В этом учебном пособии вы узнаете, как построить формулу «Если совпадает» в Excel, чтобы она возвращала логические значения, пользовательский текст или значение из другой ячейки.
Формула Excel для проверки совпадения двух ячеек может быть такой простой, как A1=B1. Однако могут быть разные обстоятельства, когда это очевидное решение не сработает или даст результаты, отличные от ожидаемых. В этом уроке мы обсудим различные способы сравнения ячеек в Excel, чтобы вы могли найти оптимальное решение для своей задачи.
Как проверить, совпадают ли две ячейки в Excel
Существует множество вариантов формулы Excel If match. Просто просмотрите приведенные ниже примеры и выберите тот, который лучше всего подходит для вашего сценария.
Если две ячейки равны, вернуть TRUE
Простейшая формула Excel «Если одна ячейка равна другой, то это правда»:
ячейка А знак равно ячейка Б
Например, чтобы сравнить ячейки в столбцах A и B в каждой строке, вы вводите эту формулу в C2, а затем копируете ее вниз по столбцу:
=А2=В2
В результате вы получите TRUE, если две ячейки одинаковы, иначе FALSE:
Заметки:
- Эта формула возвращает два логических значения: если две ячейки равны — ИСТИНА; если не равно — ЛОЖЬ. Чтобы вернуть только значения TRUE, используйте оператор IF, как показано в следующем примере.
- Эта формула нечувствительна к регистру, поэтому прописные и строчные буквы рассматриваются как одни и те же символы. Если регистр текста имеет значение, используйте это формула с учетом регистра.
Если две ячейки совпадают, возвращаемое значение
Чтобы вернуть собственное значение, если две ячейки совпадают, создайте оператор IF, используя этот шаблон:
ЕСЛИ(ячейка А знак равно ячейка Бзначение_если_истина, значение_если_ложь)
Например, чтобы сравнить A2 и B2 и вернуть «да», если они содержат одинаковые значения, и «нет» в противном случае, формула будет следующей:
=ЕСЛИ(A2=B2, «да», «нет»)
Если вы хотите вернуть значение только в том случае, если ячейки равны, укажите пустую строку («») для value_if_false.
Если совпадают, то да:
=ЕСЛИ(A2=B2, «да», «»)
Если совпадают, то ИСТИНА:
=ЕСЛИ(A2=B2, ИСТИНА, «»)
Примечание. Чтобы вернуть логическое значение TRUE, не заключайте его в двойные кавычки. Использование двойных кавычек преобразует логическое значение в обычную текстовую строку.
Если одна ячейка равна другой, верните другую ячейку
А вот вариант формулы Excel при совпадении, которая решает эту конкретную задачу: сравнить значения в двух ячейках и, если данные совпадают, скопировать значение из другой ячейки.
На языке Excel это формулируется так:
ЕСЛИ(ячейка А знак равно ячейка Б, ячейка С«»)
Например, чтобы проверить элементы в столбцах A и B и вернуть значение из столбца C, если текст совпадает, формула в D2, скопированная вниз, выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(А2=В2, С2, «»)
Формула с учетом регистра, чтобы увидеть, совпадают ли две ячейки
В ситуации, когда вы имеете дело с текстовыми значениями, чувствительными к регистру, используйте функцию EXACT для точного сравнения ячеек, включая регистр букв:
ЕСЛИ(ТОЧНО(ячейка А, ячейка Б), значение_если_истина, значение_если_ложь)
Например, чтобы сравнить элементы в A2 и B2 и вернуть «да», если текст точно совпадает, и «нет», если найдено какое-либо различие, вы можете использовать эту формулу:
= ЕСЛИ (ТОЧНО (A2, B2), «Да», «Нет»)
Как проверить, равны ли несколько ячеек
Как и при сравнении двух ячеек, проверку совпадений нескольких ячеек также можно выполнить несколькими способами.
