Одна область для всех листов excel

Задать одинаковую область печати ВСЕХ листов для книги

Karyavka Дата: Четверг, 27.02.2014, 21:59 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 7 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Уважаемые форумчане, добрый вечер! Я извиняюсь на случай того, если данная тема уже обсуждалась и присутствует здесь — я ее не нашел, а может быть просто плохо искал, тем не менее вот вопрос: Имеется книга в Excel 2010, которая содержит около 60 листов. В каждом листе есть расчет. Расчет на каждом листе выполнен в отдельной таблице, которую необходимо вывести на печать. Возможно ли отправить на печать всю книгу и задать необходимую область печати для ВСЕХ листов (одну и ту же) одним разом, а не выделять каждый лист и по отдельности задавать область печати? Я как ни пробовал- не получается…   Ответить

Serge_007 Дата: Четверг, 27.02.2014, 22:13 | Сообщение № 2 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15894 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Имеется книга в Excel 2010, которая содержит около 60 листов Ужас какой… Возможно ли отправить на печать всю книгу и задать необходимую область печати для ВСЕХ листов (одну и ту же) одним разом, а не выделять каждый лист и по отдельности задавать область печати? Можно, как разовым действием (группировка листов), так и на VBA ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

Karyavka Дата: Четверг, 27.02.2014, 22:28 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 7 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Serge_007, а если Вас не затруднит, то можно поподробнее, что значит разовым действием?   Ответить

Serge_007 Дата: Четверг, 27.02.2014, 22:33 | Сообщение № 4 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15894 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Разовое действие — это действие, которое выполняется один раз ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

Karyavka Дата: Четверг, 27.02.2014, 22:39 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 7 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Понятие «разовый» мне ясно. А что значит разовым действием (группировка листов) не ясно. Что для этого нужно сделать?   Ответить

Serge_007 Дата: Четверг, 27.02.2014, 22:50 | Сообщение № 6 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15894 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Понятие «разовый» мне ясно Тогда зачем спрашиваете?! что значит разовым действием (группировка листов) не ясно. Что для этого нужно сделать? Я уже написал: для этого нужно сгруппировать листы. Гугл/яндекс выдают более миллиона ссылок по запросу «сгруппировать листы Excel«. У Вас поисковики отключены? ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

Karyavka Дата: Пятница, 28.02.2014, 09:48 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 7 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Беседа проходит в бессмысленной форме… Вместо реальной помощи Вы позиционируете себя как, извините, Король Экселя и если ты, раб, не понимаешь очевидных вещей, то мне даже и секунды на тебя жаль потратить…. Вы пробовали сгруппировать листы и потом задать в них во всех одинаковую область печати? Нет — не пробовали. Потому что это невозможно. А если бы пробовали, то так не говорили. Если я что-то делаю не так, то человек, который действительно хотел бы помочь, попробовал бы разобраться, а не просто разглагольствовать на форуме, если эта проблема уже обсуждалась, то можно было бы закрыть тему и дать ссылку на имеющуюся. Я вежливо спросил, а Вы по-хамски себя ведете. В конце концов могли бы из приличия просто не отвечать. Я далеко не гений в этой программе и именно поэтому обращаюсь за помощью и считаю это не примитивный вопрос.   Ответить

Pelena Дата: Пятница, 28.02.2014, 11:06 | Сообщение № 8 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Попробуйте такой макрос (диапазон свой подставьте) [vba] Код Sub www()      Dim sh As Worksheet      For Each sh In Sheets          sh.PageSetup.PrintArea = «$A$1:$C$10»      Next End Sub [/vba] «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

Karyavka Дата: Пятница, 28.02.2014, 11:55 | Сообщение № 9 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 7 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Pelena, ОГРОМНЕЙШЕЕ Вам спасибо!! Работает! Вы сэкономили мне кучу времени, т.к. таких книг у меня несколько! Serge 007 — вот человек ответил один раз и очень продуктивно, никакой полемики, за что я ему премного благодарен, Вам есть с кого взять пример!   Ответить

Pelena Дата: Пятница, 28.02.2014, 12:26 | Сообщение № 10 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel [offtop] Karyavka, Вы на нашего админа не наезжайте Он старается не рыбку дать, а удочку Ещё во втором посте прозвучал ответ [/offtop] «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

Karyavka Дата: Пятница, 28.02.2014, 12:50 | Сообщение № 11 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 7 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Pelena, я знаю что он это дал, но я в программировании ноль, так что даже такой, может быть на Ваш взгляд несложный макрос, не написал бы. Я бы сравнил это не рыбка и удочка, а полёт и вертолёт   Ответить

