14=8;"10:19";ЕСЛИ(OLIMPIC!G14=10;"10:21";ЕСЛИ(OLIMPIC!G14="Б";"Б";ЕСЛИ(OLIMPIC!G14="ОТП";"ОТП";ЕСЛИ(OLIMPIC!G14="Н";"Н";ЕСЛИ(OLIMPIC!G14="ТР";"ТР";"В"))))))
 

kaloni

Пользователь

Сообщений: 109
Регистрация: 04.09.2015

#18

25.09.2015 17:36:05

спасибо большое

0 / 0 / 0

Регистрация: 26.09.2015

Сообщений: 3

1

26.09.2015, 16:34. Показов 32879. Ответов 18


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Всем, доброго времени суток. Нужно помощь при работе в excel. Перечитал кучу форумов, кое-что на вашем нашел, но при решении одной из задач — тупик. на Листе 1 имеются данные. На Листе 2 форма ответа (или запроса, не суть). При в воде на Листе 2 одно из значений диапазона ячеек Листа 1, в другие ячейки листа 2, автоматически вписываются соответствующие значения с Листа 1. Приведу пример, схожий с тем что мне надо решить.



0



Эксперт MS Access

2832 / 1374 / 215

Регистрация: 13.05.2011

Сообщений: 4,208

26.09.2015, 18:38

2

МаратМР, посмотрите такой вариант. Если значение не введено, то пишет: Проверте. Надо вспомнить, как сделать, чтобы выбирались значения столов , стульев и прочего из листа1 по полю с подстановкой. если ни кто не подскажет, то позже попробую вспомнить. Просто возможны опечатки и прочее и тогда будет вылетать сообщение Проверте, а так выбирай то, что предложенно.



1



2633 / 1333 / 255

Регистрация: 25.10.2010

Сообщений: 2,194

26.09.2015, 19:16

3

Лучший ответ Сообщение было отмечено chumich как решение

Решение

Ещё вариант

Код

=ВПР($I2;Лист1!$B$3:$F$6;5;0)



3



Эксперт MS Access

2832 / 1374 / 215

Регистрация: 13.05.2011

Сообщений: 4,208

26.09.2015, 19:26

4

Pelena, Вот, вот, вот — то, что я и хотел (формулы конечно же могут быть разные).



0



15136 / 6410 / 1730

Регистрация: 24.09.2011

Сообщений: 9,999

26.09.2015, 19:48

5

Лучший ответ Сообщение было отмечено chumich как решение

Решение

МаратМР, я немного доделал вариант Pelena, чтобы диапазон наименование стал динамическим: Вы можете добавлять и убирать строки списка на Лист1 без изменения формул.



1



0 / 0 / 0

Регистрация: 26.09.2015

Сообщений: 3

26.09.2015, 20:36

 [ТС]

6

Столь отзывчивым людям могу сказать: Большое спасибо ДРУЗЬЯ!!! не ожидал что так быстро хоть кто-то даст совет, а тут… еще раз спасибо ВСЕМ!



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 20.04.2015

Сообщений: 5

14.01.2016, 10:15

7

нужна ваша помощь в этом же примере но несколько дополненном:
Как сделать чтобы при выборе параметра в ячейке j1 отображалось соответствующее значение из Листа1. Помогите пожалуйста !
Пример (71)+.xlsx



0



2633 / 1333 / 255

Регистрация: 25.10.2010

Сообщений: 2,194

14.01.2016, 10:37

8

Код

=ИНДЕКС(Лист1!$C$3:$D$7;ПОИСКПОЗ(Лист2!$I2;Лист1!$B$3:$B$7;0);ПОИСКПОЗ(Лист2!J$1;Лист1!$C$2:$D$2;0))



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 20.04.2015

Сообщений: 5

14.01.2016, 10:44

9

я в шоке как быстро. Вы лучшие!!! ооогромнгооое спасибо Pelena. очень. очень помогли. С праздничками Вас)



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 05.03.2016

Сообщений: 7

05.03.2016, 18:39

10

Казанский, сделал, как у Вас в примере. Но у меня почему то не получается в нужной ячейке раскрывающийся список, а ячейки куда должны подставляться значения просто показывают вставленные формулы. Что делаю не так?