Формула И, чтобы увидеть, совпадают ли несколько ячеек
Чтобы проверить совпадение нескольких значений, вы можете использовать функцию И с двумя или более логическими тестами:
А ТАКЖЕ(ячейка А знак равно ячейка Б, ячейка А знак равно ячейка С…)
Например, чтобы увидеть, равны ли ячейки A2, B2 и C2, используйте следующую формулу:
=И(А2=В2, А2=С2)
В динамическом массиве Excel (365 и 2021) вы также можете использовать приведенный ниже синтаксис. В Excel 2019 и более ранних версиях это будет работать только как традиционная формула массива CSE, которую можно выполнить, нажав одновременно клавиши Ctrl + Shift + Enter.
=И(A2=B2:C2)
Результатом обеих формул И являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.
Чтобы вернуть собственные значения, оберните И в функцию ЕСЛИ следующим образом:
=ЕСЛИ(И(A2=B2:C2), «да», «»)
Эта формула возвращает «да», если все три ячейки равны, в противном случае — пустую ячейку.
Формула COUNTIF для проверки совпадения нескольких столбцов
Другой способ проверить наличие нескольких совпадений — использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в такой форме:
СЧЁТЕСЛИ(диапазон, клетказнак равнон
Где диапазон — это диапазон ячеек, которые нужно сравнить друг с другом, ячейка — это любая отдельная ячейка в диапазоне, а n — это количество ячеек в диапазоне.
Для нашего примера набора данных формула может быть записана в следующем виде:
=СЧЁТЕСЛИ(A2:C2, A2)=3
Если вы сравниваете много столбцов, функция COLUMNS может автоматически получить количество ячеек (n):
=СЧЁТЕСЛИ(A2:C2, A2)=СТОЛБЦЫ(A2:C2)
А функция ЕСЛИ поможет вам вернуть все, что вы хотите, в качестве результата:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:C2, A2)=3, «Все совпадают», «»)
Формула с учетом регистра для нескольких совпадений
Как и при проверке двух ячеек, мы используем функцию EXACT для выполнения точного сравнения, включая регистр букв. Для обработки нескольких ячеек EXACT должен быть вложен в функцию AND следующим образом:
И(ТОЧНО(диапазон, клетка))
В Excel 365 и Excel 2021 из-за поддержки динамических массивов это работает как обычная формула. В Excel 2019 и более ранних версиях не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы сделать формулу массива.
Например, чтобы проверить, содержат ли ячейки A2:C2 одинаковые значения, используйте формулу с учетом регистра:
= И (ТОЧНО (A2: C2, A2))
В сочетании с IF он принимает следующий вид:
=ЕСЛИ(И(ТОЧНО(A2:C2, A2)), «Да», «Нет»)
Проверьте, соответствует ли ячейка какой-либо ячейке в диапазоне
Чтобы узнать, соответствует ли ячейка какой-либо ячейке в заданном диапазоне, используйте одну из следующих формул:
функция ИЛИ
Лучше всего использовать для проверки 2-3 ячеек.
ИЛИ ЖЕ(ячейка А знак равно ячейка Б, ячейка А знак равно ячейка С, ячейка А знак равно ячейка D…)
Excel 365 и Excel 2021 также понимают этот синтаксис:
ИЛИ ЖЕ(клетка знак равно диапазон)
В Excel 2019 и более ранних версиях это следует вводить как формулу массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.
СЧЁТЕСЛИ функция
СЧЁТЕСЛИ(диапазон, клетка)>0
Например, чтобы проверить, соответствует ли A2 какой-либо ячейке в B2:D2, подойдет любая из этих формул:
=ИЛИ(А2=В2, А2=С2, А2=D2)
=ИЛИ(A2=B2:D2)
=СЧЁТЕСЛИ(B2:D2, A2)>0
Если вы используете Excel 2019 или более раннюю версию, не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы вторая формула ИЛИ выдавала правильные результаты.
Чтобы вернуть Да/Нет или любые другие значения, которые вы хотите, вы знаете, что делать — вложить одну из приведенных выше формул в логическую проверку функции ЕСЛИ. Например:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2, A2)>0, «Да», «Нет»)
Дополнительные сведения см. в разделе Проверка наличия значения в диапазоне.