Stormy Дата: Пятница, 28.02.2014, 13:57 | Сообщение № 12 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 357 Репутация: 12 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 «сгруппировать листы Excel» Вы пробовали сгруппировать листы и потом задать в них во всех одинаковую область печати? Нет — не пробовали. Потому что это невозможно. А если бы пробовали, то так не говорили. я пробовал. Только без области печати. Выбрал все листы, на одном из них выбрал фрагмент (диапазон для печати) ткнул на печать, по умолчанию у меня стоит печатать выделенную область. Место для рекламы.   Ответить

Karyavka Дата: Пятница, 28.02.2014, 14:55 | Сообщение № 13 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 7 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Stormy, да, Вы правы. Но когда я пускал в печать у меня стояло по умолчанию Напечатать книгу, о варианте Напечатать выделенный фрагмент я не думал, что он отнесет этот фрагмент ко всем листам. Спасибо и Вам.   Ответить

Настройка атрибутов настройки страницы для нескольких листов в Excel

Аннотация

В Microsoft Excel атрибуты настройки страницы, такие как поля, ориентация листа и заголовки печати, задается для каждого листа по отдельности. В этой статье описаны три метода, которые можно использовать для глобального задания некоторых из этих атрибутов.

Дополнительные сведения

Чтобы задать атрибуты настройки страницы для группы листов Excel, используйте один из следующих методов.

Метод 1. Изменение группы листов

Чтобы применить атрибуты настройки страницы к группе листов в книге, выполните следующие действия.

Нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните каждую вкладку листа в книге, на которую вы хотите повлиять.

В меню Файл выберите команду Параметры страницы.

В Excel 2007 щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы».

Внесите необходимые изменения в диалоговом окне «Параметры страницы» и нажмите кнопку «ОК».

Все выбранные листы имеют одинаковые атрибуты настройки страницы.

Метод 2. Использование макроса

Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только в целях демонстрации без явной или подразумеваемой гарантии. Данное положение включает, но не ограничивается этим, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или соответствия отдельной задаче. Эта статья предполагает, что пользователь знаком с представленным языком программирования и средствами, используемыми для создания и отладки процедур. Инженеры службы поддержки Майкрософт могут помочь объяснить функциональные возможности конкретной процедуры, но они не будут изменять эти примеры, чтобы предоставить дополнительные функциональные возможности или процедуры создания в соответствии с конкретными требованиями. Вы можете программно изменить атрибуты настройки страницы в активной книге и в любой другой открытой книге.

Эти макросы используют свойство Orientation объекта PageSetup. Вы можете изменить другие атрибуты настройки страницы, используя другие свойства PageSetup, такие как LeftMargin, RightMargin и т. д.

Чтобы программным способом изменить ориентацию всех листов в активной книге, выполните действия, описанные в предыдущем примере:

Введите данные на трех листах.

Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.

В меню Вставка выберите Модуль.

Введите следующий код на листе модулей:

Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы перейти в Excel.

Выберите лист 1.

В меню Файл выберите команду Параметры страницы.

В Excel 2007 щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы».

На вкладке «Страница» в разделе «Ориентация» нажмите кнопку «Альбомная» и нажмите кнопку «ОК».

В меню Сервис выберите пункт Макрос, а затем нажмите Макросы.

В Excel 2007 выполните следующие действия:

1. Если вкладка «Разработчик» недоступна, выполните следующие действия: > 1. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт «Параметры Excel». > 1. В категории «Популярные» щелкните вкладку «Показать разработчика» в флажке ленты в разделе «Основные параметры для работы с Excel», а затем нажмите кнопку «ОК».
2. На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Макросы» в группе «Код».

Щелкните SetAttributes и нажмите кнопку «Выполнить».

Все три листа отображают альбомную ориентацию в режиме предварительного просмотра. Чтобы программно изменить атрибуты настройки страницы на все страницы активной книги на основе атрибутов настройки страницы другой открытой книги, выполните действия, описанные в следующем примере:

Это продолжение следующего примера.

В меню Файл выберите Создать.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку «Создать».

Щелкните «Книга» и нажмите кнопку «ОК».

В Excel 2003 в области задач «Новая книга» щелкните «Пустая книга». В Excel 2007 в разделе «Шаблоны» убедитесь, что выбраны параметры «Пустая» и «Последняя», а затем дважды щелкните «Пустая книга» в разделе «Пустая» и «Последние» в правой области.

Введите данные на все листы в новой книге.

Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.

Выберите первую книгу в обозревателе проектов, а затем щелкните Module1 в папке «Модули».

Замените следующий код на листе module1:

Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы вернуться в Excel.

В меню Сервис выберите пункт Макрос, а затем нажмите Макросы.