0



5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

05.03.2016, 19:03

11

luganskonline, что Вы хотите получить в этих ячейках? в Е3 формула ссылается сама на себя… и формат ячеек измените на Общий, сейчас у Вас Текстовый, поэтому показывает текст формулы



0



866 / 510 / 162

Регистрация: 30.03.2013

Сообщений: 1,048

05.03.2016, 19:04

12

В этом случае, я думаю, лучше применить функцию ИНДЕКС.



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 05.03.2016

Сообщений: 7

05.03.2016, 22:04

13

На листе Form в ячейке E3 должен быть выпадающий список, который будет брать данные из листа List столбец C «Code». И в зависимости от этого кода должны подставляться Фамилия в B3, адрес в B5, Район в C5 и телефон E5

В идеале мне надо сделать 1000 копий на бумаге А4, в которых в шапке будут автоматом подставлены данные из листа List, а список продуктов останется неизменным на каждой распечатке



0



5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

05.03.2016, 22:08

14

luganskonline, предлагаю посмотреть в сторону инструмента Слияние в Word. Сделайте шаблон со списком продуктов раз они не меняются, и подставляя только построчно значения из Excel.

Зачем делать 1000 копий?



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 05.03.2016

Сообщений: 7

05.03.2016, 22:25

15

Буду ОЧЕНЬ признателен, если ткнёте пальцем куда именно нажать. Надо получить 1000 листков, которые будут отличаться только данными в шапке: ФИО, адрес, телефон

Думал сделать это через список… Но оказывается есть другие инструменты.

Подскажите, если не затруднит



0



866 / 510 / 162

Регистрация: 30.03.2013

Сообщений: 1,048

05.03.2016, 22:28

16

В моём предложении и в ячейке Е3 сделан выпадающий список и далее по Вашему желанию, о чём упоминаете в посте #13.



0



5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

05.03.2016, 22:30

17

luganskonline, откройте Word, вкладка Рассылки, группа Начало слияния — Начать слияние — в выпадающем списке выбрать Пошаговый мастер слияния. Вроде как все должно быть понятно. Для слияния выбрать файл Excel



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 05.03.2016

Сообщений: 7

06.03.2016, 09:17

18

Спасибо за советы и помощь. Задача решена.



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 20.10.2016

Сообщений: 1

20.10.2016, 13:05

19

Всем добрый день.
Подскажите, пожалуйста, как сделать легкую на первый взгляд вещь, но я как-то застряла на решении этого вопроса.
Есть в экселе две страницы. На одной перечень товаров с вместимостью, ценой (в примере лист — наименование), на второй странице смета для клиента, в смету должна попасть строка из перечня (в примере это лист — смета).
Вопрос:
1. Как сделать так, чтобы при проставлении в смете в ячейках чел и / или часов вываливались в выпадающем списке только те типы залов , которые возможны, а при выборе какого-то конкретного зала, заполнялись бы все оставшиеся поля, т.е. цена.
2 Как сделать так, чтобы при выборе в смете из выпадающего меню с названием типа зала автоматически заполнялись столбцы чел/часов/цена, а дальше можно было бы отобрать по чел или часов



0



IT_Exp

Эксперт

87844 / 49110 / 22898

Регистрация: 17.06.2006

Сообщений: 92,604

20.10.2016, 13:05

19

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Одна ячейка в три ячейки в excel
  • Одна ячейка excel содержала значение всех ячеек строки
  • Одна ячейка excel две функции если
  • Одна шапка таблицы на все листы excel
  • Одна формула на весь столбец в excel на число