Проверьте, равны ли два диапазона
Чтобы сравнить два диапазона по ячейкам и вернуть логическое значение ИСТИНА, если все ячейки в соответствующих позициях совпадают, укажите диапазоны одинакового размера для логической проверки функции И:
А ТАКЖЕ(диапазон А знак равно диапазон Б)
Например, чтобы сравнить матрицу A в B3:F6 и матрицу B в B11:F14, используйте следующую формулу:
=И(B3:F6= B11:F14)
Чтобы в результате получить Да/Нет, используйте следующую комбинацию ЕСЛИ И:
=ЕСЛИ(И(B3:F6=B11:F14), «Да», «Нет»)
Вот как использовать формулу If match в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Практическая рабочая тетрадь
Если ячейки совпадают в Excel — примеры формул (файл .xlsx)
Вас также могут заинтересовать
|
Добрый день! Нужна помощь! Ячейки где нужно сделать формулу выделил красным цветом. Прикрепленные файлы
|
|
|
_Igor_61  Пользователь Сообщений: 3007 |
#2 15.11.2017 10:36:42
Какая ячейка? Какой другой? Покажите в примере (без формул, руками) — что с чем нужно сравнивать и куда выводить результат |
||
|
Игорь, добрый день! При выполнении ниже 100% ячейка должна показать «0» |
|
|
amfor Пользователь Сообщений: 318 |
Здравствуйте. Так? Прикрепленные файлы
|
|
Ilya Larionov  Пользователь Сообщений: 3 |
#5 15.11.2017 11:24:48 Да, именно то, что нужно было. Спасибо огромное за грамотность и оперативность! |
Например, у меня есть следующий диапазон данных, теперь я хочу извлечь значения в столбце C, если соответствующие данные в столбце A равны смежным данным в столбце B, как показано ниже. Как я мог справиться с этой задачей в Excel?
Вернуть другую ячейку, если одна ячейка равна другой с формулой
Вернуть другую ячейку, если одна ячейка равна определенному тексту с формулой
Вернуть другую ячейку, если одна ячейка равна определенному тексту с помощью Kutools for Excel
Вернуть другую ячейку, если одна ячейка равна другой с формулой
Вот простая формула, которая может помочь вам вернуть значение в другой ячейке, если одна ячейка равна соседней, сделайте следующее:
Введите эту формулу: = ЕСЛИ (A2 = B2; C2; «») (A2 и B2 две ячейки, которые вы хотите сравнить, и C2 — это значение ячейки, которое вы хотите вернуть) в пустую ячейку, где вы хотите отобразить результат, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите вернуть соответствующие значения, см. снимок экрана:
Вернуть другую ячейку, если одна ячейка равна определенному тексту с формулой
Вот еще одна ситуация, скажем, у вас есть два столбца, и вам нужно вернуть значение ячейки на основе другой ячейки, если она содержит определенный текст, например «Да», как показано на следующем снимке экрана:
Чтобы справиться с этой задачей, вам следует применить эту формулу: = ЕСЛИ (B2 = «да»; A2; «») в пустую ячейку, чтобы вывести результат, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите содержать эту формулу, и все значения, смежные с вашим конкретным текстом, были возвращены, как показано на следующем снимке экрана:
Вернуть другую ячейку, если одна ячейка равна определенному тексту с помощью Kutools for Excel
Если у вас есть Kutools for Excel, С его Выбрать определенные ячейки вы можете быстро выбрать строки с определенным текстовым значением, а затем вставить строки в другое место по мере необходимости.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите столбец, содержащий нужный вам текст, а затем щелкните Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки, см. снимок экрана:
2. В разделе Выбрать определенные ячейки диалоговое окно, выберите Весь ряд из Тип выбора, а затем выберите Равно под Конкретный тип раздел и введите указанный текст «Да» в текстовое поле, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите Ok Все строки, содержащие конкретный текст, были выделены, а затем скопируйте и вставьте выбранные строки в другие ячейки по мере необходимости, вы получите желаемый результат.