В Excel 2007 на вкладке «Разработчик» щелкните «Макросы» в группе «Код».

Нажмите кнопку «Книга1». SetWorkbookAttributes и нажмите кнопку «Выполнить».

Ориентация настройки страницы совпадает с ориентацией листа 1 в первой книге.

Если вы хотите изменить дополнительные свойства настройки страницы для листов, можно добавить дополнительные строки в поле «Для каждого». Следующая инструкция в каждой вложенной процедуре. Строки должны совпадать с приведенными здесь примерами строк, за исключением того, что свойство (Orientation) можно изменить соответствующим образом (CenterFooter, PaperSize и т. д.).

Источник

Как сделать одинаковые изменения сразу на нескольких листах

Допустим у Вас есть книга с n-ным количеством однотипных листов. Иногда приходится проделывать в каждом листе одну и ту же операцию. Скажем, написание заголовков или изменение формулы в одной и той же ячейке шаблона. Чаще всего в таких случаях проделывается следующая операция: на одном листе меняются заголовки, затем копируются и поочередно вставляются на остальные листа. Или формула прописывается в одном листе и последовательно вставляется в каждый лист. Долго, нудно и неинтересно. Благо разработчики Microsoft предвидели подобные мучения и снабдили Excel средством для более быстрого осуществления этой задачи.

Для произведения одинаковых изменений сразу на нескольких листах все, что необходимо сделать, это выделить все необходимые листы с зажатой клавишей Shift или Ctrl ( Ctrl позволяет выделить несмежные листы(скажем через один), а с Shift выделяются все листы от первого выделенного до последнего). Теперь все действия, производимые на активном(видимом) листе в точности повторяется на других выделенных листах. И что не менее важно — если прописать в активном листе формулу, то ссылки на других листах будут у каждого свои, т.е. ссылаться формулы будут на тот лист, в котором написаны(если в формуле не указаны явно ссылки на другие листы). То же самое и с копированием. Если на одном листе в ячейке А1 написано Дом, а на другом Холм, то при копировании ячейки А1 на активном листе и вставки её в ячейку А2 , то на каждом листе в ячейку А2 будет скопировано своё значение — Дом и Холм соответственно.

Подобная работа с листами еще называется работой с группой листов. Определить, что на данный момент выделена группа листов(и изменения будут производиться на всех этих листах) очень просто — в заголовке Excel будет отображен текст: [Группа] [Groupe]

Как разгруппировать листы, объединенные в группу:

• если в группу объединены не все листы книги — выделить любой лист вне группы
• если в группе все листы книги книги — выделить любой лист, который на данный момент не является активным

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник

Как сделать чтобы документ excel печатался на всю страницу?

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.

Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».

После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.

После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Печать примечаний в Excel

Чтобы примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.

1. Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.

Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.

Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».

Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.

1. Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.

Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.

1. Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».

Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.

То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.

1. Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.

Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.

И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.

Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.

Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.

Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.

1. Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».

И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.

1. Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.

Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.

Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.

Источник

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

Иногда вам может потребоваться распечатать определенную область электронной таблицы, в которой выделены наиболее важные функции, а не перенести весь лист на собрание. Если вы хотите напечатать определенную деталь на листе, содержащем нужные данные, вы можете установить область печати, которая включает этот конкретный выбор.

Тем не менее, это может быть сложной задачей, если вы хотите напечатать один и тот же выбор на каждой странице рабочей книги. В этом руководстве вы узнаете:

• Что такое область печати

• Как установить область печати на листе Excel
• Изменить область печати
• Как установить область печати на нескольких листах Excel

Изучение того, как установить область печати на нескольких листах Excel, не только сэкономит ваше время, но и позволит вам печатать только ту информацию, которая вам нужна.

Что такое область печати

В Excel область печати позволяет вам выбирать конкретные ячейки на листе, которые затем можно распечатать отдельно от остальных страницы. Он просто относится к диапазону ячеек, которые вы назначаете для печати, когда не хотите распечатывать всю книгу.

Когда вы нажимаете Ctrl + P на листе, который имеет определенную область печати, только область печати будет быть напечатанным. Вы можете установить несколько областей печати на одном листе. В этом случае каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Как определить область печати

Настройка области печати проста и понятна. Просто откройте лист Excel и выделите ячейки, которые вы хотите распечатать. Выберите параметр «Область печати» на вкладке «Макет страницы» и в разделе «Параметры страницы» выберите «Установить область печати».

