Один размер примечания в excel

Если вам при работе в книге Excel потребовалось задать точный размер текстового поля примечания используйте следующие рекомендации.

• В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на ячейке с примечанием.
• В контекстном меню выберите пункт «Показать или скрыть примечания».
• Затем щелкните правой кнопкой мыши по границе текстового поля примечания и в контекстном меню выберите пункт «Формат примечания».

[stextbox id=»info» caption=»Примечание»]Если щелкнуть на самом текстовом поле, то в окне «Формат примечания» будет доступна только вкладка «Шрифт».[/stextbox]

• В окне «Формат примечания» на вкладке «Размер» (рис. 2.139) в группе «Размер и поворот» регуляторами «Высота» и «Ширина» задайте нужные значения.
• Для пропорционального изменения размеров рекомендуется включить пункт «Сохранять пропорции».
• Закройте окно кнопкой «ОК».

Когда вы вставляете комментарии в ячейки, размер поля комментариев устанавливается по умолчанию. Если вы введете в него много содержимого, часть содержимого не будет видна напрямую. Можно ли автоматически подогнать размер поля комментария к его содержимому?

Автоматическое изменение размера окна комментария по размеру его содержимого на листе
Автоматическое изменение размера окна комментария для размещения его содержимого в диапазоне ячеек
Простое автоматическое изменение размера окна комментариев, чтобы оно соответствовало его содержанию на активном листе или на всем листе с помощью удивительного инструмента

Автоматическое изменение размера окна комментария по размеру его содержимого на листе

В Excel вы можете вручную перетащить поле комментариев до нужного размера вручную, но если необходимо изменить размер множества полей для комментариев, этот способ будет утомительным и трудоемким. В этом случае вы можете применить следующий код VBA.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модули, и вставьте следующий макрос в Окно модуля.

Код VBA: автоматическое изменение размера полей комментариев на листе

Sub FitComments()
'Updateby20140325
Dim xComment As Comment
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
    xComment.Shape.TextFrame.AutoSize = True
Next
End Sub

3. Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и все поля комментариев на активном листе были изменены, чтобы соответствовать их содержимому, как показано на следующем снимке экрана:

Функции: Этот код работает только на текущем листе, и он не может автоматически изменять размер новых полей комментариев, которые вы добавляете.

Автоматическое изменение размера окна комментария для размещения его содержимого в диапазоне ячеек

Если вам просто нужно автоматически изменить размер диапазона полей комментариев к ячейкам, вы можете использовать следующий код VBA.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модули, и вставьте следующий макрос в Окно модуля.

Код VBA: автоматическое изменение размера полей комментариев в диапазоне ячеек

Sub Fitrangecomments()
'Updateby20140325
Dim rng As Range
Dim WorkRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each rng In WorkRng
    If Not rng.Comment Is Nothing Then
        rng.Comment.Shape.TextFrame.AutoSize = True
    End If
Next
End Sub

3. Затем нажмите F5 нажмите клавишу для выполнения этого кода, и появится окно подсказки, напоминающее вам о выборе диапазона ячеек, размер которых вы хотите изменить в полях комментариев, см. снимок экрана:

4. Затем щелкните OK, поля комментариев выбранных вами ячеек были автоматически подогнаны под содержание комментария.

Функции: Этот код не может автоматически изменять размер новых полей комментариев, которые вы добавляете.

Автоматическое изменение размера окна комментариев в соответствии с его содержимым на активном листе или на всем листе 

Вы можете попробовать Комментарий AutoFit полезности Kutools for Excel для автоматического изменения размераЗаполните поля комментариев на активном листе или на всех листах в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Для автоматического изменения размера полей комментариев в соответствии с их содержимым на активном листе щелкните Кутулс > Больше > Комментарий AutoFit > Активный лист.

И если вы хотите автоматически изменить размер всех полей комментариев во всей книге, нажмите Кутулс > Больше > Комментарий AutoFit > Все листы. Смотрите скриншот:

Затем размер всех полей комментариев автоматически изменяется в соответствии с их содержимым. Смотрите скриншот:

Заметки:

• 1. После автоматического изменения размеров полей комментариев при повторном редактировании комментария поле комментария автоматически расширяется или сжимается вместе с содержимым.
• 2. Для новых вставленных комментариев вам необходимо снова включить эту утилиту AutoFit comment, чтобы изменить размер всех новых вставленных полей комментариев.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Поле для комментариев автоматически изменяет размер в соответствии с его содержимым

Статьи по теме:

• Как изменить форму поля комментариев в Excel?
• Как изменить все форматы комментариев в ячейках в Excel?
• Как перечислить все комментарии к новому листу или книге в Excel?
• Как вставить картинку или изображение в комментарий в Excel?

1. Выделите текст, который нужно отформатировать, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат примечания.

   

2. Выберите нужные параметры шрифта и нажмите кнопку ОК.

   

3. В этом примере мы изменили начертание, размер и цвет шрифта примечания.

   

Чтобы использовать один и тот же формат шрифта для всех комментариев, измените параметры размера шрифта по умолчанию в Windows параметрах. В зависимости от установленной на компьютере версии Windows выполните одну из указанных ниже процедур.

1. Вы выберите текст, который нужно переформатировать, щелкните его правой кнопкой мыши, перейдите на вкладку Главная и измените параметры шрифта в группе Шрифт.

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Урок: Вставка примечаний в Microsoft Word

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Создание

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

1. Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».



2. Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.



3. Кликните по любому другому месту на листе. Главное, чтобы это было сделано за пределами поля комментирования.

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

Существует ещё один способ создания этого элемента.

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».



2. После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.

Просмотр

Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

Редактирование

Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».



2. После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.



3. Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.



4. Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.



5. Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.



6. После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.

Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

Добавление изображения

В окно примечаний может быть добавлено изображение.

1. Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».



3. Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.



4. Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».



5. После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».



6. Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».



7. Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».

Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel

Удаление примечания

Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

Урок: Как удалить примечания в Microsoft Word

Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.