Скачать и бесплатный трейл Kutools for Excel Сейчас !
Демонстрация: вернуть другую ячейку, если одна ячейка соответствует определенному тексту с помощью Kutools for Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
|
0 / 0 / 0 Регистрация: 12.11.2012 Сообщений: 23 |
|
|
1 |
|
Зависимость содержимого одной ячейки от другой22.11.2013, 13:25. Показов 24514. Ответов 4
Задача крайне простая, но как её сделать — без понятия. Нужно задать такую формулу: «Если в Ячейке А1 есть слова/значения «Некий текст 1», то в ячейку В1 вставить текст «Некий текст 2″»
0 |
|
3827 / 2254 / 751 Регистрация: 02.11.2012 Сообщений: 5,930 |
|
|
22.11.2013, 14:11 |
2 |
|
Код =ЕСЛИ(A1="Некий текст 1";"Некий текст 2";"")
1 |
|
0 / 0 / 0 Регистрация: 12.11.2012 Сообщений: 23 |
|
|
22.11.2013, 15:32 [ТС] |
3 |
|
Вариант 1: А если я хочу проверить наличие либо текста А, либо текста Б (2 условия) с одним исходом? и т.д.
0 |
|
3827 / 2254 / 751 Регистрация: 02.11.2012 Сообщений: 5,930 |
|
|
22.11.2013, 15:40 |
4 |
|
Код =ЕСЛИ(ИЛИ(А1="вася";А1="Петя");"федор";ЕСЛИ(ИЛИ(А1="Саша";А1="Вова");"Григорий";"")) и .т.д ЕСЛИ допускает до 64 вложений ЕСЛИ.
1 |
|
0 / 0 / 0 Регистрация: 12.11.2012 Сообщений: 23 |
|
|
22.11.2013, 17:31 [ТС] |
5 |
|
Сделал, все вышло, спасибо! Код =ЕСЛИ(ИЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК("5 C";F26));ЕЧИСЛО(ПОИСК("5C";F26)));"Тексты_5C";ЕСЛИ(ИЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК("5 S";F26));ЕЧИСЛО(ПОИСК("5S";F26)));
0 |
Дата: 27 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью
Одна из распространённых задач в Excel – сравнить две ячейки или два значения, проверить их на идентичность. Я делаю такие операции почти каждый день. Сравнить значения в Эксель можно двумя способами, которые могут давать разные результаты.
Первый и самый простой – использовать операторы сравнения. Например, чтобы сравнить ячейки А1 и А2 можно в ячейке А3 записать формулу:
Проверка равенства в Эксель
Если значения в ячейках идентичны, результатом вычисления будет «ИСТИНА». Если ячейки не совпадают – «ЛОЖЬ». У такого способа сравнения есть недостаток – он не учитывает регистр текста и считает одинаковыми строки, записанные в разных регистрах (см. рисунок).
Чтобы полностью сравнить данные, с учётом регистра текста, можно использовать функцию СОВПАД:
Применение функции СОВПАД
Эта функция имеет 2 аргумента и учитывает регистр, проводит полное сравнение значений на идентичность. Поэтому, в примере на рисунке она дала результат «ЛОЖЬ», в отличие от оператора сравнения «=».
Теперь вы знаете как проверить совпадение двух ячеек и как получить нужный вам результат. Если регистр текста не имеет значение – используйте оператор сравнения, если регистр важен – функцию СОВПАД.
Вас могут заинтересовать посты о написании формул и применении функций в , в них есть вся информация, нужная для успешного применения изложенного здесь материала.
А в следующей статье я расскажу вам, как объединять текстовые строки. До встречи на страницах блога!
Поделиться, добавить в закладки или статью
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
| Оператор | Операция | Пример |
| + (плюс) | Сложение | =В4+7 |
| — (минус) | Вычитание | =А9-100 |
| * (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
| / (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
| ^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
| = (знак равенства) | Равно | |
| Меньше | ||
| > | Больше | |
| Меньше или равно | ||
| >= | Больше или равно | |
| Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Если такие знаки сравнения, как «больше» (>) и «меньше» (
Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.
Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.
Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:
- простой способ, как сравнить две таблицы в Excel;
- быстрое выделение значений, которые отличаются;
- сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования;
- сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил;
- как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР;
- как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ЕСЛИ;
- сравнить две таблицы с помощью макроса VBA;
- сравнить с помощью надстройки Inquire.
Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel
Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.
Быстрое выделение значений, которые отличаются
Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».
Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования
Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».
И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.
Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил
Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.
Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.
Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР
В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.
Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ
Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.
Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.
Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA
Есть много способов проверить две таблицы на схожесть но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:
Dim CompareRange As Variant, x As Variant, y As Variant
‘ Установка переменной CompareRange равной сравниваемому диапазону
Set CompareRange = Range(«B1:B11»)
‘ Если сравниваемый диапазон находится на другом листе или книге,
‘ используйте следующий синтаксис
‘ Set CompareRange = Workbooks(«Книга2»). _
‘ Сравнение каждого элемента в выделенном диапазоне с каждым элементом
For Each x In Selection
For Each y In CompareRange
If x = y Then x.Offset(0, 2) = x
Этот макрос просматривает все элементы в указанном диапазоне и начинает сравнивать его каждым значением диапазона сравнивания. В случае, когда будут найдены одинаковые значения, макрос записывает их в столбик С.
Для использования вашего макроса, вы переходите на ваш рабочий лист, выделяете диапазон (с примера видно, это A1:A11) и нажимаем горячее сочетание клавиш Alt+F8. В новом диалоговом окне выбираете ваш макрос Find_similar и выполняете его.
Сравнение с помощью надстройки Inquire
Этот вариант сравнить стал доступен с релизом 2013 версии Excel, редактору добавили надстройку Inquire, которая позволит проанализировать и сравнить два файла Excel. Этот способ хорош, когда у вас есть необходимость сравнить два файла, в случае, когда ваш коллега работал над книгой и ввел некоторые изменения. Вот для определения этих изменений вам необходим инструмент WorkbookCompare в надстройке Inquire.
Ну вот мы и рассмотрели 8 способов как сравнить две таблицы в Excel, эти варианты помогут вам решить свои аналитические задачи и упростят вашу работу.
Был рад вам помочь!
Прибыль — это гонорар, который вы получаете за умение пользоваться изменениями
Как проверить равенство ячеек в excel
В EXCEL существует несколько вариантов сравнения содержимого ячеек, от проверки на равенство чисел до совпадения текста.
Именно о проверке текста мы и поговорим.
Если необходимо сравнить две ячейки с текстом, не обращая внимания на различие строчных или прописных букв, то можно воспользоваться выражением «=ячейка1=ячейка2» ,
результатом которого будет либо ИСТИНА либо ЛОЖЬ , если значения не совпадут.
Если необходимо сделать проверку на точное совпадение, то поможет функция СОВПАД .
Для того, чтобы сравнить две ячейки необходимо:
- Выбрать первую ячейку в которой будем получать результаты сравнения, ввести =СОВПАД и нажать fx.
- В открывшемся окне настроить аргументы, где в первой ячейке указать первое сравниваемое значение, во второй –второе соответственно.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Логические операторы в Excel
Логические операторы в Excel также известны как операторы сравнения, и они используются для сравнения двух или более значений, возвращаемый результат, выдаваемый этими операторами, является либо истинным, либо ложным, мы получаем истинное значение, когда условия соответствуют критериям, и ложь в результате, когда условия соответствуют не соответствуют критериям.
Ниже приведены наиболее часто используемые логические операторы в Excel —
| Мистер Нет. | Символ логического оператора в Excel | Имя оператора | Описание |
| 1 | знак равно | Равно | Сравнивает одно значение с другим значением |
| 2 | > | Лучше чем | Проверяет, больше ли значение определенного значения или нет |
| 3 | Меньше, чем | Проверяет, меньше ли значение определенного значения или нет | |
| 4 | > = | Больше или равно | Проверяет, действительно ли значение больше или равно определенному значению или нет |
| 5 | Меньше или равно | Проверяет, действительно ли значение меньше или равно определенному значению или нет | |
| 6 | Не равно | Проверяет, действительно ли значение не равно определенному значению или нет |
Теперь мы подробно рассмотрим каждый из них.