Помните, что область печати будет сохранена после сохранения книги. Теперь каждый раз, когда вы хотите распечатать этот лист, он будет печатать только данные, определенные в области печати. Чтобы очистить область печати, перейдите на вкладку Макет страницы — & gt, область печати — & gt, очистите область печати. ​​

Как изменить ячейки в существующей области печати

Вы можете изменить область печати путем добавления соседних ячеек. Обратите внимание, что опция добавления ячеек будет видна только при наличии существующей области печати. Чтобы добавить ячейки в существующую область печати:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите добавить.

2. Перейдите на вкладку «Макет страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите «Область печати», затем выберите «Добавить в область печати».

Примечание. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки. Если ячейки, которые вы хотите добавить, не прилегают к области печати, система создаст дополнительную область печати. ​​

Как создать область печати на нескольких листах

Если вы используете Excel на регулярной основе вы, вероятно, создавали несколько отдельных листов в одной книге Excel. Часто вы обнаружите, что в некоторых ваших книгах есть листы, которые во всех отношениях идентичны, за исключением исходных данных.

Например, в ежемесячном отчете о продажах, скорее всего, будет около тридцати листов, идентичных во всех отношениях, за исключением рисунков. Поскольку все ячейки находятся в одинаковом диапазоне и выровнены, можно определить область печати, которая будет применяться ко всем остальным листам. Давайте посмотрим, как это сделать.

1. Откройте свою книгу и выберите первый лист.

2. Выделите или выберите диапазон ячеек, которые вы хотите напечатать.

3. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните на каждом отдельном листе, который вы хотите распечатать.

4. Нажмите Ctrl + P и выберите «Выбор печати» в настройках печати. Система настроена на печать активных листов по умолчанию, что означает, что она будет печатать весь лист. Изменение этого параметра на «Печать выделения» обеспечивает печать только выделенных ячеек.

5. Нажмите Preview, чтобы убедиться, что вы все правильно поняли. Поскольку каждая область печати будет печататься как отдельная страница, проверьте количество страниц в предварительном просмотре, чтобы убедиться, что все листы были захвачены.

6. Нажмите «ОК», чтобы распечатать.

Завершение

Определение области печати — отличный способ распечатать только содержимое, которое вы хотите для своей презентации. Если вы хотите больше настраивать параметры печати, попробуйте сторонние приложения, такие как Kutools для Excel. Однако некоторые сторонние приложения не являются бесплатными и могут требовать ежемесячной подписки.

Хотите стать профессионалом в области электронных таблиц? Посмотрите нашу статью о 9 дополнениях для Excel, чтобы упростить работу с электронными таблицами.

Просмотров: 169

Часто после окончания работы с таблицей в Excel нужно распечатать окончательный результат. Если вам нужен весь документ, отправить все данные на принтер очень просто. Однако иногда возникают ситуации, когда из всего файла необходимо выбрать для печати только некоторые части. В этом случае нужно использовать встроенные возможности программы, задать временные или постоянные настройки печати документов.

Настройка одной или более областей печати

1. Выбираем ячейки этого сайта, которые должны быть определены как область печати.

   Совет: Чтобы определить несколько областей печати, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей печатается на отдельной странице.

2. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «Область печати», а затем выберите «Задать область печати.

Примечание. Отредактированная область печати сохраняется при сохранении.

Чтобы увидеть все области печати и убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе «Просмотр книги» щелкните> Режим страницы. Это также сохраняет область печати.

Вернуться к началу страницы

Как установить несколько областей печати в Excel

Чтобы распечатать разные части рабочего листа, вы можете выбрать несколько областей печати следующим образом:

1. Выделите первый диапазон, удерживайте Ctrl и выберите другие диапазоны.
2. Далее аналогично первому способу устанавливаем область печати. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Область печати» и выберите «Настройка» .

Примечание. При использовании этого метода каждая отдельная область печати будет возвращена на отдельной печатной странице. Это работает только для несмежных диапазонов. Смежные диапазоны, даже если они выбраны отдельно, будут включены в одну область печати.

Способы настройки области печати в Excel

Есть два способа создать и настроить область печати таблиц Excel:

1. Единая настройка программы перед отправкой документа на печать. В этом случае введенные параметры вернутся к исходным сразу после печати файла. Вам нужно будет повторить процедуру до следующего отпечатка.
2. Он исправляет постоянную область печати, поэтому нет необходимости в повторной настройке в будущем. Однако, если вы хотите распечатать разные таблицы с разными областями, вам нужно будет перенастроить программу.

Более подробно каждый из методов будет рассмотрен ниже.

Как задать область печати в Excel?

новая область печати. ​​вы хотите распечатать необходимое количество ячеек, например, если вам нужно то же самое в списке, это означает, что если данные для печати параметры и параметры.​

в этой статье в режиме серо-белой страницы «Просмотр» и в группе

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив соседние ячейки. Когда вы добавляете ячейки, которые не находятся близко к области печати, Excel создает для них новую область печати.

1. На этом сайте выберите ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание. Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. Вы можете добавлять только соседние ячейки к существующей области печати.

2. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «Область печати» и выберите «Добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Вернуться к началу страницы

Регулярная настройка областей печати

Такой способ будет актуален, если в таблицах, с которыми вы работаете, постоянно приходится менять зоны для печати.

Примечание! Не забывайте, что если вам нужно будет распечатать исходный документ позже, все настройки придется вводить заново.

Процедура:

1. Выделите все ячейки, информацию из которой вы хотите распечатать. Это можно сделать с помощью клавиш клавиатуры (кнопок навигации) или, удерживая ЛКМ и постепенно перемещая мышь в желаемое положение.
   Пример выделения части таблицы
2. Когда нужный диапазон ячеек отмечен, нужно перейти во вкладку «Файл».
3. В открывшемся меню выберите функцию «Печать».
4. Далее необходимо установить параметры печати для выбранного диапазона ячеек. Есть три варианта: распечатать всю книгу, распечатать только активные листы или распечатать выбор. Необходимо выбрать последний вариант.
5. Отобразится область предварительного просмотра печатной версии документа.

Окно с предварительным просмотром подготовленного к печати документа

Если отображаемая информация соответствует тому, что должно быть напечатано, остается нажать кнопку «Печать» и дождаться завершения печати через принтер. После завершения печати настройки вернутся к настройкам по умолчанию.

Фиксация единых параметров для всех документов

Когда вам нужно распечатать одну и ту же область таблицы (несколько копий в разные промежутки времени или изменения информации в выбранных ячейках), лучше установить фиксированные настройки для печати, чтобы вы не меняли параметры снова. Процедура:

1. Выделите нужный диапазон ячеек из общей таблицы (любым удобным способом).
2. Перейдите на вкладку «Макет страницы» на главной панели инструментов.
3. Нажмите на опцию «Область печати».
4. Для дальнейших действий будет два варианта: «Установить» и «Удалить». Вы должны выбрать первый.
   Добавление области печати в заранее определенный диапазон ячеек
5. Программа автоматически заморозит выбранную область. Он будет отображаться каждый раз, когда пользователь обращается к разделу печати.

Чтобы проверить правильность данных, вы можете просмотреть их в настройках печати. Вы можете сохранить установленные параметры, нажав на значок дискеты в верхнем левом углу или через меню «Файл».

Очистка области печати

1. Добавление ячеек к существующей — это формат Excel для выбора. Область печати и тип печати, задав параметры печати для печати. Настройки
2. «Сбросить разрывы страниц». Он не будет отображаться в оптимальном масштабе, например, «Распечатать активные листы», этот элемент был для вас («Установить).​
3. Когда вы сохраняете книгу
4. Печать активных листов в Excel
5. Выбранные листы считаются активными.
6. Выберите лист, который хотите распечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
7. Перейдите на панель «Печать.
8. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печать активных листов.
9. Щелкните кнопку Печать.
10. Печать всей книги в Excel
11. Перейдите на панель «Печать.
12. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печатать всю книгу.
13. Щелкните кнопку Печать.
14. Печать выделенного фрагмента в Excel
15. Например, мы распечатаем фрагмент таблицы Excel, относящийся к футбольным матчам, которые состоятся в июле.
    
16. Выделите ячейки, которые хотите распечатать.
17. Перейдите на панель «Печать.
18. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печать выделенного фрагмента.
19. Выбор отображается в области предварительного просмотра.
20. Нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать свой выбор.
21. Чтобы заранее определить область печати, вы можете настроить ее заранее. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку «Макет страницы», щелкните команду «Область печати» и выберите в раскрывающемся меню «Настройка.
22. Оцените качество статьи. Ваше мнение важно для нас:
23. Как изменить область печати в Excel
24. Вы случайно включили нерелевантные данные или потеряли какие-то важные ячейки? Нет проблем, есть 3 простых способа изменить область печати в Excel.
25. Как расширить область печати в Excel
26. Чтобы добавить больше ячеек в существующую область печати, сделайте следующее:
27. Выделите ячейки, которые хотите добавить.
28. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «Область печати»> «Добавить в область печати .
29. Готовый!

    Очевидно, что это самый быстрый способ изменить область печати, но не прозрачную. Вот несколько важных вещей, о которых следует помнить, чтобы все сделать правильно:

• Если добавляемые ячейки не примыкают к существующей области печати, создается новая область печати, которая печатается как другая страница.
• Если новые ячейки находятся рядом с существующей областью печати, они будут включены в ту же область и напечатаны на той же странице.
• Параметр «Добавить в область печати» появляется только в том случае, если на листе уже есть хотя бы одна область печати.