# 1 Знак равенства (=) для сравнения двух значений
Мы можем использовать знак равенства (=), чтобы сравнить одно значение ячейки со значением другой ячейки. Мы можем сравнивать все типы значений, используя знак равенства. Предположим, у нас есть следующие значения от ячейки A1 до B5.
Теперь я хочу проверить, равно ли значение в ячейке A1 значению ячейки B1.
- Шаг 1: Чтобы выбрать значение от A1 до B1, откроем формулу со знаком равенства.
- Шаг 2: Выберите ячейку A1 сейчас.
- Шаг 3: Теперь введите еще один символ логического оператора — знак равенства (=).
- Шаг 4: Теперь выберите вторую сравниваемую ячейку, то есть ячейку B2.
- Шаг 5: Хорошо, мы закончили. Нажмите клавишу ввода, чтобы закрыть формулу. Скопируйте и вставьте его в другие ячейки.
Таким образом, мы получили ИСТИНА в результате, если значение ячейки 1 равно ячейке 2, иначе в результате мы получили ЛОЖЬ.
# 2 Знак «больше» (>) для сравнения числовых значений
В отличие от знака равенства (=) знак больше (>) может проверять только числовые значения, но не текстовые значения. Например, если ваши значения в ячейках от A1 до A5 и вы хотите проверить, превышают ли эти значения (>) значение 40 или нет.
- Шаг 1: Откройте формулу в ячейке B2 и выберите ячейку A2 в качестве ссылки на ячейку.
- Шаг 2: Поскольку мы проводим тестирование, значение больше, чем символ упоминания> и применяется условие как 40.
- Шаг 3: Закройте формулу и примените ее к оставшимся ячейкам.
Только одно значение> 40, т. Е. Значение ячейки A3.
В ячейке A6 значение 40; поскольку мы применили логический оператор> в качестве возвращаемой формулы критерия, результатом будет ЛОЖЬ. Мы увидим, как решить эту проблему в следующем примере.
# 3 Знак «больше» или «равно» (> =) для сравнения числовых значений
В предыдущем примере мы видели, что формула возвращает значение ИСТИНА только для тех значений, которые больше значения критерия. Но если значение критерия также должно быть включено в формулу, тогда нам нужно использовать символ> =.
Предыдущая формула исключила значение 40, но эта формула включила.
# 4 Меньше знака ( # 5 Знак «меньше или равно» ( = включал значение критерия в формулу аналогично, №6 Знак не равно () для сравнения числовых значений
Комбинация знаков больше (>) и меньше ( . Это работает полностью противоположно знаку равенства. Знак равенства (=) проверяет, равно ли одно значение другому значению и возвращает значение ИСТИНА, тогда как знак «Не равно» возвращает ИСТИНА, если одно значение не равно другому значению, и возвращает ЛОЖЬ, если одно значение равно другому. один.
Как я уже сказал, значения ячеек A3 и B3 одинаковы, но формула вернула FALSE, что полностью отличается от логического оператора EQUAL.
Логический оператор в Excel с формулами
Мы также можем использовать символы логических операторов в других формулах Excel, ЕСЛИ функция Excel является одной из часто используемых формул с логическими операторами.
# 1 — ЕСЛИ со знаком равенства
Если функция проверяет, условие равно определенному значению или нет. Если значение равно, то у нас может быть своя ценность. Ниже приведен простой пример этого.
Формула возвращает Одна и та же если значение ячейки A2 равно значению B2; если нет, он вернется Другой.
# 2 — ЕСЛИ со знаком «больше»
Мы можем проверить определенные числовые значения и получить результаты, если условие ИСТИНА, и вернуть другой результат, если условие ЛОЖНО.
# 3 — ЕСЛИ со знаком меньше
Приведенная ниже формула покажет логику применения if с меньшим числом логических операторов.