  Как изменить область печати в Excel?

1. вы хотите печатать только работы!  На рисунке ниже Во вкладке Выбор ячеек на листе каждая из них удаляется (в увеличенном шрифте «Размер бумаги» при условии, что документ напечатан во всей книге Excel) Копии — количество копий в подробном демонтированном диалоговом окне
2. Когда вы выбираете инструмент «Представление» в разделе области печати в режиме просмотра сетки, использование предварительного просмотра позволяет. Как видите, макет страницы, который вам нужно добавить области, будет напечатан на результате для печати в Excel или Все форматы «Международные несколько копий затем» и «Распечатать выделенный распечатанный документ. Из окна« Печать».​
3. загружен менеджер просмотра.Чтобы настроить книги, выберите инструмент установите флажок редактировать многие параметры, напечатанные только указанные в группе в существующей области, напечатать отдельно все будут отображаться
4. reduce, то есть стандарт ISO 216. «Сначала будет напечатан фрагмент». Распечатать
5. область печати по умолчанию Параметры страницы печати Лист страницы Вы можете создавать свои собственные размеры, включая 1-ю полную копию
6. Как сохранить настройки областей печати?
7. только печать Значение можно ввести распечатать в Excel нажмите кнопку Добавить. Установить и настроить
   
8. Второй вариант — нажать ФАЙЛ
   
9. . И это будет напечатано. Использовать элемент нажмите Примечание:​
10. На вкладке На листе можно настроить параметры бумаги: «Североамериканский стандарт», затем 2-й, 3-й диапазон данных). Они приходят с клавиатуры или есть базовые 2. Введите название и лимиты. Как добавить третью радиокнопку> Распечатать электронную таблицу Excel Также выберите Диспетчер имен
11. Очистка области печати
12. Примечание. Если на листе несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на листе.
13. Щелкните в любом месте листа, для которого вы хотите очистить область печати.
14. Подробнее: удалить историю на вашем компьютере
15. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «Очистить область печати.
16. Сброс настроек
17. Когда все документы с требуемым диапазоном напечатаны или вам нужно изменить настройки, вам нужно сбросить настройки. Для этого перейдите на вкладку «Макет страницы», выберите инструмент «Область печати», нажмите кнопку «Удалить». После этого вы можете установить новые интервалы в соответствии с инструкциями, описанными выше.
    
    Восстановление заданных параметров
18. Добавление ячеек в существующую область печати
19. Вы можете увеличить область печати, добавив соседние ячейки. Когда вы добавляете ячейки, которые не находятся близко к области печати, Excel создает для них новую область печати.
20. Выберите ячейки листа, которые нужно добавить в существующую область печати.
21. Примечание. Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая печатаемая область листа печатается на отдельной странице. Вы можете добавлять только соседние ячейки к существующей области печати.
22. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «Область печати», а затем щелкните «Добавить в область печати.
    
23. При сохранении книги область печати также сохраняется.
24. Добавление ячейки к установленной области
25. Другой возможный вариант — добавить ячейку рядом с уже выделенной областью. Для этого не нужно сбрасывать настройки и менять их на новые. Вы можете добавить новую ячейку, сохранив уже установленный диапазон. Процедура:
26. Выделите соседние ячейки, чтобы добавить их к существующему диапазону.
27. Перейдите на вкладку «Макет страницы».
28. В разделе «Параметры страницы» выберите функцию «Область печати».
29. Помимо стандартных опций, пользователю будет предложено новое действие «Добавить в область печати». Осталось проверить готовый результат через окно предварительного просмотра.
    Добавление одной ячейки в существующую область печати
30. Печать активных листов в Excel
31. Выбранные листы считаются активными.
32. Выберите лист, который хотите распечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
33. Перейдите на панель «Печать.
34. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печать активных листов.
35. Щелкните кнопку Печать.
    

1. Как распечатать таблицу Эксель на одном листе
2. Иногда при печати документов Excel возникают ситуации, когда не все элементы таблицы умещаются в границах распечатанной страницы. Например, если данные не умещаются по ширине, они будут напечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшую корреляцию данных для строки. Однако, столкнувшись с такой проблемой, не стоит отчаиваться, так как есть способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатать таблицу так, чтобы она уместилась на стандартном листе.
3. Распечатка таблицы на одном листе
4. Первый шаг — оценить возможность ввода табличных данных на лист. Вы также должны иметь в виду, что некоторые из методов, описанных в этой статье, включают изменение масштаба табличных данных, чтобы они поместились на стандартном листе. Однако в случае, если таблица слишком велика и, очевидно, никоим образом не умещается, попытка вставить ее на страницу сократит данные до такой степени, что их будет трудно читать или вообще не читается.
5. Вероятно, в этих случаях лучшим вариантом будет распечатать информацию на странице большего формата или просто распечатать на стандартных листах, а затем склеить их вместе.
6. В общем, решение о том, пытаться ли размещать данные на одном листе, зависит от каждого конкретного случая и размера таблицы. А теперь разберем различные способы решения этой проблемы.
7. Изменение ориентации страницы
8. Используя этот метод, пользователю не нужно изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого числа строк, или если вертикальное распределение информации не так важно, как горизонтальное, поскольку основной упор делается на нормальное отображение и печать данные по ширине страницы.
9. Первое, что нам нужно понять, это умещаются ли все данные на стандартном листе или нет. Перейдите в режим просмотра «Макет страницы». Попасть сюда можно двумя способами:
   • с помощью значка, расположенного в правом нижнем углу строки состояния программы.
   • через вкладку «Просмотр». В разделе «Режимы просмотра книги» нажмите кнопку «Макет страницы”.
10. После перехода в режим макета документ будет отображаться в той же форме, что и при печати. Поможет разобраться, умещается ли стол на листе или нет. Что касается таблицы в нашем примере, то она разделена на две страницы, разделенные по горизонтали, что не очень хорошо.
11. В этом случае перейдите на вкладку «Макет страницы». Здесь в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Ориентация» и в раскрывающемся списке выберите вариант «Горизонтальная”.
12. После выполнения описанных действий вся таблица была размещена на одном листе, чего мы и хотели.
13. В дополнение к описанному выше методу есть и другие способы изменить ориентацию страницы:
14. Первый реализуется через параметры печати:
    • в вертикальном списке в левой части окна находим раздел, отвечающий за настройки печати.
      Он также показывает предварительный просмотр документа, его ориентацию и другие параметры.
    • нажимаем на текущую ориентацию и в выпадающем списке выбираем нужный нам вариант. В данном случае это горизонтальная ориентация. Смотрим в область предварительного просмотра документа и убеждаемся, что благодаря внесенным изменениям мы смогли расположить таблицу на стандартном листе.
    • щелкните меню «Файл”.
15. Также заслуживает внимания способ изменения ориентации с помощью окна настройки страницы:
    • оставаясь в том же окне (Файл — Печать), в настройках ниже нажмите «Параметры страницы». Есть много других опций, которые позволяют вам открывать эти опции, но они подробно обсуждаются ниже.
    • после запуска окна мы должны оказаться на первой вкладке под названием «Страницы», однако, если по какой-то причине этого не произошло, пойдем в одиночку. Далее находим область настроек «Ориентация», отмечаем нужный нам вариант, а именно «Пейзаж”.
      Подтверждаем действие, нажав кнопку ОК.
16. Благодаря этим простым шагам мы смогли решить проблему, разместив таблицу на странице.
17. Печать выделенного фрагмента в Excel
18. Например, мы распечатаем фрагмент таблицы Excel, относящийся к футбольным матчам, которые состоятся в июле.
19. Выделите ячейки, которые хотите распечатать.
20. Перейдите на панель «Печать.
21. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печать выделенного фрагмента.
22. Выбор отображается в области предварительного просмотра.
23. Нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать свой выбор.
    
24. Чтобы заранее определить область печати, вы можете настроить ее заранее. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку «Макет страницы», щелкните команду «Область печати» и выберите в раскрывающемся меню «Настройка.
25. Настройка границ столбцов и строк
26. В некоторых случаях стол не помещается в лист из-за неэффективного использования пространства. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина / длина намного больше, чем требуется для содержимого. Это приводит к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это, в свою очередь, приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В таких случаях обычно прибегают к уменьшению размера ячеек.
27. Для начала посмотрим, как меняется ширина столбцов:
28. Ставим курсор в правую часть уменьшенного столбца на панели координат. Его следует устанавливать прямо по краю соседних колонн. Если все сделать правильно, курсор превратится в крест с разнонаправленными стрелками. Затем, удерживая левую кнопку мыши, переместите границу влево.
    Его следует перемещать так, чтобы не перекрывать данные наиболее населенной ячейки.
29. Проделываем эту процедуру для всех остальных столбцов. Благодаря этим действиям таблица умещается на странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.
30. Примечание. Вместо того, чтобы вручную перемещать границу столбца / строки, вы можете просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, наведя на нее курсор, и Excel автоматически выберет минимально возможную ширину на основе самой полной ячейки.
31. Этот метод также можно применить к строкам.
32. Единственный его недостаток в том, что он неэффективен в тех случаях, когда таблица изначально была заполнена компактным форматом данных. При этом оптимизированная версия может не поместиться на странице. В таких случаях будут работать описанные ниже параметры.
33. Параметры печати
34. вы можете повлиять на макет данных, изменив настройки печати.
    Сразу стоит отметить, что этот вариант предполагает работу с размером самих данных.
35. Перейдите в меню «Файл», затем нажмите «Печать”.
36. Давайте посмотрим на центральную часть окна, в которой представлены настройки изменения размера. Щелкаем по текущему варианту и выбираем нужный нам вариант: «Уместить лист на странице”.
37. Как распечатать несмежные диапазоны таблицы Excel на одной странице
38. Excel позволяет указать область печати, состоящую из несмежных диапазонов ячеек.
39. Нажмите Ctrl при выборе диапазонов для печати, затем щелкните Макет страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Настройка. Как только область печати определена, вы можете использовать Макет страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Добавить в область печати, чтобы указать дополнительные диапазоны печати.
40. Если вы указали несмежные области печати, Excel всегда начинает печатать каждый диапазон на отдельном листе бумаги. Этот метод описывает метод печати нескольких диапазонов на одной странице. Этот метод включает создание связанного изображения для каждого диапазона, который вы хотите распечатать, и размещение этих изображений на отдельных листах. Давайте рассмотрим один из способов создания связанного изображения.
41. Выберите интервал.
42. Нажмите Ctrl + C.
43. Активируйте другую ячейку.
44. Выберите Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Связанное изображение.
45. К счастью, в Excel есть гораздо более эффективный инструмент для этой задачи: камера (которую Microsoft почему-то скрывает).
46. Использование инструмента Камера
47. Чтобы добавить инструмент «Камера» на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.
48. Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите «Настроить панель быстрого доступа», чтобы открыть раздел «Панель быстрого доступа» в окне параметров Excel .
49. В раскрывающемся списке слева выберите «Команды не на ленте.
50. Выберите камеру из списка.
51. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить инструмент на панель быстрого доступа.
52. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.
53. Инструмент «Камера» создает связанный рисунок из диапазона ячеек. Следовательно, если данные в связанном диапазоне изменяются, изображение обновляется автоматически. На рис. 185.1 показывает лист, с которого вы хотите напечатать два диапазона (A3: C10 и E13: G20) на отдельной странице.
54. Съемка камерой
55. Далее я покажу вам, как использовать инструмент «Камера» для печати нескольких диапазонов на одном листе бумаги.
56. Убедитесь, что инструмент «Камера» доступен на панели быстрого доступа. В противном случае выполните действия, описанные в предыдущем подразделе.
57. Вставьте новый лист (Sheet2), который будет содержать связанные изображения.
58. Выберите диапазон A3: C10 и щелкните инструмент «Камера.
59. Активируйте лист Sheet2 и нажмите кнопку, чтобы вставить связанное изображение.
60. Вернитесь к предыдущему листу, выберите E13: G20 и нажмите кнопку инструмента «Камера.
61. Активируйте Sheet2 и вставьте связанное изображение.
62. Используйте мышь, чтобы расположить связанные рисунки по своему усмотрению.
63. вы можете отключить отображение сетки на листе, содержащем связанные изображения (рис. 185.2). Если данные на Sheet1 изменяются, связанные изображения также обновляются. При печати Sheet2 оба диапазона будут отображаться на одной странице.
64. В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл
65. Откройте меню — Файл — Параметры страницы .
66. В открывшемся окне Параметры страницы на вкладке Страница в поле Масштаб измените% фактического значения в большую или меньшую сторону.
67. То же самое можно сделать по-разному.
    
68. Ниже, если вы установите переключатель (точку) в положение не более: и в маленьком окошке перед этой надписью установите количество страниц, то это также установит масштаб для печати документа. Если вы установите число равным 1, весь документ уместится на одном листе и будет читаться или нет, для программы это не имеет значения.
69. В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке «Макет страницы». На этой вкладке выберите ленту Параметры страницы — Область печати .
70. Здесь также можно указать только одну ячейку для печати.
71. Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.
72. Как заставить Excel игнорировать область печати
73. Если вам нужна бумажная копия всего листа или книги, но вы не хотите беспокоиться об очистке всех областей печати, просто скажите Excel игнорировать их:
74. Щелкните Файл> Печать или нажмите Ctrl + P.
75. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с полем «Печатать активные листы» и выберите «Игнорировать область печати .